สองวิธีในการปกป้องเซลล์ใน Excel จากการเปลี่ยนแปลง วิธีป้องกันเซลล์จากการเปลี่ยนแปลงใน Excel วิธีซ่อนคอลัมน์ใน excel และป้องกันด้วยรหัสผ่าน

ในบทความนี้ ผมจะอธิบายวิธีการป้องกันเซลล์ใน Excel จากการเปลี่ยนแปลงและการแก้ไข การป้องกันเซลล์อาจหมายความว่าผู้ใช้ที่เปิดไฟล์ของคุณจะไม่สามารถแก้ไขค่าของเซลล์ รวมทั้งดูสูตรได้

ก่อนที่เราจะหาวิธีตั้งค่าการป้องกัน จำเป็นต้องทำความเข้าใจว่าการป้องกันเซลล์ทำงานอย่างไรใน Excel ตามค่าเริ่มต้น เซลล์ทั้งหมดใน Excel จะถูกล็อกอยู่แล้ว แต่ที่จริงแล้ว การเข้าถึงเซลล์เหล่านี้จะถูกจำกัดหลังจากที่คุณป้อนรหัสผ่านและเงื่อนไขสำหรับการจำกัดการเข้าถึงในการตั้งค่าการป้องกันแผ่นงาน

วิธีป้องกันเซลล์ทั้งหมดในไฟล์ Excel

ถ้าคุณต้องการปกป้องทุกเซลล์ในไฟล์ Excel ของคุณจากการแก้ไขและการเปลี่ยนแปลง ให้ทำดังต่อไปนี้:

• ไปที่ “ รีวิวเพื่อน"บนแถบเครื่องมือ => ในส่วนย่อย" การป้องกัน"คลิกที่ไอคอน" ป้องกันแผ่น “:

• ในหน้าต่างป๊อปอัป ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำเครื่องหมายในช่องถัดจาก ““:

• ป้อนรหัสผ่านในช่อง "" หากคุณต้องการให้เฉพาะผู้ใช้ที่คุณระบุรหัสผ่านเพื่อลบการป้องกัน:

• เลือกจากรายการและทำเครื่องหมายในช่องการกระทำกับเซลล์ของแผ่นงานที่จะอนุญาตให้ผู้ใช้ทุกคน:

• คลิก “ ตกลง “

หากคุณตั้งรหัสผ่านไว้ ระบบจะขอให้คุณป้อนรหัสผ่านใหม่

ตอนนี้ผู้ใช้ทุกคนที่พยายามเปลี่ยนแปลงหรือแก้ไขค่าของเซลล์จะได้รับข้อความดังนี้:

ในการลบการป้องกันที่ติดตั้งไว้ ให้ไปที่ " รีวิวเพื่อน “ และในส่วน” การป้องกัน"คลิกที่ไอคอน" ถอดแผ่นป้องกัน “. หลังจากนั้นระบบจะขอให้คุณป้อนรหัสผ่านเพื่อลบการป้องกัน

วิธีป้องกันแต่ละเซลล์ใน Excel จากการเปลี่ยนแปลง

ส่วนใหญ่แล้ว คุณอาจไม่จำเป็นต้องปกป้องทั้งแผ่นงานโดยรวม แต่ให้ป้องกันเฉพาะเซลล์แต่ละเซลล์เท่านั้น ตามที่ฉันเขียนในตอนต้นของบทความนี้ เซลล์ทั้งหมดใน Excel จะถูกล็อกโดยค่าเริ่มต้น เพื่อให้เกิดการบล็อก คุณต้องกำหนดค่าการป้องกันแผ่นงานและตั้งรหัสผ่าน

ตัวอย่างเช่น ลองพิจารณาสเปรดชีตง่ายๆ ที่มีข้อมูลเกี่ยวกับรายได้และค่าใช้จ่าย งานของเราคือการป้องกันการเปลี่ยนแปลงของเซลล์ในช่วง B1: B3 .

เพื่อบล็อกแต่ละเซลล์ เราจะทำดังต่อไปนี้:

• เลือกเซลล์ทั้งหมดบนแผ่นงาน Excel (โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด CTRL + A ):

• ไปที่ " บ้าน"บนแถบเครื่องมือ => ในส่วน" การจัดตำแหน่ง ” คลิกที่ไอคอนที่มุมล่างขวา:

• ในหน้าต่างป๊อปอัปให้ไปที่ " การป้องกัน"และยกเลิกการเลือกช่อง" เซลล์ที่มีการป้องกัน “:

• คลิกเลย “ ตกลง “

ดังนั้นเราจึงปิดการตั้งค่า Excel สำหรับเซลล์ของทั้งแผ่นงาน ซึ่งเซลล์ทั้งหมดพร้อมที่จะป้องกันและล็อค

• ตอนนี้ เลือกเซลล์ที่เราต้องการป้องกันไม่ให้แก้ไข (ในกรณีของเรา นี่คือช่วงของเซลล์ B1: B3 );
• ไปที่ " บ้าน"บนแถบเครื่องมือและในส่วนย่อย" การจัดตำแหน่ง ” คลิกที่ไอคอนที่มุมล่างขวาอย่างที่เราทำก่อนหน้านี้
• ในหน้าต่างป๊อปอัปบนแท็บ " การป้องกัน"ทำเครื่องหมายที่ช่อง" เซลล์ที่มีการป้องกัน “:

• ไปที่แท็บ “ รีวิวเพื่อน "บนแถบเครื่องมือและคลิกที่ไอคอน" ป้องกันแผ่น “:

• ในหน้าต่างป๊อปอัป ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำเครื่องหมายในช่องถัดจาก “ ปกป้องแผ่นงานและเนื้อหาของเซลล์ที่ได้รับการป้องกัน “:

• มาป้อนรหัสผ่านใน“ รหัสผ่านเพื่อปิดใช้งานการป้องกันแผ่นงาน “เพื่อให้เฉพาะผู้ใช้ที่เราให้รหัสผ่านเท่านั้นที่สามารถลบการป้องกัน:

เช่นเดียวกับข้อมูลอื่นๆ ในบางครั้ง ข้อมูลใน Excel จะต้องได้รับการปกป้องจากการแก้ไขหรือการลบโดยไม่ได้ตั้งใจ น่าเสียดายที่ไม่มีปุ่มดังกล่าวในเมนู โดยคลิกที่ซึ่งคุณสามารถป้องกันแต่ละเซลล์จากการแก้ไขในการดำเนินการเดียว แต่มีชุดของการป้องกันที่แตกต่างกันซึ่งคุณสามารถได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ

คุณสามารถป้องกันเซลล์จากการเปลี่ยนแปลงใน Excel ได้โดยการป้องกันทั้งแผ่นงานเท่านั้น ตามค่าเริ่มต้น เมื่อคุณเปิดการป้องกันแผ่นงานใน Excel เซลล์ทั้งหมดจะได้รับการปกป้อง หากคุณเลือกเซลล์หรือหลายเซลล์ และป้อนรูปแบบของเซลล์ คุณก็สามารถทำได้บนแท็บ "การป้องกัน"ดูช่องทำเครื่องหมาย "เซลล์ป้องกัน"... การยกเลิกการเลือกช่องนี้จะเป็นการนำการป้องกันออกจากเซลล์เหล่านี้ และจะสามารถแก้ไขได้เสมอ

ตอนนี้เมื่อคุณเปิดใช้งานการป้องกันแผ่นงานใน Excel บนแท็บ "ทบทวน"รายการเมนู “แผ่นป้องกัน”เราจะป้องกันจากการเปลี่ยนแปลงเซลล์แผ่นงานทั้งหมดที่ยังไม่ได้ล้างช่องทำเครื่องหมาย และเซลล์ที่แก้ไขก่อนหน้านี้สามารถเปลี่ยนแปลงได้ ในขณะเดียวกัน ในขณะที่การป้องกันเปิดอยู่ คุณจะสามารถตั้งค่าเพิ่มเติมและเลือกสิ่งที่เซลล์ไม่สามารถทำได้

ตอนนี้เรามาดูความสามารถในการใช้รหัสผ่านป้องกันเซลล์แต่ละเซลล์ใน Excel จำเป็นต้องเลือกเซลล์ที่เราต้องการป้องกันด้วยรหัสผ่านแยกต่างหากใน Excel และบนแท็บ "ทบทวน"เลือกรายการเมนู "อนุญาตให้เปลี่ยนช่วง"... ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้คลิก "สร้าง"ถ้าต้องการ ให้ป้อนชื่อช่วง ตรวจสอบหรือป้อนช่วงของเซลล์ใหม่ และระบุรหัสผ่าน

แต่หลังจากการตั้งค่าทั้งหมดเหล่านี้ การป้องกันเซลล์ใน Excel จากการแก้ไขยังไม่ทำงาน เพื่อให้ทุกอย่างทำงานได้ คุณต้องเปิดใช้งานการป้องกันแผ่นงาน ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น หลังจากนั้น ทุกเซลล์จะได้รับการปกป้องจากการเปลี่ยนแปลง แต่สำหรับเซลล์ที่เราเลือกไว้ รหัสผ่านแยกต่างหากจะมีผล โดยการป้อนโดยไม่ปลดล็อกชีต จะสามารถทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นได้

เมื่อทราบถึงความเป็นไปได้ในการปกป้องเซลล์ใน Excel แล้ว ตอนนี้คุณสามารถรวมตัวเลือกต่างๆ เข้าด้วยกันได้ ตัวอย่างเช่น โดยการเลือกเซลล์ทั้งหมดของแผ่นงานและเข้าสู่รูปแบบเซลล์ คุณสามารถยกเลิกการป้องกันเซลล์เหล่านี้บนแท็บการป้องกัน จากนั้นเลือกกลุ่มเซลล์ที่แยกจากกันและคืนค่าการป้องกันให้กับเซลล์เหล่านั้น ในขั้นตอนนี้ เมื่อคุณเปิดการป้องกันแผ่นงาน ระบบจะบล็อกเฉพาะเซลล์ที่เราทำเครื่องหมายไว้เท่านั้น และถ้าคุณป้อนรหัสผ่านแยกต่างหากสำหรับเซลล์ที่เลือกผ่านเมนูเพื่อให้สามารถเปลี่ยนช่วงได้หลังจากเปิดการป้องกันแผ่นงานแล้วจะสามารถป้อนข้อมูลใด ๆ ในทุกเซลล์และจะทำการเปลี่ยนแปลงการล็อค เซลล์เฉพาะเมื่อคุณป้อนรหัสผ่าน อันที่จริง นี่เป็นวิธีเดียวที่จะปกป้องเซลล์ Excel แต่ละเซลล์จากการเปลี่ยนแปลงด้วยวิธีมาตรฐาน

Microsoft Excel ใช้ระดับการป้องกันและความปลอดภัยหลายระดับซึ่งช่วยให้คุณควบคุมการเข้าถึงข้อมูล MS Excel: การป้องกันเซลล์ การป้องกันแผ่นงาน การป้องกันเวิร์กบุ๊ก (การป้องกันโครงสร้างและหน้าต่าง) และการป้องกันไฟล์ทั้งหมดจากการดูและแก้ไข ลองพิจารณาวิธีการป้องกันเหล่านี้โดยละเอียด

วิธีการป้องกันเซลล์ใน Excel จากการเปลี่ยนแปลง?

ไฟล์ที่สร้างใน Microsoft Excel โดยมีเวิร์กชีตเป็นองค์ประกอบหลักเรียกว่าเวิร์กบุ๊ก ดังนั้นสมุดงาน Excel ทั้งหมดจึงประกอบด้วยแผ่นงาน หนังสือไม่สามารถมีได้น้อยกว่าหนึ่งแผ่น ในทางกลับกันเวิร์กชีตจะประกอบด้วยเซลล์ที่จัดอยู่ในคอลัมน์แนวตั้งและแถวแนวนอน เซลล์เวิร์กชีตประกอบด้วยข้อมูลประเภทต่างๆ เกี่ยวกับรูปแบบตัวเลข การจัดตำแหน่ง การแสดงและทิศทางของข้อความ ชื่อเรื่อง ลักษณะ ขนาดและสีของฟอนต์ ประเภทเส้นและสีเส้นขอบ สีพื้นหลัง และสุดท้ายเกี่ยวกับการป้องกัน ข้อมูลทั้งหมดนี้สามารถเห็นได้หากในเมนูบริบทซึ่งถูกเรียกใช้โดยปุ่มเมาส์ขวา เลือกรายการ "จัดรูปแบบเซลล์" ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น บนแท็บ "การป้องกัน" มีสองตัวเลือก: "เซลล์ที่ได้รับการป้องกัน" และ "ซ่อนสูตร" ตามค่าเริ่มต้น เซลล์ทั้งหมดจะถูกเลือกในกล่องที่ได้รับการป้องกัน และกล่องกาเครื่องหมายซ่อนสูตรจะไม่ถูกเลือก ช่องทำเครื่องหมายที่เลือกในช่อง "เซลล์ที่ได้รับการป้องกัน" ไม่ได้หมายความว่าเซลล์ได้รับการปกป้องจากการเปลี่ยนแปลงแล้ว หมายความว่าเซลล์จะได้รับการปกป้องหลังจากที่แผ่นงานได้รับการปกป้องเท่านั้น

คุณไม่สามารถป้องกันเซลล์ทั้งหมดได้ แต่เพียงบางส่วนเท่านั้น ในขณะที่ปล่อยให้ผู้ใช้รายอื่นป้อนและเปลี่ยนแปลงข้อมูลในเซลล์ที่ไม่ได้รับการป้องกัน ในการทำให้บางเซลล์ไม่มีการป้องกัน ให้เลือกช่วงของเซลล์ชีตที่ต้องการและคลิกขวาในพื้นที่ของเซลล์ที่เลือก จากนั้นเลือกรายการเมนูบริบท "จัดรูปแบบเซลล์ ... " ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นพร้อมชื่อ "รายการ" หรือ "จัดรูปแบบเซลล์" (ขึ้นอยู่กับรุ่นของ Excel) ให้ไปที่แท็บ "การป้องกัน" และยกเลิกการเลือกช่อง "เซลล์ที่มีการป้องกัน"

ในหน้าต่างเดียวกัน คุณสามารถซ่อนสูตรและแสดงสูตรกลับมาดูได้ การซ่อนสูตรไม่เพียงหมายถึงการซ่อนสูตรเท่านั้น แต่ยังแสดงเนื้อหาของเซลล์ในแถบสูตรด้วย

เมื่อเลือกการตั้งค่าหรือล้างคุณสมบัติ "เซลล์ที่ได้รับการป้องกัน" และ / หรือ "ซ่อนสูตร" ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณจำเป็นต้องลบการป้องกันออกจากกลุ่มหรือช่วงของเซลล์หนึ่งและปล่อยให้กลุ่มหรือช่วงอื่นสะดวกต่อการใช้งาน เครื่องมือ Excel มาตรฐานสำหรับเลือกกลุ่มเซลล์ ซึ่งอยู่บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่มปุ่ม การแก้ไข ในเมนูปุ่ม ค้นหาและเลือก รายการ เลือกกลุ่มเซลล์ นอกจากนี้ยังมี เครื่องมืออำนวยความสะดวกเพิ่มเติมสำหรับการติดตั้งและถอดอุปกรณ์ป้องกันเซลล์ .

วิธีการตั้งค่าการป้องกันแผ่นงาน (รายการแผ่นงาน) ใน Excel?

ในการกู้คืนการเข้าถึงองค์ประกอบทั้งหมด จำเป็นต้องลบการป้องกันแผ่นงาน ก่อนแสดงแถวและคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ คุณต้องมีก่อน ถอดแผ่นป้องกันจากนั้นคอลัมน์และแถวที่ซ่อนอยู่จะแสดงตามปกติ

การปกป้องแต่ละองค์ประกอบของเวิร์กบุ๊ก Excel (โครงสร้างและหน้าต่าง)

เลเยอร์ความปลอดภัยทั้งหมดที่กล่าวถึงนั้นเป็นส่วนเสริม แต่ไม่ได้มีวัตถุประสงค์เพื่อปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อน

ความสนใจ! หากปุ่มป้องกันแผ่นงานและป้องกันหนังสือเป็นสีเทา, วิธีบนแท็บ แก้ไข กล่องกาเครื่องหมาย อนุญาตให้ผู้ใช้หลายคนแก้ไขไฟล์พร้อมกัน ถูกเลือกไว้ ในการยกเลิกการเลือกกล่อง คุณต้องไปที่รายการเมนู บริการ / การเข้าถึงหนังสือ ... (หากงานดำเนินการใน Excel 2003) หรือบนแท็บ "ตรวจสอบ" ในกลุ่ม "การเปลี่ยนแปลง" ให้คลิกปุ่ม "เข้าถึงหนังสือ" (หากงานอยู่ใน Excel 2007/2010/2013)

รหัสผ่านป้องกันไฟล์สมุดงาน Excel ทั้งหมดจากการดูหรือแก้ไข

วิธีการปกป้องข้อมูลใน Excel นี้ให้การรักษาความปลอดภัยที่เหมาะสมที่สุดโดยจำกัดการเข้าถึงไฟล์และป้องกันการเปิดไฟล์โดยไม่ได้รับอนุญาต ไฟล์ได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่าน ซึ่งมีความยาวไม่เกิน 255 อักขระ สามารถใช้อักขระ ช่องว่าง ตัวเลข และตัวอักษรใดก็ได้ ทั้งภาษารัสเซียและภาษาอังกฤษ แต่รหัสผ่านที่มีตัวอักษรรัสเซียไม่รู้จักอย่างถูกต้องเมื่อใช้ Excel บนคอมพิวเตอร์ Macintosh เฉพาะผู้ใช้ที่รู้รหัสผ่านเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงหนังสือที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน คุณสามารถตั้งรหัสผ่านแยกกันสองแบบสำหรับการเปิด (ดู) ไฟล์และสำหรับการเปลี่ยนแปลงไฟล์ การป้องกันด้วยรหัสผ่านสำหรับการเปิดและดูไฟล์ใช้การเข้ารหัส รหัสผ่านสำหรับการเปลี่ยนแปลงไฟล์ไม่ได้รับการเข้ารหัส

มีสองวิธีในการตั้งรหัสผ่านเพื่อเปิดไฟล์ใน Excel 2007 ในเมนู Office / เตรียม / เข้ารหัสเอกสาร

หลังจากคลิกปุ่ม "เข้ารหัสเอกสาร" หน้าต่าง "เข้ารหัสเอกสาร" จะปรากฏขึ้นซึ่งมีการป้อนรหัสผ่าน

คุณยังสามารถตั้งรหัสผ่านเพื่อเปิดและแก้ไขไฟล์เมื่อคุณบันทึกไฟล์ ในการทำเช่นนี้ในหน้าต่าง "การบันทึกเอกสาร" ให้กดปุ่ม "บริการ" และเลือก "พารามิเตอร์ทั่วไป ... "

หลังจากนั้นจะมีหน้าต่างชื่อ "พารามิเตอร์ทั่วไป" ปรากฏขึ้น ซึ่งคุณสามารถป้อนรหัสผ่านแยกกันเพื่อเปิดไฟล์และรหัสผ่านเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ทำในนั้น

คุณสามารถตั้งรหัสผ่านเพื่อเปิดไฟล์ใน Excel 2010 บนแท็บ "ไฟล์" ในกลุ่ม "ข้อมูล" บนเมนูปุ่ม "ปกป้องสมุดงาน" โดยเลือก "เข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน"

หน้าต่างสำหรับป้อนรหัสผ่านจะเหมือนกับใน Excel 2007 ทุกประการ เช่นเดียวกับใน Excel 2007 คุณสามารถป้อนรหัสผ่านสำหรับการเปิดไฟล์และสำหรับการเปลี่ยนแปลงรหัสผ่านแยกกันเมื่อบันทึกไฟล์

เมื่อป้อนรหัสผ่าน รหัสผ่านจะไม่ปรากฏบนหน้าจอ แทนที่จะเป็นอักขระรหัสผ่าน ระบบจะแสดงจุด ขอแนะนำให้ใช้รหัสผ่านที่ซับซ้อน ซึ่งประกอบด้วยทั้งตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่ ตัวเลข และสัญลักษณ์ต่างๆ รหัสผ่านที่ไม่มีส่วนผสมขององค์ประกอบเหล่านี้อ่อนแอ เพื่อหลีกเลี่ยงความผิดพลาดโดยไม่ได้ตั้งใจเมื่อป้อนรหัสผ่าน หน้าต่างยืนยันรหัสผ่านจะปรากฏขึ้น Excel ไม่มีเครื่องมือมาตรฐานสำหรับการกู้คืนรหัสผ่านที่ลืม เพื่อป้องกันการสูญหายของรหัสผ่าน ขอแนะนำให้คุณออกแบบให้สามารถจดจำได้ หรือเก็บรหัสผ่านที่บันทึกไว้ในที่ปลอดภัย

มีหลายวิธีในการปกป้องข้อมูลในเวิร์กบุ๊ก Excel ตั้งรหัสผ่านสำหรับหนังสือทั้งเล่ม จากนั้นระบบจะขอทุกครั้งที่คุณเปิดหนังสือ ใส่รหัสผ่านในชีตแยกกัน จากนั้นผู้ใช้รายอื่นจะไม่สามารถป้อนและแก้ไขข้อมูลในชีตที่มีการป้องกันได้

แต่ถ้าคุณต้องการให้ผู้อื่นสามารถทำงานได้ตามปกติกับสมุดงาน Excel และหน้าทั้งหมดที่อยู่ในสมุดงาน แต่ในขณะเดียวกัน คุณจำเป็นต้องจำกัดหรือห้ามแก้ไขข้อมูลในแต่ละเซลล์ นี่คือสิ่งที่บทความนี้จะเกี่ยวกับ

การปกป้องช่วงที่เลือกจากการเปลี่ยนแปลง

ขั้นแรก มาดูวิธีป้องกันช่วงที่เลือกจากการเปลี่ยนแปลงกัน

การป้องกันเซลล์สามารถทำได้ก็ต่อเมื่อคุณเปิดใช้งานการป้องกันสำหรับทั้งแผ่นงานโดยรวม ตามค่าเริ่มต้น Excel เมื่อคุณเปิดการป้องกันแผ่นงาน จะป้องกันเซลล์ทั้งหมดที่อยู่ในนั้นโดยอัตโนมัติ งานของเราคือไม่ระบุทุกอย่าง แต่เป็นช่วงที่จำเป็นในขณะนี้

ถ้าคุณต้องการให้ผู้ใช้รายอื่นสามารถแก้ไขทั้งหน้าได้ ยกเว้นแต่ละบล็อก ให้เลือกทั้งหมดบนแผ่นงาน ในการทำเช่นนี้ คุณต้องคลิกที่สามเหลี่ยมที่มุมซ้ายบน จากนั้นคลิกที่ปุ่มเมาส์ขวาและเลือก "จัดรูปแบบเซลล์" จากเมนู

ในกล่องโต้ตอบถัดไป ไปที่แท็บ "การป้องกัน" และยกเลิกการเลือกช่อง "เซลล์ป้องกัน"... คลิกตกลง

ตอนนี้ แม้ว่าเราจะปกป้องแผ่นงานนี้ ความสามารถในการป้อนและเปลี่ยนแปลงข้อมูลใดๆ ในกลุ่มจะยังคงอยู่

หลังจากนั้น เราจะตั้งข้อจำกัดสำหรับการเปลี่ยนแปลง ตัวอย่างเช่น ห้ามแก้ไขบล็อกที่อยู่ในช่วง B2: D7 เลือกช่วงที่ระบุ คลิกขวาที่มันแล้วเลือก "จัดรูปแบบเซลล์" จากเมนู จากนั้นไปที่แท็บ "การป้องกัน" และทำเครื่องหมายในช่อง "ป้องกัน ... " คลิกตกลง

ขั้นตอนต่อไปคือการเปิดใช้การป้องกันสำหรับแผ่นงานนี้ ไปที่แท็บ "ทบทวน"และคลิกปุ่ม "ป้องกันแผ่นงาน" ป้อนรหัสผ่านของคุณและทำเครื่องหมายในช่องสำหรับสิ่งที่ผู้ใช้สามารถทำได้ คลิก "ตกลง" และยืนยันรหัสผ่าน

หลังจากนั้นผู้ใช้ทุกคนจะสามารถทำงานกับข้อมูลบนเพจได้ ตัวอย่างแนะนำห้าใน E4 แต่เมื่อคุณพยายามเปลี่ยนข้อความหรือตัวเลขในช่วง B2: D7 จะมีข้อความปรากฏขึ้นว่าเซลล์ได้รับการปกป้อง

เราใส่รหัสผ่าน

ตอนนี้ สมมติว่าคุณทำงานกับชีตนี้ใน Excel บ่อยครั้ง และคุณจำเป็นต้องเปลี่ยนข้อมูลในบล็อกที่มีการป้องกันเป็นระยะ ในการทำเช่นนี้ คุณจะต้องลบการป้องกันออกจากเพจอย่างต่อเนื่อง แล้วใส่กลับเข้าไปใหม่ ยอมรับว่าไม่สะดวกนัก

ดังนั้น มาดูตัวเลือกวิธีการใส่รหัสผ่านสำหรับแต่ละเซลล์ใน Excel ในกรณีนี้ คุณสามารถแก้ไขได้โดยเพียงแค่ป้อนรหัสผ่านที่ร้องขอ

มาทำให้ผู้ใช้รายอื่นสามารถแก้ไขทุกอย่างในชีตได้ ยกเว้นช่วง B2: D7 และคุณทราบรหัสผ่านแล้ว แก้ไขบล็อกใน B2: D7 ได้

ดังนั้น เลือกทั้งแผ่นงาน คลิกขวาที่บล็อกใด ๆ และเลือก "จัดรูปแบบเซลล์" จากเมนู ถัดไป บนแท็บ "การป้องกัน" ให้ยกเลิกการเลือกช่อง "มีการป้องกัน ... "

ตอนนี้คุณต้องเลือกช่วงที่จะตั้งรหัสผ่านในตัวอย่างคือ B2: D7 จากนั้นไปที่ "จัดรูปแบบเซลล์" อีกครั้งและทำเครื่องหมายในช่อง "ป้องกัน ... "

หากคุณไม่ต้องการให้ผู้ใช้รายอื่นแก้ไขข้อมูลในเซลล์ในชีตนี้ ให้ข้ามขั้นตอนนี้

จากนั้นไปที่แท็บ "ทบทวน"และกดปุ่ม "อนุญาตให้เปลี่ยนช่วง"... กล่องโต้ตอบที่เกี่ยวข้องจะเปิดขึ้น คลิกปุ่ม "สร้าง" ในนั้น

ชื่อของช่วงและเซลล์ที่มีอยู่นั้นระบุไว้แล้ว ดังนั้นเพียงป้อน "รหัสผ่าน" ยืนยันและคลิก "ตกลง"

เรากลับไปที่หน้าต่างก่อนหน้า คลิก "ใช้" และ "ตกลง" ในนั้น ดังนั้นจึงเป็นไปได้ที่จะสร้างช่วงหลายช่วงที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านที่แตกต่างกัน

ตอนนี้คุณต้องตั้งรหัสผ่านสำหรับแผ่นงาน ในแท็บ "ทบทวน"กดปุ่ม "ปกป้องแผ่นงาน" ป้อนรหัสผ่านของคุณและทำเครื่องหมายในช่องสำหรับสิ่งที่ผู้ใช้สามารถทำได้ คลิก "ตกลง" และยืนยันรหัสผ่าน

ตรวจสอบว่าการป้องกันเซลล์ทำงานอย่างไร แนะนำหกใน E5 หากคุณพยายามลบค่าออกจาก D5 หน้าต่างที่ขอรหัสผ่านจะปรากฏขึ้น เมื่อป้อนรหัสผ่าน คุณสามารถเปลี่ยนค่าในเซลล์ได้

ดังนั้นเมื่อทราบรหัสผ่านแล้ว คุณสามารถเปลี่ยนค่าในเซลล์ที่มีการป้องกันของเวิร์กชีต Excel ได้

การปกป้องบล็อคจากข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง

คุณยังสามารถป้องกันเซลล์ใน Excel จากการป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง สิ่งนี้จะมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการกรอกแบบสอบถามหรือแบบฟอร์มบางประเภท

ตัวอย่างเช่น ตารางมีคอลัมน์ "คลาส" ต้องไม่มีตัวเลขที่มากกว่า 11 และน้อยกว่า 1 ซึ่งหมายความว่าชั้นเรียนของโรงเรียน มาทำให้โปรแกรมสร้างข้อผิดพลาดหากผู้ใช้ป้อนตัวเลขในคอลัมน์นี้ที่ไม่ใช่ 1 ถึง 11

เลือกช่วงของเซลล์ตารางที่ต้องการ - C3: C7 ไปที่แท็บ "ข้อมูล" แล้วคลิกที่ปุ่ม "การตรวจสอบข้อมูล".

ในกล่องโต้ตอบถัดไป บนแท็บ "ตัวเลือก" ในช่อง "ประเภท ... " ให้เลือก "จำนวนเต็ม" จากรายการ ในช่อง "ขั้นต่ำ" ให้ป้อน "1" ในช่อง "สูงสุด" - "11"

ในหน้าต่างเดียวกันบนแท็บ "ข้อความที่จะป้อน"เราจะป้อนข้อความที่จะแสดงเมื่อเลือกเซลล์ใด ๆ จากช่วงนี้

ในแท็บ "ข้อความผิดพลาด"เราจะป้อนข้อความที่จะปรากฏขึ้นหากผู้ใช้พยายามป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง คลิกตกลง

ตอนนี้ หากคุณเลือกบางอย่างจากช่วง C3: C7 คำใบ้จะปรากฏขึ้นข้างๆ ในตัวอย่าง เมื่อฉันพยายามเขียน "15" ใน C6 ข้อความแสดงข้อผิดพลาดปรากฏขึ้นพร้อมกับข้อความที่เราป้อน

ตอนนี้คุณรู้วิธีป้องกันเซลล์ใน Excel จากการเปลี่ยนแปลงและการแก้ไขโดยผู้ใช้รายอื่น และวิธีป้องกันเซลล์จากการป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง นอกจากนี้ คุณสามารถตั้งรหัสผ่าน โดยรู้ว่าผู้ใช้รายใดจะยังสามารถเปลี่ยนแปลงข้อมูลในบล็อกที่มีการป้องกันได้

บทความอัตรา:

(1 ประมาณการ เฉลี่ย: 5,00 จาก 5)

เว็บมาสเตอร์ การศึกษาระดับอุดมศึกษาพิเศษ "ความปลอดภัยของข้อมูล" .. ผู้เขียนบทความและบทเรียนส่วนใหญ่เกี่ยวกับการใช้คอมพิวเตอร์

กระทู้ที่คล้ายกัน

Discussion: 13 ความคิดเห็น

ตอบ

ความปลอดภัยและการปกป้องข้อมูลเป็นหนึ่งในทิศทางหลักของการพัฒนาเทคโนโลยีสารสนเทศที่ทันสมัย ความเร่งด่วนของปัญหานี้ไม่ได้ลดลงแต่เพิ่มขึ้นเท่านั้น การปกป้องข้อมูลมีความสำคัญเป็นพิเศษสำหรับไฟล์แบบตาราง ซึ่งมักจะจัดเก็บข้อมูลเชิงพาณิชย์ที่สำคัญ มาดูวิธีป้องกันไฟล์ Excel ด้วยรหัสผ่านกัน

นักพัฒนาโปรแกรมเข้าใจดีถึงความสำคัญของความสามารถในการตั้งรหัสผ่านโดยเฉพาะสำหรับไฟล์ Excel ดังนั้นพวกเขาจึงใช้ตัวเลือกต่างๆ เพื่อดำเนินการตามขั้นตอนนี้ในคราวเดียว ในเวลาเดียวกัน สามารถตั้งค่าคีย์ได้ทั้งสำหรับเปิดหนังสือและสำหรับเปลี่ยน

วิธีที่ 1: ตั้งรหัสผ่านเมื่อบันทึกไฟล์

วิธีหนึ่งคือการตั้งรหัสผ่านโดยตรงเมื่อคุณบันทึกเวิร์กบุ๊ก Excel

วิธีนี้เราได้ป้องกันไฟล์ Excel ตอนนี้ ในการเปิดและแก้ไข คุณจะต้องป้อนรหัสผ่านที่เหมาะสม

วิธีที่ 2: ตั้งรหัสผ่านในส่วน "รายละเอียด"

วิธีที่สองเกี่ยวข้องกับการตั้งรหัสผ่านในส่วน Excel "ปัญญา".

วิธีที่ 3: ตั้งรหัสผ่านและลบออกในแท็บ "ตรวจสอบ"

ความสามารถในการตั้งรหัสผ่านยังมีอยู่ในแท็บ "ทบทวน".

อย่างที่คุณเห็น Microsoft Excel มีหลายวิธีในการปกป้องไฟล์ด้วยรหัสผ่าน ทั้งจากการแฮ็กโดยเจตนาและจากการกระทำที่ไม่ได้ตั้งใจ คุณสามารถใช้รหัสผ่านเพื่อเปิดหนังสือหรือแก้ไขหรือเปลี่ยนองค์ประกอบโครงสร้างแต่ละรายการได้ ในเวลาเดียวกัน ผู้เขียนเองสามารถกำหนดได้จากการเปลี่ยนแปลงที่เขาต้องการปกป้องเอกสาร