1c prodaja putem bankovnog prijenosa u maloprodaji. Federalna služba za regulaciju tržišta alkohola. Konfiguriranje veze univerzalnog transportnog modula

EGAIS je jedinstveni državni automatizirani informacijski sustav.

Što je EGAIS za maloprodaju i zašto je potreban? Zapravo, uz pomoć ovog sustava država namjerava kontrolirati proizvodnju i kretanje svih alkohola u zemlji. Činjenica je da se, kako pokazuju statistike, oko 30 posto alkohola u Rusiji proizvodi ilegalno. To znači da je svaka treća boca alkohola na pultu krivotvorena.

U takvoj situaciji kontrola je, naravno, neophodna, no za poduzetnike je to još jedan stres. Ne paničarite! Reći ćemo vam detaljno i detaljno sve što trebate znati o tome kako to funkcionira EGAIS u maloprodaji od 1. siječnja 2016.: kako se povezati, kada se povezati i što učiniti za povezivanje. Odgovorit ćemo na pitanja koja mnogi poduzetnici imaju, na primjer, je li Jedinstveni državni automatizirani informacijski sustav potreban za prodaju piva. Osim toga, ponudit ćemo rješenje koje će vam uvelike olakšati život s EGAIS -om u maloprodaji.

Dakle činjenice. Ako imate trgovinu na malo u Rusiji, imajte na umu da od 1. siječnja 2016. trebate prenijeti podatke u EGAIS o kupnji bilo kojeg alkohola, čak i ako pivo prodajete samo u maloprodaji. U srpnju te godine stupio je na snagu zahtjev za izvješćivanjem o maloprodaji. Svaka jedinica robe mora proći kroz sustav. To je navedeno u Saveznom zakonu br. 182-FZ s dugim naslovom "O izmjenama i dopunama Federalnog zakona" o državnoj regulaciji proizvodnje i prometa etilnog alkohola, alkoholnih i alkoholnih proizvoda i o ograničavanju potrošnje (piće) alkoholna pića».

Štoviše, prema ažuriranoj verziji Zakona 171-FZ, od 31. ožujka 2017. prodaja alkoholnih proizvoda i njihova prodaja putem javne prehrane mogu se provoditi samo pomoću blagajni. To se odnosi i na pivo, kao i na druga slatka alkoholna pića. U praksi to znači da automatski gubite odgodu do srpnja 2018. zbog uvođenja mrežnih blagajni. Čak i ako ste individualni poduzetnik na UTII -u ili patentu, ali istodobno trgujete bilo kojim alkoholom, morate odmah primijeniti KPK.

Najnovije vijesti za one koji trguju pivom! I dobri su. Zakon 278-FZ od 29. srpnja 2017. objavljen je na službenom internetskom portalu pravnih informacija 31. srpnja 2017. godine i stupio je na snagu od dana objave. Konkretno, daje novu verziju članka 16. Zakona 171-FZ "O državnoj regulaciji proizvodnje i prometa etilnog alkohola, alkohola i proizvoda koji sadrže alkohol" i njegove točke 10: korištenje blagajni u skladu sa zakonodavstvo Ruske Federacije o upotrebi blagajni ”. Time je prepoznat prioritet zakona o blagajnama nad 171-FZ. Odnosno, Pojedini poduzetnici na UTII -u ili patentu koji prodaju pivo, pivska pića, jabukovaču, Poiret i medovinu dobili su odgodu za uvođenje mrežnih blagajni do 1. srpnja 2018. godine.

Kako EGAIS funkcionira u maloprodaji

Opskrba

Rad s EGAIS -om u maloprodaji za vas će započeti primitkom isporuke. Nakon što ste od dobavljača primili alkohol, morat ćete provjeriti stvarni broj boca u odnosu na papir i elektronički račun. Kako potvrditi činjenicu kupnje u EGAIS -u? Elektronički dokument mora doći iz informacijskog sustava na vaše računalo s instaliranim programom računovodstva zaliha uz podršku EGAIS -a. Ako se podaci približe, prihvaćate račun dobavljača i potvrđujete kupnju u EGAIS -u. Ako nije, ili ako su pečati na bilo kojoj robi oštećeni, možete ili potpuno odbiti račun ili izdati akt o odstupanju.

Recimo da se sve poklopilo i da je izvršena potvrda kupnje u Jedinstvenom državnom automatiziranom informacijskom sustavu. Sada morate učitati podatke o robi u gotovinski program, koji se također mora instalirati u maloprodaji u skladu sa zahtjevima Jedinstvenog državnog automatiziranog informacijskog sustava.

Pretpostavlja se da je svaka boca alkohola označena Micro PDF417 2D bar kodom. Sadrži šifrirane podatke o proizvođaču i licenci, kao i druge karakteristike proizvoda.

Prodaja

Dakle, boce alkohola stavljaju se na police, a trgovina počinje. Kupac je odabrao pravi proizvod i spreman je platiti. Blagajnik čita podatke s crtičnog koda boce pomoću 2D skenera, a stavka se dodaje na račun. Istodobno, program blagajne generira xml datoteku i šalje je univerzalnom transportnom modulu. Ovo je aplikacija koja razmjenjuje podatke s poslužiteljem Rosalkogolregulirovanie. Tamo se formira račun s digitalno potpisan trgovina i crtični kod, koji "leti" na blagajnu, a tek nakon toga ček se zatvara. Tako bi se prodaja svake boce ili kutije alkohola trebala bilježiti na mreži u sustavu EGAIS u maloprodaji od 2016. godine.

Nakon prodaje

Zajedno s kupljenom robom kupac dobiva ček od blagajne, ali ne običan, već s dvodimenzionalnim crtičnim kodom. Ovaj kôd potvrđuje da je činjenica prodaje zabilježena u EGAIS -u. U ovom slučaju, kôd na čeku bit će jedan, bez obzira na količinu kupljenog alkohola. Sada kupac može sam provjeriti autentičnost alkohola čitajući ovaj kod pomoću mobitel... Da bi to učinio, mora ga instalirati mobilnu aplikaciju"AntiKontrafakt Alko" iz Rosalkogolregulirovanie. Uvođenjem mrežnih blagajni pri kupnji alkohola, na čeku će već biti dva QR koda: jedan - generira blagajna za ček u cjelini, drugi - za alkohol iz EGAIS -a.

Međutim, ako sve radi ispravno, teoretski nema smisla kupac provjeravati crtični kod. Kada skener kod čitanja koda ne pročita kod, sustav otkriva pokušaj prodaje krivotvorenog alkohola i blokira ga. Ovo je idealan EGAIS za maloprodaju.

Ako je došlo do kvara

Ako internet u trgovini iznenada nestane, možete nastaviti prodavati alkohol još neko vrijeme. Program za EGAIS spremat će podatke o svakoj prodaji. Čim mreža ponovno radi, softver će prenijeti podatke u PAP. U tom će slučaju čekovi prema korisnicima biti zatvoreni. Sustav EGAIS u trgovini na malo u 2017. pretpostavlja da je u ovom načinu rada moguće raditi najviše tri dana. Ako se u tom razdoblju kvar ne otkloni, morat će se obustaviti prodaja alkohola.

Pitanja i odgovori

- Moram li skenirati svaku bocu po primitku robe?
- Prilikom primanja uopće nema potrebe skenirati robu. Prihvaćanje i rad s dobavljačima provodi se u okviru elektroničkog protoka dokumenata u EGAIS -u, u serijama prema volumetrijskim pokazateljima.

- Kako premjestiti ostatke između trgovina?
- Teško je jednoznačno odgovoriti na ovo pitanje. Prema službenom stajalištu FS RAP -a, kretanje između zasebnih odjeljenja, kao i iz središnjeg skladišta ili ureda moguće je samo uz dozvolu za veleprodaju. No, s tehničkog gledišta, UTM vam omogućuje izdavanje računa za kretnje.

- Hoće li se deklariranje alkohola poništiti?
- Deklaracija ostaje do 2018. godine. 2018., kada EGAIS počne s radom u svim poduzećima koja se bave prometom alkoholnih pića, deklaracije će se poništiti.

Uvjeti povezivanja s EGAIS -om

Od 1. siječnja 2016. organizacije koje prodaju alkohol na malo moraju evidentirati činjenicu kupnje alkohola u EGAIS -u. To se odnosi i na gradska i na ruralna mjesta. Drugi važan datum je 1. srpnja 2016. Od tog trenutka sve će te organizacije, osim informiranja o kupnjama, morati bilježiti i maloprodaju u EGAIS -u.

Pitanja i odgovori

- Što učiniti s ostacima kupljenim prije 1. siječnja 2016.?
- Nema potrebe stavljati ih u bilancu. Možete prodati. No ako trebate izdati račun za povratak dobavljaču ili otpisati, te će se operacije morati provesti samo putem EGAIS -a, a za to najprije takve proizvode stavite u bilancu koristeći dokument Akt o stavljanju na bilance u EGAIS -u.

Prodaja piva u 2016. - nova pravila

Pojedinačni poduzetnici koji prodaju pivo, pivska pića, jabukovaču, Poiret i medovinu, prema novim pravilima, od 2016. također moraju prenijeti podatke o kupnji pića s niskim udjelom alkohola u EGAIS. Baš kao i većina predstavnika maloprodaje alkohola, to su dužni učiniti od 1. siječnja. Nova pravila ne predviđaju fiksiranje prodaje piva u 2016. godini.

Trebam li EGAIS u javnoj prehrani

Sudeći prema objašnjenjima službenih tijela, odgovor na pitanje je li EGAIS potreban u javnim ugostiteljstvima je sljedeći. Ugostiteljska poduzeća koja prodaju alkohol moraju bilježiti svoju kupnju u sustavu EGAIS. Zakon ne predviđa ograničavanje prodaje u EGAIS -u za kafiće i restorane.

Pitanja i odgovori

- Ako smo individualni poduzetnik i trgujemo samo pivom, treba li nam skener?
"Ne treba vam skener. UTII pisač - prema vašem nahođenju. Ako ste izuzeti od upotrebe CCP -a.

- Je li potreban skener za mali caffe bar?
- Ako se želite povezati s EGAIS -om u smislu odražavanja prodaje jakog alkohola na dobrovoljnoj osnovi, da.

- Koje su prednosti dobrovoljnog povezivanja s ugostiteljskom organizacijom EGAIS?
- Plus je to što ako podatke o prodaji šaljete EGAIS -u, možete zaboraviti na registar maloprodaje. Automatski će se ispuniti i formirati u vašem osobni račun.

Tko se ne mora povezati s EGAIS -om?

Za početak ćemo navesti one koji su privremeno oslobođeni iz EGAIS -a.

• Opuštanje u zakonu predviđeno je za organizacije na tom području Republika Krim i Sevastopolj... To se odnosi na tvrtke koje prodaju alkohol u maloprodaji, kao i na individualne poduzetnike koji pivo i druga niskoalkoholna pića prodaju u maloprodaji. U gradskim naseljima činjenice o kupnji alkohola moraju se evidentirati u EGAIS -u od 1. siječnja 2017. godine. Za ruralna naselja odgađanje EGAIS -a još je veće - morat će se povezati 1. siječnja 2018. godine.
• Organizacije maloprodaje alkohola u ruralna područja s populacijom do 3 tisuće ljudi, gdje internet još nije uspostavljen u trgovinama, također se odnose na one koji se u prvoj fazi nisu morali povezati s Jedinstvenim državnim automatiziranim informacijskim sustavom, već samo u smislu fiksiranja prodaje! Na prodaji imaju kašnjenje do 1. srpnja 2017. godine. Nije bilo kašnjenja iz ruralnih naselja u pogledu namještanja kupnje! I, što je važno, neće sva ruralna naselja dobiti beneficije. Popis naselja koja su primila odgodu odobrava subjekt federacije.

A sada o onima koji se uopće ne trebaju spojiti na EGAIS. Imajte pravo na ovo:

• proizvođači piva, pivskih pića, jabukovače, poireta i medovine s količinom od najviše 300 tisuća decalitara godišnje;
• proizvođači vina i pjenušaca (šampanjca) iz vlastitog grožđa;
• u smislu fiksiranja prodaje, EGAIS nije predviđen za individualne poduzetnike koji prodaju pivo, pivska pića, jabukovaču, poiret i medovinu u maloprodaji, kao ni za ugostiteljske organizacije (kafići i restorani).

Pitanja i odgovori

- Krim ima kašnjenje u skladu sa 182-FZ, no ako organizacija s kopna kupuje proizvode od tvrtke na Krimu, treba li evidentirati kupnju u EGAIS-u?
- Da, potrebno je zabilježiti takvu kupnju.

- Kako potvrditi račune dobavljaču u ruralnom naselju u kojem internet u trgovini može nestati dulje od 3 dana?
- Za poravnanja su postavljeni maksimalni rokovi za potvrđivanje računa dobavljaču - 7 dana. Za to vrijeme možete pronaći mjesto gdje postoji Internet (na primjer, poštanski ured) i tamo potvrditi račune.

Mrežna trgovina alkoholom

Zapravo, jednostavno ne postoji zakon o legalnoj internetskoj trgovini alkoholom. No Rosalkogolregulirovanie kaže da je to pitanje na dnevnom redu. Pretpostavlja se da će u zakonodavstvu koje regulira ove procese biti navedena ograničenja prema dobi kupaca i vremenu prodaje.

Registar maloprodaje alkoholnih pića

Vođenje takvog časopisa također je postalo nužno od 1. siječnja 2016. godine. Bilježi broj, datum maloprodaje, crtični kod, naziv proizvoda, šifru vrste proizvoda, kapacitet u litrama i količinu. Podaci o opskrbi alkoholom ne prikazuju se u dnevniku. Oblik njegova ponašanja odobren je naredbom Savezne uredbe o tržištu alkohola br. 164 od 19. lipnja 2015. godine.

Dokument se može održavati i na papiru i u u elektroničkom formatu... Ovisno o povezivanju s EGAIS -om, zahtjevi za bilježenje smatrat će se ispunjenim. Međutim, ovdje postoji suptilna točka. Popravljanje maloprodaje alkohola u EGAIS -u postalo je obvezno tek 1. srpnja 2016., a časopis se morao držati od 1. siječnja. U skladu s tim, pola godine bilo je potrebno zasebno bilježiti prodaju u njemu.

Pitanja i odgovori

- Kako unijeti podatke u računovodstveni dnevnik prodaje alkohola na veliko?
- Prilikom prodaje alkohola u bocama podaci se unose u dnevnik kad se posuda otvori. Težina i volumen spremnika unose se u cijelosti.

- Je li potrebno voditi dnevnik na Krimu od 1. siječnja 2016. ili postoji odgoda?
- Da, potrebno od 1. siječnja 2016.

- Kako voditi evidenciju u dnevniku ako LLC prodaje i alkoholna pića i pivo?
- Ako postoji samo jedna organizacija, trebali biste sve napisati u jedan dnevnik. Dnevnik se vodi za svaku pravnu osobu posebno.

Za popunjavanje časopisa odgovorne su sve organizacije koje se bave prometom alkohola, kao i individualni poduzetnici koji prodaju pivo i druga pića s niskim udjelom alkohola. Istodobno, individualni poduzetnici koji ne moraju obavijestiti EGAIS o prodaji morat će ih prikazati u časopisu. Za svako prodajno mjesto mora se voditi poseban dnevnik.

Podaci iz časopisa bit će potrebni za tromjesečno popunjavanje deklaracija.

Odgovornost za nepovezivanje s EGAIS -om

Ako utičnica nije spojena na EGAIS, tada je od 1. siječnja 2016. zabranjena prodaja alkoholnih pića, uključujući pivo. Odgovornost za nepovezivanje s EGAIS -om ista je kao i za prodaju alkohola bez popratnih dokumenata. Entitet bit će kažnjeni od 150.000 do 200.000 rubalja i novčanu kaznu za nepovezivanje s EGAIS -om za šefa tvrtke ( prirodna osoba) bit će 15.000 rubalja. To je predviđeno člankom 14.19. Zakona o upravnim prekršajima.

Slična odgovornost nakon 1. srpnja 2016. došla je i do onih poduzetnika koji su se povezali na Jedinstveni državni automatizirani informacijski sustav i nisu skenirali robu. Ako to nije namjerno kršenje, to se može dogoditi kao rezultat isporuke u trgovinu robe s oštećenim markama i oštećenim crtičnim kodovima. Podaci se jednostavno ne broje, a kada se takav proizvod proda, to se može smatrati samo ilegalnom trgovinom alkoholnim pićima. Stoga se svaki poduzetnik koji se bavi prodajom alkohola trebao pobrinuti za prodaju robe s oštećenim markama prije srpnja.

Dodajemo da su, kako je navedeno u Rosalkogolregulirovanie, do 20. travnja 2016. dobavljači i trgovci na malo, ako se utvrde problemi s EGAIS -om, obećali da ih neće kazniti.

Do 20. travnja podnesene su deklaracije za 1. tromjesečje 2016., a regulatorno tijelo uspjelo je usporediti informacije prikazane u deklaracijama s količinama koje su prošle kroz EGAIS. A onda bi dobavljači i prodavači koji do tog trenutka nisu osigurali normalno funkcioniranje sustava mogli imati problema - bili su podvrgnuti mjerama predviđenim zakonom, pa sve do oduzimanja dozvola uključujući.

EGAIS će biti odgođen do 2018.?

Ovo se pitanje često susreće među predstavnicima maloprodaje alkohola. Najvjerojatnije je nastao na temelju govora o ovoj temi u medijima organizacije "Podrška Rusije". "Podrška Rusije" apeliralo je na vlasti s prijedlogom da se potreba za povezivanjem na Jedinstveni državni automatizirani informacijski sustav odgodi do 1. srpnja 2018. godine. Međutim, zakon je službeno stupio na snagu 1. siječnja 2016. godine.

Ispis (Ctrl + P)

Postavljanje parametara stavke

U odjeljku administracija / postavke nomenklature morate postaviti računovodstvo alkohola i postaviti razmjenu s EGAIS -om

Postavljanje razmjene s EGAIS -om

Postavke razmjene s EGAIS -om su registar podataka koji sadrži informacije o postavkama za povezivanje s uslugom UTM (Univerzalni transportni modul) koje se koriste za sinkronizaciju podataka s EGAIS -om.

Uskličnik pored TIN -a i KPP -a znači da ne odgovaraju klasifikatoru organizacije EGAIS. U ovom slučaju ova organizacija još nije uvedena u ovaj klasifikator.

Ako se koristi arhitektura klijent-poslužitelj ili baza podataka radi s web poslužiteljem, tada korisnik može odabrati opciju povezivanja: Uključeno lokalno računalo ili na poslužitelju 1C: Enterprise. Ako je način povezivanja odabran na lokalnom računalu, tada će korisničko računalo korisnika stupiti u interakciju s UTM -om. Ako je način povezivanja na poslužitelju 1C: Enterprise, tada će računalo na kojem je instaliran poslužitelj 1C: Enterprise ili web poslužitelj na koji je baza podataka povezana komunicirati s UTM -om.

U polje FSRAR kod morate unijeti organizacijski kôd u sustav EGAIS. Ovaj kod možete pogledati na početnu stranicu UTM na kartici Certifikati.

U polju UTM adresa morate navesti IP adresu (ili Naziv domene) računala na kojem je instalirana UTM transportna usluga. Zadani UTM port je 8080, ako je potrebno, može se promijeniti.

Format razmjene koristi se za odabir trenutnog formata razmjene s UTM - V1 ili V2. Ako je instalirana verzija UTM 2.0.3 i novija, operaciju UTM možete prenijeti u format razmjene V2. Ako je instaliran format V1, organizacija neće moći primati dokumente iz EGAIS -a u novom formatu. Prilikom promjene formata preporučuje se pristanak slanja podataka o novom formatu razmjene UTM -u.

Postavka Koristi samo za trenutačno radno mjesto može se upotrijebiti ako je potrebno navesti različite parametre za povezivanje s UTM -om za različita radna mjesta. Ako je potvrdni okvir Učitaj dolazne dokumente postavljen, korisnici koji imaju pristup postavkama mogu primati nove dokumente iz EGAIS -a.

Klasifikator organizacija EGAIS

Imenik pohranjuje podatke o organizacijama registriranim u FSRAR -u koje razmjenjuju podatke u sustavu EGAIS - proizvođačima, uvoznicima, veleprodajnim organizacijama i maloprodajama.

Prvo morate dobiti informacije od klasifikatora EGAIS organizacija za vlastita organizacija, domaći proizvođači alkoholnih pića, uvoznici i dobavljači. Kada izvršite naredbu EGAIS Klasifikatori - Učitaj organizacije, otvara se prozor u kojem morate unijeti TIN potrebne organizacije. Imenik se automatski popunjava po primitku dokumenata iz EGAIS -a.

Moguće je i ručno popunjavanje priručnika. Da biste to učinili, potrebno je ispuniti detalje: Kôd u FSRAR -u, Naziv, Puni naziv, Vrsta organizacije, Kôd zemlje.

U atributu formata Exchange odabran je format razmjene s EGAIS -om koji koristi organizacija - V1 ili V2. Za vašu vlastitu organizaciju format razmjene naveden je u postavkama razmjene i ovo polje nije dostupno.

Zastava Uključuje ostatke alkoholnih pića dizajnirana je za kontrolu znaka učvršćivanja kretanja dokumenata za određenu organizaciju u registru ostataka EGAIS -a. Ako je zastavica izbrisana, usluga automatskog odabira referenci 2 u TTN dokumentu (odlazna) neće biti dostupna.

Dostupnost imenika određena je funkcionalnom opcijom Održavanje podataka za deklaracije o alkoholnim pićima.

Važno! Organizacija tipa "Protustranka Carinske unije" ili "Strana ugovorna strana" nema TIN i nemoguće ju je preuzeti na ovaj način. Takve se organizacije pojavljuju u klasifikatoru kao referenca pri učitavanju klasifikatora nomenklature EGAIS -a

Klasifikator alkoholnih pića EGAIS

Imenik je pokrenut u odjeljku NSI / Klasifikator alkoholnih pića EGAIS -a i pohranjuje podatke o alkoholnim pićima preuzetim iz EGAIS -a.

Važno! Direktorij se automatski popunjava pri učitavanju iz EGAIS -ovih teretnih listova ili tekućih stanja. Međutim, također se može preuzeti s EGAIS -a prema TIN -u proizvođača ili uvoznika slanjem zahtjeva UTM -u.

Stavke kataloga mogu se stvoriti ručno. Da biste to učinili, potrebno je ispuniti detalje: Kôd u FSRAR -u, Ime, Puni naziv, Vrsta alkoholnih pića.

U potrebnoj vrsti proizvoda za proizvode koji se prodaju za punjenje potrebno je navesti vrijednost "Nepakirano". Za proizvode s potrošačkom ambalažom odaberite vrijednost "Pakirano".

Postavljanje priručnika "Vrste nomenklature"

U odjeljku NSI / Vrste nomenklatura stvorite nomenklaturu vrste alkoholnih pića s tipom nomenklaturnog proizvoda i s atributom alkohola i proizvoda koji sadrže alkohol.

Važno! Za računovodstvo alkoholnih pića ne preporučujem korištenje karakteristika. To nije potrebno jer komplicira postupak usporedbe nomenklature s klasifikatorom EGAIS. Osim toga, postoje zasebni detalji nomenklature za unos svojstava „volumen u decalitrima“ i „snaga“. Mogućnost uzimanja u obzir svojstava predmeta u zasebnoj knjizi karakteristika ima smisla, na primjer, za cipele koje imaju ravnalo veličine. Dimenzije, boja i druga svojstva mogu se uzeti u obzir pomoću karakteristika. V Za alkoholna pića - volumen u decalitrima i jačina

Postavljanje reference stavke

U odjeljku NSI / nomenklatura morate održavati stavke nomenklature. U procesu stvaranja nomenklaturne jedinice, prilikom navođenja vrste artikla sa zastavicom Alkoholni proizvodi, korisniku se daje mogućnost da unese podatke potrebne za popunjavanje dnevnika za obračun maloprodaje alkoholnih pića:

• Vrsta alkoholnih pića u skladu s referentnom knjigom,
• Volumen maloprodajne jedinice artikla u decalitrima (1 decalitar = 10 litara),
• Proizvođač ili uvoznik alkoholnih pića. Štoviše, polja Proizvođač i Proizvođač (uvoznik) alkoholnih pića mogu imati različite vrijednosti za domaće i uvezene proizvode.

Prilikom spremanja elementa imenika popunjavaju se 2 dodatna znaka koji nisu dostupni korisnicima - "Alkoholni proizvodi" (ovisno o vrsti nomenklature) i "Uvoženi alkoholni proizvodi" (ovisno o zemlji podrijetla).

Usporedba nomenklature i klasifikatora alkoholnih pića EGAIS

Nakon povezivanja na sustav EGAIS i učitavanja klasifikatora, preporučuje se obavljanje poslova za usporedbu osnovnih konfiguracijskih podataka i EGAIS -a. Ako se koristi RIB, mapiranje se treba izvršiti na središnjem čvoru RIB.

Za usporedbu konfiguracijskih podataka i EGAIS -a, obrada se koristi za usporedbu EGAIS organizacija i Usporedbu EGAIS nomenklature.
Ovi tretmani dostupni su u odjeljku NSI / Usluga

Usporedba EGAIS organizacija

Nakon učitavanja klasifikatora EGAIS organizacije, popis organizacija bit će prikazan na lijevoj strani obrasca usluge (naziv, TIN. KPP, itd.). Za svaki zapis klasifikatora potrebno je pronaći podudarnost u imeniku ugovornih strana i uspostaviti vezu pomoću naredbe Usporedi.

Podudarne stavke označene su zelenom bojom. Nekoliko organizacija EGAIS -a može odgovarati jednoj evidenciji imenika izvođača. Kontrola se provodi prema vrijednostima polja EGAIS klasifikatora "INN" i "KPP". Ovim vrijednostima možete postaviti odabir u imeniku ugovornih strana. Dvostruki klik za odabranu nomenklaturu možete vidjeti sve povezane zapise EGAIS -a. Pomoću naredbe možete poništiti pogrešno mapiranje Otkažite komunikaciju... Time ćete poništiti veze odabranih zapisa.

Ako se druga ugovorna strana ne pronađe, možete koristiti naredbu Stvorite drugu ugovornu stranu... Sustav će tražiti grupu u koju će ga trebati staviti novi unos... Prilikom stvaranja druge ugovorne strane polja TIN, KPP, Stvarna adresa ispunit će se iz klasifikatora EGAIS organizacija.

Usporedba nomenklature EGAIS

Nakon podudaranja proizvođača i uvoznika, možete nastaviti s usklađivanjem stavke pomoću usluge Usporedba EGAIS nomenklature (NSI - usluga)... U lijevom oknu prikazani su zapisi EGAIS klasifikatora alkoholnih pića, u desnom oknu - referentna knjiga nomenklature. U izborničkom meniju na lijevoj ploči pomoću prekidača možete odabrati samo zapise klasifikatora EGAIS alkoholnih pića koji nisu povezani s nomenklaturom i postaviti odabir u jedno od polja, na primjer, od strane uvoznika. Za novu stavku podržano je grupno stvaranje kartica stavki.

Prilikom stvaranja stavke uspostavlja se veza s alkoholnim proizvodom na temelju koje je nastala. Ako u EGAIS klasifikatoru postoje duplikati, oni se mogu povezati s postojećim pozicijama. Na naredbenoj ploči referentne knjige stavki možete postaviti filtriranje prema zastavici Alkoholna pića vrstu stavke i postavite filtar Svojstvima EGAIS -a... Pomoću filtra možete odabrati stavke nomenklature prema vrijednostima polja odabrane stavke EGAIS klasifikatora.

Pronađene pozicije mogu se povezati pomoću naredbe Usporedi... U obrascu koji se otvori prikazuju se vrijednosti atributa podudarnih zapisa. Također je moguće otkazati uspostavljenu vezu

.

Od 02/01/2018, Rosalkogolregulirovanie je započelo s primjenom blot računovodstvenog sustava za alkoholna pića (EGAIS 3.0). Posebnost EGAIS -a 3.0 je da će sudionici na tržištu alkohola izvještavati državu ne za svaku seriju alkohola, već za svaku pojedinačnu bocu. Govorimo vam kakav je novi sustav, kako će se implementirati i kako će ispasti za organizacije i individualne poduzetnike.

Kako će EGAIS 3.0 raditi

U usporedbi s EGAIS -om 2.0, treća verzija protokola omogućuje praćenje zakonitosti alkohola ne samo u sferi veleprodaje, već i u maloprodaji, koja sada čini ogroman udio krivotvorenih proizvoda.

Ranije su proizvođači i veletrgovci koristili serijsko računovodstvo trošarinskih markica. Za svaku pošiljku alkohola izdat je određeni broj trošarinskih markica, jednak broju izdanih boca. Štoviše, trošarine nisu bile vezane za određenu bocu, već za oslobođenu seriju. Računovodstvo je pokazalo broj boca izdanih unutar serije, kao i raspon kodova trošarinskih marki. Odnosno, bilo je jasno da svaka boca iz serije odgovara jednom ili drugom pridruženom kodu iz dodijeljenog raspona trošarina, ali nije bilo jasno kojoj.

To je dovelo do zabune u maloprodajnoj industriji. Ista se boca mogla preprodati nekoliko puta i završiti s ostacima hrane na nekoliko prodajnih mjesta odjednom. I na kraju, moglo bi se prepoznati kao krivotvorina na mjestu gdje se ček pojavio.

Što se tiče svih prethodno isporučenih ostataka alkohola (prije uvođenja blotting računovodstva), dopušteno je knjigovodstvo i prodaja prema starim pravilima do potpune prodaje. Blokirano računovodstvo takvog alkohola nije potrebno.

U međuvremenu, država će i dalje ograničiti vrijeme prodaje starih serija alkohola. Trenutno Rosalkogolregulirovanie još ne prikazuje stvarne količine starih pošiljki, pa će rok za provedbu biti poznat bliže srpnju 2018. godine.

Za trgovačka poduzeća na malo, obveza prijenosa podataka o kupnji i prodaji alkoholnih pića u Jedinstveni državni automatizirani informacijski sustav (EGAIS) je fiksna (Savezni zakon br. 171-FZ od 22.11.1995.). Konfiguracija sustava 1C. Poduzeće "Maloprodaja" u osnovnoj verziji uključuje alate.

Postavljanje razmjene

Za razmjenu s EGAIS -om koristi se univerzalni transportni modul (UTM). UTM je usluga koja komunicira s računovodstvenim sustavom sa poslužiteljima federalnog kontrolnog sustava. Moguće je preuzeti aplikaciju transportnog modula sa službenog portala Rosalkogolregulirovanie na osobni račun organizacije. Nakon što ste prvo primijenili uslugu razmjene, tada biste trebali konfigurirati operativni računovodstveni sustav.

U odjeljku Administracija / Postavke nomenklature / Računovodstvo alkohola označite potvrdni okvir Alkoholna pića i slijedite vezu "Razmjena postavki s EGAIS -om". Izradite dokumente o postavkama razmjene koristeći podatke:

• O organizaciji;
• O maloprodajnim mjestima i osobitostima njihovog rada;
• Registracijski kod dodijeljen trgovini;
• Tehnički parametri interakcije s UTM -om.

Rad s direktorijima

Razmjena podataka računovodstvenih aplikacija s EGAIS -om pretpostavlja da oba sustava rade sa sinkroniziranim skupovima podataka. Korisnik 1C maloprodaje treba usporediti podatke direktorija s bazom podataka nadzornog tijela, odnosno povezati položaj s položajem konfiguracijskog direktorija.

• Uvoznici i proizvođači s registracijskim kodovima moraju se unijeti u imenik Izvođači;
• Treba uspostaviti korespondenciju između popisa proizvoda proizvođača i vlastite nomenklature organizacije;
• Potrebno je usporediti izvođače i dobavljače alkoholnih pića.

Moguće je povezati nazive proizvodnih organizacija i njihov popis proizvoda s EGAIS -om u dosadašnjem radu, ali preliminarna priprema imenika uvelike će olakšati i ubrzati daljnji rad osoblja, a broj pogrešaka svesti na minimum. Pripremne radove razumno je povjeriti zaposleniku koji odlično poznaje asortiman alkoholnih pića.

Uspostavljanje podudarnosti između podataka provodi se u odjeljku NSI. Logika usluge mapiranja intuitivna je. Prozor je podijeljen na dva dijela: s lijeve strane korisnik vidi podatke EGAIS -a, s desne strane podatke iz vlastitih priručnika. Podudaranje između linija obaju dijelova nije uvijek jedan na jedan: linija s lijeve strane može odgovarati s nekoliko linija s desne strane i obrnuto. Značajke usporedbe ovise o značajkama izgradnje operativnog računovodstva poduzeća.

Registracija računa

Nakon primitka proizvoda trgovac na malo mora potvrditi ili pojasniti informacije koje je dobavljač prenio u EGAIS. Prijem robe sastavlja se teretnim listom (TTN).

U osnovnoj verziji 1C. Poduzeća za upravljanje maloprodajom radnje se izvode u odjeljku Nabava / EGAIS / Dolazni TTN. Nakon odabira organizacije i prodajno mjesto dostupni za dobivanje informacija o pošiljkama isporučenim od dobavljača proizvoda. Na teretnom listu aplikacija prikazuje:

• Status TTN -a (“prihvaćen”, “obrađuje se”, “odbijen”);
• Datum primitka i broj dokumenta;
• Dolazni datum;
• Datum isporuke;
• Iznos dokumenta;
• Druge podatke.

Prilikom provjere primljene robe korisnik ima pravo potvrditi učitane dokumente ili odbiti potvrditi račun ako podaci kontrolnog sustava ne odgovaraju stvarnim isporukama.

Na temelju računa izrađuje se dokument "Primitak robe". U ovoj se fazi provodi usporedba organizacija i robe, ako prethodno nije izvršena, a također i na kartici "Roba u stvari", količine isporuke su navedene u slučaju neslaganja između stvarnog primitka i količina robe prijavljena u EGAIS -u.

Radnje se mogu izvesti obrnutim redoslijedom: dolazni TTN odabire se u kreiranom dokumentu o primitku.

Usluga nudi mogućnost ispisa referentnih naljepnica 2 u svrhu lijepljenja na robu i daljnje uporabe u skladišnom računovodstvu pomoću skenera.

Odražavajući maloprodaju

Za proizvode koji se izravno nude kupcima sastavlja se dokument "Prijenos na trgovačko mjesto EGAIS -a".

Alkoholni proizvodi koji se proizvode i prodaju na tom području označeni su posebnim i trošarinskim markicama čiji je sadržaj utvrđen zakonom. Marka sadrži sljedeće podatke o proizvodu:

• Naziv, vrsta i zemlja podrijetla;
• Sadržaj etilnog alkohola;
• Zapremina u potrošačkoj ambalaži;
• Naziv, mjesto proizvođača;
• Informacije o kvaliteti i sigurnosti;
• Podaci o zaštitnom znaku.

Marke proizvodi država i spadaju u kategoriju dokumenata za strogo izvještavanje. Informacija
U trenutku registracije kupnje alkoholnih pića od blagajnika iznad njegovih uobičajenih 1C radnji, maloprodaja će zahtijevati čitanje koda robne marke kako bi se dodatno odrazili podaci u kontrolnom sustavu. U ovom trenutku sustav prepoznaje autentičnost marke i, u slučaju prodaje krivotvorenih proizvoda, šalje odgovarajuću poruku regulatornom tijelu. Kao odgovor, EGAIS vraća dvodimenzionalni QR kôd, koji će zajedno sa sadržajem markice biti otisnut na potvrdi. Parametri za provjeru sadržaja markica i ispisa potvrda pogodni su za fleksibilnu konfiguraciju.

Podaci o prodaji niskoalkoholnih proizvoda prenose se u kontrolni sustav nakon zatvaranja smjena blagajne stvaranjem "Zakona o otpisu EGAIS-a" na temelju dokumenta "Izvješće o maloprodaji".

Razmatranje pojedinosti o radu s konfiguracijom osnovne verzije 1C. Maloprodaja u smislu interakcije s EGAIS -om zahtijevat će više materijala, ali aplikacija bez sumnje u potpunosti podržava logiku upravljačkog sustava.