Ред, условия и правила за компютърна инвентаризация. Преглед на Total Network Inventory - помощни програми за автоматична инвентаризация на парк от компютри Програма за инвентаризация на компютри

Инвентаризация на компютърно оборудване

За всяка компания идва момент, в който всичко, свързано с ИТ инфраструктурата, трябва да бъде подредено.

Това се отнася за дейности като преместване, инвентаризация на компютърно оборудване, планиране на поддръжка на облака на услугите и неговите компоненти, софтуер, планиране на поръчки и покупки.

Именно в такива моменти много компании мислят за такава услуга като инвентаризация на офис оборудване.

Какво представлява инвентаризацията на ИТ инфраструктурата?

Важно е да се разбере, че задачата на инвентаризацията е преди всичко да оцени състоянието и състава на ИТ активите. Най-често представители на среден или голям бизнес се обръщат към нас за такава услуга, тъй като имат достатъчен брой работни места и различни мрежови съоръжения.

Отчитането на компютрите в мрежата най-често се извършва по две причини. Първата от тях е модернизацията на компютърните технологии, софтуери цялата сфера на ИТ в компанията.

Втората причина е обновяването на състава на кадрите, които работят в областта на информационните технологии.

Какво е включено в инвентара?

Това са сървъри, периферно оборудване, персонални работни станции (компютърно оборудване) на служителите, вентилационни системи, сървърно охлаждане, компоненти за захранване на потребителски работни станции и централни възли. Освен това софтуерът (приложен, сървърен, специален и общ) може да бъде подложен на такива дейности.

Всички дейности на системата за данни се извършват съвместно с персонала на клиента, като е необходимо да се осигури оторизиран достъп до информационни хранилища, да се получат всички необходими разрешителни и разрешителни.

IT верификацията се извършва въз основа на предоставеното от клиента задание.

Такива документи съдържат информация за това какви цели си поставя инвентаризацията на ИТ оборудването, проверява се уместността на системата и се анализира нейната цена.

Също така, при инвентаризация на работни места и оборудване се избира конкретна методология, която ще осигури пълнотата на резултатите от инвентаризацията.

Идентификатори за инвентаризация на ИТ оборудване - това е лесно и просто

Има специални идентификатори, всеки от които е уникална програма. С него можете бързо и ефективно да извършите такава процедура като инвентаризация на компютърно оборудване.

За малка компания, която има само няколко компютъра и един сървър, за такива цели се използва Excel.

Но в бъдеще, дори за малка компания, тази опция става неудобна, тъй като не е известно как да се определи къде и в кой момент се намира това или онова оборудване.

Ето защо ни е необходима специализирана програма за инвентаризация, счетоводство на компютри и мрежово оборудване. Точно такава програма е Total Network Inventory 3.

Тази програма е полезна с това, че ви позволява да извършвате инвентаризация на хардуер, софтуер, компютърно оборудване и други инструменти, включително отделни работни станции и цели сървъри.

В допълнение, такива популярни задачи като мрежово сканиране, планировчик, регистър на промените, отчети и много други могат да бъдат включени в стандартните функции на платформата.

Преминаването към TNI 3 също си заслужава, защото програмата дава възможност да се създаде най-пълната база данни за всички потребители, които работят с всички работни станции в предприятието.

Освен това тук можете да съхранявате пароли и протоколи, да наблюдавате състоянието на оборудването на всяко от работните места онлайн.

Освен това потребителят може да получи значителен брой предимства и полезни функции, благодарение на които управлението на цялата ИТ система става възможно най-удобно и опростено, без да изисква много усилия и разходи.

Печелете пари сTNI 3

Важно е да се разбере, че продуктът дава възможност за получаване на максималния възможен набор от инструменти за извършване на пълна инвентаризация на компютрите на служителите на компанията.

Можем също така да предложим софтуер за ИТ инвентаризация, който ще ви предостави най-лесния и удобен начин за достъпен вариантизвършване на такава работа.

За да получите по-подробна информация за подобни продукти, просто се свържете с нашите служители и ги попитайте как работят с такъв софтуер.

It Invent е софтуер за хардуерна инвентаризация, който може бързо и лесно да се справи с всеки проблем, който потребителите или служителите на вашата организация могат да имат. Това е софтуер, който ви позволява да извършвате дейности като инвентаризация на сървърен хардуер или други видове инструменти.

Програмата може да се използва от администратори, общи потребители, собственици на бизнес, ръководители на отдели и други хора, които може да имат достъп до цялата система или отделните й компоненти.

Какви са основните функции на програмата? На първо място, това е отчитане на оборудване, включително компоненти и инвентар, може да бъде и сканиране на компютри в мрежата, отчитане на ремонти и поръчки от доставчици, създадени етикети с баркодове и други задължителни атрибути. Също така, за да създадете инвентарен номер и етикет, върху който ще бъде изписан, трябва да използвате софтуер ITAM, с който управлението на ИТ активите се превръща в просто и достъпно действие, което не изисква значителни разходи от работодателя.

В допълнение към факта, че дава възможност да се вземе предвид такъв тип дейности като инвентаризация на ИТ оборудване в мрежата, той осигурява:

• извършване на качествен анализ на цялата ИТ система;
• контрол на лицензирани продукти;
• предприемане на мерки за изпълнение на финансовия отчет;
• създаване на етикети за осигуряване на ефективен запис на извършената работа, която включва такава операция.

Всичко по-горе е основната база, благодарение на която системният администратор или всеки служител на ИТ отдела ще може да контролира оборудването, съответствието с лицензите и други важни параметриотговаря за управлението на бизнеса и успешното изграждане на инфраструктурата. Повече информация можете да намерите на посочените в сайта телефони.

Източник: https://helpit.me/articles/inventarizacia-komputernoi-tehniki

В изпълнение на заповед на Министерството на горивата и енергетиката на Русия от 9 ноември 1999 г. N 380, с цел подобряване на организацията на работата по обслужване на местните компютърна мрежа, компютърна техника и офис техника в Министерството, както и организацията на счетоводството технически средствалокална мрежа, компютърна техника и офис оборудване

Заповядвам:

1. Създаване на комисия за инвентаризация на технически средства на локална мрежа, компютърна техника и офис техника в следния състав:

Яновски Л.Б.	–	държавен секретар - заместник-министър (председател)
Бондаренко Ю.М.	–	Началник на отдела по въпросите (заместник-председател)
Цуркан В.М.	–	Заместник-началник на икономическия отдел
Воробиева Т.Б.	–	Заместник-началник на отдел „Бюджет и финанси“.
Журавлева Н.Е.	–	Заместник-началник отдел „Счетоводство и отчетност“.
Сизов И.В.	–	Главен счетоводител на Икономически отдел
Казаков A.I.	–	Началник на отдел „Специална администрация“.
Паршутина О.В.	–	Главен специалист на правния отдел
Иванов В.В.	–	Заместник-директор на ДП "ЦДУ ТЕК"
Баланцев A.A.	–	Главен специалист ДП "ЦДУ ТЕК"
Куркин Н.Н.	–	Началник Диспечерска служба по информационни системи и поддръжка на компютърна техника на ДП "ЦДУ ТЕК"

2. Ръководители на структурни подразделения на министерството:

2.1. В двудневен срок с Ваша заповед назначете отговорни лица в структурните поделения за счетоводството и техническото състояние на компютърната техника и офис техниката. Копия от заповеди за прехвърляне на комисията (Бондаренко Ю.М.);

Да задължи отговорните лица в поделения за счетоводно-техническото състояние на компютърната техника и офис техниката до 1 ноември 2000 г. да извършат инвентаризация на цялата компютърна техника и офис техника, намираща се в подразделения. Предайте резултатите от инвентаризацията на комисията (Бондаренко Ю.М.): във формата съгласно приложението в печатен вид, в в електронен форматна дискета или електронна пощана адрес: [защитен с имейл]

3. До 1 ноември 2000 г. комисията извършва инвентаризация на техническите средства на локалната компютърна мрежа. Представете резултатите от инвентаризацията във формуляра според приложението.

4. Икономическо управление (Асташкин А.В.

) преди 20 ноември 2000 г., съгласувайте данните, получени по време на процеса на инвентаризация, с базата данни на материално-техническите средства, регистрирани в счетоводния отдел на Икономическия отдел на Министерството, и предайте резултатите от съгласуването на комисията (Бондаренко Ю.М. ).

5.1. Извършване на маркиране на цялата компютърна и офис техника в съответствие с инвентарните данни;

5.2. Изготвя списък на техническите средства на локална мрежа, компютърна техника и офис оборудване, прехвърлени за поддръжка на Държавно предприятие „ЦДУ ТЕК“, и го представя за одобрение от ръководството на Министерството;

5.3. Извършване на инвентаризация на всички съществуващи договори на Министерството на енергетиката на Русия за сервизна поддръжка и изготвяне на предложения относно целесъобразността от тяхното по-нататъшно удължаване.

6. Икономическо управление (Асташкин А.В.):

6.1. До 31 декември 2000 г. да сключи договор с ДП "ЦДУ ТЕК" за сервизна поддръжка през 2001 г. на технически средства на локална компютърна мрежа, компютърна техника и офис техника съгласно утвърдения списък;

6.2. Съвместно с ДП "ЦДУ ТЕК" до 20 декември 2000 г. да се разработят организационни и технически предложения за намаляване на разходите на Министерството за разходни материалипри експлоатация на компютърна и офис техника през 2001 г.;

6.3. До 1 декември 2000 г. предайте на Държавно предприятие "CDU TEK" действителното разположение на отделите и офисите в сградата на Министерството на адрес: Китайгородски проезд, 7, както и план за дългосрочно разполагане на поделенията на министерството;

6.4. Най-малко един месец по-рано подайте в ДП "ЦДУ ТЕК" (Гордеева О.Г.) информация за движението на структурните подразделения на Министерството в сградата с приложение към работния план.

7. ДП „ЦДУ ТЕК” (Гордеев О.Г.) до 1 януари 2001 г. да сключи договори с трети лица за поддръжка на компютърна техника и офис техника през 2001 г.

8. Да се ​​наложи контрол по изпълнението на тази заповед на държавния секретар - заместник-министър Яновски А.Б.

министър
А. С. Гаврин

Приложение. Формуляр за представяне на резултатите от инвентаризацията на технически средства на локална мрежа, компютърна техника и офис оборудване

Име на отдел (отдел)

Списък с кодове на оборудване(колона 6)

Инструкции за попълване на фермата.

При въвеждане на резултатите от инвентаризацията в колона 6 се въвежда кодът на оборудването от кодовата таблица.

Ако оборудването не е в списъка, тогава му се присвоява код 16 (друго оборудване), а името на оборудването се вписва в колона 12 (Бележка) на формуляра.

Колони 1, 2, 3, 4, 5, 6, 10 и 11 са задължителни за всяка единица оборудване.

Електронният формуляр на заявлението (формата за попълване на резултатите от инвентаризацията) се намира на файловия сървър на Министерството Z:\COMMON\INVENTORY\inv_form.хls.

Електронният формуляр за кандидатстване може да се получи на дискета в стая N 4020. Всички отговори на въпроси относно попълването на формуляра можете да получите на телефони 220-58-22, 220-59-17, 220 59-46.

Копия от подписаните документи трябва да се изпращат по електронен път на дискета или по електронна поща на: [защитен с имейл]

Текстът на документа се проверява от:
официално разпространение

Източник: http://docs.cntd.ru/document/901775403

Преглед на Total Network Inventory - помощни програми за автоматична инвентаризация на парк от компютри

С нарастването на компютърния парк в организациите нараства опасността да забравите кое периферно устройство е в конкретна работна станция или дори да загубите едно от тях.

Загубата може да възникне поради небрежност на служител на отдела за техническа поддръжка или поради злонамерено намерение на служител, решил да подобри работата на своя домашен компютърза сметка на фирмата.

При шефа техническо обслужванеили системен администратор, има няколко начина за предотвратяване на този вид инцидент. Например, можете да запечатате корпусите на системните блокове и редовно да проверявате целостта на уплътненията.

Можете да правите инвентаризация на компонентите всяка сутрин (или вечер). Може също да е ефективно да се инсталират средства за визуално наблюдение. Всички тези методи имат своите плюсове и минуси.

Основният недостатък на тези инструменти е повишената им трудоемкост, както и много сериозна скъпа част (инструменти за визуално наблюдение, пломби, увеличено време на работа за контрол). При друг вариант на счетоводството – софтуер – такива недостатъци няма.

Системата Total Network Inventive от Softinventive ви позволява да поддържате пълна инвентаризация на софтуера, инсталиран на вашия компютър, както и да контролирате хардуера на компютрите в офиси, малки и големи корпоративни локални мрежи.

Без да напуска мястото си, администраторът може да сканира мрежата и да получи изчерпателна информация за всеки компютър. Не са необходими предварително инсталирани модули - те се инсталират автоматично. Програмата ви позволява да сканирате мрежата както в реално време (незабавно), така и с помощта на скрипт в момента, в който клиентът се свързва с домейна.

Външен вид на програмата

Total Network Inventory има както съветник, който е задължителен в наше време, даващ на потребителя много впечатляващ резултат с минимално напрежение на мозъка, така и режим на ръчно сканиране, който позволява на потребителя да конфигурира всички параметри самостоятелно.

Възможностите на скенера са впечатляващи. Сканирането се основава на три типа информация: хардуер, инсталиран софтуер и системна информация в реално време (процеси, изпълнявани в системата, услуги, споделени ресурси, променливи на средата).

Външният вид на програмата прилича на „Explorer“, като ясно показва дървото в левия панел локална мрежаразделени на групи. Името на групата съответства на позицията на работната станция в мрежовата йерархия или се избира ръчно от потребителя.

Когато е избран компютър, информацията за него се показва в централната част на главния прозорец на програмата. Подробностите за конкретна подсистема се избират въз основа на маркираната категория в съответния панел, показан вдясно.

Интерфейсът на програмата е мащабируем и може лесно да бъде персонализиран по ваш вкус.

Голям брой визуални теми, персонализирани панели, инструменти, както и наситеността с клавишни комбинации ще позволят дори на най-взискателния потребител да адаптира интерфейса на програмата за себе си.

Когато програмата се стартира за първи път, потребителят ще бъде подканен с опции по-нататъшна работа: Стартирайте съветника за мрежово сканиране, сканирайте текущия компютър или отворете главния прозорец и продължете да работите. Основният режим на работа за системния администратор най-вероятно ще бъде работата в главния прозорец. Въпреки това, за да не влизате ръчно в компютрите, можете да използвате съветника за мрежово сканиране в първата стъпка.

Съветник за мрежово сканиране

Съветникът предлага две опции за работа: онлайн сканиране и скрипт за влизане. Всяка опция е придружена Подробно описание, което показва кои разрешения и политики за сигурност трябва да бъдат активирани. Кой път да изберете зависи от конкретната ситуация.

Когато сканира компютри с помощта на скрипта за влизане, администраторът може да добави низа за извикване на програмата за скенер към скрипта за влизане в домейна, позволявайки събиране на информация за всеки компютър, който се свързва към домейна с помощта на този скрипт (когато услугата WMI е инсталирана и работи). Съветникът ви позволява да изберете споделена папка, където се поставят програмните файлове на скенера и папка за запазване на резултатите от сканирането. Освен това, модифицирайки скрипта за влизане, администраторът може само да чака потребителите да започнат да се свързват с домейна и от време на време да контролира информацията, получена с помощта на програмата.

Онлайн сканирането има повече стъпки за постигане на резултата. Този тип сканиране включва две опции за намиране на компютри: „Network Neighborhood“ и „IP Address Range“. В първия случай програмата гледа през дървото на компютрите, видими през него мрежа. Тази опция позволява на администратора да види структурата на тяхната мрежа Microsoft Windows(работни групи, домейни) и визуално избиране на възли за сканиране. Ако мрежовата среда се показва бавно, или администраторът има няколко подмрежи за сканиране, или няма връзка с NetBIOS към тях, трябва да изберете втория път - „Обхват на IP адресите“. Този път ще ви позволи да посочите един или повече диапазони от адреси, които ще бъдат сканирани. Във всяка от опциите трябва да посочите потребителско име със съответните привилегии (имащи права за работа с административни ресурси).

Две опции за търсене на компютри - „Обхват на IP адресите“ и „Квартал на мрежата“

Резултатът от съветника ще бъде списък с групи, домейни, възли, както и подробна информацияза тях.

Освен това за всеки компютър се създава акаунт карта, която съдържа информация за собственика и компютъра:

• име на компютър;
• инвентарен номер;
• регистриран потребител;
• цена на компютъра;
• Име на организацията;
• дата на плащане и монтаж;
• работна група или компютърен домейн;
• IP адрес;
• лични данни;
• допълнителни информационни полета.

Програмата може автоматично да генерира инвентарни номера за всеки новооткрит компютър и също така ви позволява да създавате допълнителни информационни полета, съдържащи информация за периферните устройства, свързани към компютъра (например източник непрекъсваемо захранване, скенер, камера).

Пълнотата на информацията, събрана от Total Network Inventory, ви позволява да наблюдавате всеки хардуерен или софтуерен компонент на системата, като проследявате всички промени и отговаряте на тях своевременно. За ефективна работа с данни програмата предоставя панел с категории, дублиран от бутони в лентата с инструменти. Потребителят, избирайки категория, получава изчерпателна информация за нея. Например, когато изберете подкатегорията „процесор“ от категорията „хардуер“, програмата ще покаже всичко за процесора, като се започне от неговото име и завършва с напрежението на ядрото и честотата на L2 кеша.

За да организира целия този океан от информация, системата предоставя конструктор на отчети. С помощта на менюто "Отчети" или чрез щракване върху съответния бутон в лентата с инструменти, потребителят получава достъп до инструментите, свързани с отчетите.

Създателят е в състояние да обобщава данните в удобна форма въз основа на критерии, избрани от потребителя. Критериите за подбор в програмата са условно разделени на четири основни групи: обща информация, оборудване, програми и други.

При превключване в режим на отчитане, администраторът има достъп до инструменти за отчитане, както и множество избор на критерии в съответния панел.

Поради това операторът програми Общо Network Inventory, има много възможности за контрол на текущата ситуация с техническата и софтуерна база на офис или корпоративна мрежа.

В зависимост от реалностите на конкретна компания, програмата предоставя възможност да използвате или предварително инсталирани схеми на отчети, или да създадете своя собствена, която най-пълно показва необходимата картина с оборудване. Менюто „Отчети“ съдържа схеми за показване на отчети.

Те (докладите) са разделени на две групи: пълни и кратки. Например доклад по критерия „Компютър и мат. плащане” заема цяла страница и съдържа подробна информация.

Това е информация за системен блок, дънна платка(производител, име, сериен номер, версия), информация за BIOS (име, производител, дата на пускане, версия на SMBIOS). Накратко, този отчет заема една трета от страницата и обобщава същата информация, но без уточняване на дати, серийни номера и т.н.

Създателят ви позволява да генерирате отчети както за цялата мрежа, така и за компютри или групи, избрани в панела Преглед на мрежата.

Можете да включите произволен брой компютри и категории в отчета във всяка комбинация, тоест да изберете няколко компютъра от различни мрежи или групи, комбинирайки това с всяка комбинация от информационни категории.

И накрая, настройките на програмата.

В зависимост от настройките за мрежова сигурност, както и мрежовата конфигурация, програмата ви позволява да конфигурирате опции за свързване към отдалечени станции.

Това може да бъде или използване на именувани административни тръби за връзката SMB протокол, или свързване към WMI услуга чрез RPC, или комбинация от двете.

Настройките също така позволяват на администратора да вземе предвид наличието или отсъствието на DNS сървър в мрежата и да определи дали да разреши IP адреси по време на сканиране или не.

Много други настройки ви позволяват много гъвкаво да управлявате определени параметри на програмата, в зависимост от текущите нужди на администратора или конфигурацията на локалната мрежа.

И така, по отношение на дистанционното наблюдение, поръчване и запазване на информация за техническия и софтуерен компонент на компютърния парк на организацията този продуктмного успешен. Има разумна цена, добра производителност, отличен процесор на събраната информация, както и всичко правилните инструментида работят в мрежи с различна сложност. Уверени сме, че Total Network Inventory ще спести много усилия и нерви на системния администратор. Вижте цената и условията за покупка

Източник: https://www.ixbt.com/soft/total-network-inventory.shtml

Ред за редовна инвентаризация на софтуер 20 бр.

ЗАПОВЯДВАМ:

• Назначете отговорник за провеждането на редовна инвентаризация [лице, отговорно за счетоводството и съхранението на SBPPO].
• Правете инвентаризация всяка година [Юни]И [декември]съгласно наредба „Инструкция за реда за извършване на инвентаризация на софтуера”, като се използват одобрените отчетни форми:
  • "Софтуерен регистър";
  • „Регистър на придружаващата документация и свързаните софтуерни активи”;
  • Карта за инвентаризация на компютъра.

Запазвам си контрола върху изпълнението на тази заповед.

Приложение: за 3 литра.

Директор на учебното заведение ___________________ и.д Фамилия

ОДОБРЕН

по поръчка

от "__" ____ 20__ г. № ___

ИНСТРУКЦИИ

по реда за провеждане на инвентаризация на софтуера

• Инвентаризацията на софтуера (SW) се извършва на всички компютри, без изключение, които са в баланса. Персоналните компютри на учителите не подлежат на инвентаризация.
• Всички екземпляри на софтуера, без изключение, подлежат на инвентаризация, включително както тези, инсталирани със стандартни средства и видими в секцията "Добавяне или премахване на програми" на контролния панел на Windows, така и копия на комплекти за разпространение и работни копия на програми, разположени на всички, без изключение, презаписваеми носители, свързани към компютъра, включително твърди дискове, карти с памет, постоянно използвани с този компютър, оптични презаписващи дискове и др.
• За всеки компютър се съставя електронна инвентарна карта (наричана по-нататък „ЕК“) във формата „ Карта за инвентаризация на компютъра».
• В процеса и резултатите от инвентаризацията намереният софтуер трябва да бъде ясно класифициран според следните шест характеристики на „счетоводната единица“:
  • Производител (пример:Microsoft)
  • име (пример:офис)
  • Пакет (пример:професионалист)
  • Версия (пример: 2007 г.)
  • език (пример: руски)
  • Платформа (пример: запрозорци)

Ако намереният софтуер може недвусмислено да бъде идентифициран като компонент на SBPSS, трябва да се направи съответна бележка.

В допълнение към изпълнимия софтуер и неговите компоненти, следното също подлежи на изчисление:

• Шрифтове;
• Звукови, графични и видео файлове, които са обект на авторско право.

• В края на инвентаризацията на софтуера, въз основа на попълнените EC, се съставя обобщена таблица във формата „ Регистър на софтуера» с посочване на общия брой софтуерни копия за всяка счетоводна единица.

  Следните активи подлежат на отделна повторна проверка и инвентаризация:

  • Документи за закупуване на софтуер;
  • носители;
  • Пакет;
  • Ръководства за потребителя;
  • Съпътстващи материали.

• Резултатите от инвентаризацията на активите се вписват в регистъра във формата „ Регистър на придружаващата документация и свързаните софтуерни активи».

  Резултатите от инвентаризацията на активите се проверяват със следните материали:

  • Последни предишни резултати от инвентаризация на активи;
  • Журнали за издаване на SBPPO;
  • Записи за придобиване и пенсиониране за периода между тази дата и предходната дата на инвентаризация.

• Ако по време на съгласуването се установят несъответствия и/или загуба на документация и/или други активи, до директора се съставя протокол, в който се изброяват недостатъците, причините за тях, планираните и предприетите мерки за отстраняването им.

  Ако по време на инвентаризацията се открият активи извън специализирания трезор и се установи, че тези активи не са били издадени за извършване на каквато и да е работа в стриктно съответствие с правилата за издаване, активите трябва незабавно да бъдат поставени в трезора и да се представи меморандум съставена на името на директора.записка, в която са посочени недостатъците, причините за тях, планираните и предприетите мерки за отстраняването им.

  Информацията за лицензите, които са законно достъпни и/или отхвърлени, се въвежда в регистъра на софтуера .

  Сравнява се броят на действителните копия на софтуера и лицензите за него, несъответствията са посочени в специална колона на таблицата. ВНИМАНИЕ! Пакетът SBPPO не ограничава броя на инсталациите.

  Срещу SBPPO в регистъра на софтуера трябва да се посочи „броят не е ограничен от лиценз“.

  Информацията от ЕК и регистъра на софтуера се проверява с счетоводните карти на SBPPO, включени в комплекта SBPPO.

  Ако се установят несъответствия в процеса на съгласуване, се съставя протокол до директора, в който се изброяват недостатъците, причините за тях, планираните и предприетите мерки за отстраняването им.

• Въз основа на резултатите от инвентаризацията на директора се представя доклад (доклад) за инвентаризацията в свободна форма с подписите на лицата, извършили инвентаризацията, с приложение:

  • Регистър на софтуера;
  • Регистър на придружаващата документация и свързаните софтуерни активи;
  • Ако се установят недостатъци - съответни меморандуми.

ИНСТРУКЦИИ СТЪПКА ПО СТЪПКА ЗА ИНВЕНТИРАНЕ НА СОФТУЕР В УЧЕБНА ИНСТИТУЦИЯ

Етап 1: Събиране на необходимата първоначална информация

Тази стъпка има подготвителен характер, по време на нейното изпълнение е необходимо да се събере информацията, необходима за осъществяване на управление на лицензи в организацията.

Информацията включва отговори на следните въпроси:

• броят на сървърите във вашата локална мрежа;

• броя на компютрите в организацията, колко от тях са свързани в мрежа, колко са самостоятелни;
• определяне на софтуера, инсталиран на компютрите (общо: Windows, офис, офис състав, специални програми според профила на вашата организация ...);
• който е отговорен за придобиването и експлоатацията на инсталирания софтуер.

Внедряването на всички етапи на технологията за управление на лицензи ще изисква известно време и усилия не само от страна на персонала на отдела за информационни технологии, ръководството, но и обикновените служители.

Разбирането на необходимостта от тази работа от всички служители на образователната институция може значително да намали времето за внедряване на технологията за управление на лицензи в организацията.

След като всички необходими данни бъдат събрани, можете да продължите към стъпка 2.

Етап 2: Провеждане на инвентаризация на инсталирания софтуер

Провеждането на инвентаризация на софтуера е втората стъпка в процеса на управление на лицензите.

Има два начина за инвентаризация на софтуера:

Ръчна инвентаризация

Потребителят може да направи инвентаризация ръчно чрез преглед твърди дисковевсички компютри и фиксиране на цялата информация във видео отчет. Един лесен начин е да използвате опцията Add or RemovePrograms.

Автоматична инвентаризация

Специални програми могат да се използват за автоматична инвентаризация на софтуер на компютри и OS сървъри.Продуктов каталог за инвентаризация на софтуер и управление на лицензи съдържа пълен списък на всички видове програми.

Освен това, за да идентифицирате всички основни инсталирани продукти на Microsoft, можете да използвате програма на Microsoft Software Inventory Analyzer (MSIA). Тези автоматизирани инструменти значително опростяват процеса на инвентаризация.

С помощта на MSIA или инструмента Каталог на продуктите за инвентаризация и управление на лицензи можете да извършвате инвентаризация на софтуер както за самостоятелни, така и за свързани с LAN компютри.

Когато анализирате самостоятелни компютри, трябва да инсталирате съответните програми на всеки от тях. Повечето софтуерни програми за инвентаризация автоматично генерират отчети за инвентаризация.

Точната инвентаризация на компютъра е нещо, без което не можете да правите в една компания или организация. Управлението на инвентаризацията на хардуерни и софтуерни актуализации на целия компютърен парк на хартия или дори в електронни таблици на Excel изисква значителен труд и време дори за малки предприятия, да не говорим за големите корпорации със стотици и хиляди компютри. Не е изненадващо, че системните администратори често са затрупани от тези задължения и възприемат работата по поддържането на записи и статистически данни като тежест, която не позволява на толкова ценно време и ресурси да се използват за по-важни проекти.

Напълно автоматизираната мрежова инвентаризация на AIDA64 сваля това бреме от плещите на ИТ специалистите. AIDA64 Business и AIDA64 Network Audit, предназначени за бизнес потребители, ви позволяват да извършвате подробна инвентаризация на хардуера и софтуера на компютри, базирани на Windows, свързани в едно корпоративна мрежа. Количеството информация, събрана от програмата, може да бъде напълно персонализирана според нуждите на потребителя, а администраторите могат да избират между няколко шаблона (профили на отчети).

Гъвкавост на конфигурацията

Програмата не изисква инсталация, следователно може да се стартира от споделена централна папка на всеки клиент в среда на домейн. Разбира се, AIDA64 ви позволява да зададете честотата на отчитане (инвентаризация) на компютрите: отчетите могат да се събират веднъж месечно, веднъж седмично, веднъж на ден или след всяко влизане на потребител. Тъй като AIDA64 поддържа параметри командна линия, процесът може да бъде напълно автоматизиран.

Отчетите могат да се записват на отворени формати, готови за по-нататъшна обработка, както и в базата данни SQL данни. Версиите на AIDA64 Network Audit и AIDA64 Business поддържат следните формати на отчети:

• обичайно текстов формат(ТЕКСТ)
• MHTML
• ADO (за вмъкване на база данни)

Интегриран администратор на одит

Администраторът за одит ви позволява да преглеждате и анализирате инвентаризацията на софтуера и хардуеркомпютърен парк. Тук можете също да филтрирате данните и да създавате графики. Например системните администратори могат лесно да идентифицират клиенти, които не отговарят на минимума Системни изискванияизползвана нова програма или за която не са инсталирани най-новите сервизни пакети операционна системаи системи за сигурност. В предоставения от програмата статистически отчет (който може да се филтрира по няколко критерия) можете веднага да видите процента на корпоративните компютри с определен тип процесор, размер на паметта или инсталирана версия Windows.

Можете също да проследявате промените между моментни снимки от мрежов одит, направени по различно време, и да откривате промени в хардуера или софтуерна средакомпютри. Можете да научите повече за функцията AIDA64 Change Manager.

Какво казват клиентите?

„Измествайки ръчната работа, програмата ви позволява да водите записи и да изпълнявате статистически задачи, които са били само тежест за ИТ специалистите, а също така освобождава време на персонала за друга работа.“

Йозеф Сабо, системен администратор
Будапеща Baths and Hot Springs Co.

Ако се интересувате от мнението на други клиенти за програмата AIDA64,

ХАРАКТЕРИСТИКИ НА ПРОГРАМАТА

Създавайте отчети за наличието на определени програми и техния брой на компютрите. Контролирайте правилното използване на програмите и лицензионни ключове, намерете забранен и нелицензиран софтуер. Контролирайте стартиращите папки, инсталирането на актуализации на ОС и корекции на компютри.

Създавайте отчети за инсталиран хардуер на мрежови компютри. Проследявайте промените в конфигурациите на компютъра. Например, разберете къде е имало по-малко памет, къде външни устройстваили USB памети. Печат на етикети за компютърни кутии с баркодове, тяхната конфигурация и серийни номерааксесоари.

Програмата следи всички промени в конфигурациите на отдалечени компютри. Ако някой е премахнал или инсталирал нова програма, свържете или изключите устройството, програмата ще въведе тази информация в дневника на промените и можете да я анализирате. Можете също да получавате известия по имейл за нови промени.

Създайте отчет, съдържащ компютри с недостатъчно памет (например всички компютри с по-малко от 2 GB RAM), малки монитори и стари процесори. Навременната надстройка ще спести пари и ще подобри производителността на служителите на компанията.

Всички данни, съдържащи се в програмата, могат да бъдат качени във външна СУБД за по-подробен анализ. Програмата съдържа повече от 100 готови отчета, система за филтриране и дизайнер на отчети за избор на данни по условия и изготвяне на почти всеки отчет. Ако не намерите това, от което се нуждаете, моля свържете се с нас. :)

ПОЛЗИ

Фон събиране на информация според графика.

Следете промените в софтуера и хардуера на компютрите.

Диагностициране на проблеми в мрежовите компютри и уведомяване на администратора.

Повече от 100 готови отчета, експорт в PDF, Word, Excel, HTML.

Отчитане на компютърна техника и офис техника, склад за резервни части, история на поддръжка на компютри.

Поддържа няколко начина за събиране на информация (за домейни, работни групи и компютри без мрежа).

Уеб интерфейс за отдалечен достъп до инвентарната база данни.

Ние работим на пазара на софтуер от 1998 г. (22 години). Разработването на програмата за инвентаризация е в ход от 14 години от 2006 г.!

СКРИНИ

ВЕРСИИ: РЕГАЛНА И ПРОФ

Таблица на разликите между версиите:

Ако вече имате лиценз за обикновената версия, можете да надстроите до Pro, като платите разликата в цената между лиценза, който имате, и необходимия Pro лиценз.

Когато закупите лиценз, ще получите абонамент за безплатни актуализациипрограми и технологии. подкрепа за една година. Ние не изоставяме нашия проект и го развиваме непрекъснато повече от 12 години (от 2006 г.).

Програмата работи в Windows среда XP/Vista/7/8.1/10; Сървър 2003/2008/2012/2016/2019. Можете да изтеглите и изпробвате 30-дневна пробна версия безплатно.

ПОСТИЖЕНИЯ

Носител на наградата "Руски софтуер 2014: Иновации и постижения" от PC Magazine.

14.12.2014: „Разпитват се компютри заден план, предоставяйки на администратора актуални отчети за компоненти и програми, инсталирани на компютрите. Пакетът ви позволява да изтегляте информация от компютър зад рутери и NAT, да извличате данни от лаптопи и Android джаджи на мобилни работници."

Победител в PC Magazine/RE. Най-добър софтуер 2013"

12.12.2013: „Удобна система за инвентаризация на ИТ инфраструктурата, която е особено полезна в SMB компании с тяхното „зоопарк“ на оборудване. Системата коригира марки оборудване, конфигурация на компютър, версии на софтуера и лицензи. Една от най-полезните функции е проследяване на промените в оборудването, което прави възможно откриването на излизане от изграждане, липса или подмяна на компоненти."

02.10.2007: „Мощен инструмент за централизирана инвентаризация на хардуер и софтуер на компютри в локална мрежа. Позволява ви да откривате компютри в мрежата и да събирате информация за тях в база данни... Възможността да избирате компютри в отчета, чиито конфигурации удовлетворяват дадена условието опростява задачи като планиране на надстройки."

Компютърните технологии се използват днес във всяко предприятие. Подобно на други дълготрайни активи и той подлежи на инвентаризация. Тази процедура има отличителни черти. Процедурата за извършване на инвентаризация на имуществото е регламентирана от: Закон за счетоводството № 402-FZ от 06.12.2011 г., Насоки, одобрени. Заповед на Министерството на финансите № 49 от 13.06.1995 г. Наредба за счетоводството, ут. Заповед на Министерството на финансите № 34н от 29.07.1998г. Нека разгледаме подробно в статията как се извършва инвентаризацията на компютрите, какво трябва да знаят инспекторите за този вид счетоводство.

Основни концепции за инвентаризация

Проверката на наличността на компютърно оборудване включва инвентаризация и свързани компоненти. Основните обекти на инвентаризацията са представени в таблицата.

Инвентаризацията на компютърното оборудване има следните цели:

• Контрол на безопасността на имуществото;
• Определяне на съответствието на действителната наличност със счетоводните данни;
• Оптимизиране на разходите за закупуване на компютри;
• Идентификация на неизползвани обекти;
• Формиране на списък за отписване;
• Контрол на промените в стойността на имуществото;
• Поддържане на дисциплината на лицата, отговорни за техниката.

Инвентаризация на компютри през мрежата

В момента има голям брой специални програми, които ви позволяват бързо да извършите инвентаризация на компютърно оборудване. За извършване на инвентаризация по автоматизиран начин е необходимо цялото оборудване на компанията да е свързано към една мрежа. Поръчка по-нататъшни действияпоказано в таблицата.

Използването на автоматизирана програма има няколко предимства:

• Възможност за използване на шаблони или самостоятелно разработени формуляри за отчет;
• Проверка във фонов режим;
• Спестяване на време;
• Няма нужда да прекъсвате служителите при изпълнение на задълженията си;
• Сто процента точност на получените данни.

Всички данни подлежат на проверка. компютърно оборудванеи софтуерни продукти.

Характеристика на специализирана програма за инвентаризация е, че можете да планирате сканиране според определен график. Съгласно посочената схема програмата ще прегледа мрежовите данни и ще представи окончателни отчети. Това ви позволява да разберете в точния момент в какво състояние е компютърната техника на фирмата.

Компютърно счетоводство на инвентара

Липсата на компютри се отписва по остатъчна стойност по 94-та сметка за недостиг. Ако виновникът бъде установен, той трябва да заплати обезщетение. Стойността му се определя от стойността на имота в баланса. Ако виновното лице не бъде открито или съдът откаже да събере средства от него, тогава недостигът се отписва във финансовия резултат. По същия начин вземете предвид загубата от форсмажорни обстоятелства.

Излишъкът се отчита по пазарна стойност. Определя се от цената на подобен обект, потвърдена писмено, например от производителя или според мнението на експерт-оценители. Разходите трябва да бъдат документирани. Съответната сума се начислява към финансовия резултат.

В отчета за приходите и разходите излишъкът е показан в статията „Неоперативни приходи“.

Пример.Компютър на стойност 48 000 рубли в баланса изчезна във Vympel LLC. Размерът на амортизацията е 14 000 рубли. Разследващите органи не са установили виновния и са постановили съответното решение. Обектът подлежи на отписване от финансовия резултат.

Dt 01.2 Ct 01 48 000 rub. - отразява първоначалната цена на липсващия компютър;

Dt 02 Ct 01.2 14 000 rub. - се взема предвид амортизацията;

Дт 94 Кт 01.2; Dt 91,2 Kt 94 34 000 rub. - отписан недостиг.

Време на одита

Компютрите са основният актив на компанията. В съответствие със закона плановата им инвентаризация се извършва веднъж на всеки 3 години преди попълване на окончателния финансов отчет. Ръководството може самостоятелно да определи времето и честотата на проверката и да отрази това в счетоводната политика.

Извършването на инвентаризация е задължително поради следните причини:

• Смяна на отговорни служители;
• Идентифициране на случаи на кражба и увреждане на имущество;
• Ликвидация на дружеството или неговата реорганизация;
• Извънредни ситуации и природни бедствия;
• В други случаи, предвидени от закона ( т. 1.5, 1.6 от Препоръките, одобрени. Заповед No49).

Процедурата за провеждане на компютърно счетоводство

Преди започване на дейностите по инвентаризация е необходимо да се извършат подготвителни мерки. За да се опрости процедурата, към всеки обект трябва да се постави етикет. Той показва следната информация:

• Име на компанията;
• Наименование на обекта по счетоводни данни;
• Инвентарен номер;
• Отговорен служител.

Редът на инвентаризацията е отразен в таблицата:

№ п / стр	сцена	Действия
1	Подготвителни	Назначаване на комисия, изготвяне на план за проверка, издаване на заповед, отпечатване на инвентарни протоколи
2	Преглед	Проверка на обекти от подразделения на организацията в контекста на финансово отговорни лица, попълване на описи
3	Регистрация на несъответствия	Документиране на излишъци или липси (меморандуми, описи), посочващи причините за несъответствията
4	Регистрация на резултатите	Съставяне на акт
5	Картографиране на данни	Съгласуване на получените данни със счетоводството

Поръчката може да бъде съставена във форма INV-22 или във всякаква форма. В документа се посочва причината за проверката, съставът на комисията, началната и крайната дата, какво имущество се инвентаризира. Данните по време на проверката се записват в инвентарните записи (, за нематериални активи).

Информацията в тях е групирана по отговорни служители и структурни звена. Те съдържат счетоводна информация за номенклатурата, количеството и инвентарните номера на проверяваните обекти. При проверката на оборудването комисията вписва в описа подобни данни по факта.

При откриване на дефектно оборудване или липсата му се съставя протокол, адресиран до директора. В него се записват имена, номера на оборудване, изгубено или негодно за по-нататъшна употреба. Тук се посочват и причините за установените дефекти, слага се подпис на служителя и членовете на комисията, отговаряща за безопасността на ценностите. Идентифицираните излишъци се обработват по същия начин.

Въз основа на тези инвентаризации комисията съставя акт за резултатите от контрола. Последният етап е съгласуването на получената информация със счетоводните данни. Правят се необходимите корекции, наказват се извършителите и т.н.

Пример.През октомври 2016 г. по време на инвентаризацията в Udacha LLC се оказа, че компютър, закупен през юли миналата година, работи. Той не беше взет под внимание. Цената на обекта е 50 150 рубли, включително ДДС - 7 650 рубли.

Компютърът трябва да бъде регистриран и амортизиран за целия период на неговата експлоатация. Срокът на експлоатация се определя като 30 месеца. Амортизацията се изчислява по линейния метод.

1 / 30 * 100 \u003d 3,33% - норма на амортизация;

(50 150 - 7 650) * 3,33% = 1 415,25 рубли. - размер на амортизацията на месец.

През октомври 2016 г. счетоводителят извърши следните вписвания:

Dt 08 Kt 60 50 150 rub. - се взема предвид компютърът;

Dt 19.1 Ct 60 7 650 rub. - отчита се ДДС върху закупения обект;

Dt 01 Ct 08 50 150 RUB - компютърът е включен в ДМА;

Dt 91,2 Kt 02 7 076,25 rub. - отразена амортизация за 2015 г. (1 415,25 * 5);

Dt 26 Ct 02 14 152,50 RUB - взета е предвид сумата на амортизацията за текущата година към момента на откриване на грешката (1 415,25 * 10).

Автоматизирана програма за инвентаризация

С автоматизиран метод за инвентаризация етикетите с баркод се отпечатват за всеки обект от компютърната база данни с идентификационни данни. Впоследствие те се залепват към съответното оборудване. При кодиране по този начин за инвентаризация се използва програмата 1C „Отчитане на оборудване“. В интернет можете да изтеглите неговата демо версия и да гледате презентацията.

Проверката на компютрите чрез сканиране на баркодове се извършва от добре познатата програма Hardware Inspector.

Всички специализирани програми на пазара имат подобен работен процес. Например, лесно е да изтеглите и използвате продукта Network Computer Inventory. Позволява ви да откривате остарели модели, да планирате актуализации на оборудването, да избирате компютри, чийто ресурс не съответства на задачите, изпълнявани върху него и т.н.

Програмата IT Invent се е доказала добре. Той поддържа мрежово сканиране и събира информация за всички мрежови устройства. С негова помощ можете да извършвате инвентаризация на мрежови компютри във всички клонове на компанията.

Безплатната версия съдържа ограничен набор от функции, пълният им списък е наличен в търговската версия на продукта. Друга програма "10-Strike: Computer Inventory" се предлага в няколко модификации. Организацията може да избере най-подходящия за своите цели.

Счетоводни записвания за отчитане на излишъци и липси

За отразяване на резултатите от инвентаризацията в счетоводството се предоставят следните типични операции:

Счетоводство на излишък:

Dt 08.3 Ct 91.1 - взети са предвид приходите под формата на дълготрайни активи;

Дт 01 Кт 08 - обектът се приема за осчетоводяване по пазарна цена.

Дт 91.1 Кт 99 - отразява печалбата от приемането на неотчетен обект за счетоводство.

Отчитане на дефицита:

Ако виновникът не бъде открит, щетите се отразяват, както следва:

Дт 94 Кт 01 - констатиран е недостиг;

Дт 02 Кт 01 - отписва се амортизация на липсващия обект;

Dt 91.2 Kt 94 - загубата е отнесена към други разходи.

Ако виновникът бъде намерен, тогава операциите изглеждат така:

Дт 73 Кт 94 - липсата се отписва на виновния;

Дт 50 Кт 73 - служителят е погасил дълга;

Дт 70 Кт 73 - дългът се приспада от доходите на служителя.

Често задавани въпроси и отговори

Въпрос номер 1.Каква е максималната сума, която може да бъде удържана от заплатата на виновния служител за покриване на недостига след резултатите от инвентаризацията?

Месечно можете да запазите не повече от 20% от печалбата.

Въпрос номер 2.Какви последствия могат да застрашат организацията, ако данъчните власти открият неотчетени компютри?

Такива грешки в счетоводството водят до изкривяване на финансовите отчети. Ако е равен или по-голям от 10%, тогава минималната глоба ще бъде 5 хиляди рубли.

Въпрос номер 3.Възможно ли е да се възстанови установения недостиг от финансово отговорен служител, напуснал преди началото на инвентаризацията?

Не. Съгласно чл. 232 от Кодекса на труда на Руската федерация, прекратяването на трудов договор със служител не го освобождава от отговорност за недостиг. За да се докаже, че вредата е причинена от служителя, е необходимо да се извърши инвентаризация при уволнението му. След известно време е невъзможно да се докаже неговата вина и да се възстанови недостигът също.

Въпрос номер 4.Как да вземем предвид недостига на оборудване, възникнал поради пожар?

Загубата по балансова стойност се приписва на загубата за текущата година:

Дт 91.2 Кт 94 - щети от непреодолима сила се отписват.

Въпрос номер 5.Трябва ли да съставя формуляр INV-1 за компютърно оборудване, отдадено на лизинг на други фирми?

Няма нужда. Наемателят трябва да огледа такъв имот. Той изпраща един екземпляр от описа с резултатите от инвентаризацията на наемодателя.

Необходим е опис на компютърното оборудване, за да се отчете броят на обектите и да се определи производителността на тяхното използване. С тази процедура организацията оптимизира разходите за придобиване на компютри, компоненти и софтуер. Специални програмиви позволяват да го извършите, без да харчите време и труд, за да получите точни данни.