Kako spremiti u Excel. Spremite sve. Za korištenje automatskog spremanja

16.3. Stvaranje i spremanje podataka pomoću Izjave o ključnim podacima Izradili ste upravljani objekt. Nakon toga želite ga instancirati i umetnuti ovu instancu u kontekst Vaših podataka

Excel program Excel radna knjiga i radni list Microsoft Excel je vrlo moćan alat za stvaranje i održavanje različitih elektroničkih dokumenata. Za razliku od Worda, u kojem smo stvarali tekstualne dokumente, Excel se koristi za izradu proračunskih tablica. Proračunske tablice su vrlo prikladne,

Savjet 68: Spremanje podataka Želite li datoteke baciti na USB fleš disk i izvaditi iz računala? Pripremite se na činjenicu da oni neće biti tamo. Ne, ovo nije sabotaža. Čudno, to je učinjeno radi pogodnosti korisnika. Činjenica je da USB fleš disk zapisuje podatke mnogo sporije od računala.

PDF - razvijen je kao format za predstavljanje knjiga i časopisa na računalima. U svakodnevnom životu i poslu najčešće se koristi za izradu, da tako kažem, nepromjenjivih dokumenata. Na primjer, stvorili ste tablicu s tarifama ili ugovor i morate je poslati klijentu tako da klijent tu ništa ne promijeni, najbolje je spremiti je u PDF. Uostalom, Excel može biti jednostavan, čak i ako ga zaštitite lozinkom.

XML- razvijen je kao jezik prikladan za obradu dokumenata po programima i prikladan i razumljiv za rad s dokumentom od strane osobe. Možete reći format posebno kreiran za Internet. Vrlo se često razmjena između dva programa odvija putem tako univerzalnog jezika. Na primjer, automatsko istovaranje iz programa Access i učitavanje u 1C.

Cijeli popis dostupnih formata prikazan je na slici:

Kao što je ranije prikazano, da biste spremili Excel u PDF, morate otići na izbornik, odabrati Spremi kao - zatim stavku PDF ili XPS (na prvoj slici).

XPS je također poseban format za zaštitu sadržaja dokumenta, moglo bi se reći elektronički list papira.

Excel u JPEG ili PNG

Ne postoji posebna funkcija spremanja za format slike, ali prilično je jednostavno to učiniti pomoću Windows alata.

Prije svega, gotovo svaka tipkovnica ima poseban gumb Print Screen (snimak zaslona) koji se nalazi desno od F12. Najčešće je na njemu napisano nešto poput PrtScn ili Prt Sc.

Nakon što pritisnete ovaj gumb, slika zaslona se sprema i možete je zalijepiti bilo gdje: u slovo, u Word ili u Paint. Već možete spremiti iz programa Paint u JPEG i PNG.

Ako trebate kopirati samo aktivni prozor, pritisnite Alt + PrtScn - detaljnije opisano.

Još je lakše pronaći program škara (počevši od Windows 7 ugrađen je). Start - svi programi - Standardno postoje iste škare - sada možete odabrati bilo koji fragment i odmah spremiti sliku u željenom formatu. Zgodno - preporučujem ga onima koji ga ne koriste.

Ako imate MAC - pritisnite Shift + Command + 3 za snimku zaslona

Spremite Excel u XML

Opet, kao što je prikazano na velikoj slici, lijevom tipkom miša kliknite Spremi kao - tada će se otvoriti prozor za spremanje u okviru Vrsta datoteke u potrazi za XML podacima (* .xml).

Ako tijekom spremanja dođe do pogreške, spremite XML 2003 tablicu, također na popis. Najčešće se to događa jer XML dokument ne smije prihvatiti više od 65 tisuća redaka, a format 2003. ih skraćuje!

Novi dokument tijekom izrade nalazi se u memoriji računala, a ako nije spremljen na disk, tada će nakon zatvaranja aplikacije (u ovom slučaju Excel) ovaj dokument nestati i neće ga biti moguće vratiti. Ponekad dokument uistinu može biti "jednokratni", to jest, stvoren je samo kako bi se jednom koristio (na primjer, za ispis). Međutim, u većini slučajeva izrađeni dokument mora se spremiti kako bi se s njim moglo raditi u budućnosti. Osim toga, u pravilu je potrebno spremiti dokument koji već postoji na disku, ako su u njega izvršene promjene. Da biste spremili dokument, učinite nešto od sljedećeg: - odaberite Spremi alat S na ploči Standard; - pritisnite kombinaciju Ctrl + S (Spremi) ili Shift + F12; - izvršite naredbu Spremi (datoteka).

Ako se novonastali dokument sprema prvi put, pojavit će se prozor za spremanje, u kojem trebate: »1) odabrati disk na koji će se datoteka spremiti, za koji trebate otvoriti zatvoreni popis mapa i kliknuti na redak s imenom diska; 2) idite u direktorij u koji će se datoteka spremiti; 3) u polje za unos naziva datoteke unesite naziv datoteke koju želite spremiti; 4) pritisnite tipku Enter ili kliknite gumb Spremi. Da biste otišli u traženi direktorij, možete koristiti sljedeće tehnike: unos direktorija - dvostruki klik na imenik (imenom ili slikom) na popisu direktorija i datoteka; izlaz iz kataloga (prijelaz na katalog više razine) - klik na alat Gore ili kombinaciju Alt + 2; »Povratak na prethodni (zadnji) direktorij - kliknite lijevi dio alata Natrag ili kombinaciju Alt + 1; “Povratak na jedan od prethodnih direktorija - klik na desni dio alata Natrag i odabir direktorija na popisu koji se pojavi. Nije potrebno upisivati ​​ekstenziju datoteke prilikom unosa imena, ona će se dodijeliti automatski. Datoteka radne knjige programa Excel imat će ekstenziju xls.

Da biste odredili naziv spremljene datoteke, možete koristiti zatvoreni popis naziva datoteka u koji su spremljeni prethodno upisani nazivi dokumenata. Svojstva oblik u kojem je popis predstavljen kao popis, a kada kliknete na datoteku s popisa, s desne strane pojavit će se kratak opis njezinih svojstava (vidi odjeljak 3.2.5). Obrazac za prezentaciju možete odabrati i klikom na lijevi dio alata Prikaz ili pritiskom na Alt + b. Obrasci prezentacije mijenjat će se uzastopno. Najčešće korišten i prikladan oblik je Popis. Tablica obrazaca i svojstva primjenjuju se prema potrebi.

Upotreba drugih oblika nije od praktičnog interesa.

U većini ćete slučajeva svoje knjige najvjerojatnije spremiti u trenutnom formatu datoteke (XLSX). Međutim, ponekad ćete možda htjeti spremiti radnu knjigu u drugom formatu, na primjer za stariju verziju programa Excel, u tekstualnu datoteku ili u PDF ili XPS datoteku. Upamtite da kad god radnu knjigu spremite u drugom formatu datoteke, neki njezini formati, podaci i funkcije ne mogu se spremiti.

Popis formata (koji se nazivaju i vrste datoteka) koje možete (a ne možete otvoriti ili spremiti u datoteci programa Excel 2013 koja se prikazuje na kraju ovog članka.

Pretvorite radnu knjigu programa Excel 97-2003 u trenutni format datoteke

Ako ste otvorili radnu knjigu programa Excel 97-2003, ali je ne morate pohraniti u ovom formatu datoteke, samo pretvorite radnu knjigu u trenutačni format datoteke (XLSX).

Na jelovniku Datoteka izabrati tim Inteligencija.

Pritisnite gumb Pretvoriti.

Excel podržani formati datoteka

U programu Excel 2013 možete otvoriti i spremiti datoteke projekta u sljedećim formatima.

Formati datoteka Excel

Formati tekstualnih datoteka

Bilješka: Ako radnu knjigu spremite u bilo koji format teksta, sve će se oblikovanje izgubiti.

Ostali formati datoteka

Formati datoteka pomoću međuspremnika

Ako ste podatke kopirali u međuspremnik u jednom od sljedećih formata datoteke, možete ih zalijepiti u Excel pomoću naredbe Umetnuti ili Posebno zalijepite (Dom > Međuspremnik > Umetnuti).

Formati datoteka nisu podržani u programu Excel 2013

Sljedeći formati datoteka više nisu podržani pa ne možete otvarati datoteke u tim formatima niti spremati datoteke u tim formatima.

Za rad s podacima o knjigama u softveru koji više nije podržan, pokušajte sljedeće:

Pronađite tvrtku na Internetu koja proizvodi pretvarače datoteka u formatima koje Excel ne podržava.

Spremite knjigu u drugom formatu datoteke koji možete otvoriti u drugom programu. Na primjer, spremite radnu knjigu u XML proračunsku tablicu ili format tekstualne datoteke koji može biti podržan u drugom programu.

Radnu knjigu programa Excel 2007 i kasnije možete spremiti u obliku prethodnih verzija programa Excel, kao tekstualnu datoteku, te u drugim formatima kao što su PDF i XPS datoteke. Obično je spremanje u XLSX formatu, ali se zadani format datoteke za spremanje može promijeniti. Ako naredbu često koristite Spremi kao, možete ga dodati na alatnu traku za brzi pristup.

Spremanje radne knjige programa Excel u drugom formatu datoteke

Važno: Ako radnu knjigu spremite u drugu verziju Excel formata datoteke, formatiranje i značajke koje su jedinstvene za Excel 2007 i kasnije bit će izgubljene. Više informacija potražite u odjeljku Korištenje programa Excel sa starijim verzijama programa Excel.

Otvorite radnu knjigu u Excelu koju želite spremiti u formatu prikladnom za upotrebu u drugom programu.

U kartici Datoteka izabrati tim Spremi kao.

Prihvatite ime predloženo u polju Naziv datoteke ili unesite novi naziv za knjigu.

Padajući izbornik Vrsta datoteke odaberite format prikladan za upotrebu u drugom programu.

Pomoću strelica pomičite se po popisu i prikazujte više formata.

Bilješka: Ovisno o vrsti aktivnog lista (list knjige, list grafikona ili druge vrste listova), različiti formati datoteka bit će dostupni za spremanje.

Spremite drugi format datoteke u Excel 2007 i noviji format

Sve datoteke koje se otvore u programu Excel 2007 i kasnije mogu se spremiti u trenutnom formatu radne knjige programa Excel (XSLX). Na ovaj način možete iskoristiti nove značajke koje nisu podržane u drugim formatima datoteka.

Bilješka: Ako radnu knjigu stvorenu u starijoj verziji Excela spremite u format Excel 2007 i kasnije, može se izgubiti neka funkcionalnost i neko oblikovanje. Za nepodržane značajke programa Excel 97-2003 pogledajte

Ovo se pitanje postavlja ako na Internetu naiđete na neke podatke predstavljene u obliku tablice i želite ih spremiti u Microsoft Word formatu (po mogućnosti nakon uređivanja). Ako samo otvorite spremljenu HTML stranicu u Wordu, a zatim je pokušate spremiti "kao Wordov dokument", tada ćete zadržati izvorni format stranice, što je teško prihvatljivo kao samostalni dokument, pa ćete biti mučeni da ga očistite sve nepotrebno.

Najjednostavnije je prenijeti stol kroz međuspremnik. To se može učiniti izravno iz bilo kojeg preglednika ili prvo spremiti stranicu u datoteku diska, a zatim je otvoriti u Wordu. U potonjoj opciji lakše je odabrati tablicu bez hvatanja nepotrebnih elemenata - kada zadržite pokazivač miša iznad tablice, sve verzije programa Word nakon XP -a prikazuju ikonu pored tablice u gornjem lijevom kutu, kada kliknete na nju, bit će odabrana cijela tablica (možete pritisnuti i tipkovni prečac +). No, stil tablice ostat će isti kao u izvornom dokumentu - posebno je neugodna moda prihvaćena u HTML -u za "konveksnu" dvostruku ivicu, a putem uobičajenog izbornika Format | Granice i zasjenjivanje (u novim verzijama: Dizajn | Granice ili Dizajn | Granice | Granice i zasjenjivanje) Word tvrdoglavo odbija promijeniti ga u redovan okvir jednostavnih linija.

Izgled okvira takvog stola možete promijeniti odabirom novog stila za njega. U Wordu 2003 to se radi putem izbornika s neočiglednim imenom Table | Automatsko oblikovanje tablice, a zatim odabir jednog od stilova okvira s popisa (najjednostavniji se naziva Tablica rešetka 1). U novim verzijama to je još lakše jer se nekoliko stilova tablice prikazuje izravno na kartici Dizajn, a preostalih nekoliko desetaka dostupno je kroz donji gumb desno od njih (pokazivač pokazuje na njega na slici H.3) . Uključuje i najjednostavniji stol s tankim crnim crtama.

Riža. H.3. Stilovi tablica sustava Office 2007

Obično to nije dovoljno - morate promijeniti font, postaviti ga na crno, ukloniti hiperveze (fontovi u boji bit će prikazani u ružnim nijansama sive u finoj mreži pri ispisu na običnom crno -bijelom laserskom pisaču) i formatirani stavke ako je potrebno. No, to je i dalje neusporedivo lakše nego stvoriti takvu tablicu od nule prenosom je po ćeliju.