Seznam razširitev besedilnih datotek. Formati besedilnih datotek

Lestvica za prikaz dokumentov

Načini prikaza dokumentov

Isti dokument v urejevalniku besedil si lahko ogledate na različne načine.

V normalen način predstavljen je le vsebinski del dokumenta brez potrebnih oblikovnih elementov, ki se nanašajo na natisnjene strani, kot so: glave in noge, opombe ipd. Ta način je priročen v zgodnjih fazah razvoja dokumenta (vnos besedila, urejanje, pregledovanje), pa tudi v vseh primerih, ko ima vsebina dokumenta višjo vrednost kot zunanja predstavitev. V tem načinu so operacije z obsežnimi dokumenti hitrejše.

V način spletnega dokumenta prikaz na zaslonu se ne ujema s tiskanim. Značilen je za elektronske objave na WWW. Dodeljene nastavitve strani se prezrejo in formatiranje na zaslonu je relativno. V tem načinu se razvijajo elektronske publikacije.

V način označevanja Predstavitev dokumenta na zaslonu je v celoti skladna s tiskano, do dodeljenih parametrov strani. Ta način je primeren za večino opravil oblikovanja tiskanja.

V strukturni način prikazani so lahko samo naslovi dokumenta. Način je uporaben v primerih, ko se razvoj dokumenta začne z izdelavo vsebinskega načrta. Način se razlikuje po tem, da se ob vklopu v orodni vrstici samodejno odpre pomožna plošča Struktura.

Izbira enega od zgornjih načinov predstavitve dokumenta se izvede z ukaznimi gumbi, ki se nahajajo v spodnjem levem kotu okna aplikacije, ali z ukazi menija Pogled.

V meniju Datoteka sta na voljo še dva načina predstavitve dokumentov, ki se uporabljata za predogled. Za elektronski dokumenti uporabite ukaz Datoteka -> Predogled Spletne strani, za natisnjene strani pa - Datoteka → Predogled.

Če je pisava na zaslonu videti premajhna, morate prilagoditi merilo prikaza dokumenta z ukazom Pogled → Merilo ali uporabiti spustni seznam Merilo v orodni vrstici Standard. Če želenega merila ni na seznamu, ga lahko vnesete neposredno v seznamsko polje.

Obstajajo univerzalni formati besedilne datoteke ki jih lahko bere večina urejevalnikov besedil in izvirnih formatov, ki jih uporabljajo posamezni urejevalniki besedil. Za pretvorbo besedilne datoteke iz ene oblike v drugo uporabite posebne programe – pretvorniki... V urejevalnikih besedil so takšni pretvorniki del sistema.

Nekateri formati besedilnih datotek:

Samo besedilo (.txt) – večina univerzalni format... Shrani besedilo brez oblikovanja, pri čemer v besedilo vstavi samo kontrolne znake odstavka.

Besedilo v formatu (.rtf) je univerzalna oblika, ki ohranja vse oblike. Besedilo v ta format lahko berejo in razlagajo številne aplikacije (npr. prejšnje različice beseda)

Wordov dokument (.doc) je izvirna oblika uporabljene različice Worda.

Works Text Document za Windows (.wps) je izvirni format Works Integrated System. Pretvorba v format Wordov dokument možno s pretvornikom, medtem ko formatiranje Works ni v celoti ohranjeno.

Dokument HTML (.htm, .html) je oblika za shranjevanje spletnih strani. Vsebuje kontrolne kode (oznake) hiperbesedilnega označevalnega jezika.

Pretvorbo oblike besedilnega dokumenta lahko izvedete med shranjevanjem ali odpiranjem. Pretvorniki, vključeni v urejevalnik besedil, vam omogočajo uvoz in izvoz dokumentov iz ene aplikacije v drugo.

Vsi podatki, ki jih obdela računalnik, vključno z besedilom, so shranjeni zunanji mediji samo kot datoteke. Glede na naravo informacij vsak program predvideva določeno način organiziranja podatkov, tj. format datoteke... Vsaka oblika ima svojo specifično razširitev imena datoteke: )

§ TXT je najpreprostejši od vseh znanih načinov organiziranja podatkov (končnica imena datoteke - txt). Vse informacije v takšni datoteki so predstavljene preprosto s simboli kodna tabela... Ta oblika besedilne datoteke se imenuje tudi "kanonična" oblika.

Opomba.

Glavna prednost besedilne datoteke je njena preprostost in vsestranskost... Pravzaprav je svetovni standard za predstavitev besedilnih informacij... Ta format se uporablja v primerih, ko kakovost reprodukcije dokumenta na papirju ni pomembna: za shranjevanje in tiskanje vseh vrst rutinskih informacij, za izmenjavo podatkov med ljudmi prek svetovnih omrežij, za pripravo osnutkov resnih knjig itd. , “ kanonično"Format ima konfiguracijske datoteke večine sodobnih operacijskih sistemov (vključno z DOS in Windows).

Za predstavitev besedilnih (simboličnih) informacij v računalnikih se uporablja t.i kodna tabela.

Opredelitev. Tabela kod je notranja predstavitev znakov v računalniku. V kodna tabela vsakemu simbol (črka, številka, servisna oznaka) je bila dodeljena koda - decimalno število v območju od 0 prej 255 (ker je za predstavitev enega znaka uporabljen 1 bajt). Tako je mogoče kodirati točno 256 znakov.

Opomba.

Tabela kod deljeno s dve polovici:

§ Prva polovica vsebuje kode znakov v razponu od 0 do 127. Po vsem svetu je sprejet kot ameriški standard in se imenuje Tabela ASCII (ameriška standardna koda za izmenjavo informacij).

§ Druga polovica - kode od 128 do 255. Ni opredeljena po ameriških standardih in je namenjena prilagajanju znakov nacionalne abecede(še posebej, cirilica), psevdografični znaki nekaj matematični znaki... V različne države, na različni modeli PC, v različ operacijski sistemi lahko uporabite različne različice druge polovice kodne tabele (ime se ASCII razširitve). Besedilne datoteke, ki vsebujejo samo znake v prvi polovici kodne tabele, se pogosto imenujejo ASCII datoteke. 1)

Besedilne informacije(če vsebuje znake druge polovice kodne tabele) je najpogosteje predstavljena v dveh kodirjih - CP-866 (MS-DOS) in SR-1251 (Windows). 1) Iz teh razlogov, če je besedilna datoteka pripravljena v okolju MS-DOS(na primer z uporabo MS-DOS urejevalnik), ga ni mogoče pravilno prebrati Windows- in obratno, datoteka s pripono txt, kodirano SR-1251 Ustvarjena, na primer, v urejevalniku besedila Beležnica bo napačno prebrana MS-DOS.

Opomba.

Torej, če je uporabnik po odprtju besedilne datoteke na zaslonu videl » abrakadabra", To pomeni, da je bila taka datoteka ustvarjena v drugem okolju (vendar je treba opozoriti, da obstajajo orodja transkodiranje (pretvorba) datotek za prevajanje besedila iz enega kodirnega sistema v drugega).

V besedilnih datotekah lahko ustvarite tudi tabele in preproste »stilizirane« risbe. Za te namene se uporabljajo psevdografični simboli in posebne oznake mesta iz druge polovice kodne tabele. Za ustvarjanje, ogledovanje in spremembe (popravke) besedilni dokumenti uporabljajo se posebni aplikacijski programi, ki se imenujejo urejevalniki besedil.

Poleg formata TXT Znani so tudi naslednji formati besedilnih datotek:

§ RTF (format obogatenega besedila)- format za izmenjavo dokumentov med urejevalniki besedil (končnica imena datoteke - rtf). Leta 1986 ga je razvil Microsoft. Njegova glavna prednost je, da njegova notranja organizacija omogoča prenos vseh osnovnih elementov oblikovanja: parametrov pisave, odstavkov itd. To obliko prepoznajo skoraj vsi urejevalniki besedil in procesorji.

§ doc- je trenutno eden najbolj priljubljenih formatov v Rusiji, čeprav je v bistvu notranji format urejevalnika besedil Microsoft Word(končnica imena datoteke je doc). Popolnoma ohrani oblikovanje besedilnega dokumenta.

§ HTML (Hypertext Markup Language)- univerzalni hiperbesedilni označevalni jezik, ki se uporablja v internetu za razvoj spletnih strani (končnica imena datoteke - htm). Ta oblika se uporablja kot alternativna oblika za shranjevanje informacij v urejevalnikih besedil.

§ PDF (prenosni format dokumenta)- prenosni format dokumenta, ki vsaki organizaciji, ki dela z velikim obsegom dokumentov, omogoča vzdrževanje natančnega oblikovanja strani pri izmenjavi datotek (datotečna razširitev - pdf). Ta oblika dokumenta je bila zasnovana tako, da vam omogoča ogled popolnoma oblikovanih dokumentov brez potrebe po aplikaciji, ki jih je ustvarila, ali namestitvi dodatnih pisav. Za delo z datotekami PDF morate namestiti programski paket Adobe Acrobat.

V spodnji tabeli so navedene različne vrste dokumentov, ki jih je mogoče shraniti v Wordu.

Format datoteke	Opis
Wordov dokument (DOCX).	Privzeta oblika dokumenta XML je Word 2008 za Mac, Word za Mac 2011, Word 2016 za Mac, Word 2007 za Windows, Word 2010 za Windows, Word 2013 za Windows in Word 2016 za Windows.
Word 97-2004 dokument (DOC)	Oblika dokumenta, ki je združljiva z Word 98 do Word 2004 za Mac in Word 97 do Word 2003 za Windows.
Besedna predloga(DOTX).	Shranjevanje dokumenta kot predloge XML, iz katere lahko ustvarite nove dokumente. Ohrani vsebino in možnosti dokumenta, vključno s slogi, postavitvijo strani, elementi samodejnega besedila, bližnjicami na tipkovnici po meri in meniji.
Predloga Word 97-2004 (DOT)	Shranjevanje dokumenta kot predloge, iz katere lahko ustvarite nove dokumente. Ohrani vsebino in možnosti dokumenta, vključno s slogi, postavitvijo strani, elementi samodejnega besedila, bližnjicami na tipkovnici po meri in meniji. Združljivo z Wordom 97-2003 za Windows in Word 98-2004 za Mac.
RTF format	Izvozi vsebino in oblikovanje dokumenta v obliki, ki jo lahko prepoznajo in preberejo druge aplikacije, vključno z združljivimi Microsoftovimi programi.
navadno besedilo (TXT)	Izvozite vsebino dokumenta v besedilno datoteko in shranite besedilo brez oblikovanja. To obliko je treba izbrati le, če ciljni program ne more brati datotek drugih razpoložljivih formatov. Ta oblika uporablja razširjen nabor ASCII znaki za Mac.
Spletna stran (HTM)	Shranite dokument v obliki, primerni za ogled na internetu. HTML je standardna spletna oblika, ki je prikazana v brskalnikih Macintosh in Windows.
	Izvozi dokument v datoteko PDF, ki je videti enako v računalnikih Macintosh in Windows.
Wordov dokument z omogočenimi makri (DOCM)	Oblika dokumenta XML, ki vam omogoča shranjevanje kode makra VBA. Makri VBA se izvajajo v Wordu 2016 za Mac in Wordu za Mac 2011, vendar ne delujejo v Wordu 2008.
Wordova predloga z omogočeno makro (DOTM)	Shranjevanje dokumenta kot predloge XML, ki omogoča shranjevanje kode makra VBA. Makri VBA se izvajajo v Wordu 2016 za Mac in Wordu za Mac 2011, vendar ne delujejo v Wordu 2008.
Wordov dokument XML (XML)	Izvozite vsebino dokumenta v datoteko XML. Pretvorite vsa navodila za oblikovanje in besedilo v format XML. Združljivo z Word 2007 za Windows.
Word 2003 XML dokument (XML)	Izvozite vsebino dokumenta v datoteko XML. Pretvorite vsa navodila za oblikovanje in besedilo v format XML. Združljivo z Word 2003 za Windows.
Spletna stran z eno datoteko (MHT)	Shrani dokument v obliki, primerni za ogled v internetu, pri čemer ustvari eno datoteko z vsemi elementi strani, kot so grafike. Uporablja se internetni standard MIME HTML.
Predloga Wordovega dokumenta (DOC)	Shranjevanje dokumenta z oznako "Predloga" za iskalnik. Če odprete takšno datoteko, se odpre nov dokument brez naslova.
Slovar po meri (DIC)	Shranjevanje vsebine dokumenta kot slovarske datoteke za shranjevanje besed in izrazov, ki niso v glavnem slovarju.
Slovar izjem (DIC)	Shranjevanje vsebine dokumenta kot slovarske datoteke za shranjevanje želenega črkovanja pravilno črkovanih besed. Izberite to možnost, če želite besedo, kot je "nič", shraniti v slovar izjem, da je Word ne označi kot napačno črkovano.
Združljivo z Wordom 4.0-6.0 / 95 (RTF)	Ta format RTF je združljiv z Word 4.0 do Word 6.0 za Mac ter Word 6.0 in Word 95 za Windows.
Pisarniška tema (THMX)	Shranite pisavo, barvno shemo in ozadje datoteke za uporabo kot novo temo. Če želite uporabiti temo iz drugega dokumenta v dokumentu, na zavihku doma V poglavju Teme izberite ekipo Pregled tem... Če želite spremenjeno temo shraniti kot novo, v zavihku doma V poglavju Teme izberite ekipo Shrani temo.

Poglej tudi

Opomba: Izjava o omejitvi odgovornosti glede strojnega prevajanja... Ta članek je bil preveden z računalniškim sistemom brez človeškega posredovanja. Microsoft ponuja te strojne prevode za pomoč uporabnikom, ki ne vedo v angleščini, preberite gradiva o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah. Ker je bil članek preveden s strojnim prevodom, lahko vsebuje leksikalne, sintaktične in slovnične napake.