Namestitev in konfiguracija mobilnega odjemalca. Mobilni odjemalec sistema za upravljanje dokumentov Mobile 1s

Za namestitev mobilnega odjemalca EDMS "Corporate Document Flow" prenesite apk-datoteko aplikacije za Android
s strani

Datoteko lahko prenesete neposredno na uporabnikovo mobilno napravo ali jo zapišete vanjo prek povezave z osebnim računalnikom.

Aplikacija ni nameščena prek Google Play(aplikacija bo tam objavljena šele po uradni izdaji), torej na mobilnem telefonu naprava Android način nalaganja aplikacij iz neznanih virov mora biti omogočen (ta način lahko omogočite v razdelku "Varnostne nastavitve" mobilne naprave). V mnogih napravah je ta način že privzeto omogočen.

V postopku namestitve apk-datoteke bosta nameščena mobilni odjemalec EDMS "Corporate Document Flow" in mobilna platforma "1C: Enterprise 8.3"(če še ni bil nameščen na Mobilna naprava).

Priporočljivo je, da mobilni odjemalec namestite v glavni pomnilnik naprave in ne na kartico SD. Ko je na nekaterih napravah nameščena na kartico SD, lahko platforma zamrzne, v tem primeru se lahko aplikacija prenese v glavni pomnilnik redna sredstva operacijski sistem Android.

Po končani namestitvi kliknite na ikono
Dokumentni tok podjetja. Mobilni odjemalec"
za zagon aplikacije.

Mobilni odjemalec lahko deluje v celoti brez povezave in brez programa EDMS "Corporate Document Flow" so v tem načinu uporabniku na voljo le osebni zapiski. Za povezavo z bazo podatkov EDMS "Corporate Document Flow" boste morali konfigurirati zbirko podatkov podjetja in konfigurirati mobilnega odjemalca.

Začetna nastavitev baze podatkov podjetja

Mobilni odjemalec in centralna baza podatkov izmenjujeta podatke z uporabo mehanizma spletne storitve zagotavlja platforma 1C: Enterprise 8.3.

Da bi bile spletne storitve na voljo mobilnim odjemalcem podjetja, morajo biti objavljene na spletnem strežniku podjetja. Pri delu z 1C: Enterprise 8.3 sta podprti dve različici korporativnih spletnih strežnikov - Apache in Microsoft IIS.

Spletni strežnik Apache je brezplačen in namestitev je običajno enostavna. Več o namestitvi Apache za delo z bazami podatkov 1C: Enterprise 8.3 si lahko preberete na tej strani:

Po namestitvi spletnega strežnika objavite spletne storitve EDMS »Corporate Document Flow« v načinu »Konfigurator«. Če želite to narediti, v meniju »Administracija« izberite »Objavi v spletnem strežniku«. Nato izberite imenik datotek, v katerem bodo objavljene datoteke, in ime aplikacije na spletnem strežniku.

Prepričajte se, da so vsa potrditvena polja v razdelku Spletne storitve potrjena in kliknite gumb Objavi.

Upoštevajte, da bodo mobilni odjemalci dostopali do naslova vašega spletnega strežnika, zato mora biti ta spletni strežnik dostopen mobilnim odjemalcem.

Če mobilni odjemalci ne delujejo prek internega korporativno omrežje, toda prek interneta mora biti spletni strežnik podjetja dostopen od zunaj, prek interneta.

Alternativna možnost za organizacijo dostopa mobilnih odjemalcev do baze podatkov podjetja je izmenjava podatkov prek posebnega poštnega prehoda, ko si mobilni odjemalec in korporativna baza podatkov izmenjujeta sporočila prek namenskega poštnega predala.

Pomanjkljivost te metode v primerjavi z uporabo spletnih storitev je več nizka hitrost izmenjave podatkov, spletne storitve omogočajo mobilnim odjemalcem delo s podjetniško bazo skoraj v spletni način, izmenjava prek poštnega prehoda pa povzroči nekaj zamude. Od danes naprej način delovanja prek poštnega prehoda v mobilnem odjemalcu še ni na voljo.

Konfiguriranje baze podatkov podjetja za delo z mobilnimi odjemalci

Za organizacijo možnosti povezovanja mobilnih odjemalcev v centralno bazo podatkov EDMS »Corporate Document Flow« je potrebno omogočiti možnost dela z mobilnimi odjemalci v bazi podatkov.
Če želite to narediti, v podsistemu "Sistemsko upravljanje" (na voljo uporabnikom s polnimi pravicami) pojdite v razdelek "Nastavitve aplikacije Nastavitve aplikacije", na zavihku "Splošno" potrdite polje "Uporabi mobilne odjemalce".

Omogočanje zmogljivosti mobilnega odjemalca omogoča centralni bazi podatkov komunikacijo z mobilnimi odjemalci. Brez omogočanja tega načina se izmenjava podatkov ne izvaja. Način dela z mobilnimi odjemalci je mogoče omogočiti tudi preko plošče za izmenjavo podatkov.

Zavedamo se, da imajo lastniki malih in srednje velikih podjetij veliko nalog in malo časa. Zato smo v našem članku zbrali seznam mobilnih aplikacij, ki bodo poenostavile vaše poslovanje in vam pomagale prihraniti veliko časa in denarja. Najprej pa naštejmo glavne prednosti mobilnih rešitev.

Zakaj so torej mobilne aplikacije 1C dobra ideja?

Programi 1C so eni najpogostejših v ruskem poslovanju, kar pomeni, da zlahka najdete mobilno rešitev, ki se lahko integrira z vašim računalniškim programom.
S pametnim telefonom ali tabličnim računalnikom lahko dostopate do svojih poslovnih podatkov, kjer koli že ste.
Z lahkoto najdete programerje, ki lahko spremenijo aplikacijo, ki jo potrebujete, zahvaljujoč razvitemu trgu storitev za vzdrževanje in revizijo programov 1C.
Razvoj mobilnih aplikacij 1C je nekajkrat cenejši kot v standardnih mobilnih programskih jezikih.
Mobilne aplikacije, integrirane s 1C, prihranijo čas za vodje in delavce na terenu, zahvaljujoč hitremu dostopu do informacij podjetja, ki so sinhronizirane z glavno bazo podatkov.
Proces odločanja je zaradi dostopnosti informacij pospešen, kar pomeni, da se povečata produktivnost zaposlenih in učinkovitost podjetja.
Z dokumenti lahko preprosto delate: potrebna dokumentacija (poročila, računi, potrdila) se natisne neposredno iz aplikacije.
Mobilne rešitve so primerne za operacijska sistema iOS in Android.

Upamo, da vam bo naš pregled pomagal izbrati najboljšo mobilno aplikacijo za vaše podjetje.

1. "Stranka računovodstva 1cFresh"

Začnimo z najnovejšo izdajo – mobilno aplikacijo "Odjemalec računovodstva 1cFresh" (novo različico 1.0.7.1). Aplikacija je namenjena uporabi s programoma "1C: Računovodstvo 8" in "1C: Podjetnik 2015".

Glavne funkcije:

Hitro spremljanje najpomembnejših informacij o stanju poslovanja: stanja gotovine na blagajni, na bančnih računih, stanja blaga, izdani računi in akti itd.
Delo s seznamom izvajalcev iz "1C: Računovodstvo 8".
Sinhronizacija z računovodstvom Pull-to-Refresh. Sinhronizacija se izvaja v ozadje brez poseganja v delo s programom.
Upraviteljski monitor z možnostjo prilagajanja prikazanih razdelkov. Monitor prikazuje glavne kazalnike (denar, dolgovi, prodaja itd.) in njihovo spremembo v primerjavi z lanskim letom.
Ogled in izdajanje računov in aktov. Ogledate si lahko in urejate prodajne dokumente, vnesene v računovodstvo, vnašate nove prodajne dokumente, natisnete in pošljete do E-naslov TORG-12, akti, računi in UPD.

Mobilna aplikacija ni namenjeno avtonomno delo... Za njegovo uporabo potrebujete "oblačno" različico programov "1C: Računovodstvo 8" ali "1C: Podjetnik 2015".

Za kogar?

Za lastnike malih in srednje velikih podjetij, uporabnike programov "1C: Računovodstvo 8" ali "1C: Podjetnik 2015".

Kako je uporaben?

Aplikacija omogoča hitro spremljanje najpomembnejših informacij o stanju poslovanja, delo z nasprotnimi strankami, izdajanje računov za plačilo, pošiljanje računov po e-pošti itd.

2. "1C: Upravljanje našega podjetja"

Za kogar?

Aplikacija je namenjena lastnikom malih in srednje velikih podjetij.

Glavne funkcije:

Operativno računovodstvo naročil
Vzdrževanje baze podatkov kupcev in dobaviteljev z njihovimi kontaktnimi podatki
Obračunavanje dolgov kupcev in dobaviteljev
Obračun blaga: stanja zalog, nabavna cena, prodajna cena, fotografije izdelkov
Uporaba kamere pametnega telefona / tablice kot skenerja črtne kode
Obračunavanje plačil naročil, izdelava poročila o denarnem toku
Izračun bruto dobička
Pošiljanje računov za plačilo po e-pošti in SMS-u
Tiskajte poročila in dokumente na tiskalnike WiFi in Bluetooth

Aplikacija deluje tako samostojno kot v povezavi s programom "1C: Upravljanje našega podjetja" za PC in različico v oblaku.

Kako je uporaben?

Omogoča vodenje evidenc v malih podjetjih z majhnim obsegom dela, delo z naročili, izvajanje osnovnih skladiščnih in gotovinskih transakcij.

3. "1C: Naročila"

Za kogar?

Aplikacija bo uporabna za vodje prodaje, prodajne zastopnike s potujočo naravo dela, ki sprejemajo naročila iz pisarne.

Glavne funkcije:

Vzdrževanje baze strank in registracija popolnih informacij o njih (ime, pravni podatki, pogoji dostave, kontaktni podatki itd.)
Klici, SMS ali email-korespondenca s stranko
Vodenje seznama blaga - navedite ime, cene, artikel, mersko enoto, stopnjo DDV; skupinsko blago
Sprejem naročil za blago in storitve od strank z uporabo "Košarice", ki je na voljo hitro iskanje izdelkov, filtriranje izdelkov po skupinah
Sprejem naročil takoj po registraciji stranke
Pošiljanje cenika in podatkov o naročilu na e-pošto naročnika
Hiter pregled stanja naročil (V teku, Nujno, Zakasnilo, Zaključeno)
Ustvarite naloge za obisk stranke
Navedite popuste v odstotkih ali zneskih
Dodajte nove izdelke ali storitve
Registrirajte plačila za naročila strank

Deluje lahko samostojno in v povezavi s programoma "1C: Upravljanje trgovine 8", izdaja 11.1 in "1C: ERP Enterprise Management 2". Seznam programov, s katerimi je aplikacija integrirana, se lahko razširi.

Kako je uporaben?

Aplikacija omogoča priročno registracijo naročil in plačil strank, vzdrževanje seznama strank in interakcijo z njimi, vzdrževanje seznama blaga.

Pri sinhronizaciji z navedenimi programi se samodejno izpolnijo podatki o izdelkih, cenah, strankah, prodajnih pogojih in statusih naročil. "Košarica" omogoča filtriranje blaga glede na razpoložljivost v skladiščih podjetja (na voljo samo).

4. "1C: Tok dokumentov"

Za kogar?

Aplikacija je mobilni odjemalec za konfiguracije "1C: Document flow KORP" in "1C: Document flow DGU".

Glavne funkcije:

Sposobnost izvajanja nalog, dodeljenih prek "1C: Document Flow 8"
Delo z dohodnimi pismi, priprava in pošiljanje pisem, premikanje med mapami
Nadzor črk, nalog, datotek, procesov
Vzdrževanje delovnega koledarja (ustvarjanje in urejanje zapisov)
Postavljanje nalog in nalog zaposlenim
Usklajevanje in potrditev dokumentov

Trenutno je mobilno aplikacijo mogoče uporabljati z različicami konfiguracij "Document flow CORP" in "Document flow državna ustanova", Revizija 1.3, od različice 1.3.2.4. Deluje avtonomno in ne potrebuje stalne internetne povezave.

Kako je uporaben?

Vedno lahko vidite in opravljate pomembne posle, tudi če ni interneta.

5. "1C: ERP Monitor"

"1C: ERP Monitor" - aplikacija vam pomaga videti ciljne kazalnike za vaše podjetje in biti na tekočem.

Za kogar?

Za vodje srednjih in velikih podjetij, ki delajo s programi "1C: Upravljanje trgovine 8" ali "1C: ERP Enterprise Management 2".

Glavne funkcije:

Hiter pregled stanja ciljev v obliki grafikonov in podrobnih poročil
Nadzor Kontaktni podatki partnerji in stranke, njihove datoteke, klici
Dešifriranje ciljev s prepisnimi poročili
Ogled poročil iz že pripravljenih rešitev
Sinhronizacija podatkov selektivno (za skrajšanje časa sinhronizacije).

Rešitev deluje v povezavi s programoma "1C: Trade Management 8" ali "1C: ERP Enterprise Management 2". Aplikacija zahteva internetno povezavo.

Vmesnik aplikacije je optimiziran za delo na pametnih telefonih in tabličnih napravah.

Kako je uporaben?

Omogoča spremljanje ključnih poslovnih kazalnikov, ogled poročil, informacij o partnerjih itd.

6. "1C: Mobilna blagajna"

Za kogar?

Aplikacija je namenjena kurirjem, zavarovalnim zastopnikom, prodajalcem v paviljonih ali izven šotorov, taksistom, ki sprejemajo plačila za storitve z bančnim nakazilom.

Glavne funkcije:

Sprejem plačil v nestacionarnih prodajnih mestih (gotovina in negotovinska plačila)
Rezerva informacijsko bazo
Registracija prodaj in vračil
Kontrola prodaje ob vračilu
Zapiranje izmene, ustvarjanje poročil
Skeniranje črtnih kod blaga
Potrditev ali zavrnitev sprejema alkoholne pijače(tovorni list) po EGAIS

Aplikacija izvaja delitev pravic dostopa na "Administrator" in "Blagajna". Prvi način vam omogoča izvedbo zahtevane nastavitve, drugi pa je izdati prodajo in vračila.

Aplikacija podpira tiskanje potrdil na mobilnih tiskalnikih potrdil in davčnih registratorjih, ki uporabljajo brezžična povezava prek bluetootha.

Uporablja se lahko v povezavi s programi za obračunavanje izdelkov.

Kako je uporaben?

Zahvale gredo hitra menjava s standardnimi konfiguracijami ("1C: Maloprodaja") vam omogoča, da ste vedno seznanjeni s prodajo, maloprodajnimi cenami, trenutnim stanjem v maloprodajnih mestih in skladišč, hitro sprejemati odločitve in na podlagi razpoložljivih informacij pripravljati poročila.

7. Vaša mobilna aplikacija "1C"

Če med naštetimi aplikacijami ni tistega, kar potrebujete, se lahko vedno obrnete na naše strokovnjake za razvoj lastne mobilne aplikacije!

Strokovnjaki 1C-Business Architect imajo lastne razvoje, ki so jih preizkusili naši zaposleni in se uspešno uporabljajo v našem podjetju.

Pretok dokumentov na mobilnih napravah: narekuje ga čas

Upravljanje informacij in elektronski dokumenti s pomočjo aplikacij, nameščenih na tablicah in pametnih telefonih, se je trdno uveljavil v praksi poslovanja in javnega sektorja. Prednost v učinkovitosti, ki je dosežena z uporabo EDMS v oddaljenem (mobilnem) načinu, je te tehnologije naredila nepogrešljiv element poslovnega sloga.

Danes sistemi za upravljanje dokumentov za mobilne naprave niso muhast, ampak zahteva časa. Tehnologija "mobiliziranja" dokumentacije je postala eden od načinov za polno izkoriščanje potenciala, ki je neločljivo povezan s ESUD.

Kaj lahko naredi "mobilni" EDMS?

Mobilna aplikacija za sistem elektronskega upravljanja dokumentov vam ponuja številne prednosti:

vedno ste v stiku in vključeni v poslovne procese organizacije, saj imate dostop do toka dokumentov iz tablice;

poiščete zahtevani dokument, pridobite potrdilo, date nalogo podrejenim in preberete poročilo o napredku, preprosto z uporabo mobilnega odjemalca za EDMS;

ko ste zunaj pisarne, ne izgubljate časa za klice do zaposlenih, ki so odgovorni za dokument ali nalogo - vse informacije so vam na voljo na zaslonu tablice od naročnika za sistem upravljanja z dokumenti;

z uporabo mobilnih naprav za dostop do toka dokumentov podjetja oblikujete svojo podobo in se pogovarjate s nasprotnimi strankami v enotni obliki poslovne komunikacije.

Mobilno elektronsko upravljanje dokumentov: izberite aplikacijo

Podjetje EOS je vodilno na trgu mobilnih odjemalcev za EDMS. Razvili smo aplikacije za katero koli napravo in operacijski sistem:

Prednosti našega razvoja

vam ni treba kupiti ločene naprave posebej za mobilno delo v EDMS - izberite aplikacijo za elektronsko upravljanje dokumentov, primerno za vaš tablični računalnik in operacijski sistem (iOS, Windows, Android itd.)

mobilnega odjemalca lahko konfigurirate za sistem za upravljanje dokumentov glede na vaše želje in potrebe;

na voljo so vam vse operacije v sistemu upravljanja z dokumenti podjetja - branje dokumentov, njihovo odobritev in podpisovanje, ogled in urejanje poročil, generiranje naročil (po dokumentih in pobudnih);

na tabličnem računalniku lahko delate v sistemu za upravljanje dokumentov, tudi če ni dostopa do interneta.

Mobilni sistem za upravljanje dokumentov podjetja EOS je jamstvo za varnost pri delu na daljavo v korporativnem EDMS. Naše aplikacije podpirajo elektronski podpis (ES) in pravno pomemben elektronski tok dokumentov.

Kateri OS je na vašem tabličnem računalniku?

Še imate vprašanja? Kontaktirajte nas takoj - predstavili vam bomo najboljše ponudbe na trgu mobilnega dokumentiranja in izbrali odjemalca s potrebnimi funkcijami in nastavitvami.

Izdan mobilni odjemalec za Android in iOS temelji na 1C: Enterprise 8.3. Vsa podjetja, ki so v letu 2018 kupila naš EDMS program »Corporate Document Flow«, bodo brez doplačila prejela mobilnega odjemalca. Mobilni odjemalec je zasnovan za hiter pregled korporativnih dokumentov in nalog sistema za upravljanje dokumentov EDMS "Upravljanje z dokumenti podjetja". Aplikacija se takoj namesti skupaj z novo platformo 1C: Enterprise v mobilne naprave.

Mobilni odjemalec EDMS "Corporate document flow" vam omogoča, da na njegovo mobilno napravo prejmete naloge, dodeljene zaposlenemu, in jih izvedete. Zaposleni lahko dodeli naloge drugim zaposlenim v podjetju. Po izmenjavi podatkov bodo umeščeni v centralno bazo podatkov ter preneseni na mobilne naprave izvajalcev.

Obvestila o sistemskih dogodkih se lahko pošiljajo na mobilne naprave uporabnikov. Za pošiljanje uporabnikov na mobilne naprave mora biti v nastavitvah naročnine uporabnika določen ustrezen transport. V sistemskih nastavitvah mora biti omogočena možnost pošiljanja, v uporabniških nastavitvah pa možnost prejemanja sporočil.

Uporabniki mobilnih naprav lahko ustvarjajo in urejajo lastne zapiske. V nastavitvah mobilnega odjemalca lahko onemogočite sinhronizacijo takih zapiskov s centralno bazo podatkov, tako da delo z beležkami ne zahteva povezave z bazo podatkov in se lahko izvaja popolnoma brez povezave. Na podlagi izdelanih zapiskov je možno izdelati naloge za izvajalce v prihodnosti.

Spodaj ponujamo nekaj posnetkov zaslona rešitve (ko kliknete, se slike povečajo). V novih različicah je možno spremeniti zasnovo in razporeditev elementov oblikovanja.

Za več informacij o mobilnem odjemalcu glejte Vodnik za namestitev in povezavo mobilnega odjemalca

Glavni mehanizmi mobilno različico EDMS "Corporate document flow" za ta dan so:

Korporativni dokument mobilni sistem je analog korporativnega dokumenta EDMS "Corporate document flow". V mobilni različici ima dokument številne omejitve in poenostavitve, kljub temu pa vsebuje isto ime, vsebino in osnovne podrobnosti.
Sporočilo mobilnega sistema je podobno sistemskim sporočilom in obvestilom, prikazanim na namizju. Na primer, obvestilo o dokončanju naloge s strani zaposlenega, ustvarjanju novega dokumenta, zamudi pri dokončanju nalog itd.
Uporabniška naloga - elementi, ki vsebujejo besedilo, rok in druge podrobnosti naloge uporabnika sistema za upravljanje dokumentov. Naloge uporabnikom oblikujejo poslovni procesi sistema.
Osebna opomba mobilni uporabnik... Ta dokument se lahko uporablja za hitri vnosi uporabnika na mobilni napravi in delo z njim se lahko izvaja popolnoma brez povezave brez sinhronizacije s centralno bazo.

Funkcionalnost mobilnega odjemalca sistema za upravljanje dokumentov se nenehno širi.

V nekaterih primerih se mobilni odjemalec lahko uporablja brez EDMS "Upravljanje dokumentov podjetja" v popolnoma avtonomnem načinu.

V tem načinu je na voljo funkcionalnost osebnih beležk uporabnika.

Navodila za namestitev in priključitev mobilnega odjemalca