วิธีสร้างโฟลเดอร์ในอีเมล วิธีสร้างโฟลเดอร์ใหม่ใน Yandex Mail วิธีสร้างโฟลเดอร์ใน Yandex Mail ในไม่กี่นาที

เมื่อจำนวนจดหมายและสถานะอีเมลของคุณเริ่มตามทันกับความเศร้าโศกและภาวะซึมเศร้า เพื่อล้างการจัดเก็บจดหมายโต้ตอบออนไลน์ของคุณและบรรลุ "Inbox Zero" อันเป็นที่รัก ให้ใช้คำแนะนำจากการเลือกของเรา

ค้นหา zen ในโฟลเดอร์ « กล่องจดหมาย »

Gmail ให้คุณปรับแต่งสไตล์ของกล่องจดหมายได้: "ค่าเริ่มต้น" แสดง "สำคัญมาก่อน" "ยังไม่ได้อ่านก่อน ติดดาวมาก่อน" และประเภท "ลำดับความสำคัญ" ที่จัดเรียงอีเมลตามความสำคัญ

หากคุณต้องการควบคุมอีเมลจริงๆ ประเภทค่าเริ่มต้นและลำดับความสำคัญจะมีประโยชน์มากที่สุด โดยประเภทหนึ่งจะจัดประเภท อีกประเภทหนึ่งจะจัดลำดับความสำคัญ คุณสามารถเปลี่ยนประเภทของเมลบ็อกซ์ได้จนกว่าคุณจะพบตัวเลือกที่เหมาะกับคุณเปิดเมนูการตั้งค่าและคลิกที่แท็บกล่องจดหมายซึ่งเมนูจะเปิดขึ้นเพื่อเลือกประเภทของโฟลเดอร์นี้

ข้ามกล่องจดหมาย

ไม่จำเป็นต้องจัดเรียงข้อความด้วยตนเองเพื่อเก็บถาวรในภายหลังหากคุณต้องการให้จัดเรียงจดหมาย (เช่น จดหมายที่เกี่ยวข้องกับโครงการงาน ใบแจ้งหนี้ ฯลฯ) โดยอัตโนมัติ ให้สร้างตัวกรองที่จะข้ามโฟลเดอร์กล่องจดหมายเข้า

ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดเมนูการตั้งค่า คลิกตัวกรองและที่อยู่ที่ถูกบล็อก สร้างตัวกรองใหม่และป้อนพารามิเตอร์ที่จำเป็น เช่น ตัวอักษรทั้งหมดที่มีคำว่า "รายได้" ในบรรทัดหัวเรื่อง หลังจากนั้น คุณควรระบุว่าข้อความที่กรองในอนาคตทั้งหมดจะถูกส่งไปยังที่เก็บถาวรโดยตรง โดยไม่ผ่านกล่องจดหมาย คุณสามารถตั้งค่าเพื่อให้ข้อความที่กรองถูกทำเครื่องหมายโดยอัตโนมัติว่าอ่านแล้ว

คีย์เวิร์ด

ระบบเก็บถาวรของ Gmail ช่วยให้มั่นใจได้ว่าผู้ใช้จะไม่ลบอะไรเลย บางทีอาจมีเกรนที่มีเหตุผลในเรื่องนี้ แต่ด้วยเหตุนี้ การค้นหาจดหมายฉบับใดฉบับหนึ่งจึงบังคับให้คุณต้องลุยผ่านกองขยะอิเล็กทรอนิกส์ แม้ว่าจะมีการจัดระเบียบอย่างสมบูรณ์และมีรหัสสีก็ตาม

ตัวเลือกการค้นหาอัตโนมัติของ Gmail นั้นใช้ได้ แต่จะดีกว่ามากที่จะนำการตั้งค่าการค้นหาของคุณไปอยู่ในมือของคุณเอง หากคุณมีจดหมายและคิดว่าน่าจะเป็นประโยชน์ในอนาคต ส่งต่อให้ตัวคุณเองด้วยคำหลักหรือประโยคที่สะดุดตาและไม่ซ้ำใคร. ตอนนี้ แทนที่จะค้นหาตามพารามิเตอร์วันที่ คุณสามารถป้อนคำสำคัญ / ประโยค แล้วตัวอักษรที่คุณกำลังมองหาจะปรากฏขึ้นตรงหน้าคุณ

ค้นหาอย่างมืออาชีพ

หากคุณต้องการค้นหาอีเมลใด ๆ ที่ไม่มีคำหลักที่เป็นประโยชน์ คุณจะต้องหันไปใช้เครื่องมือค้นหาของ Gmail เพื่อขอความช่วยเหลือในส่วนนี้ คุณจะพบข้อมูลเกี่ยวกับโอเปอเรเตอร์การค้นหาเพิ่มเติมที่จะช่วยคุณค้นหาข้อความที่ถูกต้องในอีเมลเก่ากว่า 20,000 ฉบับ

• ยกเว้นอีเมลที่มีป้ายกำกับบางอย่างผ่านฟังก์ชัน ป้ายกำกับ: [ชื่อป้ายกำกับ]. สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการปิดใช้งานบันทึกการแชท เพียงพิมพ์ label:chats ในช่องค้นหา คุณยังสามารถค้นหาข้อความที่มีป้ายกำกับเฉพาะได้ผ่าน +ป้ายกำกับ: [ชื่อป้ายกำกับ]. ตัวดำเนินการ + และ - ยังใช้งานได้กับการตั้งค่าการค้นหาอื่นๆ
• ค้นหาอีเมลที่ส่งและรับภายในระยะเวลาหนึ่งโดยใช้ตัวดำเนินการ ก่อนหน้า:[วว/ดด/ปปปป]และ หลัง:[วว/ดด/ปปปป].
• ค้นหาไฟล์ที่แนบมาด้วยชื่อหรือพิมพ์โดยใช้ตัวดำเนินการ ชื่อไฟล์:[ประเภทไฟล์].ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการอีเมลพร้อมไฟล์ PDF ที่แนบมา ให้ป้อนในประเภท ชื่อไฟล์:pdf.
• การค้นหาพื้นฐานไม่รวมข้อความจากถังขยะหรือสแปม - use ใน:ถังขยะหรือ ใน:สแปมตามลำดับ หากต้องการค้นหาโฟลเดอร์อีเมลทั้งหมด ให้ใช้คำสั่ง ใน:ทุกที่.

ไฮไลท์

ป้ายกำกับมีประโยชน์สำหรับการจัดเรียงและจัดประเภทอีเมลของคุณใน Gmail แต่บางครั้งมันก็อ่านยากมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณมีกำแพงตัวอักษรไร้สีอยู่ตรงหน้าคุณ คุณสามารถจัดระเบียบอีเมลได้ ใช้ป้ายสี.

เลื่อนเมาส์ไปที่คอลัมน์ด้านซ้ายแล้ววางเมาส์เหนือป้ายกำกับที่คุณต้องการกำหนดสีให้ คลิกที่ลูกศรชี้ลงและเมนูตัวเลือกจะปรากฏขึ้นต่อหน้าคุณ วางเมาส์เหนือ ป้ายสีและเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการเพื่อตั้งค่าเป็นทางลัดเฉพาะ คุณสามารถเพิ่มตัวเลือกสีของคุณเองได้

การลบไฟล์แนบเก่า

ผู้ใช้ Google จะได้รับพื้นที่ว่าง 15GB สำหรับ Gmail, Google Drive และ Google+ หากคุณพบว่า ถึงขีด จำกัด แล้ว - การลบตัวอักษรเก่าพร้อมไฟล์แนบขนาดใหญ่จะเป็นทางออกที่ดีที่สุด

คุณสามารถค้นหาโพสต์ที่คล้ายกันได้โดยไปที่ช่องค้นหาและคลิกลูกศรลงเพื่อทำการค้นหาขั้นสูง ทำเครื่องหมายรายการ มีไฟล์แนบและคลิกค้นหา หรือป้อน มี:สิ่งที่แนบมาในช่องค้นหา ในการค้นหาอีเมลที่ใหญ่กว่าขนาดที่กำหนด ไม่ว่าสถานะไฟล์แนบจะเป็นอย่างไร ให้ป้อนตัวเลือกขนาดการค้นหาขั้นสูงต่อไปนี้: ข้างขนาด เลือก "มากกว่า" แล้วป้อนตัวเลขเป็นไบต์ กิโลไบต์ หรือเมกะไบต์ แล้วค้นหา

ฉลากอัจฉริยะ

คุณยังสามารถจัดระเบียบจดหมาย โดยการสร้างป้ายกำกับที่ซ้อนกันเพิ่มเติม. เมื่อใช้สิ่งเหล่านี้ คุณสามารถจำแนกตัวอักษรได้แม่นยำยิ่งขึ้น ตัวอย่างเช่น แทนที่จะแท็กโพสต์ด้วยคำว่า "งาน" ง่ายๆ ให้สร้างชุดข้อความ "งาน>โครงการสำคัญ"

เลือกตัวอักษรและคลิกที่ปุ่ม "ป้ายกำกับ" สร้างป้ายกำกับใหม่และป้อนชื่อ จากนั้นทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "วางป้ายกำกับไว้ใต้" และเลือกองค์ประกอบหลักจากเมนูแบบเลื่อนลง

การเพิ่มวิวพอร์ต

เพิ่มตัวเลือกการแสดงตัวอย่างในกล่องจดหมาย จะช่วยให้คุณจัดเรียงได้เร็วขึ้นโดยไม่ต้องเปิดแยกกัน.

เปิดเมนูการตั้งค่าและไปที่แท็บ "แล็บ" ซึ่งอยู่ในรุ่นเบต้ามาระยะหนึ่งแล้วและยังมีฟีเจอร์ทดลองอีกมากมาย ค้นหาวิวพอร์ตและเปิดใช้งาน หลังจากที่คุณบันทึกการตั้งค่าใหม่ ปุ่ม "แสดงหลายโฟลเดอร์" จะปรากฏขึ้นข้างไอคอนรูปเฟือง คลิกเมื่อคุณต้องการเปิดหรือปิดใช้งานวิวพอร์ต รวมทั้งเปลี่ยนการตั้งค่า

แชททางด้านขวา เสร็จแล้ว

แชททางด้านขวาเป็นฟีเจอร์ทดลองของ Gmail อีกตัวหนึ่งและเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการถ่ายจากด้านซ้ายของหน้าจอ ไปที่ "Lab" ค้นหาฟังก์ชัน "Chat on the right side" เปิดใช้งานและบันทึกการเปลี่ยนแปลง หลังจากนั้น แชทจะย้ายไปทางด้านขวาของหน้าจอ ทำให้คอลัมน์ด้านซ้ายว่าง

การตั้งค่าการแสดงฉลาก

หากต้องการเปลี่ยนตัวเลือกการดูสำหรับปุ่มลัดแต่ละรายการ ให้ไปที่แท็บทางลัดในการตั้งค่า มีรายการ: ป้ายกำกับระบบ หมวดหมู่ แวดวง และอื่นๆ ที่คุณสร้างขึ้น คุณสามารถเลือกจากตัวเลือกต่อไปนี้: แสดงหรือไม่แสดงป้ายกำกับ แสดงเฉพาะเมื่อมีข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน เลือกการตั้งค่าสำหรับทางลัดแต่ละรายการแล้วบันทึกการเปลี่ยนแปลง หากคุณเลือกซ่อนทางลัดทั้งหมด การตั้งค่าใหม่จะปรากฏขึ้น: "ยัง"ในคอลัมน์ด้านซ้าย

ใช้นามแฝงอีเมล

คุณได้รับความสามารถเพิ่มเติมในการจัดเรียงอีเมลโดยใช้นามแฝงอีเมล แค่ เพิ่ม +any.alias ไปยังที่อยู่หลังชื่อผู้ใช้แต่ก่อน @gmail.com คุณจะยังคงได้รับอีเมลในกล่องจดหมายของคุณเนื่องจากการส่งข้อความไปที่ " [ป้องกันอีเมล]" เหมือนกับการส่งข้อความถึง " [ป้องกันอีเมล]" หรือ " [ป้องกันอีเมล]».

นามแฝงมักใช้เพื่อกรองข้อความที่ไม่ต้องการออก (เช่น " [ป้องกันอีเมล]") แต่คุณยังสามารถใช้พวกมันได้ เพื่อกรองอีเมลที่สำคัญ.

การส่งต่อข้อความสำคัญโดยอัตโนมัติ

ก่อนอื่นคุณต้องเพิ่มที่อยู่สำหรับการส่งต่ออัตโนมัติซึ่งจะดีกว่าหากได้รับความยินยอมจากผู้รับ เป็นไปได้มากว่าที่อยู่สำหรับส่งต่อจะเป็นของญาติ เพื่อนร่วมงาน หรือตัวคุณเอง เลือกแท็บ การส่งต่อและ POP/IMAP ในการตั้งค่าเพิ่มที่อยู่อีเมลสำหรับส่งต่อที่ต้องการ แล้วคลิก ถัดไป อีเมลยืนยันพร้อมรหัสยืนยันจะถูกส่งไปยังที่อยู่นี้ คุณหรือผู้รับรายอื่นต้องคลิกลิงก์ในอีเมลยืนยัน หลังจากนั้นการส่งต่ออัตโนมัติจะเริ่มทำงาน

หลังจากตั้งค่าการส่งต่อ คุณยังสามารถสร้างตัวกรองผ่านตัวกรองและแท็บที่อยู่ที่ถูกบล็อกในการตั้งค่า สร้างตัวกรองตามคำขอใหม่ ในหน้าจอถัดไป ตั้งค่าการส่งต่อไปยังที่อยู่ที่เลือกสำหรับข้อความบางข้อความ

ฝึกฝนศิลปะของ "การกรอง"

ตัวกรองใช้งานได้จริงเมื่อคุณใช้มันอย่างสร้างสรรค์หากคุณเข้าใจตัวกรองพื้นฐานแล้ว (กรองข้อความจากผู้ส่งหรือชื่อโดเมนที่ต้องการแล้วส่งไปยังโฟลเดอร์ที่ถูกต้อง) ก็ถึงเวลาทำความคุ้นเคยกับตัวเลือกอื่นๆ ที่น่าสนใจ

• ใช้ ชื่อไฟล์:[ประเภทไฟล์]เพื่อสร้างตัวกรองสำหรับสื่อประเภทต่างๆ ตัวอย่างเช่น, filename:jpg | ชื่อไฟล์:pngเพื่อส่งข้อความทั้งหมดที่มีรูปถ่ายแนบไปยังโฟลเดอร์รูปภาพ
• กรองข้อความที่มีที่อยู่อีเมลของคุณในฟิลด์ "จาก"และ "ถึงผู้ซึ่ง"และส่งไปยังโฟลเดอร์ที่ถูกต้อง ตอนนี้คุณจะพบบันทึกย่อ / เตือนความจำ / รายการสิ่งที่ต้องทำในที่เดียว
• สร้างแฮชแท็ก (เช่น #ไม่เคยลบ) และบัญชีสำรองของ Gmail โดยเฉพาะสำหรับอีเมลสำคัญโดยเฉพาะที่ไม่ควรพลาดหรือสูญหาย จากนั้นตั้งค่าตัวกรองที่จะส่งต่ออีเมลโดยอัตโนมัติพร้อมแฮชแท็กที่กำหนดไปยังบัญชีสำรอง

เพิ่มแฟ้มใหม่

1. คลิกเพิ่มโฟลเดอร์
2. ในฟิลด์ ชื่อ ให้ป้อนชื่อสำหรับโฟลเดอร์ใหม่
3. ในฟิลด์ตำแหน่งโฟลเดอร์ ให้เลือก:

• โฟลเดอร์ระดับบนสุด หากคุณต้องการให้โฟลเดอร์นั้นปรากฏในรายการโฟลเดอร์อื่น
• ชื่อของโฟลเดอร์หลัก หากคุณต้องการสร้างโฟลเดอร์ย่อย

ตั้งค่าตัวเลือกเพิ่มเติมหากจำเป็น

คลิกเพิ่ม

คุณยังสามารถตั้งรหัสผ่านสำหรับโฟลเดอร์ได้อีกด้วย ในการดำเนินการนี้ ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "โฟลเดอร์นี้มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน" และกรอกข้อมูลในฟิลด์:

โฟลเดอร์เปล่า

หากคุณต้องการล้างโฟลเดอร์อีเมล ให้วางเมาส์เหนือชื่อโฟลเดอร์ที่ต้องการแล้วคลิก "ล้าง" จดหมายจากโฟลเดอร์จะอยู่ในโฟลเดอร์ถังขยะ

ลบโฟลเดอร์

คุณสามารถลบโฟลเดอร์ใดก็ได้ ยกเว้นโฟลเดอร์ระบบ: กล่องขาเข้า สแปม รายการที่ส่ง แบบร่าง และถังขยะ

หากต้องการลบโฟลเดอร์ ให้วางเมาส์เหนือชื่อโฟลเดอร์นั้นแล้วคลิกไอคอน

โฟลเดอร์จะถูกลบอย่างถาวร และข้อความทั้งหมดจะอยู่ใน "ถังขยะ"

คุณไม่สามารถลบโฟลเดอร์ได้หากมีโฟลเดอร์ย่อย คุณต้องลบโฟลเดอร์ย่อยก่อน จากนั้นจึงลบโฟลเดอร์ที่ระดับบนสุด

เปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์

คุณสามารถเปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ส่วนบุคคล หากต้องการไปที่หน้าแก้ไขโฟลเดอร์ ให้วางเมาส์เหนือชื่อและคลิกไอคอน

เปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์แล้วคลิกแก้ไข

โฟลเดอร์ Inbox, Spam, Trash, Sent Items ไม่สามารถเปลี่ยนชื่อได้

ทำให้โฟลเดอร์ไม่สามารถดาวน์โหลดโดยโปรแกรมอีเมลโดยใช้โปรโตคอล POP3

ในการทำให้โฟลเดอร์ไม่สามารถดาวน์โหลด POP3 ได้ ให้วางเมาส์เหนือชื่อโฟลเดอร์ที่ต้องการแล้วคลิกไอคอน ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "ไม่พร้อมใช้งานสำหรับโปรแกรมอีเมล (POP3)" แล้วคลิก "เปลี่ยน"

คุณไม่สามารถดาวน์โหลดอีเมลโดยใช้โปรแกรมเมล POP3 จากโฟลเดอร์รายการที่ส่ง ร่างจดหมาย และถังขยะ

ทำให้โฟลเดอร์เก็บถาวร

หากคุณย้ายข้อความเก่าไปที่ถังขยะ ข้อความเหล่านั้นอาจหายไป: จดหมายจะถูกลบออกจากถังขยะหลังจาก 30 วัน หากต้องการให้อีเมลเก่าพร้อมใช้งานอยู่เสมอ ให้สร้างโฟลเดอร์เก็บถาวร

ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกช่องกาเครื่องหมาย "ทำให้โฟลเดอร์นี้เป็นไฟล์เก็บถาวร" โฟลเดอร์จะปรากฏในรายการต่อจาก "ฉบับร่าง" และจะมีไอคอนเป็นของตัวเอง - . ใส่จดหมายเก่าที่ไม่มีผู้อ้างสิทธิ์ในโฟลเดอร์นี้เพื่อไม่ให้กล่องจดหมายเข้าของคุณเกะกะ

ตั้งรหัสผ่านสำหรับโฟลเดอร์

ในการตั้งรหัสผ่านสำหรับโฟลเดอร์ ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปไว้เหนือชื่อโฟลเดอร์ที่ต้องการแล้วคลิกไอคอน ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "โฟลเดอร์นี้มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน" และกรอกข้อมูลในฟิลด์:

รหัสผ่านสำหรับโฟลเดอร์จะช่วยป้องกันข้อความที่อยู่ในนั้นได้ดียิ่งขึ้น อย่างไรก็ตาม ถ้ามีคนเข้าถึงกล่องจดหมายของคุณ เขาจะไม่เก็บจดหมายไว้ทั้งหมด เปิดการเข้าสู่ระบบ SMS ที่ปลอดภัยในอีเมลของคุณ เพื่อไม่ให้ใครเข้าไปในกล่องจดหมายของคุณ

ลำดับโฟลเดอร์

โฟลเดอร์ใน Mail จะถูกจัดเรียงโดยอัตโนมัติตามลำดับตัวอักษร โฟลเดอร์แรกจะเป็นกล่องขาเข้าเสมอ จากนั้นโฟลเดอร์ที่มีชื่อตั้งแต่ 0 ถึง ∞ จากนั้น - จาก A ถึง Z และสุดท้าย - จาก A ถึง Z โฟลเดอร์บริการจะกรอกรายการให้สมบูรณ์: "ส่งแล้ว" "กล่องขาออก" "แบบร่าง" " เอกสารเก่า สแปม ถังขยะ

หากคุณต้องการจัดโฟลเดอร์ตามลำดับ ให้เพิ่มตัวเลขที่ต้นชื่อ: 0, 1, 2, 3 และอื่นๆ จนกว่าคุณจะกำหนดโฟลเดอร์ที่ต้องการ

ตัวอย่างการเรียงลำดับโฟลเดอร์ด้วยตนเองโดยมีตัวเลขขึ้นต้นชื่อ

หากคุณมีปัญหาในการเข้าสู่ระบบโฟลเดอร์ ใช้ตัวช่วยของเรา .

บันทึก:บทความนี้มีจุดมุ่งหมายและจะยุติการให้บริการในเร็วๆ นี้ เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด "ไม่พบหน้า" เราจะลบลิงก์ที่เราทราบ หากคุณได้สร้างลิงก์ไปยังหน้านี้ โปรดลบออกและร่วมกันเราจะรับประกันความสอดคล้องของข้อมูลทั่วทั้งเว็บ

เมื่อคุณตั้งค่าอีเมลใน Mail สำหรับ Windows 10 ชุดของโฟลเดอร์เริ่มต้นจะถูกสร้างขึ้น คุณจะเห็นโฟลเดอร์ Inbox, Draft และ Sent เป็นอย่างน้อยที่ผู้อื่นสามารถดูได้ เช่น ที่เก็บถาวรและขยะ คุณไม่สามารถลบโฟลเดอร์เริ่มต้นได้ แต่คุณสามารถเพิ่มโฟลเดอร์ใหม่และลบโฟลเดอร์ที่เพิ่มทั้งหมดได้

บันทึก.หากคุณไม่สามารถสร้างโฟลเดอร์ได้ ให้ดูส่วนท้ายบทความนี้

สร้างโฟลเดอร์

หากคุณมีเมลบ็อกซ์ที่เกี่ยวข้องหลายกล่อง ถัดจาก โฟลเดอร์ทั้งหมดจะไม่มีไอคอน + . แต่ละโฟลเดอร์ที่คุณสร้างจะต้องอยู่ในบัญชีเดียวกัน เลือก ยังในรายการโฟลเดอร์และคุณจะเห็นส่วนต่างๆ ของบัญชีทั้งหมดเรียงตามลำดับตัวอักษร คลิก + ถัดจากชื่อบัญชีที่ต้องการเพื่อเพิ่มโฟลเดอร์ ในการสร้างโฟลเดอร์ย่อย ให้คลิกขวาที่โฟลเดอร์ในบัญชีของคุณ แต่ไม่ใช่หนึ่งในห้าโฟลเดอร์ระดับบนสุด (กล่องขาออก กล่องจดหมาย แบบร่าง รายการที่ส่ง และที่เก็บถาวร)

การลบโฟลเดอร์

หากต้องการลบโฟลเดอร์ที่คุณสร้าง ให้เลือกบัญชีอีเมลของคุณ (ถ้าคุณมีมากกว่าหนึ่งบัญชี) แล้วคลิก ยัง.

คลิกขวาที่โฟลเดอร์และเลือกคำสั่ง ลบ.

บันทึก:โฟลเดอร์มาตรฐานไม่สามารถลบได้ โฟลเดอร์เหล่านี้ได้แก่ กล่องขาเข้า รายการที่ส่ง และแบบร่าง

การแก้ไขปัญหา

หากคุณไม่เห็นเครื่องหมาย + ข้างโฟลเดอร์ทั้งหมด หรือหากคุณได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดเมื่อคุณพยายามสร้างหรือลบโฟลเดอร์ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

ในบางกรณีซึ่งเกิดขึ้นไม่บ่อยนัก โดยเฉพาะอย่างยิ่ง หากคุณเพิ่งเพิ่มบัญชีอีเมล คุณจะต้องปิดจดหมายสำหรับ Windows 10 รอประมาณ 30 วินาทีเพื่อให้บัญชีนั้นเสร็จสิ้นสมบูรณ์ แล้วเปิดใหม่อีกครั้ง

หากไม่ได้ผล ให้ตรวจหาการอัปเดตสำหรับจดหมายและปฏิทินสำหรับ Windows 10

ข้อมูลเพิ่มเติม

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Mail สำหรับ Windows 10 โปรดดูที่

เนื้อหา:

บทความนี้แสดงวิธีสร้างป้ายกำกับใหม่สำหรับอีเมลใน Gmail ป้ายกำกับ Gmail ใช้เพื่อจัดระเบียบอีเมลและทำให้ค้นหาได้ง่ายขึ้น

ขั้นตอน

ส่วนที่ 1 สร้างทางลัดใน Gmail

1. 1 เปิดเว็บไซต์ Gmailป้ายกำกับ Gmail คล้ายกับโฟลเดอร์ โดยมีความแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือ คุณสามารถกำหนดป้ายกำกับหลายป้ายให้กับอีเมลเดียวได้ ป้ายกำกับสามารถจัดการได้บนเว็บไซต์ Gmail เท่านั้น คุณไม่สามารถสร้างป้ายกำกับใหม่ในแอป Gmail มือถือ
   • หากหน้าบริการ Gmail Inbox เปิดขึ้น ให้เปิดเมนูที่มุมขวาบนของหน้าจอแล้วคลิก "Mail"
   • แอปมือถือ Inbox ต่างจากแอป Gmail ตรงที่ให้คุณจัดการป้ายกำกับและตัวกรอง อ่านเกี่ยวกับเรื่องนี้ในส่วนที่สามของบทความนี้
2. 2 ค้นหาอีเมลที่คุณต้องการติดป้ายกำกับคุณสามารถกำหนดป้ายกำกับให้กับอีเมลใดก็ได้ เปิดกล่องจดหมายของคุณและค้นหาอีเมลที่คุณต้องการ
   • หากต้องการกำหนดป้ายกำกับให้กับตัวอักษรหลายตัวพร้อมกัน ให้เลือกช่องข้างตัวอักษรที่เกี่ยวข้อง
3. 3 ที่ด้านบนของหน้าต่าง (เหนือรายการอีเมล) ให้คลิกป้ายกำกับปุ่มนี้มีไอคอนในรูปแบบของป้ายกำกับ (แท็ก) ทางลัดที่มีอยู่ทั้งหมดจะปรากฏขึ้น รวมถึงทางลัดที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้า
4. 4 ชื่อของทางลัดสามารถป้อนได้โดยตรงในเมนูที่เปิดขึ้นในบรรทัดที่เหมาะสม หลังจากป้อนชื่อแล้ว ให้คลิก "สร้าง" (แสดงอยู่ใต้บรรทัดที่มีชื่อ)
   • คุณยังสามารถทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากป้ายกำกับที่มีอยู่เพื่อกำหนดให้กับอีเมลที่เลือก
5. 5 พิจารณาว่าคุณจำเป็นต้องเพิ่มป้ายกำกับใหม่ให้กับป้ายกำกับที่มีอยู่หรือไม่เมื่อสร้างช็อตคัทใหม่ ระบบจะแจ้งให้คุณเพิ่มไปยังช็อตคัทที่มีอยู่ (ซึ่งคล้ายกับโฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อย)
6. 6 คลิก "สร้าง" เพื่อสร้างป้ายกำกับใหม่และกำหนดให้กับอีเมลที่เลือกข้อความจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอระบุว่าได้กำหนดป้ายกำกับให้กับตัวอักษรแล้ว
7. 7 ดูอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะอีเมลที่มีป้ายกำกับสามารถพบได้อย่างรวดเร็วโดยคลิกที่ป้ายกำกับที่เกี่ยวข้องในบานหน้าต่างด้านซ้าย หากต้องการแสดงรายการทางลัดที่มีอยู่ทั้งหมด ให้คลิกเพิ่มเติม (ใต้ชื่อทางลัดในบานหน้าต่างด้านซ้าย) เมื่อคลิกที่ฉลาก ตัวอักษรทั้งหมดที่ได้รับมอบหมายจะแสดงขึ้น อีเมลจะถูกจัดเรียงตามวันที่ที่ได้รับ

ส่วนที่ 2 กรองอีเมลตามป้ายกำกับใน Gmail

1. 1 สร้างตัวกรองเพื่อกำหนดป้ายกำกับให้กับอีเมลที่เหมาะสมโดยอัตโนมัติในกรณีนี้ จดหมายขาเข้าบางฉบับจะได้รับป้ายกำกับโดยอัตโนมัติ ดังนั้นคุณจะลดความซับซ้อนในการจัดเรียงข้อความที่เข้ามาและเร่งการค้นหาตัวอักษรที่ถูกต้อง
2. 2 เปิดการตั้งค่า Gmail ของคุณคลิกที่ปุ่มที่มีไอคอนรูปเฟืองและเลือก "การตั้งค่า" จากเมนู
3. 3 คลิกแท็บ "ตัวกรองและที่อยู่ที่ถูกบล็อก"รายการตัวกรองที่ใช้งานอยู่จะปรากฏขึ้น
4. 4 คลิก "สร้างตัวกรองใหม่"ลิงก์นี้อยู่ใต้รายการตัวกรองที่ใช้งานอยู่
5. 5 ป้อนเกณฑ์ตามที่จะกำหนดป้ายกำกับให้กับจดหมายอีเมลสามารถกรองได้ตามที่อยู่ผู้ส่ง ที่อยู่ผู้รับ หัวเรื่อง คีย์เวิร์ด ไฟล์แนบ และขนาด เมื่อคุณป้อนเกณฑ์ ตัวอักษรที่เกี่ยวข้องจะแสดงในหน้าต่างหลัก คุณสามารถระบุเกณฑ์หลายเกณฑ์พร้อมกันเพื่อสร้างตัวกรองที่มีความเฉพาะทางสูง
6. 6 คลิก "สร้างตัวกรองตามคำค้นหานี้"ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือกว่าจะทำอย่างไรกับตัวอักษรที่ตรงกับเกณฑ์ที่ระบุ ทำเครื่องหมายที่ "ใช้ทางลัด" จากนั้นเลือกทางลัดที่ต้องการ คุณยังสามารถเลือกที่จะให้อีเมลข้ามกล่องจดหมายหรือทำเครื่องหมายโดยอัตโนมัติว่าอ่านแล้ว
   • ทำเครื่องหมายที่ช่อง "ใช้ตัวกรองกับชุดข้อความการสนทนาที่ตรงกัน" เพื่อใช้ตัวกรองกับข้อความที่ได้รับแล้ว

ส่วนที่ 3 การสร้างและทำงานกับป้ายกำกับใน Inbox

1. 1 เปิดเว็บไซต์ Inbox หรือแอพมือถือที่เกี่ยวข้องคำสั่งลัดสามารถสร้างและจัดการได้ทั้งบนเว็บไซต์ Inbox และบนแอพมือถือ และประสบการณ์ของผู้ใช้จะคล้ายกันมาก (การออกแบบเว็บไซต์เลียนแบบแอพมือถือ)
   • Inbox เป็นบริการอีเมลใหม่จาก Google ทำงานร่วมกับ Gmail และใช้เพื่อทำงานกับกล่องจดหมายอิเล็กทรอนิกส์
2. 2 เปิดเมนูแล้วคลิกสร้างหากต้องการเปิดเมนูในแอพมือถือ ให้ปัดจากซ้ายไปขวาบนหน้าจอ บนเว็บไซต์ เมนูจะเปิดขึ้นตามค่าเริ่มต้น ปุ่มสร้างจะอยู่ที่ด้านล่างของเมนู
3. 3 ป้อนชื่อทางลัดเพื่อสร้างทำในหน้าต่างที่เปิดขึ้น
4. 4 คลิก "เพิ่ม" เพื่อระบุเกณฑ์ตามที่จะกำหนดป้ายกำกับให้กับตัวอักษรที่นี่คุณสามารถเลือกเกณฑ์การกรองที่เกือบจะเหมือนกันสำหรับอีเมลใน Gmail รวมถึงที่อยู่ผู้ส่ง หัวเรื่องอีเมล และคำหลัก เปิดเมนู "จาก" เพื่อเลือกเกณฑ์เฉพาะ
   • ใช้ตัวเลือกเมนู "และ" เพื่อเพิ่มเกณฑ์เพิ่มเติม ในกรณีนี้ตัวอักษรต้องเป็นไปตามเกณฑ์ที่กำหนดทั้งหมด
   • เมื่อคุณป้อนเกณฑ์ ตัวอักษรที่เกี่ยวข้องจะปรากฏขึ้น
5. 5 บันทึกป้ายกำกับและกฎใหม่คุณจะกลับไปที่หน้าต่างการตั้งค่าทางลัด และกฎใหม่จะแสดงที่ด้านบน
6. 6 ตัดสินใจว่าจะจัดกลุ่มอีเมลในโฟลเดอร์กล่องขาเข้าหรือไม่ในกรณีนี้ ข้อความทั้งหมดที่มีป้ายกำกับเดียวกันจะถูกจัดกลุ่ม วิธีนี้จะช่วยให้ค้นหาและทำงานกับอีเมลหลายฉบับที่มีป้ายกำกับเดียวกันได้ง่ายขึ้น หากคุณไม่ต้องการจัดกลุ่มอีเมล อีเมลดังกล่าวจะปรากฏในกล่องจดหมายของคุณตามปกติ หากคุณเปิดใช้งานการจัดกลุ่มอีเมล ให้ระบุว่าเมื่อใดควรย้ายกลุ่มอีเมลไปที่ด้านบนสุดของกล่องจดหมายของคุณ (ทุกครั้งที่คุณได้รับอีเมลใหม่ วันละครั้ง หรือสัปดาห์ละครั้ง)
7. 7 ค้นหาตัวอักษรที่มีป้ายกำกับรายการทางลัดจะแสดงในเมนูกล่องขาเข้า คลิกที่ป้ายกำกับเพื่อดูรายการอีเมลที่เกี่ยวข้อง อีเมลที่จัดกลุ่มจะปรากฏในกล่องจดหมายของคุณหากกลุ่มมีข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน
8. 8 กำหนดป้ายกำกับที่มีอยู่ให้กับอีเมลใหม่หากคุณได้รับข้อความใหม่และต้องการกำหนดป้ายกำกับที่มีอยู่อย่างรวดเร็ว ให้ดำเนินการโดยตรงจากอีเมล
   • คลิกปุ่ม "⋮" ที่ด้านบนของอีเมลที่เปิดอยู่
   • เลือกทางลัดที่ต้องการ คุณยังสามารถสร้างทางลัดใหม่จากเมนูแบบเลื่อนลง
   • เลือกว่าอีเมลใหม่ที่ส่งจากที่อยู่นี้จะถูกแท็กด้วยป้ายกำกับนี้หรือไม่ นี่เป็นทางเลือก แต่จะทำให้กระบวนการเรียงลำดับเป็นไปโดยอัตโนมัติ

การตั้งค่า ตัวกรอง - การกระจายจดหมายอัตโนมัติไปยังโฟลเดอร์และการป้องกันสแปม

เพิ่มเมลบ็อกซ์ - รับจดหมายจากเมลบ็อกซ์อื่น ทางเมล

ส่วนนี้มีไว้สำหรับสร้างโฟลเดอร์ใหม่ในอีเมลสำหรับแจกจ่ายจดหมาย โฟลเดอร์ช่วยจัดระเบียบอีเมลโดยแจกจ่ายอีเมลตามหัวข้อหรือพารามิเตอร์อื่นๆ โฟลเดอร์ยังอนุญาตให้คุณบล็อกการเข้าถึงตัวอักษรบางตัวโดยการป้องกันโฟลเดอร์ด้วยรหัสผ่าน

ไปที่การตั้งค่า - ปุ่มที่มุมขวาบนถัดจากปุ่ม "ออก" หรือคลิกปุ่ม "เพิ่มเติม" และเลือก "การตั้งค่า"

เลือกส่วน "โฟลเดอร์" ในรายการทางด้านซ้ายหรือด้านขวาด้วยไอคอนในรูปแบบของโฟลเดอร์สีเหลืองที่มีตัวล็อคอยู่

หน้านี้มีรายการโฟลเดอร์ที่มีอยู่ ที่ด้านบนสุดของรายการคือปุ่ม "เพิ่มโฟลเดอร์" โดยคลิกที่ปุ่มนี้ คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ใหม่สำหรับจดหมายได้ มาสร้างโฟลเดอร์ "ส่วนตัว" กัน เช่น คลิก "เพิ่มโฟลเดอร์"

ในช่องแรก ให้จดชื่อโฟลเดอร์ใหม่ (อย่างใดอย่างหนึ่งก็ได้ แต่ฉันจะสร้าง "ส่วนบุคคล") ในบรรทัดที่สอง เลือกระดับการซ้อน นั่นคือ เหมือนในระบบปฏิบัติการ โฟลเดอร์นี้จะมองเห็นได้และจะเท่ากับโฟลเดอร์อื่น หรือจะอยู่ภายในโฟลเดอร์อื่น เพื่อให้ชัดเจนยิ่งขึ้น ฉันจะสร้างโฟลเดอร์ที่ซ้อนอยู่ในโฟลเดอร์กล่องจดหมายที่มีอยู่แล้ว ฉันเปิดฟิลด์ "โฟลเดอร์ที่ระดับแรก" และเลือกโฟลเดอร์ "กล่องจดหมาย"

ตอนนี้เลือกการเข้าถึงโฟลเดอร์ "ไม่พร้อมใช้งานสำหรับโปรแกรมอีเมล (POP3)" - หมายความว่าหากคุณเลือกช่องนี้ คุณจะไม่สามารถเปิดโฟลเดอร์นี้จากโปรแกรมอีเมล เช่น Bat, Microsoft Outlook และอื่นๆ ในกรณีนี้ จดหมายจากโฟลเดอร์จะเปิดได้ใน Mail เท่านั้น

คุณสามารถสร้างรหัสผ่านได้หากมีคนอื่นเข้าถึงอีเมลได้ หากต้องการสร้างรหัสผ่าน ให้เลือกช่อง "โฟลเดอร์ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่าน"

ดูเหมือนว่าจะมีการกรอกบรรทัดเพิ่มเติม - เราป้อนรหัสผ่านสำหรับโฟลเดอร์สองครั้ง (วิธีสร้างรหัสผ่านสามารถพบได้ในส่วน "การลงทะเบียนในอีเมล") หลังจากรหัสผ่านที่เราป้อนคำถามเพื่อความปลอดภัยคำถามจะไม่ถูกเลือก แต่ประดิษฐ์ขึ้นอย่างอิสระ คำตอบสำหรับคำถามนี้มีดังนี้ คำตอบและคำถามไม่จำเป็นต้องเชื่อมโยงกันอย่างมีเหตุผล สิ่งสำคัญคือคุณสามารถจำคำตอบนี้ได้ คำตอบมีไว้สำหรับการกู้คืนรหัสผ่าน ฉันไม่แนะนำให้คุณเขียนอะไรเลย เพราะวันหนึ่งคุณจะลืมรหัสผ่านอย่างแน่นอน

ในบรรทัดล่างสุด ให้ป้อนรหัสผ่านสำหรับเมลบ็อกซ์เมล ซึ่งก็คือจากเมลบ็อกซ์ที่คุณอยู่ในปัจจุบัน หากคุณจำรหัสผ่านไม่ได้ ให้ไปที่ส่วน "การกู้คืนรหัสผ่าน" หลังจากกรอกข้อมูลทั้งหมดแล้ว ให้คลิกปุ่ม "เพิ่ม"

ตอนนี้ในรายการโฟลเดอร์มีโฟลเดอร์ใหม่ชื่อ "ส่วนบุคคล" หากคุณวางเมาส์เหนือโฟลเดอร์ใหม่ ปุ่มสองปุ่มจะปรากฏขึ้นทางด้านขวา - การตั้งค่า และ - ลบโฟลเดอร์ ในการตั้งค่าโฟลเดอร์ คุณสามารถเปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ ทำให้ไม่สามารถเข้าถึงโปรแกรมเมล และปิดด้วยรหัสผ่าน โดยทั่วไป นี่คือทั้งหมดที่เราถามเมื่อสร้างโฟลเดอร์ใหม่

หากคุณวางเมาส์เหนือโฟลเดอร์หลักที่มีอยู่แล้วที่ทางเข้า ปุ่มสองปุ่มจะปรากฏขึ้น - "ล้าง" และ - การตั้งค่า คุณสามารถลบได้เฉพาะโฟลเดอร์ที่คุณสร้างขึ้นเองเท่านั้น เมื่อคุณล้างโฟลเดอร์ ข้อความทั้งหมดที่จัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์นั้นจะถูกลบออก

ตอนนี้เราไปที่เมนูหลักเพื่อดูผลลัพธ์ของการกระทำของเราไปที่รายการทางด้านซ้าย "ไปที่กล่องจดหมาย"

โฟลเดอร์ใหม่ปรากฏขึ้น - โฟลเดอร์ที่สร้างขึ้น โฟลเดอร์ส่วนบุคคลอยู่ใต้กล่องขาเข้าและสามารถซ่อนหรือแสดงโดยใช้รูปสามเหลี่ยมในกล่องจดหมาย