Kako odpreti v Wordu. Brezplačen Office za Windows OpenOffice. Več o formatu OpenDocument

Kot smo že omenili, v OpenOffice. org lahko odprete dokumente Microsoft Office 97/2000/XP (razen različice 2007). Vendar pa se lahko nekatere funkcije oblikovanja zapletenih dokumentov Microsoft Officea obravnavajo drugače ali pa niso podprte. Zato je treba veliko datotek preoblikovati ročno, ob upoštevanju značilnosti pretvorbe. Seznam problematičnih funkcij dokumentov Microsoft Office Microsoft Word:

samooblike;

Ocene pregledov;

predmeti OLE;

kazalci;

Oblikovanje tabel, okvirjev in stolpcev;

Grafični objekti Microsoft WordArt;

Animacija znakov/besedila.

Microsoft Excel:

samooblike;

predmeti OLE;

Nekateri kontrolniki in polja obrazcev v Microsoft Officeu;

Vrtilne tabele;

Nove vrste grafikonov;

Pogojno oblikovanje;

Nekatere funkcije/formule.

Microsoft PowerPoint:

samooblike;

Razmik med tabulatorji, vrsticami in odstavki;

Osnovne slike ozadja;

Združeni predmeti;

Nekaj večpredstavnostnih učinkov.

Kako pretvoriti vse dokumente v mapi

1. Odprite meni Datoteka v oknu programa.

2. Na seznamu ukazov premaknite kazalec nad Čarovnik.

3. V meniju, ki se odpre, izberite Pretvornik dokumentov.

4. V oknu Pretvornik dokumentov aktivirajte element Microsoft Office.

5. Izberite vrste dokumentov, ki jih želite pretvoriti: Microsoft Word, Microsoft Excel ali Microsoft PowerPoint.

7. V skupini Dokumenti po potrebi aktivirajte elementa Wordovi dokumenti in podmape Vključno.

8. Kliknite gumb v stolpcu Uvozi iz in v oknu Izbira poti izberite pogon in mapo z datotekami, ki jih želite pretvoriti.

11. Počakajte, da se pretvorba zaključi in zaprite okno.

Izvažanje dokumentov Dokumente OpenOffice.org je mogoče izvoziti v PDF, HTML, XML itd. PDF (Portable Document Format) je Adobejev prenosni format dokumentov in je eden najpogostejših formatov elektronskih dokumentov. Omogoča vam, da ohranite natančen videz dokumenta, hkrati pa je univerzalen in neodvisen od platforme, za ogled in tiskanje datoteke pa ni potrebna aplikacija, v kateri je bil dokument prvotno ustvarjen. HTML (Hypertext Markup Language) je označevalni jezik hiperbesedila, ki je potreben za ustvarjanje spletnih strani.

Dokumente, ustvarjene z njegovo pomočjo, nato brskalnik interpretira v obliki, ki je primerna za uporabnika. XML (eXtensible Markup Language) je razširljiv označevalni jezik, ki je zasnovan za ustvarjanje besedilnih dokumentov, ki shranjujejo strukturirane podatke.

Uporablja se za zagotavljanje združljivosti pri prenosu strukturiranih podatkov med različnimi sistemi za obdelavo informacij, zlasti pri prenosu po internetu. Kako izvoziti dokument OpenOffice.org v PDF

1. V oknu želenega dokumenta odprite meni Datoteka.

2. Na seznamu ukazov izberite Izvozi v PDF.

3. V oknu možnosti PDF na zavihku Splošno v skupini Območje izberite območje, ki ga želite pretvoriti:

Vse - za pretvorbo celotnega dokumenta;

Strani - za pretvorbo strani, določenih v polju na desni;

Izbire - za pretvorbo predhodno izbranega obsega.

4. V skupini Slike izberite kakovost stiskanja slike: stiskanje brez izgub (s polnimi slikovnimi pikami na palec) ali stiskanje JPEG.

Za parameter stiskanja JPEG morate z drsnikom Kakovost dodatno nastaviti želeno razmerje stiskanja v odstotkih.

5. Če želite nastaviti natančno število slikovnih pik na kvadratni palec, aktivirajte postavko Ločljivost slike in s seznama izberite želeno vrednost v območju od 75 do 1200 dpi.

Višja kot je vrednost dpi, boljša je kakovost, vendar večja je velikost datoteke v bajtih.

6. V skupini Splošno po potrebi nastavite dodatne možnosti izvoza, čeprav običajno zadostujejo privzete vrednosti:

PDF/A-1 - za pretvorbo v nehlapno obliko.

V tem primeru so vse uporabljene pisave dokumenta vdelane v ustvarjeno datoteko;

Strukturiran PDF - za pisanje oznak PDF (informacije o strukturi vsebine dokumenta) v telo datoteke. Povzroča znatno povečanje velikosti datoteke, vendar omogoča, da se dokument prikaže na različnih napravah;

Izvozi opombe - za vključitev dokumentov Writer in Calc v datoteko z opombami;

Izvozi zaznamke - za vključitev dokumentov Writer v datoteko z zaznamki;

Ustvari obrazec PDF - ustvarite obrazec PDF, ki ga lahko izpolnite in natisnete kot PDF;

Submit Format - za ustvarjanje obrazcev za oddajo znotraj datoteke PDF;

Vklopite stroj. vstavljene prazne strani - za vključitev vseh praznih strani v izvirnem dokumentu v datoteko PDF (uporabno pri obojestranskem tiskanju datoteke PDF).

7. Na zavihku Začetni pogled po potrebi nastavite:

Območja – ustvarite datoteko PDF, ki prikazuje samo vsebino strani (Samo strani), strani in vrstico z zaznamki (Zaznamki in strani) ter strani vrstice s sličicami (Sličice in strani);

Povečava – ustvarite datoteko PDF, ki prikazuje strani brez spreminjanja velikosti (privzeto), prilagajanje velikosti, da se prilega oknu pregledovalnika (Prilagodi oknu), prilagajanje širini okna pregledovalnika (Prilagodi širini), prileganje strani v oknu pregledovalnika besedil in grafike (Fit Visible), z nastavljivim merilom (Scale);

Postavitev strani - s prikazom glede na nastavitve pregledovalnika (privzeto), s prikazom ene celotne strani v oknu pregledovalnika (Posamezna stran), s prikazom strani v neprekinjenem navpičnem stolpcu (Neprekinjeno), s stranmi, prikazanimi ena ob drugi v enem neprekinjenem stolpcu (Neprekinjena ploščica).

8. Na zavihku Uporabniški vmesnik po potrebi nastavite:

Lastnosti okna - ustvarite datoteko PDF, ki je prikazana v celozaslonskem načinu v oknu pregledovalnika (Spremeni velikost okna na začetno stran), prikazana na sredini zaslona okna pregledovalnika (Window Center), prikazana v celozaslonskem načinu v okno pregledovalnika z izhodom tega okna na vrhu vseh oken (Odpri v celozaslonskem načinu), ki prikazuje naslov dokumenta v naslovni vrstici pregledovalnika (Prikaži naslov dokumenta);

Lastnosti uporabniškega vmesnika - za skrivanje menijske vrstice dokumenta v oknu pregledovalnika (Skrij menijsko vrstico), za skrivanje orodne vrstice dokumenta v oknu pregledovalnika (Skrij orodno vrstico), za skrivanje kontrolnikov dokumenta v oknu pregledovalnika (Skrij kontrolnike okna);

Zaznamki - razširite vse ravni zaznamkov pri odpiranju datoteke PDF (Vse ravni zaznamkov) ali razširite samo izbrane ravni zaznamkov (Vidne ravni zaznamkov).

10. Na zavihku Varnost nastavite:

Šifriraj dokument PDF - za šifriranje dokumenta PDF z geslom; -Ko aktivirate ta element, morate klikniti gumb Nastavi geslo, da odprete in vnesete geslo v polje.

Omeji dovoljenja - za nastavitev omejitev za nekatera dovoljenja; Ko aktivirate ta element, morate klikniti gumb Geslo, da omejite pravice in vnesete geslo v polje.

Tiskanje - za prepoved tiskanja dokumenta (Ni dovoljeno), tiskanja dokumenta z nizko ločljivostjo (Nizka ločljivost (150 dpi)), tiskanja dokumenta z visoko ločljivostjo (Visoka ločljivost);

Spremembe - za nastavitev dovoljenj za spreminjanje.

11. Ko nastavite vse zahtevane možnosti in začnete postopek pretvorbe PDF, kliknite gumb Izvozi.

12. V oknu Izvoz izberite lokacijo nove datoteke na vašem računalniku, vnesite njeno ime v polje Ime datoteke in kliknite gumb Shrani. Izvoz dokumenta OpenOffice.org v format HTML 1. V oknu želenega dokumenta razširite meni Datoteka.

2. Na seznamu ukazov izberite Izvozi.

3. V oknu Izvoz vnesite ime datoteke v polje Ime datoteke.

4. Razširite seznam stolpca Vrsta datoteke in izberite vrednost XHTML (html, xhtml).

5. Izberite mesto za novo datoteko na vašem računalniku in kliknite gumb Shrani.

Datoteke .odt (Odprite besedilo dokumenta) so besedilne datoteke v formatu odprti dokument ustvarjeno v programih, kot je Staroffice oz openoffice.

Kaj se je zgodilo Odprite format dokumenta

Odprite format dokumenta (ODF- od OASIS Open Document Format za Office aplikacijo- odprti format dokumenta za aplikacije) - odprt format datoteke dokumenta za shranjevanje in izmenjavo urejenih dokumentov, vključno z besedilnimi dokumenti (kot so zapiski, poročila in knjige), preglednicami, risbami, bazami podatkov, predstavitvami.

Standard je razvila panožna skupnost OAZA in na podlagi XML-format. 1. maja 2006 sprejet kot mednarodni standard ISO/IEC 26300.

Standard so skupaj razvile različne organizacije, na voljo je vsem in se lahko uporablja brez omejitev. odprti dokument ponuja alternativo za lastniške lastniške formate, vključno z DOC, XLS in ppt(formati, ki se uporabljajo v Microsoft Office 97 - 2007), pa tudi format Microsoft Office Open XML.

Kako odpreti datoteko v formatu .odt

- Namestite vtičnik pretvornika Sun ODF Plugin za Microsoft Office(cm.);

- teči Microsoft Office Word;

- izberite meni Datoteka –> Odpri…;

- v oknu Odpiranje dokumenta

- spustni seznam Vrsta datoteke izberite Besedilni dokument ODF;

- izberite Datoteka .odt Odprto.

Microsoft Office Word 2007:

- pritisni gumb Pisarna –> Odpri;

- v oknu Odpiranje dokumenta določite lokacijo datoteke;

– na spustnem seznamu (desno od spustnega seznama Ime datoteke) izberite Besedilni dokument ODF (*.odt; *.ott);

- izberite Datoteka .odt za odpiranje kliknite Odprto.

Kako pretvoriti datoteko .odt v format Microsoft Office Word

Microsoft Office Word 2000/XP/2003:

- v oknu Shranjevanje dokumenta na spustnem seznamu Vrsta datoteke izberite Wordov dokument –> Shrani;

Microsoft Office Word 2007:

– izberite želeni format – Wordov dokument (.docx); Word 97-2003 dokument (.doc); Drugi formati –> Shrani.

- Odpri datoteko .doc/.docx;

Microsoft Office Word 2000/XP/2003:

- v oknu Shranjevanje dokumenta izberite mesto za shranjevanje datotek;

- spustni seznam Ime datoteke nastavite intuitivno ime datoteke;

- spustni seznam Vrsta datoteke izberite Besedilni dokument ODF (*.odt) –> Shrani;

- pojavi se okno Microsoft Office Word s sporočilom "*.doc lahko vsebuje oblikovanje, ki bo izgubljeno, ko ga pretvorite v obliko besedilnega dokumenta ODF. Shraniti dokument v tej obliki? , kliknite da;

- mapa .doc bo pretvorjena in shranjena kot .odt.

Microsoft Office Word 2007:

- v oknu Shranjevanje dokumenta na spustnem seznamu Ime datoteke nastavite intuitivno ime datoteke;

- spustni seznam Vrsta datoteke izberite Besedilni dokument ODF (*.odt; *.ott) –> Shrani;

- pojavi se okno Microsoft Office Word s sporočilom »Nekatere lastnosti dokumenta *.docx bodo izgubljene pri pretvorbi v format besedilnega dokumenta ODF. Shraniti dokument v tej obliki? , kliknite da;

- mapa .docx bo pretvorjena in shranjena kot .odt.

Tako, da ko odprete in shranite datoteke v Microsoft Office Word ni sporočil, kot je "To datoteko mora odpreti pretvornik besedila, ki lahko predstavlja varnostno tveganje, če je datoteka, ki jo odpirate, zlonamerna datoteka. Izberite Da, da odprete to datoteko samo, če ste prepričani, da je iz zaupanja vrednega vira" oz "To datoteko je treba shraniti z pretvornik besedil. Če niste avtor te datoteke ali če datoteka ni iz zaupanja vrednega vira, lahko uporaba tega pretvornika predstavlja varnostno tveganje. Kliknite Da, da shranite to datoteko samo, če ste prepričani, da je iz zaupanja vrednega vira":

– pritisnite Start -> Zaženi ...;

- v oknu Zagon programa v besedilno polje Odprto vstopi regedit –> V redu;

- odpre se okno urejevalnik registra;

Microsoft Office Word 2002:

- odprt odsek ;

- ustvariti (meni Uredi –> Novo –> Vrednost DWORD) REG_DWORD-parameter z vrednostjo 1 ;

Microsoft Office Word 2003:

- odprt odsek ;

- ustvariti (meni Uredi –> Novo –> Vrednost DWORD) REG_DWORD-parameter DoNotConfirmConverterSecurity s pomenom 1 ;

Microsoft Office Word 2007:

- odprt odsek ;

- ustvariti (meni Uredi –> Novo –> Vrednost DWORD) REG_DWORD-parameter DoNotConfirmConverterSecurity s pomenom 1 ;

- blizu urejevalnik registra.

Odprti in zaprti formati datotek

Kot veste, so dokumenti lahko različnih formatov, vendar kateri od njih so odprti in kateri zaprti in kaj to pomeni? Na primer, enega od obstoječih formatov golega besedila je mogoče dekodirati na vsakem računalniku, ne da bi bili potrebni posebni podatki o notranji strukturi dokumenta. Vse, kar je potrebno, je prisotnost kodirne tabele. Ta situacija razvršča obliko navadnega besedila z dobro znano šifrirno tabelo kot odprto obliko.

Kar zadeva datoteke zaprtega tipa, so lahko primer datoteke, ustvarjene v aplikacijah programskega paketa Microsoft Office. Oblika takih dokumentov je last Microsoft Corporation, kar pomeni, da se informacije o notranji strukturi dokumentov ne distribuirajo. Nekatere informacije je seveda mogoče kupiti za določeno vsoto denarja, kar pa ne preprečuje, da bi bile nepopolne, saj se format spreminja z vsako novo različico programskega paketa. Ta oblika dokumentov je razvrščena kot zaprta.

Večina uporabnikov razume, da je najučinkovitejši in morda edini način za organizacijo brezplačne izmenjave informacij brez težav z združljivostjo dokumentov uporaba dokumentov odprtega formata. Takšne dokumente bi lahko distribuirali po internetu po vsem svetu brez strahu, da drugi programi, ki jih kdorkoli uporablja, ne bodo mogli prebrati te datoteke. Vendar današnje razmere nikakor niso idealne. Mnogi uporabniki različnih programskih paketov še vedno uporabljajo in pošiljajo po internetu dokumente zaprtih formatov, na primer datoteke MS Office. V primeru, da ni trdnega zaupanja v prisotnost takšnega paketa s potrebnimi urejevalniki na nasprotnikovem računalniku, tega ne bi smeli storiti. Prepričanje, da ima »večina« uporabnikov nameščeno Microsoftovo pisarno in da bodo dokumenti, ki jih pošljejo, »odprti za vse«, je zmotno.

Kar zadeva brezplačni pisarniški analog OpenOffice.org, se njegovi dokumenti nanašajo na datoteke odprtega formata, ki so uradno označene in zapisane v standardu. Podobni formati so uporabni, če jih uporablja večina programov. Takšna združljivost programov in formatov je določena na zelo visoki ravni - države skupaj s korporacijami, pristojnimi za to področje z visokimi pooblastili, ustvarjajo in potrjujejo standarde.

Odličen primer standardiziranih formatov so formati www, ki jih izbere konzorcij svetovnega spleta, sicer znan kot W3C. Ta format nima uradnega pooblastila, ki ga odobri nobena država, vendar je po zaslugi tega standarda mogoče ustvariti internetne strani, ki si jih ogledate od koder koli po svetu. W3C je ustvaril standard formata spletne strani HTML. Obstaja več različic tega standarda, tako HTML kot XHTML, ki temelji na XML.

Odprite Office in Microsoft Office

Najprej je treba povedati, da programski paket Microdoft Office nima možnosti pretvorbe, kar vam omogoča delo z dokumenti Open Office. Takšno ravnanje ni povsem skladno z globalno politiko vzpostavljanja enakovredne konkurence, poleg tega je pri preučevanju knjižnice MDSN mogoče opaziti dejstvo, da se Microsoftova ekipa ustvarjalcev sploh ne zaveda obstoja Open Office, ki je seveda vodi do določenih zaključkov.

Če želite v Microsoft Officeu delati z dokumenti iz Open Officea, ni lažjega načina, kot da shranite dokumente v OOo izvorno v formatu MSO. Takšno funkcijo je mogoče samodejno narediti z ukazi "Orodja" - "Možnosti" - "Naloži / shrani" - "Splošno" - "Privzeta oblika datoteke" Drug način dela z datotekami Open Office je uporaba dodatnih pretvornikov. Eden takšnih vtičnikov, ki obstaja, je "Sun ODF Plugin for MSO", ki uporabnikom Microsoftovega urejevalnika besedil, preglednic in čarovnika za predstavitve omogoča odpiranje in spreminjanje dokumentov ODF, ki jih je odobril ISO. Ta vtičnik deluje za odpiranje datotek Open Document Format v različicah MS Office 2007, 2003, XP in 2000. Vtičnik Sun temelji na tehnologiji, integrirani v StarOffice.

Prvotne različice programskega paketa OpenOffice.org so od leta 2007 zahtevale posebne pretvornike za popolno interakcijo z različicami Microsoft Officea. Primer takšnih pretvornikov je Novell, ki vam omogoča delo z datotekami s končnico docx in xlsx. Poleg tega je na voljo pretvornik neposredno iz Microsoft Corporation, ki omogoča pretvorbo dokumentov XML v dokumente prejšnjih različic Microsoft Officea, pri čemer te pisarne ni treba imeti na vašem računalniku. Od različice 3.0 programskega paketa Open Office niso potrebni dodatni pretvorniki.

Kar zadeva odpiranje datotek Microsoftovega programskega paketa v Open Office, ta možnost obstaja brez posebnih dodatkov. Vendar pa še vedno obstajajo nekatere težave, na primer dokumenti, ki vsebujejo makre v jeziku VBA, niso podprti. Omejuje tudi branje dokumentov, ki v svoji strukturi vsebujejo povezave do drugih datotek, kot so slike ipd., katerih uporaba je v Open Office urejena drugače. Prenos takih dokumentov iz formata aplikacije MS Office v format OO ni mogoč. Vendar se večina standardnih dokumentov, razvitih v MS Officeu, uvozi brez težav.

Poleg tega lahko pri delu v Open Office uporabite funkcijo pretvornika, ki vam omogoča pretvorbo dokumentov doc, xls in ppt v format aplikacije paketa Open Office.

Razlike v formatu

Formati datotek najnovejših različic pisarniških paketov imajo tudi svoje nianse. Shranjeni dokument iz ene od aplikacij, vključenih v Microsoft Office 2010, kot je Word z obliko datoteke Open Document Text, je podvržen popravku oblikovanja, ko ga odprete z urejevalnikom besedil iz Open Officea. Na enak način, ko odprete datoteko ODT, bo Word 2010 doživel enake spremembe. Takšna sprememba je povezana z drugačno razporeditvijo funkcij, ki so odgovorne za interakcijo s temi formati. Razlike med obema prevzetima formatoma pomenijo predvsem spremembe v oblikovanju informacij, pa tudi možnost uporabe nekaterih funkcij. Ko spremenite obliko dokumenta, se informacije, ki jih vsebuje, lahko spremenijo, vendar se oblikovanje in postopek dela z njim lahko razlikujeta.

Če želite obliko shranjenih dokumentov v MS Word izbrati kot eno konstanto, na primer ODF ali OpenXML, lahko uporabite naslednje ukaze: "Datoteka" - "Možnosti" - "Shrani" - določite v stolpcu "Shrani datoteke v naslednji obliki" zahtevani format shranjenih dokumentov, ki bo privzeto nastavljen.

Ko je dokument Word 2010 shranjen v formatu Open Document Text, se dokument spremeni hkrati zaradi podpornih zmogljivosti ali pomanjkanja le-te v zvezi z obliko ODT.

Podporne funkcije so lahko v celoti ali delno podprte, da ne omenjamo popolnoma nepodprtih funkcij. Omeniti velja, da obstaja kar veliko popolnoma nepodprtih funkcij aplikacijskega programa Word 2010 v formatu Open Document Text, skupaj z grafičnimi funkcijami. Vendar je večina glavnih funkcij še vedno uvoženih v to obliko brez sprememb. Če morate res ustvariti datoteke ODT s pomočjo Microsoftove pisarne, potem je funkcionalnost podpore povsem dovolj, vendar je bolje delati z dokumenti te oblike v bližjem programskem paketu Open Office.

Več o ODF

Open Document Format je odprt in brezplačen format datoteke za shranjevanje in izmenjavo datotek. Takšne datoteke vključujejo različne vrste informacij, pa naj gre za besedilne datoteke, preglednice, ilustracije, diaprojekcije ali baze podatkov.

Ta standard je razvilo združenje OASIS na podlagi formata XML. Leta 2006 je bil sprejet na mednarodni ravni - ISO / IEC 26300. Razvoj tega formata so izvedle številne korporacije, kar je omogočilo, da je bil na voljo in uporabljan popolnoma brezplačno. Ta oblika je bila zasnovana kot analogna komercialnim zaprtim formatom, kot so doc, xls, ppt, vključeni v dokumente Microsoft Office itd.

Omeniti velja, da je priporočljivo, da si dokumente po shranjevanju in zaprtju znova ogledate, da se prepričate, da ima besedilo v formatu ODT ustrezen videz. Ko se potek dela dokumenta izvaja v več urejevalnikih, ki niso Word, kot je Open Office Writer ali Google Docs, bosta polnjenje dokumenta z besedilom in oblikovanje ločeni funkciji. Najboljša možnost bi bila največja koncentracija na vsebino besedila. Po zaključku dela na informacijskem nizu je vredno biti pozoren na oblikovanje, saj bodo izgube v tem primeru minimalne pri prehodu na druge formate, kot sta Word ali ODT.

Pozitivne lastnosti formata Open Document Text so: majhna teža dokumentov od podobnih v formatu Doc, neodvisnost od komercialnih korporacij zaradi odprtosti formata, ki vam omogoča tudi svobodo pri izbiri uporabljene programske opreme. Seveda je treba tudi odobritev te oblike na mednarodni ravni šteti za prednost.

Slabosti formata ODT vključujejo naslednje značilnosti: diaprojekcije, ustvarjene v čarovnikih za predstavitve, na primer Impress iz Open Office, ne dovoljujejo prisotnosti tabel v svoji vsebini. Poleg tega digitalnih podpisov v obliki besedila odprtega dokumenta ni mogoče opisati, specifikacija formata pa ne prepozna formulaičnega jezika.

V nadaljevanju poudarka na formatu datoteke z brezplačnim besedilnim dokumentom velja povedati, da ga podpirajo največje korporacije, ki delujejo na področju razvoja programske opreme. Najbolj znani med njimi so OpenOffice.org in IBM Lotus Symphony, Star Office in Neo Office, Visio Writer in mnogi drugi.

Če povzamemo, lahko varno rečemo, da je prihodnost odprtih formatov, vendar je trenutno, v procesu ločevanja preferenc in počasnega prehoda na takšen format, izbira na uporabniku - kateri format dokumenta bo deloval. z in katero programsko opremo za to uporabiti.

OpenOffice.org (okrajšava za OO.o ali OOo) je zbirka brezplačne programske opreme za delo s pisarniškimi dokumenti. OpenOffice.org je neposreden konkurent zbirki Microsoft Office.

Katere komponente vključuje OpenOffice.org

OpenOffice.org vključuje programe za delo:

z besedilnimi dokumenti (OpenOffice.org Writer je analog Microsoft Worda),
s preglednicami (OpenOffice.org Calc je analog Microsoft Excela),
s predstavitvenimi diapozitivi (OpenOffice.org Impress je analog Microsoft PowerPointa),
z vektorskimi risbami (OpenOffice.org Draw je analog Microsoft Visio),
z bazami podatkov (OpenOffice.org Base je analog Microsoft Access),
z matematičnimi formulami (OpenOffice.org Math je analog Microsoft Equation).

Koliko stane licenciran OpenOffice.org?

OpenOffice.org se distribuira pod pogoji GNU Lesser General Public License (LGPL), ki vam omogoča, da zakonito brezplačno namestite ta paket na poljubno število računalnikov.

Kdo ustvarja OpenOffice.org

Za razliko od paketa Microsoft Office, kjer je eno podjetje razvijalec in lastnik ekskluzivnih avtorskih pravic, OpenOffice.org razvija cela skupnost neodvisnih podjetij, organizacij in posameznih programerjev.

Od konkretnih imen velja omeniti Sun Microsystems, ki je leta 2000 zagnal projekt OpenOffice.org in v ta paket še naprej vlagal več kot drugi, dokler ga ni prevzel Oracle. Glede na ključno vlogo Suna se središče razvoja OpenOffice.org nahaja v nemškem mestu Hamburg, kjer Sunovi programerji delajo na paketu.

Zakaj organizacije in neodvisni razvijalci vlagajo v brezplačen program

Lastnosti pogodbe LGPL, po kateri se distribuira OpenOffice.org, dajejo tistim, ki želijo naslednje možnosti: vsaka oseba ali organizacija lahko brezplačno prejme paket OpenOffice.org (v obliki distribucijskega kompleta za določen operacijski sistem ali v oblika izvornih kod), preučite izvorno kodo programa, spremenite to kodo, t.j. ustvarite svojo različico na podlagi OpenOffice.org in jo distribuirajte (brezplačno ali plačano).

Povedano drugače, velika podjetja in organizacije skupaj vlagajo v razvoj enega brezplačnega programa, da bi nato na podlagi tega ustvarili in distribuirali (prodajali) svoje različice pisarniškega paketa. Oracle na primer izda pisarniški paket Oracle OpenOffice, IBM - IBM Lotus Symphony, Peking Redflag Chinese 2000 (Kitajska) - RedOffice, InfraResource (Rusija) - OpenOffice.org Pro.

Posamezni programerji sodelujejo pri razvoju OpenOffice.org z namenom pridobivanja izkušenj, razvijanja poklicnih povezav in povečanja možnosti za iskanje dobre službe.

Dodatna priložnost za zaslužek na brezplačnem OpenOffice.org je zagotavljanje tehnične podpore in storitev usposabljanja.

Ali bi lahko OpenOffice.org v prihodnosti postal plačljiv?

V skladu s pogoji pogodbe LGPL trenutna različica OpenOffice.org nikoli ne bo prenehala biti brezplačna programska oprema. tiste. tudi če katero od tistih podjetij, ki v prihodnje vlagajo v OpenOffice.org, preneha podpirati in razvija svoj zaprt izdelek, bodo ostale organizacije še naprej razvijale ta projekt. Verjetnost, da bodo vsa sodelujoča podjetja nenadoma opustila razvoj OpenOffice.org, je zanemarljiva, saj je uporabnikov tega paketa že preveč (vključno s podjetji, institucijami in navadnimi ljudmi) in je za podjetja koristno, da še naprej vlagajo v razvoj OpenOffice.org.

Z drugimi besedami, s programom, ki ga razvija in vzdržuje eno podjetje, daš svoja jajca v en koš, s programom, na katerem dela skupnost, pa daš jajca v različne košare.

V kateri obliki OpenOffice.org shranjuje dokumente

Izvorni format datoteke za OpenOffice.org je OpenDocument (ODF), ki ga je ISO odobril kot mednarodni standard za elektronske dokumente. Verjetno bo v prihodnosti format OpenDocument postal standard za vse vladne agencije v Rusiji.

Standard OpenDocument sprejema naslednje razširitve datotek:

odt - besedilni dokument;
ods - preglednice;
odp - predstavitveni diapozitivi;
odg - vektorska grafika;
odb - baza podatkov;
odf - matematične formule.

Ali lahko OpenOffice.org shranjuje in odpira datoteke Microsoft Office

OpenOffice.org (različica 3.x) odpira in shranjuje dokumente, ustvarjene tako v Microsoft Office 2003 in starejših (na primer v Wordu je pripona datoteke doc) in v MS Office 2007/2010 (razširitev v Wordu je docx).

Hkrati odpiranje teh formatov datotek ni idealno: zapletena tabela se lahko odmakne, pisave se spremenijo itd. To je posledica dejstva, da Microsoft ne objavi v celoti dokumentacije z informacijami o tem, kako odpreti in prikazati datoteko .doc ali .xls. Zato je "idealno" odpiranje datoteke .doc (in drugih pisarniških dokumentov) možno le z Microsoftovim programom.

Kakšne težave bo imela organizacija, če se odloči za prehod na OpenOffice.org

OpenOffice.org se po vmesniku in logiki nekoliko razlikuje od Microsoft Officea, zato morate pri selitvi na OOo nameniti sredstva za usposabljanje zaposlenih (to bo treba storiti tudi, če se odločite, da ne boste prešli na OOo, ampak nadgradili svojo različico Microsoft Office od 2003 do 2007 ali 2010).

Če vaši izvajalci in partnerji uporabljajo Microsoft Office, lahko pride do težav s pretvarjanjem dokumentov iz enega programa v drugega. V primerih, ko morata s partnerjem izmenjati dokumente v pregled, t.j. brez sprememb, prosimo, uporabite format PDF. Poleg ODF je tudi mednarodni standard in se uporablja za dokumente, ki se ne bodo spreminjali.

Če vaša organizacija aktivno uporablja makre Microsoft Office, je to lahko ovira za sprejetje OpenOffice.org. OOo podpira makre v več programskih jezikih, vendar združljivost z makri MS Office ni idealna. Preden se odločite za prehod na OOo, se prepričajte, da se zahtevani makri lahko zaženejo v OOo ali ali obstajajo drugi načini za izpolnitev teh nalog poleg makrov Microsoft Office.

Odvisnost od dela z bazami podatkov v Microsoft Accessu zmanjšuje tudi verjetnost enostavnega prehoda na OpenOffice.org. Aplikacija Base, vključena v OpenOffice.org, vam omogoča delo s številnimi vrstami baz podatkov, vključno z MS Access. Toda OpenOffice.org Base še ni dovolj zrel za uporabo v resničnem svetu. Preden se odločite za selitev na OOo, se prepričajte, da so zahtevane baze podatkov MS Access stabilne za odpiranje in obdelavo v OOo Base.

Katere so najbolj opazne razlike med OpenOffice.org Writer 3.x in Microsoft Office Word 2003 za povprečnega uporabnika

Element »Oblika strani« ni v meniju »Datoteka«, temveč v meniju »Oblika«.
Manjka ukaz »Vstavi številke strani«. Namesto tega morate uporabiti zaporedje ukazov: »Vstavi glavo/nogo« in nato »Vstavi polje« - »Številka strani«.

Kje dobiti pisarniški paket OpenOffice.org

Najbolj prilagojen sklop OpenOffice.org za rusko realnost je pripravil Infra-Resource. Na njenem spletnem mestu (http://www.i-rs.ru) v razdelku »Prenos« je OOo na voljo za različne operacijske sisteme.

Izvirno "čisto" različico OpenOffice.org lahko prenesete z uradne spletne strani projekta http://www.openoffice.org/. Njegova pomanjkljivost za rusko govoreče uporabnike je, da je treba črkovalni slovar dodati ročno.

Če se v računalnikih vaše organizacije izvaja kateri od operacijskih sistemov GNU/Linux, je OpenOffice.org bodisi vnaprej nameščen z aplikacijami ali pa je na voljo za namestitev prek repozitorijev.

Kako zakonito namestiti OpenOffice.org v svojo organizacijo

Za legalizacijo OpenOffice.org pripravite naslednje dokumente:

Memorandum, naslovljen na vodjo organizacije s predlogom za namestitev OpenOffice.org in priloženim prevodom besedila licenčne pogodbe.
Naročilo direktorja odgovorni osebi za namestitev OpenOffice.org.
Dejanje zagona OpenOffice.org.

Kje najti tehnično podporo in usposabljanje na OpenOffice.org

Najbolj opazen ponudnik podpornih storitev za OpenOffice.org v Rusiji je podjetje " Infra-vir” (Moskva), ki izda svojo različico tega paketa pod imenom OpenOffice.org Pro.

V Pskovu in regiji Pskov tehnično podporo in usposabljanje na področju OpenOffice.org zagotavlja podjetje "".

OpenOffice.org je večjezičen pisarniški paket z vsemi funkcijami, ki deluje na vseh večjih operacijskih sistemih. OpenOffice.org vam omogoča shranjevanje vseh vaših podatkov v formatu OpenDocument (ODF), ki ga je odobril ISO (ISO/IEC 26300:2006), vgrajen izvoz PDF z enim klikom in podporo za Flash. Znani vmesnik je enostaven za učenje in uporabo, zlasti za uporabnike Microsoft Officea. OpenOffice.org vam omogoča branje, urejanje in shranjevanje datotek v formatih Microsoft Office.

Uporaba OpenOffice.org ne zahteva nobenih licenčnin. Zdaj ga lahko prenesete in namestite na svoj računalnik.

Ključne lastnosti in funkcije

OpenOffice.org Writer- zmogljiv urejevalnik besedil. Urejevalnik besedil in urejevalnik spletnih strani:

zmogljiv urejevalnik besedil;
čarovniki za ustvarjanje standardnih dokumentov, kot so simboli, faksi, seznami glavnih operaterjev, zapisniki;
Slogi in oblikovanje, orodje za delo s slogi besedila in tabel;
črkovalnik, ki vam bo pomagal tipkati brez napak;
samodejno dodajanje, ki vam bo pomagalo vnašati dolge besede s pritiskom na nekaj tipk;
besedilni okvirji in povezave za glasila, letake itd.;
kazalo, kazalo za kompleksne dokumente;
Format, združljiv z OpenDocument in MS Word .doc.

OpenOffice.org Impress- orodje za ustvarjanje in predstavitev predstavitev:

kompleti mojstrov vam bodo omogočili hitro pripravo dobre predstavitve iz vaših materialov;
možnost ogleda predstavitve v več načinih;
priročna orodna vrstica za delo z grafiko;
Animacije diaprojekcije in učinki za popestritev vaše predstavitve;
učinki pisave bodo pomagali narediti dvodimenzionalne napise;
Združljivost datotek OpenDocument in MS-Powerpoint.ppt.

OpenOffice.org Calc– preglednice:

formule v vašem maternem jeziku vam bodo pomagale ustvariti zapletene pogoje brez znanja programiranja;
na stotine funkcij preglednic s pomočjo;
upravitelj scenarijev bo pomagal avtomatizirati številne rutinske operacije;
grafični prikazi številčnih informacij za enostavno zaznavanje spreminjajočih se vrednosti;
povezovanje z bazami podatkov in delo z njimi s tehnologijo DataPilot.

Urejevalnik vektorjev za risanje:

risanje z grafičnimi primitivi, Bezierjeve krivulje;
risanje tridimenzionalnih predmetov;
spremenite barvno polnjenje, senco, prosojnost;
postavitev, sidranje in upravljanje predmetov s pomočjo diapozitivov, plasti in vodil;
podprte so različne operacije na objektih: seštevanje? odštevanje, združevanje in preoblikovanje figur;
učinki: osvetlitev, preoblikovanje in podvajanje;
delo z besedilom in besedilnimi učinki;
povezovalne črte, dimenzijske črte, tabele.

Osnovni sistem upravljanja baz podatkov:

Z uporabo Base lahko dodajate, brišete, urejate zapise baze podatkov: MySQL, HSQLDB (običajno v paketu z OpenOffice.org), PostgreSQL, DB2, Oracle. Možno je tudi delo z DBF tabelami, MS Accessom, imeniki, besedilnimi datotekami, pa tudi s preglednicami, ustvarjenimi v OpenOffice.org Calc ali MS Excel.
dostop do zunanjih virov podatkov se izvaja z uporabo ODBC, JDBC, SDBC in drugih tehnologij. Celoten seznam podprtih tehnologij in virov podatkov je odvisen od operacijskega sistema, ki ga uporabljate.

Urejevalnik za ustvarjanje in urejanje matematičnih formul:

ta komponenta za ustvarjanje in urejanje formul se uporablja predvsem v povezavi z urejevalnikom besedil OpenOffice.org Writer. Dejansko so formule v večini primerov opremljene z besedilnim opisom in so del znanstvenih, raziskovalnih, izobraževalnih in drugih podobnih dokumentov;
Matematika, ki ima dobro funkcionalnost, ponuja ukazno-vizualni vnos formul. Vizualni vnos z miško in orodno vrstico s skupnim naborom operaterjev in simbolov vam bo omogočil uporabo tega urejevalnika brez predhodne priprave;
po drugi strani pa bo znanje posebnega označevskega jezika omogočilo, da s tipkovnico za vnos ukazov hitro ustvarite katero koli formulo, vključno z ugnezdenimi. In bolj zapleten je dokument, bolj očitne so prednosti ukaznega vnosa.

Posebne zahteve

RAM: 256 MB (priporočeno 512 MB);
prosti prostor na trdem disku: 650 MB za namestitev programa (po namestitvi bo OpenOffice porabil približno 440 MB prostora na disku);
ločljivost zaslona 1024 x 768 ali več, 256 barv (priporočeno 16,7 milijona barv);
nameščen paket.