วิธีเปิดเอกสารใหม่ใน word จะสร้างเอกสารใหม่ใน Word ได้อย่างไร? สองวิธีในการสร้าง

ในบทนี้เราจะทำความคุ้นเคยกับโปรแกรมแก้ไขข้อความ Microsoft Office Word เท่านั้นและในบทเรียนต่อไปนี้เราจะดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรมนี้ โปรแกรมนี้มีประโยชน์มากและมีประโยชน์หลายอย่าง โดยหลักการแล้ว คุณไม่จำเป็นต้องรู้อะไรมากเพียงแค่พิมพ์ข้อความ แม้แต่มือใหม่ก็สามารถเข้าใจได้ แต่เราจะมาดูคุณสมบัติต่างๆ ของโปรแกรมแก้ไขข้อความนี้กัน

เรียนรู้การทำงานกับ Microsoft Office Word

ในบทความทุกอย่างจะแสดงโดยใช้ตัวอย่าง Microsoft Office Word 2010 แต่หากคุณมี Office 2007 ไม่ต้องกังวล ในวิดีโอสอนใต้บทความฉันได้แสดงวิธีทำทุกอย่างที่กล่าวไว้ในบทความแล้ว

เรามาเปิดตัว Microsoft Office Word กันดีกว่า

เพื่อความชัดเจน เรามาพิมพ์ข้อความกันดีกว่า หรือลองคัดลอกสองสามย่อหน้าจากไซต์แล้วพิจารณาว่า วิธีแทรกข้อความใน word. เลือกข้อความและ:

• หรือคลิกขวาแล้วเลือกคัดลอก
• หรือกดปุ่ม Ctrl+C ค้างไว้พร้อมกัน (คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับปุ่มลัดได้ใน)

คัดลอกข้อความไปที่ หากต้องการแทรก ให้คลิกขวาบนพื้นที่ว่างในเอกสารแล้วเลือกวาง หรือกด Ctrl+V

ที่มุมซ้ายบนคือ ปุ่ม office ใน Word- นี่คือปุ่มหลักของโปรแกรมและคุณสามารถดำเนินการต่าง ๆ ได้ ในโปรแกรมเวอร์ชัน 2007 จะเป็นปุ่มกลม และในเวอร์ชัน 2010 จะมีแท็บ File แทน

ฟังก์ชั่นเกือบจะเหมือนกัน มีเพียงการออกแบบที่แตกต่างกันเล็กน้อย ตอนนี้เรามาดูเนื้อหาของปุ่มนี้กันดีกว่า ดังนั้นให้กดปุ่ม

จะสร้างเอกสารใหม่ใน Microsoft Word ได้อย่างไร?

ก่อนอื่นมาพิจารณากันก่อน วิธีสร้างเอกสารคำใหม่คลิกสร้างและเลือกเอกสารใหม่

อย่างที่คุณเห็นนอกเหนือจากเอกสารแล้วยังมี Blog Entry ซึ่งคุณสามารถเขียนข้อความเพื่อโพสต์บนอินเทอร์เน็ตได้หากคุณมีบล็อกของคุณเองนั่นคือไดอารี่ออนไลน์

ที่นี่คุณสามารถค้นหาเทมเพลตต่างๆ หรือสร้างเทมเพลตของคุณเองได้ อย่างไรก็ตามสิ่งที่มีประโยชน์ค่อนข้างมากเนื่องจากมักจะเกิดปัญหาใหญ่เมื่อจำเป็นต้องจัดรูปแบบจดหมายธุรกิจโฆษณาการ์ดหรือเอกสารอื่น ๆ อย่างถูกต้องและที่นี่มีช่องว่างอยู่แล้วคุณเพียงแค่ต้องพิมพ์ข้อความของคุณ หรือดังที่ได้กล่าวไปแล้ว คุณสามารถสร้างเทมเพลตของคุณเอง เช่น แบบสอบถาม และส่งไปให้ผู้อื่นเพื่อให้พวกเขากรอกได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ คลิกสร้าง เลือกเทมเพลตของฉัน ทำเครื่องหมายที่ช่องเทมเพลต และคลิกตกลง ตอนนี้คุณสามารถสร้างเทมเพลตของคุณได้แล้ว

อย่างไรก็ตามผู้ใช้ส่วนใหญ่จำเป็นต้องรู้เท่านั้น วิธีสร้างเอกสารคำแต่การจำตัวเลือกอื่นๆ ไว้ก็ไม่เสียหาย หากคุณต้องการคุณจะรู้ว่าต้องดูที่ไหน

เรามาสร้างเอกสารใหม่กันดีกว่า เอกสารเปล่าจะเปิดขึ้นในหน้าต่างใหม่ แยกจากเอกสารต้นฉบับของเรา

จะเปิดและบันทึกเอกสาร Word ได้อย่างไร?

ประเด็นต่อไปจะช่วยเราค้นหา วิธีเปิดเอกสารเอกสารคลิกเปิด จากนั้นค้นหาเอกสารใดๆ ที่เคยบันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณหรือดาวน์โหลดจากอินเทอร์เน็ตในรูปแบบ doc ตัวโปรแกรมจะแสดงเอกสารที่รองรับ

หน้าต่างจะเปิดขึ้นซึ่งคุณสามารถเลือกตำแหน่งที่แน่นอนบนคอมพิวเตอร์ที่เราต้องการบันทึกเอกสาร และเนื่องจากเราไม่ได้บันทึกมาก่อน เราจึงต้องป้อนชื่อเอกสารด้วย ป้อนชื่อที่จะทำให้คุณชัดเจนว่าเป็นเอกสารประเภทใด เลือกประเภทไฟล์เป็น Word Document หากไม่ได้เลือกไว้ตามค่าเริ่มต้น แล้วคลิกบันทึก

ที่นี่เอกสารจะถูกบันทึกบนเดสก์ท็อปตามที่เราเลือก

ตอนนี้เมื่อคุณกดปุ่มบันทึกอีกครั้ง คุณไม่จำเป็นต้องป้อนชื่อ โปรแกรมจะอัปเดตเอกสารที่มีอยู่ ฉันแนะนำให้คุณบันทึกเอกสารบ่อยๆ เพื่อไม่ให้ข้อมูลสูญหายเนื่องจากไฟฟ้าดับหรือระบบค้าง และคำแนะนำนั้นนอกประเด็นเล็กน้อย: พยายามอย่าบันทึกข้อมูลสำคัญบนเดสก์ท็อปใน My Documents และโดยทั่วไปในไดรฟ์ระบบ C หากเกิดอะไรขึ้นกับระบบและพูดว่าคุณต้องทำหรือมี มีโอกาสสูงที่จะสูญเสียข้อมูล ดังนั้น ให้บันทึกบนไดรฟ์ภายในเครื่องอื่นๆ เช่น D หรือ E

ตอนนี้กลับไปที่ Word แล้วดูที่ปุ่มบันทึกเป็น

เมื่อเราคลิกเราจะเห็นหน้าต่างที่คุ้นเคยอยู่แล้ว ที่นี่คุณสามารถบันทึกเอกสารด้วยชื่ออื่นได้ เพื่อสร้างสำเนาที่คุณสามารถใช้งานได้ในภายหลังโดยไม่ต้องเปลี่ยนเอกสารต้นฉบับ ที่นี่คุณสามารถบันทึกเอกสารในรูปแบบอื่นได้โดยคลิกประเภทไฟล์แล้วเลือกบรรทัดที่เราต้องการ

มีหลายรูปแบบที่แสดงอยู่ที่นี่ แต่เราสนใจ 3 รูปแบบอย่างแท้จริง หากคุณมี Microsoft Office 2007 หรือ 2010 เมื่อคุณเลือกประเภทไฟล์ Word Document เอกสารจะถูกบันทึกในรูปแบบ docx ใน Word เวอร์ชันก่อนหน้าไม่รองรับรูปแบบนี้ เอกสารที่มีอยู่จะถูกบันทึกในรูปแบบ doc ตามค่าเริ่มต้น ดังนั้น วิธีเปิดเอกสารในรูปแบบ docx? ในการดำเนินการนี้คุณจะต้องเปิดไฟล์ดังกล่าวใน Word 2007 หรือ 2010 ก่อนแล้วบันทึกโดยเลือกประเภทไฟล์ Word Document 97-2003 ตอนนี้เอกสารควรเปิดบนคอมพิวเตอร์ที่มี Word เวอร์ชันใดก็ได้ นอกจากนี้ ในกรณีนี้ คุณสามารถบันทึกเอกสารเป็นข้อความในรูปแบบ RTF ได้ นี่เป็นรูปแบบที่ค่อนข้างธรรมดาและรองรับไม่เพียงแต่ใน Word ทุกเวอร์ชันเท่านั้น แต่ยังรองรับโดยโปรแกรมแก้ไขข้อความอื่นๆ อีกมากมายด้วย

พิมพ์เอกสาร Word

และสุดท้าย เรามาดูกันว่า วิธีพิมพ์เอกสารเป็น wordเมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เลือกพิมพ์

ทางด้านซ้ายเป็นตัวอย่างนั่นคือเอกสารจะมีลักษณะอย่างไรหากพิมพ์ หากคุณมีเครื่องพิมพ์หลายเครื่องเชื่อมต่ออยู่ คุณสามารถเลือกเครื่องที่คุณต้องการส่งงานพิมพ์ไป หากต้องการกำหนดการตั้งค่าต่างๆ เช่น การพิมพ์สีหรือขาวดำ ให้คลิก คุณสมบัติเครื่องพิมพ์ เราจะไม่พิจารณาประเด็นนี้โดยละเอียดเนื่องจากหน้าต่างการตั้งค่าและการตั้งค่านั้นแตกต่างกัน หากต้องการพิมพ์เอกสาร ให้คลิกปุ่มพิมพ์ที่มีรูปภาพเครื่องพิมพ์

ตอนนี้เรามาดูตัวเลือกที่ปรับแต่งได้เมื่อพิมพ์ใน Word กันอย่างรวดเร็ว

เมื่อใช้ปุ่มนี้ เราเลือกหน้าที่เราต้องการพิมพ์: ทั้งหมดหรือเฉพาะหน้าปัจจุบัน คุณยังสามารถพิมพ์หน้าที่ต้องการได้โดยการป้อนหมายเลขหน้า คุณสามารถป้อนตัวเลขโดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคและช่องว่าง หากคุณต้องการพิมพ์หลายหน้าที่ไม่เรียงตามลำดับ (เช่น 1, 3, 7, 15) หรือคั่นด้วยเครื่องหมายขีดกลางเพื่อพิมพ์จากหน้าหนึ่งไปอีกหน้าหนึ่ง (เช่น , 7-25 ).

หากต้องการพิมพ์สำเนาหลายชุด ให้เขียนจำนวนสำเนา

ด้านล่างนี้คุณสามารถกำหนดค่าลำดับที่จะพิมพ์สำเนา: ชุดสำเร็จรูปหรือตัวอย่างเช่นหน้าแรกทั้งหมดจากนั้นทุกหน้าที่สองเป็นต้น

คุณยังสามารถกำหนดค่าการพิมพ์ด้านเดียวหรือสองด้านได้

ด้วยการพิมพ์สองด้าน เครื่องพิมพ์จะพิมพ์ด้านหนึ่งก่อน จากนั้นหน้าจอจะแสดงคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการพลิกกระดาษอย่างถูกต้องเพื่อพิมพ์อีกด้านหนึ่ง

ไม่ควรแตะขนาดหน้า ค่าเริ่มต้นคือ A4

ขอบนั่นคือเยื้องตามขอบของหน้าที่ไม่มีอะไรจะพิมพ์คุณสามารถเลือกแบบสำเร็จรูปหรือตั้งค่าของคุณเอง ยิ่งระยะขอบเล็กลง ข้อความก็จะพอดีกับหน้ามากขึ้นเท่านั้น แต่ถ้าคุณมีเอกสารสำคัญคุณต้องคำนึงถึงข้อกำหนดบางประการสำหรับการออกแบบและตั้งค่าฟิลด์ที่จำเป็น

และสุดท้าย เลือกจำนวนหน้าต่อแผ่น. โดยทั่วไปจะเลือกไว้ 1 หน้า แต่ถ้าคุณต้องการทำโบรชัวร์หรือประหยัดกระดาษ คุณสามารถเลือกได้ 2 หน้าต่อแผ่น แต่โปรดจำไว้ว่า ยิ่งมีหน้ามาก ขนาดตัวอักษรก็จะยิ่งเล็กลง

ดังนั้นเราจึงได้ทำความคุ้นเคยกับคุณสมบัติพื้นฐานบางประการของ Microsoft Office Word ซึ่งส่วนใหญ่จะมีประโยชน์สำหรับคุณอย่างไม่ต้องสงสัย ศึกษาโปรแกรมนี้และรวบรวมความรู้ที่คุณได้รับ เนื่องจากความสามารถในการทำงานกับ Word จะมีประโยชน์เสมอและมีคุณค่ามากในยุคของเทคโนโลยีดิจิทัลของเรา ขอให้โชคดีในการเรียนรู้โปรแกรมที่มีประโยชน์นี้!

ในบทความนี้ เราตัดสินใจที่จะบอกคุณว่าคุณสามารถสร้างเอกสารใหม่ใน Word ได้อย่างไรโดยไม่ต้องเริ่มโปรแกรม ท้ายที่สุดแล้วผู้ใช้มักจะดำเนินการด้วยการเปิดตัว Word เมื่อเปิดตัว "กระดาษเปล่าสีขาว" จะปรากฏขึ้น - เอกสารใหม่ที่คุณสามารถใช้เพื่อความต้องการของคุณแล้วบันทึก แต่การปิดแล้วเปิด Word เพื่อสร้างเอกสารใหม่นั้นผิดอย่างสิ้นเชิง และเราจะบอกคุณเกี่ยวกับหลายวิธีที่จะทำให้งานง่ายขึ้น

วิธีแรกและง่ายที่สุดคือกด ctrl+N ขณะที่ Microsoft Word กำลังทำงานอยู่ เหล่านี้เป็นปุ่มลัดเริ่มต้น เอกสารที่สร้างขึ้นใหม่จะเปิดขึ้นในหน้าต่างใหม่และคุณสามารถเริ่มทำงานได้ โดยปกติแล้ว คุณสามารถสร้างเอกสารดังกล่าวได้มากเท่าที่คุณต้องการ

อีกวิธีหนึ่งในการสร้างเอกสารใหม่

คลิกที่ลูกศรในการตั้งค่าแผงเปิดใช้ด่วน ในรายการแบบเลื่อนลง ให้เลือกบรรทัดบนสุด สร้าง และทำเครื่องหมายถูกไว้ข้างๆ

ตอนนี้มันจะปรากฏในแผงการตั้งค่า ไอคอนนี้แสดงถึงการสร้างเอกสารคำใหม่ ดังนั้นเมื่อคุณคลิกหน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นพร้อมกับแผ่นเปล่าซึ่งจะเป็นเอกสารใหม่

มีตัวเลือกอื่นสำหรับการสร้างเอกสารใน Word ที่มุมซ้ายบนคือปุ่ม Office มันค่อนข้างชวนให้นึกถึงปุ่ม Start ใน Windows คลิกที่มันและรายการจะเปิดขึ้นด้านล่าง อันแรกในรายการนี้จะเป็นปุ่มสำหรับสร้างเอกสารคำใหม่

เมื่อเรียนรู้วิธีสร้างเนื้อหาในโปรแกรมแก้ไข Word ผู้ใช้จะไม่เพียง แต่สามารถจัดระบบโครงสร้างของเอกสารได้อย่างรวดเร็ว แต่ยังเข้าถึงแต่ละส่วนได้ทันทีโดยไม่ต้องเลื่อนดูหน้าแล้วหน้าเล่า

สารบัญอัตโนมัติ- นี่คือฟังก์ชันในตัวของโปรแกรมด้วยความช่วยเหลือในการสร้างรายการส่วนและส่วนย่อยของเอกสารที่เปิดอยู่ คุณสมบัติหลักของตัวเลือกคือการโต้ตอบ หากต้องการเปิดส่วนที่ต้องการของไฟล์ เพียงคลิกที่รายการที่เกี่ยวข้องในเนื้อหา

หากจำเป็น ผู้ใช้สามารถแก้ไขสไตล์ของรายการที่สร้างขึ้นหรือสร้างมุมมองของตนเองได้

ข้อดีอีกประการหนึ่งของเนื้อหาอัตโนมัติ คือการอัปเดตพวกเขา

หากคุณเปลี่ยนชื่อส่วนใดๆ ของเอกสารหรือหมายเลขหน้า ข้อมูลนี้จะปรากฏในสารบัญทันที ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงอะไรด้วยตนเอง

สิ่งที่ต้องทำก่อนสร้าง

ก่อนที่คุณจะเริ่มสร้างระบบอัตโนมัติ คุณควรทำ ลองคิดถึงรายละเอียดต่อไปนี้:

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าส่วนหัวของเอกสารและหัวข้อย่อยทั้งหมดได้รับการจัดรูปแบบตามสไตล์อินไลน์ หากต้องการสร้างชื่อหัวข้อ ให้เลือกข้อความที่ต้องการและในแท็บ "หน้าแรก" ให้คลิก "สไตล์" สำหรับส่วน ให้เลือก "หัวข้อ 1" สำหรับส่วนย่อย - "หัวข้อ 2" และอื่นๆ

การจัดเรียงระดับเอกสารที่ถูกต้องจะช่วยให้คุณสามารถนำทางโครงสร้างได้อย่างรวดเร็วและจะทำให้สารบัญสะดวกที่สุด

• เตรียมสถานที่สำหรับเก็บ.อาจเป็นที่จุดเริ่มต้นหรือจุดสิ้นสุดของเอกสารบนแผ่นงานใหม่ ตามมาตรฐานแล้ว หน้าสารบัญไม่มีหมายเลขกำกับไว้

คำแนะนำสำหรับ Word เวอร์ชัน 2003 และ 2007

เวิร์ด 2003

ใน Word 2003 ผู้ใช้ไม่สามารถสร้างสารบัญอัตโนมัติโดยเลือก . ใช้ได้เฉพาะคุณลักษณะมาร์กอัปส่วนหัวเท่านั้น ทำตามคำสั่ง:

1 เปิดเอกสารซึ่งมีข้อความที่ไม่ได้จัดรูปแบบพร้อมส่วนหัว

2 เพิ่มระดับในการดำเนินการนี้ ให้เลือกแต่ละหัวข้อย่อยตามลำดับ คลิกที่แท็บ "รูปแบบ"และในแท็บสไตล์ ให้เลือกระดับที่หนึ่ง สอง หรือสาม

3 เมื่อจัดรูปแบบส่วนหัวทั้งหมดแล้ว คุณสามารถไปยังการสร้างเนื้อหาที่มีการจัดระเบียบได้ คลิกที่รายการเมนู "แทรก";

5 ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้ทำเครื่องหมายในช่อง “เลขหน้าขวา”. สิ่งนี้จะช่วยให้คุณสามารถเน้นส่วนและหมายเลขหน้าด้วยสายตาได้ ในสนาม "ตัวอย่าง"คุณจะเห็นตัวอย่างเนื้อหา

6 ในหน้าต่างเดียวกัน ให้เปิดแท็บ "สารบัญ";

7 กดปุ่ม "แผงโครงสร้าง"เพื่อทำให้มันไม่ทำงาน หากยังไม่เสร็จสิ้น ข้อผิดพลาดของระบบจะปรากฏขึ้นเมื่อสร้างรายการพาร์ติชัน

8 คลิกที่ "ตกลง".

เพื่ออัพเดตฟิลด์ส่วนต่างๆ คลิกขวาที่เนื้อหาและเลือกวิธีการอัพเดต - หมายเลขหน้าเท่านั้นหรืออัพเดตทั้งหมด

รูปที่ 7 – ผลลัพธ์ของการสร้างใน Word 2003

เวิร์ด 2007

ใน Word 2007 มีเพียงการสร้างรายการส่วนที่รวบรวมโดยอัตโนมัติเท่านั้นที่พร้อมใช้งาน

ผู้ใช้ไม่สามารถสร้างการจัดเรียงย่อหน้าและย่อหน้าย่อยของฟังก์ชัน "สารบัญ" ใน Word เวอร์ชันนี้ได้ด้วยตนเอง ทำตามคำสั่ง:

• เปิดเอกสารที่สร้างส่วนหัวทั้งหมดไว้ล่วงหน้า
• สร้างแผ่นงานเปล่าที่จุดเริ่มต้นหรือจุดสิ้นสุดของไฟล์
• ไปที่แท็บ "ลิงก์"
• คลิกที่รายการ "สารบัญ" และเลือกเทมเพลตจากรายการแบบเลื่อนลง

จะไม่อัปเดตโดยอัตโนมัติหลังจากทำการเปลี่ยนแปลงกับเนื้อหาของเอกสาร

หากต้องการแก้ไขรายการ ให้ดับเบิลคลิกเพื่อเลือก

ตอนนี้คุณสามารถสร้างการจัดรูปแบบสำหรับรายการ - ไฮไลท์หัวเรื่องด้วยข้อความตัวหนาหรือตัวเอียง เปลี่ยนสี และใช้ปากกาเน้นข้อความ

จดจำ!หากคุณเปลี่ยนแปลงค่าของชื่อส่วน หมายเลขหน้า หรือเพิ่มส่วนใหม่ คุณต้องอัปเดตสารบัญด้วยตนเองเพื่อให้การเปลี่ยนแปลงมีผล มิฉะนั้น เมื่อคุณพยายามพิมพ์ ข้อความแสดงข้อผิดพลาดจะปรากฏขึ้นแทน "ไม่ได้กำหนดส่วนหัว".

หากต้องการอัปเดตเนื้อหา ให้คลิกที่เนื้อหาและคลิกในเมนูบริบท "อัปเดตเนื้อหา"หรือไปที่แท็บ "ลิงค์"และคลิกที่ "อัพเดตตาราง".

เราทำใน Word 2010

ตั้งแต่เวอร์ชัน 2010 เป็นต้นไป คุณสามารถสร้างตัวเลือกอัตโนมัติเต็มรูปแบบใน Word ได้

ข้อแตกต่างที่สำคัญคือโปรแกรมจะตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงในเอกสารและอัปเดตเนื้อหาเอง ผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องตรวจสอบสิ่งนี้อีกต่อไป

เมื่อสร้างเสร็จแล้ว จะปรากฏที่ด้านซ้ายของหน้าต่าง เมื่อคลิกที่บล็อกใดบล็อกหนึ่ง คุณจะเข้าสู่หน้าที่เกี่ยวข้องของไฟล์โดยอัตโนมัติ

คู่มือผู้ใช้ Word 2016

ในปี 2559 โปรแกรม Word เวอร์ชันต่างๆ ถูกสร้างขึ้นตามหลักการเดียวกันกับในเวอร์ชัน 2010

ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือการมีอินเทอร์เฟซที่สะดวกยิ่งขึ้นและมีโอกาสมากขึ้นในการทำงานกับเทมเพลตที่กำหนดเอง

สองวิธีในการสร้าง:

โดยอัตโนมัติ– ใช้สำหรับเอกสารสำเร็จรูปที่มีการเน้นหัวเรื่อง

ด้วยตนเอง– หากเนื้อหาของหน้าว่างเปล่าและผู้ใช้ต้องการเพิ่มหัวข้อเพื่อเขียนเพิ่มเติม

หากต้องการเพิ่มการรวบรวมอัตโนมัติลงในหน้าว่างของเอกสารที่เสร็จแล้ว ทำตามคำสั่ง:

• เปิดไฟล์ MS Office Wordและตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกส่วนได้รับการเน้นอย่างถูกต้อง หากจำเป็นให้ใช้กุญแจ "สไตล์"และลบ/เพิ่มพาร์ติชั่นด้วยตัวเอง

• จากนั้นเปิดแท็บ "ลิงก์"ดังที่แสดงในภาพด้านล่าง และคลิกที่บล็อกการสร้าง ถัดไปคุณจะเห็นรายการเทมเพลตที่พร้อมใช้งาน เมื่อคลิกที่รายการใดรายการหนึ่งรายการส่วนหัวที่เตรียมไว้จะปรากฏบนหน้า

มะเดื่อ 13 - การเลือกเทมเพลตใน Word 2016

สารบัญที่เสร็จแล้วใน Word 2016 สามารถแก้ไขได้อย่างง่ายดาย ชื่อ “สารบัญ” สามารถเปลี่ยนแปลง ลบ หรือย้ายได้

อีกทั้งเพื่อสร้างลุคที่ต้องการ สามารถแก้ไขการจัดเรียงรายการหรือเพิ่มองค์ประกอบใหม่ได้ .

หากต้องการเปลี่ยนเนื้อหาของวัตถุ ให้ดับเบิลคลิกด้วยเมาส์จากนั้นเปิดเมนูบริบท ด้วยความช่วยเหลือ ฟิลด์ รหัส และค่าของฟิลด์จะเปลี่ยนไป มีการเพิ่มอันใหม่ การจัดรูปแบบย่อหน้า

หากต้องการสร้างสารบัญสำหรับเอกสารเปล่า ให้คลิกที่หน้าต่างการเลือกเทมเพลต “คู่มือสารบัญ”:

ตอนนี้คุณต้องป้อนชื่อของย่อหน้าเอกสารในระดับที่หนึ่งสองและสามอย่างอิสระ นอกจากนี้ คุณต้องเพิ่มหมายเลขหน้าทั้งหมดด้วยตนเอง

หากต้องการเพิ่มรายการใหม่ลงในสารบัญ ให้คลิกขวาที่รายการนั้นแล้วคลิก "เพิ่มช่อง" แล้วเลือกระดับฟิลด์

รูปที่ 17 - การแก้ไข

วิดีโอเฉพาะเรื่อง:

สำหรับมือใหม่ การเรียนรู้คอมพิวเตอร์อาจดูเป็นเรื่องยาก ที่จริงแล้วการควบคุมฟังก์ชันง่ายๆ บางอย่างก็เพียงพอแล้ว ในบทความนี้เราจะพูดถึงวิธีสร้างเอกสารในโปรแกรมประมวลผลคำ

สร้างเอกสารใน Microsoft Word

ใน Microsoft Word คุณสามารถสร้างเอกสารได้สองวิธี:

1. คลิกขวาบนพื้นที่ว่างของเดสก์ท็อปแล้วเลือกตัวเลือกเพื่อสร้างเอกสารข้อความใน Microsoft Word ทางลัดเอกสารใหม่จะปรากฏบนเดสก์ท็อปของคุณ คุณเปิดได้โดยดับเบิลคลิก เปลี่ยนชื่อได้ตามต้องการ แล้วเซฟลงตำแหน่งอื่นในฮาร์ดไดรฟ์
2. ไปที่โปรแกรมผ่าน "Start" เลือก "All Programs" จากนั้นเลือก "Microsoft Office" และ "Microsoft Word"

หน้าต่างโปรแกรมการทำงานจะเปิดขึ้นต่อหน้าคุณ ในนั้นคุณสามารถพิมพ์ข้อความและแทรกภาพวาด ไดอะแกรม รูปภาพ ตารางลงไปได้

หากคุณไม่สามารถติดตั้ง Microsoft Office แบบชำระเงินหรือฟรีได้ คุณสามารถดาวน์โหลดแพ็คเกจ Open Office ฟรีที่คล้ายกันส่วนใหญ่ได้เสมอ (คุณสามารถทำได้บนเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของผู้พัฒนา) ด้วยเครื่องมือนี้ คุณสามารถทำงานกับไฟล์ที่สร้างทั้งใน Open Office และ Microsoft Office

สร้างเอกสารใน Notepad และ Word Pad

Word Pad เป็นอะนาล็อกแบบง่ายของ Microsoft Word ซึ่งรวมอยู่ในแพ็คเกจโปรแกรมมาตรฐานที่ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ควบคู่ไปกับ Windows รายการฟังก์ชั่นมีข้อ จำกัด อย่างมากเมื่อเทียบกับเอกสาร Word แต่ด้วยความช่วยเหลือคุณยังคงสามารถอ่านและสร้างเอกสารข้อความที่ง่ายที่สุด จัดรูปแบบข้อความในเอกสารเหล่านั้นและแทรกรูปภาพได้

ในการสร้างไฟล์ Word Pad ให้คลิกที่ทางลัดที่เกี่ยวข้องบนเดสก์ท็อปของคุณ (หากสร้างไว้ก่อนหน้านี้) หรือไปที่เมนู "Start" เลือกส่วน "โปรแกรม" ที่นั่น จากนั้นไปที่ "อุปกรณ์เสริม" และคลิกที่ "Word Pad" หน้าต่างโปรแกรมจะเปิดขึ้น

Notepad เป็นหนึ่งในโปรแกรมแก้ไขข้อความที่ง่ายที่สุด หากต้องการสร้างเอกสารข้อความใน Notepad ให้เปิด Start จากนั้นเลือก Accessories และเลือก Notepad

ก่อนที่คุณจะเริ่มทำงานใน Microsoft Word คุณต้องเรียนรู้วิธีสร้างเอกสารใหม่ กระบวนการนี้ค่อนข้างง่าย ด้วยคำแนะนำของเรา คุณจะเข้าใจได้เร็วมาก

การใช้ปุ่มลัด

ดังที่คุณทราบ ปุ่มลัดสามารถเร่งการทำงานของคอมพิวเตอร์ของคุณได้อย่างมาก ในทำนองเดียวกันใน Microsoft Word การดำเนินการพื้นฐานสามารถทำได้โดยการกดคีย์ผสมที่เหมาะสม

หากเราต้องการสร้างเอกสารเปล่าโดยไม่ต้องฟอร์แมต พร้อมใช้งาน เราควรคลิก:

สิ่งนี้จะต้องทำในขณะที่ตัวแก้ไขกำลังทำงานอยู่

มันจะมีประโยชน์สำหรับคุณ: นี่คือแป้นพิมพ์ลัดหลักของ Word ทั้งหมด

การใช้เมนูตัวแก้ไข

เปิดตัวไมโครซอฟต์เวิร์ด ที่มุมซ้ายบนให้คลิกปุ่ม "ไฟล์" เลือก "สร้าง" เมนูจะเปิดขึ้นพร้อมกับเทมเพลตที่มีอยู่ทั้งหมด คุณต้องมีรายการ "เอกสารใหม่" เลือกและคลิกปุ่ม "สร้าง"

เอกสารจะถูกสร้างขึ้น คุณจะเห็นแผ่นงานเปล่าที่ไม่มีการจัดรูปแบบ ตอนนี้คุณสามารถทำงานกับมันได้แล้ว

เมนูบริบทของ Windows

หากมีการติดตั้งแพ็คเกจซอฟต์แวร์ Microsoft Office บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ฟังก์ชันสำหรับการสร้างเอกสารใหม่จะถูกสร้างขึ้นในเมนูบริบทของ Windows

ไปที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการวางเอกสารในอนาคต เรียกเมนูบริบทโดยคลิกขวาที่พื้นที่ว่างในโฟลเดอร์ จากเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก ใหม่ จากนั้นเลือก เอกสาร Microsoft Word มันจะถูกสร้างขึ้น

ตอนนี้เรามาตั้งชื่อมันกันดีกว่า เลือกและเรียกเมนูบริบทอีกครั้ง ตอนนี้คลิกที่รายการ "เปลี่ยนชื่อ" พิมพ์ค่าที่ต้องการแล้วคลิก "Enter"

ตอนนี้เปิดตัวและคุณก็พร้อมที่จะไป

สร้างเทมเพลตเอกสาร

หากคุณมักจะทำงานกับเอกสารที่มีโครงสร้างคล้ายกัน คุณก็ควรสร้างเทมเพลตสำหรับเอกสารเหล่านั้น

เทมเพลต Word เป็นโครงสร้างพื้นฐานของเอกสาร ซึ่งรวมถึงการจัดเรียงองค์ประกอบแต่ละรายการและการตั้งค่าการจัดรูปแบบข้อความ ตัวอย่างของเทมเพลตคือจดหมายที่เป็นทางการ โลโก้บริษัทอยู่ตรงกลางด้านบน ข้อมูลเกี่ยวกับผู้อำนวยการอยู่ด้านข้าง ฯลฯ

ทุกครั้งที่คุณต้องการเขียนจดหมายถึงลูกค้า สิ่งที่คุณต้องทำคือสร้างเอกสารใหม่โดยใช้เทมเพลตสำเร็จรูปและเพิ่มข้อความที่จำเป็น

ดังนั้นคุณจะสร้างเทมเพลตใหม่ใน Word ได้อย่างไร เปิดตัวแก้ไขและสร้างเอกสารใหม่ กรุณาจัดรูปแบบให้เหมาะสม เพิ่มองค์ประกอบและกราฟิกที่จำเป็นทั้งหมด เมื่อเสร็จแล้ว ให้ไปที่เมนู "ไฟล์" แล้วคลิกปุ่ม "บันทึกเป็น" ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือกประเภทไฟล์ "เทมเพลต Word" และตำแหน่งของเทมเพลต คลิกปุ่ม "บันทึก"

ตอนนี้เมื่อคุณต้องการเปิดมัน เพียงเลือกเทมเพลตจากรายการ

วิดีโอสำหรับบทความ:

บทสรุป

ใช้คำแนะนำของเราเพื่อสร้างเอกสาร Word ใหม่ คุณลักษณะเทมเพลตจะเป็นประโยชน์สำหรับคุณหากคุณมักใช้เอกสารประเภทเดียวกันในงานของคุณ

ต้องการเรียนรู้วิธีสร้างเชิงอรรถหรือไม่? จากนั้นอ่านคำแนะนำของเรา

ในบทความก่อนหน้านี้ เราได้พูดถึงวิธีสร้างแผ่นแนวนอนใน Word

เหตุใดจึงต้องค้นหาข้อมูลบนเว็บไซต์อื่นหากรวบรวมทุกอย่างไว้ที่นี่

techprofi.com

MS Word - การสร้างเอกสารใหม่

คุณต้องมีโปรแกรมแก้ไข Windows Microsoft Office Word เวอร์ชันใดเวอร์ชันหนึ่งติดตั้งอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ หากคุณยังไม่มีโปรแกรม คุณสามารถดาวน์โหลด Microsoft Office 2007 ได้ฟรีที่นี่ จากนั้นคุณจะต้องติดตั้งและคุณสามารถไปทำงานได้ มีหลายวิธีในการสร้างเอกสาร Word เปิดโฟลเดอร์ใน Windows Explorer ซึ่งจะมีเอกสารใหม่อยู่ ขั้นตอนต่อไปคือการเรียกเมนูบริบทสำหรับโฟลเดอร์นี้ เลือก ใหม่ จากนั้นเลือกเอกสาร Microsoft Word คุณจะมีเอกสารข้อความใหม่ชื่อ microsoft word document และนามสกุล .doc เพื่อให้การดำเนินการเสร็จสมบูรณ์ ให้ป้อนชื่อที่ต้องการแล้วกด Enter

วิธีที่สองคือเปิดตัวแก้ไข Word โดยดับเบิลคลิกที่ไอคอนบนเดสก์ท็อปหรือในทาสก์บาร์ หน้าต่างตัวแก้ไขจะเปิดขึ้นต่อหน้าคุณ มีสองวิธี: บันทึกเอกสารเปล่าในตำแหน่งที่ต้องการโดยระบุชื่อหรือป้อนข้อมูลข้อความก่อนแล้วจึงบันทึกเท่านั้น ทำได้ดังนี้: คลิกไฟล์ จากนั้นบันทึกเป็น ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้ป้อนชื่อเอกสาร นามสกุล และตำแหน่งที่ตั้ง สุดท้ายคลิกปุ่มบันทึก

ในตัวเลือกทั้งสองนี้ เราได้ดูวิธีสร้างเอกสาร Microsoft Word ตั้งแต่เริ่มต้น นั่นคือเราได้รับแผ่นเปล่าซึ่งหากจำเป็นเราสามารถป้อนข้อมูลข้อความที่จำเป็นได้ นอกจากนี้ ฉันต้องการดูคุณสมบัติที่น่าสนใจ - เทมเพลตเอกสารใน Word

เทมเพลตคือการออกแบบเอกสารมาตรฐานสำเร็จรูป คุณเพียงแค่ต้องเสริมด้วยข้อมูลข้อความที่จำเป็น ตัวอย่างเช่น เทมเพลตจดหมายจะมีโครงสร้างมาตรฐาน: จากใคร ผู้รับ ตำแหน่ง ฯลฯ คุณสมบัติที่สะดวกสบายหากคุณต้องการสร้างเอกสารที่มีโครงสร้างคล้ายกันบ่อยครั้ง คุณสามารถสร้างเอกสารด้วยโครงสร้างที่ต้องการด้วยตนเอง จากนั้นจึงบันทึกเป็นเทมเพลต หรือใช้ตัวเลือกสำเร็จรูปจากคอลเลกชันเทมเพลต Microsoft Word เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้คลิกไฟล์ -> สร้าง -> ตัวอย่างเทมเพลตตามลำดับ จากนั้นเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ

it-notes.info

การสร้างและบันทึกเอกสาร MS-Word

มีหลายวิธีในการสร้างเอกสาร MS-Word:

7) คุณสามารถเปิดโฟลเดอร์ที่ต้องการใน Explorer และคลิกขวาเลือกคำสั่ง "ใหม่ ⇒ เอกสาร Microsoft Word" ในเมนูบริบท จากนั้นใส่ชื่อไฟล์.

8) คุณสามารถสร้างเอกสารได้โดยคลิกที่ปุ่ม (“สร้าง”) บนแถบเครื่องมือ “มาตรฐาน”

9) คุณสามารถใช้คำสั่งเมนู MS-Word “File ⇒ New. . ” หากสองวิธีแรกสร้างเอกสารโดยตรงเท่านั้น วิธีหลังเป็นเครื่องมือที่ยืดหยุ่นที่สุด เนื่องจากช่วยให้คุณใช้พารามิเตอร์เพิ่มเติมต่างๆ ได้

หลังจากเลือกคำสั่งเมนู “ไฟล์ ⇒ ใหม่ . ” กล่องโต้ตอบที่แสดงในรูปที่ 1.6 จะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ ใน MS-Word 2003 เมื่อคุณเลือกคำสั่งนี้ แผงเพิ่มเติมจะเปิดขึ้นทางด้านขวา (รูปที่ 1.7) ซึ่งคุณสามารถเปิดหน้าต่างที่แสดงในรูปที่ 1.6 ได้โดยเลือกคำสั่ง “บนคอมพิวเตอร์ของฉัน . ” จากส่วน "เทมเพลต" ที่มุมขวาล่างของหน้าต่างการสร้างเอกสาร ระบุประเภทของเอกสารที่กำลังสร้าง: เอกสารหรือเทมเพลต

ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น เทมเพลตคือไฟล์ MS-Word ประเภทพิเศษที่มีนามสกุล "จุด" ไฟล์ประเภทนี้ออกแบบมาเพื่อจัดเก็บการตั้งค่าผู้ใช้ทั้งประเภทต่างๆ และข้อความที่จัดรูปแบบหากจำเป็น เอกสาร MS-Word ใด ๆ ถูกสร้างขึ้นบนพื้นฐานของเทมเพลตอย่างใดอย่างหนึ่ง (โดยค่าเริ่มต้นจะใช้เทมเพลต "Normal.dot" ซึ่งสอดคล้องกับองค์ประกอบ "เอกสารใหม่" ในหน้าต่างที่แสดงในรูปที่ 1.6) และ การตั้งค่าและข้อความของเทมเพลตจะถูกถ่ายโอนไปยังเอกสารโดยมีพารามิเตอร์และการจัดรูปแบบเหมือนกันทุกประการตามที่ป้อนในเทมเพลต

ข้าว. 1.6 – กล่องโต้ตอบสำหรับสร้างเอกสาร MS-Word

แท็บของกล่องโต้ตอบ (รูปที่ 1.6) มีชื่อเทมเพลตซึ่งจัดกลุ่มตามประเภทของเอกสารที่สร้างขึ้น ใช่บนแท็บ

“บันทึกช่วยจำ” มีตัวเลือกต่างๆ สำหรับการออกแบบบันทึก ในแท็บ “รายงาน” มีตัวเลือกสำหรับการออกแบบรายงาน ฯลฯ

เมื่อคุณเลือกเทมเพลต การออกแบบของเทมเพลตจะถูกโหลดลงในพื้นที่การดู1 หากต้องการสร้างเอกสารใหม่ตามเทมเพลตที่เลือก เพียงคลิกปุ่ม "ตกลง" จากนั้นคุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงเอกสารที่จำเป็นได้

หากต้องการบันทึกเอกสารหรือเทมเพลตลงดิสก์ใน MS-Word มีสองคำสั่งเมนู:

“ไฟล์ ⇒ บันทึก” (สามารถเรียกได้ด้วยแป้นพิมพ์ลัด Ctrl+S): บันทึกเอกสารด้วยชื่อที่กำหนดให้กับเอกสารก่อนหน้านี้ หากเอกสารไม่ได้รับการบันทึกมาก่อน คำสั่งนี้จะทำงานคล้ายกับคำสั่ง “ไฟล์ ⇒ บันทึกเป็น” . ";

เมื่อใช้คำสั่ง “File ⇒ Save As. . ” คุณสามารถระบุไม่เพียงแต่ชื่อไฟล์ใหม่ แต่ยังรวมถึงตำแหน่งและรูปแบบดิสก์ใหม่ด้วย ก่อนหน้านี้ระบุไว้ว่าเอกสาร MS-Word มีนามสกุล "doc" ซึ่งสอดคล้องกับไฟล์ MS-Word อย่างไรก็ตาม ในบางกรณี (เช่น เมื่อคุณต้องการถ่ายโอนไฟล์ไปยังพีซีเครื่องอื่น แต่คุณไม่แน่ใจว่าติดตั้ง MS-Word ไว้แล้ว) จะสะดวกในการใช้รูปแบบเอกสารอื่น ตัวอย่างเช่น รูปแบบ RTF ซึ่งได้รับการสนับสนุนโดยโปรแกรมประมวลผลคำหลายตัว รวมถึงระบบปฏิบัติการอื่นที่ไม่ใช่ Windows

หากต้องการบันทึกเอกสารในรูปแบบอื่นคุณควรระบุรูปแบบที่ต้องการในพื้นที่ "ประเภทไฟล์" (รูปที่ 1.8) เลือกโฟลเดอร์ที่จะบันทึกป้อนชื่อไฟล์แล้วคลิกปุ่ม "บันทึก"

1พื้นที่ “มุมมอง” อยู่ที่ด้านขวาของหน้าต่างที่แสดงในรูปที่ 1.6

ข้าว. 1.8 – บันทึกเอกสารใน MS-Word

หากคุณต้องการสร้างโฟลเดอร์ใหม่เพื่อบันทึกเอกสาร สามารถทำได้ง่ายๆ โดยใช้คำสั่ง “สร้างโฟลเดอร์” ในกล่องโต้ตอบที่ต้องการ

ถ้าจะเปิดเอกสาร MS-Word เพียงดับเบิลคลิกชื่อไฟล์เอกสารใน Windows อย่างไรก็ตาม หาก MS-Word ทำงานอยู่แล้ว สามารถเปิดเอกสารใหม่ได้โดยการเรียกคำสั่งเมนู “File ⇒ Open” (หรือโดยการกดแป้นพิมพ์ลัด Ctrl+O) นี่จะเป็นการเปิดกล่องโต้ตอบขึ้นมาบนหน้าจอ

“การเปิดเอกสาร” ซึ่งมีลักษณะการทำงานและภายนอกคล้ายกับหน้าต่าง “การบันทึกเอกสาร” ที่แสดงในรูปที่ 1.8 ถัดไปคุณควรค้นหาไดเร็กทอรีที่ต้องการเลือกไฟล์ที่สนใจแล้วคลิกปุ่ม "เปิด" หลังจากนั้นไฟล์ที่ระบุจะถูกโหลดลงใน MS-Word