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Workshop - tecnologie specifiche che hanno dimostrato la loro efficacia

12 modi per reclutare un gruppo per la formazione

Sei mai stato in una situazione in cui ti è venuto in menteformazione meravigliosa, programma di formazione o gruppo terapeutico, ha lanciato la pubblicità, ha detto a tutti coloro a cui era possibile solo che presto hai un grande evento e 2,5 persone sono venute da te, quale non riescono nemmeno a riprendersi l'affitto della sala?

Ho usato per affrontare questo problema tutto il tempo!È anche successo che non è venuta una sola persona.

Ma come è?

Ho un allenamento così bello, ci ho pensato per così tanto tempo, ci ho provato così tanto, non ho dormito la notte ... E poi arriva il giorno "X", e le persone "X-renushki"!

Ma se questo continua di tanto in tanto, la demotivazione ad organizzare le tue lezioni di gruppo aumenta ogni volta. Il pensiero inizia a insinuarsi

"Sono buono per qualcosa, dal momento che le persone non vengono da me?"

- Ho tirato fuori un argomento di cui nessuno ha bisogno?

Qualcuno può organizzarmi un corso di formazione? E anche se qualcuno si impegna a reclutare persone per te, prenderà una percentuale non debole per questo ...

- Non posso creare un gruppo io stesso?

Ma fortunatamente, metodi di lavoro per reclutare un gruppo sono stati inventati da tempo che funzionano, se non con il 100% di garanzia, ma con il 90% di sicuro!

Per risolvere questo problema, devi padroneggiare alcune tattiche non complicate per vendere le tue classi di gruppo.Inoltre, la maggior parte delle tattiche sono completamente non richiedono investimenti aggiuntivi nella pubblicità e nella promozione. Anche con le risorse che hai attualmente puoi aumentare significativamente il numero di persone che verrà da te per l'allenamento.

Vi invito a un seminario, il cui scopo è risolvere questo problema una volta per tutte!

Seminario

12 modi per reclutare un gruppo nella pratica psicologica

Qualunque cosa tu prenda un maiale in un colpo, Descriverò brevemente alcuni dei metodi ...

1.Informazioni complete

Il problema di reclutare un gruppo per la formazione è quello che vendi "aria". Dopotutto, il tuo allenamento non può essere sentito come un ferro da stiro o una lavatrice. Inoltre, se riesci a descrivere con precisione ciò che un ferro o una lavatrice nuovi darà a un cliente, allora è molto più difficile descrivere a cosa servirà la formazione.

Per il tuo cliente, la formazione è un'astrazione, aria, qualcosa di invisibile. Non sa come questo accadrà, se risolverà i suoi problemi e se questo è davvero ciò di cui ha bisogno.

Come trasmettere correttamente le informazioni, in modo che il cliente voglia venire da te per una sorta di astrazione? Il seminario risponderà.

2. Selezione del pubblico di destinazione

Per vendere con successo qualsiasi formazione, devi chiaramente seleziona il pubblico di destinazione.

Questo è compreso da molti tra allenatori e psicologi. Ma per qualche ragione, alcuni usano davvero una nicchia nelle vendite, ad es. restringimento deliberato pubblico di destinazione.

L'idea di nicchia è quella non è necessario vendere la tua formazione a tutti. Basta trovare solo il gruppo di persone che ne ha davvero bisogno. E poi lo compreranno da soli.

Ma i formatori e gli psicologi fanno regolarmente lo stesso errore, avendo paura di restringere il pubblico e cercando di vendere la formazione a tutti, naturalmente falliscono.

Al seminario esamineremo come vendere la tua formazione a un pubblico target specifico.

3. Fronte - tattiche

Per la vendita di formazione, un cosiddetto prodotto anteriore. Un prodotto informativo economico che risolve il problema del tuo cliente a livello superficiale o semplicemente fornisce informazioni di alta qualità sul problema stesso e su come risolverlo. E se al cliente è piaciuto il tuo prodotto di facciata se poi lo inviti a una formazione a tutti gli effetti, verrà volentieri da te.

Cosa può essere un prodotto di facciata e come utilizzarlo quando si vende una formazione? E, soprattutto, come creare rapidamente questo prodotto frontale? C'è una soluzione a questo argomento e la imparerai al seminario.

4 . Utilizzo di testi di vendita

È speciale testi creati per vendere la tua formazione. Non si tratta solo di informazioni sulla formazione, che vedi molto quando vai su qualsiasi sito Web di qualsiasi centro di formazione. Outreach non vende la tua formazione.

Testo di venditaè un testo che fornisce costantemente informazioni specifiche al tuo cliente e lo spinge a prendere la decisione di frequentare la tua formazione. No, questa non è manipolazione.È un modo per raggiungere il tuo cliente.

Qual è la struttura di un testo del genere? Quali sono gli elementi principali? In che ordine? Lo scopriremo.

5. Tempi di consegna lunghi

Un problema costante di organizzatori e allenatori - periodo troppo breve.

"Cosa devo fare, ho programmato l'allenamento, affittato una palestra, due settimane rimaste e ho tre persone iscritte?"

"Già niente." Se non hai una pratica psicologica sistematica, non sarai in grado di estendere in modo significativo la formazione come vantaggio.

La tattica del reclutamento efficace qui è nel massimizzare il periodo di reclutamento della formazione. Prima i tuoi potenziali clienti scoprono la formazione, meglio è. Più tempo hanno a disposizione maturare e prendere una decisione.

Quali sono le scadenze per quali tipi di formazione? Quanto tempo sarà sufficiente e in che caso? E qui da molto tempo ci sono modelli di lavoro che imparerai in un seminario.

In officina, esamineremo anche i modi...

1. La prima sorso - la più deliziosa - per prima
2. Sconti fondenti - chi non ha avuto tempo, era in ritardo
3. Sistemi bonus: creare oltre il valore
4. Presentazione di vendita: come vendere formazione in 45 minuti a clienti "freddi".
5. Divisione per stato - come utilizzare la diversa solvibilità dei tuoi clienti per reclutare un gruppo
6. Tattiche di scadenza: creare scarsità
7. Partnership - come utilizzare correttamente le risorse dei colleghi

Analizzeremo ciascuno di questi metodi passo dopo passo!

Come risultato del seminario riceverai

Cancella algoritmi di reclutamento di gruppo in ogni circostanza

- Potrai utilizzare questi algoritmi subito dopo il workshop

Tutti questi metodi non richiedono enormi investimenti in pubblicità e PR.

- Ti libererai del mal di testa - "Come reclutare un gruppo?"

Imparerai come reclutare un gruppo per i corsi di formazione e non solo - e questa è la cosa principale!

Se usi questi metodi storti, aumenterai comunque il numero di persone venendo ai tuoi allenamenti a volte.

Ovviamente, l'evento dovrebbe essere pubblicizzato in modo che possa adempiere ai compiti fissati dagli organizzatori. Come abbiamo detto, possono essere molto diversi, ma uno degli obiettivi più ovvi e universali della pubblicità è attirare un pubblico di partecipanti all'evento.

A seconda del tuo obiettivo, pianifica il budget, i mezzi e i mezzi pubblicitari.

- informare?
- convincere?
- ricordare?
- sostegno?
- essere incuriosito?
- provocare?
- qualcos'altro?

Quando risponderai a queste domande, ti sarà più chiaro esattamente come pubblicizzare questo o quell'evento, in che modo preparare un testo pubblicitario, quali argomenti utilizzare. Considera le motivazioni dei tuoi potenziali partecipanti. Fai promesse che il tuo evento manterrà.

Determinazione del tema e del nome dell'evento

Per prima cosa, decidi un tema e un titolo per il tuo evento. Non renderli senza volto, assegna loro un tema o un nome accattivante (o entrambi).

Incorpora l'evento nella strategia generale della tua azienda. Il tema scelto dovrebbe incoraggiare i partecipanti a saperne di più sul prodotto o servizio promosso ed essere in linea con i propri obiettivi.

Il nome dell'evento dovrebbe sembrare piuttosto allettante e inizialmente motivare tutti i partecipanti. Molto spesso le persone leggono solo il titolo, solo le lettere maiuscole del tuo annuncio o libretto. Il titolo è il più memorabile, quindi metti lì un nome accattivante per il tuo evento. Se interessa, verrà letto il resto del testo. In caso contrario, non importa quanto brillantemente tu componi un testo pubblicitario, potrebbero non leggerlo e non ricordarlo. La descrizione che segue il titolo non può che confermare o raffreddare l'interesse sorto dopo aver letto il nome dell'evento. Cerca di assicurarti che portino già le informazioni necessarie sul tipo di evento che sarà.

Tuttavia, è importante non esagerare qui. Non cercare di spiegare tutto nel titolo. Nessun dettaglio, solo l'essenziale.

Buoni nomi: conferenza di prestito CREDEX, NASHESTIE (il nostro festival radiofonico) e Maksidrome (festival di Radio Maximum), Nokia Snowboard show, Beaujolais Nouveau Young Wine Festival, ecc. Cattivi nomi: Main Trends Conference, prospettive di sviluppo sostenibile e interazione di settori chiave di l'economia nazionale sulla strada per aumentare il potenziale di esportazione, attrarre investimenti esteri e cooperazione interregionale alla luce dell'adesione all'OMC e della maggiore concorrenza mondiale. La Russia è alle soglie delle riforme strutturali di fronte alle sfide del moderno mondo multipolare”; festa aziendale "in occasione del 5° anniversario della fondazione dell'azienda".

Come controllare il titolo? Mostra il nome a uno dei tuoi colleghi e chiedi loro di dire a quale evento stanno partecipando. Molto probabilmente, dirà qualcosa di simile a quello che diranno i partecipanti. "Vado al Maxidrom" sembra normale. “Vado a Major Trends, non molto bene.

(Opzioni: Company X Balloon Festival, Company Y Star Party, ecc., ecc.)

Cerca di trovare un nome che possa diventare un marchio in futuro. Il marchio di eventi più famoso sono i Giochi Olimpici. Tra le conferenze il World Economic Forum di Davos (World Economic Forum).

Canali pubblicitari

Quali modi possono essere utilizzati per informare sull'evento?

Movimentazione diretta (posta, corriere)

Il marketing diretto è considerato uno dei metodi pubblicitari più efficaci. Ciò include l'invio di biglietti d'invito speciali, opuscoli di eventi, ecc.

Come organizzare i tuoi inviti? Possono essere diversi sia nella forma che nel contenuto. Sono colorati e rigorosi, stravaganti e classici, a seconda del tipo di evento.

Ad esempio, per gli eventi ufficiali esiste uno standard rigoroso: un cartoncino bianco rigido, uno stemma o un logo, testo nero, il nome dell'invitato viene spesso inserito a mano per sottolineare l'attenzione prestata e la natura personale dell'invito. Ma i volantini che danno diritto ad entrare in feste di club e feste varie hanno uno standard completamente diverso: colorati, scandalosi.

Gli elementi principali che dovrebbero essere presenti nell'invito:

- ricorso (personale o impersonale);

— il nome dell'organizzatore e il nome dell'organizzazione invitante;

- data, ora, luogo dell'evento;

- RSVP (abbreviazione rêpondez s "il vous plaît -" per favore rispondi "(francese)).

Puoi anche includere i seguenti elementi aggiuntivi nell'invito:

- lo scopo dell'evento;

— evento locale o internazionale;

- requisiti per lo stile di abbigliamento;

— nomi di relatori o ospiti famosi;

— frequenza (es. 2a annuale);

- giubileo o anniversario;

— informazioni sul limite del numero dei seggi;

— lo status dell'invitato (VIP, osservatore, invito degli sponsor).

Il design del tuo invito dirà molto sull'evento a cui stai invitando il destinatario. Se stai facendo l'evento per la prima volta, prova la reazione su una persona neutrale. Cerca di assicurarti che il design trasmetta esattamente ciò che volevi trasmettere. In caso contrario, potrebbe verificarsi confusione.

telemarketing

Non è solo la posta che ci offre l'opportunità di contattare direttamente i nostri Clienti. Ciò include anche il telemarketing e, eventualmente, l'invio di fax personali (non intendo invii di fax promozionali, ma messaggi personali). A seconda del numero di invitati e di altri fattori, puoi chiamare tu stesso potenziali partecipanti o contattare call center specializzati. Non sopravvalutare i tuoi punti di forza.

Per lavorare in modo efficace al telefono, potresti aver bisogno di uno script di conversazione formale. Preparati, scrivi un algoritmo per lo sviluppo di una conversazione, domande tipiche dei Clienti.

Tra le domande più frequenti quando si organizzano eventi aziendali ci sono le seguenti:

- Chi è l'organizzatore dell'evento?

- Dove e quando si svolgerà tutto?

- Quali sono gli scopi e gli obiettivi dell'evento?

- Chi partecipa all'evento? Quali funzionari, capi di società?

Chi ha confermato la loro partecipazione e chi ha dato il previo consenso?

— Quali sono le condizioni di partecipazione, il costo della quota di iscrizione?

– Qual è la procedura di registrazione?

Molto probabilmente, i potenziali partecipanti dubiteranno della necessità di partecipare: preparate argomentazioni che potrebbero convincerli e dissipare questi dubbi. Prepara le tue risposte in anticipo.

Vendita personale

Due componenti di vendite di successo:

- conoscenza approfondita del prodotto;

- Abilità di vendita efficaci.

E se i tuoi venditori non hanno le conoscenze o le competenze di cui hanno bisogno?

“Lo si può insegnare.

“Devono imparare questo.

Quando inizi a chiamare, non esitare ad apportare modifiche all'algoritmo di conversazione, poiché potrebbero apparire domande e svolte impreviste della conversazione. Forma i tuoi dipendenti a rispondere.

Se, tuttavia, un potenziale partecipante non ha mostrato interesse o non può partecipare per motivi oggettivi, gli chiederai immediatamente consigli su chi contattare per tale proposta.

Banca dati

Per un marketing diretto di successo, è necessario un buon database. È meglio che l'atteggiamento nei suoi confronti sia immediatamente estremamente serio e il lavoro con esso sia centralizzato. Pensa subito a come sarà strutturato il database, a quali dati hai bisogno. Se commetti un errore e ci sono troppi pochi dati, non sarai in grado di utilizzare efficacemente il database, se ce ne sono troppi perderai tempo, l'inserimento dei dati sarà difficile.

Come minimo, devi avere i seguenti campi:

Inoltre, il database può contenere, ad esempio, i seguenti campi:

- compleanno;

- cellulare;

- codice della città;

- partecipazione ad altri eventi;

- il numero dei dipendenti in azienda;

- tipo di attività e altre cose di cui potresti aver bisogno durante la preparazione per il campione.

Quando crei una base per la posta, dovrai segmentare il tuo pubblico ed effettuare una selezione per l'invio degli inviti. Avendo i campi necessari nella banca dati, puoi effettuare una selezione, ad esempio, per posizione (direttori generali e specialisti delle risorse umane), per regione (in base all'elenco delle città della regione che ti interessa), per numero di dipendenti (aziende con almeno cento persone nello stato), ecc.

Le fonti per il database possono essere i risultati di eventi precedenti (inserisci i partecipanti all'evento nel database), pubblicazioni sulla stampa (inserisci i nomi delle persone a cui sei interessato, trova le informazioni di contatto), vari elenchi, ecc. Puoi acquistare database di aziende specializzate, come Kompass , utilizzano dati da cataloghi di fiere di settore, ecc.

Tieni presente che i database tendono a diventare obsoleti molto rapidamente: le aziende si spostano, le persone se ne vanno, ecc. Sforzati di mantenere il tuo database aggiornato almeno al 90%. Trattalo come un giardino che ha costantemente bisogno di attenzione, che deve essere regolarmente diserbato e annaffiato, ovvero eliminare i dati irrilevanti, aggiungerne di nuovi. E così - ogni giorno.

Internet

L'ubiquità di Internet lo rende un mezzo estremamente importante per comunicare con il tuo pubblico. Ciò è particolarmente vero quando si tratta di lavorare con un pubblico aziendale. Credetemi, capita che anche i miliardari vadano online.

Tra gli strumenti di cui potresti aver bisogno quando fai pubblicità su Internet, puoi nominare il tuo sito web, banner di eventi, annunci per mailing su siti specializzati, testi preparati per direct mailing e newsletter agli abbonati.

Il sito web dell'evento è un ottimo canale di comunicazione con i Clienti: permette di attrarre Clienti e fornisce risposte alle loro domande. È anche un tester ideale ed economico per il livello di interesse dei tuoi potenziali partecipanti, uno strumento essenziale per condurre ricerche di mercato.

Quindi, per pubblicizzare il tuo evento, hai bisogno di un sito web. Può essere un sito specializzato creato appositamente per l'evento (come www.my-company-event.ru) o semplicemente una sezione del tuo sito web aziendale (come www.my-company.ru/event). In ogni caso diventerà un canale pubblicitario per il tuo evento, quindi prenditi cura del suo design adeguato.

Quale potrebbe essere il sito del tuo evento?

— Sito dell'opuscolo. Il contenuto di un tale sito corrisponde approssimativamente o esattamente a ciò che stamperesti nel libretto dell'evento; il suo scopo è informare sull'evento e sulla tua azienda. Di solito un sito è composto da poche pagine. In alcuni casi, questo è abbastanza.

— Presentazione del sito. Il contenuto può corrispondere grosso modo a quanto potresti stampare nel libretto dell'evento, ma le informazioni sul sito sono più complete, ci sono numerose illustrazioni, informazioni aggiuntive e dettagliate, ci sono elementi di interattività. Lo scopo di un tale sito non è solo informare, ma anche convincere in modo convincente, ad interagire con un potenziale Cliente, rendendogli più facile prendere una decisione.

- Agente del sito. Nemmeno una spessa brochure può veicolare il contenuto del sito. Il sito vive di vita propria, attorno ad esso si crea una comunità di utenti. Il sito informa, convince, intrattiene i Clienti, comunica con loro, intervista, interagisce e vende autonomamente il tuo evento (e altri servizi). Lo scopo di un tale sito è complesso. Naturalmente, la creazione di un sito del genere costerà di più e richiederà un'attenzione costante, ma può essere una risorsa estremamente preziosa nella tua attività.

Installa un contatore sul sito e monitora le presenze. Questo può darti un'idea di quanto sia interessante il contenuto per il tuo pubblico.

I principali problemi da evitare quando si sviluppa un sito web per eventi sono:

- dominio difficile da ricordare;

- navigazione difficile o incomprensibile;

- informazioni incomplete e frammentarie.

Prima di aprire il sito ai visitatori, controlla come apparirà. Potrebbe sembrare completamente diverso su altri computer.

La cosa peggiore che ho visto sono le immagini delle pagine di un libretto stampato pubblicate sul sito senza alcuna elaborazione. Lo stesso vale per l'inserimento di file PDF. Posizionare un PDF (formato di file per Adobe Acrobat) a volte è effettivamente giustificato: puoi scaricare questo file dal sito e inviarlo a un collega, stamparlo ... Ma questo file dovrebbe essere solo un'aggiunta al resto del pozzo- sito per eventi progettato. È anche terribile se il modulo di registrazione viene pubblicato sul sito come file Word scaricabile, che il potenziale partecipante deve scaricare, stampare, compilare manualmente e inviare via fax. Ciò significa che o l'organizzatore è stato troppo pigro per rendere questo processo conveniente per i partecipanti, oppure non dispone di personale qualificato per la manutenzione del sito. E nessuno dei due è cattivo.

Prova a includere quanto segue nella pagina dell'evento:

— breve descrizione dell'evento;

— descrizione dettagliata dell'evento:

- obiettivi, compiti;

partecipanti, pubblico;

- data, ora e luogo;

- le condizioni di partecipazione;

— recapiti degli organizzatori.

Più extra:

— forma interattiva di comunicazione (registrazione);

- FAQ (domande più frequenti).

— descrizione delle finalità e degli obiettivi della conferenza;

— programma della conferenza;

- le condizioni di partecipazione;

– registrazione e contatti;

— descrizione delle conferenze precedenti;

— informazioni sull'organizzatore;

— informazioni sui partner dell'evento;

- altre informazioni aggiuntive.

Nota! La stessa struttura dovrebbe essere negli opuscoli stampati.

Come rendere il sito più attraente?

Ecco alcuni suggerimenti per rendere il tuo sito più attraente.

- Condurre sondaggi interattivi. Su cosa - non importa: alla gente piace parteciparvi.

- Creare una comunità di utenti del sito o almeno organizzare un forum in cui i potenziali partecipanti possano comunicare tra loro, organizzare un incontro, porre domande a relatori e organizzatori.

- Pubblicare la cronologia dell'evento (se presente) sul sito, pubblicare foto e altre informazioni su eventi precedenti.

- Offrire ai partecipanti qualcosa di gratuito: una selezione di notizie sull'argomento dell'evento, articoli analitici, informazioni statistiche, ecc.

- Installare un servizio di promemoria - in modo che il partecipante che ha lasciato la sua e-mail o il suo numero di telefono riceva un promemoria dell'evento imminente al momento giusto e non dimentichi di parteciparvi.

— Effettuare aggiornamenti periodici sul sito: pubblicare notizie, modificare le descrizioni, riferire sullo sviluppo del progetto. In primo luogo, è interessante per i potenziali partecipanti all'evento. In secondo luogo, i motori di ricerca in questo caso tornano spesso al sito e lo indicizzano. Il tuo sito sarà più in alto nei risultati di ricerca e i nuovi visitatori verranno da te più spesso.

- Crea risponditori automatici agli indirizzi e-mail specificati per il contatto. È chiaro che nell'autoresponder non potrai rispondere subito alla domanda inviata, ma potrai dimostrare che la richiesta è stata accettata e tu risponderai. Il testo della segreteria telefonica può contenere i numeri di contatto del responsabile e le informazioni standard richieste (data e luogo dell'evento, link alla planimetria, ecc.).

pubblicità contestuale- uno degli strumenti relativamente nuovi nell'arsenale dell'event manager. Ciò significa che puoi pubblicizzare il tuo evento nella pagina dei risultati di ricerca dei motori di ricerca. Il vantaggio di questo tipo di pubblicità è che viene vista dal pubblico interessato, cioè solo da coloro che hanno digitato la parola specificata dall'inserzionista nella riga di ricerca. (Ad esempio, durante la ricerca con le parole "organizzazione di conferenze stampa", l'utente visualizzerà un'offerta di servizi per l'organizzazione di conferenze stampa, ecc.)

La mia esperienza mostra che la pubblicità contestuale è molto efficace. Tuttavia, poiché il pubblico e gli eventi possono variare, non sopravvalutare l'efficacia di questo tipo di pubblicità.

Banner e link. Sulla creazione di banner e sul loro design corretto è descritto nella letteratura specializzata, i designer possono consigliarti, quindi non approfondirò questo argomento. Osserverò solo che un banner è un mezzo pubblicitario molto limitato. Dovrai ridurre il più possibile le informazioni che trasmetti. Molto probabilmente conterrà solo il nome dell'evento, la data e il luogo dell'evento e l'organizzatore. Forse questo non accadrà e ti limiterai ad annunciare una questione scottante o un argomento dell'evento.

Naturalmente potrai posizionare i banner dell'evento sui siti dei tuoi sponsor informativi, inoltre, pagando, potrai posizionare i banner su siti specializzati e nelle reti di banner. Lo stesso vale per lo scambio di link con siti e portali specializzati. Tra le altre cose, lo scambio di link aumenta l'indice di citazione del tuo sito.

Annunci. Ci sono molti siti specializzati su Internet che uniscono comunità di professionisti in un determinato campo. Spesso questi siti forniscono servizi per inviare annunci ai propri abbonati o pubblicare annunci sul sito. In questo caso, incontrerai una limitazione alla dimensione dell'annuncio: ad esempio, l'annuncio non può contenere più di 150, 300, 450 caratteri. Affronterai un compito estremamente interessante: come catturare l'attenzione del pubblico e attirarlo sul sito utilizzando un messaggio pubblicitario estremamente conciso. Confezionare una descrizione di un evento di quattro pagine in 2-3 frasi è una sfida creativa. Come per ogni cosa, l'abilità viene con la pratica. Scrivere annunci richiede anche un talento speciale.

Il mio consiglio A: Non cercare di raccontare tutto. Semplicemente non è possibile. Il tuo compito non è quello di trasmettere il massimo in questo annuncio, ma solo di convincerli a visitare il tuo sito. Ricorda questo. Evidenzia l'elemento più importante dell'evento o sottolinea la sua unicità, indica uno o due motivi per cui il lettore dovrebbe prestare attenzione a te. Il resto è compito del tuo sito web o del tuo operatore telefonico.

Posta diretta- Questo è uno dei momenti più sottili della pubblicità su Internet. Il problema dello spam ha reso estremamente difficile il direct mailing. Puoi essere accusato di tutti i peccati mortali, disabilitare il sito, ecc. Pertanto, utilizzare questo strumento con estrema cautela. Ad esempio, puoi utilizzare servizi specializzati, come Subscribe.Ru, che hanno il consenso del pubblico di cui hai bisogno per ricevere invii pubblicitari.

Inoltre, puoi scrivere lettere ad aziende o persone potenzialmente interessate al tuo evento. Per evitare che la tua lettera venga percepita come spam, assicurati di presentarti, fornire i dettagli di contatto, includere un appello a una persona o azienda specifica nel testo della lettera, spiegare il motivo per cui li stai contattando. Potrebbe non essere necessario offrire immediatamente i tuoi servizi o il tuo evento: invia le informazioni più concise sull'argomento del tuo evento e chiedi se potrebbe interessare il destinatario. Solo dopo aver ricevuto una risposta positiva, invia una descrizione dettagliata del tuo evento.

Tutte queste precauzioni non sono irragionevoli, in quanto possono influenzare la tua reputazione e la percezione dell'evento.

Eppure, nonostante tutte le difficoltà legate al direct mail, la comunicazione tramite e-mail è molto efficace. Molte persone preferiscono comunicare in questo modo. Inoltre, la posta elettronica è notevolmente più veloce della posta normale.

Cos'è lo spam?

Lo spam è considerato un messaggio di posta elettronica impersonale, non richiesto, di natura commerciale. In poche parole, un'offerta per l'acquisto, inviata a tutti. Se sei già stato in corrispondenza con il tuo destinatario o hai indicato a chi è stata inviata esattamente la tua lettera e firmato con i dettagli di contatto, questa lettera non sarà considerata spam. In ogni caso, il tuo destinatario dovrebbe essere in grado di scegliere di non ricevere email future da te. Assicurati di tenerlo a mente e non essere invadente. Inoltre, il tuo ISP considererà l'invio di più di 200 e-mail all'ora o più di 2000 al giorno come spam. Questi sono numeri approssimativi e possono variare da provider a provider.

Altri servizi forniti da Internet. In Internet sono disponibili servizi per l'invio di comunicati stampa o notizie aziendali su un argomento specifico. Prepara la tua descrizione dell'evento (non più di una pagina) e sfrutta le opportunità che questo servizio ti offre.

Inoltre, ci sono alcune risorse su Internet dedicate alla formazione di vari calendari di eventi: ci sono cataloghi di seminari, cataloghi di conferenze stampa. Hanno un'interfaccia piuttosto diversa per l'aggiunta di informazioni sugli eventi e un'efficienza molto diversa. Guarda quanto visitiamo questa o quella directory. Potrebbe anche ricevere meno visite del tuo sito, nel qual caso non dovresti fare troppo affidamento su di esso. Ricorda: più informazioni ci sono sul web sul tuo evento, più è probabile che un potenziale partecipante si imbatta in esso.

La pubblicità nei media

La pubblicità su giornali e riviste, in televisione e alla radio è tradizionalmente uno strumento pubblicitario. Nella mia pratica non utilizzo molto spesso questi canali pubblicitari, quindi non vi dirò in dettaglio come creare spot pubblicitari o preparare annunci sui giornali - c'è letteratura specializzata per questo, esperti, consiglio di contattarli; Consiglio anche di leggere Ogilvy on Advertising di David Ogilvy.

- rispetto del target di riferimento;

- qualità del prezzo;

- creatività;

- collegamento con l'evento;

- Rendimento finanziario stimato;

— realizzazione di altri obiettivi dell'organizzatore.

Tieni presente che non è necessario ritrarre i tuoi veri Clienti. Nella pubblicità, le persone preferiscono vedersi come vogliono essere, piuttosto che come sono realmente.

Inoltre, un'attenzione particolare dovrebbe essere prestata agli strumenti di PR: invio di comunicati stampa, tenere conferenze stampa, offerte per intervistare i partecipanti più interessanti al prossimo evento e altri tipi di attività che mirano a stimolare la comparsa di articoli su riviste e giornali. I giornalisti sono una parte estremamente importante del pubblico, in quanto sono il canale di trasmissione, il canale di comunicazione con il pubblico secondario del tuo evento (vedi il capitolo “Lavorare con la stampa”).

Se il tuo evento, come una mostra o un festival, prevede una partecipazione di massa, un numero elevato di visitatori, puoi utilizzare canali pubblicitari mirati a un pubblico vasto: pubblicità su radio e TV, distribuzione di un gran numero di volantini, volantini, pubblicità sui trasporti e striscioni stradali, pubblicità stradale su piedistalli e manifesti.

Promozioni speciali

L'organizzazione di eventi è un buon strumento di vendita (e per alcune tipologie di attività, quasi il principale). Puoi anche organizzare un evento per promuovere il tuo evento. Questo non è un paradosso divertente, ma uno strumento potente.

A Sydney è stato organizzato uno spettacolo pirotecnico (evento cittadino) per celebrare la scelta di Sydney come sede dei Giochi Olimpici.

Puoi tenere una conferenza stampa (anche questo è un evento) per annunciare attraverso la stampa un evento su larga scala che stai preparando.

Puoi organizzare una riunione del comitato di esperti (evento) e presentargli un'idea per il tuo prossimo evento. Da un lato, otterrai l'opinione del potenziale pubblico sulla tua idea. I partecipanti al meeting, invece, saranno già coinvolti nella preparazione dell'evento, si percepiranno come parte di esso e vi assisteranno.

Il pubblico di destinazione

Ancora una volta, determina chi è il tuo pubblico di destinazione per questo evento. A seconda della composizione dei potenziali partecipanti, scegli l'uno o l'altro canale pubblicitario.

— Consumatori, clienti. Gli strumenti migliori sono quasi tutti quelli sopra elencati.

— Partner, fornitori. Gli strumenti migliori sono inviti personali, lettere personali, fax personali, chiamate di promemoria. In alcuni casi, pubblicità sui media.

- Lavoratori. Gli strumenti migliori sono e-mail, riunioni, giornali aziendali, giornali da parete o annunci, inviti personali.

- Pubblico misto. Combinazione di diversi canali pubblicitari.

Procedure di interazione con i clienti

Durante la preparazione e l'attuazione dell'evento, incontrerai alcune situazioni standard nell'interazione con i Clienti. Pratica queste procedure tipiche. Questo è un momento tecnologico, e qui dovresti lavorare come un convogliatore consolidato, secondo un chiaro algoritmo.

— iscrizione, conferma di partecipazione. Pensa in dettaglio come il tuo Cliente può comunicare la sua decisione di partecipare al tuo evento (posta, telefono, fax, sito web, di persona) e con quale aiuto (questionario, chiamata, acquisto di un biglietto, ecc.);

— azioni dopo la registrazione. Segnala le tue azioni al Cliente. Hai bisogno di inviare conferma al Cliente? Si dovrebbe (quando e come) ricordare l'evento? Elaborare azioni interne: compilare elenchi di partecipanti, mantenere un database. A seconda dei dati in entrata sul numero e sulla composizione dei partecipanti, adatta i tuoi piani e le tue azioni;

— promemoria. In alcuni casi è necessario ricordare al Cliente l'evento. L'evento potrebbe essere dimenticato o altrimenti prioritario annullando la partecipazione. In questo caso, il promemoria ti servirà bene. Restituirai il Cliente quasi perso o verrai a conoscenza della sua assenza e sarai in grado di apportare modifiche ai tuoi piani. Questa procedura richiede accuratezza, coerenza e accuratezza da parte tua. Richiama sempre all'orario promesso. Tuttavia, non essere invadente;

— rifiuto o sostituzione. Poiché si tratta di un servizio, i nostri Clienti potrebbero cambiare idea sulla partecipazione all'evento. Elaborare la procedura per annullare la partecipazione o sostituire un membro. Se un partecipante viene sostituito, apportare modifiche al database in modo tempestivo. In caso di annullamento della partecipazione, restituire il denaro se sono soddisfatte le condizioni specificate in fase di registrazione. Anche questo è un punto importante: il rifiuto di restituire il denaro in una fase iniziale può danneggiare la tua relazione e il Cliente non vorrà lavorare con te in futuro. Arriva invece il momento in cui hai già effettuato le spese necessarie e, avendo appreso del rifiuto a partecipare, non puoi cambiare nulla. Informa i tuoi Clienti, fagli capire la tua posizione;

Le cancellazioni ricevute più di una settimana prima dell'evento non sono rimborsabili. Un membro può essere modificato in qualsiasi momento. Vi preghiamo di informarci di queste modifiche per iscritto.

Testo dal libretto Eventum

— procedure speciali. Considera quali situazioni speciali e relazioni speciali potresti avere con il Cliente. Ad esempio, condizioni speciali di partecipazione per una determinata categoria di essi (ad esempio, per Clienti abituali o, al contrario, per la prima volta).

“Se desideri inviare un gruppo di dipendenti all'evento, saremo lieti di discutere di condizioni speciali e di offrirti uno sconto. Se preferisci arrivare alla pensione da solo, ti preghiamo di informarci e di fornire il numero della tua auto.

Modi per aumentare la popolarità dell'evento

A volte le idee più semplici sono le migliori.
Una semplice idea di M. Jonjua

Oltre a presentare l'idea generale dell'evento, utilizza strumenti aggiuntivi per aumentarne la popolarità. Vorrei suggerire quanto segue.

— Identificare gli elementi chiave dell'evento che devono essere enfatizzati. Cerca di enfatizzarli favorevolmente. Ad esempio, la partecipazione al tuo evento di uno specialista unico o di una personalità brillante. O una presentazione degli ultimi risultati della ricerca. O lo stato speciale e i privilegi degli ospiti, ecc. L'interesse per un dettaglio luminoso aumenterà l'interesse per l'intero evento nel suo insieme e diventerà la locomotiva della tua attività pubblicitaria.

- Trova partner promozionali per migliorare l'effetto e condividere i costi. Questo tipo di cooperazione è chiamato promozione incrociata. Pensa a chi può essere incluso nell'alleanza degli organizzatori (co-organizzatori) dell'evento. Molto probabilmente si tratta di aziende di altri settori, i tuoi subappaltatori, che sono anche interessati al tuo pubblico e al successo dell'evento. La loro attività indipendente o partecipazione al progetto può stimolare l'interesse dei partecipanti. Inoltre, in alcuni casi, la promozione incrociata consente di condividere parte dei costi. Tali partner possono essere media specializzati, produttori di beni e servizi relativi alle tue attività, anche alcuni dei tuoi Clienti. Tuttavia, assicurati che l'evento non "cambi host": dovrebbe comunque essere percepito come tuo.

- Invita le celebrità a partecipare. Mi sembra che molti segretamente non credano nell'esistenza di personaggi famosi. Pertanto, per i partecipanti, il loro invito è un'occasione per vedere la “leggenda”, per comunicare con lei. In questo modo possono soddisfare anche motivazioni personali.

Inoltre, la partecipazione di una celebrità accresce notevolmente il prestigio e lo status dell'evento ed è una garanzia della sua classe, che viene percepita anche positivamente. Tuttavia, un volto noto può oscurare tutto il resto. Il tuo evento potrebbe essere percepito come un evento a cui ha partecipato una certa star e il suo principale valore iniziale andrà perso. Pensa a qual è il tuo obiettivo. Pubblicizza ancora una volta una celebrità? Cerca di assicurarti che l'invitato si adatti organicamente al tema generale dell'evento, lo completi e lo decori.

D'altra parte, le celebrità sono solitamente personalità brillanti e straordinarie con cui tutti saranno felici di parlare. Vale la pena notare che se il tuo evento è aperto e l'ospite è una star, puoi anche contare su una maggiore attenzione da parte della stampa.

- Organizzare lotterie e concorsi a premi, organizzare estrazioni. L'eccitazione è una bella sensazione e non ci sono così poche persone che giocano d'azzardo. Non tutti vanno al casinò, ma molti vorranno partecipare alle tue lotterie. Personalmente gioco molto d'azzardo e partecipo sempre a tali lotterie.

Per gli eventi aziendali, puoi organizzare un'estrazione utilizzando i biglietti da visita. Raccogli i biglietti da visita dei partecipanti in un vaso speciale e vinci dei premi. Chi non vince non si preoccuperà troppo perché non ha speso. Chi vince racconterà poi a colleghi e amici le proprie vincite, aumentando la popolarità del tuo evento. Naturalmente, per questo il premio non dovrebbe essere simbolico. Ancora una volta, usa la promozione incrociata: il tuo partner può fornire un premio prezioso. Al contrario, premi piccoli e insignificanti causeranno fastidio nel tempo, poiché le persone si renderanno conto che in realtà non hanno vinto nulla. Se il premio è un souvenir aziendale con i simboli della tua azienda, assicurati che sia prezioso per il proprietario. Non sempre è bene utilizzare come premio uno sconto sui servizi della propria azienda: sarà chiaro che questo è solo un metodo di vendita, e queste sono aspettative ingannate. Imparalo.

- Organizzare dimostrazioni, presentazioni. È sempre un elemento dello spettacolo che attira l'attenzione e aggiunge varietà al tuo evento, il che a sua volta aumenta il punteggio di soddisfazione generale dei partecipanti.

pubbliche relazioni-PR

Le PR sono una forma più morbida di pubblicità. La pubblicità è ciò che dici del tuo evento. PR è, al contrario, ciò che gli altri dicono di te. In genere, un editoriale genera 3-7 volte più entrate rispetto alla pubblicità tradizionale. Allo stesso tempo, i costi associati alla pubblicazione di un tale articolo sono generalmente molto inferiori. (Per costo, intendo lo sforzo e il lavoro coinvolti nella formazione o nei servizi di agenzie di PR professionali.) Se sei interessato alla pubblicità, presta particolare attenzione alla stampa.

Di recente, PR spesso significa solo rapporti con la stampa, alcune azioni più vicine alla promozione. Ma le Relazioni Pubbliche sono proprio le relazioni con il pubblico, le relazioni con i potenziali e reali partecipanti ai tuoi eventi. Dobbiamo tornare a questa pura fonte, al significato originario. Costruisci relazioni. Effettua regolarmente mailing tra gli ex partecipanti ai tuoi eventi, invia loro regali e cartoline per le festività, pubblica notizie sul sito aziendale o su Internet, utilizza tutti i mezzi di comunicazione disponibili.

Cerca di attirare l'attenzione del pubblico in altri modi (per questo devi conoscere il tuo pubblico e i suoi interessi). Ricorda le motivazioni dei partecipanti e cerca di influenzarli direttamente.

md. Chernaya Rechka, 15 Russia, San Pietroburgo 8 812 497 19 87

Promozione di eventi utilizzando VKontakte. Un modo piuttosto insolito.

CONDIVIDERE

Naturalmente, ora ci sono molti modi per reclutare persone per un evento imminente: una conferenza, un seminario, un webinar, una formazione, ecc.

Quello che condividerò di seguito è uno strumento aggiuntivo che devi assolutamente testare nella tua attività.

ATTENZIONE: non andrà bene per tutti. E alcuni lo considereranno addirittura immorale.

Ricorda, il buon senso è ovunque. Il mio obiettivo è darti uno strumento davvero funzionante, ma come lo utilizzerai per te stesso è un'altra questione.

Un piccolo sfondo:

Una sera, stavo sfogliando un feed di notizie su VKontakte. Raramente prendo attenzione agli annunci mirati a sinistra, perché di solito i volti di qualcuno tremolano lì, assolutamente non interessante per me. E improvvisamente…

... Vedo un avatar del mio ottimo amico nell'annuncio.

Il mio sguardo si sposta immediatamente a sinistra. Ho letto il titolo: “Domandato per …” (vi era indicata una specie di conferenza).

D'accordo: è curioso quando vedi una foto di un tuo amico, e anche con un titolo del genere.

Ora non potevo stare fermo, perché. la mia mente curiosa richiedeva una risposta su come lo facevano.

Dopo averci pensato per 10 minuti, ho capito qual è il punto...

Promuovere eventi con questo metodo?

All'inizio pensavo di dipingere tutto sotto forma di testo, ma in questa occasione ho deciso di fare un video.

Dopo la visione, possono sorgere diverse domande contemporaneamente:

Ancora una volta, mi concentrerò sul buon senso. Sì, questo metodo non è adatto in tutti i casi.

Tuttavia, come hai visto dall'esempio sopra, ero molto curioso di sapere che tipo di conferenza fosse pubblicizzata lì.

Trai le tue conclusioni!

Questo è tutto per me 😉

PS Se hai trovato utile questo articolo, iscriviti agli aggiornamenti del blog e consiglialo ai tuoi amici, in particolare a coloro che sono interessati a promuovere i loro eventi.

Oggi, una delle aree più interessanti del marketing è il marketing degli eventi. Il marketing di eventi è inteso come lo svolgimento di vari eventi che contribuiscono (e talvolta sono finalizzati solo a questo) vendite, PR, riconoscimento del prodotto. L'event marketing è utile perché si basa su un contatto piuttosto interessante ea lungo termine con il pubblico, immergendolo nell'atmosfera del brand.

Un formato di marketing che attrae le persone non con messaggi pubblicitari "buy-buy-buy", ma intrattiene ed educa, consentendo ai potenziali consumatori di immergersi nell'atmosfera del marchio, è una direzione abbastanza popolare per promuovere un'ampia varietà di beni e servizi oggi. Di norma, il marketing del prodotto inizia con il fatto che il concetto dell'evento è determinato. Dopo una dettagliata prescrizione di tutte le caratteristiche e idee e l'inizio della preparazione, inizia anche la fase di pubblicità dell'evento stesso.

In effetti, il marketing diventa complesso: se all'inizio dovevamo solo vendere un prodotto, ora utilizziamo uno schema in cui prima vendiamo l'evento e poi ci preoccupiamo di vendere il prodotto all'evento stesso. D'altra parte, tale marketing è molto più efficace e ispira più fiducia nel pubblico. Inoltre, puoi raccogliere contatti da persone che sono venute ma non hanno acquistato nulla e utilizzare questi contatti per comunicazioni ripetute: la percentuale di coloro che acquistano la prossima volta può aumentare in modo significativo. Se lavori correttamente con i contatti, ovviamente.

Quindi, come puoi vedere, il marketing che utilizza eventi (eventi) è un formato molto popolare.

Ma capita spesso che il problema principale che gli organizzatori di eventi devono affrontare non sia il problema di trovare idee per la sceneggiatura, ma il problema delle PR e della pubblicità dell'evento stesso. Dopotutto, è necessario recuperare completamente i costi di organizzazione e vendita del prodotto, facendo una copertura molto ampia. E l'organizzazione di eventi è un affare problematico, come sai.

Quindi, abbiamo già stabilito che il problema principale è il problema di attrarre persone all'evento. Non importa se lo pagano o meno. È difficile attirare persone sia a eventi a pagamento che gratuiti.

Affrontiamo tutte le difficoltà e scriviamo un algoritmo per pubblicizzare un evento su Internet.

1. Partiamo dal concept dell'evento. Questo è il lavoro più difficile, ma incredibilmente interessante. Non ci sarà evento senza un concetto. Un concetto è un'idea generale che afferma chiaramente l'essenza dell'evento. Un concetto non è solo un'idea presa dal soffitto. Non è solo una bella idea. Il concetto dovrebbe corrispondere perfettamente al tuo prodotto, includere la comprensione del motivo per cui il pubblico vorrà partecipare all'evento. Questa è la domanda chiave: oggi ci sono molti posti dove puoi divertirti. E se offri un programma alternativo concorrente, allora ci devono essere ottime ragioni per cui la persona cambia idea a tuo favore. Il concetto risponde solo a questa domanda più importante: perché verranno al tuo evento.

2. Determinazione dei migliori canali di comunicazione. Oggi un marketer ha così tanti strumenti che deve già scegliere tra quelli a portata di mano e non cercarne di nuovi. Alcuni strumenti non sono affatto necessari per attirare le persone, altri potrebbero essere quasi gli unici canali di comunicazione con il pubblico da attrarre all'evento. Penso che non sia un segreto per nessuno che l'opzione migliore sia usare i social network. I social network sono il modo migliore per creare un effetto virale. C'è una soluzione speciale: se vuoi partecipare gratuitamente all'evento, scrivi un tuo commento sulla pagina promozionale e ripubblicalo anche sulla tua pagina sul social network. Questa è una tecnica eccellente che è stata testata da più di un corso (formazione, seminario) e ti consente di raggiungere molte persone potenzialmente interessate al tuo argomento in pochi giorni. In generale, tutto si riduce a far conoscere l'evento a un determinato gruppo di persone in rete in un lasso di tempo minimo e quasi senza spendere soldi in pubblicità contestuale e pubblicità sui social network. Il gruppo di solito è determinato non solo dall'età e dagli interessi, ma anche dal luogo, ad esempio, se organizzi un evento a San Pietroburgo, ovviamente, le persone di Minsk o Kiev non saranno molto convenienti. Quindi tieni a mente anche la geolocalizzazione.

3. Dettagli e dettagli del programma. Assicurati di tenere a mente che anche se stai ospitando un evento gratuito che richiede un po' di tempo, le persone potrebbero non venire se non c'è un programma chiaro. Il programma è un elenco di ciò che attende le persone che vogliono partecipare al tuo evento. Di solito il programma include i blocchi migliori alla fine, in modo che le persone vengano e rimangano fino alla fine. Ma devi anche tenere conto del fatto che in nessun caso le persone verranno in luoghi in cui non sono interessate. Tutto il materiale promozionale dovrebbe confermare la tua competenza e dimostrare che il tempo dedicato al tuo evento sarà molto utile.

4. Collaborazione con altre società. Anche altre aziende potrebbero essere interessate a organizzare un evento con te. Questo è promettente, dato che le persone che conoscono la loro azienda saranno ora in grado di conoscere il tuo evento. In generale, sfrutta ogni opportunità per espandere l'elenco dei contatti di potenziali partner e attirare più persone all'evento.

5. Usa attivamente banner pubblicitari sui siti giusti. Crea banner belli e informativi e fai un elenco di siti che hanno il tuo pubblico potenziale. Puoi quindi iniziare a promuovere il tuo evento circa 1-2 mesi prima dell'inizio. In questo modo otterrai sicuramente il giusto numero di partecipanti. Considerando che le impressioni del banner sono economiche, puoi calcolare il budget ottimale e il momento ottimale per posizionare i tuoi annunci.

È redditizio pubblicizzare eventi su Internet. La cosa principale è iniziare a lavorare in anticipo e testare tutti gli strumenti proposti. Pubblicizzerai ogni nuovo evento in modo molto più economico e semplice, ma devi iniziare subito, non appena decidi di organizzare un evento e decidi le date.

Così avrai tempo per correggere gli errori che sicuramente si verificheranno la prima volta.

La tua master class, workshop o battaglia di scienziati è solo metà della battaglia: è importante che il pubblico a cui è destinato impari a conoscere il progetto in modo tempestivo. Maria Vul, capo del dipartimento SMM di Sterno.Ru, parla di come attirare gli opinion leader e utilizzare gli hashtag, cosa non dovresti mai fare in pubblico e perché Odnoklassniki non è così disperato come sembra. T&P pubblica i video e le tesi principali della master class.

Hai deciso di tenere una lezione, una master class, un seminario o qualsiasi altro evento educativo - hai preparato una lezione, immagina a quale pubblico è destinata, ma nessuno è venuto alla lezione - semplicemente perché non lo sapeva . Per evitare questo tipo di errore fatale, devi imparare a informare il pubblico sulle tue idee brillanti. Dopotutto, l'intera blogosfera con forum e siti, social network Facebook e Vkontakte e molti altri è a tua disposizione.

Prima di iniziare il processo di promozione del tuo evento, devi immaginare il pubblico di destinazione e porre alcune semplici domande:

Chi ha bisogno di essere attratto?

Dove cercarli?

Come parlare con loro?

Di cosa hanno bisogno?

Come darglielo?

Esplora i social network

È importante capire che i cliché e gli stereotipi sui social network non hanno nulla a che fare con la realtà. La leggenda secondo cui le vecchie zie noiose siedono, ad esempio, a Odnoklassniki è un mito, lì prevalgono persone vigorose di età compresa tra 25 e 35 anni. Dobbiamo concentrarci non su cliché obsoleti, ma su ciò che sta realmente accadendo oggi nei social network. Inoltre, spesso quando le persone promuovono un evento educativo, si dimenticano dei social network come Instagram, Twitter, Foursquare. Anche loro possono aiutarti molto nella promozione del tuo progetto.

Da dove cominciare e dove andare?

Se non hai molti soldi e non puoi permetterti di rivolgerti a società di promozione dei contenuti, c'è una serie di passaggi che sono abbastanza efficaci per l'autopromozione di un evento:

Posizionare eventi su risorse poster gratuite;

Contattare il pubblico cittadino libero e il pubblico sull'argomento dell'evento;

Contattare l'amministrazione di siti di nicchia;

Invita influencer VERAMENTE interessati al tuo evento;

Lo stesso vale per la tua lista di amici.

In tutti i luoghi in cui pubblicherai un annuncio sul tuo evento, devi lasciare un link home tramite il quale l'utente può venire da te. Quindi, utilizzando il servizio Yandex Metrica, puoi scoprire da dove provengono le persone, cosa ha funzionato in modo più efficiente. Sui social network, dovresti sempre usare il pulsante "Vado" o "forse" per rappresentare approssimativamente quante persone verranno da te.

Puoi lasciare immediatamente messaggi sui tuoi eventi sui servizi Lookatme.ru, Exchang.es, ma ha senso concordare in anticipo con i servizi Afisha, Mail.Ru o Yandex.ru.

Supponiamo che la tua lezione riguardi gli unicorni. Trova forum e pubblico di amanti degli unicorni, trova tutti i posti in cui siedono queste persone, non dimenticare i collegamenti a quei luoghi in cui vuoi accumulare il tuo pubblico. Scopri dove si trova il tuo pubblico di destinazione.

Gli opinion leader ricevono molti inviti ogni giorno: devi interessare le persone di cui hai bisogno con la tua master class, dimostrare loro che sei unico. Anche se la persona non si presenta, può consigliare il tuo evento e sarebbe un'ottima pubblicità. Ricorda: non è necessario inviare spam all'intero feed di amici con un messaggio di evento 15 volte al giorno, lo stesso non deve essere fatto con il tuo pubblico di destinazione, altrimenti inizieranno a odiarti silenziosamente.

Segnala l'evento in anticipo, ma entro corridoi ragionevoli, con circa una settimana di anticipo. Se è necessario acquistare i biglietti, è necessario informare un po' prima. Se hai informazioni su eventi che hai già organizzato su questo argomento, pubblica un report e delle foto.

Quando segnali il tuo futuro evento, sii sempre originale e vario:

Mostra alle persone cosa le aspetta all'evento;

Trova gli hashtag e usali sempre!

Includi sempre link nei tuoi post in modo che le persone sappiano dove andare se l'immagine viene condivisa. Usa gli hashtag ovunque: sui social network, sulla schermata iniziale e sul banner. Se hai i tuoi gruppi, blog, ecc., usali per annunciare il tuo evento.

Raccogli e accumula il tuo pubblico. Quando, ad esempio, promuoviamo l'aula magna della Scuola Superiore di Economia, per ogni lezione creiamo un evento e una notifica via email per le persone che in precedenza hanno detto "Andrò" alle nostre precedenti lezioni su Facebook.

Quando parli del luogo in cui si svolgerà la lezione, crea una mappa: rendi la vita più facile alle persone che vengono da te.

Non c'è bisogno di scrivere "abbiamo una lezione molto interessante, per favore vieni" cento volte al giorno, ecc., Non c'è bisogno di infastidire le persone. Puoi ricordare l'evento una volta al giorno o ogni due giorni utilizzando immagini diverse, un elenco di riferimenti per la conferenza, collegamenti a film sull'argomento, puoi disegnare un'immagine, fare una citazione.

Importanza dell'intonazione

È impossibile parlare la stessa lingua in reti diverse. Puoi fare un sondaggio, una foto, una discussione per Vkontakte o Facebook. Se hai intenzione di tenere una lezione scientifica seria, spaventerai le persone pubblicando immagini divertenti sui social media sulla fisica quantistica. Devi capire con chi vuoi agganciare e come sono abituati a comunicare con loro.

Se hai soldi, puoi promuovere il tuo post sui social network: Facebook è molto conveniente in questo senso, ti guiderà attraverso tutti i passaggi per creare un post pubblicitario. Sia Facebook che Vkontakte hanno strumenti chiari che ti aiuteranno a capire come funziona il tuo annuncio e a cambiare l'immagine o il testo del tuo annuncio se non sei soddisfatto dell'effetto. Su Vkontakte, il blocco testo-grafico non funziona sempre in modo efficace: puoi ordinare un annuncio o contattare gli editori del pubblico di Vkontakte se il pubblico principale di questo pubblico corrisponde agli interessi della tua lezione.

Risposta

Quando la lezione è finita, non dimenticare i social network: dopotutto, in futuro hai bisogno di un pubblico fedele. Non rilassarti: ringrazia di cuore le persone per essere venute alla conferenza, offri di porre domande se ne hanno ancora, pubblica una foto e una presentazione.

Chiedi alle persone di lasciare commenti, rispondi loro, non lasciarli in sospeso. Puoi fare una piccola ricerca: in Yandex, digita un hashtag, il tuo cognome, il titolo della lezione e guarda cosa scrivono le persone su di te. Ricorda alle persone l'hashtag in modo che lo utilizzino quando scrivono o pubblicano qualcosa.

Puoi condividere immagini, domande, argomenti di lezioni e argomenti di discussione che richiedono una risposta. Dì sempre "grazie mille per le tue critiche costruttive" e rispondi a tutte le domande poste. Usa contenuti utili aggiuntivi nel tuo evento. Crea contenuti che tu stesso desideri ripubblicare.

Non devi farlo!

Invita indiscriminatamente l'intero feed degli amici all'evento;

Tagga le persone nelle foto senza il loro permesso;

Aggiorna l'evento all'infinito;

Annunciare un evento in dieci pubblici contemporaneamente;

Dimentica i questionari, la presenza fisica dell'hashtag all'evento;

Ignora le recensioni negative, elimina i commenti.

Durante l'evento, puoi condurre una trasmissione su Twitter, puoi combinare la lezione in un breve video in modo che una persona che non era presente capisca tutto in tre minuti. Per tutto il tempo mentre teniamo l'evento, dopodiché monitoriamo le recensioni per hashtag, per cognome, per parole chiave.

Usa Instagram anche se non hai niente da fotografare. Puoi sempre tirare fuori qualcosa dal campo di competenza. Guarda l'Instagram di General Electric: poche persone sono interessate a guardare le foto dei motori, ma semplicemente guidano magicamente il loro Instagram.