Obnovte uzavřený dokument aplikace Word. Obnovení neuloženého dokumentu MS Word. Smazání poškozeného obsahu

Odpovědi:

Balder:
Klikněte pravým tlačítkem na prázdné místo na ploše -> "vytvořit" -> klikněte levým tlačítkem na položku "zástupce" - vyberte "Procházet" a najděte, kde se nacházejí potřebné soubory spustitelného programu. Například chybí "C:\program files\Microsoft Office\Office10\Winword.EXE" Stejně tak chybí "G:\program files\Microsoft Office\Office10\Excel.EXE" .EXE - je třeba přeinstalovat Microsoft Office.

Jurij Alexandrovič Peisachovič:
Přeinstalujte Office. Ale snad byli odstraněni jen zástupci, pak vyhledejte soubory winword.exe a excel.exe a pravým tlačítkem myši na ně udělejte zástupce.

Korsar:
Nestává se, že by programy jednoduše zmizely, s největší pravděpodobností byly smazány. Spusťte instalaci sady Office a znovu ji nainstalujte.

I.Smith:
Co znamená zmizel? Díval jsi se do c:/Programm File/Microsoft Office/Office11? Měly by tam být soubory Winword.exe a Exel.exe. Zkopírujte si je na plochu nebo Quick Launch a užívejte si!

Kartush:
Nesnažte se nic na stole kopírovat! Stačí položit štítek na stůl. To se provádí levým tlačítkem myši při současném stisknutí SIFT + CTRL. Mám podezření, že nezobrazujete přípony souborů (takže standardně). Tuto funkci můžete aktivovat následovně: PRŮZKUMNÍK > karta SLUŽBY > MOŽNOSTI SLOŽKY > karta ZOBRAZIT > zrušte zaškrtnutí políčka HRYT ROZŠÍŘENÍ REGISTROVANÝCH TYPŮ SOUBORŮ. Bez tohoto čipu se budete šťourat jako slepé kotě a nerozeznáte program od ikony.

Gorby:
Pokud nějaký padouch neodinstaloval váš balíček Microsoft Office, vyhledejte je ve složce C:\Program Files\Microsoft Office\Office. Mám 10. Tam vyhledejte soubory Winword.exe a Excel.exe. Vaše problémy mohou pramenit z chyb v pravopisu názvů programů. V otázce jste je uvedl nesprávně.

Potřebujete opravit nebo opravit poškozený dokument Word? Stává se, že když otevřete dokument aplikace Word, zobrazí se chybová zpráva, že dokument nelze přečíst, protože je poškozen nebo kvůli jiným problémům se souborem. Poškození dokumentů aplikace Word může být způsobeno různými důvody, ale obvykle se musíte vypořádat pouze s problémy s hlavičkami v souboru a v tomto případě lze data obnovit téměř vždy a v plném rozsahu.

Takto vypadá chybová zpráva, která se zobrazí, když Word nemůže otevřít dokument.

Aplikace „třetí strany“.

Doporučujeme vám začít s programy, které se specializují na obnovu souborů určitého formátu a v tomto případě formátů balíku Microsoft Office. Protože například pro obnovu obrazů používají vývojáři softwaru speciální algoritmy, které nejsou příliš vhodné pro práci s textovými dokumenty, může být kvalita obnovy v tomto případě vážně ovlivněna.

Doporučujeme používat program RS Office Recovery, který se ukázal jako jeden z nejúčinnějších nástrojů pro obnovu dokumentů Microsoft Office. Stačí stáhnout a spustit program a naskenovat disk, kde byl poškozený soubor uložen.

Všechny zjištěné dokumenty dostupné pro obnovu zobrazí program v samostatném okně. Dokumenty budou mít originální názvy. Budete moci zobrazit obsah dokumentů a poté obnovit potřebné soubory pouhým kliknutím na tlačítko "Další".

Vestavěné možnosti obnovy

Ve výchozím nastavení Word nabízí dva možné způsoby, jak otevřít poškozený dokument: Otevřete a obnovte soubor nebo Otevřete pomocí převaděče obnovení textu. Kromě těchto dvou možností existují další způsoby, jak soubor opravit pouze pomocí prostředků společnosti Microsoft – všechny jsou podrobně popsány v pokynech podpory. Než přejdete k práci s nástroji třetích stran, zkuste soubor otevřít všemi navrhovanými metodami – často opravdu stačí standardní nástroje.

Abychom otestovali další metody obnovy souborů, záměrně jsme „poškodili“ dokument aplikace Word a poté jsme se jej pokusili opravit pomocí různých metod popsaných níže. Budeme mluvit o výsledcích pro každou možnost obnovení.

Standardní metody obnovy uvedené výše lze implementovat prostřednictvím " Otevřít soubor". Klikněte na " Soubor", pak " OTEVŘENO“, poté jednou klikněte na soubor, který chcete obnovit. Nepokoušejte se požadovaný soubor otevřít pouhým poklepáním na něj, jinak se jej Windows pokusí otevřít „jako obvykle“ a opět se zobrazí chybová zpráva.

Nyní místo kliknutí na „ OTEVŘENO» klikněte na černou šipku umístěnou na pravé straně tlačítka. Uvidíte mnoho dalších možností, z nichž jedna bude Otevřít a obnovit. Word se pokusí poškozený dokument opravit, a pokud budete mít štěstí, možná budete moci soubor zobrazit.

V našem jednoduchém testu byl Word schopen plně obnovit soubor obsahující dvě stránky prostého textu. Proto vždy začněte své pokusy o vrácení souborů touto metodou - funguje to docela dobře a nevyžaduje další software.

Druhou vestavěnou funkcí je Recovery Converter, ke kterému můžete také přistupovat prostřednictvím „ OTEVŘENO". V rozevíracím seznamu Všechny dokumenty aplikace Word» vybrat « Obnovte text z libovolného souboru».

Word se pokusí obnovit text ze souboru. V našem případě se to nezdařilo a znovu jsme obdrželi zprávu, že soubor je poškozen. V závislosti na typu poškození postižených souborů se výsledky této možnosti mohou lišit.

Pokud žádná z těchto dvou metod nefungovala, můžete zkusit vložit poškozený dokument do jiného dokumentu aplikace Word. Chcete-li to provést, otevřete nový soubor a klikněte na „ Vložit».

Klikněte na " Objekt' a poté znovu vyberte možnost ' Objekt» v rozevíracím seznamu. Přejděte na " Vytvořit ze souboru“ a stiskněte tlačítko „ Posouzení". Vyberte poškozený soubor aplikace Word a zjistěte, zda lze obsah vložit do nového dokumentu.

V našem testu Word nedokázal vložit dokument do aktuálního souboru. Místo toho se objevila podivná chybová zpráva, že program použitý k vytvoření souboru, tedy Word, není v našem systému nainstalován! Výsledky se opět liší, takže stojí za to vyzkoušet, aniž byste očekávali příliš mnoho...

Otevřít soubor odkazem

Metoda je trochu matoucí, ale může být účinná, opět vše bude záviset na typu poškození dokumentu. Takže vytvoříme dokument, vložíme do něj text, zkopírujeme tento text, poté speciální text vložíme do nového dokumentu jako odkaz a nakonec aktualizujeme tento odkaz, aby místo původního souboru ukazoval na poškozený soubor. Fuj! Začněme.

Nejprve otevřete nový dokument aplikace Word a zadejte něco jako "Ahoj Word" a poté tento dokument někam uložte.

Nyní vyberte text, který jste právě napsali, a zkopírujte jej do schránky. Můžete jej vybrat a kliknout CTRL+C nebo na něj klikněte pravým tlačítkem a vyberte kopírovat.

Poté vytvořte nový dokument aplikace Word pomocí nabídky " Soubor» – « Nový» . Pokud chcete, vyberte prázdný dokument. Nyní klikněte na malou šipku na tlačítku Vložit a vyberte „ Speciální vložka» .

Zde musíte vybrat " Rich Text (RTF)"nebo" Neformátovaný text". Je jedno, kterou si vyberete. Pokud se při pokusu o vložení odkazu zobrazí chybová zpráva, zavřete tento nový dokument, zkopírujte text a znovu vytvořte nový dokument.

Konec se blíží... Klikněte pravým tlačítkem myši na text odkazu, který jste právě vložili do dokumentu, vyberte „ Související objekt Dokument' a poté vyberte ' Spojení».

Klepněte na tlačítko Spojení" a přejděte do adresáře, kde se nachází poškozený soubor. Vyberte soubor a klikněte na " OTEVŘENO» .

Po aktualizaci zdroje odkazu klikněte na „ OK a doufejme, že text z poškozeného dokumentu se objeví místo textu, který jste zkopírovali dříve. V mém případě se mi zobrazila chybová zpráva a nepodařilo se mi otevřít poškozený soubor. Můj testovací soubor se však několika způsoby poškodil a to by mohl být důvod, proč nebyl text obnoven. Ještě byste to měli zkusit!

Otevřít v režimu konceptu

Další věc, kterou můžete zkusit, je otevřít soubor v režimu „návrh“, který nebere v úvahu informace v záhlaví atd., a proto může otevřít poškozený soubor.

Chcete-li to provést, klikněte na " Soubor", a pak " Možnosti» . Klikněte na " dodatečně“ a poté přejděte na stránce dolů do sekce „ Zobrazit obsah dokumentu».

Zde zaškrtněte „Zobrazit zástupné symboly pro obrázky“ a „Použít koncept písma v režimech konceptu“. Nyní zpět ve Wordu v části Zobrazit klikněte na Návrh».

Nyní zkuste otevřít poškozený soubor. Pokud se stále neotevře, budete muset pokračovat v prozkoumávání dalších možností, jak poškozený dokument opravit.

Předchozí verze

Další možností, která vám může pomoci obnovit dokument aplikace Word, jsou předchozí verze souborů. V systému Windows 7 a vyšším Obnovení systému automaticky zálohuje vaše dokumenty.

Funkce " Obnovení systému' by mělo být ve výchozím nastavení povoleno. Pokud jste jej zakázali ručně, nebudete moci pomocí této funkce obnovit data. Pokud je povoleno, systém Windows automaticky ukládá zálohy poměrně často, obvykle alespoň jednou denně.

Chcete-li zkontrolovat, zda je požadovaný soubor zálohován v systému, stačí na něj kliknout pravým tlačítkem myši a vybrat " Vlastnosti“ a poté přejděte na kartu „ Předchozí verze". Pokud takovou kartu nevidíte, není možnost "Obnovení systému" povolena.

Všechny dříve uložené verze se zobrazí v seznamu níže. Je zřejmé, že ztratíte všechna data, která byla do dokumentu přidána po provedení poslední zálohy a před tím, než došlo k chybě, ale stále je to lepší než nic.

Vzácná, ale běžná situace, kdy má některý ze začátečníků potíže – Excel nebo Word zmizí v nabídce Start.
Začátečníci, kteří jsou zvyklí zahajovat práci stisknutím tlačítka "Start", prostě nevědí, co dělat.
Ve skutečnosti je problém obyčejný - pohnul jsem kurzorem, zatáhl za myš, stiskl tlačítko a něco někde zmizelo - ale teď se neví, jak to obnovit.

Nejprve určíme oblast hledání, protože každý ví, že během instalace programu se některé soubory přesunou do složky se softwarovým balíčkem Microsoft Office umístěné v Program Files a zástupci jdou do "Hlavní nabídky" složku, která obsahuje složku "Programy" ve Windows 7.
Jelikož jsou zkratky pryč a je zbytečné je hledat, vytvoříme nové.

Jak přidat zástupce do nabídky Start

1. Otevřete složku "Tento počítač", "Logická jednotka C", "Program Files", složku "Microsoft Office", složku "Office14".
2. Ve složce "Office14" najděte soubor EXCEL nebo WINWORD.
3. Klikněte pravým tlačítkem myši az kontextové nabídky vyberte možnost „Vytvořit zástupce“.

(obrázek 1)
4. Po vybrání zástupce stisknutím klávesy CTRL a levého tlačítka myši přetáhněte naši zkratku na tlačítko "Start", ale neuvolňujte jej, ale počkejte, až se otevře nabídka, poté přesuňte kurzor pomocí zástupce na "Všechny programy". “, znovu počkejte, dokud se neotevře, poté ukažte na složku „Microsoft Office“ a až se rozbalí, přetáhněte tam zástupce.

(Obrázek 2)
5. Nyní můžete zástupce přejmenovat a znovu spouštět programy z nabídky Start.

Můžete jít jiným způsobem - na jednotce C najděte složku „Hlavní nabídka“, přejděte z ní do složky „Programy“ a zkopírujte zástupce do složky „Microsoft Office“.

Mnoho uživatelů Microsoft Word se jistě setkalo s následujícím problémem: píšete klidný text, upravujete jej, formátujete, provádíte řadu nezbytných manipulací, když najednou program vypíše chybu, počítač zamrzne, restartuje se nebo se kontrolka jen rozsvítí vypnuto. Co dělat, když jste zapomněli uložit soubor včas, jak obnovit dokument aplikace Word, pokud jste jej neuložili?

Existují alespoň dva způsoby, jak obnovit neuložený dokument aplikace Word. Oba se týkají standardních funkcí samotného programu a systému Windows jako celku. Mnohem lepší je však podobným nepříjemným situacím předcházet, než řešit jejich následky, a k tomu je potřeba v programu nastavit funkci autosave na minimální dobu.

Pokud se tedy stanete obětí pádu systému, chyby programu nebo náhlého vypnutí vašeho pracovního stroje, nepropadejte panice. Microsoft Word je dostatečně chytrý, aby automaticky zálohoval dokument, na kterém pracujete. Časový interval, ve kterém k tomu dojde, závisí na možnostech automatického ukládání nastavených v programu.

V každém případě, z jakéhokoli důvodu se vám Word nevypnul, když jej znovu otevřete, textový editor nabídne obnovení poslední záložní kopie dokumentu ze složky na systémové jednotce.

1. Spusťte aplikaci Microsoft Word.

2. Vlevo se objeví okno "Obnova dokumentu", který bude obsahovat jednu nebo více záložních kopií „nouzových“ uzavřených dokumentů.

3. Na základě data a času zobrazeného na spodním řádku (pod názvem souboru) vyberte nejnovější verzi dokumentu, kterou potřebujete obnovit.

4. Vybraný dokument se otevře v novém okně, uložte jej znovu na vhodné místo na pevném disku, abyste mohli pokračovat v práci. Okno "Obnova dokumentu" v tomto souboru bude uzavřen.

Poznámka: Je pravděpodobné, že dokument nebude zcela obnoven. Jak bylo uvedeno výše, frekvence vytváření zálohy závisí na nastavení automatického ukládání. Pokud je časový interval minimální (1 minuta) - výborný, tak o nic nebo skoro nic nepřijdete. Pokud je to 10 minut nebo i více a navíc píšete rychle, bude se muset určitá část textu napsat znovu. Ale tohle je mnohem lepší než nic, ne?

Po uložení záložní kopie dokumentu lze zavřít soubor, který jste otevřeli jako první.

Ruční obnovení zálohy souboru prostřednictvím složky automatického ukládání

Jak bylo uvedeno výše, chytrý Microsoft Word automaticky zálohuje dokumenty po určité době. Výchozí hodnota je 10 minut, ale toto nastavení můžete změnit zkrácením intervalu na jednu minutu.

V některých případech aplikace Word nenabízí obnovení záložní kopie neuloženého dokumentu při opětovném spuštění programu. Jediným řešením v této situaci je najít složku, kde je dokument zálohován. Jak najít tuto složku, viz níže.

1. Otevřete MS Word a přejděte do nabídky "Soubor".

2. Vyberte sekci "Možnosti" a poté položku "Zachování".

3. Zde si můžete prohlédnout všechny možnosti automatického ukládání, včetně nejen časového intervalu pro vytvoření a aktualizaci zálohy, ale také cesty ke složce, kde je tato kopie uložena ( "Datový adresář pro automatické obnovení")

4. Pamatujte, nebo raději zkopírujte tuto cestu, otevřete systém "Dirigent" a vložte jej do adresního řádku. Klikněte "ENTER".

5. Otevře se složka, která může obsahovat poměrně hodně souborů, takže je nejlepší je seřadit podle data, od nejnovějších po nejstarší.

Poznámka: Záložní kopii souboru lze uložit na zadané cestě v samostatné složce pojmenované stejně jako samotný soubor, ale se znaky místo mezer.

6. Otevřete soubor, který odpovídá názvu, datu a času, vyberte v okně "Obnova dokumentu" nejnovější uloženou verzi požadovaného dokumentu a znovu jej uložte.

Výše popsané metody jsou použitelné pro neuložené dokumenty, které byly uzavřeny spolu s programem z řady nepříliš příjemných důvodů. Pokud program pouze zamrzne, nereaguje na žádnou z vašich akcí a potřebujete tento dokument uložit, použijte naše pokyny.

To je ve skutečnosti vše, nyní víte, jak obnovit neuložený dokument aplikace Word. Přejeme vám produktivní a bezproblémovou práci v tomto textovém editoru.

Velmi naléhavou otázkou mnoha uživatelů je, jak obnovit poškozený textový dokument nebo jak obnovit ztracený dokument. Myslím, že každý měl takový problém, jako je ztráta dokumentu. Například jste v programu psali něco důležitého, došlo k pádu, Microsoft Word se zhroutil (uzavřel) a po otevření nenajdete nic nebo se dokument vůbec neotevře. Aby k tomu v budoucnu nedocházelo, připravil jsem článek, kde ukážu, čím lze poškozenou verzi dokumentu obnovit.

Jak obnovit poškozený dokument Word?

Řekněme, že jste se pokusili spustit soubor dokumentu a zobrazila se následující chybová zpráva.

Tato chyba již poskytuje několik doporučení, z nichž můžete pochopit, co dělat, například se ujistit, že je na disku dostatek místa, zda máte oprávnění k použití dokumentu a jeho úpravám.

V tomto případě můžeme dokument vrátit pomocí samotného Wordu. Stačí otevřít ikonu tohoto programu, aby se Word spustil, a poté přejděte na levou položku "OTEVŘENO" a vyberte položku "Posouzení".

V průzkumníku, který se otevře, vyhledejte dokument, který chcete otevřít, klikněte na něj jednou, aby se jeho název objevil v poli "Název souboru". Poté si vyberete z rozbalovací nabídky "Obnovení textu z libovolného souboru" a klikněte na "Otevřít".

Pokud je dokument velmi objemný a použili jste mnoho stylů návrhu, není vždy úspěšně obnoven. Někdy část textu zmizí, nebo tam je text, ale bez stylů formátování. Hlavní věc je samozřejmě obnovit integritu dokumentu.

Jak obnovit dokument aplikace Word [Druhá metoda]

Z výše uvedeného je zřejmé, že ne vždy první metoda pomůže, i když stojí za to ji použít. Přejděme k další metodě.

Otevřete znovu Microsoft Word a přejděte do nabídky Soubor, poté na „Otevřít“ a na tlačítko "Posouzení". Najděte poškozený dokument a klikněte na něj. Poté klikněte na šipku, kde je tlačítko "Otevřít" a vyberte tam možnost "Otevřít a opravit".

Jak obnovit zálohu aplikace Word?

Někdy se soubor může ztratit, nemůžete ho nikde najít. V tomto případě program obvykle vytváří záložní kopie dokumentu, pro jeho otevření je třeba postupovat následovně:

Otevřete Word a přejděte do sekce "Otevřít" a poté klikněte na "Procházet". Zapamatujte si, kam jste dokument uložili, a přejděte do této složky. Na vyskakovací kartě vyberte "Všechny soubory", vyhledejte ztracený dokument. Zaměřte se na název a datum. Někdy se takový dokument může nazývat "Záložní kopie ...".

V případě neúspěchu můžete jít jinou cestou. Otevřete vyhledávací pole ve Windows a zadejte příponu záložního souboru aplikace Word - *.wbk. Je pravděpodobnější, že se takový soubor otevře, ale jde o to, že to nemusí být jeden a názvy se nemusí shodovat, takže každý bude muset otevřít a podívat se.

Automatické ukládání ve Wordu aneb jak obnovit uloženou kopii dokumentu

Obvykle program automaticky po určité době vytvoří záložní kopie dokumentu. Obvykle se nacházejí v následující cestě: C:\Users\ Uživatelské jméno\AppData\Roaming\Microsoft\Word.

Automaticky uložené názvy dokumentů mohou začínat slovem "Autokopie..." a formát těchto souborů bude *.asd. Chcete-li takový soubor otevřít, poklepejte na něj.

Bonusová možnost - Word File Recovery Software

Sám jsem se nikdy nezajímal o programy pro obnovu Wordu třetích stran, ale mohou pomoci, pokud žádná z uvedených metod nepomohla. Jako příklad mohu uvést program Hetman Office Recovery. Nástroj je bohužel placený, možná existují analogy, které do tohoto článku přidám. Chcete-li použít Hetman Office Recovery, stačí jej nainstalovat do počítače a zkontrolovat disk, zda neobsahuje ztracené a poškozené dokumenty.

Program najde dokumenty a zobrazí je ve svém okně s jejich skutečnými jmény. Pokud chcete něco obnovit, vyberete je zaškrtnutím, pak už je to na vás.