Posebno lepljenje v Excelu: vrednosti, formati, širine stolpcev. Prilepite v vidne vrstice v Excelu Kako dodati podatke celice v excel

Tisti, ki nenehno delajo z Microsoft Excelom, se morajo pogosto spraševati o pravilnem kopiranju podatkov tabele ob ohranjanju oblikovanja, formul ali njihovih vrednosti.

Kako vstaviti formulo v Excelovo tabelo in ohraniti obliko tabele? Navsezadnje lahko pri reševanju te težave avtomobilu prihranite čas. Za to bomo uporabili funkcijo "Prilepi posebno" - to je preprosto orodje, ki vam omogoča hitro reševanje zapletenih težav in obvladovanje splošnih načel njegove uporabe. S tem preprostim orodjem lahko hitro formatirate vse tabele v isti obliki in dobite rezultat, ki ga potrebujete.

Kako kopirati tabelo s širino stolpca in višino vrstice

Recimo, da imamo takšno tabelo, katere format je treba ohraniti pri kopiranju:

Ko kopirate na drug list z običajno metodo Ctrl + C - Ctrl + V. Dobimo neželeni rezultat:

Zato ga morate ročno "razširiti", da ga spravite v priročno obliko. Če je miza velika, bo trajalo veliko časa, da se "zmetate". Vendar obstaja način za znatno zmanjšanje začasnih izgub.



Metoda 1: Uporabite poseben vložek

Prejela je originalne parametre in izgleda popolnoma natančno.

2. način: izberite stolpce pred kopiranjem

Skrivnost te metode je v tem, da če pred kopiranjem tabele izberete njene stolpce skupaj z glavami, se bo, ko prilepite, kopirala tudi širina vsakega stolpca.

Za vsak primer je smiselno uporabiti svojo metodo. Vendar je treba omeniti, da nam druga metoda omogoča ne le hiter prenos tabele skupaj s formatom, temveč tudi kopiranje višine vrstic. Konec koncev, v posebnem meniju za lepljenje ni možnosti »višina vrstice«. Zato morate za rešitev takšne težave ravnati tako:

Vstavite vrednosti formule, medtem ko ohranite obliko tabele

Paste Special, čeprav ni popoln, ne sme podcenjevati njegovih zmogljivosti. Na primer, kako vstaviti vrednost formule v Excelovo preglednico in ohraniti obliko celice.

Če želite rešiti takšno težavo, morate izvesti 2 operaciji s posebno pasto v Excelu.

Operacija I:
Operacija II:

Ker je kopirani obseg po kopiranju še vedno v odložišče, takoj znova pokličemo posebno pasto, kjer izberemo možnost »formati«. Kliknite V redu.

Vrednosti formule smo prilepili v tabelo in shranili formate celic. Kot ste uganili, lahko izvedete tretjo operacijo za kopiranje širine stolpcev, kot je opisano zgoraj.

Uporaben nasvet! Da ne bi izvedli druge operacije, lahko uporabite orodje Format Painter.

Microsoft Excel uporabnikom ponuja skoraj neomejene možnosti za izračun najpreprostejših funkcij in izvajanje številnih drugih postopkov. Uporaba programa vam omogoča nastavitev formatov, shranjevanje vrednosti celic, delo s formulami, prenos in spreminjanje na način, ki je primeren za uporabnike.

Vstavite in izbrišite vrstice, stolpce in celice, da se najbolje prilegajo vašim podatkom na listu.

Opomba: Microsoft Excel ima naslednje omejitve vrstic in stolpcev: 16.384 stolpcev v širino in 1.048.576 vrstic v višino.

Vstavljanje in brisanje stolpca

Če želite vstaviti stolpec, ga izberite in nato na zavihku doma pritisni gumb Vstavi in izberite predmet Vstavite stolpce na list.

Če želite odstraniti stolpec, ga izberite in nato na zavihku doma pritisni gumb Vstavi in izberite predmet Odstranite stolpce iz lista.

Prav tako lahko kliknete z desno tipko miške na vrhu stolpca in izberete Vstavi oz Izbriši.

Vstavljanje in brisanje vrstice

Če želite vstaviti vrstico, jo izberite in nato na zavihku doma pritisni gumb Vstavi in izberite predmet Vstavite vrstice na list.

Če želite izbrisati vrstico, jo izberite in nato na zavihku doma pritisni gumb Vstavi in izberite predmet Izbrišite vrstice iz lista.

Prav tako lahko z desno tipko miške kliknete označeno vrstico in izberete Vstavi oz Izbriši.

Vstavljanje celice

Izberite eno ali več celic. Desni klik in izberite ukaz Vstavi.

V oknu Vstavi izberite vrstico, stolpec ali celico, ki jo želite vstaviti.

Če želite na primer vstaviti novo celico med poletno in zimsko celico:

Kliknite celico "Zima".

Na zavihku doma Vstavi in izberite ukaz Prilepi celice (premik navzdol).

Nad celico "Zima" je dodana nova celica:

Vstavljanje vrstic

Za vstavljanje ene vrstice: Z desno tipko miške kliknite celotno vrstico, nad katero želite vstaviti novo, in izberite ukaz Vstavi vrstice.

Če želite vstaviti več vrstic, naredite naslednje: Označite enako število vrstic, nad katerimi želite dodati nove. Z desno tipko miške kliknite izbor in izberite ukaz Vstavite vrstice.

vstavite stolpce

Če želite vstaviti nov stolpec, naredite naslednje: Z desno tipko miške kliknite celoten stolpec desno od mesta, kamor želite dodati nov stolpec. Če želite na primer vstaviti stolpec med stolpca B in C, z desno tipko miške kliknite stolpec C in izberite Vstavite stolpce.

Če želite vstaviti več stolpcev, sledite tem korakom: Izberite enako število stolpcev, desno od katerih želite dodati nove. Z desno tipko miške kliknite izbor in izberite ukaz Vstavite stolpce.

Brisanje celic, vrstic in stolpcev

Če ne potrebujete več celic, vrstic ali stolpcev, jih odstranite tako:

Izberite celice, vrstice ali stolpce, ki jih želite izbrisati.

Na zavihku doma kliknite puščico pod gumbom Izbriši in izberite želeno možnost.

Ko so vrstice ali stolpci izbrisani, se naslednje vrstice in stolpci samodejno premaknejo navzgor ali v levo.

nasvet:Če si premislite takoj po brisanju celice, vrstice ali stolpca, preprosto pritisnite CTRL+Z, da ga obnovite.

Vsi smo navajeni, da lahko podatke kopiramo in prilepimo iz ene celice v drugo s standardnimi ukazi operacijskega sistema Windows. Za to potrebujemo 3 bližnjice na tipkovnici:

• ctrl+c kopiranje podatkov;
• Ctrl+X rezati;
• ctrl+v prilepite podatke iz odložišča.

Torej, v Excelu obstaja naprednejša različica te funkcije.

Poseben vložek je univerzalni ukaz, ki vam omogoča, da prilepite kopirane podatke iz ene celice v drugo posamezno.

Na primer, lahko ločeno prilepite iz kopirane celice:

• Komentarji;
• format celice;
• Pomen;
• formula;
• Registracija.

Kako deluje posebna pasta

Najprej poiščimo, kje se nahaja ukaz. Ko kopirate celico, lahko na več načinov odprete Posebno lepljenje. Z desno miškino tipko kliknete celico, kamor želite prilepiti podatke, in v spustnem meniju izberete »Posebno lepljenje«. V tem primeru imate možnost uporabiti hiter dostop do funkcij lepljenja in tudi s klikom na povezavo na dnu seznama odpreti okno z vsemi možnostmi. V različnih različicah je ta element lahko drugačen, zato ne bodite prestrašeni, če nimate dodatnega spustnega menija.

Prav tako lahko na zavihku odprete posebno pasto doma. Na samem začetku kliknite na posebno puščico, ki se nahaja pod gumbom Vstavi.

Okno z vsemi funkcijami izgleda takole.

Zdaj bomo razumeli po vrstnem redu in začeli z blokom "Vstavi".

• Vse- to je običajna funkcija, ki vam omogoča popolno kopiranje vseh podatkov celice na novo lokacijo;
• Formule- prenesena bo samo formula, ki je bila uporabljena v kopirani celici;
• Vrednote- omogoča kopiranje rezultata, ki ga dobimo med izvajanjem v celici formule;
• Formati- prenese se samo format celice. Prav tako bo zasnova celice kopirana, na primer polnilo ozadja;
• Opombe- kopiraj opombo v celici. V tem primeru se podatki (formula, vrednosti itd.) ne kopirajo;
• Pogoji za vrednosti- s to možnostjo lahko kopirate na primer merilo veljavnih podatkov (spustni seznam);
• Z izvirno temo- celica je kopirana z ohranjenim dizajnom. Na primer, če v celici uporabite izpolnitev ozadja, bo tudi ta kopirana. V tem primeru bo formula kopirana;
• brez okvirja- če ima celica okvir na obeh straneh, bo ob kopiranju izbrisana;
• Širina stolpcev- kopira širino stolpca iz ene celice v drugo. Ta funkcija je zelo uporabna, ko kopirate podatke z enega lista na drugega. Zavijajo se samo širine stolpcev;
• Formule in številski formati- se prenese formula in format številk;
• Pomeni in formati številk- rezultat prenosa in format števila.

Poglejmo si nekaj primerov. Obstaja tabela, v kateri je stolpec s polnim imenom zbran s funkcijo Concatenate. Namesto formule moramo vstaviti že pripravljene vrednosti.

Za zamenjavo formule z rezultati:

• Kopirajte stolpec s polnim imenom;
• Z desno tipko miške kliknite zgornjo celico in izberite Posebno lepljenje;
• Nastavite aktivni element Pomen in pritisnite tipko v redu.

Stolpec zdaj vsebuje rezultate namesto formule.

Poglejmo še en primer. Če želite to narediti, kopirajte in prilepite obstoječo tabelo poleg nje.

Kot lahko vidite, tabela ni shranila širine stolpcev. Naša naloga je zdaj prenesti širino stolpcev v novo tabelo.

• Kopirajte celotno izvirno tabelo;
• Stojimo na zgornji levi celici nove tabele in kliknemo desni gumb miške. Nato izberite Paste Special;
• Nastavite aktivni element Širina stolpcev in pritisnite tipko v redu.

Zdaj je miza popolnoma podobna originalu.

Zdaj pa pojdimo na blok. Operacije.

• zložite- vstavljene informacije bodo dodane vrednostim, ki so že v celici;
• Odštej- vstavljene informacije bodo odštete od vrednosti, ki so že v celici;
• Pomnožite- vrednost v celici se pomnoži z vrednostjo, ki jo želite vstaviti;
• Razdeli- vrednost v celici bo deljena z vrednostjo, ki jo želite vstaviti.

Oglejmo si primer. Obstaja tabela, v kateri je stolpec s številskimi vrednostmi.

Naloga: vsako število pomnožite z 10. Kaj morate narediti za to:

• V novo celico morate vnesti številko 10 in jo kopirati v odložišče;
• Izberite vse celice stolpca, v katerem bomo množili;
• Z desno tipko miške kliknite katero koli od izbranih celic in izberite Posebno lepljenje;
• Nastavi aktivno Pomnožite.

Na koncu dobimo želeni rezultat.

Poglejmo še eno težavo. Rezultate, pridobljene v prejšnjem primeru, je treba zmanjšati za 20%.

• V novi celici nastavite 80% in jo kopirajte;
• Izberite vse celice stolpca, v katerem bomo izračunali odstotek;
• Z desno tipko miške kliknite katero koli od izbranih celic in izberite Posebno lepljenje;
• Nastavi aktivno Pomnožite.

Kot rezultat dobimo vrednosti, zmanjšane za 20% od prvotnih.

Tukaj je ena sama opomba. Ko delate z blokom Operacije, poskusite vstaviti v blok Vstavi možnost Pomen, sicer bo pri lepljenju kopirano oblikovanje celice, ki jo prilepimo, in izgubljeno oblikovanje, ki je bilo prvotno izgubljeno.

Zadnji dve možnosti lahko aktivirate na dnu okna:

• Preskoči prazne celice- omogoča, da ne vstavljate praznih celic iz kopiranega obsega. Program ne bo izbrisal podatkov v celici, v katero je vstavljena prazna celica;
• Transponiranje- spreminjanje orientacije kopiranih celic, t.j. vrstice postanejo stolpci in stolpci postanejo vrstice.

To je vse, če imate kakršna koli vprašanja, jih ne pozabite vprašati v spodnjih komentarjih.

V tem članku vam bomo pokazali še nekaj uporabnih možnosti, s katerimi je orodje bogato. Poseben vložek, in sicer: vrednosti, formati, širine stolpcev in množenje/deljenje. S temi orodji lahko prilagodite svoje preglednice in prihranite čas pri oblikovanju in preoblikovanju podatkov.

Če se želite naučiti transponirati, odstranite povezave in preskočite prazne celice z Posebno lepljenje(Posebno lepljenje) glejte članek Posebno lepljenje v Excelu: preskočite prazne celice, prenesite in odstranite reference.

Prilepite samo vrednosti

Vzemite na primer preglednico, ki prikazuje dobiček od prodaje piškotkov na dobrodelni prodaji pekarne. Želite izračunati, koliko dobička ste ustvarili v 15 tednih. Kot lahko vidite, smo uporabili formulo, ki sešteje količino prodaje, ki je bila opravljena pred tednom dni, in dobiček, dosežen v tem tednu. Glej v vrstici s formulo =D2+C3? Celica D3 prikazuje rezultat te formule − $100 . Z drugimi besedami, v celici D3 se prikaže vrednost. In zdaj bo najbolj zanimivo! V Excelu z uporabo orodja Posebno lepljenje(Posebno lepljenje) Vrednost te celice lahko kopirate in prilepite brez formule ali oblikovanja. Ta funkcija je včasih pomembna in kasneje vam bom pokazal, zakaj.

Recimo, da morate po tem, ko 15 tednov prodajate piškotke, predložiti splošno poročilo o rezultatih prejetega dobička. Morda boste želeli samo kopirati in prilepiti vrstico, ki vsebuje skupno vsoto. Toda kaj se zgodi, če to storite?

Ups! Ali to sploh ni tisto, kar ste pričakovali? Kot lahko vidite, je običajno dejanje kopiranje in lepljenje kopiralo samo formulo iz celice? Morate kopirati in prilepiti samo vrednost. Torej bomo to storili! Uporabimo ukaz Posebno lepljenje(Posebno lepljenje) z možnostjo vrednote(Vrednosti), tako da je vse narejeno pravilno.

Opazite razliko na spodnji sliki.

Prijava Poseben vložek > Vrednote, vstavljamo vrednosti same, ne formule. Odlično opravljeno!

Morda ste opazili še kaj drugega. Ko smo uporabili ukaz Posebno lepljenje(Posebna pasta) > vrednote(Vrednosti), izgubili smo oblikovanje. Vidite, kako krepki in številčni format (znaki za dolar) nista bila kopirana? S tem ukazom lahko hitro odstranite oblikovanje. Hiperpovezave, pisave, format številk je mogoče hitro in enostavno očistiti in ostanejo vam samo vrednosti brez okraskov, ki bi jih lahko v prihodnosti ovirali. Super je, kajne?

pravzaprav Poseben vložek > Vrednote je eno mojih najljubših orodij v Excelu. Je ključnega pomena! Pogosto me prosijo, da ustvarim preglednico in jo predstavim v službi ali v skupnostih. Vedno me skrbi, da bi drugi uporabniki lahko zmotili formule, ki sem jih vnesel. Ko končam s formulami in izračuni, kopiram vse svoje podatke in jih uporabim Posebno lepljenje(Posebna pasta) > vrednote(Vrednosti) nad njimi. Tako, ko drugi uporabniki odprejo mojo preglednico, formul ni več mogoče spreminjati. Izgleda takole:

Bodite pozorni na vsebino vrstice s formulo za celico D3. Nima več formule =D2+C3, namesto tega je tam zapisana vrednost 100 .

In še ena zelo uporabna stvar v zvezi s posebno pasto. Recimo, da želim v preglednici dobička s piškotki obdržati samo spodnjo vrstico, tj. izbriši vse vrstice razen 15. tedna. Poglejte, kaj se zgodi, če samo izbrišem vse te vrstice:

Pojavi se ta nadležna napaka #ref!(#REF!). Pojavil se je, ker je vrednost v tej celici izračunana s formulo, ki se nanaša na zgornje celice. Ko smo odstranili te celice, se formula ni imela na kaj sklicevati in je prijavila napako. Namesto tega uporabite ukaze Kopirati(kopija) in Posebno lepljenje(Posebna pasta) > vrednote(Vrednosti) na vrhu izvirnih podatkov (kot smo že storili zgoraj), nato pa odstranite dodatne vrstice. Odlično opravljeno:

Posebno lepljenje > Vrednosti: Poudarki

1. Označite podatke
2. Kopiraj jih. Če podatki niso kopirani, ampak izrezani, potem ukaz Posebno lepljenje(Posebno lepljenje) ne bo na voljo, zato ne pozabite uporabiti kopije.
3. Izberite celico, kamor želite prilepiti kopirane podatke.
4. Kliknite Posebno lepljenje(Poseben vložek). To je mogoče storiti:
   • z desnim klikom in izbiro v kontekstnem meniju Posebno lepljenje(Poseben vložek).
   • zavihek Domov(Domov), pritisnite majhen trikotnik pod gumbom prilepite(Vstavi) in v spustnem meniju izberite Posebno lepljenje(Poseben vložek).
5. Preverite možnost vrednote(Podatki).
6. Kliknite v redu.

Vstavite samo formate

Poseben vložek > Formati to je še eno zelo uporabno orodje v excelu. Všeč mi je, ker vam omogoča enostavno prilagajanje videza podatkov. Orodje ima veliko uporab Poseben vložek > Formati vendar vam bom pokazal najbolj izjemne. Mislim, da že veste, da je Excel odličen za delo s številkami in za izvajanje različnih izračunov, odlično pa se obnese tudi, ko morate predstaviti informacije. Poleg ustvarjanja tabel in štetja vrednosti lahko v Excelu počnete vse vrste stvari, kot so urniki, koledarji, oznake, inventarne kartice itd. Podrobneje si oglejte predloge, ki jih Excel ponuja pri ustvarjanju novega dokumenta:

Naletel sem na vzorec Razpored za zimo 2010 in všeč mi je bilo oblikovanje, pisava, barva in dizajn.

Samega urnika ne potrebujem, še manj za zimo 2010, samo predlogo želim predelati za svoje namene. Kaj bi naredil na mojem mestu? Ustvarite lahko osnutek tabele in ročno ponovite zasnovo predloge v njej, vendar bo to trajalo zelo dolgo. Lahko pa izbrišete vse besedilo v predlogi, vendar bo tudi to vzelo veliko časa. Veliko lažje je kopirati predlogo in narediti Posebno lepljenje(Posebna pasta) > Formati(Formati) na novem listu delovnega zvezka. Voila!

Zdaj lahko vnesete podatke, pri čemer ohranite vse formate, pisave, barve in dizajne.

Posebno lepljenje > Poudarki formatov

1. Označite podatke.
2. Kopiraj jih.
3. Izberite celico, kamor želite prilepiti podatke.
4. Kliknite Posebno lepljenje(Poseben vložek).
5. Preverite možnost Formati(Formati).
6. Kliknite v redu.

Kopiranje širin stolpcev na drug list

Ste že kdaj zapravili veliko časa in energije, da bi krožili okoli svoje mize in poskušali prilagoditi velikosti stolpcev? Moj odgovor je da, seveda! Še posebej, ko morate kopirati in prilepiti podatke iz ene tabele v drugo. Obstoječe nastavitve širine stolpcev morda ne bodo delovale, in čeprav je samodejna nastavitev širine stolpca priročno orodje, na mestih morda ne bo delovala, kot bi želeli. Poseben vložek > Širina stolpcev je močno orodje, ki bi ga morali uporabljati tisti, ki natančno vedo, kaj hočejo. Oglejmo si za primer seznam najboljših ameriških MBA programov.

Kako se je to lahko zgodilo? Vidite lahko, kako natančno je bila širina stolpca prilagojena, da se prilega podatkom na zgornji sliki. Kopiral sem deset najboljših poslovnih šol in jih dal na drug list. Poglejte, kaj se zgodi, ko podatke samo kopiramo in prilepimo:

Vsebina je prilepljena, vendar širine stolpcev še zdaleč niso primerne. Želite popolnoma enake širine stolpcev kot izvirni delovni list. Namesto da ga konfigurirate ročno ali z uporabo samodejnega prilagajanja širine stolpca, preprosto kopirajte in prilepite Posebno lepljenje(Posebna pasta) > Širina stolpcev(Širine stolpcev) na območje, kjer želite prilagoditi širine stolpcev.

Vidite, kako preprosto je? Čeprav je to zelo preprost primer, si že lahko predstavljate, kako uporabno bi bilo takšno orodje, če bi Excelov list vseboval na stotine stolpcev.

Poleg tega lahko prilagodite širino praznih celic, da jih oblikujete, preden ročno vnesete besedilo. Poglejte stolpce E in F na zgornji sliki. Na spodnji sliki sem uporabil orodje Poseben vložek > Širina stolpcev za razširitev stolpcev. Torej, brez preveč truda, lahko svoj Excelov list oblikujete tako, kot želite!

Posebno lepljenje > Poudarki širine stolpca

1. Označite podatke.
2. Kopirajte izbrane podatke.
3. Postavite kazalec na celico, katere širino želite prilagoditi.
4. Kliknite Posebno lepljenje(Poseben vložek).
5. Preverite možnost Širina stolpcev(širine stolpcev).
6. Kliknite v redu.

Posebno lepljenje: deli in pomnoži

Se spomnite našega primera piškotkov? Dobre novice! Ogromna korporacija je izvedela za naš dobrodelni dogodek in nam ponudila povečanje dobička. Po petih tednih prodaje bodo vložili v našo dobrodelnost, tako da se bodo prihodki podvojili (postali dvakrat večji) v primerjavi s tistimi, ki so bili na začetku. Vrnimo se k preglednici, s katero smo beležili dobiček od dobrodelne prodaje piškotkov in preračunali dobiček za obračun nove naložbe. Dodal sem vrstico, ki kaže, da se bo po petih tednih prodaje dobiček podvojil, tj. bo pomnoženo z 2 .

Vsi prihodki od 6. tedna naprej se pomnožijo z 2 .Za prikaz novih številk moramo pomnožiti ustrezne celice stolpca C na 2 . To lahko naredimo ročno, vendar bo veliko lepše, če to namesto nas naredi Excel z ukazom Posebno lepljenje(Posebna pasta) > Pomnožite(Pomnožite). Če želite to narediti, kopirajte celico F7 in uporabite ukaz na celicah C7:C16. Vsote so posodobljene. Odlično opravljeno!

Kot lahko vidite, orodje Poseben vložek > Pomnožite se lahko uporablja v različnih situacijah. Enako velja za Posebno lepljenje(Posebna pasta) > Razdeli(Deli). Celoten obseg celic lahko hitro in enostavno razdelite na določeno število. Veš kaj še? S pomočjo Posebno lepljenje(Posebna pasta) z možnostjo Dodaj(Dodaj) oz Odštej(Odštevanje) Število lahko hitro dodate ali odštejete.

Posebno lepljenje > Razdeli/Množi: Poudarki

1. Izberite celico, ki vsebuje številko, s katero želite pomnožiti ali deliti.
2. Kopirajte izbrane podatke.
3. Postavite kazalec na celice, kjer želite pomnožiti ali razdeliti.
4. Kliknite Posebno lepljenje(Poseben vložek).
5. Preverite možnost Razdeli(Split) oz Pomnožite(Pomnožite).
6. Kliknite v redu.

Torej, v tej vadnici ste se naučili nekaj zelo uporabnih funkcij orodja. Poseben vložek, in sicer: naučili so se vstavljati samo vrednosti​​ ali formatirati, kopirati širino stolpcev, množiti in deliti podatke z danim številom ter tudi dodajati in odstraniti vrednost takoj iz obsega celic.

V Excelu morate vedno izvajati različne manipulacije s tabelami, nato pa si bomo ogledali, kako kopirati tabelo v Excelu in kako tabelo prilepiti v Excel. Te operacije so pravzaprav zelo preproste, vendar je pri njihovi uporabi potrebno upoštevati številne tankosti pri delu v tem programu.

Če želite tabelo kopirati v Excel, jo morate seveda najprej izbrati. Najhitrejši način kopiranja je uporaba bližnjice na tipkovnici "Ctrl+C" ali uporabite ustrezen element menija "Kopirati" zavihek "domov".

Poleg elementa menija "Kopirati" je puščica, ob kliku pa se prikaže dodatna možnost "Kopiraj kot sliko ...". Pri izbiri te možnosti se tabela, ki smo jo izbrali, kopira kot slika, prikaže pa se pogovorno okno z dodatnimi nastavitvami kopiranja.

Tako kopirana tabela v Excelu bo shranjena v odložišče kot slika.

Predvidevamo, da nam je uspelo kopirati tabelo, zdaj je čas, da ugotovimo, kako tabelo vstaviti v Excel. Tudi tukaj je lahko vse zelo preprosto, saj lahko uporabite kombinacijo tipk "Ctrl+V". Toda pri vstavljanju tabele v Excel, pa tudi pri vstavljanju drugih podatkov, je treba upoštevati dejstvo, da bodo vstavljeni podatki, začenši z izbrano celico na listu, zasedli potreben prostor in nadomestili vse informacije, vstavljene v celice, potrebne za to tabelo. Podatki se vstavljajo od zgornje leve celice. Prav tako je treba zapomniti, da če se po kopiranju tabele ali drugih podatkov na listu izvede kakršna koli manipulacija, razen premikanja kazalca, bodo podatki iz odložišča izbrisani. To pomeni, da morate tabelo vstaviti v Excel takoj po kopiranju.

Za vstavljanje lahko uporabite tudi element menija "Vstavi" zavihek "domov".