Kako shraniti račun v 1s Excelu. Triki shranjevanja dokumenta preglednice v Excelu za nadaljnje delo z njim. Pridobivanje informacij z uporabo konzole za poizvedbe

Za računovodje in druge zaposlene, ki delajo z obema aplikacijama, se pojavi potreba po shranjevanju datoteke Excel iz 1C. Ročno prenašanje podatkov s kopiranjem ali ročnim vnašanjem s tipkovnice je predolgo, zato se postavlja vprašanje sodobnih metod. Razvijalci so poskrbeli za to in zagotovili jasne načine za kopiranje podatkov v obe smeri. Vse, kar uporabnik potrebuje, je, da pozna te metode.

Kako naložiti datoteke iz 1C

Priročna možnost za prenos informacij iz 1C je razkladanje. To ne zahteva kopiranja podatkov prek odložišča, vse je preprosteje:

Uporabnik odpre datoteko v programu 1C;

Ostaja še, da izberete želeno lokacijo v računalniku ali na izmenljivem disku, kamor bo datoteka poslana, in obliko te datoteke. Če je vprašanje, kako shraniti v Excelu, je izbran format XLSL.

Ta možnost ne vzame veliko časa in pomaga pri programskem prenosu velikih datotek v Excel.

Ko morate ravnati v nasprotni smeri in naložiti Excelove datoteke v sistem 1C, se to naredi na dva načina.

Kako ročno poslati datoteke iz Excela v 1C

Eden od ročnih načinov je kopiranje prek odložišča. Podatki so označeni v dokumentu Excel in običajna kombinacija Ctrl + C - Ctrl + V se prenese v bazo podatkov 1C. Pomembno je paziti, da se oblikovanje med prenosom ne izgubi in da vsi podatki pridejo v prave celice.

Drugi način je nakladanje, obratno od razkladanja. Uporabnik ponovno odide v meni "Datoteka" v sistemu 1C in izbere funkcijo "Prenos", po kateri najde datoteko v računalniku. Nalaganje traja malo časa, običajno nekaj sekund, vendar dlje za velike datoteke. Zelo priporočljivo je, da v formatu preverite napake in napake, da ne bi prodrli v skupno bazo in povzročili zmedo.

Kako samodejno poslati datoteke iz Excela v 1C

Kopiranje informacij iz 1C 77 v Excelov dokument je razmeroma redko. To je značilno za primere, ko morate natisniti poročilo ali predložiti ločene račune nadrejenim ali nasprotnim strankam. Nalaganje podatkov iz Excela v 1C je pogostejše, ker je potrebno za zbiranje in povzemanje podatkov.

Da ne bi vse naredili ročno in ne izgubljali časa za to, lahko podjetje naroči poseben nakladalnik, s pomočjo katerega bodo podatki prejemali in obdelani brez sodelovanja osebja. Prenosnik ni zapleten programski izdelek, težava pa je v tem, da ga je treba prilagoditi potrebam določenega podjetja. Zato ga ne boste mogli prenesti iz brezplačnega dostopa do interneta, potrebovali boste pomoč specializiranega podjetja, ki bo razvilo zagonski nalagalnik in ga implementiralo za podjetje.

Preden začnete uporabljati tak zagonski nalagalnik, je priporočljivo preveriti tri točke.

Kako pravilno prenaša podatke. Zgodi se, da program deluje z napakami, v tej situaciji je bolje, da to takoj zaznate in prilagodite, kot da se pozneje ukvarjate z veliko nezanesljivimi številkami. Po implementaciji je razvijalec odgovoren za preverjanje stabilnosti programa, vendar mora osebje podjetja najprej preveriti tudi pravilnost prenosa, dokler ni prepričanja, da je vse v redu.

Ali imajo vse naprave nameščen zagonski program. Izpuščanje posameznih računalnikov in zaposlenih na njih je nesprejemljivo pri oblikovanju skupne baze podatkov, saj lahko povzročijo uhajanje tako informacij kot sredstev podjetja. Uvedba avtomatizacije za podjetje vedno vključuje kompleksnost.

Preden pošljete kopijo podatkov iz Excela v 1C, je treba veliko pozornosti posvetiti enotnemu polnjenju Excelovih celic. V primerih, ko je to storjeno neprevidno, zaposleni zamenjujejo vrstni red celic, vnašajo podatke od dveh do ena in ne upoštevajo pravil za okrajšave, se bodo v bazi podatkov 1C našli tudi resne težave. Vodja podjetja ali glavni računovodja mora pred uvedbo avtomatizacije poslovanja z uporabo 1C opraviti resno delo z zaposlenimi. Skladnost z vsemi pravili za izpolnjevanje poročil in vzdrževanje baze podatkov bo kasneje pomagala preprečiti številne težave in netočne podatke, pospešiti poslovanje in ga dvigniti na novo raven ter prehiteti konkurente.

Če sta gumba »Shrani« in »Shrani kot« v meniju »Datoteka« pri shranjevanju natisnjene oblike dokumenta ali poročila neaktivna, to pomeni, da je nastavljena zastavica zaščite tabele. Če ga želite onemogočiti, onemogočite potrditveno polje "Prepovej urejanje tabel" (meni "Orodja" - "Nastavitve konfiguracije" - zavihek "Pomožno"). Po tem morate znova ustvariti natisnjeni obrazec računa - na voljo bo shranjevanje v datoteko.

Prepoved urejanja tabele se uporablja za izključitev možnosti ponarejanja podatkov primarnih dokumentov s strani osebja, saj ne dovoljuje onemogočanja načina "Samo ogled", kot tudi kopiranja tabele ali shranjevanja v datoteko. Zato lahko v tipični konfiguraciji prepoved urejanja tabel odstrani samo zaposleni s pravicami "Skrbnik" ali "Upravitelj".

najdemo se: kako shraniti poročanje v excelu v 1 s 8 3, kako konfigurirati v programu 1s 8 3 poišči gumb shrani kot kako shraniti račun iz 1s v excelu, 1s ni na voljo za shranjevanje kot, 1s 7 7 ni na voljo za shranjevanje kot, kako shraniti tovorne liste iz 1s v excelu, da stolpci ne zaidejo, kako shraniti dokumente v format excel v 1s 8 2, 1s 7 7 ne shrani poročila v excel, kako shraniti tovorni list od 1s, do 1s 8 2 funkcije tiskanja in shranjevanje tiskalnih napisov niso na voljo ikona tiskalnika je neaktivna

Zame je bilo majhno odkritje, da uporabniki 1C ne vedo, kako hitro naložiti skoraj vse podatke iz 1C v Excel. Pred kratkim sem naletel na to, kaj so naredili moji kolegi, nato pa so preko FineReaderja podatke pretvorili v besedilo iz slike, ker gumb shrani v 1C ni deloval (glej sliko). Dolga pot, kajne? Obstajajo pa tudi bolj priročni načini. Pri razkladanju iz 1C ni skrivnosti, veliko je priložnosti.

Oglejmo si točke, kako lahko shranimo podatke iz 1C v Excel:

Najlažji način za shranjevanje podatkov iz 1C v Excel je, da izberete eno celico v dokumentu ali dnevniku in kliknete (kopiraj), nato v Excelu izberete celico, kamor želite shraniti podatke, in kliknete v. Na ta način boste shranili vsebino te celice. Za primer slike bi to bilo 42.289,23

Ta metoda je veljavna za katero koli različico 1C.

2. Kako razložiti veliko količino podatkov iz 1C v Excel?

Prejšnja metoda je dobra, vendar na ta način ne boste zbrali velike količine podatkov. Zato je bolje uporabiti orodje Prikaz seznama.

V skoraj vsakem dokumentnem dnevniku, referenčni knjigi ali dokumentu z desno tipko miške kliknite in poiščite Pogled seznama.

Za različice 8.3 in vmesnik Taxi je gumb za prikaz seznama v meniju Več

Seznam teh elementov bo prikazan kot besedilo (morda boste morali pred tem izbrati, katere stolpce želite izbrati). To besedilo je že mogoče kopirati v kateri koli dokument. Svetujem pa, da uporabite meni Datoteka - Shrani kot (ker se bodo velike količine podatkov dolgo obdelovale in pri kopiranju v odložišče ni izključena napaka).

Nato izberite želeno obliko datoteke.

Vse datoteke so shranjene v pravilni obliki.

Ta metoda deluje tudi za katero koli različico 1C.

Za različico 1s 8.2 in novejše v tankem odjemalcu ali vmesniku Taxi je orodje Datoteka - Shrani kot na voljo na plošči v zgornjem desnem kotu kot disketa

3. Kako razložiti natisnjene obrazce dokumentov iz 1C v Excel?

Natisljivi dokumenti kot npr

1 - Odstranite gumb Samo pogled, da boste lahko spremenili tiskanje

2 - Shranite dokument v želeni obliki, glejte točko 2

Poleg vsebine natisnjenega obrazca lahko shranite kot poljubne besedilne podatke, kot v Word'e.

Pogosto je mogoče natisniti obrazec ali poročilo s preprostim kopiranjem in lepljenjem v Excel.

Kako prenesti podatke iz Excela v 1C je povsem druga zgodba. Ampak povem vam kmalu, ostanite z nami ;)