กู้คืนเอกสาร Word ที่ปิด การกู้คืนเอกสาร MS Word ที่ไม่ได้บันทึก การลบเนื้อหาที่เสียหาย

คำตอบ:

บัลเดอร์:
คลิกขวาบนพื้นที่ว่างบนเดสก์ท็อป -> "สร้าง" -> คลิกซ้ายที่รายการ "ทางลัด" - เลือก "เรียกดู" และค้นหาตำแหน่งของไฟล์โปรแกรมปฏิบัติการที่จำเป็น ตัวอย่างเช่น "C:\program files\Microsoft Office\Office10\Winword.EXE" ในทำนองเดียวกัน "G:\program files\Microsoft Office\Office10\Excel.EXE" .EXE หายไป - คุณต้องติดตั้ง Microsoft Office ใหม่

ยูริ อเล็กซานโดรวิช เปอิซาโควิช:
ติดตั้ง Office ใหม่ แต่บางทีอาจลบเฉพาะทางลัดแล้ว จากนั้นค้นหาไฟล์ winword.exe และ excel.exe และสร้างทางลัดด้วยปุ่มเมาส์ขวา

คอร์ซาร์:
มันไม่ได้เกิดขึ้นที่โปรแกรมเพียงแค่หายไป ส่วนใหญ่จะถูกลบ เรียกใช้การติดตั้ง Office และติดตั้งใหม่

I. สมิ ธ:
หายหมายความว่าอย่างไร คุณได้ดูใน c:/Programm File/Microsoft Office/Office11 หรือไม่? ควรมีไฟล์ Winword.exe และ Exel.exe คัดลอกไปยังเดสก์ท็อปหรือเปิดใช้ด่วนแล้วสนุกได้เลย!

คาร์ทูช:
อย่าพยายามคัดลอกอะไรบนโต๊ะ! เพียงแค่ติดฉลากบนโต๊ะ ทำได้โดยใช้ปุ่มซ้ายของเมาส์ ขณะกด SIFT + CTRL ฉันสงสัยว่าคุณไม่แสดงนามสกุลไฟล์ (ตามค่าเริ่มต้น) คุณสามารถเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ได้ดังนี้: EXPLORER > แท็บ SERVICE > FOLDER OPTIONS > แท็บ VIEW > ยกเลิกการเลือก ซ่อนส่วนขยายของประเภทไฟล์ที่ลงทะเบียน หากไม่มีชิปนี้ คุณจะแหย่ไปรอบๆ ราวกับลูกแมวตาบอด และจะไม่สามารถแยกแยะโปรแกรมออกจากไอคอนได้

กอร์บี้:
ถ้าคนร้ายบางคนไม่ได้ถอนการติดตั้งแพ็คเกจ Microsoft Office ของคุณ ให้มองหาพวกเขาในโฟลเดอร์ C:\Program Files\Microsoft Office\Office ฉันมี 10 ที่นั่น ค้นหาไฟล์ Winword.exe และ Excel.exe ปัญหาของคุณอาจเกิดจากข้อผิดพลาดในการสะกดชื่อโปรแกรม ในคำถามคุณพูดถึงพวกเขาอย่างไม่ถูกต้อง

ต้องการแก้ไขหรือซ่อมแซมเอกสาร Word ที่เสียหายหรือไม่? มันเกิดขึ้นว่าเมื่อคุณเปิดเอกสาร Word คุณจะได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่ระบุว่าเอกสารนั้นไม่สามารถอ่านได้เนื่องจากเอกสารเสียหายหรือเนื่องจากปัญหาอื่นๆ กับไฟล์ ความเสียหายต่อเอกสาร Word อาจเกิดจากสาเหตุหลายประการ แต่โดยปกติคุณต้องจัดการกับปัญหาเฉพาะกับส่วนหัวในไฟล์ และในกรณีนี้ ข้อมูลสามารถกู้คืนได้เกือบทุกครั้งและทั้งหมด

ข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่คุณจะเห็นเมื่อ Word เปิดเอกสารไม่ได้จะมีลักษณะดังนี้

แอปพลิเคชั่น "บุคคลที่สาม"

เราขอแนะนำให้คุณเริ่มต้นด้วยโปรแกรมที่เชี่ยวชาญในการกู้คืนไฟล์ในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่ง และในกรณีนี้ รูปแบบของแพ็คเกจ Microsoft Office ตัวอย่างเช่น ในการกู้คืนรูปภาพ นักพัฒนาซอฟต์แวร์ใช้อัลกอริธึมพิเศษที่ไม่เหมาะสำหรับการทำงานกับเอกสารข้อความ คุณภาพของการกู้คืนในกรณีนี้อาจได้รับผลกระทบอย่างรุนแรง

เราขอแนะนำให้ใช้โปรแกรม RS Office Recovery ซึ่งพิสูจน์แล้วว่าเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดในการกู้คืนเอกสาร Microsoft Office เพียงดาวน์โหลดและเรียกใช้โปรแกรมและสแกนดิสก์ที่เก็บไฟล์ที่เสียหาย

เอกสารที่ตรวจพบทั้งหมดสำหรับการกู้คืนจะแสดงโดยโปรแกรมในหน้าต่างแยกต่างหาก เอกสารจะมีชื่อต้นฉบับ คุณจะสามารถดูเนื้อหาของเอกสารและกู้คืนไฟล์ที่จำเป็นได้ด้วยการคลิกปุ่ม "ถัดไป"

ตัวเลือกการกู้คืนในตัว

ตามค่าเริ่มต้น Word เสนอสองวิธีที่เป็นไปได้ในการเปิดเอกสารที่เสียหาย: เปิดและกู้คืนไฟล์หรือ เปิดด้วย Text Recovery Converter. นอกจากสองตัวเลือกนี้แล้ว ยังมีวิธีอื่นๆ ในการแก้ไขไฟล์โดยใช้ทรัพยากรของ Microsoft เท่านั้น ซึ่งทั้งหมดมีรายละเอียดอยู่ในคำแนะนำการสนับสนุน อย่าลืมลองเปิดไฟล์ด้วยวิธีการที่แนะนำทั้งหมดก่อนที่จะทำงานกับเครื่องมือของบุคคลที่สาม ซึ่งบ่อยครั้งเครื่องมือมาตรฐานก็เพียงพอแล้ว

เพื่อทดสอบวิธีการกู้คืนไฟล์เพิ่มเติม เราตั้งใจ "ทำให้เอกสาร Word เสียหาย" จากนั้นจึงพยายามแก้ไขโดยใช้วิธีการต่างๆ ที่อธิบายไว้ด้านล่าง เราจะพูดถึงผลลัพธ์ของตัวเลือกการกู้คืนแต่ละรายการ

วิธีการกู้คืนมาตรฐานที่กล่าวถึงข้างต้นสามารถดำเนินการผ่าน " เปิดไฟล์". คลิก " ไฟล์", แล้ว " เปิด” จากนั้นคลิกหนึ่งครั้งบนไฟล์ที่คุณต้องการกู้คืน อย่าพยายามเปิดไฟล์ที่ต้องการโดยเพียงแค่ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ มิฉะนั้น Windows จะพยายามเปิด "ตามปกติ" และคุณจะได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดอีกครั้ง

ตอนนี้แทนที่จะคลิกที่ " เปิด» คลิกที่ลูกศรสีดำที่ด้านขวาของปุ่ม คุณจะเห็นตัวเลือกเพิ่มเติมมากมาย ซึ่งหนึ่งในนั้นจะเป็น เปิดและกู้คืน. Word จะพยายามซ่อมแซมเอกสารที่เสียหาย และถ้าคุณโชคดี คุณอาจจะสามารถดูไฟล์ได้

ในการทดสอบอย่างง่ายของเรา Word สามารถกู้คืนไฟล์ที่มีข้อความธรรมดาสองหน้าได้อย่างสมบูรณ์ ดังนั้นให้เริ่มพยายามส่งคืนไฟล์จากวิธีนี้เสมอ - ใช้งานได้ดีและไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์เพิ่มเติม

คุณลักษณะในตัวที่สองคือ Recovery Converter ซึ่งคุณสามารถเข้าถึงได้ผ่านทาง " เปิด". ในรายการแบบหล่นลง เอกสาร Word ทั้งหมด" เลือก " กู้คืนข้อความจากไฟล์ใด ๆ».

Word จะพยายามกู้คืนข้อความจากไฟล์ ในกรณีของเรา มันล้มเหลว และเราได้รับข้อความอีกครั้งว่าไฟล์เสียหาย ผลลัพธ์ของตัวเลือกนี้อาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับประเภทของความเสียหายที่เกิดกับไฟล์ที่ได้รับผลกระทบ

หากทั้งสองวิธีนี้ใช้ไม่ได้ผล คุณสามารถลองวางเอกสารที่เสียหายลงในเอกสาร Word อื่น ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดไฟล์ใหม่และคลิกที่ " แทรก».

คลิก " วัตถุ' แล้วเลือกตัวเลือกอีกครั้ง ' วัตถุ» ในรายการดรอปดาวน์ ไปที่ " สร้างจากไฟล์” และกดปุ่ม “ ทบทวน". เลือกไฟล์ Word ที่เสียหายและดูว่าสามารถวางเนื้อหาลงในเอกสารใหม่ได้หรือไม่

ในการทดสอบของเรา Word ไม่สามารถแทรกเอกสารลงในไฟล์ปัจจุบันได้ แต่กลับมีข้อความแสดงข้อผิดพลาดแปลกๆ ปรากฏขึ้นโดยบอกว่าโปรแกรมที่ใช้สร้างไฟล์ เช่น Word ไม่ได้ติดตั้งในระบบของเรา! ย้ำอีกครั้งว่าผลลัพธ์ต่างกันออกไป จึงคุ้มค่าที่จะลองโดยไม่หวังอะไรมาก...

เปิดไฟล์ตามลิงค์

วิธีการนี้ทำให้สับสนเล็กน้อย แต่อาจได้ผล อีกครั้ง ทุกอย่างจะขึ้นอยู่กับประเภทของความเสียหายที่เกิดกับเอกสาร ดังนั้นเราจึงสร้างเอกสาร ใส่ข้อความลงไป คัดลอกข้อความนั้น จากนั้นวางข้อความพิเศษลงในเอกสารใหม่เป็นลิงก์ และสุดท้ายอัปเดตลิงก์นั้นให้ชี้ไปที่ไฟล์ที่เสียหายแทนที่จะเป็นไฟล์ต้นฉบับ วุ้ย เริ่มกันเลย.

ขั้นแรก เปิดเอกสาร Word ใหม่และพิมพ์คำว่า "สวัสดี Word" แล้วบันทึกเอกสารนั้นไว้ที่ใดที่หนึ่ง

ตอนนี้เลือกข้อความที่คุณเพิ่งพิมพ์และคัดลอกไปยังคลิปบอร์ดของคุณ คุณสามารถเลือกและคลิก CTRL+Cหรือเพียงแค่คลิกขวาแล้วเลือก สำเนา.

จากนั้นสร้างเอกสาร Word ใหม่ผ่านเมนู " ไฟล์» – « ใหม่» . หากต้องการ ให้เลือกเอกสารเปล่า ตอนนี้คลิกที่ลูกศรเล็ก ๆ บนปุ่มวางแล้วเลือก " เม็ดมีดพิเศษ» .

ที่นี่คุณต้องเลือก " Rich Text (RTF)" หรือ " ข้อความที่ไม่ได้จัดรูปแบบ". ไม่สำคัญว่าคุณจะเลือกอันไหน หากคุณได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดเมื่อพยายามวางลิงก์ ให้ปิดเอกสารใหม่นี้ คัดลอกข้อความแล้วสร้างเอกสารใหม่อีกครั้ง

ใกล้ถึงจุดสิ้นสุดแล้ว... คลิกขวาที่ข้อความลิงก์ที่คุณเพิ่งวางลงในเอกสาร เลือก " วัตถุที่เกี่ยวข้อง เอกสาร' แล้วเลือก ' การเชื่อมต่อ».

คลิกที่ปุ่ม การเชื่อมต่อ" และเปลี่ยนเป็นไดเร็กทอรีที่มีไฟล์ที่เสียหายอยู่ เลือกไฟล์และคลิก " เปิด» .

เมื่ออัปเดตแหล่งที่มาของลิงก์แล้ว ให้คลิก " ตกลงและหวังว่าข้อความจากเอกสารที่เสียหายจะปรากฏแทนที่ข้อความที่คุณคัดลอกไว้ก่อนหน้านี้ ในกรณีของฉัน ฉันได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดและไม่สามารถเปิดไฟล์ที่เสียหายได้ อย่างไรก็ตาม ไฟล์ทดสอบของฉันเสียหายในหลายๆ ด้าน และนี่อาจเป็นสาเหตุที่ทำให้ข้อความไม่ได้รับการกู้คืน คุณยังควรลอง!

เปิดในโหมดร่าง

อีกสิ่งหนึ่งที่คุณสามารถลองได้คือเปิดไฟล์ในโหมด "ฉบับร่าง" ซึ่งไม่คำนึงถึงข้อมูลส่วนหัว ฯลฯ และอาจเปิดไฟล์ที่เสียหายได้

ในการดำเนินการนี้ ให้คลิก " ไฟล์" แล้วก็ " ตัวเลือก» . คลิก " นอกจากนี้" แล้วเลื่อนลงไปที่ส่วน " แสดงเนื้อหาเอกสาร».

ที่นี่ ให้ทำเครื่องหมายที่ "แสดงตัวยึดตำแหน่งสำหรับรูปภาพ" และ "ใช้แบบอักษรร่างในโหมดร่าง" ตอนนี้กลับมาที่ Word ภายใต้ ดู คลิกที่ ร่าง».

ตอนนี้พยายามเปิดไฟล์ที่เสียหาย หากยังคงไม่เปิดขึ้นมา คุณจะต้องสำรวจตัวเลือกอื่นๆ ต่อไปเพื่อแก้ไขเอกสารที่เสียหาย

เวอร์ชันก่อนหน้า

อีกตัวเลือกหนึ่งที่สามารถช่วยคุณกู้คืนเอกสาร Word คือไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้า ใน Windows 7 ขึ้นไป System Restore จะสำรองข้อมูลเอกสารของคุณโดยอัตโนมัติ

การทำงาน " ระบบการเรียกคืน' ควรเปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น หากคุณปิดใช้งานด้วยตนเอง คุณจะไม่สามารถกู้คืนข้อมูลโดยใช้คุณสมบัตินี้ได้ หากเปิดใช้งาน Windows จะบันทึกข้อมูลสำรองโดยอัตโนมัติบ่อยครั้ง โดยปกติอย่างน้อยวันละครั้ง

คุณสามารถตรวจสอบว่าได้สำรองไฟล์ที่ต้องการไว้ในระบบหรือไม่ โดยเพียงแค่คลิกขวาที่ไฟล์นั้น เลือก " คุณสมบัติ"แล้วไปที่แท็บ" เวอร์ชันก่อนหน้า". หากคุณไม่เห็นแท็บดังกล่าว แสดงว่าไม่ได้เปิดใช้งานตัวเลือก "การคืนค่าระบบ"

เวอร์ชันที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้ทั้งหมดจะแสดงในรายการด้านล่าง แน่นอน คุณจะสูญเสียข้อมูลใดๆ ที่เพิ่มลงในเอกสารหลังจากสำรองข้อมูลครั้งล่าสุดและก่อนเกิดข้อผิดพลาด แต่ก็ยังดีกว่าไม่ทำอะไรเลย

สถานการณ์ที่หายาก แต่เกิดขึ้นเป็นประจำเมื่อหนึ่งในผู้เริ่มต้นมีปัญหา - Excel หรือ Word จะหายไปในเมนูเริ่ม
ผู้เริ่มต้นที่คุ้นเคยกับการเริ่มต้นงานโดยกดปุ่ม "เริ่ม" ก็ไม่รู้ว่าต้องทำอย่างไร
อันที่จริง ปัญหาเป็นเรื่องธรรมดา - ฉันเลื่อนเคอร์เซอร์ ดึงเมาส์ กดปุ่ม และบางสิ่งหายไปที่ไหนสักแห่ง - แต่ตอนนี้ไม่รู้วิธีคืนค่า

ขั้นแรก เรามากำหนดพื้นที่การค้นหากันก่อน เพราะทุกคนรู้ว่าระหว่างการติดตั้งโปรแกรม ไฟล์บางไฟล์จะไปที่โฟลเดอร์ที่มีแพ็คเกจซอฟต์แวร์ Microsoft Office อยู่ใน Program Files และทางลัดไปที่ "เมนูหลัก" โฟลเดอร์ซึ่งมีโฟลเดอร์ "Programs" ใน windows 7
เนื่องจากทางลัดหายไปและไม่มีประโยชน์ที่จะค้นหา เราจะสร้างทางลัดใหม่

วิธีเพิ่มทางลัดไปยังเมนูเริ่ม

1. เปิด "My Computer", "Logical Drive C", โฟลเดอร์ "Program Files", โฟลเดอร์ "Microsoft Office", โฟลเดอร์ "Office14"
2. ในโฟลเดอร์ "Office14" ค้นหาไฟล์ EXCEL หรือ WINWORD
3. คลิกขวาและเลือก "สร้างทางลัด" จากเมนูบริบท

(ภาพที่ 1)
4. เมื่อเลือกทางลัดแล้วให้กดปุ่ม CTRL และปุ่มเมาส์ซ้ายลากทางลัดของเราไปที่ปุ่ม "เริ่ม" แต่อย่าปล่อย แต่รอจนกว่าเมนูจะเปิดขึ้นจากนั้นเลื่อนเคอร์เซอร์พร้อมทางลัดไปที่ "โปรแกรมทั้งหมด" " รออีกครั้งจนกว่าจะเปิด จากนั้นชี้ไปที่โฟลเดอร์ "Microsoft Office" และเมื่อขยายออก ให้ลากทางลัดไปที่นั่น

(ภาพที่ 2)
5. ตอนนี้คุณสามารถเปลี่ยนชื่อทางลัดและเปิดโปรแกรมอีกครั้งจากเมนูเริ่ม

คุณสามารถไปทางอื่น - ค้นหาโฟลเดอร์ "เมนูหลัก" บนไดรฟ์ C ไปที่โฟลเดอร์ "โปรแกรม" และคัดลอกทางลัดในโฟลเดอร์ "Microsoft Office"

แน่นอน ผู้ใช้ Microsoft Word หลายคนประสบปัญหาต่อไปนี้: คุณพิมพ์ข้อความสงบ แก้ไข จัดรูปแบบ ทำการปรับแต่งที่จำเป็น เมื่อจู่ๆ โปรแกรมเกิดข้อผิดพลาด คอมพิวเตอร์ค้าง รีสตาร์ท หรือไฟดับ ปิด. จะทำอย่างไรถ้าคุณลืมบันทึกไฟล์ในเวลาที่เหมาะสม จะกู้คืนเอกสาร Word ได้อย่างไรหากคุณไม่ได้บันทึก

คุณสามารถกู้คืนเอกสาร Word ที่ไม่ได้บันทึกได้อย่างน้อยสองวิธี ทั้งคู่ลงมาที่คุณสมบัติมาตรฐานของตัวโปรแกรมเองและ Windows โดยรวม อย่างไรก็ตาม การป้องกันสถานการณ์ที่ไม่พึงประสงค์ดังกล่าวทำได้ดีกว่าการจัดการกับผลที่ตามมา และสำหรับสิ่งนี้ คุณต้องตั้งค่าฟังก์ชันบันทึกอัตโนมัติในโปรแกรมเป็นระยะเวลาขั้นต่ำ

ดังนั้น หากคุณตกเป็นเหยื่อของระบบล่ม โปรแกรมผิดพลาด หรือการปิดเครื่องทำงานกะทันหัน อย่าตื่นตระหนก Microsoft Word ฉลาดพอที่จะสำรองข้อมูลเอกสารที่คุณกำลังทำงานอยู่โดยอัตโนมัติ ช่วงเวลาที่สิ่งนี้เกิดขึ้นขึ้นอยู่กับตัวเลือกการบันทึกอัตโนมัติที่ตั้งไว้ในโปรแกรม

ไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตาม Word ไม่ได้ปิดสำหรับคุณ เมื่อคุณเปิดใหม่อีกครั้ง โปรแกรมแก้ไขข้อความจะเสนอให้กู้คืนสำเนาสำรองล่าสุดของเอกสารจากโฟลเดอร์ในไดรฟ์ระบบ

1. เปิดตัว Microsoft Word

2. หน้าต่างจะปรากฏขึ้นทางด้านซ้าย “การกู้คืนเอกสาร”ซึ่งจะมีสำเนาสำรองของเอกสารที่ปิด "ฉุกเฉิน" อย่างน้อยหนึ่งชุด

3. ตามวันที่และเวลาที่แสดงในบรรทัดล่างสุด (ใต้ชื่อไฟล์) ให้เลือกเอกสารเวอร์ชันล่าสุดที่คุณต้องการกู้คืน

4. เอกสารที่คุณเลือกจะเปิดขึ้นในหน้าต่างใหม่ บันทึกอีกครั้งไปยังตำแหน่งที่สะดวกบนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณเพื่อทำงานต่อ หน้าต่าง “การกู้คืนเอกสาร”ในไฟล์นี้จะถูกปิด

บันทึก:มีแนวโน้มว่าเอกสารจะไม่ถูกกู้คืนอย่างสมบูรณ์ ดังที่กล่าวไว้ข้างต้น ความถี่ในการสร้างการสำรองข้อมูลขึ้นอยู่กับการตั้งค่าการบันทึกอัตโนมัติ หากช่วงเวลามีน้อย (1 นาที) - ยอดเยี่ยม คุณจะไม่สูญเสียอะไรเลยหรือแทบไม่มีอะไรเลย หากเป็นเวลา 10 นาทีขึ้นไป และคุณพิมพ์เร็วด้วย จะต้องพิมพ์ข้อความบางส่วนอีกครั้ง แต่นี่มันก็ยังดีกว่าไม่มีอะไรเลยใช่ไหม?

หลังจากที่คุณบันทึกสำเนาสำรองของเอกสาร ไฟล์ที่คุณเปิดขึ้นก่อนสามารถปิดได้

กู้คืนไฟล์สำรองด้วยตนเองผ่านโฟลเดอร์บันทึกอัตโนมัติ

ดังที่กล่าวไว้ข้างต้น Microsoft Word อัจฉริยะจะสำรองเอกสารโดยอัตโนมัติหลังจากช่วงระยะเวลาหนึ่ง ค่าเริ่มต้นคือ 10 นาที แต่คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่านี้ได้โดยลดช่วงเวลาเหลือหนึ่งนาที

ในบางกรณี Word ไม่ได้เสนอให้กู้คืนสำเนาสำรองของเอกสารที่ไม่ได้บันทึกเมื่อคุณเปิดโปรแกรมอีกครั้ง ทางออกเดียวในสถานการณ์นี้คือการค้นหาโฟลเดอร์ที่สำรองเอกสารไว้ ดูวิธีค้นหาโฟลเดอร์นี้ด้านล่าง

1. เปิด MS Word แล้วไปที่เมนู "ไฟล์".

2. เลือกส่วน "ตัวเลือก"แล้วก็รายการ "การอนุรักษ์".

3. ที่นี่ คุณสามารถดูตัวเลือกการบันทึกอัตโนมัติทั้งหมด ซึ่งรวมถึงช่วงเวลาสำหรับการสร้างและอัปเดตข้อมูลสำรองเท่านั้น แต่ยังรวมถึงเส้นทางไปยังโฟลเดอร์ที่บันทึกสำเนานี้ด้วย ( "ไดเรกทอรีข้อมูลสำหรับการกู้คืนอัตโนมัติ")

4. จำหรือคัดลอกเส้นทางนี้ให้เปิดระบบ "ตัวนำ"และวางลงในแถบที่อยู่ คลิก "เข้าสู่".

5. โฟลเดอร์จะเปิดขึ้น ซึ่งสามารถบรรจุไฟล์ได้ค่อนข้างมาก ดังนั้นจึงควรจัดเรียงตามวันที่ จากใหม่สุดไปเก่าสุด

บันทึก:สำเนาสำรองของไฟล์สามารถจัดเก็บไว้ที่พาธที่ระบุในโฟลเดอร์แยกต่างหากที่มีชื่อเหมือนกับตัวไฟล์ แต่มีอักขระแทนการเว้นวรรค

6. เปิดไฟล์ที่ตรงกับชื่อ วันที่ และเวลา เลือกในหน้าต่าง “การกู้คืนเอกสาร”เวอร์ชันล่าสุดของเอกสารที่ต้องการและบันทึกอีกครั้ง

วิธีการที่อธิบายไว้ข้างต้นใช้ได้กับเอกสารที่ไม่ได้บันทึกซึ่งถูกปิดไปพร้อมกับโปรแกรมด้วยเหตุผลที่ไม่น่าพอใจหลายประการ หากโปรแกรมหยุดทำงาน ไม่ตอบสนองต่อการกระทำใดๆ ของคุณ และคุณจำเป็นต้องบันทึกเอกสารนี้ ให้ใช้คำแนะนำของเรา

เท่านี้คุณก็รู้วิธีกู้คืนเอกสาร Word ที่ไม่ได้บันทึกแล้ว เราหวังว่าคุณจะทำงานอย่างมีประสิทธิผลและไร้ปัญหาในโปรแกรมแก้ไขข้อความนี้

คำถามเร่งด่วนของผู้ใช้หลายคนคือ วิธีกู้คืนเอกสารคำที่เสียหาย หรือวิธีกู้คืนเอกสารที่สูญหาย ฉันคิดว่าทุกคนมีปัญหาเช่นการทำเอกสารหาย ตัวอย่างเช่น คุณกำลังพิมพ์บางสิ่งที่สำคัญในโปรแกรม เกิดข้อขัดข้อง Microsoft Word ขัดข้อง (ปิด) และหลังจากเปิดแล้วไม่พบสิ่งใด หรือเอกสารไม่เปิดเลย เพื่อป้องกันไม่ให้สิ่งนี้เกิดขึ้นในอนาคต ฉันได้เตรียมบทความที่ฉันจะแสดงสิ่งที่คุณสามารถใช้เพื่อกู้คืนเวอร์ชันที่เสียหายของเอกสาร

วิธีการกู้คืนเอกสาร Word ที่เสียหาย

สมมติว่าคุณพยายามเรียกใช้ไฟล์เอกสารและเห็นข้อความแสดงข้อผิดพลาดต่อไปนี้

ข้อผิดพลาดนี้มีคำแนะนำหลายอย่างอยู่แล้ว ซึ่งคุณสามารถเข้าใจได้ว่าต้องทำอะไร เช่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีพื้นที่ว่างเพียงพอบนดิสก์ ไม่ว่าคุณจะได้รับอนุญาตให้ใช้เอกสารและแก้ไขหรือไม่

ในกรณีนี้ เราสามารถส่งคืนเอกสารโดยใช้ Word เอง เพียงเปิดไอคอนของโปรแกรมนี้เพื่อให้ Word เริ่มทำงาน จากนั้นไปที่รายการด้านซ้าย "เปิด"แล้วเลือกรายการ "ทบทวน".

ใน explorer ที่เปิดขึ้น ให้มองหาเอกสารที่คุณต้องการเปิด คลิกหนึ่งครั้งเพื่อให้ชื่อปรากฏในฟิลด์ "ชื่อไฟล์". จากนั้นเลือกจากเมนูแบบเลื่อนลง "การกู้คืนข้อความจากไฟล์ใด ๆ"และคลิก "เปิด"

หากเอกสารมีขนาดใหญ่มากและคุณใช้รูปแบบการออกแบบจำนวนมาก แสดงว่าไม่สามารถกู้คืนได้สำเร็จเสมอไป บางครั้งข้อความบางส่วนหายไป หรือมีข้อความ แต่ไม่มีรูปแบบการจัดรูปแบบ สิ่งสำคัญคือการฟื้นฟูความสมบูรณ์ของเอกสาร

วิธีการกู้คืนเอกสาร Word [วิธีที่สอง]

จากข้างต้นเป็นที่ชัดเจนว่าวิธีแรกไม่ได้ช่วยเสมอไปแม้ว่าจะคุ้มค่าที่จะใช้ก็ตาม ไปที่วิธีถัดไป

เปิด Microsoft Word อีกครั้งแล้วไปที่เมนูไฟล์ จากนั้น "เปิด" และปุ่ม "ทบทวน". ค้นหาเอกสารที่เสียหายและคลิกที่มัน จากนั้นคลิกที่ลูกศรที่มีปุ่ม "เปิด" และเลือกตัวเลือกที่นั่น "เปิดและซ่อมแซม".

จะกู้คืนข้อมูลสำรอง Word ได้อย่างไร

บางครั้งไฟล์อาจสูญหาย คุณไม่สามารถหาได้ทุกที่ ในกรณีนี้ โปรแกรมมักจะสร้างสำเนาสำรองของเอกสาร ในการเปิด คุณต้องดำเนินการดังนี้:

เปิด Word และไปที่ส่วน "เปิด" จากนั้นคลิกที่ "เรียกดู" จำตำแหน่งที่คุณบันทึกเอกสารและไปที่โฟลเดอร์นั้น ในแท็บป๊อปอัป ให้เลือก "เอกสารทั้งหมด", ค้นหาเอกสารที่สูญหาย เน้นที่ชื่อเรื่องและวันที่ บางครั้งเอกสารดังกล่าวอาจเรียกว่า "สำเนาสำรอง ... "

ในกรณีที่ล้มเหลวคุณสามารถไปทางอื่นได้ เปิดช่องค้นหาใน Windows และป้อนนามสกุลของไฟล์สำรอง Word - *.wbk มีแนวโน้มว่าไฟล์ดังกล่าวจะเปิดขึ้น แต่ประเด็นคือ อาจไม่ใช่ชื่อเดียวและชื่ออาจไม่ตรงกัน ทุกคนจึงต้องเปิดดู

บันทึกอัตโนมัติใน Word หรือวิธีคืนค่าสำเนาเอกสารที่บันทึกไว้

โดยปกติโปรแกรมจะสร้างสำเนาสำรองของเอกสารโดยอัตโนมัติหลังจากช่วงระยะเวลาหนึ่ง มักพบในเส้นทางต่อไปนี้: C:\Users\ Username\AppData\Roaming\Microsoft\Word.

ชื่อเอกสารที่บันทึกอัตโนมัติสามารถขึ้นต้นด้วยคำว่า "สำเนาอัตโนมัติ..."และรูปแบบของไฟล์ดังกล่าวจะเป็น *.asd. หากต้องการเปิดไฟล์ดังกล่าว ให้ดับเบิลคลิกที่ไฟล์

ตัวเลือกโบนัส - ซอฟต์แวร์กู้คืนไฟล์ Word

ตัวฉันเองไม่เคยสนใจโปรแกรมกู้คืน Word ของบริษัทอื่นมาก่อน แต่พวกเขาสามารถช่วยได้หากไม่มีวิธีการใดที่ระบุไม่ช่วย ตัวอย่างเช่น ฉันสามารถอ้างถึงโปรแกรม Hetman Office Recovery น่าเสียดายที่ยูทิลิตี้จ่ายไปแล้วบางทีอาจมีแอนะล็อกที่ฉันจะเพิ่มในบทความนี้ ในการใช้ Hetman Office Recovery เพียงแค่ติดตั้งลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ และตรวจสอบดิสก์เพื่อหาเอกสารที่สูญหายและเสียหาย

โปรแกรมจะค้นหาเอกสารและแสดงในหน้าต่างพร้อมชื่อจริง หากคุณต้องการกู้คืนบางสิ่ง คุณต้องเลือกรายการเหล่านั้นด้วยเครื่องหมายถูก แล้วแต่คุณ