การกรองข้อมูลใน Excel จะสร้างตัวกรองในแต่ละคอลัมน์ใน excel ได้อย่างไร เหตุใดตัวกรองจึงไม่ทำงานใน Excel

การกรองข้อมูลใน Excel ช่วยให้คุณสามารถแสดงเฉพาะข้อมูลที่คุณต้องการในปัจจุบันท่ามกลางข้อมูลจำนวนมาก ตัวอย่างเช่นการมีรายการผลิตภัณฑ์หลายพันรายการของไฮเปอร์มาร์เก็ตขนาดใหญ่อยู่ข้างหน้าคุณคุณสามารถเลือกเฉพาะแชมพูหรือครีมจากมันและซ่อนส่วนที่เหลือไว้ชั่วคราว ในบทนี้ เราจะเรียนรู้วิธีใช้ตัวกรองกับรายการใน Excel ตั้งค่าการกรองในหลายคอลัมน์พร้อมกัน และลบตัวกรอง

ถ้าตารางของคุณมีข้อมูลจำนวนมาก อาจเป็นเรื่องยากที่จะหาข้อมูลที่คุณต้องการ ตัวกรองใช้เพื่อจำกัดจำนวนข้อมูลที่แสดงในแผ่นงาน Excel ทำให้คุณสามารถดูเฉพาะข้อมูลที่คุณต้องการได้

การใช้ตัวกรองใน Excel

ในตัวอย่างต่อไปนี้ เราจะกรองบันทึกฮาร์ดแวร์เพื่อแสดงเฉพาะแล็ปท็อปและแท็บเล็ตที่พร้อมสำหรับการตรวจทาน

1. เลือกเซลล์ใดก็ได้ในตาราง เช่น เซลล์ A2

เพื่อให้การกรองทำงานได้อย่างถูกต้องใน Excel แผ่นงานต้องมีแถวส่วนหัวที่ใช้เพื่อตั้งชื่อแต่ละคอลัมน์ ในตัวอย่างต่อไปนี้ ข้อมูลในเวิร์กชีตถูกจัดระเบียบเป็นคอลัมน์ที่มีหัวเรื่องในแถวที่ 1: ID #, Type, Hardware Description และอื่นๆ

นอกจากนี้ยังสามารถใช้การกรองได้โดยเลือกคำสั่ง จัดเรียงและกรองแท็บ บ้าน.

ใช้ตัวกรองหลายตัวใน Excel

สรุปตัวกรองใน Excel ได้ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถใช้ตัวกรองหลายตัวกับตารางเดียวกันเพื่อจำกัดผลการกรองให้แคบลง ในตัวอย่างก่อนหน้านี้ เราได้กรองตารางเพื่อแสดงเฉพาะแล็ปท็อปและแท็บเล็ตแล้ว ตอนนี้งานของเราคือจำกัดข้อมูลให้แคบลงและแสดงเฉพาะแล็ปท็อปและแท็บเล็ตที่ส่งเข้ารับการตรวจสอบในเดือนสิงหาคม

การลบตัวกรองใน Excel

หลังจากใช้ตัวกรอง ไม่ช้าก็เร็ว จำเป็นต้องลบหรือลบออกเพื่อกรองเนื้อหาด้วยวิธีอื่น

หากต้องการลบตัวกรองทั้งหมดในตาราง Excel ให้คลิกคำสั่ง กรองแท็บ ข้อมูล.

การกรองข้อมูล Excel มีตัวกรองสองตัว: ตัวกรองอัตโนมัติและตัวกรองขั้นสูง สมมติว่าคุณมีชุดข้อมูลขนาดใหญ่ แต่คุณต้องดูหรือเลือกข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับวันที่ที่ระบุ บุคคลใดบุคคลหนึ่งจากอาร์เรย์ทั้งหมด มีตัวกรองสำหรับสิ่งนี้ สำหรับผู้ที่พบเครื่องมือนี้เป็นครั้งแรก ตัวกรองจะไม่ลบ แต่จะซ่อนเรกคอร์ดที่ไม่ตรงตามเงื่อนไขการกรองที่คุณตั้งไว้

อย่างแรกคือตัวกรองอัตโนมัติที่ออกแบบมาเพื่อการทำงานพื้นฐานที่สุด - การเน้นบันทึกที่มีค่าเฉพาะ (เช่น การเน้นเฉพาะบันทึกที่เกี่ยวข้องกับ LeBron James) ข้อมูลที่อยู่ในช่วงที่กำหนด (หรือสูงกว่าค่าเฉลี่ยหรือสิบอันดับแรก) หรือเซลล์/แบบอักษร ของสีที่แน่นอน ( ยังไงก็ตามสะดวกมาก) เป็นผลให้มันใช้งานง่ายมาก คุณเพียงแค่ต้องเลือกข้อมูลที่คุณต้องการดูการกรอง จากนั้นคำสั่ง "ข้อมูล" / "ตัวกรอง" กล่องรายการจะปรากฏบนแต่ละเซลล์บนสุดของตารางบนสุด แต่ละคำสั่งนั้นง่ายอยู่แล้ว ง่ายต่อการเชี่ยวชาญและอธิบาย ฉันหวังว่าคุณจะไม่ต้องดำเนินการต่อ มีเพียงความแตกต่างของการใช้ตัวกรองอัตโนมัติเท่านั้น:

1) ใช้งานได้เฉพาะกับช่วงที่ไม่แตกหัก ไม่สามารถกรองสองรายการที่แตกต่างกันในแผ่นงานเดียวกันได้อีกต่อไป

2) บรรทัดบนสุดของตารางถูกกำหนดให้เป็นชื่อเรื่องโดยอัตโนมัติและไม่เข้าร่วมในการกรอง

3) คุณสามารถใช้ตัวกรองใดก็ได้ในคอลัมน์ต่างๆ แต่โปรดทราบว่าเงื่อนไขบางอย่างอาจใช้ไม่ได้ขึ้นอยู่กับลำดับตัวกรองที่ใช้ เนื่องจาก ตัวกรองก่อนหน้านี้ได้ซ่อนรายการที่จำเป็นแล้ว ไม่มีปัญหา รายการเหล่านี้จะถูกซ่อนไว้อยู่แล้ว แต่ถ้าคุณต้องการใช้ตัวกรองหลายชุด วิธีที่ดีที่สุดคือเริ่มต้นด้วยเงื่อนไขที่มีการใช้งานน้อยที่สุด

แอปพลิเคชันที่ใช้งานได้จริงในที่ทำงาน ตัวอย่างเช่น คุณทำงานผ่านรายการนี้เพื่อค้นหาข้อผิดพลาดหรือตรวจสอบข้อมูล หลังจากใช้ตัวกรองอัตโนมัติแล้ว คุณจะดูตารางทั้งหมดทีละรายการได้ โดยทำเครื่องหมายข้อมูลที่ดูแล้วตามลำดับ ปุ่ม "ล้าง" และ "นำไปใช้ใหม่" จะกำหนดลักษณะที่ปรากฏของตารางหลังจากใช้เงื่อนไข จากนั้นหลังจากทำงานกับตารางเสร็จแล้ว คุณสามารถคืนฟอนต์กลับเป็นรูปแบบเดิมได้โดยไม่ต้องเปลี่ยนข้อมูล อย่างไรก็ตาม บางคนสับสนกับข้อเท็จจริงที่ว่าระเบียนทั้งหมดในตารางหายไปหลังจากใช้เงื่อนไขใดๆ ลองดูอย่างใกล้ชิด คุณได้ตั้งเงื่อนไขที่ไม่มีบันทึกใดที่ตรงตามเงื่อนไขเหล่านี้ ความจริงที่ว่าตารางถูกกรองคือการเน้นสีน้ำเงินของหมายเลขแถวของตาราง

ตอนนี้ เรามาต่อที่ตัวกรองขั้นสูงกัน มันแตกต่างจากตัวกรองอัตโนมัติในการปรับแต่งที่ละเอียดกว่า แต่ยังเป็นตัวเลือกที่ดีกว่าเมื่อกรองข้อมูล โดยเฉพาะอย่างยิ่ง:

1) ระบุเงื่อนไขได้มากเท่าที่จำเป็น

2) ให้คุณเลือกเซลล์ที่มีข้อมูลเฉพาะ (ไม่ซ้ำกัน) ซึ่งมักจำเป็นเมื่อต้องทำงานกับข้อมูล และตัวเลือกนี้ช่วยแก้ปัญหาได้ดี

3) ให้คุณคัดลอกผลการกรองไปยังตำแหน่งอื่นโดยไม่ต้องแตะอาร์เรย์หลัก

ดังนั้น ความแตกต่างหลักในการทำงานกับตัวกรองนี้คือเราต้องเตรียมตารางเงื่อนไขก่อน มันทำอย่างเรียบง่าย ส่วนหัวของตารางหลักจะถูกคัดลอกและวางในที่ที่เราสะดวก (ฉันแนะนำให้อยู่เหนือตารางหลัก) ควรมีหลายแถวในตารางนี้ เพื่อที่ว่าหลังจากกำหนดเงื่อนไขแล้ว จะไม่ปีนขึ้นไปบนตารางหลัก

ตัวอย่างเงื่อนไข:

1) ‘L*’ – เซลล์ที่ขึ้นต้นด้วย L

2) '>5' - ข้อมูลมากกว่า 5

หากคุณลบแถวออกจากตารางที่กรอง แถวจะถูกลบโดยไม่นำเพื่อนบ้านไปด้วย เหล่านั้น. ถ้าตารางถูกกรองและแสดงบรรทัด 26-29 และ 31-25 การเลือกบรรทัดทั้งหมดและการลบจะไม่ลบบรรทัด 30 วิธีนี้สะดวก ส่วนตัวฉันใช้บ่อยเมื่อเขียนมาโคร สิ่งนี้ให้ประโยชน์อะไรบ้าง - บ่อยครั้งที่เราได้รับตารางที่ต้องนำเข้าแบบฟอร์มการทำงานเช่น ลบ เช่น บรรทัดว่าง สิ่งที่เรากำลังทำคือการกรองตารางให้แสดงเฉพาะแถวที่เราไม่ต้องการ จากนั้นทิ้งทั้งตาราง รวมทั้งส่วนหัว แถวและส่วนหัวที่ไม่จำเป็นจะถูกลบออก ในขณะที่ตารางไม่มีช่องว่างและเป็นช่วงเดียว สามารถเพิ่มบรรทัดของส่วนหัวได้ด้วยการคัดลอกอย่างง่ายจากพื้นที่ที่เตรียมไว้ล่วงหน้า เหตุใดจึงสำคัญเมื่อเขียนมาโคร ไม่ทราบว่าข้อมูลที่ไม่ต้องการเริ่มต้นจากบรรทัดใด และไม่ชัดเจนว่าจะเริ่มลบบรรทัดใด การลบทั้งตารางจะช่วยแก้ปัญหานี้ได้อย่างรวดเร็ว

อาจเป็นไปได้ว่าผู้ใช้ทุกคนที่ทำงานกับ Microsoft Excel อย่างต่อเนื่องรู้เกี่ยวกับฟังก์ชันที่มีประโยชน์ของโปรแกรมนี้เช่นการกรองข้อมูล แต่ทุกคนไม่ทราบว่ามีคุณสมบัติขั้นสูงของเครื่องมือนี้ด้วย มาดูกันว่าตัวกรองขั้นสูงของ Microsoft Excel สามารถทำอะไรได้บ้างและใช้งานอย่างไร

ยังไม่เพียงพอที่จะเรียกใช้ตัวกรองขั้นสูงในทันที - สำหรับเงื่อนไขนี้จะต้องตรงตามเงื่อนไขอีกข้อหนึ่ง ต่อไปเราจะอธิบายลำดับของการกระทำที่ควรดำเนินการ

ขั้นตอนที่ 1: สร้างตารางพร้อมเกณฑ์การเลือก

ในการติดตั้งตัวกรองขั้นสูง ก่อนอื่น คุณต้องสร้างตารางเพิ่มเติมพร้อมเงื่อนไขการเลือก หมวกของเธอเหมือนกับหมวกหลักซึ่งในความเป็นจริงเราจะกรอง ตัวอย่างเช่น เราวางตารางเพิ่มเติมเหนือตารางหลักและทาสีเซลล์ให้เป็นสีส้ม แม้ว่าคุณสามารถวางไว้ในพื้นที่ว่างและแม้แต่บนแผ่นงานอื่น

ตอนนี้เราป้อนข้อมูลในตารางเพิ่มเติมที่จะต้องกรองจากตารางหลัก ในกรณีพิเศษของเรา จากรายการค่าจ้างที่ออกให้กับพนักงาน เราตัดสินใจเลือกข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานชายหลักสำหรับวันที่ 25/07/2016

ขั้นตอนที่ 2: เรียกใช้ตัวกรองขั้นสูง

หลังจากสร้างตารางเพิ่มเติมแล้ว คุณสามารถดำเนินการเปิดใช้ตัวกรองขั้นสูงได้

ดังนั้น เราสามารถสรุปได้ว่าตัวกรองขั้นสูงมีตัวเลือกมากกว่าการกรองข้อมูลปกติ แต่ควรสังเกตว่าการทำงานกับเครื่องมือนี้ยังสะดวกน้อยกว่าตัวกรองมาตรฐาน

ตัวกรองขั้นสูงถูกเรียกเช่นนั้นเนื่องจากมีความสามารถขั้นสูงและไร้ขีดจำกัดอย่างแท้จริงเมื่อเทียบกับตัวกรองอัตโนมัติ ทำความรู้จักกับเครื่องมือ MS Excel สำหรับการทำงานกับตารางฐานข้อมูลต่อไปในบทความนี้...

เราจะพิจารณาอย่างใกล้ชิดว่าตัวกรองขั้นสูงทำงานอย่างไร เช่นเดียวกับตัวกรองอัตโนมัติ ตัวกรองขั้นสูงใน Excel ได้รับการออกแบบมาเพื่อซ่อนข้อมูลบางส่วนจากมุมมองของผู้ใช้ เพื่อทำให้ส่วนที่เหลืออ่านง่ายขึ้นหรือพิมพ์เฉพาะระเบียนฐานข้อมูลที่เลือก

ด้วยตัวกรองขั้นสูง คุณสามารถกรองอะไรก็ได้ในตาราง! ขีดจำกัดของเครื่องมือนี้เป็นเพียงจินตนาการของผู้ใช้เท่านั้น!

คุณกำลังอ่านโพสต์ที่สี่ในชุดบทความเกี่ยวกับการสร้างฐานข้อมูลใน นางสาว เก่ง และองค์กรต่างๆ การประมวลผลข้อมูล

คุณสามารถอ่านเกี่ยวกับวิธีการได้ในบทความก่อนหน้าในชุด

ตัวกรอง #2 - ตัวกรองขั้นสูง!

ในการเริ่มต้น คุณต้องสร้างตารางอื่นเหนือฐานข้อมูล ซึ่งเราจะระบุข้อมูลที่เป็นเกณฑ์การเลือกสำหรับตัวกรองขั้นสูง (บางครั้งก็สะดวกกว่าที่จะวางตารางดังกล่าวบนแผ่นงานใหม่)

จำได้ไหมว่าเมื่อเราสร้างฐานข้อมูลตัวอย่าง เหนือตารางเราทิ้งแถวว่างไว้สองสามแถวโดยบอกว่าจะต้องใช้ในภายหลังเมื่อวิเคราะห์ข้อมูล เวลานั้นมาถึงแล้ว

1. เปิดไฟล์ใน MS Excel

2. เมื่อสร้างตารางเกณฑ์สำหรับการเลือกตัวกรองขั้นสูง ฉันขอแนะนำให้คุณดำเนินการในรูปแบบก่อน โดยไม่ต้องคิดถึงงานที่ต้องแก้ไข สำเนา ทั้งหมดส่วนหัวของคอลัมน์ฟิลด์จากเซลล์ A7…F7 ไปยังเซลล์ A1…F1 – เหล็กแท่งสำหรับตารางเกณฑ์พร้อม! คุณสามารถเริ่มงานหลักได้

สำหรับการทำงานของตัวกรองที่เสถียรและปราศจากข้อผิดพลาด ต้องมีบรรทัดว่างอย่างน้อยหนึ่งบรรทัดระหว่างตารางเกณฑ์การเลือกและตารางฐานข้อมูล!

เรามาศึกษาตัวกรองขั้นสูงใน Excel กันต่อไป แก้ปัญหาในทางปฏิบัติโดยใช้ตัวอย่างการทำงานกับฐานข้อมูล DB2 "การผลิตโครงสร้างโลหะตามส่วนที่ 2"

งานหมายเลข 5:

แสดงข้อมูลเกี่ยวกับการผลิตคานสำหรับคำสั่งซื้อทั้งหมดสำหรับช่วงเวลาทั้งหมด

1. เราเขียนพารามิเตอร์การกรอง - คำว่า "ลำแสง" ในคอลัมน์ "ผลิตภัณฑ์" ของตารางเกณฑ์การเลือกด้านบน

2. เปิดใช้งาน ("ลุกขึ้นด้วยเมาส์") เซลล์ใดๆ ภายในตารางฐานข้อมูล ซึ่งจะเติมช่อง "ช่วงเริ่มต้น" ในกล่องโต้ตอบแบบเลื่อนลง "ตัวกรองขั้นสูง" โดยอัตโนมัติ

3. เราเปิดตัวกรองขั้นสูงใน Excel 2003 ผ่านเมนูหลักของโปรแกรม เลือก: "ข้อมูล" - "ตัวกรอง" - "ตัวกรองขั้นสูง"

4. ในหน้าต่างแบบเลื่อนลง "ตัวกรองขั้นสูง" ให้กรอกหน้าต่างตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่างข้อความนี้

ตัวกรองขั้นสูงช่วยให้คุณสามารถกรองรายการที่มีอยู่ แต่ยังสามารถคัดลอกผลการกรองไปยังตำแหน่งอื่นที่ระบุโดยผู้ใช้

5. ผลลัพธ์ของตัวกรองขั้นสูงจะแสดงในภาพหน้าจอต่อไปนี้ ตัวกรองขั้นสูงแสดงบันทึกฐานข้อมูลทั้งหมดที่มีคำว่า "ลำแสง" ในคอลัมน์ "ผลิตภัณฑ์" - งานเสร็จสมบูรณ์

ตัวพิมพ์เล็กไม่มีผลต่อผลการกรอง!

กฎสำหรับการ "ทำงาน" ร่วมกันของเงื่อนไขการเลือกหลายประการ

ตัวกรองขั้นสูงใน Excel ช่วยให้คุณสามารถกรองตามเงื่อนไขการกรองที่ซับซ้อนมากต่างๆ คุณสามารถตั้งค่าหลายเงื่อนไขสำหรับหลายคอลัมน์ คุณสามารถตั้งค่าหลายเงื่อนไขสำหรับหนึ่งคอลัมน์ หรือคุณสามารถตั้งค่าพารามิเตอร์การกรองด้วยสูตร - มีตัวเลือกมากมาย!

แต่มีกฎหลักเพียงสองข้อเท่านั้น! กรณีอื่นๆ ทั้งหมดเป็นการรวมกันของกฎทั้งสองนี้

1. โพสต์เงื่อนไขการคัดเลือก ในหนึ่งบรรทัดในหนึ่งหรือหลายคอลัมน์ที่แตกต่างกันของตารางเกณฑ์ สั่งให้ตัวกรองขั้นสูงแสดงแถวที่มีการดำเนินการพร้อมกัน ทั้งหมดโดยไม่มีข้อยกเว้นเงื่อนไขเหล่านี้ (พารามิเตอร์การเลือกเชื่อมต่อโดยตัวดำเนินการเชิงตรรกะ "AND")

2. โพสต์เงื่อนไขการคัดเลือก ในบรรทัดที่แตกต่างกันในหนึ่งคอลัมน์หรือมากกว่าของตารางเกณฑ์ สั่งให้ตัวกรองขั้นสูงแสดงแถวทั้งหมดที่ต้องการ อย่างน้อยหนึ่งจากเงื่อนไขดังกล่าว (พารามิเตอร์การเลือกเชื่อมต่อโดยตัวดำเนินการเชิงตรรกะ "OR")

เรามาอธิบายตัวอย่างการทำงานของกฎข้างต้น และแสดงวิธีการทำงานของตัวกรองขั้นสูงใน Excel เมื่อแก้ปัญหาที่ซับซ้อน

เนื่องจากเราได้ตรวจสอบรายละเอียดลำดับการดำเนินการของผู้ใช้เมื่อเปิดใช้งานตัวกรองขั้นสูงในตัวอย่างก่อนหน้านี้ เฉพาะเงื่อนไขการเลือกและผลลัพธ์สุดท้ายของการกรองเท่านั้นที่จะแสดงด้านล่าง

งานหมายเลข 6:

กรองข้อมูลเกี่ยวกับจานที่มีน้ำหนักน้อยกว่า 0.1 ตันทั่วทั้งฐานข้อมูล

จากผลของการดำเนินการตัวกรองขั้นสูง เพลตฐานข้อมูลทั้งหมดที่มีมวลน้อยกว่า 0.1 ตันจะแสดงขึ้น (ภาพประกอบของกฎข้อที่ 1)

งานหมายเลข 7:

แสดงข้อมูลเกี่ยวกับเพลตทั้งหมดที่มีในฐานข้อมูล รวมถึงผลิตภัณฑ์อื่นๆ ที่มีน้ำหนักมากกว่า 1 ตัน

ปัญหาได้รับการแก้ไขแล้ว - บันทึกจะแสดงสำหรับแผ่นฐานข้อมูลทั้งหมดและสำหรับผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่หนักกว่า 1 ตัน (ภาพประกอบของกฎข้อที่ 2)

หากต้องการยกเลิกการทำงานของตัวกรองขั้นสูง คุณต้องดำเนินการตามคำสั่งของเมนูหลักของโปรแกรมเก่ง"ข้อมูล" - "ตัวกรอง" - "แสดงทั้งหมด"

ฉันให้ความสนใจกับความจำเป็นในการควบคุมความถูกต้องของการระบุช่วงเริ่มต้นของฐานข้อมูลและช่วงของตารางเงื่อนไขอย่างระมัดระวังในกล่องโต้ตอบแบบเลื่อนลง "ตัวกรองขั้นสูง"!

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ในตัวอย่างสุดท้าย คุณต้องระบุ: "ช่วงของเงื่อนไข: $A$1: $ ฉ$3 »!

หากมีบรรทัดว่างทั้งหมดในช่วงเงื่อนไขหรือในฐานข้อมูลของคุณ ตัวกรองเพิ่มเติมจะไม่ทำงาน!

ผลลัพธ์.

เมื่อป้อนข้อความค้นหา คุณสามารถใช้สัญลักษณ์แทนและสัญลักษณ์ทางคณิตศาสตร์ทั่วไปได้:

• * - จำนวนอักขระใดก็ได้
• ? - ตัวละครใดตัวละครหนึ่ง
• = - เท่ากับ
• < — меньше
• > - เพิ่มเติม
• <= — меньше или равно
• >= - มากกว่าหรือเท่ากับ
• <>- ไม่เท่ากับ

ตัวกรองขั้นสูงใน Excel มีความยืดหยุ่นและให้ข้อมูลในการใช้งาน เกณฑ์การคัดเลือกจะอยู่ต่อหน้าต่อตาของผู้ใช้เสมอในรูปแบบของตารางเกณฑ์การคัดเลือกซึ่งสะดวกมากอย่างไม่ต้องสงสัย

หากมีเรกคอร์ดจำนวนมาก และมีเรกคอร์ดที่ไม่ซ้ำกันหลายพันรายการในฐานข้อมูลจริง การกรองสิ่งที่จำเป็นออกจะกลายเป็นปัญหาโดยใช้ตัวกรองอัตโนมัติ เนื่องจากคุณต้องเลื่อนรายการในรายการแบบหล่นลง ตัวกรองขั้นสูงไม่มีข้อบกพร่องนี้

"เจาะลึก" ด้วยตัวคุณเองในความเป็นไปได้ของเครื่องมือนี้ - มันคุ้มค่าที่จะคิดออก! ประสิทธิภาพในการทำงานของคุณที่เพิ่มขึ้นจะทำให้เวลาที่ใช้ในการเรียนเพิ่มขึ้นเป็นทวีคูณ!

ความต่อเนื่องของหัวข้อ การจัดเก็บและการจัดการข้อมูลจำนวนมาก- ในบทความต่อไปนี้ของวงจร

ฉันขอ เคารพ ผลงานของผู้เขียน ติดตาม สำหรับประกาศบทความ ในหน้าต่างที่อยู่ท้ายบทความหรือในหน้าต่างด้านบนของหน้า!

เรียนผู้อ่าน เขียนคำถามและความคิดเห็นในความคิดเห็นที่ด้านล่างของหน้า

ใช้ตัวกรองอัตโนมัติหรือตัวดำเนินการเปรียบเทียบในตัว เช่น "มากกว่า" และ "10 อันดับแรก" ใน Excel เพื่อแสดงข้อมูลที่คุณต้องการและซ่อนส่วนที่เหลือ หลังจากกรองข้อมูลในช่วงของเซลล์หรือตารางแล้ว คุณสามารถใช้ตัวกรองอีกครั้งเพื่อรับผลลัพธ์ที่เป็นปัจจุบัน หรือคุณสามารถล้างตัวกรองเพื่อแสดงข้อมูลทั้งหมดอีกครั้ง

ใช้ตัวกรองเพื่อซ่อนข้อมูลบางส่วนในตารางชั่วคราว และดูเฉพาะข้อมูลที่คุณต้องการ

การกรองช่วงข้อมูล

การกรองข้อมูลในตาราง

ข้อมูลที่กรองจะแสดงเฉพาะแถวที่ตรงกับเงื่อนไขที่ระบุและซ่อนแถวที่คุณไม่ต้องการแสดง หลังจากกรองข้อมูลแล้ว คุณสามารถคัดลอก ค้นหา แก้ไข จัดรูปแบบ แผนภูมิ และพิมพ์ชุดย่อยของข้อมูลที่กรองโดยไม่ต้องย้ายหรือแก้ไข

คุณยังสามารถกรองได้หลายคอลัมน์ ตัวกรองเป็นส่วนเสริม ซึ่งหมายความว่าตัวกรองเพิ่มเติมแต่ละตัวสร้างขึ้นจากตัวกรองปัจจุบัน และลดชุดย่อยของข้อมูลลงไปอีก

บันทึก:เมื่อใช้กล่องโต้ตอบ ค้นหาในการค้นหาข้อมูลที่กรองแล้ว จะมีการค้นหาเฉพาะข้อมูลที่ปรากฏในรายการเท่านั้น ข้อมูลที่ไม่แสดงจะไม่ถูกค้นหา หากต้องการค้นหาข้อมูลทั้งหมด ให้ล้างตัวกรองทั้งหมด

เพิ่มเติมเกี่ยวกับการกรอง

ตัวกรองสองประเภท

ด้วยตัวกรองอัตโนมัติ คุณสามารถสร้างตัวกรองได้สองประเภท: ตามค่ารายการหรือตามเกณฑ์ ตัวกรองแต่ละประเภทเหล่านี้ใช้ร่วมกันไม่ได้สำหรับแต่ละช่วงเซลล์หรือตารางคอลัมน์ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกรองรายการตัวเลขหรือเงื่อนไข แต่ไม่ใช่ทั้งสองอย่าง คุณสามารถกรองตามไอคอนหรือตัวกรองแบบกำหนดเอง แต่ไม่ใช่ทั้งสองอย่าง

ใช้ตัวกรองอีกครั้ง

หากต้องการตรวจสอบว่ามีการใช้ตัวกรองหรือไม่ ให้ดูที่ไอคอนในส่วนหัวของคอลัมน์

การใช้ตัวกรองซ้ำจะให้ผลลัพธ์ที่แตกต่างกันด้วยเหตุผลต่อไปนี้

ข้อมูลถูกเพิ่ม เปลี่ยนแปลง หรือลบในช่วงของเซลล์หรือคอลัมน์ตาราง

ค่าที่ส่งคืนโดยสูตรมีการเปลี่ยนแปลงและแผ่นงานได้รับการคำนวณใหม่

อย่าใช้ประเภทข้อมูลผสม

เพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด คุณไม่ควรผสมชนิดข้อมูล เช่น ข้อความและตัวเลข หรือตัวเลขและวันที่ในคอลัมน์เดียวกัน เนื่องจากแต่ละคอลัมน์มีคำสั่งตัวกรองเพียงประเภทเดียวเท่านั้น หากใช้ชนิดข้อมูลผสมกัน คำสั่งที่แสดงคือชนิดข้อมูลที่เรียกใช้บ่อยที่สุด ตัวอย่างเช่น ถ้าคอลัมน์มีค่าสามค่าที่จัดเก็บเป็นตัวเลข และสี่ค่าที่จัดเก็บเป็นข้อความ คำสั่งจะแสดงขึ้น ตัวกรองข้อความ .

การกรองข้อมูลในตาราง

เมื่อคุณป้อนข้อมูลลงในตาราง ตัวควบคุมการกรองจะถูกเพิ่มไปยังส่วนหัวของคอลัมน์โดยอัตโนมัติ

การกรองช่วงข้อมูล

หากคุณไม่ต้องการจัดรูปแบบข้อมูลเป็นตาราง คุณสามารถใช้ตัวกรองกับช่วงข้อมูลได้เช่นกัน

เลือกข้อมูลที่คุณต้องการกรอง เพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด คอลัมน์ควรมีหัวเรื่อง

บนแท็บ " ข้อมูล"กดปุ่ม" กรอง".

ตัวเลือกการกรองสำหรับตารางและช่วง

คุณสามารถใช้ตัวกรองทั่วไปได้โดยเลือก กรองหรือตัวกรองแบบกำหนดเองที่ขึ้นอยู่กับประเภทข้อมูล ตัวอย่างเช่น เมื่อกรองตัวเลข รายการจะปรากฏขึ้น ตัวกรองตัวเลขรายการจะแสดงสำหรับวันที่ ตัวกรองวันที่และสำหรับข้อความ - ตัวกรองข้อความ. เมื่อใช้ตัวกรองทั่วไป คุณสามารถเลือกแสดงข้อมูลที่ต้องการจากรายการข้อมูลที่มีอยู่ ดังแสดงในรูป:

การเลือกตัวเลือก ตัวกรองตัวเลขคุณสามารถใช้หนึ่งในตัวกรองแบบกำหนดเองต่อไปนี้