Jak otevřít ve Wordu. Zdarma Office pro Windows OpenOffice. Zjistěte více o formátu OpenDocument

Jak již bylo zmíněno, v OpenOffice. org můžete otevřít dokumenty Microsoft Office 97/2000/XP (kromě verze 2007). Některé funkce formátování složitých dokumentů Microsoft Office však mohou být zpracovány odlišně nebo nemusí být podporovány. To je důvod, proč mnoho souborů musí být přeformátováno ručně, s ohledem na vlastnosti převodu. Seznam problematických funkcí dokumentů Microsoft Office Microsoft Word:

automatické tvary;

Kontrolní známky;

OLE objekty;

ukazatele;

Formátování tabulek, rámečků a sloupců;

Grafické objekty Microsoft WordArt;

Animace postav/textu.

Microsoft Excel:

automatické tvary;

OLE objekty;

Některé ovládací prvky a pole formuláře v Microsoft Office;

Kontingenční tabulky;

Nové typy grafů;

Podmíněné formátování;

Některé funkce/vzorce.

Microsoft PowerPoint:

automatické tvary;

Mezery tabulátorů, řádků a odstavců;

Základní obrázky na pozadí;

Seskupené objekty;

Některé multimediální efekty.

Jak převést všechny dokumenty ve složce

1. Otevřete nabídku Soubor v okně programu.

2. V seznamu příkazů přesuňte kurzor na Wizard.

3. V nabídce, která se otevře, vyberte možnost Převodník dokumentů.

4. V okně Document Converter aktivujte položku Microsoft Office.

5. Vyberte typy dokumentů, které chcete převést: Microsoft Word, Microsoft Excel nebo Microsoft PowerPoint.

7. Ve skupině Dokumenty v případě potřeby aktivujte položky Dokumenty Word a Včetně podsložek.

8. Klepněte na tlačítko ve sloupci Importovat z a v okně Vybrat cestu vyberte jednotku a složku se soubory, které chcete převést.

11. Počkejte na dokončení převodu a zavřete okno.

Export dokumentů Dokumenty OpenOffice.org lze exportovat do PDF, HTML, XML atd. PDF (Portable Document Format) je přenosný formát dokumentů Adobe a je jedním z nejběžnějších formátů elektronických dokumentů. Umožňuje zachovat přesný vzhled dokumentu, přičemž je univerzální a nezávislý na platformě a zobrazení a tisk souboru nevyžaduje aplikaci, ve které byl dokument původně vytvořen. HTML (Hypertext Markup Language) je hypertextový značkovací jazyk potřebný k vytváření webových stránek.

Dokumenty vytvořené s jeho pomocí pak prohlížeč interpretuje ve formě vhodné pro uživatele. XML (eXtensible Markup Language) je rozšiřitelný značkovací jazyk, který je určen k vytváření textových dokumentů, které ukládají strukturovaná data.

Používá se k zajištění kompatibility při přenosu strukturovaných dat mezi různými systémy zpracování informací, zejména při jejich přenosu přes internet. Jak exportovat dokument OpenOffice.org do PDF

1. V okně požadovaného dokumentu otevřete nabídku Soubor.

2. V seznamu příkazů vyberte Exportovat do PDF.

3. V okně Možnosti PDF na kartě Obecné ve skupině Oblast vyberte oblast, kterou chcete převést:

All - pro převod celého dokumentu;

Stránky - pro převod stránek uvedených v poli vpravo;

Výběry - pro převod dříve vybraného rozsahu.

4. Ve skupině Obrázky vyberte kvalitu komprese obrazu: Bezeztrátová komprese (s plnými pixely na palec) nebo komprese JPEG.

U parametru komprese JPEG musíte navíc nastavit požadovaný kompresní poměr v procentech pomocí posuvníku Kvalita.

5. Chcete-li nastavit přesný počet pixelů na čtvereční palec, aktivujte položku Rozlišení obrázku a vyberte požadovanou hodnotu ze seznamu v rozsahu od 75 do 1200 dpi.

Čím vyšší hodnota dpi, tím lepší kvalita, ale větší velikost souboru v bajtech.

6. Ve skupině Obecné v případě potřeby nastavte další možnosti exportu, i když výchozí hodnoty jsou obvykle dostatečné:

PDF/A-1 – pro převod do energeticky nezávislého formátu.

V tomto případě jsou všechna použitá písma dokumentu vložena do vytvořeného souboru;

Structured PDF - pro zápis PDF tagů (informace o struktuře obsahu dokumentu) do těla souboru. Způsobuje výrazné zvýšení velikosti souboru, ale umožňuje zobrazení dokumentu na různých zařízeních;

Exportovat poznámky - pro zahrnutí dokumentů aplikace Writer a Calc do souboru poznámek;

Exportovat záložky - pro zahrnutí dokumentů aplikace Writer do souboru záložek;

Vytvořit formulář PDF – k vytvoření formuláře PDF, který lze vyplnit a vytisknout jako PDF;

Formát odeslání - pro vytváření formulářů pro odeslání v souboru PDF;

Zapněte stroj. vložené prázdné stránky – pro zahrnutí všech prázdných stránek v původním dokumentu do souboru PDF (užitečné při duplexním tisku souboru PDF).

7. Na kartě Počáteční zobrazení v případě potřeby nastavte:

Oblasti - pro vytvoření souboru PDF, který zobrazuje pouze obsah stránky (Pouze stránky), stránky a lištu záložek (Záložky a stránky) a stránky lišty miniatur (Miniatury a stránky);

Lupa – pro vytvoření souboru PDF zobrazujícího stránky bez změny měřítka (výchozí), měřítko tak, aby se vešlo do okna prohlížeče (Přizpůsobit oknu), měřítko na šířku okna prohlížeče (Přizpůsobit na šířku), přizpůsobit stránce v okně textového prohlížeče a grafika (Fit Visible), s nastavitelným měřítkem (Scale);

Rozvržení stránky - se zobrazením podle nastavení prohlížeče (Výchozí), se zobrazením jedné celé stránky v okně prohlížeče (Single Page), se zobrazením stránky jako souvislý vertikální sloupec (Continuous), se stránkami zobrazenými vedle sebe v rámci jednoho souvislého sloupce (Souvislá dlaždice).

8. Na kartě Uživatelské rozhraní v případě potřeby nastavte:

Vlastnosti okna – k vytvoření souboru PDF, který se zobrazí v režimu celé obrazovky v okně prohlížeče (Změnit velikost okna na úvodní stránku), zobrazí se uprostřed obrazovky okna prohlížeče (střed okna), zobrazí se v režimu celé obrazovky v okno prohlížeče s výstupem tohoto okna nad všemi okny (Otevřít v režimu celé obrazovky), zobrazující název dokumentu v záhlaví prohlížeče (Zobrazit název dokumentu);

Vlastnosti uživatelského rozhraní - pro skrytí panelu nabídek dokumentu v okně prohlížeče (Hide Menu Bar), pro skrytí panelu nástrojů dokumentu v okně prohlížeče (Hide Toolbar), pro skrytí ovládacích prvků dokumentu v okně prohlížeče (Hide Window Controls);

Záložky – pro rozšíření všech úrovní záložek při otevírání souboru PDF (Všechny úrovně záložek) nebo pro rozšíření pouze vybraných úrovní záložek (Viditelné úrovně záložek).

10. Na kartě Zabezpečení nastavte:

Šifrovat dokument PDF - pro šifrování dokumentu PDF heslem; -Po aktivaci této položky musíte kliknout na tlačítko Nastavit heslo pro otevření a zadat heslo do pole.

Omezit oprávnění - pro nastavení omezení některých oprávnění; Po aktivaci této položky musíte kliknout na tlačítko Heslo pro omezení práv a zadat heslo do pole.

Tisk - zakázat tisk dokumentu (Není povoleno), tisk dokumentu s nízkým rozlišením (Nízké rozlišení (150 dpi)), tisk dokumentu s vysokým rozlišením (Vysoké rozlišení);

Změny – pro nastavení oprávnění ke změně.

11. Po nastavení všech požadovaných možností a spuštění procesu převodu do PDF klepněte na tlačítko Exportovat.

12. V okně Export vyberte umístění nového souboru na vašem počítači, zadejte jeho název do pole Název souboru a klikněte na tlačítko Uložit. Export dokumentu OpenOffice.org do formátu HTML 1. V okně požadovaného dokumentu rozbalte nabídku Soubor.

2. Vyberte Export ze seznamu příkazů.

3. V okně Export zadejte název souboru do pole Název souboru.

4. Rozbalte seznam sloupce Typ souboru a vyberte hodnotu XHTML (html, xhtml).

5. Vyberte umístění pro nový soubor v počítači a klepněte na tlačítko Uložit.

Soubory .odt (Otevřete text dokumentu) jsou textové soubory ve formátu otevřený dokument vytvořené v programech jako Staroffice nebo openoffice.

Co se stalo Otevřete formát dokumentu

Otevřete formát dokumentu (ODF- z OASIS Open Document Format for Office Application- otevřený formát dokumentu pro aplikace) - formát souboru s otevřeným dokumentem pro ukládání a výměnu upravených dokumentů, včetně textových dokumentů (jako jsou poznámky, zprávy a knihy), tabulek, výkresů, databází, prezentací.

Standard byl vyvinut průmyslovou komunitou OÁZA a na základě XML-formát. 1. května 2006 přijat jako mezinárodní standard ISO/IEC 26300.

Standard byl společně vyvinut různými organizacemi, je dostupný všem a lze jej používat bez omezení. otevřený dokument poskytuje alternativu k proprietárním proprietárním formátům, včetně DOC, XLS A ppt(formáty používané v Microsoft Office 97 - 2007), stejně jako formát Microsoft Office Open XML.

Jak otevřít soubor ve formátu .odt

- Nainstalujte plugin převodníku Sun ODF Plugin pro Microsoft Office(cm. );

- běhat Microsoft Office Word;

- vyberte nabídku Soubor –> Otevřít…;

- v okně Otevření dokumentu

- rozbalovací seznam Typ souboru vybrat Textový dokument ODF;

- Zvolte soubor .odt Otevřeno.

Microsoft Office Word 2007:

- zmáčknout tlačítko Kancelář –> Otevřít;

- v okně Otevření dokumentu určete umístění souboru;

– v rozevíracím seznamu (napravo od rozevíracího seznamu Název souboru) vybrat Textový dokument ODF (*.odt; *.ott);

- Zvolte soubor .odt otevřete kliknutím Otevřeno.

Jak převést soubor .odt do formátu Microsoft Office Word

Microsoft Office Word 2000/XP/2003:

- v okně Ukládání dokumentu v rozevíracím seznamu Typ souboru vybrat Dokument aplikace Word –> Uložit;

Microsoft Office Word 2007:

– vyberte požadovaný formát – Dokument aplikace Word (.docx); Dokument aplikace Word 97-2003 (.doc); Jiné formáty –> Uložit.

- Otevřít soubor .doc/.docx;

Microsoft Office Word 2000/XP/2003:

- v okně Ukládání dokumentu vyberte umístění úložiště souborů;

- rozbalovací seznam Název souboru nastavit intuitivní název souboru;

- rozbalovací seznam Typ souboru vybrat Textový dokument ODF (*.odt) –> Uložit;

- objeví se okno Microsoft Office Word se zprávou „*.doc může obsahovat formátování, které se při převodu do formátu textového dokumentu ODF ztratí. Uložit dokument v tomto formátu? , klikněte Ano;

- soubor .doc bude převeden a uložen jako .odt.

Microsoft Office Word 2007:

- v okně Ukládání dokumentu v rozevíracím seznamu Název souboru nastavit intuitivní název souboru;

- rozbalovací seznam Typ souboru vybrat Textový dokument ODF (*.odt; *.ott) –> Uložit;

- objeví se okno Microsoft Office Word se zprávou „Některé vlastnosti dokumentu *.docx budou při převodu do formátu textového dokumentu ODF ztraceny. Uložit dokument v tomto formátu? , klikněte Ano;

- soubor .docx bude převeden a uložen jako .odt.

Takže když otevřete a uložíte soubory do Microsoft Office Wordžádné zprávy jako "Tento soubor musí otevřít textový převodník, což může představovat bezpečnostní riziko, pokud je soubor, který otevíráte, škodlivý. Zvolte Ano, chcete-li tento soubor otevřít, pouze pokud jste si jisti, že pochází z důvěryhodného zdroje" nebo "Tento soubor je třeba uložit pomocí textový převodník. Pokud nejste autorem tohoto souboru nebo pokud soubor nepochází z důvěryhodného zdroje, může použití tohoto převaděče představovat bezpečnostní riziko. Kliknutím na Ano uložte tento soubor, pouze pokud jste si jisti, že pochází z důvěryhodného zdroje":

- lis Start -> Spustit...;

- v okně Spuštění programu do textového pole Otevřeno vstoupit regedit –> OK;

- otevře se okno Editor registru;

Microsoft Office Word 2002:

- otevřená sekce ;

- vytvořit (menu Upravit –> Nový –> Hodnota DWORD) REG_DWORD- parametr s hodnotou 1 ;

Microsoft Office Word 2003:

- otevřená sekce ;

- vytvořit (menu Upravit –> Nový –> Hodnota DWORD) REG_DWORD-parametr DoNotConfirmConverterSecurity s významem 1 ;

Microsoft Office Word 2007:

- otevřená sekce ;

- vytvořit (menu Upravit –> Nový –> Hodnota DWORD) REG_DWORD-parametr DoNotConfirmConverterSecurity s významem 1 ;

- zavřít Editor registru.

Otevřené a uzavřené formáty souborů

Jak víte, dokumenty mohou mít různé formáty, ale které z nich jsou otevřené a které uzavřené, a co to znamená? Například jeden z existujících formátů prostého textu lze dekódovat na každém počítači, aniž by byly potřeba nějaká speciální data o vnitřní struktuře dokumentu. Vše, co je vyžadováno, je přítomnost kódovací tabulky. Tato situace klasifikuje formát prostého textu se známou šifrovací tabulkou jako otevřený formát.

Pokud jde o soubory uzavřeného typu, jako příklad mohou posloužit soubory vytvořené v aplikacích softwarového balíku Microsoft Office. Formát takových dokumentů je majetkem společnosti Microsoft Corporation, což znamená, že nejsou distribuovány žádné informace o vnitřní struktuře dokumentů. Některé informace lze samozřejmě zakoupit za určitou částku, což však nebrání jejich neúplnosti, protože formát se může s každou novou verzí softwarového balíku změnit. Tento formát dokumentů je klasifikován jako uzavřený.

Většina uživatelů chápe, že nejúčinnějším a možná jediným způsobem, jak organizovat bezplatnou výměnu informací bez problémů s kompatibilitou dokumentů, je používat dokumenty v otevřeném formátu. Takové dokumenty by mohly být distribuovány po internetu po celém světě bez obav, že jiné programy, které kdokoli používá, nebudou moci tento soubor přečíst. Dnešní situace však není nikterak ideální. Mnoho uživatelů různých softwarových balíků stále používá a odesílá přes internet dokumenty uzavřených formátů, například soubory MS Office. V případě, že neexistuje pevná důvěra v přítomnost takového balíčku s potřebnými editory na počítači soupeře, neměli byste to dělat. Přesvědčení, že „většina“ uživatelů má nainstalovanou kancelář Microsoftu a dokumenty, které odesílají, se „otevře pro všechny“, je mylné.

Pokud jde o bezplatný kancelářský analog OpenOffice.org, jeho dokumenty odkazují na soubory otevřeného formátu, které jsou oficiálně charakterizovány a zakotveny ve standardu. Podobné formáty jsou funkční, když je používá většina programů. Taková kompatibilita programů a formátů je stanovena na velmi vysoké úrovni – státy společně s korporacemi kompetentními v této oblasti s vysokou autoritou vytvářejí a schvalují standardy.

Vynikajícím příkladem standardizovaných formátů jsou formáty www, které vybírá World Wide Web Consortium, jinak známé jako W3C. Tento formát nemá oficiální autoritu schválenou žádným státem, nicméně díky tomuto standardu je možné vytvářet internetové stránky prohlížené odkudkoli na světě. Bylo to W3C, které vytvořilo standard formátu webových stránek HTML. Existuje několik verzí tohoto standardu, HTML i XHTML, který je založen na XML.

Open Office a Microsoft Office

Nejprve je třeba říci, že softwarový balík Microdoft Office nemá schopnost konvertovat, což vám umožní pracovat s dokumenty Open Office. Takové chování není zcela v souladu s globální politikou nastolení rovné soutěže, navíc při studiu MDSN Library je vidět, že tým tvůrců Microsoft si vůbec není vědom existence Open Office, který samozřejmě vede k určitým závěrům.

Abyste mohli pracovat v Microsoft Office s dokumenty z Open Office, není jednodušší způsob, než ukládat dokumenty v OOo nativně ve formátu MSO. Takovou funkci lze provést automaticky pomocí příkazů "Nástroje" - "Možnosti" - "Načíst / Uložit" - "Obecné" - "Výchozí formát souboru" Dalším způsobem, jak pracovat se soubory Open Office, je použití dalších převodníků. Jedním takovým zásuvným modulem, který existuje, je „Sun ODF Plugin for MSO“, který umožňuje uživatelům textového procesoru, tabulkového procesoru a průvodce prezentacemi otevírat a upravovat dokumenty ODF schválené ISO. Tento plug-in funguje pro otevírání souborů Open Document Format ve verzích MS Office 2007, 2003, XP a 2000. Sun plug-in je založen na technologii integrované do StarOffice.

Původní verze softwarového balíku OpenOffice.org potřebovaly k plné interakci s verzemi Microsoft Office od roku 2007 speciální konvertory. Příkladem takových konvertorů je Novell, který umožňuje pracovat se soubory, které mají příponu docx a xlsx. Navíc je zde konvertor přímo od Microsoft Corporation, který umožňuje převádět XML dokumenty na dokumenty dřívějších verzí Microsoft Office a není nutné mít tuto kancelář na svém počítači. Počínaje verzí 3.0 softwarového balíku Open Office nejsou potřeba žádné další převodníky.

Pokud jde o otevírání souborů softwarového balíku od Microsoftu v Open Office, tato možnost existuje bez jakýchkoliv speciálních doplňků. Některé potíže však přetrvávají, například dokumenty obsahující makra v jazyce VBA nejsou podporovány. Omezuje také čtení dokumentů, které ve své struktuře obsahují odkazy na jiné soubory, jako jsou obrázky apod., jejichž použití v Open Office je jinak uspořádáno. K přenosu takových dokumentů z formátu aplikace MS Office do formátu OO nedochází. Většina standardních dokumentů vyvinutých v MS Office se však importuje bez problémů.

Při práci v Open Office můžete navíc využít funkci převodníku, která vám umožní převést dokumenty doc, xls a ppt do formátu aplikace balíku Open Office.

Rozdíly ve formátu

Formáty souborů nejnovějších verzí kancelářských balíků mají také své vlastní nuance. Uložený dokument z jedné z aplikací obsažených v sadě Microsoft Office 2010, jako je Word s formátem souboru Open Document Text, projde při otevření pomocí textového editoru z Open Office opravou formátování. Stejným způsobem, když otevřete soubor ODT, Word 2010 zaznamená stejné změny. Taková změna je spojena s jiným uspořádáním funkcí, které jsou zodpovědné za interakci s těmito formáty. Rozdíly mezi oběma převzatými formáty s sebou nesou především změny ve formátování informací a také možnost využívat některé funkce. Když změníte formát dokumentu, informace, které obsahuje, se mohou změnit, ale formátování a proces práce s ním se mohou lišit.

Aby byl formát uložených dokumentů v MS Word vybrán jako jedna konstanta, například ODF nebo OpenXML, můžete použít následující příkazy: "Soubor" - "Možnosti" - "Uložit" - specifikujte ve sloupci "Uložit soubory v následujícím formátu" požadovaný formát uložených dokumentů, který bude standardně nastaven.

Když je dokument Wordu 2010 uložen ve formátu Open Document Text, dojde ke změnám dokumentu současně kvůli podpoře nebo nedostatku ve vztahu k formátu ODT.

Funkce podpory mohou být plně nebo částečně podporované, nemluvě o zcela nepodporovaných funkcích. Za zmínku stojí, že existuje poměrně velké množství zcela nepodporovaných funkcí aplikačního programu Word 2010 ve formátu Open Document Text spolu s grafickými funkcemi. Většina hlavních funkcí je však do tohoto formátu stále importována beze změn. Pokud opravdu potřebujete vytvářet soubory ODT pomocí Microsoft office, pak je funkčnost podpory poměrně dostačující, ale je lepší pracovat s dokumenty tohoto formátu v bližším softwarovém balíku Open Office.

Zjistěte více o ODF

Open Document Format je otevřený a bezplatný formát souborů pro ukládání a výměnu souborů. Tyto soubory zahrnují různé druhy informací, ať už se jedná o textové soubory, tabulky, ilustrace, prezentace nebo databáze.

Tento standard byl vyvinut sdružením OASIS na základě formátu XML. V roce 2006 byl přijat na mezinárodní úrovni - ISO / IEC 26300. Na vývoji tohoto formátu se podílelo mnoho korporací, což umožnilo jeho naprosto svobodnou dostupnost a použití. Tento formát byl koncipován jako analog komerčních uzavřených formátů jako doc, xls, ppt, obsažených v dokumentech Microsoft Office atd.

Za zmínku stojí, že po uložení a opětovném zavření se doporučuje zkontrolovat dokumenty, aby se ujistil, že text ve formátu ODT má požadovaný vzhled. Když pracovní postup dokumentu běží ve více editorech jiných než Word, jako je Open Office's Writer nebo Google Docs, bude naplnění dokumentu textem a jeho formátování samostatné funkce. Nejlepší možností by byla maximální koncentrace na textový obsah. Po dokončení práce na informačním poli byste měli věnovat pozornost formátování, protože ztráty v tomto případě budou minimální při přechodu na jiné formáty, jako je Word nebo ODT.

Pozitivní vlastnosti formátu Open Document Text jsou: malá váha dokumentů než obdobné ve formátu Doc, nezávislost na komerčních korporacích díky otevřenosti formátu, což také umožňuje svobodu ve výběru použitého softwaru. Za výhodu je samozřejmě třeba považovat také schválení tohoto formátu na mezinárodní úrovni.

Nevýhody formátu ODT zahrnují následující vlastnosti: prezentace vytvořené v prezentačních průvodcích, například Impress z Open Office, neumožňují přítomnost tabulek v jejich obsahu. Kromě toho digitální podpisy ve formátu Open Document Text nelze popsat a specifikace formátu nerozpoznává jazyk vzorců.

V návaznosti na důraz na volný formát souborů textových dokumentů je vhodné říci, že jej podporují největší korporace působící v oblasti vývoje softwaru. Nejznámější z nich jsou OpenOffice.org a IBM Lotus Symphony, Star Office a Neo Office, Visio Writer a mnoho dalších.

Shrneme-li to, můžeme s jistotou říci, že budoucnost je v otevřených formátech, nicméně v tuto chvíli, v procesu separace preferencí a pomalého přechodu na takový formát, je volba na uživateli - který formát dokumentu bude pracovat s a jaký software k tomu použít.

OpenOffice.org (zkratka pro OO.o nebo OOo) je kolekce svobodného softwaru pro práci s kancelářskými dokumenty. OpenOffice.org je přímým konkurentem sady Microsoft Office.

Jaké součásti obsahuje OpenOffice.org

OpenOffice.org obsahuje programy pro práci:

• s textovými dokumenty (OpenOffice.org Writer je analogem Microsoft Word),
• s tabulkami (OpenOffice.org Calc je analogem Microsoft Excel),
• s prezentačními snímky (OpenOffice.org Impress je analogem Microsoft PowerPoint),
• s vektorovými kresbami (OpenOffice.org Draw je analogem Microsoft Visio),
• s databázemi (OpenOffice.org Base je analogem Microsoft Access),
• s matematickými vzorci (OpenOffice.org Math je analogem Microsoft Equation).

Kolik stojí licencovaný OpenOffice.org?

OpenOffice.org je distribuován za podmínek GNU Lesser General Public License (LGPL), která vám umožňuje legálně nainstalovat tento balíček na libovolný počet počítačů zdarma.

Kdo vytváří OpenOffice.org

Na rozdíl od balíku Microsoft Office, kde je jedna společnost vývojářem a vlastníkem výhradních autorských práv, je OpenOffice.org vyvíjen celou komunitou nezávislých společností, organizací a jednotlivých programátorů.

Z konkrétních jmen stojí za zmínku Sun Microsystems, která v roce 2000 spustila projekt OpenOffice.org a do tohoto balíku nadále investovala více než ostatní, dokud jej nepřevzal Oracle. Vzhledem ke klíčové roli Sunu se srdce vývoje OpenOffice.org nachází v německém městě Hamburk, kde na balíčku pracují programátoři Sunu.

Proč organizace a nezávislí vývojáři investují do bezplatného programu

Vlastnosti smlouvy LGPL, na jejímž základě je distribuován OpenOffice.org, dávají těm, kdo si přejí, následující možnosti: jakákoli osoba nebo organizace může volně obdržet balíček OpenOffice.org (ve formě distribuční sady pro konkrétní operační systém nebo v podobě zdrojových kódů), prostudujte si zdrojový kód programu, upravte tento kód, tzn. vytvořte si vlastní verzi založenou na OpenOffice.org a distribuujte ji (zdarma nebo placená).

Jinými slovy, velké společnosti a organizace společně investují do vývoje jednoho bezplatného programu, aby následně vytvořily a distribuovaly (prodávaly) vlastní verze kancelářského balíku založeného na něm. Například Oracle vydává kancelářský balík Oracle OpenOffice, IBM - IBM Lotus Symphony, Beijing Redflag Chinese 2000 (Čína) - RedOffice, InfraResource (Rusko) - OpenOffice.org Pro.

Jednotliví programátoři se podílejí na vývoji OpenOffice.org, aby získali zkušenosti, rozvinuli profesní spojení a zvýšili šance na nalezení dobré práce.

Další příležitostí k výdělku na bezplatném OpenOffice.org je poskytování technické podpory a školicích služeb.

Může být OpenOffice.org v budoucnu placený?

Podle podmínek smlouvy LGPL současná verze OpenOffice.org nikdy nepřestane být svobodným softwarem. Tito. i když kterákoli z těch společností, které v budoucnu investují do OpenOffice.org, zastaví svou podporu a vyvinou svůj uzavřený produkt, zbytek organizací bude pokračovat v rozvoji tohoto projektu. Pravděpodobnost, že všechny zúčastněné společnosti náhle opustí vývoj OpenOffice.org, je mizivá, protože uživatelů tohoto balíčku je již příliš mnoho (včetně firem, institucí a obyčejných lidí) a pro společnosti je výhodné, aby i nadále investovaly do vývoj OpenOffice.org.

Jinými slovy, s programem vyvinutým a spravovaným jednou společností vkládáte vejce do jednoho košíku, ale s programem, na kterém komunita pracuje, dáváte vejce do různých košíků.

V jakém formátu ukládá OpenOffice.org dokumenty

Nativní formát souboru pro OpenOffice.org je OpenDocument (ODF), který je schválen ISO jako mezinárodní standard pro elektronické dokumenty. Je pravděpodobné, že v budoucnu se formát OpenDocument stane standardem pro všechny vládní agentury v Rusku.

Ve standardu OpenDocument jsou přijímány následující přípony souborů:

• odt - textový dokument;
• ods - tabulky;
• odp - prezentační snímky;
• odg - vektorová grafika;
• odb - databáze;
• odf - matematické vzorce.

Může OpenOffice.org ukládat a otevírat soubory Microsoft Office

OpenOffice.org (verze 3.x) otevírá a ukládá dokumenty vytvořené jak v Microsoft Office 2003 a dřívějších (např. ve Wordu je přípona souboru doc), tak v MS Office 2007/2010 (ve Wordu je přípona docx).

Otevírání těchto formátů souborů zároveň není ideální: složitá tabulka se může od sebe oddálit, změnit písma atd. Důvodem je skutečnost, že dokumentaci s informacemi, jak otevřít a zobrazit soubor .doc nebo .xls, nezveřejňuje Microsoft v plném znění. „Ideální“ otevření souboru .doc (a dalších kancelářských dokumentů) je tedy možné pouze pomocí programu od Microsoftu.

Jaké potíže bude mít organizace, pokud se rozhodne přejít na OpenOffice.org

OpenOffice.org se poněkud liší od Microsoft Office v rozhraní a logice, takže při migraci na OOo musíte vyčlenit finanční prostředky na školení zaměstnanců (toto bude muset být provedeno, i když se rozhodnete nemigrovat na OOo, ale upgradovat svou verzi Microsoft Office od roku 2003 do roku 2007 nebo 2010).

Pokud vaši dodavatelé a partneři používají Microsoft Office, mohou nastat problémy s převodem dokumentů z jednoho programu do druhého. V případech, kdy si s partnerem musíte vyměnit dokumenty ke kontrole, tzn. bez úprav použijte prosím formát PDF. Spolu s ODF je to také mezinárodní standard a používá se pro dokumenty, které nebudou upravovány.

Pokud vaše organizace aktivně používá makra Microsoft Office, může to být překážkou pro přijetí OpenOffice.org. OOo podporuje makra v několika programovacích jazycích, ale kompatibilita s makry MS Office není dokonalá. Než se rozhodnete přejít do OOo, ujistěte se, že požadovaná makra lze spouštět v OOo nebo že existují jiné způsoby, jak provést tyto úkoly kromě maker Microsoft Office.

Závislost na práci s databázemi v Microsoft Access také snižuje pravděpodobnost snadného přechodu na OpenOffice.org. Aplikace Base, která je součástí OpenOffice.org, vám umožňuje pracovat s mnoha typy databází, včetně MS Access. OpenOffice.org Base však ještě není dostatečně vyspělá pro použití v reálném světě. Než se rozhodnete migrovat na OOo, ujistěte se, že požadované databáze MS Access jsou stabilní pro otevření a zpracování v OOo Base.

Jaké jsou nejvýraznější rozdíly mezi OpenOffice.org Writer 3.xa Microsoft Office Word 2003 pro běžného uživatele

• Položka „Formát stránky“ není v nabídce „Soubor“, ale v nabídce „Formát“.
• Chybí příkaz "Vložit čísla stránek". Místo toho musíte použít sekvenci příkazů: „Vložit záhlaví/zápatí“ a poté „Vložit pole“ - „Číslo stránky“.

Kde získat kancelářský balík OpenOffice.org

Nejpřizpůsobenější sestavu OpenOffice.org pro ruské reálie připravila společnost Infra-Resource. Na jejích webových stránkách (http://www.i-rs.ru) v sekci „Stáhnout“ je OOo k dispozici pro různé operační systémy.

Původní "čistou" verzi OpenOffice.org lze stáhnout z oficiálních stránek projektu http://www.openoffice.org/. Jeho nevýhodou pro rusky mluvící uživatele je, že pravopisný slovník je potřeba přidat ručně.

Pokud na počítačích vaší organizace běží některý z operačních systémů GNU/Linux, pak je OpenOffice.org buď předinstalovaný s aplikacemi, nebo je dostupný pro instalaci prostřednictvím repozitářů.

Jak legálně nainstalovat OpenOffice.org ve vaší organizaci

Pro legalizaci OpenOffice.org si připravte následující dokumenty:

1. Memorandum adresované vedoucímu organizace s návrhem na instalaci OpenOffice.org a připojeným překladem textu licenční smlouvy.
2. Příkaz ředitele osobě odpovědné za instalaci OpenOffice.org.
3. Akt zprovoznění OpenOffice.org.

Kde najít technickou podporu a školení na OpenOffice.org

Nejvýznamnějším poskytovatelem služeb podpory pro OpenOffice.org v Rusku je společnost „ Infrazdroj“ (Moskva), která vydává sestavení tohoto balíčku pod názvem OpenOffice.org Pro.

V Pskově a regionu Pskov poskytuje technickou podporu a školení v oblasti OpenOffice.org společnost "".

OpenOffice.org je plně vybavený, vícejazyčný kancelářský balík, který běží na všech hlavních operačních systémech. OpenOffice.org vám umožňuje ukládat všechna vaše data ve formátu OpenDocument (ODF) (ISO/IEC 26300:2006) schváleném ISO, vestavěný export do PDF na jedno kliknutí a podpora Flash. Známé rozhraní se snadno učí a používá, zejména pro uživatele Microsoft Office. OpenOffice.org vám umožňuje číst, upravovat a ukládat soubory ve formátech Microsoft Office.

Používání OpenOffice.org nevyžaduje žádné licenční poplatky. Nyní si jej můžete stáhnout a nainstalovat do svého počítače.

Klíčové vlastnosti a funkce

OpenOffice.org Writer- výkonný textový procesor. Textový editor a editor webových stránek:

• výkonný textový procesor;
• průvodci pro generování standardních dokumentů, jako jsou symboly, faxy, seznamy hlavních operátorů, zápisy;
• Styly a formátování, nástroj pro práci s textem a styly tabulek;
• kontrola pravopisu, která vám pomůže psát bez chyb;
• automatické přidávání, které vám pomůže psát dlouhá slova stisknutím několika kláves;
• textové rámečky a odkazy na newslettery, letáky atd.;
• obsah, rejstřík pro složité dokumenty;
• OpenDocument a MS Word .doc kompatibilní formát.

OpenOffice.org Impress- nástroj pro vytváření a předvádění prezentací:

• sady předloh vám umožní rychle připravit dobrou prezentaci z vašich materiálů;
• schopnost zobrazit prezentaci v několika režimech;
• pohodlný panel nástrojů pro práci s grafikou;
• Animace prezentace a efekty pro zpestření vaší prezentace;
• efekty písma pomohou vytvořit dvourozměrné nápisy;
• Kompatibilita formátu souborů OpenDocument a MS-Powerpoint.ppt.

OpenOffice.org Calc- tabulky:

• vzorce ve vašem rodném jazyce vám pomohou vytvořit složité podmínky bez znalosti programování;
• stovky tabulkových funkcí s nápovědou;
• správce scénářů pomůže automatizovat mnoho rutinních operací;
• grafické znázornění číselných informací pro snadné vnímání měnících se hodnot;
• připojení k databázím a práce s nimi pomocí technologie DataPilot.

Kreslit vektorový editor:

• kresba grafickými primitivy, Bezierovy křivky;
• kreslení trojrozměrných předmětů;
• změnit barevnou výplň, stín, průhlednost;
• umísťování, kotvení a správa objektů pomocí snímků, vrstev a vodítek;
• jsou podporovány různé operace s objekty: sčítání? odečítání, seskupování a transformace obrazců;
• efekty: osvětlení, morfování a duplikace;
• práce s textem a textovými efekty;
• spojovací čáry, kótovací čáry, tabulky.

Základní systém správy databází:

• Pomocí Base můžete přidávat, mazat, upravovat databázové záznamy: MySQL, HSQLDB (obvykle s OpenOffice.org), PostgreSQL, DB2, Oracle. Dále je možné pracovat s tabulkami DBF, MS Access, adresáři, textovými soubory, ale i tabulkami vytvořenými v OpenOffice.org Calc nebo MS Excel.
• přístup k externím datovým zdrojům je realizován pomocí ODBC, JDBC, SDBC a dalších technologií. Úplný seznam podporovaných technologií a zdrojů dat závisí na operačním systému, který používáte.

Editor pro vytváření a úpravy matematických vzorců:

• tato komponenta pro vytváření a úpravu vzorců se primárně používá ve spojení s textovým editorem OpenOffice.org Writer. Ve většině případů jsou vzorce skutečně doprovázeny textovým popisem a jsou součástí vědeckých, výzkumných, vzdělávacích a jiných podobných dokumentů;
• Matematika s dobrou funkčností nabízí příkazově-vizuální zadávání vzorců. Vizuální vstup pomocí myši a panelu nástrojů se společnou sadou operátorů a symbolů vám umožní používat tento editor bez jakékoli předchozí přípravy;
• znalost speciálního značkovacího jazyka zase umožní pomocí klávesnice zadávat příkazy rychle vytvořit jakýkoli vzorec, včetně vnořených. A čím je dokument složitější, tím jsou výhody zadávání příkazů zjevnější.

Speciální požadavky

• RAM: 256 MB (doporučeno 512 MB);
• volné místo na pevném disku: 650 MB pro instalaci programu (po instalaci OpenOffice využije přibližně 440 MB místa na disku);
• rozlišení obrazovky 1024 x 768 nebo vyšší, 256 barev (doporučeno 16,7 milionu barev);
• nainstalovaný balíček.