Vložit jinak v Excelu: hodnoty, formáty, šířky sloupců. Vložit do viditelných řádků v Excelu Jak přidat data buňky v Excelu

Ti, kteří neustále pracují s Microsoft Excel, se často musí ptát na správné kopírování dat tabulky při zachování formátování, vzorců nebo jejich hodnot.

Jak vložit vzorec do tabulky Excel a zachovat formát tabulky? Při řešení tohoto problému totiž můžete autu ušetřit čas. K tomu nám poslouží funkce „Vložit speciál“ – jedná se o jednoduchý nástroj, který vám umožní rychle řešit složité problémy a osvojit si obecné principy jeho použití. Pomocí tohoto jednoduchého nástroje můžete rychle naformátovat všechny tabulky ve stejném formátu a získat výsledek, který potřebujete.

Jak zkopírovat tabulku se šířkou sloupce a výškou řádku

Řekněme, že máme takovou tabulku, jejíž formát je třeba při kopírování zachovat:

Při kopírování na jiný list pomocí obvyklé metody Ctrl + C - Ctrl + V. Dostaneme nežádoucí výsledek:

Proto jej musíte ručně „rozbalit“, abyste jej dostali do vhodné podoby. Pokud je stůl velký, bude trvat dlouho, než se „poplete“. Existuje ale způsob, jak výrazně omezit dočasné ztráty.

Metoda 1: Použijte speciální vložku

Dostala původní parametry a vypadá naprosto přesně.

Metoda 2: Před kopírováním vyberte sloupce

Tajemství této metody spočívá v tom, že pokud před zkopírováním tabulky vyberete její sloupce spolu se záhlavími, zkopíruje se při vložení také šířka každého sloupce.

Pro každý případ je racionální použít vlastní metodu. Ale stojí za zmínku, že druhá metoda nám umožňuje nejen rychle přenést tabulku spolu s formátem, ale také zkopírovat výšku řádků. Koneckonců, ve speciální nabídce pro vložení není žádná možnost „výška řádku“. Chcete-li tedy takový problém vyřešit, měli byste postupovat takto:

Vložte hodnoty vzorce při zachování formátu tabulky

Paste Special, i když není dokonalý, by neměl podceňovat jeho schopnosti. Například jak vložit hodnotu vzorce do excelové tabulky a zachovat formát buňky.

Chcete-li takový problém vyřešit, měli byste provést 2 operace pomocí speciální pasty v aplikaci Excel.

Operace I:

Operace II:

Protože zkopírovaný rozsah je po zkopírování stále ve schránce, okamžitě znovu zavoláme speciální vložení, kde vybereme možnost „formáty“. Klepněte na tlačítko OK.

Vložili jsme hodnoty vzorce do tabulky a uložili jsme formáty buněk. Jak jste uhodli, můžete provést třetí operaci pro zkopírování šířky sloupců, jak je popsáno výše.

Užitečná rada! Abyste neprovedli druhou operaci, můžete použít nástroj Formátovací malba.

Microsoft Excel poskytuje uživatelům téměř neomezené možnosti pro výpočet nejjednodušších funkcí a provádění řady dalších postupů. Použití programu umožňuje nastavit formáty, ukládat hodnoty buněk, pracovat se vzorci, přenášet a měnit je způsobem, který je pro uživatele pohodlný.

Vkládejte a mažte řádky, sloupce a buňky tak, aby co nejlépe odpovídaly vašim datům na listu.

Poznámka: Aplikace Microsoft Excel má následující omezení řádků a sloupců: 16 384 sloupců na šířku a 1 048 576 řádků na výšku.

Vkládání a mazání sloupce

Chcete-li vložit sloupec, vyberte jej a poté na kartě Domov zmáčknout tlačítko Vložit a vyberte položku Vložte sloupce na list.

Chcete-li odstranit sloupec, vyberte jej a poté na kartě Domov zmáčknout tlačítko Vložit a vyberte položku Odstraňte sloupce z listu.

Můžete také kliknout pravým tlačítkem na horní část sloupce a vybrat Vložit nebo Vymazat.

Vkládání a mazání řádku

Chcete-li vložit řádek, vyberte jej a poté na kartě Domov zmáčknout tlačítko Vložit a vyberte položku Vložte řádky na list.

Chcete-li odstranit řádek, vyberte jej a poté na kartě Domov zmáčknout tlačítko Vložit a vyberte položku Odstraňte řádky z listu.

Můžete také kliknout pravým tlačítkem na zvýrazněný řádek a vybrat Vložit nebo Vymazat.

Vkládání buňky

Vyberte jednu nebo více buněk. Klikněte pravým tlačítkem a vyberte příkaz Vložit.

V okně Vložit vyberte řádek, sloupec nebo buňku, kterou chcete vložit.

Chcete-li například vložit novou buňku mezi buňky Léto a Zima:

Klikněte na buňku "Zima".

Na kartě Domov Vložit a vyberte příkaz Vložit buňky (Shift dolů).

Nad buňku „Zima“ se přidá nová buňka:

Vkládání řádků

Pro vložení jednoho řádku: Klepněte pravým tlačítkem na celý řádek, nad který chcete vložit nový, a vyberte příkaz Vložit řádky.

Chcete-li vložit více řádků, postupujte takto: Zvýrazněte stejný počet řádků, nad který chcete přidat nové. Klepněte pravým tlačítkem myši na výběr a vyberte příkaz Vložte řádky.

vložit sloupce

Chcete-li vložit jeden nový sloupec, postupujte takto: Klikněte pravým tlačítkem na celý sloupec napravo od místa, kam chcete přidat nový sloupec. Chcete-li například vložit sloupec mezi sloupce B a C, klepněte pravým tlačítkem na sloupec C a vyberte Vložit sloupce.

Chcete-li vložit více sloupců, postupujte takto: Vyberte stejný počet sloupců, napravo od kterých chcete přidat nové. Klepněte pravým tlačítkem myši na výběr a vyberte příkaz Vložit sloupce.

Mazání buněk, řádků a sloupců

Pokud již nepotřebujete žádné buňky, řádky nebo sloupce, můžete je odstranit takto:

Vyberte buňky, řádky nebo sloupce, které chcete odstranit.

Na kartě Domov klikněte na šipku pod tlačítkem Vymazat a vyberte požadovanou možnost.

Po odstranění řádků nebo sloupců se následující řádky a sloupce automaticky posunou nahoru nebo doleva.

Rada: Pokud změníte názor ihned po smazání buňky, řádku nebo sloupce, jednoduše je obnovíte stisknutím CTRL+Z.

Všichni jsme zvyklí na to, že můžeme kopírovat a vkládat data z jedné buňky do druhé pomocí standardních příkazů operačního systému Windows. K tomu potřebujeme 3 klávesové zkratky:

ctrl+c kopírování dat;
Ctrl+X střih;
ctrl+v vložit informace ze schránky.

V Excelu je tedy pokročilejší verze této funkce.

Speciální vložka je univerzální příkaz, který umožňuje jednotlivě vkládat zkopírovaná data z jedné buňky do druhé.

Například můžete samostatně vložit z zkopírované buňky:

Komentáře;
formát buňky;
Význam;
vzorec;
Registrace.

Jak funguje speciální pasta

Nejprve zjistíme, kde se příkaz nachází. Jakmile zkopírujete buňku, existuje několik způsobů, jak otevřít Vložit jinak. Můžete kliknout pravým tlačítkem myši na buňku, kam chcete data vložit, a z rozbalovací nabídky vybrat "Vložit jinak". V tomto případě máte možnost využít rychlý přístup k funkcím vkládání a také kliknutím na odkaz ve spodní části seznamu otevřít okno se všemi možnostmi. V různých verzích se tato položka může lišit, takže se nelekejte, pokud nemáte další rozbalovací nabídku.

Na kartě můžete také otevřít speciální pastu Domov. Na samém začátku klikněte na speciální šipku, která se nachází pod tlačítkem Vložit.

Okno se všemi funkcemi vypadá takto.

Nyní pochopíme v pořádku a začneme blokem "Vložit".

Všechno- jedná se o běžnou funkci, která umožňuje zcela zkopírovat všechna data buňky na nové místo;
Vzorce- bude přenesen pouze vzorec, který byl použit ve zkopírované buňce;
Hodnoty- umožňuje zkopírovat výsledek získaný během provádění v buňce vzorce;
Formáty- přenese se pouze formát buňky. Zkopíruje se také návrh buňky, například výplň pozadí;
Poznámky- zkopírujte poznámku k buňce. V tomto případě se data (vzorec, hodnoty atd.) nekopírují;
Podmínky na hodnotách- pomocí této volby můžete zkopírovat např. kritérium platných dat (rozbalovací seznam);
S originálním námětem- buňka se zkopíruje se zachovaným vzorem. Pokud například použijete výplň pozadí v buňce, bude také zkopírována. V tomto případě bude vzorec zkopírován;
žádný rám- pokud má buňka rámeček na obou stranách, bude při kopírování odstraněna;
Šířky sloupců- zkopíruje šířku sloupce z jedné buňky do druhé. Tato funkce je velmi užitečná, když kopírujete data z jednoho listu na druhý. Zalomit pouze šířky sloupců;
Vzorce a číselné formáty- přenáší se vzorec a formát čísel;
Významy a číselné formáty- výsledek přenosu a formát čísla.

Podívejme se na pár příkladů. Existuje tabulka, ve které se pomocí funkce Concatenate shromažďuje sloupec s úplným názvem. Místo vzorce musíme vložit hotové hodnoty.

Chcete-li nahradit vzorec výsledky:

Zkopírujte sloupec s celým jménem;
Klikněte pravým tlačítkem na horní buňku a vyberte Vložit jinak;
Nastavit aktivní položku Význam a stiskněte klávesu OK.

Sloupec nyní obsahuje výsledky namísto vzorce.

Zvažme ještě jeden příklad. Chcete-li to provést, zkopírujte a vložte existující tabulku vedle ní.

Jak můžete vidět, tabulka neuložila šířky sloupců. Naším úkolem je nyní přenést šířku sloupců do nové tabulky.

Zkopírujte celou původní tabulku;
Postavíme se do levé horní buňky nové tabulky a klikneme pravým tlačítkem myši. Dále vyberte Vložit jinak;
Nastavit aktivní položku Šířky sloupců a stiskněte klávesu OK.

Nyní stůl vypadá přesně jako původní.

Nyní přejdeme k bloku. Operace.

složit- vložené informace budou přidány k hodnotám již v buňce;
Odčítat- vložené informace budou odečteny od hodnot již v buňce;
Násobit- hodnota v buňce bude vynásobena hodnotou, která se má vložit;
Rozdělit- hodnota v buňce bude vydělena hodnotou, která se má vložit.

Podívejme se na příklad. Existuje tabulka, ve které je sloupec s číselnými hodnotami.

Úkol: vynásobte každé z čísel 10. Co pro to musíte udělat:

Do nové buňky musíte vložit číslo 10 a zkopírovat jej do schránky;
Vyberte všechny buňky sloupce, ve kterém budeme násobit;
Klikněte pravým tlačítkem na kteroukoli z vybraných buněk a vyberte Vložit jinak;
Nastavit jako aktivní Násobit.

Na konci dostaneme požadovaný výsledek.

Zvažme ještě jeden problém. Je nutné snížit výsledky získané v předchozím příkladu o 20 %.

V nové buňce nastavte 80 % a zkopírujte ji;
Vyberte všechny buňky sloupce, ve kterém budeme vypočítat procento;
Klikněte pravým tlačítkem na kteroukoli z vybraných buněk a vyberte Vložit jinak;
Nastavit jako aktivní Násobit.

V důsledku toho získáváme hodnoty snížené o 20 % oproti původním.

Je zde jedna jediná poznámka. Když pracujete s blokem Operace, zkuste vložit do bloku Vložit volba Význam, jinak se při vkládání zkopíruje formátování buňky, kterou vkládáme, a formátování, které bylo původně ztraceno, se ztratí.

V dolní části okna jsou poslední dvě možnosti, které lze aktivovat:

Přeskočit prázdné buňky- umožňuje nevkládat prázdné buňky z kopírovaného rozsahu. Program nevymaže data v buňce, do které je vložena prázdná buňka;
Přemístit- změna orientace kopírovaných buněk, tzn. řádky se stanou sloupci a sloupce řádky.

To je vše, pokud máte nějaké dotazy, určitě se jich zeptejte v komentářích níže.

V tomto článku si ukážeme další užitečné možnosti, na které je nástroj bohatý. Speciální vložka, konkrétně: Hodnoty, Formáty, Šířky sloupců a Násobit/Rozdělit. Pomocí těchto nástrojů můžete přizpůsobit své tabulky a ušetřit čas při formátování a přeformátování dat.

Pokud se chcete naučit, jak transponovat, odstraňovat odkazy a přeskakovat prázdné buňky pomocí Vložit speciální(Vložit jinak) viz článek Vložit jinak v Excelu: přeskočení prázdných buněk, transponování a odstranění odkazů.

Vložit pouze hodnoty

Vezměme si například tabulku znázorňující zisky z prodeje sušenek při charitativním prodeji pekárny. Chcete spočítat, jaký zisk bylo dosaženo za 15 týdnů. Jak můžete vidět, použili jsme vzorec, který sečte objem prodejů uskutečněných před týdnem a zisk dosažený tento týden. Viz v řádku vzorců =D2+C3? Buňka D3 ukazuje výsledek tohoto vzorce − $100 . Jinými slovy, v cele D3 se zobrazí hodnota. A teď to bude nejzajímavější! V Excelu pomocí nástroje Vložit speciální(Vložit jinak) Hodnotu této buňky můžete zkopírovat a vložit bez vzorce nebo formátování. Tato funkce je někdy životně důležitá a později vám ukážu proč.

Řekněme, že poté, co prodáváte soubory cookie po dobu 15 týdnů, musíte předložit obecnou zprávu o výsledcích získaných zisků. Možná budete chtít pouze zkopírovat a vložit řádek, který obsahuje celkový součet. Ale co se stane, když to uděláte?

Jejda! Není to vůbec to, co jste očekávali? Jak vidíte, obvyklá akce kopírování a vkládání ve výsledku zkopírovala pouze vzorec z buňky? Je třeba zkopírovat a vložit samotnou hodnotu. Tak to uděláme! Použijeme příkaz Vložit speciální(Vložit speciální) s možností hodnoty(Hodnoty), aby bylo vše provedeno správně.

Všimněte si rozdílu na obrázku níže.

Uplatňuje se Speciální vložka > Hodnoty, vkládáme samotné hodnoty, nikoli vzorce. Dobrá práce!

Možná jste si všimli něčeho jiného. Když jsme použili příkaz Vložit speciální(Speciální pasta) > hodnoty(Hodnoty), ztratili jsme formátování. Vidíte, jak nebylo zkopírováno tučné písmo a formát čísel (znaky dolaru)? Tento příkaz můžete použít k rychlému odstranění formátování. Hypertextové odkazy, fonty, formát čísel lze rychle a snadno vyčistit a zůstanou vám jen hodnoty bez jakýchkoliv ozdob, které by vám mohly v budoucnu překážet. Je to skvělé, že?

Vlastně, Speciální vložka > Hodnoty je jedním z mých oblíbených nástrojů v Excelu. Je to životně důležité! Často jsem požádán, abych vytvořil tabulku a prezentoval ji v práci nebo v komunitních organizacích. Vždy se obávám, že by ostatní uživatelé mohli pokazit vzorce, které jsem zadal. Poté, co skončím se vzorci a výpočty, zkopíruji všechna svá data a použiji je Vložit speciální(Speciální pasta) > hodnoty(Hodnoty) nad nimi. Když tedy ostatní uživatelé otevřou moji tabulku, vzorce již nelze změnit. Vypadá to takto:

Věnujte pozornost obsahu řádku vzorců pro buňku D3. Už to nemá vzorec =D2+C3, místo toho se tam zapíše hodnota 100 .

A ještě jedna velmi užitečná věc s ohledem na speciální pastu. Řekněme, že chci zachovat pouze spodní řádek v tabulce zisku na rozdávání cookies, tzn. smazat všechny řádky kromě týdne 15. Podívejte se, co se stane, když smažu všechny tyto řádky:

Objeví se tato nepříjemná chyba #ref!(#REF!). Objevilo se, protože hodnota v této buňce se vypočítává podle vzorce, který odkazuje na buňky výše. Poté, co jsme tyto buňky odstranili, vzorec neměl na co odkazovat a ohlásil chybu. Místo toho použijte příkazy kopírovat(kopie) a Vložit speciální(Speciální pasta) > hodnoty(Hodnoty) na původní data (jak jsme již učinili výše) a poté odstraňte nadbytečné řádky. Dobrá práce:

Paste Special > Values: Highlights

Zvýrazněte data
Zkopírujte je. Pokud se data nekopírují, ale vystřihnou, pak příkaz Vložit speciální(Vložit jinak) nebude k dispozici, takže nezapomeňte použít kopírování.
Vyberte buňku, do které chcete vložit zkopírovaná data.
Klikněte Vložit speciální(Speciální vložka). To lze provést:
- kliknutím pravým tlačítkem myši a výběrem z kontextové nabídky Vložit speciální(Speciální vložka).
- tab Domov(Domů), stiskněte malý trojúhelník pod tlačítkem vložit(Vložit) a z rozbalovací nabídky vyberte Vložit speciální(Speciální vložka).
Zaškrtněte možnost hodnoty(Data).
Klikněte OK.

Vložte pouze formáty

Speciální vložka > Formáty to je další velmi užitečný nástroj v Excelu. Líbí se mi to, protože umožňuje snadno upravit vzhled dat. Nástroj má mnoho využití Speciální vložka > Formáty ale ukážu vám to nejpozoruhodnější. Myslím, že už víte, že Excel je skvělý pro práci s čísly a pro provádění různých výpočtů, ale také dělá skvělou práci, když potřebujete prezentovat informace. Kromě vytváření tabulek a počítání hodnot můžete v Excelu dělat nejrůznější věci, jako jsou plány, kalendáře, štítky, inventární karty a tak dále. Podívejte se blíže na šablony, které Excel nabízí při vytváření nového dokumentu:

Narazil jsem na vzor Plán zima 2010 a líbilo se mi v něm formátování, písmo, barva a design.

Samotný rozvrh nepotřebuji, tím méně na zimu 2010, jen si chci šablonu předělat pro své účely. co bys dělal na mém místě? Můžete vytvořit tabulku konceptu a ručně v ní opakovat návrh šablony, ale to bude trvat velmi dlouho. Nebo můžete odstranit veškerý text v šabloně, ale to také zabere spoustu času. Je mnohem jednodušší zkopírovat šablonu a udělat Vložit speciální(Speciální pasta) > Formáty(Formáty) na nový list vašeho sešitu. Voila!

Nyní můžete zadávat data se zachováním všech formátů, písem, barev a vzorů.

Vložit jinak > Zvýraznění formátů

Zvýrazněte data.
Zkopírujte je.
Vyberte buňku, do které chcete vložit data.
Klikněte Vložit speciální(Speciální vložka).
Zaškrtněte možnost Formáty(Formáty).
Klikněte OK.

Kopírování šířek sloupců na jiný list

Už jste někdy ztratili spoustu času a energie kroužením kolem stolu a snahou upravit velikost sloupců? Moje odpověď je ano, samozřejmě! Zvláště když potřebujete kopírovat a vkládat data z jedné tabulky do druhé. Stávající nastavení šířky sloupců nemusí fungovat, a i když je automatické nastavení šířky sloupců šikovný nástroj, v některých místech nemusí fungovat tak, jak byste chtěli. Speciální vložka > Šířky sloupců je mocný nástroj, který by měli používat ti, kteří přesně vědí, co chtějí. Podívejme se jako příklad na seznam nejlepších programů MBA v USA.

Jak se to mohlo stát? Na obrázku výše můžete vidět, jak úhledně byla šířka sloupce upravena, aby odpovídala datům. Zkopíroval jsem deset nejlepších obchodních škol a dal je na jiný list. Podívejte se, co se stane, když data pouze zkopírujeme a vložíme:

Obsah je vložen, ale šířky sloupců nejsou ani zdaleka vhodné. Chcete přesně stejné šířky sloupců jako původní list. Místo ruční konfigurace nebo použití automatického přizpůsobení šířky sloupce stačí zkopírovat a vložit Vložit speciální(Speciální pasta) > Šířky sloupců(Column Widths) do oblasti, kde chcete upravit šířky sloupců.

Vidíte, jak je to jednoduché? Přestože se jedná o velmi jednoduchý příklad, již si dokážete představit, jak užitečný by takový nástroj byl, kdyby list Excelu obsahoval stovky sloupců.

Kromě toho můžete upravit šířku prázdných buněk a naformátovat je před ručním zadáním textu. Podívejte se na sloupce E A F na obrázku výše. Na obrázku níže jsem použil nástroj Speciální vložka > Šířky sloupců pro rozšíření sloupců. Takže bez velkého povyku si můžete navrhnout svůj excelový list tak, jak chcete!

Vložit jinak > Zvýraznění šířky sloupce

Zvýrazněte data.
Zkopírujte vybraná data.
Umístěte kurzor na buňku, jejíž šířku chcete upravit.
Klikněte Vložit speciální(Speciální vložka).
Zaškrtněte možnost Šířky sloupců(šířky sloupců).
Klikněte OK.

Vložit speciální: dělení a násobení

Pamatujete si náš příklad cookie? Dobré zprávy! O naší charitativní akci se dozvěděla obří korporace a nabídla nám zvýšení zisku. Po pěti týdnech prodeje budou investovat do naší charity, takže příjem se zdvojnásobí (bude dvojnásobný) oproti tomu, co byl na začátku. Vraťme se k tabulce, kterou jsme použili k zaznamenání zisků z charitativního prodeje sušenek, a přepočítáme zisky, abychom zohlednili novou investici. Přidal jsem pruh ukazující, že po pěti týdnech prodeje se zisky zdvojnásobí, tzn. bude vynásobeno 2 .

Všechny příjmy počínaje 6. týdnem se násobí 2 .Aby se zobrazila nová čísla, musíme vynásobit odpovídající buňky sloupce C na 2 . Můžeme to udělat ručně, ale bude mnohem hezčí, když to za nás udělá Excel pomocí příkazu Vložit speciální(Speciální pasta) > Násobit(Násobit). Chcete-li to provést, zkopírujte buňku F7 a použít příkaz na buňky C7:C16. Součty byly aktualizovány. Dobrá práce!

Jak vidíte, nástroj Speciální vložka > Násobit lze použít v různých situacích. Totéž platí s Vložit speciální(Speciální pasta) > Rozdělit(Rozdělit). Rychle a snadno můžete rozdělit celou řadu buněk konkrétním číslem. víš co ještě? S pomocí Vložit speciální(Speciální pasta) s možností Přidat(Přidat) nebo Odčítat(Odečíst) Číslo můžete rychle přidat nebo odečíst.

Vložit jinak > Rozdělit/Multiply: Zvýraznění

Vyberte buňku obsahující číslo, kterým chcete násobit nebo dělit.
Zkopírujte vybraná data.
Umístěte kurzor na buňky, kde chcete násobit nebo dělit.
Klikněte Vložit speciální(Speciální vložka).
Zaškrtněte možnost Rozdělit(Split) popř Násobit(Násobit).
Klikněte OK.

V tomto tutoriálu jste se tedy naučili některé velmi užitečné funkce tohoto nástroje. Speciální vložka, konkrétně: naučili se vkládat pouze hodnotynebo formátování, kopírovat šířku sloupců, násobit a dělit data daným číslem a také okamžitě přidávat a odebírat hodnotu z rozsahu buněk.

V Excelu musíte vždy provádět různé manipulace s tabulkami a pak se podíváme na to, jak zkopírovat tabulku v Excelu a jak tabulku vložit do Excelu. Tyto operace jsou ve skutečnosti velmi jednoduché, ale při jejich používání je nutné při práci v tomto programu počítat s řadou jemností.

Chcete-li zkopírovat tabulku do Excelu, musíte ji samozřejmě nejprve vybrat. Nejrychlejší způsob kopírování je pomocí klávesové zkratky "Ctrl+C" nebo použijte odpovídající položku nabídky "Kopírovat" tab "Domov".

Vedle položky nabídky "Kopírovat" je tam šipka, po kliknutí se objeví další možnost "Kopírovat jako obrázek...". Při volbě této možnosti se námi vybraná tabulka zkopíruje jako obrázek, ale zobrazí se dialogové okno s dalším nastavením kopírování.

Takto zkopírovaná tabulka v Excelu se uloží do schránky jako obrázek.

Budeme předpokládat, že se nám podařilo tabulku zkopírovat, nyní je čas vymyslet, jak tabulku vložit do Excelu. I zde může být vše velmi jednoduché, protože můžete použít kombinaci kláves "Ctrl+V". Při vkládání tabulky do Excelu, stejně jako při vkládání jakýchkoli jiných dat, je však třeba vzít v úvahu skutečnost, že vložená data počínaje vybranou buňkou na listu zaberou potřebné místo a nahradí všechny informace umístěné v buňky požadované pro tuto tabulku. Data se vkládají od levé horní buňky. A také je třeba pamatovat na to, že pokud se po zkopírování tabulky nebo jiných dat provede na listu jakákoliv manipulace s výjimkou přesunutí kurzoru, pak se data ze schránky vymažou. To znamená, že tabulku musíte do Excelu vložit ihned po jejím zkopírování.

K vložení můžete také použít položku nabídky "Vložit" tab "Domov".