Scarica la tabella xls. Corsi di formazione per principianti su MS Office Excel: impara Excel passo dopo passo da zero. Word ed Excel: lo standard per l'uso quotidiano

Descrizione: Microsoft Excel 2013 è uno strumento aziendale con nuovi modi di lavorare con le informazioni e un'analisi dei dati più intuitiva Microsoft Word 2013 è una nuova versione dell'elaboratore di testi con funzionalità avanzate per la creazione di documenti. Microsoft PowerPoint 2013 è un potente software di presentazione.

Microsoft Excel 2013è uno strumento di business dinamico che consente di prendere le giuste decisioni in base ai risultati dell'analisi dei dati esistenti utilizzando strumenti e funzioni migliorati. Innanzitutto viene evidenziato il nuovo look di Excel. È privo di dettagli non necessari, ma è anche progettato per ottenere rapidamente risultati professionali. Sono state aggiunte molte funzionalità per aiutare a navigare in un gran numero di numeri e creare immagini avvincenti di dati che portano a decisioni più informate. La nuova e migliorata interfaccia di Excel 2013 ti consente di concentrarti sull'essenziale e ottenere i massimi risultati professionali. Le numerose nuove funzionalità e strumenti offerti dall'ultima versione di Excel ti aiuteranno a navigare tra molti dati e numeri.

Microsoft Word 2013- una nuova versione dell'elaboratore di testi con funzionalità avanzate per la creazione di documenti. Word 2013 fornisce opzioni aggiuntive per lavorare con i documenti. È molto più semplice inserire video dal Web, aprire PDF e modificarne i contenuti e allineare immagini e diagrammi. La nuova modalità di lettura è più comoda e non distrae la tua attenzione, e funziona benissimo anche sui tablet. Inoltre, le funzionalità di collaborazione sono state migliorate con connessioni dirette a repository Web e funzionalità di revisione semplificate come correzioni e annotazioni. Con Word 2013, puoi creare documenti accattivanti e coinvolgenti e lavorare con tipi di file aggiuntivi come video e immagini da Internet. Puoi persino aprire i PDF. Fai di più: includi video web, apri PDF e modifica il contenuto dei documenti, allinea grafici e immagini con il minimo sforzo. Nuova modalità di lettura intuitiva e facile da usare, e funziona benissimo sui Tablet PC.

Microsoft PowerPoint 2013- un potente programma per creare presentazioni, anche portatili, con transizioni avanzate, supporto per animazioni, audio e video - anche in alta definizione. Microsoft PowerPoint 2013 ha un'interfaccia più pulita adattata a tablet PC e telefoni touchscreen. La modalità presentatore viene regolata automaticamente in base alle impostazioni del proiettore e può essere utilizzata anche su un singolo monitor. I temi ora hanno più opzioni per semplificare lo sviluppo del design e, quando si collabora, è possibile aggiungere commenti per porre una domanda o richiedere un feedback.

Visualizzatore Microsoft Excel / Tessitore Excel- un'applicazione utilizzata per visualizzare e stampare fogli di calcolo in formato XLS senza avviare o installare la versione completa di Microsoft Excel. È utile per presentare calcoli estesi o semplicemente per stampare un foglio con tabelle, grafici, formule. Questa applicazione gratuita, senza licenza, funziona da qualsiasi computer. In Microsoft Excel Viewer per Windows 7, 8, 10, non sarai in grado di creare un foglio di calcolo Excel o modificare qualcosa nella versione esistente.

Programma Excel Weaver in russo non ha nulla a che fare con la presenza o l'assenza di Microsoft Office sul tuo computer. In alternativa a Microsoft Office, puoi scaricare gratuitamente OpenOffice o LibreOffice dal nostro sito web. Queste sono le migliori alternative di ufficio gratuite disponibili oggi. L'ultima versione di Microsoft Excel Viewer può essere scaricata gratuitamente in russo tramite un collegamento diretto dal sito Web ufficiale senza registrazione e puoi inviare SMS sul nostro sito Web.

Caratteristiche principali di Microsoft Excel Viewer per Windows 7, 8, 10:

Visualizza e stampa documenti XLS;
È disponibile la funzione di copia del testo o dei suoi frammenti;
Supporto per strumenti "lente d'ingrandimento" e "anteprima";
Ricerca per testo;
La versione russa è disponibile.

Nell'aprile 2019, Microsoft ha rimosso Microsoft Excel Viewer, il programma non è più disponibile per il download dai server dell'azienda.

Se vengono visualizzati nuovi dati sul foglio per il diagramma tracciato, che deve essere aggiunto, è sufficiente selezionare un intervallo con nuove informazioni, copiarlo (Ctrl + C) e quindi incollarlo direttamente nel diagramma (Ctrl + V).

Supponi di avere un elenco di nomi completi (Ivanov Ivan Ivanovich), che devi trasformare in nomi abbreviati (Ivanov I.I.). Per fare ciò, devi solo iniziare a scrivere a mano il testo desiderato nella colonna adiacente. Sulla seconda o terza riga, Excel proverà a prevedere le nostre azioni ed eseguirà automaticamente ulteriori elaborazioni. Tutto quello che devi fare è premere il tasto Invio per confermare e tutti i nomi verranno convertiti all'istante. Allo stesso modo, puoi estrarre i nomi dalle email, incollare i nomi dai frammenti e così via.

Molto probabilmente sei a conoscenza dell'indicatore di completamento automatico magico. Questa è una sottile croce nera nell'angolo in basso a destra della cella, tirando su cui è possibile copiare il contenuto di una cella o di una formula su più celle contemporaneamente. Tuttavia, c'è una spiacevole sfumatura: tale copia spesso viola il design della tabella, poiché non viene copiata solo la formula, ma anche il formato della cella. Questo può essere evitato. Immediatamente dopo aver tirato la croce nera, fai clic sullo smart tag, un'icona speciale che appare nell'angolo in basso a destra dell'area copiata.

Se selezioni l'opzione Riempi senza formattazione, Excel copierà la tua formula senza formattazione e non rovinerà il layout.

In Excel, puoi visualizzare rapidamente i tuoi dati geografici su una mappa interattiva, come le vendite per città. Per fare ciò, vai su Office Store nella scheda Inserisci e installa il plug-in Bing Maps da lì. Questo può essere fatto dal sito facendo clic sul pulsante Scaricalo ora.

Dopo aver aggiunto un modulo, puoi selezionarlo dall'elenco a discesa Le mie app nella scheda Inserisci e inserirlo nel foglio di lavoro. Resta da selezionare le celle con i dati e fare clic sul pulsante Mostra posizioni nel modulo della mappa per vedere i nostri dati su di esso. Se lo desideri, nelle impostazioni del plugin, puoi selezionare il tipo di grafico e i colori da visualizzare.

Se il numero di fogli di lavoro nel file ha superato 10, diventa difficile esplorarli. Fare clic con il pulsante destro del mouse su uno dei pulsanti di scorrimento delle schede dei fogli nell'angolo inferiore sinistro dello schermo. Apparirà il sommario e potrai saltare immediatamente a qualsiasi foglio desiderato.

Se hai mai dovuto spostare manualmente le celle da righe a colonne, apprezzerai il seguente trucco:

Evidenzia la gamma.
Copialo (Ctrl + C) oppure, facendo clic con il tasto destro del mouse, seleziona "Copia" (Copia).
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cella in cui si desidera incollare i dati e selezionare una delle opzioni Incolla speciale: l'icona Trasponi dal menu di scelta rapida. Le versioni precedenti di Excel non hanno questa icona, ma puoi risolvere il problema usando Incolla speciale (Ctrl + Alt + V) e scegliendo l'opzione Trasponi.

Se in una cella si suppone di inserire valori rigorosamente definiti dall'insieme consentito (ad esempio, solo "sì" e "no" o solo dall'elenco dei reparti aziendali e così via), allora questo può essere facilmente organizzato usando l'elenco a discesa.

Seleziona una cella (o un intervallo di celle) che dovrebbe avere tale limitazione.
Fare clic sul pulsante "Convalida" nella scheda "Dati" (Dati → Convalida).
Nell'elenco a discesa "Tipo" (Consenti) selezionare l'opzione "Elenco" (Elenco).
Nel campo "Sorgente" (Sorgente) specificare l'intervallo contenente le varianti di riferimento degli elementi, che successivamente verranno eliminati durante la digitazione.

Se selezioni un intervallo con dati e nella scheda "Home" fai clic su "Formatta come tabella" (Home → Formatta come tabella), il nostro elenco verrà convertito in una tabella intelligente che può fare molte cose utili:

Si estende automaticamente quando vengono aggiunte nuove righe o colonne.
Le formule inserite verranno automaticamente copiate nell'intera colonna.
L'intestazione di tale tabella viene fissata automaticamente durante lo scorrimento e include i pulsanti di filtro per il filtraggio e l'ordinamento.
Nella scheda visualizzata "Progettazione" in tale tabella, è possibile aggiungere una riga di totali con calcolo automatico.

I grafici sparkline sono grafici in miniatura disegnati direttamente nelle celle che visualizzano la dinamica dei nostri dati. Per crearli, fai clic sul pulsante Riga o Colonne nel gruppo Sparkline nella scheda Inserisci. Nella finestra che si apre, specificare l'intervallo con i dati numerici originali e le celle in cui si desidera visualizzare i grafici sparkline.

Dopo aver fatto clic sul pulsante "OK", Microsoft Excel li creerà nelle celle specificate. Nella scheda "Progettazione" che appare, puoi personalizzare ulteriormente il loro colore, tipo, abilitare la visualizzazione dei valori minimi e massimi e così via.

Immagina: chiudi il rapporto con cui stavi scherzando per l'ultima metà della giornata e nella finestra di dialogo che appare "Salva modifiche su file?" improvvisamente per qualche motivo premi "No". L'ufficio annuncia il tuo urlo straziante, ma è troppo tardi: le ultime ore di lavoro sono andate in malora.

In effetti, c'è la possibilità di rettificare la situazione. Se hai Excel 2010, fai clic su "File" → "Recenti" (File → Recenti) e trova il pulsante "Ripristina cartelle di lavoro non salvate" nell'angolo in basso a destra dello schermo.

In Excel 2013, il percorso è leggermente diverso: File → Dettagli → Controllo versione → File - Proprietà - Recupera cartelle di lavoro non salvate.

Nelle versioni successive di Excel, apri File → Informazioni → Gestione cartella di lavoro.

Si aprirà una cartella speciale dalle viscere di Microsoft Office, in cui in tal caso vengono salvate copie temporanee di tutti i libri creati o modificati, ma non salvati.

A volte, quando si lavora in Excel, è necessario confrontare due elenchi e trovare rapidamente elementi uguali o diversi in essi. Ecco il modo più rapido e intuitivo per farlo:

Seleziona entrambe le colonne confrontate (tieni premuto il tasto Ctrl).
Seleziona la scheda Home → Formattazione condizionale → Evidenzia regole cella → Valori duplicati.
Seleziona l'opzione Univoco dall'elenco a discesa.

Hai mai armeggiato con i valori di input nel tuo calcolo Excel per ottenere l'output che desideri? In quei momenti ti senti come un artigliere esperto: solo un paio di dozzine di iterazioni di "undershoot - sorvoli" - ed eccolo qui, il tanto atteso colpo!

Microsoft Excel può farlo per te, più velocemente e con maggiore precisione. Per fare ciò, fare clic sul pulsante "What If" nella scheda "Dati" e selezionare il comando "Selezione parametri" (Inserisci → Analisi What If → Ricerca obiettivo). Nella finestra che appare, specificare la cella in cui si desidera selezionare il valore desiderato, il risultato desiderato e la cella di input che deve essere modificata. Dopo aver cliccato su "OK" Excel eseguirà fino a 100 "colpi" per trovare il totale richiesto con una precisione di 0,001.

Se non hai mai utilizzato un foglio di calcolo per creare documenti prima, ti consigliamo di leggere la nostra guida Excel per manichini.

Successivamente, puoi creare il tuo primo foglio di calcolo con tabelle, grafici, formule matematiche e formattazione.

Informazioni dettagliate sulle funzioni e le capacità di base del processore di fogli di calcolo.

Descrizione degli elementi principali del documento e istruzioni per lavorare con loro nel nostro materiale.

A proposito, per lavorare in modo più efficace con le tabelle Excel, puoi familiarizzare con il nostro materiale.

Lavorare con le cellule. Imbottitura e formattazione

Prima di procedere con azioni specifiche, è necessario comprendere l'elemento di base di qualsiasi.

Un file Excel è costituito da uno o più fogli, divisi in piccole celle.

Una cella è il componente di base di qualsiasi report, tabella o grafico di Excel. Ogni cella contiene un blocco di informazioni. Può essere un numero, una data, un importo in valuta, un'unità di misura o un altro formato di dati.

Per compilare una cella, basta cliccare su di essa con il puntatore e inserire le informazioni richieste.

Per modificare una cella precedentemente riempita, fai doppio clic su di essa.

Riso. 1 - un esempio di riempimento delle celle

Ogni cella del foglio ha il proprio indirizzo univoco. Pertanto, puoi eseguire calcoli o altre operazioni con esso.

Quando fai clic su una cella, nella parte superiore della finestra apparirà un campo con il suo indirizzo, nome e formula (se la cella è coinvolta in qualsiasi calcolo).

Selezioniamo la cella "Condivisione di azioni". Il suo indirizzo di posizione è A3. Queste informazioni sono indicate nel pannello delle proprietà che si apre. Possiamo anche vedere il contenuto.

Questa cella non ha formule, quindi non vengono mostrate.

Altre proprietà e funzioni della cella che possono essere utilizzate in relazione ad essa sono disponibili nel menu contestuale.

Fare clic sulla cella con il tasto destro del manipolatore.

Si aprirà un menu con il quale è possibile formattare la cella, analizzare il contenuto, assegnare un valore diverso e altre azioni.

Riso. 2 - menu contestuale di una cella e sue proprietà principali

Ordinamento dei dati

Spesso gli utenti devono affrontare il compito di ordinare i dati su un foglio di lavoro in Excel. Questa funzione consente di selezionare e visualizzare rapidamente solo i dati desiderati dall'intera tabella.

Già prima di te (scopriremo come crearlo più avanti nell'articolo). Immagina di voler ordinare i dati di gennaio in ordine crescente.

Come lo faresti? Una banale ribattitura di un tavolo è un lavoro in più, inoltre, se è voluminoso, nessuno lo farà.

Excel ha una funzione dedicata per l'ordinamento. L'utente è tenuto unicamente a:

Seleziona una tabella o un blocco di informazioni;
Apri la scheda "Dati";
Fare clic sull'icona "Ordina";

Riso. 3 - Scheda "Dati"

Nella finestra che si apre, seleziona la colonna della tabella, sulla quale eseguiremo le azioni (gennaio).
Successivamente, il tipo di ordinamento (stiamo raggruppando per valore) e, infine, l'ordine è crescente.
Confermare l'azione facendo clic su "OK".

Riso. 4 - impostazione dei parametri di ordinamento

I dati verranno ordinati automaticamente:

Riso. 5 - il risultato dell'ordinamento dei numeri nella colonna "Gennaio"

Allo stesso modo, puoi ordinare per colore, carattere e altri parametri.

Calcoli matematici

Il vantaggio principale di Excel è la possibilità di eseguire automaticamente calcoli nel processo di compilazione della tabella. Ad esempio, abbiamo due celle con valori 2 e 17. Come inserire il loro risultato nella terza cella senza eseguire i calcoli da soli?

Per fare ciò, è necessario fare clic sulla terza cella, in cui verrà inserito il risultato finale dei calcoli.

Quindi fare clic sull'icona della funzione f (x) come mostrato nella figura sottostante.

Nella finestra che si apre, seleziona l'azione che desideri applicare. SUM è la somma, AVERAGE è la media e così via.

Un elenco completo delle funzioni e dei loro nomi nell'editor di Excel è disponibile sul sito Web ufficiale di Microsoft.

Dobbiamo trovare la somma di due celle, quindi facciamo clic su "SOMMA".

Riso. 6 - selezione della funzione "SOMMA"

La finestra degli argomenti della funzione ha due campi: "Numero 1" e "Numero 2". Seleziona il primo campo e clicca sulla cella con il numero "2".

Il suo indirizzo verrà scritto nella stringa dell'argomento.

Fare clic su "Numero 2" e fare clic sulla cella con il numero "17". Quindi confermare l'azione e chiudere la finestra.

Se devi eseguire calcoli con tre o più caselle, continua a inserire i valori degli argomenti in Numero 3, Numero 4 e così via.

Se il valore delle celle sommate cambia in futuro, la loro somma verrà aggiornata automaticamente.

Riso. 7 - il risultato dei calcoli

Creazione di tabelle

Tutti i dati possono essere archiviati in tabelle Excel.

Con l'aiuto della funzione di configurazione e formattazione rapida, è molto facile organizzare un sistema di controllo del budget personale, un elenco di spese, dati digitali per la rendicontazione e così via nell'editor.

Hanno un vantaggio rispetto a un'opzione simile in altri programmi per ufficio.

Qui hai la possibilità di creare una tabella di qualsiasi dimensione. I dati si compilano facilmente. C'è un pannello delle funzioni per la modifica del contenuto.

Inoltre, la tabella finita può essere integrata nel file docx utilizzando la consueta funzione copia-incolla.

Per creare una tabella, segui le istruzioni:

Fare clic sulla scheda Inserisci. Sul lato sinistro del pannello delle opzioni, seleziona Tabella. Se hai bisogno di riassumere dei dati, seleziona la voce "Tabella pivot";
Usando il mouse, seleziona un posto sul foglio che verrà assegnato al tavolo. E puoi anche inserire la posizione dei dati nella finestra di creazione dell'elemento;
Fare clic su OK per confermare l'azione.

Riso. 8 - creazione di una tabella standard

Per formattare l'aspetto della lastra risultante, apri il contenuto del costruttore e nel campo "Stile", fai clic sul modello che ti piace.

Se lo desideri, puoi creare il tuo look con una combinazione di colori e una selezione di celle diverse.

Riso. 9 - formattare la tabella

Il risultato della compilazione della tabella con i dati:

Riso. 10 - tavolo pieno

Per ogni cella della tabella è inoltre possibile personalizzare il tipo di dati, la formattazione e la modalità di visualizzazione delle informazioni. La finestra del costruttore contiene tutte le opzioni necessarie per un'ulteriore configurazione della piastra, in base alle proprie esigenze.

I programmi erano originariamente basati su fogli di calcolo cartacei utilizzati in contabilità e ora puoi scaricare Excel. Pertanto, il layout di base delle dichiarazioni computerizzate è lo stesso di quelle cartacee. I dati correlati sono memorizzati in essi, che sono una raccolta di piccoli blocchi rettangolari o celle organizzati in righe e colonne.Tutte le varietà di Excel possono memorizzare più pagine in un unico file.Un file di computer salvato viene spesso chiamato libro e ogni pagina in un libro è un foglio separato.

Storia

Microsoft Excel è stato lanciato nel 1985 da Microsoft Corporation. È un sistema elettronico che organizza in righe e colonne, possono essere elaborati utilizzando formule che consentono al software di eseguire assegnazioni matematiche.

Lotus 1-2-3, venduta per la prima volta da Lotus Development Corporation nel 1982, ha dominato il mercato della fatturazione dei personal computer della metà degli anni '80 venduto da Microsoft. Ha progettato una targhetta per computer concorrente e il primo Excel è stato rilasciato nel 1985 per il computer Macintosh di Apple Inc. Con una grafica potente e un'elaborazione rapida, la nuova applicazione è diventata rapidamente popolare. Lotus 1-2-3 non era disponibile per Macintosh, risultando quanto segue tra gli utenti Macintosh. La prossima edizione e la prima ad essere eseguita sull'ultimo sistema operativo Microsoft Windows, seguì nel 1987. Con un'interfaccia grafica progettata per funzionare sui più recenti sistemi operativi Windows, la potente utility è diventata popolare. Lotus è stata lenta nel rilasciare le versioni Windows dei fogli di calcolo, consentendo ai download di Excel di aumentare la propria quota di mercato e alla fine diventare dominante a metà degli anni '90. Le versioni successive includono aggiornamenti significativi come barre degli strumenti, struttura, disegno, 3D, più scorciatoie e assegnazioni più automatizzate. Nel 1995 Microsoft ha cambiato il sistema di denominazione, tutto per sottolineare l'anno principale del rilascio del prodotto. La versione 95 è stata sviluppata per gli ultimi PC a 32 bit utilizzando il microprocessore Intel Corporation 386. Le ultime edizioni sono apparse nel 1997 e nel 1999. Nel 2003, è stato rilasciato come parte della suite Office XP e includeva una nuova significativa funzionalità che consentiva agli utenti di recuperare gli elementi in caso di crash del PC.

Excel 2007 presentava un'interfaccia utente riprogettata, che separava le funzioni dai prodotti e permetteva agli utenti di navigare senza problemi tra queste utilità. Inoltre, sono stati migliorati la rappresentazione grafica, la condivisione delle informazioni, la sicurezza, la formulazione, l'ordinamento e il filtro.

Altre utilità attuali per lavorare con piastre diverse:

Fogli Google è uno strumento dashboard gratuito basato sul Web
Excel Online - Mini Web gratuito
Office Calc è un programma di bacheca scaricabile gratuitamente.

Celle e riferimenti di gruppo

Microsoft Office utilizza righe e tablet per organizzare i dati. Quando viene visualizzata la schermata di un programma, o qualsiasi altra schermata di fatturazione del computer, viene visualizzato un rettangolo. Nelle versioni più recenti dell'utilità, ogni pagina contiene molte righe e circa 16.000 colonne, il che richiede un schema di indirizzamento per tenere traccia della posizione dell'elemento.I collegamenti sono l'unità di base su un foglio e, poiché un foglio ne contiene milioni, ciascuno è identificato da un riferimento.Un riferimento ad esso è una combinazione di una colonna e una riga. In essi, i gruppi di colonne sono sempre indicati per primi.

Tipi di dati, funzioni e formule

Scarica Excel per calcolare le informazioni.

I tipi di dati che la cella contiene:

Numero
Testo
Date e orari
valore booleano
Prescrizione

Per i calcoli vengono utilizzate formulazioni che includono materiali situati in altri collegamenti. Tuttavia, possono trovarsi su fogli diversi o in cartelle di lavoro diverse.La creazione della formula inizia inserendo un segno di uguale nella cella in cui si desidera che appaia la risposta. Le espressioni possono anche includere riferimenti a collegamenti a posizioni delle condizioni e una o più opzioni.Le funzioni in questo programma sono formule integrate, fogli di lavoro Excel che semplificano un'ampia gamma di calcoli, da semplici operazioni di immissione di data o ora a operazioni più complesse come la ricerca informazioni specifiche trovate in fogli di grandi dimensioni.

Formule e funzioni utilizzate per il tipo di materiale:

Esecuzione di opzioni matematiche iniziali come sommare colonne o righe di numeri.
Trovare valori diversi, come entrate e uscite.
Calcola piani di ammortamento per prestiti o mutui.
Crea un foglio di lavoro Excel perfetto
Trovare valori medi, massimi, minimi e altri valori statistici in un determinato intervallo.
Conduci analisi what-if su un materiale in cui le variabili cambiano una alla volta per vedere come la modifica influisce su altro materiale, come costi e profitti.

Altre applicazioni

Scarica Excel e scoprirai che ha strumenti eccellenti per creare grafici e tabelle.
Altre operazioni comuni per le quali è possibile scaricare Excel:
Crea grafici o tabelle per aiutare gli utenti a identificare le tendenze.
Formattazione senza senso per renderlo più facile da trovare e capire.
Stampa grafici da utilizzare nei report.
Ordinamento e filtraggio per trovare informazioni specifiche.
Collega fogli e grafici per l'utilizzo in altre applicazioni come e.
Importazione di documenti da programmi di database per analisi.

Risultato

Le tabelle erano originariamente un difetto nelle applicazioni per personal computer a causa della loro capacità di raccogliere e interpretare le informazioni come meglio credono. I primi programmi per fogli di calcolo come VisiCalc e Lotus 1-2-3 hanno contribuito in modo significativo all'aumento della popolarità di personal computer come Apple II e IBM PC come strumento aziendale e foglio di calcolo Excel.