Mobilni klijent sustava za upravljanje dokumentima. Instaliranje i konfiguriranje mobilnog klijenta Mobilna aplikacija za upravljanje dokumentima

Tok dokumenata na mobilnim uređajima: diktirano vremenom

Upravljanje informacijama i elektronički dokumenti uz pomoć aplikacija instaliranih na tabletima i pametnim telefonima, čvrsto se ustalio u praksi poslovanja i javnog sektora. Prednost u učinkovitosti, koja se postiže korištenjem EDMS -a u udaljenom (mobilnom) načinu rada, učinila je ove tehnologije neizostavnim elementom poslovnog stila.

Danas sustavi upravljanja dokumentima za mobilne uređaje nisu hirovitost, već su zahtjev vremena. „Mobilizirajuća“ dokumentacijska tehnologija postala je jedan od načina za potpuno iskorištavanje potencijala svojstvenih ERMS -u.

Što može učiniti "mobilni" EDMS?

Mobilna aplikacija za sustav elektroničkog upravljanja dokumentima daje vam niz prednosti:

uvijek ste u kontaktu i uključeni ste u poslovne procese organizacije jer imate pristup protoku dokumenata s tableta;

možete pronaći potrebni dokument, dobiti certifikat, dati zadatak podređenima i pročitati izvješće o napretku, jednostavno pomoću mobilnog klijenta za EDMS;

budući da niste u uredu, ne gubite vrijeme na pozive zaposlenicima odgovornim za dokument ili zadatak - sve informacije su vam na ekranu tableta dostupne od klijenta za sustav upravljanja dokumentima;

koristeći mobilne uređaje za pristup korporacijskom protoku dokumenata, stvarate svoju sliku i razgovarate s drugim stranama u jednom formatu poslovne komunikacije.

Mobilno upravljanje elektroničkim dokumentima: odaberite aplikaciju

Tvrtka EOS vodeća je na tržištu mobilnih klijenata za EDMS. Razvili smo aplikacije za bilo koji uređaj i operativnim sustavima:

Prednosti našeg razvoja

ne morate kupiti zaseban uređaj posebno za mobilni rad u EDMS -u - odaberite aplikaciju za elektroničko upravljanje dokumentima prikladnu za vaš tablet i operacijski sustav (iOS, Windows, Android itd.)

možete konfigurirati mobilnog klijenta za sustav upravljanja dokumentima ovisno o vašim željama i potrebama;

dostupne su vam sve operacije u sustavu korporacijskog upravljanja dokumentima - čitanje dokumenata, njihovo odobravanje i potpisivanje, pregled i uređivanje izvješća, generiranje naloga (prema dokumentima i inicijativnim);

možete raditi na tabletu u sustavu za upravljanje dokumentima, čak i ako nema pristupa internetu.

Mobilni sustav za upravljanje dokumentima iz EOS -a jamstvo je sigurnosti pri daljinskom radu u korporativnom EDMS -u. Naše aplikacije podržavaju elektronički potpis (ES) i pravno značajan protok elektroničkih dokumenata.

Koji je OS na vašem tabletu?

Imate li još pitanja? Kontaktirajte nas odmah - upoznat ćemo vas s najboljim ponudama na tržištu za prijenos mobilnih dokumenata i odabrat ćemo klijenta s potrebnim funkcijama i postavkama.

Objavljen je mobilni klijent za Android i iOS na temelju 1C: Enterprise 8.3. Sva poduzeća koja su kupila naš EDMS program "Corporate Document Flow" u 2018. godini dobit će mobilnog klijenta bez dodatne naknade. Mobilni klijent je dizajniran za brzo pregledavanje korporativnih dokumenata i zadataka sustava za upravljanje dokumentima EDMS "Korporativno upravljanje dokumentima". Aplikacija se odmah instalira zajedno s novom platformom 1C: Enterprise na mobilne uređaje.

Mobilni klijent EDMS -a "Corporate document flow" omogućuje primanje zadataka dodijeljenih zaposleniku na njegov mobilni uređaj i njihovo izvršavanje. Zaposlenik može dodijeliti zadatke drugim zaposlenicima u poduzeću. Nakon razmjene podataka, oni će biti smješteni u središnju bazu podataka, te prebačeni na mobilne uređaje izvođača.

Obavijesti o događajima u sustavu mogu se slati na mobilne uređaje korisnika. Za slanje korisnika na mobilne uređaje u postavkama pretplate korisnika mora biti naveden odgovarajući transport. U postavkama sustava mora biti omogućena mogućnost slanja, a u korisničkim postavkama mogućnost primanja poruka.

Mobilni korisnici mogu stvarati i uređivati vlastite bilješke. U postavkama mobilnog klijenta možete onemogućiti sinkronizaciju takvih bilješki sa središnjom bazom podataka, pa rad s bilješkama ne zahtijeva vezu s bazom podataka i može se obaviti potpuno izvan mreže. Na temelju stvorenih bilješki moguće je ubuduće stvarati zadatke za izvršitelje.

U nastavku donosimo nekoliko snimaka zaslona rješenja (kad kliknete, slike će se povećati). U novim verzijama moguće je promijeniti dizajn i raspored elemenata dizajna.

Za više informacija o mobilnom klijentu pogledajte Vodič za instalaciju i povezivanje mobilnog klijenta

Glavni mehanizmi mobilna verzija EDMS "Korporacijski tijek dokumenata" od ovog dana su:

Korporacijski dokument mobilni sustav to je analog korporativnog dokumenta EDMS "Corporate document flow". U mobilnoj verziji dokument ima niz ograničenja i pojednostavljenja; ipak, sadrži isti naziv, sadržaj i osnovne pojedinosti.
Poruka mobilnog sustava analogna je porukama sustava i obavijestima prikazanim na radnoj površini. Na primjer, obavijest o dovršetku zadatka od strane zaposlenika, izrada novog dokumenta, kašnjenje u izvršavanju zadataka itd.
Korisnički zadatak - elementi koji sadrže tekst, rok i druge pojedinosti o korisnikovom zadatku sustava za upravljanje dokumentima. Zadaće korisnicima formiraju poslovni procesi sustava.
Osobna bilješka mobilni korisnik... Ovaj dokument se može koristiti za brzi unosi korisnik uključen mobilni uređaj a rad s njim može se u potpunosti izvesti u offline bez sinkronizacije sa središnjom bazom.

Funkcionalnost mobilnog klijenta sustava za upravljanje dokumentima stalno se širi.

U nekim se slučajevima mobilni klijent može koristiti bez EDMS -a "Corporate Document Flow", u potpuno autonomnom načinu rada.

U ovom načinu rada dostupna je funkcionalnost osobnih bilješki korisnika.

Upute za instaliranje i povezivanje mobilnog klijenta

Svjesni smo da vlasnici malih i srednjih poduzeća imaju puno zadataka i malo vremena. Stoga smo u našem članku prikupili popis mobilnih aplikacija koje će vam pojednostaviti poslovanje i pomoći vam uštedjeti puno vremena i novca. No, prvo navedimo glavne prednosti mobilnih rješenja.

Pa zašto su 1C mobilne aplikacije dobra ideja?

1C programi jedan su od najčešćih u ruskom poslovanju, što znači da lako možete pronaći mobilno rješenje koje se može integrirati s vašim programom za računalo.
Pomoću pametnog telefona ili tableta možete pristupiti poslovnim podacima gdje god se nalazili.
Jednostavno možete pronaći programere koji mogu izmijeniti aplikaciju koja vam je potrebna, zahvaljujući razvijenom tržištu usluga za održavanje i dovršetak 1C programa.
Razvoj 1C mobilnih aplikacija nekoliko je puta jeftiniji nego u standardnim jezicima za mobilno programiranje.
Mobilne aplikacije integrirane s 1C štede vrijeme menadžerima i terenskim radnicima zahvaljujući brzom pristupu korporativnim informacijama koje su sinkronizirane s glavnom bazom podataka.
Proces donošenja odluka ubrzan je zahvaljujući dostupnosti informacija, što znači da se povećava produktivnost zaposlenika i učinkovitost tvrtke.
S dokumentima možete jednostavno raditi: potrebna dokumentacija (izvješća, računi, potvrde) ispisuje se izravno iz aplikacije.
Mobilna rješenja prikladna su za iOS i Android operativne sustave.

Nadamo se da će vam naš pregled pomoći da odaberete najbolju mobilnu aplikaciju za svoje poslovanje.

1. "Klijent 1cFresh računovodstva"

Krenimo od najnovijeg izdanja - mobilne aplikacije "Klijent računovodstva 1cFresh" (novu verziju 1.0.7.1). Aplikacija je namijenjena za korištenje s programima "1C: Računovodstvo 8" i "1C: Poduzetnik 2015".

Glavne funkcije:

Brzo praćenje najvažnijih informacija o stanju poslovanja: stanje gotovine na blagajni, na bankovnim računima, stanje robe, izdani računi i akti itd.
Rad s popisom izvođača iz "1C: Računovodstvo 8".
Sinkronizacija s Pull-to-Refresh računovodstvom. Sinkronizacija se vrši u pozadini bez ometanja rada s programom.
Monitor menadžera s mogućnošću prilagodbe prikazanih odjeljaka. Monitor prikazuje glavne pokazatelje (novac, dugovi, prodaja itd.) I njihovu promjenu u odnosu na prošlu godinu.
Pregled i izdavanje računa i akata. Možete pregledati i urediti prodajne dokumente unesene u računovodstvo, unijeti nove prodajne dokumente, ispisati i poslati e-mail TORG-12, akti, računi i UPD.

Mobilna aplikacija nije namijenjena autonomni rad... Za njegovu upotrebu potrebna vam je "oblačna" verzija programa "1C: Računovodstvo 8" ili "1C: Poduzetnik 2015".

Za koga?

Za vlasnike malih i srednjih poduzeća, korisnici programa "1C: Računovodstvo 8" ili "1C: Poduzetnik 2015".

Koliko je to korisno?

Aplikacija vam omogućuje brzo praćenje najvažnijih informacija o stanju poslovanja, rad sa strankama, izdavanje računa za plaćanje, slanje računa putem e-pošte itd.

2. "1C: Uprava naše tvrtke"

Za koga?

Aplikacija je namijenjena vlasnicima malih i srednjih poduzeća.

Glavne funkcije:

Operativno računovodstvo naloga
Održavanje baze podataka kupaca i dobavljača s njihovim kontakt podacima
Računovodstvo dugova kupaca i dobavljača
Računovodstvo robe: stanje zaliha, nabavna cijena, prodajna cijena, fotografije proizvoda
Korištenje kamere pametnog telefona / tableta kao skenera za crtični kod
Računovodstvo plaćanja naloga, generiranje izvješća o novčanim tokovima
Izračun bruto dobiti
Slanje računa za plaćanje putem e-pošte i SMS-a
Ispis izvješća i dokumenata na WiFi i Bluetooth pisačima

Aplikacija radi autonomno i zajedno s 1C: Upravljanje programom naše tvrtke za PC i cloud verziju.

Koliko je to korisno?

Omogućuje vam vođenje evidencije u malim poduzećima s malim obujmom tijeka rada, rad s narudžbama, obavljanje osnovnih skladišnih i gotovinskih transakcija.

3. "1C: Narudžbe"

Za koga?

Aplikacija će biti korisna voditeljima prodaje, prodajnim predstavnicima putujuće prirode koji primaju narudžbe izvan ureda.

Glavne funkcije:

Održavanje baze kupaca i registriranje potpunih podataka o njima (ime, pravne informacije, uvjeti isporuke, podaci za kontakt itd.)
Pozivi, SMS ili dopisivanje putem e -pošte s klijentom
Održavanje popisa robe - navesti naziv, cijene, artikl, mjernu jedinicu, stopu PDV -a; grupna roba
Primanje narudžbi robe i usluga od kupaca pomoću "košarice" koja je dostupna brza pretraga proizvode, filtriranje proizvoda po skupinama
Prihvaćanje narudžbi odmah nakon registracije klijenta
Slanje cjenika i podataka o narudžbi na e -mail klijenta
Brzi pregled statusa narudžbi (u tijeku, hitno, dospjelo, dovršeno)
Izradite zadatke za posjet klijentu
Omogućite popuste prema postotku ili iznosu
Dodajte nove proizvode ili usluge
Registrirajte plaćanja za narudžbe kupaca

Može raditi i neovisno i zajedno s programima "1C: Trade Management 8", izdanje 11.1 i "1C: ERP Enterprise Management 2". Popis programa s kojima je aplikacija integrirana može se proširiti.

Koliko je to korisno?

Aplikacija pruža mogućnost prikladnog registriranja narudžbi i plaćanja od kupaca, održavanja popisa kupaca i interakcije s njima, održavanja popisa robe.

Prilikom sinkronizacije s navedenim programima automatski se popunjavaju podaci o proizvodima, cijenama, kupcima, uvjetima prodaje i statusu narudžbe. "Košara" pruža mogućnost filtriranja robe prema dostupnosti u skladištima tvrtke (samo dostupno).

4. "1C: Dokument"

Za koga?

Aplikacija je mobilni klijent za konfiguracije "1C: Tok dokumenata KORP" i "1C: Tok dokumenata DGU".

Glavne funkcije:

Sposobnost izvršavanja zadataka dodijeljenih kroz "1C: Tok dokumenata 8"
Rad s dolaznim slovima, priprema i slanje pisama, premještanje između mapa
Upravljanje slovima, zadacima, datotekama, procesima
Održavanje radnog kalendara (stvaranje i uređivanje zapisa)
Postavljanje zadataka i zadataka zaposlenicima
Usklađivanje i odobravanje dokumenata

Trenutno se mobilna aplikacija može koristiti s verzijama konfiguracija "Dokument KORP" i "Dokument tok" državna institucija", Revizija 1.3, počevši od verzije 1.3.2.4. Radi samostalno i ne zahtijeva stalnu internetsku vezu.

Koliko je to korisno?

Uvijek možete vidjeti i voditi važne poslove čak i u nedostatku Interneta.

5. "1C: ERP monitor"

"1C: ERP Monitor" - aplikacija vam pomaže vidjeti ciljne pokazatelje za vaše poslovanje i ostati na vrhu stvari.

Za koga?

Za menadžere srednjih i velikih poduzeća koji rade s programima "1C: Trade Management 8" ili "1C: ERP Enterprise Management 2".

Glavne funkcije:

Brzi pregled statusa ciljeva u obliku grafikona i detaljnih izvješća
Kontrolirati kontakt informacije partnere i klijente, njihove datoteke, pozive
Raščlanjivanje ciljeva s izvješćima o kvarovima
Pregled izvješća iz spremnih rješenja
Sinkronizacija podataka selektivno (za skraćivanje vremena sinkronizacije).

Rješenje radi zajedno s programima "1C: Trade Management 8" ili "1C: ERP Enterprise Management 2". Aplikacija zahtijeva internetsku vezu.

Sučelje aplikacije optimizirano je za rad na pametnim telefonima i tablet uređajima.

Koliko je to korisno?

Omogućuje praćenje ključnih pokazatelja poslovanja, pregled izvješća, informacije o partnerima itd.

6. "1C: Plaćanje putem mobitela"

Za koga?

Aplikacija je namijenjena kuririma, agentima osiguranja, prodavačima u paviljonima ili šatorima izvan mjesta, za taksiste koji prihvaćaju plaćanja usluga bankovnim prijenosom.

Glavne funkcije:

Prihvaćanje plaćanja u nestacionarnim maloprodajnim objektima (i gotovinsko i bezgotovinsko plaćanje)
Sigurnosna kopija informacijsku bazu
Registracija prodaje i povrata
Kontrola prodaje tijekom povrata
Zatvaranje smjene, generiranje izvješća
Skeniranje bar kodova robe
Potvrda ili odbijanje prijema alkoholna pića(otpremnica) prema EGAIS -u

Aplikacija provodi podjelu prava pristupa na "Administrator" i "Blagajna". Prvi način rada omogućuje vam izvođenje potrebne postavke, a drugi je izdavanje prodaje i povrata.

Aplikacija podržava ispis potvrda na mobilnim pisačima računa i fiskalnim matičarima koji koriste bežična veza putem bluetootha.

Može se koristiti zajedno s programima računovodstva robe.

Koliko je to korisno?

Zahvaljujući brza zamjena sa standardnim konfiguracijama ("1C: Maloprodaja") omogućuje vam da uvijek budete svjesni prodaje, maloprodajnih cijena, trenutnog stanja u maloprodajna mjesta i skladišta, brzo donose odluke i pripremaju izvješća na temelju dostupnih informacija.

7. Vaša mobilna aplikacija "1C"

Ako među navedenim aplikacijama nema onoga što vam treba, uvijek se možete obratiti našim stručnjacima za razvoj vlastite mobilne aplikacije!

Stručnjaci tvrtke 1C-Business Architect imaju vlastiti razvoj, koji su testirali naši zaposlenici i uspješno se primjenjuju u našoj tvrtki.