MyChat to czat biurowy przez Internet. Program do komunikacji przez sieć Czat dla sieci lokalnej z serwerem

Dziś jest dwa główne sposoby organizacja czatu firmowego. Najpierw z nich to korzystanie z najpopularniejszych klientów komunikatorów internetowych w naszym kraju: ICQ, QIP, Skype itd. Jego główną zaletą jest łatwość wdrożenia i niski koszt. Rzeczywiście, nie da się wymyślić czegoś prostszego: wystarczy, że wszyscy pracownicy założą klienta i dołączą się do swoich kontaktów. Korzystanie z tych systemów jest na ogół bezpłatne.

Jednak to rozwiązanie ma szereg poważnych wad. Najpierw brakuje im wielu bardzo przydatnych funkcji. W szczególności wszystkie systemy (z wyjątkiem Skype) nie posiadają czatów grupowych, funkcji potwierdzania wiadomości itp. Po drugie, Czaty w komunikatorach całkowicie niemożliwe do zarządzania w całej organizacji. Każdy pracownik ma swoje własne konto, dzięki któremu może robić, co chce. Rodzi to problem kontroli korespondencji pracowniczej, dostępu do archiwum wiadomości, tworzenia numerów „firmowych” itp.

Po trzecie, stosowanie Klienci komunikatorów- potencjalne zagrożenie dla bezpieczeństwa informacji firmy. I nie mówimy tu tylko o kwestiach technicznych (np. ryzyko pobrania zainfekowanych plików, klikania w niebezpieczne linki itp.), które można z powodzeniem rozwiązać. Czaty w komunikatorach są jednym z głównych kanałów wycieku poufnych informacji, który między innymi jest dość trudny do kontrolowania przez systemy DLP. Dotyczy to zwłaszcza Skype'a, który przesyła ruch w postaci zaszyfrowanej. Ponadto zawsze istnieje ryzyko, że pracownik straci kontrolę nad swoim kontem ICQ. Po jego uzyskaniu atakujący będzie mógł komunikować się z klientami firmy, wdrażając pewne oszukańcze schematy w celu ich oszukania. Co ostatecznie będzie miało wyjątkowo negatywny wpływ na reputację i biznes firmy.

druga sposobem na zorganizowanie czatu dla biura jest użycie specjalnego oprogramowania. I choć jest to nieco bardziej kosztowna metoda, jest wolna od wszystkich powyższych wad. Otóż ​​dodatkowe funkcje, które można aktywnie wykorzystać w procesach biznesowych, zwiększając ich wydajność, szybko zrekompensują koszty wdrożenia. Oczywiście wymaga to implementacji przez oprogramowanie wszystkich niezbędnych funkcji. Dlatego do wyboru programu do organizacji czatu firmowego należy podejść bardzo ostrożnie: im większa funkcjonalność produktu, tym szerzej można z niego korzystać. Jednocześnie należy zwrócić uwagę na inny aspekt – a mianowicie możliwość wdrożenia i administracji. Integracja z Active Directory, zdalne zarządzanie, skalowalność rozwiązania mogą znacznie uprościć zarządzanie czatem firmowym, a tym samym obniżyć koszty posiadania.

Przykładem rozwiązania spełniającego wszystkie wymagania jest produkt MyChat prezentowany przez Network Software Solutions. Jest z architekturą klient-serwer. Oznacza to, że do zapewnienia działania produktu wykorzystywany jest specjalny serwer, który przejmuje komunikację i inne funkcje. Podejście klient-serwer jest optymalne do organizowania rozmów korporacyjnych zarówno w małych, jak i dużych sieciach. Charakteryzuje się dobrym zarządzaniem, szerokimi możliwościami i niskim wykorzystaniem przepustowości.

W zakresie funkcji przeznaczonych dla użytkowników końcowych, program Mój Czat mieć się czym chwalić. Musisz zacząć od obecność dwóch trybów komunikacji: osobiste i grupowe. Z pierwszym wszystko jest bardzo proste. Dwóch użytkowników może korespondować ze sobą w podobny sposób jak w ICQ... Komunikacja grupowa realizowana jest w formie kanałów - specjalnych „grup”, z którymi mogą się łączyć wszyscy lub tylko niektórzy pracownicy organizacji. W takim przypadku kanały mogą być tworzone przez administratora i zawsze istnieją lub mogą być otwierane przez samych użytkowników (mających do tego uprawnienia) w razie potrzeby. Ta elastyczność jest bardzo wygodna w praktyce. Można na przykład stworzyć jeden wspólny kanał komunikacji wszystkich pracowników biura oraz osobne kanały korespondencji w ramach każdego działu.

Podczas komunikacji użytkownicy mogą złożyć wniosek szeroka gama różnych funkcji... Wśród nich możemy zauważyć możliwość wykorzystania formatowania tekstu i emotikonów, dowolnych obrazków i linków w wiadomościach, przesyłania plików zarówno bezpośrednio, jak i przez serwer czatu, zapisywania historii korespondencji, list ignorowanych, filtrów (antymatowych, anty- powódź) itp. W rzeczywistości w MyChat zaimplementowano wszystko, co niezbędne do pełnoprawnej i wygodnej komunikacji pracowników ze sobą.

Oczywiście nie sposób wyobrazić sobie biurowego czatu bez książki kontaktowej. V Mój Czat jest ich nawet dwóch. Pierwsza zawiera pełną listę wszystkich użytkowników zarejestrowanych w systemie. Ponadto można je podzielić na działy, podkreślając szefa w każdej grupie. Dotyczy to zwłaszcza dużych firm, w których pracownicy z różnych działów mogą się nie znać. Druga książka kontaktów jest osobista. Każdy użytkownik ma swój własny. Może obejmować wszystkie osoby, z którymi często musisz się komunikować.

Ponadto w rozważanym czacie biurowym całość szereg dodatkowych funkcji... Pierwszy to system powiadomień... Za jego pomocą możesz wysłać do wszystkich lub tylko niektórych użytkowników określoną wiadomość i poprosić ich o potwierdzenie przeczytania. Pozwala to na wysyłanie zamówień do przeglądu, powiadomienia o spotkaniach itp. Ponadto pracownicy nie będą już mogli powiedzieć, że nie widzieli lub nie przeczytali wiadomości.

Druga dodatkowa funkcja to wbudowany serwer FTP... Jego obecność na czacie biurowym może wydawać się dziwna. W rzeczywistości jest to jednak bardzo wygodne, zwłaszcza jeśli firma nie wdrożyła jeszcze własnego serwera FTP. Co on daje? Po pierwsze, miejsce do przechowywania plików, zarówno ogólnych, dostępnych dla wszystkich użytkowników, jak i osobistych. Po drugie, może służyć do wymiany dokumentów (np. można zapisywać dokumenty na serwerze FTP dla użytkownika, który akurat nie jest online). Po trzecie, do automatycznej aktualizacji klientów czatu wymagany jest serwer FTP (więcej na ten temat później).

Kolejną dodatkową funkcją jest tablica ogłoszeń... Możesz na nim „zawiesić” reklamę, która będzie widoczna dla wszystkich użytkowników przez określony czas. Warto również zwrócić uwagę na menedżera konta, który zapewnia wygodne korzystanie z klientów na tych komputerach, z których mogą korzystać różni pracownicy.

Wiele funkcji w Mój Czat ma na celu zwiększenie wygody jego wdrażania i administrowania. Im więcej możliwości ma system w tym zakresie, tym wygodniej nim zarządzać. Oznacza to niższy całkowity koszt posiadania czatu. Osobliwość Mój Czat to możliwość wykorzystania w sieciach, w tym rozproszonych, o bardzo różnej skali, od kilku do kilku tysięcy, a nawet kilkudziesięciu tysięcy klientów zlokalizowanych w różnych miastach, a nawet krajach. Zapewnia to cały szereg funkcji administracyjnych.

Musisz zacząć od tego, jak zainstalować programy klienckie. Możesz je zainstalować ręcznie lub automatycznie, korzystając z zasad grupy Active Directory... To samo można powiedzieć o aktualizacjach klienta. Istnieje jednak wygodniejsza implementacja tego procesu w MyChat. Ten czat biurowy ma funkcję automatycznej aktualizacji. Podczas korzystania z niego klient jest aktualizowany niezależnie na polecenie użytkownika, który otrzymuje odpowiednie powiadomienie (w tym przypadku używany jest wbudowany serwer FTP, z którego administrator musi najpierw pobrać zestaw dystrybucyjny nowej wersji) . Wdrożony w, który może znacznie ułatwić życie działu IT firmy.

Kolejny bardzo ważna cecha omawiany czat biurowy to własny silnik skryptowy... Po co to jest? Ten silnik umożliwia pisanie dowolnych skryptów, które służą do automatyzacji różnych procesów i integracji czatu z innymi narzędziami oprogramowania korporacyjnego. Tutaj możesz również zwrócić uwagę na możliwość podłączenia różnych wtyczek. Na przykład wtyczka do zdalnego sterowania komputerami użytkowników. W połączeniu z kilkoma innymi funkcjami Mój Czat(wysyłanie zrzutów ekranu, technologia MyChat Actions itp.) pozwala to na zorganizowanie efektywnego wsparcia technicznego dla użytkowników.

Dużo uwagi poświęcili twórcy programu zabezpieczającego. Cały ruch przesyłany w systemie jest zaszyfrowany, co czyni go bezużytecznym do przechwycenia. Pozwala to na bezpieczne łączenie zdalnych użytkowników przez Internet. Możesz również zauważyć obecność bardzo elastycznego systemu do ustawiania praw dostępu użytkownika do możliwości czatu. Są instalowane w grupach, a administrator może zezwolić lub odmówić prawie każdej operacji. Dzięki temu możesz dostosować czat do biura dokładnie tak, jak potrzebujesz w każdym przypadku.

Charakterystyczną cechą programu MyChat jest aktywne korzystanie z technologii internetowych... Ten produkt zawiera własny serwer sieciowy, którego można używać do zarządzania czatem biurowym. Ten sposób administrowania doskonale uzupełnia tradycyjną konsolę lokalną. Pozwala na zdalne sterowanie serwerem czatu z komputera w pracy lub nawet z domu przez Internet.

Najlepszy komunikator korporacyjny do współpracy i komunikacji.

Slack to komunikator korporacyjny do organizowania produktywnej współpracy. Pozwala przenieść całą komunikację firmy w jedną przestrzeń, uzupełniając ją o wygodne narzędzia i możliwość integracji z popularnymi serwisami internetowymi.

Slack jest odpowiedni zarówno dla małego zespołu programistów, jak i dużego przedsiębiorstwa z dużą liczbą pracowników.

Komunikacja w Slacku podzielona jest na kanały tematyczne (czaty). Możesz stworzyć nieograniczoną ich liczbę na dowolny temat i projekt. Pomaga to wygodnie ustrukturyzować wszystkie przepływy pracy związane z korespondencją i dyskusjami. Dodatkowo do bezpośredniej komunikacji w komunikatorze istnieje funkcja prywatnych wiadomości.

Dzięki Slack możesz wysyłać wiadomości tekstowe, prowadzić rozmowy wideo, udostępniać pliki oraz tworzyć i edytować dokumenty. Nawiasem mówiąc, Slack zapewnia użytkownikom hosting plików do przechowywania i przenoszenia materiałów roboczych.

Niestety czat komunikatora nie obsługuje języka znaczników Markdown, ale istnieje tam formatowanie tekstu. Na przykład * pogrubienie *, _ kursywa_, ~ tekst przekreślony ~ i> cytat.

W dowolnym momencie komunikacji możesz zaprosić do rozmowy pracownika @, którego potrzebujesz.

Ponieważ Slack całkowicie przechowuje korespondencję, zaproszona osoba może łatwo uzyskać aktualne informacje i kontynuować omawianie z Tobą problemu.

Ponadto komunikator automatycznie indeksuje i w razie potrzeby przeszukuje całe archiwum wiadomości i pobrane dokumenty.

Bezserwerowy komunikator sieciowy z funkcją czatu

Takie podejście eliminuje utratę ważnych informacji lub plików, a także pozwala w dowolnym momencie wrócić do poprzednich rozmów.

Aby nie odwracać uwagi od biznesu i koncentrować się na pracy, Slack zapewnia wygodne ustawienie powiadomień. Na przykład możesz po prostu wyłączyć powiadomienia w kanale lub zezwolić na powiadomienia tylko wtedy, gdy wymienisz swoje imię lub słowo kluczowe, które śledzisz.

Dzięki wsparciu rozszerzeń, botów oraz integracji z dużą liczbą usług firm trzecich, w tym Google Drive, Trello, Dropbox, Salesforce, Box, Twitter, GitHub, Zendesk i innymi, praca w komunikatorze staje się jeszcze bardziej wydajna.

Ponadto użytkownicy komunikatorów mają możliwość tworzenia własnych rozszerzeń za pomocą API Slack.

Slack jest oprogramowaniem typu shareware (freemium), dlatego zawiera szereg ograniczeń dla użytkowników wersji FREE. W szczególności integracja do 10 usług innych firm, archiwum do 10 tysięcy ostatnich wiadomości, 5 GB hostingu plików i rozmowy wideo między tylko dwoma użytkownikami. Zazwyczaj darmowa wersja jest wystarczająca dla małego zespołu programistów. Jeśli jednak chcesz usunąć te ograniczenia i uzyskać więcej funkcji, w Slacku dostępne są płatne plany z miesięcznym rozliczeniem.

Slack ma obecnie ponad 9 milionów aktywnych użytkowników dziennie. Korzystają z niego takie firmy jak Medium, Dow Jones, eBay, PayPal, Wall Street Journal, Sony, Dell, AOL, Airbnb, Adobe i inne w ponad 100 krajach na całym świecie. Jest to najszybciej rozwijająca się aplikacja biznesowa w historii i została wybrana Najlepszym Startupem 2017 roku w konkursie 10 Crunchies Awards organizowanym przez TechCrunch.

Komunikator jest dostępny na wszystkie popularne platformy: Windows, macOS, Linux, Android, iOS i Windows Phone. Ponadto programiści udostępnili internetową wersję Slacka do pracy z przeglądarką. Oznacza to, że możesz komunikować się ze współpracownikami, uzyskiwać dostęp do informacji i być na bieżąco ze wszystkim w dowolnym czasie, miejscu i z dowolnego urządzenia.

Czy Twoja firma ma problemy z komunikacją w zespole? Masz dość zapraszania każdego kolegi na spotkanie? Masz dość chodzenia po biurze, aby rozwiązać najprostszy problem? Jeśli odpowiedziałeś „tak” na przynajmniej jedno z tych pytań, to czas na wdrożenie lokalnego komunikatora korporacyjnego.

Softros LAN Messenger to prosty i wygodny komunikator biurowy - program do wymiany wiadomości w sieci lokalnej o dowolnej wielkości. Komunikator dla firmy nie wymaga i nie korzysta z połączenia internetowego, dzięki czemu zapewnia, że ​​przesyłane informacje nie wychodzą poza sieć lokalną. Aplikacja jest łatwa w instalacji i obsłudze, posiada przyjemny, intuicyjny interfejs i działa poprawnie dla użytkowników z ograniczonymi uprawnieniami. Dla Twojej wygody dostępna jest również funkcja wymiany plików między użytkownikami komunikatora sieciowego. Dostrajanie pozwala administratorowi zabronić korzystania z niektórych funkcji aplikacji i zmienić jej ustawienia, co może być przydatne w dużej firmie o zróżnicowanej infrastrukturze. Bezserwerowe przesyłanie wiadomości i wymiana plików pozwalają obniżyć koszty sprzętu. 14 lat ciągłego doskonalenia gwarantuje jakość i stabilność naszego komunikatora dla Twojej sieci lokalnej.

krótkie informacje

Ostatnia wersja: 9.1.1

Obsługiwany system operacyjny: Windows 2000, Windows XP, Windows 2003, Windows Vista, Windows 2008, Windows 7, Windows 8.1, Windows 10, Windows 2012, Windows 2016

Obsługiwane typy sieci: LAN, WAN

Najważniejsze cechy Komunikatora Korporacyjnego:

• Wiadomości na czacie
  Twórz wirtualne czaty w swojej sieci z dowolną liczbą użytkowników.
• Bezpieczna komunikacja sieciowa
  Wiadomości nie wychodzą poza sieć lokalną.
• Wiadomości grupowe w sieci lokalnej
  Używaj wiadomości zbiorczych, aby informować pracowników o nadchodzących wydarzeniach.
• Szybkie wiadomości
  Skonfiguruj do 10 gotowych szablonów wiadomości z natychmiastowym wysyłaniem skrótów klawiszowych, aby szybko odpowiadać za pomocą typowych fraz lub zdań.
• Ogromny zestaw emotikonów emoji
  Urozmaicaj swoje wiadomości dzięki wbudowanemu pakietowi emotikonów (około 830 emotikonów)
• Przesyłanie plików w sieci
  Udostępnianie dokumentów współpracownikom stało się znacznie łatwiejsze.
• Grupowanie użytkowników
  Przypisz współpracowników według działu lub stanowiska, aby ułatwić komunikację.
• Udostępnianie pulpitu zdalnego
  Poproś o pomoc zdalną swojego kolegi lub administratora sieci bezpośrednio z Messengera, dając mu zdalny dostęp do swojego pulpitu. Poproś administratora o pomoc z konfiguracją dowolnych programów lub systemu Windows na komputerze, poproś kolegę o pomoc w rozwiązaniu problemów z pracą.
• Zdalna administracja pulpitem
  Administratorzy, którzy są autoryzowani w domenie jako administratorzy domeny lub na komputerze zdalnym jako administratorzy lokalni, mogą łączyć się bezpośrednio z pulpitami użytkowników, z pominięciem uprawnień połączeń użytkowników.
• Zarządzanie prawami użytkowników
  Administrator może w razie potrzeby zabronić korzystania z dowolnej funkcji.
• Historia wiadomości
  Nigdy nie stracisz żadnych wiadomości, ponieważ wszystkie są zapisane w plikach historii.
• Bezserwerowa architektura komunikatora
  LAN Chat nie wymaga instalacji dedykowanego serwera.

  Posłańcy

• Nie ma potrzeby połączenia z Internetem
  Messenger dla sieci lokalnej działa tylko w obrębie Twojej sieci firmowej i chroni podwładnych przed marnowaniem czasu w ICQ, oszczędzając Twój ruch i minimalizując możliwość ataków.
• Obsługa serwera terminali
  LAN Messenger z powodzeniem działa na serwerze terminalowym firmy Microsoft lub Citrix, a także obsługuje jednoczesne korzystanie z wielu sesji użytkowników. (Po zainstalowaniu silnika Softros TS.)
• Łatwe do zainstalowania
  Aby zacząć korzystać z naszego programu, nie potrzebujesz żadnych umiejętności administracyjnych. Wystarczy zainstalować wewnętrzny komunikator na każdym komputerze w sieci lokalnej i gotowe.
• Łatwość dystrybucji
  Po skonfigurowaniu ustawień sieciowych, a także ustawień grup użytkowników na jednym komputerze, można je wyeksportować do pliku, aby móc z nich korzystać na wszystkich komputerach w sieci firmowej. Ułatwia to konfigurację programu w złożonych sieciach.

Komunikator klient-serwer dla sieci lokalnej. Integruje się z Active Directory, wielopoziomową listą kontaktów, tablicą ogłoszeń, systemem powiadomień zbiorczych, konferencjami, szyfrowaniem ruchu SSL, przesyłaniem wiadomości offline i plików, elastycznym systemem zarządzania prawami użytkowników, przesyłaniem plików i folderów. Wbudowane tablice Kanban do projektów

Program klient-serwer do komunikacji w sieci firmowej działający na platformie Windows OS. CommFort zawiera moduły do ​​czatu, wymiany obrazów, przesyłania plików, komunikacji VoIP i wideo.

Top 10: Czat dla LAN

Obsługuje wideokonferencje dla maksymalnie 32 użytkowników

Softros LAN Messenger

Prosty i niezawodny komunikator dla sieci lokalnej. Nie wymaga połączenia z Internetem. Oprócz wysyłania wiadomości błyskawicznych i przesyłania plików, umożliwia tworzenie wirtualnych pokoi, wykonywanie masowych wysyłek, zapisywanie historii wiadomości, grupowanie kontaktów według działu lub stanowiska.

Korporacyjny komunikator mobilny w kodach źródłowych. Zawiera komunikator mobilny Enterprise w kodach źródłowych

Multimedialny komunikator korporacyjny. Obsługuje kontrolę statusu online, czat, połączenia głosowe i wideo, połączenia konferencyjne, pocztę wideo, udostępnianie ekranu. Działa na komputerach PC, Mac i platformach mobilnych - iPhone, iPad, Nokia, Android i BlackBerry. Używa protokołu Open Jabber (XMPP)

Korporacyjna platforma klient-serwer do interakcji i komunikacji w czasie rzeczywistym. Integracja z Active Directory, dostęp do archiwum wszystkich przesyłanych wiadomości i plików, dostarczanie danych offline oraz przypisywanie dokumentów pracownikom z silnym szyfrowaniem.

Prosty i szybki czat dla wielu użytkowników z kontrolą aktywności w sieci lokalnej. Przeznaczony do średnich i małych sieci lokalnych (do 300 komputerów). Nie wymaga dedykowanego serwera i można go szybko wdrożyć nawet w sieci bez profesjonalnego administratora.

Prosty i wydajny wieloplatformowy czat klient-serwer dla sieci lokalnej i Internetu, open source.

Darmowy wieloplatformowy komunikator typu open source dla sieci lokalnej. Nie wymaga serwera. Rejestrowanie wiadomości. Transfer plików.

Darmowy czat na wielu platformach dla sieci korporacyjnych. Transfer plików. Wiadomości offline.

Wszystkie Czat dla LAN

Firmy coraz częściej stają przed kwestią wyboru oprogramowania do codziennego użytku. A wyobrażenie sobie biura z komputerami i bez sieci jest prawie niemożliwe. Sieć służy do wymiany danych, dostępu do współdzielonych zasobów plików, firmowej strony internetowej, baz danych, drukarek sieciowych, do komunikacji, lista ta może być przedłużana przez bardzo długi czas.

Często, jeśli liczba komputerów w firmie przekracza dziesięć, dla bardziej efektywnej interakcji między pracownikami kierownictwo zaczyna myśleć o potrzebie programu do komunikacji przez sieć. Usługi wiadomości błyskawicznych (lub pokoje rozmów) zostały zaprojektowane właśnie w tym celu.

Po co wprowadzać nowe technologie lub modyfikować stare, gdy są telefony i faksy, gdy pracownicy siedzą w tym samym biurze? Przecież można po prostu podejść i powiedzieć, zadzwonić, a nawet przykleić naklejkę na monitor kolegi z pytaniem, czy go tam nie ma.

Jednak system przesyłania wiadomości ma wiele niezaprzeczalnych zalet. A wśród nich warto podkreślić:

• Przesyłanie wiadomości znacząco oszczędza czas pracy pracowników. Jedna wiadomość lub zdjęcie opisujące, co i jak zrobić, jest warte całej rozmowy telefonicznej.
• Messaging umożliwia za pomocą jednej wiadomości powiadomienie całej grupy lub grup pracowników, do których w innym przypadku należałoby zadzwonić. I nie ma znaczenia, czy jest to pięć, czy sto osób – powiadomienie wykonuje się kilkoma kliknięciami myszki.
• Wysłane wiadomości lub pliki będą przechowywane na serwerze i zostaną dostarczone do odbiorcy, nawet jeśli nie ma go w pracy. Musi tylko włączyć komputer i je pobrać. A przez telefon - będziesz musiał przynajmniej wysłuchać wszystkich nagrań automatycznej sekretarki.
• Odebrane i wysłane wiadomości są przechowywane w historii. Dlatego przeglądając historię wiadomości, zawsze można sobie przypomnieć, o czym była rozmowa lub skopiować potrzebne fragmenty tekstu negocjacji.
• Przesyłanie wiadomości może znacznie obniżyć koszty komunikacji międzymiastowej i komórkowej. Czasami mogą to być bardzo znaczne kwoty. W końcu wiadomości nic nie kosztują. Płacisz tylko za dostęp do Internetu. Ale i tak za to płacisz, prawda?
• Konferencje (kanały lub sale) pozwalają na zebranie dowolnej liczby osób w celu omówienia projektów. Co więcej, dyskusja będzie odbywała się w czasie rzeczywistym, protokoły rozmów nie muszą być stenografowane – wszystko jest automatycznie zapisywane w historii wiadomości, zarówno na aplikacjach klienckich, jak i na serwerze.
• W obecności kilku oddziałów komunikacja między pracownikami firmy jest znacznie uproszczona ze względu na to, że oprócz komunikacji czaty obsługują możliwość wymiany dokumentów.
• Bezpieczeństwo. Rozmowy telefoniczne, zwłaszcza komórkowe, są dość łatwe do słuchania. Jednak korporacyjne wiadomości błyskawiczne korzystają z szyfrowania. Ponadto z kluczami sesji. Dzięki temu można go bezpiecznie używać nawet przez Internet.

Czytelnik może sprzeciwić się: po co instalować jakiś system przesyłania wiadomości, jeśli są wolne? ICQ, Yahoo Messenger, Skype itp. Ale dlaczego: korzystając z usług publicznych, których nie można kontrolować - sam przekazujesz informacje handlowe osobie trzeciej. Całkowicie cała korespondencja. Dobrowolnie. A także nie ma możliwości ograniczenia komunikacji pracowników do celów osobistych niezwiązanych z pracą.

Nie ma potrzeby wyjaśniać, do czego może to prowadzić dla biznesu. Więcej o zagrożeniach związanych z korzystaniem z takich systemów przeczytasz w artykule „Dlaczego potrzebujesz komunikatora korporacyjnego w firmie? Bezpieczeństwo i kontrola w MyChat ”oraz w nocie o kontroli wiadomości wysyłanych do ICQ przez służby bezpieczeństwa USA.

Każdy sam decyduje, czy korzystać z płatnego czy darmowego oprogramowania. Jeśli liczba internautów nie przekracza 15 osób, kupowanie drogiego komunikatora jest niepraktyczne.

W lipcu 2010 roku ukazała się darmowa wersja MyChat Free Edition, która jest darmowym odpowiednikiem w pełni funkcjonalnej wersji komercyjnej i umożliwia stworzenie korporacyjnego systemu wiadomości błyskawicznych i wymiany plików w zaledwie kilka minut, bez większego wysiłku.

Użytkownicy docenili wygodę i prostotę systemu: w ciągu zaledwie pierwszego miesiąca zainstalowano ponad 200 serwerów. Darmowa wersja jest z powodzeniem używana przez różne firmy w Rosji, Ukrainie, Białorusi, Kazachstanie i Uzbekistanie.

Wygodny i przemyślany interfejs znany użytkownikom Microsoft Office, niewymagające zasobów komputera i wiele przydatnych funkcji sprawiają Mój Czat praktyczne narzędzie.

Cóż, dla tych, którzy już wypróbowali program i chcą zwiększyć liczbę połączeń, jest fajny bonus: wersja komercyjna Mój Czat można zintegrować z Active Directory.

Posłaniec Bopup

Pozwala to na szybkie wdrożenie systemu na dowolną liczbę komputerów w sieci firmowej. Wszyscy użytkownicy, którzy są już zarejestrowani w Active Directory, zostanie automatycznie zaimportowany do bazy danych Mój Czat(Imię i nazwisko, numery telefonów, e-mail i inne informacje określone w Active Directory).

Złóż wniosek o bezpłatną wersję Serwer MyChat w wersji bezpłatnej.

Czy chciałbyś „podnieść” swój własny Skype lub ICQ w sieci firmowej? Nie być przywiązanym do zewnętrznych usług Microsoft lub Mail.ru? Posiada własny serwer, dzięki czemu można zjednoczyć pracowników „pod jednym skrzydłem” i nie martwić się, że ktoś może odczytać poufne informacje lub nielegalnie zdobyć tajne dokumenty firmy.

Jest taki program, a my porozmawiamy o wewnętrznym komunikatorze korporacyjnym Mój Czat.

W artykule porozmawiamy o rosyjskiej wersji darmowej, która praktycznie nie różni się od swojego starszego brata, komercyjnej.

Wyobraź sobie, że serwer, z którym się łączysz, działa w Twojej firmie, w sieci lokalnej, na komputerze. Wszyscy pracownicy łączą się z nim za pomocą adresu IP lub nazwy komputera. Jaki masz system operacyjny: Windows, Linux, macOS czy smartfon z Androidem - to nie ma znaczenia, istnieją aplikacje na prawie wszystkie systemy operacyjne. MyChat działa nawet w przeglądarce...

Ten komunikator jest „ostrzony” do użytku w firmie, wiadomości i pliki są przechowywane tylko na Twoim serwerze i nie są przesyłane do Internetu.

Od nowoczesnego czatu jest wszystko, czego wymaga: prywatne wiadomości i konferencje, rozmowy głosowe i wideo, szybka wymiana zdjęć, dokumentów i plików dowolnej wielkości, listy kontaktów i ogólna praca nad projektami (tablica kanban).
Panel administracyjny do zarządzania działa w przeglądarce:

Wszystkie komunikaty, pomoc i interfejs programu są w języku rosyjskim.

Jak sprawić, by MyChat działał przez Internet?

Jeśli wszystko jest jasne w lokalnej sieci biurowej, to jak podłączyć ludzi ze smartfonami przez Internet do wewnętrznego czatu, jeśli serwer MyChat znajduje się w sieci lokalnej?

Będziesz potrzebować zewnętrznego adresu IP, a najlepiej nazwy domeny, takiej jak „mycompany.ru”, aby ułatwić zapamiętanie adresu serwera i tworzenie certyfikatów SSL dla bezpiecznych połączeń przeglądarki i połączeń audio/wideo. „Biały” adres IP może zostać dostarczony przez dostawcę usług internetowych.

Osoby w sieci LAN będą, tak jak poprzednio, łączyć się z adresem wewnętrznym, na przykład „192.168.1.100”, ale te, które są „z zewnątrz”, połączą się z adresem zewnętrznym, który zostanie dostarczony przez Twojego dostawcę Internetu.

Aby uzyskać szczegółowe informacje, jak to zrobić, zobacz artykuł „ Lokalny ICQ, czyli jak skonfigurować MyChat przez Internet» .

Dlaczego twój posłaniec jest dobry?

• Po pierwsze, bezpieczeństwo... Wiesz na pewno, że wszystkie Twoje informacje są tylko Twoje, a nie własnością Facebooka, Microsoftu, Vibera lub Mail.ru. Jeśli uważasz, że są to puste słowa, przeczytaj uważnie umowy licencyjne, które zwykle akceptuje się bez czytania, i pamiętaj prawdziwe warunki, które ludzie dostali przez głupotę lub nieostrożność publikowania treści w zamkniętych grupach publicznych na portalach społecznościowych.
• Po drugie, obsługa... Dostosuj wszystko, od pseudonimów czatu po udostępnione listy kontaktów. Potężny panel administracyjny, grupy uprawnień użytkowników, nagrywanie rozmów i kontrola uruchomionych programów. Raj dla administratora i nic więcej.
• Po trzecie, niezawodność... Serwer twojego komunikatora nie upadnie nagle jak Skype, nie zostanie zablokowany jak Telegram. Działa, bo tego chcesz. Będzie działać nawet wtedy, gdy Internet zostanie odcięty.

Pobierz komunikator do biura MyChat za darmo

Ograniczenia wersji darmowej:
1. Maksymalnie 20 użytkowników
2. Brak szyfrowania ruchu
3. W oknie komunikatu jest napisane, że jest to darmowa wersja
4. W oknie „O programie” – „WERSJA NIEZAREJESTROWANA”
5. Historia rozmów - tylko przez 1 miesiąc

Wideo od producenta ...

PRZYDATNE WIDEO

Co to jest oprogramowanie do czatu sieciowego? to czat(z angielskiego „Chat”, rozmowa) lub posłaniec(program, który przesyła wiadomości).

Nowoczesne czaty i komunikatory internetowe mogą nie tylko wysyłać wiadomości, ale także wymieniać zdjęcia i pliki, wykonywać połączenia audio i wideo.

Niektóre programy koniecznie potrzebują do działania Internetu, inne nie, działają na własnym serwerze, który pracuje dla Ciebie w firmie. To oczywiście znacznie bezpieczniejsze.

Porozmawiajmy o jednym z tych programów. Do czego może być używany i jak.

Najpierw krótki film, aby krótko wyjaśnić, dlaczego ten program jest potrzebny:

A teraz bardziej szczegółowo:

1. Do wiadomości

Mimo oczywistości warto zauważyć, że wiadomości muszą być szyfrowane, a nie jakimś własnoręcznie stworzonym algorytmem, ale poważną, otwartą biblioteką. Historia wiadomości powinna być przechowywana na własnym serwerze wewnątrz firmy, a nie gdzieś w Internecie. I wreszcie, aby program działał, musi być.

MyChat jest w porządku z tym, więc przejdźmy dalej.

Tutaj twórcy komunikatora internetowego MyChat obrali ciekawą ścieżkę, nie wymyślili koła na nowo i wykorzystali silnik WebRTC, najbardziej zaawansowaną obecnie technologię wywoływania na świecie. Możesz wykonywać połączenia nie tylko między programami klienckimi MyChat, ale także między programem a czatem internetowym, który działa w przeglądarce Chrome, FireFox, Opera lub Edge. Wszystkie nowoczesne przeglądarki obsługują już technologię WebRTC.

Rozmowy są oczywiście nieograniczone, nikt nie musi za nie płacić, komunikacja odbywa się za pośrednictwem istniejących kanałów komunikacji lub poprzez sieć lokalną/korporacyjną.

Kompresja głosu MyChat działa z kodekiem Opus. Jego algorytmy działają z niskimi opóźnieniami, od 2,5 do 60 milisekund, obsługują zmienny bitrate, bardzo dobrze kompresują dane audio, lepiej i lepiej niż MP3, Vorbis, AAC LC, AMR-WB i Speex.

W języku nietechnicznym możesz dzwonić do MyChat nawet przez mobilne połączenia GPRS, a są to naprawdę bardzo niskie prędkości.

Bardzo ważne jest, aby wszystko działało automatycznie, administrator nie musi rozumieć czarnej magii kodeków, poziomów dźwięku, przepływności, redukcji szumów, ustawień sprzętu i innych rzeczy. Zrozumieją mnie wszyscy, którzy skonfigurowali dla nich serwery Jabbera i zoo klientów oraz każdy, kto ma własne niuanse i niezgodności.

3. Do komunikacji grupowej

Popularne programy, takie jak Skype czy Mail.ru Agent, i używanie retro oprogramowania, takiego jak IRC w nowoczesnym biurze, jest po prostu niepoważne ze względu na złożoność ustawień, słabe możliwości i zatrzymanie rozwoju protokołów IRC (ostatni RFC pochodzi wstecz do kwietnia 2000).

W MyChat konferencje tekstowe (nazywane również kanałami) istnieją od samego początku komunikatora, od 2004 roku i cały czas się rozwijają. Na wrzesień 2016 wyszedł. Już dzięki temu wskaźnikowi można zrozumieć, jak poważnie programiści go rozwijają i wspierają.

W konferencjach może uczestniczyć jednocześnie dowolna liczba osób (są realne przykłady wygodnej pracy kilkuset osób). Możesz je zamknąć hasłem, aby podzielić grupy użytkowników na różne projekty lub działy. Możesz zabronić opuszczania ważnych konferencji, wtedy użytkownicy po prostu nie mogą ich opuścić, przypadkowo lub celowo. Konferencje wyglądają całkiem ładnie:

Są nawet specjalne blokady i kary (kopnięcia i bany, old school doceni :) . Na serwerze komunikatora możesz tworzyć dowolną liczbę konferencji i automatycznie włączać tam odpowiednie osoby, na szczęście panel administracyjny WEB może to zrobić:

4. Komunikacja w sieci lokalnej bez Internetu

Prawdopodobnie nie ma sensu angażować się w zastraszanie prewencyjne, że, jak mówią, nie można używać ICQ, Skype i spotkań na imprezie firmowej, ponieważ ich serwery znajdują się za granicą, a twoje wiadomości są tam przechowywane, filtrowane i czytane przez nikogo nie rozumie (dla wszystkich zainteresowanych polecam artykuł „”, tam wszystko jest ułożone „na półkach”).

Odpowiednie kierownictwo firmy i administratorzy systemów, nie mówiąc już o specjalistach ds. bezpieczeństwa komputerowego, doskonale to rozumieją.

Nie można jednak po prostu wziąć i wyrzucić znanego już programu. Jeśli szukasz czegoś do zastąpienia, musisz wybrać oprogramowanie, które przynajmniej nie będzie gorsze w funkcjonalności, aby przenieść do niego pracowników bez zbędnych strat.

Co ciekawe, wielu początkowo zaczęło używać. Tutaj programiści mają ciekawe oryginalne podejście: porzucili klasyczną wersję próbną na 30 dni, program jest darmowy natychmiast po instalacji, ograniczenie dotyczy tylko liczby połączeń online. Ale 20 osób online naprawdę wystarczy na oczy, na testy – to na pewno, nie mówię o prawdziwej pracy małych firm.

Jest dobry artykuł wprowadzający na temat tego, jak uruchomić komunikator MyChat w swojej firmie i „związać” pracowników w jedną sieć, zwłaszcza jeśli istnieją biura rozproszone geograficznie: „”.

Ogólnie rzecz biorąc, w komunikatorze jest nawet więcej, niż potrzebujesz. Najprawdopodobniej będziesz mieć zadanie, które usługi należy po prostu zbanować, aby oczy użytkowników nie uruchamiały aplikacji od razu wyświetlały się:

Z grubsza mówiąc, emotikony graficzne zostały zakazane – nawet ikona wywoływania emotikonów zniknęła z użytkowników od razu. Wyłączone rozmowy wideo — przyciski rozmów wideo zniknęły z paska narzędzi. Natychmiast. Bez ponownego uruchamiania aplikacji. Nie możesz korzystać z konferencji, tylko prywatna komunikacja jeden na jeden - program natychmiast się zmienia.

Ciekawe podejście i bardzo wizualne, warto spróbować - czy przyzwyczaiłeś się do tego tak bardzo, że myślisz, jak wcześniej można było pracować bez tego wszystkiego?

5. Program do komunikacji w biurze, jak to działa

Komunikatory biurowe mają zwykle własny zestaw wymagań, oprócz przyjaznego dla użytkownika interfejsu, najlepiej takiego, który jest jak najbardziej podobny do MS Office. Ponieważ wszyscy są już do tego przyzwyczajeni, nie musisz spędzać dużo czasu na wielokrotnym opowiadaniu użytkownikom, co i jak.

Przyzwyczajanie ludzi do pewnych programów i przechodzenie na inne to trudny proces, ale to nie wszystko.

Ponieważ wybieramy posłańca do biura, nie możesz wymieniać kotów w sieciach społecznościowych. To jest prawdziwe narzędzie pracy. I tutaj MyChat pokazuje pełnię swoich możliwości, widać, że nacisk w jego rozwoju położono właśnie na pracę firm.

Najpierw, to działa integracja z Active Directory... Użytkownicy są wyciągani poza domenę, przez LDAP, ze wszystkimi ich nazwiskami, numerami telefonów, e-mailami i Bóg wie co + działa przezroczysta autoryzacja NTLM. Pakiet MSI do wdrożenia za pośrednictwem GPO. W oficjalnej pomocy.

Po drugie, jest . Szczerze mówiąc, na naszych rozległych terenach trudno znaleźć firmę, która nie korzysta z tego programu księgowego. Możesz więc łatwo „związać” już działający 1C z czatem korporacyjnym, pisałem o tym niedawno na Infostart w artykule „1C: Czat korporacyjny +, jak ustawić szybkie powiadomienia w 10 minut”, polecam lekturę.

Po trzecie, dość potężny serwer plików jest wbudowany w MyChat. Może się z nim połączyć zarówno natywny klient MyChat, jak i dowolny klient FTP. Na przykład wolę FAR i Total Commander, podczas gdy pracownicy wolą FileZilla. Wszystko działa poprawnie. Wygoda polega na tym, że ten serwer działa „od razu po wyjęciu z pudełka”, każdy użytkownik, który jest na czacie, automatycznie tworzy konto na serwerze plików + jest ogólnodostępny dostęp. On oczywiście nie wytrzymuje wyspecjalizowanych serwerów, ale szczerze mówiąc, w większości przypadków nawet jego możliwości są wystarczające.

Czwarty, Tablica Kanban do zarządzania projektami... Jeśli rozpoznasz na zdjęciu dużą tablicę, która wisi w wielu biurach, zrozumiesz mnie. To ta sama tablica, tylko w formie elektronicznej.

Możesz rozpocząć dowolną liczbę projektów, przypisać etapy, wykonawców, śledzić terminy. Przenoś zadania między etapami, komentuj je, uzupełniaj, stosuj filtry wyszukiwania i tym podobne. Ogólnie „zobacz projekt” jako całość. Super sprawa, przyda się w prawie każdej firmie. Wygląda to tak w działaniu (przy okazji działa w przeglądarce):

Jest wygodny w obsłudze na komputerze stacjonarnym, tablecie i telefonie, oczywiście nie o to chodzi, ale myślę, że z czasem sytuacja poprawi się na lepsze, biorąc pod uwagę, że nowe wersje są wypuszczane średnio co miesiąc lub dwa.

6. Wysyłanie wiadomości i plików w trybie offline

Wysyłanie wiadomości i całych folderów z plikami do użytkowników, którzy są aktualnie odłączeni od serwera (znajdujący się w trybie offline) zawsze było mocną stroną MyChat. W przeciwieństwie do Skype'a, gdzie wiadomości offline są odbierane w tajemniczy sposób, jakby na żądanie, w MyChat wszystko jest zazwyczaj jasne.

Wiadomości są przechowywane na serwerze przez nieograniczony czas, pliki i całe foldery można wysyłać i nie martwić się, że nie dotrą.

Nawiasem mówiąc, nie ma możliwości wysyłania dużych folderów z plikami pocztą e-mail. Nawet jeśli je zarchiwizujesz, rozmiar wiadomości będzie półtora raza większy niż samo archiwum. I nie ma gwarancji, czy list dotarł do adresata, czy nie. W komunikatorze MyChat nie ma takich problemów.

W każdej chwili możesz przejść do historii wiadomości, wybrać rozmówcę, zakres dat - i spokojnie przeczytać historię korespondencji:

W świetle tego, że np. Gmail odmawia przyjmowania plików wykonywalnych w załącznikach, a czasem po prostu ignoruje archiwa z hasłem (oczywiście dba też o moje bezpieczeństwo, tak), wysyłanie wiadomości i plików na czacie w biurze firmy będzie dobrą pomocą.

Jak dobrze ujął to jeden użytkownik, „”.

Podsumowując wszystko, co zostało napisane, warto powiedzieć, że program pomimo przyzwoitego wieku aktywnie się rozwija. , znajduje się na nim kilkadziesiąt tysięcy wiadomości, a programiści błyskawicznie odpowiadają nawet tym, którzy korzystają z darmowej wersji programu.

Darmowy czat klient-serwer do organizowania pełnoprawnej komunikacji w małym biurze, obsługujący do 20 aktywnych użytkowników.

Pracuję w małym biurze, w którym prawie każdy z 8 pracowników posiadających komputer znajduje się w osobnym biurze. Kiedy ktoś czegoś potrzebuje, zwykle albo dzwonimy do siebie przez telefon, albo po prostu idziemy z biura do biura. Niestety nie zawsze jest to wygodne. Dlatego jako główny specjalista techniczny wielokrotnie podejmowałem próby optymalizacji tego momentu procesu pracy. I myślę, że mi się uda :)

Pomoże mi w tym darmowa wersja czatu dla sieci lokalnych, dość dobrze znana w Runecie. Bezpłatna edycja MyChat.

Kluczowe cechy

Program umożliwia wdrożenie pełnoprawnego czatu lokalnego z następującymi funkcjami:

• obsługa do 20 aktywnych połączeń na serwerze;
• wymiana wiadomości tekstowych i plików;
• komunikacja głosowa i wideo;
• wdrożenie lokalnego serwera FTP (plików) i SMTP (poczta);
• elastyczna konfiguracja czatów ogólnych i lokalnych;
• dostępność czatu dla wszystkich platform, w tym dobry interfejs sieciowy;
• możliwość dostępu do serwera przez Internet.

A to nie wszystkie funkcje czatu! Posiada również wbudowany system ogłaszania, przydzielania zadań i śledzenia ich postępów. A jeśli to nie wystarczy, to można go zintegrować z niemal dowolnymi rozwiązaniami programowymi, które są używane w Twoim biurze (choć będzie to wymagało podstawowych umiejętności programowania i API).

Porównanie z wersją płatną

Sytuację przyćmiewa jedynie fakt, że mówimy przecież o wersji darmowej, która ma pewne ograniczenia:

To cała różnica. Jedynym poważnym ograniczeniem darmowej wersji MyChat jest to, że nie więcej niż 20 klientów może połączyć się z serwerem. W przypadku małych biur, takich jak moje, to wystarczy. Duże biura będą musiały dopłacać 40 dolarów za każde dodatkowe 10 połączeń.

Instalacja i konfiguracja serwera

Aby MyChat działał w Twojej sieci lokalnej, musisz najpierw zainstalować program serwera na jednym z komputerów. Nie będzie z tym żadnych trudności. Wystarczy uruchomić plik MyChat Server.exe z pobranego archiwum i postępować zgodnie z instrukcjami instalatora:

Po instalacji serwer już działa i możesz się już z nim połączyć. A przed nami pojawia się okno ze statystykami. Wyświetla informacje o działaniu samego serwera, podłączonych do niego klientach oraz uruchomionych usługach. Domyślnie nie działał dla mnie tylko protokół wysyłania wiadomości e-mail SMTP. W zasadzie nie byłem nim szczególnie zainteresowany, ale w razie potrzeby wszystko można dostosować. Właściwie w oknie statystyk nie mamy nic innego do roboty, więc przejdźmy do ustawień. Aby to zrobić, naciśnij przycisk "Administracja":

Zarządzanie serwerem (a także wykonywanie niektórych innych zadań) w MyChat odbywa się za pośrednictwem interfejsu internetowego, więc przed tobą otworzy się okno przeglądarki z adresem lokalnego hosta (http://127.0.0.1/admin):

Małe wyskakujące okienko poinformuje nas, że możemy użyć adresu localhost w celu dalszego szybkiego dostępu do panelu kontrolnego serwera i da nam tymczasowy login z hasłem („admin | admin”). Ze względów bezpieczeństwa to właśnie te dane do wejścia do panelu administracyjnego serwera należy najpierw zmienić. Aby to zrobić, w menu po lewej stronie poszukaj sekcja „UŻYTKOWNICY” i otwórz w nim przedmiot "Lista użytkowników"... Tutaj wybieramy konto „admin”, wciskamy przycisk "Reszta" i zmień nazwę, hasło i, w razie potrzeby, inne parametry:

Właściwie to tutaj można dokonać wszystkich wstępnych ustawień. W razie potrzeby w przyszłości możesz dodać dodatkowe hasło do logowania na serwer, skonfigurować działanie filtrów anty-flood i mate, dodać dodatkowe czaty itp. Ale na początek wystarczy to, co już zrobiłeś. Cała podstawowa funkcjonalność serwera jest dla nas dostępna i możemy zacząć komunikować się od zainstalowania programu klienckiego na naszym lub cudzym komputerze (chociaż możesz sobie poradzić z internetową wersją czatu, jeśli nie chcesz niczego instalować ).

Połączenie klienta

Instalacja klienta MyChat nie jest dużo bardziej skomplikowana niż instalacja serwera. Tutaj nie musisz w ogóle wprowadzać żadnych danych. W rzeczywistości cała instalacja sprowadza się tylko do wyboru języka interfejsu i wciśnięcia przycisków „Dalej”. Ponadto możesz nie instalować niczego, pobierając przenośną wersję klienta z oficjalnej strony internetowej. Przy pierwszym uruchomieniu pojawi się przed Tobą specjalny kreator krok po kroku, który pozwoli Ci krok po kroku połączyć się z nowo utworzonym serwerem:

W pierwszym kroku musimy zdecydować się na opcję połączenia z serwerem:

Jest ich tylko 4:

1. Automatycznie znajdź serwer w mojej sieci lokalnej- pozwala automatycznie przeskanować sieć i znaleźć w niej aktywny serwer MyChat. Element jest zaznaczony domyślnie i jest to najłatwiejszy sposób na połączenie.
2. Znam adres serwera i wprowadzę go ręcznie- umożliwia samodzielne wpisanie adresu serwera. Nadaje się na przykład, gdy klient, który ma zostać podłączony, znajduje się w innej sieci lokalnej lub musisz utworzyć połączenie przez Internet.
3. Mam plik ustawień, który dostałem od administratora- otwiera okno dialogowe wyboru pliku z ustawieniami, które może utworzyć właściciel serwera w celu uproszczenia połączenia z klientem. Plik konfiguracyjny zawiera już zarówno adres serwera, jak i wymagane hasła dostępu, co minimalizuje działania po stronie klienta.
4. Chcę połączyć się z serwerem programisty w Internecie- realizuje szybką komunikację z programistami poprzez ich serwer w Internecie.

W przypadku prostego połączenia w sieci lokalnej zwykle odpowiednia jest pierwsza opcja, wybrana domyślnie. Jeśli zostawisz na nim wybór, w kolejnym kroku zaoferowana zostanie nam lista wykrytych serwerów:

Z jakiegoś powodu na tym etapie zostały wyświetlone dwa identyczne serwery. Bez zbędnych ceregieli wybrałem pierwszy. Przy okazji, w tym kroku zobaczymy pierwszą wzmiankę, że chcemy połączyć się z niezarejestrowaną wersją serwera. Ale to są drobiazgi.

Ostatnim krokiem jest rejestracja na serwerze:

Tutaj zobaczymy tradycyjną formę, w której konieczne jest podanie nazwy użytkownika, hasła (dwukrotnie), adresu e-mail oraz tajnego pytania z odpowiedzią na nie, aby odzyskać hasło w przypadku jego utraty. Następnie naciśnij przycisk „Zakończ” i zakończ etap połączenia.

Interfejs klienta

Jeśli wszystko poszło dobrze, przed nami zostanie wyświetlony sam interfejs klienta MyChat:

Dla tych, którzy kiedykolwiek korzystali z programów do obsługi wiadomości błyskawicznych, takich jak ICQ lub QIP, wygląd komunikatora MyChat będzie znany pod wieloma względami. Górna część okna jest zarezerwowana dla tradycyjnego menu i pasków narzędzi (o niektórych z nich omówimy później). Po lewej stronie znajduje się lista kontaktów i użytkowników online. Środkowa część okna znajduje się bezpośrednio pod polem wyświetlania korespondencji czatu i wprowadzania własnych uwag.

Należy również pamiętać, że nad polem wprowadzania tekstu znajduje się panel z przyciskami i listami rozwijanymi. Za ich pomocą możesz wstawiać emotikony (w tym animowane) do wiadomości, załączać pliki, dodawać szybkie frazy (do 10 sztuk) oraz aktywować panel formatowania tekstu (przycisk po prawej nad przyciskiem „Wyślij”).

Spójrz także na rząd zakładek pod polem wprowadzania. Domyślnie masz dostęp do zakładki z listą wszystkich konferencji publicznych otwartych na serwerze oraz zakładki z czatem ogólnym „głównym”, który mogą pisać wszyscy użytkownicy podłączeni do serwera. Jeśli chcesz porozmawiać z jednym z użytkowników w trybie prywatnym, kliknij jego imię na lewej liście, a pojawi się kolejna zakładka z nazwą wybranego kontaktu:

W trybie prywatnym lewy panel nie wyświetla listy kontaktów, ale dane profilu wybranego użytkownika. Znajdują się tu również przyciski audio, wideo i udostępniania ekranu. Jednak wszystkie te funkcje działają tylko w systemie Windows 7 i starszych. W przeciwnym razie wszystko jest takie samo jak na czacie ogólnym.

Dodatkowe funkcje

Jak już wspomniałem powyżej, w MyChat nie tylko konfiguracja serwera, ale większość funkcji jest dostępna przez interfejs WWW. Ma własnego klienta czatu online, możliwość tworzenia forów, forum dyskusyjnego, a nawet pewnego rodzaju CRM! Porozmawiajmy o niektórych z tych możliwości.

Klient czatu online

Serwer MyChat można nazwać swego rodzaju „rzeczą samą w sobie”. Pomimo tego, że wygodniej jest komunikować się z jego pomocą za pośrednictwem specjalnego klienta, jednak można niczego nie instalować! Do podstawowej korespondencji tekstowej wystarczy webowa wersja klienta!

Aby go otworzyć, musisz znać dokładny adres IP komputera w sieci lokalnej, na którym zainstalowany jest serwer. Jeśli go nie znasz lub zapomniałeś, zawsze możesz to zobaczyć w ustawieniach klienta (lub zapytać administratora, który zainstalował serwer :)). Wpisujemy adres w pasek wyszukiwania przeglądarki i przechodzimy do następującej strony:

Tutaj widzimy linki do klientów pobierania dla prawie wszystkich popularnych systemów operacyjnych. A po prawej, na samym skraju rzędu, jest przycisk "Sieć", który otwiera potrzebny nam interfejs sieciowy. Kliknij go, wprowadź hasło logowania w wyświetlonym formularzu (lub zarejestruj się jako nowy użytkownik) i przejdź do czegoś takiego:

Obszar roboczy podzielony jest na trzy główne kolumny. Po lewej stronie znajduje się menu, które pozwala przełączać się między konferencjami, a także uzyskać dostęp do dodatkowych narzędzi Kanban i Bulletin Board. Patrząc w przyszłość, powiem, że Kanban jest odpowiednikiem CRM, o którym wspomniałem wcześniej, ale Bulletin Board jest rodzajem odpowiednika listy mailingowej, którą może utworzyć tylko administrator serwera, więc nie ma sensu tam iść po zwykły użytkownik.

Prawa kolumna jest analogiczna do lewej kolumny programu klienta. Tutaj możesz zobaczyć informacje o użytkownikach w bieżącym pokoju rozmów lub dane o swoim konkretnym rozmówcy w trybie prywatnym. Co ciekawe, pod awatarem znajdują się przyciski połączenia audio, połączenia wideo i udostępniania ekranu, ale z jakiegoś powodu u mnie nie działały (może być konieczne wprowadzenie dodatkowych ustawień serwera).

Środkowa kolumna poświęcona jest bezpośrednio czacie. To prawda, że ​​jest tu znacznie mniej możliwości niż w programie klienckim. Z całego arsenału dostępna jest dla nas tylko funkcja przesyłania plików. Nie ma nawet przycisku do wstawiania emotikonów, nie mówiąc już o formatowaniu tekstu i dodawaniu szybkich fraz. Jeśli jednak potrzebujesz tylko szybko coś przedyskutować, dostępne opcje są wystarczające i nie musisz tracić czasu na instalację i łączenie klienta.

Kanban

Dziwna nazwa przykuła moją uwagę już przy pierwszym uruchomieniu programu klienckiego, gdzie na pasku narzędzi znajdował się podobny przycisk. Jak podaje Wikipedia, Kanban jest jedną z zasad efektywnej organizacji pracy, która zakłada równomierne rozłożenie obciążenia na wszystkich uczestników dowolnego procesu produkcyjnego z jasną kontrolą czasu przeznaczonego na wykonanie określonego zadania. Nawiasem mówiąc, samo słowo jest japońskie i dosłownie oznacza „znak”, a technika została opracowana przez japońskiego producenta samochodów Toyota w 1959 roku!

Kanban jest dość dobrze zaimplementowany w MyChat i ma elastyczne ustawienia. Gdy uruchomisz kanban po raz pierwszy, zobaczysz puste miejsce za pomocą jednego przycisku "Utwórz projekt"... Jeśli go klikniesz, otworzy się okno z wieloma parametrami. Możesz nadać projektowi tytuł i opis, określić terminy jego zakończenia i rozbić końcowe zadanie na logiczne etapy. Domyślnie tworzone są 4 klasyczne etapy kanban („Zadanie”, „W toku”, „Zamówienie” i „Zakończone”), jednak jeśli chcesz, możesz usunąć standardowe i dodać własne:

Po utworzeniu projektu pojawią się „znaki” z zadaniami oraz boczny panel do monitorowania postępów planowanych prac. Z listy wybierz żądany projekt, dodaj do niego zadania, opisz ich istotę i przypisz wykonawców. Po wykonaniu zlecenia można je przenieść do kolejnego etapu realizacji, aż do pełnego zakończenia i w określonym czasie:

Nie ma ograniczeń co do ilości zadań w projekcie (jak i samych projektów). Dzięki temu możesz jednocześnie przydzielać zadania różnym pracownikom i śledzić ich postępy, nie krępując się wygodą.

Zalety i wady programu

• minimalne ustawienia serwera;
• bogata funkcjonalność i wybór środków komunikacji;
• dostępność klientów dla prawie wszystkich systemów operacyjnych;
• możliwość przesyłania danych i przechowywania plików (serwer FTP);
• szereg dodatkowych funkcji.

Niedogodności:

• obsługa nie więcej niż 20 aktywnych klientów;
• przechowywanie historii korespondencji tylko z ostatniego miesiąca.

wnioski

Przed znalezieniem MyChat wypróbowałem kilka podobnych programów do czatowania w sieci lokalnej. Żaden z nich nie miał jednak tak bogatego zestawu funkcji, a jednocześnie nie był tak łatwy w instalacji i konfiguracji. Niemal natychmiast po instalacji serwer czatu jest gotowy do pracy.

Jako administrator możesz samodzielnie utworzyć konta dla potrzebnych użytkowników, a następnie zorganizować im połączenie za pomocą plików konfiguracyjnych, co minimalizuje działania po stronie klienta. Ponadto klienci mogą być dystrybuowani w postaci już skonfigurowanych wersji przenośnych, a nawet po prostu udostępniać link do internetowej wersji czatu.

Myślę, że nawet najbardziej niezaawansowanym użytkownikom takie rozwiązanie będzie wygodne. Tymczasem wrażenia z korzystania z MyChat w moim przypadku można nazwać pozytywnymi. Prawie wszystko działa tak, jak powinno i nie sprawia szczególnych trudności. Dlatego z czystym sumieniem mogę autorytatywnie polecić program do organizowania komunikacji i wymiany plików w małych urzędach i urzędach.

PS Dozwolone jest dowolne kopiowanie i cytowanie tego artykułu pod warunkiem wskazania otwartego aktywnego linku do źródła i zachowania autorstwa Rusłana Tertysznego.