1c maloprodajna usporedba egais nomenklature. Egais klasifikator alkoholnih pića. Postavljanje parametara stavke

U "1C: Maloprodaja 8" postoje dva glavna scenarija za sinkronizaciju podataka o proizvodu primljenih od EGAIS-a i nomenklature:

1. Pri radu s referentnim podacima (normativnim i referentnim informacijama).
2. Prilikom obrade dokumenta, EGAIS tovarni list (dolazni).

Predpostavke elemenata priručnika "Nomenklatura".

Referenca " Vrste nomenklature"

Za snimanje alkoholnih pića potrebno je napraviti zaseban Vrsta nomenklature.

Za ovo vam je potrebno:

1. Idi na odjeljak NSI - Nomenklatura - Vrste nomenklature i pritisnite tipku Stvoriti.
2. Slijedite hipervezu Navedite u obliku kataloške jedinice Vrsta nomenklature.
3. U otvorenom prozoru Odaberite vrstu stavke postavite prekidače na vrijednost Proizvod i Alkoholni proizvodi (koji sadrže alkohol)..

Pažnja! Potvrdni okvir Prodaje se na veliko set samo za proizvode koji se prodaju na veliko, nakon pokazivanja otvaranja pakiranja.

Referenca " Vrste alkohola i proizvoda koji sadrže alkohol "

Imenik Vrste alkohola i proizvoda koji sadrže alkohol(poglavlje NSI - EGAIS) sadrži podatke u skladu s klasifikatorom iz Dodatka 4 naredbi Ministarstva poreza i pristojbi Ruske Federacije od 12. siječnja 2004. br. BG-3-13 / [e-mail zaštićen]„O dopuni formata za podnošenje poreznih i računovodstvenih izvještaja u u elektroničkom formatu(verzija 2.00)".

Postoje dva načina za popunjavanje imenika:

Referenca "Nomenklatura"

U elementima imenika Nomenklatura trebate ispuniti podatke:

Procedura sudionika sustava za bilježenje podataka u EGAIS, objavljena na web stranici FSRAR-a (http://egais.ru/files/order.pdf), preporučuje traženje alkoholnih pića prilikom registracije maloprodaje čitanjem EAN skenera crtičnog koda.

Da biste proizvodu dodijelili EAN crtični kod iz spremnika, morate:

Crtični kod se automatski upisuje u registar informacija Bar kodovi... Na kreirani zapis možete otići pomoću naredbe Bar kodovi iz oblika kataloške jedinice Nomenklatura(izbornik Više - Idi).

Bilješka. Crtični kod se može dodijeliti artiklu iz kataloga Nomenklatura u fazi njegovog nastanka. Da biste to učinili, morate otići u imenik Nomenklatura(odjeljak NSI - Nomenklatura) i pročitajte EAN crtični kod pomoću skenera. Ako element imenika nije pronađen, program će ponuditi njegovu izradu i automatski će dodijeliti zadani crtični kod.

Utovar alkoholnih pića iz EGAIS-a

Podaci o alkoholnim pićima dobiveni iz Jedinstvenog državnog automatiziranog informacijskog sustava pohranjuju se u priručniku (odjeljak NSI - EGAIS).

Postoje tri načina za preuzimanje vodiča Klasifikator alkoholnih pića EGAIS:

1. Automatski po primitku dokumenata od EGAIS-a.
2. Po INN uvoznika i proizvođača.
3. Prema trenutnom stanju skladišta pomoću skenera crtičnog koda.

priručnika "Klasifikator alkoholnih pića EGAIS" od strane TIN-a uvoznika i proizvođača

Za preuzimanje alkoholnih pića s EGAIS-a prema TIN-u uvoznika ili proizvođača, morate:

priručnika "Klasifikator alkoholnih pića EGAIS" pomoću skenera crtičnog koda

Šifra trošarinske markice, kako propisuje FSRAR, sadrži šifrirani AP kod. Za unos stanja skladišta morate:

Na radnom mjestu Usporedba nomenklature EGAIS dostupni su alati:

Nastavljamo se baviti konfiguracijom 1C: Retail 2.1 za platformu 1C: Enterprise 8. U prethodnim člancima smo se već pozabavili, a sada pogledajmo kako dodati podatke o pojedinačnim stavkama stavke u bazu podataka. Da bismo to učinili, moramo otići do priručnika "Nomenklatura".

Naš imenik je još uvijek prazan. Nove stavke mogu se dodati izravno u korijen imenika, ali radi praktičnosti bolje je stvoriti zasebnu grupu za svaku vrstu stavke. Iz članka o vrstama artikala već znate da artikli mogu biti jedne od tri vrste: roba, usluga i Poklon bonovi... Kao primjere, radit ćemo s robnim artiklima, pa ćemo stvoriti grupu "Proizvodi", au njoj drugu grupu - "Konte".

Da biste stvorili novu grupu stavki, trebate kliknuti ikonu sa slikom žute mape ili kombinaciju tipki Ctrl + F9.

U prozoru koji se otvori upišite naziv nove grupe u redak "Naziv". Ne označavamo ništa u retku "Grupa".

Sada se u imeniku pojavila nova grupa. Da biste unutar nje stvorili drugu grupu, trebate je dvaput kliknuti ili je odabrati, a zatim pritisnuti Enter. Učinimo to i na potpuno isti način kreiramo grupu Buckets unutar grupe "Proizvodi".

Napominjemo da se redak "Grupa" automatski popunjava imenom grupe koja je u ovaj trenutak otvoreni smo. Ako bismo kreirali ugniježđenu grupu bez prethodnog otvaranja roditeljske grupe, morali bismo ručno odrediti naziv roditeljske grupe ili ga odabrati klikom na gumb sa simbolom trotočke.

Također možete ugnijezditi jednu grupu u drugu jednostavnim povlačenjem mišem, ali je prikladnije odmah je stvoriti tamo gdje vam je potrebna.

Sada ćemo na potpuno isti način kreirati grupe "Vijci" i "Mješalice za beton", koje će također biti ugniježđene u grupi "Proizvodi". Kao rezultat, trebali biste dobiti sljedeću sliku.

Da biste stvorili novu poziciju, trebate otići do željene grupe i kliknuti gumb "Kreiraj" u sučelju "1C: Maloprodaja" ili upotrijebiti tipku Umetanje na tipkovnici. U principu nije potrebno ulaziti u grupu, jer ovdje vrijede ista pravila kao i za grupe, ali to je mnogo prikladnije.

Na kartici predmeta ima mnogo polja, ali samo ona podvučena crvenom crtom su potrebna za popunjavanje.

Prva pozicija koju ćemo dodati zvat će se "Enamel bucket". Želim napomenuti da kada ukucavate naziv nomenklature, koji se sastoji od nekoliko riječi, trebate staviti imenicu na početak i uvijek se pridržavati ovog pravila, čak i ako je naziv drugačije napisan na etiketi. Inače, može doći do računovodstvenih pogrešaka kada se isti proizvod dvaput unese u imenik pod različitim nazivima. Na primjer, "Enamel Bucket" i "Enamel Bucket".

Kada nakon navođenja naziva prijeđemo na drugi redak, automatski će se popuniti polje "Naziv za ispis". Ovo je za praktičnost korisnika. Po potrebi možete ručno promijeniti naziv ispisa.

Zatim nas čeka još jedno ugodno iznenađenje. Čim označimo vrstu artikla, glavni dio polja će se automatski popuniti, u skladu s postavkama navedenim za ovu vrstu. Kao što možete vidjeti na sljedećoj snimci zaslona, ​​kartica je skoro puna.

U ovoj fazi, kartica se može spremiti i zatvoriti, ali želim pokazati još jednu važnu značajku. Za početak, spremimo, bez zatvaranja, novu poziciju klikom na ikonu sa slikom diskete, a zatim kliknite na poveznicu "Karakteristike" u navigacijskoj ploči.

Ovdje ćemo vidjeti da naša nova nomenklatura već ima niz karakteristika. Pojavili su se jer smo prilikom kreiranja prikaza stavke Buckets u jednoj od prethodnih lekcija naznačili da će proizvodi s ovom vrstom stavke imati zajedničke karakteristike. Zatim smo stvorili ove karakteristike.

Sada ćemo na isti način stvoriti još jednu stavku nomenklature - "Svornjak" i naznačiti odgovarajući pogled za nju. Za nomenklaturni tip "Vijci" također je naznačena uporaba karakteristika, ali ako uđemo u karakteristike, vidjet ćemo da ovdje još nema ničega. Doista, za ovu vrstu odabrali smo pojedinačne karakteristike, što znači da će ih za svaku poziciju ove vrste trebati ručno specificirati. To se radi pomoću istih gumba "Create" ili Insert.

Karakteristike mogu biti složene i detaljne koliko god želite, ali radi jednostavnosti razlikujemo vijke po promjeru navoja: 6, 8 i 10 mm.

Ako je za stavku artikla navedena upotreba karakteristika, tada se mora ispuniti barem jedna karakteristika. Inače se takav proizvod ne može dodati niti jednom dokumentu. Drugim riječima, konačni objekt za odabir u ovom slučaju neće biti ime, već karakteristika.

Ako nomenklatura nema karakteristike, izbor će biti ograničen na naziv.

Pogledajmo kako izgleda proizvod bez karakteristika. Još uvijek imamo još jednu vrstu nomenklature - "Mješalice za beton". Ali pri stvaranju smo naveli individualne karakteristike za to. Sada morate promijeniti ove postavke, uzimajući u obzir činjenicu da se karakteristike neće koristiti. Proceduru uređivanja smo već razmotrili, pa o tome ovdje neću pisati.

Kreirajmo poziciju "Mješalica za beton B-1". Ako sada otvorimo prozor s njegovim karakteristikama, vidjet ćemo da je popis prazan, a gumbi za kreiranje, uređivanje i brisanje karakteristika postali su neaktivni.

Ispis (Ctrl + P)

Postavljanje parametara stavke

U odjeljku postavki administracije / nomenklature morate postaviti obračun alkohola i postaviti razmjenu s EGAIS-om

Postavljanje razmjene s EGAIS-om

Postavke razmjene s EGAIS-om je registar informacija koji sadrži informacije o postavkama za povezivanje na UTM (Universal transportni modul) koristi se za sinkronizaciju podataka s EGAIS-om.

Uskličnik uz TIN i KPP znači da ne odgovaraju klasifikatoru organizacije EGAIS. U ovom slučaju ova organizacija još nije uvedena u ovaj klasifikator.

Ako se koristi arhitektura klijent-poslužitelj ili baza podataka datoteka radi s web poslužiteljem, tada korisnik može odabrati opciju povezivanja: Uključeno lokalno računalo ili Na poslužitelju 1C: Enterprise. Ako je način povezivanja odabran na lokalnom računalu, klijentsko računalo korisnika će komunicirati s UTM-om. Ako je način povezivanja na poslužitelju 1C: Enterprise, tada će računalo na kojem je instaliran poslužitelj 1C: Enterprise ili web poslužitelj na koji je povezana baza podataka komunicirati s UTM-om.

U polje FSRAR Code potrebno je unijeti šifru organizacije u EGAIS sustavu. Ovaj kod se može pogledati na početnu stranicu UTM na kartici Certifikati.

U polju UTM adresa morate navesti IP adresu (ili Naziv domene) računala na kojem je instalirana usluga UTM transporta. Zadani UTM port je 8080, ako je potrebno, može se promijeniti.

Format razmjene koristi se za odabir trenutnog formata razmjene s UTM - V1 ili V2. Ako je instalirana UTM verzija 2.0.3 i novija, tada možete prenijeti UTM operaciju u V2 format razmjene. Ako je instaliran V1 format, tada organizacija neće moći primati dokumente od EGAIS-a u novom formatu. Prilikom promjene formata, preporuča se da pristanete na slanje informacija o novom formatu razmjene UTM-u.

Potvrdni okvir Koristi samo za trenutno radno mjesto može se koristiti ako je potrebno navesti različiti parametri vezu na UTM. Ako je potvrdni okvir Učitaj dolazne dokumente postavljen, tada korisnici koji imaju pristup postavkama mogu primati nove dokumente od EGAIS-a.

Klasifikator organizacija EGAIS

Imenik pohranjuje podatke o organizacijama registriranim u FSRAR-u koje razmjenjuju podatke u sustavu EGAIS - proizvođačima, uvoznicima, veleprodajnim organizacijama i maloprodajnim trgovinama.

Prvo morate dobiti informacije od klasifikatora EGAIS organizacija za vlastitu organizaciju, domaći proizvođači alkoholnih pića, uvoznici i dobavljači. Kada izvršite naredbu EGAIS klasifikatori - Učitavanje organizacija, otvara se prozor u koji morate unijeti TIN tražene organizacije. Imenik se automatski popunjava po primitku dokumenata od EGAIS-a.

Moguće je i ručno popunjavanje priručnika. Da biste to učinili, potrebno je popuniti podatke: Šifra u FSRAR-u, Naziv, Puni naziv, Vrsta organizacije, Šifra države.

U atributu Exchange format odabran je format razmjene s EGAIS-om koji koristi organizacija - V1 ili V2. Za vašu vlastitu organizaciju format razmjene je naveden u postavkama razmjene i ovo polje nije dostupno.

Zastava Uključi ostatke alkoholnih pića dizajnirana je za kontrolu znaka fiksiranja kretanja dokumenata za danu organizaciju u registru ostataka EGAIS-a. Ako se zastavica poništi, usluga automatskog odabira Reference 2 u TTN dokumentu (odlazni) neće biti dostupna.

Dostupnost imenika određena je funkcionalnom opcijom Održavati podatke za deklaracije o alkoholnim pićima.

Važno! Organizacija tipa “Suradna strana Carinske unije” ili “Strana strana” nema TIN i nemoguće je preuzeti na ovaj način. Takve se organizacije pojavljuju u klasifikatoru kao referenca prilikom učitavanja klasifikatora nomenklature EGAIS

Klasifikator alkoholnih pića EGAIS

Imenik je pokrenut u odjeljku NSI / Klasifikator alkoholnih pića EGAIS-a i pohranjuje informacije o alkoholnim pićima preuzete s EGAIS-a.

Važno! Imenik se automatski popunjava pri utovaru iz EGAIS tovarnih listova ili tekućih stanja. Međutim, također se može preuzeti s EGAIS-a prema TIN-u proizvođača ili uvoznika slanjem zahtjeva UTM-u.

Kataloške stavke mogu se izraditi ručno. Da biste to učinili, potrebno je popuniti podatke: Šifra u FSRAR-u, Naziv, Puni naziv, Vrsta alkoholnog pića.

U traženoj vrsti proizvoda za proizvode koji se prodaju na veliko treba navesti vrijednost "Neupakirano". Za proizvode s potrošačkom ambalažom odaberite vrijednost "Upakirano".

Postavljanje priručnika "Vrste nomenklature".

U odjeljku NSI / Vrste nomenklature kreirajte vrstu nomenklature alkoholnih pića s vrstom nomenklature robe i atributom alkohola i proizvoda koji sadrže alkohol.

Važno! Za obračun alkoholnih pića ne preporučam korištenje karakteristika. To nije potrebno jer komplicira proces uspoređivanja nomenklature s EGAIS klasifikatorom. Osim toga, postoje odvojeni nomenklaturni detalji za unos svojstava "volumen u dekalitrima" i "jačina". Mogućnost uzimanja u obzir svojstava predmeta u zasebnoj referentnoj knjizi karakteristika ima smisla, na primjer, za cipele koje imaju ravnalo veličine. Dimenzije, boja i druga svojstva mogu se uzeti u obzir korištenjem karakteristika. V Za alkoholna pića - volumen u dekalitrima i jačina

Postavljanje reference stavke

U odjeljku NSI / nomenklatura morate održavati stavke nomenklature. U postupku izrade nomenklaturne stavke, prilikom određivanja vrste artikla sa oznakom Alkoholni proizvodi, korisniku se daje mogućnost unosa podataka potrebnih za popunjavanje dnevnika za obračun maloprodaje alkoholnih pića:

• vrsta alkoholnih pića u skladu s uputama,
• Volumen maloprodajne jedinice artikla u dekalitrima (1 deciliter = 10 litara),
• Proizvođač ili uvoznik alkoholnih pića. Štoviše, polja Proizvođač i Proizvođač (uvoznik) alkoholnih pića mogu imati različite vrijednosti i za domaće i za uvozne proizvode.

Prilikom spremanja elementa imenika popunjavaju se 2 dodatna znaka koja nisu dostupna korisnicima - "Alkoholni proizvodi" (ovisno o vrsti nomenklature) i "Uvezeni alkoholni proizvodi" (ovisno o zemlji podrijetla).

Usporedba nomenklature i klasifikatora alkoholnih pića EGAIS

Nakon spajanja na EGAIS sustav i učitavanja klasifikatora, preporuča se raditi na usporedbi osnovnih konfiguracijskih podataka i EGAIS-a. Ako se koristi RIB, tada bi se mapiranje trebalo obaviti na središnjem RIB čvoru.

Za usporedbu podataka o konfiguraciji i EGAIS obrade koriste se Usporedba EGAIS organizacija i Usporedba EGAIS nomenklature.
Ovi tretmani dostupni su u odjeljku NSI / Usluga

Usporedba EGAIS organizacija

Nakon učitavanja klasifikatora EGAIS organizacije, na lijevoj strani obrasca usluge bit će prikazan popis organizacija (naziv, TIN. KPP, itd.). Za svaki zapis klasifikatora potrebno je pronaći podudaranje u imeniku suradnika i uspostaviti vezu pomoću naredbe Usporedi.

Podudarne stavke označene su zelenom bojom. Nekoliko EGAIS organizacija može odgovarati jednom zapisu imenika izvođača. Kontrola se provodi prema vrijednostima polja EGAIS klasifikatora "INN" i "KPP". Ovim vrijednostima možete postaviti odabir u imeniku suradnika. Dvostruki klik za odabranu nomenklaturu, možete vidjeti sve povezane EGAIS zapise. Pogrešno mapiranje možete poništiti pomoću naredbe Otkažite komunikaciju... Ovo će poništiti veze odabranih zapisa.

Ako druga strana nije pronađena, možete koristiti naredbu Stvorite drugu stranu... Sustav će tražiti grupu u koju će se morati smjestiti novi unos... Prilikom kreiranja druge ugovorne strane, polja TIN, KPP, Stvarna adresa ispunit će se iz klasifikatora EGAIS organizacija.

Usporedba nomenklature EGAIS

Nakon što uparite proizvođače i uvoznike, možete nastaviti s usklađivanjem artikla pomoću usluge Usporedba nomenklature EGAIS (NSI - usluga)... U lijevom oknu prikazani su zapisi EGAIS klasifikatora alkoholnih pića, u desnom oknu - referentna knjiga nomenklature. U izborniku naredbi lijevog panela pomoću prekidača možete odabrati samo zapise EGAIS klasifikatora alkoholnih pića koji nisu vezani uz nomenklaturu i postaviti odabir po jednom od polja, na primjer, po uvozniku. Za novu stavku podržano je grupno kreiranje kartica s artiklima.

Prilikom izrade artikla uspostavlja se veza s alkoholnim proizvodom na temelju kojeg je nastao. Ako postoje duplikati u EGAIS klasifikatoru, oni se mogu povezati s postojećim pozicijama. U naredbenoj ploči popisa referenci možete postaviti filtriranje po zastavici Alkoholna pića vrstu stavke i postavite filter Po svojstvima EGAIS-a... Pomoću filtra možete odabrati stavke nomenklature prema vrijednostima polja odabrane stavke EGAIS klasifikatora.

Pronađene pozicije mogu se povezati pomoću naredbe Usporedi... U obrascu koji se otvori prikazuju se vrijednosti atributa podudarnih zapisa. Također je moguće otkazati uspostavljenu vezu

.