Informacijske in analitične dejavnosti na področju managementa. Sodobne metode in tehnologije informacijske in analitične podpore dejavnosti poslovnih organizacij Opredelitev informacij v informacijsko analitični dejavnosti
1. Analiza in napoved razvoja predmetnega področja. V okviru te usmeritve so opredeljeni trendi v razvoju panog in tematskih področij. Prepoznavanje in razvoj predmetnega področja se praviloma izvajata v določenem časovnem obdobju. Predmet analize so posamezna tematska področja ter znanstveni in gospodarski odnosi. Ta smer vključuje merjenje dejavnikov, ki vplivajo na razvoj predmetnega področja. Obvezno je identificirati tuje izdelke konkurentov, napovedno oceniti njihovo konkurenčnost in izbrati obetavno paleto podjetij.
V tej smeri je obetaven razvoj posebnih tehnologij za številne analitične naloge. Med njimi:
Študija evolucije oblikovalskih idej. Predmetno področje, napoved sprememb v dizajnu izdelkov.
Analiza in napoved tehnoloških metod izdelave izdelkov, vključno s patentnimi informacijami.
Analiza in napoved potrošniških lastnosti izdelkov obravnavanega razreda.
2. Primerjalna analiza razvoja izdelkov. Naloge te smeri so razvrščene po naslednjem algoritmu:
Določitev niza značilnosti za identifikacijo tujih in domačih analogov, izdelkov in raziskovalnih del.
Njihovo iskanje, primerjalna analiza indikatorjev, določenih v ciljnih znanstveno-tehničnih programih ali tehničnih specifikacijah z lastnostmi obstoječih izdelkov.
Primerjalna analiza značilnosti domačega in tujega analognega razvoja.
Identifikacija sorodnih raziskav iz industrije, akademskih in univerzitetnih ustanov v državi in tujini.
Izbor konkurenčnih organizacij, neposredni konkurenčni možni soizvajalci, pomembni, sorodni, potencialni potrošniki (njihov niz).
Identifikacija specializiranih raziskovalnih in razvojnih skupin.
Oblikovanje nizov povzetkov za njihove objave, ocena produktivnosti in smeri razvoja.
Identifikacija vodilnega jedra domačih in tujih ekip ob upoštevanju čistosti citiranja njihovih del.
3. Analiza znanstveno-tehničnega potenciala institucij. Aktivno se razvija od 60. Identificirani so bili kazalniki znanstvenega in tehničnega potenciala (STP): viri informacij, metode obdelave podatkov, leta 1987 pa je bila testirana tehnologija avtomatizirane analize informacij. V okviru te usmeritve se izvaja analiza in ocena potencialnih dejavnosti timov, kadrovske strukture, ustvarjalne produktivnosti, dinamike razvoja in neuresničenih predlogov, raziskovalne in eksperimentalne baze.
Danes največji NTI centri (VINITI, INION) ustvarjajo avtomatizirane podsisteme za iskanje in analizo informacij v operativnem in eksperimentalnem načinu. Vsako podjetje ima celoten oddelek ali položaj inženirja ali informacijskega analitika.
2. Primerjalna značilnost informativni analitiki V krogla znanstveni znanja in praktično krogla aktivnosti.
Teoretične osnove informacijske in analitične dejavnosti vključujejo 2 področji znanstvenega raziskovanja:
Informacijska analitika kot sistem znanstvenega znanja;
Informacijska analitika kot praktično področje delovanja.
| Primerjalne značilnosti |
||
| Kategorija | Znanstveno področje delovanja | Praktično področje delovanja |
| Primarni cilj: | Oblikovanje metodološke podlage za preučevanje informacijskih pojavov različnih vrst in ravni | Pridobivanje objektivnih, zanesljivih informacij o aktualnih, družbeno pomembnih dogodkih v družbi |
| Glavni cilji: | - opredelitev meja, sistematizacija osnovnih pojmov, opis osnovnih značilnosti IAD; | - diagnostika, napoved, modeliranje informacijskih dogodkov in procesov; |
| - sistematizacija in opis glavnih raziskovalnih modelov; | - prilagajanje in izboljšanje zgoraj navedenih metod; |
|
| - ugotavljanje vloge različnih znanstvenih disciplin in interdisciplinarnih znanstvenih smeri pri razvoju teoretične baze; | - razvoj in izboljšanje tehnologije za ustvarjanje analitičnih besedil. |
|
| - razvoj in sistematizacija diferenciranih metod diagnostike, napovedovanja in modeliranja informacijskih dogodkov in procesov; | ||
| - ugotavljanje učinkovitosti uporabe raziskovalnih modelov. | ||
| predmet: | Teoretične in metodološke osnove, na katerih temelji informacijska analitika. | Dejavnosti v zvezi z diagnostiko, napovedovanjem in modeliranjem množičnih in specializiranih informacijskih dogodkov in procesov. |
| Postavka: | Teoretične in metodološke osnove, na katerih temelji informacijska analitika. | Diferencirane metode diagnostike, napovedovanja in modeliranja. |
3. Osnovni izrazi informacijske analitike (7 razredov pojmov)
Terminološki sistem recenzijske in analitične dejavnosti je v fazi oblikovanja. Razlog za počasen razvoj je:
Težave pri razvoju inteligentnih tehnik
Trajanje vključenosti analitike v splošno znanstveno dejavnost
Univerzalnost revizijske in analitične dejavnosti po predvidenem namenu za vsa področja družbenega delovanja.
Univerzalnost pojmov, informacij in analiz
Obvezna uporaba strokovnjakov različnih področij znanja.
Med obstoječim terminološkim sistemom je mogoče razlikovati 7 glavnih razredov izrazov:
1. Generični in osnovni pojmi. Označite posebnosti področja dejavnosti. Nastale so v zgodnjih fazah razvoja informacijskih komunikacij. Koncept analizo in sinteza so neločljivo povezani in tvorijo osnovo vsake kognitivne in praktične dejavnosti. Do sedaj se ti koncepti uporabljajo v treh stabilnih pomenih:
Kot načini razmišljanja
Kako so splošne metode znanstvenega raziskovanja
Kot specifične industrijske tehnike (kemijske, spektralne, matematične analize).
V zadnjem desetletju se je izraz skrajšal na informativni analizo. Prva predstavitev (1975) v slovarju je imela naslednjo definicijo - začetna stopnja preoblikovanja dokumentarnih informacij, ki je preučevanje dokumentov in izločanje najbistvenejših informacij iz njih.
V letih 2003-2004 sta se pojavila 2 koncepta dešifriranja analitike:
Analitika (Konotopov, Kurnosov, 2004) je osnova intelektualne, logične in mentalne dejavnosti, namenjene reševanju praktičnih problemov. Bistvo analitike ni toliko v navajanju dejstev, ampak v ugotavljanju dogodkov. Analitika igra pomembno vlogo pri rekonstrukciji preteklosti, razkrivanju sedanjosti in napovedovanju prihodnosti. Analitika je oblika razmišljanja in pogleda na svet, ki temelji na znanstvenem pristopu.
Analitika (Sledneva, 2003) – ukvarja se s proizvodnjo novega znanja na podlagi obdelave obstoječih informacij z namenom optimizacije odločanja. Sodobna informacijska analitika je kompleksna celostna dejavnost, ki se opira tako na naravno inteligenco kot na računalniške tehnologije za usmerjanje informacijskih nizov, metode matematičnega modeliranja procesov itd.
Analitika se nam zdi disciplina, ki združuje 3 glavne komponente:
metodologija informacijsko analitičnega dela
organizacijska podpora za ta proces
Ustvarjanje orodij za njeno vizijo.
Kot intelektualno področje v poklicni dejavnosti. Njegova posebnost je proizvodnja novega znanja na podlagi obdelave obstoječih informacij.
Namen obdelave je optimizacija procesov vodstvenega odločanja in praktičnih nalog.
Področje delovanja je rekonstrukcija preteklosti, ocena sedanjosti, napovedovanje prihodnosti.
Glavni arzenal orodij je naravna inteligenca v kombinaciji z računalniškimi tehnologijami, metodami modeliranja in drugimi sredstvi za zagotavljanje informacij.
2. Predmet in osnova raziskave. Informacijski viri družbe so predmet in osnova analitične dejavnosti. Analizirano je informacijsko življenje katerega koli predmeta v zunanjem svetu, njegova informacijska sled, informacijska zgodovina in njegovo informacijsko polje. Označujemo jih lahko s pojmi različnih ravni (dejstvo, izjava, besedilo); kot tudi znanje, koncepti, ideje, hipoteze; in taki podatki so informacije, obdelane in predstavljene v formalizirani obliki za nadaljnjo analizo ali uporabo.
Splošni znanstveni koncept, znanje je primarno tako po izvoru kot po pomenu za informacijskega analitika. Njegova glavna naloga je podajanje koristnih informacij, tj. znanje o predmetu v določenem trenutku.
Domači strokovnjaki uporabljajo koncept informacije, vključno s kakršnimi koli informacijami o predmetu (njegovih uporabnih lastnostih): dejstva, dogodki, ocene.
V informacijsko komunikacijskem sistemu so postale sprejemljive nove merske enote informacijskega objekta (MB, GB, bajti ipd.). Skupaj s klasičnimi enotami, številom knjig, dokumentov, naklado, obsegom dokumentov v tiskanih in avtorskih listih, besedila zdaj enostavno določamo in primerjamo po številu strani, besed, znakov, odstavkov, vrstic - to vam omogoča uvedbo nove definicije, kot so stopnja prepognjenosti novih besedil, pogostost uporabe posameznih CS. Možno je meriti pretok informacij skozi določene točke v realnem času. Možno je razviti indikatorje za ocenjevanje redundance informacij, diagnosticiranje informacijskih primanjkljajev in vrzeli v znanju o objektu.
3. Tipične naloge informacijske analize objekta. Sprva so bili cilji analize označeni kot ocena stanja literature o temi. Sodobna analitika je usmerjena v praktično uporabo rezultatov analize informacij. Splošni cilj zdaj bi lahko bil je predstavljeno kot pridobivanje sklepnega znanja, ki uporabniku predstavlja uporabne informacije o objektu za reševanje specifičnih problemov. Aktualne postajajo tudi bolj globalne naloge: odprava negotovosti, zagotavljanje urejenosti komunikacijskega sistema; oblikovanje intelektualnega kapitala podjetij. Tipične naloge analitikov vključujejo:
Primerjalna analiza analognih objektov
Ocena stanja objekta
Identifikacija obetavnih trendov v razvoju objekta
Napoved razvoja projekta.
Glavno nalogo v vsakem primeru oblikuje analitik sam. Morda bo eksplicitno ali implicitno izraženo v zahtevi uporabnika.
4. Metode informacijske analitike. Uporabljajo se tako splošne znanstvene kot specialne metode zbiranja, obdelave podatkov in prikazovanja rezultatov analiz. Običajno lahko glede na naravo analiziranih informacij ločimo naslednje metodološke smeri:
Dokumentografska analiza – razumevanje in vrednotenje besedila kot celote, redukcija raznovrstnih elementov dokumenta na splošne vrednostne sodbe (uporabno, neuporabno, delno uporabno, relevantno, popolno, izvirno).
Stvarna (dejstvena) analiza – primerjava in vrednotenje posameznih dejstev v enem ali več besedilih.
Konceptografska analiza - vključuje označevanje pojmovnih določil v besedilu, njihovo formalno-logično, vsebinsko, primerjalno analizo. Metode lahko razdelimo na podlagi analitičnih raziskav.
5. Smeri in tehnologije dejavnosti. Konec 80. let so bili uvedeni koncepti informativni diagnostiko in informativni spremljanje predmetov. najprej informativni diagnostiko posneto leta 1989 V delu Serova z naslednjo značilnostjo: "to je niz metod, ki omogočajo ugotavljanje stanja določenega področja nacionalnega gospodarstva in optimalne načine za njegov nadaljnji razvoj." Leta 1991 je Gordukalova predstavila koncept informativni spremljanje– »tehnologija neprekinjenega informacijskega spremljanja objekta v fiksnem informacijskem polju z uporabo izbranih indikatorjev.« Za danes informativni spremljanje – posebna tehnologija informacijske diagnostike, zgrajena na delnem sledenju novih informacij o objektu, ki se pojavi v vsakem novem obdobju opazovanja. Trenutno lahko identificiramo uveljavljene osnovne tehnologije informacijske analitike:
1) informacijsko modeliranje, vključuje tehnologije za oblikovanje informacijskega modela objekta z določenimi kriteriji podobnosti, ki se lahko uporabijo kot podlaga za nadaljnjo analizo, lahko pa in neodvisen izdelek IAD.
2) informacijska diagnostika - ciljna znanstvena in praktična dejavnost za oceno stanja in možnosti za razvoj predmeta na podlagi posebej ustvarjenega informacijskega modela z določenimi merili podobnosti.
3) informacijsko napovedovanje - vključuje osnovne tehnologije IAD, zgrajene na rezultatih informacijske diagnostike objekta, razvite in uporabljene za pridobitev napovednega znanja o objektu, oblikovanje napovedi in obetavnih vzorcev prihodnjih objektov. Napoved m.b. rezultat informacijskega modeliranja in diagnostike.
Za implementacijo osnovnih tehnologij so potrebni številni dodatni izrazi, ki lokalizirajo predmet diagnostike, modeliranja in napovedovanja. Predmet polje predmet (PPO)- urejen niz izrazov in besednih zvez, ki se uporabljajo za opis predmeta v danem trenutku.
Informativno polje predmet– niz podatkov ali dokumentov, ki so na voljo in se uporabljajo v družbi in opisujejo predmet v vsakem trenutku.
Bibliograf ali analitik izbere vire informacij za diagnostiko predmeta na podlagi primerjalne analize istovrstnih dokumentov, pri čemer izpostavi gradiva, ki so pomembna za diagnostiko. Posebne tehnologije so razvite za posebne diagnostične namene ali za objekte, ki so v nekem pogledu specifični. Morda bodo osredotočen na reševanje zelo specifičnih problemov.
6. Izdelki revizijske in analitične dejavnosti. Glavni izdelek so recenzije, ki jih delimo na: analitične, bibliografske in abstraktne.
Tuji strokovnjaki razlikujejo kot samostojno sorto: kritično ocene– prepoznati šibke zamisli, koncepte, inovativne predloge. Analitični izdelki vključujejo tudi poročilo. Izdelki, ki jih ustvarjajo analitični centri, vključujejo naslednje: priporočila, reševanje posameznih problemov, napovedovanje lastnosti, pomoč pri kompleksnih poizvedbah. Trenutno izdelki IAD vključujejo: pakete znanja, ocenjevalne tabele, enotne kazalnike napovedi.
7. Organizacija in vodenje. Osnovnokategorijeuporabnikipregled in analitikoinformacije
| Kategorija uporabniki | Strokovno in demografsko skupine |
| Vodje regij, podjetij, organizacij | Najvišji in srednji menedžerji, samostojni podjetniki. |
| Vodilni strokovnjaki za podjetja | Strokovnjaki oddelka, ki izvajajo vodstvene odločitve. |
| Znanstveniki | Znanstveniki in strokovnjaki, ki izvajajo načrtno, projektno in izvirno raziskovalno delo. |
| Strokovnjaki sorodnih strok | Novinarji, sociologi, uredniki, knjižni založniki, univerzitetni učitelji in drugi. |
| Široko občinstvo uporabnikov brez stabilne potrebe po preglednih informacijah | Vsi tisti, ki niso prišli višje |
Osnovno informacijsko in analitično tehnologije. Napovedovanje predmet
Pristop virov – za zgodaj ugotovljene obetavne trende so identificirani potrebni in zadostni pogoji za njihovo uveljavitev. Ti pogoji se med seboj primerjajo in beležijo izvedljive razvojne trende.
Odvisen pristop - obetavne trende primerjamo glede na nekaj najpomembnejših kriterijev za posamezno podjetje. Na primer pričakovani dobiček podjetja, predvidena cena izdelkov, pričakovano povpraševanje itd. Ugotovi se najbolj sprejemljiv trend in se naredi napoved za njegovo uresničitev.
Probabilistični pristop – obetavni trendi se ocenjujejo z verjetnostnimi metodami z uporabo niza kvantitativnih meril.
Približek podatkov - ob prisotnosti podatkovne baze za spremljanje, kjer se vrednosti indikatorjev zbirajo v pomembnem časovnem obdobju, na vsaki kontrolni točki v času, se izbere najbolj zanesljiv model za časovno vrsto vsakega indikatorja.
Scenarijski pristop - analitik izvede poglobljeno primerjalno analizo znanih napovedi in predpostavk, jih zgradi v 2 možna scenarija razvoja dogodkov: optimističnega in pesimističnega. Srednja možnost se najpogosteje ne oblikuje v ločen scenarij, stranka naj vidi le skrajne položaje in izbere svojo pot za zmanjšanje tveganj.
Tipologija napovedi se lahko gradijo po različnih merilih, odvisno od ciljev, ciljev, predmetov in predmetov, narave in časovnega obdobja ter organizacije napovedovanja. Razlikujemo naslednje vrste napovedi:
1) iskanje (raziskava) - določitev možnih stanj pojavov v prihodnosti; in normativni (programski, ciljni) - določanje načinov in rokov za dosego možnih stanj pojava, ki je sprejet kot cilj.
2) po vodilnem obdobju - časovno obdobje, za katerega se izračuna napoved:
Operativni - zasnovani za prihodnost, v kateri ni pričakovati bistvenih sprememb v predmetu študija, bodisi kvantitativnih ali kakovostnih.
Kratkoročno - zasnovano samo za kvantitativne spremembe.
Dolgoročno – spremembe v kvantitativnih in pretežno kvalitativnih spremembah.
Srednjeročno – kvantitativne spremembe prevladujejo nad kvalitativnimi.
Dolgoročno - pričakujejo pomembne kvalitativne spremembe in v bistvu govorijo le o splošnih možnostih za razvoj objekta. Časovna gradacija napovedi je relativna in odvisna od narave in ciljev napovedi.
3) po predmetu študija: naravoslovje; znanstveno in tehnično; družbene vede.
Splošno podzaporedje operacije pri razvoj napovedi:
Korak 1. Prednapovedna orientacija (raziskovalni program). Razjasnjujejo se naloga napovedovanja, narava, obseg, predmet, obdobja ustanovitve in izvedbe, oblikovanje ciljev in ciljev, problemi določanja metod, struktura in organizacija raziskave.
2. korak Izdelava začetnega modela predvidenega objekta.
3. korak Zbiranje podatkov o skladu napovedi.
4. korak Konstrukcija dinamičnih nizov indikatorjev.
5. korak Izdelava niza preliminarnih iskalnih modelov napovedanega objekta.
6. korak Ocena zanesljivosti in točnosti, veljavnost napovedi. Metoda ekspertne ankete
korak 7 Strokovna obravnava napovedi in priporočil, njihova obdelava ob upoštevanju razprave in dodelitev stranki.
Zgodba videz in razvoj formatov družine MARC.
Fleksibilnost pri reševanju kataloških in drugih knjižničnih problemov,
Primernost za nacionalni bibliografski opis vseh vrst dokumentov in uporaba strukture zapisa v avtomatiziranih sistemih.
Ker se je uporaba formata razvila v sedemdesetih letih prejšnjega stoletja. Pojavilo se je več kot 20 različnih različic, osredotočenih na nacionalna kataloška pravila (vključno z UKMARC, USMARC, CANMARC). V zadnjih izdajah se je format USMARC razvil v nabor specializiranih formatov za zapisovanje bibliografskih, normativnih, klasifikacijskih, fondov in podatkov javnega značaja. Vsak od objavljenih formatov vsebuje podoben opis polj, navodila za uporabo ter pravila za zagotavljanje vnosa in identifikacije podatkov.
Da bi premagali nezdružljivost teh formatov v 1977 Mednarodna zveza bibliotekarskih združenj (IFLA) je izdala publikacijo "UniverzalnoformatMARC". Njegov cilj je razglašen za "... spodbujanje mednarodne izmenjave podatkov v strojno berljivi obliki med nacionalnimi bibliografskimi službami."
IN 1987 Objavljena je bila nova različica formata UNIMARC, ki se odraža v vodniku UNIMARC Application Guide - »UNIMARC Manual«, ki je razširil svoj učinek na druge vrste dokumentov. Poleg tega je Vodnik predvidel možnost uporabe tega formata »kot modela za razvoj novih strojno berljivih bibliografskih formatov«. Nadaljnji razvoj formata je bil povezan zlasti z ustvarjanjem njegove sorte za vzdrževanje tako imenovanih avtoritativnih zapisov, ki zagotavljajo tehnologijo za vzdrževanje nizov osebnih imen in nazivov.
IN 1991 v okviru programa IFLA "Univerzalno bibliografsko računovodstvo in mednarodni program MARC" je nastal KonstantakomiteAvtor:UNIMARC(PUC), ki mu je zaupana funkcija spremljanja razvoja formata, vključno z zagotavljanjem združljivosti opravljenih sprememb s predhodno razvitimi različicami.
IN 1999. Kot rezultat usklajevanja in poznejše združitve bibliografskih formatov ZDA in Kanade (USMARC in CANMARC) je bilo na njihovi podlagi napovedano oblikovanje novega formata (»Format 21. stoletja«) - MARC-21. MARC-21 vključuje formate:
Podatki o skladih;
Podatki o klasifikaciji;
Javne informacije.
Trenutno se format MARC-21 uporablja v ZDA, Kanadi, Avstraliji, na Novi Zelandiji, v univerzitetnih knjižnicah v Združenem kraljestvu in Franciji, na Madžarskem, Danskem, v Španiji, na Švedskem, Finskem, pa tudi v Nacionalni knjižnici Italije.
Najpogosteje uporabljeni formati: UNIMARC, USMARC, RUSMARC, MARC-21.
Oblika USMARC. Splošno značilnost .
Format za bibliografske podatke
Oblika podatkov sklada
Format podatkov o klasifikaciji
Format za informacije javnega značaja
Primarni format za bibliografske informacije, razvit za izdelavo kataloških opisov v strojno berljivi obliki. Predmet opisa formata so vse vrste dokumentov.
Format normativnih podatkov je povezan z formatom bibliografskih podatkov in vsebuje informacije, ki so dostopna točka do baze znanja. Objekti opisa tega formata so vse glave glavnih in dodatnih opisov formata za bazo znanja.
Format podatkov o zbirki ni neposredno povezan z formatom bibliografskih podatkov, njegov namen je zagotoviti podrobne informacije o dokumentu, ki ga opisujemo (tj. naslov lokacije, šifra hrambe, število izvodov, fizično stanje itd.). Uporablja se in je namenjen velikim knjižnicam.
Format za klasifikacijske podatke - namenjen zagotavljanju popolnih informacij o klasifikacijskih indeksih, dodeljenih dokumentu (samih indeksih, hierarhiji naslovov, pojasnjevalnih izrazih indeksiranja, značilnostih publikacij, iz katerih so vzeti indeksi).
Format za javne informacije ni povezan z bibliografskimi informacijami, temveč je namenjen zagotavljanju koristnih informacij javnosti. Predmeti opisa so lahko vsaka oseba z določenim znanjem ali izkušnjami, organizacija (klub, banka), program ali storitev, dogodki (simpozij). Format vsebuje polja za zapis naslednjih informacij:
Naslov in delovni čas organizacije;
Telefonske številke, e-pošta;
seznam storitev;
Seznam posebnih pogojev za delo druge organizacije (zmogljivost dvorane, tolmači).
Format USMARC je na voljo v dveh različicah:
1) popolno. Polni se od kratkega razlikuje po podrobnem opisu polj in prisotnosti velikega števila primerov. Popoln opis je bil objavljen v 6 knjigah.
2) kratek
Namen, uporaba formata UNIMARC.
Razvila IFLA in objavila leta 1977. Razširila se je v državah zahodne in vzhodne Evrope. V Rusiji ima status uradnega izmenjevalnega formata na področju množičnih knjižnic in informacijskih ustanov Ministrstva za kulturo, pa tudi udeležencev Univerzalnega kataloga Državne javne knjižnice za znanost in tehnologijo Rusije ter številnih uporabnikov ruska občinska knjižnica. Format UNIMARC je bil rezultat dela katalogizatorjev in avtomatov. Vsrkaval je tudi izkušnje in prakso mednarodne katalogizacije. Je komunikativen, vendar sprejemljiv za uporabo kot kataloški format za BO in razčlenitev.
Namen izdelave formata UNIMARC je olajšati in udobneje sestavljati opise bibliografskih enot, njihovo iskanje in nadzor. UNIMARC je bil prvotno uporabljen samo za izmenjavo posnetkov na magnetnem traku. Kasneje je bil prilagojen za obdelavo in izmenjavo informacij na različnih medijih.
Izbira dela v formatu UNIMARC omogoča knjižnicam pridobitev zanesljivih kataloških podatkov, predstavljenih v enotni obliki. Uporaba formata UNIMARC omogoča knjižnicam uporabo komercialnih AIBS in mednarodnih sistemov korporativne katalogizacije.
Format UNIMARC velja za monografije, serijske publikacije, kartografsko gradivo, note in zvočne posnetke, grafike in elektronske vire.
KB v formatu UNIMARC so namenjene uporabi v avtomatiziranih bibliografskih sistemih. Funkcije tovrstnih sistemov so: bibliografsko iskanje in prikaz podatkov na ekranu.
Številne evropske države, kot so Grčija, Italija, Litva, Portugalska, Rusija, Francija, Hrvaška in Češka, uvajajo ta format na nacionalni ravni. Leta 2001 je bil v Franciji ustanovljen nacionalni odbor za format UNIMARC.
Oblika je pogosta tudi v Aziji in Latinski Ameriki. V zvezi s tem je treba omeniti tako imenovano iniciativo CJK - Kitajska, Japonska, Koreja, katere cilj je uvedba formata UNIMARC v teh državah.
V Azerbajdžanu je bil ustanovljen odbor za formate AZMARC, katerega namen je uvesti format UNIMARC kot nacionalni format, tako izmenjavo kot kot katalogizacijo.
Oblika RUSMARC: struktura zapisi.
A. Izboljšanje dostopnosti bibliografskih informacij
B. Izdelava zveznih katalogov
B. Zmanjšanje stroškov katalogizacije
Ruski komunikacijski format implementira bibliografski zapis v strojno berljivi obliki v strukturi mednarodnega standarda ISO 2709. Vsak bibliografski zapis, pripravljen za izmenjavo, mora vsebovati:
- MARKER ZAPISI
IMENIK oznaka polja
- POLJA PODATKI
001 ID zapisa; 100 Splošni podatki o obdelavi; 200 801 Vir snemanja.
Povezava zapisi. Ruski komunikacijski format ponuja tehniko za vzpostavljanje povezav med zapisi. Za te namene je rezerviran blok polj 4--. Povezano polje vključuje bibliografske podatke, povezane z drugim dokumentom, z ali brez informacij o identifikatorju zapisa, v katerem je ta dokument opisan.
Ponavljanje podatke. Obstajajo štirje možni primeri ponavljanja podatkov v različnih oblikah:
1) Podatki so na voljo v kodirani in besedilni obliki, prikazani in ne prikazani na zaslonu.
2) Dokument vsebuje iste informacije v različnih jezikih.
3) Katalogizacija uporablja več kot en jezik za večjezično občinstvo uporabnikov. Uporaba več kot enega kataloškega jezika (na primer v poljih z opombami) je priročna in v nekaterih primerih obvezna v lokalnem formatu.
4) Nekatere informacije, ki se ponavljajo v različnih grafikah, da predstavijo različice zapletenih primerov izhoda podatkov. V idealnem primeru je kataloški zapis sestavljen z uporabo grafike iz opisanega dokumenta.
Oblika UNIMARC : struktura zapisi
- MARKER ZAPISI, sestavljeno iz 24 znakov. Vsebuje podatke, povezane s strukturo zapisa, kot je opredeljeno v standardu ISO 2709, ter nekatere podatkovne elemente, dodeljene posebnim aplikacijam. Podatkovni elementi v OZNAČEVALNIKU ZAPISA so namenjeni predvsem obdelavi zapisa in le posredno identifikaciji samega bibliografskega dokumenta.
Označevalcu zapisa sledi IMENIK. Vsak članek imenika je sestavljen iz treh delov: 3-mestna oznaka - oznaka polja , 4-mestno število, ki označuje dolžino podatkovnega polja. Ta številka vključuje vse znake - indikatorje, identifikatorje podpolj, besedilo ali kodirane podatke in ločilo polj. In 5-mestno število, ki označuje položaj začetnega simbola. Drugi znaki v vnosu imenika niso dovoljeni. Prvi znak prvega polja spremenljivke ima položaj znaka 0. Položaj položaja znaka 0 znotraj zapisa je določen s položaji znakov 12–16 označevalnika zapisa.
Članki v imeniku so razvrščeni po prvi številki oznake. Pri organizaciji je priporočljivo uporabiti celotno etiketo, kadar je le mogoče. Za sama podatkovna polja definiranje vrstnega reda ni potrebno, saj je njihov položaj v celoti določen preko imenika.
- POLJA PODATKI datoteke spremenljive dolžine sledijo imeniku in vsebujejo bibliografske podatke (v nasprotju s splošnimi podatki za obdelavo, ki jih vsebuje označevalec).
Obvezna polja za vse zapise: 001 ID zapisa; 100 Splošni podatki o obdelavi; 200 Naziv in podatek o odgovornosti (podpolje $a je obvezno za vsak vnos); 801 Vir snemanja.
Preostala polja so neobvezna. Polja formata so združena v 10 blokov:
0 blok - blok identifikacija. Vsebuje številke, ki identificirajo zapis ali enoto, opisano v njem.
1 blok – blok kodirano informacije. Sestavljen je iz 20 polj, ki označujejo 12 vrst dokumentov. Blok vsebuje kodirane podatkovne elemente s fiksno dolžino.
2 blok – blok opisno informacije. Vsebuje glavne elemente podatkov, ki zagotavljajo oblikovanje BO v skladu z mednarodnimi standardi ISBD (naslov, podatki o odgovornosti, podatki o publikaciji, podatki o seriji).
3 blok – blok opombe. Vsebuje opombe, podane v obliki poljubnega besedila, ki pojasnjujejo in dopolnjujejo opis, dostopne točke, morebitne značilnosti, povezane s fizično zasnovo dokumenta ali njegovo vsebino.
4 blok – blok komunikacije.
5 blok – blok med seboj povezani naslovi. Vsebuje naslove, ki niso stvarni naslov dokumenta, ki se katalogizira, ki se običajno nahaja na tem dokumentu. Naslovi v 5. bloku niso povezani z drugimi vnosi. So različice naslova dokumenta.
6 blok – blok definicije teme. Vsebuje tematske podatke, besedilne in predstavljene s simboli.
7 blok – blok intelektualec odgovornost. Vsebuje imena posameznikov in organizacij, ki nosijo intelektualno odgovornost za nastanek dokumenta. Obstajajo različne organizacije, ki nosijo primarno intelektualno odgovornost – edini avtorji; alternativa – več avtorjev; sekundarno - osebe ali organizacije s posredno odgovornostjo.
8 blok – blok mednarodni uporaba. Vsebuje polja, ki so prestala mednarodni dogovor in ki niso bila prisotna v prejšnjih blokih.
9 blok – blok nacionalni uporaba. Nima fiksnih polj in je namenjena uporabi polj, ki niso zanimiva za izmenjavo, uporablja se za potrebe lokalne knjižnice. Po dogovoru se polja ne smejo evidentirati v menjalnih poljih.
Oblika RUSMARC V avtomatizirano knjižnica sistemi.
Leta 2002 je Ameriška nacionalna organizacija za standarde objavila Vodnik za pisce zahtevkov za predloge standardov za knjižnične sisteme. Priročnik ni namenjen predvsem razvijalcem sistemov, temveč strankam - knjižnicam: pravzaprav določa pogoje naloge s strani naročnika, ki jih bo moral rešiti razvijalec knjižničnega sistema, predvsem pa zahteve, ki jih mora sistem izpolnjevati z vidika podpore knjižničnim in komunikacijskim standardom. V skladu z Vodilom mora projektna naloga za razvoj ALIS vsebovati naslednja splošna določila: - sistem mora kodirati bazo znanja v formatu MARC brez omejitve dolžine zapisa (razen omejitev, ki jih določa format);
Sistem mora zagotavljati uvoz in izvoz baz znanja v formatu brez dodatnih posegov razvijalca, s popolno ohranitvijo vsebinskih identifikatorjev (oznak polj, indikatorjev, identifikatorjev podpolj) in ohranitvijo vrstnega reda polj v zapisu; - sistem mora zagotavljati izhod baze znanja z vsebinskimi determinantami na uporabniške delovne postaje.
Sistem mora zagotoviti podporo za celoten nabor vsebinskih kvalifikatorjev, tudi če določena knjižnica namerava uporabiti le del njih; upoštevati je treba strukturo 3, kot je opredeljena v formatu; Uvesti je treba mehanizme za potrditev kvalifikatorjev vsebine in nekaterih nadzorovanih vrednosti (na primer jezikovne kode in kode držav). Razvoj splošnih določb Smernic v zvezi s temi procesi in RUSMARC vodi do naslednjih zahtev.
I. Splošne zahteve:
1. Brez omejitev glede dolžine zapisov, polj, podpolj 2. Podpora za vse obstoječe in že uporabljene oznake polj, identifikatorje podpolj, indikatorje, ločila, definirana v formatu 3. Podpora za ponavljajoča se polja in podpolja v skladu z formatom 4. Podpora za vgrajene terenske tehnike 5 Implementacija povezav med zapisi
6. Ohranjanje vrstnega reda polj, ki ga določi katalogizator med vnosom. Ohranjanje vrstnega reda podpolj, ki jih določi katalogizator med vnosom za tista polja, ki jih je treba izpolniti v skladu s pravili katalogizacije ali indeksiranja
8. Preverjanje pravilnosti vnosa pri vnosu in urejanju z generiranjem ustreznih sporočil o napakah
9. Razpoložljivost imenikov nadzorovanih podatkov (predvsem kodiranih) in nadzor njihove uporabe v evidencah
10. Sposobnost dela z nepopolnimi zapisi (na primer v fazi naročila)
11. Možnost sprememb v sistemu v primeru spremembe formata
II. Iskanje. Za zagotovitev iskanja v nizu zapisov MARC mora sistem zagotoviti:
1. Možnost indeksiranja na nivo podpolj in indikatorjev (z izbiro polj in podpolj za indeksiranje)
2. Možnost indeksiranja KS
3. Možnost prilagajanja indeksov – tj. navedbe, katera polja in kako se uporabljajo za oblikovanje slovarjev
III. Uvoz in izvoz zapisov. Sposobnost uvoza in izvoza pravilnih zapisov MARC je predpogoj, brez katerega ni mogoče govoriti o učinkovitem delu v korporativnem okolju.
1. Uvoz in izvoz zapisov v formatu MARC morata potekati brez dodatnega posega razvijalca in ohraniti vse identifikatorje vsebine.
2. Izvoz zapisov mora biti v skladu s standardom ISO 2709
3. Omogočena naj bo uporaba lokalnih polj (polj bloka 9--), ki so določena z dogovori med udeleženci borze.
4. Pri uvozu je potrebno kontrolirati dublete.
5. Omogočen mora biti uvoz delnih ali kratkih zapisov
6. Če je RUSMARC samo komunikacijski format, je potrebno pravilno pretvoriti zapis iz notranjega zapisa v RUSMARC (pri uvozu) in nazaj (pri izvozu)
8. Spremljanje pravilnosti evidentiranja.
Ustvarjanje in O glavni smeri razvoj računalnik omrežja Libnet.
Leta 1993 začelo se je praktično delo pri uvajanju informacijskih in knjižničnih tehnologij v osrednje in regionalne knjižnice ter vzpostavitvi izmenjave informacij med zveznimi knjižnicami. Prva izkušnja je bil pilotni projekt mrežne interakcije med šestimi knjižnicami v Moskvi - Državno javno zgodovinsko knjižnico, Državno javno znanstveno knjižnico, Državno centralno znanstveno medicinsko knjižnico, Naravoslovno knjižnico Ruske akademije znanosti, Znanstveno knjižnico Moskovska državna univerza in Centralna znanstvena kmetijska knjižnica Ruske kmetijske akademije. Projekt, imenovan LIBNET - mreža knjižnic, je bil uspešno izveden v letih 1994-1995.
Odredba Ministrstva za kulturo Rusije z dne 23. februarja 1996 št. 138 "O izvajanju programa "Ustvarjanje vseruskega informacijskega in knjižničnega računalniškega omrežja - LIBNET" je odobrila naslednja prednostna področja programa:
Izdelava idejnih podlag za nastanek in razvoj računalniškega omrežja LIBNET;
Izdelava nacionalnega formata za bibliografske zapise v strojno berljivi obliki;
Povezovanje ruskih knjižnic v globalno računalniško omrežje INTERNET;
Vzpostavitev elektronskega sistema obveščanja knjižnic o najnovejših izdajah domače literature.
Cilj programa je "zagotoviti prost dostop državljanov do informacijskih virov ruskih in tujih knjižnic z uporabo sodobnih računalniških tehnologij in telekomunikacij." Ključna točka pri izvajanju programa je bila ustanovitev Nacionalnega knjižničnega informacijskega centra (LIBNET Center) leta 2001 na pobudo Ministrstva za kulturo Rusije s strani dveh nacionalnih knjižnic - RSL in RNL. Center je bil ustvarjen kot organ upravljanja in osrednji kompleks strojne in programske opreme omrežja LIBNET za reševanje problemov, kot so:
Oblikovanje Zveznega kataloga ruskih knjižnic (UCBR);
Oblikovanje standardnega nacionalnega bibliografskega zapisa za publikacije, ki vstopajo v knjižnice države;
Zmanjšanje skupnih finančnih stroškov ruskih knjižnic za katalogizacijo publikacij z izposojo bibliografskih zapisov iz Severnokavkaške knjižnice;
Zagotavljanje enotne točke dostopa za ruske in tuje uporabnike do bibliografskih virov ruskih knjižnic;
Organizacija usposabljanja bibliotekarskih strokovnjakov za sodobne tehnologije katalogizacije in informacijskih storitev.
Do danes je BR Severnega Kavkaza postala priznano nacionalno informacijsko in bibliografsko središče. Pomemben prispevek k razvoju omrežja LIBNET je bila uvedba nacionalnega sistema strojno berljivih formatov RUSMARC v praktične dejavnosti zveznih in regionalnih knjižnic.
Prepis
1 Ministrstvo za izobraževanje in znanost Ruske federacije Zvezna državna avtonomna izobraževalna ustanova za visoko strokovno izobraževanje "Uralska zvezna univerza poimenovana po prvem predsedniku Rusije B.N. Jelcin" G.Yu. Kudryashova ORGANIZACIJA INFORMACIJSKE IN ANALITIČNE DEJAVNOSTI Izobraževalna elektronska besedilna publikacija, ki jo je pripravil oddelek za informatizacijo knjižničarstva Inštituta za izobraževalne informacijske tehnologije. Navodila za opravljanje tečaja pri disciplini “Organizacija informacijskih in analitičnih dejavnosti” priporočamo študentom smeri Kultura in umetnost, specialnost Knjižnična in informacijska dejavnost. Sestavljeno v skladu z Državnim izobrazbenim standardom za visoko strokovno izobraževanje na področju kulture in umetnosti v smeri Kultura in umetnost, učnim načrtom specialnosti Knjižnična in informacijska dejavnost, standardom visokošolskega zavoda za sistem univerzitetne dokumentacije za tečajne naloge (projekte). Navodila vsebujejo organizacijske, znanstvene in metodološke podlage za izvedbo tečaja. Podani so postopek za dokončanje tečaja in zahteve za njegovo pripravo in obrambo, standardne naloge. Vključeni so vzorci zasnove posameznih delov naloge in povratne informacije mentorja. UrFU, 2010 Ekaterinburg
2 VSEBINA Splošne določbe... 3 Vzorčne teme nalog... 5 Postopek za opravljanje in zagovor... 7 Struktura nalog Splošni pristopi k organizaciji informacijskih in analitičnih dejavnosti 23 Metodologija pisanja analitičnega poročila Metodologija pisanja strateškega načrta Metodologija za pisanje strateškega koncepta razvoja knjižnice Metodologija za pisanje knjižničnega projekta Metodologija za pisanje vloge za nepovratna sredstva za financiranje projekta Splošne zahteve za oblikovanje Zahteve za oblikovanje besedilnega dela Bibliografija za nalogo Dodatek Dodatek Dodatek Dodatek Dodatek Dodatek Dodatek
3 SPLOŠNE DOLOČBE Predmetne vaje so ena glavnih oblik izobraževalnega dela študentov na univerzi. Tečajna naloga je končni dokument, ki ga predvideva učni načrt na zadnji stopnji študija discipline. Predmetne naloge so namenjene: - utrjevanju, posploševanju in poglabljanju znanja in veščin s področja stroke; - obvladovanje znanstvenoraziskovalnih metod; - razvijanje veščin reševanja kreativnih problemov na določeno temo v okviru znanstvenoraziskovalnega dela. Predmetno delo v disciplini "Organizacija informacijsko-analitičnih dejavnosti" je oblika poročanja o samostojnem raziskovalnem delu študenta, ima ustvarjalno, raziskovalno raven, predvideva analizo problemske situacije, pridobivanje novih informacij in vsebuje sistematizirane informacije o predlaganih tema. Za to nalogo so bile izbrane teme, pri katerih bodo študenti lahko izkazali znanje in veščine ne le strokovno, ampak tudi znanstveno, raziskovalno in organizacijsko. Glavna vsebina te naloge temelji na tehnološkem ciklu informacijsko-analitičnega dela, naboru operacij in metod, ki vodijo do celovitega rezultata, ter metodologiji za pripravo informacijske baze za sprejemanje optimalnih upravljavskih odločitev. Obvezna sestavina predmeta je samostojno delo študentov, seznanitev z referenčno literaturo in bazami podatkov ter kompetentna uporaba referenčnih podatkov. Namen predmeta: samostojna uporaba pridobljenega znanja pri analizi specifičnih teoretičnih in praktičnih problemov, reševanje strokovnih problemov, povezanih s sprejemanjem upravljavskih odločitev na različnih področjih.
4 razvoj knjižnic, informacijskih in analitičnih storitev ter njihovo prilagajanje spreminjajočim se razmeram v okolju. Cilji predmeta so: - razvijanje veščin analitičnega in hevrističnega delovanja, samostojnega izvajanja empiričnih znanstvenih raziskav, kreativnega reševanja strokovnih problemov znanstvenega raziskovanja; - razvijanje zmožnosti oblikovanja sodb in sklepov, njihovega logičnega in doslednega podajanja, povzemanja razpoložljivih informacij, oblikovanja sklepov in priporočil; - utrjevanje, poglabljanje in širjenje pridobljenega teoretičnega znanja in analitičnih sposobnosti študenta, obvladovanje metod zbiranja in obdelave empiričnih informacij; - primerjava teoretičnih izhodišč s podatki, pridobljenimi v empiričnih raziskavah; - produkcija novega znanja na podlagi obdelave obstoječih informacij z namenom optimizacije upravljavskega odločanja. Pri opravljanju nalog mora študent izkazati naslednje veščine: - sestaviti delovni načrt po fazah opravljanja nalog; - razviti algoritemsko zaporedje postopkov za izvajanje procesa informacijskih in analitičnih aktivnosti v skladu s temo naloge; - povzemati in sistematizirati informacije iz znanstvene, izobraževalne, publicistične literature in statističnih podatkov, samostojno uporabljati pridobljeno znanje pri analizi specifičnih teoretičnih in praktičnih problemov na temo predmetne naloge; - gradivo predstavi kompetentno in prepričljivo, jasno in logično oblikuje zaključke in praktična priporočila o obravnavani temi; - opraviti naloge v skladu z zahtevami; - predstaviti in zagovarjati rezultate raziskave. 4
5 VZORCI TEM NALOG 1. Informacijske in analitične dejavnosti pri zadovoljevanju informacijskih potreb družbe. 2. Informacijska in analitična infrastruktura v Rusiji in tujini: trenutno stanje, možnosti razvoja. 3. Analitične komponente vodenja (sistemska, situacijska, procesna analiza). 4. Tipska raznolikost informacijskih in analitičnih storitev v informacijski infrastrukturi sodobne družbe. 5. Informacijski servis v strukturi sodobnega podjetja. 6. Učinkovitost vodenja vodje organizacije knjižnično-informacijskega sektorja. 7. Raziskovanje predvidevanja v organizaciji informacijsko analitične dejavnosti. 8. Strateško načrtovanje v organizaciji knjižnično-informacijske sfere. 9. Sodobni razvoj knjižnic kot rezultat strateškega in tekočega načrtovanja. 10. Organizacijska struktura upravljanja informacijskih in analitičnih služb: principi izgradnje, standardni modeli. 11. Nadzor v dejavnosti služb in organizacij v knjižnično-informacijskem okolju. 12. Izvajanje kadrovske politike v knjižnično-informacijskem sektorju. 13. Motivacija za delo v domačih in tujih organizacijah knjižnično-informacijskega sektorja. 14. Oblikovanje organizacijske kulture v knjižnicah. 15. Tehnološke zmožnosti Knjižnice 2.0 za razvoj informacijskih storitev organizacij v knjižnično-informacijskem sektorju. 5
6 16. Sestavine inovativnega in tehnološkega managementa v organizaciji dejavnosti v knjižnično-informacijskem sektorju. 17. Benchmarking kot sodoben način vodenja v knjižnično-informacijskem sektorju. 18. Glavne sestavine kreativnega in hevrističnega managementa v dejavnostih organizacije knjižnično-informacijskega sektorja. 19. Projektno vodenje dejavnosti organizacij v knjižnično-informacijskem sektorju. 20. Fundraising kot vir finančnih sredstev za knjižnice in informacijsko analitične službe. 21. Sredstvena podpora knjižnični dejavnosti kot rezultat gospodarskih odnosov v knjižnično-informacijskem prostoru. 6
7 POSTOPEK IZPOLNJEVANJA IN ZAGOVORA Študent opravi nalogo na odobreno temo v skladu z nalogo in temi navodili. Temo vaj potrdi referat, po tem pa študent teme ne sme več spreminjati. Naloga za dokončanje tečaja je normativni dokument, ki določa meje in globino raziskovanja (razvoja) teme ter rok za predložitev dela oddelku v dokončani obliki. Naloga navaja: - temo naloge; - seznam glavnih tem, ki jih je treba raziskati ali razviti; - priimek znanstvenega mentorja; - rok za oddajo nalog in oddajo opravljenih nalog v referat. Naloga za opravljanje tečaja je sestavljena v dveh izvodih na standardnih obrazcih (Priloga 1), ki jih podpiše študent, mentor in potrdi predstojnik oddelka. En izvod naloge prejme študent, drugi ostane v referatu. Kopija naloge, ki jo dobi študent, se nato vloži za naslovno stran naloge. Spremembe nalog opravi katedra na podlagi pisne vloge predstojnika. Študentu se določi znanstveni mentor izmed učiteljev oddelka. Naloga mentorja je pomagati študentu pri oblikovanju ustvarjalnega mišljenja, samostojnega presojanja in razvijanju sposobnosti za argumentirano raziskovalno sklepanje. Mentor pripravi nalogo za nalogo in zagotavlja njeno sprotno spremljanje. Tekoče vodenje tečaja vključuje sistematična svetovanja za zagotavljanje organizacijskih in znanstvenih 7
8 metodološka pomoč študentu, nadzor nad izvajanjem dela, preverjanje vsebine in zasnove opravljenega dela. Predmetno delo pregleda mentor v 10 delovnih dneh in ga predhodno oceni po pettočkovnem sistemu. Recenzijo skupaj z nalogo dobi študent v pregled in pripravo odgovorov na pripombe. Povratne informacije supervizorja se nato shranijo po listu z nalogami. Po tem študentu ni dovoljeno spreminjati naloge. Pregled vključuje: - predmet analize; - opis strukture dela in njegove skladnosti z razkritjem teme; - analiza pozitivnih in negativnih vidikov tečaja; - pomanjkljivosti v zasnovi dela; - sklep o sprejemu predmeta na zagovor; - priporočila za pripravo na zagovor; - podpis znanstvenega mentorja. Merila za ocenjevanje nalog: - relevantnost in znanstvena novost dela; - vsebinsko skladnost z raziskovalno temo; - stopnja neodvisnosti, prisotnost razvitega algoritemskega zaporedja postopkov za izvajanje procesa informiranja in analitičnega dela na temo; - uporaba analitičnih metod (funkcionalna komponenta), poznavanje predmetnega področja (panožna komponenta); - doslednost in doslednost podajanja snovi; - skladnost zastavljenih ciljev in ciljev ter odraz njihovega uresničevanja v strukturi in vsebini dela; - kakovost uporabljenega pravnega, regulativnega gradiva, dokumentarnih virov na temo; - izvirnost sodb, sklepov in predlogov; 8
9 - prisotnost prognostične in oblikovalske komponente; - stopnja pismenosti (splošna, strokovna, informacijska); - skladnost s projektnimi zahtevami; - praktični pomen opravljenega dela. Sprejem študenta k zagovoru predmetne naloge potrdi mentor s podpisom z navedbo datuma zagovora. Zagovor naloge ni dovoljen, če niso dokončani bistveni deli naloge, so hudo kršena pravila oblikovanja dela, pa tudi če niso upoštevani roki za pisanje in oddajo. Oddelek oblikuje tako roke za oddajo nalog mentorju kot roke za zagovor dela, ki jih določi oddelek in se dogovori z dekanatom. Če je rok za oddajo dela prekoračen brez utemeljenega razloga, se lahko ocena dela namenoma zniža za eno točko, zagovor pa prestavi na drug datum. Prepozno oddano delo se lahko zagovarja le z dovoljenjem dekanata. Zagovor naloge se izvaja pred opravljenim izpitom, predvsem v testnem tednu, javno pred komisijo učiteljev oddelka, potrjeno 2 tedna pred zagovorom. Po odločitvi oddelka se lahko najboljše tečaje ponudi za javno obrambo na znanstvenih in praktičnih konferencah, pred skupinami knjižnic, univerzitetnih oddelkov in drugih organizacij. Pri zagovoru, preden študent spregovori, mentor najprej prebere oceno njegovega dela. Nato študent v nekaj minutah z uporabo elektronske predstavitve na kratko oriše glavno vsebino raziskave. Predstavitev mora razkriti bistvo problema, poudariti prispevek študenta k njegovi rešitvi, opisati rezultate opravljenega dela, orisati možnosti za delo na tej temi in načine za uporabo rezultatov dela v praktičnih dejavnostih. Študent mora izkazati tekoče znanje raziskovalne snovi, pogled v zvezi z raziskovalno temo, 9
11 STRUKTURA DELA Sestavni deli predmeta so: naslovnica, naslovna stran, naloga, povzetek, kazalo, uvod, glavni del, sklep, bibliografija, pomožna kazala, seznam okrajšav, priloge. Upoštevati je treba, da morajo biti vsi strukturni elementi seminarske naloge, vključno z nalogo, mentorjevo recenzijo in povzetkom, shranjeni v skupnem registru. Ovitek naloge mora vsebovati: - polno ime ministrstva, univerze, fakultete, oddelka, specialnosti, discipline; - naziv teme tečajne naloge; - ime vrste dokumenta (predmetna naloga); - ime kraja in leto izvršitve. Vzorec ovitka je podan v prilogi. 2. Naslovna stran naloge mora vsebovati naslednje podatke: - polno ime ministrstva, univerze, fakultete, oddelka, specialnosti, discipline; - klasifikacijski indeksi UDK, BBK; - naziv teme tečajne naloge; - ime vrste dokumenta (predmetna naloga); - podatke o študentu (priimek, ime, patronim, številka skupine, podpis); - podatke o znanstvenem mentorju (priimek, ime, patronim, strokovna stopnja, znanstveni naziv, podpis); - podatke o vodji oddelka (priimek, ime, patronim, diploma, znanstveni naziv, podpis); - podatek o sprejemu naloge na zagovor (datum sprejema); - naziv kraja in leto, ko je bilo delo opravljeno. enajst
12 Primer naslovne strani je v prilogi. 3. Naloga za izvedbo tečaja je sestavljena v skladu z razdelkom »Postopek za opravljanje tečaja« teh navodil. Vzorec obrazca naloge je v prilogi. 1. Povzetek glavnih določb in glavnih zaključkov tečaja. Sestavljeno v ruščini. Dolžina povzetka ne sme presegati tisoč znakov, vključno s presledki. Kazalo mora vsebovati seznam strukturnih elementov tečajne naloge z navedbo številk strani, od katere se začne njihova lokacija v besedilu, vključno z vsemi strukturnimi elementi tečajne naloge. Vzorec kazala je podan v dodatku. 4. Tečajna naloga mora vsebovati več sklopov. Prvi od teh je uvod. Uvod opredeljuje cilje in cilje, predmet in predmet, osnovo znanstvenega raziskovanja, metode zbiranja in obdelave informacij, znanstvene hipoteze, označuje pomen in družbeni pomen teme za znanost in prakso, stopnjo njenega razvoja, mesto te teme v glavni temi, utemeljitev izbire uporabljenih dokumentarnih virov, kompozicijske značilnosti in povzetek poglavij in odstavkov glavnega dela dela. Za pisanje dobrega uvoda je zelo pomembno, da pravilno oblikujete cilje in iz njih izhajajoče raziskovalne naloge ter utemeljite svoje pristope k reševanju problemov. Že na prvih posvetovanjih z mentorjem tečaja se morate najprej konceptualno pogovoriti o ciljih in ciljih študija, da bi temo čim bolj razkrili v nadaljnjem delu in ohranili splošno logiko študija. Glavni del tečaja Glavni del dela utemeljuje relevantnost teme, navaja stališča do obravnavanega problema, poudarja glavne uporabljene koncepte, podaja klasificirane sheme, primere, razkriva razvoj interpretacij in pristopov. , in zagotavlja njihovo analizo. Pri pisanju referata v 12
13 konkretne organizacije mora študent na kratko opisati teorijo problematike, opisati stanje v tej organizaciji, navesti pozitivne in negativne vidike ter ponuditi priporočila za izboljšanje problematike, ki se analizira. Pomenske povezave je treba vzdrževati tako med vsemi strukturnimi elementi tečaja kot med enotami besedila v glavnem delu. Formalne značilnosti besedila, ki se uporabljajo za izražanje logičnih povezav v besedilu, se lahko uporabljajo kot referenčne besede. Označujejo logiko in doslednost predstavitve gradiva, ugotavljajo vzročno-posledične povezave in nasprotja dejstev in pojavov, osredotočajo pozornost na glavne določbe, glavne ideje in prispevajo k jasnejši formulaciji zaključkov. Glavni del dela, tj. predstavitev preučenega gradiva je treba razdeliti na poglavja, odstavke, odstavke in pododstavke. Vsak element glavnega dela mora biti pomensko popoln fragment dela, ki se konča s kratkimi zaključki. Struktura glavnega dela mora vsebovati najmanj dve poglavji, v njuni sestavi pa vsaj dva odstavka itd. Tako mora imeti tečajno delo splošno sprejeto strukturo, na število in vsebino poglavij pa vpliva seznam in bistvo nalog, od katerih mora biti vsaka podprta z logiko znanstvenega raziskovanja in zaključkov. Študent mora delati po naslednji shemi: problem, način reševanja, zaključek, praktična priporočila v obliki strateškega načrta, koncepta, projekta ali analitičnega poročila o temi. Pri tečaju, tako kot pri katerem koli drugem delu, ki temelji na znanstvenih raziskavah, je splošno sprejeto, da pokritost rešitve vsakega problema ustreza določenemu zaključenemu delu dela, na primer poglavju ali odstavku. v adj. 4 prikazuje primer kazala tečajnega dela. Naslovi odstavkov v njem nakazujejo bistvo njihove vsebine, vendar niso primer načrta - 13
14 spretnosti. K naslovom odstavkov je treba pristopiti ustvarjalno, tako da objektivno odražajo bistvo gradiva, predstavljenega v njih. Ni priporočljivo označevati ikone odstavka, bolje je preprosto oštevilčiti razdelke. Globina delitve ne sme presegati treh ravni, sicer lahko razmislite o dodajanju še enega poglavja. Priporočljivo je, da glavno raziskovalno gradivo tega predmeta razdelite na dve poglavji. Prvo poglavje naj vsebuje opredelitev predmeta, predmeta in problema analize, obravnavo terminološkega sistema in problematiko teme po različnih kriterijih. Prvo poglavje je priporočljivo razdeliti na tri odstavke: - v prvem odstavku je treba prikazati terminološko utemeljitev teme; - v drugem prikazati razvoj teme v dokumentarnih virih; oriše konstrukcijo hipoteze, izbiro vrste analize; - v tretjem, ocenite dejansko gradivo, razkrijte njegov pomen in oblikujte splošno predstavo o analiziranem pojavu. Treba je opozoriti, da se je za natančnejšo opredelitev terminološkega sistema potrebno sklicevati na terminološke slovarje in referenčne knjige, vključno s tujimi, pa tudi regulativne dokumente, državne in industrijske standarde (GOST, OST) in druge materiale. . Zahteve za uporabo izrazov so določene v poglavju "Zahteve za besedilo glavnega dela". Referenčne publikacije so publikacije, ki vsebujejo "kratke informacije znanstvene ali uporabne narave, urejene v vrstnem redu, primernem za njihovo hitro iskanje, ki niso namenjene neprekinjenemu branju" (GOST 7.60). Pri pripravi nalog je pogosto treba poiskati ali razjasniti stvarne, statistične in druge podatke, pojme ter preveriti pravilnost zapisa redko uporabljenih izrazov. Rabljeno 14
15 v delu je treba referenčne publikacije navesti v bibliografskem seznamu uporabljenih virov dokumentov. Za pisanje seminarske naloge je priporočljivo uporabljati dve vrsti dokumentarnih virov: primarne in sekundarne dokumente. Primarni dokumenti: - neperiodične publikacije (npr. po materialni sestavi knjig in brošur, po namembnosti uradne, znanstvene, izobraževalne, referenčne (slovarji, enciklopedije, priročniki) in druge publikacije itd.) ; - periodične publikacije (revije, časopisi); - tekoče publikacije (bilteni, dela, zborniki, novice, znanstveni zapiski itd.). Sekundarni dokumenti: - informativne publikacije, katerih glavni namen je zagotoviti takojšnje informacije o samih publikacijah in njihovi tematiki. Izdajajo industrijski inštituti, centri in službe za znanstvene in tehnične informacije, združene v Državni sistem znanstvenih in tehničnih informacij (GSNTI). Jasno jih delimo na tri vrste publikacij: bibliografske (izdaje, katalogi, baze podatkov), povzetke in recenzije. Bibliografski viri so praviloma signalne, informativne narave, vsebujejo urejen niz bibliografskih informacij, včasih vključujejo opombe in povzetke. Glavni vir informacij o publikacijah, objavljenih v Rusiji, so trenutni bibliografski indeksi Ruske knjižne zbornice "Knjižna kronika", "Kronika časopisnih člankov" itd. Bibliografski viri vključujejo tradicionalne kataloge in kartoteke ter bibliografske baze podatkov knjižnic , korporativne spletne strani, ki zagotavljajo enotno točko dostopa do bibliografskih virov, kot so ARBIKON, Sigla, Consensus omnium. Pri delu je treba uporabiti tudi vserusko bazo člankov v revijah projekta MARS (Medregionalni analitični seznam člankov). 15
16 Abstraktne publikacije (abstraktni časopisi in zbirke, hitre informacije, informativni listi) vsebujejo povzetke primarnih dokumentov (ali njihovih delov) z osnovnimi stvarnimi informacijami in sklepi, t.j. izvlečki. Zadevajo visoko specializirana področja. Povzetek vam omogoča, da ugotovite vrednost primarnega vira in potrebo po sklicevanju nanj. Pregledne publikacije povzemajo informacije, ki jih vsebujejo primarni dokumenti, saj so najvišja stopnja njihove analitične in sintetične obdelave. Poročajo o stanju ali razvoju katere koli znanosti ali praktične dejavnosti, odražajo vse novo, kar je bilo v njej storjeno v določenem časovnem obdobju. Pregled povzema vsebino številnih sorodnih publikacij na temo in je opremljen s seznami primarnih virov, ki jih je mogoče pregledati. Vrstni red preučevanja virov je določen s stopnjo poznavanja teme. Preučevanje vprašanj izbrane teme se začne z branjem zapiskov predavanj in potrebnega dela učbenika. Priporočljivo je tudi, da začnete študirati z deli, ki dajejo splošno predstavo o temi, vključno z referenčnimi knjigami, učbeniki, standardi, nato pa se seznanite na primer s članki, ki vam omogočajo, da oblikujete večdimenzionalni pogled na to. Obstaja določena metodologija za delo z viri informacij. Za tem je treba zabeležiti bibliografske podatke in kratek povzetek vira v zvezi s temo naloge (citati, statistični podatki, datumi, osebe, dogodki, dejstva, argumenti itd.) z obvezno navedbo strani, na katerih so bili omenjeni v viru. Po obdelavi celotnega gradiva ga je treba sistematizirati (glede na različne značilnosti, ki jih bo študent prepoznal) in ovrednotiti prispevek posameznega znanstvenika k razvoju teme, ki odraža še nerešene probleme. Drugo poglavje je ureditev glavnega dela glede na metodologijo izdelave, vsebino in obliko analitičnih produktov, kot so: strateški načrt, razvojna zasnova, projekt, analitično poročilo v skladu z izbrano temo ter načini informiranja 16
17. analiza (vsebinska analiza, informacijsko analitično spremljanje itd.). V drugem poglavju je priporočljivo razkriti značilne razrede informacijskih in analitičnih nalog: sisteme za analizo besedilnih informacij, sisteme za vizualizacijo strukturiranih informacij, sisteme za analizo strukturiranih informacij. Sistem za analizo besedilnih informacij vključuje obravnavanje besedil dokumentov kot strukturiranih zaporedij povezanih izrazov, kar poveča selektivnost iskanja. Predvsem potem, ko je problem jasno opredeljen in opisan, izbrani viri informacij, je treba preiti na dejansko analizo podatkov za izgradnjo hipoteze in doseganje končnega cilja tečaja. Poenostavljen algoritem analize podatkov je naslednji: - ocena informacij; - katalogizacijo prejetih informacij in njihovo arhiviranje; - analiza informacij in oblikovanje zaključkov, gradnja hipotez in razvoj priporočil. Sistem za vizualizacijo strukturiranih informacij vključuje združevanje 1 informacij, pridobljenih iz različnih virov (baze podatkov, strukturirane datoteke), njihovo urejanje, generiranje specializiranih poročil in sinhronizacijo z viri informacij. Sistem za analizo strukturiranih informacij vključuje analitično obdelavo informacij (logično sklepanje, iskanje dejstev in situacij, prepoznavanje podobnih objektov in situacij, kontekstualna analiza, iskanje implicitnih povezav itd.) z uporabo podatkov, pridobljenih iz heterogenih virov. Drugo poglavje mora vsebovati najmanj dva odstavka. Število odstavkov v poglavju je odvisno od izbrane teme in vidikov njene obravnave, ki jih mora študent opredeliti v prvem poglavju. Predstavitev gradiva mora biti obrazložena, podprta z dokazi in 1 Utrjevanje kazalnikov z združevanjem v skupino. 17
18 ukrepov iz prakse, lastni zaključki. Poleg zaključkov na koncu dela pri reševanju vsakega problema (poglavja, odstavka) je treba sklepe pripraviti v 3-5 vrsticah, ki bi povzele bistvo zgoraj navedenega, služile kot nekakšna povezava do nadaljnjega gradiva in omogočile gladek prehod nanj. Gradivo v drugem poglavju naj bi prikazalo možnosti organizacijske informacijske in analitične podpore za različne sektorje informacijskega trga ali določene vrste dejavnosti: upravljanje in znanost, strokovne dejavnosti in poslovanje, pa tudi množično povpraševanje potrošnikov. Tako naj bi drugo poglavje vsebovalo teoretično utemeljitev in razkritje analiznih metod, oblikovanje analitičnih zaključkov, zanesljivo in jasno predstavitev rezultatov raziskave, predvidene predpostavke za razvoj proučevane problematike ter spremljalo aplikacije rezultate študentovega praktičnega dela v obliki analitičnega poročila, strateškega načrta, koncepta, projekta ali vloge za nepovratna sredstva. V zaključku je razkrit pomen obravnavanih vprašanj za znanstveno teorijo in prakso; predstavljeni so glavni zaključki, ki v jedrnati obliki opisujejo rezultate opravljenega dela; podani so predlogi in priporočila za nadaljnji razvoj teme in implementacijo dobljenih rezultatov. V zaključku ni dovoljeno ponavljati vsebine uvoda in glavnega dela, zlasti pa zaključkov iz poglavij. Bibliografski seznam uporabljenih dokumentov. Razumeti je treba tiste dokumente, ki so bili uporabljeni pri terminološki utemeljitvi, izboru pojmov in pogledov znanstvenikov na temo, ki jo je študent obravnaval pri predmetnem delu. To je bibliografski priročnik s preprosto zgradbo, tj. urejen niz bibliografskih zapisov. Bibliografski zapis vira, navedenega v nalogi, mora biti sestavljen v skladu z veljavnimi standardi in pravili opisovanja. Bibliografski seznami označujejo vire dokumentov (knjige, članki iz periodičnih in izdajajočih se publikacij, elektronski viri ipd.), iz katerih 18
Študent je delal na 19 in od njih vzel nekaj idej in misli. Študent se mora v besedilu naloge sklicevati na te dokumente in jih pravilno oblikovati (glej “Splošne zahteve za oblikovanje. Bibliografske reference”). Pri elektronskih dokumentih je treba poleg imen avtorjev in naslova navesti internetni naslov dokumenta in datum dostopa do tega vira. Bibliografskega seznama ne smemo enačiti z bibliografsko referenco. Edina stvar, ki jim je skupna, je prisotnost bibliografskih podatkov. Toda v seznamih so te informacije podane precej v celoti, da bi jih identificirali s primarnimi viri, v referencah pa so kratke in podane skupaj z drugimi komentarji. Dokumentarni viri določajo virsko bazo o tej temi in pomagajo bolje predstaviti študentovo stališče. Tak seznam se lahko za razliko od bibliografskih referenc uporablja ločeno od znanstvenega dela, z njim lahko delajo drugi študenti, ni neločljivo povezan z besedilom. Bibliografski opisi dokumentov na seznamu referenc so sestavljeni v skladu z zahtevami GOST 7.1, GOST 7.82, naslovi GOST 7.80, opombe GOST 7.9. V bibliografskih opisih so okrajšave na področju izhodnih podatkov dovoljene v skladu z GOST 7.11 in GOST 7.12 (glej Bibliografski seznam). Osnovne zahteve za bibliografijo: - skladnost s temo tečaja in popolnost refleksije vseh vidikov njene obravnave; - dostopnost objavljenih in neobjavljenih domačih in tujih dokumentov; - različne vrste omenjenih publikacij: uradne, normativne, referenčne, izobraževalne, znanstvene, industrijske in praktične itd.; - odsotnost neučinkovitih državnih in industrijskih standardov, razen če je to posebej navedeno v temi; - odsotnost zastarelih dokumentov. 19
20 Najpogosteje uporabljena abecedna vrsta, v kateri so bibliografski zapisi za vse vrste dokumentov v skupni abecedi. Če seznam vsebuje vnose v ruščini in v latinični pisavi, je bolje, da najprej navedete vnose v ruščini, nato pa ostale, pri čemer upoštevajte abecedo. Dovoljeno je zgraditi več abecednih vrstic, zgrajenih glede na vrste publikacij, na primer najprej uradne dokumente (glede na njihov pomen), nato knjige in na koncu članke. Uporabi se lahko tudi sistematična razporeditev dokumentov ali razporeditev po poglavjih študentovega dela. Znotraj vseh izbranih sklopov so bibliografski opisi virov urejeni v skupni abecedi avtorjev in naslovov. Pri sistematični ureditvi so vsi opisi izbrani po vejah znanja (posamezna tematika, problematika) v logični podrejenosti posameznih rubrik. Seznam se začne s splošnimi dokumenti, ki pokrivajo široko paleto tem, sledi pa jim gradivo o posebnih temah. Razporeditev po poglavjih dela zahteva najprej prikaz opisov splošnih virov po abecednem vrstnem redu, nato pa so podani opisi dokumentov, ki se nanašajo na vsako poglavje posebej. Kronološko metodo sestavljanja seznama glede na leto objave dokumentov lahko uporabimo, kadar je treba prikazati razvoj teme ali misli. Mesto dokumentarnih virov v seznamu lahko študent izbere sam glede na naravo in namen svojega dela. Urejen seznam virov naj bo oštevilčen po vrstnem redu vnosov z arabskimi številkami s piko. Bibliografija je vključena v splošno oštevilčenje strani tečajnega dela. Seznam okrajšav je sestavljen v obliki abecednega seznama okrajšav in okrajšav, sprejetih v besedilu tečaja, in ustreznih polnih oznak konceptov. 20
21 Seznam simbolov je sestavljen v obliki seznama simbolov, uporabljenih v besedilu tečajne naloge, z njihovo ustrezno interpretacijo. Pomožni kazalci. Pomožni indeksi predmetov so lahko: - kazalo avtorjev; - kazalo tabel; - kazalo ilustracij itd. Sestavo pomožnih kazal predmetne naloge določi študent glede na značilnosti predstavitve njene vsebine. Pomožni indeksi so oblikovani v skladu z GOST Indeks avtorjev je sestavljen v obliki abecednega seznama imen in začetnic avtorjev dokumentov, uporabljenih pri pripravi besedila tečaja, z navedbo ustreznih serijskih številk dokumentov v bibliografskem seznamu. Kazala tabel in ilustracij so sestavljena v obliki seznama imen tabel (ilustracij), urejenih v skladu z njihovimi serijskimi številkami, z navedbo strani njihove lokacije v besedilu tečaja. Dodatki so oblikovani tako, da olajšajo zaznavanje vsebine dela in ponazarjajo praktično delo, opravljeno na temo tečajne naloge. Prijave lahko vključujejo gradiva, ki prikazujejo informacijsko-analitično raven dela, opravljenega na temo tečaja: analiza in sinteza informacij, njihov povzetek in primerjava, tabele in diagrami podpornih podatkov, pa tudi navodila, metode, ocene, strokovna mnenja. , naslovne strani spletnih strani, fotografski material ipd. d. Kot aplikacije se lahko uporabljajo multimedijske aplikacije na elektronskih optičnih diskih z njihovim opisom v posebni tiskani aplikaciji. Pravila za oddajo prijav: - prijave so postavljene na koncu tečaja; 21
22 - vsaka prijava se mora začeti na novi strani, imeti črkovno oznako (velike črke ruske abecede) in smiseln naslov; - črkovna oznaka vloge je v zgornjem desnem kotu nad naslovom vloge za besedo »vloga«, na primer »Priloga A«; - prijave morajo imeti neprekinjeno oštevilčenje strani, ki je skupno z ostalim delom tečaja. Vse prijave v glavnem delu tečaja morajo biti referenčne. 22
23 SPLOŠNI PRISTOPI K ORGANIZACIJI INFORMACIJSKIH IN ANALITIČNIH DEJAVNOSTI Informacijska in analitična dejavnost je posebna sfera človekove dejavnosti, namenjena zadovoljevanju informacijskih potreb družbe s pomočjo analitičnih tehnologij, z obdelavo začetnih informacij, pridobivanjem kvalitativno novega znanja. Loči tri ravni: informacijsko tehnološko, informacijsko in analitično. Glavni cilj informacijske in analitične dejavnosti je, da na podlagi pridobljenih in zbranih informacij in gradiv, ki so pogosto fragmentarna, razpršena in protislovna, ustvarijo posplošene in zato kakovostno nove posebne informacije. Informacijsko-analitično delo je posebna vrsta človekove miselne dejavnosti, povezana z pridobivanjem informacij (novega znanja) iz določenega niza vhodnih podatkov. Glavna naloga informacijsko-analitičnega dela je iz obstoječih ali vhodnih podatkov izluščiti največjo količino relevantnih (povezanih s problemom, ki se rešuje) informacij. Potreba po iskanju obstoječih povezav med posameznimi pojavi določa nastanek in razvoj analitičnih metod. Razkritje teme predmeta vključuje uporabo analitičnih metod, ki delajo ne le z informacijami, temveč tudi s podatki kot osnovo informacij. Podatki se nanašajo na način predstavitve, shranjevanja in elementarne operacije obdelave informacij. Obstajajo naslednji vidiki dela s podatki: definicija podatkov, izračun podatkov, obdelava podatkov, administracija podatkov. Zbrani podatki so lahko »primarni«, če so rezultat nove raziskave, ali »sekundarni«, če izvirajo iz že objavljenega gradiva. Razkritje teme tečajnega dela zahteva obvezno manipulacijo primarnih in sekundarnih podatkov. Izvaja se zbiranje primarnih informacij (kvantitativnih in kvalitativnih) - 23
24 ugotavljamo z opazovanjem, različnimi anketami (intervjuji), vprašalniki, testiranji in poskusi. Sekundarni podatki so lahko: interni (poročila informacijskih in analitičnih služb, knjižnic, informacijskih centrov, potrdila o dejavnosti, druge produkcijske informacije) in zunanji (objave v medijih in internetu, lokalni in zvezni zakoni, podatki gospodarskih zbornic). , industrijski imeniki, vladna statistika, statistične zbirke podatkov). Kot rezultat ravnanja z informacijami in dela s podatki naj bi študent dobil koristne informacije, ki jih lahko večkrat uporabi pri reševanju določenih problemov. Za delo na temi tečaja je priporočljivo upoštevati naslednje faze: 1. Opredelitev predmeta predmeta in problema analize. 2. Konstrukcija idealnega modela objekta in subjekta. 3. Zbiranje informacij. Zbiranje stvarnih podatkov (opredelitev uporabljenih konceptov; ocena informacijskih virov). 4. Splošno poznavanje področja študija. 5. Vrednotenje stvarnega gradiva. 6. Razkritje pomena dejstev. 7. Hipoteza. 8. Izbira vrste analize. 9. Izbira ali razvoj analiznih metod. 10. Dokaz. Sklepi. 11. Oblikovanje analitičnih zaključkov. 12. Zanesljiva in jasna predstavitev rezultatov raziskav. Predstavitev praktičnih rezultatov raziskav na temo tečajne naloge je lahko predstavljena v obliki analitičnega poročila (zapiska), strateškega načrta, koncepta, projekta ali vloge za nepovratna sredstva. 24
25 METODOLOGIJA ZA PISANJE ANALITIČNEGA POROČILA Analitična referenca (memo) je kratko znanstveno informacijsko delo, katerega namen je analizirati določen problem, kar vam omogoča, da ugotovite bistvo glavnih vprašanj. Analitične informacije so tudi sistematizirane, povzete in kritično ovrednotene informacije o problemu, ki nakazujejo trende in vse pomembne značilnosti. Namen analitičnega poročila je pridobitev združenih podatkov, analiza in primerjava digitalnih podatkov, povzemanje prejetih informacij ter napovedovanje in modeliranje stanja. Analitično poročilo vsebuje kratke, sistematične informacije o ključnih vidikih znanstvenega problema, priporočila za njegovo rešitev, analizirane in sintetizirane informacije v besedilni ali tabelarični obliki. Certifikat je sestavljen na podlagi znanstvene analize informacij, pridobljenih iz različnih gradiv, dosjejev, faktografskih baz podatkov in drugih virov. Za sestavo analitičnega poročila je priporočljivo uporabiti predlagano tehnološko shemo (tabela 1). 25
26 Tabela 1 Tehnološka shema za pripravo analitičnega poročila Ime tehnološkega Rezultat operacije 1 Razjasnitev problema (strukturno-semantična analiza) Predmet, vidiki iskanja informacij: ključne besede, deskriptorji 2 Uvod v temo Seznam ključnih besed 3 Razvoj in odobritev programa iskanja informacij 4 Iskanje informacij v skladu s programom 5 Pregledovanje dokumentov, izbiranje odlomkov besedila, prepoznavanje stvarnih informacij 6 Sistematizacija izbranih informacij 7 Sestavljanje besedila analitične reference Seznam virov za iskanje informacij Niz bibliografskih opisov dokumentov Nestrukturirano polje podatkov Strukturirano polje podatkov Analitično referenčno besedilo 8 Urejanje Urejanje 9 Računalniško tipkanje Datoteka 1. Težave pri razjasnitvi. Predmet zahteve (tečajna naloga) je treba pojasniti. Pri pojasnjevanju zahteve je mogoče določiti temo: zožiti ali razširiti. Hkrati so izpostavljeni predmet in vidiki iskanja informacij, določene so ključne besede, njihovi sinonimi in osnovni izrazi teme. 2. Uvod v temo. Po razjasnitvi zahteve sledi podrobna študija teme. Spoznavanje teme ima cilj: obvladovanje 26
27 bistvo problema. Rezultat te operacije je seznam ključnih besed na temo. 3. Razvoj in potrditev programa iskanja informacij. V tem primeru se določijo meje in predmetno področje iskanja informacij. Določene so vrste virov iskanja informacij. Bibliografski viri informacij so identificirani. Zaporedje njihovega ogleda je dokončno določeno. Kot rezultat je na voljo popoln seznam virov iskanja informacij. Študenta spodbujamo k delu z internetom in različnimi elektronskimi viri. 4. Iščite informacije v skladu z iskalnim programom. Po izdelavi in potrditvi programa iskanja informacij se začne neposredno iskanje informacij v skladu s programom iskanja. Iskanje je priporočljivo začeti z publikacijami enciklopedične univerzalne in interdisciplinarne narave ter z iskanjem informacij v podatkovnih bazah podatkov Zvezne državne službe za statistiko Ruske federacije (Rosstat) itd. Nato se izvede bibliografsko iskanje, nastane niz bibliografskih opisov dokumentov. 5. Pregledovanje dokumentov, izbiranje besedilnih fragmentov, prepoznavanje dejanskih informacij predpostavlja njihovo skladnost s temo zahteve. Poleg tega je za primerjavo stanja v Rusiji in tujini priporočljivo sestaviti primerjalne tabele in grafe po določenih merilih, ki jih predlaga študent. Posledično se pojavi velik nabor nestrukturiranih podatkov, ki zahteva njihovo sistematizacijo. 6. Sistematizacija izbranih informacij. Besedilo analitičnega poročila je sestavljeno iz treh delov. V prvem delu so podane osnove za sestavo, v drugem analiza stanja oziroma problematike, v tretjem pa so zaključki in predlogi. Tako strukturiran niz podatkov v analitičnem poročilu vključuje sklope: - uvod; - glavni del; 27
28 - zaključek; - seznam virov uporabljene literature; - vloge (sheme, zemljevidi, tabele, diagrami) Dinamiko statističnih podatkov v potrdilu je priporočljivo prikazati v obliki tabele. Vendar je treba zapomniti, da se nobeno poglavje ne more začeti s tabelo. Pred umestitvijo tabele je besedilo, ki pojasnjuje digitalne informacije, tj. Vsaka tabela v besedilu tečajne naloge mora biti opremljena z ustrezno povezavo. Vse tabele morajo biti oštevilčene. 7. Sestava besedila analiznega poročila. Obseg potrdila ne sme presegati 10 strani. Vse strani dela, vključno z ilustracijami in prilogami, so oštevilčene po vrstnem redu od naslovne strani do zadnje strani (številka strani ni navedena na naslovni strani). 8. Urejanje. Preverja se pismenost besedila, izpolnjevanje splošnih zahtev za izbor virov, skladnost s kakovostnimi, vsebinskimi in formalnimi merili. Rezultat te operacije je niz bibliografskih opisov dokumentov. Bibliografski opisi dokumentov v bibliografiji so sestavljeni v skladu z zahtevami ustreznih državnih standardov. V bibliografskih opisih so okrajšave na področju izhodnih podatkov dovoljene v skladu z GOST 7.11 in GOST 7.12 (glej Bibliografski seznam). Citati in izposojeni podatki so opremljeni z ustrezno oblikovanimi povezavami. 9. Računalniško tipkanje. Besedilo analitičnega poročila je oblikovano v skladu z zahtevami iz teh smernic. 28
29 METODOLOGIJA PISANJA STRATEŠKEGA NAČRTA V skladu s temo predmetne naloge je rezultat študentovega praktičnega dela analitični izdelek, razvit v skladu z metodologijo pisanja, ki je navedena v navodilih. Ta razdelek ponuja metodologijo za pisanje strateškega načrta. Študent mora na primeru konkretne organizacije (knjižnica, informacijsko analitični center, podjetniška informacijska služba, izbira je odvisna od teme predmeta in naloge) ter ob upoštevanju poslanstva organizacije in napovedi. informacije, razviti strategijo organizacije in opisati orodja za izvajanje strateškega načrta. V najsplošnejši obliki lahko strategijo opredelimo kot smer, splošno linijo razvoja, smer delovanja. Strategija pomeni splošen program delovanja in razporeditev prioritet in sredstev za doseganje globalnih ciljev. Uporablja se za izražanje splošnih konceptov dejavnosti organizacije, kot je knjižnica. Strategija ne navaja natančno, kako naj knjižnica dosega svoje cilje, daje pa splošne usmeritve in smernice za prihodnje načrtovanje in vsakodnevno delovanje. Namen strategije je s pomočjo sistema glavnih ciljev in smeri delovanja opredeliti in posredovati želeno sliko knjižnice. Bistvo strategije so strateške odločitve. Nastanejo kot rezultat razvoja strategije in jih je treba v prihodnje izvajati. Strateške odločitve so zasnovane za globoke spremembe. Za strateške odločitve je po naravi značilna osredotočenost na korenito prestrukturiranje ciljev in načel delovanja, dodelitev pomembnih sredstev, oblikovanje odnosov z zunanjim okoljem in se praviloma izvajajo dolgoročno. Glavna funkcija strategije je določiti razvojno pot in enotno usmeritev zasebnih izboljšav. 29
30 Strateške odločitve se odražajo v strateškem načrtu. Njen glavni cilj je ustvariti pogoje za prilagajanje knjižnične dejavnosti v spreminjajočem se zunanjem okolju. Pri tem ni odločilen čas, temveč globina in obseg sprememb ter celovita ocena možnosti za njihovo izvedbo z vidika virov. Strateško načrtovanje je proces vodenja, ki utemeljuje glavne cilje organizacije in sistem najpomembnejših dogodkov, odločitev in dejanj za uresničevanje poslanstva organizacije in doseganje njenih ciljev. Glavne faze strateškega načrtovanja so: - določitev poslanstva organizacije; - oblikovanje ciljev; - ocena in analiza zunanjega okolja; - ocena in analiza prednosti in slabosti organizacije; - oblikovanje možnih strategij; - izbira strategije; - izvajanje strategije; - analiza in ocena strategije ter razjasnitev (ali prilagoditev) na tej podlagi poslanstva in ciljev organizacije. Za strateško načrtovanje so pomembne relevantne (relevantne in zanesljive) informacije. Da bi dobili predstavo o možnostih organizacije, je treba zbrati in analizirati informacije, ki odražajo najpomembnejše politične, gospodarske, znanstvene, tehnične, družbene in pravne dejavnike. Kot primer najpomembnejših razredov strateških informacij lahko navedemo naslednje: - zunanje okolje (politične, znanstvene, tehnične, pravne, socialne, ekonomske informacije); - trg; - tekmovalne pogoje; - močne in šibke pozicije podjetja; - možne okoliščine; trideset
31 - pretekla dejavnost; - trenutne težave in priložnosti; - tveganje in negotovost zasledovanih strategij. Faktorsko analizo je priporočljivo izvajati z uporabo naslednjih metod: - PEST (Political, Economic, Social, Technological Factors) študija zunanjih političnih, ekonomskih, socialnih in tehnoloških dejavnikov, ki vplivajo na organizacijo; - SWOT (Strength, Weaknesses, Opportunities, Threats) študija prednosti in slabosti, sposobnosti organizacije in tveganj, s katerimi se sooča (Tabela 2). Potencialne notranje prednosti (S) Potencialne zunanje ugodne priložnosti (O) SWOT analiza Tabela 2 Potencialne notranje slabosti (W) Potencialne zunanje grožnje (T) V okviru tečaja je pri opredelitvi poslanstva potrebno razkriti družbeni namen organizacije. , pokazati, kako izvajanje poslanstva zagotavlja doseganje najvišjega cilja organizacije, razviti vrsto napovedi. Napoved je kompleks med seboj povezanih ocen, ciljev, načinov za njihovo doseganje in potreb po virih. Glede na predmet se razlikujejo napovedi virov, povpraševanja, proizvodnje, znanstvenega potenciala, demografske in kompleksne. Navesti je treba trajanje napovedanega obdobja, naravo napovedi (raziskovalna, programska, organizacijska). Orodja za uresničevanje strateškega načrta Pri predmetu morajo biti tudi jasno opredeljena glavna orodja za uresničevanje strateškega načrta (taktike, politike, postopki in pravila). Taktike so kratkoročne strategije, namenjene izvajanju dolgoročne strategije. Razvoj dolgoročne strategije poteka do 31
32 pri razvoju taktike sodeluje najvišje vodstvo organizacije, zaposleni na drugih ravneh. Rezultati izvajanja taktik: - se pokažejo hitreje kot rezultati izvajanja strategij; - omogočajo pravočasno prilagajanje vaše strategije; - zagotoviti mora izvajanje strategije. Politika je sistem vrednostnih sistemov, ki določajo družbeno-pravno področje delovanja vodje, okolje, v katerem se izvaja strategija in taktika. Glede na raven je politika: - nacionalna (podpora malemu gospodarstvu, protekcionizem domačih proizvajalcev); - regionalni (opredelitev regionalnih prioritet, področij specializacije, ureditev lokalnega trga); - notranji (politika odnosa do kadrov). Postopki opisujejo zaporedje dejanj, ki jih je priporočljivo izvesti v določeni situaciji za doseganje ciljev organizacije in reševanje specifičnih problemov ob upoštevanju preteklih izkušenj. Pri opisu izvajanja strateškega načrta mora študent opisati izbrane metode za izvajanje strateškega načrta. Glavne metode za izvajanje strateškega načrta vključujejo pripravo proračunov in upravljanje s cilji. Razvoj proračunov vključuje razporejanje sredstev organizacije, dodeljenih za doseganje njenih ciljev. Uporaba te metode predvideva kvantitativno določitev ciljev in virov. Glavne faze načrtovanja proračuna so: 1. Najvišje vodstvo objavi cilje organizacije (na primer informatizacija knjižnice, odprtje nove podružnice itd.). 2. Izdelava operativne ocene. 32
Tehnologija priprave povzetka Izraz »povzetek« ima latinske korenine in dobesedno pomeni »poročam, informiram«. Slovarji njegov pomen opredeljujejo kot »povzetek v pisni obliki oz
Zasebni visokošolski zavod "INŠTITUT ZA JAVNO UPRAVO" Odobren s strani dekana Pravne fakultete O.A. Sheenkov 20 METODOLOŠKA PRIPOROČILA ZA PISANJE IN OBLIKOVANJE IZVLEČKOV
ZASEBNI VISOKOŠOLSKI ZAVOD ZAVOD ZA JAVNO UPRAVO S POTRJENOSTJO Akademskega zbora PU VO IGA Rektor PU VO IGA Zapisnik 6 A.V. Ščurki “_18_” _junij 2015 “_18_” junij
ZVEZNA AGENCIJA ZA IZOBRAŽEVANJE DRŽAVNA IZOBRAŽEVALNA INSTITUCIJA VIŠJEGA STROKOVNEGA IZOBRAŽEVANJA "BAŠKIRSKA DRŽAVNA UNIVERZA" METODOLOŠKA NAVODILA ZA IZVAJANJE, REGISTRACIJO
Stran 1 od 19 strani 2 od 19 1 Področje uporabe 1.1 Ta določba določa postopek za načrtovanje in organizacijo izvajanja tečajev, certificiranja ter splošne zahteve glede vsebine in oblikovanja.
POSTOPEK za organizacijo in izvajanje raziskovalnega dela v državni proračunski ustanovi za kulturo Moskve "Centralna univerzalna znanstvena knjižnica po imenu N. A. Nekrasov" Prisotno
PREDPISI O DIPLOMSKIH KVALIFIKACIJSKIH DELIH 1. Splošne določbe 1. Predpisi o zaključnem kvalifikacijskem delu (v nadaljnjem besedilu - FQR) študentov visokošolskih ustanov, razvitih v skladu z zakonom Kirgiške republike "O izobraževanju", dr.
GOST 7.23 6 INFORMATIVNE PUBLIKACIJE. STRUKTURA IN OBLIKOVANJE 3 DEFINICIJE Izrazi, uporabljeni v standardu v skladu z GOST 7.0-84 in GOST 7.60-90. 4 SPLOŠNE DOLOČBE 4.1 Informativne publikacije po stopnji analitičnosti in sintetičnosti
Sistematizacija in poglabljanje teoretičnih in praktičnih znanj na področju usposabljanja (specialnosti), njihova uporaba pri reševanju specifičnih praktičnih problemov; razvoj in izkazovanje samostojnih spretnosti
Sposobnost samostojnega znanstvenega raziskovanja, projektiranja, sistematizacije in povzemanja dejanskega gradiva; sposobnost oblikovanja zaključkov in praktičnih priporočil na podlagi rezultatov
1. Splošne določbe. 1.1. Predmetno delo (projekt) v disciplinskem / strokovnem modulu (PM) je ena glavnih vrst usposabljanja in oblika nadzora akademskega dela. 1.2. Izpolni študent
Ministrstvo za izobraževanje in znanost Ruske federacije (MINISTRSTVO ZA IZOBRAŽEVANJE IN ZNANOST RUSIJE) Zvezna državna proračunska izobraževalna ustanova za visoko strokovno izobraževanje "DRŽAVNA UNIVERZA"
OMSK HUMANISTIČNA AKADEMIJA METODOLOŠKA PRIPOROČILA za podiplomske študente o organizaciji in vsebini raziskovalnih dejavnosti ter pripravi znanstvenega kvalifikacijskega dela (disertacije) za tekmovanje
Ministrstvo za izobraževanje, znanost in mladinsko politiko Krasnodarskega ozemlja Državna proračunska strokovna izobraževalna ustanova Krasnodarskega ozemlja "Krasnodarsko trgovinsko in gospodarsko
1. SPLOŠNE DOLOČBE 1.1. Ta uredba o zaključnem kvalifikacijskem delu študentov državne proračunske strokovne izobraževalne ustanove Prokopyevsky College of Physical Culture
VSEBINA 1. POJASNILO... 3 2. VEŠČINE, KI SE IZOBLIKAJO PRI PISANJU PREGLEDNEGA POVZETKA.... 4 3. ZAHTEVE ZA PISANJE POVZETKA - SINOPSISA.... 5 4. KRITERIJI OCENJEVANJA... 7 Dodatek 1... 8
Stran 1 od 15 DRŽAVNA AVTONOMNA STROKOVNA IZOBRAŽEVALNA INSTITUCIJA REPUBLIKE BURATIJE “POLITEHNIČNA TEHNIKA” Selenginsk Stran. 2 od 15 SPREJETO IN ZAČELO VELJAVITI: od 14. januarja 2019
MINISTRSTVO ZA IZOBRAŽEVANJE IN ZNANOST RF Zvezna državna proračunska izobraževalna ustanova za visoko šolstvo ULJANOVSKA DRŽAVNA UNIVERZA INŠTITUT ZA MEDNARODNE ODNOSE Rusko-nemški
N m MINISTRSTVO ZA IZOBRAŽEVANJE IN ZNANOST RUSKE FEDERACIJE Zvezna državna izobraževalna ustanova za visoko strokovno izobraževanje "OMSKA DRŽAVNA PEDAGOŠKA UNIVERZA"
Ministrstvo za izobraževanje in znanost Ruske federacije Zvezna državna avtonomna izobraževalna ustanova za visoko šolstvo "Nacionalna raziskovalna tehnološka univerza "MISiS" Vyksa
Avtonomna nepridobitna izobraževalna organizacija višjega strokovnega izobraževanja INŠTITUT ZA EKONOMIKO IN MENEDŽMENT V MEDICINI IN SOCIALI FAKULTETA ZA SREDNJE STROKOVNO IZOBRAŽEVANJE
V skladu z vzorčnim pravilnikom o izobraževalni ustanovi srednjega poklicnega izobraževanja (srednja specializirana izobraževalna ustanova), ki ga je odobrila vlada Ruske federacije
PRAVILNIK O MAGISTRSKEM DELU Kazan, 2011 1. Splošne določbe Ta pravilnik določa zahteve glede vsebine, strukture in obsega magistrskega dela ter postopek njegovega zagovora.
Sprejeto na seji Znanstveno-strokovnega zbora Fakultete za zgodovino, Zapisnik 16 z dne 16. 5. 2018. Soglasno s Znanstveno-znanstvenim zborom Fakultete za zgodovino, Zapisnik 3 z dne 14. maja 2018. Pravilnik o pripravi in zaščiti diplome.
ZVEZNA AGENCIJA ZA ŽELEZNIŠKI PROMET Zvezna državna proračunska visokošolska izobraževalna ustanova "Irkutsk State Transport University" RAZVOJ
1 Splošne določbe stran 3 od 14 1.1 Ta pravilnik določa zahteve za vsebino, obseg in strukturo zaključnega kvalifikacijskega dela diplomanta ter njegovega zagovora v zveznem državnem proračunu.
VSEBINA 1. Splošne določbe.2 2. Postopek izpolnjevanja nalog.2 3. Izbira teme naloge in njena potrditev 3 4. Struktura in vsebina naloge.3 5. Oblikovanje naloge.4 6. Evalvacija
Avtonomna neprofitna organizacija višjega strokovnega izobraževanja (visokošolska ustanova) "Čeljabinski multidisciplinarni inštitut" METODOLOŠKA NAVODILA za pisanje povzetkov, testov
Vsebina 1.1 Splošna navodila 1.2 Zahteve glede vsebine testa 1.3 Opis kriterijev in kazalnikov za ocenjevanje testa 1.4 Postopek izpolnjevanja testa 1.5 Dodatek
Priloga 13 POTRJENO z odredbo direktorja podružnice Finančne univerze z dne 08. septembra 2017 71a o/d PRAVILNIK za organizacijo izvajanja in zagovora predmetov pri predmetu (MDK, strokovni modul)
Navodila za izvedbo vaj v 1. letniku magistrskega študija Fakultete za poslovne vode in management 2017/2018 Študijsko leto 2017/2018 Predmetne naloge v okviru izobraževalnih magistrskih programov stroke
MINISTRSTVO ZA IZOBRAŽEVANJE IN ZNANOST RUSKE FEDERACIJE ZVEZNA DRŽAVNA PRORAČUNSKA IZOBRAŽEVALNA INSTITUCIJA VIŠJEGA STROKOVNEGA IZOBRAŽEVANJA "TYUMEN STATE UNIVERZA" (Tyumen State University)
MINISTRSTVO ZA IZOBRAŽEVANJE IN ZNANOST RF Zvezna državna proračunska izobraževalna ustanova za visoko strokovno izobraževanje "Državna univerza Kemerovo" Fakulteta za kemijo
“ODOBRENO” Rektor zvezne državne proračunske izobraževalne ustanove za visoko šolstvo “Southwestern State University” dr. Tech. ^shuk, profesor S.G. Emelyanov 2015 PREGLED VODILNE ORGANIZACIJE o disertaciji Lygdenove Tuyane Bairovne na temo »Izboljšanje
Priloga 1 k odredbi iz PRAVILNIKA o postopku za pripravo znanstvenih in kvalifikacijskih del za programe usposabljanja znanstvenega in pedagoškega osebja v podiplomski šoli 1 Splošne določbe 1.1. Ta uredba določa
Faze pisanja povzetka Povzetek je kratek povzetek vsebine knjige, članka ali več del na splošno temo, pa tudi poročilo s takšno predstavitvijo. oris kazala; uvod (postavitev problema, razlaga
Oddelek za upravljanje Stavropolske državne agrarne univerze Navodila za pisanje eseja o akademski disciplini: »Ocenjevanje in nadzor osebja« Za diplomante smeri: 03.38.02.
MINISTRSTVO ZA IZOBRAŽEVANJE IN ZNANOST REPUBLIKE SAHA (JAKUTIJA) Državna proračunska strokovna izobraževalna ustanova Republike Saha (Jakutija) Jakutska kmetijska šola Smernice in teme
TEČAJNO DELO KOT OBLIKA ORGANIZIRANJA SAMOSTOJNEGA DELA ŠTUDENTOV Bulatova Yu.I. Državna univerza Orenburg, Orenburg Ekonomske in pravne študije finančnih vprašanj v tem času
Uvod
Poglavje I. Informacijske in analitične tehnologije v poslovni sferi
1 Vloga informacijske in analitične podpore na področju managementa in poslovanja
2 Informacijske in analitične tehnologije in njihova uporaba v poslovanju
Poglavje II. Dejavnosti državne avtonomne ustanove RNTIC "Bashtekhinform" na področju informacijske in analitične podpore za podjetja
1 Splošne značilnosti in področja delovanja državne avtonomne ustanove RNTIC "Bashtekhinform"
2 Interakcija državne avtonomne ustanove RNTIC "Bashtekhinform" s komercialnimi strukturami Republike Belorusije. Stanje, analiza učinkovitosti
3 Načini za povečanje učinkovitosti dejavnosti državne avtonomne ustanove RNTIC "Bashtekhinform" na področju informacijske in analitične podpore za poslovne strukture
Zaključek
Seznam uporabljene literature
Aplikacije
Uvod
Relevantnost raziskav. Oblikovanje informacijskega trga v naši državi se je začelo v zgodnjih devetdesetih letih dvajsetega stoletja. Skozi leta smo prešli pot od skoraj popolne odsotnosti zaznane potrebe po informacijah, predvsem pa po analitičnem izdelku, do trenutnega oblikovanja povpraševanja po analitičnih in napovedovalnih storitvah, povezanih s tveganji na trgu.
Z razvojem tržnega gospodarstva, z rastjo komercialnih struktur, so novonastale poslovne strukture začele potrebujeti informacije in analize za sprejemanje učinkovitih odločitev. V zvezi s tem so se začela pojavljati komercialna podjetja in knjižnice, ki so začele aktivno sodelovati s podjetji. Ker se število poslovnih struktur v naši državi še danes povečuje, je tema »Informacijska in analitična podpora za poslovanje« pomembna.
Problem, ki ga preučujemo v tem delu, obravnavamo predvsem z informacijsko-knjižničnega vidika, tj. preučuje metode dela knjižnično-informacijskih služb organizacij pri informacijski, knjižnični, dokumentarni in analitični podpori upravljavskih in gospodarskih dejavnosti organizacij različnih oblik lastnine. Potreba po opredelitvi obravnavanega problema je posledica dejstva, da je koncept informacijske in analitične podpore precej zapleten in raznolik in ni omejen na okvir, določen v tem delu.
Stopnja razvoja problema. Splošna vprašanja informacijskih in analitičnih dejavnosti ter uporabe informacijskih in analitičnih tehnologij na različnih področjih dejavnosti so obravnavali G. Gordukalova, N. Minkina, N. Slyadneva, S. Serova. Dela avtorjev, kot so A. Berg, V. Godin, F. Mytarev, O. Shut, so posvečena vprašanjem pomena in uporabe informacijskih virov v poslovanju. Pomemben prispevek k razvoju teoretičnih, metodoloških in organizacijskih vidikov informacijske podpore upravljavskim odločitvam so prispevala dela domačih in tujih avtorjev: L. Bushueva, I. Gusynina, E. Deshko, Z. Kozenko, S. Minaev, A. Rogachev, G. Titorenko, V. Filippova itd. Praktični vidiki informacijske in analitične podpore so obravnavani v revijah: "Informacijski viri Rusije", "Znanost in informacijska družba", "Problemi teorije in prakse upravljanja" in drugi. Metodološke osnove analize in diagnostike dejavnosti trgovskega podjetja se odražajo v delih N. Kazakova, V. Kovalev, M. Kosolapova, G. Liferenko, G. Savitskaya.
Študija pristopov k razkrivanju bistva informacijske podpore managementu je pokazala, da obstajajo različni pristopi k njenemu opisu, ni enotne definicije pojma informacijsko-analitične podpore, zaradi česar je težko aplicirati njeno vsebino na problem informacijska in analitična podpora na poslovnem področju.
Študija je temeljila na hipotezada trenutno v poslovnem okolju obstaja družbena naročila za informacijsko in analitično podporo dejavnosti poslovnih organizacij s strani panožnih knjižnic in organov NTI, ki se lahko izvajajo s tradicionalnimi oblikami referenčno-informacijskih storitev in sodobnimi informacijsko-analitičnimi storitvami. tehnologije. Izboljšala bo učinkovitost njihovega delovanja in kakovost sprejetih upravljavskih odločitev.
Predmet študija: informacijska in analitična podpora poslovanju.
Predmet študija: uporaba informacijskih in analitičnih tehnologij za podporo poslovanja v dejavnostih državne avtonomne ustanove RNTIC Bashtekhinform.
Namen študije: analiza sodobnih metod in tehnologij informacijske in analitične podpore dejavnosti gospodarskih organizacij.
Za dosego tega cilja je potrebno rešiti naslednje naloge:
) Ugotoviti vlogo informacijske in analitične podpore na področju upravljanja in poslovanja;
) Študij informacijskih in analitičnih tehnologij, ki se uporabljajo v poslovni sferi;
) Podajte splošen opis državne avtonomne ustanove RNTIC Bashtekhinform, njenih področij delovanja;
) Razmislite o interakciji državne avtonomne ustanove RNTIC Bashtekhinform s komercialnimi strukturami, analizirajte njeno učinkovitost;
) Analizirajte načine za izboljšanje učinkovitosti dejavnosti državne avtonomne ustanove RNTIC "Bashtekhinform" na področju informacijske in analitične podpore za poslovne strukture.
Pri reševanju zastavljenih problemov so bili uporabljeni: raziskovalne metode: splošno znanstvene metode analize in sinteze, viroslovna metoda, metode primerjave in posploševanja, metoda terminološke analize, metoda klasifikacije.
Praktični pomenTa študija je, da se njeni zaključki in priporočila lahko uporabijo pri dejavnostih državne avtonomne ustanove RNTIC Bashtekhinform.
Raziskovalna bazaGovoril je GAU RNTIC "Bashtekhinform".
Potrditev dela. Glavne določbe, predstavljene v delu, so bile predstavljene na vseruski študentski znanstveni in praktični konferenci z mednarodno udeležbo »Človek. Družba. Kultura. Socializacija" (Ufa, 2011), regionalna znanstvena in praktična konferenca "Študent in znanost - 2012" (Magnitogorsk, 2012).
Struktura zaključnega kvalifikacijskega dela.Zaključno kvalifikacijsko delo je sestavljeno iz uvoda, dveh poglavij, zaključka, seznama referenc in aplikacij.
Prvo poglavje »Informacijske in analitične tehnologije v poslovni sferi« obravnava pomen informacijske in analitične podpore na področju upravljanja in poslovanja, informacijske in analitične tehnologije, ki se uporabljajo v poslovni sferi.
Drugo poglavje, »Dejavnosti državnega avtonomnega zavoda RNTIC »Bashtekhinform« na področju informacijske in analitične podpore za poslovanje«, daje splošen opis državnega avtonomnega zavoda RNTIC »Bashtekhinform«, njegovih področij delovanja, preučuje interakcijo Državna avtonomna ustanova RNTIC "Bashtekhinform" s komercialnimi strukturami in zagotavlja analizo učinkovitosti te dejavnosti.
Zaključek povzema rezultate celotne študije.
Seznam uporabljene literature obsega 58 virov.
Dodatki vsebujejo vprašalnik za uporabnike znanstvene in tehnične knjižnice Državnega avtonomnega zavoda RNTIC "Bashtekhinform", kot tudi predlagani opis delovnega mesta uslužbenca knjižnice, pregledovalca-analitika informacijskih virov.
Poglavje I. Informacijske in analitične tehnologije v poslovni sferi
.1 Vloga informacijske in analitične podpore na področju upravljanja in poslovanja
Vključevanje Rusije v svetovni informacijski prostor, aktiviranje in krepitev njenega položaja na mednarodnem trgu, izboljšanje trgovinskega poslovanja v državi je v veliki meri odvisno od uspešnega uvajanja sodobnih informacijskih in komunikacijskih tehnologij v poslovno prakso. Učinkovita informacijska podpora igra pomembno vlogo pri upravljanju podjetja ali organizacije tako v neprofitni kot gospodarski sferi, saj mora odločanje temeljiti na objektivnih informacijah, napovednih ocenah in analitičnih zaključkih. Svetovne izkušnje prepričljivo kažejo, da gospodarstvo ne more uspešno delovati brez informacijske in analitične podpore. Informacijska in analitična podpora poslovanju pomeni zbiranje, obdelavo, analiziranje, obračunavanje in posredovanje zainteresiranim osebam informacij, ki lahko poslovnemu subjektu zagotovijo določene konkurenčne prednosti; povečati raven svoje ekonomske, finančne in informacijske varnosti; prepreči zaposlovanje delavcev, ki potencialno ogrožajo dejavnost poslovnega subjekta; pravočasno prepoznati dejanja zaposlenih, ki so v nasprotju z interesi poslovnega subjekta ipd., ter vse druge informacije, ki so v pomoč pri odločanju v okviru tekočih poslovnih procesov.
Informacijske in analitične dejavnosti danes izvajajo tako posamezni strokovnjaki in specializirani oddelki podjetij in bank kot tudi neodvisni informacijski in analitični centri, specializirani za določene vrste te dejavnosti glede na gospodarski sektor ali regijo, ki jo oskrbujejo.
Pojav informacijskega in analitičnega poslovanja na informacijskem trgu v zadnjih desetletjih kot polnopravni sektor, dinamično povečanje povpraševanja po informacijskih izdelkih je najprej posledica razumevanja vodstva srednjih in velikih, predvsem finančnih podjetij, potreba po informacijski in analitični podpori za svoje odločitve, in drugič, nezmožnost samostojnega reševanja problemov na tem področju. Glavni razlogi za to so pomanjkanje usposobljenega kadra in izkušenj ter nedonosnost lastnega opravljanja dela.
Danes, ko poteka aktiven proces razvoja informacijsko analitične podpore poslovanju, njegove varnosti in oblikovanja trga, postaja analiza mesta in vloge informacijsko analitične podpore poslovanju pomembna.
Informacijsko podporo razumemo kot proces zadovoljevanja potreb uporabnikov po informacijah, potrebnih za sprejemanje upravljavskih odločitev. Informacijska podpora strokovnim dejavnostim vodje naj bi mu pomagala pri orientaciji pri reševanju naslednjih problemov: prvič, do kakšnih finančnih posledic bo privedla ta ali ona sprememba proizvodnih in prodajnih dejavnosti, in drugič, predvideti in načrtovati dolgoročni program dejavnosti podjetja, pomagajo vodji pri razvoju tehnično-ekonomske politike podjetja.
Informacijsko podporo kot proces lahko obravnavamo na več ravneh:
na fizični ravni: kot proces zbiranja, kopičenja, obdelave, analiziranja in posodabljanja informacij;
na komunikacijski ravni: kot proces posredovanja informacij, začenši z izbiro ciljnih javnosti in komunikacijskih ciljev, komunikacijskih sredstev, kroženja, percepcije;
na funkcionalni ravni: kot proces organiziranja rutinskega dela, algoritemskih operacij, nestrukturiranih nalog;
na različnih stopnjah odločanja menedžmenta: kot proces iskanja razlogov, ki zahtevajo odločanje, oblikovanje, analiza in razvoj možnih področij delovanja (projektne aktivnosti), izbira določene smeri delovanja;
na različnih ravneh upravljanja: kot proces razvoja, izvajanja in nadzora poslovne strategije in taktike.
Za večjo gotovost glede ponudbe in povpraševanja ter dinamike njunega spreminjanja so potrebne komercialne informacije, ki jih zagotavljajo trženjske raziskave, za zmanjšanje negotovosti poznavanja stanja trga in smeri sprememb njegove strukture pa tržne informacije. Pomembne vrste informacij so finančne, znanstvene in tehnične, statistične.
Uspeh ali neuspeh podjetja na trgu je v veliki meri odvisen od menedžerjeve stopnje razumevanja popolnosti, kakovosti in pravočasnosti informacij, zato se vloga analitične komponente pri delu z informacijami povečuje.
Informacijska in analitična podpora na področju upravljanja in poslovanja je proces zadovoljevanja potreb vodstva in strokovnjakov po informacijah, ki podpirajo delovanje podjetja s posebnimi metodami in načini organiziranja in uporabe teh informacij ter strokovnega znanja o strokovnjaki, ki zagotavljajo proces odločanja.
V okviru informacijsko analitične podpore poslovanju se rešujejo naslednje naloge:
ü preverjanje kandidatov za zaposlitev z namenom odkrivanja informacij, ki ovirajo njihovo zaposlitev;
ü izdelava certifikata za posameznika, ki ga označuje z zahtevanega vidika (poslovni odnosi, socialna komunikacija, ekskluzivnost ipd.);
ü sestavljanje vnaprej dogovorjenega »karakterističnega portreta« nasprotnih strank ali poslovnih partnerjev, da bi z njimi zgradili najbolj varne in učinkovite politike interakcije za vaše lastno podjetje in določili ustrezno ustrezno raven zaupne komunikacije;
ü izvajanje rednega spremljanja internetnih medijev o vnaprej določenih temah in predmetih zanimanja, da bi pravočasno prepoznali relevantne vektorje sprememb in posledično razvili in sprejeli potrebne preventivne ukrepe;
ü priprava tematskih pregledov in gradiv, potrebnih za sprejemanje strateških poslovnih odločitev, namenjenih preučevanju in izdaji priporočil o takšnih poslovnih komponentah, kot so novi prodajni trgi, tržne niše, cenovna politika, politična in kriminalna situacija itd.;
ü prepoznavanje raznovrstnih povezav med predmeti zanimanja z namenom izgradnje ustreznega in ciljanega poslovnega vedenja z njimi, konstruiranje ustreznih vzorcev odnosov ipd.
Ko odprete podjetje, morate opraviti informacijsko in analitično trženjsko raziskavo tržnega sektorja in regije izbranega podjetja, odgovoriti na vprašanja o potrebnih delovnih virih ustreznih kvalifikacij, razmerju med ponudbo in povpraševanjem po izdelkih, načrtovanih za izdajo, cenah. prevladujoče na trgu, zahteve za kakovost izdelkov, zakonodajni okvir, ki ureja to vrsto dejavnosti, bodoči konkurenti in možni partnerji, odnos lokalnih in zveznih oblasti in vodstva ter njihovih pooblaščenih predstavnikov do te dejavnosti, stanje kriminala, metode svojo dejavnost in še marsikaj. V skladu s pridobljenim znanjem se izdela strategija za ustanovitev podjetja in njegov razvoj. Pri delu so potrebni podatki o morebitnih partnerjih, njihovih preteklih dejavnostih, ekonomski sposobnosti in povezavah s kriminalom. Prav tako je pomembno spremljati stanje tržnega sektorja glede zgoraj navedenih vprašanj.
Glavni cilj informacijsko analitičnega podpornega sistema na področju upravljanja in poslovanja je podpora upravljavskim odločitvam z zbiranjem in pretvarjanjem informacij v potrebno in za vodjo zaznavno obliko, ki mu omogoča oceno stanja predmeta dejavnosti, razvijati, sprejemati in organizirati izvajanje določenih odločitev.
Informacijska in analitična podpora je zasnovana tako, da zagotavlja pet glavnih funkcij:
) integracija, ki olajša izvajanje nabora nalog za oblikovanje notranje in zunanje vrednostne verige. Zahvaljujoč integraciji znotraj podjetja je mogoče oblikovati ekipe, sestavljene iz delavcev, ki so prostorsko ločeni in so del različnih funkcionalnih oddelkov organizacije. Integracijska funkcija pri ustvarjanju zunanje verige se kaže v vzpostavljanju povezav med organizacijo ter dobavitelji in potrošniki. Preplet zunanjih vrednostnih verig v enotno informacijsko mrežo je virtualna organizacija, ki združuje več neodvisnih podjetij, da dajo izdelek ali storitev na trg v primerih, ko tega ne morejo storiti ločeno;
) komunikativen, namenjen izmenjavi informacij in vzdrževanju baz podatkov z omejenim in množičnim dostopom. V mnogih organizacijah so skupni in skupni tržni podatki postali ključno sredstvo za omogočanje hitrega odzivanja na spreminjajoče se zahteve trga;
) instrumentalno, namenjeno razvoju metod in orodij za iskanje, snemanje, obdelavo, analizo, povzemanje primarnih informacij;
) kognitivno, ki odraža objektivno resničnost. Kognitivna funkcija v tem primeru deluje kot deskriptivna (deskriptivna) in diagnostična hkrati;
) organizacijski in tehnološki, ki predstavlja sistem sredstev, ki določajo vrstni red in jasna pravila praktičnih dejanj za doseganje določenega rezultata pri izboljšanju organizacije, procesa ali družbenih odnosov, reševanje različnih vrst problemov, kot so povečanje produktivnosti dela, izboljšanje organizacije upravljanja , namensko vplivanje na javno mnenje prek množičnih medijev itd.
Izvajanje teh funkcij pomaga izboljšati proces razvoja in izvajanja upravljavskih odločitev in s tem prispeva k izvajanju funkcije upravljanja organizacije kot celote. Priporočila, predlogi, metode, ocene različnih značilnosti subjekta, njegove prakse - vse to je izvorno gradivo za razvoj in sprejemanje upravljavskih odločitev.
Pomanjkanje sistemov za informacijsko in analitično podporo upravljavskih odločitev v industrijskih podjetjih neizogibno vodi v zmanjšanje njihove konkurenčnosti, v nekaterih primerih pa lahko postane odločilen dejavnik za preživetje na trgu. V zvezi s tem je potrebna celovita predstavitev procesa informacijske in analitične podpore upravljavskim odločitvam, raziskovanje njegovega bistva in določitev načinov za njegovo učinkovito izvedbo.
Tako se v spreminjajočem se gospodarskem okolju industrijska podjetja soočajo s potrebo po oblikovanju informacijskega sistema, ki bo vodjem ustrezno zagotavljal podatke, potrebne tako za določanje smeri nadaljnjega razvoja kot za reševanje aktualnih vprašanj proizvodne dejavnosti. Medsebojno delovanje elementov takega sistema bi moralo biti usmerjeno v oblikovanje informacijske in analitične baze za pravočasen odziv vodstva na spreminjajoče se okoliščine in predvidevanje kritičnih situacij v finančnih in gospodarskih dejavnostih ter biti osnova za operativno in strateško načrtovanje.
1.2 Informacijske in analitične tehnologije in njihova uporaba v poslovanju
mikroskopska nanometrična meroslovna sonda
Trenutno imajo strokovnjaki na področju informacijske analitike pomemben arzenal metod in tehnologij za informacijske in analitične dejavnosti, katerih opis in praksa uporabe se široko odraža v specializirani literaturi in strokovnih publikacijah.
Preoblikovanje informacij v strateški vir je posledica posebnosti življenja katerega koli sodobnega podjetja. Njegova konkurenčnost je odvisna od sposobnosti vodstva in zaposlenih, da hitro zaznavajo in pogosto predvidevajo spremembe v zunanjem okolju ter fleksibilno preurejajo svoje vedenje in zavestno izbirajo inovativno pot razvoja. Seveda se vrednost močno poveča:
zunanje informacije, ki odražajo pogoje, v katerih podjetje deluje;
notranje informacije, ki označujejo dejavnosti samega podjetja in vključevanje osebja pri izvajanju dodeljenih nalog;
informacije, ki se distribuirajo v imenu podjetja v zunanjem svetu in prispevajo k promociji njegovih izdelkov, oblikovanju pozitivne podobe in s tem širijo področje družbenega in ekonomskega vpliva;
primerjalna analiza zunanjih in notranjih informacij, ki omogoča presojo dosežene ravni podjetja in njegovega mesta med drugimi institucijami, ki delujejo na tem tržnem segmentu.
Uporabljene kot strateški vir, hitre, popolne in zanesljive informacije prispevajo k:
razvoj trdnih strateških razvojnih načrtov in sprejemanje upravljavskih odločitev ob upoštevanju tekočih ali predvidenih sprememb v zunanjem okolju;
uvajanje naprednih tehnologij in izvirnega znanstvenega in tehničnega razvoja;
oblikovanje organizacijske kulture in enotnosti tima na podlagi skupnih ciljev in vrednot;
razvoj novih trgov, širjenje kroga strank;
pridobitev tako imenovanih "neopredmetenih sredstev" s strani podjetja: dobro ime, spoštovanje v poklicnem okolju, dober odnos strank, poslovnih partnerjev, predstavnikov vladnih agencij.
Vendar pa je integrirana uporaba zunanjih (vhodnih), notranjih in odhodnih informacij povezana s precejšnjimi težavami, povezanimi z lastnostmi strokovnih objavljenih in neobjavljenih dokumentov ter specifičnimi informacijskimi potrebami strokovnjakov.
Izvor mnogih današnjih problemov je v tem, da so se ob prehodu na tržne odnose v nekdanjih socialističnih državah spremenili ekonomski odnosi in posledično potreba po informacijah. V planskem gospodarstvu Sovjetske zveze je bila glavna potreba po izmenjavi tako znanstvenih in tehničnih informacij kot vertikalnih informacij o sprejetih upravljavskih odločitvah in njihovem izvajanju na terenu; organizirane so bile informacijske pošasti, kot so VINITI, ICSTI idr. zadostne informacijske in telekomunikacijske zmogljivosti. Z razvojem krize v znanosti in proizvodnji je potreba po znanstvenih in tehničnih informacijah začela upadati, hkrati pa se je pojavila in nenehno narašča potreba po informacijah o trgu in njegovih subjektih. Velikani prejšnjega računalništva se niso znali prilagoditi novim razmeram in danes v večini primerov ne igrajo resnejše vloge na informacijskem trgu.
Prišla je nova generacija podjetij, ki delujejo na področju informacij, in njihovo število z naraščajočim efektivnim povpraševanjem nenehno narašča. Informacijske in analitične dejavnosti danes izvajajo tako posamezni strokovnjaki in specializirani oddelki podjetij in bank kot tudi neodvisni informacijski in analitični centri, specializirani za določene vrste te dejavnosti glede na gospodarski sektor ali regijo, ki jo oskrbujejo. To so podjetja, ki razvijajo informacijske sisteme, zagotavljajo telekomunikacijske storitve, podpirajo baze podatkov, informacijski posredniki, skupna in tuja podjetja na vseh področjih računalništva, akreditirana v Rusiji ali zagotavljajo telekomunikacijski dostop do svojih informacij, informacijsko analitični centri največjih bančnih in poslovnih struktur.
Danes strokovnjaki na eni strani opažajo padec povpraševanja (in s tem tudi cen) po preprostih informacijskih izdelkih (podatki o naslovu in registraciji, standardne "poslovne reference", povzetki odprtih virov itd.). Po drugi strani pa se povečuje delež zahtevkov, povezanih s kompleksnimi informacijskimi raziskavami, analitiko dejavnikov tveganja in problemskimi študijami.
Za razliko od nekaterih drugih gospodarskih panog, kjer je prehod iz planskega v tržni sistem zahteval privatizacijo podjetij in spremembe sistemov upravljanja, se je informacijski trg oblikoval tako rekoč iz nič. Informacijski sistem v socializmu je zagotavljal le obdelavo "vertikalnih" informacijskih tokov ("od zgoraj navzdol" - direktive in ukazi, "od spodaj navzgor" - zbiranje poročil) ter znanstvenih in tehničnih informacij. Prehod na drug ekonomski model z velikim številom "horizontalnih" informacijskih tokov, informacijske potrebe razmeroma neodvisnih tržnih subjektov od države - potrošnikov informacij, so zahtevale ustvarjanje bistveno drugačne informacijske infrastrukture in sistema informacijskih virov.
Danes razpoložljive vire informacij (vladnih in komercialnih podjetij), ki ponujajo tržne informacije, potrebne za odločanje, lahko razvrstimo na naslednji način:
Sektor poslovnih informacij, vključno z borzo, finančnimi, komercialnimi, ekonomskimi in statističnimi informacijami:
borzne in finančne informacije. Vključuje informacije, ki jih zagotavljajo borze, posebne borzne in finančne informacijske storitve, borznoposredniške družbe in banke. To so informacije o kotacijah vrednostnih papirjev, menjalnih tečajih, diskontnih stopnjah, blagovnih in kapitalskih trgih, naložbah, cenah;
ekonomske in statistične informacije. Informacije, ki jih zagotavljajo vladne agencije in zasebna podjetja, ki se ukvarjajo z raziskavami in svetovanjem, vključujejo numerične ekonomske, demografske in socialne informacije v obliki napovednih modelov in ocen;
komercialne informacije. To so podatki o podjetjih, podjetjih, korporacijah, področjih njihovega dela in njihovih produktih, cenah, finančnem stanju, povezavah, transakcijah, menedžerjih itd.;
poslovne novice s področja ekonomije in gospodarstva, ki jih ponujajo ustrezne specializirane službe in agencije ter mediji.
Informacijski sektor za strokovnjake, ki vključuje znanstvene, tehnične in posebne informacije ter primarne vire:
strokovne informacije. Posebne informacije, specifične za posamezen poklic (informacije za zdravnike, pravnike, učitelje, farmacevte, inženirje itd.);
znanstvene in tehnične informacije. Dokumentarne bibliografske, abstraktne, referenčne informacije, podatki s področja temeljnih in uporabnih, naravoslovnih, tehničnih in družboslovnih ved, panog in področij človekove dejavnosti;
dostop do primarnih virov prek knjižnic in specializiranih bank podatkov, možnost nakupa primarnih virov, prejemanje v obliki dokumentov v polni velikosti in mikrokopij.
. Sektor množičnih in potrošniških informacij, ki vključuje novice in storitve, vključno s tistimi, ki temeljijo na sodobnih telekomunikacijah:
referenčne informacije. Informacije specializiranih informacijskih agencij in novičarskih storitev, elektronskih revij, imenikov, enciklopedij;
informacije za potrošnike in razvedrilo, ki so namenjene domači uporabi. To vključuje lokalne novice, vreme, vozne rede, komercialne ponudbe itd.
Za preučevanje zunanjega okolja se uporabljajo splošni statistični podatki za oceno stanja trga, možnosti za njegov razvoj, trende ponudbe in povpraševanja. Ta sektor informacijskih virov zajema državno statistiko, gospodarske napovedi, analitične študije, ki jih izvajajo različne organizacije in strokovnjaki, rezultate javnomnenjskih raziskav in sociološke študije. Podatkovne baze računovodskih in statističnih podatkov razvijajo mednarodne organizacije (na primer Svetovna banka), na nacionalni ravni - organi Zvezne državne službe za statistiko (Rosstat), carinski organi, Gospodarska in industrijska zbornica Ruske federacije. zveze in raziskovalnih inštitutov. Večina teh organizacij ima lastna spletna mesta z elektronskimi informacijami, ki nudijo možnost pridobitve potrebnih informacij. Vendar je večina teh podatkov zaprta za prost dostop, slednji pa je na voljo plačano.
Trenutno na trgu lahko najdete različne vrste informacijskih baz podatkov, ki lahko postanejo zunanji viri za oblikovanje baz podatkov poslovnega subjekta in služijo kot vir informacij o poslovnem okolju, ki ga obkroža. Baz podatkov neoriginalnega, neavtorskega izvora ni mogoče neizpodbitno uvrstiti med »zbirke« gradiv in člankov, temveč predstavljajo zbirko dokumentov (ali datotek) in so lahko predmet izmenjave materialne narave.
Podjetništvo zahteva osnovno informacijsko strukturo s poenostavljenim dostopom do poslovnih informacij iz različnih služb. Pomembna je tudi usklajenost pri oblikovanju različnih resorskih zbirk podatkov.
Skoraj očitno je, da je eden najresnejših problemov sedanjega gospodarskega okolja informacijska nepreglednost njegovih subjektov. Kljub obilici informacijskih tokov je še vedno zelo malo zanesljivih analitičnih informacij o gospodarstvu države, njenih regij in posameznih podjetij. Takšna informacijska situacija ne prispeva k izboljšanju investicijske klime.
Seveda pa se mora z rastjo informacijskih potreb razvijati tudi trg informacijskih storitev. Glavne in najbolj priljubljene storitve na področju informacijske in analitične podpore poslovanju so naslednje:
izvajanje posebnih trženjskih raziskav, namenjenih ugotavljanju trendov v razvoju gospodarskih razmer;
raziskovanje posameznih tržnih segmentov, panog, področij strokovnega delovanja in priprava analitičnih gradiv;
preučevanje posebnosti delovanja posameznih gospodarskih subjektov: korporacij, podjetij, podjetij;
zagotavljanje značilnih informacij o podjetjih (organizacijska struktura, glavni delničarji, hčerinske družbe itd.);
analiza ekonomske varnosti podjetja;
Nudenje informacij o tekočih tekmovanjih in razpisih (v okviru vladnih naročil in na področju komercialnih dejavnosti);
ocena naložbene privlačnosti mest in regij Ruske federacije ob upoštevanju gospodarske in kriminalne situacije na terenu;
informacijska in organizacijska pomoč pri organizaciji dejavnosti podjetja v novih regijah in na novih trgih.
Na splošno je mogoče številne storitve, ki jih ponujajo informacijski in analitični centri, razvrstiti glede na skupine potrošnikov teh storitev.
Za lastnike in upravnike: operativni monitoring na dano temo; raziskovanje partnerjev, konkurentov (poslovni ugled, povezave, tržni položaj); zbiranje informacij za reševanje korporativnih sporov; tedensko spremljanje ruskega bančnega trga v času krize.
Za varnostne storitve: zbiranje informacij o partnerjih, strankah in konkurentih.
Za komercialne storitve: zbiranje informacij za pripravo pogajanj; raziskovanje partnerjev, izvajalcev (poslovni ugled, povezave, tržni položaj); raziskave prodajnega trga; spremljanje strank po določenih parametrih.
Za poslovne razvojne in marketinške storitve, analitiki: konkurenčna analiza; poslovna inteligenca; tržne raziskave, analize in spremljanje; raziskave finančno intenzivnih industrij; zbiranje informacij o partnerjih in potencialnih strankah; spremljanje strank; spremljanje medijev (sestavljanje povzetkov).
Za kadrovske storitve: informacijska podpora za upravljanje kadrov.
Za vlagatelje: preverjanje zanesljivosti različnih informacij, ki jih posreduje stranka (skrbni pregled); informacijska podpora za pogodbe, komercialne transakcije, investicijske projekte; pregled stanja po posameznih tržnih sektorjih; analiza političnih in družbenoekonomskih trendov ter poslovnih praks v posameznih regijah kot potencialnih območij kapitalskih naložb.
Za agencije za izterjavo in odvetniške družbe: iskanje premoženja dolžnikov v Rusiji, državah CIS in tujini; delo pri kompleksnih dolgovih; iskanje skritih dolžnikov itd.
Zdaj pa poglejmo različne oblike predstavljanja rezultatov informacijske analitike in smeri njihovega razvoja.
Vse do 60. let. V 20. stoletju so bili glavna oblika predstavitve rezultatov informacijske in analitične dejavnosti bibliografski pregledi, v 70. letih so se razširili abstraktni pregledi, v 80. pojavili so se kompleksni analitični pregledi in letna poročila. V procesu tega prehoda so bile glavne izvršilne (strokovne) funkcije resignirano predane strokovnjakom iz industrije, priprava letnega poročila pa je postala resno raziskovalno delo s samostojnim financiranjem.
Sodelujoči pri pripravi recenzij so veljali za informacijsko elito. Vodilni strokovnjaki na področju revizijskih in analitičnih dejavnosti so bili koncentrirani v glavnih informacijskih centrih države - v VINITI, INION, osrednjih raziskovalnih inštitutih za znanstvene in tehnične informacije resornih ministrstev in oddelkov. Usposabljanje kadrov na tem področju je potekalo le na ravni Inštituta za izpopolnjevanje informacijskih delavcev in podiplomskih šol (predvsem na VINITI). Večina strokovnjakov je postala analitik v procesu manj obsežne prakse.
V tem obdobju so se začela pojavljati dela, posvečena uporabi informacij in analitiki.
Komercialno informacijska podjetja pri nas so v več letih šla skozi več stopenj svojega razvoja:
Priprava tiskovnih povzetkov, novic, naslovov in drugih stvarnih podatkov o gospodarskih subjektih z vzporednim zbiranjem lastnih baz podatkov.
Razširjena objava o pripravi heterogenih informacijsko-analitičnih izdelkov, tako po kakovosti kot po imenu, z uporabo zunanjih (tudi tujih) baz podatkov. Kot reklamno zastavo so napovedali izvedbo svojih terenskih raziskav (sociološke, trženjske ankete), kasneje pa tudi prejem operativnih ekonomsko-obveščevalnih podatkov. Takšne študije so se realno in v velikem obsegu naučili izvajati šele v drugi polovici 90. let. Glavni oglaševalski argument je bil in ostaja seznam<серьезных>stranke, ki uporabljajo informacijske in analitične izdelke - vladne organizacije, banke, velika podjetja, časopisi in revije.
Razvoj zasebnih metod analitičnega raziskovanja. Po avgustovski krizi 1998 in odlivu tujih strank se je začela bitka za domačega potrošnika analitičnih informacij. Glavno "orožje" v njem je bilo učinkovitost in odmik od standardnih tematskih tržnih pregledov (blagovnih, regionalnih) za celotno skupino zainteresiranih uporabnikov na posamezne pakete informacij - "po meri".
Hitrost razvoja »regionalne analize« - hitre in celovite študije družbenopolitičnih in gospodarskih razmer v regiji v teh letih je osupljiva, še posebej v predvolilnih obdobjih. Analiza informacij v njih je bila zelo organsko združena z rezultati raziskav prebivalstva. Informacijska podjetja so začela iskati izvirne oblike različnih analitik. Na primer psihološki portret osebe, ki zanima stranko (brez neposrednega stika z njo - na podlagi analize videoposnetkov, grafološke preiskave itd.), informacijsko spremljanje, svetovanje o najrazličnejših vprašanjih, iznajdba njihovih lastni ekonomski indeksi, ocene različnih objektov in subjektov - bank, zavarovalnic, univerz, zunanjih upravljavcev itd.
Če so v prvi polovici 90-ih prevladovale številne informacijske agencije, ki so se osredotočale na delo z borznimi, naslovnimi in pravnimi informacijami, potem je galaksija visoko specializiranih informacijskih podjetij, ki delajo z medijsko publiko v svetovalnem načinu, postala najbolj aktivna. Hkrati so se razvijale geografske informacijske tehnologije, na trg so vstopila specializirana informacijska podjetja s svojimi geografskimi imeniki. Toda mnogi od njih so hitro izgubili svojo specializacijo in neskončno širili problemsko polje svoje analitike zaradi pomanjkanja širokega učinkovitega povpraševanja.
Postopoma se je pojavil nabor konceptov, ki so opisovali analitične produkte, čeprav z drugačno vsebino in kakovostjo – ciljno blagovne znamke, tržno usmerjeni, marketinški, pregledi novic in reference. Pregledni dokumenti, ki so vsebinsko podobni, obstajajo pod različnimi imeni, razlike med njimi pa je zelo težko izslediti.
Tudi pregledna gradiva so v tem obdobju doživela pomembne spremembe. Obogateni so z novimi žanri - od standardne oblike in tehnologije avtomatiziranega poročanja do bonitetne tabele, kratkih poslovnih novic, vrednosti kazalnika napovedi, krivulj rasti za določen parameter, indeksa. Pregledna gradiva postanejo kratka, manjša po obsegu, periodična, a še vedno ostajajo zgolj ugotavljajo stanje oziroma stanje predmeta. Učinkovitost njihove priprave se povečuje.
Toda vzporedno z razvojem metodoloških tehnik za analizo in prikazovanje podatkov se izgublja strokovnost in zanesljivost večine analitičnih izdelkov v periodiki. Informacijski in analitični izdelki »po naročilu« in »za objavo« so se začeli bistveno razlikovati.
Prvi želi ohraniti obseg in največje število svežih podatkov (najnovejša bilanca stanja in drugi kazalniki), drugi - biti previden pri ocenah, a nazoren v predstavitvi, s praznimi, nesmiselnimi fragmenti besedila. Najpogosteje v takih pregledih (zlasti o gospodarskih in političnih temah) ni niti ene netrivialne posplošitve. Pogosto je vidna neposredna pristranskost informacij o recenziji. Pregledi so izgubili pomemben del - viri informacij praktično niso nikjer navedeni, zato obstaja nezaupanje v podane kazalnike in zaključke.
Ena izmed temeljnih informacijsko-analitičnih tehnologij, ki so osnova številnih naštetih storitev, je informacijska diagnostika. Informacijska diagnostika je tehnologija za analizo informacij o objektu, ki se izvaja s posebnimi postopki in metodami na določenem predmetnem področju z uporabo izbranih kazalnikov za oceno stanja, trendov in možnosti za razvoj predmeta. Predmet katere koli narave je mogoče diagnosticirati, če se skozi čas spreminja, informacije o teh spremembah pa so na voljo v dokumentarnem toku. Glavni pogoji za izvajanje informacijskih diagnostičnih postopkov: 1) Ne analizira se predmet sam, temveč informacije o njem, ki so znane v družbi; 2) Za uspešno diagnostiko je treba zagotoviti določeno popolnost zbiranja dokumentov (podatkov) o objektu, katerega meje informacijski analitik vnaprej opiše v obliki urejenega seznama ključnih besed ali problemsko usmerjenega rubrikatorja, ki zajame predmetno polje predmeta; 3) Diagnostični znaki - kazalniki vrednotenja - se lahko izberejo med značilnostmi predmeta - njegovih lastnosti, kakovosti, fizičnih parametrov. 4) Tehnološka veriga diagnostičnih metod in postopkov mora informacijskemu analitiku omogočiti diagnosticiranje neznanega predmeta s ponovljivimi rezultati ocene predmeta.
Koncepta "informacijske diagnostike" in "informacijskega spremljanja" objektov sta bila uvedena v poznih osemdesetih letih. Prvič v ruski literaturi je bil tako jasen koncept, kot je "informacijska diagnostika", zabeležen leta 1989 v delu V.R. Serov z naslednjimi značilnostmi: "nabor metod, ki omogočajo ugotavljanje stanja določenega področja nacionalnega gospodarstva in optimalne načine za njegov nadaljnji razvoj."
V knjigi G.F. Gordukalova leta 1990 in njeni prejšnji članki so predstavili koncept "informacijskega spremljanja", ki je razumel tehnologijo neprekinjenega informacijskega spremljanja objekta v fiksnem informacijskem polju glede na izbrane kazalnike za diagnosticiranje in napovedovanje razvoja objekta. Izraz je postal moderen, vendar se želim distancirati od številnih možnosti za njegovo izvedbo, saj so ponujene nestrokovno in ogrožajo obetavne zmožnosti pristopa spremljanja. Informacijski nadzor je posebna tehnologija informacijske diagnostike, ki temelji na delnem sledenju novih informacij o objektu, ki so se pojavile za vsako novo obdobje opazovanja, in njihovi kasnejši primerjavi s prejšnjim obdobjem z uporabo nabora izbranih indikatorjev spremljanja. To pomeni, da je spremljanje informacij tudi eden od načinov informacijske diagnostike objekta na časovni lestvici.
Predmet je mogoče diagnosticirati v različnih časovnih načinih: retrospektivna analiza - vključuje prepoznavanje trendov razvoja v preteklem časovnem obdobju; operativna ekspresna analiza - označuje stanje predmeta v določenem trenutku njegovega razvoja; monitoring analiza - kontinuirano spremljanje razvoja objekta (ali znanja o njem) skozi določene časovne točke.
Informacijski analitik prejme obogateno in sistematizirano znanje o objektu. Zahvaljujoč strokovnim sposobnostim pri iskanju in sistematizaciji informacij je sposoben "sestaviti" celostno, kumulativno in sistematizirano predstavo o tem iz fragmentarnih, razpršenih dokumentov o predmetu. Na primer, sestavite seznam avtorjev in podjetij, ki se v zadnjih letih ukvarjajo s problemom, sistematizirajte področja raziskav predmeta itd. Reproducirano znanje o predmetu (tj. Prineseno z drugih področij znanstvene in praktične dejavnosti) se identificira na podlagi ugotovljenih podobnosti in razlik predmetov, njihovih lastnosti, obsega uporabe itd. Izvaja se na podlagi kompleksnega postopka iskanja in diagnosticiranja »implicitno uporabnih« informacij o objektu.
Najbolj priljubljen in zahtevan informacijski izdelek je "informativno poročilo". Poročilo je informacija, zbrana iz različnih virov in sistematizirana o poslovnem subjektu. Informativno poročilo vsebuje podatke: o dejavnostih podjetja, njegovih lastnikih, menedžerjih, finančnem stanju, področju dejavnosti, strukturi kapitala, zgodovini, podatke o podružnicah, hčerinskih in matičnih družbah.
Informativno poročilo vam omogoča oceno stopnje komercialnega tveganja pri sodelovanju<#"justify">Ocenjevanje stroškovne učinkovitosti pridobivanja in uporabe poslovnih informacij se razlikuje od tradicionalnih pristopov k ocenjevanju učinkovitosti drugih ekonomskih pojavov, ko se stroški primerjajo z dobičkom (ali obsegom proizvodnje). Pridobivanje največje količine informacij za porabljen denar ne pomeni, da bodo iz teh informacij potegnjeni zaključki za sprejemanje upravljavskih odločitev. Slednji pa niso omejeni na ustvarjanje dobička, temveč so usmerjeni v razvoj organizacije, zagotavljanje dolgoročnih možnosti za rast na konkurenčnem trgu, zadovoljevanje potreb strank (notranjih in zunanjih), osebnih interesov vodij in zaposlenim, dvig njihovega ugleda, usposobljenosti, samozavesti in dobrega počutja.
Če povzamemo, je mogoče opozoriti, da se je oblikovanje informacijskega trga v naši državi začelo v začetku dvajsetega stoletja. Skozi leta smo prešli pot od skoraj popolne odsotnosti zaznane potrebe po informacijah, predvsem pa po analitičnem izdelku, do trenutnega oblikovanja povpraševanja po analitičnih in napovedovalnih storitvah, povezanih s tveganji na trgu.
Na samem začetku 90. let, z uničenjem sovjetskega gospodarstva, se je pojavila potreba po informacijah o stanju na blagovnih trgih in začela se je doba borz, vključno z elektronskimi. Nato se je začel hiter proces prevare na trgu in pojavila se je potreba po preverjanju ruskih in tujih podjetij - potencialnih partnerjev, ter podatkov o lokaciji dolžnika in njegovem finančnem položaju, kar je povzročilo informacijska in detektivska podjetja, ki izbirajo in preverjati subjekte na trgu in izvajati iskalne aktivnosti po dolžnikih. Naslednja stopnja v razvoju informacijskega in analitičnega trga je prišla s pojavom obsežnih kriznih pojavov na trgu, kot sta "črni torek", "črni četrtek". Te tržne kataklizme so povzročile potrebo po analitičnem produktu: spremljanju in analitičnem napovedovanju stanja posameznih tržnih sektorjev, predvsem v bančnem in finančnem sektorju.
Resen zagon razvoju informacijskega in analitičnega trga je dala tudi vavčerska privatizacija v Rusiji in z njo povezani družbeni, politični, gospodarski in kriminalni pojavi. Potreba po preverjanju partnerjev in analizi dejavnikov tveganja v določenih regijah države in gospodarskih sektorjih se je večkrat povečala. Z razvojem potreb in informacijskega trga se je povečal pretok informacij in število informacijskih virov, kar je vodilo v razvoj telekomunikacijskih omrežij, matematičnih sredstev za hitro obdelavo velikih količin informacij, sistemov za upravljanje baz podatkov, sistema analitičnih pregledov. in povzetki o določenih vprašanjih in številnih drugih elementih informacijske tehnologije.
Z razvojem trga vrednostnih papirjev se je pojavilo povpraševanje po informacijah, povezanih z borznimi operaterji.
Zahteve po informacijah se odzivajo na zapletenost našega življenja. S poglabljanjem sedanje gospodarske in politične krize se je pojavilo veliko zanimanje za politično stanje posamezne regije, države kot celote in njihov vpliv na gospodarstvo posameznih tržnih subjektov. Treba je pregledati politični trg naše države. Pojavila se je potreba po napovedovanju in sistematični analizi stanja v določenih sektorjih gospodarstva, v določenih sektorjih trga, v določenih podjetjih, ki tvorijo mesto ali sistem, za celotno industrijo.
Poglavje II. Dejavnosti državne avtonomne ustanove RNTIC "Bashtekhinform" na področju informacijske in analitične podpore za podjetja
.1 Splošne značilnosti in področja delovanja državne avtonomne ustanove RNTIC "Bashtekhinform"
Državna avtonomna ustanova republiški znanstveni, tehnološki in informacijski kompleks "Bashtekhinform" je bila ustanovljena leta 1963 kot Hiša znanstvenih in tehničnih informacij. Leta 1966 se je preoblikoval v Centralni urad, leta 1969 - Center za znanstvene in tehnične informacije in propagando. Leta 1992 je bil reorganiziran v državno institucijo RNTIC "Bashtekhinform" Akademije znanosti Republike Belorusije, od leta 2009 - državno institucijo RNTIC "Bashtekhinform".
Trenutno raznoliki sklad "Bashtekhinform" vključuje: 83.000 izvodov. knjig in brošur, 20280 izv. domače revije, 75.000 izv. industrijski katalogi, 523300 izvodov. regulativni in tehnični dokumenti ter publikacije organov NTI, več kot 5 milijonov izvodov. patentni dokumenti (na papirju), 180 CD/DVD plošč.
Glavne dejavnosti državne avtonomne ustanove RNTIC "Bashtekhinform":
Informacijska podpora za vladne agencije, industrijska podjetja, znanstvene organizacije in izobraževalne ustanove;
informacijska podpora inovacijskim dejavnostim za povečanje konkurenčnosti podjetij in znanstvenih organizacij Republike Belorusije;
pospeševanje ustvarjanja, pravno varstvo in uporaba rezultatov intelektualne dejavnosti;
spodbujanje razvoja informacijskih tehnologij v različnih sektorjih gospodarstva Republike Belorusije.
Naloge, ki se izvajajo med dejavnostmi Državne avtonomne ustanove RNTIC "Bashtekhinform":
ustvarjanje, posodabljanje in organizacija uporabe znanstvenih, tehničnih, regulativnih in tržnih informacijskih virov, vključno s skladi znanstvene in tehnične literature, regulativne, tehnične in patentne dokumentacije, podatkovnih baz in bank podatkov;
spodbujanje znanstvenih in tehničnih inovacij ter najboljših praks, izboljšanje kvalifikacij strokovnjakov;
aplikativno znanstveno raziskovanje na področju informacijskih virov in informacijske tehnologije.
Ena od dejavnosti državne avtonomne ustanove RNTIC "Bashtekhinform" je izvajanje znanstvenih in tehničnih projektov, kot je oblikovanje skladov znanstvenih, tehničnih, regulativnih in patentnih informacij; razvoj republiške informacijske banke visokih tehnologij; razvoj koncepta informacijske podpore dejavnosti znanstvene organizacije na podlagi enotnega rekurzivnega objektnega podatkovnega modela z uporabo enotnega večjezičnega vmesnika; izvajanje dela v skladu z akcijskim načrtom republiškega ciljnega inovacijskega programa Republike Belorusije; organizacija stalne razstave visokotehnoloških in znanja intenzivnih izdelkov Republike Belorusije; izvajanje nabora ukrepov na področju intelektualne lastnine; ustanovitev Centra za prenos tehnologije Akademije znanosti Republike Belorusije; razvoj Republiškega centra za medsektorsko industrijsko sodelovanje in tržno informiranje; zagotavljanje informacijskih in izobraževalnih storitev podjetjem, organizacijam in državljanom Republike Belorusije na podlagi podjemnih pogodb.
Namen inovacijske dejavnosti Državne avtonomne ustanove RNTIC "Bashtekhinform" Akademije znanosti Republike Belorusije je: informacijska podpora inovacijski dejavnosti v Republiki Belorusiji in promocija znanstvenih in tehničnih inovacij in dosežkov; oblikovanje, razvoj in uporaba avtomatiziranih virov znanstvenih in tehničnih informacij na ozemlju Republike Belorusije, vključno z literaturo in dokumentacijo, bazami podatkov in bankami podatkov; ustvarjanje avtomatiziranih sistemov za zbiranje, obdelavo in organizacijo dostopa do teh informacij za državne organe, podjetja, organizacije in znanstveno skupnost; izvajanje izobraževalnih dejavnosti na področju usposabljanja, prekvalifikacije in izpopolnjevanja strokovnjakov na področju industrije, izobraževanja, znanosti in poslovnih struktur v skladu z zahtevami znanstvenega in tehnološkega napredka.
Organizacija vključuje naslednje oddelke in centre:
1.Izobraževalni in metodološki center;
.Center za učenje na daljavo;
.Center za usposabljanje in tehnični center;
.Patentno svetovalni center;
.Informacijsko-trženjski center;
Center za dokumente;
Expo Center;
.Center za razvoj grozdov;
.Center za varčevanje z energijo in izboljšanje energetske učinkovitosti Republike Baškortostan;
Tiskarna;
.Informacijska banka podatkov o znanstveno intenzivnih tehnologijah;
.Znanstvena in tehnična knjižnica;
.Oddelek za normativno in tehnično dokumentacijo;
Spletni studio "ART4WEB";
.Pisarniški material.
Izobraževalni in metodološki center državne avtonomne ustanove RNTIC "Bashtekhinform" je bil ustanovljen leta 1996, ima državno licenco št. 119201 za pravico do izvajanja izobraževalnih dejavnosti. Center vsako leto gosti več kot 100 izobraževalnih dogodkov za strokovnjake s področja managementa, računovodstva, financ, prava, upravljanja s človeškimi viri, trženja, prodaje, skozi leto se tu usposablja preko 1600 študentov - predstavnikov podjetja vseh oblik lastništva iz različnih regij Rusije in regij Baškortostana.
Trenutno je UMC regionalni predstavnik medregionalne javne organizacije »Ceh domačih strokovnjakov za državna in občinska naročila« v Republiki Belorusiji.
V Centru za učenje na daljavo državnega avtonomnega zavoda RNTIC "Bashtekhinform" se usposabljanje izvaja preko interneta v specializiranem izobraževalnem okolju, ki vključuje elektronske učbenike, izobraževalne računalniške programe, sistem za preverjanje in spremljanje znanja ter sredstva komunikacije in izmenjavo informacij.
Učite se lahko po svojem individualnem urniku, ob primernem času: doma ali v službi.
Izobraževalni in tehnični center (TTC) "Bashtekhinform" je bil ustanovljen leta 2001 in zavzema vodilni položaj na trgu informacijske tehnologije v Baškortostanu.
Glavne dejavnosti izobraževalnega centra "BashTechInform" so:
IT svetovanje in izdelava IT rešitev na ključ
Dobava licenčne programske opreme
Usposabljanje in certificiranje strokovnjakov
Tehnična podpora
Izobraževalni center "Bashtekhinform" ima bogato zbirko partnerskih statusov, vključno z Microsoft Gold Certified Partner s šestimi kompetencami, Novell Gold Certified Partner, Oracle Business Partner, IBM Partner, Symantec Software Partner.
Vsi strokovnjaki izobraževalnega in tehničnega centra so pooblaščeni s strani vodilnih proizvajalcev programske opreme. Med njimi so priznani "velikani" IT trga: Microsoft, Oracle, Novell, Cisco, ISACA. Strokovnjaki izobraževalnega in tehničnega centra imajo bogate praktične izkušnje pri izvajanju in vzdrževanju programskih rešitev v največjih podjetjih Republike Belorusije.
Glavni cilji Patentnega svetovalnega centra Državne avtonomne ustanove RNTIC "Bashtekhinform" so pomoč izumiteljem pri zaščiti njihovega intelektualnega dela, pomoč ter znanstvena in metodološka podpora patentnim strokovnjakom, storitve patentnih informacij za podjetja in organizacije.
Obstaja elektronski katalog regulativnih dokumentov, ki vključuje bibliografske zapise za vse vrste knjig in dokumentov, vključno s članki iz revij »Patenti in licence«, »Intelektualna lastnina. Industrijska lastnina", "IP. Avtorska in sorodne pravice« v zadnjih letih zbirke regulativnih in tehničnih dokumentov o intelektualni lastnini v pomoč izumitelju: osnovni zakoni, mednarodni dokumenti, priporočila za vložitev prijave za izum, blagovna znamka, uporabni model, industrijsko oblikovanje, računalniški programi.
Center za medsektorsko industrijsko sodelovanje in tržno informiranje je infrastrukturna organizacija, ki spodbuja razvoj podjetništva v industriji. Glavna dejavnost podizvajalskega centra je razvoj kooperantskih vezi med industrijskimi podjetji (malimi, srednjimi in velikimi) na regionalni in medregionalni ravni (v okviru Nacionalnega partnerstva za razvoj podizvajalstva) (Sklep Vlade RS Republika Belorusija z dne 31. maja 2005 št. 109 "O ustanovitvi republiškega centra za medsektorsko industrijsko sodelovanje in tržne informacije").
Center za prenos tehnologij je registriran kot subjekt inovacijske infrastrukture (certifikat št. 5 z dne 24.04.09, ukaz MPIIP RB št. 49 z dne 24.04.09). Namen centra je komercializirati rezultate znanstvenih raziskav in razvoja ter spodbujati integracijo znanosti in gospodarstva z zagotavljanjem prenosa tehnologij na ruskem in mednarodnem trgu ter pomagati organizacijam in podjetjem pri učinkovitejši uporabi intelektualne lastnine.
Storitve centra:
Storitve prenosa omrežne tehnologije
Strokovno znanje inovativnih projektov
Revizija tehnologije
Revizija intelektualne lastnine
Trženje tehnologije
Svetovanje pri prenosu in komercializaciji tehnologije
Vodenje inovacijskih projektov
Poslovno načrtovanje inovativnih projektov
Iskanje in privabljanje naložb
Zunanje izvajanje raziskovalnega in razvojnega dela na področju visoke tehnologije
Informacijske in analitične storitve
Izobraževalne storitve
V skladu z Odlokom Vlade Republike Baškortostan št. 202 z dne 21. septembra 2005 "O razvoju republiške informacijske banke podatkov o znanstveno intenzivnih tehnologijah" RNTIC "Bashtekhinform" izvaja razvoj, oblikovanje, polnjenje in razvoj republiške informacijske banke znanstveno intenzivnih tehnologij.
Glavni cilji projekta so ustvariti sistem informacijske podpore za znanstvene in tehnične dejavnosti, sistematizirati, zbirati in posodabljati znanstvene informacije Republike Baškortostan, spodbujati prenos tehnologije in pritegniti vlagatelje, spodbujati intelektualne vire na trgu, krepiti praktične usmeritev akademske, industrijske in uporabne univerzitetne znanosti kot najpomembnejšega proizvodnega potenciala rezerve rasti v republiki.
Temeljite politične, gospodarske in družbene spremembe, ki zaznamujejo sodobni razvoj družbe, so povečale pomen informacij in status knjižnic kot najbolj demokratičnega vira dostopa do znanja, ki ga je nabralo človeštvo. Znanstvena in tehnična knjižnica (NTL) državne avtonomne ustanove RNTIC "Bashtekhinform" kompleks nudi referenčne, bibliografske in informacijske storitve podjetjem in organizacijam vseh oblik lastništva in posameznikom.
Glavni cilji NTB so:
zagotavljanje varnosti informacijskih virov, ki jih vsebuje NTB sklad;
pridobivanje, obračunavanje in obdelava novih prejemkov;
informatizacija knjižničnih in bibliografskih procesov;
uvajanje novih tehnologij v procese oblikovanja lastnih informacijskih virov, ustvarjanje elektronskih knjižnic;
širitev prakse uporabe izposojenih informacijskih virov;
promocija informacijskih virov uporabnikom, širitev repertoarja knjižničnih storitev.
Storitve, ki jih nudi znanstvena in tehnična knjižnica:
Uporaba referenčnega in iskalnika.
Zagotavljanje primarnih virov (knjige, revije, industrijski katalogi, informativni listi).
Sestavljanje bibliografskih seznamov referenc za povzetke, tečaje, diplomska dela, disertacije.
Tematski izbor literature.
Urejanje referenčnih seznamov za povzetke: naloge, diplomska dela, disertacije.
Dostava literature na dom (nočna karta).
Zagotavljanje regulativnih in pravnih informacij z uporabo Consultant-Plus ATP.
Priprava tematskih zbirk informacij, povzetkov, analitičnih poročil na temo stranke.
Poiščite informacije v sistemu RASPRI.
Določitev indeksa UDK in naslova SRNTI.
Tedenske odprte projekcije literature.
Organizacija in izvedba specialističnih dni.
Metodološka svetovanja o organizaciji dela znanstvene in strokovne knjižnice.
Kopiranje izbranih informativnih gradiv.
Tematske in stvarne informacije.
Zagotavljanje računalniškega časa za delo na internetu.
Glavna naloga znanstveno-strokovne knjižnice je hramba in pridobivanje – oblikovanje knjižnične zbirke.
Zbirka referenčnega in informacijskega sklada je osredotočena na reševanje problemov in področij, s katerimi se soočajo podjetja in organizacije republike.
Referenčno-informacijski fond je popolnjen na naslednjih področjih: strojništvo, nafta, plin, kemična industrija, instrumentarstvo, gradbeništvo, ekonomija, računalništvo, pravo.
Zmanjšanje sredstev je povzročilo močan upad obsega nabave knjižnice. Pravzaprav se je število prejemkov večkrat zmanjšalo.
Veliko pomoč pri dopolnjevanju zbirke nudi založba Gilem Akademije znanosti Republike Belorusije.
Struktura knjižničnih zbirk se spreminja na več ravneh: po vrstah medijev, po stopnji neposredne dostopnosti bralcu (glavni hrambeni fond, prosto dostopni fond), po tipski strukturi, po znakovnih sistemih (besedilni - abecedni, multimedijski grafični, zvočni). ).
NTB širi dostop do elektronskih virov. Ta vir lahko zadovolji potrebo po najnovejših in najbolj relevantnih informacijah. Posebna pozornost je namenjena elektronskim publikacijam.
Leta 2011 sta se v strukturi državne avtonomne ustanove RNTIC "Bashtekhinform" pojavila dva nova oddelka: Center za razvoj grozdov in Center za varčevanje z energijo in izboljšanje energetske učinkovitosti Republike Baškortostan.
Center za razvoj grozdov Republike Baškortostan je bil ustanovljen v skladu z odredbo Vlade Republike Baškortostan z dne 17. avgusta 2011 št. 1066-r na podlagi Akademije znanosti Republike Belorusije za aktivirati inovacijske procese in izvajati pobude grozdov v gospodarstvu Baškortostana.
Glavna naloga Centralnega komiteja Republike Belorusije je ustvariti pogoje za učinkovito interakcijo med podjetji - udeleženci teritorialnih grozdov, izobraževalnimi in znanstvenimi ustanovami, neprofitnimi in javnimi organizacijami, državnimi organi in lokalnimi samoupravami, vlagatelji v interesu razvoj teritorialnih grozdov, zagotavljanje izvajanja skupnih projektov grozdov.
Funkcije Centralnega komiteja Republike Belorusije vključujejo:
razvoj projektov za razvoj teritorialnih grozdov in investicijskih programov;
spremljanje stanja inovacijskega, znanstvenega in proizvodnega potenciala teritorialnih grozdov;
razvoj in izvajanje skupnih grozdnih projektov z vključevanjem udeležencev v teritorialnih grozdih, izobraževalnih in znanstvenih ustanovah ter drugih zainteresiranih straneh;
organizacija usposabljanja, prekvalifikacije in izpopolnjevanja osebja, zagotavljanje svetovalnih storitev v interesu udeležencev grozda;
pomoč udeležencem teritorialnih grozdov pri pridobivanju državne podpore;
olajšanje uvajanja novih proizvodov (storitev) na trg s strani udeležencev v teritorialnih grozdih;
organizacija konferenc in seminarjev s področij, ki zanimajo udeležence grozda.
opravljanje svetovalnih storitev o specializaciji posameznih udeležencev grozda;
zagotavljanje storitev udeležencem grozda v smislu pravne podpore, trženja, oglaševanja;
vodenje informacijskih kampanj v medijih za osvetljevanje dejavnosti grozda in možnosti njegovega razvoja, promocija blagovne znamke grozda;
izvajanje marketinških raziskav na različnih trgih, povezanih s promocijo grozdnih produktov.
Center za varčevanje z energijo in izboljšanje energetske učinkovitosti Republike Baškortostan je bil ustanovljen decembra 2011 z namenom zagotavljanja enotne politike na področju varčevanja z energijo in izboljšanja energetske učinkovitosti, izvajanja pilotnih inovativnih projektov ter razvoja regulativnih in metodoloških okvirov za izvajanje politike varčevanja z energijo.
V skladu z zveznim zakonom št. 261-FZ "O varčevanju z energijo in povečanju energetske učinkovitosti ter o uvedbi sprememb nekaterih zakonodajnih aktov Ruske federacije" bi morala biti glavna prizadevanja na tem področju usmerjena v:
redno informacijsko podporo ukrepom za varčevanje z energijo in izboljšanje energetske učinkovitosti;
širjenje informacij o možnostih varčevanja z energijo in ukrepih za izboljšanje energetske učinkovitosti sistemov javne infrastrukture;
pridobivanje informacij o izjemnih dosežkih, tudi tujih, na področju varčevanja z energijo in energetske učinkovitosti, vključno s seznamom predmetov in tehnologij, povezanih s procesi rabe energetskih virov z najvišjo energetsko učinkovitostjo, o najučinkovitejših ukrepih za varčevanje z energijo, o obetavnih smereh razvoja varčevanja z energijo in povečanja energetske učinkovitosti;
pridobivanje informacij o naprednem inovativnem razvoju in projektih, ki se uporabljajo v industriji ter podjetjih za gorivo in energijo;
informacijska in analitična podpora inovacijskemu procesu, vključno s komercializacijo rezultatov inovacijskih dejavnosti na področju varčevanja z energijo in energetske učinkovitosti v podjetjih gorivnega in energetskega kompleksa.
Poslanstvo centra je znanstvena, tehnična in analitična podpora dejavnostim podjetij, ustanov in organizacij na področju varčevanja z energijo in učinkovite rabe virov, uvajanje napredne opreme in tehnologij za varčevanje z energijo in viri.
Glavne naloge centra:
informacijsko analitična podpora in spremljanje trenutnega stanja na področju varčevanja z energijo;
doseganje prihrankov v realnem času;
svetovanje odgovornim za varčevanje z energijo;
organizacija usposabljanja;
spodbujanje varčevanja z energijo.
Glavne naloge centra vključujejo prilagoditev Celovitega programa Republike Baškortostan "Varčevanje z energijo in izboljšanje energetske učinkovitosti v Republiki Hakasiji za obdobje 2010-2014 in za obdobje do leta 2020 z namenom, da ga pripravi za sofinanciranje iz zvezni proračun, izbor in pregled projektov varčevanja z energijo, naložbe za izvedbo projektov varčevanja z energijo na predpisan način, razvoj metodoloških priporočil na področju varčevanja z energijo, razvoj in izvajanje informacijskih in izobraževalnih programov o varčevanju z energijo, spodbujanje varčevanja z energijo v republika.
Informacijski viri podjetja so razpršeni po oddelkih, na primer organizacijska in administrativna dokumentacija je shranjena v kadrovskem oddelku, računovodska dokumentacija pa v računovodstvu.
Oddelek za normativno in tehnično dokumentacijo ima edinstvene sklade normativne in tehnične dokumentacije, dopolnjen z GOST-i, OST-i, TU-ji, mednarodnimi standardi ter SNiP-i in SanPiN-i ter zagotavlja informacijske storitve podjetjem in organizacijam vseh oblik lastništva ter posameznikom. .
Zbirka znanstveno-tehnične knjižnice obsega knjige in referenčne publikacije s področij: ekonomija, strojništvo, kemijska industrija, elektrotehnika, energetika, instrumentarstvo, promet, ekologija itd.
Patentni sklad vključuje osnovne zakone, mednarodne dokumente, priporočila za prijavo izuma, blagovne znamke, uporabnega modela, industrijskega oblikovanja in računalniških programov.
Informacijska banka znanstveno intenzivnih tehnologij vsebuje elektronske baze podatkov z različnih področij.
.2 Interakcija državne avtonomne ustanove RNTIC "Bashtekhinform" s komercialnimi strukturami Republike Belorusije. Stanje, analiza učinkovitosti
Posebnosti dejavnosti državne avtonomne ustanove RNTIC "Bashtekhinform" so namenjene zagotavljanju znanstvenih in tehničnih informacij znanstvenim in izobraževalnim ustanovam, proizvodnim podjetjem v vseh sektorjih industrije, kmetijstva, storitvenega sektorja, javnih organizacij, inženirskih in tehničnih delavcev, izumitelji in podjetniki.
Vsak od oddelkov in sektorjev državne avtonomne ustanove RNTIC "Bashtekhinform" vsebuje informacije za določen krog strokovnjakov. Tako znanstveno-tehnična knjižnica sodeluje z zunanjim okoljem z zagotavljanjem vrste plačljivih knjižničnih storitev na podlagi razpoložljivih informacijskih virov. Organizira in vodi “Specialistični dan” in “Informativni dan”.
Informacijska banka podatkov o visoki tehnologiji Republike Baškortostan sodeluje z zunanjim okoljem pri opravljanju glavnih nalog oddelka. Oblikovana je baza industrijskih podjetij, s katero oddelek stalno sodeluje, vabila na seminarje in konference pošiljamo po faksu in elektronski pošti. Vzdržujemo močne povezave s strokovnjaki in imetniki patentov, ki so hkrati potrošniki podatkov banke podatkov in njeni dobavitelji.
Informacije, ki jih vsebuje republiška informacijska banka podatkov o znanstveno intenzivnih tehnologijah, se uporabljajo za podporo inovativnim dejavnostim organizacij in podjetij in jih povprašujejo strokovnjaki vlade Republike Belorusije, ministrstev, oddelkov Republike Belorusije, in znanstvena skupnost Akademije znanosti Republike Baškortostan.
Preko interneta je omogočen brezplačen dostop do informacij iz Republiške informacijske banke podatkov.
V okviru opravljenega dela se skupaj z Akademijo znanosti in Ministrstvom za industrijo, investicije in inovacijsko politiko Republike Slovenije izvajajo znanstveni in praktični seminarji, konference, izdaje zbornikov, sodelovanje na razstavah in tekmovanjih ter razni dogodki. Baškortostan.
ü Investitorji in industrija - iskanje obetavnih znanstvenih dosežkov in novih tehnologij ter strokovnjakov, ki lahko ovrednotijo nove znanstvene rezultate in tehnologije ter olajšajo njihovo implementacijo v proizvodnjo;
ü Organi državnega upravljanja - informacijska podpora upravljanju, določanje vloge znanstvenih ustanov in znanstvenikov v znanstvenem procesu;
ü Znanstveniki in izumitelji - dostop do najnovejših znanstvenih informacij, iskanje partnerjev in investitorjev, prenos tehnologije;
ü Učitelji in študenti - seznanjanje z dosežki znanosti in tehnike ter uporaba rezultatov znanstvenih raziskav v izobraževalnem procesu;
ü Inženirski in tehnični delavci - seznanitev z dosežki znanosti in tehnologije, obetavni razvoj.
Leta 2011 je spletno stran republiške informacijske banke znanstveno intenzivnih tehnologij obiskalo približno 270 tisoč ljudi, vključno z: Rusijo, Ukrajino, Belorusijo, Kazahstanom, Nemčijo, Latvijo, Nizozemsko, Veliko Britanijo, Poljsko itd.
Regionalni center za medsektorsko industrijsko sodelovanje in tržno informiranje regionalnim industrijskim podjetjem zagotavlja storitve, ki olajšajo vzpostavljanje kooperantskih vezi. Prenaša informacije o prejetih naročilih prek medregionalne partnerske mreže regionalnim industrijskim podjetjem. Zagotavlja številne oglaševalske storitve s postavitvijo pasic na spletno stran informacijsko-trženjskega centra (#"justify">GAU RNTIC "Bashtekhinform" aktivno sodeluje s podjetji in organizacijami nanoindustrije: spodbuja resnično pomoč pri komercializaciji rezultatov znanstvene raziskave in razvoj, povezovanje znanosti in industrije, organizira razstave in srečanja o razvoju nanotehnologije in nanoindustrije, pomaga pri seznanjanju z inovativnimi potenciali republike na področju nanoindustrije in izboru projektov za sofinanciranje v bližnja prihodnost To so podjetja, kot so JSC Salavatsteklo (Salavat), LLC Zhespar-BIOS (Ufa), OJSC "Sterlitamak Machine Tool Plant" (Sterlitamak), OJSC INTC "Iskra" (Ufa), LLC "Bashstankocenter", OJSC "NIIT " (Ufa), FSUE "NPC Gas Turbine Construction SALYUT" , CJSC "Ural-TSP" (Ishimbay), CJSC "Plakart", OJSC "UMPO", LLC "ESM" (Ufa).
Center za prenos tehnologije je nekakšna razpisna platforma, kjer izvajalsko podjetje in naročnik najdeta skupne točke in prideta do donosnega sodelovanja.
Patentno svetovalni center državne avtonomne ustanove RNTIC "Bashtekhinform" pomaga povečati učinkovitost inovacij, uvesti rezultate intelektualne dejavnosti v civilni obtok, patentno informacijsko podporo organizacijam, industrijskim podjetjem, malim in srednje velikim podjetjem, razvoju in krepitvi sodelovanje na področju intelektualne lastnine ter reševanje aktualnih vprašanj pravne zaščite intelektualne lastnine. Center sodeluje s podjetji in organizacijami Republike Belorusije, kot so agencija za pravno varnost "INTELLECT-S", NPF "Packer", OJSC "Gazprom neftekhim Salavat", OJSC "Sorbent", OI "Ekator", LLC "Inkotel" , LLC "Cordeo" , LLC "First Firm of Patent Attorneys", LLC "Pharmatek", FSUE UAPO, FSUE UAP "Gidravlika", LLC "Law Firm Gorodissky and Partners".
Hitro razvijajoči se svetovni trg v 21. stoletju ustvarja raznolikost potrošnikov, zahtev po izdelkih, blagu in storitvah, organizaciji in vodenju proizvodnje ter opredeljuje pojem kakovosti. Zagotoviti uporabniku posebne vrste strokovne literature in dokumentacije o profilu njegove dejavnosti, razložiti postopek uporabe mednarodnih, regionalnih in nacionalnih standardov na ozemlju republike, zlasti za mala in srednja podjetja, je eno. nalog Znanstvene in tehniške knjižnice (NTB).
Znanstvena in tehnična knjižnica je strukturni oddelek državne avtonomne ustanove RNTIC "Bashtekhinform". Zagotavlja knjižnične storitve, informacijsko, bibliografsko in referenčno podporo strokovnjakom iz podjetij republike, študentom in zaposlenim na Akademiji znanosti na podlagi svojih informacijskih zbirk. Dejavnosti znanstvene in tehnične knjižnice so vedno usmerjene v zagotavljanje informacij podjetjem in organizacijam.
Informacijska družba ustvarja nove pogoje za delo knjižnic in jim postavlja nove zahteve, zato je za vsebinsko obravnavo teh pogojev priporočljivo izpostaviti naslednja tehnološka vozlišča knjižnično-informacijske dejavnosti: strukturiranje informacijskih tokov; ponujanje informacij; poraba informacij.
Na srečanjih s predstavniki gospodarskega sektorja se pogosto pokaže njihovo slabo poznavanje zakonodaje s področja certificiranja, standardizacije, regulativnih dokumentov na različnih ravneh in postopka njihove uporabe v republiki.
NTB - imetnik sistematično posodobljenega sklada - opravlja nalogo zagotavljanja informacij s standardi in regulativnimi dokumenti podjetjem, organizacijam, poslovnim strukturam in posameznikom, tudi v regijah republike v skladu s sporazumi s podjetji.
Poseben pomen je ta dejavnost dobila z uvedbo sistemov vodenja kakovosti. NTB prispeva k temu delu z zagotavljanjem brezplačnega dostopa do sredstev, organiziranjem razstav, seminarjev, izvajanjem tematskih iskanj in pošiljanjem informativnih pisem.
Sklad normativnih dokumentov je predstavljen v tradicionalni obliki in na elektronskih medijih.
Poleg regulativne dokumentacije poslovneže zanimajo informacije o opremi, tehničnih značilnostih, proizvodnih podjetjih in podatki o naslovu. To je sestavni del znanstvenih in tehničnih informacij, ki so potrebne pri pripravi tehničnih in oblikovalskih rešitev, pri nakupu domače ali uvožene opreme.
Glavni viri so dokumenti, združeni pod imenom »industrijski katalogi«, ki vsebujejo informacije o industrijskih izdelkih.
Še pred kratkim sta se pojma, kot sta knjižnica in posel, zdela nezdružljiva. Toda gospodarsko dejavnost je bilo treba obvladati in zdaj so zanesljiv in stalen vir izvenproračunskih prihodkov plačljive storitve, kot so: zagotavljanje primarnih virov (knjige, revije, industrijski katalogi); sestavljanje bibliografskih seznamov referenc za povzetke, tečajne naloge, diplomska dela, disertacije; tematski izbor literature z vseh področij gospodarstva in industrije; dostava literature na dom (nočna karta); Zagotavljanje regulativnih in pravnih informacij z uporabo ATP "Consultant-plus"; zagotavljanje računalniškega časa na internetu itd.
Znanstveno-tehnična knjižnica je vstopila na trg z dobro virsko bazo in poznavanjem potreb uporabnikov. Kakovost knjižničnih storitev in njihovo konkurenčnost določa uresničevanje istih temeljnih načel sistema vodenja kakovosti: osredotočenost na uporabnika, aktivnost najvišjega vodstva, procesni pristop, vključenost zaposlenih itd.
Storitev se izvaja tako v čitalnici kot na daljavo na zahtevo posameznih uporabnikov in organizacij na pogodbeni podlagi. Pri prejemu informacij uporabnik plača ne samo posredovane informacije, ampak tudi informacijske storitve.
Obeti za uvedbo novih informacijskih tehnologij so povezani s povečanim dostopom do internetnih virov. Bibliografske in polnobesedilne baze podatkov na zgoščenkah so uporabniku na voljo v paketu, zato je strategija uvajanja novih informacijskih tehnologij usmerjena v čim večjo dopolnitev elektronskih virov knjižnice.
Upoštevanje posebnosti zahtev po posebnih vrstah strokovne literature in dokumentacije. NTB kaže zanimanje za baze podatkov VNIIKI in drugih.
Glede na cilje dejavnosti knjižnice ločimo naslednja inovativna področja:
temeljijo na izdelkih in so namenjeni spreminjanju repertoarja knjižničnih storitev kot odgovor na naraščajoče potrebe javnosti;
organizacijsko in vodstveno, kar povzroča potrebo po razvoju in izvajanju progresivnih oblik in metod dela, nastanek novih struktur;
tehnološke, povezane z izboljšanjem tehnoloških procesov v knjižnicah z njihovo tehnično prenovo;
socialni, namenjen pomoči pri zadovoljevanju družbeno-kulturnih potreb zaposlenih v knjižnici;
inovativnost na področju strokovne zavesti;
kompleksen, vključno z vsemi vrstami naštetih novosti.
Nove tehnologije povečujejo dostopnost informacij in širijo možnosti iskanja le-teh.
Razvoj interneta lahko knjižnice potisne na obrobje informacijske infrastrukture; to mnenje je globoko zmotno, predvsem zato, ker knjižnice sodijo med temeljne kategorije človeške kulture, internet pa med tehnološke novosti, ki beležijo določeno stopnjo znanstveni in tehnološki razvoj družbe.
Znanstvene knjižnice so vedno sestavni del informacijske, kulturne, izobraževalne in izobraževalne infrastrukture.
Trenutna stopnja razvoja znanstvene in tehnične knjižnice je povezana z aktivnim uvajanjem novih metod izmenjave informacij, ustvarjanjem lastnih informacijskih virov, informatizacijo knjižničnih procesov in organizacijo dostopa uporabnikov do elektronskih informacijskih virov.
Spremembe uporabnikovih zahtev po kakovosti knjižnične dejavnosti, procesov obdelave in posredovanja informacij postavijo knjižnico pred potrebo po razvoju novih vrst informacijskih storitev.
Uporaba referenčnega iskalnika (SPA);
Nudenje primarnih virov;
Informativni dan;
Tematski izbori;
Bibliografski seznami;
Iskanje informacij v bazi podatkov;
Informacije o naslovu;
Metodološka svetovanja;
Materiali za kopiranje;
Uporaba referenčnega in iskalnega sistema "Svetovalec-Plus";
skeniranje;
Nudenje računalniškega časa za delo na internetu;
Določitev rubrik UDK, LBC in GRNTI;
Tipkanje;
Delo z elektronskimi knjižnicami Elibrary, STN International.
Čitalnico obiskuje povprečno 20-25 ljudi. Povprečna proizvodnja na dan je 120-150 izvodov. Za strokovnjake pogodbenih podjetij in vse zainteresirane so predstavljene tedenske razstave novih prispevkov - 99 razstav.
V letu 2011 je znanstveno-tehnična knjižnica izvedla 3 strokovne dneve o inovativni dejavnosti podjetij in organizacij; Izdelanih je bilo 120 tematskih zbirk z aktualnih področij: računovodstvo, davki, varstvo pri delu, vodenje kadrovskih evidenc, inovativnost, investicije:
"Varstvo pravic potrošnikov";
"Pravila požarne varnosti";
"Pravila trgovanja";
"Navodila za varstvo pri delu v trgovini";
"Državna registracija pravnih oseb in samostojnih podjetnikov";
»Novo pri izračunu povprečne plače v letu 2011«;
"Regulacija trgovinske dejavnosti."
Vključno za podjetja:
„Žveplova kislina, ohlajena. Ekologija. Varstvo in zdravje pri delu« - Oil Refinery LLC;
"Motivacijski sistem v trgovinskih organizacijah" - LLC "Prodliner";
"Metode ekonomskega upravljanja, ki se uporabljajo v podjetju" - Energobeton LLC;
"Bitumen. Toksičnost. Ekologija" - JSC "Novoil".
Storitev se izvaja tako v čitalnici kot na daljavo na zahtevo posameznih uporabnikov in organizacij na pogodbeni podlagi.
Posebno mesto v inovativni dejavnosti knjižnic zavzema uvajanje računalniških tehnologij, ki se nanašajo na inovativno dejavnost kompleksne narave, saj vključujejo vse vrste knjižničnih inovacij. Uvajanje novih informacijskih tehnologij, povezanih s širitvijo dostopa do internetnih virov. Knjižnica pri svojem delu uporablja možnost iskanja po bazi podatkov Znanstvene elektronske knjižnice (www.elibrary.ru). NEB je največji ruski portal na področju znanosti, tehnologije, medicine, izobraževanja, ki vsebuje povzetke in polna besedila več kot 12 milijonov znanstvenih publikacij.
Spletna stran www.pressa.ru obiskovalcem ponuja tudi možnost uporabe brezplačnih elektronskih različic revij in prenosa arhivov tiskanih publikacij. Najbolj raziskane tuje zbirke elektronske periodike, kot so Kluwer, Academic Press, Elsevier, Elibrary, STN International.
Bibliografske in polnobesedilne baze podatkov na zgoščenkah so uporabniku na voljo v paketu, zato je strategija uvajanja novih informacijskih tehnologij usmerjena v čim večjo dopolnitev elektronskih virov knjižnice.
Knjižnična zbirka obsega 450 knjig v elektronski obliki, od tega: 160 knjig o inovativnosti, 32 knjig o uporabi in odlaganju odpadkov, 258 knjig o termoenergetiki.
Izdelane so naslednje elektronske knjižnice na CD-ju:
»Knjižnica inovacij«;
"Knjižnica o uporabi in odlaganju odpadkov";
"Knjižnica o termoenergetiki".
Med raziskavo smo izvedli anketo, s katero smo ugotavljali povpraševanje po referenčnih, bibliografskih in informacijskih storitvah za podjetja in organizacije vseh oblik lastnine ter posameznike. V vprašalniku, ki smo ga razvili, so bila uporabljena predvsem zaprta vprašanja, ki so anketirancem omogočila jasne in za raziskovalca uporabne odgovore ter poenostavila postopek naknadne obdelave prejetih podatkov.
Postopek zbiranja vsakega vprašalnika je bil sestavljen iz več stopenj:
) izbor podjetja, ki izpolnjuje navedene kriterije;
) zbiranje podatkov o kontaktni osebi, telefonski številki, številki faksa podjetja, elektronskem naslovu;
) dialog z anketirancem, pridobitev ustnega soglasja za sodelovanje v študiji, razjasnitev koordinat za pošiljanje vprašalnika;
) pošiljanje vprašalnika;
) prejemanje vprašalnika.
Opozoriti je treba, da so vsako od petih stopenj zbiranja vprašalnika spremljale precejšnje težave.
Kot rezultat analize rezultatov raziskave se je izkazalo, da absolutno vsi anketiranci (100%) uporabljajo dodatne strokovne informacije, kar še enkrat poudarja njihovo zavedanje o pomenu informacijske in analitične podpore za poslovanje. Najpogostejši vir dodatnih informacij je internet (78 %), sledijo revije (52 %) in na drugem mestu po številu odgovorov knjižnica (52 %). Pri tem velja opozoriti, da se te možnosti odgovorov med seboj sploh ne izključujejo, temveč se, nasprotno, križajo in dopolnjujejo. Tako so na primer možne možnosti »uporaba revij iz knjižničnih zbirk«, »elektronske različice revij« ali »uporaba storitev dostopa knjižnice do določenih spletnih baz podatkov«.
Med viri pridobivanja strokovnih informacij zanesljivo prednjačijo periodične strokovne publikacije, knjige in gradiva znanstvenih konferenc pa uporablja 39 % oziroma 34 % vprašanih.
Tako so rezultati ankete pokazali visoko aktivnost vodij in vodilnih strokovnjakov organizacij in podjetij v neprofitnem sektorju kot uporabnikov knjižnice in drugih virov informacij. Takšen interes nakazuje, da imajo veliko potencialno potrebo po informacijskih in analitičnih storitvah.
3 Načini za povečanje učinkovitosti dejavnosti državne avtonomne ustanove RNTIC "Bashtekhinform" na področju informacijske in analitične podpore za poslovne strukture
Zvezni zakon Ruske federacije "O knjižničarstvu" opredeljuje knjižnico kot "informacijsko, kulturno, izobraževalno ustanovo, ki ima organiziran fond pomnoženih dokumentov in jih daje v začasno uporabo posameznikom in pravnim osebam." Te zakonsko določene funkcije kažejo na priznanje posebne, vedno večje vloge knjižnic v sodobnem svetu, na potrebo po njihovem hkratnem razvoju v vseh treh smereh, pa tudi na vsestranskost vsakodnevnega knjižničnega dela.
Znanstvena in tehnična knjižnica Državne avtonomne ustanove RNTIC "Bashtekhinform" ima poleg finančnih težav trenutno določene kadrovske težave - trenutno v osebju knjižnice ni nobenega zaposlenega. Zato lahko rečemo, da na tej stopnji še ni sistema informacijskih in analitičnih storitev, ki bi lahko zadovoljil potrebe poslovne sfere.
Hkrati pa zgolj ponovna vzpostavitev delovanja knjižnice ne bo veliko spremenila situacije. Očitno je, da ima nov čas svoje zahteve za delo z informacijami. To se kaže v širitvi knjižničnih funkcij, povečanju obsega informacij, ki so predmet obdelave, pa tudi v povečanju povpraševanja po informacijskih in analitičnih izdelkih in storitvah. Število potrošnikov teh produktov, tako realnih kot potencialnih, narašča, kar je treba razvijati tudi pri načrtovanju dela knjižnice.
Na prvih stopnjah razvoja knjižnice je glavna naloga njenih zaposlenih takojšnje zagotavljanje abstraktnih, bibliografskih, referenčnih, preglednih in analitičnih informacij različnim kategorijam uporabnikov. Z razvojem knjižnice se bo širilo število opravljanih funkcij, povečevalo se bo število naslovov izdelanih informacijsko-analitičnih izdelkov in število opravljenih storitev.
Znanstveno-tehnična knjižnica Državne avtonomne ustanove RNTIC "Bashtekhinform" bo zagotavljala informacijsko in analitično podporo poslovanju na podlagi ciljne identifikacije, zbiranja, znanstvene analize in sinteze domače in tuje literature ter neobjavljenih dokumentov, ki vsebujejo informacije o poslovnih problemih, rezultati znanstvenih raziskav na tem področju; kot tudi preučevanje informacijskih potreb in zahtev uporabnikov.
Dejavnost knjižnice se lahko izvaja na naslednjih področjih: oblikovanje, vzdrževanje in vzdrževanje razpršenih zbirk in bank podatkov o najbolj priljubljenih temah med uporabniki na podlagi kumulacije različnih informacijskih virov; priprava, objava in distribucija informacijskih izdelkov: bibliografskih, abstraktnih, analitičnih, preglednih, stvarnih in drugih gradiv; zagotavljanje, v skladu z zahtevami, objavljenih in neobjavljenih gradiv in njihovih kopij, nizov avtomatiziranih baz podatkov, uporaba množičnih oblik informacijskih storitev; promocija in oglaševanje njihovih izdelkov in storitev; izvajanje znanstvenih raziskav na različnih področjih in panogah; sodelovanje pri širjenju izkušenj informacijske dejavnosti s publikacijami, sodelovanje na seminarjih in konferencah; spremljanje informacijske situacije; metodološka in tehnološka podpora za dejavnosti državne avtonomne ustanove RNTIC "Bashtekhinform"; interakcija z drugimi informacijsko-analitičnimi centri v regiji in državi.
Knjižnica ne zagotavlja samo informacijskih in analitičnih storitev "zunanjim" potrošnikom, ampak je tudi nujna povezava v informacijski in metodološki podpori dejavnosti državne ustanove RNTIC "Bashtekhinform". Odsotnost zaposlenih s posebno izobrazbo v organizaciji negativno vpliva na učinkovitost informacijske podpore dejavnosti organizacije. Zato je v tem primeru treba v osebje vključiti strokovnjake, ki zagotavljajo informacijsko, analitično in metodološko podporo dejavnostim organizacije ter zagotavljajo visoko usposobljene storitve podjetjem in organizacijam republike. Ti strokovnjaki so lahko analitiki informacijskih virov - diplomanti specialnosti "Knjižnične in informacijske dejavnosti" na BSPU poim. M. Akmulla.
Študenti Fakultete za družbene in humanistične vede Baškirske državne pedagoške univerze, ki študirajo na specialnosti "Knjižnične in informacijske dejavnosti", lahko sodelujejo tudi pri delu znanstvene in tehnične knjižnice državne avtonomne ustanove RNTIC "Bashtekhinform". Dela, ki jim jih naložijo zaposleni v knjižnici, lahko opravljajo neposredno ali v učnem procesu. V prvem primeru so to lahko naloge iskanja informacij, njihove analitične in sintetične obdelave, pomoč pri pripravi pregledov in drugih izdelkov. V času študija lahko študenti še naprej opravljajo prakso pri knjižničnem osebju, prav tako pa bi lahko v imenu učiteljev pri nekaterih disciplinah opravljali naloge, katerih rezultate bi knjižnični delavci lahko uporabljali. Na primer, v okviru discipline "Informacijski in analitični izdelki in storitve" bi študenti lahko razvili načrt za izvedbo informativnega dneva za strokovnjake na določenem področju.
Viri financiranja knjižnice bodo tako sredstva, dodeljena po splošni oceni Državne avtonomne ustanove RNTIC "Bashtekhinform", kot prihodki od pogodbenih in plačanih storitev, ki jih opravljajo zaposleni. Možno je tudi ciljno financiranje v okviru zveznih in regionalnih programov. Predlaga se uvedba mešanega plačila za zaposlene, po kosih in na podlagi časa: časovno plačilo iz splošne ocene državne ustanove RNTIC "Bashtekhinform" in plačilo po kosih, pri katerem so zaslužki odvisni od količine proizvedenih izdelkov. in opravljene storitve, upoštevajoč njihovo kakovost, zahtevnost in delovne pogoje. Koderni del plače se bo oblikoval iz dohodkov pogodbenih in plačanih storitev.
Ob upoštevanju vsega zgoraj navedenega smo razvili opis delovnih mest za zaposlene v znanstveni in tehnični knjižnici državne avtonomne ustanove RNTIC "Bashtekhinform".
Zaključek
Tako je nujen pogoj za učinkovit razvoj gospodarstva in družbene sfere, znanosti in tehnologije, izobraževalnih in kulturnih sistemov visoka stopnja razvoja informacijskega okolja družbe, informacijskih virov in sredstev za njihovo obdelavo in dostavo, telekomunikacij in računalniške tehnologije.
Pomemben del tega okolja v Republiki Baškortostan je republiški znanstveni, tehnološki in informacijski kompleks državne avtonomne ustanove RNTIC "Bashtekhinform", katerega funkcije vključujejo kopičenje edinstvenih informacijskih skladov, pa tudi zagotavljanje znanstvenih in tehnične informacije znanstvenim in izobraževalnim ustanovam, proizvodnim podjetjem v vseh sektorjih industrije, kmetijstva, storitvenih dejavnosti, javnim organizacijam, inženirjem in tehnikom, izumiteljem in podjetnikom.
V procesu izvajanja tega dela je bil dosežen zastavljeni cilj: analizirane so bile sodobne metode in tehnologije informacijske in analitične podpore dejavnosti poslovnih organizacij. Glavne naloge dela so bile izvedene:
) Določena je vloga informacijske in analitične podpore na področju upravljanja in poslovanja;
) Študiral informacijske in analitične tehnologije, ki se uporabljajo v poslovni sferi;
) Podan je splošen opis državne avtonomne ustanove RNTIC "Bashtekhinform" in njenih področij delovanja;
) Upoštevana je bila interakcija državne avtonomne ustanove RNTIC "Bashtekhinform" s komercialnimi strukturami, izvedena je bila analiza njene učinkovitosti;
) Analizirani so načini za izboljšanje učinkovitosti dejavnosti državne avtonomne ustanove RNTIC "Bashtekhinform" na področju informacijske in analitične podpore za poslovne strukture.
Študija je pokazala, da se vodstvo in vodilni strokovnjaki organizacij v celoti zavedajo vloge informacijske in analitične podpore na področju upravljanja in poslovanja. Takšno podporo lahko zagotovijo industrijske knjižnice in organi NTI (vključno z zaposlenimi v državni avtonomni ustanovi RNTIC "Bashtekhinform" in znanstveno-tehnično knjižnico) z uporabo tradicionalnih oblik referenčnih in informacijskih storitev ter sodobnih informacijskih in analitičnih tehnologij. Vendar pa trenutno zaradi določenih finančnih in kadrovskih težav potreb organizacij po informacijski in analitični podpori upravljanja ni mogoče v celoti in na ustrezni ravni zadovoljiti. Kadrovska in funkcionalna optimizacija znanstvene in tehnične knjižnice državne avtonomne ustanove RNTIC "Bashtekhinform" bo znatno razširila obseg informacijskih in analitičnih storitev, ki jih zagotavlja za podporo in podporo poslovanja ter izboljšanje njihove kakovosti. Rezultat raziskave je bila izdelava modela znanstvene in tehnične knjižnice državne avtonomne ustanove RNTIC "Bashtekhinform".
Določbe za obrambo:
) Informacijska in analitična podpora je nujen pogoj za učinkovit razvoj gospodarstva in družbene sfere, znanosti in tehnologije, izobraževalnega in kulturnega sistema;
) Vodstvo in vodilni strokovnjaki organizacij se v celoti zavedajo vloge informacijske in analitične podpore na področju upravljanja in poslovanja ter imajo veliko potrebo po informacijskih in analitičnih izdelkih in storitvah;
) Kadrovska in funkcionalna optimizacija znanstvene in tehnične knjižnice državne avtonomne ustanove RNTIC "Bashtekhinform" bo omogočila kakovostno zadovoljevanje teh potreb, hkrati pa znatno razširila obseg informacijskih in analitičnih storitev, ki jih zagotavlja za podporo in podporo poslovanja.
Seznam uporabljene literature
1.Alehina, G.V. Informacijske tehnologije v ekonomiji in upravljanju: učbenik [Elektronski vir] / G.V. Alehina; Moskovski mednarodni inštitut za ekonometrijo, informatiko, finance in pravo. - M.: 2004. - Način dostopa: #"justify">. Analiza računovodskih izkazov: učbenik / Ed. M.A. Bakhrushina, N.S. Plaskovoy. - M .: Univerzitetni učbenik, 2009. - 367 str.
.Andreeva, I.A. Preoblikovanje ruske družbe in informacijskega trga / I.A. Andreeva // Metodologija in praksa informacijskega in analitičnega upravljanja poslovnih tveganj. - M., 2003. - Str.64.
.Balzhinov, A.V. Analiza in diagnostika finančnih in gospodarskih dejavnosti podjetja: učbenik. dodatek / A.V. Balzhinov, E.V. Mihejeva. - Ulan-Ude: “Ulan-Ude / VSGTU”, 2003. - 119 str.
.Baturin, Yu.M. Informacije o družbi, pravo in ljudje / Yu.M. Baturin // Vpliv znanstvenega in tehnološkega napredka na učinkovitost upravljanja: zbirka člankov. - M .: Pravna literatura, 1989. - 274 str.
.Berg, A.I. Informacije in upravljanje / A.I. Berg, Yu.I. Černjak. - M., 1996. - 285 str.
.Brežnjev, V.A. Informacijske storitve: izdelki in storitve, ki jih nudijo knjižnice in informacijske storitve podjetij [Besedilo] / V.V. Brežnjev, V.A. Minkina; SPbGUKI. - Sankt Peterburg: Poklic, 2004. - 304 str.
.Bushueva L.I. Informacijska in analitična podpora trženjske dejavnosti organizacij: teorija in metodologija statističnega raziskovanja: monografija. - M.: Akademija naravoslovnih znanosti, 2007
.Bushueva L.I. Tipologija funkcij informacijskih sistemov v upravljanju organizacij. - Trženje v Rusiji in tujini. - Št. 1. - 2005.
.Godin V.V. Informacijska podpora za dejavnosti upravljanja / V.V. Godin, I.K. Korneev. - M .: Mojstrstvo; Višja šola, 2001. - 240 str.
.Gordukalova G.F. O metodah in postopkih za informacijsko diagnostiko predmeta // Raziskovalna metodologija. - 2008. - št. 1. -P.29-32
.Gordukalova, G.F. Spremljanje dokumentarnega toka za informacijsko diagnostiko predvidenih objektov: učbenik. dodatek / Gordukalova G.F., Yudina L.V. - M.: IPKIR, 1991. - 110 s.
.Gordukalova, G.F. Retroanaliza predmeta in zahtev / G.F. Gordukalova // Knjižničarstvo. - 2003. - št. 3
.GOST 7.73-96. Iskanje in razširjanje informacij: izrazi in definicije. - Ed. uradni - Vstopi. 1998 - 01 - 01. - Minsk: Meddržavni svet za standardizacijo, meroslovje in certificiranje, 1996. - 15 str. - (Meddržavni standard. Sistem standardov za informacijsko, knjižnično in založniško področje).
.Gusynina, I.A. Informacijska in analitična podpora upravljavskih odločitev pri nadzoru poslovnih procesov / Gusynina I.A., Zabbarova O.A. // V svetu znanstvenih odkritij. - 2011. - št. 10
.Dvorkina, M.Y. Informacijska služba: sociokulturni pristop [Besedilo] / M.Ya. Dworkin. - M.: Profizdat, 2001. - 111 str.
.Deshko, A.E. Spremljanje dejavnosti podjetja kot sredstvo za preprečevanje insolventnosti / A.E. Deshko // Gospodarsko pravo. - 2007. - št. 3. - strani 13-15
.Jetpisova, A.B. Indikativno spremljanje investicijskega potenciala in oblikovanje investicijske podobe podjetja / A.B. Jetpisova // Ekonomska analiza: teorija in praksa. - 2008. - št. 20(125).
.Zagladin, N.V. Globalna informacijska družba in Rusija / N.V. Zagladin // Svetovno gospodarstvo in mednarodni odnosi. - 2005. - Št. 7. - Str. 21
.Kazakova, N.A. Analiza upravljanja in diagnostika podjetniške dejavnosti: učbenik / N.A. Kazakova. - M .: Finance in statistika: INFRA-M, 2009. - 496 str.
.Kazakova, N.A. Ekonomska analiza pri vrednotenju podjetij in upravljanju naložbene privlačnosti podjetja: učbenik. dodatek / N.A. Kazakova. - M.: Finance in statistika, 2009. - 240 str.
22. Karminski, A.M. Informacijska in analitična podpora za podjetja [Elektronski vir] / Karminsky A.M., Pomazkin D.V. // Rusko podjetništvo. - 2004. - št. 10 (58). - Način dostopa:<#"justify">23.Kovalev, V.V. Analiza gospodarske dejavnosti podjetja: učbenik / V.V. Kovalev, O.N. Volkova. - M .: TK Velby LLC, 2002. - 424 str.
.Kovalev, V.V. Finančna analiza: metode in postopki / V.V. Kovalev. - M.: Finance in statistika, 2006. - 560 str.
.Kovalev, V.V. Finančna analiza: učbenik / V.V. Kovalev. - M .: Finance in statistika, 2000. - 511 str.
.Lobanov, S.G. Nekateri vidiki večnivojske tehnologije informacijskega in analitičnega dela / S.G. Lobanov // Moč. - 2004. - št. 8. - Str. 48-65
.Lopatina N. Informacijski strokovnjaki XXI stoletja: novi trendi v stroki in poklicnem izobraževanju / N Lopatina // Informacijski viri Rusije. - 2010. - št. 2
.Lyskova E.A. Informacijska podpora komercialnih dejavnosti v pogojih elektronskega poslovanja / E.A. Lyskova // Informacijski viri Rusije. - 2006. - Št. 5. - Str. 11
29. Minaev S.M. Problemi razvoja informacijskega poslovanja v Rusiji: poročilo [Elektronski vir] / S.M. Minaev // II mednarodna konferenca "Informacijska in analitična podpora za upravljanje poslovnih tveganj" (1997). - Način dostopa:<#"justify">Aplikacije
Priloga 1
Vprašalnik za uporabnike znanstvene in tehnične knjižnice državne avtonomne ustanove RNTIC "Bashtekhinform"
Spoštovani uporabniki! Izvajamo študijo za ugotavljanje povpraševanja po referenčnih, bibliografskih in informacijskih storitvah za podjetja in organizacije vseh oblik lastništva ter posameznike. Hvaležni vam bomo, če boste našli čas in odgovorili na vprašanja v našem vprašalniku. Če želite to narediti, obkrožite odgovor, ki ste ga izbrali.
1. Ali pri svojem delu uporabljate dodatne strokovne informacije?
a) Da b) Ne
2. Poimenujte vire pridobivanja strokovnih informacij
a) Revije b) Internetna baza podatkov
c) Knjižnica d) Drugo __________________
3. Katere tuje in domače informacijske izdelke (DB, RZ, Knjižnični viri) poznate? (seznam)
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
4. Ali jih uporabljate pri svojem delu?
a) Da b) Ne
c) drugo_________________
. Kako dolgo že uporabljate storitve znanstvene in tehnične knjižnice državne avtonomne ustanove RNTIC "Bashtekhinform"?
a) prvič b) obiskal knjižnico
c) redni uporabnik d) večkrat
6. Ali nameravate v prihodnosti uporabljati storitve knjižnice državne avtonomne ustanove RNTIC "Bashtekhinform"?
a) da b) ne
c) težko odgovorijo
7. Preverite vse storitve znanstvene in tehnične knjižnice državne avtonomne ustanove RNTIC "Bashtekhinform", ki ste jih morali uporabiti:
a) Metodološka svetovanja b) Zagotavljanje primarnih virov
c) Tematske zbirke d) Bibliografski seznami
e) Iskanje informacij v bazi f) Podatki o naslovu
g) Informativni dan h) Kopiranje gradiva
i) “Svetovalec-Plus” j) Skeniranje
l) Tipkanje l) Določitev UDK, indeksa BBK
m) drugo______________________
8. Katere druge vrste storitev bi radi videli v državni avtonomni ustanovi RNTIC "Bashtechform"?________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
9. Kako ocenjujete kakovost opravljenih storitev?
____________________________________________________________________________________________________________________________________
10. Katere druge storitve poslovne informacijske podpore bi radi uporabljali v prihodnosti??______________________________________________________
__________________________________________________________________
11. Ali za informacijsko podporo svojemu poslovanju uporabljate informacijske storitve drugih podjetij?
a) da b) ne
12. Če da, potem navedite katere?
_______________________________________________________________
_________________________________________________________________
13. Kaj razumete pod besedo informacijska in analitična podpora?__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
O meni:
Nadstropje________________
starost_____________
Področje delovanja _______________________________________
Dodatek 2
SISTEM VODENJA KAKOVOSTI
Državna avtonomna ustanova republiški znanstveni, tehnološki in informacijski kompleks "Bashtekhinform"
Opis delovnega mesta za analitika informacijskih virov
2 od 5
Ta opis delovnega mesta je bil razvit in potrjen na podlagi pogodbe o zaposlitvi z recenzentom-analitikom v skladu z določbami delovnega zakonika Ruske federacije in drugimi predpisi, ki urejajo delovna razmerja.
1. Splošne določbe
1.1. Recenzent-analitik spada v kategorijo strokovnjakov in je neposredno podrejen generalnemu direktorju državne avtonomne ustanove Republiški znanstveni, tehnološki in informacijski kompleks državne avtonomne ustanove RNTIC "Bashtekhinform".
2. Na delovno mesto recenzenta-analitika se imenuje oseba z visoko strokovno izobrazbo, brez izkazovanja pogojev glede delovnih izkušenj.
3. Recenzent-analitik je imenovan na položaj in razrešen s položaja z ukazom generalnega direktorja državne avtonomne ustanove Republiški znanstveni, tehnološki in informacijski kompleks državne avtonomne ustanove RNTIC "Bashtekhinform".
4. Pregledovalcu-analitiku so dodeljene naslednje funkcije:
informacijske in referenčne storitve za organizacijo in dokumentacijsko podporo dejavnosti;
organizacijska podpora dejavnosti upravljanja.
5. Pregledovalec-analitik mora vedeti:
struktura organizacije, usmeritev njenih dejavnosti;
Opis delovnega mesta recenzenta-analitika informacijskih virov Sistem vodenja kakovosti Državna avtonomna ustanova Republiški znanstveni, tehnološki in informacijski kompleks “Bashtekhinform” DI-…/…-01 Izdaja: Stran. 3 od 5
zakoni in drugi regulativni pravni akti s področja analitične dejavnosti;
metode zbiranja, ocenjevanja in analiziranja informacij;
osnove organizacije dela; osnove delovne zakonodaje;
državni standardi za pripravo upravnih dokumentov;
pravila za uporabo računalnikov in druge pisarniške opreme;
osnove etike in estetike, pravila poslovnega komuniciranja;
osnove delovne zakonodaje;
pravila in predpisi varstva pri delu, varnosti, industrijske sanitarije in požarne zaščite.
6. Recenzent-analitik mora biti sposoben:
sestavljajo poslovna pisma, pripravljajo administrativne dokumente, vodijo zapisnike sestankov;
kompetentno organizirati shranjevanje informacij in njihov prenos;
uporabljati komunikacijska orodja in organizacijsko opremo;
delo na računalniku v operacijskem okolju Windows;
uporabljajte internet in elektronsko pošto.
7. Med odsotnostjo pregledovalca-analitika (bolezen, dopust itd.) Njegove naloge opravlja oseba, imenovana z ukazom predsednika, ki pridobi pravice in nosi odgovornost v skladu s temi navodili.
Opis delovnega mesta recenzenta-analitika informacijskih virov Sistem vodenja kakovosti Državna avtonomna ustanova Republiški znanstveni, tehnološki in informacijski kompleks “Bashtekhinform” DI-…/…-01 Izdaja: Stran. 4 od 5
. Delovne obveznosti
Referent-analitik v okviru svojih delovnih obveznosti:
1. Organizira analitično in metodološko podporo dejavnostim organizacije.
2. Izvaja analitično delo za zbiranje, vrednotenje in analizo prejetih informacij ter za razvoj praktičnih priporočil.
3. Spremlja objave, tudi v ruskih in tujih medijih, ter jih ocenjuje.
4. Sestavi potrebno poročevalsko dokumentacijo.
3. Pravice
Recenzent-analitik ima pravico:
1. Za vsa socialna jamstva, ki jih določa zakon.
2. Seznanite se z osnutki odločitev vodstva podjetja v zvezi z njegovimi dejavnostmi.
3. Predlagati vodstvu v obravnavo predloge za izboljšanje dela v zvezi s pristojnostmi, ki jih določajo ta navodila.
5. Od strukturnih oddelkov in strokovnjakov organizacije prejema informacije in dokumente, potrebne za opravljanje svojih uradnih dolžnosti.
6. Podpišite in potrdite dokumente iz svoje pristojnosti.
Opis delovnega mesta recenzenta-analitika informacijskih virov Sistem vodenja kakovosti Državna avtonomna ustanova Republiški znanstveni, tehnološki in informacijski kompleks “Bashtekhinform” DI-…/…-01 Izdaja: Stran. 5 od 5
7. Zahtevati od vodstva organizacije pomoč pri opravljanju službenih dolžnosti in pravic.
8. Izboljšajte svoje poklicne kvalifikacije.
9. Druge pravice, ki jih določa delovna zakonodaja.
4. Odgovornost
Recenzent-analitik je odgovoren za:
1. Za neizpolnjevanje ali nepravilno opravljanje svojih delovnih nalog, določenih s tem opisom delovnega mesta - v mejah, ki jih določa veljavna delovna zakonodaja Ruske federacije.
2. Za povzročitev materialne škode delodajalcu - v mejah, ki jih določa veljavna delovna in civilna zakonodaja Ruske federacije.
3. Za kazniva dejanja, storjena pri opravljanju svojih dejavnosti - v mejah, ki jih določa veljavna upravna, kazenska in civilna zakonodaja Ruske federacije.
mentorstvo
Potrebujete pomoč pri študiju teme?
Naši strokovnjaki vam bodo svetovali ali nudili storitve mentorstva o temah, ki vas zanimajo.
Oddajte prijavo navedite temo prav zdaj, da izveste o možnosti pridobitve posvetovanja.
Informacijska in analitična dejavnost Informacijska in analitična dejavnost – kontinuirana proizvodnja, zbiranje, proučevanje, prikazovanje in analiza podatkov o stanju (trženje, izvidovanje, monitoring).
O pojmu varnosti 2 Varnost je stanje delovanja, v katerem je z določeno verjetnostjo izključen pojav nevarnosti oziroma odsotnost pretirane nevarnosti. Državna varnost je varovanje ustavnega reda, suverenosti in celovitosti države. Življenjska varnost (življenje in dejavnost) je stanje zaščite družbe, ljudi in okolja pred čezmernimi nevarnostmi v kakršnih koli življenjskih razmerah in pri kateri koli dejavnosti. Osebna varnost - varnost pogojev, ki zagotavljajo uresničevanje pravic in svoboščin posameznika, možnosti za njihov razvoj. Socialna varnost je niz pogojev, ki omogočajo uresničevanje pravic in svoboščin vseh skupin prebivalstva, upreti se dejanjem, ki vodijo v razkol družbe (tudi s strani države). Zunanja varnost je varovanje posameznika, družbe in države pred zunanjimi grožnjami za njihovo trajnostno, stabilno delovanje in razvoj. Notranja varnost je varovanje posameznika, družbe in države pred notranjimi grožnjami za njihovo trajnostno, stabilno delovanje in razvoj. Notranja varnost Rusije je namenjena zagotavljanju stabilnega razvoja najpomembnejših področij dejavnosti za zadovoljevanje interesov posameznika in družbe, kar je mogoče doseči z učinkovito notranjo politiko države. Informacijska varnost je stanje varnosti informacijskega okolja družbe, ki zagotavlja njegovo oblikovanje in razvoj državljanov. Informacijsko okolje sistema in procesi, ki informacijski sistem zajemajo.
Oblikovanje informacijskih procesov 2 OSNOVI RAZLAGE POJMA “INFORMACIJE” Informacija (v prevodu iz latinščine informatio - razlaga, predstavitev) je ključni koncept sodobne znanosti, ki je enak kot na primer “materija” in “energija”. . Obstajajo tri glavne razlage pojma "informacija". Znanstvena interpretacija. Informacija je prvotna splošna znanstvena kategorija, ki odraža strukturo materije in metode njenega poznavanja, nezvodljiva na druge, enostavnejše koncepte. Abstraktna interpretacija. Informacije so določeno zaporedje simbolov, slik, ki skupaj in ločeno nosijo neko pomensko obremenitev za izvajalca. Specifična interpretacija. Na tem področju se upoštevajo specifični izvajalci, pri čemer se upoštevajo posebnosti njihovih ukaznih sistemov in semantika jezika. Tako so na primer za stroj informacije ničle in enice; za osebo - zvoki, slike itd. 1
Oblikovanje informacijskih procesov 15 Osnovni koncepti koncepta "informacije" Koncept št. 1 (K. Shannon), ki odraža kvantitativni informacijski pristop, definira informacijo kot mero negotovosti (entropije) dogodka. Količina informacije je odvisna od verjetnosti njenega prejema: bolj verjetno je sporočilo, manj informacij vsebuje. Koncept št. 2 obravnava informacijo kot lastnost materije in temelji na trditvi, da informacija vsebuje vsa sporočila, ki jih zaznajo ljudje ali naprave. Vsebinsko izrazil akademik Akademije znanosti ZSSR V. M. Gluškov. Koncept št. 3 temelji na logično-semantičnem (semantika - preučevanje besedila z vidika pomena) pristopu, v katerem se informacija razlaga kot znanje, ki se uporablja za aktivno delovanje, upravljanje in samoupravljanje. Informacije so aktivno, uporabno, »delujoče« znanje. Predstavnik tega koncepta je akademik Akademije znanosti ZSSR V. G. Afanasjev,
Modelna razlaga pojma »INFORMACIJA« V kibernetiki informacijo razumemo kot tisti del znanja, ki se uporablja za orientacijo, aktivno delovanje, upravljanje, torej z namenom ohranjanja, izboljšanja in razvoja sistema (N. Wiener). "Kibernetiko" v sodobnem smislu kot vedo o splošnih zakonih procesov nadzora in prenosa informacij v strojih, živih organizmih in družbi je prvi predlagal Norbert Wiener leta 1948. Kibernetični sistem je niz medsebojno povezanih objektov (elementov sistema), ki je sposoben zaznavati, si zapomniti in obdelovati informacije ter jih izmenjevati. Oseba izvaja vsa svoja dejanja na podlagi modela predmetov v okoliškem svetu. (Akademik Akademije znanosti ZSSR Anokhin P.K.) Razlaga znanje o svetu okoli sebe kot model. Po N. Wienerju informacija pomeni ciljno znanje. Posledično je dejavnost z modeli in na modelih dejavnost z informacijami.
Vsebina. VSEBINA RAZUMEVANJA POJMA »informacijski proces« 15 Informacijski proces je celovit niz zaporednih dejanj, ki se izvajajo na informaciji, da bi dobili rezultat. Informacijski proces je proces sprejemanja, ustvarjanja, zbiranja, obdelave, kopičenja, shranjevanja, iskanja, distribucije in uporabe informacij. Državni standard Ruske federacije "Varstvo informacij. Postopek za ustvarjanje avtomatiziranih sistemov v varni zasnovi" (GOST R 51583 2000). Najpogostejše komponente. oblikovanje; prenos, shranjevanje, sprejem, obdelava.
Vsebina koncepta "informacijski sistem" "Informacijski sistem je sistem za obdelavo informacij (I), ki deluje skupaj z organizacijskimi viri, kot so ljudje, tehnična sredstva in finančni viri, ki zagotavljajo in distribuirajo I" ISO/IEC 2382-1 "Informacije sistem je skupek, ki ga vsebujejo podatkovne baze ter informacijske tehnologije in tehnična sredstva, ki zagotavljajo njegovo obdelavo.« Zvezni zakon Ruske federacije z dne 27. julija 2006 št. 149 -FZ. Informacijski sistem je celostna celota, sestavljena iz medsebojno povezanih komponent, ki imajo lastnosti, ki jih ni mogoče reducirati na lastnosti komponent in jih ni mogoče izpeljati iz njih, ter ima zmožnosti in mehanizme za njihovo implementacijo za oblikovanje, shranjevanje, transformacijo, prenos in sprejemanje informacij. Informacijski proces je informacijski sistem v akciji
Strukturni diagram oblikovanja informacijskega procesa Človeška družba Pogoj obstoja Dejavnost Rešitev Model upravljanja Osnovne komponente modela Okolje Razvoj Informacijsko-analitični vodstveni tim odločanje Aktivnost Informacijski proces Informacijski sistemi Družbeni IS Biološki IS Tehnični IS Znanstvena baza - KIBERNETIKA 15
Splošne značilnosti dela 9 Namen koncepta. Iskanje in utemeljitev pogojev za zagotovljeno, trajnostno upravljanje kompleksnega sistema na podlagi uporabe naravoslovnega pristopa. Naravoslovni pristop določa integracija lastnosti človeškega mišljenja, sveta, ki ga obdaja, in spoznanja. Motivacija za razvoj Človeški viri, realni sektor gospodarstva, energetska oskrba in drugi kazalniki kompleksnega sistema ne ustrezajo ciljem upravljanja. In rezultati sprejetih odločitev ne izpolnjujejo pričakovanj menedžerjev Cilj: Izbrati in utemeljiti pogoje za zagotovljeno upravljanje trajnostnega razvoja lažnega sistema, ki temelji na reševanju inverznega problema Težave, ki nastanejo pri doseganju cilja, določa 1 Metodološki vidik - pridobitev pogojev za obstoj procesa upravljanja 2. Metodološki vidik - razvoj metode, ki bo zagotovila pogoje za prenos predmeta nadzora iz trenutnega stanja v zahtevano. 3. Tehnološki vidik so pogoji za izvedbo procesa prenosa krmilnega objekta iz trenutnega stanja v zahtevano.
Vsebina naravoslovnega pristopa 1 k razvoju koncepta upravljanja 03 1. Nezadovoljiv rezultat vodenja je utemeljen s protislovnimi sklepi 2. Za odpravo nasprotujočih si zaključkov je treba uporabiti aksiomatsko metodo 3. Asiomatska metoda predpostavlja obstoj naslednjega: elementi 3. 1. Osnovne predpostavke in predpostavke, običajno izražene v osnovnih načelih . 3. 2. Osnovni pojmi, ključne besede, aksiomi; Pravila dviga; Izrek 4. Proces dejavnosti vključuje 1. Človek in njegova zavest. 2. Okoliški SVET (objekt). 3. Nekaj, kar je dano od narave in omogoča znanje. (Univerzalna povezava) 5. Trikomponentnost se odraža v treh principih.
Osnovna načela koncepta 4 1. Načelo trikomponentnega znanja. Komponenta A. Abstraktna predstavitev (pogoj za obstoj procesa). (Metodologija.)) Komponenta B. Abstraktno-konkretna reprezentacija (Vzročno-posledična razmerja. (Metode) Komponenta C. Konkretna reprezentacija (Tehnologije. Algoritmi.) 2. Načelo celovitosti sveta. Izvaja zakon ohranjanje celovitosti predmeta. To je stabilna ciljna ponavljajoča se povezava lastnosti predmeta in lastnosti dejanja s fiksnim namenom 3. Načelo spoznanja sveta Izvaja se s tremi metodami. Razgradnja. Abstrakcija. Združevanje.
Značilnosti pristopa Osnovna metoda za izgradnjo teorije in prakse strateškega načrtovanja za zagotavljanje informacijske varnosti - formalna aksiomatska metoda v okviru kibernetičnega pristopa k reševanju problemov upravljanja Podporni elementi za izgradnjo teorije in prakse 1. Zakon ohranjanja integritete in pravilno zgrajeni sistemi 1. Informacijski proces 2. Varnost 3. Upravljanje 4. Strateško načrtovanje 3
Vsebina formalne aksiomatske metode Aksiomatska metoda, (grško axioma-pomembno, sprejeto stališče) način konstruiranja znanstvene teorije, pri katerem ta temelji na nekaterih začetnih določbah (sodbah) - aksiomih ali postulatih, iz katerih izhajajo vse druge trditve tega znanost (teoreme) je treba izpeljati na čisto logičen način, z dokazi. Namen FAM je omejiti samovoljno sprejemanje znanstvenih sodb kot resnic dane teorije. Komentarji. Gradbeništvo na podlagi FMA. običajno imenujemo deduktivni. Vsi koncepti deduktivne teorije (razen določenega števila začetnih) so uvedeni z dokazi, ki jih izražajo (ali pojasnjujejo) skozi predhodno uvedene koncepte. V takšni ali drugačni meri se deduktivni dokazi, značilni za FAM, uporabljajo v številnih znanostih, vendar kljub poskusom sistematične uporabe AM v predstavitvi filozofije (B. Spinoza), sociologije (G. Vico), politične ekonomije (C. Rodbertus- Yagetsov), biologijo (J. Woodger) in druge vede, glavno področje njegove uporabe še vedno ostaja matematika in simbolna logika, pa tudi nekatere veje fizike (mehanika, termodinamika, elektrodinamika itd.). 4
Osnovni elementi formalne aksiomatske metode 0. stopnja Osnovne predpostavke in predpostavke zdrave pameti (običajno je to izraženo v nekaterih osnovnih načelih) 1. stopnja. 1. 1. Osnovni pojmi, ključne besede, aksiomi. 1. 2. Pravila sklepanja: - pravilo implikacije (formula »...če, potem ...«) - pravilo zamenjave (popularno znano kot »metoda analogij«) 1. 3. Izreki (izjave, ki izhajajo iz aksiomi, ki temeljijo na pravilih sklepanja) 5
Osnovna načela za konstruiranje sklepanja Osnovna načela za konstruiranje sklepanja Osnovna premisa. Načela bi morala označevati bistvo procesa, s katerim delamo. Kaj počnemo? SPOZNAJMO IN SE ZAVEDAJMO SVETA okoli nas. Kdo je vpleten v to? In udeleženci so: 1. Človek, njegova zavest. 2. Okoliški SVET (objekt). 3. In nekaj, kar je dano od narave in omogoča znanje. (Univerzalna povezanost pojavov) V skladu s tem se ta trikomponentna struktura odraža v treh principih. 1. Načelo trikomponentnega znanja. Komponenta A. Abstraktna predstavitev (pogoj za obstoj procesa). Komponenta B. Abstraktno-konkretna predstavitev (Vzročno-posledična razmerja. (Metode) Komponenta C. Konkretna predstavitev (Tehnologije. Algoritmi) 6
Osnovna načela sklepanja 2. Načelo celovitosti sveta. Izvaja se po zakonu ohranjanja celovitosti predmeta. To je stabilna objektivna ponavljajoča se povezava med lastnostmi predmeta in lastnostmi dejanja s fiksnim namenom. Kaže se v medsebojnem preoblikovanju lastnosti predmeta in lastnosti njegovega delovanja s stalnim namenom. (Tudi trojni “Predmet”, “Namen”, “Dejanje”.) 3. Načelo spoznavnosti sveta. Izvaja se s tremi metodami znanstvenega spoznanja. Razgradnja. Abstrakcija. Združevanje. Tudi "tri". (Kognicija se spušča v vzpostavljanje vzorcev!!! To je bistvo agregata (združevanja). A to je možno le z razgradnjo in abstrakcijo. Z zavedanjem se izvaja obraten proces. Iz “Agregacije” - vzorcev, določen objekt je že ustvarjen z abstrakcijo in razgradnjo.) 7
Značilnosti kognicije in zavedanja okoliške resničnosti Načelo trikomponentnega znanja Načelo trikomponentnega znanja. 8 Komponenta A. Abstraktna reprezentacija (pogoj abstraktnega mišljenja obstoja procesa). Komponenta B. Abstraktno-konkretna reprezentacija (Vzročno-posledična razmerja. (Metode) Komponenta C. Konkretna reprezentacija (Tehnologije. Algoritmi) Dokler se plod domišljije »ščurek« ne spremeni v glavi Abstraktno-konkretno Ščurek v človeku v realnost - »avto«, za katerega človek ne misli, da je sposoben in je v nevarnosti, da bo uničen Izguba namena (Proces preoblikovanja modela človekovega vedenja v ustreznega) V zvezi z zgoraj navedenim je pravilno zgrajena teorija oz. Vzročnost ima tri komponente: preiskovalne povezave - metodologijo; - metode; - tehnologijo Specifično To spet izhaja iz značilnosti človekove duševne miselne dejavnosti Glavne faze duševne dejavnosti 1. 1. Človek se mora odločiti 1. 2. Oblikuje ga v svoji "glavi" na podlagi osebnega, notranjega asociativnega dojemanja sveta, predpostavke, da ima prav.. 1. 3 Na podlagi teh ustreznih asociacij človek oziroma avto oblikuje proces z vnaprej določenimi lastnostmi. Se pravi pogoj za obstoj obravnavanega procesa. 1. 4. Če je pogoj za obstoj procesa ustrezen Svetu, potem je proces realiziran. Sicer pa ne. 1. 5. Izvedba temelji na pogojih za prenos objekta iz obstoječega stanja v zahtevano. 1. 6. Na podlagi prevajalskih pogojev se oblikujejo pogoji za Tehnologijo (Algoritmi) za izvedbo prevajanja in implementacija Metodologije je že v teku. Metode. postopek. Pomen namena Pomen tega Pomen namena metod odgovarja na vprašanje namena metod odgovarja na vprašanje KAKO? odgovarja na vprašanje KAJ? ZAKAJ?
PROCES OBLIKOVANJA SISTEMA 9 DELOVANJE KOMPLEKSNEGA SISTEMA ∞ Zakon ohranjanja celovitosti Metodologija Metode Algoritmi (tehnologije) ∞ ∞ Ta predstavitev procesa razumnega, dokaj objektivnega razvoja videza sistema in metod uporabe nam omogoča, da ga obravnavamo kot določen niz urejenih elementov, ki se nahajajo "pod površino stožca". Generatrice stožca so »opisane« s sintezno enačbo videza in načini uporabe sistema ter določajo usmeritve za konkretizacijo zakona o ohranitvi celovitosti sintezne enačbe. Običajno raziskovalci obravnavajo metodologijo kot določen niz verbalnih modelov, v praksi pa dobimo piramido »z odprtim vrhom« in oblikovanje »osnutka znanja« v tovrstnem vetrovniku, ki nam ne omogoča pridobitve ustrezne rezultate. (Načelo začne delovati - "Kar vložiš, to dobiš")
Strukturni diagram razvoja vsebine koncepta »Kognicija« 10 Sistem KOGNICIJA Model Metodološka raven (1) Kaj se dela? Refleksija Predmet Dejavnost resničnosti Osnovne lastnosti sveta Metodološka raven (2) Zakaj je znanje mogoče? Integriteta Variabilnost Objektivnost Modeliranje (Približen opis) Tehnološka raven (3) Kako se izvaja kognicija? Zaprtje modelov Model predmeta Model delovanja predmeta skozi njegov namen Določena stopnja realizacije zmožnosti predmeta V procesu spoznavanja resničnost postavlja zahteve razvijalcu, ustvarjalcu nekega predmeta, ki jih je treba rešiti dejanski problem. Razvijalec si postavi razvojni cilj, katerega stopnjo doseganja določa učinkovitost sistema. Merilo skladnosti sistema s predvidenim namenom je pokazatelj učinkovitosti uporabe razvitega sistema. Ravno pogoj zaprtja »modela objekta« in »modela delovanja« tega objekta skozi namen določa merilo za pravilno zgrajen sistem. (Kriterij celovitosti sistema).
Razlaga zakona o ohranitvi celovitosti predmeta 11 Celovitost je notranja enotnost predmeta, njegova relativna avtonomnost, neodvisnost od okolja. Izhaja iz kombinacije pojmov "del in celota" Del in celota sta filozofski kategoriji, ki izražata odnos med množico predmetov in objektivno povezavo, ki jih združuje in vodi k nastanku novih lastnosti in vzorcev. Ta povezava deluje kot celota, predmeti pa kot njeni deli. Lastnosti celote so nezvodljive na lastnosti njenih delov. Zakon ohranjanja celovitosti predmeta (LPPO) je stabilna ponavljajoča se povezava med lastnostmi predmeta in lastnostmi dejanja za določen namen. ZSCO se kaže v medsebojnem preoblikovanju lastnosti predmeta in lastnosti njegovega delovanja s fiksnim namenom Roka - R Glava - G Noga - N Roka - K Objekt: Človek - umetnik (CH) Model predmeta - MO Model dejanja - MO Namen predmeta - CH Zgodila se je težava - človek je izgubil roke Dejanje "človeškega umetnika" Objekt: Človeški umetnik (HH) Akcija "človeškega umetnika" (spremenjeno) [HH] = [MO] [MD]= [G, T, R, N] [G, R, TO]; [BH] = [MO]* [MD]*= [G, T, N] [G, N, K].
Strukturni diagram povezave med osnovnimi kvalitetami objektivne realnosti Objektivna realnost (OR) 12 Metodološke kvalitete OR Metodološka raven (1) Kaj določa OR? Svetovni red Gibanje Objekt (predmeti in njihova gibanja) Metodološke lastnosti OR Metodološka raven (2) Zakaj je bilo opredeljeno OR? Strukturalnost Celovitost Variabilnost Tehnološke lastnosti OR Tehnološki nivo (3) Kako se določi OR? Zaprtje modelov Model predmeta Model delovanja predmeta in dejanja Diagram kaže, da sta lastnosti "predmet" in "gibanje" med seboj povezani s kakovostjo "svetovni red", ki označuje univerzalno povezanost pojavov. Običajno raziskovalci upoštevajo "predmet" in "gibanje", ne upoštevajo pa tretje kvalitete objektivne resničnosti, saj jo jemljejo za samoumevno. Če torej ne definiramo kakovosti »svetovnega reda«, ne bomo mogli ustrezno modelirati realnosti. Diagram prikazuje vsebino koncepta objektivne resničnosti skozi ustrezne lastnosti sveta. Kakovosti 1. stopnje določajo inherentno gotovost objektivne resničnosti. Kakovosti 2. stopnje določajo pogoje, ki zagotavljajo celovit niz lastnosti, ki določajo vzročno-posledične odnose objektivne resničnosti. Kakovosti 3. stopnje tvorijo celosten nabor lastnosti, ki določajo modelsko interpretacijo objektivne resničnosti.
Osnovne metode spoznavanja in zavedanja okoliške realnosti Pri modeliranju sistemov zavzemajo osrednje mesto metode dekompozicije in agregacije. Dekompozicija je znanstvena metoda, pri kateri se preučevanje sistema (modela) kot celote nadomesti s preučevanjem njegovih posameznih podsistemov (podmodelov), ki se izvaja ob upoštevanju njihovega medsebojnega vpliva drug na drugega in, če je mogoče, v celoti odraža integralne lastnosti sistema. Agregacija je znanstvena metoda, pri kateri se številni elementi (podsistemi) modela (sistema) nadomestijo z elementi, imenovanimi agregati, na katerih je zgrajen agregirani model, ki ima bistveno manjšo dimenzijo od prvotnega, a dokaj dobro odraža glavne lastnosti sistema. Bistvo agregatov so zakoni in vzorci, videnje gozda za drevesi je sposobnost ustreznega izvajanja razgradnje in združevanja, to je prepoznavanja vzorcev okoliške resničnosti. Diagram dinamike manifestacije metod razgradnje in združevanja. niz točk, izberemo Na čistem fragmentu izberemo točke Agregat - krog (Aggregation) Čisti fragment Dekompozicija y R 0 x Enačba kroga Na ozadju narave prepoznamo »drevesa« Za drevesi »zagledamo« gozd – ENOTA 13
Strukturni diagram iskanja »resnice« 14 KOGNICIJA Proces (spoznan, proučen) (Kopičenje znanja) Tehnološki nivo (3) Kako obstaja? Generalizacija Akcija Objekt Objekt Analiza Abstrakcija. Objektivna resničnost (ALI) Razgradnja Objektivno v obliki predmeta in dejanja Metodološka raven (2) Zakaj je mogoče spoznati resnico? Indukcija Zaradi celovitosti Model predmeta Model delovanja (na podlagi celovitosti) sveta, indukcija je možna Metodološka raven (1) Kaj smo se naučili? (RESNICA) Sintetiziran agregat Sinteza Združevanje Zaradi odbojnosti, Zakon ohranjanja celovitosti, ki temelji na »RESNICI« objektivnost, celovitost, variabilnost Metodološka raven (2) Zakaj je možno spoznanje resnice? Odbitek zaradi integritete Akcijski model Objektni model (temelji na celovitosti) Svetovni odbitek je možen Tehnološka raven (3) Podrobnost Kako obstaja? Konkretizacija Združevanje Akcija Objekt Sinteza agregata predmeta Objektivno v obliki predmeta in dejanja ZAVEDANJE Proces (zavestno, ustvarjeno) (Uporaba znanja) Del sheme »Spoznanje« je bistvo specialističnega usposabljanja. Drugi del sheme ("Zavedanje") je bistvo specialistične dejavnosti v nacionalnem gospodarstvu. Zavedajte se - popolnoma pripeljite k svoji zavesti, razumejte. Presek dveh delov je blok »resnice«. Del sheme "Resnica" določa vsebino temeljnega usposabljanja specialista. Večja stopnja temeljnosti priprave omogoča strokovnjaku, da samostojno izvede večje število prevodov "privzetkov" v "razkritja".
Blok diagram možnosti procesa 6 za razvoj sistema Zaključek. Za sintezo sistema (modela) je potrebno in zadostno poznati vzorec konstrukcije in delovanja preučevanega predmeta.
SISTEM Sistem - (iz grškega sistema - celota, sestavljena iz delov; povezava), celostna tvorba, sestavljena iz medsebojno povezanih (medsebojno delujočih) komponent (elementov, delov) in ima lastnosti, ki jih ni mogoče zmanjšati na lastnosti teh komponent in jih ni mogoče zmanjšati. iz njih izhajajo. Osnovne lastnosti sistemov Integriteta. Sistem je abstraktna entiteta, ki ima celovitost in je definirana znotraj svojih meja. Integriteta sistema pomeni, da je v nekem pomembnem pogledu »moč« ali »vrednost« povezav elementov znotraj sistema večja od moči ali vrednosti povezav sistemskih elementov z elementi zunanjih sistemov ali okolja. Sinergija, pojav - pojav lastnosti v sistemu, ki niso neločljivo povezane z elementi sistema; temeljna nezvodljivost lastnosti sistema na vsoto lastnosti njegovih sestavnih komponent (neaditivnost). Zmogljivosti sistema presegajo vsoto zmogljivosti njegovih sestavnih delov; celotna zmogljivost ali funkcionalnost sistema je boljša od preproste vsote njegovih elementov. Hierarhija - vsako komponento sistema lahko obravnavamo kot sistem; sam sistem lahko obravnavamo tudi kot element nekega nadsistema (supersistema).
15 RAZVOJ IN UTEMELJITEV FUNKCIONALNEGA MODELA T 0 t Tq Xq X Tq T X Xq Qq R Q R SLIKA 2: SPLOŠNA SHEMA PREDSTAVITVE KONSTRUKCIJSKEGA MODELA X - nabor možnih stanj; Xq je niz zahtevanih stanj; T-nabor možnih začasnih stanj; Tq je niz zahtevanih začasnih stanj; R=X x. T-množica možnih prostorsko-časovnih stanj sistema; Q= Xq x Tq-množica zahtevanih prostorsko-časovnih stanj sistema;
15 RAZVOJ IN UTEMELJITEV IZJAVE DELUJEČEGA MODELA IN FORMALIZACIJA PROBLEMA VODENJA DELA. Shema medsebojnega delovanja osnovnih elementov procesa MODEL OCENJEVANJA UČINKOVITOSTI OBJEKTA MODEL DELOVANJA DELOVANJA ((izvedba) (potrebno število zahtevanih nalog) ENAČBA SINTEZE. Indikator učinkovitosti Model delovanja Model objekta delovanja Kjer je Q množica zahtevanega prostora -časovna stanja sistema (model v akciji) Ф(u (r), v(r)r)-potencial polja učinkovitosti sistema (zmogljivost sistema porazdeljena v prostoru, model sistema) u(r)-kontrolni vektor, ki realizira zmožnosti sistema (pravila za izvajanje ukazov in sredstev) v(r)-vektor zmožnosti sistema r - vektor prostorsko-časovnih stanj, element, ki označuje stanje sistema sistem/čas I(Q) - indikator učinkovitosti sistema (zahtevano število nalog) Sistematično načelo: Za sintezo modela sistema in načinov njegove uporabe, ki ima indikator potenciala EF I(Q ), je potrebno in zadostno podati množico Q R in funkcijo (...) ki izpolnjuje pogoj zaprtja
15 RAZVOJ IN UTEMELJITEV DELUJEČEGA MODELA OSNOVNA RAZMERJA ZA ZAGOTAVLJANJE USTREZNOSTI VPLIVA. 1. 2. 3. 4.
Mesto rezultata v logično-algebrskem sistemu koncept 15 matematike Logično-algebrski koncept matematike. Znano je, da se pri reševanju problemov modeliranja oblikuje struktura - objekt U= R, ; kjer je R neprazna množica; = je množica, kjer je množica algebraičnih operacij, ki niso povezane z lastnostmi nosilne množice, in je množica predikatov, definiranih na množici R - nosilna - struktura. Nov pristop Razvita je bila matematična struktura z algebraično operacijo, povezano z lastnostmi nosilne množice. Nov pristop je omogočil formalno opredelitev sistema in s tem upoštevanje njegove zasnove, uporabe in predvidenega namena (ED). Nova operacija - f (r): Q R izbere elemente r R, ki zadoščajo enačbi za sintezo videza in metode uporabe sistema (u(r), v(r), r)dr = I, sistem Fizikalno ta operacija “filtrira” elemente množice R z namenom, da izbere takšne elemente, ki nosijo lastnosti ciljnega sistema, ki se ustvarja in s tem tvorijo elemente množice Q R. Uvedeni so naslednji predikati. Z(Q) – sistem ima zahtevano PES Q. L() – sistem ima zahtevano PES. E(I) - sistem je označen z zahtevanim indikatorjem EBP I. A(Q, I) - tri značilnosti osnovnih konceptov sistema zadoščajo naslednji relaciji (1.) Aksiomatska teorija. 1 Osnovni pojmi. RSOU, PPE, EBP, 2 aksioma. 2. 1. Aksiom modela sistema. Aksiom 2. 1. 1. Q(Z(Q))& (L())& I(E (I)) Q I(A(Q, I)). 2. 2. Aksiomi konflikta. Aksiom 2. 2. 1. (Doseganje danega zajamčenega rezultata) Q B(Q, (r)) Q IА(Q, (r), I) Aksiom 2. 2. 2. (Akcija generira reakcijo). Q I(B(Q, (r)) А(Q, (r), I)) B(Q, (r))) M(I) Aksiom 2. 2. 3. (Pogoj medsebojnega vpliva) Q Q(P ( Q, Q)) FW (F) 3. Pravila sklepanja. 3. 1 Pravilo zamenjave. 3. 2 Zaključek pravila. 4. Skupine izrekov. 4. 1. Zahteve za medsebojno PVS Si. Z nasprotujočih si strani. 4. 2. Zahteve za uvedbo C-ja. S strani. 4. 3. Zahteve za vplivanje na sovražnika. 4. 4. Zahteve za krmiljenje C. C. Osnovna logična pravila: a) Pravilo racionalne medsebojne ureditve RSOU strank. b) Pravilo popolnega dokončanja Xijevih dejanj. C. c) Pravilo povračilnih (recipročnih) dejanj. d) Pravilo za zagotavljanje zahtevane stopnje izvajanja BV. Pravila formalizirajo nekatere standardne logične načine sklepanja za konstrukcijo koncepta.
Strukturni diagram namena kognicije v okviru 15 človekovih socialnih dejavnosti Zavedanje Življenjska aktivnost družbe Socialna aktivnost (SD) Kognicija Kaj določa SD? Ohranitveni zakon Iracionalno znanje Racionalno znanje o celovitosti (Merilo) (Subjektivno, spremenljivo) (Objektivno, konstantno) Znanosti Zakaj je definiran SD? Naravoslovje Matematika Humanistika Dnevne dejavnosti Kako je opredeljen SD? Sistemski koncepti matematike Konkretni modeli Konkretni Teoretično množice Naravoslovje Humanistika Strukturno-matematični Logično-algebraični Kategorični funktor Strukturna shema iskanja “RESNICE”
POSTAVITEV in FORMALIZACIJA PROBLEMA ZA RAZVOJ UPRAVLJSKIH ODLOČITEV ZA ZAGOTAVLJANJE INFORMACIJSKE VARNOSTI Glavne značilnosti situacije: – povprečni čas nastanka nevarnosti ∆tav/pp; – povprečni čas za prepoznavanje nevarnosti ∆ tav/ip; – povprečni čas nevtralizacije ugotovljene nevarnosti ∆tav/np; ∆ tsr/pf = f 1(Pin, Pin), kjer so Pin notranji dejavniki, Pin zunanji dejavniki; ∆ tср/и = f 2(Ряс), kjer je Ряс – značilnosti informacijsko analitične službe za zagotavljanje varnosti obratovanja solarnega sistema; Strukturni diagram razvoja vsebine koncepta "Rešitev" ∆ tср/н = f 3(PCi.С), kjer je PСi. C – značilnosti sil in sredstev. kjer so P indikatorji učinkovitosti upravljavskih odločitev za preprečevanje nevarnosti in njihovo lokalizacijo.
ANALITIČNI MODEL PROCESA OCENJEVANJA UČINKOVITOSTI VODSTVENIH ODLOČITEV 1 (t), 2 (t), ..., n (t) – - intenzivnost identifikacije - intenzivnost vpliva PP s strani informacijskega podsistema nevarnih PP, Blok diagram interakcije med informacijsko varnostnim sistemom in zunanjim okoljem - intenzivnost upravljanja delovanja podsistema ob zagotavljanju odprave identificiranih incidentov incidentov
Razvoj zahtev za IMS 17 Razvoj tehnologije odločanja z uporabo IMS. Osnovni blokovni diagram razvoja krmilne tehnologije 37
ANALITIČNI MODEL PROCESA OCENJEVANJA UČINKOVITOSTI VODSTVENIH ODLOČITEV Glavne predpostavke in predpostavke: 1. Obravnava se sistem upravljanja informacij (v nadaljevanju IMS) - sistem upravljanja varovanja informacij. 2. Časovni intervali med trenutki odkrivanja pojavov težav so naključne vrednosti. 3. Sčasoma odkrita dejstva tvorijo tok, ki je zelo blizu Poissonovemu toku. 4. Čas obdelave podatkov o zahtevanem atributu je naključna vrednost. 5. Podatki o znakih, obdelani v sistemu, se nadalje porazdelijo med dodeljene sile in sredstva, ki rešujejo ustrezne ciljne naloge za zagotavljanje informacijske varnosti. 6. Primer se obravnava, ko je čas zadrževanja zahtevanih znakov (dejstev) napada na območju delovanja varnostnega sistema zelo omejen in sorazmeren s časom, potrebnim za njihovo identifikacijo, ter obdelavo podatkov in ustrezno ukrepanje glede teh znakov. 7. Sistem v razvoju je namenjen oceni potencialnih zmogljivosti informacijskega sistema SSS glede na trenutno situacijo.
ANALITIČNI MODEL PROCESA OCENJEVANJA UČINKOVITOSTI VODSTVENIH ODLOČITEV Navedene so verjetnosti stanj sistema: P 00(t) – informacijski sistem in sistem vodenja sta brez servisnih znakov in se ne manifestirata; P 10 (t) – informacijski sistem je zaposlen s sprejemanjem informacij o eni lastnosti, nadzorni sistem je prost vzdrževanja P 01 (t) – informacijski sistem je prost, nadzorni sistem pa je zaposlen z obdelavo informacij o lastnosti in ustvarjanjem odločitev o uporabi sil in sredstev P 11(t ) – oba sistema sta zasedena Dobljen je splošen sistem diferencialnih enačb, ki opisuje vsa možna stanja informacijsko-kontrolnega sistema:
ANALITIČNI MODEL PROCESA OCENJEVANJA UČINKOVITOSTI VODSTVENIH ODLOČITEV Z reševanjem problema za stacionarne procese je možno ugotoviti verjetnosti različnih stanj informacijsko-upravljavskega sistema: Verjetnost, da bo določen dejavnik vpliva identificiran in nevtraliziran z varnostni sistem je določen na naslednji način. razmerje:. Oblikovanje analitične odvisnosti med osnovnimi komponentami
Naloga 3: Razviti zahteve za MRS 20 OSNOVNO RAZMERJE ZAHTEV ZA UČINKOVITO UPRAVLJANJE NA PODLAGI MRS. Teoretična osnova tehnologije razvojnega procesa SD - sistemsko oblikovani temelji modeliranja temelji na stabilni ponavljajoči se povezavi med lastnostmi predmeta (Nastavitve), lastnostmi njegovega delovanja (Spremljanje) in njegovim namenom (Izvajanje Podpora SD) in se kaže v medsebojnem preoblikovanju lastnosti predmeta, lastnosti dejanja s stalnim namenom. Р= f (stanje, spremljanje, izvajanje podpore SD). P je indikator učinkovitosti SD, ki označuje verjetnost prepoznavanja situacije in sprejemanja ustrezne odločitve.Zagotavljanje, da subjekt izvaja sprejeti SD ustrezne situacije. P Upravljanje Informacijsko-odločitveno analitično delo Postavitev Geometrična interpretacija teoretičnih osnov tehnologije za razvoj upravljavske odločitve z uporabo IAS: 1. Smerni kosinus vektorja P določa glavne trende v dejavnosti odločevalca. 2. Rezultati medsebojnega vplivanja značilnosti procesa razvoja upravljavske odločitve na nižji ravni hierarhije kot »Stanje«, »Spremljanje«, »Izvajanje podpore SD« so »postavljeni« na površino, ki jo opisuje konec vektorja P. 3. Vektor P normalizira nabor možnosti za upravljavske odločitve, ki jih zahteva raven potencialne učinkovitosti razvite rešitve upravljanja.
TEHNOLOGIJE ZA PROCES RAZVOJA UPRAVLJSKIH ODLOČITEV ZA ZAGOTAVLJANJE INFORMACIJSKE VARNOSTI Verjetnost, da bo vsaka grožnja prepoznana (nadzorni sistem) in nevtralizirana (sile in sredstva CSS), je določena z razmerjem: Komponente tega razmerja so določene na podlagi reševanja sistema. diferencialnih ali algebrskih enačb glede na predpostavke in predpostavke . Kazalnik učinkovitosti SD Zagotavljanje odločevalcem uresničevanje namena SSB Monitoring Odvisnost kazalnika učinkovitosti od lastnosti načrtovalca in monitoringa
TEHNOLOGIJA PROCESA RAZVOJA MENADŽERSKIH 3. 4 ODLOČITEV ZA ZAGOTAVLJANJE INFORMACIJSKE VARNOSTI 3. stopnja. Na podlagi odvisnosti treh osnovnih komponent upravljavske odločitve in dane stopnje kazalnika uspešnosti P je zgrajen sistem parametričnih površin, ki ga tvori konec vektorja P v trikoordinatnem sistemu "Nastavitve", "Informacije". in analitično delo« »Skrb za uresničevanje subjekta namena sistema socialne varnosti v ustreznem okolju. (Ni obravnavano v tem delu) Faza 4 Na podlagi parametričnih predstavitev odločitve o upravljanju, ustvarjene na tretji stopnji, se razvijejo zahteve za spremljanje, varnostni sistem in zmogljivosti odločanja. (Ni upoštevano v tem delu) Stopnja 5 Okolje socialno-ekonomskega izobraževanja, v katerem se nahaja OVOE, ustvarja grožnje človeških in terorističnih nevarnosti s frekvenco ∆t. PF. Omejitve oblike so naložene na λ: stopnja 6. Tok umetnih in terorističnih groženj, ki je značilen za povpraševanje po dejavnostih varnostne službe, »oskrbuje« informacijsko-upravljalni sistem. Informacijska komponenta spremlja in identificira z intenzivnostjo ν 1 potencialne potrebe po uporabi SSS. Če obstajajo omejitve glede vira informacij: stopnja 7. Na podlagi rezultatov spremljanja odločevalec s frekvenco ∆t (z intenzivnostjo ν 2) razvije rešitev za nevtralizacijo groženj, ki zajamčeno deluje na varnostni sistem. Ko obstaja omejitev za vir dejavnosti:
Razvoj informacijsko procesne tehnologije 38 Grafična interpretacija zmožnosti informacijsko-upravljalskega sistema za usklajevanje STANJA, INFORMACIJSKO-ANALITIČNEGA DELOVANJA in NEVTRALIZACIJO PROBLEMA Situacija (P) - Indikator učinkovitosti upravljavske odločitve (λ) Informacijsko-analitični delo ν (1) ν uresničevanje namena (2)
Naloga 1: Utemeljiti potrebo po oblikovanju sistema informacijske in analitične podpore za SD Glavna razmerja med formalizacijo IAR in razvojem tima. -- kjer, psihofizične lastnosti odločevalca, za informativno in analitično delo. -- kjer, značilnosti tehničnih sredstev opreme, ki so izhodišče. Diagram začasnih stanj, ki ustrezajo možnostim ustreznega in neustreznega odločanja Območje možnega razvoja odločanja 1 2 3 4 Območje nemogočega razvoja ustreznega odločanja
Naloga 3: Razviti zahteve za MRS 24. Glavne faze razvoja zahtev za MRS 1. Določitev glavnega kazalnika zahteve za MRS. Vodstvo določa kazalnik učinkovitosti upravljanja. Indikator učinkovitosti upravljanja je verjetnost prepoznavanja problema, ki se pojavi pred odločevalcem, in izdaje ukaza za njegovo rešitev. 2. Identifikacija osnovnih kriterijev. Poznavanje verjetnosti, da je problem, ki je nastal pred odločevalcem, prepoznan in nevtraliziran, je odvisen od treh osnovnih komponent upravljavske odločitve λ, ν 1, ν 2. Določimo jih preko ustreznih razmerij 3. Oblikovanje osnovnih zahtev za tehnična oprema. Zavedamo se, da postavljamo zahteve tudi za te osnovne komponente. Če poznamo značilnosti človeškega faktorja, potem lahko postavimo zahteve glede lastnosti tehnične opreme. 4. Oblikovanje osnovnih zahtev za osebje Zavedamo se, da zahtevamo tudi te osnovne komponente. Če poznamo značilnosti tehnične opreme, lahko postavimo zahteve po potrebnem kadru.
Glavne faze načrtovanja Načrt je opis urejenega, celovitega zaporedja izvajanja procesa uporabe virov informacij in dejavnosti v interesu doseganja cilja. Načrtovanje je dejavnost oblikovanja urejenega, celovitega zaporedja izvajanja procesa uporabe virov informacij in dejavnosti v interesu doseganja cilja. Tipizacija načrtov Št. Vrsta Namen Komentar 1. Strateški Oblikovanje pogojev za obstoj procesa doseganja cilja. 2. Srednjeročno Oblikovanje pogojev za prenos predmeta iz trenutnega stanja v zahtevano. 3. Aktualno Oblikovanje pogojev za izvedbo prenosa predmeta iz sedanjega v zahtevano.
Osnovne načrtovalne relacije 1. Pogoj za obstoj procesa. Pri čemer je "P" verjetnost, da je vsak problem prepoznan in nevtraliziran. Odvisno od - pogostosti manifestacije težave; - pogostost ugotavljanja problema; - pogostost nevtralizacije problema. 2. Z nastavitvijo stopnje garancije “P” in frekvence pojavljanja problema se odpre možnost usklajenega načrtovanja aktivnosti “Oddelka za analize” in “Oddelka za izvajanje odločitev”. 3. Konsistentnost načrtovanja je zagotovljena s pogojem obstoja procesa kontrole in naslednjo tabelo. Tabela dogovorov o trajanju dela oddelkov Št. Oddelek za analize Izvedbeni oddelek 1. OA čas 2. Več kot OP 3. Enako 4. OA čas manj kot OP 5.
Informacijska in analitična podpora nalogam strateškega načrtovanja razvoja regije Globalni cilj regionalnega upravljanja je zvišanje ravni in izboljšanje življenjskih pogojev prebivalstva, kar vključuje predvsem reševanje problemov zagotavljanja družbenih norm. in življenjski standard prebivalstva ter celovit družbeno-ekonomski razvoj ozemlja. Pogoj za zagotavljanje trajnostnega razvoja je dobro delujoč mehanizem za samozavestno upravljanje vseh področij življenja v regiji. Teza o popolni samoregulaciji v tržnem gospodarstvu je postala preteklost. Progresivno gibanje tako v gospodarstvu kot v družbeni sferi je nepredstavljivo brez pravne, ekonomske in upravne ureditve družbenoekonomskih procesov. Upravljanje ozemlja se zmanjša na reševanje več relativno neodvisnih, a medsebojno povezanih nalog: določanje ciljev in prednostnih nalog za razvoj ozemlja; načrtovanje družbenega in gospodarskega razvoja; upravljanje socialnega področja življenja prebivalstva; upravljanje (regulacija) dejavnosti gospodarskih subjektov ozemlja; upravljanje uporabe ozemeljskih virov; zagotavljanje upravljavskih in razvojnih nalog.
Analiza značilnosti strukture vodstvenih nalog Koncept oblikovanja strukture - Vsaka od naštetih nalog združuje veliko število heterogenih po vsebini, kompleksnosti, naravi predmetnega področja in učinkovitosti reševanja problemov. Značilnosti nalog. Analiza informacijskih tokov državnih organov kaže, da se danes le 10–15 % razpoložljivih informacij uporablja za sprejemanje upravljavskih odločitev; Le 6 do 16 % stroškov dela vodstva se porabi za funkcije načrtovanja in napovedovanja, 25-30 % pa za funkcije nadzora. Trajnost upravljanja in trajnost regionalnega razvoja predpostavljata predvsem sprejemanje informiranih in pravočasnih upravljavskih odločitev na vseh ravneh upravljanja, kar zahteva poglobljeno in celovito analizo celotnega obsega informacij o stanju procesov in pojavov. ki se pojavljajo na ozemlju. Slednje zahteva široko uporabo metod sistemske analize in ustreznih instrumentalnih in tehnoloških sredstev pri razvijanju možnosti in sprejemanju najustreznejših upravljavskih odločitev na vseh ravneh upravljanja. Ta pristop je še posebej pomembno uporabiti pri reševanju problemov strateškega načrtovanja, ko je cena napake pri odločanju visoka
Informacijski sistemi za informacijske in analitične dejavnosti v regionalnem krogu upravljanja Teritorialni podsistemi so ustvarjeni kot del implementiranih standardnih avtomatiziranih informacijskih sistemov teritorialnih oddelkov upravnih okrožij mesta (AIS TO). Glede na število okrožij takšnih sistemov je 19. Industrijski podsistemi so informacijski (informacijsko analitični) sistemi industrijskih odborov in oddelkov. Skupaj je načrtovano delovanje več kot 40 oddelčnih sistemov različnih velikosti. Sistemi zveznih vladnih struktur. Izvaja se tesno sodelovanje s teritorialnimi organi zveznih vladnih struktur in vladnimi organi, ki so podrejeni regiji. Razvoj in zagon tehnološkega "jedra" IS IAO, ki opravlja svoje funkcije na mestni, medresorski ravni v interesu predvsem regionalnega guvernerja in članov regionalne vlade, se izvaja z doslednim pokrivanjem različnih področij življenja. v regiji: 1. stopnja - družbeno-ekonomska sfera; 2. stopnja socialno-demografska; 3. stopnja proizvodne in ekonomske sfere; 4. stopnja – socialna, politična in finančno kreditna sfera; Faza 5: habitat in varnost regije.
Osnovni podsistemi (BS) IS IAO 1. Podsistem za zbiranje, obdelavo in shranjevanje informacij. Sistemotvorni element podsistema je informacijsko podatkovno skladišče (IDS). Podsistem rešuje probleme zbiranja informacij, preverjanja njihove zanesljivosti in pravilnosti, vsebinsko naravnanega umeščanja informacij, sklicevanja na čas in vir podatkov ter njihove varnostne kopije. Informacije v dogovorjeni obliki, ob določenem času, odvisno od tehnične opremljenosti podatkovnih virov, se dostavljajo po elektronski pošti, na magnetnem ali papirnem mediju. 2. PS informacijske analize in napovedovanja. To je kompleks programske in strojne opreme, ki se nahaja na delovnih mestih strokovnjakov IAC za analizo in modeliranje. Pri reševanju teh problemov se uporabljajo matematične in matematično statistične metode za preučevanje odvisnosti: faktorska, korelacijska in regresijska analiza, raziskave časovnih vrst, linearno programiranje, mrežno načrtovanje in upravljanje itd. V procesu stabilizacije družbeno-ekonomskega razvoja mesta , je možno preiti na uporabo modelov medsektorske uravnoteženosti pri reševanju nalog določenega razreda. 3. PS za oblikovanje informacijskih in analitičnih gradiv (IAM). Zagotavlja razvoj in izvedbo IAM na podlagi rezultatov analize informacij. Ta naloga se izvaja s programsko in strojno opremo, ki omogoča načrtovanje in vizualizacijo IAM (Microsoft Power. Point, Excel, Macromedia Flash itd.); 4. predstavitev informacij. Zagotavlja postavitev in predstavitev IAM strankam ter vpogled in predstavitev statističnih informacij IHD uporabnikom sistema na podlagi sodobnih informacijskih tehnologij.
Glavni problemi ustvarjanja IS IAO 1. Obseg nalog, ki jih je treba rešiti, kompleksnost hkratnega razvoja vseh področij življenja v regiji. Način reševanja problema je strukturiranje družbeno-ekonomskega razvoja regije in postopno uvajanje analiznih sistemov za posamezna področja (smeri); 2 Težava pri vključevanju uradnih informacij v IS IAO in ustvarjanju retrospektivnih nizov kazalnikov. Razlog za to je nepripravljenost posameznih državnih služb do izmenjave informacij in dodatnega dela v zvezi s tem. Rešitev problema se doseže na načelih vzajemnega interesa in sklenitve bilateralnih sporazumov, vključno s seznamom posredovanih informacij; 3. Nezmožnost koncentracije zadostnega števila specialistov analitikov v eni skupini IAC za vsa področja in vprašanja življenja v regiji. Problem se rešuje s privabljanjem strokovnjakov iz vrst zaposlenih v industrijskih oddelkih uprave in znanstvene skupnosti regije za reševanje specifičnih analitičnih problemov; 4. Kompleksnost sistematične analize razvoja regije. Rešitev tega problema se izvaja z modeliranjem tako posameznih procesov kot sfer življenja mesta kot celote, vključno z ustvarjanjem nabora analitičnih modulov, uporabo metod simulacijskega modeliranja in uporabo sodobnih informacijskih tehnologij za podatke. analizo
Značilnosti temeljnih elementov temeljev IS Glavni rezultati delovanja temeljnih elementov sistema so: 1. Kontinuirano polnjenje Informacijske baze podatkov z uradnimi informacijami za nazaj, ki označujejo vsa področja življenja v regiji. 2. Informacije se zbirajo na podlagi dvostranskih sporazumov med IAC in statističnimi organi, vsemi teritorialnimi oddelki in večino sektorskih odborov; 3. Organizacijsko (IAC) spremljanje: demografski procesi v regiji; primerjalna ocena socialno-ekonomskega položaja regije z drugimi sestavnimi subjekti Ruske federacije; četrtletno izvrševanje proračuna regije; panoga “Komunikacije in informacije” itd.; 4. Razvoj informacijskih in analitičnih gradiv o problemih ravni in kakovosti življenja prebivalstva, demografije, proizvodnje in potrošnje blaga in storitev, zdravstva in izobraževanja, informatizacije in komunikacij, o vrsti družbenih vprašanj itd. IAM se razvijajo v obliki analitičnih poročil, analitičnih pregledov, ekspresnih analiz, kot tudi v kateri koli drugi obliki, obliki in obsegu, ki ga določi stranka.
Značilnosti osnovnih elementov IAM so razvite v obliki analitičnih poročil, analitičnih pregledov, ekspresnih analiz, pa tudi v kateri koli drugi obliki, obliki in obsegu, ki ga določi stranka. Analitično poročilo (AS) je uradni dokument, razvit o vprašanju, ki označuje eno ali več področij (sektorjev) življenja v regiji.AP mora vsebovati oceno stanja vprašanja, njegovih pravnih vidikov, obstoječih problemov, trendov v njihovem razvoj, sklepanje o možnih posledicah, posplošeni rezultati modeliranja in analitična obdelava informacij. Analitični pregled (AO) je uradni dokument, ki analizira stanje na več področjih življenja v regiji. Pregled vsebuje informacije in analitična gradiva o sorodnih ali medsebojno povezanih vprašanjih, ki so značilna za ta področja, ter posplošujoč analitični del. Splošni analitični del AO vključuje splošno formulacijo problemov na obravnavanih področjih življenja mesta, obstoječe zvezne in regionalne prednostne naloge, rezultate modeliranja in analitične obdelave informacij, splošno analizo sklepov in predlogov, navedenih v ustrezne AS, pa tudi priporočila za reševanje težav. Ekspresna analiza (EA) je uradni dokument, razvit o vprašanju, ki vpliva na enega od problemov vitalnega sektorja regije, dokončan v kratkem času (do 5 dni). EA vsebuje dinamiko kazalnikov, ki označujejo sektor življenjske dejavnosti v regiji, in napoved trendov v njegovem razvoju.
O praktični uporabi zmogljivosti IAO IS v procesu razvoja osnutkov programov za socialno-ekonomski razvoj regije. 1. Z namenom zagotavljanja državnim organom regije sistema usmeritev trajnostnega razvoja in sistema meril za varnost regije, izboljšanja kakovosti in veljavnosti sprejetih upravljavskih odločitev ter učinkovitosti uporabe Integriranega sistema Informacijske in analitične podpore za izvršne organe državne oblasti regije, po naročilu uprave, skupno razvit Začasni seznam ciljev in pragov, ki so odobreni vrednosti vitalnih kazalnikov regije. 2. Cilj je številčna vrednost kazalnika, ki označuje cilj srednjeročnega razvoja mesta. Cilji niso ciljne vrednosti. Služijo kot podlaga za operativno in strateško načrtovanje družbenoekonomskega razvoja. 3. Mejna vrednost je izjemno kritična vrednost kazalnika, ki označuje mejo med varnimi in nevarnimi območji delovanja katere koli sfere in signalizira potrebo po nujnem posredovanju državnih organov za odpravo nevarne situacije. Mejne vrednosti delujejo kot indikatorji varnosti v mestu. 4. . Uvedba Začasnega seznama omogoča določitev dejavnosti upravljanja izvršilne veje oblasti, povečanje veljavnosti priporočil, ki se razvijajo za upravljavce, in natančneje spremljanje življenjskih procesov mesta z orodji IS IAO. Izvedba projekta oblikovanja takšnega informacijsko-analitičnega sistema omogoča organizacijo kroga družbenega upravljanja na kvalitativno novi ravni.
O novi kakovosti GMU v regiji Nova kakovost je dosežena predvsem zaradi: veljavnosti sprejetih odločitev (ob upoštevanju največje možne količine informacij in obstoječih, tudi skritih, vzročno-posledičnih odnosov). ;izbira optimalne rešitve izmed različnih alternativ po kriteriju minimalnih negativnih posledic itd..d.); učinkovitost sprejetih odločitev avtomatizacija zagotavlja odziv vodstva skoraj v realnem času; racionalizacija in disciplina vodstvenih dejavnosti. za razvoj dolgoročnih planskih nalog in reševanje operativnih analitičnih problemov je priporočljivo oblikovati analitično-napovedovalne centre (ACC) na regionalni ravni. Zaključek. Vzpostavitev informacijsko-analitičnega sistema v regiji, skupaj s centrom za analize in napovedi, bo zagotovila povečanje učinkovitosti upravljanja dejavnosti javnih organov in bo usmerila vektor informacijsko-analitične podpore odločanju v vodenje regionalne ravni.
Koncept informacijske in analitične podpore
Informacijska in analitična podpora na področju upravljanja nasploh je usmerjena v dvig ravni kakovosti upravljanja družbenih procesov in temelji na splošni metodologiji analitičnega delovanja v okviru izvajanja funkcij upravljanja na vseh ravneh.
Razmislimo o konceptualnih vidikih informacijske in analitične podpore ter ugotovimo posebnosti njene uporabe na področju upravljanja.
Poleg tega bomo ob upoštevanju razvoja informacijskih in analitičnih podpornih tehnologij določili njegove temeljne in funkcionalne principe.
V zvezi z nadzornimi sistemi informacijske in analitične dejavnosti je neprekinjen proces iskanja, zbiranja, obdelave in posredovanja informacij v obliki, primerni za njihovo uporabo. Vendar je ta pristop osredotočen le na postopkovni vidik v okviru kompleksnejših sistemov upravljanja kot celote. Zato se zdi bolj objektiven drugačen pristop: »informacijske in analitične dejavnosti so sistematično sprejemanje, analiziranje in kopičenje informacij z elementi napovedi o vprašanjih, povezanih z dejavnostjo institucije.«
Po drugi strani pa je treba informacijsko analitično dejavnost v okviru podpornih procesov upravljanja razdeliti na dve komponenti: informacijsko in analitično delo. V skladu s tem pristopom »orodja za upravljanje informacij vključujejo niz dokumentarnih, tehničnih in drugih naprav, namenjenih zbiranju, obdelavi, sistematizaciji, shranjevanju in predstavitvi informacij, analitična orodja za upravljanje pa vključujejo logične principe, metode analize in sredstva za obdelavo stvarnih podatkov. z višjo kakovostjo."
Če bistvo informacijske in analitične podpore obravnavamo z vidika funkcionalnosti, potem je očitna njena usmerjenost v pridobivanje novih nizov podatkov oziroma nizov informacij, namenjenih podpori kompleksnih procesov v sistemu vodenja. Iz tega lahko sklepamo naslednje:
Informacijska in analitična podpora je skupek informacijskih procesov, ki so potrebni za smotrn, racionalen in učinkovit proces upravljanja.
Informacijska in analitična podpora managementu
Informacijska in analitična podpora na področju managementa je neločljivo povezana z zbiranjem, obdelavo, ocenjevanjem, analiziranjem, predstavljanjem in posredovanjem informacijskih podatkov, nizov informacij, rezultati dela vodstvenih delavcev pa so določeni glede na to, v kolikšni meri jih so informirani in obvladujejo situacijo na podlagi rezultatov analitičnega dela.
Na splošno se na področju managementa teži k skrajšanju časa za posredovanje, obdelavo, pripravo in izvedbo upravljavskih odločitev, aktivnosti ipd. Hkrati se v tem okolju trenutno kaže trend načrtne intenziviranja informacijskih procesov, kar zahteva razvoj informacijske in analitične podpore, tudi na vseh področjih državnega in občinskega delovanja. Treba je opozoriti, da je glavni poudarek teh procesov izboljšanje kakovosti organizacije življenja družbe kot celote.
Tako lahko ločimo dve ravni informacijsko analitične podpore na področju managementa:
- Informacijska raven je sestavljena iz iskanja, zbiranja, shranjevanja, distribucije informacij;
- Analitična raven je sestavljena iz posploševanja, razvrščanja informacij, njihove analize in preoblikovanja, oblikovanja zaključkov, predlogov, priporočil in napovedi.
Hkrati pa v sistemu vodenja v okviru sprejemanja konkretnih odločitev ločimo tri nivoje informacijske in analitične podpore:
- Operativno;
- Taktično;
- Strateško.
Slika - Shema informacijske in analitične podpore na področju managementa
Glede na ta pristop oblike informacijske in analitične podpore v okviru svojega celostnega koncepta v sistemu vodenja lahko predstavimo na naslednji način:
- Spremljanje, vključno s povzetki informacij, poročili, potrdili, poročili itd.;
- Analiza učinkovitosti sprejetih odločitev, postopkov odločanja in rezultatov njihovega izvajanja;
- Raziskovanje aktualnih vprašanj na posameznih področjih managementa, vključno z informacijskim, konceptualnim in programskim razvojem, operacijskimi raziskavami in analitičnimi raziskavami.
Načela informacijske in analitične podpore
Značilnosti osnovnih principov informacijske in analitične podpore so predstavljene v tabeli.
|
Značilno |
||
|---|---|---|
|
Fokus |
Namenskost informacijske in analitične podpore predpostavlja njeno usmerjenost v doseganje določenih ciljev in reševanje zastavljenih nalog na določen način. Pravzaprav to načelo določa osnovni temeljni dejavnik za zagotavljanje učinkovitosti dejavnosti upravljanja. |
|
|
Ustreznost |
Načelo ustreznosti logično izhaja iz načela namenskosti, saj mora informacijska in analitična dejavnost ustrezati potrebam praktičnega delovanja družbe. Kršitev tega načela bo samodejno pomenila zanemarjanje načel smotrnosti. Zato mora biti informacijsko in analitično delo usmerjeno v reševanje konkretnih vprašanj velikega pomena. |
|
|
dejavnost |
Delovanje informacijsko analitičnih podpornih sistemov in prikazovanje rezultatov analitičnega dela sta zagotovljena na podlagi neodvisnosti od specifičnih zahtev uporabnikov in vsebujeta elemente napovedovanja, ki vnaprej določa princip delovanja v delovanju informacijsko analitičnih podpornih sistemov. |
|
|
Verodostojnost |
Zanesljivo obračunavanje izvornih podatkov za analitično delo zahteva natančnost informacijske ravni v kvantitativnih podatkih, pomanjkanje subjektivnosti v uporabljenih parametrih, da se doseže največja stopnja objektivizacije in veljavnosti poznejših zaključkov, ocen in predlogov. |
|
|
Z načelom zanesljivosti je neločljivo povezano načelo popolne uporabe vseh razpoložljivih informacij, ki so potrebne za reševanje zastavljenih nalog upravljanja in doseganje zastavljenih ciljev. |
||
|
alternativnost |
Alternativno delovanje informacijsko-analitične podpore pomeni, da ima vsak zaposleni v analitični službi možnost svobodnega oblikovanja svojega mnenja o rezultatih, ki jih dobi na podlagi razpoložljivih informacij. Rezultate tekočega raziskovalnega in analitičnega dela je treba posredovati najvišjemu vodstvu institucij in organizacij brez izkrivljanja, vendar ob upoštevanju kategorične analize ugotovitev z uporabo informacijskih in analitičnih podpornih sistemov. |
|
|
Veljavnost |
Pridobivanje argumentiranih rezultatov na podlagi rezultatov obdelave nizov informacij je zagotovljeno na podlagi sodobnih znanstvenih dosežkov, učinkovitih informacijskih in analitičnih tehnologij, kar ustreza kriteriju zadostnosti načela veljavnosti. |
|
|
Sistematičnost |
Načelo sistematične organizacije informacijske in analitične podpore temelji na ohranjanju operativnosti in celoviti analizi vprašanj, ki jih je treba rešiti, ob upoštevanju njihovega mesta, vloge in razmerij v celotni strukturi glavnih dejavnosti institucije ali organizacije. |
|
|
Pravočasnost |
Pravočasna narava predstavitve rezultatov informacijskega in analitičnega dela zahteva njihovo dostavo ob pravem času in v primerni obliki za končne uporabnike. |
|
|
Pobuda |
Načelo iniciativnosti zagotavlja natančno opredelitev in opis problematike, oblikovanje nalog in predlaganje rešitev, tudi tistih, ki presegajo tradicionalne ideje upravljanja. |
|
|
Objektivnost |
Načelo objektivnosti zagotavlja odsotnost pristranskosti in nepristranski odnos analitika do raziskave in njenih rezultatov. |
|
|
Kontinuiteta |
Načeli kontinuitete in fleksibilnosti sta medsebojno povezani na ravni organizacije sprotnega informiranja in analitičnega spremljanja, ki na eni strani omogoča pravočasno prepoznavanje sprememb v trenutnem stanju, v teku raziskav ali izvajanju načrtovanih aktivnosti, na eni strani pa po drugi strani pa se hitro prilagoditi tem spremembam upravljavskih aktivnosti brez temeljnih sprememb kompleksa uporabljenih metod in sredstev za izvajanje analitičnega dela. |
|
|
Prilagodljivost |
zaključki
Informacijska in analitična podpora na področju menedžmenta je usmerjen v povečanje njegove učinkovitosti, uspešnosti in spodbuja ciljno usmerjenost v dvig ravni organiziranosti družbe.
Načela informacijske in analitične podpore postaviti temelje metodologiji analitičnega raziskovanja v okviru menedžerskih pristopov k organiziranju in izvajanju dejavnosti na posameznih področjih državne in občinske uprave.
Literatura
- Golicina O.L. Informacijska tehnologija. – M.: Forum, 2015.
- Golenishchev E.P., Klimenko I.V. Informacijska podpora sistemov vodenja. – Rostov na Donu: Phoenix, 2010.
- Kolesov Yu.B., Senichenkov Yu.B. Modeliranje sistemov. Objektno usmerjen pristop. – Sankt Peterburg: Peter, 2013.
- Salmin S.P. Informacijska podpora procesov vodenja. – M.: Sinergija, 2015.
- Melnikov V.P. Informacijska podpora sistemov vodenja. – M.: Akademija, 2010.
- Khetagurov Y.A. Načrtovanje sistemov za avtomatizirano obdelavo informacij in nadzor. – M.: Binom, 2015.
- Meshcheryakov S.V. Učinkovite tehnologije za ustvarjanje informacijskih sistemov. – M.: Politehnika, 2012.
Metode usposabljanja: Metoda primera
Sodobne metode in tehnologije informacijske in analitične podpore dejavnosti poslovnih organizacij Opredelitev informacij v informacijsko analitični dejavnosti
Kako izbrati merilnik srčnega utripa in tekaško uro Najboljša športna ura za tek