"BEST-5" - ระบบการจัดการองค์กรแบบบูรณาการ

"BEST-5" ร่วมกับระบบ "การควบคุม" รองรับวงจรการจัดการทั้งหมด: การวางแผนกิจกรรม การรวบรวมข้อมูลจริง (การบัญชี) การแปลงข้อมูลหลักเป็นข้อมูลสำหรับการจัดการ การควบคุมการเบี่ยงเบนของตัวบ่งชี้จากค่าที่วางแผนไว้ ขั้นตอนการวิเคราะห์ขั้นสูง .

มุมมองทั่วไปของหน้าต่างโปรแกรม "BEST-5"

แพ็คเกจซอฟต์แวร์ BEST-5 สร้างสภาพแวดล้อมข้อมูลที่เป็นหนึ่งเดียวสำหรับการบัญชีทุกประเภท: การบัญชี ภาษี และการจัดการ การบัญชีการจัดการถูกแยกออกมาในข้อมูลและข้อกำหนดเกี่ยวกับระเบียบวิธี แต่ขึ้นอยู่กับข้อมูลจากการดำเนินการ การบัญชี และการบัญชีภาษี การควบคุมใช้เป็นเทคโนโลยีการจัดการธุรกิจ - ทฤษฎีการจัดการที่ใช้กันอย่างแพร่หลายในประเทศแถบยุโรป

ข้อได้เปรียบที่สำคัญของระบบ BEST-5 คือความสมดุลระหว่างแนวทางดั้งเดิมกับโซลูชั่นเทคโนโลยีล่าสุด

ความได้เปรียบในการแข่งขัน:
ความสมบูรณ์ของระบบการทำงานในระดับสูงของความพร้อม
ปรับตัวได้ดีกับสภาวะการใช้งานเฉพาะ
ง่ายต่อการเรียนรู้และสะดวกในการดำเนินการบัญชี
ความน่าเชื่อถือของโซลูชันโดยธรรมชาติ ความต่อเนื่องเมื่อเทียบกับระบบก่อนหน้า
การแยกกระบวนการบัญชีและการจัดการบัญชีด้วยการสนับสนุนการเชื่อมโยงระหว่างกัน
เครื่องมือวางแผนกิจกรรมตามระบบการจัดทำงบประมาณที่ยืดหยุ่น
ความสามารถในการสร้างพื้นที่ข้อมูลเดียวสำหรับบริษัท
โดยใช้การควบคุมเป็นเทคโนโลยีการจัดการธุรกิจ
การใช้โซลูชันทางเทคโนโลยีที่ก้าวหน้าในระบบ

"BEST-5" จัดทำบัญชีของ:
ในองค์กรที่แยกจากกัน รวมถึงองค์กรที่แตกแยกทางอาณาเขต อนุญาตให้เก็บบันทึกที่คลังสินค้าระยะไกลหรือศูนย์การขาย (ร้านค้า) ด้วยการถ่ายโอนข้อมูลไปยังสำนักงานกลาง
โดยกลุ่มวิสาหกิจที่ไม่เกี่ยวข้องกัน
ในการถือครองที่เป็นทางการและไม่เป็นทางการซึ่งประกอบด้วยกลุ่มบริษัทที่เชื่อมโยงโดยผู้บริหารหรือเจ้าของคนเดียว การใช้ระบบ "การควบคุม" ช่วยให้มั่นใจถึงการรวมข้อมูล การบัญชีการจัดการ และการวิเคราะห์กิจกรรมการถือครองในด้านต่างๆ

ตามขอบเขตการใช้งาน ระบบ BEST-5 มีการกำหนดค่าพิเศษจำนวนหนึ่ง:
พึ่งตนเอง. ใช้โดยองค์กรการค้า การผลิต บริการ ฯลฯ
งบประมาณ ใช้โดยองค์กรงบประมาณ
คะแนน. ใช้ในการจัดระเบียบบัญชีที่ร้านค้าปลีก
การบัญชีแบบง่าย ใช้โดยองค์กรที่ดำเนินงานภายใต้ระบบบัญชีภาษีแบบง่าย

องค์ประกอบที่ซับซ้อน

"BEST-5" ประกอบด้วยระบบย่อยหลายกลุ่ม
การเงิน. ระบบย่อยสำหรับการบัญชีทั่วไปและการบัญชีภาษี รวมถึงการบัญชีการดำเนินงานของกองทุน การชำระหนี้สินและสินทรัพย์ระยะยาว
โลจิสติกส์ ระบบย่อยสำหรับการบัญชีของสินค้าคงเหลือ รวมถึงที่จริงแล้ว วัตถุดิบ วัสดุ สินค้าและผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป ซึ่งรวมถึงระบบย่อยสำหรับจัดการการจัดซื้อสินค้าคงคลัง งานและบริการ ตลอดจนการจัดการการขายสินค้าและผลิตภัณฑ์ รองรับการปฏิบัติงาน การบัญชี และการบัญชีภาษีของการดำเนินงาน
พนักงาน. ระบบย่อยสำหรับบันทึกบุคลากรและการบัญชีเงินเดือน ข้อมูลที่ใช้ในการบัญชีและการบัญชีภาษี

ชุดซอฟต์แวร์ BEST-5 สามารถใช้ร่วมกับระบบควบคุม ซึ่งเน้นไปที่การบัญชีการจัดการ การจัดทำงบประมาณ และการวิเคราะห์ข้อมูลการจัดการ ในเวลาเดียวกัน มีการสร้างสภาพแวดล้อมที่มีประสิทธิภาพสำหรับการจัดการบัญชีและการจัดการธุรกิจขององค์กรสมัยใหม่

ร่วมกับ BEST-5 สามารถใช้แอปพลิเคชันพิเศษ "INFORMA" ซึ่งออกแบบมาสำหรับการพัฒนาและดำเนินการแอปพลิเคชันการวิเคราะห์ต่างๆ และการจัดการคลังข้อมูล (ไคลเอ็นต์ OLAP) หน้าที่ของโปรแกรม ได้แก่ การประมวลผลข้อมูลในโหมดโต้ตอบ การเรียงลำดับและการค้นหาข้อมูลตามเกณฑ์ที่กำหนด และการนำเสนอผลการวิเคราะห์ในรูปแบบตารางและกราฟิก

ระบบย่อยแก้ไขงานต่อไปนี้:

การบัญชี
โมดูลกลางสำหรับการตั้งค่าและการจัดการบัญชีและการบัญชีภาษี หน้าที่หลัก:
การรักษาผังบัญชีสำหรับการบัญชีและการบัญชีภาษี
องค์กรของการบัญชีวิเคราะห์หลายส่วนในบัญชี
การรักษาบันทึกเฉพาะของการดำเนินงาน
การบัญชีสำหรับการทำธุรกรรมในสกุลเงินต่างประเทศและในสกุลเงินทางบัญชี
จัดทำบัญชีรวม (ทุกพื้นที่) การทำรายการทางธุรกิจ
การบัญชีภาษีตามรหัสภาษี
การจัดทำระบบการรายงานตามระเบียบการบัญชี
การจัดทำบัญชีภายนอกและการรายงานภาษีของวิสาหกิจ
ส่งออกรายงานในรูปแบบ MNS เพื่อส่งผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์

บัญชีธนาคาร
การบัญชีสำหรับการชำระเงินที่ไม่ใช่เงินสด หน้าที่หลัก:
รองรับชุดบัญชีกระแสรายวันและสกุลเงินตามอำเภอใจในธนาคาร
จัดทำสมุดรายวันรายการเคลื่อนไหวของบัญชีธนาคารในแต่ละบัญชี
การบัญชีและการผ่านรายการชำระเงินในบริบทของบัญชีและใบแจ้งยอดธนาคาร
การลงทะเบียนเอกสารการชำระเงิน
รองรับการทำงานกับระบบต่างๆ "Client-Bank"

ธุรกรรมเงินสด
การบัญชีสำหรับการจ่ายเงินสด ผู้ฝาก และการชำระหนี้กับผู้รับผิดชอบ หน้าที่หลัก:
ทำงานกับโต๊ะเงินสดจำนวนเท่าใดก็ได้ รวมถึงสกุลเงิน
จัดทำบัญชีเงินสดและการบัญชีรายการสำหรับเครื่องบันทึกเงินสดแต่ละเครื่อง
การลงทะเบียนคำสั่งซื้อเงินสดเข้าและออก
การบัญชีสำหรับจำนวนเงินที่ฝากและการรวมอยู่ในการชำระหนี้กับพนักงาน
จัดทำรายงานล่วงหน้าและชำระบัญชีกับผู้รับผิดชอบ
การสื่อสารกับระบบย่อยการบัญชี

การคำนวณ สัญญา
การบัญชีสำหรับสัญญาซื้อขาย (รวมถึงสัญญาหลายขั้นตอน) การจัดทำข้อตกลงกับคู่ค้า หน้าที่หลัก:
การจดทะเบียนสัญญากับคู่ค้าด้านการจัดซื้อและการขาย
รองรับสัญญาหลายขั้นตอนพร้อมการคำนวณสำหรับแต่ละขั้นตอน
การควบคุมการตั้งถิ่นฐานกับพันธมิตรภายใต้สัญญาและไม่ต้องลงทะเบียน
ดำเนินการชดเชยภาระผูกพันกับคู่ค้าและระหว่างการทำธุรกรรม
การสื่อสารกับระบบย่อยการบัญชี

สินทรัพย์ถาวร
การบัญชีและการบัญชีภาษีของสินทรัพย์ถาวรและสินทรัพย์ไม่มีตัวตน ฟังก์ชั่นส่วน:
การบัญชีสำหรับความพร้อมของสินทรัพย์ถาวรและสินทรัพย์ไม่มีตัวตนในดัชนีบัตร
การบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายวัตถุทรัพย์สิน (การรับ การเคลื่อนย้าย และการกำจัด)
ค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวรและสินทรัพย์ไม่มีตัวตนในการบัญชีและภาษีอากร
การตีราคาสินทรัพย์ถาวร การบัญชีสำหรับการอัพเกรดและความสมบูรณ์
การบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวรที่เช่าและสินทรัพย์ถาวรเพื่อการอนุรักษ์
การสื่อสารกับระบบย่อยการบัญชี

วัตถุดิบ. วัสดุ (แก้ไข)
การบัญชีสำหรับสต็อคการผลิตในคลังสินค้าขององค์กร ฟังก์ชั่นระบบย่อย:


การบัญชีความเคลื่อนไหวของสินค้าคงคลัง (การรับ โอน และจำหน่าย)
การบัญชีสำหรับ MBE ที่ดำเนินการสำหรับองค์กรงบประมาณ
การสื่อสารกับระบบย่อยการบัญชี

สินค้า. สินค้า
การบัญชีสำหรับสินค้าและผลิตภัณฑ์ในคลังสินค้าขององค์กร ฟังก์ชั่นระบบย่อย:
รองรับการบัญชีหุ้นและพันธุ์
การประมาณต้นทุนของสินค้าคงคลังตามราคาจริงและราคาตามบัญชี
การประเมินราคาตัดจำหน่ายของสินค้าคงเหลือโดยใช้วิธีเฉลี่ย FIFO และ LIFO
การควบคุมการปฏิบัติงานของยอดคงเหลือในคลังสินค้าของบริษัท
การบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายสินค้า (การรับโอนและจำหน่าย)
การบัญชีสำหรับสินค้าฝากขายและสินค้าระหว่างทาง
การสื่อสารกับระบบย่อยการบัญชี

การจัดซื้อ ซัพพลายเออร์
การบัญชีสำหรับการซื้อสินค้าคงเหลือ งาน และบริการ หน้าที่หลัก:
การรักษารายการซื้อ (บัญชีเจ้าหนี้)
การลงทะเบียนของการกระทำที่ดำเนินการเมื่อซื้องานและบริการ
การบัญชีภาษีของธุรกรรมการซื้อ (ใบแจ้งหนี้และบัญชีแยกประเภทการซื้อ)
การสื่อสารกับระบบย่อยการบัญชี

ฝ่ายขาย. ลูกค้า
การบัญชีสำหรับการขายสินค้า ผลิตภัณฑ์ งานและบริการ ฟังก์ชั่นระบบย่อย:
การบัญชีสำหรับคำสั่งซื้อของลูกค้าสำหรับการขายสินค้า งาน และบริการ
การลงทะเบียนการกระทำสำหรับงานที่ทำในการขายงานและบริการ
รักษารายการราคาสินค้า
การบัญชีภาษีของธุรกรรมการขาย (ใบแจ้งหนี้และสมุดซื้อ)
การสื่อสารกับระบบย่อยการบัญชี

ห้องช้อปปิ้ง
การบัญชีสำหรับการขายในร้านค้าปลีก (ร้านค้า) หน้าที่หลัก:
การบัญชีโดยใช้เครื่องบันทึกเงินสด
จัดทำรายงานสินค้าตามผลงาน
การบัญชีสำหรับการขายโดยการถอนยอดคงเหลือในกรณีที่ไม่มีการบัญชีเชิงปริมาณ
รักษารายการราคาสินค้าสำหรับร้านค้า
การแลกเปลี่ยนข้อมูลกับเครื่องบันทึกเงินสดประเภทต่างๆ
การสื่อสารกับระบบย่อยการบัญชี
เต้ารับระยะไกล (ร้านค้า) โมดูลนี้ออกแบบมาเพื่อเก็บบันทึกในร้านค้าระยะไกลจากระบบหลัก การแลกเปลี่ยนข้อมูลกับระบบหลักจะดำเนินการผ่านสื่อแม่เหล็กหรือทางอีเมล
โมดูลซอฟต์แวร์ลงทะเบียนเงินสด โปรแกรมพิเศษที่ช่วยให้คุณใช้คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลเป็นเครื่องคิดเงิน

เทคโนโลยีสารสนเทศขั้นสูง

ระบบ BEST-5 เป็นแอปพลิเคชันสภาพแวดล้อม Windows แบบ 32 บิตที่ครบครัน ทำงานได้บนคอมพิวเตอร์เครื่องเดียวหรือในเครือข่ายท้องถิ่น ไม่มีข้อจำกัดในระบบปฏิบัติการเครือข่าย โปรแกรมใช้รูปแบบการประมวลผลข้อมูลแบบกระจายโดยใช้แอปพลิเคชันเซิร์ฟเวอร์ แอปพลิเคชันเซิร์ฟเวอร์ต้องใช้คอมพิวเตอร์ Windows

เนื้อหานี้อธิบายประสบการณ์ส่วนตัวในการถ่ายโอน BEST-5 ไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นความเสี่ยงทั้งหมดของการทำซ้ำเมื่อทำการถ่ายโอน BEST ถือเป็นความรับผิดชอบของทุกคนที่อ่านบทความนี้ด้วยตนเอง โปรดทราบว่าการกระทำที่ไม่เหมาะสมอาจนำไปสู่การสูญเสียฐานข้อมูล BEST การสูญเสียประสิทธิภาพของโปรแกรม BEST และผลเสียอื่นๆ หากคุณไม่แน่ใจ ขอความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญ!

จริงๆแล้ว, ระบบ BEST-5 v_3.4ทำงานบน Windows XP SP2 และรู้สึกดีมาก แต่จำเป็นต้องถ่ายโอนไปยังฐาน Windows 8.1 64 บิต

การคัดลอกฐานข้อมูลและไฟล์ของโปรแกรมอย่างง่ายไม่ได้ให้ผลลัพธ์ใด ๆ - โปรแกรมไม่เริ่มทำงาน แต่เกิดข้อผิดพลาดบางอย่าง

ฉันต้องติดตั้งโปรแกรมเองจากดิสก์การติดตั้งซึ่งมาพร้อมกับการส่งมอบโปรแกรม BEST-5 หลังจากการติดตั้งนี้ โปรแกรมได้ติดตั้งเวอร์ชันที่เก่ากว่าบนคอมพิวเตอร์ที่ใช้ Windows XP SP2 สิ่งนี้เกิดขึ้นเนื่องจากบนคอมพิวเตอร์ที่ใช้ Windows XP SP2 จะได้รับการอัปเดตเป็นระยะ ตราบใดที่ใบอนุญาตการอัปเกรดที่รวมอยู่ในราคาของใบอนุญาตที่ซื้อนั้นถูกต้อง

ในคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ โปรแกรมเวอร์ชันเก่าที่เพิ่งติดตั้งจากดิสก์ดั้งเดิมจากโรงงาน ไม่ต้องการทำงานกับฐานข้อมูลเวอร์ชันใหม่กว่า (หรือเวอร์ชันของการกำหนดค่า - ตามที่คุณต้องการ)

ฉันต้องหาวิธีอัปเดตเวอร์ชันของโปรแกรมให้เหมาะสมสำหรับการทำงานกับฐานข้อมูลที่นำมาจากคอมพิวเตอร์เครื่องก่อน

ในการพิจารณาคดีนี้ปรากฎว่า โปรแกรม BEST ถูกจัดเรียงอย่างน่าพิศวงประกอบด้วย เช่น Service Pack Service Pack ใน BEST เป็นแพ็คเกจการอัปเดตหลักที่เปลี่ยนแปลงและเสริมอัลกอริธึม buh อย่างมีนัยสำคัญ การบัญชีในโปรแกรม ในขณะที่เขียนบทความนี้ (30 มีนาคม 2558) SP-32 มีอยู่ตามธรรมชาติสำหรับ BEST-5

นอกจาก Service Pack แล้ว BEST-5 ยังใช้ HotFix อีกด้วย HotFix เป็นแพ็คเกจของการปรับปรุงภายในเซอร์วิสแพ็คเดียว

ตราบใดที่ Best-5 อยู่ในช่วงการอัปเดตแบบชำระเงิน คุณสามารถติดตั้ง Service Pack และ HotFix ใหม่ได้ เรายังไม่เข้าใจอย่างถ่องแท้ว่า BEST-5 กำหนดระยะเวลาของระยะเวลาการอัปเดตที่ต้องชำระเงินอย่างไร แต่ดูเหมือนว่าข้อมูลนี้จะถูกจัดเก็บไว้ใน USB-dongle Sentinel ที่ได้รับอนุญาต

สถาปัตยกรรมของ BEST-5 มีการออกแบบที่น่าสนใจ(อย่างที่เราคิดไว้) มันอยู่ในความจริงที่ว่าโปรแกรมนั้นแบ่งออกเป็นแอพพลิเคชั่นเซิร์ฟเวอร์และแอพพลิเคชั่นเอง แอปพลิเคชันเซิร์ฟเวอร์ (ตามที่เราเข้าใจ) เป็นส่วนเสริมบางประเภทที่ตรวจสอบการทำงานที่สอดคล้องกันของแอปพลิเคชันเองและความสอดคล้องของเวอร์ชันของเซิร์ฟเวอร์และแอปพลิเคชัน มีแอพพลิเคชั่นมากมายในสถาปัตยกรรม BEST-5 และแต่ละแอพพลิเคชั่นก็มีบทบาทในระบบบัญชีนี้ ตามที่เราเข้าใจ เวอร์ชันของแอปพลิเคชันเซิร์ฟเวอร์ต้องตรงกับเวอร์ชันของแอปพลิเคชันเองเพื่อการทำงานที่สอดคล้องกัน

ดังนั้นหลังจากติดตั้ง BEST-5 บนพีซีเครื่องใหม่จากดิสก์การติดตั้งแบบสมบูรณ์ตัวเก่า กลับกลายเป็นว่าแอพพลิเคชั่นเซิร์ฟเวอร์กลายเป็นรุ่นเก่า 28 และตัวแอพพลิเคชั่นเอง (และเราเข้าใจว่าพวกเขาเก็บฐานข้อมูลในตัวเอง) ถูกถ่ายโอน จากพีซีเครื่องเก่ากลายเป็นรุ่นที่สูงกว่า 31

ใช้เวลา 3 ชั่วโมงในการทำความเข้าใจทั้งหมดข้างต้นและไม่น่าแปลกใจเลยที่ฉันไม่มีโอกาสได้ร่วมงานกับ BEST-5 และต้องรับมือกับมันในระหว่างเดินทาง

เป็นที่ชัดเจนว่าจำเป็นต้องอัปเดตเวอร์ชันของแอปพลิเคชันเซิร์ฟเวอร์เป็นเวอร์ชันอย่างน้อย 31 การทำเช่นนี้ที่สำนักงาน ดาวน์โหลด Service Pack 32 จากเว็บไซต์ของผู้พัฒนาแล้ว แต่ในระหว่างขั้นตอนการติดตั้ง แพ็คเกจการอัปเดตนี้เชื่อและพบว่ารอบระยะเวลาการอัปเดตที่ชำระเงินสิ้นสุดเร็วกว่าตัวอัปเดตเองที่ปล่อยออกมา ดังนั้นจึงปฏิเสธที่จะติดตั้ง

ดี... ดาวน์โหลด Service Pack 31 แล้ว เขายังตรวจสอบวันที่และพบว่าใบอนุญาตที่ บริษัท จ่ายให้ทำให้เขาสามารถติดตั้งได้ แต่ไม่ได้ติดตั้งชุดนี้เช่นกัน ปรากฎว่าการอัปเดตไม่ได้เพิ่มขึ้นและคุณไม่สามารถอัปเดตจาก 28 เป็น 31 เวอร์ชันได้ทันที คุณสามารถทำได้จากเวอร์ชันก่อนหน้าเท่านั้นเช่น ตั้งแต่วันที่ 30

ดี... หลังจากเดินทางผ่านโครงสร้างที่สร้างความสับสนในบางครั้งของไซต์ของผู้พัฒนาแล้ว พบ Service Pack 29 และ 30 ชุด และมีการติดตั้งอย่างสม่ำเสมอ หลังจากนั้น มีการจัดตั้งบริษัทร่วมทุน 31 แห่ง

หลังจากอัปเดตทั้งหมดข้างต้น เซิร์ฟเวอร์แอปพลิเคชันเริ่มทำงานอย่างถูกต้องและอนุญาตให้แอปพลิเคชันทำงาน โปรแกรมเห็นฐานข้อมูลการบัญชีที่เกี่ยวข้องขององค์กรและให้โอกาสในการทำงานอย่างถูกต้อง

ยังคงเป็นปริศนาสำหรับเราไม่ว่า Service Packs ที่ติดตั้งไว้จะแก้ไขเฉพาะแอปพลิเคชันเซิร์ฟเวอร์ หรือเปลี่ยนทั้งเวอร์ชันของแอปพลิเคชันเองและโครงสร้างฐานข้อมูล (แม้ว่าจะเป็นที่น่าสงสัยว่าโปรแกรมติดตั้งเวอร์ชันล่างจะเปลี่ยนโครงสร้างข้อมูลของ รุ่นเก่า)

ไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง การถ่ายโอนแพ็คเกจซอฟต์แวร์ BEST-5 ขึ้นอยู่กับหลักการทดลองและปรากฏว่าประสบความสำเร็จ โปรแกรมทำงานอย่างถูกต้อง ไม่พบการสูญหายของข้อมูลในฐานข้อมูล

สำคัญที่ต้องบอกว่าการดำเนินการโอน BEST-5 ในกรณีของเรานั้นไม่เสี่ยงเพราะ คอมพิวเตอร์เครื่องเดิมที่มีโปรแกรมและฐานข้อมูลเวอร์ชันใช้งานได้ หลังจากที่เห็นได้ชัดว่าซอฟต์แวร์ทำงานอย่างถูกต้องและตรวจสอบฟังก์ชันทั้งหมดแล้ว โปรแกรม BEST-5 จะถูกลบออกจากคอมพิวเตอร์เครื่องเดิม

เนื้อหาการทบทวนนี้จัดทำขึ้นเพื่อรักษาความรู้เพียงเล็กน้อยเกี่ยวกับโปรแกรม BEST-5 และหากจำเป็น ให้ใช้ในอนาคต

เมื่อดำเนินการที่สำคัญกับซอฟต์แวร์การบัญชี ขั้นแรกให้ประเมินความรู้และประสบการณ์ของคุณ และหากยังไม่ดีพอ จะดีกว่าที่จะหันไปหาผู้เชี่ยวชาญ วิธีนี้จะช่วยประหยัดเวลาและประสาท

ระบบควบคุม BEST-5

คู่มือผู้ใช้

ความสนใจ!

เอกสารนี้ใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการให้ข้อมูลเท่านั้น BEST "ไม่รับผิดชอบต่อการใช้งานเพื่อวัตถุประสงค์อื่น BEST "ยังไม่รับผิดชอบใด ๆ สำหรับความเสียหายเฉพาะโดยตรงหรือโดยอ้อมที่เกิดจากสิ่งพิมพ์นี้หรือเป็นผลมาจากมัน เนื้อหาของเอกสารสามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้าจาก BEST "

นามสกุล, ชื่อ, ที่อยู่, วันที่, ชื่อองค์กร, รายละเอียดธนาคารที่ใช้ในข้อความของตัวอย่างในทางปฏิบัตินั้นเป็นเรื่องสมมติ เว้นแต่จะระบุไว้เป็นอย่างอื่น ห้ามทำซ้ำหรือเปลี่ยนแปลงส่วนใดส่วนหนึ่งของเอกสารนี้ในรูปแบบใด ๆ หรือโดยวิธีใด ๆ ไม่ว่าจะเป็นทางอิเล็กทรอนิกส์หรือทางกล รวมถึงการถ่ายสำเนาและการบันทึกบนตัวพาแม่เหล็ก เว้นแต่จะได้รับอนุญาตเป็นลายลักษณ์อักษรจาก BEST "

ระบบ BEST-5 เป็นทรัพย์สินของ BEST” และได้รับการคุ้มครองโดยกฎหมาย RF เกี่ยวกับการคุ้มครองทางกฎหมายของโปรแกรมคอมพิวเตอร์และฐานข้อมูล โดยบทบัญญัติของสนธิสัญญาระหว่างประเทศและการดำเนินการทางกฎหมายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง

ซอฟต์แวร์ที่อธิบายไว้ในเอกสารนี้จัดทำขึ้นภายใต้ใบอนุญาตเท่านั้น ต้องใช้และคัดลอกตามข้อกำหนดของใบอนุญาตเท่านั้น

© gg., BEST ", มอสโก

1. บทนำ .. 6

1.1. เกี่ยวกับระบบ. 7

1.2. พื้นที่ใช้งาน. 7

1.3. ตำนาน. 9

2. ข้อมูลทั่วไป .. 10

2.1. เครื่องมือพัฒนา 10

2.2. ประเภทของวัสดุสิ้นเปลือง BEST-5 10

2.3. ป้องกันการคัดลอก สิบเอ็ด

2.4. รุ่นสาธิต 12

2.5. ระบบอ้างอิง 12

2.6. รับคำแนะนำ. 12

3.องค์การการบัญชี .. 14

3.1. หลักการออกแบบระบบ .. 14

3.1.1. การบัญชีปฏิบัติการ 14

3.1.2. การบัญชี. 15

3.1.3. การบัญชีภาษี สิบแปด

3.1.4. การบัญชีบริหาร. สิบเก้า

4. โครงสร้างระบบ ... 21

4.1. แอพพลิเคชั่น 21

4.2. โหมด .. 25

5. ข้อมูลและฐานของการประมวลผล .. 26

5.1. องค์กรและฐานข้อมูล 26

5.2. เอกสารและการลงทะเบียนของเอกสาร 28

5.3. ตู้เก็บเอกสาร. 28

5.4. หนังสืออ้างอิง. 28

5.5. การจัดการระยะเวลา 29

5.6. องค์กรของขั้นตอนการตั้งถิ่นฐาน 31

5.7. รายงานการปฏิบัติงานสำหรับการจัดการองค์กร .. 32

5.8. การส่งออกและนำเข้าข้อมูลประจำตัว 32

5.9. ความแตกต่างของการเข้าถึงข้อมูล .. 33

5.10. เครื่องมือปรับแต่งและดัดแปลง 33

5.10.1. การปรับพารามิเตอร์ 33

5.10.2. การตั้งค่าซอฟต์แวร์ 34

5.11. การบัญชีในเขตการปกครองทางไกล 34

6. การตั้งค่าระบบ ... 35

6.1. ความต้องการทางด้านเทคนิค. 35

6.2. ขั้นตอนการติดตั้ง. 36

6.3. การลบเวอร์ชันก่อนหน้า 40

7. การเริ่มระบบ ... 41

7.1. การตั้งค่าระบบปฏิบัติการ .. 41

7.2. การเริ่มต้นของเวอร์ชันการทำงาน 46

7.3. เริ่มระบบครั้งแรก .. 47

7.4. การสร้างฐานข้อมูลองค์กร 48

7.5. การตั้งค่าระบบเบื้องต้น ... 50

7.6. เข้าสู่ระบบ. 57

7.7. ออกจากระบบ .. 59

8. หลักการทำงานในระบบ .. 60

8.1. การทำงานกับหน้าต่าง 60

8.1.1. เดสก์ทอป. 60

8.1.2. แถบเครื่องมือ 62

8.1.3. การปรับแต่งรูปลักษณ์ของเดสก์ท็อป: ตัวเลือก 62

8.1.4. การปรับแต่งรูปลักษณ์ของเดสก์ท็อป: แผงหน้าปัด 63

8.2. เมนูหลัก .. 63

8.3. แถบแอปพลิเคชัน 64

8.3.1. เมนูของโหมด (งาน) 65

8.4. หน้าต่างโหมด 66

8.4.1. การตั้งค่าหน้าต่างโหมด 66

8.4.2. ทำงานในหน้าต่างโหมด 66

8.4.3. ปุ่มฟังก์ชัน. 69

8.4.4. คีย์ข้อมูล/แก้ไข. 70

8.4.5. การเรียงลำดับ การกรอง และการค้นหาข้อมูล 71

8.4.6. การลบข้อมูล 73

8.5. การพิมพ์เอกสารและรายงาน 74

8.5.1. การพิมพ์เอกสารหลัก 74

8.5.2. การก่อตัวของรายงาน 75

8.5.3. การสร้างแบบฟอร์มและรายงานที่พิมพ์ได้ใหม่ 77

8.5.4. ใช้เทมเพลตเดียวในโหมดต่างๆ 78

8.6. การทำงานของเมนู .. 78

8.6.1. แถบเมนู .. 78

8.6.2. การกระทำพื้นฐาน 79

8.6.3. สัญลักษณ์เมนู .. 80

8.6.4. เมนูไฟล์. 80

8.6.5. แก้ไขเมนู 81

8.6.6. เมนู "ดู". 82

8.6.7. เมนูบริการ. 82

8.6.8. เมนูหน้าต่าง. 83

8.6.9. เมนูช่วยเหลือ 83

8.6.10. ข้อความของระบบ 83

9. แอปพลิเคชั่นและหน้าที่ .. 86

9.1. กลุ่ม "การเงิน" 86

9.1.1. เล่มหลัก. 86

9.1.2. บัญชีธนาคาร. 93

9.1.3. เครื่องบันทึกเงินสด รายงานย่อย .. 98

9.1.4. การตั้งถิ่นฐานกับพันธมิตร 105

9.1.5. คุณสมบัติ. 111

9.1.6. การจัดทำงบประมาณ 124

9.2. กลุ่ม "การค้า" 127

9.2.1. ฝ่ายขาย. ลูกค้า .. 128

9.2.2. การบัญชีสำหรับสินค้าคงเหลือ 139

9.2.3. การจัดซื้อ ซัพพลายเออร์ 151

9.2.4. หนังสือซื้อขาย .. 152

9.2.5. ห้องช๊อปปิ้ง. 160

9.2.6. การวิเคราะห์สินค้าและบริการ 162

9.2.7. ซื้อขายมือถือ. 164

9.3. กลุ่มผลิต. 166

9.3.1. วัตถุดิบ. วัสดุ .. 166

9.3.2. แผนการผลิต. 166

9.3.3. การบัญชีการผลิต 173

9.4. แอปพลิเคชั่นและโหมดพิเศษ .. 181

9.4.1. ขนส่งทางมอเตอร์. 181

9.4.2. การบัญชีอาหาร 187

9.5. พนักงาน. 191

9.5.1. เฟรม. รักษาเวลา. 191

3.1.1 เงินเดือน 195

9.6. การปรับแต่ง 203

9.6.1. ฐานข้อมูล 203

9.6.2. ข้อมูลทั่วไป 206

1. บทนำ

สุภาพสตรีและสุภาพบุรุษ!

ยินดีต้อนรับสู่โลกแห่งเทคโนโลยีการบัญชีและการจัดการที่ทันสมัยที่นำมาใช้ในระบบการจัดการองค์กร BEST-5!

ขอบคุณที่เลือกระบบ BEST-5 เราหวังว่าผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์นี้จะทำให้งานของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้นและจะช่วยสร้างความเจริญรุ่งเรืองให้กับบริษัทของคุณ

ระบบ BEST-5 มาพร้อมกับเอกสารประกอบ เอกสารประกอบประกอบด้วยสี่ส่วน: "พื้นฐาน" "คู่มือผู้ใช้" "คู่มือโปรแกรมเมอร์" "คู่มือผู้ดูแลระบบ" "คู่มือผู้ใช้" มีคำอธิบายที่สมบูรณ์เกี่ยวกับการทำงานของระบบ BEST-5 รวมถึงตัวอย่างการใช้งานจริงของการกำหนดค่าและการใช้งาน คู่มือนี้จัดทำขึ้นเกี่ยวกับเวอร์ชัน 3.4 ของระบบ BEST-5 เนื่องจากระบบได้รับการปรับปรุงและพัฒนาอย่างต่อเนื่อง การทำงานของเวอร์ชันของคุณจึงอาจแตกต่างไปจากคำอธิบายนี้เล็กน้อย "คู่มือสำหรับโปรแกรมเมอร์" ประกอบด้วยคำอธิบายของผู้ออกแบบแอปพลิเคชันระบบ BEST-5 ภาษาโปรแกรม ตัวออกแบบรายงาน ครอบคลุมกฎสำหรับการสร้างแหล่งข้อมูลและประเด็นอื่น ๆ ของการพัฒนาและการปรับโปรแกรมที่ซับซ้อน "คู่มือผู้ดูแลระบบ" ครอบคลุมประเด็นต่างๆ ในการติดตั้งระบบ BEST-5 การบำรุงรักษาฐานข้อมูล การทำงานกับเซิร์ฟเวอร์ และการใช้ยูทิลิตี้

เราขอแนะนำให้คุณเริ่มทำความคุ้นเคยกับตรรกะของการก่อสร้างและช่วงของความเป็นไปได้ของ BEST-5 ด้วยส่วน "พื้นฐาน" อธิบายตรรกะการก่อสร้าง ช่วงของการทำงาน และหลักการทั่วไปในการทำงานกับระบบ BEST-5 คุณจะได้รับความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับ "อุปกรณ์" ของระบบ เรียนรู้วิธีติดตั้งเวอร์ชันในเครื่องบนคอมพิวเตอร์และจะสามารถทำการกำหนดค่าเริ่มต้นของโปรแกรมได้ โดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะขององค์กรของคุณ นอกเหนือจากเอกสารประกอบที่จะช่วยให้คุณใช้งานระบบ BEST-5 ได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด ที่บริการของคุณคือสายการให้คำปรึกษาทางโทรศัพท์ฟรีและฟอรัมอินเทอร์เน็ตของผู้ใช้บนเว็บไซต์ ***** นอกจากนี้ยังมี "Users Club" สำหรับคุณซึ่งจัดสัมมนาฟรีเกี่ยวกับประเด็นทางกฎหมายที่เร่งด่วนที่สุด

เราหวังว่าคุณจะประสบความสำเร็จในการควบคุมระบบ BEST-5! ขอให้บริษัทของคุณมีความสามารถในการแข่งขันและทำกำไร และให้ความร่วมมือของเรายาวนานและประสบผลสำเร็จ!

1.1. เกี่ยวกับระบบ

BEST-5 เป็นระบบการจัดการองค์กรแบบบูรณาการที่ทันสมัย ได้รับการออกแบบมาเพื่อทำให้การบัญชีการปฏิบัติงาน การจัดการ การบัญชี และการบัญชีภาษีเป็นไปโดยอัตโนมัติ ระบบ BEST-5 ครอบคลุมวงจรการจัดการเต็มรูปแบบ รวมถึงการวางแผน การบัญชี การควบคุม และการวิเคราะห์กิจกรรมทางเศรษฐกิจ

BEST-5 ยังคงเป็นผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ของ BEST ซึ่งได้รับการจัดจำหน่ายมานานกว่า 15 ปีและประสบความสำเร็จในการใช้งานในองค์กรหลายพันแห่งในรัสเซียและ CIS ระบบผสมผสานวิธีการบัญชีแบบคลาสสิกและเทคโนโลยีการจัดการสมัยใหม่เข้าด้วยกันอย่างเป็นธรรมชาติ ด้วยการจัดระเบียบงานของหน่วยงานและบริการทั้งหมดขององค์กรในพื้นที่ข้อมูลเดียว BEST-5 เพิ่มประสิทธิภาพของบุคลากรอย่างมาก จัดหาข้อมูลที่จำเป็นให้กับการจัดการโดยทันที และสร้างรากฐานที่เชื่อถือได้สำหรับการตัดสินใจด้านการจัดการที่ถูกต้อง

ข้อดีของระบบ BEST-5:

Ø การปรับตัวอย่างรวดเร็วต่อความต้องการขององค์กร

Ø ง่ายต่อการเรียนรู้และใช้งานง่าย

Ø การจัดการองค์กรตามเวลาจริง

Ø การบัญชีการปฏิบัติงาน การบัญชี และการบัญชีภาษีในพื้นที่ข้อมูลเดียว

Ø การศึกษาเชิงลึกของงานบัญชีและการจัดการ

Ø การวิเคราะห์รายละเอียดการดำเนินงานของข้อมูลการบัญชี

Ø การก่อตัวของการรายงานรวม

Ø ระบบอัตโนมัติของฟังก์ชันทางธุรกิจในแผนกย่อยระยะไกล

Ø สภาพแวดล้อมการพัฒนาและการปรับตัวในตัว

1.2. พื้นที่ใช้งาน

ระบบ BEST-5 มุ่งเป้าไปที่องค์กรขนาดเล็กและขนาดกลาง ใช้โดยองค์กรการค้า สถาบันงบประมาณ และผู้ประกอบการเอกชน ในหมู่พวกเขา:

Ø การขายส่งและการขายปลีก

Ø การผลิตและการก่อสร้าง

Ø ภาคบริการ

Ø การศึกษา วิทยาศาสตร์ วัฒนธรรม

Ø การดูแลสุขภาพ;

Ø ยูทิลิตี้;

Ø องค์กรสาธารณะ

Ø หน่วยงานราชการ

ระบบ BEST-5 ใช้สำหรับการทำบัญชีในองค์กรหนึ่ง ในกลุ่มองค์กรที่ไม่เกี่ยวข้อง หรือในบริษัทที่เชื่อมโยงโดยผู้บริหารหรือเจ้าของคนเดียว ในกรณีหลัง แต่ละองค์กรจากกลุ่มนี้ถือเป็นหน่วยงานทางเศรษฐกิจที่เป็นอิสระด้วย ระบบได้รับการกำหนดค่าให้สัมพันธ์กับแต่ละองค์กรแยกกัน

บนพื้นฐานของระบบ มีการสร้างโซลูชั่นสำเร็จรูปจำนวนหนึ่งที่ประสบความสำเร็จในการทำงานในภาคเศรษฐกิจต่างๆ โซลูชันอุตสาหกรรมยอดนิยม:

Ø BEST-5.BUDGET - โซลูชันสำหรับองค์กรงบประมาณ ปฏิบัติตามข้อกำหนดของ "คำแนะนำในการบัญชีงบประมาณ" ใหม่อย่างสมบูรณ์ (คำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซีย n, คำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซีย 01.01.2001 ฉบับที่ 25n.);

Ø BEST-5.STORE - โซลูชันสำหรับการจัดการองค์กรค้าปลีก รองรับเทคโนโลยีบาร์โค้ด โต้ตอบกับอุปกรณ์เชิงพาณิชย์ที่หลากหลาย: เครื่องบันทึกเงินสด เครื่องบันทึกเงินสด เครื่องสแกน เทอร์มินัลรวบรวมข้อมูล เครื่องพิมพ์เทอร์มอล เครื่องชั่ง รวมเข้ากับโปรแกรมลงทะเบียนเงินสดที่รู้จักกันดี: SuperMag UKM, ATOL และอื่น ๆ ;

Ø BEST-5.ALKO - โซลูชันสำหรับการบัญชีผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์และน้ำหอม เป็นไปตามข้อกำหนดของพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย N 858 ของ 01.01.2001 คำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซีย N43 ของ 01.01.2001 คำสั่งของ Federal Tax Service ของรัสเซียที่ 01.01.2001 N MM-3-13 / 216.

Ø BEST-PITANIE - โซลูชันสำหรับโรงอาหารและโรงอาหารในโรงพยาบาล โรงเรียน หอพัก โรงพยาบาลและสถาบันอื่น ๆ ทำให้กระบวนการเตรียมเมนูเป็นไปโดยอัตโนมัติ รักษาแผนภูมิเทคโนโลยีสำหรับอาหาร สร้างข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนอาหารและผลิตภัณฑ์ที่ต้องการ คำนวณต้นทุนของอาหารและช่วยให้คุณคำนึงถึงการใช้งาน

1.3. สัญลักษณ์

เพื่อให้ง่ายต่อการนำทางใน "คู่มือผู้ใช้" และง่ายต่อการควบคุมเนื้อหาที่นำเสนอ เราใช้การกำหนดต่อไปนี้เพื่อเน้นข้อมูลสำคัญและข้อมูลพิเศษ

ประเภทของข้อมูล	วิธีการกำหนด
ข้อมูลสำคัญที่ต้องใส่ใจเป็นพิเศษ
หมายเหตุ แสดงความคิดเห็น ข้อมูลเพิ่มเติม
ชื่อแอปพลิเคชัน - บล็อกการทำงานของระบบ BEST-5	มันเขียนด้วยตัวพิมพ์ใหญ่เป็นตัวหนา เช่น Frames
ชื่อกลุ่มแอปพลิเคชัน	เขียนด้วยตัวพิมพ์ใหญ่ ตัวเอียงหนา เช่น ซื้อขาย
ส่วนการสมัคร (โหมด)	เขียนด้วยตัวหนา เช่น Order logs
ตัวคั่นระหว่างรายการเมนู
ชื่อหน้าจอและบุ๊คมาร์ค	เขียนด้วยตัวเอียงหนา เช่น Register of Payment Cards
ชื่อปุ่ม	เขียนด้วยเครื่องหมายคำพูดคู่หนา เช่น "ปฏิบัติการ"
คำสั่งที่ใช้ได้เมื่อกดปุ่ม	มันเขียนด้วยฟอนต์ Times Roman ตัวเอียง เช่น ส่งออก
เครื่องบันทึกเงินสด รายงานย่อย	การส่งออกรายงานในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์
การจัดทำงบประมาณ	การก่อตัวของงบประมาณการดำเนินงานและการเงิน การวิเคราะห์แผน-ข้อเท็จจริงขององค์กร การสร้างรายงานทางการเงิน
ซื้อขาย:
ฝ่ายขาย. ลูกค้า	การจัดการสัญญาขายสินค้าประสิทธิภาพการทำงาน/บริการ การบำรุงรักษาสัญญาหลายขั้นตอนพร้อมการควบคุมการตั้งถิ่นฐานในแต่ละขั้นตอน ควบคุมการปฏิบัติตามสัญญาตามข้อกำหนดและภาระผูกพัน รักษาคำสั่งซื้อของผู้ซื้อเพื่อขายสินค้างานและบริการ การลงทะเบียนการกระทำสำหรับการทำงาน / บริการที่ดำเนินการ
ค่าจ้าง	การเตรียมข้อมูลการบัญชีส่วนบุคคลใน PF และการรายงานภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา การส่งออกข้อมูลไปยังโปรแกรมผู้เสียภาษีและกองทุนบำเหน็จบำนาญ
แอปพลิเคชันและโหมดพิเศษ:
การขนส่งทางถนน	การจัดการกิจกรรมของบริการขนส่งทางถนนซึ่งดำเนินการขนส่งตามความต้องการภายในขององค์กร การบัญชีสำหรับสภาพและการทำงานของยานพาหนะ การก่อตัวของใบตราส่งสินค้า การบัญชีสำหรับการทำงานและการคำนวณค่าจ้างคนขับรถ การบัญชีสำหรับการเคลื่อนที่ของเชื้อเพลิงและสารหล่อลื่น
การบัญชีมื้ออาหาร	การก่อตัวของเมนูและเลย์เอาต์เมนูโดยคำนึงถึงฤดูกาล แผนอาหาร ประเภทของอาหาร การรักษาสูตรและการ์ดเทคโนโลยีสำหรับอาหาร การกำหนดความต้องการส่วนผสม การคำนวณปริมาณการใช้ผลิตภัณฑ์ตามแผนและตามจริง การคำนวณต้นทุนของอาหาร การลงทะเบียนการโพสต์อาหารสำเร็จรูปเพื่อการบัญชีเพิ่มเติมของการดำเนินการ
นอกจากนี้:
การแลกเปลี่ยนข้อมูล
ตั้งค่าบัญชี	ยูทิลิตี้สำหรับการรักษาระบบบัญชีในการกำหนดค่าระบบพิเศษ ออกแบบมาสำหรับธุรกิจที่ไม่ได้ซื้อแอปบัญชีแยกประเภททั่วไป
แอปพลิเคชันผู้ใช้	ตัวอย่างการทดสอบที่แสดงให้เห็นถึงความเป็นไปได้ในการสร้างแอปพลิเคชันแบบกำหนดเองโดยใช้สภาพแวดล้อมการพัฒนาในตัวของ BEST-5
การตั้งค่า:
ฐานข้อมูล	การบำรุงรักษาฐานข้อมูลของระบบ BEST-5
ข้อมูลทั่วไป	การกำหนดค่าล่วงหน้าและการบำรุงรักษาไดเรกทอรีระบบทั่วไป การตั้งค่าปฏิสัมพันธ์ข้อมูลกับสาขาที่อยู่ห่างไกลจากสำนักงานใหญ่

4.2. โหมด

โหมดเป็นส่วนประกอบการทำงานเพิ่มเติมที่ขยายความสามารถมาตรฐานของแอปพลิเคชันและบล็อก แต่ละโหมดสามารถใช้งานได้โดยเป็นส่วนหนึ่งของแอปพลิเคชันที่เกี่ยวข้องเท่านั้น ในบรรดาโหมดที่เสริมการทำงานของแอพพลิเคชั่นของระบบ BEST-5:

โปรแกรมบัญชีเป็นซอฟต์แวร์ดังกล่าวด้วยความช่วยเหลือซึ่งพนักงานของหน่วยโครงสร้างที่เกี่ยวข้องสามารถเก็บบันทึกทรัพย์สินและคำนวณงบประมาณได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล ข้อกำหนดสำหรับผลิตภัณฑ์ดังกล่าวมีการกำหนดไว้อย่างแม่นยำและเคร่งครัด เช่นเดียวกับการคิดต้นทุนในบริษัทที่จริงจัง ความผิดพลาดใดๆ เป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้ ซึ่งหมายความว่าโปรแกรมการบัญชีที่มีตำแหน่งสูงไม่เพียงพอสามารถยกเลิกได้อย่างปลอดภัย ในบทความนี้ เราจะพิจารณาเฉพาะซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดเท่านั้น

โปรแกรม "1C: การบัญชี"

"1C" ถือเป็นโปรแกรมที่ได้รับความนิยมและมีคุณภาพสูงสุด ในรายการข้อกำหนดสำหรับผู้เชี่ยวชาญในการว่าจ้าง จำเป็นต้องมีความรู้เกี่ยวกับซอฟต์แวร์นี้ ความคิดเห็นเกี่ยวกับเขาดีที่สุด

ลักษณะเฉพาะ

อันที่จริง "1C: การบัญชี" เป็นหนึ่งในโซลูชันที่ใช้งานได้ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเก็บบัญชีทั้งหมดไว้ในโปรแกรมเดียว นี้เป็นที่เข้าใจกันว่าเป็นโปรแกรมสำหรับการบัญชีสำหรับหลายองค์กรพร้อมกัน (ถ้าจำเป็น) ก็ยังสามารถเลือกระบบภาษีที่แตกต่างกัน เพื่อความสะดวกในการใช้งานและเพื่อลดความซับซ้อนในชีวิตของพนักงานบัญชี กระบวนการที่ซับซ้อนทั้งหมดใน "1C" จะเป็นไปโดยอัตโนมัติ โปรแกรม "1C: การบัญชี" ปฏิบัติตามกฎหมายอย่างสมบูรณ์เมื่อจัดทำรายงานและแบบฟอร์มต่างๆ ด้วยความช่วยเหลือ นอกจากนี้ การสนับสนุนซอฟต์แวร์อย่างเป็นทางการโดยนักพัฒนายังช่วยให้คุณทำงานได้ทุกที่ ทุกเวลา โดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับปัญหาที่อาจเกิดขึ้น

"การบัญชี" รวมอยู่ในชุดโซลูชันที่นำไปใช้จาก "1C: Enterprise" หากต้องการสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ คุณสามารถซื้อโปรแกรมอื่น ๆ เช่น "เงินเดือนและบุคลากร" "โลจิสติกส์" เป็นต้น การพิจารณาว่าทั้งหมดนั้นไม่ฟรี แต่นักพัฒนาอนุญาตให้คุณสั่งซื้อรุ่นสาธิตได้ .

“ไอที: บอส”

นี่คือระบบบุคลากรที่พัฒนาโดยผู้ผลิตในประเทศ "IT Co." โซลูชันที่ไม่สามารถถูกแทนที่ได้สำหรับระบบอัตโนมัติของโฟลว์เอกสารภายใต้ชื่อเต็ม "Boss-Referent" กลายเป็นมือขวาสำหรับเจ้าของ โดยทำหน้าที่ต่อไปนี้ด้วยคุณภาพสูง:

• ให้คุณประมวลผลเอกสารทุกประเภท โปรแกรมบัญชีนี้เก็บข้อมูลเกือบทุกรูปแบบและควบคุม
• กำหนดหมายเลขเฉพาะให้กับเอกสารแต่ละฉบับ (และสามารถจัดเก็บได้ทั้งในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์และแบบสแกน)
• ใช้งานได้กับไฟล์ข้อความที่ใช้โปรเซสเซอร์ในตัวแบบพิเศษ ซึ่งคล้ายกับ "Word" ปกติ มีการใช้ฟังก์ชันการทำงานกับเอกสารสำนักงานอื่น ๆ เช่น ex-fur-trees
• การใช้ลิงก์ไปยังโหนดที่มีอยู่จะสร้างลิงก์ระหว่างเอกสาร
• รู้วิธีการทำงานกับระบบจัดการฐานข้อมูลโดยตรง (สัมพันธ์ ซึ่งรวมถึง "Access" ของ Microsoft และ Oracle MySQL ขั้นสูง - การทำงานกับภาษาที่ใช้ค้นหาชื่อเดียวกันในฐานข้อมูล)
• นอกจากฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์แล้ว ยังรู้จักโครงสร้างข้อมูลที่มีโครงสร้างเป็นลำดับชั้นอีกด้วย
• ตาชั่ง
• จัดระเบียบระบบป้องกันข้อมูลที่มีประสิทธิภาพในรูปแบบของการควบคุมการเข้าถึงเอกสาร

"แล่นเรือ"

ซอฟต์แวร์ฟรีสำหรับการบัญชีซึ่งเป็นทางเลือกแทน "1C" ที่แพร่หลาย ระบบ "Parus" ค่อนข้างคล้ายกับ "การบัญชี" แต่มีความแตกต่างบางประการ เราจะพิจารณาพวกเขา แน่นอนว่าโปรแกรมบัญชีหลักทั้งสองโปรแกรมทำบัญชีเอกสารหลายระดับโดยอัตโนมัติ แต่ใน Parus ผลลัพธ์และการดำเนินการทั้งหมดจะแสดงในรูปแบบของแท็บเล็ต Excel

เหมาะกับใครบ้าง?

เมื่อพิจารณาจากบทวิจารณ์เกี่ยวกับ Parus เราสามารถพูดได้อย่างปลอดภัยว่าเหมาะสำหรับบริษัทขนาดกลางและขนาดเล็กมากกว่า 1C: คำแถลงที่เขียนแบบหลังสำหรับโปรแกรมเมอร์ และคำแรกสำหรับนักบัญชีโดยตรงนั้นเป็นมากกว่าความจริง นี่เป็นอาวุธสองคม: เนื่องจากบางครั้งผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีจะเข้าใจการตั้งค่า 1C ได้ยากดังนั้น coder จะไม่สามารถดำเนินการที่จำเป็นใน Parus ได้อย่างถูกต้องและนี่ไม่ใช่ ความผิดพลาดของโปรแกรม แต่เป็นการเฉพาะเจาะจงของวิชาชีพ

"กาแล็กซี่"

โปรแกรมคอมพิวเตอร์การบัญชีมักจะต้องได้รับการปรับให้คมขึ้นสำหรับหลายระดับ แต่ Galaxy ไปไกลกว่านั้น - ครอบคลุมการจัดหมวดหมู่ทั้งหมด - ทั้งภายนอกและภายใน อันที่จริง สิ่งนี้แสดงให้เห็นในความจริงที่ว่า ซอฟต์แวร์นี้เป็นโซลูชันที่ซับซ้อน ซึ่งแตกต่างจากผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ที่อธิบายข้างต้นทั้งหมด ในขณะที่โปรแกรมบัญชีมักจะทำให้การบัญชีเป็นไปโดยอัตโนมัติ แต่ Galaktika จะทำให้การจัดการเป็นไปโดยอัตโนมัติ นั่นคือกิจกรรมของลิงก์ทั้งหมด โครงสร้างของซอฟต์แวร์นี้แสดงเป็นรูปทรง - องค์ประกอบพิเศษ ชุดของโมดูลที่ออกแบบมาเพื่อทำงานบางอย่างในลักษณะเดียวกัน

มีสี่รูปทรงใน "กาแล็กซี่" ซึ่งสามารถใช้แยกกันหรือรวมกันได้

"ดีที่สุด"

อย่างไรก็ตาม ระบบการซื้อขายที่ดีที่สุดคือการพัฒนาที่นำไปใช้ได้สำเร็จในด้านบัญชี ด้วยคุณสามารถ:

• ตรวจสอบบัญชีต่อไป
• ควบคุมโต๊ะเงินสดและการชำระบัญชีกับผู้รับผิดชอบ
• เก็บบันทึกวัสดุสิ้นเปลืองและผลกำไร
• คำนวณและควบคุมการจ่ายค่าจ้าง

ฟังก์ชั่นทั้งหมดเหล่านี้ตามที่ระบุไว้ในบทวิจารณ์ช่วยให้คุณสามารถทำกิจกรรมขององค์กรได้โดยอัตโนมัติ นอกจากนี้อินเทอร์เฟซยังได้รับการจัดระเบียบในลักษณะที่ผู้ใช้ทั่วไปเข้าใจได้โดยไม่ยากหากไม่ได้รับความช่วยเหลือจากนักพัฒนาเฉพาะทาง .

ข้อดีและข้อเสีย

"BEST" ไม่มีโอเพ่นซอร์สและปิดโดยสิ้นเชิงสำหรับผู้ใช้ แต่ระบบได้รับการออกแบบมาอย่างสมบูรณ์แบบ ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องใช้มัน

หากจำเป็นต้องเปลี่ยนซอฟต์แวร์สำหรับความต้องการขององค์กรเฉพาะ คุณต้องติดต่อผู้ผลิตเพื่อขอปลั๊กอินที่เหมาะสม ซึ่งเป็นการดำเนินการที่มีราคาแพง เรียกได้ว่าเป็นข้อเสียเปรียบหลักของโปรแกรม BEST

ในทางกลับกัน หลังจากที่ระบบได้รับการปรับให้ทำงานกับการทำงานบางอย่างและปรับให้เข้ากับกิจกรรมของบริษัทที่ทำสำเร็จแล้ว BEST จะกลายเป็นผู้ช่วยที่ไม่สามารถถูกแทนที่ได้

ข้อสรุป

ตลาดในประเทศมีผลิตภัณฑ์การบัญชีที่มีคุณภาพมากมาย แต่ก็เป็นการยากที่จะโต้เถียงกับความจริงที่ว่าเกือบทั้งหมดได้รับความนิยมเหนือกว่า "1C" หมายเหตุสำคัญ: ตามความนิยม แต่ไม่จำเป็นด้วยคุณภาพ อย่างไรก็ตาม แฟชั่นที่แปลกประหลาดกำหนดของมันเอง ดังนั้นผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีจึงต้องจัดการกับซอฟต์แวร์นี้ก่อนเป็นอันดับแรก หากบริษัทตัดสินใจเลือกผลิตภัณฑ์ที่มีคุณภาพดีที่สุด ควรพิจารณา Parus, Galaktika และ BEST กับ Boss-Resident อย่างแน่นอน

การเลือกโปรแกรมเฉพาะควรทำตามข้อกำหนด:

• เหมาะอย่างยิ่งสำหรับบริษัทขนาดเล็กในการติดตั้ง Parus ซึ่งเป็นระบบการทำงานที่คล้ายกับคุณสมบัติ 1C แต่ไม่มากเท่า
• สำหรับบริษัทที่มีโปรไฟล์แคบและต้องการดำเนินกิจกรรมอย่างรวดเร็วโดยอัตโนมัติ BEST เหมาะสมอย่างยิ่งเพราะสามารถกำหนดเองได้ "สำหรับตัวคุณเอง"
• การควบคุมอย่างสมบูรณ์ในทุกส่วนขององค์กรเช่นเดียวกับกิจกรรมภายนอกและภายในสามารถทำได้โดยใช้ "Galaxy" - เหมาะสำหรับผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ (โดยใช้สี่วงจรแยกจากกันและรวมเข้าด้วยกันคุณสามารถบรรลุสูง- ผลคุณภาพของการบัญชีและการตรวจสอบ)
• องค์กรขนาดใหญ่ที่มีพนักงานจำนวนมากและการดำเนินงานจำนวนมากสามารถเลือก "1C" ที่ต้องการได้อย่างปลอดภัย โดยซื้อแพ็คเกจโซลูชันที่นำไปใช้ทั้งหมดพร้อมกัน

ระบบ BEST-OFFICE เป็นเครื่องมือที่ใช้งานง่ายและมีประสิทธิภาพสำหรับการบัญชี การวางแผน และการวิเคราะห์กิจกรรมทางเศรษฐกิจของธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง คุณลักษณะที่โดดเด่นของระบบคือการมุ่งเน้นไปที่การจัดการธุรกิจ ด้วยปัญหาการขาดแคลนเงินทุนหมุนเวียน วิธีเดียวในการพัฒนาองค์กรให้มีเสถียรภาพคือการเปลี่ยนจากการจัดการที่ใช้งานง่ายไปเป็นการจัดการปกติ แพ็คเกจซอฟต์แวร์ BEST-OFFICE ไม่เพียงแต่ช่วยแก้ปัญหานี้เท่านั้น แต่ยังเป็นคู่มือการฝึกอบรมประเภทหนึ่งสำหรับการจัดการองค์กรอีกด้วย การใช้ภาษาโปรแกรมในตัวช่วยให้ปรับระบบให้เข้ากับความต้องการทางธุรกิจได้เกือบทั้งหมด หากจำเป็น

มุมมองทั่วไปของโปรแกรม BEST-OFFICE

แพ็คเกจซอฟต์แวร์ BEST-OFFICE ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้การจัดการ การบัญชี และการบัญชีภาษีเป็นไปโดยอัตโนมัติในธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางที่เชี่ยวชาญด้านการค้าส่งและบริการ

แนวคิดในการสร้างระบบ BEST-OFFICE อยู่บนพื้นฐานที่ว่า ด้านหนึ่ง อำนวยความสะดวกในการทำงานของพนักงานบัญชีให้มากที่สุด ในทางกลับกัน เพื่อให้ผู้บริหารและผู้บริหารสามารถเข้าถึงได้อย่างรวดเร็ว ข้อมูลเกี่ยวกับสถานะของกิจการในองค์กรเพื่อการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร

BEST-OFFICE เป็นระบบการทำงานเต็มรูปแบบ หลังจากติดตั้งและกำหนดค่าระบบแล้ว คุณไม่จำเป็นต้องซื้อและติดตั้งส่วนประกอบเพิ่มเติมใดๆ การใช้ภาษาโปรแกรม VBA (Visual Basic for Applications) ในตัวที่รวมอยู่ในการนำส่ง ผู้ใช้สามารถขยายฟังก์ชันการทำงานของระบบได้ด้วยตัวเองแทบไม่มีกำหนด ในเวลาเดียวกัน คุณสามารถใช้ประโยชน์จากข้อดีของสภาพแวดล้อม MS Office ที่ผสานรวมได้อย่างเต็มที่ เช่น เชื่อมต่อ MS Word กับ BEST-OFFICE และสร้างเอกสารและรายงานโดยใช้ความสามารถทั้งหมดของโปรแกรมประมวลผลคำนี้

ระบบที่รอบคอบในการนำเสนอข้อมูลพร้อมรายงานการจัดการที่กำหนดเองจำนวนมากทำให้ BEST-OFFICE เป็นวิธีการสนับสนุนข้อมูลที่เชื่อถือได้สำหรับการตัดสินใจด้านการจัดการ โมดูลสำหรับการรักษาและติดตามกิจกรรมตามสัญญา โมดูลสำหรับการสร้างงบประมาณของบริษัท และระบบการบัญชีสำหรับการชำระบัญชีร่วมกัน ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ BEST-OFFICE จะช่วยให้ผู้บริหารสามารถวิเคราะห์และจัดระเบียบงานขององค์กรได้อย่างเหมาะสมที่สุด ผู้อำนวยการระบบวิเคราะห์ที่ออกแบบมาสำหรับการจัดการ ช่วยให้คุณตรวจสอบวัสดุและกระแสการเงินในแบบเรียลไทม์และวิเคราะห์ผลสรุปขององค์กร

การทำงานของระบบ

ระบบ BEST-OFFICE ประกอบด้วยระบบย่อยที่แยกจากกันทางตรรกะและในเวลาเดียวกัน แต่ละระบบย่อยสอดคล้องกับพื้นที่การวัดแสงที่แยกจากกัน:

• การชำระเงินระบบย่อย
• การคำนวณระบบย่อย
• การจัดซื้อระบบย่อย
• หุ้นระบบย่อย
• ระบบย่อยการขาย
• ภาษีระบบย่อย
• ระบบย่อย บัญชีแยกประเภททั่วไป
• คุณสมบัติระบบย่อย
• เฟรมระบบย่อย
• เงินเดือนระบบย่อย
• งบประมาณระบบย่อย
• การอ้างอิงระบบย่อย
• การตั้งค่าระบบย่อย

การชำระเงินระบบย่อย

การบำรุงรักษาบันทึกการดำเนินงานและการบัญชีของเงินสดและกองทุนที่ไม่ใช่เงินสดขององค์กร
• ความพร้อมและการไหลของเงินทุน
• ทะเบียนบัญชีธนาคาร
• หนังสือเล่มเงินสด
• การบัญชีเงินเดือน

การคำนวณระบบย่อย

การบัญชีการดำเนินงานของการชำระหนี้สำหรับภาระผูกพันที่เกิดจากการทำธุรกรรมต่างๆ
• รักษาดัชนีบัตรของการตั้งถิ่นฐานกับพันธมิตร
• การควบคุมบัญชีลูกหนี้และเจ้าหนี้ในบริบทของธุรกรรมและโดยพันธมิตรโดยรวม
• ลูกหนี้คงค้างและการตัดจำหน่าย
• ออฟเซ็ต
• การคำนวณกับผู้รับผิดชอบ
• จัดทำรายงาน.

การจัดซื้อระบบย่อย

การบัญชีสำหรับการซื้อสินค้าคงเหลือ ดำเนินธุรกรรมการจัดซื้อจัดจ้างโดยควบคุมการปฏิบัติตามข้อกำหนด ข้อกำหนด และจำนวนเงิน การบัญชีสินค้าที่รับฝากขาย
• การลงทะเบียน (การลงทะเบียน) ของสัญญาและใบแจ้งหนี้สำหรับการซื้อสินค้าสินค้าคงคลังในสกุลเงินใด ๆ
• ควบคุมการปฏิบัติตามภาระผูกพันตามสัญญาตามขั้นตอนของสัญญา
• การลงทะเบียนการทำงานที่ดำเนินการโดยองค์กรภายนอกหรือบริการที่มอบให้
• การลงทะเบียนเอกสารสินค้าและการชำระเงินในสกุลเงินใด ๆ ตามสัญญาและใบแจ้งหนี้
• การดำเนินการตามสัญญาฝากขาย
• รายงานธุรกรรมการซื้อ

หุ้นระบบย่อย

รักษาตู้เก็บเอกสารของสินค้าของบริษัท บัญชีสำหรับเคลื่อนย้ายและยอดคงเหลือของสินค้าคงเหลือในคลังสินค้าของบริษัท
• รองรับจำนวนสถานที่จัดเก็บสำหรับสินค้าคงเหลือโดยใช้รูปแบบการจัดเก็บที่หลากหลาย
• การดำเนินงานและการบัญชีของสต็อคสินค้าโภคภัณฑ์ในมูลค่าและเงื่อนไขทางกายภาพ
• การลงทะเบียนเอกสารการเคลื่อนย้ายสินค้าในสกุลเงินใด ๆ
• ดูแลสต๊อกสินค้าในคลังสินค้า
• การควบคุมวันหมดอายุสำหรับสินค้าชุด
• รองรับนโยบายการบัญชีและวิธีการตัดบัญชีสินค้าคงเหลือแบบต่างๆ
• ความสามารถในการคำนวณต้นทุนจริงของสินค้าและวัสดุที่ได้รับ โดยคำนึงถึงต้นทุนที่เกี่ยวข้อง (บริการ)
• การคำนวณต้นทุนสินค้าคงคลัง
• ไฟล์การ์ดสำหรับทำบัญชีคลังสินค้าและล็อตสต็อค
• การบัญชีสำหรับสินค้าในคลังสินค้าโดยเจ้าของ
• รายงานความเคลื่อนไหวของสินค้า

ระบบย่อยการขาย

การบัญชีการขายสินค้าคงเหลือ งานและบริการ การทำธุรกรรมการขายด้วยการควบคุมอย่างเต็มที่ การก่อตัวของรายการราคา การบัญชีสินค้าที่โอนไปฝากขาย
• การทำสัญญาและใบกำกับการขายในสกุลเงินใด ๆ
• การตรวจสอบการปฏิบัติตามสัญญาหลายขั้นตอน
• การลงทะเบียนของงานที่เสร็จสมบูรณ์
• การรักษารายการราคาตามจำนวนโดยพลการ
• การกำหนดกฎเกณฑ์ที่ยืดหยุ่นสำหรับการคำนวณราคาขาย
• ความสามารถในการคำนึงถึงการมาถึงที่คาดหวังของสินค้าและสำรองสินค้าที่สั่งซื้อ
• ทำสัญญาโอนสินค้าเพื่อฝากขาย
• การบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายสินค้าฝากขาย
• ควบคุมการตั้งถิ่นฐานร่วมกันกับผู้รับตราส่ง
• การก่อตัวของรายงานการขาย
• การสร้างแบบฟอร์มใบแจ้งหนี้และสัญญาที่จำเป็น

ภาษีระบบย่อย

การรักษาตัวแยกประเภทภาษี การบัญชีภาษี การควบคุมการชำระหนี้ร่วมกันด้วยงบประมาณและการจัดทำรายงานภาษี
• การลงทะเบียนใบกำกับสินค้าสำหรับการจัดส่ง การผ่านรายการสินค้า (งาน บริการ) และการรับเงินทดรองในบัญชีของการจัดส่งสินค้าที่กำลังจะเกิดขึ้น (งาน บริการ)
• รักษาหนังสือซื้อและหนังสือขาย
• การรักษาหนังสืออ้างอิงของภาษี
• การรักษาแผนภาษีของบัญชี
• การรักษาทะเบียนหนังสือรับรองการเสียภาษี
• ควบคุมการคำนวณด้วยงบประมาณภาษีแต่ละรายการ
• การรักษาไดเร็กทอรีของแบบจำลองภาษี
• การก่อตัวของทะเบียนภาษีวิเคราะห์
• รวบรวมข้อมูลเพื่อคำนวณฐานภาษีสำหรับภาษีเงินได้
• การก่อตัวของการรายงานภาษี
• ความสามารถในการจัดทำบัญชีภาษีภายใต้ระบบภาษีแบบง่าย
• การคำนวณภาษีเดียวสำหรับรายได้ที่กำหนด
• จัดทำสมุดบัญชีรายรับรายจ่ายด้วยระบบภาษีแบบง่าย
• ความสามารถในการคำนวณฐานภาษีและจำนวนภาษีสำหรับแต่ละภาษี

ระบบย่อย บัญชีแยกประเภททั่วไป

การบัญชี: การทำสมุดบัญชีธุรกรรมทางธุรกิจ, การรักษาทะเบียนธุรกรรม, การจัดทำงบการเงินภายนอกและภายใน
• รักษาผังบัญชีพร้อมรองรับ 4 ระดับของการบัญชีวิเคราะห์
• ความสามารถในการจัดระเบียบผังบัญชีใหม่
• การมอบหมายเอกสารหลัก
• การรักษาสมุดรายวันหลักและสมุดรายวันของธุรกรรม
• การบัญชีสำหรับธุรกรรมแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศ
• การใช้กลไกการผ่านรายการมาตรฐานสำหรับการกำหนดเอกสาร
• การสร้างธุรกรรมมาตรฐานใหม่
• การรักษาไดเร็กทอรีของรายการต้นทุน
• การก่อตัวของงบดุลในช่วงเวลาใดก็ได้
• การก่อตัวของคำวิเคราะห์สำหรับช่วงเวลาใด ๆ
• การลงทะเบียนเอกสารพิเศษ - ใบรับรองการบัญชี - ในสกุลเงินใด ๆ
• การบัญชีสำหรับใบรับรองการเดินทางและหนังสือมอบอำนาจ
• จัดทำรายงานการบัญชีภายในและภายนอก
• การตั้งค่าเทมเพลตสำหรับสร้างการรายงานภายนอก
• การจัดการรอบระยะเวลาบัญชี

คุณสมบัติระบบย่อย

การทำดัชนีบัตรทรัพย์สิน การบัญชีการเคลื่อนย้ายทรัพย์สินของวิสาหกิจ
• การบัญชีสำหรับความพร้อมของสินทรัพย์ถาวรและสินทรัพย์ไม่มีตัวตนขององค์กร
• การบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายทรัพย์สินขององค์กร (การรับสินทรัพย์ถาวร การตัดจำหน่ายและการเคลื่อนไหวภายในระหว่างแผนกต่างๆ ขององค์กรและผู้รับผิดชอบที่สำคัญ)
• การคำนวณค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวรและสินทรัพย์ไม่มีตัวตนเป็นรายเดือน รายไตรมาสหรือรายปี
• การคำนวณค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวรเพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดเก็บภาษีของกำไรตามวิธีการที่กำหนดไว้ในรหัสภาษี (เชิงเส้น ไม่ใช่เชิงเส้น)
• การบัญชีสำหรับทรัพย์สินขององค์กรที่มีการบัญชีภาษีภายใต้ระบบภาษีแบบง่าย
• การก่อตัวของเอกสารเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงต้นทุนของสินทรัพย์ถาวร
• การลงทะเบียนดำเนินการโอนสินค้าและวัสดุจากคลังสินค้าไปยังสินทรัพย์ถาวร
• การรักษาไฟล์สินทรัพย์ถาวรขององค์กร

เฟรมระบบย่อย

การก่อตัวของโครงสร้างองค์กรขององค์กรและการบำรุงรักษาบันทึกบุคลากร
• การบัญชีสำหรับโครงสร้างองค์กรขององค์กร
• การลงทะเบียนการรับ (เลิกจ้าง) และการเคลื่อนไหวของพนักงานในรูปแบบของคำสั่ง
• ที่เก็บรูปถ่ายของพนักงาน
• การพิมพ์การ์ดแต่ละใบในรูปแบบของ T-2, คำสั่ง: สำหรับการจ้างงาน, สำหรับวันหยุดพักผ่อน ฯลฯ

เงินเดือนระบบย่อย

การรักษาบัญชีส่วนบุคคลของพนักงาน การคำนวณเงินเดือนและค่าใช้จ่ายของงบประมาณและเงินนอกงบประมาณ การก่อตัวของรายการเงินเดือน
• การรักษาบัญชีส่วนบุคคลของพนักงาน
• การคำนวณยอดคงค้างและการหักในสลิปเงินเดือนของพนักงานแต่ละคน
• การคำนวณจำนวนเงินคงค้างและการหักซึ่งเป็นจำนวนที่กำหนดไว้ในหน่วยทั่วไป
• การคำนวณจำนวนเงินรายได้ ภาษีสังคมแบบรวม และเงินสมทบกองทุนนอกงบประมาณตามกฎหมายที่บังคับใช้
• การคำนวณภาษีและเงินสมทบโดยใช้ระบบภาษีแบบง่ายและระบบภาษีในรูปแบบของภาษีเดียวสำหรับรายได้ที่กำหนด
• การก่อตัวของเงินเดือนสำหรับการจ่ายค่าจ้าง
• การก่อตัวของเงินเดือน
• โดยคำนึงถึงประโยชน์ของคนพิการในการคำนวณภาษีสังคมแบบครบวงจร
• การบัญชีสำหรับรายได้จากสถานที่ทำงานเดิม
• การส่งออกข้อมูลไปยังโครงการกองทุนบำเหน็จบำนาญ (INPUTPSN และ OASIS) และไปยังโปรแกรมผู้เสียภาษี
• การก่อตัวของใบรับรองรายได้ของบุคคลและบัตรบุคคลเพื่อบัญชีสำหรับจำนวนภาษีสังคมแบบรวม
• การสร้างธุรกรรมอัตโนมัติ

งบประมาณระบบย่อย

จุดประสงค์ของระบบย่อยนี้คือการสร้างงบประมาณของบริษัทและควบคุมการปฏิบัติตามตัวชี้วัดที่วางแผนไว้และตามจริง

การอ้างอิงระบบย่อย

รักษาตัวแยกประเภททั้งระบบที่ใช้โดยส่วนต่างๆ ของโปรแกรม
• ไดเรกทอรีของสกุลเงิน
• ไดเรกทอรีของพันธมิตร
• หนังสืออ้างอิงการตั้งชื่อ
• หน่วยอ้างอิงของการวัด
• หนังสืออ้างอิงของภูมิภาค
• หนังสืออ้างอิงของธนาคาร
• หนังสืออ้างอิงเนื้อหาทั่วไปสำหรับการจัดทำเอกสาร
• ไดเรกทอรีของรายการต้นทุน

การตั้งค่าระบบย่อย

โดยระบบย่อยนี้ พารามิเตอร์พื้นฐานของการดำเนินการ BEST-OFFICE จะได้รับการกำหนดค่าและจัดการระบบ

เครื่องมือการเขียนโปรแกรม

• การพัฒนาความสามารถของระบบโดยใช้ภาษา VBA ในตัว (Visual Basic for Application)

เครื่องมือพัฒนา:

ระบบดำเนินการโดยใช้ MS Visual Studio 6.0, MS Access 2000 ใช้เป็น DBMS