"best-office" (brezplačna programska oprema) - brezplačen, zapleten sistem za mala podjetja. Najboljši programski paket Najboljša računovodska programska oprema 5

"BEST-5" - integriran sistem upravljanja podjetja

"BEST-5" skupaj s sistemom "Controlling" podpira celoten cikel vodenja: načrtovanje aktivnosti, zbiranje dejanskih podatkov (računovodstvo), preoblikovanje primarnih podatkov v informacije za upravljanje, nadzor odstopanj kazalnikov od načrtovanih vrednosti, napredni analitični postopki .

Splošni pogled na okna programa "BEST-5".

Programski paket BEST-5 ustvarja enotno informacijsko okolje za vse vrste računovodstva: računovodstvo, davčno in vodenje. Upravljavsko računovodstvo je informacijsko in metodološko izolirano, vendar temelji na podatkih iz operativnega, računovodskega in davčnega računovodstva. Kontroling se uporablja kot tehnologija vodenja poslovanja – teorija upravljanja, ki se široko uporablja v evropskih državah.

Pomembna prednost sistema BEST-5 je ravnovesje med tradicionalnimi pristopi in najnovejšimi tehnološkimi rešitvami.

Konkurenčne prednosti:
Funkcionalna popolnost sistema, visoka stopnja njegove pripravljenosti.
Dobra prilagodljivost specifičnim pogojem uporabe.
Enostavnost učenja in priročnost vodenja računovodskih operacij.
Zanesljivost inherentnih rešitev. Kontinuiteta glede na prejšnje sisteme.
Ločitev računovodskih in poslovodnih računovodskih postopkov s podporo povezav med njimi.
Orodja za načrtovanje dejavnosti, ki temeljijo na fleksibilnem sistemu proračuna.
Sposobnost izgradnje enotnega informacijskega prostora za podjetje.
Uporaba kontrolinga kot tehnologije vodenja poslovanja.
Uporaba naprednih tehnoloških rešitev v sistemu.

"BEST-5" zagotavlja računovodstvo:
v ločenem podjetju, vključno z teritorialno razdeljenim. Dovoljeno je vodenje evidence v oddaljenih skladiščih ali prodajnih centrih (trgovinah) s prenosom podatkov v centralo.
s strani skupine nepovezanih podjetij.
v formalnih in neformalnih holdingih, ki jih sestavlja skupina podjetij, ki jih povezuje en sam menedžment ali lastnik. Uporaba sistema "Controlling" zagotavlja integracijo podatkov, vodstveno računovodstvo in analizo dejavnosti holdinga v različnih vidikih.

Glede na področja uporabe ima sistem BEST-5 številne posebne konfiguracije:
Samonosna. Uporabljajo ga podjetja trgovine, proizvodnje, storitev itd.
Proračunsko. Uporabljajo ga proračunska podjetja.
Rezultat. Uporablja se za organizacijo računovodstva na maloprodajnih mestih.
Poenostavljeno računovodstvo. Uporabljajo ga podjetja, ki delujejo po poenostavljenem sistemu davčnega računovodstva

Kompleksna sestava

"BEST-5" je sestavljen iz več skupin podsistemov.
finance. Podsistemi za splošno računovodsko in davčno računovodstvo ter operativno računovodstvo sredstev, poravnave obveznosti in dolgoročnih sredstev.
Logistika. Podsistemi za obračunavanje zalog, vključno s surovinami, materiali, blagom in končnimi izdelki. Sem spada tudi podsistem za upravljanje nakupov zalog, gradenj in storitev ter vodenje prodaje blaga in izdelkov. Podprto je operativno, računovodsko in davčno računovodstvo poslovanja.
osebje. Podsistemi za kadrovsko evidenco in obračunavanje plač. Podatki se uporabljajo v računovodskem in davčnem računovodstvu.

Programski paket BEST-5 se lahko uporablja v povezavi s sistemom Controlling, ki je osredotočen na poslovodno računovodstvo, proračun in analizo upravljavskih podatkov. Hkrati se oblikuje močno okolje za organizacijo računovodstva in vodenja poslovanja sodobnega podjetja.

Skupaj z BEST-5 je mogoče uporabiti posebno aplikacijo "INFORMA", ki je namenjena razvoju in izvajanju različnih analitičnih aplikacij in upravljanja podatkovnega skladišča (OLAP odjemalec). Naloge programa vključujejo obdelavo podatkov v interaktivnem načinu, razvrščanje in iskanje informacij po določenih kriterijih ter prikaz rezultatov analize v tabelarni in grafični obliki.

Podsistemi rešujejo naslednje naloge:

Računovodstvo
Centralni modul za postavitev in organizacijo računovodskega in davčnega računovodstva. Glavne funkcije:
Vodenje kontnega načrta za računovodsko in davčno računovodstvo;
Organizacija večsegmentnega analitičnega računovodstva na računih
Vodenje specializiranih dnevnikov poslovanja
Obračun transakcij v kateri koli tuji valuti in v računovodski valuti
Priprava konsolidirane (za vsa področja) knjige obračuna poslovnih transakcij
Davčno knjigovodstvo v skladu z davčno številko
Oblikovanje sistema poročanja v skladu s predpisi o računovodstvu
Oblikovanje zunanjega računovodskega in davčnega poročanja podjetja
Izvoz poročil v formatu MNS za prenos na elektronske medije

bančni računi
Obračun brezgotovinskih plačil. Glavne funkcije:
Podpora za poljuben nabor tekočih in valutnih računov v bankah
Vodenje dnevnika bančnih izpiskov za vsak račun;
Obračun in knjiženje plačil v okviru računov in bančnih izpiskov
Registracija plačilnih dokumentov
Podpora za delo z različnimi sistemi "Client-Bank"

Gotovinske transakcije
Obračun gotovinskih izplačil, vlagateljev in obračunov z odgovornimi osebami. Glavne funkcije:
Delajte s poljubnim številom blagajn, vključno z valuto
Vodenje blagajniške knjige in obračunavanje transakcij za vsako blagajno;
Registracija vhodnih in izhodnih nakaznic
Obračun deponiranih zneskov in njihova vključitev v obračune z zaposlenimi
Priprava predhodnih poročil in obračunavanje z odgovornimi osebami.
Komunikacija z računovodskim podsistemom

Izračuni. Pogodbe
Računovodstvo kupoprodajnih pogodb (vključno z večstopenjskimi pogodbami), organizacija obračunov s partnerji. Glavne funkcije:
Registracija pogodb z nabavnimi in prodajnimi partnerji;
Podpora za večstopenjske pogodbe z izračuni za vsako stopnjo.
Nadzor obračunov s partnerji po pogodbah in brez njihove izvedbe
Izvajanje pobotov obveznosti s partnerji in med transakcijami
Komunikacija z računovodskim podsistemom

Osnovna sredstva
Računovodsko in davčno obračunavanje osnovnih sredstev in neopredmetenih sredstev. Funkcije odseka:
Obračunavanje razpoložljivosti osnovnih sredstev in neopredmetenih sredstev v kartoteki
Obračun gibanja premoženja (prejem, premik in odtujitev)
Amortizacija osnovnih sredstev in neopredmetenih sredstev v računovodskem in davčnem računovodstvu
Prevrednotenje osnovnih sredstev, obračun nadgradnje in popolnosti.
Obračunavanje zakupljenih osnovnih sredstev in osnovnih sredstev za ohranjanje.
Komunikacija z računovodskim podsistemom

Surovine. Materiali (uredi)
Obračun proizvodnih zalog v skladiščih podjetja. Funkcije podsistema:

Računovodstvo gibanja zalog (prejem, prenos in odtujitev)
Računovodstvo MBE v delovanju za proračunska podjetja
Komunikacija z računovodskim podsistemom

Izdelki. Izdelki
Obračun blaga in izdelkov v skladiščih podjetja. Funkcije podsistema:
Podpora za sortno in serijsko obračunavanje zalog.
Ocenjevanje stroškov zalog po dejanskih in knjigovodskih cenah.
Vrednotenje cene odpisa zalog po povprečju, FIFO in LIFO metodah.
Operativni nadzor stanja zalog v skladiščih podjetja
Obračun gibanja blaga (prejem, prenos in odtujitev)
Obračun blaga na pošiljki in blaga v tranzitu.
Komunikacija z računovodskim podsistemom

Nakup. dobavitelji
Obračun nabave zalog, del in storitev. Glavne funkcije:
Vzdrževanje nakupnih transakcij (plačljivi računi)
Registracija aktov za opravljeno delo pri nakupu del in storitev
Davčno knjigovodstvo nakupnih transakcij (računi in knjiga nakupov)
Komunikacija z računovodskim podsistemom

Prodaja. Stranke
Obračun prodaje blaga, izdelkov, del in storitev. Funkcije podsistema:
Obračun naročil strank za prodajo blaga, gradenj in storitev
Registracija aktov za opravljeno delo pri prodaji del in storitev
Vodenje cenikov blaga
Davčno obračunavanje prodajnih transakcij (računi in nabavna knjiga)
Komunikacija z računovodskim podsistemom

Nakupovalna soba
Obračun prodaje v trgovini na drobno (trgovine). Glavne funkcije:
Računovodstvo z uporabo blagajne
Oblikovanje poročil o izdelkih na podlagi rezultatov dela
Obračunavanje prodaje z dvigom stanja v odsotnosti kvantitativnega obračunavanja
Vodenje cenikov blaga za trgovino
Izmenjava podatkov z blagajnami različnih vrst
Komunikacija z računovodskim podsistemom
Oddaljene prodajalne (trgovine). Modul je zasnovan za vodenje evidenc v trgovinah, ki so oddaljene od glavnega sistema. Izmenjava podatkov z glavnim sistemom poteka na magnetnih medijih ali po elektronski pošti.
Programski modul za blagajne. Poseben program, ki omogoča uporabo osebnega računalnika kot blagajne.

Napredna informacijska tehnologija

Sistem BEST-5 je popolna 32-bitna aplikacija okolja Windows. Delo je možno na enem računalniku ali v lokalnem omrežju. Za omrežni operacijski sistem ni omejitev. Program uporablja model porazdeljene obdelave podatkov z uporabo aplikacijskega strežnika. Aplikacijski strežnik potrebuje računalnik z operacijskim sistemom Windows.

To gradivo opisuje čisto subjektivno izkušnjo prenosa BEST-5 na drug računalnik. Vsa tveganja njegovega ponovitve pri prenosu BEST nosi vsak sam, ki bere ta članek. Upoštevajte, da lahko nesposobna dejanja povzročijo izgubo BEST baz podatkov, izgubo delovanja NAJBOLJŠEGA programa in druge negativne posledice. Če niste prepričani, poiščite strokovno pomoč!

pravzaprav sistem BEST-5 v_3.4 deloval na Windows XP SP2 in se počutil odlično. Vendar ga je bilo treba prenesti na 64-bitno osnovo sistema Windows 8.1.

Preprosto kopiranje baze podatkov in datotek samega programa ni dalo nobenega rezultata - program se ni zagnal, ampak se je zrušil z nekakšno napako.

Sam program sem moral namestiti z namestitvenega diska, ki je bil priložen skupaj s programom BEST-5. Po tej namestitvi je program namestil starejšo različico, kot je bila v računalniku z operacijskim sistemom Windows XP SP2. To se je zgodilo, ker se je na računalniku z operacijskim sistemom Windows XP SP2 občasno posodabljal, dokler je veljavna licenca za nadgradnjo, vključena v ceno kupljene licence.

Na novem računalniku stara različica programa, pravkar nameščena z originalnega tovarniškega diska, ni želela delati z novejšo različico baze podatkov (ali različico konfiguracije - karkoli želite).

Moral sem ugotoviti, kako posodobiti različico programa na primerno za delo z bazo podatkov, vzeto s prejšnjega računalnika.

To se je izkazalo v tem sojenju BEST program je radovedno urejen. Vsebuje kot je servisni paket. Service Pack v BEST je velik posodobitveni paket, ki bistveno spremeni in dopolnjuje buh algoritme. računovodstvo v programu. V času tega pisanja (30. marec 2015) je SP-32 obstajal v naravi za BEST-5.

Poleg servisnega paketa BEST-5 uporablja tudi HotFix. HotFix je paket izboljšav znotraj enega samega servisnega paketa.

Dokler je Best-5 v plačanem obdobju posodobitve, lahko nanj namestite svež servisni paket in HotFix. Še vedno nismo popolnoma razumeli, kako BEST-5 določa trajanje plačljivega obdobja posodobitve, vendar se zdi, da so ti podatki shranjeni v USB ključu, ki ima licenco Sentinel.

Arhitektura BEST-5 ima zanimiv dizajn(kot si ga predstavljamo). Leži v tem, da ima program razdelitev na aplikacijski strežnik in same aplikacije. Aplikacijski strežnik (kot smo razumeli) je nekakšen dodatek, ki spremlja dosledno delovanje samih aplikacij in konsistentnost različic samega strežnika in njegovih aplikacij. V arhitekturi BEST-5 je veliko aplikacij in vsaka od njih izpolnjuje svojo vlogo v tem računovodskem sistemu. Kot smo razumeli, se mora različica aplikacijskega strežnika ujemati z različico same aplikacije za njihovo dosledno delo.

Tako se je po namestitvi BEST-5 na nov računalnik s starega celotnega namestitvenega diska izkazalo, da se je aplikacijski strežnik izkazal za staro različico 28, same aplikacije (in razumemo, da shranjujejo bazo podatkov v sebi) pa so se prenesle iz starega računalnika se je izkazalo, da je višja različica 31.

Za razumevanje vsega naštetega je bilo potrebnih 3 ure časa. In to ni presenetljivo - nisem imel priložnosti sodelovati z BEST-5 in sem se moral s tem spopasti na poti.

Postalo je jasno, da je treba posodobiti različico aplikacijskega strežnika na vsaj različico 31. Če želite to narediti, v pisarni. S spletnega mesta razvijalca je bil že prenesen servisni paket 32. Toda med postopkom namestitve je ta posodobitveni paket verjel in ugotovil, da se je plačano obdobje posodobitve končalo prej, kot je bila izdana sama posodobitev, zato je zavrnil namestitev.

dobro... Prenesel je bil servisni paket 31. Preveril je tudi datum in ugotovil, da mu licenca, ki jo je plačalo podjetje, omogoča namestitev. Toda tudi ta paket ni bil nameščen. Izkazalo se je, da posodobitve niso inkrementalne in ne morete takoj posodobiti iz 28 na 31 različice, lahko samo iz prejšnje, t.j. od 30.

dobro... Ko smo prepotovali včasih zmedeno strukturo razvijalčevega mesta, je bilo najdenih 29 in 30 servisnih paketov. In so dosledno nameščeni. Šele nato je bilo ustanovljenih 31 skupnih podjetij.

Po vseh zgornjih posodobitvah se je aplikacijski strežnik pravilno zagnal in omogočil delovanje aplikacij. Program je videl ustrezno računovodsko bazo podatkov podjetja in omogočil pravilno delo z njo.

Za nas ostaja skrivnost, ali so nameščeni servisni paketi spremenili samo aplikacijski strežnik ali pa so spremenili tako različico samih aplikacij kot strukturo baze podatkov (čeprav je dvomljivo, da je namestitveni program nižje različice spremenil strukturo podatkov starejše različice).

Tako ali drugače je prenos programskega paketa BEST-5 temeljil na principu eksperimenta in se je izkazal za uspešnega. Program deluje pravilno, v bazah podatkov ni bilo zaznane izgube podatkov.

Pomembno je reči, da operacija prenosa BEST-5 v našem primeru ni bila tvegana, ker ostal je originalni računalnik z delovno različico programa in bazo podatkov. Šele potem, ko je postalo jasno, da programska oprema deluje pravilno in so bile preverjene vse njene funkcije, je bil program BEST-5 odstranjen iz prvotnega računalnika.

To pregledno gradivo je bilo ustvarjeno, da bi ohranili tisto malo znanja o programu BEST-5 in ga po potrebi uporabili v prihodnosti.

Pri izvajanju pomembnih operacij z računovodsko programsko opremo najprej ocenite svoje znanje in izkušnje, če pa niso odlični, se je bolje obrniti na strokovnjake. To bo prihranilo tako čas kot živce.

KONTROLNI SISTEM BEST-5

NAVODILA

POZOR!

Ta dokument se uporablja samo v informativne namene. BEST "ne prevzema nikakršne odgovornosti za njegovo uporabo v druge namene. BEST "prav tako ne prevzema nikakršne odgovornosti za specifično, neposredno ali posredno škodo, ki jo povzroči ta objava ali iz nje izhaja. Vsebino dokumenta je mogoče spremeniti brez predhodnega obvestila BEST."

Vsi priimki, imena, naslovi, datumi, imena organizacij, njihovi bančni podatki, uporabljeni v besedilih praktičnih primerov, so izmišljeni, če ni navedeno drugače. Nobenega dela tega dokumenta ni dovoljeno reproducirati ali spreminjati v kakršni koli obliki ali na kakršen koli način, bodisi elektronsko ali mehansko, vključno s fotokopiranjem in snemanjem na magnetni nosilec, razen če obstaja pisno dovoljenje BEST.

Sistem BEST-5 je last BEST ”in je zaščiten z zakonom Ruske federacije o pravnem varstvu računalniških programov in baz podatkov, z določbami mednarodnih pogodb in drugih ustreznih zakonodajnih aktov.

Programska oprema, opisana v tej publikaciji, je na voljo samo po licenci. Uporabljati in kopirati ga je treba izključno v skladu s pogoji licence.

1. Uvod .. 6

1.1. O sistemu. 7

1.2. Področja uporabe. 7

1.3. Legenda. 9

2. Splošne informacije .. 10

2.1. Razvojna orodja. 10

2.2. Vrste zalog BEST-5. 10

2.3. Zaščita pred kopiranjem. enajst

2.4. Demo različica. 12

2.5. Referenčni sistem. 12

2.6. Pridobivanje nasvetov. 12

3. Organizacija računovodstva .. 14

3.1. Načela načrtovanja sistema .. 14

3.1.1. Operativno računovodstvo. 14

3.1.2. Računovodstvo. 15

3.1.3. Davčno računovodstvo. osemnajst

3.1.4. Upravljavsko računovodstvo. devetnajst

4. Struktura sistema ... 21

4.1. Aplikacije. 21

4.2. Načini .. 25

5. Podatki in baze njihove obdelave .. 26

5.1. Podjetja in baze podatkov. 26

5.2. Dokumenti in registri dokumentov. 28

5.3. Omarice za datoteke. 28

5.4. Referenčne knjige. 28

5.5. Upravljanje obdobja. 29

5.6. Organizacija postopkov poravnave. 31

5.7. Operativna poročila za upravljanje podjetja .. 32

5.8. Izvoz in uvoz poverilnic. 32

5.9. Razlikovanje dostopa do podatkov .. 33

5.10. Orodja za prilagajanje in prilagajanje. 33

5.10.1. Parametrična prilagoditev. 33

5.10.2. Nastavitev programske opreme. 34

5.11. Računovodstvo v oddaljenih enotah. 34

6. Nastavitev sistema ... 35

6.1. Tehnične zahteve. 35

6.2. Koraki namestitve. 36

6.3. Odstranitev prejšnje različice. 40

7. Zagon sistema ... 41

7.1. Nastavitev operacijskega sistema .. 41

7.2. Inicializacija delovne različice. 46

7.3. Prvi zagon sistema .. 47

7.4. Izdelava baze podatkov podjetja. 48

7.5. Začetna nastavitev sistema ... 50

7.6. Prijavite se v sistem. 57

7.7. Odjava .. 59

8. Načela dela v sistemu .. 60

8.1. Delo z okni. 60

8.1.1. namizje. 60

8.1.2. Orodne vrstice. 62

8.1.3. Prilagajanje videza namizja: možnosti. 62

8.1.4. Prilagajanje videza namizja: plošče. 63

8.2. Glavni meni .. 63

8.3. Aplikacijska vrstica. 64

8.3.1. Meni načinov (opravil) 65

8.4. Okno načina. 66

8.4.1. Nastavitev okna načina. 66

8.4.2. Delajte v oknu načina. 66

8.4.3. Funkcijske tipke. 69

8.4.4. Vnos / urejanje podatkov. 70

8.4.5. Razvrščanje, filtriranje in iskanje podatkov. 71

8.4.6. Brisanje podatkov. 73

8.5. Tiskanje dokumentov in poročil. 74

8.5.1. Tiskanje primarnih dokumentov. 74

8.5.2. Oblikovanje poročil. 75

8.5.3. Izdelava novih natisljivih obrazcev in poročil. 77

8.5.4. Uporaba ene predloge v različnih načinih. 78

8.6. Delovanje menija .. 78

8.6.1. Menijska vrstica .. 78

8.6.2. Osnovna dejanja. 79

8.6.3. Simboli menija .. 80

8.6.4. Meni Datoteka. 80

8.6.5. Urejanje menija. 81

8.6.6. Meni "Pogled". 82

8.6.7. Servisni meni. 82

8.6.8. Meni okna. 83

8.6.9. Meni pomoči. 83

8.6.10. Sistemska sporočila. 83

9. Aplikacije in njihove funkcije .. 86

9.1. Skupina "Finance". 86

9.1.1. Glavna knjiga. 86

9.1.2. Bančni računi. 93

9.1.3. Blagajna. Podporočila .. 98

9.1.4. Poravnava s partnerji. 105

9.1.5. Lastnina. 111

9.1.6. Proračun. 124

9.2. Skupina "Trgovina". 127

9.2.1. Prodaja. Stranke .. 128

9.2.2. Obračun zalog. 139

9.2.3. Nakup. dobavitelji. 151

9.2.4. Knjiga nakupov in prodaj .. 152

9.2.5. Nakupovalna soba. 160

9.2.6. Analiza blaga in storitev. 162

9.2.7. Mobilno trgovanje. 164

9.3. Produkcijska skupina. 166

9.3.1. Surovine. Materiali .. 166

9.3.2. Načrtovanje proizvodnje. 166

9.3.3. Proizvodno računovodstvo. 173

9.4. Posebne aplikacije in načini .. 181

9.4.1. Avtomobilski promet. 181

9.4.2. Računovodstvo hrane. 187

9.5. osebje. 191

9.5.1. Okvirji. Ohranjanje časa. 191

3.1.1 Plača. 195

9.6. Prilagajanje. 203

9.6.1. Zbirka podatkov. 203

9.6.2. Skupni podatki. 206

1. Uvod

Dame in gospodje!

Dobrodošli v svetu sodobnih računovodskih in upravljavskih tehnologij, implementiranih v sistem upravljanja podjetij BEST-5!

Hvala, ker ste izbrali sistem BEST-5. Upamo, da bo ta programski izdelek naredil vaše delo učinkovitejše in prispeval k blaginji vašega podjetja.

Sistem BEST-5 je opremljen z dokumentacijo. Dokumentacija je sestavljena iz štirih delov: "Osnove", "Navodila za uporabo", "Priročnik za programerje", "Navodila za skrbnike". "Uporabniški priročnik" vsebuje popoln opis funkcionalnosti sistema BEST-5, vključno s praktičnimi primeri konfiguracije in uporabe. Priročnik je sestavljen glede na različico 3.4 sistema BEST-5. Ker se sistem nenehno izboljšuje in razvija, se lahko funkcionalnost vaše različice nekoliko razlikuje od tega opisa. "Priročnik za programerje" vsebuje opis oblikovalca sistemskih aplikacij BEST-5, programskega jezika, oblikovalca poročil, zajema pravila za generiranje virov podatkov in druga vprašanja razvoja in programske prilagoditve kompleksa. "Administrator's Guide" pokriva vprašanja namestitve sistema BEST-5, vzdrževanja baz podatkov, dela s strežnikom in uporabe pripomočkov.

Toplo priporočamo, da se seznanitev z logiko konstrukcije in obsegom možnosti BEST-5 začnete z delom "Osnove". Opisuje konstrukcijsko logiko, obseg funkcionalnosti in splošna načela dela s sistemom BEST-5. Prejeli boste osnovno znanje o "napravi" sistema, naučili se boste namestiti njegovo lokalno različico na računalnik in lahko izvedli začetno konfiguracijo programa ob upoštevanju posebnosti vašega podjetja. Poleg dokumentacije, ki vam bo pomagala pri maksimalno učinkoviti uporabi sistema BEST-5, vam je na voljo brezplačna telefonska svetovalna linija in uporabniški internetni forum na spletni strani *****. Za vas je na voljo tudi »Klub uporabnikov«, ki izvaja brezplačne seminarje o najbolj perečih vprašanjih zakonodaje.

Želimo vam uspešno obvladovanje sistema BEST-5! Naj bo vaše podjetje konkurenčno in dobičkonosno, naše sodelovanje pa dolgo in plodno!

1.1. O sistemu

BEST-5 je sodoben integriran sistem upravljanja podjetja. Zasnovan je za avtomatizacijo operativnega, vodstvenega, računovodskega in davčnega računovodstva. Sistem BEST-5 pokriva celoten cikel upravljanja, vključno z načrtovanjem, računovodstvom, nadzorom in analizo gospodarskih dejavnosti.

BEST-5 nadaljuje linijo programskih izdelkov BEST, ki se distribuirajo že več kot 15 let in se uspešno uporabljajo v tisočih podjetjih v Rusiji in CIS. Sistem organsko združuje klasične računovodske metode in sodobne tehnologije upravljanja. Z organizacijo dela vseh enot in služb podjetja v enotnem informacijskem prostoru BEST-5 znatno poveča produktivnost osebja, svoje vodstvo takoj oskrbi s potrebnimi informacijami in ustvari zanesljive temelje za sprejemanje pravilnih vodstvenih odločitev.

Prednosti sistema BEST-5:

Ø Hitro prilagajanje potrebam podjetja;

Ø Enostaven za učenje in enostaven za uporabo;

Ø Upravljanje podjetja v realnem času;

Ø Operativno, računovodsko in davčno računovodstvo v enotnem informacijskem prostoru;

Ø poglobljeno preučevanje računovodskih in upravljavskih nalog;

Ø Operativna podrobna analiza računovodskih podatkov;

Ø Oblikovanje konsolidiranega poročanja;

Ø Avtomatizacija poslovnih funkcij v oddaljenih enotah;

Ø Vgrajeno razvojno in prilagoditveno okolje.

1.2. Področja uporabe

Sistem BEST-5 je namenjen malim in srednje velikim podjetjem. Uporabljajo ga komercialne organizacije, proračunske ustanove in zasebni podjetniki. Med njimi:

Ø Trgovina na debelo in drobno;

Ø Proizvodnja in gradbeništvo;

Ø Storitveni sektor;

Ø Izobraževanje, znanost, kultura;

Ø Zdravstveno varstvo;

Ø komunalne storitve;

Ø Javne organizacije;

Ø Vladne institucije.

Sistem BEST-5 se uporablja za računovodstvo v enem podjetju, v skupini nepovezanih podjetij ali v podjetjih, ki jih povezuje eno vodstvo ali lastniki. V slednjem primeru se vsako podjetje iz te skupine šteje tudi za samostojni gospodarski subjekt. Sistem je konfiguriran glede na vsako takšno podjetje posebej.

Na podlagi sistema so bile ustvarjene številne že pripravljene rešitve, ki uspešno delujejo v različnih gospodarskih sektorjih. Najbolj priljubljene industrijske rešitve:

Ø BEST-5.BUDGET - rešitev za proračunske organizacije. V celoti izpolnjuje zahteve novega "Navodila o proračunskem računovodstvu" (Odredba Ministrstva za finance Ruske federacije n, Odredba Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 01.01.2001 št. 25n.);

Ø BEST-5.STORE - rešitev za upravljanje maloprodajnega podjetja. Podpira tehnologije črtnega kodiranja, sodeluje s široko paleto komercialne opreme: blagajne, davčni registratorji, skenerji, terminali za zbiranje podatkov, termični tiskalniki, tehtnice. Integrira se z znanimi programi blagajne: SuperMag UKM, ATOL itd.;

Ø BEST-5.ALKO - rešitev za obračun alkoholnih in parfumerijskih izdelkov. Popolnoma ustreza zahtevam Odloka Vlade Ruske federacije N 858 z dne 01.01.2001, Odredbe Ministrstva za finance Ruske federacije N43 z dne 01.01.2001, Odredbe Zvezne davčne službe Rusije z dne 01.01.2001 N MM-3-13 / 216.

Ø BEST-PITANIE - rešitev za menze in menze v sanatorijih, šolah, penzionih, bolnišnicah in drugih ustanovah. Avtomatizira postopek priprave menija, vodi tehnološke karte za jedi, ustvari informacije o potrebni količini jedi in izdelkov, izračuna stroške jedi in vam omogoča, da upoštevate njihovo izvedbo.

1.3. Simboli

Da bi vam olajšali krmarjenje po »Navodilih za uporabo« in lažje obvladali v njem predstavljeno gradivo, smo z naslednjimi označbami označili pomembne in posebne informacije.

Vrsta informacij	Način označevanja
Pomembne informacije, na katere je treba posvetiti posebno pozornost


Opomba, komentar, dodatne informacije

Ime aplikacije - funkcionalni blok sistema BEST-5	Piše se z velikimi tiskanimi črkami krepko, na primer: Okvirji
Ime skupine aplikacij	Napisano je z velikimi tiskanimi črkami, s krepkim poševnim tiskom, na primer: *TRGOVINA*
Razdelek aplikacije (način)	Napisano krepko, na primer: Dnevniki naročil
Ločilo med elementi menija
Imena zaslona in zaznamki	Piše se v krepkem ležečem tisku, na primer: Register plačilnih kartic
Ime gumba	Napisano je krepko v dvojnih narekovajih, na primer: "operacije"
Ukazi so na voljo, ko pritisnete gumbe	Napisano je v pisavi Times Roman, poševno, na primer: Izvozi

Blagajna. Podporočila	Izvoz poročil v elektronski obliki.
Proračun	Oblikovanje operativnih in finančnih proračunov. Analiza načrta in dejstev podjetja. Izdelava finančnih poročil.
trgovina:
Prodaja. Stranke	Vodenje pogodb o prodaji blaga, izvajanju gradenj/storitev. Vzdrževanje večstopenjskih pogodb z nadzorom obračunov za vsako stopnjo. Nadzor nad izvajanjem pogodb o pogojih in obveznostih. Vodenje naročil kupcev za prodajo blaga, gradenj in storitev. Registracija aktov za opravljeno delo/storitve.
Plača	Priprava podatkov o personaliziranem računovodstvu v PF in poročanje dohodnine. Izvoz podatkov v programa Davkoplačevalec in Pokojninska blagajna
Posebne aplikacije in načini:
Cestni promet	Vodenje dejavnosti cestnega prevoza, ki opravlja prevoze za notranje potrebe podjetja. Obračunavanje stanja in delovanja vozil. Oblikovanje tovornih listov. Obračun dela in obračun plač voznikov. Obračunavanje gibanja goriv in maziv.
Obračun obrokov	Oblikovanje menijev in menijev-postavitev ob upoštevanju letnih časov, shem hrane, kategorij živil. Vodenje recepturnih in tehnoloških kartic za jedi. Določitev potrebe po sestavinah. Izračun načrtovane in dejanske porabe izdelkov. Izračun stroškov jedi. Registracija knjiženja gotovih obrokov za nadaljnje obračunavanje njihove izvedbe
dodatno:
Izmenjava podatkov
Postavitev računov	Pripomoček za vzdrževanje sistema računov v posebnih sistemskih konfiguracijah. Zasnovan za podjetja, ki ne kupijo aplikacije Glavna knjiga.
Uporabniška aplikacija	Testni primer, ki ponazarja možnosti ustvarjanja aplikacij po meri z uporabo vgrajenega razvojnega okolja BEST-5.
nastavitev:
Zbirka podatkov	Vzdrževanje baz podatkov sistema BEST-5.
skupni podatki	Predkonfiguracija in vzdrževanje splošnih sistemskih imenikov. Vzpostavitev informacijske interakcije s podružnicami, ki so geografsko oddaljene od sedeža.

4.2. Načini

Načini so dodatne funkcionalne komponente, ki razširjajo standardne zmogljivosti aplikacij in blokov. Vsak način je mogoče upravljati samo kot del ustrezne aplikacije. Med načini, ki dopolnjujejo funkcije sistemskih aplikacij BEST-5:

Računovodski programi so takšna programska oprema, s pomočjo katere lahko zaposleni v ustrezni strukturni enoti učinkovito in učinkovito vodijo evidenco premoženja in izračunajo proračun. Zahteve za tovrstne izdelke so postavljene zelo natančno in strogo, tako kot je treba obračunavanje stroškov opraviti v resnih podjetjih. Morebitne napake so nesprejemljive, kar pomeni, da je računovodske programe premalo visokega ranga mogoče varno opustiti. V tem članku bomo obravnavali le najboljšo programsko opremo.

Program "1C: Računovodstvo"

"1C" velja za najbolj priljubljen in zelo kakovosten program. Na seznamu zahtev za strokovnjaka za najem je potrebno poznavanje te programske opreme. Ocene o njem so najboljše.

Posebnosti

"1C: Računovodstvo" je pravzaprav ena od uporabnih rešitev, ki vam omogočajo, da vse računovodstvo vodite v enem programu. To se razume kot program za obračunavanje več podjetij hkrati (če je potrebno), možno je izbrati tudi različne davčne sisteme. Za lažjo uporabo in poenostavitev življenja zaposlenih v računovodstvu so vsi zapleteni procesi v "1C" avtomatizirani. Program "1C: Računovodstvo" je v celoti skladen z zakonodajo pri sestavljanju različnih poročil in obrazcev z njegovo pomočjo. Poleg tega vam uradna programska podpora razvijalcev omogoča udobno delo z njo kjer koli in kadarkoli, brez skrbi za morebitne težave.

"Računovodstvo" je vključeno v nabor uporabljenih rešitev iz "1C: Enterprise". Po želji lahko za veliko korporacijo kupite druge programe, kot so "Plača in osebje", "Logistika" itd. Treba je opozoriti, da vsi niso brezplačni, vendar vam razvijalec omogoča, da naročite demo različico. .

"IT: šef"

To je kadrovski sistem, ki ga je razvil domači proizvajalec "IT Co." Nenadomestljiva rešitev za avtomatizacijo pretoka dokumentov pod polnim imenom "Boss-Referent" postane prava roka za svojega lastnika, ki kakovostno opravlja naslednje funkcije:

Omogoča obdelavo vseh vrst dokumentov. Ta računovodski program shranjuje podatke skoraj vseh formatov in jih nadzoruje.
Vsakemu dokumentu dodeli edinstveno številko (in jo je mogoče shraniti tako v popolnoma elektronski kot v skenirani obliki).
Deluje z besedilnimi datotekami s pomočjo posebej vgrajenega procesorja, podobnega običajnemu "Wordu". Izvedene so bile funkcije dela z drugimi pisarniškimi dokumenti, na primer bivšimi jelki.
Z uporabo povezav do obstoječih vozlišč ustvarja povezave med dokumenti.
Neposredno zna delati s sistemi za upravljanje baz podatkov (relacijski, ki vključujejo Microsoft "Access" in naprednejši Oracle MySQL - delo z istoimenskim poizvedbenim jezikom v bazi podatkov).
Poleg relacijskih baz podatkov prepozna tudi hierarhično strukturirane podatkovne strukture.
Tehtnice.
Organizira zmogljiv sistem zaščite informacij v obliki nadzora dostopa do dokumentov.

"jadro"

Brezplačna programska oprema za računovodstvo, alternativa razširjenemu "1C", sistem "Parus" je nekoliko podoben "Računovodstvu", vendar z nekaterimi razlikami. Upoštevali jih bomo. Seveda oba glavna računovodska programa izvajata avtomatizirano večnivojsko obračunavanje dokumentacije, v Parusu pa so vsi rezultati in operacije prikazani v obliki tablic Excel.

Za koga je primeren?

Glede na ocene o Parusu lahko varno rečemo, da je veliko bolj primeren za srednja in mala podjetja kot 1C: trditev, da je bil slednji napisan za programerje, prvi pa neposredno za računovodje, je več kot resničen. Mimogrede, to je dvorezno orožje: računovodski strokovnjak včasih težko razume nastavitve 1C, zato koder ne bo mogel pravilno izvesti potrebnih operacij na Parusu in to ni programska napaka, ampak posebnosti stroke.

"Galaksija"

Računovodske računalniške programe je pogosto treba izostriti za večstopenjski, a "Galaxy" je šla še dlje - pokriva celoten obseg kategorizacije - tako zunanje kot notranje. Pravzaprav se to izraža v tem, da je za razliko od vseh zgoraj opisanih programskih izdelkov kompleksna rešitev. Medtem ko računovodski programi običajno avtomatizirajo samo računovodstvo, Galaktika avtomatizira upravljanje, torej aktivnosti vseh povezav. Struktura te programske opreme je izražena v konturah - specializiranih elementih, nizu modulov, namenjenih izvajanju določenih nalog iste vrste.

V "Galaksiji" so štiri konture, ki jih je mogoče uporabljati ločeno ali kombinirati.

"NAJBOLJŠI"

BEST trgovalni sistem je kljub temu razvoj, ki se uspešno uporablja na področju računovodstva. Z njim lahko:

nadaljujte s preverjanjem računov;
nadzoruje blagajno in obračune z odgovornimi osebami;
voditi evidenco potrošnega materiala in dobička;
obračunava in nadzoruje izplačilo plač.

Vse te funkcije, kot je navedeno v pregledih, vam omogočajo popolno avtomatizacijo dejavnosti podjetja, poleg tega je vmesnik organiziran tako, da ga navadnemu uporabniku ni težko razumeti brez pomoči specializiranih razvijalcev.

Prednosti in slabosti

"BEST" nima odprte kode in je za uporabnika popolnoma zaprt, vendar je sistem odlično zasnovan, tako da po navadi ni potrebe.

Če je treba programsko opremo spremeniti za potrebe določenega podjetja, se morate obrniti na proizvajalce za ustrezne vtičnike, kar je draga operacija. To lahko imenujemo glavna pomanjkljivost programa BEST.

Po drugi strani pa bo BEST postal nenadomestljiv pomočnik, potem ko bo sistem prilagojen delu z določenimi operacijami in bo prilagojen dejavnostim podjetja, za katero je bil narejen.

sklepi

Domači trg ponuja široko paleto kakovostnih računovodskih produktov. Toda kljub temu je težko trditi, da jih skoraj vse po priljubljenosti prekaša "1C". Pomembna opomba: po priljubljenosti, ne pa nujno po kakovosti. Svojevrstna moda pa narekuje svoje, tako da se mora s to programsko opremo najprej ukvarjati računovodja. Če se podjetje odloči izbrati kakovostno optimalne izdelke, mora vsekakor razmisliti o Parusu, Galaktiki in BEST z Boss-Residentom.

Izbira določenega programa je treba opraviti na podlagi zahtev zanj:

za majhna podjetja je idealno, da namestijo Parus - funkcionalni sistem, ki je po lastnostih podoben 1C, vendar ne tako obsežnega;
za podjetja z ozkim profilom in potrebo po hitri avtomatizaciji svojih dejavnosti je BEST zelo primeren, saj ga je mogoče prilagoditi "zase";
popoln nadzor nad vsemi deli podjetja, pa tudi zunanjo in notranjo dejavnostjo, je mogoče izvajati s pomočjo "Galaxy" - kot nalašč je za izkušene strokovnjake (z uporabo njegovih štirih krogov ločeno in z njihovo kombinacijo lahko dosežete visoko- kakovostni rezultati računovodstva in revizije);
velika podjetja z velikim osebjem in številnimi operacijami lahko varno izberejo zahtevani "1C" in naenkrat kupijo celoten paket njegovih uporabnih rešitev.

Sistem BEST-OFFICE je preprosto in zmogljivo orodje za obračunavanje, načrtovanje in analizo gospodarskih dejavnosti malih in srednje velikih podjetij. Posebnost sistema je njegova osredotočenost na poslovno vodenje. Ob splošnem pomanjkanju obratnega kapitala je edina pot do stabilnega razvoja podjetja prehod z intuitivnega upravljanja na redno upravljanje. Programski paket BEST-OFFICE ne pomaga le pri reševanju tega problema, ampak je tudi nekakšen priročnik za usposabljanje za vodenje podjetja. Uporaba vgrajenega programskega jezika omogoča po potrebi prilagoditev sistema skoraj vsem poslovnim potrebam.

Splošni pogled na program BEST-OFFICE

Programski paket BEST-OFFICE je zasnovan za avtomatizacijo vodenja, računovodstva in davčnega računovodstva v malih in srednje velikih podjetjih, specializiranih za veleprodajo in storitve.

Koncept izgradnje sistema BEST-OFFICE temelji na dejstvu, da na eni strani čim bolj olajša delo zaposlenih v računovodstvu, na drugi strani pa omogoči vodstvu in vodstvenemu osebju možnost hitrega dostopa do informacij. o stanju v podjetju za sprejemanje vodstvenih odločitev.

BEST-OFFICE je popolnoma funkcionalen sistem. Po namestitvi in konfiguraciji sistema vam ni treba kupiti in namestiti dodatnih komponent. Z vgrajenim programskim jezikom VBA (Visual Basic for Applications), ki je vključen v dobavo, lahko uporabnik skoraj v nedogled sam širi funkcionalnost sistema. Hkrati lahko v celoti izkoristite prednosti integriranega okolja MS Office, na primer povežete MS Word z BEST-OFFICE in ustvarite vse dokumente in poročila z uporabo vseh zmogljivosti tega urejevalnika besedil.

Dobro premišljen sistem predstavitve informacij z velikim številom prilagojenih poročil upravljanja naredi BEST-OFFICE zanesljivo informacijsko podporo za sprejemanje vodstvenih odločitev. Modul BEST-OFFICE za vzdrževanje in spremljanje pogodbenih aktivnosti, modul za oblikovanje proračunov podjetja in sistem za obračunavanje medsebojnih obračunov bodo vodstvenemu osebju pomagali analizirati in optimalno organizirati delo podjetja. Analitični sistem Direktor, zasnovan za upravljanje, vam omogoča spremljanje materialnih in finančnih tokov v realnem času ter analizo zbirnih rezultatov podjetja.

Funkcionalnost sistema

Sistem BEST-OFFICE je sestavljen iz logično ločenih in hkrati med seboj povezanih podsistemov. Vsak podsistem ustreza ločenemu merilnemu območju:

Podsistem plačila
Podsistemski izračuni
Nabava podsistema
Zaloge podsistema
Prodajni podsistem
Podsistemski davki
Podsistem Glavna knjiga
Lastnost podsistema
Okvirji podsistema
Podsistem Plača
Proračuni podsistema
Reference podsistema
Nastavitev podsistema

Podsistem plačila

Razpoložljivost in pretok sredstev
Register bančnih izpiskov
Blagajna
Obračun plačilne liste

Podsistemski izračuni

Vodenje kartoteke obračunov s partnerji.
Nadzor terjatev in obveznosti v okviru transakcij in po partnerju kot celoti.
Obračun in odpis dolgov.
Pobotanje.
Izračuni z odgovornimi osebami.
Priprava poročil.

Nabava podsistema

Registracija (registracija) pogodb in računov za nakup zalog v kateri koli valuti.
Nadzor nad izpolnjevanjem pogodbenih obveznosti po fazah pogodb.
Registracija aktov dela, ki jih izvajajo tretje organizacije ali opravljene storitve.
Registracija blaga in plačilnih dokumentov v kateri koli valuti na podlagi pogodb in računov.
Izvajanje konsignacijskih pogodb.
Poročila o nakupnih transakcijah.

Zaloge podsistema

Podpira poljubno število lokacij za shranjevanje zalog z uporabo različnih shem shranjevanja.
Operativno in knjigovodstvo zalog blaga v vrednostnem in fizičnem izrazu.
Registracija dokumentov o gibanju blaga v kateri koli valuti.
Vzdrževanje serijskega in sortnega popisa zalog v skladiščih.
Nadzor rokov uporabnosti za serijsko blago.
Podpora različnim računovodskim usmeritvam in načinom odpisa zalog.
Sposobnost izračuna dejanskih stroškov prejetega blaga in materiala ob upoštevanju s tem povezanih stroškov (storitev).
Izračun stroškov zalog.
Kartoteka za skladiščno knjigovodstvo in zaloge.
Obračun blaga v skladišču s strani lastnika.
Poročila o gibanju blaga.

Prodajni podsistem

Izvajanje pogodb in prodajnih računov v vseh valutah.
Spremljanje izvajanja večstopenjskih pogodb.
Registracija aktov o opravljenem delu.
Vzdrževanje poljubnega števila cenikov.
Fleksibilna postavitev pravil za izračun prodajnih cen.
Sposobnost upoštevanja pričakovanega prihoda blaga in rezervacije naročenega blaga.
Sklepanje pogodb za prenos blaga v konsignacijo.
Obračun gibanja konsignacijskega blaga.
Nadzor medsebojnih obračunov s pošiljatelji.
Oblikovanje prodajnih poročil.
Oblikovanje potrebnih tiskanih obrazcev računov in pogodb.

Podsistemski davki

Evidentiranje računov za odpremo, knjiženje blaga (gradenj, storitev) in prejem predujmov na račun prihajajoče pošiljke blaga (gradenj, storitev).
Vodenje knjige nakupov in prodajne knjige.
Vodenje davčne knjige.
Vodenje davčnega načrta računov.
Vodenje registra potrdil o obračunu davka.
Kontrola obračunov s proračunom za vsak davek.
Vzdrževanje imenika davčnih modelov.
Oblikovanje analitičnih davčnih registrov.
Zbiranje podatkov za izračun davčne osnove za dohodnino
Oblikovanje davčnega poročanja.
Sposobnost vodenja davčnega računovodstva po poenostavljenem davčnem sistemu.
Izračun enotnega davka na pripisani dohodek.
Oblikovanje knjige za obračunavanje prihodkov in odhodkov pri uporabi poenostavljenega davčnega sistema.
Sposobnost izračuna davčne osnove in davčnih zneskov za vsak davek.

Podsistem Glavna knjiga

Vzdrževanje kontnega načrta s podporo za 4 nivoje analitičnega računovodstva.
Možnost reorganizacije kontnega načrta.
Dodelitev primarnih dokumentov.
Vodenje glavnega dnevnika in dnevnika transakcij.
Računovodstvo deviznih transakcij.
Uporaba mehanizma standardnih knjiženj za dodelitev dokumentov.
Ustvarjanje novih standardnih transakcij.
Vodenje imenika stroškovnih postavk.
Oblikovanje bilance stanja za katero koli obdobje.
Oblikovanje analitičnih izkazov za katero koli obdobje.
Registracija posebnih dokumentov - računovodskih potrdil - v kateri koli valuti.
Obračun potnih potrdil in pooblastil.
Oblikovanje notranjih in zunanjih računovodskih poročil.
Nastavitev predlog za generiranje zunanjih poročil.
Upravljanje obračunskega obdobja.

Lastnost podsistema

Obračunavanje razpoložljivosti osnovnih sredstev in neopredmetenih sredstev podjetja.
Obračun gibanja premoženja podjetja (prejem osnovnih sredstev, njihov odpis in notranje gibanje med oddelki podjetja in materialno odgovornimi osebami).
Mesečni, četrtletni ali letni obračun zneska amortizacije osnovnih sredstev in neopredmetenih sredstev.
Izračun amortizacije osnovnih sredstev za namene obdavčitve dobička v skladu z metodami, ki jih določa davčni zakonik (linearni, nelinearni).
Obračun premoženja podjetja, ki vodi davčno računovodstvo po poenostavljenem davčnem sistemu.
Oblikovanje dokumentov o spremembi nabavne vrednosti osnovnih sredstev.
Registracija poslov prenosa blaga in materiala iz skladišča na osnovna sredstva.
Vodenje mape osnovnih sredstev podjetja.

Okvirji podsistema

Obračunavanje organizacijske strukture podjetja.
Registracija sprejemov (odpuščanj) in premikov zaposlenih v obliki naročil.
Foto arhiv zaposlenih.
Tiskanje posameznih izkaznic v obliki T-2, naročil: za zaposlitev, za dopust itd.

Podsistem Plača

Vodenje osebnih računov zaposlenih.
Izračun zneskov časovnih razmejitev in odtegljajev na plačilnih listih vsakega zaposlenega.
Izračun zneskov časovnih razmejitev in odbitkov, katerih znesek je določen v konvencionalnih enotah.
Izračun zneskov dohodka, enotne socialne dajatve in prispevkov v zunajproračunske sklade v skladu z veljavno zakonodajo.
Obračun davkov in prispevkov z uporabo poenostavljenega davčnega sistema in davčnega sistema v obliki enotnega davka na pripisani dohodek.
Oblikovanje plačilnih list za izplačilo plač.
Oblikovanje plačilne liste.
Upoštevanje ugodnosti invalidov pri izračunu enotnega socialnega davka.
Obračun dohodkov iz prejšnjega delovnega mesta.
Izvoz podatkov v programe pokojninskih skladov (INPUTPSN in OASIS) ter v program Davkoplačevalec.
Oblikovanje potrdil o dohodkih posameznikov in individualnih kartic za obračunavanje zneskov enotnega socialnega davka.
Samodejno generiranje transakcij.

Proračuni podsistema

Namen tega podsistema je oblikovanje proračunov podjetij in nadzor nad skladnostjo načrtovanih in dejanskih kazalnikov.

Reference podsistema

Imenik valut.
Imenik partnerjev.
Referenčna knjiga o nomenklaturi.
Referenčne merske enote.
Referenčna knjiga regij.
Referenčna knjiga bank.
Referenčna knjiga tipičnih vsebin za oblikovanje dokumentov.
Imenik stroškovnih postavk.

Nastavitev podsistema

S pomočjo tega podsistema se konfigurirajo osnovni parametri delovanja BEST-OFFICE in sistem administrira.

ORODJA ZA PROGRAMIRANJE

Razvoj sistemskih zmogljivosti z uporabo vgrajenega jezika VBA (Visual Basic za aplikacije)

RAZVOJNA ORODJA:

Sistem je implementiran s pomočjo MS Visual Studio 6.0, MS Access 2000 se uporablja kot DBMS.