วิธีเปลี่ยนส่วนหัวและส่วนท้ายใน excel หัวกระดาษและท้ายกระดาษใน Excel: แทรก เปลี่ยน ลบ จารึกในส่วนหัวของ Excel ทำได้สามตำแหน่ง

แผ่นงาน Excel ที่พิมพ์ได้มักจะมีองค์ประกอบที่ด้านบนหรือด้านล่างของหน้า ประกอบด้วยโลโก้และรายละเอียดของบริษัท วันที่และเวลาของการสร้างเอกสาร หมายเลขหน้า ฯลฯ องค์ประกอบเหล่านี้เรียกว่าส่วนหัวและส่วนท้ายใน Excel มาเรียนรู้วิธีการทำงานกับพวกเขากัน

เค้าโครงหน้า

เมื่อทำงานกับไฟล์ คุณจะเห็นหัวกระดาษและท้ายกระดาษเมื่อแผ่นงานแสดงในโหมดเค้าโครงหน้าเท่านั้น คุณสามารถเลือกโหมดนี้บนแท็บ "มุมมอง" ในกลุ่ม "โหมดดูหนังสือ"

คุณจะสนใจ:

เพิ่มข้อความ - ชื่อหน้า ตัวอย่างเช่น ให้ระบุชื่อของบริษัทท่องเที่ยวสำหรับรายงานตารางการจองโรงแรมในช่วงเวลาหนึ่ง ในการทำเช่นนี้ให้เลือกรายการเมนู "ส่วนหัวและส่วนท้าย" ใน Excel ในรายการคำสั่ง "ข้อความ" บนแท็บ "แทรก"

แผ่นงานจะแสดงในโหมดเค้าโครงทันที และเราจะเห็นช่องที่เลือกสำหรับข้อความที่ด้านบนและด้านล่างของหน้า คุณสามารถแทรกข้อมูลที่จำเป็นได้ที่นี่ ทั้งส่วนหัวและส่วนท้ายแบ่งออกเป็นสามส่วน โดยแต่ละส่วนจะมีข้อความหรือวัตถุแยกจากกัน ดังนั้น ที่ด้านซ้ายบน คุณสามารถเพิ่ม เช่น โลโก้บริษัท ตรงกลาง - ชื่อ และด้านขวา - รายละเอียด ในทำนองเดียวกันที่ด้านล่างของหน้า

โปรดทราบว่าเครื่องหมายและ (&) เป็นอักขระบริการ ดังนั้น หากข้อความที่คุณต้องการเพิ่มมีอักขระนี้ ให้ป้อนอักขระ 2 ตัวติดต่อกัน นั่นคือในข้อความ "Horns & Hooves" ให้เขียน "Horns && Hooves"

หลังจากป้อนข้อมูลและเปลี่ยนส่วนหัวและส่วนท้ายใน Excel แล้ว ให้คลิกในเซลล์ใดก็ได้เพื่อออกจากโหมดแก้ไข หากคุณไม่ต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลง ให้กดปุ่ม Esc

การตั้งค่าหน้า

จากแท็บ "เค้าโครงหน้า" คุณสามารถเรียกหน้าต่างตัวเลือก ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกที่ปุ่มเพื่อเปิดแบบฟอร์มที่มุมล่างขวาของแถบเครื่องมือแท็บใดก็ได้: “Page Setup”, “Fit” หรือ “Sheet Setup” หน้าต่างที่เปิดขึ้นมี 4 แท็บ ซึ่งเราสนใจในส่วนหัวและส่วนท้าย

แบบฟอร์มนี้ช่วยให้คุณปรับแต่งส่วนหัวและส่วนท้ายของหน้าได้มากที่สุด รวมถึงหรือยกเว้น ในการเริ่มต้น ให้คลิกปุ่มสร้างส่วนท้าย (หรือส่วนหัว) ที่นี่คุณไม่เพียงแต่สามารถป้อนข้อความที่จำเป็นเท่านั้น แต่ยังจัดรูปแบบได้อีกด้วย

หน้าต่างเดียวกันนี้ทำให้คุณสามารถตั้งค่าได้: ตั้งค่าส่วนหัวพิเศษสำหรับหน้าคู่และหน้าคี่ หน้าแรกและหน้าถัดไป การปรับขนาดและการจัดตำแหน่งระยะขอบ และยังลบส่วนหัวและส่วนท้ายใน Excel มีการตั้งค่าเดียวกันบนแผงสำหรับการทำงานกับส่วนหัวและส่วนท้ายในแท็บออกแบบ แท็บนี้ใช้ได้เฉพาะในโหมดแก้ไขส่วนหัวเท่านั้น

องค์ประกอบในตัว

MS Excel มีองค์ประกอบอินไลน์ที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้าและพร้อมใช้งาน และแม้แต่ส่วนหัวและส่วนท้ายทั้งหมด มีให้เลือกในเมนูตามลำดับ ส่วนหัวด้านบนและด้านล่าง "ส่วนท้าย" ในเมนูสำหรับการทำงานกับส่วนหัวและส่วนท้าย

ข้อความที่เหมาะสมที่สุดที่มีหมายเลขหน้า วันที่ ชื่อ หรือเส้นทางไฟล์ ถูกเลือกจากรายการ หากไม่มีตัวเลือกใดที่เหมาะสม คุณสามารถรวมองค์ประกอบที่จำเป็นได้โดยพลการโดยใช้ปุ่มบนแผง "องค์ประกอบส่วนหัวและส่วนท้าย" ใน Excel (แท็บ "ผู้ออกแบบ") ไม่เพียงแต่เพิ่มหมายเลขซีเรียลเท่านั้น แต่ยังรวมถึงจำนวนหน้าด้วย วันที่และเวลาที่สร้างไฟล์ ชื่อและเส้นทางของไฟล์ ชื่อแผ่นงานหรือรูปวาด

หลังจากทำงานกับส่วนหัวแล้ว คุณสามารถคลิกที่ใดก็ได้บนหน้าเพื่อสลับไปยังการแก้ไขข้อมูลที่เหลือบนแผ่นงาน ในเวลาเดียวกัน คุณจะยังคงเห็นส่วนหัวที่มีส่วนท้าย หากคุณต้องการเปลี่ยนไปใช้มุมมองปกติของชีต เพียงเปิดโหมดปกติบนแท็บ "มุมมอง" แถบเครื่องมือ "โหมดมุมมองหนังสือ"

การลบส่วนหัวและส่วนท้าย

บางครั้งจำเป็นต้องลบส่วนหัวและส่วนท้ายใน Excel ตัวอย่างเช่น หากไฟล์มาจากภายนอก และสำหรับการทำงานและการใช้งานในภายหลัง ข้อมูลที่อยู่ในส่วนหัวจะไม่มีค่าและไม่เป็นที่พึงปรารถนา

หากต้องการลบส่วนหัวและส่วนท้าย ให้สลับไปที่โหมดเค้าโครงหน้าโดยใช้ปุ่มที่เหมาะสมบนแท็บมุมมอง Excel จะแสดงข้อมูลที่ซ่อนอยู่ตามปกติ วิธีที่สองในการแสดงส่วนหัวและส่วนท้ายคือการใช้เครื่องมือที่มีชื่อเดียวกันในแผงข้อความของแท็บเค้าโครงหน้า

หากต้องการลบหนึ่งบล็อกขึ้นไป ให้เลือกบล็อกที่ต้องการแล้วกดปุ่ม Delete หรือ Backspace บนแป้นพิมพ์ หากคุณต้องการลบส่วนหัว ส่วนท้าย หรือทั้งสองอย่าง สามารถทำได้ในโหมดการออกแบบโดยเลือก "ไม่มี" ในแผง "ส่วนหัวและส่วนท้าย" ในเมนูตามลำดับของส่วนหัวหรือส่วนท้าย

ตอนนี้คุณรู้วิธีแทรกส่วนหัวและส่วนท้ายใน Excel แล้ว ทำการตั้งค่าและนำออกหากจำเป็น

การใช้ส่วนหัวและส่วนท้ายใน Excel จะทำให้คุณสามารถออกแบบเวอร์ชันสุดท้ายของเอกสารสำหรับการพิมพ์ครั้งต่อไปได้

หัวกระดาษและท้ายกระดาษ- นี่คือส่วนหัวของแต่ละหน้าของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่มีข้อความและข้อมูลกราฟิก ในโปรแกรม มีวัตถุประสงค์เพื่อระบุชื่อไฟล์ ผู้แต่ง เพจ หรือบริษัท

อีกอย่าง เพื่อที่จะทำงานอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นกับตาราง คุณสามารถอ่านสื่อต่างๆ ของ Excel Hot Keys - ตัวเลือกที่จำเป็นที่สุด

ชนิด

พวกเขาสามารถเป็น:

• ด้านบน ( หัวข้อ ) - อยู่ที่จุดเริ่มต้นของแต่ละหน้าของเอกสาร
• ต่ำกว่า ( ส่วนท้าย ) จะถูกเพิ่มที่ส่วนท้ายของแผ่นงาน Excel โดยอัตโนมัติ

รูปที่ 2 - โครงสร้างเอกสาร

อีกด้วย, โปรแกรมExcel อาจแตกต่างกันในประเภทเนื้อหา:

• คงที่ - ทำซ้ำในแต่ละแผ่นตาราง โดยทั่วไปจะมีข้อมูลเกี่ยวกับชื่อไฟล์ ส่วนหัวถาวรจะถูกสร้างขึ้นหากจำเป็นต้องยืนยันว่าแต่ละตารางเป็นของเอกสารเดียว

• ไม่ต่อเนื่อง - การเปลี่ยนแปลงในแต่ละแผ่น

• ก้าว - มีหัวเรื่องหลายระดับ

รูปที่ 3 - ตำแหน่งส่วนหัว

กลับไปที่เมนู ทำงานในเก่ง 2003, 2007

ในเวอร์ชันของ Excel 2003 และ 2007 ฟังก์ชันการทำงานกับเวอร์ชันดังกล่าวจะถูกนำมาใช้ในลักษณะเดียวกัน

ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือในเวอร์ชัน 2007 ผู้ใช้มีการออกแบบที่มองเห็นได้มากขึ้นสำหรับส่วนหัวและส่วนท้าย

คุณสามารถสร้างส่วนท้าย หนึ่งในสองวิธี :

เค้าโครงหน้าเอกสาร

แทรกส่วนหัวและส่วนท้ายโดยใช้แผงควบคุม

วิธีที่ 1

เปิดเอกสารและในเมนูด้านบนของแอปพลิเคชัน ให้คลิกที่แท็บ "เค้าโครงหน้า"

จากนั้นค้นหาฟิลด์ "พารามิเตอร์" และคลิกที่ปุ่ม "ตัวเลือกเพิ่มเติม" ซึ่งอยู่ที่มุมขวาของฟิลด์:

มะเดื่อ 4 - แท็บ "เค้าโครงหน้า"

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ไปที่แท็บ "ส่วนหัวและส่วนท้าย"

เลือกตัวเลือกการแสดงส่วนหัวและส่วนท้ายที่ต้องการจากรายการ หากต้องการสร้างด้านบนหรือด้านล่างที่กำหนดเอง ให้คลิกที่ปุ่มที่เหมาะสม จากนั้นคลิก "ตกลง"

แสดงตัวอย่างชื่อเรื่องที่ด้านบนของหน้าต่างในเมนูการตั้งค่านี้ คุณยังสามารถเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของระยะขอบของแต่ละแผ่นงานของเอกสารได้ เช่นเดียวกับการแสดงหน้า

รูปที่ 5 - การตั้งค่าหน้า

หลังจากกดแป้นใดแป้นหนึ่งเพื่อสร้างบน/ล่าง หน้าต่างการจัดรูปแบบเนื้อหาจะปรากฏขึ้น

ในนั้น คุณสามารถสร้างเนื้อหาข้อความสำหรับส่วนหัวหรือส่วนท้าย ปรับแต่งการแสดงวันที่ เวลา การคำนวณเพิ่มเติม และข้อมูลอื่นๆ

ภาพด้านล่าง ตัวอย่างการสร้างอัปเปอร์ซึ่งจะแสดงวันที่พิมพ์เอกสารทางด้านซ้ายและโลโก้บริษัท (หรือกราฟิกที่กำหนดเองอื่นๆ) ทางด้านขวา

การเลือกฟังก์ชั่นที่ต้องการ(วันที่, เวลา, ปฏิทิน, ข้อความ, เส้นทางของไฟล์, สูตร) ​​ดำเนินการโดยใช้ปุ่มใดปุ่มหนึ่งจากสิบปุ่มที่อยู่ตรงกลางของหน้าต่างแก้ไขส่วนหัว

รูปที่ 6 - การสร้างส่วนหัวที่กำหนดเอง

วิธีที่ 2 (ใช้ได้ตั้งแต่เวอร์ชัน 2007 เป็นต้นไป)

วิธีที่สองในการสร้าง คุณสามารถใช้แท็บ "แทรก" บนแถบเครื่องมือ Excel ถัดไป คลิกที่รายการ "ส่วนหัวและส่วนท้าย" เพื่อไปที่ตัวออกแบบ

รูปที่ 7 - เพิ่มส่วนหัวและส่วนท้ายให้กับแผ่นงานผ่านเมนู "แทรก"

หลังจากเปิดตัวออกแบบแล้ว ที่จุดเริ่มต้นของตาราง จะมีตำแหน่งสำหรับตำแหน่งบนสุด และในตอนท้าย - สำหรับตำแหน่งด้านล่าง

คุณสามารถเพิ่มข้อมูลได้ตามที่เขียนไว้ในวิธีแรกโดยใช้เมนูที่เปิดขึ้น

ความสะดวกของวิธีการสร้างที่สองอยู่ที่การมองเห็นคุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดบนแผ่นงานทันที และสามารถลบ/แก้ไขได้อย่างง่ายดาย หากต้องการแก้ไขฟิลด์ ให้ใช้คีย์จากส่วน "องค์ประกอบส่วนหัวและส่วนท้าย"

ข้อมูลอะไรที่สามารถเพิ่มได้

• เลขหน้า;
• จำนวนหน้าทั้งหมด;
• วันที่สร้างหรือพิมพ์เอกสาร
• เวลาปัจจุบัน;
• เส้นทางไปยังไฟล์ที่ระบุบนพีซี
• ชื่อเอกสาร;
• การวาดภาพ;
• ชื่อแผ่นงาน;
• รูปแบบการวาด

รูปที่ 8 - การทำงานกับตัวสร้างส่วนหัว

จากการเพิ่มไฟล์ที่มีรูปภาพของโลโก้และวันที่ เราได้ออกแบบแผ่นงาน Excel ดังต่อไปนี้:

รูปที่ 9 - ผลลัพธ์ของการเพิ่มข้อมูลในส่วนหัว

ข้อมูลจะถูกเพิ่มลงในส่วนท้ายเช่นเดียวกัน โดยปกติจะประกอบด้วยชื่อเรื่องของเอกสาร ชื่อผู้แต่ง และหมายเลขหน้า

หากต้องการดูว่าเอกสารที่ได้จะออกมาเป็นอย่างไรบนแผ่นงานพิมพ์ ให้เปิดปุ่ม "เมนูหลัก"

เลือก "พิมพ์" - "ดูตัวอย่าง" จากรายการ

อย่าข้ามขั้นตอนนี้ เนื่องจากส่วนหัวและส่วนท้ายที่สร้างขึ้นอาจไม่พอดีกับชีต A4 มาตรฐาน แม้ว่าจะแสดงในโปรแกรมโดยไม่มีปัญหาก็ตาม

รูปที่ 10 - การแสดงตัวอย่างเอกสาร

การกำจัด

หากคุณต้องการลบส่วนหัวและส่วนท้ายที่สร้างขึ้น สำหรับเวอร์ชันของ Excel 2003 ให้เปิดแท็บ "แทรก" แล้วไปที่หน้าต่าง "ส่วนหัวและส่วนท้าย" อีกครั้ง

ในหน้าต่างใหม่ เลือกวัตถุและลบออกด้วยปุ่ม DELETE

หากต้องการลบออกในโปรแกรมเวอร์ชัน 2007 ให้คลิกที่ส่วนหัวหรือส่วนท้าย ไปที่แท็บการออกแบบและคลิกที่ไทล์หัวกระดาษ/ท้ายกระดาษ

เลือก "ไม่" จากรายการที่ปรากฏ

รูปที่ 11 - การลบวัตถุ

กลับไปที่เมนู คำแนะนำสำหรับเก่ง

ทำตามคำแนะนำเพื่อสร้างส่วนหัวและส่วนท้าย ในสเปรดชีตเอ็กเซล 2010:

1 สร้างเอกสารหรือเปิดแผ่นงานที่ใช้ก่อนหน้านี้

2 ไปที่แท็บ "แทรก";

3 ค้นหาเขตข้อมูล "เค้าโครงหน้า"และคลิกที่ปุ่มที่แสดงในรูปด้านล่าง;

มะเดื่อ 12 - ปุ่ม "ตั้งค่าหน้ากระดาษ"

4 กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นซึ่งมี 4 แท็บแท็บแต่ละแท็บเหล่านี้มีไว้สำหรับแก้ไขส่วนมาร์กอัปของเอกสารที่แยกจากกัน - หน้า ฟิลด์ ส่วนหัวและส่วนท้ายและแผ่นงาน เลือกแท็บ "ส่วนหัวและส่วนท้าย";

รูปที่ 13 - หน้าต่างสำหรับตั้งค่าการออกแบบ

5ป้อนข้อความด้านบนและด้านล่างในช่อง (2) และ (5) ตามลำดับฟิลด์ (1) จะแสดงตัวอย่างสำหรับการเพิ่ม ในการตั้งค่าส่วนหัวหรือส่วนท้ายที่ไม่ซ้ำกันสำหรับหน้าแรก ให้เลือกช่อง (4) - ส่วนหัวพิเศษสำหรับหน้าแรก

รูปที่ 14 - การตั้งค่าส่วนหัวและส่วนท้าย

6 หากคุณไม่ต้องการใช้เฉพาะการกำหนดข้อความ ให้กดปุ่ม สร้างและปรับแต่งส่วนหัวและส่วนท้ายของคุณเองด้วยวันที่ เวลา โลโก้ ชื่อไฟล์ และอื่นๆ

รูปที่ 15 - หน้าต่างสำหรับสร้างส่วนหัวของแผ่นงานที่กำหนดเอง

หลังจากที่คุณสร้างวัตถุเสร็จแล้ว อย่าลืมกดปุ่มแสดงตัวอย่างเพื่อดูว่าองค์ประกอบจะมีลักษณะอย่างไรเมื่อพิมพ์ออกมา

หน้าต่างสร้างส่วนหัวและส่วนท้ายแบบกำหนดเองจะมีประโยชน์หากคุณไม่พบรูปแบบที่ต้องการจากรายการตัวเลือกเริ่มต้น

ตามที่แสดงใน รูปที่ 15สามารถสร้างได้โดยใช้เครื่องมือและฟังก์ชันสำเร็จรูป

ป้อนข้อความของส่วนหัวในส่วนที่เหมาะสมของบรรทัด ("ซ้าย" "กลาง" "ขวา")

คลิกที่ปุ่มด้านบนเพื่อเพิ่มคุณสมบัติให้กับฟิลด์ส่วนหัวและส่วนท้าย

การลบชื่อ

โดยปกติส่วนท้าย แบ่งออกเป็นสามส่วน:

• ซ้าย- โลโก้ของบริษัท;
• ศูนย์กลาง(หรือด้านซ้ายหากไม่มีโลโก้) - ชื่อของเอกสาร
• ด้านขวา– วันที่ จำนวนหน้า หรือชื่อผู้แต่ง

หากต้องการลบส่วนหัวหรือส่วนท้าย เพียงเลือกองค์ประกอบแต่ละรายการแล้วกดปุ่ม DELETE หากช่องส่วนหัวว่างเปล่า จะไม่แสดงบนแผ่นงาน Excel อีกต่อไป

รูปที่ 16 - การลบองค์ประกอบส่วนหัวในโปรแกรมเวอร์ชัน 2010

กลับไปที่เมนู วีเวอร์ชัน 2013 และ 2016

พิจารณาวิธีการทำงานกับหัวกระดาษและท้ายกระดาษในเวอร์ชัน Excel 2013 และ 2016 ฟังก์ชั่นหลัก– การสร้างส่วนหัวสำหรับตารางขนาดใหญ่ ในกรณีนี้ ชื่อเรื่องจะแสดงสำหรับแต่ละแผ่นงาน

ผู้ใช้จะสามารถตั้งค่าหัวเรื่อง โลโก้ และวันที่เดียวกันสำหรับทุกหน้า และสามารถตั้งค่าการแสดงชุดข้อมูลที่แตกต่างกันสำหรับชีตได้

ทำตามคำแนะนำ:

เปิดเอกสารที่จะแก้ไข

เลือกแท็บ "เค้าโครงหน้า"

คลิกที่ไทล์ "พิมพ์ส่วนหัว"

รูปที่ 17 - ตัวเลือก "เค้าโครงหน้า"

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือกแท็บ "แผ่นงาน" และกรอกข้อมูลในฟิลด์ "ผ่านแถว" ฟิลด์แรกระบุข้อความของจุดเริ่มต้นของเอกสาร ฟิลด์ที่สอง - จุดสิ้นสุดของแผ่นงาน ข้อความผลลัพธ์จะถูกเพิ่มลงในเนื้อหาของเอกสารเป็นส่วนหัวและส่วนท้าย

รูปที่ 18 - การเพิ่มส่วนหัว

หากต้องการเพิ่มมากกว่าการกำหนดข้อความในส่วนหัวและส่วนท้าย ในหน้าต่าง "การตั้งค่าหน้ากระดาษ" ให้คลิกที่แท็บและสร้างวัตถุตามที่อธิบายไว้สำหรับเวอร์ชัน Excel 2010

รูปที่ 19 - หน้าต่างสำหรับสร้างส่วนหัวและส่วนท้ายของเอกสารใน Excel 2013/2016

สำหรับการสร้างส่วนหัวและส่วนท้ายที่เร็วขึ้น คุณสามารถใช้ตัวออกแบบมาร์กอัปเอกสารคลิกที่ปุ่มที่ระบุซึ่ง อยู่ที่ด้านล่างของแผ่นงาน:

รูปที่ 20 - การเปิดโปรแกรมแก้ไขภาพ

ตอนนี้ เลือกบนหรือล่างโดยคลิกที่ด้านบนหรือด้านล่างของหน้าตามลำดับ

รูปที่ 21 - การเลือกพื้นที่หน้า

เปิดหน้าต่างตัวออกแบบ แล้ว คลิกที่ส่วนหัว/ส่วนท้ายอันใดอันหนึ่งจากสามส่วน(ซ้าย กลาง ขวา). ถัดไป คลิกที่ไอคอนที่ต้องการในช่อง "องค์ประกอบส่วนหัวและส่วนท้าย"

มะเดื่อ 22 - องค์ประกอบมาร์กอัป

ผลการเพิ่มเลขหน้า:

รูปที่ 23 - การสร้างการนับ

กลับไปที่เมนู การใส่รูปภาพ

ฟังก์ชันการเพิ่มรูปภาพลงในฟิลด์ส่วนหัวมีความจำเป็นในการสร้างโลโก้สำหรับบริษัทหรือองค์กร

นอกจากนี้ ฟิลด์นี้สามารถแสดงชื่อพนักงานที่สร้างเอกสาร ข้อมูลติดต่อ และข้อมูลอื่นๆ

โลโก้จะถูกเพิ่มที่ด้านบนซ้ายของหน้า หากจำเป็น คุณสามารถวางกราฟิกในพื้นที่ส่วนหัว/ส่วนท้ายอื่นๆ

ทำตามคำแนะนำ:

เปิดเอกสารและคลิกที่ปุ่ม "Page Layout" ซึ่งอยู่ที่ด้านล่างของพื้นที่ทำงาน Excel

มะเดื่อ 24 - การดูเค้าโครงแผ่นงาน

• คลิกที่ส่วนหัวด้านซ้าย;

ในมุมมองมาร์กอัปและโหมดแก้ไข ให้กดปุ่ม "รูปภาพ" มันอยู่บนแถบเครื่องมือของโปรแกรม

รูปที่.25 - เพิ่มโลโก้

ในแต่ละส่วนของบนและล่าง คุณสามารถแทรกรูปภาพเดียวเท่านั้นพยายามรักษาขนาดของโลโก้ไว้ (กว้างไม่เกิน 200 พิกเซล มิฉะนั้นจะถูกพิมพ์ที่ด้านบนของตารางข้อมูลที่สร้างขึ้น)

ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกที่เก็บรูปภาพ คุณสามารถเพิ่มไฟล์จากหน่วยความจำของคอมพิวเตอร์ของคุณ ค้นหาไฟล์ในเครื่องมือค้นหา Bing หรือใช้ที่เก็บข้อมูล OneDrive ส่วนตัวของคุณ

มะเดื่อ 26 - การเลือกวิธีการโหลดภาพ

ผลลัพธ์ของการเพิ่มโลโก้ในช่องส่วนหัว:

มะเดื่อ 27 - โลโก้บริษัทสำเร็จรูปในช่องเอกสาร

วิดีโอเฉพาะเรื่อง:

ทั้งหมดเกี่ยวกับส่วนหัวและส่วนท้ายใน Excel: การสร้าง แก้ไข ลบ

การทำงานกับส่วนหัวและส่วนท้ายใน Word ตอนที่ 2

สวัสดีเพื่อนร่วมงาน! วันนี้ในความต่อเนื่องของ "เปล" ในหัวข้อส่วนท้ายพร้อมคำตอบสำหรับคำถาม:

• วิธีสร้างส่วนหัวและส่วนท้ายที่แตกต่างกันใน Word สำหรับหน้าแรกและหน้าอื่นๆ
• วิธีสร้างส่วนหัวและส่วนท้ายที่แตกต่างกันในเอกสาร WORD ฉบับเดียว (อย่างน้อยก็สำหรับแต่ละหน้า - ของตัวเอง)
• วิธีใส่ส่วนท้ายจากหน้าสอง
• วิธีลบส่วนหัวและส่วนท้ายใน word ออกจากหน้าหนึ่งหน้าขึ้นไป

ฉันขอเตือนคุณว่าในส่วนแรกของ "Cheat Sheet" ซึ่งเน้นไปที่ส่วนท้าย หัวข้อต่างๆ ถูกกล่าวถึงโดยละเอียด:

• วิธีสร้างส่วนหัวและส่วนท้ายใน Word (พร้อมวิดีโอสอน)
• วิธีลบส่วนหัวและส่วนท้ายใน Word อย่างสมบูรณ์
• วิธีเปลี่ยนขนาดของคำท้ายกระดาษ

ดังนั้นบรรดาของคุณที่ยังคงสนใจคำถามเหล่านี้สามารถทบทวนความรู้ของพวกเขาในบทความ "วิธีสร้างส่วนหัวและส่วนท้ายใน Word 2016" ใช่ มันอยู่ในตัวอย่างของโปรแกรมแก้ไขข้อความ Microsoft Word 2016 ที่ฉันแสดงอัลกอริทึมทั้งหมดสำหรับการทำงานกับส่วนหัวและส่วนท้าย

1. วิธีสร้างส่วนหัวและส่วนท้ายที่แตกต่างกันใน Word สำหรับหน้าแรกและหน้าอื่นๆ

การดำเนินการนี้สามารถทำได้สองวิธี:

1.1 ในกรณีแรก เราดำเนินการผ่านแผงควบคุม "ตัวสร้าง".ในการเปิดใช้งาน คุณต้องเปิดใช้งานฟิลด์ส่วนหัวและส่วนท้าย ซึ่งสามารถทำได้โดยดับเบิลคลิกที่พื้นที่ของพวกเขา หลังจากนั้นคุณต้องไปที่แผนก "พารามิเตอร์"และทำเครื่องหมายเส้น "ส่วนหัวที่กำหนดเองสำหรับหน้าแรก". รูปที่ 1 แสดงห่วงโซ่ของการกระทำทั้งหมด

รูปที่ 1

1.2 ขั้นตอนเดียวกันสามารถทำได้ในวิธีที่ต่างกัน: ผ่านแท็บ " เค้าโครง"- "การตั้งค่าหน้า"-"แหล่งกระดาษ".สตริง "แยกแยะส่วนหัวของหน้าแรก"ต้องทำเครื่องหมายด้วยธง (ดูรูปที่ 2)

รูปที่ 2

หลังจากนั้นจะยังคงป้อนข้อความหนึ่งข้อความในส่วนหัวของหน้าแรกและอีกข้อความหนึ่งในส่วนที่สอง ในหน้าถัดไปทั้งหมด ข้อความจากหน้าที่ 2 จะถูกทำซ้ำโดยอัตโนมัติ ส่วนหัวและส่วนท้ายที่แตกต่างกันในเอกสาร Word ฉบับเดียวพร้อมแล้ว

2. วิธีสร้างส่วนหัวและส่วนท้ายที่แตกต่างกันในเอกสาร Word เดียวสำหรับหน้าใดก็ได้

จำเป็นต้องมีคำชี้แจง: ปัญหานี้สามารถแก้ไขได้เฉพาะเมื่อหน้าต่างๆ อยู่ในส่วนต่างๆ เท่านั้น เพื่อให้ชัดเจนโดยสมบูรณ์ ฉันจะอธิบาย: ส่วนหัวและส่วนท้ายที่แตกต่างกันสามารถทำได้ในส่วนต่างๆ เท่านั้น นอกจากนี้ แนวคิดของ "ส่วน" ในโปรแกรม Word ยังเป็นศัพท์เทคนิคที่สามารถทำได้ แต่ไม่ต้องทำซ้ำโครงสร้างของเอกสารของคุณ หากต้องการ สามารถทำเครื่องหมายหน้าแต่ละหน้าด้วยเครื่องหมายแบ่งส่วนได้ และภายใต้เงื่อนไขนี้เท่านั้น ในเอกสาร Word ฉบับเดียว คุณสามารถเขียนส่วนหัวและส่วนท้ายต่างๆ ในหน้าต่างๆ ได้

ดังนั้น ในการสร้างส่วนหัวและส่วนท้ายที่แตกต่างกันในส่วนต่างๆ ของเอกสาร Word คุณต้องเปิดใช้งานกลไกการแบ่งก่อน ในการดำเนินการนี้ ให้ดำเนินการดังต่อไปนี้: วางเคอร์เซอร์ที่ส่วนท้ายของหน้าหรือตำแหน่งอื่นที่ต้องการ ตามด้วยแท็บ "เลย์เอาต์" - "ตั้งค่าหน้ากระดาษ"-“แทรกตัวแบ่ง”-"แบ่งส่วนด้วย หน้าต่อไป"(ดูภาพประกอบ 3).

รูปที่ 3

โปรดทราบว่านี่คือวิธีที่คุณต้องการแยกแต่ละส่วน นั่นคือ ในทำนองเดียวกัน ให้เลือกหน้าที่มีไว้สำหรับส่วนหัวและส่วนท้ายพิเศษ ถัดไปในแผง "ผู้สร้าง", กลุ่ม "การเปลี่ยนแปลง"ปิดการใช้งานปุ่ม "เหมือนครั้งก่อน"หากถูกกด (ดูรูปที่ 4) ขั้นตอนนี้ใช้เมื่อพูดถึงส่วนหัว ส่วนท้าย และแถบด้านข้างในบางกรณี

รูปที่ 4

หลังจากนั้น ในแต่ละหน้าของส่วนใหม่ในโหมดป้อนด้วยตนเอง คุณจะต้องเพิ่มส่วนหัวและส่วนท้ายของคุณเอง งานนี้ต้องใช้ความอุตสาหะและช้า แต่อย่างที่พวกเขาพูดว่า "การล่าสัตว์แย่กว่าการเป็นทาส" สิ่งสำคัญคือควรมีความรู้สึกเชิงตรรกะในเรื่องนี้

หากผู้เขียนมีเจตนาที่จะใส่หัวเรื่องตรงกลาง กล่าวคือ แทรกเพื่อเน้นส่วนใดส่วนหนึ่งของข้อความเพียงหน้าเดียวจากนั้นในหน้าต่าง "หน้าแตก"คุณต้องทำตามลูกศรสีเขียว และวิธีการแทรกส่วนท้ายของด้านข้างและส่วนกลางได้กล่าวถึงในส่วนแรกของบทความนี้ (ดูลิงก์ด้านบน) ในรูป 5 แสดงตัวอย่างการจัดรูปแบบดังกล่าว

รูปที่ 5

3. วิธีใส่ส่วนหัวและส่วนท้ายจากหน้าที่สอง

งานนี้แก้ไขได้ง่ายมาก คุณเพียงแค่ต้องทำตามขั้นตอนทั้งหมดในวรรค 1 นั่นคือ select "ส่วนหัวและส่วนท้ายพิเศษสำหรับหน้าแรก"จากนั้นฟิลด์ส่วนหัวและส่วนท้ายของหน้าแรกจะเว้นว่างไว้ นั่นคือไม่มีการป้อนข้อความ

4. วิธีลบส่วนหัวและส่วนท้ายใน Word จากหนึ่งหน้าขึ้นไปยกเว้นหน้าแรก

งานนี้ตรงกันข้ามกับที่เราพิจารณาในย่อหน้าที่ 2 คุณสามารถลบส่วนหัวและส่วนท้ายในโปรแกรมแก้ไขข้อความ Word ได้จากหลาย ๆ หน้าในคราวเดียวหากเป็นหน้าของส่วนเดียว หากคุณต้องการลบส่วนหัวและส่วนท้ายออกจากหน้าเดียว จะต้องแยกส่วนหัวและส่วนท้ายออกเป็นส่วนแยกต่างหาก อย่าลืมเพื่อนร่วมงานตรวจสอบปุ่ม "เหมือนก่อน". เธอมีคุณสมบัติที่ไม่พึงประสงค์ในการเปิด / ปิดโดยธรรมชาติ หลังจากนั้นคุณต้องไปที่ "ผู้ออกแบบ" และลบส่วนหัวและส่วนท้ายแยกกัน

เมื่อพูดถึงเม็ดมีด (ด้านข้าง ตรงกลาง) จะใช้กฎเดียวกันกับการแยกส่วน หลังจากนั้นจะถูกลบออกโดยคลิกที่ปุ่มเมาส์ขวาเพื่อเปิดหน้าต่างที่มีบรรทัด "ที่จะตัด"แล้วคลิกซ้ายที่คำจารึกที่ระบุ หากมีข้อความอยู่ในส่วนแทรกแล้ว ให้ลบทิ้งก่อน จากนั้นจึงลบฟิลด์นั้นเอง

เพื่อน ๆ วันนี้เราได้วิเคราะห์กรณีที่เป็นไปได้ทั้งหมดในการสร้างส่วนหัวและส่วนท้ายในเอกสาร Word หากคุณมีคำถามใด ๆ ให้ถามพวกเขาในความคิดเห็น ในอนาคตอันใกล้ ฉันมักจะบันทึกวิดีโอในหัวข้อเดียวกัน หลังจากนั้นฉันจะแทรกลงในบันทึก

ลาก่อน. คำแนะนำของคุณเกี่ยวกับ ms Word 2016 GALANT

แผ่นงาน Excel ที่พิมพ์ได้มักจะมีองค์ประกอบที่ด้านบนหรือด้านล่างของหน้า ประกอบด้วยโลโก้และรายละเอียดของบริษัท วันที่และเวลาของการสร้างเอกสาร หมายเลขหน้า ฯลฯ องค์ประกอบเหล่านี้เรียกว่าส่วนหัวและส่วนท้ายใน Excel มาเรียนรู้วิธีการทำงานกับพวกเขากัน

เค้าโครงหน้า

เมื่อทำงานกับไฟล์ คุณจะเห็นหัวกระดาษและท้ายกระดาษเมื่อแผ่นงานแสดงในโหมดเค้าโครงหน้าเท่านั้น คุณสามารถเลือกโหมดนี้บนแท็บ "มุมมอง" ในกลุ่ม "โหมดดูหนังสือ"

เพิ่มข้อความ - ชื่อหน้า ตัวอย่างเช่น ให้ระบุชื่อของบริษัทท่องเที่ยวสำหรับรายงานตารางการจองโรงแรมในช่วงเวลาหนึ่ง ในการทำเช่นนี้ให้เลือกรายการเมนู "ส่วนหัวและส่วนท้าย" ใน Excel ในรายการคำสั่ง "ข้อความ" บนแท็บ "แทรก"

แผ่นงานจะแสดงในโหมดเค้าโครงทันที และเราจะเห็นช่องที่เลือกสำหรับข้อความที่ด้านบนและด้านล่างของหน้า คุณสามารถแทรกข้อมูลที่จำเป็นได้ที่นี่ ทั้งส่วนหัวและส่วนท้ายแบ่งออกเป็นสามส่วน โดยแต่ละส่วนจะมีข้อความหรือวัตถุแยกจากกัน ดังนั้น ที่ด้านซ้ายบน คุณสามารถเพิ่ม เช่น โลโก้บริษัท ตรงกลาง - ชื่อ และด้านขวา - รายละเอียด ในทำนองเดียวกันที่ด้านล่างของหน้า

โปรดทราบว่าเครื่องหมายและ (&) เป็นอักขระบริการ ดังนั้น หากข้อความที่คุณต้องการเพิ่มมีอักขระนี้ ให้ป้อนอักขระ 2 ตัวติดต่อกัน นั่นคือในข้อความ "Horns & Hooves" ให้เขียน "Horns && Hooves"

หลังจากป้อนข้อมูลและเปลี่ยนส่วนหัวและส่วนท้ายใน Excel แล้ว ให้คลิกในเซลล์ใดก็ได้เพื่อออกจากโหมดแก้ไข หากคุณไม่ต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลง ให้กดปุ่ม Esc

การตั้งค่าหน้า

จากแท็บ "เค้าโครงหน้า" คุณสามารถเรียกหน้าต่างตัวเลือก ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกที่ปุ่มเพื่อเปิดแบบฟอร์มที่มุมล่างขวาของแถบเครื่องมือแท็บใดก็ได้: “Page Setup”, “Fit” หรือ “Sheet Setup” หน้าต่างที่เปิดขึ้นมี 4 แท็บ ซึ่งเราสนใจในส่วนหัวและส่วนท้าย

แบบฟอร์มนี้ช่วยให้คุณปรับแต่งส่วนหัวและส่วนท้ายของหน้าได้มากที่สุด รวมถึงหรือยกเว้น ในการเริ่มต้น ให้คลิกปุ่มสร้างส่วนท้าย (หรือส่วนหัว) ที่นี่คุณไม่เพียงแต่สามารถป้อนข้อความที่จำเป็นเท่านั้น แต่ยังจัดรูปแบบได้อีกด้วย

หน้าต่างเดียวกันนี้ทำให้คุณสามารถตั้งค่าได้: ตั้งค่าส่วนหัวพิเศษสำหรับหน้าคู่และหน้าคี่ หน้าแรกและหน้าถัดไป การปรับขนาดและการจัดตำแหน่งระยะขอบ และยังลบส่วนหัวและส่วนท้ายใน Excel มีการตั้งค่าเดียวกันบนแผงสำหรับการทำงานกับส่วนหัวและส่วนท้ายในแท็บออกแบบ แท็บนี้ใช้ได้เฉพาะในโหมดแก้ไขส่วนหัวเท่านั้น

องค์ประกอบในตัว

MS Excel มีองค์ประกอบอินไลน์ที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้าและพร้อมใช้งาน และแม้แต่ส่วนหัวและส่วนท้ายทั้งหมด มีให้เลือกในเมนูตามลำดับ ส่วนหัวด้านบนและด้านล่าง "ส่วนท้าย" ในเมนูสำหรับการทำงานกับส่วนหัวและส่วนท้าย

ข้อความที่เหมาะสมที่สุดที่มีหมายเลขหน้า วันที่ ชื่อ หรือเส้นทางไฟล์ ถูกเลือกจากรายการ หากไม่มีตัวเลือกใดที่เหมาะสม คุณสามารถรวมองค์ประกอบที่จำเป็นได้โดยพลการโดยใช้ปุ่มบนแผง "องค์ประกอบส่วนหัวและส่วนท้าย" ใน Excel (แท็บ "ผู้ออกแบบ") ไม่เพียงแต่เพิ่มหมายเลขซีเรียลเท่านั้น แต่ยังรวมถึงจำนวนหน้าด้วย วันที่และเวลาที่สร้างไฟล์ ชื่อและเส้นทางของไฟล์ ชื่อแผ่นงานหรือรูปวาด

หลังจากทำงานกับส่วนหัวแล้ว คุณสามารถคลิกที่ใดก็ได้บนหน้าเพื่อสลับไปยังการแก้ไขข้อมูลที่เหลือบนแผ่นงาน ในเวลาเดียวกัน คุณจะยังคงเห็นส่วนหัวที่มีส่วนท้าย หากคุณต้องการเปลี่ยนไปใช้มุมมองปกติของชีต เพียงเปิดโหมดปกติบนแท็บ "มุมมอง" แถบเครื่องมือ "โหมดมุมมองหนังสือ"

การลบส่วนหัวและส่วนท้าย

บางครั้งจำเป็นต้องลบส่วนหัวและส่วนท้ายใน Excel ตัวอย่างเช่น หากไฟล์มาจากภายนอก และสำหรับการทำงานและการใช้งานในภายหลัง ข้อมูลที่อยู่ในส่วนหัวจะไม่มีค่าและไม่เป็นที่พึงปรารถนา

หากต้องการลบส่วนหัวและส่วนท้าย ให้สลับไปที่โหมดเค้าโครงหน้าโดยใช้ปุ่มที่เหมาะสมบนแท็บมุมมอง Excel จะแสดงข้อมูลที่ซ่อนอยู่ตามปกติ วิธีที่สองในการแสดงส่วนหัวและส่วนท้ายคือการใช้เครื่องมือที่มีชื่อเดียวกันในแผงข้อความของแท็บเค้าโครงหน้า

หากต้องการลบหนึ่งบล็อกขึ้นไป ให้เลือกบล็อกที่ต้องการแล้วกดปุ่ม Delete หรือ Backspace บนแป้นพิมพ์ หากคุณต้องการลบส่วนหัว ส่วนท้าย หรือทั้งสองอย่าง สามารถทำได้ในโหมดการออกแบบโดยเลือก "ไม่มี" ในแผง "ส่วนหัวและส่วนท้าย" ในเมนูตามลำดับของส่วนหัวหรือส่วนท้าย

ตอนนี้คุณรู้วิธีแทรกส่วนหัวและส่วนท้ายใน Excel แล้ว ทำการตั้งค่าและนำออกหากจำเป็น

การลบส่วนหัวและส่วนท้ายใน Microsoft Excel สวัสดีทุกคน,
วันนี้มีผู้ใช้รายหนึ่งติดต่อฉันด้วยคำถามเกี่ยวกับวิธีการลบข้อความจากด้านบนสุดของตาราง เขาบอกว่าทั้งแผนกพยายามจะลบข้อความนั้น แต่ไม่มีอะไรเกิดขึ้น ฉันมองดูและพูดว่า: "นี่คือส่วนท้าย!"
และหลังจากเหตุการณ์นี้ ฉันตัดสินใจเขียนบทความสั้นๆ เกี่ยวกับวิธีลบข้อความที่ไม่ถูกลบที่ด้านบนหรือด้านล่างของตาราง Excel จะมีสามวิธีในการลบส่วนหัวและส่วนท้าย แต่ฉันแนะนำให้ใช้วิธีที่สาม (วิธีสุดท้าย) สะดวกกว่าสำหรับฉันแม้ว่ารสชาติและสี .... ในระยะสั้นเราหันไปศึกษาประเด็นนี้

ส่วนหัวและส่วนท้ายคือพื้นที่ที่อยู่ด้านบนและด้านล่างของหน้า Excel พวกเขาบันทึกบันทึกและข้อมูลอื่น ๆ ตามดุลยพินิจของผู้ใช้ ในกรณีนี้การจารึกจะผ่าน กล่าวคือ เมื่อเขียนในหน้าเดียวก็จะปรากฏในหน้าอื่นของเอกสารในที่เดียวกัน แต่บางครั้งผู้ใช้ประสบปัญหาเมื่อไม่สามารถปิดหรือลบส่วนหัวและส่วนท้ายออกทั้งหมดได้ สิ่งนี้เกิดขึ้นบ่อยครั้งโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากรวมไว้โดยไม่ได้ตั้งใจ มาดูวิธีลบส่วนหัวและส่วนท้ายใน Excel กัน

วิธีลบส่วนหัวและส่วนท้าย

มีหลายวิธีในการลบส่วนหัวและส่วนท้าย พวกเขาสามารถแบ่งออกเป็นสองกลุ่ม: ซ่อนส่วนหัวและส่วนท้ายและลบออกทั้งหมด

วิธีที่ 1: การซ่อนส่วนหัวและส่วนท้าย

เมื่อซ่อนส่วนหัวและส่วนท้ายและเนื้อหาเป็นบันทึกย่อจะยังคงอยู่ในเอกสาร แต่จะมองไม่เห็นจากหน้าจอมอนิเตอร์ สามารถเปิดใช้งานได้ตลอดเวลาหากจำเป็น

ในการซ่อนส่วนหัวและส่วนท้าย การเปลี่ยน Excel จากการทำงานในโหมดเค้าโครงหน้าไปเป็นโหมดอื่นในแถบสถานะก็เพียงพอแล้ว ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกไอคอนในแถบสถานะ "ปกติ" หรือ "หน้า"

หลังจากนั้น ส่วนหัวและส่วนท้ายจะถูกซ่อน

วิธีที่ 2: การลบส่วนหัวและส่วนท้ายด้วยตนเอง

ดังที่กล่าวไว้ข้างต้น เมื่อใช้วิธีก่อนหน้านี้ ส่วนหัวและส่วนท้ายจะไม่ถูกลบ แต่จะซ่อนไว้เท่านั้น ในการที่จะลบส่วนหัวและส่วนท้ายที่มีโน้ตและโน้ตทั้งหมดที่อยู่ในนั้นออกให้หมด คุณต้องดำเนินการในลักษณะที่ต่างออกไป

1. ไปที่แท็บ "แทรก"

1. คลิกที่ปุ่ม "ส่วนหัวและส่วนท้าย" ซึ่งอยู่บนริบบิ้นในกล่องเครื่องมือ "ข้อความ"

เราลบรายการทั้งหมดในส่วนหัวและส่วนท้ายในแต่ละหน้าของเอกสารด้วยตนเองโดยใช้ปุ่มลบบนแป้นพิมพ์

หลังจากลบข้อมูลทั้งหมดแล้ว เราจะปิดการแสดงส่วนหัวและส่วนท้ายตามวิธีที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้ในแถบสถานะ

หัวกระดาษและท้ายกระดาษคือข้อมูลที่แทรกโดยอัตโนมัติในแต่ละหน้าของเอกสาร เช่น ชื่อเรื่องของเอกสารหรือส่วนของเอกสาร ทันทีที่กดปุ่ม หัวกระดาษและท้ายกระดาษ, มุมมองของเอกสารบนหน้าจอจะเปลี่ยนไป, เคอร์เซอร์จะกะพริบในหน้าต่างที่เรียกว่า ส่วนหัวของหน้าและแท็บปรากฏขึ้นบน ribbon การทำงานกับส่วนหัวและส่วนท้าย(รูปที่ 4.44)

ส่วนหัวอาจดูแตกต่างออกไป คุณสามารถเลือกได้จากรายการปุ่ม ส่วนหัวของหน้าหรือคุณจะระบุในกลุ่มองค์ประกอบส่วนหัวว่าต้องการดูอะไรในแต่ละหน้าของเอกสารก็ได้ ในรูป 4.44 ส่วนหัวจะมีเลขหน้า วันที่ และเวลาปัจจุบัน เมื่อคุณเล่นโหม่งมากพอในกลุ่ม การเปลี่ยนผ่านกดปุ่ม ไปที่ส่วนท้าย.

เปิดรายการปุ่ม พารามิเตอร์และคุณจะเห็นว่าคุณสามารถตั้งค่าส่วนหัวที่กำหนดเองสำหรับหน้าแรกและส่วนหัวอื่นสำหรับหน้าคี่และหน้าคู่ได้ ตัวอย่างเช่นในรูป 4.45 ผู้เขียนและวันที่จะถูกเลือกเป็นส่วนหัว

เพื่อนำเอกสารบนหน้าจอไปยังแบบฟอร์มปกติของคุณหลังจากชุดของส่วนหัวและส่วนท้ายบนแท็บ ดูคลิกปุ่มปกติ

เราจะพูดถึงรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับแท็บมุมมองในส่วนที่เกี่ยวข้อง ในกลุ่ม ข้อความมีอีกสามปุ่ม ด้วยความช่วยเหลือคุณสามารถเพิ่มวัตถุลงในตารางได้ อักษรศิลป์, เส้นลายเซ็นและฝังวัตถุต่างด้าวลงในตาราง (แทรกวัตถุจากไฟล์อื่นเพื่อให้สามารถเปลี่ยนแปลงได้ในโปรแกรมที่สร้างขึ้น)

27.10.2012

แผ่นงาน Excel ที่พิมพ์ได้มักจะมีองค์ประกอบที่ด้านบนหรือด้านล่างของหน้า ประกอบด้วยโลโก้และรายละเอียดของบริษัท วันที่และเวลาของการสร้างเอกสาร หมายเลขหน้า ฯลฯ องค์ประกอบเหล่านี้เรียกว่าส่วนหัวและส่วนท้ายใน Excel มาเรียนรู้วิธีการทำงานกับพวกเขากัน

เค้าโครงหน้า

เมื่อทำงานกับไฟล์ คุณจะเห็นหัวกระดาษและท้ายกระดาษเมื่อแผ่นงานแสดงในโหมดเค้าโครงหน้าเท่านั้น คุณสามารถเลือกโหมดนี้บนแท็บ "มุมมอง" ในกลุ่ม "โหมดดูหนังสือ"

เพิ่มข้อความ - ชื่อหน้า ตัวอย่างเช่น ให้ระบุชื่อของบริษัทท่องเที่ยวสำหรับรายงานตารางการจองโรงแรมในช่วงเวลาหนึ่ง ในการทำเช่นนี้ให้เลือกรายการเมนู "ส่วนหัวและส่วนท้าย" ใน Excel ในรายการคำสั่ง "ข้อความ" บนแท็บ "แทรก"

แผ่นงานจะแสดงในโหมดเค้าโครงทันที และเราจะเห็นช่องที่เลือกสำหรับข้อความที่ด้านบนและด้านล่างของหน้า คุณสามารถแทรกข้อมูลที่จำเป็นได้ที่นี่ ทั้งส่วนหัวและส่วนท้ายแบ่งออกเป็นสามส่วน โดยแต่ละส่วนจะมีข้อความหรือวัตถุแยกจากกัน ดังนั้น ที่ด้านซ้ายบน คุณสามารถเพิ่ม เช่น โลโก้บริษัท ตรงกลาง - ชื่อ และด้านขวา - รายละเอียด ในทำนองเดียวกันที่ด้านล่างของหน้า

โปรดทราบว่าเครื่องหมายและ (&) เป็นอักขระบริการ ดังนั้น หากข้อความที่คุณต้องการเพิ่มมีอักขระนี้ ให้ป้อนอักขระ 2 ตัวติดต่อกัน นั่นคือในข้อความ "Horns & Hooves" ให้เขียน "Horns && Hooves"

หลังจากป้อนข้อมูลและเปลี่ยนส่วนหัวและส่วนท้ายใน Excel แล้ว ให้คลิกในเซลล์ใดก็ได้เพื่อออกจากโหมดแก้ไข หากคุณไม่ต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลง ให้กดปุ่ม Esc

จากแท็บ "เค้าโครงหน้า" คุณสามารถเรียกหน้าต่างตัวเลือก ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกที่ปุ่มเพื่อเปิดแบบฟอร์มที่มุมล่างขวาของแถบเครื่องมือแท็บใดก็ได้: “Page Setup”, “Fit” หรือ “Sheet Setup” หน้าต่างที่เปิดขึ้นมี 4 แท็บ ซึ่งเราสนใจในส่วนหัวและส่วนท้าย

แบบฟอร์มนี้ช่วยให้คุณปรับแต่งส่วนหัวและส่วนท้ายของหน้าได้มากที่สุด รวมถึงหรือยกเว้น ในการเริ่มต้น ให้คลิกปุ่มสร้างส่วนท้าย (หรือส่วนหัว) ที่นี่คุณไม่เพียงแต่สามารถป้อนข้อความที่จำเป็นเท่านั้น แต่ยังจัดรูปแบบได้อีกด้วย

หน้าต่างเดียวกันนี้ทำให้คุณสามารถตั้งค่าได้: ตั้งค่าส่วนหัวพิเศษสำหรับหน้าคู่และหน้าคี่ หน้าแรกและหน้าถัดไป การปรับขนาดและการจัดตำแหน่งระยะขอบ และยังลบส่วนหัวและส่วนท้ายใน Excel มีการตั้งค่าเดียวกันบนแผงสำหรับการทำงานกับส่วนหัวและส่วนท้ายในแท็บออกแบบ แท็บนี้ใช้ได้เฉพาะในโหมดแก้ไขส่วนหัวเท่านั้น

องค์ประกอบในตัว

MS Excel มีองค์ประกอบอินไลน์ที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้าและพร้อมใช้งาน และแม้แต่ส่วนหัวและส่วนท้ายทั้งหมด มีให้เลือกในเมนูตามลำดับ ส่วนหัวด้านบนและด้านล่าง "ส่วนท้าย" ในเมนูสำหรับการทำงานกับส่วนหัวและส่วนท้าย

ข้อความที่เหมาะสมที่สุดที่มีหมายเลขหน้า วันที่ ชื่อ หรือเส้นทางไฟล์ ถูกเลือกจากรายการ หากไม่มีตัวเลือกใดที่เหมาะสม คุณสามารถรวมองค์ประกอบที่จำเป็นได้โดยพลการโดยใช้ปุ่มบนแผง "องค์ประกอบส่วนหัวและส่วนท้าย" ใน Excel (แท็บ "ผู้ออกแบบ") ไม่เพียงแต่เพิ่มหมายเลขซีเรียลเท่านั้น แต่ยังรวมถึงจำนวนหน้าด้วย วันที่และเวลาที่สร้างไฟล์ ชื่อและเส้นทางของไฟล์ ชื่อแผ่นงานหรือรูปวาด

หลังจากทำงานกับส่วนหัวแล้ว คุณสามารถคลิกที่ใดก็ได้บนหน้าเพื่อสลับไปยังการแก้ไขข้อมูลที่เหลือบนแผ่นงาน ในเวลาเดียวกัน คุณจะยังคงเห็นส่วนหัวที่มีส่วนท้าย หากคุณต้องการเปลี่ยนไปใช้มุมมองปกติของชีต เพียงเปิดโหมดปกติบนแท็บ "มุมมอง" แถบเครื่องมือ "โหมดมุมมองหนังสือ"

บางครั้งจำเป็นต้องลบส่วนหัวและส่วนท้ายใน Excel ตัวอย่างเช่น หากไฟล์มาจากภายนอก และสำหรับการทำงานและการใช้งานในภายหลัง ข้อมูลที่อยู่ในส่วนหัวจะไม่มีค่าและไม่เป็นที่พึงปรารถนา

หากต้องการลบส่วนหัวและส่วนท้าย ให้สลับไปที่โหมดเค้าโครงหน้าโดยใช้ปุ่มที่เหมาะสมบนแท็บมุมมอง Excel จะแสดงข้อมูลที่ซ่อนอยู่ตามปกติ วิธีที่สองในการแสดงส่วนหัวและส่วนท้ายคือการใช้เครื่องมือที่มีชื่อเดียวกันในแผงข้อความของแท็บเค้าโครงหน้า

หากต้องการลบหนึ่งบล็อกขึ้นไป ให้เลือกบล็อกที่ต้องการแล้วกดปุ่ม Delete หรือ Backspace บนแป้นพิมพ์ หากคุณต้องการลบส่วนหัว ส่วนท้าย หรือทั้งสองอย่าง สามารถทำได้ในโหมดการออกแบบโดยเลือก "ไม่มี" ในแผง "ส่วนหัวและส่วนท้าย" ในเมนูตามลำดับของส่วนหัวหรือส่วนท้าย

ตอนนี้คุณรู้วิธีแทรกส่วนหัวและส่วนท้ายใน Excel แล้ว ทำการตั้งค่าและนำออกหากจำเป็น