]

Delavnica - specifične tehnologije, ki so dokazale svojo učinkovitost

12 načinov za zaposlitev skupine za usposabljanje

Ste bili kdaj v situaciji, ko si izmislilčudovit trening, program usposabljanja ali terapevtska skupina, začelo oglaševanje, je povedal vsem, ki jim je bilo to le mogoče, da kmalu imate velik dogodek in k vam je prišlo 2,5 ljudi, ki ne morejo niti povrniti najemnine dvorane?

Ves čas sem se soočal s to težavo! Zgodilo se je celo, da ni prišel niti en človek.

Toda kako je?

Imam tako kul trening, tako dolgo sem razmišljal o tem, tako sem se trudil, ponoči nisem spal ... In potem pride dan "X", in ljudje "X-renushki"!

Če pa se to občasno nadaljuje, je demotivacija za organizacijo skupinskih ur vsakič večja. Misel se začne prikradeti

"Ali sem sploh dober za kaj, saj ljudje ne prihajajo k meni?"

- Sem prišel do teme, ki je nihče ne potrebuje?

Ali mi lahko kdo organizira trening? In tudi če se nekdo zaveže, da bo zaposlil ljudi za vas, bo za to vzel nešibek odstotek ...

- Ali ne morem sam sestaviti skupine?

Ampak na srečo, delovne metode za rekrutiranje skupine so že dolgo izumljene, da delujejo, če ne s 100% garancijo, pa z 90% zagotovo!

Da bi rešili ta problem, morate obvladati nekaj ne zapletenih taktik za prodajo skupinskih tečajev.Poleg tega je večina taktik popolnoma ne zahtevajo dodatnih naložb pri oglaševanju in promociji. Tudi s sredstvi, ki jih trenutno imate lahko znatno povečate število ljudi kdo bo prišel k tebi na trening.

Vabim vas na seminar, katerega namen je enkrat za vselej rešiti ta problem!

Seminar

12 načinov za pridobivanje skupine v psihološki praksi

Karkoli vzameš prašiča v žep, Na kratko bom opisal nekatere metode ...

1.Popolne informacije

Problem rekrutiranja skupine za usposabljanje je v tem da prodajaš "zrak". Konec koncev, vašega treninga ni mogoče čutiti kot likalnik ali pralni stroj. Poleg tega, če lahko natančno opišete, kaj bo nov likalnik ali pralni stroj dal stranki, potem veliko težje je opisati, čemu bo usposabljanje koristilo.

Za vašo stranko je usposabljanje abstrakcija, zrak, nekaj nevidnega. Ne ve, kako se bo to zgodilo, ali bo rešilo njegove težave in ali je to res tisto, kar potrebuje.

Kako pravilno prenesti informacije, da bi stranka želela priti k vam po nekakšno abstrakcijo? Seminar bo odgovoril.

2. Izbira ciljne publike

Za uspešno prodajo katerega koli usposabljanja morate jasno izberite ciljno občinstvo.

To razumejo mnogi med trenerji in psihologi. Toda iz nekega razloga nekaj res uporablja nišo v prodaji, tj. namerno zožitev ciljna publika.

Ideja niše je to ni vam treba prodati svojega usposabljanja vsem. Dovolj je, da najdete samo skupino ljudi, ki to resnično potrebuje. In potem ga bodo sami kupili.

Toda trenerji in psihologi redno delajo isto napako, saj se bojijo zožiti občinstvo in poskušajo usposabljanje prodati vsem, seveda ne uspe.

Na seminarju pogledali bomo, kako svoje usposabljanje prodati določeni ciljni publiki.

3. Spredaj - taktika

Za prodajo usposabljanja je t.i sprednji izdelek. Poceni informacijski izdelek, ki problem vaše stranke rešuje na površni ravni ali pa preprosto zagotavlja kakovostne informacije o samem problemu in o tem, kako ga rešiti. in če je stranki všeč vaš sprednji izdelekče ga potem povabiš na popoln trening, z veseljem pride k tebi.

Kaj je lahko sprednji izdelek in kako ga uporabiti pri prodaji usposabljanja? In kar je najpomembneje, kako hitro ustvariti ta sprednji izdelek? Za to temo obstaja rešitev, ki jo boste izvedeli na seminarju.

4 . Uporaba prodajnih besedil

To je posebno besedila, ki so ustvarjena za prodajo vašega usposabljanja. To niso samo informacije o usposabljanju, ki jih veliko vidite, ko obiščete katero koli spletno stran katerega koli centra za usposabljanje. Outreach ne prodaja vašega usposabljanja.

Prodam besedilo je besedilo, ki daje vaši stranki dosledno specifične informacije in jo spodbuja k odločitvi, da se bo udeležil vašega usposabljanja. Ne, to ni manipulacija. To je način, kako doseči svojo stranko.

Kakšna je struktura takega besedila? Kateri so glavni elementi? V kakšnem vrstnem redu? Bomo ugotovili.

5. Dolg dobavni rok

Stalna težava organizatorjev in trenerjev - prekratko obdobje.

"Kaj naj naredim, načrtoval sem trening, najel telovadnico, še dva tedna in imam tri prijavljene osebe?"

"Nič že." Če nimate sistematične psihološke prakse, treninga kot plus ne boste mogli bistveno podaljšati.

Taktika učinkovitega zaposlovanja je tukaj čim bolj podaljšati obdobje zaposlovanja za usposabljanje. Prej ko bodo vaše potencialne stranke izvedele za usposabljanje, tem bolje. Več časa imajo dozori in se odloči.

Kakšni so roki za katere vrste usposabljanj? Koliko časa bo dovolj in v kakšnem primeru? In tukaj že dolgo obstajajo delujoči modeli, o katerih se boste naučili na seminarju.

Na delavnici si bomo ogledali tudi načine...

1. Prva lastovka - najbolj okusna - prva
2. Taljenje popustov - kdor ni imel časa, je zamujal
3. Bonus sistemi – ustvarjanje nad vrednostjo
4. Prodajna predstavitev - kako "hladnim" strankam prodati usposabljanje v 45 minutah
5. Razdelitev po statusu – kako uporabiti različno plačilno sposobnost vaših strank za rekrutiranje skupine
6. Taktika mrtve linije – ustvarjanje pomanjkanja
7. Partnerstvo - kako pravilno uporabiti vire kolegov

Vsako od teh metod si bomo ogledali korak za korakom!

Kot rezultat seminarja boste prejeli

Jasni algoritmi skupinskega zaposlovanja v vseh okoliščinah

- Te algoritme boste lahko uporabljali takoj po delavnici

Vse te metode ne zahtevajo velikih naložb v oglaševanje in PR.

- Znebili se boste glavobola - "Kako zaposliti skupino?"

Naučili se boste, kako zaposliti skupino za treninge in ne samo - in to je glavna stvar!

Če te metode uporabljate napačno, še vedno boš povečala število ljudi občasno prihajajo na vaše treninge.

Očitno je treba dogodek oglaševati, da bo izpolnil naloge, ki so si jih zadali organizatorji. Kot smo rekli, so lahko zelo različni, a eden najbolj očitnih in univerzalnih ciljev oglaševanja je pritegniti občinstvo udeležencev dogodka.

Glede na vaš cilj načrtujte proračun, sredstva in oglaševalske medije.

- za obveščanje?
- prepričati?
- opomni?
- podpora?
- biti zaintrigiran?
- provocirati?
- nekaj drugega?

Ko boste odgovorili na ta vprašanja, vam bo postalo bolj jasno, kako točno oglaševati ta ali oni dogodek, na kakšen način pripraviti reklamno besedilo, katere argumente uporabiti. Upoštevajte motive vaših potencialnih udeležencev. Dajte obljube, ki jih bo vaš dogodek izpolnil.

Določanje teme in imena dogodka

Najprej se odločite za temo in naslov za vaš dogodek. Ne delajte jih brez obraza, dajte jim temo ali privlačno ime (ali oboje).

Dogodek vključite v celotno strategijo vašega podjetja. Izbrana tema mora udeležence spodbuditi, da izvedejo več o izdelku ali storitvi, ki se promovira, in da bo v skladu z vašimi cilji.

Ime dogodka naj zveni precej mamljivo in na začetku motivira vse udeležence. Zelo pogosto ljudje berejo samo naslov, samo velike tiskane črke vašega oglasa ali knjižice. Naslov je najbolj nepozaben, zato vnesite privlačno ime za vaš dogodek. Če bo zanimivo, bo ostalo besedilo prebrano. Če ne, ne glede na to, kako sijajno sestavite oglasno besedilo, ga morda ne bodo prebrali in si ga ne bodo zapomnili. Opis, ki pride za naslovom, lahko le potrdi ali ohladi zanimanje, ki se je pojavilo po branju imena dogodka. Poskusite zagotoviti, da že nosijo potrebne informacije o tem, kakšen dogodek bo.

Vendar je tukaj pomembno, da ne pretiravate. Ne poskušajte razložiti vsega v naslovu. Brez podrobnosti - samo bistvenega pomena.

Dobra imena: posojilna konferenca CREDEX, NASHESTIE (Festival Naš radio) in Maksidrome (Festival Radio Maximum), Nokia Snowboard show, Beaujolais Nouveau Young Wine Festival itd. nacionalno gospodarstvo na poti povečevanja izvoznega potenciala, privabljanja tujih investicij in medregionalnega sodelovanja v luči pristopa k STO in povečane svetovne konkurence. Rusija je na pragu strukturnih reform ob soočenju z izzivi sodobnega večpolarnega sveta«; korporativni praznik "ob 5. obletnici ustanovitve družbe."

Kako preveriti naslov? Pokažite ime enemu od svojih kolegov in ga prosite, naj pove, kateri dogodek se udeležuje. Najverjetneje bo povedal nekaj podobnega, kot bodo rekli udeleženci. "Grem na Maxidrom" se sliši normalno. »Grem v Glavne trende – ne zelo dobro.

(Možnosti: Company X Balloon Festival, Company Y Star Party itd., itd.)

Poskusite si izmisliti ime, ki lahko v prihodnosti postane blagovna znamka. Najbolj znana blagovna znamka dogodkov so olimpijske igre. Med konferencami je Svetovni gospodarski forum v Davosu (World Economic Forum).

Oglaševalski kanali

Katere načine je mogoče uporabiti za obveščanje o dogodku?

Neposredna obdelava (pošta, kurirska dostava)

Neposredno trženje velja za eno najučinkovitejših načinov oglaševanja. To vključuje pošiljanje posebnih vabil, knjižic dogodkov itd.

Kako urediti vabila? Lahko so različni tako po obliki kot po vsebini. Izdelane so barvite in stroge, ekstravagantne in klasične - odvisno od vrste dogodka.

Na primer, za uradne dogodke velja strog standard: trden bel karton, grb ali logotip, črno besedilo, ime povabljenca je pogosto vpisano z roko, da se poudari posvečena pozornost in osebnost vabila. Toda letaki, ki dajejo pravico do vstopa v klubske zabave in razne zabave, imajo povsem drugačen standard: pisani, nezaslišani.

Glavni elementi, ki morajo biti prisotni v vabilu:

- pritožba (osebna ali neosebna);

— ime organizatorja in ime organizacije, ki vabi;

- datum, čas, kraj dogodka;

- RSVP (okrajšava rêpondez s "il vous plaît -" prosim odgovorite "(francosko)).

V vabilo lahko vključite tudi naslednje dodatne elemente:

- namen dogodka;

— lokalni ali mednarodni dogodek;

- zahteve glede sloga oblačil;

— imena znanih govorcev ali gostov;

— pogostost (npr. 2. letna);

- jubilej ali obletnico;

— informacije o omejitvi števila sedežev;

— status povabljenca (VIP, opazovalec, povabilo sponzorjev).

Oblikovanje vašega vabila bo veliko povedalo o tem, na kateri dogodek vabite prejemnika. Če dogodek izvajate prvič, preizkusite reakcijo na nevtralni osebi. Poskusite zagotoviti, da dizajn izraža točno tisto, kar ste želeli posredovati. V nasprotnem primeru lahko pride do zmede.

telemarketing

Ni samo pošta tista, ki nam ponuja možnost, da se neposredno obrnemo na naše stranke. Sem spada tudi telemarketing in po možnosti pošiljanje osebnih faksov (ne mislim na promocijske fakse, ampak na osebna sporočila). Glede na število povabljenih in druge dejavnike lahko potencialne udeležence pokličete sami ali pa se obrnete na specializirane klicne centre. Ne precenjujte svojih prednosti.

Za učinkovito delo po telefonu boste morda potrebovali uradni skript pogovora. Pripravite se, napišite algoritem za razvoj pogovora, tipična vprašanja strank.

Med najpogostejšimi vprašanji pri organizaciji korporativnih dogodkov so naslednja:

- Kdo je organizator dogodka?

- Kje in kdaj se bo vse dogajalo?

- Kakšni so cilji in cilji dogodka?

- Kdo sodeluje na dogodku? Kakšni uradniki, vodje podjetij?

Kdo je potrdil svojo udeležbo in kdo je dal predhodno soglasje?

— Kakšni so pogoji sodelovanja, stroški kotizacije?

– Kakšen je postopek registracije?

Najverjetneje bodo potencialni udeleženci podvomili o potrebi po sodelovanju – pripravite argumente, ki bi jih lahko prepričali in te dvome razblinili. Vnaprej pripravite svoje odgovore.

Osebna prodaja

Dve komponenti uspešne prodaje:

- podrobno poznavanje izdelka;

- Učinkovite prodajne veščine.

Kaj pa, če vaši prodajalci nimajo znanja ali veščin, ki jih potrebujejo?

»Tega jih je mogoče naučiti.

»Tega se morajo naučiti.

Ko začnete klicati, ne oklevajte in spremenite algoritem pogovora, saj se lahko pojavijo nepredvidena vprašanja in preobrati pogovora. Naučite svoje zaposlene, da jim odgovorijo.

Če potencialni udeleženec kljub temu ni pokazal zanimanja ali se iz objektivnih razlogov ne more udeležiti, ga boste nemudoma vprašali za priporočila, na koga se obrniti s takšnim predlogom.

Zbirka podatkov

Za uspešno neposredno trženje potrebujete dobro bazo podatkov. Najbolje je, če je odnos do njega takoj skrajno resen in je delo z njim centralizirano. Takoj pomislite, kako bo strukturirana baza podatkov, katere podatke potrebujete. Če se zmotite in je podatkov premalo, baze podatkov ne boste mogli učinkovito uporabljati, če je preveč, boste izgubili čas, vnos podatkov bo otežen.

Imeti morate vsaj naslednja polja:

Poleg tega lahko baza podatkov vsebuje na primer naslednja polja:

- rojstni dan;

- mobilni telefon;

- koda mesta;

- sodelovanje na drugih dogodkih;

- število zaposlenih v podjetju;

- vrsto dejavnosti in druge stvari, ki jih boste morda potrebovali pri pripravi vzorca.

Ko ustvarjate bazo za pošiljanje e-pošte, boste morali segmentirati svoje občinstvo in narediti izbor za pošiljanje vabil. Če imate v bazi potrebnih polj, lahko izberete na primer po položaju (generalni direktorji in kadrovski strokovnjaki), po regiji (glede na seznam mest v regiji, ki vas zanima), po številu zaposlenih (podjetja z najmanj sto ljudmi v državi) itd.

Viri za bazo so lahko rezultati prejšnjih dogodkov (v bazo vnesete udeležence dogodkov), objave v tisku (vnesite imena oseb, ki vas zanimajo, poiščite kontaktne podatke), različni imeniki ipd. Lahko kupite baze podatkov specializiranih podjetij, kot je Kompass , uporabljajo podatke iz katalogov industrijskih razstav itd.

Ne pozabite, da baze podatkov zelo hitro zastarijo: podjetja se preselijo, ljudje odidejo itd. Prizadevajte si, da bo vaša zbirka podatkov posodobljena vsaj 90 %. Z njim ravnajte kot z vrtom, ki nenehno potrebuje pozornost, ki ga je treba redno pleveti in zalivati ​​– torej izbrisati nepomembne podatke, dodati nove. In tako - vsak dan.

internet

Zaradi vseprisotnosti interneta je izjemno pomemben medij za komunikacijo z vašim občinstvom. To še posebej velja, ko gre za delo s poslovnim občinstvom. Verjemite, tudi milijarderji gredo na splet.

Med orodji, ki jih boste morda potrebovali pri oglaševanju na internetu, lahko poimenujete svoje spletno mesto, pasice dogodkov, objave za pošiljanje po pošti na specializiranih spletnih mestih, pripravljena besedila za neposredno pošiljanje in glasila naročnikom.

Spletna stran dogodka je odličen kanal za komunikacijo s strankami: omogoča privabljanje strank in daje odgovore na njihova vprašanja. Je tudi idealen in poceni preizkuševalec stopnje zanimanja vaših potencialnih udeležencev, bistveno orodje za izvajanje tržnih raziskav.

Torej, za oglaševanje vašega dogodka potrebujete spletno stran. Lahko je specializirano spletno mesto, ustvarjeno posebej za dogodek (na primer www.my-company-event.ru), ali samo razdelek na spletnem mestu vašega podjetja (na primer www.my-company.ru/event). V vsakem primeru bo postal oglaševalski kanal za vaš dogodek, zato poskrbite za njegovo ustrezno zasnovo.

Kaj bi lahko bilo prizorišče vašega dogodka?

— Spletno mesto za brošuro. Vsebina takega spletnega mesta približno ali natančno ustreza tisti, ki bi jo natisnili v knjižici dogodkov; njegov namen je obveščanje o dogodku in vašem podjetju. Običajno je spletno mesto sestavljeno iz le nekaj strani. V nekaterih primerih je to povsem dovolj.

— Predstavitev strani. Vsebina se lahko približno ujema s tistim, kar bi lahko natisnil v knjižici dogodka, vendar so informacije na strani popolnejše, številne ilustracije, dodatne in podrobne informacije, elementi interaktivnosti. Namen takšne strani ni le informiranje, temveč tudi prepričljivo prepričanje, interakcija s potencialnim naročnikom, ki mu olajša odločitev.

- Agent spletnega mesta. Niti debela brošura ne more prenesti vsebine strani. Stran živi svoje življenje, okoli nje se ustvarja skupnost uporabnikov. Stran obvešča, prepričuje, zabava stranke, komunicira z njimi, intervjuva, komunicira in samostojno prodaja vaš dogodek (in druge storitve). Namen takega mesta je zapleten. Seveda bo ustvarjanje takšnega spletnega mesta stalo več in zahtevalo stalno pozornost, vendar je lahko izjemno dragocen vir v vašem podjetju.

Namestite števec na spletno mesto in spremljajte udeležbo. To vam lahko da vpogled v to, kako zanimiva je vsebina za vaše občinstvo.

Glavne težave, ki se jim je treba izogniti pri razvoju spletnega mesta za dogodek, so:

- težko zapomnljiva domena;

- težka ali nerazumljiva navigacija;

- nepopolne, razdrobljene informacije.

Preden odprete spletno mesto za obiskovalce, preverite, kako bo videti. Na drugih računalnikih je lahko videti povsem drugače.

Najslabše, kar sem videl, so slike strani tiskane knjižice, objavljene na spletnem mestu brez kakršne koli obdelave. Enako velja za postavitev datotek PDF. Postavitev PDF-ja (format datoteke za Adobe Acrobat) je pravzaprav včasih upravičena: to datoteko lahko prenesete s spletnega mesta in jo pošljete kolegu, natisnete ... Toda ta datoteka bi morala biti le dodatek k preostalemu dobro- oblikovana prireditveni prostor. Grozno je tudi, če je obrazec za registracijo objavljen na spletnem mestu v obliki naložljive Wordove datoteke, ki jo mora potencialni udeleženec prenesti, natisniti, ročno izpolniti in faksirati. To pomeni, da je bil bodisi organizator preveč len, da bi ta postopek naredil priročen za udeležence, ali pa nima usposobljenega osebja, ki bi vzdrževalo spletno mesto. In eno je slabo.

Poskusite na svojo stran dogodka vključiti naslednje:

— kratek opis dogodka;

— podroben opis dogodka:

- cilji, naloge;

udeleženci, občinstvo;

- datum, čas in kraj;

- pogoje sodelovanja;

— kontaktne podatke organizatorjev.

Plus dodatno:

— interaktivna oblika komunikacije (registracija);

- Pogosta vprašanja (najpogostejša vprašanja).

— opis ciljev in ciljev konference;

— program konference;

- pogoje sodelovanja;

– registracija in kontakti;

— opis prejšnjih konferenc;

— podatke o organizatorju;

— informacije o partnerjih dogodka;

- druge dodatne informacije.

Opomba! Enaka struktura naj bo v tiskanih knjižicah.

Kako narediti spletno stran bolj privlačno?

Tukaj je nekaj nasvetov, kako narediti vaše spletno mesto bolj privlačno.

- Izvedite interaktivne ankete. O čem - ni pomembno: ljudje radi sodelujejo v njih.

- Ustvarite skupnost uporabnikov spletnega mesta ali vsaj uredite forum, kjer lahko potencialni udeleženci komunicirajo med seboj, se dogovorijo za sestanek, postavljajo vprašanja govorcem in organizatorjem.

- Objavite zgodovino dogodka (če obstaja) na spletnem mestu, objavite fotografije in druge informacije o prejšnjih dogodkih.

- Udeležencem ponudite nekaj brezplačnega: izbor novic na temo dogodka, analitične članke, statistične informacije itd.

- Namestite storitev opomnikov - tako da udeleženec, ki je pustil svojo e-pošto ali telefonsko številko, ob pravem času prejme opomnik na prihajajoči dogodek in ne pozabi sodelovati v njem.

— Redno posodabljajte spletno mesto: objavljajte novice, spreminjajte opise, poročajte o razvoju projekta. Prvič, zanimiv je za potencialne udeležence dogodka. Drugič, iskalniki se v tem primeru pogosto vrnejo na spletno mesto in ga indeksirajo. Vaše spletno mesto bo višje v rezultatih iskanja, novi obiskovalci pa bodo pogosteje prihajali k vam.

- Ustvarite samodejne odzivnike na e-poštne naslove, določene za stik. Jasno je, da v samodejnem odzivniku ne boste mogli takoj odgovoriti na poslano vprašanje, lahko pa pokažete, da je bila zahteva sprejeta in boste odgovorili. Besedilo telefonskega odzivnika lahko vključuje kontaktne številke odgovorne osebe in standardno zahtevane podatke (datum in kraj dogodka, povezava na lokacijski načrt itd.).

kontekstualno oglaševanje- eno od relativno novih orodij v arzenalu upravitelja dogodkov. To pomeni, da lahko svoj dogodek oglašujete na strani z rezultati iskanja iskalnikov. Prednost tovrstnega oglaševanja je, da ga vidi zainteresirana publika, torej le tisti, ki je v iskalno vrstico vtipkal besedo, ki jo je navedel oglaševalec. (Pri iskanju z besedami »organizacija tiskovnih konferenc« bo uporabnik na primer videl ponudbo storitev za organizacijo tiskovnih konferenc ipd.)

Moje izkušnje kažejo, da je kontekstualno oglaševanje zelo učinkovito. Ker pa se občinstvo in dogodki lahko razlikujejo, ne precenjujte učinkovitosti tovrstnega oglaševanja.

Pasice in povezave. O ustvarjanju pasic in njihovem pravilnem oblikovanju je opisano v specializirani literaturi, oblikovalci vam lahko svetujejo, zato se ne bom poglabljal v to temo. Omenil bom le, da je pasica zelo omejen oglaševalski medij. Informacije, ki jih prenašate, boste morali čim bolj zmanjšati. Najverjetneje bo vseboval samo ime dogodka, datum in kraj dogodka ter organizatorja. Morda se to ne bo zgodilo in se boste omejili na napovedovanje pereče teme ali teme dogodka.

Seveda boste lahko na spletnih straneh svojih informativnih sponzorjev postavili pasice dogodka, poleg tega pa lahko s plačilom na specializirana spletna mesta in omrežja pasic. Enako velja za izmenjavo povezav s specializiranimi spletnimi mesti in portali. Med drugim izmenjava povezav poveča indeks citiranja vašega spletnega mesta.

Objave. Na internetu je veliko specializiranih spletnih mest, ki združujejo skupnosti strokovnjakov na določenem področju. Ta spletna mesta pogosto ponujajo storitve za pošiljanje obvestil svojim naročnikom ali objavljanje obvestil na spletnem mestu. V tem primeru boste naleteli na omejitev velikosti objave: recimo, obvestilo ne sme vsebovati več kot 150, 300, 450 znakov. Soočili se boste z izjemno zanimivo nalogo: kako pritegniti pozornost občinstva in jo pritegniti na spletno mesto z izjemno jedrnatim oglasnim sporočilom. Zapakiranje štiristranskega opisa dogodka v 2-3 stavke je ustvarjalni izziv. Kot pri vsem, spretnost pride s prakso. Pisanje objav zahteva tudi poseben talent.

Moj nasvet O: Ne poskušajte povedati vsega. To preprosto ni mogoče. Vaša naloga ni posredovati maksimuma v tej objavi, ampak le prepričati jih, da obiščejo vašo stran. Zapomni si to. Izpostavite najpomembnejši element dogodka ali poudarite njegovo edinstvenost, navedite enega ali dva razloga, zakaj naj bo bralec pozoren na vas. Ostalo je naloga vaše spletne strani ali telefonskega operaterja.

Direktna pošta- To je eden najbolj subtilnih trenutkov pri oglaševanju na internetu. Problem neželene pošte je zelo otežil neposredno pošiljanje pošte. Lahko ste obtoženi vseh smrtnih grehov, onemogočite spletno mesto itd. Zato to orodje uporabljajte zelo previdno. Uporabite lahko na primer specializirane storitve, kot je Subscribe.Ru, ki imajo soglasje občinstva, ki ga potrebujete za prejemanje oglasnih sporočil.

Poleg tega lahko pišete pisma podjetjem ali ljudem, ki jih vaš dogodek potencialno zanima. Če želite preprečiti, da bi vaše pismo dojeli kot neželeno pošto, se predstavite, navedite kontaktne podatke, v besedilo pisma vključite poziv na določeno osebo ali podjetje, razložite razlog, zakaj se obračate nanj. Morda ne bo treba takoj ponuditi svojih storitev ali dogodka – pošljite čim krajše informacije o temi vašega dogodka in vprašajte, ali bi lahko bila zanimiva za prejemnika. Šele po prejemu pozitivnega odgovora pošljite podroben opis vašega dogodka.

Vsi ti previdnostni ukrepi niso nerazumni, saj lahko vplivajo na vaš ugled in dojemanje dogodka.

Kljub vsem težavam, povezanim z direktno pošto, je komunikacija po e-pošti zelo učinkovita. Veliko ljudi raje komunicira na ta način. Poleg tega je e-pošta opazno hitrejša od navadne pošte.

Kaj je neželena pošta?

Neželena pošta se šteje za neosebno, nezaželeno e-poštno sporočilo, ki je komercialne narave. Preprosto povedano, ponudba za nakup nečesa, poslana vsem. Če ste že bili v korespondenci s svojim naslovnikom ali ste navedli, komu točno je bilo vaše pismo poslano, in podpisani s kontaktnimi podatki, to pismo ne bo obravnavano kot neželena pošta. V vsakem primeru bi moral vaš prejemnik imeti možnost, da se odjavi od prejemanja prihodnjih e-poštnih sporočil od vas. Ne pozabite na to in ne bodite vsiljivi. Poleg tega bo vaš ponudnik internetnih storitev obravnaval pošiljanje več kot 200 e-poštnih sporočil na uro ali več kot 2000 na dan kot neželeno pošto. To so približne številke in se lahko razlikujejo od ponudnika do ponudnika.

Druge storitve, ki jih ponuja internet. Na internetu obstajajo storitve za pošiljanje sporočil za javnost ali novic podjetja na določeno temo. Pripravite svoj opis dogodka (ne več kot stran) in izkoristite priložnosti, ki vam jih ponuja ta storitev.

Poleg tega je na internetu kar nekaj virov, ki so namenjeni oblikovanju koledarjev različnih dogodkov: obstajajo katalogi seminarjev, katalogi novinarskih konferenc. Imajo precej drugačen vmesnik za dodajanje informacij o dogodkih in zelo različno učinkovitost. Poglejte, koliko obiskujemo ta ali oni imenik. Morda ima celo manj obiskov kot vaše lastno spletno mesto, v tem primeru se nanj ne smete preveč zanašati. Ne pozabite: več kot je na spletu informacij o vašem dogodku, večja je verjetnost, da bo morebitni udeleženec naletel nanj.

Oglaševanje v medijih

Oglaševanje v časopisih in revijah, na televiziji in radiu je tradicionalno oglaševalsko orodje. V svoji praksi teh oglaševalskih kanalov ne uporabljam zelo pogosto, zato vam ne bom podrobno povedal, kako ustvariti reklame ali pripraviti časopisne oglase - za to obstaja specializirana literatura, strokovnjaki, priporočam, da se obrnete na njih; Priporočam tudi branje Ogilvyja o oglaševanju Davida Ogilvyja.

- skladnost s ciljno publiko;

- kakovost cene;

- ustvarjalnost;

- povezanost z dogodkom;

- ocenjeni finančni donos;

— uresničevanje drugih ciljev organizatorja.

Upoštevajte, da ni treba predstavljati vaših resničnih strank. V oglaševanju se ljudje raje vidijo takšni, kot si želijo biti, kot pa takšni, kot v resnici so.

Posebno pozornost je treba nameniti tudi PR orodjem: pošiljanju sporočil za javnost, tiskovni konferenci, ponudbam za intervjuje z najzanimivejšimi udeleženci prihajajočega dogodka in drugim vrstam dejavnosti, katerih cilj je spodbuditi pojav člankov v revijah in časopisih. Novinarji so izjemno pomemben del občinstva, saj so prenosna povezava, kanal za komunikacijo s sekundarno publiko vašega dogodka (glej poglavje »Delo s tiskovinami«).

Če vaš dogodek, kot je razstava ali festival, vključuje množično udeležbo, veliko število obiskovalcev, lahko uporabite oglaševalske kanale, namenjene širokemu občinstvu: oglaševanje na radiu in televiziji, distribucija velikega števila letakov, letakov, oglaševanje v prometu. in ulični transparenti, ulično oglaševanje na podstavkih in plakatih.

Posebne promocije

Organizacija dogodkov je dobro prodajno orodje (za nekatere vrste poslov skorajda glavno). Organizirate lahko tudi dogodek za promocijo svojega dogodka. To ni smešen paradoks, ampak močno orodje.

V Sydneyju je bil organiziran ognjemet (mestni dogodek) v počastitev izbire Sydneyja za prizorišče olimpijskih iger.

Lahko organizirate tiskovno konferenco (tudi to je dogodek), da prek medijev najavite obsežni dogodek, ki ga pripravljate.

Lahko organizirate sestanek (dogodek) strokovne komisije in ga predstavite z idejo za vaš prihajajoči dogodek. Po eni strani boste dobili mnenje potencialne publike o vaši ideji. Po drugi strani pa bodo udeleženci srečanja že vključeni v pripravo dogodka, sebe bodo dojemali kot del tega in vam pomagali.

Ciljno občinstvo

Ponovno določite, kdo je vaša ciljna publika za ta dogodek. Glede na sestavo potencialnih udeležencev izberite enega ali drugega oglaševalskega kanala.

— Potrošniki, stranke. Najboljša orodja so skoraj vsa zgoraj navedena.

— Partnerji, dobavitelji. Najboljša orodja so osebna vabila, osebna pisma, osebni faksi, opomniki. V nekaterih primerih oglaševanje v medijih.

— Delavci. Najboljša orodja so e-pošta, sestanki, korporativni časopis, stenski časopis ali oglas, osebno vabilo.

- Mešano občinstvo. Kombinacija različnih oglaševalskih kanalov.

Postopki interakcije s strankami

Med pripravo in izvedbo dogodka boste v interakciji s strankami naleteli na določene standardne situacije. Vadite te tipične postopke. To je tehnološki trenutek in tukaj bi morali delovati kot dobro uveljavljen transporter po jasnem algoritmu.

— prijava, potrditev udeležbe. Podrobno razmislite, kako lahko vaša stranka sporoči svojo odločitev za sodelovanje na vašem dogodku (pošta, telefon, faks, spletna stran, osebno) in s kakšno pomočjo (vprašalnik, klic, nakup vstopnice itd.);

— dejanja po registraciji. Svoja dejanja prijavite stranki. Ali morate stranki poslati potrditev? Ali je treba (kdaj in kako) spomniti na dogodek? Izdelava internih ukrepov: sestavljanje seznamov udeležencev, vzdrževanje baze podatkov. Glede na prispele podatke o številu in sestavi udeležencev prilagodite svoje načrte in akcije;

— opomniki. V nekaterih primerih je potrebno stranko opozoriti na dogodek. Dogodek je lahko pozabljen ali drugače razvrščen s preklicom udeležbe. V tem primeru vam bo opomnik dobro služil. Skoraj izgubljenega naročnika boste vrnili ali pa izvedeli za njegovo odsotnost in lahko prilagodili svoje načrte. Ta postopek zahteva natančnost, doslednost in natančnost z vaše strani. Vedno pokličite nazaj ob obljubljenem času. Vendar ne bodite vsiljivi;

— zavrnitev ali zamenjava. Ker imamo opravka s storitvijo, se lahko naše stranke premislijo o sodelovanju na dogodku. Izdelati postopek za odpoved sodelovanja ali zamenjavo člana. Če je udeleženec zamenjan, pravočasno spremenite bazo podatkov. V primeru odpovedi udeležbe vrnite denar, če so izpolnjeni pogoji navedeni ob prijavi. To je tudi pomembna točka: zavrnitev vračila denarja v zgodnji fazi lahko škoduje vašemu odnosu in stranka v prihodnosti ne bo želela sodelovati z vami. Po drugi strani pa pride čas, ko ste že naredili potrebne stroške in, ko ste izvedeli za zavrnitev sodelovanja, ne morete ničesar spremeniti. Naj bodo vaše stranke o tem obveščene, naj razumejo vaše stališče;

Odpovedi, prejete več kot en teden pred dogodkom, se ne vračajo. Člana lahko kadarkoli spremenite. Prosimo, da nas o teh spremembah obvestite pisno.

Besedilo iz knjižice Eventum

— posebne postopke. Razmislite, kakšne posebne situacije in posebne odnose imate s stranko. Na primer, posebni pogoji za sodelovanje za določeno kategorijo (na primer za redne stranke ali, nasprotno, sodelovanje prvič).

»Če želite na dogodek poslati skupino zaposlenih, se bomo z veseljem pogovorili o posebnih pogojih in vam zagotovili popust. Če želite do penziona priti sami, nas o tem obvestite in navedite številko svojega avtomobila.

Načini za povečanje priljubljenosti dogodka

Včasih so najbolj preproste ideje najboljše.
Preprosta ideja M. Jonjua

Poleg predstavitve splošne ideje dogodka uporabite dodatna orodja za povečanje njegove priljubljenosti. Predlagal bi naslednje.

— Določite ključne elemente dogodka, ki jih je treba poudariti. Poskusite jih ugodno poudariti. Na primer, sodelovanje edinstvenega strokovnjaka ali svetle osebnosti na vašem dogodku. Ali predstavitev najnovejših rezultatov raziskav. Ali poseben status in privilegiji gostov itd. Zanimanje za svetle podrobnosti bo povečalo zanimanje za celoten dogodek kot celoto in bo postalo lokomotiva vaše oglaševalske dejavnosti.

- Poiščite promocijske partnerje za izboljšanje učinka in delitev stroškov. Ta vrsta sodelovanja se imenuje navzkrižna promocija. Razmislite, koga lahko vključimo v navezo organizatorjev (soorganizatorjev) dogodka. Najverjetneje so to podjetja iz drugih panog, vaši podizvajalci, ki jih prav tako zanima vaše občinstvo in uspeh dogodka. Njihova samostojna dejavnost ali sodelovanje v projektu lahko spodbudi zanimanje udeležencev. Poleg tega vam v nekaterih primerih navzkrižna promocija omogoča delitev dela stroškov. Takšni partnerji so lahko specializirani mediji, proizvajalci blaga in storitev, povezanih z vašimi dejavnostmi, celo nekatere vaše stranke. Pazite pa, da dogodek ne "spremeni gostitelja": še vedno ga je treba dojemati kot svojega.

- Povabite znane osebnosti k sodelovanju. Zdi se mi, da mnogi na skrivaj ne verjamejo v obstoj slavnih ljudi. Zato je za udeležence njihovo povabilo priložnost, da vidijo »legendo«, da komunicirajo z njo. Na ta način lahko zadovoljijo tudi osebne motive.

Poleg tega udeležba slavne osebe bistveno poveča prestiž in status dogodka ter je zagotovilo njegovega razreda, kar je tudi pozitivno dojeto. Vendar znani obraz lahko zasenči vse ostalo. Vaš dogodek se lahko dojema kot dogodek, v katerem je sodelovala določena zvezda, in njegova glavna začetna vrednost bo izgubljena. Pomislite, kaj je vaš cilj. Ponovno oglašujete slavno osebnost? Poskusite zagotoviti, da se povabljenec organsko prilega splošni temi dogodka, jo dopolnjuje in okrasi.

Po drugi strani pa so zvezdnice običajno svetle, izjemne osebnosti, s katerimi se bodo vsi z veseljem pogovarjali. Omeniti velja, da če je vaš dogodek odprt in je gost zvezda, lahko računate tudi na več pozornosti novinarjev.

- Organizirajte loterije in tekmovanja z nagradami, organizirajte žrebanja. Navdušenje je odličen občutek in igralcev na srečo ni tako malo. Vsi ne hodijo v igralnico, a mnogi bodo želeli sodelovati v vaših loterijah. Osebno zelo igram na srečo in vedno sodelujem pri takšnih loterijah.

Za poslovne dogodke lahko organizirate žrebanje z uporabo vizitk. Zberite vizitke udeležencev v posebno vazo in osvojite nagrade. Tisti, ki ne bodo zmagali, ne bodo preveč zaskrbljeni, ker niso porabili. Tisti, ki zmagajo, bodo nato kolegom in prijateljem povedali o svojih dobitkih, s čimer bodo povečali priljubljenost vašega dogodka. Seveda za to nagrada ne bi smela biti simbolična. Ponovno uporabite navzkrižno promocijo: vaš partner lahko zagotovi dragoceno nagrado. Ravno nasprotno, majhne nepomembne nagrade bodo sčasoma povzročale motnje, saj bodo ljudje spoznali, da pravzaprav niso osvojili ničesar. Če je nagrada poslovni spominek s simboli vašega podjetja, se prepričajte, da je dragocen za lastnika. Za nagrado ni vedno dobro uporabiti popusta na storitve vašega podjetja: jasno bo, da je to le prodajni način, to pa so zavedena pričakovanja. Naučite se.

- Organizirajte demonstracije, predstavitve. Vedno je element oddaje, ki pritegne pozornost in doda raznolikost vašemu dogodku, kar posledično poveča splošno oceno zadovoljstva udeležencev.

odnosi z javnostmi-PR

PR je mehkejša oblika oglaševanja. Oglaševanje je tisto, kar poveš o svojem dogodku. PR je, nasprotno, tisto, kar drugi pravijo o vas. Običajno uredništvo ustvari 3-7 krat več prihodkov kot tradicionalno oglaševanje. Hkrati so stroški, povezani z objavo takšnega članka, običajno precej nižji. (Pod stroški mislim na trud in delo, vključeno v usposabljanje ali storitve profesionalnih PR agencij.) Če vas zanima reklama, bodite posebno pozorni na tisk.

V zadnjem času PR pogosto pomeni le odnose s tiskom, nekatera dejanja, ki so bližja promociji. Toda odnosi z javnostmi so ravno odnosi z javnostjo, odnosi s potencialnimi in resničnimi udeleženci vaših dogodkov. Vrniti se moramo k temu čistemu viru, prvotnemu pomenu. Gradite odnose. Redno pošiljajte pošte med nekdanje udeležence vaših dogodkov, jim pošiljajte darila in razglednice za praznike, objavljajte novice na spletni strani podjetja ali na internetu, uporabljajte vsa razpoložljiva sredstva komunikacije.

Poskusite pritegniti pozornost občinstva na druge načine (za to morate poznati svoje občinstvo in njihove interese). Zapomnite si motive udeležencev in poskušajte neposredno vplivati ​​nanje.

md. Černa Rečka, 15 Rusija, Sankt Peterburg 8 812 497 19 87

Promocija dogodkov z uporabo VKontakte. Precej nenavaden način.

DELITI

Seveda je zdaj na voljo veliko načinov za pridobivanje ljudi za prihajajoči dogodek: konferenca, seminar, webinar, usposabljanje itd.

Spodaj bom delil nekaj dodatnega orodja, ki ga zagotovo morate preizkusiti v svojem podjetju.

POZOR: ne bo ustrezala vsem. In nekateri bodo celo menili, da je neetično.

Ne pozabite, zdrava pamet je povsod. Moj cilj je, da vam ponudim resnično delujoče orodje, a kako ga boste uporabili zase, je druga stvar.

Malo ozadja:

Nekega večera sem brskal po novicah na VKontakte. Le redko sem pozoren na ciljane oglase na levi, ker ponavadi tam komu utripajo obrazi, meni absolutno ni zanimivo. In nenadoma …

…V oglasu vidim avatar svojega zelo dobrega prijatelja.

Moj pogled se takoj premakne v levo. Prebral sem naslov: "Prijavljen za ..." (tam je bila navedena nekakšna konferenca).

Strinjam se: radovedno je, ko vidite fotografijo svojega prijatelja in celo s takšnim naslovom.

Zdaj nisem mogel mirno sedeti, ker. moj radovedni um je zahteval odgovor, kako so to naredili.

Ko sem 10 minut razmišljal o tem, sem ugotovil, v čem je smisel ...

Promoviranje dogodkov s to metodo?

Sprva sem mislil vse naslikati v besedilni obliki, a sem se odločil, da ob tej priložnosti posnamem video.

Po ogledu se lahko naenkrat pojavi več vprašanj:

Spet se bom osredotočil na zdravo pamet. Da, ta metoda ni primerna v vseh primerih.

Vendar, kot ste videli iz zgornjega primera, me je zelo zanimalo, kakšna konferenca je bila tam oglaševana.

Naredite svoje zaključke!

To je vse zame 😉

P.S.Če se vam je ta članek zdel koristen, naročite se na posodobitve bloga in ga priporočite svojim prijateljem, predvsem tistim, ki jih zanima promocija njihovih dogodkov.

Danes je eno najzanimivejših področij v marketingu trženje dogodkov. Trženje dogodkov razumemo kot organizacijo različnih dogodkov, ki prispevajo (in včasih so namenjeni samo temu) prodaji, PR, prepoznavnosti izdelkov. Trženje dogodkov je koristno, ker temelji na precej zanimivem, dolgotrajnem stiku z občinstvom, ki ga potopi v atmosfero blagovne znamke.

Trženjska oblika, ki ljudi ne pritegne z oglaševalskimi sporočili »kupi-kupi-kupi«, ampak zabava in izobražuje ter omogoča potencialnim potrošnikom, da se potopijo v vzdušje blagovne znamke, je dokaj priljubljena smer za promocijo najrazličnejših izdelkov in storitev. danes. Trženje izdelkov se praviloma začne z definiranjem koncepta dogodka. Po podrobnem predpisovanju vseh značilnosti in idej ter pričetku priprave se prične tudi faza oglaševanja samega dogodka.

Pravzaprav trženje postane kompleksno – če smo najprej morali samo prodati izdelek, zdaj uporabljamo shemo, po kateri najprej prodamo dogodek, nato pa skrbimo za prodajo izdelka na samem dogodku. Po drugi strani pa je tak marketing veliko bolj učinkovit in vzbuja več zaupanja pri občinstvu. Poleg tega lahko zbirate kontakte ljudi, ki so prišli, a niso ničesar kupili, in te kontakte uporabite za večkratno komunikacijo – odstotek tistih, ki bodo naslednjič kupili, se lahko znatno poveča. Če s kontakti delate pravilno, seveda.

Torej, kot lahko vidite, je trženje, ki uporablja dogodke (dogodke), zelo priljubljena oblika.

A velikokrat se zgodi, da glavna težava, s katero se srečujejo organizatorji dogodkov, ni problem iskanja idej za scenarij, temveč problem PR-ja in oglaševanja samega dogodka. Navsezadnje morate v celoti povrniti stroške organizacije in prodaje izdelka, pri čemer je pokritost zelo široka. In organizacija dogodkov je, kot veste, težaven posel.

Tako smo že ugotovili, da je glavni problem problem privabljanja ljudi na dogodek. Ni pomembno, ali ga plačajo ali ne. Težko je pritegniti ljudi na plačane in brezplačne dogodke.

Obravnajmo vse težave in napišimo algoritem za oglaševanje dogodka na internetu.

1. Začnemo s konceptom dogodka. To je najtežji, a neverjetno zanimiv del dela. Brez koncepta dogodka ne bo. Koncept je splošna ideja, ki jasno pove bistvo dogodka. Koncept ni le ideja, vzeta s stropa. To ni samo lepa ideja. Koncept se mora popolnoma ujemati z vašim izdelkom, vključevati razumevanje, zakaj se bo občinstvo želelo udeležiti dogodka. To je ključno vprašanje – danes je veliko krajev, kjer se lahko dobro zabavate. In če ponujate konkurenčen alternativni program, potem morajo obstajati zelo dobri razlogi, da se oseba premisli v vašo korist. Koncept le odgovarja na to najpomembnejše vprašanje – zakaj bodo prišli na vaš dogodek.

2. Določitev najboljših komunikacijskih kanalov. Danes ima tržnik toliko orodij, da že mora izbirati med tistimi, ki so pri roki, in ne iskati novih. Nekatera orodja sploh niso potrebna za privabljanje ljudi, druga so lahko skoraj edini kanali komunikacije z občinstvom, ki pritegnejo na dogodek. Mislim, da nikomur ni skrivnost, da je najboljša možnost uporaba družbenih omrežij. Socialna omrežja so najboljši način za ustvarjanje virusnega učinka. Obstaja posebna rešitev - če se želite dogodka udeležiti brezplačno, napišite svoj komentar na promo strani in ga ponovno objavite na svoji strani na družbenem omrežju. To je odlična tehnika, ki je bila preizkušena na več kot enem tečaju (usposabljanje, seminar) in vam omogoča, da v nekaj dneh dosežete veliko ljudi, ki jih vaša tema potencialno zanima. Na splošno se vse skupaj spušča v to, da se dogodek pozna med določeno skupino ljudi v omrežju v minimalnem času in skoraj brez porabe denarja za kontekstualno oglaševanje in oglaševanje na družbenih omrežjih. Skupino običajno določajo ne le starost in interesi, temveč tudi lokacija, na primer, če prirejate dogodek v Sankt Peterburgu, potem seveda ljudje iz Minska ali Kijeva ne bodo zelo priročni. Zato imejte v mislih tudi geolokacijo.

3. Podrobnosti in podrobnosti programa. Ne pozabite, da tudi če gostite brezplačen dogodek, ki traja malo časa, ljudje morda ne pridejo, če ni jasnega programa. Program je seznam, kaj čaka ljudi, ki se želijo udeležiti vašega dogodka. Običajno program vključuje najboljše bloke na koncu - tako da ljudje pridejo in ostanejo do konca. Vendar morate upoštevati tudi dejstvo, da ljudje v nobenem primeru ne bodo prišli na kraje, kjer jih ne zanimajo. Vsi promocijski materiali naj potrjujejo vašo usposobljenost in dokazujejo, da bo čas, porabljen za vaš dogodek, zelo koristen.

4. Sodelovanje z drugimi podjetji. Za organizacijo dogodka z vami bodo morda zainteresirana tudi nekatera druga podjetja. To je obetavno, saj bodo ljudje, ki poznajo svoje podjetje, zdaj lahko izvedeli za vaš dogodek. Na splošno izkoristite vsako priložnost, da razširite kontaktni seznam potencialnih partnerjev in privabite več ljudi na dogodek.

5. Aktivno uporabljajte oglasne pasice na pravih straneh. Naredite lepe in informativne pasice in naredite seznam spletnih mest, ki imajo vaše potencialno občinstvo. Nato lahko začnete promovirati svoj dogodek približno 1-2 meseca pred začetkom. Tako boste zagotovo dobili pravo število udeležencev. Glede na to, da so prikazi pasic poceni, lahko izračunate optimalen proračun in optimalni čas za umestitev oglasov.

Dogodke je donosno oglaševati na internetu. Glavna stvar je, da začnete z delom vnaprej in preizkusite vsa predlagana orodja. Vsak nov dogodek boste oglaševali veliko ceneje in lažje, vendar morate začeti takoj, takoj ko se odločite za izvedbo dogodka in določite datume.

Tako boste imeli čas, da popravite napake, ki se bodo zagotovo pojavile prvič.

Vaš lastni mojstrski razred, delavnica ali bitka znanstvenikov je le polovica uspeha: pomembno je, da občinstvo, ki mu je namenjen, pravočasno izve o projektu. Maria Vul, vodja oddelka SMM pri Sterno.Ru, govori o tem, kako pritegniti mnenjske voditelje in uporabiti hashtage, kaj nikoli ne bi smeli početi v svoji javnosti in zakaj Odnoklassniki niso tako brezupni, kot se zdi. T&P objavlja videoposnetke in glavne teze mojstrskega razreda.

Odločili ste se za predavanje, mojstrski tečaj, seminar ali kateri koli drug izobraževalni dogodek – pripravili ste predavanje, predstavljajte si, kateri občinstvu je namenjeno, a nihče ni prišel na predavanje – preprosto zato, ker zanj ni vedel . Da bi se izognili tovrstni usodni napaki, se morate naučiti, kako obvestiti javnost o svojih briljantnih idejah. Navsezadnje vam je na voljo celotna blogosfera s forumi in spletnimi mesti, socialnimi omrežji Facebook in Vkontakte ter številnimi drugimi.

Preden začnete s postopkom promocije svojega dogodka, si morate predstavljati ciljno občinstvo in zastaviti nekaj preprostih vprašanj:

Koga je treba pritegniti?

Kje jih iskati?

Kako se pogovarjati z njimi?

kaj potrebujejo?

Kako jim ga dati?

Raziščite družbena omrežja

Pomembno je razumeti, da klišeji in stereotipi o družbenih omrežjih nimajo nič opraviti z realnostjo. Legenda, da na primer v Odnoklassnikih sedijo starejše dolgočasne tete, je mit, tam prevladujejo živahni ljudje, stari 25-35 let. Osredotočiti se moramo ne na zastarele klišeje, temveč na to, kar se danes v resnici dogaja na družbenih omrežjih. Poleg tega ljudje pogosto, ko promovirajo izobraževalni dogodek, pozabijo na družbena omrežja, kot so Instagram, Twitter, Foursquare. Tudi oni vam lahko v veliko pomoč pri promociji vašega projekta.

Kje začeti in kam iti?

Če nimate veliko denarja in si ne morete privoščiti odhoda v podjetja za promocijo vsebine, obstaja niz korakov, ki so precej učinkoviti za samopromocijo dogodka:

Postavite dogodke na brezplačne vire za plakate;

Kontaktirajte brezplačno mestno javnost in javnost na temo dogodka;

Obrnite se na upravo nišnih spletnih mest;

Povabite vplivneže, ki jih RES zanima vaš dogodek;

Enako velja za vaš seznam prijateljev.

Na vseh mestih, kjer boste objavili obvestilo o vašem dogodku, morate pustiti domačo povezavo, po kateri lahko uporabnik pride do vas. Nato lahko s storitvijo Yandex Metrica ugotovite, od kod so ljudje prišli, kaj je delovalo učinkoviteje. Na družbenih omrežjih morate vedno uporabiti gumb »Grem« ali »Morda«, da približno predstavite, koliko ljudi bo prišlo k vam.

Sporočila o svojih dogodkih lahko takoj pustite na storitvah Lookatme.ru, Exchang.es, vendar je smiselno, da se vnaprej dogovorite s storitvami Afisha, Mail.Ru ali Yandex.ru.

Recimo, da je vaše predavanje o samorogih. Poiščite forume in javnosti ljubiteljev samorogov, poiščite vsa mesta, kjer ti ljudje sedijo, ne pozabite na povezave do tistih krajev, kjer želite zbrati svoje občinstvo. Ugotovite, kje je vaša ciljna publika.

Vodje mnenj vsak dan prejmejo veliko vabil - ljudi, ki jih potrebujete, morate zanimati s svojim mojstrskim tečajem, jim dokazati, da ste edinstveni. Tudi če se oseba ne pojavi, lahko priporoči vaš dogodek in to bi bila odlična reklama. Ne pozabite: ni vam treba 15-krat na dan pošiljati neželeno sporočilo celotnemu prijateljskemu viru s sporočilom o dogodku, enako ni treba storiti s svojo ciljno publiko, sicer vas bodo začeli tiho sovražiti.

Prijavite dogodek vnaprej, vendar v razumnih okvirih - približno teden dni vnaprej. Če morate kupiti vstopnice, se morate o tem obvestiti malo prej. Če imate informacije o dogodkih, ki ste jih že organizirali na to temo, objavite poročilo in fotografije.

Ko poročate o svojem prihodnjem dogodku, bodite vedno izvirni in raznoliki:

Pokažite ljudem, kaj jih čaka na dogodku;

Izmislite si hashtage in jih vedno uporabite!

V svoje objave vedno vključite povezave, da bodo ljudje vedeli, kam naj grejo, če se slika deli. Uporabite hashtage povsod - na družbenih omrežjih, na uvodnem zaslonu in na pasici. Če imate svoje skupine, bloge itd., jih uporabite za najavo svojega dogodka.

Zberite in nabirajte svoje občinstvo. Ko na primer promoviramo predavalnico Višje ekonomske šole, za vsako predavanje ustvarimo dogodek in e-poštno obvestilo za ljudi, ki so pred tem rekli “Grem” na naša prejšnja predavanja na Facebooku.

Ko se pogovarjate o kraju, kjer bo predavanje, naredite zemljevid – olajšajte življenje ljudem, ki pridejo k vam.

Ni treba stokrat na dan pisati "imamo zelo kul predavanje, prosim pridite" itd., ni treba jeziti ljudi. Na dogodek se lahko spomnite enkrat dnevno ali vsaka dva dni z uporabo različnih slik, seznama referenc za predavanje, povezav do filmov na to temo, lahko narišete sliko, podate citat.

Pomen intonacije

V različnih omrežjih je nemogoče govoriti isti jezik. Lahko naredite anketo, sliko, razpravo za Vkontakte ali Facebook. Če nameravate imeti resno znanstveno predavanje, boste ljudi prestrašili z objavo smešnih slik na družbenih omrežjih o kvantni fiziki. Razumeti morate, na koga se želite zaljubiti in kako so navajeni komunicirati z njimi.

Če imate denar, lahko svojo objavo promovirate na družbenih omrežjih – Facebook je v tem smislu zelo priročen, vodil vas bo skozi vse korake ustvarjanja oglasne objave. Tako Facebook kot Vkontakte imata jasna orodja, ki vam bodo pomagala razumeti, kako vaš oglas deluje, in spremeniti sliko ali besedilo oglasa, če niste zadovoljni z učinkom. Na Vkontakte besedilno-grafični blok ne deluje vedno učinkovito - lahko naročite objavo ali se obrnete na urednike javnosti Vkontakte, če se glavna publika te javnosti ujema z interesi vašega predavanja.

Povratne informacije

Ko je predavanja konec, ne pozabite na družbena omrežja – navsezadnje v prihodnosti potrebujete zvesto publiko. Ne sprostite se: ljudem se zahvalite, da ste prišli na predavanje, ponudite jim vprašanja, če jih še kaj, objavite fotografijo in predstavitev.

Prosite ljudi, naj pustijo komentarje, odgovorite nanje, ne pustite jih pri miru. Lahko malo raziščete: v Yandex vnesite hashtag, svoj priimek, naslov predavanja in poglejte, kaj ljudje pišejo o vas. Opomnite ljudi na hashtag, da ga uporabljajo, ko nekaj napišejo ali objavijo.

Delite lahko slike, vprašanja, teme predavanj in razprave, ki zahtevajo odgovor. Vedno recite "najlepša hvala za vašo konstruktivno kritiko" in odgovorite na vprašanja. V svojem dogodku uporabite dodatno uporabno vsebino. Ustvarite vsebino, ki jo sami želite ponovno objaviti.

Tega vam ni treba storiti!

Povabite celoten vir prijateljev na dogodek neselektivno;

Označite ljudi na fotografijah brez njihovega dovoljenja;

Neskončno posodabljajte dogodek;

Najavite dogodek v desetih javnostih hkrati;

Pozabite na vprašalnike, fizično prisotnost hashtaga na dogodku;

Ignorirajte negativne ocene, izbrišite komentarje.

Med dogodkom lahko vodite oddajo na twitterju, predavanje lahko združite v kratek video, tako da oseba, ki ni bila na njem, vse razume v treh minutah. Ves čas, ko prirejamo dogodek, nato pa preglede spremljamo po hashtagih, po priimkih, po ključnih besedah.

Uporabite Instagram, tudi če nimate česa fotografirati. Vedno lahko nekaj izvlečete iz strokovnega področja. Poglejte si Instagram družbe General Electric – malo ljudi se zanima za ogled fotografij o motorjih, a preprosto čarobno vodijo svoj Instagram.