Jak uložit účet v 1s Excel. Triky, jak uložit tabulkový dokument v Excelu pro další práci s ním. Získávání informací pomocí Query Console

Potřeba uložit soubor Excel z 1C vzniká účetním a dalším zaměstnancům pracujícím s oběma aplikacemi. Ruční přenos dat kopírováním nebo ručním zadáváním z klávesnice je příliš zdlouhavý, a tak vyvstává otázka moderních metod. Vývojáři si na tom dali záležet a poskytli přehledné způsoby kopírování dat oběma směry. Vše, co uživatel potřebuje, je znát tyto metody.

Jak nahrát soubory z 1c

Pohodlnou možností pro přenos informací z 1C je vykládání. To nevyžaduje kopírování dat přes schránku, vše je jednodušší:

Uživatel otevře soubor v programu 1C;

Zbývá vybrat požadované umístění v počítači nebo na vyměnitelném disku, kam bude soubor odeslán, a formát tohoto souboru. Pokud je otázka, jak uložit v Excelu, pak je vybrán formát XLSL.

Tato možnost nezabere mnoho času a pomáhá programově přenášet velké soubory do aplikace Excel.

Když potřebujete jednat v opačném směru, nahrát soubory Excel do systému 1C, je to provedeno dvěma způsoby.

Jak ručně odesílat soubory z Excelu do 1C

Jedním z ručních způsobů je kopírování přes schránku. Data se v dokumentu Excel zvýrazní a obvyklá kombinace Ctrl + C - Ctrl + V se přenese do databáze 1C. Je důležité zajistit, aby se formátování při přenosu neztratilo a všechna data se dostala do správných buněk.

Druhým způsobem je nakládka, obrácená vykládka. Uživatel znovu přejde do nabídky "Soubor" v systému 1C a vybere funkci "Stáhnout", po které najde soubor v počítači. Načítání trvá trochu času, obvykle několik sekund, ale u velkých souborů déle. Důrazně se doporučuje zkontrolovat formát pro selhání a chyby, aby se nezakořenily do obecné základny a nezpůsobily zmatek.

Jak automaticky odesílat soubory z Excelu do 1C

Kopírování informací z 1C 77 do dokumentu aplikace Excel je poměrně vzácné. To je typické pro případy, kdy potřebujete vytisknout sestavu nebo poskytnout samostatné faktury nadřízeným nebo protistranám. Backloading dat z Excelu do 1C je běžnější, protože je nezbytný pro sběr a sumarizaci dat.

Aby se vše nedělalo ručně a neztrácelo to čas, může si společnost objednat speciální nakladač, pomocí kterého budou data přijímána a zpracovávána bez účasti personálu. Downloader není složitý softwarový produkt, ale problém je v tom, že je potřeba jej přizpůsobit potřebám konkrétní společnosti. Tudíž si jej z volného přístupu na internetu nestáhnete, budete potřebovat pomoc specializované firmy, která bootloader vyvine a implementuje pro firmu.

Než začnete takový bootloader používat, je vhodné zkontrolovat tři body.

Jak správně přenáší data. Stává se, že program pracuje s chybami, v této situaci je lepší to okamžitě zjistit a provést úpravy, než se později zabývat spoustou nespolehlivých čísel. Po implementaci je za kontrolu stability programu odpovědný vývojář, ale správnost převodu musí nejprve zkontrolovat i pracovníci společnosti, dokud není důvěra, že je vše v pořádku.

Mají všechna zařízení nainstalovaný bootloader. Vynechání jednotlivých počítačů a zaměstnanců na nich pracujících je při vytváření společné databáze nepřijatelné, protože mohou způsobit únik jak informací, tak firemních finančních prostředků. Zavedení automatizace pro společnost vždy obnáší složitost.

Před odesláním kopie dat z Excelu do 1C je třeba věnovat velkou pozornost jednotnému vyplnění buněk Excelu. V případech, kdy se to děje nedbale, zaměstnanci si pletou pořadí buněk, zadávají údaje od dvou do jedné a nedodržují pravidla pro zkratky, najdou se vážné problémy také v databázi 1C. Vedoucí podniku nebo hlavní účetní musí před zavedením obchodní automatizace pomocí 1C provést seriózní práci se zaměstnanci. Dodržování všech pravidel pro vyplňování zpráv a údržbu databáze později pomůže vyhnout se mnoha potížím a nepřesným údajům, zrychlí podnikání a posune jej na novou úroveň a předběhne konkurenty.

Pokud jsou tlačítka "Uložit" a "Uložit jako" nabídky "Soubor" při ukládání tištěné podoby dokladu nebo sestavy neaktivní, znamená to, že je nastaven příznak ochrany tabulky. Chcete-li jej zakázat, deaktivujte zaškrtávací políčko „Zakázat úpravy tabulek“ (menu „Nástroje“ – „Nastavení konfigurace“ – záložka „Pomocné“). Poté je potřeba znovu vytvořit tištěnou formu faktury – bude možné uložit do souboru.

Zákaz editace tabulek slouží k vyloučení možnosti falšování dat primárních dokladů personálem, protože neumožňuje deaktivovat režim "Pouze prohlížet" ani kopírovat tabulku nebo ji uložit do souboru. Zákaz úpravy tabulek tedy může v typické konfiguraci odstranit pouze zaměstnanec s právy „Správce“ nebo „Manažer“.

Jsme nalezeni: jak uložit reporting v excelu za 1 s 8 3, jak konfigurovat v programu 1s 8 3 najděte tlačítko uložit jako jak uložit fakturu od 1s v excelu, 1s není k dispozici pro uložení jako, 1s 7 7 není k dispozici pro uložení jako, jak uložit nákladní listy z 1s v excelu, aby se sloupce neztratily, jak uložit doklady v formát excel v 1s 8 2, 1s 7 7 neukládá sestavu v excelu, jak uložit nákladní list od 1s, do 1s 8 2 nejsou dostupné funkce tisku a ukládání tiskovin ikona tiskárny je neaktivní

Bylo pro mě malým zjištěním, že uživatelé 1C nevědí, jak rychle nahrát téměř žádná data z 1C do Excelu. Nedávno jsem narazil na to, co dělali kolegové a pak přes FineReader převáděli data na text z obrázku, protože nefungovalo tlačítko uložit do 1C (viz obrázek). Dlouhá cesta, že? Existují ale i pohodlnější způsoby. Ve vykládání z 1C není žádné tajemství, možností je spousta.

Podívejme se na body, jak můžeme uložit data z 1C do Excelu:

Nejjednodušší způsob, jak uložit data z 1C do Excelu, je vybrat jednu buňku v dokumentu nebo deníku a kliknout na (kopírovat), poté v Excelu vybrat buňku, kam chcete data uložit, a kliknout proti. Tímto způsobem uložíte obsah této buňky. Pro příklad obrázku by to bylo 42 289,23

Tato metoda je platná pro jakoukoli verzi 1C.

2. Jak uvolnit velké množství dat z 1C do Excelu?

Předchozí metoda je dobrá, ale neshromáždíte tak velké množství dat. Proto je lepší použít nástroj Zobrazit seznam.

V téměř každém dokumentovém deníku, referenční knize nebo dokumentu klikněte pravým tlačítkem a najděte Zobrazení seznamu.

U verzí 8.3 a rozhraní Taxi je tlačítko pro zobrazení seznamu v nabídce Více

Seznam těchto prvků se zobrazí jako text (možná ještě předtím budete muset vybrat, které sloupce vyberete). Tento text lze již zkopírovat do libovolného dokumentu. Doporučuji ale použít nabídku Soubor - Uložit jako (protože velké množství dat se bude zpracovávat dlouhou dobu a při kopírování do schránky může dojít k chybě).

Poté vyberte požadovaný formát souboru.

Všechny soubory jsou uloženy ve správném formátu.

Tato metoda funguje také pro jakoukoli verzi 1C.

U verze 1s 8.2 a vyšší v rozhraní tenkého klienta nebo Taxi je na panelu v pravém horním rohu dostupný nástroj Soubor - Uložit jako jako disketa

3. Jak vyložit tištěné formy dokumentů z 1C do Excelu?

Tisknutelné dokumenty jako např

1 - Odeberte tlačítko Pouze prohlížet, abyste mohli změnit tisk

2 - Uložte dokument v požadovaném formátu, viz bod 2

Kromě obsahu vytištěného formuláře můžete uložit jako jakákoli textová data, jako ve Word'e.

Formulář pro tisk nebo zprávu lze často uložit pomocí jednoduchého kopírování a vkládání do Excelu.

Jak stahovat data z Excelu do 1C je úplně jiný příběh. Ale brzy vám to řeknu, zůstaňte naladěni ;)