Dva načina, kako zaščititi celice v Excelu pred spremembami. Kako zaščititi celico pred spremembami v Excelu Kako skriti stolpec v excelu in zaščititi z geslom

V tem članku bom razložil, kako zaščititi celice v Excelu pred spremembami in urejanjem. Zaščita celic lahko pomeni, da uporabniki, ki odprejo vašo datoteko, ne bodo mogli urejati vrednosti celice in si ogledati formule.

Preden ugotovimo, kako nastaviti zaščito, je pomembno razumeti, kako deluje zaščita celic v Excelu. Privzeto so vse celice v Excelu že zaklenjene, dejansko pa bo dostop do njih omejen, ko v nastavitvah zaščite lista vnesete geslo in pogoje za omejitev dostopa.

Kako zaščititi vse celice v datoteki Excel

Če želite popolnoma vse celice v Excelovi datoteki zaščititi pred urejanjem in spremembami, naredite naslednje:

• Pojdi na " Strokovni pregled"V orodni vrstici => v pododdelku" Zaščita"Klikni na ikono" Zaščitni list “:

• V pojavnem oknu potrdite polje poleg »«:

• V polje »« vnesite geslo, če želite, da zaščito odstranijo samo tisti uporabniki, ki ste jim posredovali geslo:

• S seznama izberite in potrdite polja dejanja s celicami lista, ki bodo dovoljena vsem uporabnikom:

• Kliknite " v redu “

Če ste nastavili geslo, vas bo sistem pozval, da ga znova vnesete.

Zdaj bodo vsi uporabniki, ki bodo poskušali spremeniti ali urediti vrednosti celic, prejeli takšno sporočilo:

Če želite odstraniti nameščeno zaščito, pojdite na " Strokovni pregled ", In v razdelku" Zaščita"Klikni na ikono" Odstranite zaščito pločevine “. Po tem vas bo sistem pozval, da vnesete geslo za odstranitev zaščite.

Kako zaščititi posamezne celice v Excelu pred spremembami

Najpogosteje vam morda ne bo treba zaščititi celotnega lista kot celote, temveč le posamezne celice. Kot sem napisal na začetku tega članka, so vse celice v Excelu privzeto zaklenjene. Da bi prišlo do blokiranja, morate dejansko konfigurirati zaščito lista in nastaviti geslo.

Kot primer si oglejte preprosto preglednico s podatki o prihodkih in odhodkih. Naša naloga je zaščititi pred spremembami celic v območju B1: B3 .

Za blokiranje posameznih celic bomo naredili naslednje:

• Izberite absolutno vse celice na Excelovem listu (z bližnjico na tipkovnici CTRL + A ):

• Pojdimo na “ doma"V orodni vrstici => v razdelku" Poravnava ”Kliknite na ikono v spodnjem desnem kotu:

• V pojavnem oknu pojdite na " Zaščita"In počistite polje" Zaščitena celica “:

• Kliknimo " v redu “

Tako smo za celice celotnega lista izklopili nastavitev Excela, v kateri so vse celice pripravljene za zaščito in zaklepanje.

• Zdaj izberite celice, ki jih želimo zaščititi pred urejanjem (v našem primeru je to obseg celic B1: B3 );
• Pojdimo na “ doma"V orodni vrstici in v pododdelku" Poravnava ”Kliknite na ikono v spodnjem desnem kotu, kot smo to storili prej.
• V pojavnem oknu na " Zaščita"Potrdi polje" Zaščitena celica “:

• Pojdimo na zavihek " Strokovni pregled "V orodni vrstici in kliknite ikono" Zaščitni list “:

• V pojavnem oknu potrdite polje poleg » Zaščitite list in vsebino zaščitenih celic “:

• Vnesemo geslo v " Geslo za onemogočanje zaščite lista "Tako, da lahko odstranijo zaščito samo tisti uporabniki, ki smo jim dali geslo:

Kot pri vseh informacijah je treba tudi podatke v Excelu včasih zaščititi pred urejanjem ali nenamernim izbrisom. Na žalost v meniju ni takšnega gumba, s klikom na katerega lahko posamezno celico zaščitite pred urejanjem z enim dejanjem. Potem pa obstaja nabor različnih zaščitnih sredstev, s kombiniranjem katerih lahko dobite želeni rezultat.

Celico lahko zaščitite pred spremembami v Excelu samo tako, da zaščitite celoten list. Ko v Excelu vklopite zaščito lista, bodo privzeto zaščitene vse celice. Če izberete celico ali več in vnesete obliko celic, lahko na zavihku "zaščita" glejte potrjeno polje "Zaščitena celica"... Če počistite to polje, odstranimo zaščito iz teh celic in bodo vedno na voljo za urejanje.

Zdaj, ko omogočite zaščito lista v Excelu na zavihku "Pregled" element menija "Zaščitni list", bomo zaščitili pred spremembami vse celice lista, za katere potrditveno polje ni bilo počiščeno. Predhodno urejene celice je mogoče spremeniti. Hkrati bo v trenutku, ko je zaščita vklopljena, mogoče narediti dodatne nastavitve in izbrati, česa natančno ni mogoče storiti s celicami.

Zdaj pa si poglejmo zmožnost zaščite posameznih celic z geslom v Excelu. Izbrati bo treba celice, ki jih želimo zaščititi z ločenim geslom v Excelu in na zavihku "Pregled" izberite element menija "Dovoli spreminjanje obsegov"... V oknu, ki se prikaže, kliknite "Ustvari", če želite, vnesite ime obsega, označite ali vnesite nov obseg celic in določite geslo.

Toda po vseh teh nastavitvah zaščita celic v Excelu pred urejanjem še ne deluje. Da bi vse delovalo, morate omogočiti zaščito listov, kot je opisano zgoraj. Po tem bodo vse celice zaščitene pred spremembami, za celice, ki smo jih izbrali, pa bo veljalo ločeno geslo, z vnosom katerega bo brez odklepanja lista mogoče izvesti potrebne spremembe.

Če poznate možnosti zaščite celic v Excelu, lahko zdaj kombinirate različne možnosti. Če na primer izberete vse celice lista in preidete v obliko celice, lahko te celice odstranite na zavihku za zaščito, nato izberete ločeno skupino celic in jim obnovite zaščito. Na tej stopnji, ko vklopite zaščito lista, bodo blokirane samo celice, ki smo jih označili. In če najprej vnesete ločeno geslo za izbrane celice prek menija za omogočanje spreminjanja obsegov, potem bo po vklopu zaščite lista mogoče v vse celice vnesti poljubne podatke in bo mogoče spreminjati zaklenjene celice samo, ko vnesete geslo. Pravzaprav je to edini način za zaščito posameznih Excelovih celic pred spremembami s standardnimi sredstvi.

Microsoft Excel izvaja več ravni zaščite in varnosti, ki vam omogočajo nadzor dostopa do podatkov MS Excel: zaščita celice, zaščita listov, zaščita delovnega zvezka (zaščita strukture in oken) ter zaščita celotne datoteke pred ogledom in spreminjanjem. Oglejmo si te metode zaščite podrobneje.

Kako zaščititi celice v Excelu pred spremembami?

Datoteka, ustvarjena v Microsoft Excelu z delovnim listom kot glavno sestavino, se imenuje delovni zvezek. Tako so vsi Excelovi delovni zvezki sestavljeni iz delovnih listov. Knjiga ne sme vsebovati manj kot enega lista. Delovni listi pa so sestavljeni iz celic, organiziranih v navpične stolpce in vodoravne vrstice. Celice delovnega lista vsebujejo različne vrste informacij o oblikah številk, poravnavi, prikazu in smeri besedila, naslovu, slogu, velikosti in barvi pisave, vrsti vrstice in barvi obrobe, barvi ozadja in končno o zaščiti. Vse te podatke si lahko ogledate, če v kontekstnem meniju, ki ga prikličete z desnim gumbom miške, izberete element "Oblikovanje celic". V pogovornem oknu, ki se prikaže, na zavihku "Zaščita" sta dve možnosti: "Zaščitena celica" in "Skrij formule". Privzeto so vse celice potrjene v polju Zaščiteno in potrditveno polje Skrij formule ni potrjeno. Izbrano potrditveno polje v polju "Zaščitena celica" ne pomeni, da je celica že zaščitena pred spremembami , to samo pomeni, da bo celica postala zaščitena, ko je list zaščiten.

Zaščitite lahko ne vse celice, temveč le del le-teh, medtem ko drugim uporabnikom pustite možnost vnašanja in spreminjanja podatkov v nezaščitenih celicah. Če želite nekatere celice narediti nezaščitene, izberite zahtevani obseg celic lista in z desno tipko miške kliknite območje izbranih celic, nato izberite element kontekstnega menija »Oblikuj celice ...«. V oknu, ki se prikaže z imenom "Seznami" ali "Oblikovanje celic" (odvisno od različice Excela), pojdite na zavihek "Zaščita" in počistite polje "Zaščitena celica".

V istem oknu lahko skrijete formule in jih prikažete nazaj za ogled. Skrivanje formul ne pomeni samo skrivanja samih formul, temveč tudi prikaz vsebine celice v vrstici s formulo.

Pri selektivni nastavitvi ali čiščenju lastnosti »Zaščitena celica« in/ali »Skrij formule«, ko morate na primer odstraniti zaščito iz ene skupine ali obsega celic in jo pustiti za drugo skupino ali obseg, je priročna uporaba standardno Excelovo orodje za izbiro skupine celic, ki je na zavihku Domov, v skupini gumbov Urejanje, v meniju gumbov Najdi in izberi, element Izberi skupino celic. Tukaj so tudi dodatna priročna orodja za namestitev in odstranjevanje zaščite celic .

Kako nastaviti zaščito lista (postavk lista) v Excelu?

Da bi obnovili popoln dostop do elementov, je potrebno odstraniti zaščito pločevine. Preden prikažete skrite vrstice in stolpce, morate tudi najprej odstranite zaščito pločevine, potem so skriti stolpci in vrstice prikazani kot običajno.

Zaščita posameznih elementov Excelovega delovnega zvezka (struktura in okna)

Vsi obravnavani varnostni sloji se dopolnjujejo, vendar niso namenjeni zaščiti občutljivih podatkov.

Pozor! Če sta gumba Zaščiti list in Zaščiti knjigo zatemnjena, pomenina zavihku Uredi je izbrano potrditveno polje Dovoli več uporabnikom, da hkrati urejajo datoteko. Če želite počistiti polje, morate iti na postavko menija Storitev / Dostop do knjige ... (če se delo izvaja v Excelu 2003) ali na zavihek "Pregled" v skupini "Spremembe" gumba, kliknite gumb "Dostop do knjige" (če delate v Excelu 2007/2010/2013).

Geslo zaščiti celotno datoteko delovnega zvezka Excel pred ogledom ali spreminjanjem

Ta način zaščite podatkov v Excelu zagotavlja optimalno varnost z omejevanjem dostopa do datoteke in preprečevanjem nepooblaščenega odpiranja datoteke. Datoteka je zaščitena z geslom, katerega dolžina ne sme presegati 255 znakov. Uporabite lahko poljubne znake, presledke, številke in črke, tako ruske kot angleške, vendar gesla z ruskimi črkami pri uporabi Excela v računalnikih Macintosh niso pravilno prepoznana. Dostop do knjig, zaščitenih z geslom, imajo samo uporabniki, ki poznajo geslo. Nastavite lahko dve ločeni gesli za odpiranje (ogled) datoteke in za spreminjanje datoteke. Zaščita z geslom za odpiranje in ogled datoteke uporablja šifriranje. Geslo za spreminjanje datoteke ni šifrirano.

Obstajata dva načina za nastavitev gesla za odpiranje datoteke v Excelu 2007. V meniju Office / Priprava / Šifriranje dokumenta

po kliku na gumb "Šifriraj dokument" se prikaže okno "Šifriraj dokument", v katerega se vnese geslo

Prav tako lahko nastavite geslo za odpiranje in spreminjanje datoteke, ko jo shranite. Če želite to narediti, v oknu "Shranjevanje dokumenta" pritisnite gumb "Storitev" in izberite "Splošni parametri ..."

nato se prikaže okno z imenom "Splošni parametri", v katerem lahko ločeno vnesete geslo za odpiranje datoteke in geslo za shranjevanje v njej narejenih sprememb.

Geslo za odpiranje datoteke v Excelu 2010 lahko nastavite na zavihku »Datoteka« v skupini »Informacije« v meniju gumba »Zaščiti delovni zvezek« tako, da izberete »Šifriraj z geslom«.

Okno za vnos gesla je videti popolnoma enako kot v Excelu 2007. Tako kot v Excelu 2007 lahko pri shranjevanju datoteke vnesete gesla za odpiranje datoteke in za njihovo spreminjanje z ločenimi gesli.

Pri vnosu gesla se na zaslonu ne prikaže, namesto znakov gesla se prikažejo pike. Priporočljiva je uporaba kompleksnih gesel, ki so sestavljena iz kombinacije malih in velikih črk, številk in različnih simbolov. Gesla, ki ne vsebujejo kombinacije teh elementov, so šibka. Da bi se izognili nenamernim napakam pri vnosu gesla, se prikaže okno za potrditev gesla. Excel nima standardnih orodij za obnovitev pozabljenih gesel. Da preprečite izgubo gesel, je priporočljivo, da jih oblikujete tako, da si jih lahko zapomnite, ali pa posneta gesla hranite na varnem mestu.

Obstajajo različni načini za zaščito informacij v Excelovem delovnem zvezku. Nastavite geslo za celotno knjigo, ki bo zahtevano vsakič, ko jo odprete. Geslo postavite na ločene liste, potem drugi uporabniki ne bodo mogli vnašati in urejati podatkov na zaščitenih listih.

A kaj, če želite, da lahko drugi ljudje normalno delajo z Excelovim delovnim zvezkom in vsemi stranmi, ki so v njem, hkrati pa morate omejiti ali celo prepovedati urejanje podatkov v posameznih celicah. O tem bo ta članek.

Zaščita izbranega obsega pred spremembami

Najprej ugotovimo, kako zaščititi izbrani obseg pred spremembami.

Zaščito celic je mogoče izvesti le, če omogočite zaščito za celoten list kot celoto. Excel privzeto, ko vklopite zaščito lista, samodejno zaščiti vse celice, ki se nahajajo na njem. Naša naloga je navesti ne vse, ampak obseg, ki je trenutno potreben.

Če potrebujete drugega uporabnika, da bi lahko urejal celotno stran, razen posameznih blokov, jih izberite vse na listu. Če želite to narediti, morate klikniti na trikotnik v zgornjem levem kotu. Nato z desnim gumbom miške kliknite katerega koli od njih in v meniju izberite "Oblikovanje celic".

V naslednjem pogovornem oknu pojdite na zavihek »Zaščita« in počistite polje "Zaščitena celica"... Kliknite V redu.

Zdaj, tudi če zaščitimo ta list, ostane možnost vnosa in spreminjanja kakršnih koli informacij v blokih.

Po tem bomo postavili omejitve za spremembe. Na primer, prepovemo urejanje blokov, ki so v območju B2: D7. Izberite določen obseg, z desno miškino tipko kliknite nanj in v meniju izberite »Format celic«. Nato pojdite na zavihek "Zaščita" in označite polje "Zaščiteno ...". Kliknite V redu.

Naslednji korak je omogočiti zaščito za ta list. Pojdite na zavihek "Pregled" in kliknite gumb "Zaščiti list". Vnesite svoje geslo in potrdite polja, kaj lahko uporabniki storijo z njim. Kliknite "V redu" in potrdite geslo.

Po tem bo vsak uporabnik lahko delal s podatki na strani. Primer uvaja petice v E4. Ko pa poskušate spremeniti besedilo ali številke v obsegu B2: D7, se prikaže sporočilo, da so celice zaščitene.

Postavili smo geslo

Zdaj recimo, da sami pogosto delate s tem listom v Excelu in občasno morate spremeniti podatke v zaščitenih blokih. Če želite to narediti, boste morali nenehno odstranjevati zaščito s strani in jo nato znova namestiti. Strinjam se, da to ni zelo priročno.

Zato si poglejmo možnost, kako lahko v Excel vstavite geslo za posamezne celice. V tem primeru jih lahko uredite tako, da preprosto vnesete zahtevano geslo.

Naredimo tako, da lahko drugi uporabniki urejajo vse na listu, razen obsega B2: D7. In vi, če poznate geslo, bi lahko uredili bloke v B2: D7.

Torej izberite celoten list, z desno tipko miške kliknite kateri koli blok in v meniju izberite "Oblikovanje celic". Nato na zavihku »Zaščita« počistite polje »Zaščiteno ...«.

Zdaj morate izbrati obseg, za katerega bo nastavljeno geslo, v primeru je to B2: D7. Nato znova pojdite na "Oblikovanje celic" in odkljukajte polje "Zaščiteno ...".

Če ne potrebujete drugih uporabnikov za urejanje podatkov v celicah na tem listu, preskočite ta korak.

Nato pojdite na zavihek "Pregled" in pritisnite gumb "Dovoli spreminjanje obsegov"... Odpre se ustrezno pogovorno okno. V njem kliknite gumb "Ustvari".

Ime obsega in celice, ki jih vsebuje, so že določeni, zato vnesite "Geslo", ga potrdite in kliknite "V redu".

Vrnemo se na prejšnje okno. V njem kliknite "Uporabi" in "V redu". Tako je mogoče ustvariti več obsegov, zaščitenih z različnimi gesli.

Zdaj morate nastaviti geslo za list. V zavihku "Pregled" pritisnite gumb "Zaščiti list". Vnesite svoje geslo in potrdite polja, kaj lahko storijo uporabniki. Kliknite "V redu" in potrdite geslo.

Preverite, kako deluje zaščita celic. Predstavite šestice v E5. Če poskusite odstraniti vrednost iz D5, se prikaže okno, ki zahteva geslo. Z vnosom gesla lahko spremenite vrednost v celici.

Tako lahko, če poznate geslo, spremenite vrednosti v zaščiteni celici delovnega lista Excel.

Zaščita blokov pred napačnimi podatki

Celico v Excelu lahko zaščitite tudi pred napačnim vnosom podatkov. To vam bo prišlo prav, ko boste morali izpolniti kakšen vprašalnik ali obrazec.

Na primer, tabela ima stolpec "Razred". Število ne more biti večje od 11 in manjše od 1, kar pomeni šolske razrede. Naj program ustvari napako, če uporabnik v ta stolpec vnese številko, ki ni od 1 do 11.

Izberite zahtevani obseg celic tabele - C3: C7, pojdite na zavihek "Podatki" in kliknite gumb "Potrjevanje podatkov".

V naslednjem pogovornem oknu na zavihku »Možnosti« v polju »Vrsta ...« s seznama izberite »Celo število«. V polje »Minimum« vnesite »1«, v polje »Največ« - »11«.

V istem oknu na zavihku "Sporočilo za vstop" vnesli bomo sporočilo, ki se bo prikazalo ob izbiri katere koli celice iz tega obsega.

V zavihku "Obvestilo o napaki" vnesli bomo sporočilo, ki se bo prikazalo, če bo uporabnik poskušal vnesti napačne podatke. Kliknite V redu.

Zdaj, če izberete nekaj iz obsega C3: C7, se bo poleg tega prikazal namig. V primeru, ko sem poskušal napisati "15" v C6, se je pojavilo sporočilo o napaki z besedilom, ki smo ga vnesli.

Zdaj veste, kako zaščititi celice v Excelu pred spremembami in urejanjem drugih uporabnikov ter kako zaščititi celice pred napačnim vnosom podatkov. Poleg tega lahko nastavite geslo, saj veste, kateri uporabniki bodo še vedno lahko spreminjali podatke v zaščitenih blokih.

Oceni članek:

(1 ocene, povprečje: 5,00 od 5)

spletni skrbnik. Visokošolsko izobraževanje na specialnosti "Informacijska varnost" .. Avtor večine člankov in lekcij računalniške pismenosti

Podobne objave

Razprava: 13 komentarjev

Odgovori

Varnost in varstvo podatkov sta ena glavnih smeri razvoja sodobnih informacijskih tehnologij. Nujnost tega problema se ne zmanjšuje, ampak samo narašča. Zaščita podatkov je še posebej pomembna za tabelarne datoteke, ki pogosto hranijo pomembne komercialne informacije. Ugotovimo, kako zaščititi Excelove datoteke z geslom.

Razvijalci programa so odlično razumeli pomen možnosti nastavitve gesla posebej za datoteke Excel, zato so implementirali več možnosti za izvedbo tega postopka hkrati. Hkrati je možno nastaviti ključ, tako za odpiranje knjige kot tudi za menjavo.

1. način: nastavite geslo pri shranjevanju datoteke

Eden od načinov je, da nastavite geslo neposredno, ko shranite Excelov delovni zvezek.

Na ta način smo zaščitili datoteko Excel. Zdaj, da ga odprete in uredite, boste morali vnesti ustrezna gesla.

2. način: nastavite geslo v razdelku »Podrobnosti«.

Druga metoda vključuje nastavitev gesla v razdelku Excel "Inteligenca".

3. način: Nastavite geslo in ga odstranite na zavihku »Pregled«.

V zavihku obstaja tudi možnost nastavitve gesla "Pregled".

Kot lahko vidite, Microsoft Excel ponuja več načinov za zaščito datoteke z geslom, tako pred namernim vdorom kot pred nenamernimi dejanji. Z geslom lahko odprete knjigo ali uredite ali spremenite njene posamezne strukturne elemente. Hkrati lahko avtor sam določi, pred katerimi spremembami želi dokument zaščititi.