Korespondence e-mailem - instrukce. Korespondence e-mailem - instrukce Ruční přesouvání dopisů do složky

Přidat složku

1. Klikněte na Přidat složku.
2. Do pole Název zadejte název nové složky.
3. V poli Umístění složky vyberte:

• "Složka zapnuta nejvyšší úroveň", pokud chcete, aby se složka objevila v seznamu ostatních složek.
• Název nadřazené složky, pokud chcete vytvořit podsložku.

V případě potřeby nastavte další možnosti.

Klepněte na tlačítko Přidat.

Můžete také nastavit heslo pro složku. Chcete-li to provést, zaškrtněte políčko vedle položky „Složka je chráněna heslem“ a vyplňte pole:

Prázdná složka

Pokud chcete vymazat složku e-mailů, najeďte myší na název požadované složky a klikněte na „Vymazat“. Dopisy ze složky budou ve složce Koš.

Smazat složku

Můžete odstranit jakoukoli složku kromě systémových složek: Doručená pošta, Spam, Odeslané, Koncepty a Koš.

Chcete-li složku odstranit, najeďte myší na její název a klikněte na ikonu.

Složka bude trvale smazána a všechny zprávy budou v koši.

Nemůžete odstranit složku, pokud obsahuje podsložky. Nejprve musíte odstranit podsložky a poté složku na nejvyšší úrovni.

Přejmenovat složku

Osobní složky můžete přejmenovat. Chcete-li přejít na stránku pro úpravy složky, umístěte ukazatel myši na její název a klikněte na ikonu.

Přejmenujte složku a klikněte na Upravit.

Složky Doručená pošta, Spam, Koš, Odeslaná pošta nelze přejmenovat.

Znepřístupněte složku pro stahování e-mailovými programy používajícími protokol POP3

Chcete-li, aby byla složka nedostupná pro stahování POP3, umístěte ukazatel myši na požadovaný název složky a klikněte na ikonu. V okně, které se zobrazí, zaškrtněte políčko vedle možnosti „Nedostupné pro e-mailové programy(POP3)“ a klikněte na „Upravit“.

E-maily nelze stahovat pomocí poštovních programů POP3 ze složek Odeslaná pošta, Koncepty a Koš.

Vytvořte archiv složek

Pokud přesunete staré zprávy do koše, mohou zmizet: dopis bude z koše odstraněn po 30 dnech. Chcete-li mít staré e-maily vždy k dispozici, vytvořte archivní složku.

Chcete-li to provést, zaškrtněte políčko „Udělat z této složky archiv“. Složka se objeví v seznamu za "Koncepty" a bude mít vlastní ikonu - . Do této složky ukládejte staré nevyzvednuté dopisy, abyste nezaplnili doručenou poštu.

Nastavte heslo pro složku

Chcete-li nastavit heslo pro složku, najeďte kurzorem myši na název požadované složky a klikněte na ikonu. V okně, které se zobrazí, zaškrtněte políčko vedle položky „Složka je chráněna heslem“ a vyplňte pole:

Heslo pro složku pomůže dále chránit zprávy, které obsahuje. Pokud má ale někdo přístup do vaší schránky, nezabezpečí dopisy úplně. Zapněte si ve své poště zabezpečené SMS přihlašování, aby se do vaší schránky nikdo nedostal.

Pořadí složek

Složky v poště jsou uspořádány automaticky v abecedním pořadí. Na prvním místě je vždy Doručená pošta, pak složky s názvem 0 až ∞ , pak A až Z a nakonec A až Z. Zaokrouhlení seznamu servisní složky: "Odesláno", "Pošta k odeslání", "Koncepty", "Archivovat", "Spam", "Koš".

Chcete-li seřadit složky v jejich vlastním pořadí, přidejte na začátek jejich názvu čísla: 0, 1, 2, 3 atd., dokud neurčíte požadované složky.

Příklad ruční objednávka složky s čísly na začátku názvu

Pokud máte problém s přihlášením do složky, využijte našeho pomocníka .

Například sidorov
2. Znáte adresu, kde se nachází poštovní schránka vašeho příjemce, například @yandex
3. Využijte služeb speciálních poštovních programů, které vám pomohou odesílat a přijímat, zobrazovat e-maily, například ****@***ru
4. Pravidelně kontrolujte svou poštovní schránku.

Otevřít na webu domovská stránka Yandex. Chcete-li zadat svou poštovní schránku, klikněte na v pravém horním rohu Přihlaste se do mailu .

Zobrazí se okno pro zadání uživatelského jména a hesla.

Zadejte své uživatelské jméno a heslo a klikněte na tlačítko Vejít do .

Dostat dopis

Po stisknutí tlačítka Vejít do otevře se před vámi okno Yandex Mail . Vlevo v okně: složky pro práci s poštou. složka " Doručená pošta" obsahuje příchozí poštu a otevře se jako první při vstupu do schránky.

Pokud vám již někdo dopis poslal, otevřete jej kliknutím levým tlačítkem myši na jméno autora nebo na předmět dopisu.

Vezměte prosím na vědomí, že k dopisu může být připojen dokument, což lze pochopit, pokud je vedle dopisu symbol o připojeném souboru..jpg" width="256" height="116">

V okně, které se otevře, uložte soubor výběrem příslušné složky v horní části.

Zkontrolovat poštu

Kliknutím na odkaz zkontrolujte, zda máte nové e-maily. Šek

Smazat písmeno

Vyberte písmeno nebo několik písmen, která chcete odstranit, a zaškrtněte políčko vedle nich

Napsat e-mail

Chcete-li vytvořit zprávu, stačí přejít do vaší poštovní schránky a kliknout na odkaz Napsat dopis

.

Pole "Z" automaticky vyplněno vaší e-mailovou adresou.

Pole "Komu" určené k adresování zprávy příjemci. Zadejte do tohoto pole emailová adresa příjemce. (****@*** ru; ****@*** ru)

V terénu "Téma" Můžete stručně popsat, o čem tento dopis je (např. Můj první dopis příteli; Všechno nejlepší k narozeninám)

Níže je textové pole určené pro text samotného dopisu.

Knoflík "Poslat" odešle vámi napsaný dopis na server k předání jeho příjemcům. Než na něj kliknete, zkontrolujte, zda jsou správně vyplněna všechna pole vámi zasílaného dopisu.

Jak poslat fotografii nebo dokument poštou .

Vybrat požadovaný soubor(fotografie nebo dokument) a klikněte na tlačítko "Otevřeno".

Pokud chcete zaslat více než jednu fotografii, klikněte na odkaz "Připojit soubory" znovu.

Chcete-li odstranit připojený soubor, klikněte na červený křížek vedle názvu souboru.

Klikněte na tlačítko "Poslat dopis" . Po nahrání souboru na server bude váš dopis odeslán.

Když odešlete e-mail, obdržíte automatické upozornění, že váš e-mail byl doručen na server příjemce ve formě zprávy. "Pošta byla úspěšně odeslána."

Pokud v budoucnu poštovní server příjemce nebude moci doručit dopis do jeho uživatelské schránky, obdržíte oznámení formou dopisu, ve kterém budou uvedeny důvody nedoručení.

https://pandia.ru/text/78/191/images/image022_12.jpg" width="337 height=128" height="128">

Chcete-li odeslat dopis na dříve uloženou adresu, dvakrát na ni klikněte myší.

změnit heslo

V okně Nastavení pošty vyberte v dolní části Změnit heslo

V terénu staré heslo vstoupit staré heslo. V polích Nové heslo a potvrzení Vložte nové heslo.

Zadejte čísla z obrázku níže. Klepněte na tlačítko Připraveno .

Vypnout

Distribuce dopisů v poště do správných složek v souladu s určitými kritérii - velmi pohodlná a užitečná věc! V tomto článku vám ukážu, jak vytvořit složky pro dopisy v poštovní službě Mail.ru, a také jak nastavit automatický přesun dopisů do správných složek ihned poté, co dorazí na poštu, nebo jak to udělat ručně .

V předchozích 2 článcích jsme mluvili o tom, jak umístit písmena do složek v poště od Google (Gmail) a Yandex. Princip je podobný, ale pokud by něco nebylo jasné, odpověď najdete v těch článcích.

Vytváření složek pro dopisy v Mail.ru

V poště Mail.ru přesuňte kurzor myši na blok vlevo, kde jsou umístěny hlavní poštovní složky, jako například „Doručená pošta“, „Odeslané položky“, „Koncepty“. Ve spodní části bude odkaz „Nastavit složky“. Sleduj to.

Klikněte na "Přidat složku".

Zadejte název složky, abyste sami pochopili, jaká písmena do ní budou přidána. Níže můžete určit pozici složky, a to: umístit složku na úroveň se zbytkem (vedle ní) nebo složku vnořit do libovolné již vytvořené a tím z ní udělat podsložku.

Můžete například připojit složku ke složce Doručená pošta nebo ji můžete v případě potřeby vložit do jakékoli jiné složky, kterou jste již vytvořili.

Například obdržíte dopisy od vedení a vytvoříte složku „Od vedení“. Tyto dopisy lze ale také rozdělit do kategorií „Zprávy“, „Plány“ atd. V případě potřeby tedy můžete vytvořit příslušné podsložky v již vytvořené složce „Ze správy“.

Kliknutím na "Přidat" vytvoříte složku.

Složka byla vytvořena. Můžete to okamžitě vidět v části "Složky" v nastavení pošty a také v obecném okně s písmeny.

Přesunutí potřebných písmen do příslušných složek na Mail.ru

Stejně jako v jiných poštovních službách můžete na Mail.ru přesouvat písmena do požadovaných složek ručně i automaticky.

Ruční přesun e-mailů do složky

Ruční přesun je, když vyberete jeden nebo více konkrétních e-mailů a vyberete složku, kam budou přesunuty.

Chcete-li to provést, označte jedno nebo více písmen v seznamu písmen, klikněte na tlačítko "Přesunout do" nahoře a vyberte požadovanou složku ze seznamu.

Totéž lze provést v dopise, který je již otevřen ke čtení.

Automatická distribuce dopisů do složek (filtrování)

Automatická metoda spočívá v nastavení tzv. filtru, aby se určitá písmena sama umístila do příslušných složek, podle vámi nastavených podmínek.

Automatickou distribuci zpráv do složek můžete nakonfigurovat v části „Pravidla filtrování“ v nastavení pošty.

Distribuci zpráv podle složek můžete rychle nastavit následovně:

Vše, automatický přesun určitých písmen do požadované složky je nakonfigurován. Vystačíte si i s jinými písmeny, nastavíte si podmínky, které potřebujete.

Nastavení vytvořených složek a jejich mazání

Jakoukoli vytvořenou složku lze změnit a samozřejmě smazat. Chcete-li otevřít okno akce pro již vytvořenou složku, klikněte na ni klikněte pravým tlačítkem myši myši. V okně, které se otevře, vyberte "Upravit" pro změnu nastavení složky (například její název a umístění vzhledem k jiným složkám), "Vymazat" pro smazání všech zpráv ze složky, "Odstranit", resp. samotnou složku (v tomto případě se objeví volba: přesunout písmena do jiné složky nebo koše). Zde můžete také přistoupit k vytvoření nové složky.

Možnost "Vyčistit" je dostupná pouze v případě, že je ve vybrané složce alespoň jeden e-mail.

Závěr

Je velmi snadné vytvořit složky v poštovní službě Mail.ru a nakonfigurovat distribuci dopisů mezi nimi. Pokud dostáváte hodně dopisů z duplicitních adres, je velmi vhodné nastavit filtrování tak, aby se automaticky umisťovaly do správných složek, jak bylo ukázáno v článku. Některá písmena můžete přesunout do libovolné složky ručně. Užitečná věc!

Na Mail.ru se příchozí e-maily ukládají do složky Doručená pošta a odchozí e-maily se ukládají do složky Odeslaná pošta. Zprávy, které nebylo možné odeslat z důvodu přenosu nebo přerušení sítě, jsou umístěny ve složce Koncepty. Umístění písmen lze změnit jejich přesunutím do výše uvedených složek nebo vytvořením nových.Po smazání písmen ze složek jsou umístěny do složky Koš. Ve výchozím nastavení při ukončení poštovní schránka všechny zprávy v koši se automaticky smažou. Chcete-li toto nastavení změnit, v části „Rozhraní poštovní schránky“ musíte zrušit zaškrtnutí políčka vedle řádku „Při přihlášení vyprázdnit složku Koš“. Rambler- obsahuje stejné složky jako Mail.ru. Když jsou zprávy odstraněny ze složek, jsou přesunuty do koše. Koš můžete vyprázdnit ručně kliknutím na příslušné tlačítko vedle složky. Doba uložení dopisů v něm vyprší po 30 dnech. Pošta Yandex má také složky jako Doručená pošta, Odeslané, Koncepty, Spam, pouze košík je označen jako Smazaný. Doba uložení dopisů v této složce je 7 dní, poté se automaticky smažou. Zprávy můžete ručně vymazat kliknutím na kartu "Vyprázdnit složku". Gmail kromě složek „Doručená pošta“, „Odesláno“, „Spam“, „Koncepty“ obsahuje například „S hvězdičkou“ pro snazší nalezení určitých písmen a „Důležité“ pro ukládání nejdůležitějších zpráv. E-maily odeslané do složky Koš se automaticky smažou po 30 dnech. Můžete je odstranit ručně kliknutím na kartu „Vysypat koš“ v této složce. Když otevřete e-mail Microsoft Outlook (Start - Všechny programy - Outlook Express), můžete vidět složky Doručená pošta, Odeslaná pošta, Odeslaná pošta a Koncepty, kde zprávy jsou uloženy. Na vašem počítači je také vytvořeno úložiště zpráv, jehož cestu lze v Outlook Express zobrazit následovně: Nástroje - Možnosti - Údržba - Úložiště zpráv. Obvykle jsou písmena umístěna na jednotce C - Dokumenty a nastavení - Uživatel - Místní nastavení - Data aplikací - Identity - Microsoft - Outlook Express. Dopisy lze uložit na jakékoli jiné místo ve vašem počítači kliknutím na tlačítko Upravit, když se zobrazí okno Umístění úložiště zpráv.

Zdroje:

• gmail

Připojené soubory v e-maily umožnit nepřekládat obsah zprávy do písemné podoby, ale umožnit adresátovi, aby sám viděl, co chce odesílatel ukázat. Někdy však přílohy nelze otevřít. Důvodů může být několik.

Návod

První věc, kterou musíte otevřít, je příloha nainstalovaný program, který umožňuje prohlížet soubory s příslušnými příponami. Například takové běžné soubory verze MS Office 2010 se standardně ukládají ve formátu, který starší verze nemají kancelářské programy. Při odesílání souboru vytvořeného ve vysoce specializovaném programu zvažte, zda příjemce bude moci přílohu otevřít. Pro odesílání je lepší používat běžně používané formáty. Nebo se ujistěte, že je v něm nainstalován stejný program, který používáte.

Některé moderní online služby, jako je Gmail, umožňují otevírat přílohy, aniž byste je museli stahovat HDD. Přiložené soubory tak můžete prohlížet, i když nemáte nainstalované odpovídající programy. Pravda, seznam podporovaných formátů pro online zobrazení není tak široký. V podstatě se jedná o obrázky, dokumenty MS Office a soubory Adobe PDF. Závažnou výhodou používání této služby je však možnost online pracovat s kancelářskými dokumenty, provádět v nich opravy, upravovat je atd.