วิธีแปลงคำเป็น pdf วิธีแปลง Word เป็น PDF ด้วยซอฟต์แวร์ชั่วคราว แปลงเป็น OpenOffice

ตามค่าเริ่มต้น Word จะบันทึกเอกสารทั้งหมดที่สร้างขึ้นในรูปแบบ .doc หรือ .docx ภายใน ตามกฎแล้ว จะไม่มีปัญหากับการอ่านไฟล์ที่สร้างขึ้นโดยผู้ใช้รายอื่นในภายหลัง โดยจะต้องเปิดไฟล์ใน Word เวอร์ชันเดียวกันหรือใหม่กว่าด้วย ปัญหาเกิดขึ้นเมื่อพยายามเปิดเอกสารข้อความใน Word เวอร์ชันเก่าเมื่อเปรียบเทียบกับเอกสารที่สร้างขึ้น หรือที่แย่กว่านั้นคือเมื่อผู้ใช้ระบบปฏิบัติการอื่นที่ไม่ใช่ Windows ต้องการเปิดไฟล์

ในกรณีนี้ การบันทึกไฟล์ข้อความในรูปแบบ .pdf ซึ่งได้รับการออกแบบมาเป็นพิเศษเพื่อเก็บข้อมูลข้อความและกราฟิก และเป็นข้ามแพลตฟอร์ม ซึ่งแสดงอย่างเท่าเทียมกันในระบบปฏิบัติการต่างๆ สามารถช่วยได้ในกรณีนี้ อ่านเกี่ยวกับวิธีการทำเช่นนี้

วิธีแปลงคำเป็นรูปแบบ pdf
เป็นครั้งแรกที่มีความเป็นไปได้โดยตรงในการแปลงไฟล์ข้อความเป็นรูปแบบ .pdf ใน MS Word 2007 ในตัวอย่าง เราจะพิจารณาบันทึกไฟล์ .doc ในรูปแบบ .pdf ดังนั้น ในการแปลจากรูปแบบ Word เป็น .pdf ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
ใน Word เวอร์ชันใหม่กว่าอื่น ๆ การแปลงเป็นรูปแบบ PDF จะดำเนินการในลักษณะเดียวกัน ยกเว้นว่าอินเทอร์เฟซการเรียกหน้าต่างอาจแตกต่างกันเล็กน้อย บันทึกเป็น. หากคุณไม่รู้ว่าจะเรียกมันว่าอย่างไรในเวอร์ชันแก้ไขข้อความของคุณ คุณสามารถกด F12บนแป้นพิมพ์

นอกจากการแปลง Word เป็น PDF โดยตรงจากตัวแก้ไขข้อความแล้ว คุณยังสามารถแปลงไฟล์ที่คล้ายกันโดยใช้บริการออนไลน์ที่มีอยู่มากมาย ค้นหาได้ง่ายมากโดยป้อนข้อความค้นหา doc เป็น pdf ลงในเครื่องมือค้นหาของ Google หรือ Yandex ลองพิจารณาว่าสิ่งนี้เกิดขึ้นได้อย่างไรในตัวอย่างของไซต์
เมื่อไฟล์ถูกบันทึกในคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว อย่าลืมเปิดไฟล์และตรวจสอบความถูกต้องของการแปลงไฟล์ หากมีปัญหาใดๆ ให้ลองแปลง Word เป็นรูปแบบ PDF อีกครั้งในบริการนี้หรือบริการอื่นที่คล้ายคลึงกัน

เมื่อทำงานกับเอกสาร office Word ผู้ใช้จำเป็นต้องแปลงเอกสาร Word เป็นเอกสาร PDF การแปลงรูปแบบ DOC เป็น PDF มีความจำเป็นในหลายกรณี ซึ่งจะกล่าวถึงด้านล่าง

Microsoft Word ใช้กันอย่างแพร่หลายในองค์กร และมีผู้ใช้ไม่กี่คนที่ทำงานกับโปรแกรมบนคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล โปรแกรมแก้ไขข้อความ Microsoft Word เป็นแอปพลิเคชันแยกต่างหาก เป็นส่วนหนึ่งของชุดโปรแกรม Microsoft Office

เอกสาร Word จะถูกบันทึกในรูปแบบ ".docx" ที่ทันสมัยหรือในรูปแบบ ".doc" แบบเก่า ผู้ใช้ส่วนใหญ่ใช้วิธีการแบบเก่าเรียกไฟล์รูปแบบ Word ทั้งหมดว่า "DOC" ดังนั้น บทความนี้จะอ้างอิงถึงรูปแบบ ".doc" เป็นหลัก แม้ว่าทุกอย่างที่เขียนจะมีความสัมพันธ์แบบเดียวกันกับรูปแบบ ".docx"

เอกสารในรูปแบบ .DOC หรือ .DOCX นั้นแก้ไขได้ง่าย ในขณะที่เอกสารในรูปแบบ .PDF นั้นค่อนข้างจะแก้ไขได้ยาก รูปแบบ PDF มีขอบเขตของตัวเอง: เอกสารการรายงาน แบบฟอร์ม แบบฟอร์ม e-book คำแนะนำ ฯลฯ จะถูกบันทึกเป็น PDF PDF เป็นรูปแบบแบบพกพาที่แสดงบนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์ใด ๆ อย่างเท่าเทียมกันซึ่งเป็นสิ่งสำคัญมากสำหรับบางประเภท ของเอกสาร

ในบางกรณีจำเป็นต้องแปลเอกสาร Word เป็น PDF ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณต้องการสร้าง e-book เพื่อป้องกันเอกสารจากการเปลี่ยนแปลง การส่งเอกสารทางอีเมล เป็นต้น

ในปัจจุบัน รูปแบบ PDF ได้รับการสนับสนุนโดยเบราว์เซอร์หลักทั้งหมด ดังนั้นจะไม่มีปัญหาในการเปิดไฟล์รูปแบบนี้บนคอมพิวเตอร์ทุกเครื่อง แม้ว่าจะไม่มีโปรแกรมแสดงไฟล์ประเภทนี้เป็นพิเศษก็ตาม เอกสาร Word (ในรูปแบบ doc และ docx) ต้องใช้ Microsoft Word หรือแอปพลิเคชันที่รองรับการเปิดไฟล์ในรูปแบบเหล่านี้บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

จากการพิจารณาเหล่านี้ จำเป็นต้องแปลง (แปลง) ไฟล์จากรูปแบบหนึ่งเป็นอีกรูปแบบหนึ่ง จริงอยู่ การแปลง PDF เป็น Word จำเป็นบ่อยกว่ามาก วิธีแปลง DOC เป็น PDF?

มาดูวิธีการฟรีกัน คุณสามารถแปลง doc เป็น pdf ได้ฟรีด้วยวิธีต่อไปนี้:

• โดยตรงใน Word หากติดตั้งแอปพลิเคชันบนคอมพิวเตอร์
• จากโปรแกรมแก้ไขข้อความอื่นที่รองรับรูปแบบ Word
• ใช้บริการออนไลน์เพื่อแปลง DOC เป็น PDF
• โดยใช้เครื่องพิมพ์เสมือน
• ในโปรแกรมเฉพาะสำหรับการแปลง DOC เป็น PDF

ในบทความนี้ ฉันจะบอกวิธีบันทึกเอกสาร Word เป็น PDF ใน Microsoft Office (Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007) ในโปรแกรม office ฟรี (LibreOffice, OpenOffice) โดยใช้โปรแกรมเสมือน เครื่องพิมพ์ในโปรแกรม (Universal Viewer) ที่รองรับการเปิดไฟล์รูปแบบ Word

ตัวแปลง doc เป็น pdf เวอร์ชันฟรีมีข้อจำกัด ดังนั้นเราจะไม่กล่าวถึงในบทความนี้ บริการออนไลน์ (โปรแกรมแปลงคำเป็น pdf) มีข้อ จำกัด บางประการเมื่อเทียบกับโปรแกรมฉันจะพูดถึงรายละเอียดเพิ่มเติมอีกครั้ง

แปลงเอกสารเป็น pdf ใน Word 2016

ขั้นแรก เรามาดูวิธีการแปลงไฟล์ DOC เป็น PDF ใน Microsoft Word 2016

ในการแปลเอกสารจาก Word เป็น PDF ใน Microsoft Word 2016 ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

• คลิกที่เมนู "ไฟล์" จากนั้นเลือก "ส่งออก"
• ในแท็บ "ส่งออก" เลือก "สร้างเอกสาร PDF/XPS" จากนั้นคลิกที่ปุ่ม "สร้าง PDF/XPS" คุณสามารถใช้ตัวเลือกอื่น: "บันทึกเป็น" จากนั้นเลือกตำแหน่งและรูปแบบการบันทึกเพื่อบันทึกไฟล์

• ในหน้าต่าง "เผยแพร่เป็น PDF หรือ XPS" เลือกตำแหน่งบันทึก ตั้งชื่อเอกสาร เลือกการตั้งค่าการเพิ่มประสิทธิภาพ โดยค่าเริ่มต้น มีการเสนอการเพิ่มประสิทธิภาพมาตรฐาน ซึ่งเหมาะสำหรับการเผยแพร่ไฟล์ไปยังเว็บและการพิมพ์ ขนาดต่ำสุดหมายถึงการเผยแพร่ไฟล์บนอินเทอร์เน็ตด้วยคุณภาพที่แย่ลงเล็กน้อย คลิกที่ปุ่ม “การตั้งค่า…” เพื่อเลือกการตั้งค่าอื่นๆ

• ในหน้าต่างตัวเลือก ให้เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการสำหรับการแปลงไฟล์: ตัวเลือกความเข้ากันได้ หน้าที่จะเก็บไว้ และอื่นๆ

• ในหน้าต่าง "เผยแพร่เป็น PDF หรือ XPS" ให้คลิกปุ่ม "เผยแพร่"

เอกสารที่แปลงจาก DOCX เป็น PDF จะเปิดขึ้นในโปรแกรมแสดง PDF บนคอมพิวเตอร์ของคุณ (ในกรณีนี้ ไฟล์จะเปิดขึ้นใน Adobe Acrobat Reader)

วิธีแปลงไฟล์ DOC เป็น PDF ใน Word 2013

การแปลง Word เป็น PDF ใน Microsoft Word 2013 นั้นไม่ต่างจากการแปลง Word เป็น PDF ใน Microsoft Word 2016

การแปลเอกสารจากคำเป็น pdf ใน Microsoft Word 2013 เกิดขึ้นในหลายขั้นตอน:

1. เข้าสู่เมนู "ไฟล์" คลิก "ส่งออก"
2. ในแท็บ "ส่งออก" เลือก "สร้างเอกสาร PDF/XPS" จากนั้นคลิกที่ปุ่ม "สร้าง PDF/XPS"
3. ในหน้าต่าง "เผยแพร่เป็น PDF หรือ XPS" เลือกการตั้งค่าที่ต้องการ จากนั้นคลิกปุ่ม "เผยแพร่"

การแปลง Word เป็น PDF เสร็จสมบูรณ์ คุณสามารถเปิดไฟล์ที่แปลงแล้ว

วิธีบันทึกเอกสารคำเป็น pdf ใน Word 2010

ด้วย Microsoft Word 2010 คุณสามารถแปลงไฟล์ ".docx" หรือ ".doc" เป็นไฟล์ ".pdf"

ใน Microsoft Word 2010 คุณต้องแปลง docx เป็น pdf ด้วยวิธีต่อไปนี้:

1. เข้าสู่เมนู "เริ่ม" คลิกที่ "บันทึกเป็น"
2. ในหน้าต่าง "บันทึกเอกสาร" ในช่อง "ประเภทไฟล์" ให้เลือกรูปแบบ PDF ระบุชื่อไฟล์ เลือกตำแหน่งบันทึก การตั้งค่าการปรับให้เหมาะสม และถ้าจำเป็น ให้เปลี่ยนพารามิเตอร์อื่นๆ

หลังจากนั้น ไฟล์ PDF จะถูกบันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ

วิธีบันทึกเอกสาร Word 2007 เป็น PDF

ตอนนี้เรามาดูวิธีการบันทึกเอกสาร Word 2007 เป็น PDF เริ่มต้นด้วย Microsoft Word 2007 SP1 Microsoft ได้รวมโปรแกรมเสริมตัวแปลง PDF เข้ากับ Word

เปิดเอกสารใน Word 2007 แล้วทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. คลิกที่ปุ่ม "สำนักงาน"
2. เลือก "บันทึกเป็น" จากเมนู จากนั้น "PDF หรือ XPS" ตั้งชื่อไฟล์
3. ในหน้าต่าง "เผยแพร่เป็น PDF หรือ XPS" เลือกประเภทไฟล์ "PDF" ตัวเลือกการปรับให้เหมาะสม: "มาตรฐาน" หรือ "ขนาดต่ำสุด" ใช้ปุ่ม "ตัวเลือก" เพื่อเปลี่ยนการตั้งค่าหากคุณไม่พอใจกับการตั้งค่าเริ่มต้น .
4. คลิกที่ปุ่ม "เผยแพร่"

วิธีแปลง Word เป็น PDF ใน LibreOffice

คอมพิวเตอร์หลายเครื่องมาพร้อมกับชุดโปรแกรมสำนักงาน LibreOffice หรือ OpenOffice ฟรีที่ใช้แทน Microsoft Office โปรแกรมเหล่านี้รองรับการเปิดไฟล์ MS Word โปรแกรมเหล่านี้มีฟังก์ชันบันทึกเอกสารในรูปแบบ PDF

เปิดเอกสาร Word ใน LibreOffice Writer แล้วทำดังต่อไปนี้:

• ในเมนูโปรแกรม คลิกที่ปุ่ม "ส่งออกเป็น PDF"

• ในหน้าต่าง "ส่งออก" เลือกตำแหน่งบันทึก ตั้งชื่อไฟล์ รูปแบบจะถูกเลือกโดยอัตโนมัติ
• คลิกที่ปุ่ม "บันทึก"

การบันทึกไฟล์ Word เป็น PDF ใน OpenOffice

เปิดไฟล์ในรูปแบบ "doc" หรือ "docx" ใน OpenOffice ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

• เข้าสู่เมนู "ไฟล์" เลือก "ส่งออกเป็น PDF" ในเมนูบริบท (หรือคลิกปุ่มที่อยู่บนแผง)
• ในหน้าต่าง "ตัวเลือก PDF" เลือกการตั้งค่าที่จำเป็นในแท็บ: "ทั่วไป", "มุมมองเริ่มต้น", "อินเทอร์เฟซผู้ใช้", "ลิงก์", "ความปลอดภัย"

• คลิกที่ปุ่ม "ส่งออก"

การบันทึก DOC เป็น PDF โดยใช้ Virtual Printer ใน Universal Viewer

ในโปรแกรมที่มีฟังก์ชันการพิมพ์ สามารถบันทึกไฟล์ในรูปแบบ PDF ได้หากติดตั้งเครื่องพิมพ์เสมือนในระบบปฏิบัติการ Windows ฉันได้เขียนเกี่ยวกับวิธีการนี้โดยละเอียดแล้วในบทความนี้

Windows 10 ได้ติดตั้ง Microsoft Print to PDF Virtual Printer แล้ว หากคอมพิวเตอร์ของคุณไม่มีเครื่องพิมพ์เสมือน ให้ติดตั้งเครื่องพิมพ์เสมือนฟรีบนคอมพิวเตอร์ของคุณ เช่น doPDF, Bullzip PDF Printer เป็นต้น

เรายังต้องการโปรแกรมใดๆ ที่สามารถเปิดไฟล์ในรูปแบบ Microsoft Word ได้ ฉันจะแสดงกระบวนการทั้งหมดโดยใช้โปรแกรม Universal Viewer เป็นตัวอย่างซึ่งใช้ในการเปิดไฟล์ที่มีรูปแบบจำนวนมาก

เปิดเอกสาร Word ใน Universal Viewer จากนั้นทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

• เข้าสู่เมนู "ไฟล์" เลือก "พิมพ์ ... " ในเมนูบริบท
• หน้าต่าง "พิมพ์" จะเปิดขึ้น ซึ่งคุณต้องเลือกเครื่องพิมพ์ ชื่อเครื่องพิมพ์แสดงเครื่องพิมพ์ที่มีอยู่ทั้งหมด: จริงและเสมือน เลือกเครื่องพิมพ์เสมือนจริงตามชื่อ สำหรับการตั้งค่าการพิมพ์ ให้คลิกที่ปุ่ม "คุณสมบัติ" หากจำเป็น ให้เปลี่ยนการตั้งค่า
• คลิกที่ปุ่ม "ตกลง"

• ในหน้าต่างบันทึกผลงานพิมพ์ ตั้งชื่อไฟล์ เลือกตำแหน่งบันทึก จากนั้นคลิกปุ่มบันทึก

บทสรุป

หากจำเป็น ผู้ใช้สามารถแปลงเอกสาร Word (ในรูปแบบ DOC หรือ DOCX) เป็นไฟล์ PDF ได้ฟรี การแปลงเป็น PDF เกิดขึ้นโดยใช้เครื่องพิมพ์และโปรแกรมเสมือน: Microsoft Word, LibreOffice, OpenOffice

ปัญหาความไม่ลงรอยกันของเอกสารที่มีนามสกุล *.doc และ *.docx นั้นพบโดยผู้ใช้พีซีทุกคนที่ทำงานในโปรแกรมแก้ไขข้อความ ปัญหาเฉพาะในการเปิดไฟล์เกิดขึ้นเมื่อส่งข้อมูล เมื่อผู้ส่งไม่ทราบว่าผู้รับใช้ Microsoft Word รุ่นใด เพื่อหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิด ออบเจ็กต์จะถูกส่งในรูปแบบ *.pdf เอกสารที่มีนามสกุลนี้จะเปิดขึ้นบนพีซีอย่างแน่นอน มาดูวิธีการแปลง Word เป็น PDF ด้วยวิธีต่างๆ กัน

วิธีที่ #1: การใช้ Microsoft Office

เมื่อใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความ Microsoft Word คุณสามารถเรียนรู้วิธีบันทึกข้อมูลในรูปแบบต่างๆ รายการประเภทไฟล์ยังรวมถึง PDF อัลกอริทึมการบันทึกข้อมูลมีดังนี้:

ถัดไป ให้ตรวจสอบว่าเอกสารใหม่ที่มีนามสกุล *.pdf ปรากฏในโฟลเดอร์ที่ระบุเมื่อบันทึกวัตถุ การใช้ฟังก์ชันในตัวของ Microsoft Office นั้นสะดวกและปลอดภัย

วิธีที่ 2: การใช้บริการออนไลน์

หากคุณมีปัญหาในการบันทึกใหม่ในตัวแก้ไข Microsoft Office คุณสามารถใช้แหล่งข้อมูลออนไลน์พิเศษได้ การค้นหาทางอินเทอร์เน็ตจะส่งคืนบริการจำนวนมาก แต่ไม่ใช่ทั้งหมดนี้จะเป็นประโยชน์และเข้าใจได้ ในบรรดาแหล่งข้อมูลภาษารัสเซียที่มีอินเทอร์เฟซที่ชัดเจนและการแปลงที่รวดเร็ว สามต่อไปนี้สามารถแยกแยะได้:
บริการ pdf.io/ru/doc2pdf ถือว่าง่ายที่สุด มีอินเทอร์เฟซที่เบาที่สุด - เพียงปุ่มเดียวที่ทำงานอยู่ เป็นไปได้ที่จะอัปโหลดวัตถุทั้งจากดิสก์คอมพิวเตอร์และจาก Google Drive, Dropbox เป็นต้น อัลกอริทึมสำหรับการทำงานกับบริการออนไลน์มีดังนี้:

ออบเจ็กต์ที่บันทึกในรูปแบบใหม่จะสิ้นสุดในโฟลเดอร์ Downloads เว้นแต่จะมีการระบุเส้นทางการจัดเก็บข้อมูลอื่นไว้เมื่อตั้งค่าเบราว์เซอร์ เวลาในการแปลงขึ้นอยู่กับขนาดของเอกสารต้นฉบับ หากขั้นตอนใช้เวลาสักครู่ นี่ถือเป็นเรื่องปกติ วิธีการแปลงข้อมูลจาก *.docx เป็น *.pdf นี้สามารถใช้ได้กับการเข้าถึงเครือข่ายที่เสถียร

วิธีที่ 3: การใช้ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ของบริษัทอื่น

ในการแปลง PDF เป็น Word คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์เสริมที่ใช้งานได้ มีการติดตั้งแยกต่างหากบนพีซี ในบรรดาโปรแกรมที่นำเสนอโดยนักพัฒนาซอฟต์แวร์ Smallpdf ควรให้ความสนใจ ซอฟต์แวร์นี้เผยแพร่ทางออนไลน์ฟรี มีการติดตั้งมาตรฐานและอินเทอร์เฟซที่เป็นมิตร จะเป็นเรื่องง่ายสำหรับผู้เริ่มต้นในเรื่องของการแปลงข้อมูลเพื่อทำความเข้าใจเมนูของผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ แต่ข้อดีหลักของมันคือความเป็นอิสระจากอินเทอร์เน็ต

เว็บไซต์ทางการสำหรับดาวน์โหลด: https://smallpdf.com/en/desktop

การแปลงจะใช้เวลาไม่กี่วินาที วัตถุถูกบันทึกใหม่ในรูปแบบใหม่ในโฟลเดอร์เดียวกันกับต้นฉบับ (เว้นแต่จะเลือกเส้นทางใหม่) หากลืมตำแหน่งของเอกสาร โปรแกรมจะบอกคุณว่าข้อมูลถูกบันทึกไว้ที่ใด ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกที่บล็อกกลางบนไอคอนโฟลเดอร์ถัดจากชื่อไฟล์ที่แปลงแล้ว

วิธีที่ #4: การใช้ Google Drive

วิธีที่สะดวกมากในการบันทึกเอกสาร Microsoft Word เป็น PDF แต่ขึ้นอยู่กับการทำงานที่เสถียรของอินเทอร์เน็ต หากคุณมีการเข้าถึงเครือข่าย บัญชีได้รับการลงทะเบียนแล้ว การแปลงจะใช้เวลาไม่เกิน 2 นาที พวกเขาทำงานดังนี้:
ไฟล์จะถูกส่งไปดาวน์โหลดและจะพร้อมให้คุณใช้งานในรูปแบบที่ต้องการ เอกสารสำคัญและปริมาณมากสามารถแปลงได้ดีที่สุดโดยใช้ฟังก์ชันในตัวของ Microsoft Office หรือ Google Drive การใช้ทรัพยากรเหล่านี้จะไม่ทำให้ข้อมูลสูญหาย และจะลดเวลาในการติดตั้งซอฟต์แวร์เพิ่มเติม

สวัสดีผู้อ่านและสมาชิกของเว็บไซต์ที่รัก! ฉันยังคงแนะนำให้คุณรู้จักกับโปรแกรมและบริการที่มีประโยชน์ ดังนั้นจากบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีแปลงไฟล์ Word เป็น PDF และในทางกลับกัน

แต่ก่อนที่จะแสดงวิธีการแปลงดังกล่าว เรามาดูกันก่อนว่าไฟล์นั้นเป็นไฟล์ประเภทใด และต้องแก้ไขในกรณีใดบ้าง

Microsoft Word เป็นโปรแกรมพิเศษที่ออกแบบมาเพื่อสร้างเอกสารข้อความ

ฉันไม่คิดว่ามันคุ้มค่าที่จะอธิบายความสามารถของ Word โดยละเอียดเนื่องจากผู้ใช้คอมพิวเตอร์ทั่วไปทุกคนคุ้นเคยเพราะมีคนไม่สามารถทำได้โดยไม่ได้รับความช่วยเหลือในการศึกษา: รายวิชา, เรียงความ, และใครบางคนในที่ทำงาน: รายงาน, รายงาน ,มติ,คำสั่งและอื่นๆ.

พูดง่ายๆ คือ Word เป็นโปรแกรมการพิมพ์ บวกกับความสามารถของมันรวมถึงการออกแบบข้อความที่สวยงาม (การเน้น การขีดเส้นใต้ การเปลี่ยนสี) การแทรกรูปภาพ ภาพถ่าย และสำหรับผู้ใช้ขั้นสูง โปรแกรม Microsoft จะช่วยให้คุณเพิ่มตารางลงในเอกสาร สร้างโฆษณาหรือโปสเตอร์

ไฟล์ทั้งหมดที่สร้างโดยใช้ Word จะมีนามสกุล .DOC ซึ่งย่อมาจาก Document in English

Adobe (Acrobat) Reader เป็นซอฟต์แวร์ที่ทรงพลังที่สุดสำหรับการทำงานกับไฟล์ PDF (Portable Document Format)

เป็นชุดของฟังก์ชันพื้นฐานสำหรับการทำงานกับเอกสาร pdf: การดู การทำสำเนา การพิมพ์ การวางแนวหน้า การแปลง และอื่นๆ

เพื่อให้เข้าใจว่าทำไมรูปแบบข้อมูลทั้งสองนี้จึงเป็นอิสระจากกัน มาดูที่มาของรูปแบบกัน เมื่อนานมาแล้ว 25-30 ปีที่แล้วนักพัฒนา PDF ได้สร้างรูปแบบ "เอกสารที่เป็นของแข็ง" นั่นคือเป็นที่เข้าใจกันว่าเอกสารดังกล่าวสามารถดูพิมพ์บนอุปกรณ์ต่าง ๆ ได้ แต่ไม่มีการแก้ไข แต่อย่างใด

PDF เป็นประเภทของผู้ให้บริการข้อมูลในรูปแบบดั้งเดิม - ต้นฉบับ

หลายปีผ่านไป แม้ว่าเนื้อหาของไฟล์ดังกล่าวจะเปลี่ยนไป แต่ตอนนี้เนื้อหาไม่เพียงแต่ประกอบด้วยข้อความเท่านั้น แต่ยังรวมถึงเสียง กราฟิกแรสเตอร์ วิดีโอ แบบฟอร์ม และอื่นๆ บทบาทหลักของไฟล์ไม่เปลี่ยนแปลง

หากรูปแบบของเอกสารข้อความที่รู้จักทั้งหมด (Word) มุ่งเป้าไปที่การสร้างและแก้ไขเอกสารเป็นหลัก ดังนั้น PDF จึงมีเส้นทางที่แตกต่างกันเล็กน้อย ซึ่งถือว่าเอกสารไม่ได้ถูกสร้างขึ้นตั้งแต่เริ่มต้น เช่นเดียวกับใน Word แต่ปรากฏขึ้นจากการประมวลผลจาก แหล่งอื่นๆ

ฉันคิดว่าตอนนี้คุณเข้าใจแล้วว่าทำไมบล็อกเกอร์และนักธุรกิจข้อมูลจึงเผยแพร่ผลงาน (e-books, คู่มือ) ไปยังเครือข่ายในรูปแบบ PDF ไม่ใช่ Word (doc)

คุณต้องศึกษาเนื้อหาของพวกเขา ไม่ใช่แก้ไขและเผยแพร่ภายใต้ชื่อของคุณเอง แม้ว่าจะเป็นไปได้ แต่บทความ "" จะช่วยคุณได้

โปรแกรมแปลงไฟล์ Word เป็น PDF

ง่ายที่สุดในการถ่ายโอนเอกสารจากรูปแบบหนึ่งไปอีกรูปแบบหนึ่งโดยใช้โปรแกรมพิเศษ ฉันจะไม่พูดถึงพวกเขาทั้งหมด แต่ฉันจะเลือกเฉพาะผู้ที่มีความต้องการสูงและสะดวกสำหรับผู้ใช้

ไมโครซอฟต์ออฟฟิศเวิร์ดคุณแปลกใจไหม? โดยส่วนตัวแล้ว ตัวฉันเองไม่เคยสงสัยมาก่อนว่าโปรแกรมแก้ไขข้อความทั่วไปซึ่งเริ่มตั้งแต่เวอร์ชัน 2007 มีองค์ประกอบในตัวสำหรับการแปลงเอกสารเป็นไฟล์ PDF

สิ่งนี้ทำได้ง่ายมาก คุณสร้างเอกสารใดๆ ใน Word จากนั้นคุณจะต้องบันทึกในวิธีที่แตกต่างจากไฟล์ DOC ปกติเล็กน้อย

หน้าต่างจะปรากฏขึ้นเมื่อเราแน่ใจว่าได้เลือกประเภท PDF แล้ว หากจำเป็น ให้เปลี่ยนชื่อไฟล์ ผลงาน และคำสำคัญ

เมื่อเอกสารที่บันทึกไว้มีขนาดใหญ่เกินไป ให้ลองลดน้ำหนักเนื่องจาก "Optimize"

ตัวอย่างเช่น หากฉันมีไฟล์ข้อความ Word ที่มีน้ำหนัก 1.94 MB จากนั้นหลังจากแปลงเป็น PDF โดยเลือกการเพิ่มประสิทธิภาพมาตรฐาน ไฟล์ก็เริ่มมีน้ำหนัก 2.1 MB

ถ้าคุณปรับขนาดขั้นต่ำให้เหมาะสม มันจะมีน้ำหนักเพียง 1.77 MB

หากคุณต้องการแปลงไฟล์ข้อความไม่ใช่ทุกหน้า แต่เป็นไฟล์เฉพาะ เพื่อไม่ให้แก้ไขทั้งเอกสาร ให้ใช้ปุ่ม "ตัวเลือก"

เอกสาร PDFยูทิลิตี้พิเศษสำหรับ Windows ที่เพิ่มไดรเวอร์เครื่องพิมพ์เสมือน doPDF 8 ซึ่งจะแสดงในรายการฮาร์ดแวร์ที่ติดตั้งจากแผงควบคุม

ตอนนี้ คุณจะสามารถสร้างไฟล์ PDF ได้ไม่เพียงแค่จากเวอร์ชัน Word 2007 แต่ยังรวมถึงไฟล์ที่เก่ากว่า ตลอดจนจากโปรแกรมแก้ไขข้อความอื่นๆ ที่มีตัวเลือก "พิมพ์"

คุณสามารถดาวน์โหลด doPDF เวอร์ชันทางการได้ที่ ลิงค์นี้. หากคุณทิ้งเครื่องหมายถูกไว้ ติดตั้งโปรแกรมเสริมสำหรับ Microsoft Officeจากนั้นแท็บเพิ่มเติม "novaPDF" จะปรากฏขึ้นบนแถบเครื่องมือใน Word ซึ่งจะง่ายต่อการย้ายไปยังการแปลงไฟล์และการตั้งค่า

สำหรับ Word จะมีลักษณะดังนี้:

สำหรับโปรแกรม Notepad อื่นๆ "" ดังนี้:

แต่ก่อนที่จะดำเนินการแปลงยูทิลิตี้จะแจ้งให้คุณระบุคุณภาพที่จะบันทึกเอกสาร "สูงปานกลางหรือต่ำ"

คุณควรเลือกช่องทำเครื่องหมาย "ฝังแบบอักษร" เมื่อคุณต้องการฝังแบบอักษรในเอกสาร ในกรณีที่ผู้ใช้รายอื่นไม่มีแบบอักษรดังกล่าวขณะอ่านไฟล์

การใช้ doPDF นั้นง่ายมาก และที่สำคัญที่สุดคือสะดวก นอกจากการฟอร์แมตแล้ว ไฟล์จะเล็กกว่าเล็กน้อยเมื่อเทียบกับโปรแกรมแก้ไข Word เดียวกัน

ABBYY PDF Transformer+.ซอฟต์แวร์เชิงพาณิชย์สำหรับการทำงานกับไฟล์ PDF ที่นี่คุณสามารถสร้าง แก้ไข แปลง แปลงเอกสาร PDF ได้ ไม่เพียงแต่จากโปรแกรมแก้ไข Word แต่ยังรวมถึงจากโปรแกรม Microsoft Office ทั้งบรรทัด (ไฟล์ Excel, PowerPoint, Visio และ HTML)

แต่หน้าที่ที่สำคัญที่สุดของหม้อแปลงนี้คือการแปลงย้อนกลับของเอกสาร PDF เป็นไฟล์ที่แก้ไขได้ของแอพพลิเคชั่นที่กล่าวไว้ข้างต้น

คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ PDF Transformer+ โดย ลิงค์นี้.

ฉันจะบอกทันทีว่าโปรแกรมนั้นทรงพลังจริงๆ และมีคุณภาพสูง ดังนั้นมันจึงมีน้ำหนักมากกว่า 500 MB และเสียเงิน แต่ทุกคนสามารถทดลองใช้งานฟรี 30 วัน

หลังจากเริ่มต้น เลือกวิธีสร้างไฟล์ PDF หลังจากนั้นโปรแกรมแก้ไขเอกสารจะเปิดขึ้น

ฉันจะไม่อธิบายคุณสมบัติทั้งหมดที่ผู้ใช้ของโปรแกรมนี้ได้รับเนื่องจากจะต้องโพสต์แยกต่างหาก แต่เชื่อฉันว่ามีไม่น้อยกว่าใน Word

แปลง Word เป็น PDF บริการออนไลน์

โปรแกรมอาจดูซับซ้อนสำหรับบางคน บางคนไม่ชอบที่จะอุดตันฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์ด้วยซอฟต์แวร์ที่ไม่จำเป็น โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการสร้างไฟล์ PDF เพียงครั้งเดียว และด้วยเหตุนี้ การดาวน์โหลดโปรแกรมขนาด 800 MB ถือว่าโง่มาก

ดังนั้นจึงมีบริการออนไลน์มากมายบนเครือข่ายที่ให้คุณแปลงเอกสารเป็นรูปแบบอื่นได้

doc2pdf. แหล่งข้อมูลอย่างง่ายสำหรับการจัดรูปแบบไฟล์ที่ดาวน์โหลดเป็น PDF สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกที่ปุ่ม "อัปโหลดไฟล์"

หลังจากเลือกไฟล์แล้ว คุณต้องระบุที่อยู่อีเมลที่จะส่งลิงค์ดาวน์โหลดสำหรับเอกสารที่แปลงแล้ว

ไฟล์ PDF ขนาดเล็ก. อีกหนึ่งบริการออนไลน์ยอดนิยมสำหรับการแปลงไฟล์ DOC หลังจากไปที่ไซต์ คุณต้องลากเอกสารไปยังพื้นที่พิเศษ หรือเลือกบนคอมพิวเตอร์

ตอนนี้ คุณต้องรอสองสามวินาที ขึ้นอยู่กับขนาดของไฟล์ที่อัพโหลด จนกว่าจะแปลงเป็นเอกสาร PDF

ในขั้นตอนสุดท้าย เราบันทึกไฟล์ผลลัพธ์

บางทีนั่นคือทั้งหมดที่ฉันอยากจะบอกในโพสต์นี้ ฉันแน่ใจว่าข้อมูลนี้จะเป็นประโยชน์กับคุณ แต่ถ้าใครในพวกคุณแปลงเอกสารด้วยวิธีอื่นแล้ว โปรดบอกเราเกี่ยวกับเรื่องนี้ในความคิดเห็น

นั่นคือทั้งหมด พบกันเร็ว ๆ นี้ในหน้าบล็อก ลาก่อน!

PDF เป็นรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดรูปแบบหนึ่ง ความจำเป็นในการแปลงไฟล์อื่นเป็น PDF อาจเกิดขึ้นภายใต้สถานการณ์ต่างๆ ส่วนใหญ่เอกสาร Word จะถูกแปลงเป็น PDF แต่ถ้าคุณต้องการ คุณสามารถแปลงไฟล์ได้เกือบทุกไฟล์ คำแนะนำต่อไปนี้จะช่วยให้คุณทราบวิธีการดำเนินการนี้

การแปลงไฟล์คำ

Word มีตัวแปลงในตัว สามารถใช้เพื่อรับเอกสาร PDF ขั้นแรก คุณวาดเอกสาร Word แบบง่ายพร้อมข้อความและองค์ประกอบเพิ่มเติมที่จำเป็น จัดรูปแบบตามต้องการ และในขั้นตอนการบันทึก ให้เลือกตัวเลือกต่อไปนี้:

ในเวลาเดียวกัน ตัวแปลงช่วยให้สามารถเลือกได้ว่าจะให้บันทึกไฟล์ในรูปแบบบีบอัด “สำหรับเว็บ” หรือเอกสารจะถูกบันทึกด้วยคุณภาพสูงสุดเท่าที่เป็นไปได้ ในทางปฏิบัติ ความแตกต่างในขนาดสุดท้ายจะไม่สังเกตเห็นได้ชัดเจนเป็นพิเศษ PDF ที่เสร็จแล้วจะมีขนาดใหญ่กว่าเอกสาร Word ดั้งเดิมอย่างเห็นได้ชัด

วิธีสากลสำหรับการแปลงไฟล์เป็น .PDF

ในการแปลงไฟล์ข้อความและรูปภาพเป็น PDF ให้ใช้ซอฟต์แวร์พิเศษ มียูทิลิตี้มากมายที่มีฟังก์ชั่นดังกล่าว หนึ่งในแอปพลิเคชั่นที่ใช้งานได้ง่ายและในเวลาเดียวกันคือ doPDF ยูทิลิตี้นี้แจกฟรีโดยสมบูรณ์
มีการติดตั้งแอปพลิเคชันบนคอมพิวเตอร์เป็นไดรเวอร์การพิมพ์เสมือน ทำให้ยูทิลิตี้นี้เป็นตัวแปลงสากลที่ให้คุณบันทึกเอกสารเป็น PDF จากผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ใดๆ ที่มีตัวเลือกในการพิมพ์ไฟล์

การติดตั้งนั้นดำเนินการในลักษณะเดียวกับขั้นตอนการติดตั้งของแอพพลิเคชั่นอื่นๆ ขั้นแรก โปรแกรมติดตั้งจะถามคุณว่าคุณจำเป็นต้องติดตั้งโปรแกรมเสริมพิเศษสำหรับ Word หรือไม่

หลังจากติดตั้งโปรแกรมเสร็จเรียบร้อยแล้ว คุณจะสามารถแปลงไฟล์ใดๆ ที่สามารถพิมพ์เป็น PDF ได้ โดยไปที่การตั้งค่าการพิมพ์และเลือกเครื่องพิมพ์เสมือนที่มีชื่อของโปรแกรมจากเมนูแบบเลื่อนลง

บนแท็บ "คุณสมบัติ" คุณสามารถเลือกความละเอียดสำหรับการพิมพ์ได้ นอกจากนี้ เมื่อบันทึก คุณสามารถกำหนดคุณภาพของไฟล์ PDF ได้ หากเอกสารได้รับการออกแบบโดยใช้แบบอักษรที่ไม่ได้มาตรฐาน ให้เลือกช่อง "ฝังแบบอักษร" เพื่อให้แน่ใจว่าแบบอักษรของบุคคลที่สามจะยังคงอยู่ใน PDF สุดท้าย

หากตอนเริ่มต้นของการติดตั้ง คุณไม่ได้ปฏิเสธที่จะติดตั้งโปรแกรมเสริมสำหรับ MS Word แท็บใหม่จะปรากฏขึ้นบนแผงตัวแก้ไข office มันมีเครื่องมือและการตั้งค่าที่นำเสนอโดยยูทิลิตี้สำหรับการบันทึกเป็น PDF

โดยพื้นฐานแล้วการตั้งค่าจะไม่เปลี่ยนแปลง แต่อย่างใด แต่ปุ่มทำให้การทำงานกับยูทิลิตี้สะดวกยิ่งขึ้น

ตอนนี้คุณสามารถแปลงไฟล์เกือบทั้งหมดเป็น PDF ได้โดยไม่ยาก ฉันหวังว่าคุณจะชอบบทความของฉัน และหากคุณมีคำถามหรือรู้วิธีที่ง่ายกว่าและดีกว่า ก็เขียนความคิดเห็นได้เลย!