วิธีการกู้คืนสิ่งที่พิมพ์ใน Word วิธีคืนค่าเอกสาร Word หากไม่ได้บันทึก ตัวเลือกโบนัส - ซอฟต์แวร์กู้คืนไฟล์ Word

คำถามเร่งด่วนของผู้ใช้หลายคนคือ วิธีกู้คืนเอกสารคำที่เสียหาย หรือวิธีกู้คืนเอกสารที่สูญหาย ฉันคิดว่าทุกคนมีปัญหาเช่นการทำเอกสารหาย ตัวอย่างเช่น คุณกำลังพิมพ์บางสิ่งที่สำคัญในโปรแกรม เกิดข้อขัดข้อง Microsoft Word ขัดข้อง (ปิด) และหลังจากเปิดแล้วไม่พบสิ่งใด หรือเอกสารไม่เปิดเลย เพื่อป้องกันไม่ให้สิ่งนี้เกิดขึ้นในอนาคต ฉันได้เตรียมบทความที่ฉันจะแสดงสิ่งที่คุณสามารถใช้เพื่อกู้คืนเวอร์ชันที่เสียหายของเอกสาร

วิธีการกู้คืนเอกสาร Word ที่เสียหาย

สมมติว่าคุณพยายามเรียกใช้ไฟล์เอกสารและเห็นข้อความแสดงข้อผิดพลาดต่อไปนี้

ข้อผิดพลาดนี้มีคำแนะนำหลายอย่างอยู่แล้ว ซึ่งคุณสามารถเข้าใจได้ว่าต้องทำอะไร เช่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีพื้นที่ว่างเพียงพอบนดิสก์ ไม่ว่าคุณจะได้รับอนุญาตให้ใช้เอกสารและแก้ไขหรือไม่

ในกรณีนี้ เราสามารถส่งคืนเอกสารโดยใช้ Word เอง เพียงเปิดไอคอนของโปรแกรมนี้เพื่อให้ Word เริ่มทำงาน จากนั้นไปที่รายการด้านซ้าย "เปิด"แล้วเลือกรายการ "ทบทวน".

ใน explorer ที่เปิดขึ้น ให้มองหาเอกสารที่คุณต้องการเปิด คลิกหนึ่งครั้งเพื่อให้ชื่อปรากฏในฟิลด์ "ชื่อไฟล์". จากนั้นเลือกจากเมนูแบบเลื่อนลง "การกู้คืนข้อความจากไฟล์ใด ๆ"และคลิก "เปิด"

หากเอกสารมีขนาดใหญ่มากและคุณใช้รูปแบบการออกแบบจำนวนมาก แสดงว่าไม่สามารถกู้คืนได้สำเร็จเสมอไป บางครั้งข้อความบางส่วนหายไป หรือมีข้อความ แต่ไม่มีรูปแบบการจัดรูปแบบ สิ่งสำคัญคือการฟื้นฟูความสมบูรณ์ของเอกสาร

วิธีการกู้คืนเอกสาร Word [วิธีที่สอง]

จากข้างต้นเป็นที่ชัดเจนว่าวิธีแรกไม่ได้ช่วยเสมอไปแม้ว่าจะคุ้มค่าที่จะใช้ก็ตาม ไปที่วิธีถัดไป

เปิด Microsoft Word อีกครั้งแล้วไปที่เมนูไฟล์ จากนั้น "เปิด" และปุ่ม "ทบทวน". ค้นหาเอกสารที่เสียหายและคลิกที่มัน จากนั้นคลิกที่ลูกศรที่มีปุ่ม "เปิด" และเลือกตัวเลือกที่นั่น "เปิดและซ่อมแซม".

จะกู้คืนข้อมูลสำรอง Word ได้อย่างไร

บางครั้งไฟล์อาจสูญหาย คุณไม่สามารถหาได้ทุกที่ ในกรณีนี้ โปรแกรมมักจะสร้างสำเนาสำรองของเอกสาร ในการเปิด คุณต้องดำเนินการดังนี้:

เปิด Word และไปที่ส่วน "เปิด" จากนั้นคลิกที่ "เรียกดู" จำตำแหน่งที่คุณบันทึกเอกสารและไปที่โฟลเดอร์นั้น ในแท็บป๊อปอัป ให้เลือก "เอกสารทั้งหมด", ค้นหาเอกสารที่สูญหาย เน้นที่ชื่อเรื่องและวันที่ บางครั้งเอกสารดังกล่าวอาจเรียกว่า "สำเนาสำรอง ... "

ในกรณีที่ล้มเหลวคุณสามารถไปทางอื่นได้ เปิดช่องค้นหาใน Windows และป้อนนามสกุลของไฟล์สำรอง Word - *.wbk มีแนวโน้มว่าไฟล์ดังกล่าวจะเปิดขึ้น แต่ประเด็นคือ อาจไม่ใช่ชื่อเดียวและชื่ออาจไม่ตรงกัน ทุกคนจึงต้องเปิดดู

บันทึกอัตโนมัติใน Word หรือวิธีคืนค่าสำเนาเอกสารที่บันทึกไว้

โดยปกติโปรแกรมจะสร้างสำเนาสำรองของเอกสารโดยอัตโนมัติหลังจากช่วงระยะเวลาหนึ่ง มักพบในเส้นทางต่อไปนี้: C:\Users\ Username\AppData\Roaming\Microsoft\Word.

ชื่อเอกสารที่บันทึกอัตโนมัติสามารถขึ้นต้นด้วยคำว่า "สำเนาอัตโนมัติ..."และรูปแบบของไฟล์ดังกล่าวจะเป็น *.asd. หากต้องการเปิดไฟล์ดังกล่าว ให้ดับเบิลคลิกที่ไฟล์

ตัวเลือกโบนัส - ซอฟต์แวร์กู้คืนไฟล์ Word

ตัวฉันเองไม่เคยสนใจโปรแกรมกู้คืน Word ของบริษัทอื่นมาก่อน แต่พวกเขาสามารถช่วยได้หากไม่มีวิธีการใดที่ระบุไม่ช่วย ตัวอย่างเช่น ฉันสามารถอ้างถึงโปรแกรม Hetman Office Recovery น่าเสียดายที่ยูทิลิตี้จ่ายไปแล้วบางทีอาจมีแอนะล็อกที่ฉันจะเพิ่มในบทความนี้ ในการใช้ Hetman Office Recovery เพียงแค่ติดตั้งลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ และตรวจสอบดิสก์เพื่อหาเอกสารที่สูญหายและเสียหาย

โปรแกรมจะค้นหาเอกสารและแสดงในหน้าต่างพร้อมชื่อจริง หากคุณต้องการกู้คืนบางสิ่ง คุณต้องเลือกรายการเหล่านั้นด้วยเครื่องหมายถูก แล้วแต่คุณ

สถานการณ์ที่หายาก แต่เกิดขึ้นเป็นประจำเมื่อหนึ่งในผู้เริ่มต้นมีปัญหา - Excel หรือ Word จะหายไปในเมนูเริ่ม
ผู้เริ่มต้นที่คุ้นเคยกับการเริ่มต้นงานโดยกดปุ่ม "เริ่ม" ก็ไม่รู้ว่าต้องทำอย่างไร
อันที่จริง ปัญหาเป็นเรื่องธรรมดา - ฉันเลื่อนเคอร์เซอร์ ดึงเมาส์ กดปุ่ม และบางสิ่งหายไปที่ไหนสักแห่ง - แต่ตอนนี้ไม่รู้วิธีคืนค่า

ขั้นแรก เรามากำหนดพื้นที่การค้นหากันก่อน เพราะทุกคนรู้ว่าระหว่างการติดตั้งโปรแกรม ไฟล์บางไฟล์จะไปที่โฟลเดอร์ที่มีแพ็คเกจซอฟต์แวร์ Microsoft Office อยู่ใน Program Files และทางลัดไปที่ "เมนูหลัก" โฟลเดอร์ซึ่งมีโฟลเดอร์ "Programs" ใน windows 7
เนื่องจากทางลัดหายไปและไม่มีประโยชน์ที่จะค้นหา เราจะสร้างทางลัดใหม่

วิธีเพิ่มทางลัดไปยังเมนูเริ่ม

1. เปิด "My Computer", "Logical Drive C", โฟลเดอร์ "Program Files", โฟลเดอร์ "Microsoft Office", โฟลเดอร์ "Office14"
2. ในโฟลเดอร์ "Office14" ค้นหาไฟล์ EXCEL หรือ WINWORD
3. คลิกขวาและเลือก "สร้างทางลัด" จากเมนูบริบท

(ภาพที่ 1)
4. เมื่อเลือกทางลัดแล้วให้กดปุ่ม CTRL และปุ่มเมาส์ซ้ายลากทางลัดของเราไปที่ปุ่ม "เริ่ม" แต่อย่าปล่อย แต่รอจนกว่าเมนูจะเปิดขึ้นจากนั้นเลื่อนเคอร์เซอร์พร้อมทางลัดไปที่ "โปรแกรมทั้งหมด" " รออีกครั้งจนกว่าจะเปิด จากนั้นชี้ไปที่โฟลเดอร์ "Microsoft Office" และเมื่อขยายออก ให้ลากทางลัดไปที่นั่น

(ภาพที่ 2)
5. ตอนนี้คุณสามารถเปลี่ยนชื่อทางลัดและเปิดโปรแกรมอีกครั้งจากเมนูเริ่ม

คุณสามารถไปทางอื่น - ค้นหาโฟลเดอร์ "เมนูหลัก" บนไดรฟ์ C ไปที่โฟลเดอร์ "โปรแกรม" และคัดลอกทางลัดในโฟลเดอร์ "Microsoft Office"

เหลือเวลาอีกหนึ่งชั่วโมงก่อนที่จะส่งหรือส่งเอกสารที่คุณทำงานอยู่มากกว่าหนึ่งวัน และตอนนี้ แทนที่จะบันทึกการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด คุณลืมบันทึก มิฉะนั้นโปรแกรมจะปิดตัวเอง สิ่งนี้ได้เกิดขึ้นกับหลายคน นี่เป็นเพียงหนึ่งในหลาย ๆ สถานการณ์ที่เกิดขึ้นแม้กระทั่งกับผู้ใช้พีซีที่มีประสบการณ์มาก โชคดีที่ Microsoft มีกลไกในการกู้คืนเอกสารที่สูญหายก่อนที่จะถูกบันทึก

ขั้นตอนที่ 1.เปิดเอกสารคำเปล่า ไปที่เมนู "ไฟล์" ที่แถบด้านบน

ขั้นตอนที่ 2คุณจะเห็นเมนูแนวนอนพร้อมตัวเลือกทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการบันทึก การพิมพ์ และการดำเนินการอื่นๆ กับเอกสาร ไปที่รายละเอียด

ขั้นตอนที่ 3ดังนั้น ในส่วน "รายละเอียด" คุณจะเห็นส่วนการจัดการเอกสาร

คลิกที่ปุ่มตามที่แสดงในภาพหน้าจอและเลือกตัวเลือกที่เหมาะสมกับคุณในเมนูป๊อปอัป ในกรณีของเราคือการกู้คืน

ขั้นตอนที่ 4หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นบนหน้าจอของคุณพร้อมไฟล์ทั้งหมดที่คุณไม่มีเวลาหรือไม่สามารถประหยัดเวลาได้ เลือกเอกสารที่ต้องการแล้วเปิด

ขั้นตอนที่ 5ไฟล์ที่คุณเลือกจะเปิดขึ้นใน Word บันทึกมัน

บันทึก!โฟลเดอร์ที่มีเอกสารที่ไม่ได้บันทึกจะแสดงเฉพาะเอกสารที่สูญหายไม่เกิน 4 วันที่ผ่านมา หลังจากช่วงเวลานี้ เอกสารที่ไม่ได้บันทึกทั้งหมดจะถูกลบออกจากคอมพิวเตอร์ของคุณอย่างถาวร

เอกสารที่ไม่ได้บันทึกอยู่ที่ไหน

ฟีเจอร์บันทึกอัตโนมัติเปิดตัวในซอฟต์แวร์ Office เวอร์ชันต่างๆ ในปี 2010 หากคุณใช้คอมพิวเตอร์รุ่นเก่าที่มีซอฟต์แวร์เวอร์ชันเก่า จะมีพื้นที่ว่างในฮาร์ดไดรฟ์ Windows ของคุณที่จะเก็บไฟล์ Office ที่ยังไม่ได้บันทึกเป็นเวลาสี่วัน คุณไม่สามารถย้ายไฟล์จากบริเวณนี้ได้ แต่คุณสามารถเปิดและเข้าถึงไฟล์เหล่านั้นเพื่อบันทึกในภายหลังได้

ระบบปฏิบัติการ	เส้นทาง (ชื่อผู้ใช้ - ชื่อของผู้ดูแลระบบคอมพิวเตอร์ของคุณ)
Windows 7 Vista	C:\Users\User_Name\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
Windows XP	C:\Documents_and_Settings\User_Name\Local_Settings\ApplicationData\Microsoft\Office\UnsavedFiles

มีวิธีที่ง่ายกว่านั้นคือพิมพ์คำว่า "Unsaved" ในแถบค้นหาของเมนูเริ่ม ระบบจะค้นหาโฟลเดอร์ที่เหมาะสมสำหรับคุณ เปิดและดูเนื้อหา

อันที่จริง นี่คือจุดที่ระบบแนะนำคุณเมื่อคุณพยายามกู้คืนเอกสารโดยใช้การกู้คืนอัตโนมัติของ Word อีกครั้งคุณจะเห็นในโฟลเดอร์ทุกอย่างที่สร้างขึ้นไม่เกิน 4 วันที่ผ่านมา

อย่างที่คุณเห็น เอกสารที่คุณไม่มีเวลาบันทึกจะไม่ถูกลบออกจากคอมพิวเตอร์ของคุณ เอกสารเหล่านี้จะไม่หายไปไหน แต่จะถูกเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณเป็นระยะเวลาหนึ่ง คุณยังสามารถเปิดด้วยโปรแกรม Notepad มาตรฐานได้หาก Word ไม่ทำงาน น่าเสียดาย ในกรณีนี้ คุณจะสูญเสียกราฟิกและการจัดรูปแบบ โดยจะเก็บเฉพาะข้อความ แต่ในหลายกรณี นี่เป็นเรื่องใหญ่อยู่แล้ว

ตัวเลือกที่ 2: กู้คืนเอกสาร Word ที่สูญหายโดยใช้ EaseUS Data Recovery Wizard

ไม่ว่าคุณจะใช้ Word เวอร์ชันใด การทำกระบวนการกู้คืนทั้งหมดให้เสร็จสิ้นด้วยความช่วยเหลือจากคู่มือ Microsoft Office ที่ระบุไว้ด้านบนนั้นเป็นเรื่องยาก EaseUS อนุญาตให้ผู้ใช้ Word กู้คืนเอกสารที่ถูกลบในสามขั้นตอน ในบรรดาฟังก์ชันอื่น ๆ ที่ดำเนินการโดยโปรแกรมนี้มีดังต่อไปนี้:

• การกู้คืน Windows;
• ค้นหาไฟล์ USB;
• ค้นหาเอกสาร Word ที่สูญหาย ฯลฯ

ทั้งหมดนี้สามารถทำได้ง่ายๆ ด้วยโปรแกรมนี้ แม้แต่มือใหม่ก็สามารถจัดการเครื่องมือนี้ได้ ใช้ได้กับ Word 2013, 2001, 2007, 2003, 2002

บันทึก! นี่คือซอฟต์แวร์ที่ต้องชำระเงิน อย่างไรก็ตาม คุณสามารถดาวน์โหลดและใช้เวอร์ชันทดลองได้ คุณไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนเพื่อทดลองใช้งาน

ขั้นตอนที่ 1.ดาวน์โหลด ติดตั้ง และเรียกใช้โปรแกรม เลือกไดรฟ์ที่ควรจะเป็นเอกสารที่ไม่ได้บันทึก และคลิกที่ปุ่ม "สแกน" เพื่อค้นหาเอกสาร Word ทั้งหมด

ขั้นตอนที่ 2การสแกนทั่วไปจะเริ่มขึ้นก่อน เมื่อเสร็จสิ้น การสแกนเชิงลึกจะเริ่มโดยอัตโนมัติ ช่วยในการค้นหาเอกสารเพิ่มเติม

ขั้นตอนที่ 3เมื่อโปรแกรมสแกนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณแล้ว ให้เรียกดูเอกสาร Word ที่กู้คืนมาทั้งหมด และเลือกเอกสารที่คุณต้องการเก็บไว้ หลังจากนั้นโดยคลิกที่ปุ่ม "กู้คืน" ส่งคืน

ซอฟต์แวร์กู้คืนเอกสาร EaseUS ใช้งานได้ง่ายกว่าซอฟต์แวร์อื่นๆ ในหมวดหมู่นี้มาก เป็นชื่อที่ออกแบบมาเพื่อให้ชีวิตของผู้คนง่ายขึ้น

สำหรับอนาคต

แน่นอนว่าการป้องกันเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการหลีกเลี่ยงไม่ให้ข้อมูลสูญหาย เริ่มต้นด้วยการอนุรักษ์อย่างระมัดระวังและสม่ำเสมอ อย่าเกียจคร้านและทำแม้ในขณะที่คุณทิ้งคอมพิวเตอร์ไว้ ตัวอย่างเช่น ทำชาหรือกาแฟให้ตัวเองหรือรับโทรศัพท์ สิ่งนี้สามารถปกป้องคุณจากการสูญหายของข้อมูลในอนาคต แม้ว่าซอฟต์แวร์จะบันทึกไฟล์ลงในระบบบันทึกอัตโนมัติเป็นครั้งคราว แต่ก็ไม่สามารถบันทึกทุกอย่างได้ทั้งหมด ส่วนใหญ่แล้ว คอมพิวเตอร์จะมีช่วงเวลาเริ่มต้น 10 นาที ดังนั้นจึงมีความเสี่ยงที่จะสูญเสียข้อมูลที่คุณป้อน 10 นาทีก่อนการปิดเอกสารไม่สำเร็จ

หากไฟล์พร้อมสำหรับการบันทึกอัตโนมัติและคุณปิดไปแล้ว คุณจะสูญเสียงานเก้านาทีสุดท้ายไป คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่านี้เพื่อให้การบันทึกอัตโนมัติเกิดขึ้นบ่อยขึ้น

ขั้นตอนที่ 1.ในซอฟต์แวร์เวอร์ชันเก่า ให้เปิดส่วนวิธีใช้จากเมนูไฟล์ ในส่วนนี้ ให้เลือก ตัวเลือก ในซอฟต์แวร์ที่ใหม่กว่า ให้เปิดไฟล์ > ตัวเลือก

ขั้นตอนที่ 2ไปที่บันทึกการตั้งค่าและเปลี่ยนตามที่คุณต้องการ อย่าลืมบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

โหมดนี้จะจดจำเวอร์ชันบันทึกอัตโนมัติล่าสุด แม้ว่าคุณจะปิดไฟล์ทั้งหมดก่อนที่จะบันทึก คุณลักษณะนี้มีอยู่ในผลิตภัณฑ์ชุดสำนักงานทั้งหมดจาก Microsoft

วิดีโอ - วิธีกู้คืนเอกสาร Microsoft Word, Excel หรือ PowerPoint ที่ไม่ได้บันทึกหรือเสียหาย

มาวิเคราะห์ 11 วิธีในการกู้คืนเอกสาร Word ที่ไม่ได้บันทึก เพราะการไม่บันทึกเอกสารอาจเป็นความผิดพลาดที่น่ารังเกียจที่สุดในที่ทำงาน เวลาในการสร้างและเขียนถูกใช้ไปและเอกสารก็สูญหาย

อ่านบทความจนจบและค้นหาสิ่งที่ต้องทำ และในกรณีใดบ้างที่คุณสามารถกู้คืนเอกสาร Word ได้

เอกสารที่ไม่ได้บันทึก ซึ่งอาจสร้างความไม่พอใจมากขึ้นหลังจากทำงานหลายชั่วโมง คิดว่าคุณเป็นผู้ประกันตนเพราะคุณใช้ "Ctrl + S" เป็นประจำหรือไม่?

อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้ Word ทุกคนต้องรู้วิธีส่งคืนเอกสารที่ไม่ได้บันทึก สิ่งนี้สามารถเกิดขึ้นได้จากหลายสาเหตุ:

• ไฟกระชากหรือไฟฟ้าดับ
• การปิดเอกสารโดยไม่ตั้งใจโดยไม่บันทึก (ปุ่ม "ไม่" ถูกกดเมื่อโปรแกรมขอให้บันทึก)
• ขัดข้องในโปรแกรม Word และการออกข้อความต่าง ๆ เกี่ยวกับความเป็นไปไม่ได้ในการบันทึกเอกสาร
• โฟลเดอร์สำหรับบันทึกเอกสารไม่ปรากฏขึ้น
• การปรากฏตัวของไวรัสในระบบ;
• การบล็อกกระบวนการ Word โดยโปรแกรมป้องกันไวรัส

อย่าตื่นตระหนกและทำการกระทำที่ผิดพลาดโดยไม่จำเป็น มีหลายวิธีในการแก้ไขสถานการณ์

การกู้คืนไฟล์อัตโนมัติ

แพ็คเกจ MS Office ทั้งหมดมีฟังก์ชันการกู้คืนไฟล์อัตโนมัติในกรณีที่ปิดโปรแกรมฉุกเฉิน ซึ่งได้รับการออกแบบมาเฉพาะสำหรับกรณีที่จำเป็นต้องฟื้นฟูเอกสาร Word ที่ยังไม่ได้บันทึก

เมื่อคุณเปิดเอกสารอีกครั้ง โปรแกรมจะเสนอให้กู้คืนไฟล์ที่เปิดอยู่ในขณะที่ปิดเอกสารฉุกเฉิน เอกสารจะแสดงรายการทางด้านซ้ายของหน้าจอในแผงการกู้คืนเอกสาร

นอกจากชื่อแล้ว ยังระบุเวอร์ชันของเอกสารด้วย ในการกู้คืนเอกสาร คุณต้อง:

• เปิดเวอร์ชันบันทึกอัตโนมัติล่าสุดจากรายการ "ไฟล์ที่มีอยู่" ด้วยการคลิกเมาส์
• หลังจากเปิดไฟล์แล้ว คุณสามารถทำงานต่อหรือบันทึกไฟล์ได้ตามปกติ

หน้าต่างกู้คืนเอกสารจะเปิดขึ้นเพียงครั้งเดียวหลังจากเกิดปัญหา ไม่แนะนำให้ปิดแผงนี้โดยไม่ดูรายการเอกสารที่อยู่ในนั้น

คุณสามารถเปิดเอกสารที่เปิดเวอร์ชันก่อนหน้าได้ดังนี้:

• เลือกส่วน "ไฟล์" ในแถบเมนู
• เปิดรายการ "ข้อมูล"
• ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือกการดำเนินการที่ต้องการในส่วน "เวอร์ชัน" หรือ "การจัดการเอกสาร"

วิธีการกู้คืนเอกสาร Word ที่ไม่ได้บันทึก

มีหลายกรณีที่ผู้ใช้ไม่ได้บันทึกข้อมูลก่อนปิดเอกสารหรือเมื่อดำเนินการกับเอกสารแล้วเกิดความล้มเหลวและเอกสารถูกปิดโดยไม่บันทึก

ในกรณีนี้ คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน Word ที่มีอยู่แล้วภายใน บันทึกเอกสารอัตโนมัติ และในเวลาเดียวกัน มาดูวิธีค้นหาเอกสารที่ไม่ได้บันทึกใน Word กัน

การตั้งค่าพารามิเตอร์ของฟังก์ชัน "บันทึกอัตโนมัติ" คือ:

• เปิดหน้าต่าง "บันทึกเอกสาร" โดยดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้ "ไฟล์" → "ตัวเลือก" → "บันทึก";
• ตรวจสอบการปรากฏตัวของอว์ในรายการ "บันทึกอัตโนมัติ" (ควรเป็น);
• ตั้งค่าช่วงเวลาบันทึกอัตโนมัติ - ยิ่งค่าน้อยเท่าไร โปรแกรมก็จะบันทึกเอกสารโดยอัตโนมัติบ่อยขึ้น

หากคุณทำงานในเอกสารเป็นเวลา 15 นาทีและตั้งค่าการบันทึกอัตโนมัติไว้ที่ 10 นาที การดำเนินการของผู้ใช้ในช่วง 5 นาทีที่ผ่านมาจะไม่ถูกบันทึก

เอกสารที่ไม่ได้บันทึกจะถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์พิเศษ ซึ่งเป็นเส้นทางที่ระบุไว้ในบรรทัด "ไดเรกทอรีข้อมูลสำหรับการกู้คืนอัตโนมัติ"

พิจารณา 2 วิธีในการส่งคืนข้อความที่ยังไม่ได้บันทึกใน Word จาก Data Catalog สำหรับการกู้คืนอัตโนมัติ ซึ่งเหมาะสำหรับ Word ทุกรุ่น (2003, 2007, 2010, 2016):

วิธีแรกในการเปิดเอกสารที่ไม่ได้บันทึก:

• คลิกปุ่ม "เรียกดู" ถัดจากบรรทัด "ไดเรกทอรีข้อมูลสำหรับการกู้คืนอัตโนมัติ";

วิธีที่สองในการเปิดเอกสารที่ไม่ได้บันทึก:

• เลือกด้วยเมาส์บรรทัดของหน้าต่าง "ไดเร็กทอรีข้อมูลสำหรับการกู้คืนอัตโนมัติ" อย่างสมบูรณ์;
• คลิกขวาและเลือกบรรทัด "คัดลอก";
• เปิดหน้าต่าง "Explorer" (เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ปุ่ม "Start" ที่มุมล่างซ้ายของหน้าจอคลิกขวาและเลือกบรรทัด "Open Explorer" หรือ "Explorer");
• ล้างแถบที่อยู่ (ถ้าเต็ม)
• วางที่อยู่โฟลเดอร์ที่คัดลอกลงในแถบที่อยู่
• ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือกไฟล์ที่ต้องการจากรายการเอกสารที่มีนามสกุล .asd
• เปิดเอกสารโดยดับเบิลคลิก

คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟังก์ชันบันทึกอัตโนมัติได้ในบทความ

ขั้นตอนการกู้คืนเอกสารที่ไม่ได้บันทึกประกอบด้วยขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอน:

1. เปิดเวอร์ชันล่าสุดของไฟล์ที่ไม่ได้บันทึกในตัวแก้ไขข้อความ Word จากโฟลเดอร์ "AutoRecovery Data Directory" (ดูขั้นตอนด้านบน)
2. บันทึกโดยใช้ฟังก์ชัน "บันทึกเป็น" (ไฟล์ → บันทึกเป็น → ป้อนชื่อเอกสาร → เลือกโฟลเดอร์ → ตกลง)

วิธีการกู้คืนเอกสารที่เสียหาย

มีหลายวิธีในการกู้คืนเอกสาร Word ที่เสียหาย ขึ้นอยู่กับว่าสามารถเปิดเอกสารได้หรือไม่ ใช้วิธีการกู้คืนไฟล์ที่แตกต่างกัน

การกู้คืนไฟล์ที่ไม่ได้บันทึกโดยใช้บรรทัดคำสั่ง

วิธีการที่พิจารณาจะเปิดเอกสารที่มีส่วนเสริมที่เสียหาย อัลกอริทึมสำหรับการกู้คืนไฟล์ที่เสียหายมีดังนี้:

1. ปิดตัวแก้ไขการทดสอบ Word
2. เปิดหน้าต่าง "เริ่มโปรแกรม" (เริ่ม → เรียกใช้);
3. ป้อนคำสั่ง winword.exe /a ลงในบรรทัด

หลังจากเริ่ม Word ให้เปิดไฟล์ที่เสียหายผ่าน (ไฟล์ → เปิด → เลือกไฟล์จากรายการ → เปิด)

กู้คืนเอกสารโดยการคัดลอกข้อความ

ในกรณีนี้ ให้พิจารณาวิธีคืนค่าข้อความใน Word โดยการคัดลอกจากไฟล์หนึ่งไปยังอีกไฟล์หนึ่ง

1. สร้างเอกสาร Word เปล่า
2. คัดลอกส่วนที่ไม่เสียหายทั้งหมดของเอกสารต้นฉบับ
3. วางข้อความที่คัดลอกลงในเอกสารใหม่

การคัดลอกควรทำเป็นบางส่วนจากช่วงหนึ่งไปยังอีกช่วงหนึ่ง ไม่รวมในเอกสารใหม่ ไม่รวมอักขระสุดท้ายของย่อหน้าด้วย

บังคับให้กู้คืนไฟล์

หากไม่สามารถเปิดไฟล์ที่เสียหายได้ตามปกติ คุณสามารถใช้การบังคับกู้คืนเอกสาร Word ได้

ดำเนินการอัลกอริทึมของการกระทำต่อไปนี้:

1. เปิดโปรแกรม Word;
2. คลิกปุ่ม "เรียกดู" และค้นหาไฟล์ที่เสียหาย
3. คลิกที่ไฟล์ที่พบด้วยเมาส์
4. คลิกที่ลูกศรทางด้านขวาของปุ่ม "เปิด";
5. จากรายการที่เปิดขึ้น ให้เลือกบรรทัด "เปิดและกู้คืน"

การกู้คืนเอกสารที่เสียหายโดยใช้ตัวแปลง

เมื่อไม่สามารถเปิดเอกสารที่ไม่ได้บันทึกได้ คุณต้องใช้ฟังก์ชัน Word ที่มีอยู่แล้วภายใน "กู้คืนข้อความจากไฟล์ใดๆ"

เมื่อกู้คืนไฟล์ด้วยวิธีนี้ เฉพาะข้อความที่ไม่มีการจัดรูปแบบเท่านั้นที่จะได้รับการกู้คืน ขออภัย ออบเจ็กต์อื่นๆ ทั้งหมด (ตาราง กราฟ รูปภาพ และข้อมูลอื่นๆ) จะไม่ถูกกู้คืนเช่นกัน

อัลกอริทึมสำหรับการเปิดไฟล์ Word ผ่านคอนเวอร์เตอร์:

1. ตามไฟล์ลูกโซ่ → เปิด เปิดหน้าต่าง "เปิดเอกสาร"
2. ในฟิลด์ประเภทไฟล์ให้เลือกฟังก์ชั่น "กู้คืนข้อความจากไฟล์ใด ๆ "
3. เลือกไฟล์ที่เสียหายเพื่อเปิด
4. กดปุ่ม "ตกลง"

Word จะบันทึกประเภทไฟล์ที่ใช้ล่าสุด ดังนั้นคุณต้องเปลี่ยนประเภทไฟล์เป็น .docx หลังจากเปิดไฟล์ที่เสียหาย

วิธีการกู้คืนเอกสาร Word ที่ถูกลบ

หลังจากลบไฟล์ที่บันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณก่อนหน้านี้โดยไม่ได้ตั้งใจ คุณต้องดูใน "ถังรีไซเคิล" เพื่อกู้คืน:

1. เปิดทางลัด "ถังขยะ" โดยดับเบิลคลิก
2. เลือกไฟล์ที่ถูกลบที่จะกู้คืนจากรายการและคลิกขวาที่ไฟล์
3. เลือกบรรทัด "กู้คืน"
4. ไฟล์ที่ถูกลบจะถูกกู้คืนไปยังตำแหน่งเดิมที่บันทึกไว้ในตอนแรก

ในกรณีที่ล้างข้อมูลในถังขยะแล้ว ไฟล์ที่ลบไปแล้วจะไม่สามารถกู้คืนโดยใช้วิธีนี้ได้ แต่ยังมีวิธีแก้ปัญหาอยู่

วิธีการกู้คืนเอกสารที่ถูกลบใน Word? คุณสามารถใช้ไฟล์บันทึกอัตโนมัติที่กล่าวถึงข้างต้น

วิธีการกู้คืนไฟล์โดยใช้โปรแกรมพิเศษ

ในการกู้คืนไฟล์ประเภทต่างๆ ที่ไม่พบในถังรีไซเคิลหรือโฟลเดอร์บันทึกอัตโนมัติ มีโปรแกรมกู้คืนไฟล์พิเศษ เช่น Hetman Office Recovery

โปรแกรมมีตัวเลือกมากมายสำหรับการกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบและเสียหายหลังจากโปรแกรมล้มเหลว การฟอร์แมตดิสก์ การโจมตีของไวรัส

นอกจากผลิตภัณฑ์ที่ต้องชำระเงินแล้ว คุณยังสามารถดาวน์โหลดโปรแกรมรุ่นทดลองหรือรุ่นฟรีพร้อมคุณสมบัติจำกัดได้อีกด้วย

หลังจากติดตั้งโปรแกรมบนคอมพิวเตอร์ อัลกอริทึมสำหรับการกู้คืนเอกสารที่ถูกลบหรือเสียหายจะดำเนินการตามคำแนะนำทีละขั้นตอนของโปรแกรม

นอกจากโปรแกรมที่ติดตั้งแล้ว คุณยังสามารถใช้บริการออนไลน์บนเว็บไซต์ได้

การกู้คืนจากสำเนาสำรองของไฟล์ Word

ก่อนทำงาน คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้งานตัวเลือก "สร้างสำเนาสำรองเสมอ" บนคอมพิวเตอร์ สำหรับสิ่งนี้:

• ตามโซ่ ไฟล์ → ตัวเลือก เปิดหน้าต่าง "ตัวเลือกของ Word"
• เลือก "ขั้นสูง";
• ทำเครื่องหมายที่ช่อง "สำรองข้อมูลเสมอ"

การสำรองข้อมูลมักจะถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์เดียวกันและมีนามสกุล .wdk

หากไม่พบเอกสารในโฟลเดอร์ก่อนหน้า คุณต้องเปิดใช้งานการค้นหาไฟล์โดยใช้คำสั่ง "Start" และป้อน ".wdk" ในบรรทัด "Find" จากนั้นเปิดเอกสารที่พบทั้งหมดตามลำดับ

วิธีการที่อธิบายไว้ในบทความควรแก้ปัญหาของคุณด้วยการรับประกัน 95% และตอบคำถามเกี่ยวกับวิธีการเปิดเอกสาร Word ที่ไม่ได้บันทึก ในกรณีส่วนใหญ่ ถ้าคุณลักษณะบันทึกอัตโนมัติได้รับการกำหนดค่าอย่างเหมาะสมในโปรแกรม การกู้คืนข้อความส่วนใหญ่ทำได้ง่ายมาก

ขอให้เป็นวันที่ดี.

ฉันคิดว่าหลายคนที่ทำงานกับเอกสารในโปรแกรม Microsoft Word มักจะพบกับสถานการณ์ที่ค่อนข้างไม่พึงปรารถนา: พวกเขาพิมพ์และพิมพ์ข้อความ แก้ไข และทันใดนั้นคอมพิวเตอร์ก็รีบูท (ไฟดับ เกิดข้อผิดพลาด หรือ Word เพิ่งปิด รายงานความล้มเหลวภายในบางอย่าง) จะทำอย่างไร?

อันที่จริง สิ่งเดียวกันนี้เกิดขึ้นกับฉัน - พวกเขาปิดไฟสองสามนาทีเมื่อฉันเตรียมบทความหนึ่งสำหรับการเผยแพร่บนเว็บไซต์นี้ (และหัวข้อสำหรับบทความนี้ถือกำเนิดขึ้น) ลองดูวิธีง่ายๆ สองสามวิธีในการกู้คืนเอกสาร Word ที่ไม่ได้บันทึก

ข้อความของบทความที่อาจสูญหายเนื่องจากไฟฟ้าขัดข้อง

วิธีที่ 1: การกู้คืนอัตโนมัติใน Word

ไม่ว่าจะเกิดอะไรขึ้น: แค่ความผิดพลาด คอมพิวเตอร์ก็รีบูทอย่างกะทันหัน (โดยไม่ถามคุณด้วยซ้ำ) ความล้มเหลวที่สถานีย่อยและไฟฟ้าดับทั้งบ้าน - สิ่งสำคัญคือไม่ต้องตกใจ!

ตามค่าเริ่มต้น โปรแกรม Microsoft Word ค่อนข้าง "ฉลาด" และจะพยายามกู้คืนเอกสารโดยอัตโนมัติ (ในกรณีที่มีการปิดเครื่องฉุกเฉิน เช่น การปิดระบบโดยไม่ได้รับความยินยอมจากผู้ใช้)

ในกรณีของฉัน Micrisift Word หลังจากปิดเครื่องพีซี "คมชัด" และเปิดใหม่ (หลังจาก 10 นาที) - หลังจากเริ่มใช้งาน เสนอให้บันทึกเอกสาร docx ที่ไม่ได้บันทึก รูปภาพด้านล่างแสดงรูปลักษณ์ใน Word 2010 (ใน Word เวอร์ชันอื่น รูปภาพจะคล้ายกัน)

สำคัญ! Word เสนอให้กู้คืนไฟล์เฉพาะในการรีสตาร์ทครั้งแรกหลังจากเกิดข้อขัดข้อง เหล่านั้น. หากคุณเปิด Word ปิด แล้วตัดสินใจเปิดอีกครั้ง โปรแกรมจะไม่เสนออะไรให้คุณอีกต่อไป ดังนั้นฉันแนะนำในตอนแรกให้บันทึกทุกสิ่งที่จำเป็นสำหรับการทำงานต่อไป

วิธีที่ 2: ผ่านโฟลเดอร์บันทึกอัตโนมัติ

ในบทความที่สูงขึ้นเล็กน้อย ฉันบอกว่าโปรแกรม Word เริ่มต้นนั้นฉลาดพอ (เน้นที่จุดประสงค์) โปรแกรมหากคุณไม่ได้เปลี่ยนการตั้งค่า บันทึกเอกสารโดยอัตโนมัติทุกๆ 10 นาทีไปที่โฟลเดอร์ "สำรอง" (ในกรณีที่เกิดเหตุการณ์ไม่คาดฝัน) เป็นเรื่องที่สมเหตุสมผลที่สิ่งที่สองที่ต้องทำคือตรวจสอบว่ามีเอกสารที่ขาดหายไปในโฟลเดอร์นี้หรือไม่

จะหาโฟลเดอร์นี้ได้อย่างไร? นี่คือตัวอย่างใน Word 2010

คลิกที่เมนู " ไฟล์ / ตัวเลือก"(ดูภาพหน้าจอด้านล่าง)

บันทึกเอกสารอัตโนมัติทุก 10 นาที (คุณสามารถเปลี่ยนได้ เช่น เป็นเวลา 5 นาที หากไฟฟ้าดับบ่อย)

ไดเร็กทอรีข้อมูลสำหรับการบันทึกอัตโนมัติ (นั่นคือสิ่งที่เราต้องการ)

เพียงไฮไลต์และคัดลอกที่อยู่ จากนั้นเปิด File Explorer แล้ววางข้อมูลที่คัดลอกลงในแถบที่อยู่ ในแคตตาล็อกที่เปิดขึ้น - อาจพบบางสิ่ง ...

วิธี #3: การกู้คืนเอกสาร Word ที่ถูกลบจาก Disk

วิธีนี้จะช่วยในกรณีที่ยากที่สุด เช่น มีไฟล์อยู่บนดิสก์ แต่ตอนนี้มันหายไปแล้ว สิ่งนี้สามารถเกิดขึ้นได้จากหลายสาเหตุ: ไวรัส การลบโดยไม่ตั้งใจ (ตัวอย่างเช่น ตั้งแต่ Windows 8 เป็นต้นไป จะไม่ถามคุณว่าคุณต้องการลบไฟล์จริงๆ หรือไม่ หากคุณคลิกที่ปุ่ม Delete) การจัดรูปแบบดิสก์ ฯลฯ

มีโปรแกรมมากมายสำหรับการกู้คืนไฟล์ ฉันได้เผยแพร่บางโปรแกรมในบทความใดบทความหนึ่งแล้ว:

ในส่วนหนึ่งของบทความนี้ ฉันอยากจะพูดถึงหนึ่งในโปรแกรมที่ดีที่สุด (และในขณะเดียวกันก็ง่ายสำหรับผู้ใช้มือใหม่)

Wondershare Data Recovery

โปรแกรมรองรับภาษารัสเซีย ทำงานเร็วมาก ช่วยกู้คืนไฟล์ในกรณีที่ยากที่สุด อย่างไรก็ตาม กระบวนการกู้คืนทั้งหมดใช้เวลาเพียง 3 ขั้นตอนเท่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติมด้านล่าง

สิ่งที่ไม่ควรทำก่อนการกู้คืน:

ห้ามคัดลอกไฟล์ใดๆ ลงในดิสก์ (ซึ่งเอกสาร/ไฟล์หายไป) และอย่าใช้งานเลย

อย่าฟอร์แมตไดรฟ์ (แม้ว่าจะปรากฏเป็น RAW และ Windows จะแจ้งให้คุณฟอร์แมตก็ตาม)

อย่ากู้คืนไฟล์ไปยังไดรฟ์นี้ (คำแนะนำนี้จะมีประโยชน์ในภายหลัง หลายคนกู้คืนไฟล์ไปยังไดรฟ์เดียวกันกับที่สแกน: คุณทำไม่ได้!ความจริงก็คือเมื่อไฟล์ถูกกู้คืนไปยังดิสก์เดียวกัน มันสามารถเขียนทับไฟล์ที่ยังไม่ได้กู้คืนได้)

ขั้นตอนที่ 1.

หลังจากติดตั้งโปรแกรมและเปิดใช้งาน: มีตัวเลือกมากมายให้เราเลือก เราเลือกสิ่งแรก: "การกู้คืนไฟล์" ดูภาพด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 2

ในขั้นตอนนี้ เราจะถูกขอให้ระบุไดรฟ์ที่มีไฟล์ที่หายไป โดยปกติเอกสารจะอยู่ในไดรฟ์ C (เว้นแต่คุณจะโอนไปยังไดรฟ์ D) โดยทั่วไป คุณสามารถสแกนดิสก์ทั้งสองได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากการสแกนรวดเร็ว ตัวอย่างเช่น ดิสก์ 100 GB ของฉันถูกสแกนใน 5-10 นาที

อย่างไรก็ตาม ขอแนะนำให้ทำเครื่องหมายที่ช่อง " ในการสแกนลึก"- เวลาในการสแกนจะเพิ่มขึ้นอย่างมาก แต่คุณจะสามารถกู้คืนไฟล์จำนวนมากขึ้นได้

ขั้นตอนที่ 3

หลังจากสแกนแล้ว (ระหว่างที่ไม่ควรแตะพีซีเลยและปิดโปรแกรมอื่น ๆ ทั้งหมด) โปรแกรมจะแสดงไฟล์ทุกประเภทที่สามารถกู้คืนได้

และฉันต้องบอกว่าเธอสนับสนุนพวกเขาเป็นจำนวนมาก:

คลังเก็บ (rar, zip, 7Z, ฯลฯ );

วิดีโอ (avi, mpeg เป็นต้น);

เอกสาร (txt, docx, บันทึก, ฯลฯ );

รูปภาพ ภาพถ่าย (jpg, png, bmp, gif เป็นต้น) เป็นต้น

ที่จริงแล้ว สิ่งที่เหลืออยู่ก็คือการเลือกไฟล์ที่จะกู้คืน คลิกปุ่มที่เหมาะสม ระบุไดรฟ์อื่นนอกเหนือจากการสแกน และกู้คืนไฟล์ สิ่งนี้เกิดขึ้นค่อนข้างเร็ว

อย่างไรก็ตาม หลังจากการกู้คืน ไฟล์บางไฟล์อาจไม่สามารถอ่านได้ (หรืออ่านไม่หมด) โปรแกรมกู้คืนวันที่เตือนเราเกี่ยวกับสิ่งนี้: ไฟล์ถูกทำเครื่องหมายด้วยวงกลมที่มีสีต่างกัน (สีเขียว - ไฟล์สามารถกู้คืนได้ในคุณภาพดี, สีแดง - "มีโอกาส แต่มีน้อย" ... )

นั่นคือทั้งหมดสำหรับวันนี้ ขอให้โชคดีกับ Word!