Instalace a konfigurace mobilního klienta. Mobilní klient systému pro správu dokumentů Správa dokumentů Mobile 1s

Chcete-li nainstalovat mobilní klienta EDMS „Corporate Document Flow“, stáhněte si apk-soubor aplikace pro Android
ze stránky

Soubor si můžete stáhnout přímo do mobilního zařízení uživatele nebo jej do něj zapsat prostřednictvím připojení k osobnímu počítači.

Aplikace není nainstalována prostřednictvím Google Play(aplikace tam bude zveřejněna až po oficiálním vydání), tedy na mobilu Zařízení Android musí být povolen režim stahování aplikací z neznámých zdrojů (tento režim můžete povolit v části „Nastavení zabezpečení“ mobilního zařízení). Na mnoha zařízeních je tento režim již ve výchozím nastavení povolen.

V průběhu instalace souboru APK bude nainstalován mobilní klient EDMS „Corporate Document Flow“ a mobilní platforma "1C: Enterprise 8.3"(pokud ještě není nainstalován mobilní zařízení).

Doporučuje se nainstalovat mobilního klienta do hlavní paměti zařízení, nikoli na kartu SD. Při instalaci na kartu SD na některých zařízeních může platforma zamrznout, v takovém případě lze aplikaci přenést do hlavní paměti pravidelné prostředky operační systém Android.

Po dokončení instalace klikněte na ikonu
Tok firemních dokumentů. Mobilní klient»
ke spuštění aplikace.

Mobilní klient může pracovat naplno offline a bez programu EDMS „Corporate Document Flow“ jsou v tomto režimu uživateli k dispozici pouze osobní poznámky. Pro připojení k databázi EDMS „Corporate Document Management“ bude nutné nakonfigurovat podnikovou databázi a nakonfigurovat mobilního klienta.

Počáteční nastavení podnikové databáze

Mobilní klient a centrální databáze si pomocí mechanismu vyměňují data webové služby poskytuje platforma 1C: Enterprise 8.3.

Aby byly webové služby dostupné pro mobilní klienty podniku, musí být publikovány na firemním webovém serveru. Při práci s 1C: Enterprise 8.3 jsou podporovány dvě verze podnikových webových serverů - Apache a Microsoft IIS.

Webový server Apache je zdarma a instalace je obvykle jednoduchá. Více o instalaci Apache pro práci s databázemi 1C: Enterprise 8.3 si můžete přečíst na této stránce:

Po instalaci webového serveru publikujte webové služby EDMS „Corporate Document Flow“ v režimu „Konfigurátor“. Chcete -li to provést, vyberte v nabídce „Správa“ položku „Publikovat na webový server“. Dále vyberte adresář souborů, kde budou umístěny publikované soubory, a název aplikace na webovém serveru.

Ujistěte se, že jsou zaškrtnuta všechna políčka v části Webové služby, a klikněte na tlačítko Publikovat.

Vezměte prosím na vědomí, že mobilní klienti budou mít přístup k adrese vašeho webového serveru, takže tento webový server musí být přístupný pro mobilní klienty.

Pokud mobilní klienti nepracují přes interní firemní síť, ale prostřednictvím internetu musí být webový server podniku přístupný zvenčí, přes internet.

Alternativní možností organizace přístupu mobilních klientů k podnikové databázi je výměna dat prostřednictvím speciální poštovní brány, kdy si mobilní klient i podniková databáze vyměňují zprávy prostřednictvím vyhrazené poštovní schránky.

Nevýhod této metody ve srovnání s používáním webových služeb je více nízká rychlost výměna dat, webové služby umožňují mobilním klientům pracovat téměř s podnikovou základnou režim online, a výměna přes poštovní bránu zavádí určité zpoždění. K tomuto dni není v mobilním klientovi zatím dostupný režim provozu prostřednictvím poštovní brány.

Konfigurace podnikové databáze pro práci s mobilními klienty

Aby byla organizována možnost připojení mobilních klientů k centrální databázi EDMS „Corporate Document Flow“, je nutné povolit schopnost pracovat s mobilními klienty v databázi.
Chcete -li to provést, přejděte v podsystému „Správa systému“ (k dispozici uživatelům s plnými právy) do části „Nastavení aplikace Nastavení aplikace“, na kartě „Obecné“ zaškrtněte políčko „Použít mobilní klienty“.

Povolení funkce mobilního klienta umožňuje výměnu dat centrální databáze s mobilními klienty. Bez povolení tohoto režimu se výměna dat neprovádí. Režim práce s mobilními klienty lze povolit také prostřednictvím panelu pro výměnu dat.

Chápeme, že majitelé malých a středních podniků mají spoustu úkolů a málo času. Proto jsme v našem článku shromáždili seznam mobilních aplikací, které vám zjednoduší podnikání a pomohou vám ušetřit spoustu času a peněz. Nejprve si ale vyjmenujme hlavní výhody mobilních řešení.

Proč jsou tedy mobilní aplikace 1C dobrým nápadem?

Programy 1C jsou jedním z nejběžnějších v ruském podnikání, což znamená, že můžete snadno najít mobilní řešení, které lze integrovat s vaším počítačovým programem.
S chytrým telefonem nebo tabletem máte přístup ke svým firemním datům, ať jste kdekoli.
Díky rozvinutému trhu služeb pro údržbu a revizi programů 1C můžete snadno najít programátory, kteří jsou schopni upravit požadovanou aplikaci.
Vývoj mobilních aplikací 1C je několikanásobně levnější než ve standardních mobilních programovacích jazycích.
Mobilní aplikace integrované s 1C šetří čas manažerům a terénním pracovníkům díky rychlému přístupu k podnikovým informacím, které jsou synchronizovány s hlavní databází.
Rozhodovací proces se zrychluje díky dostupnosti informací, což znamená, že se zvyšuje produktivita zaměstnanců a efektivita společnosti.
S dokumenty můžete snadno pracovat: potřebná dokumentace (zprávy, faktury, účtenky) se vytiskne přímo z aplikace.
Mobilní řešení jsou vhodná pro operační systémy iOS a Android.

Doufáme, že vám naše recenze pomůže vybrat nejlepší mobilní aplikaci pro vaše podnikání.

1. „Klient účetnictví 1cFresh“

Začněme nejnovější verzí - mobilní aplikací „Klient účetnictví 1cFresh“ (novou verzi 1.0.7.1). Aplikace je určena k použití s programy „1C: Accounting 8“ a „1C: Entrepreneur 2015“.

Hlavní funkce:

Rychlé sledování nejdůležitějších informací o stavu podnikání: zůstatky hotovosti na pokladně, na bankovních účtech, zůstatky zboží, vystavené faktury a úkony atd.
Práce se seznamem dodavatelů z „1C: Accounting 8“.
Synchronizace s účtováním Pull-to-Refresh. Synchronizace se provádí v Pozadí aniž by zasahoval do práce s programem.
Monitor manažera s možností přizpůsobit zobrazené sekce. Monitor zobrazuje hlavní ukazatele (peníze, dluhy, tržby atd.) A jejich změnu ve srovnání s minulým rokem.
Prohlížení a vystavování faktur a úkonů. Můžete zobrazit a upravit prodejní doklady zadané v účetním oddělení, zadat nové prodejní doklady, vytisknout a odeslat do e-mailem TORG-12, akty, faktury a UPD.

Mobilní aplikace není určeno pro autonomní práce... K jeho použití potřebujete „cloudovou“ verzi programů „1C: Accounting 8“ nebo „1C: Entrepreneur 2015“.

Pro koho?

Pro majitele malých a středních podniků uživatelé programů „1C: Accounting 8“ nebo „1C: Entrepreneur 2015“.

Jak je to užitečné?

Aplikace vám umožňuje rychle sledovat nejdůležitější informace o stavu firmy, pracovat s protistranami, vystavovat faktury k platbě, posílat faktury e-mailem atd.

2. „1C: Vedení naší společnosti“

Pro koho?

Aplikace je určena pro malé a střední podnikatele.

Hlavní funkce:

Operativní účtování objednávek
Vedení databáze kupujících a dodavatelů s jejich kontaktními údaji
Účtování dluhů kupujících a dodavatelů
Účtování zboží: skladové zásoby, nákupní cena, prodejní cena, fotografie produktů
Použití fotoaparátu smartphonu / tabletu jako čtečky čárových kódů
Účtování plateb za objednávky, generování zprávy o peněžních tocích
Výpočet hrubého zisku
Zasílání faktur k platbě e-mailem a SMS
Tiskněte zprávy a dokumenty na WiFi a Bluetooth tiskárnách

Aplikace funguje jak samostatně, tak ve spojení s programem 1C: Management naší společnosti pro PC a cloudovou verzi.

Jak je to užitečné?

Umožňuje vést záznamy v malých podnicích s malým objemem pracovního toku, pracovat s objednávkami, provádět základní skladové a hotovostní transakce.

3. „1C: Objednávky“

Pro koho?

Aplikace bude užitečná pro obchodní manažery, obchodní zástupce s cestovatelským charakterem práce, kteří přijímají objednávky z kanceláře.

Hlavní funkce:

Udržování zákaznické základny a registrace úplných informací o nich (jméno, právní informace, dodací podmínky, kontaktní údaje atd.)
Volání, SMS nebo e -mailová korespondence s klientem
Vedení seznamu zboží - uveďte název, ceny, článek, měrnou jednotku, sazbu DPH; skupinové zboží
Přijímání objednávek zboží a služeb od zákazníků pomocí „košíku“, který je k dispozici rychlé hledání produkty, filtrování produktů podle skupin
Přijímání objednávek ihned po registraci klienta
Zaslání ceníku a informací o objednávce na email klienta
Rychlý přehled o stavu objednávek (Probíhá, Naléhavé, Po splatnosti, Dokončeno)
Vytvořte úkoly pro návštěvu klienta
Poskytujte slevy v procentech nebo částkách
Přidejte nové produkty nebo služby
Zaregistrujte platby za objednávky zákazníků

Může pracovat jak samostatně, tak ve spojení s programy „1C: Trade Management 8“, vydání 11.1 a „1C: ERP Enterprise Management 2“. Seznam programů, se kterými je aplikace integrována, se může rozšířit.

Jak je to užitečné?

Aplikace poskytuje možnost pohodlně registrovat objednávky a platby od zákazníků, vést seznam zákazníků a komunikovat s nimi, udržovat seznam zboží.

Při synchronizaci se zadanými programy se automaticky vyplňují informace o produktech, cenách, zákaznících, prodejních podmínkách a stavech objednávek. „Košík“ poskytuje možnost filtrovat zboží podle jeho dostupnosti ve skladech společnosti (pouze k dispozici).

4. „1C: Tok dokumentů“

Pro koho?

Tato aplikace je mobilním klientem pro konfigurace „1C: Document Flow CORP“ a „1C: Document Flow DGU“.

Hlavní funkce:

Schopnost plnit úkoly přiřazené prostřednictvím „1C: Document Flow 8“
Práce s příchozími písmeny, příprava a odesílání dopisů, přesun mezi složkami
Ovládání písmen, úkolů, souborů, procesů
Vedení pracovního kalendáře (vytváření a úpravy záznamů)
Stanovení úkolů a úkolů zaměstnancům
Koordinace a schvalování dokumentů

V současné době lze mobilní aplikaci používat s verzemi konfigurací „Document flow KORP“ a „Document flow státní instituce", Revize 1.3, počínaje verzí 1.3.2.4. Funguje autonomně a nevyžaduje stálé připojení k internetu.

Jak je to užitečné?

Vždy můžete vidět a provádět důležité obchody, i když nemáte internet.

5. „1C: ERP Monitor“

„1C: Monitorujte ERP“ - aplikace vám pomůže vidět cílové ukazatele pro vaše podnikání a zůstat nad věcí.

Pro koho?

Pro manažery středních a velkých podniků pracujících s programy „1C: Trade Management 8“ nebo „1C: ERP Enterprise Management 2“.

Hlavní funkce:

Rychlý pohled na stav cílů ve formě grafů a podrobných zpráv
Řízení kontaktní informace partneři a klienti, jejich soubory, hovory
Rozdělení cílů pomocí přehledů členění
Zobrazení sestav z připravených řešení
Selektivní synchronizace dat (pro zkrácení doby synchronizace).

Řešení funguje ve spojení s programy „1C: Trade Management 8“ nebo „1C: ERP Enterprise Management 2“. Aplikace vyžaduje připojení k internetu.

Rozhraní aplikace je optimalizováno pro práci na chytrých telefonech a tabletech.

Jak je to užitečné?

Umožňuje sledovat klíčové obchodní ukazatele, prohlížet zprávy, informace o partnerech atd.

6. „1C: Mobilní pokladna“

Pro koho?

Aplikace je určena pro kurýry, pojišťovací agenty, prodejce v pavilonech nebo mimo stany, pro taxikáře, kteří přijímají platby za služby bankovním převodem.

Hlavní funkce:

Přijímání plateb v nestacionárních maloobchodních prodejnách (hotovostní i bezhotovostní platby)
Záloha informační základna
Registrace prodejů a vrácení zboží
Kontrola prodeje během vracení
Uzavření směny, generování zpráv
Skenování čárových kódů zboží
Potvrzení nebo odmítnutí přijetí alkoholické nápoje(nákladní list) podle EGAIS

Aplikace implementuje rozdělení přístupových práv na „Správce“ a „Pokladník“. První režim vám umožňuje provádět požadovaná nastavení, a druhým je vydávání prodejů a vrácení zboží.

Aplikace podporuje tisk účtenek na mobilních tiskárnách účtenek a fiskálních registrátorů pomocí bezdrátové připojení přes bluetooth.

Může být použit ve spojení s programy komoditního účetnictví.

Jak je to užitečné?

Díky rychlá výměna se standardní konfigurací („1C: Retail“) vám umožňuje mít vždy přehled o prodejích, maloobchodních cenách, aktuálních zůstatcích v maloobchodní prodejny a sklady, rychle se rozhodujte a připravujte zprávy na základě dostupných informací.

7. Vaše mobilní aplikace „1C“

Pokud mezi uvedenými aplikacemi není to, co potřebujete, můžete se kdykoli obrátit na naše specialisty a vyvinout vlastní mobilní aplikaci!

Specialisté společnosti 1C-Business Architect mají svůj vlastní vývoj, který byl testován našimi zaměstnanci a úspěšně se uplatňuje v naší společnosti.

Tok dokumentů na mobilních zařízeních: diktováno časem

Správa informací a elektronické dokumenty s pomocí aplikací nainstalovaných na tabletech a chytrých telefonech se pevně etabloval v praxi podnikání a veřejného sektoru. Výhoda v efektivitě, které je dosaženo použitím EDMS ve vzdáleném (mobilním) režimu, učinila z těchto technologií nepostradatelný prvek obchodního stylu.

Dnešní systémy správy dokumentů pro mobilní zařízení nejsou rozmarem, ale požadavkem doby. Technologie „mobilizace“ dokumentace se stala jedním ze způsobů, jak plně využít potenciál obsažený v ERMS.

Co může „mobilní“ EDMS udělat?

Mobilní aplikace pro systém elektronické správy dokumentů vám přináší řadu výhod:

jste vždy v kontaktu a zapojeni do obchodních procesů organizace, protože máte přístup k toku dokumentů z tabletu;

můžete najít požadovaný dokument, získat pomoc, dát úkol podřízeným a přečíst si zprávu o pokroku, jednoduše pomocí mobilního klienta pro EDMS;

když jste mimo kancelář, neztrácíte čas telefonáty zaměstnancům odpovědným za dokument nebo úkol - všechny informace máte k dispozici na obrazovce tabletu od klienta pro systém správy dokumentů;

pomocí mobilních zařízení získáte přístup k toku firemních dokumentů, vytvoříte si image a promluvíte s protistranami v jediném formátu obchodní komunikace.

Mobilní správa elektronických dokumentů: vyberte aplikaci

Společnost EOS je lídrem na trhu mobilních klientů pro EDMS. Vyvinuli jsme aplikace pro jakékoli zařízení a operační systém:

Výhody našeho vývoje

nepotřebujete kupovat samostatné zařízení speciálně pro mobilní práci v EDMS - vyberte si aplikaci pro správu elektronických dokumentů vhodnou pro váš tablet a operační systém (iOS, Windows, Android atd.)

můžete konfigurovat mobilního klienta pro systém správy dokumentů v závislosti na vašich preferencích a potřebách;

máte k dispozici všechny operace v systému správy dokumentů společnosti - čtení dokumentů, jejich schvalování a podepisování, prohlížení a úpravy sestav, generování objednávek (podle dokumentů a iniciativních);

na tabletu můžete pracovat v systému pro správu dokumentů, i když nemáte přístup k internetu.

Mobilní systém pro správu dokumentů od společnosti EOS je zárukou zabezpečení při vzdálené práci ve firemním EDMS. Naše aplikace podporují elektronický podpis (ES) a právně významný tok elektronických dokumentů.

Jaký je OS na vašem tabletu?

Stále máte otázky? Kontaktujte nás právě teď - představíme vám nejlepší nabídky na trhu pro tok mobilních dokumentů a vybereme klienta s potřebnými funkcemi a nastavením.

Vydal mobilního klienta pro Android a iOS na základě 1C: Enterprise 8.3. Všechny podniky, které si v roce 2018 zakoupily náš program EDMS „Corporate Document Flow“, získají mobilního klienta bez dalších poplatků. Mobilní klient je určen pro rychlé prohlížení firemních dokumentů a úkolů systému pro správu dokumentů EDMS „Správa podnikových dokumentů“. Aplikace je nainstalována okamžitě spolu s novou platformou 1C: Enterprise do mobilních zařízení.

Mobilní klient EDMS „Podnikový tok dokumentů“ vám umožňuje přijímat úkoly přiřazené zaměstnanci na jeho mobilním zařízení a provádět je. Zaměstnanec může přiřazovat úkoly ostatním zaměstnancům podniku. Po výměně dat budou umístěny do centrální databáze a také přeneseny do mobilních zařízení interpretů.

Oznámení o událostech systému lze odesílat na mobilní zařízení uživatelů. Chcete -li odesílat uživatele na mobilní zařízení, musí být v nastavení předplatného uživatele zadán odpovídající přenos. V nastavení systému musí být povolena možnost odesílání a v uživatelském nastavení schopnost přijímat zprávy.

Mobilní uživatelé mohou vytvářet a upravovat své vlastní poznámky. V nastavení mobilního klienta můžete zakázat synchronizaci takových poznámek s centrální databází, takže práce s poznámkami nevyžaduje připojení k databázi a lze ji provádět zcela offline. Na základě vytvořených poznámek je možné v budoucnu vytvářet úkoly pro exekutory.

Níže uvádíme několik screenshotů řešení (po kliknutí se obrázky zvětší). V nových verzích je možné změnit design a uspořádání designových prvků.

Další informace o mobilním klientovi najdete v Průvodci instalací a připojením mobilního klienta.

Hlavní mechanismy mobilní verze EDMS „Tok firemních dokumentů“ k tomuto dni jsou:

Firemní dokument mobilní systém je to obdoba podnikového dokumentu EDMS „Tok podnikových dokumentů“. V mobilní verzi má dokument řadu omezení a zjednodušení, přesto obsahuje stejný název, obsah a základní detaily.
Zpráva mobilního systému je analogická systémovým zprávám a oznámením zobrazeným na ploše. Například oznámení o splnění úkolu zaměstnancem, vytvoření nového dokumentu, zpoždění při plnění úkolů atd.
Uživatelský úkol - prvky obsahující text, termín a další podrobnosti o uživatelském úkolu systému správy dokumentů. Úkoly pro uživatele jsou tvořeny obchodními procesy systému.
Osobní poznámka mobilní uživatel... Tento dokument lze použít k rychlé zápisy uživatele na mobilním zařízení a práci s ním lze provádět zcela offline bez synchronizace s centrální základnou.

Funkčnost mobilního klienta systému správy dokumentů se neustále rozšiřuje.

V některých případech lze mobilního klienta používat bez EDMS „Corporate Document Flow“, a to ve zcela autonomním režimu.

V tomto režimu je k dispozici funkce osobních poznámek uživatele.

Pokyny k instalaci a připojení mobilního klienta