Jak použít typy kontaktních informací v referenčních knihách. Jak používat typy kontaktních informací v adresáři Získání kontaktních informací 1c 8.2

Hodnota KPP platná pro aktuální datum je uložena v samotném adresáři "Dodavatelé". První hodnotu lze zadat jako dříve přímo do pole KPP:

Nyní si představte, že se kontrolní bod změnil.

Akce uživatele pak nejsou tak zřejmé. Pokud se uživatel pokusí zadat novou hodnotu do pole kontrolního bodu, stará hodnota bude přepsána banální. Nová hodnota bude považována za nastavenou zpočátku.

Počáteční datum nové hodnoty lze nastavit libovolně.

Pokud je vše provedeno správně, po uložení změn v tabulkové části se vedle kontrolního bodu zobrazí odkaz „nainstalováno od takového a takového data“:

Nyní bude vše fungovat.

Historie změn krátkého jména

S názvem je vše podobné. Jméno platné pro aktuální datum je uloženo v samotném adresáři "Dodavatelé". První hodnotu zadáme ve formě referenční knihy:

Hodnota zadaná přímo do vyhledávacího pole se zaznamená na jeden řádek bez data.

Pokud je vše provedeno správně, pak se po uložení změn do tabulkové části vedle Zkráceného názvu zobrazí odkaz „nainstalováno z takového a takového data“:

Historie změn adresy

A poslední věc. Program nyní ukládá historii pro kontaktní informace typu "Adresa".

Tato služba není ve výchozím nastavení povolena. U typu kontaktních údajů je nutné konkrétně uvést, že je vyžadováno uložení historie změn.

Chcete-li to provést, přejděte do nabídky:

NSI a administrace - Obecná nastavení - Kontaktní informace - Typy kontaktních informací

Zde vybereme adresu. Například vezmu Legální adresa.

Otevřete a na kartě typu kontaktních údajů musíte zaškrtnout políčka Pouze upravit v dialogu a Uchovat historii změn. Ve skutečnosti potřebujeme první zaškrtávací políčko pouze proto, že druhé není bez něj dostupné.

Nyní pojďme na kontaktní informace protistrany a otevřete si v ní právní adresu. V kartě se objevil odkaz "Historie změn".

Vyplnit nová adresa poté, co se změní, musíte ji přidat z tabulkové části Historie změn.

Poté bude přidán na nový řádek již s datem zahájení akce:

V samotné kartě adresy v "Historie změn" nyní vidíte, že jsou zde 2 záznamy (i když jsme jeden přidali :)).

Ale v kontaktních informacích protistrany je viditelná pouze samotná adresa, ale neexistují žádné informace o tom, zda se změnila nebo ne.

Přesto tato inovace příjemně usnadňuje rutinní práci. Historie změn se používá v novém vydání 2.4 1C Integrated Automation and ERP v následujících případech:

• Při vytváření tištěných forem dokumentů
• účetnictví DPH,
• Při generování zpráv o kontrolovaných transakcích.

To je pro dnešek vše.

Učte se každý den nové věci a změňte svůj život k lepšímu!

Typy kontaktních informací

Referenční kniha je určena ke klasifikaci kontaktních informací různých objektů systému – například partnerů, dodavatelů, zaměstnanců atd.

Pro každý typ kontaktních informací je určen typ kontaktních informací, který se nastavuje z pevného seznamu, a typ objektu, pro který je tento typ kontaktních informací použit.

V seznamu adresáře jsou typy kontaktních informací uvedeny jako skupiny, z nichž každá je objektem, kterému lze přiřadit kontaktní informace: "Organizace", "Uživatelé",
"Jednotlivci", "Partneři", Dodavatelé "," Kontaktní osoby partnerů ".

U každé skupiny je uveden seznam předdefinovaných typů kontaktních informací, které jsou v seznamu označeny daným znakem. V případě potřeby má uživatel v kterékoli skupině možnost zadat libovolný typ doplňkových kontaktních informací. Po přidání nového typu kontaktní informace se automaticky zobrazí ve formě souvisejícího objektu.

Příklad. Pro kontaktní informace typu "Adresa" určené pro objekty adresáře "Jednotlivci" je přípustné přiřadit typy kontaktních informací "Adresa domů" nebo "Adresa do zaměstnání" a pro objekty adresáře
"Dodavatelé" - "Adresa sídla" nebo "Poštovní adresa".

Udržování kontaktních informací

Nastavení typů kontaktních informací Jednotlivci

U fyzických osob je přípustné nastavit klasifikátor typů kontaktních informací. Ve výchozím nastavení má každý jednotlivec čtyři předdefinované typy kontaktních informací: e-mail, adresa bydliště, Domácí telefon, Mobilní telefon... V případě potřeby má uživatel možnost zadat další typy kontaktních informací, které se automaticky objeví v kartě jednotlivce.

Jak zadat nový typ kontaktních údajů (adresa, telefonní číslo) na partnera?

* Otevřete seznam typů kontaktních informací ("Administrace" - "Typy kontaktních informací").
* Přesuňte ukazatel myši nad skupinu „Kontaktní informace adresáře partnerů“.
* Klikněte na tlačítko "Vytvořit". Zobrazí se nový typ karty kontaktních informací.
* Vyberte název nového typu kontaktních informací, například "Adresa pro doručení".
* Vyberte typ informace, například "Adresa".
* V případě potřeby zadejte další informace. Například je přípustné definovat, že informace budou upravovány pouze v okně, které se otevře.
* Klikněte na tlačítko "Uložit a zavřít".
* Informace o novém typu kontaktních informací se automaticky objeví ve formě referenční knihy "Partneři" na záložce "Adresy a telefony".

Udržování kontaktních informací

Po nastavení požadovaných typů kontaktních informací používaných v podniku a načtení klasifikátoru adresy je přípustné začít zadávat kontaktní údaje do seznamů médií. Je povoleno zadávat kontaktní údaje pro prvky seznamu:

* jako libovolný řádek;
* pro adresu, telefon a fax pomocí šablon (po souvisejících nastaveních - viz „Nastavení typů kontaktních údajů“).

Při vyplňování formuláře šablony adresy lze pole adresy zadat pomocí klasifikátoru adresy.

"Chyba při deserializaci kontaktních informací, není zadán očekávaný typ" při registraci protistrany je nyní velmi často způsobena přechodem na nové vydání 1C Accounting 3.0 na platformě 1c 8.3. Souvisí to s nesprávným převodem adresáře "Typy kontaktních informací" z stará verze programy.

V některých verzích programu 1C dochází k následující chybě: "Informace o typu kontaktních informací byly poškozeny." Ale řešení těchto chyb jsou stejná.

Kromě účetnictví se může chyba objevit v následujících konfiguracích: 1C Trade Management 11, UNF, ERP a další řešení založená na BSP 2.

Získejte zdarma výukové video 267 1C:

Adresář "Typy kontaktních informací" obsahuje seznam přijatelných typů informací. Má nějakou sadu předdefinovaných prvků (například Právní adresa, Skutečnost, telefon atd.). Kromě předdefinovaných do něj můžete přidávat nové typy informací, které se budou zobrazovat na formulářích.

Odstranění chyby

Tuto chybu lze opravit dvěma způsoby:

1. označit pro smazání;
2. nastavte správný typ.

V prvním případě je vše jasné - když jej označíte ke smazání, toto pole se již nebude zobrazovat na formuláři referenčních knih.

Druhý případ je správnější a zajímavější. Avšak právě tak vám program nedovolí vybrat typ, který potřebujete:

K tomu jsem napsal malý kousek zpracování, který můžete použít k velmi snadnému nastavení správného typu. Zpracování si můžete stáhnout zde -. Použití je velmi jednoduché, stačí vybrat Typ informací a požadovaný typ a poté kliknout na „Instalovat“. Například pro „Adresa podle registrace“ je správný typ „Adresa“:

To je vše, chyba deserializace se již nebude zobrazovat.