Come mettere in ordine alfabetico i cognomi in Word. Creazione di un elenco alfabetico in MS Word. Organizzazione dei dati tabellari

Stai lavorando su un documento di testo di grandi dimensioni e hai bisogno di scrivere una bibliografia? Se vuoi organizzare le stringhe in ordine, potresti chiederti come ordinare un elenco in ordine alfabetico. Si scopre che non è così difficile da fare, il programma Word fornisce già una tale funzione.

Perché potrebbe essere necessario questo ordinamento? Gli ambiti di applicazione della funzione possono essere numerosi. Ciò include la scrittura di saggi, documenti del corso, la creazione di documentazione contabile e l'utilizzo di elenchi durante la preparazione della documentazione tecnica. Ordinare gli elenchi ti aiuta a trovare rapidamente le informazioni di cui hai bisogno (questo è particolarmente importante quando l'elenco è grande) e elencarli semplicemente in ordine alfabetico sembra molto più attraente della casualità.

Se utilizzi un normale editor di testo, non ci sarà altra opzione se non quella di ordinare manualmente. Se disponi di un programma Word, l'attività è notevolmente semplificata. Vediamo come creare un elenco in ordine alfabetico utilizzando le versioni di Word 2007 e 2010 (in esse la procedura è la stessa).

Creazione di un elenco alfabetico

Per eseguire questa operazione, Word fornisce una funzione speciale. Per utilizzarlo utilizzare la seguente procedura:

Apri un editor di testo. Se devi installare un elenco alfabetico in un documento già pronto, aprilo e fai clic con il mouse nel punto in cui desideri iniziare. Bisogna tenere conto che l'elenco sarà un paragrafo a parte, quindi dovrà essere separato dal testo precedente e da quello successivo;
Elencare tutte le righe nell'elenco. Non guardare ancora l'ordine in cui si allineano, non ha importanza adesso. Ma ciò a cui vale la pena prestare attenzione è cliccare sul tasto “Invio” alla fine di ogni riga;
Una volta inserite tutte le righe, selezionale. Vai alla finestra di dialogo per configurare l'ordinamento dell'elenco alfabetico. Per fare ciò, fare clic sul pulsante con le lettere “A” e “Z” e sulla freccia giù. Si trova sul pannello di controllo nella scheda “Home”, nella sezione “Paragrafo”.
Facendo clic sul pulsante si attiva la finestra delle impostazioni. Lì vedrai un modulo che dice "Per primo". Il modulo ha il parametro "paragrafi": non modificarlo.
Accanto ad esso c'è il parametro "Tipo". Qui puoi impostare una delle tre opzioni: testo, numero, data. Se devi ordinare il testo, non devi modificare nulla, questo valore è presente per impostazione predefinita. È quindi possibile selezionare l'ordinamento (“ascendente” o “discendente”).
Se la parte selezionata del testo include un titolo, nella parte inferiore della finestra delle impostazioni è necessario selezionare la casella corrispondente.
Inizialmente, le impostazioni indicano un ordinamento che non tiene conto del caso delle lettere. Se desideri che nell'elenco alfabetico vengano visualizzate prima le righe con le lettere maiuscole e poi le righe con le lettere minuscole, fai clic sul pulsante "Opzioni". Qui puoi specificare impostazioni aggiuntive, inclusa l'impostazione dell'ordinamento con distinzione tra maiuscole e minuscole. Dopo aver completato tutte le impostazioni, fare clic sul pulsante "OK".
Quindi fare nuovamente clic su "OK", ma nella finestra delle impostazioni principali. Word imposterà tutte le righe in base ai parametri specificati.

Applicando questo algoritmo di azioni, puoi ordinare rapidamente elenchi di qualsiasi dimensione.

Opzioni per l'utilizzo delle funzionalità di Word

Se hai creato un documento in un altro editor di testo, ma non ha questa funzione, puoi trasferire il testo in formato Word. Puoi farlo in due modi:

Il più semplice è semplicemente copiare tutto il testo premendo i tasti “Ctrl+C” e incollarlo con la combinazione di tasti “Ctrl+V” in un nuovo documento Word;
Ma un metodo più interessante è semplicemente aprire il file in Microsoft Office Word. Questo programma è in grado di funzionare con diversi formati.

Se non hai Word, puoi scaricarlo. È vero, l'applicazione è a pagamento. Anche se puoi approfittare del periodo di prova. Allo stesso tempo, puoi verificare la versatilità del programma.

Per creare un elenco alfabetico sono necessarie solo un paio di manipolazioni. Puoi completare un'attività voluminosa in un minuto. Ciò fa risparmiare tempo e rende il documento più attraente. Inoltre, puoi utilizzare altre formattazioni in Word: inserire tabelle, creare uno sfondo, creare cornici con motivi e molto altro.

Istruzioni

Per ordinare semplici righe di testo in un singolo paragrafo, selezionale prima. Quando crei un nuovo documento, il menu dell'editor di testo si apre per impostazione predefinita nella scheda Home. Se non lo hai aperto al momento, aprilo. Qui è necessaria la sezione "Paragrafo", che contiene un pulsante che apre la finestra delle impostazioni di ordinamento dei dati: fai clic su di esso.

In questa finestra è possibile impostare tre condizioni di ordinamento che possono essere applicate in sequenza ai dati selezionati. Sono divisi in tre sezioni con le intestazioni "Prima per" e "Poi per", ma quando si ordinano le righe di un paragrafo è attiva solo la prima. Ciascuna sezione contiene due elenchi a discesa. Nel primo di essi, per ordinare le righe di testo, è necessario lasciare selezionato il valore predefinito "paragrafi" e nel secondo ("tipo") - "testo". Se queste stringhe sono valori di data o numeri, nel secondo elenco è possibile specificare gli elementi corrispondenti. Inoltre è presente un interruttore per la direzione di ordinamento: ascendente o discendente. C'è anche un pulsante "Opzioni" che si apre elenco altre impostazioni. Può indicare il carattere separatore di campo utilizzato e la necessità di tenere conto del caso delle lettere. È inoltre possibile selezionare l'alfabeto della lingua da utilizzare per l'ordinamento. Dopo aver impostato tutti i parametri necessari, fare clic sul pulsante “OK” per iniziare l'operazione.

Se devi ordinare i dati inseriti in una tabella, devi agire esattamente allo stesso modo quando ordini una colonna. E se devi ordinare i dati in due o tre colonne, devi selezionarli tutti e quindi la seconda e la terza sezione delle condizioni diventeranno disponibili nella finestra delle impostazioni di ordinamento. Le restanti azioni non sono diverse dal semplice ordinamento delle stringhe.

Vuoi imparare come creare elenchi alfabetici ordinati in Word? Puoi imparare tutte le complessità di questo processo in questo momento.

Creazione di un elenco alfabetico

Per eseguire questa operazione, Word fornisce una funzione speciale. Per utilizzarlo utilizzare la seguente procedura:

Apri un editor di testo. Se devi installare un elenco alfabetico in un documento già pronto, aprilo e fai clic con il mouse nel punto in cui desideri iniziare. Bisogna tenere conto che l'elenco sarà un paragrafo a parte, quindi dovrà essere separato dal testo precedente e da quello successivo;
Elencare tutte le righe nell'elenco. Non guardare ancora l'ordine in cui si allineano, non ha importanza adesso. Ma ciò a cui vale la pena prestare attenzione è cliccare sul tasto “Invio” alla fine di ogni riga;
Una volta inserite tutte le righe, selezionale. Vai alla finestra di dialogo per configurare l'ordinamento dell'elenco alfabetico. Per fare ciò, fare clic sul pulsante con le lettere “A” e “Z” e sulla freccia giù. Si trova sul pannello di controllo nella scheda “Home”, nella sezione “Paragrafo”.
Facendo clic sul pulsante si attiva la finestra delle impostazioni. Lì vedrai un modulo che dice "Per primo". Il modulo ha il parametro "paragrafi": non modificarlo.
Accanto ad esso c'è il parametro "Tipo". Qui puoi impostare una delle tre opzioni: testo, numero, data. Se devi ordinare il testo, non devi modificare nulla, questo valore è presente per impostazione predefinita. È quindi possibile selezionare l'ordinamento (“ascendente” o “discendente”).
Se la parte selezionata del testo include un titolo, nella parte inferiore della finestra delle impostazioni è necessario selezionare la casella corrispondente.
Inizialmente, le impostazioni indicano un ordinamento che non tiene conto del caso delle lettere. Se desideri che nell'elenco alfabetico vengano visualizzate prima le righe con le lettere maiuscole e poi le righe con le lettere minuscole, fai clic sul pulsante "Opzioni". Qui puoi specificare impostazioni aggiuntive, inclusa l'impostazione dell'ordinamento con distinzione tra maiuscole e minuscole. Dopo aver completato tutte le impostazioni, fare clic sul pulsante "OK".
Quindi fare nuovamente clic su "OK", ma nella finestra delle impostazioni principali. Word imposterà tutte le righe in base ai parametri specificati.

Applicando questo algoritmo di azioni, puoi ordinare rapidamente elenchi di qualsiasi dimensione.

Opzioni per l'utilizzo delle funzionalità di Word

Se hai creato un documento in un altro editor di testo, ma non ha questa funzione, puoi trasferire il testo in formato Word. Puoi farlo in due modi:

Il più semplice è semplicemente copiare tutto il testo premendo i tasti “Ctrl+C” e incollarlo con la combinazione di tasti “Ctrl+V” in un nuovo documento Word;
Ma un metodo più interessante è semplicemente aprire il file in Microsoft Office Word. Questo programma è in grado di funzionare con diversi formati.

Se non hai Word, puoi scaricarlo. È vero, l'applicazione è a pagamento. Anche se puoi approfittare del periodo di prova. Allo stesso tempo, puoi verificare la versatilità del programma.

Oggi parleremo di come ordinare alfabeticamente vari tipi di elenchi in Word. di Microsoft non dispone della gamma completa di funzionalità per organizzare l'input dell'utente. Tuttavia, spesso i documenti devono essere creati in elenchi alfabetici, motivo per cui il programma include la possibilità di ordinare le stringhe. È abbastanza semplice da usare.

Istruzioni

Prima di tutto, per risolvere la questione su come ordinare un elenco alfabetico in Word, lanciamo l'elaboratore di testi stesso. Se è necessario apportare modifiche a un documento esistente, caricarlo e posizionare il cursore nella posizione richiesta. Tieni presente che l'elenco verrà visualizzato come un paragrafo di testo separato. Occorre quindi provvedere alla separazione del frammento selezionato dal precedente.

accedere

Nella fase successiva della risoluzione della questione su come ordinare alfabeticamente in Word, inseriamo tutte le righe dell'elenco futuro, senza prestare attenzione all'ordine. E così terminiamo ogni voce inserendo il carattere responsabile del “ritorno a capo”, cioè premendo Invio.

Dalla A alla Z"

Per risolvere la questione su come ordinare in ordine alfabetico in Word, seleziona tutte le righe nell'elenco ed espandi che ti consente di configurare le impostazioni di ordinamento del testo. Per chiamarlo utilizziamo i pulsanti con le lettere “A” e “Z”, oltre a una freccia rivolta verso il basso. Questa funzione è posizionata nel gruppo "Paragrafo" nella scheda "Home" del menu principale di Word. Tieni presente che nel campo “Prima per” il valore predefinito è “paragrafi”: lo lasciamo invariato. Per quanto riguarda quello vicino - "Tipo" - deve essere modificato solo se le righe contengono date o numeri. Un po' a destra ci sono un paio di campi che specificano la direzione di ordinamento: "discendente" e "ascendente". Selezionare l'opzione desiderata cliccandoci sopra con il mouse. Quando un frammento di documento, oltre alle righe stesse, include anche un titolo, metti un segno di spunta davanti alla scritta "con una riga del titolo", si trova nella parte inferiore della finestra delle impostazioni. Inizialmente, l'ordinamento viene eseguito senza tener conto del caso delle lettere. Se è necessario che l'elenco contenga righe che iniziano prima con le lettere maiuscole e poi con quelle minuscole, aprire impostazioni aggiuntive. A questo scopo utilizziamo il pulsante “Opzioni”, che si trova nella finestra delle impostazioni principali.

Quindi abbiamo capito come ordinare in ordine alfabetico gli elementi in vari elenchi in Word.

L'ordinamento in Word è necessario quando si compilano vari elenchi, ad esempio un elenco di riferimenti quando si scrive un abstract. Quando modifichi le tabelle in questa applicazione, l'ordinamento ti aiuta a disporre le righe in un ordine specifico.

Nell'editor di Word puoi ordinare automaticamente l'ordine dei paragrafi o delle righe in una tabella, elenchi, sia numerati che puntati.

Esistono tre tipi di elenchi che puoi ordinare in Word. Il primo è elenco semplice, ogni elemento di questo elenco rappresenta un paragrafo separato. Il secondo tipo è disordinato o elenco puntato. Terzo - numerato, in cui è importante l'ordine delle parti di questo elenco. Per tutti questi tipi di elenchi, l'ordinamento viene eseguito allo stesso modo.

Per ordinare automaticamente, è necessario selezionare l'intero elenco utilizzando il mouse o la tastiera. Quindi, nella scheda "Home", nella sezione "Paragrafo", trova l'icona e fai clic su di essa: si aprirà una finestra di ordinamento del testo. Nella finestra che si apre sarà attiva solo una riga, che indica “prima per paragrafi” e “tipo: testo”, ovvero l'ordinamento è possibile solo per la prima lettera di ogni paragrafo.

Quando si ordina un elenco, sono disponibili due opzioni: ascendente (ovvero dalla A alla Z, in ordine alfabetico) o discendente (ovvero dalla Z alla A). Per selezionare il metodo di ordinamento richiesto, in ordine alfabetico o viceversa, è necessario inserire un punto nella riga appropriata e fare clic su "OK"

nella finestra di ordinamento dell'elenco è possibile modificare l'ordine: crescente (alfabetico) o viceversa

Ordinamento di una tabella

L'ordinamento delle righe in una tabella differisce dall'ordinamento degli elenchi solo perché è possibile impostare diversi parametri e l'ordine in cui vengono applicati. Ad esempio, un elenco di eventi può essere prima ordinato in base alla data e poi, all'interno di ciascun giorno, in ordine alfabetico.

Quindi, per ordinare una tabella è necessario:

Selezionare la tabella (utilizzando il mouse o la tastiera);
Aprire la finestra di ordinamento del testo facendo clic sul pulsante corrispondente sulla barra multifunzione del menu;
Imposta l'ordinamento delle righe (prima per..., poi per...);
Controlla se la tabella ha un titolo (intestazione). Se metti un punto accanto a "con riga di intestazione", l'intestazione rimarrà al suo posto e non verrà ordinata insieme all'intera tabella;
Fare clic su "OK".

L'ordinamento in Word è, ovviamente, meno funzionale che in Excel, tuttavia le capacità disponibili sono abbastanza sufficienti per risolvere la maggior parte delle attività d'ufficio.

Appunti

Il pulsante interattivo per aprire la finestra di ordinamento delle tabelle si trova, oltre che nella sezione “Paragrafo”, anche nella scheda “Layout” che appare, sezione “Dati”;

Quando si ordinano elenchi a più livelli, l'appartenenza di parti dell'elenco al livello principale non viene preservata;

A volte gli utenti di Word dimenticano questo strumento e, per elaborare i dati tabulari, li copiano (trasferiscono) immediatamente nell'editor del foglio di calcolo Excel.

Pertanto, l'applicazione Word Office dispone di uno strumento utile per ordinare tutti i tipi di elenchi e tabelle, non sovraccaricato di funzionalità non necessarie.

Questa domanda può essere classificata come popolare. L'inserimento delle informazioni in ordine alfabetico può essere richiesto sia durante la stesura di articoli scientifici sia durante la stesura di documenti ufficiali. Ecco perché nel nostro articolo esamineremo la questione su come creare un elenco alfabetico in Word.

Perché è necessario creare un elenco in ordine alfabetico?

Questa funzione può essere utilizzata in molti ambiti. Ad esempio, quando si scrivono corsi, diplomi o si creano documenti relativi a estratti conto. L'ordinamento degli elenchi aiuta l'utente a trovare le informazioni necessarie il più rapidamente possibile. Ciò è particolarmente utile se l'elenco è molto lungo. Se l'utente preferisce utilizzare un normale programma di testo, in questo caso l'elenco può essere ordinato solo manualmente. Ma utilizzando il programma Word puoi far fronte a questo compito molto più velocemente.

Come creare un elenco in ordine alfabetico in Word: metodo n. 1

Quindi, per completare questa attività l'utente deve eseguire il seguente algoritmo di azioni:

Come creare un elenco in ordine alfabetico nelle versioni Word 2007, 2010 e 2013?

Per prima cosa devi aprire un documento in cui desideri che l'elenco venga inserito in ordine alfabetico. Successivamente, è necessario selezionare il testo che deve essere posizionato in ordine. Se è necessario farlo in tutto il documento, non è necessario evidenziare nulla. Se vuoi mettere in ordine alfabetico parte del testo in un documento, devi selezionarlo usando il mouse.

Successivamente, vai alla scheda "Home", si trova sulla barra degli strumenti. Successivamente, nella sezione “Paragrafo”, cliccare sul pulsante denominato “Ordinamento”. Successivamente, sullo schermo apparirà una finestra. Qui l'utente deve selezionare l'opzione "Prima di". L'utente, per impostare l'ordine alfabetico, deve selezionare l'opzione “Ascendente” o “Discendente”.

Opzione per Word 2003 e versioni precedenti

In effetti anche in questo caso non c'è nulla di complicato. Per prima cosa l'utente deve aprire il file contenente il testo da organizzare. Oppure semplicemente copia e incolla il testo richiesto nel documento. È importante ricordare che ogni voce dell'elenco deve essere posizionata su una nuova riga. Successivamente, seleziona il testo che deve essere inserito sotto forma di elenco. Se è necessario organizzare tutto il testo in un documento, non è richiesta alcuna selezione del testo.

Successivamente, vai alla scheda denominata “Tabella”, quindi seleziona l’opzione “Ordinamento”. Successivamente, sullo schermo dovrebbe aprirsi una finestra aggiuntiva, qui è anche necessario specificare i parametri necessari. Seleziona il tipo di ordinamento del testo di cui hai bisogno. Il lavoro sarà completato dopo aver fatto clic su OK.

Ci auguriamo che il nostro articolo riguardi come creare un elenco in ordine alfabetico in Word, ti è stato utile. Come già capisci, non c'è nulla di complicato in questo, l'importante è seguire rigorosamente l'algoritmo delle azioni, solo in questo caso tutto funzionerà sicuramente per te.