Come salvare in Excel. Salva tutto. Per utilizzare il salvataggio automatico

16.3. Creazione e salvataggio dei dati con l'istruzione del problema dei dati principali È stato creato un oggetto gestito. Dopodiché, vuoi crearne un'istanza e inserire questa istanza nel contesto Core Data del tuo

Programma Excel Cartella e foglio di lavoro Excel Microsoft Excel è uno strumento molto potente per creare e gestire vari documenti elettronici. A differenza di Word, in cui abbiamo creato documenti di testo, Excel viene utilizzato per creare fogli di calcolo.I fogli di calcolo sono molto convenienti,

Consiglio 68: Salvataggio dei dati Gettare file su un'unità flash USB e rimuoverlo dal computer? Preparati al fatto che non saranno lì. No, questo non è un sabotaggio. Stranamente, questo viene fatto per la comodità degli utenti. Il fatto è che un'unità flash USB scrive i dati molto più lentamente di un computer.

PDF -è stato sviluppato come formato per presentare libri e riviste su computer. Nella vita di tutti i giorni e negli affari, viene spesso utilizzato per creare, per così dire, documenti immutabili. Ad esempio, hai creato una tabella con le tariffe o un accordo e devi inviarlo al cliente in modo che il cliente non cambi nulla lì, è meglio salvarlo in PDF. Dopotutto, Excel può essere facilmente, anche se lo proteggi con una password.

XML- è stato sviluppato come linguaggio conveniente per l'elaborazione di documenti da parte di programmi e comodo e comprensibile per lavorare con un documento da parte di una persona. Puoi dire un formato creato appositamente per Internet. Molto spesso, gli scambi tra due programmi avvengono attraverso un linguaggio così universale. Ad esempio, scarico automatico da Access e caricamento in 1C.

L'elenco completo dei formati disponibili è mostrato nell'immagine:

Come mostrato in precedenza, per salvare Excel in PDF, è necessario accedere al menu, selezionare Salva con nome - quindi la voce PDF o XPS (nella prima immagine).

XPS è anche un formato speciale per proteggere il contenuto di un documento, si potrebbe dire un foglio di carta elettronico.

Excel in JPEG o PNG

Non esiste una funzione di salvataggio speciale per il formato dell'immagine, ma è abbastanza facile farlo utilizzando gli strumenti di Windows.

Prima di tutto, quasi tutte le tastiere hanno uno speciale pulsante Print Screen (screenshot) situato a destra di F12. Molto spesso c'è scritto qualcosa come PrtScn o Prt Sc.

Dopo aver fatto clic su questo pulsante, l'immagine dello schermo viene salvata e puoi incollarla ovunque: in una lettera, in Word o in Paint. È già possibile salvare da Paint sia in JPEG che in PNG.

Se devi copiare solo la finestra attiva, premi Alt + PrtScn - descritto in modo più dettagliato.

È ancora più facile trovare il programma forbici (a partire da Windows 7 è integrato). Start - tutti i programmi - Standard ci sono queste stesse forbici - ora puoi selezionare qualsiasi frammento e salvare immediatamente l'immagine nel formato desiderato. Comodo - Lo consiglio a chi non lo usa.

Se hai un MAC, premi Maiusc + Comando + 3 per acquisire uno screenshot

Salva Excel in XML

Ancora una volta, come mostrato nell'immagine grande, fai clic con il pulsante sinistro del mouse su Salva con nome, quindi si aprirà una finestra di salvataggio nella casella Tipo di file, alla ricerca di dati XML (* .xml).

Se ricevi un errore durante il salvataggio, salva la tabella XML 2003, anch'essa nell'elenco. Molto spesso questo accade perché Un documento XML potrebbe non accettare più di 65 mila righe e il formato 2003 le tronca!

Un nuovo documento durante la sua creazione è nella memoria del computer e, se non viene salvato su disco, dopo aver chiuso l'applicazione (in questo caso Excel) questo documento scomparirà e sarà impossibile ripristinarlo. A volte un documento può essere davvero "una tantum", cioè viene creato solo per usarlo una volta (ad esempio, per stampare). Tuttavia, nella maggior parte dei casi, il documento creato deve essere salvato per poterci lavorare in futuro. Inoltre, di norma, è necessario salvare un documento già esistente su disco, se sono state apportate modifiche. Per salvare il documento, eseguire una delle seguenti operazioni: - selezionare lo strumento Salva S del pannello Standard; - premi la combinazione Ctrl + S (Salva) o Maiusc + F12; - eseguire il comando Salva (File).

Se il documento appena creato viene salvato per la prima volta, appare una finestra di salvataggio, in cui è necessario: »1) selezionare il disco in cui verrà salvato il file, per il quale è necessario aprire l'elenco delle cartelle chiuse e fare clic sulla riga con il nome del disco; 2) andare nella directory in cui verrà salvato il file; 3) nel campo di inserimento Nome file inserire il nome del file da salvare; 4) premere il tasto Invio o fare clic sul pulsante Salva. Per andare alla directory richiesta, è possibile utilizzare le seguenti tecniche: entrare in una directory - fare doppio clic su una directory (per nome o per immagine) nell'elenco delle directory e dei file; uscita dal catalogo (transizione a un catalogo di livello superiore) - facendo clic sullo strumento Su o sulla combinazione Alt + 2; »Torna alla directory precedente (ultima): fai clic sulla sezione sinistra dello strumento Indietro o sulla combinazione Alt + 1; "Torna a una delle directory precedenti - facendo clic sulla sezione destra dello strumento Indietro e facendo clic sulla selezione di una directory nell'elenco che appare. Non è necessario digitare l'estensione del file quando si inserisce un nome, verrà assegnato automaticamente. Il file della cartella di lavoro di Excel avrà l'estensione xls.

Per specificare il nome del file salvato, è possibile utilizzare l'elenco chiuso Nome file, in cui vengono salvati i nomi dei documenti digitati in precedenza. Proprietà un modulo in cui l'elenco è presentato come un elenco e quando si fa clic su un file dall'elenco, a destra di esso appare una breve descrizione delle sue proprietà (vedere la sezione 3.2.5). Puoi anche selezionare il modulo di presentazione facendo clic sulla sezione sinistra dello strumento Visualizza o premendo Alt + b. I moduli di presentazione cambieranno in sequenza. Il modulo più comunemente usato e conveniente è l'Elenco. La tabella moduli e le proprietà vengono applicate secondo necessità.

L'uso di altre forme è di scarso interesse pratico.

Nella maggior parte dei casi, molto probabilmente salverai i tuoi libri nel formato di file corrente (XLSX). Tuttavia, a volte potresti voler salvare la cartella di lavoro in un formato diverso, ad esempio per una versione precedente di Excel, in un file di testo o in un file PDF o XPS. Ricorda solo che ogni volta che salvi una cartella di lavoro in un formato di file diverso, alcune delle sue formattazioni, dati e funzioni non possono essere salvate.

L'elenco dei formati (chiamati anche tipi di file) che puoi (e non puoi aprire o salvare nel file Excel 2013 visualizzato alla fine di questo articolo).

Converti una cartella di lavoro di Excel 97-2003 nel formato di file corrente

Se hai aperto una cartella di lavoro di Excel 97-2003 ma non è necessario archiviarla in questo formato di file, è sufficiente convertire la cartella di lavoro nel formato di file corrente (XLSX).

Sul menu File selezionare squadra Intelligenza.

Fare clic sul pulsante Convertire.

Formati di file supportati da Excel

In Excel 2013, puoi aprire e salvare i file di progetto nei seguenti formati.

Formati di file Excel

Formati di file di testo

Nota: Se salvi la cartella di lavoro in qualsiasi formato di testo, tutta la formattazione andrà persa.

Altri formati di file

Formati di file utilizzando gli appunti

Se hai copiato i dati negli appunti in uno dei seguenti formati di file, puoi incollarli in Excel usando il comando Inserire o Incolla speciale (casa > Appunti > Inserire).

Formati di file non supportati in Excel 2013

I seguenti formati di file non sono più supportati, quindi non è possibile aprire file in questi formati o salvare file in questi formati.

Per lavorare con i dati dei libri in un software non più supportato, prova quanto segue:

Trova un'azienda su Internet che realizza convertitori di file per formati non supportati da Excel.

Salva il libro in un formato di file diverso che puoi aprire in un altro programma. Ad esempio, salva la cartella di lavoro in un foglio di calcolo XML o in un formato di file di testo che potrebbe essere supportato in un altro programma.

È possibile salvare una cartella di lavoro di Excel 2007 e versioni successive nel formato delle versioni precedenti di Excel, come file di testo e in altri formati come file PDF e XPS. Di solito, il salvataggio è in formato XLSX, ma il formato file predefinito per il salvataggio può essere modificato. Se usi spesso il comando Salva come, puoi aggiungerlo alla barra di accesso rapido.

Salvare una cartella di lavoro di Excel in un formato di file diverso

Importante: Se si salva una cartella di lavoro in una versione diversa del formato file Excel, la formattazione e le funzionalità esclusive di Excel 2007 e versioni successive andranno perse. Per altre informazioni, vedere usare Excel con versioni precedenti di Excel.

Apri la cartella di lavoro in Excel che desideri salvare in un formato adatto all'uso in un altro programma.

Nella scheda File selezionare squadra Salva come.

Accetta il nome suggerito nel campo Nome del file o inserisci un nuovo nome per il libro.

Cadere in picchiata Tipo di file selezionare un formato adatto per l'uso in un altro programma.

Utilizzare le frecce per scorrere l'elenco e visualizzare più formati.

Nota: A seconda del tipo di foglio attivo (foglio libro, foglio grafico o altri tipi di fogli), saranno disponibili diversi formati di file per il salvataggio.

Salva un formato di file diverso in Excel 2007 e formato successivo

Qualsiasi file che si apre in Excel 2007 e versioni successive può essere salvato nel formato della cartella di lavoro Excel corrente (XSLX). In questo modo puoi sfruttare nuove funzionalità che non sono supportate in altri formati di file.

Nota: Se si salva una cartella di lavoro creata in una versione precedente di Excel nel formato cartella di lavoro Excel 2007 e versioni successive, alcune funzionalità e alcune formattazioni potrebbero andare perse. Per le funzionalità di Excel 97-2003 non supportate, vedere

Questa domanda sorge se ti imbatti in alcuni dati presentati sotto forma di tabella su Internet e desideri salvarli in formato Microsoft Word (possibilmente dopo averli modificati). Se apri semplicemente una pagina HTML salvata in Word e poi provi a salvarla "come documento Word", manterrai il formato della pagina originale, che è difficilmente accettabile come documento autonomo, e sarai torturato per ripulirlo tutto inutile.

La cosa più semplice è trasferire la tabella tramite gli appunti. Questo può essere fatto direttamente da qualsiasi browser o salvando prima la pagina su un file su disco e poi aprendola in Word. In quest'ultima opzione, è più facile selezionare la tabella senza acquisire elementi non necessari: quando si passa con il mouse sopra la tabella, tutte le versioni di Word dopo XP mostrano un'icona accanto alla tabella nell'angolo in alto a sinistra, quando si fa clic su di essa, verràselezionata l'intera tabella (puoi anche premere la scorciatoia da tastiera +). Ma lo stile della tabella rimarrà lo stesso del documento originale - particolarmente fastidiosa è la moda adottata in HTML per un doppio bordo "convesso", e tramite il solito menu Formato | Bordi e ombreggiatura (nelle nuove versioni: Design | Borders o Design | Borders | Borders and shading) Word si rifiuta ostinatamente di cambiarlo in una cornice regolare di linee semplici.

È possibile modificare l'aspetto della cornice di tale tabella scegliendo un nuovo stile per essa. In Word 2003, ciò avviene tramite un menu con un nome non ovvio Tabella | Formattazione automatica della tabella e successiva selezione dall'elenco di uno degli stili di cornice (il più semplice è chiamato Table Grid 1). Nelle nuove versioni, questo è ancora più semplice, perché diversi stili di tabella sono illuminati direttamente nella scheda Design e le restanti decine sono disponibili tramite il pulsante in basso a destra di essi (il cursore punta su di esso in Fig. H.3) . Compreso c'è il tavolo più semplice con sottili linee nere.

Riso. H.3. Stili di tabella di Office 2007

Di solito questo non è sufficiente: devi ancora cambiare il carattere, impostarlo su nero, rimuovere i collegamenti ipertestuali (i caratteri colorati se stampati su una normale stampante laser in bianco e nero verranno visualizzati in brutte sfumature di grigio in una griglia fine), formattare i paragrafi se necessario. Ma è ancora incomparabilmente più facile che creare una tabella del genere da zero trasferendola cella per cella.