Как да създадете папка в имейл. Как да създадете нова папка в Yandex Mail. Как да създадете папка в Yandex mail за няколко минути

Когато броят на писмата и състоянието на имейла ви започват да наваксват меланхолията и депресията. За да почистите онлайн съхранението на кореспонденция и да постигнете заветната „Inbox Zero“, използвайте съветите от нашата селекция.

Намерете дзен в папка « входяща кутия »

Gmail ви позволява да персонализирате стила на вашата входяща поща: „По подразбиране“, показване „Първо важно“, „Първо непрочетено, първо със звезда“ и тип „Приоритет“, който сортира имейли въз основа на тяхната важност.

Ако искате наистина да контролирате имейла си, типовете по подразбиране и приоритет са най-полезни: единият класифицира, другият дава приоритет. Можете да промените типа на пощенската кутия, докато не намерите опцията, която ви подхожда.Отворете менюто Настройки и щракнете върху раздела входяща кутия, под който ще се отвори меню за избор на типа на тази папка.

Заобикаляне на входящата кутия

Не е необходимо ръчно да сортирате съобщения за по-късно архивиране.Ако искате някои имейли (например тези, свързани с работен проект, фактури и т.н.) да бъдат сортирани автоматично, създайте филтър, който ще заобиколи папката Входящи.

За да направите това, отворете менюто Настройки, щракнете върху Филтри и блокирани адреси, създайте нов филтър и въведете необходимите параметри, например всички букви с думата "печалби" в темата. След това трябва да посочите, че всички бъдещи филтрирани съобщения се изпращат директно в архива, заобикаляйки входящата кутия. Можете да го настроите така, че филтрираните съобщения да се маркират автоматично като прочетени.

Ключови думи

Архивната система на Gmail гарантира, че потребителите никога не изтриват нищо. Може би има рационално зърно в това, но поради това състояние на нещата, търсенето на конкретна буква ви принуждава да минавате през купчини електронни отпадъци, дори ако те са перфектно организирани и цветно кодирани.

Опцията за автоматично търсене на Gmail е добра, но е много по-добре да вземете настройките си за търсене в свои ръце. Ако имате писмо и смятате, че може да ви бъде полезно в бъдеще, препратете го на себе си с няколко уникални, закачливи ключови думи или изречения. Сега, вместо да търсите по параметри за дата, можете просто да въведете ключови думи/изречения и буквата, която търсите, ще се появи пред вас.

Търсете като професионалист

Ако трябва да намерите имейл, който няма полезни ключови думи, ще трябва да се обърнете към търсачката на Gmail за помощ.В този раздел ще намерите информация за допълнителни оператори за търсене, които ще ви помогнат да намерите правилния текст в океана от 20k+ стари имейли.

• Изключете имейли с определени етикети чрез функцията етикет: [име на етикета]. Това е особено полезно, когато искате да деактивирате дневниците за чат. Просто въведете label:chats в полето за търсене. Можете също да търсите съобщения с конкретни етикети чрез +етикет: [име на етикета]. Операторите + и - работят и с други настройки за търсене.
• Намерете имейли, изпратени и получени в рамките на определен период, с помощта на оператори преди: [дд/мм/гггг]И след: [дд/мм/гггг].
• Потърсете прикачен файл по неговото име или тип с помощта на оператора име на файл:[тип на файл].Например, ако имате нужда от имейл с прикачени PDF файлове, въведете типа име на файл: pdf.
• Основното търсене не включва съобщения от Кошче или Спам - използвайте в: кошчеили в:спамсъответно. За да търсите абсолютно всички пощенски папки, използвайте командата в: навсякъде.

Маркиране

Етикетите са полезни за сортиране и класифициране на вашите имейли в Gmail. Но понякога те са наистина трудни за четене, особено ако имате безцветна стена от букви пред вас. Можете да направите имейли визуално организирани, с помощта на цветни етикети.

Преместете мишката в лявата колона и задръжте курсора на мишката върху етикета, на който искате да зададете цвят. Кликнете върху стрелката надолу и пред вас ще се появи меню с опции. Задръжте курсора на мишката върху Цвят на етикетаи изберете опцията, която харесвате, като по този начин я зададете за конкретен пряк път. Можете да добавите свои собствени цветови опции.

Изтриване на стари прикачени файлове

Потребителите на Google получават 15 GB безплатно пространство за Gmail, Google Drive и Google+. Ако откриете това лимитът е достигнат - изтриването на стари писма с големи прикачени файлове ще бъде най-доброто решение.

Можете да намерите подобни публикации, като отидете в полето за търсене и щракнете върху стрелката надолу, за да извършите разширено търсене. Маркирайте елемента Има прикачени файловеи щракнете върху Търсене. Или влезте има: прикачен файлв полето за търсене. За да намерите имейли, които са по-големи от определен размер, независимо от състоянието на прикачения файл, въведете следните опции за размер за разширено търсене: до размера изберете „по-голямо от“ и въведете число в байтове, килобайти или мегабайти, след което потърсете.

Интелигентни етикети

Можете също да организирате писма, чрез създаване на допълнителни вложени етикети. Използвайки ги, можете да класифицирате буквите още по-точно. Например, вместо да маркирате публикация с обикновена „Работа“, създайте нишка „Работа>Важни проекти“.

Изберете буквата и кликнете върху бутона "Етикет", създайте нов етикет и въведете името му. След това поставете отметка в квадратчето до „Поставяне на етикет под“ и изберете родителския елемент от падащото меню.

Добавяне на Viewport

Добавяне на опция за визуализация във входящата кутия ще ви помогне да ги сортирате много по-бързо, без да се налага да отваряте всеки поотделно.

Отворете менюто Настройки и отидете на раздела "Лаборатория", който е в бета версия от доста време и предлага много все още експериментални функции. Намерете Viewport и го включете. След като запазите новите си настройки, до иконата на зъбно колело ще се появи бутон „Показване на няколко папки“. Кликнете върху него, когато искате да активирате или деактивирате Viewport, както и да промените неговите настройки.

Чат от дясната страна. Свършен

Чатът отдясно е друга експериментална функция на Gmail и чудесен начин да разтоварите лявата страна на екрана. Отидете в „Лаборатория“, намерете функцията „Чат от дясната страна“, активирайте я и запазете промените. След това чатът ще се премести в дясната страна на екрана, освобождавайки лявата колона.

Настройки на дисплея на етикета

За да промените опциите за преглед на отделни преки пътища, отидете на раздела Преки пътища в Настройки. Има списък: Системни етикети, Категории, Кръгове и други, създадени от Вас. Можете да избирате от следните опции: показване или не показване на етикети, показване само ако има непрочетени съобщения. Изберете настройка за всеки отделен пряк път и запазете промените. Ако изберете да скриете всички преки пътища, ще се появи нова настройка: "Още"в лявата колона.

Използвайте имейл псевдоними

Получавате допълнителна възможност за сортиране на имейли с помощта на имейл псевдоними. Просто добавете +any.alias към адресаслед потребителско име, но преди @gmail.com. Все още ще получавате имейли във входящата си поща, защото изпращате съобщение до " [защитен с имейл]" е същото като изпращане на съобщение до " [защитен с имейл]" или " [защитен с имейл]».

Псевдонимите често се използват за филтриране на нежелани съобщения (например " [защитен с имейл]"), но можете също да ги използвате за филтриране на важни имейли.

Автоматично препращане на важни съобщения

Първо трябва да добавите адрес за автоматично препращане, за което е по-добре да получите съгласието на получателя. Най-вероятно адресите за препращане ще принадлежат на някой от вашите роднини, колеги или на вас самите. Изберете раздел Препращане и POP/IMAP в настройките, добавете желания имейл адрес за препращане и щракнете върху Напред. На този адрес ще бъде изпратен имейл за потвърждение заедно с код за потвърждение. Вие или друг получател трябва да следвате връзката в имейла за потвърждение, след което автоматичното препращане ще започне да работи.

След като настроите препращане, можете също да създадете филтри чрез раздела филтри и блокирани адреси в настройките. Създайте филтър според нови заявки, на следващия екран настройте препращане до адреса, избран за определени съобщения.

Овладейте изкуството на "филтриране"

Филтрите наистина работят, когато ги използвате творчески.Ако вече сте усвоили основните филтри (филтриране на съобщения от конкретен подател или име на домейн и след това изпращането им в правилната папка), време е да се запознаете с други интересни опции.

• Използвайте име на файл: [тип файл]за създаване на филтри за различни типове медии. Например, име на файл:jpg | име на файл: PNGза да изпратите всички съобщения с прикачени снимки към папката със снимки.
• Филтрирайте съобщенията, които съдържат вашия имейл адрес в полетата "От"И "На кого"и ги изпратете в правилната папка. Сега веднага ще намерите вашите бележки / напомняния / списъци със задачи на едно конкретно място.
• Създайте хаштаг (напр. #никога не изтривай) и специален акаунт за архивиране на Gmail за особено важни имейли, които не могат да бъдат пропуснати или загубени. След това задайте филтър, който автоматично ще препраща имейли с дадения хештаг към резервния акаунт.

Добави папка

1. Щракнете върху Добавяне на папка.
2. В полето Име въведете име за новата папка.
3. В полето Местоположение на папката изберете:

• Папка от най-високо ниво, ако искате папката да се показва в списъка с други папки.
• Име на родителската папка, ако искате да създадете подпапка.

Задайте допълнителни опции, ако е необходимо.

Щракнете върху Добавяне.

Можете също да зададете парола за папката. За да направите това, поставете отметка в квадратчето до „Папката е защитена с парола“ и попълнете полетата:

Празна папка

Ако искате да изчистите папка с имейли, задръжте курсора на мишката върху името на необходимата папка и щракнете върху „Изчистване“. Писмата от папката ще бъдат в папката Кошче.

Изтриване на папка

Можете да изтриете всяка папка, с изключение на системните папки: Входящи, Спам, Изпратени, Чернови и Кошче.

За да изтриете папка, задръжте курсора на мишката върху нейното име и щракнете върху иконата.

Папката ще бъде изтрита за постоянно и всички съобщения ще бъдат в "Кошчето".

Не можете да изтриете папка, ако съдържа подпапки. Първо трябва да изтриете подпапките и след това папката на най-горното ниво.

Преименувайте папката

Можете да преименувате лични папки. За да отидете на страницата за редактиране на папка, задръжте курсора на мишката върху нейното име и щракнете върху иконата.

Преименувайте папката и щракнете върху Редактиране.

Папките Входящи, Спам, Кошче, Изпратени не могат да бъдат преименувани.

Направете папката недостъпна за изтегляне от имейл програми с помощта на протокола POP3

За да направите папка недостъпна за изтегляне на POP3, задръжте курсора на мишката върху необходимото име на папка и щракнете върху иконата. В прозореца, който се показва, поставете отметка в квадратчето до „Не е налично за имейл програми (POP3)“ и щракнете върху „Промяна“.

Не можете да изтегляте имейли чрез POP3 пощенски програми от папките Изпратени, Чернови и Кошче.

Направете архив на папка

Ако преместите стари съобщения в кошчето, те може да изчезнат: писмото се изтрива от кошчето след 30 дни. За да запазите старите имейли винаги достъпни, създайте архивна папка.

За да направите това, поставете отметка в квадратчето „Направете тази папка в архив“. Папката ще се появи в списъка след "Чернови" и ще има собствена икона - . Поставете стари непотърсени писма в тази папка, за да не претрупвате входящата си кутия.

Задайте парола за папка

За да зададете парола за папка, преместете курсора на мишката върху името на необходимата папка и щракнете върху иконата. В прозореца, който се показва, поставете отметка в квадратчето до „Папката е защитена с парола“ и попълнете полетата:

Парола за папка ще помогне за по-нататъшната защита на съобщенията, които съдържа. Ако обаче някой има достъп до вашата пощенска кутия, той няма да защити писмата напълно. Включете защитено SMS влизане във вашата поща, така че никой да не влиза във вашата пощенска кутия.

Ред на папки

Папките в Mail се подреждат автоматично по азбучен ред. Първата папка винаги е Inbox, след това папки с име от 0 до ∞, след това - от A до Z и накрая - от A до Z. Сервизните папки допълват списъка: "Изпратени", "Изходящи", "Чернови", „ Архив, Спам, Кошче.

Ако искате да поставите папките в техния собствен ред, добавете числа в началото на имената им: 0, 1, 2, 3 и така нататък, докато не посочите желаните папки.

Пример за ръчно подреждане на папки с номера в началото на имената

Ако имате проблем с влизането в папка, използвайте нашия помощник .

Забележка:Тази статия изпълни целта си и скоро ще бъде оттеглена. За да избегнем грешки „Страницата не е намерена“, премахваме връзките, за които знаем. Ако сте създали връзки към тази страница, моля, премахнете ги и заедно ще осигурим съгласуваност на данните в мрежата.

Когато настроите имейл в Mail за Windows 10, се създава набор от папки по подразбиране. Ще видите поне папките „Входящи“, „Чернови“ и „Изпратени“, които другите могат да преглеждат, като например архивирани и нежелани. Не можете да изтриете папките по подразбиране, но можете да добавяте нови папки и да премахвате всички добавени папки.

Забележка.Ако не можете да създадете папката, вижте раздела в края на тази статия.

Създайте папка

Ако имате няколко свързани пощенски кутии, до Всички папкиняма да има икона + . Всяка папка, която създавате, трябва да бъде в един и същ акаунт. Изберете Ощев списъка с папки и ще видите секции за всички акаунти, изброени по азбучен ред. Щракнете върху + до желаното име на акаунт, за да добавите папка. За да създадете подпапка, щракнете с десния бутон върху папка в един от вашите акаунти, но не и върху една от петте папки от най-високо ниво (Изходящи, Входящи, Чернови, Изпратени и Архив).

Изтриване на папка

За да изтриете папката, която сте създали, изберете вашия имейл акаунт (ако имате повече от един) и щракнете Още.

Щракнете с десния бутон върху папката и изберете команда Изтрий.

Забележка:Стандартните папки не могат да бъдат изтрити. Тези папки са Входящи, Изпратени и Чернови.

Отстраняване на неизправности

Ако не виждате знака + до Всички папки или ако получите съобщение за грешка, когато се опитате да създадете или изтриете папка, изпълнете следните стъпки:

В редки случаи, особено ако наскоро сте добавили имейл акаунт, ще трябва да затворите Mail за Windows 10, да изчакате около 30 секунди, докато приключи напълно, и след това да го отворите отново.

Ако това не помогне, проверете за актуализации на Поща и Календар за Windows 10.

Допълнителна информация

За повече информация относно Mail за Windows 10 вж

съдържание:

Тази статия ви показва как да създадете нов етикет за имейли в Gmail. Етикетите на Gmail се използват за организиране на имейли и улесняване на намирането им.

Стъпки

Част 1 Създаване на преки пътища в Gmail

1. 1 Отворете уебсайта на Gmail.Етикетите на Gmail са подобни на папките, с единствената разлика, че можете да присвоите няколко етикета на един имейл. Етикетите могат да се управляват само на уебсайта на Gmail; Не можете да създавате нови етикети в мобилното приложение Gmail.
   • Ако се отвори страницата на услугата Gmail Inbox, отворете менюто в горния десен ъгъл на екрана и щракнете върху „Поща“.
   • За разлика от приложението Gmail, мобилното приложение Inbox ви позволява да управлявате етикети и филтри; прочетете за това в третия раздел на тази статия.
2. 2 Намерете имейла, който искате да маркирате.Можете да присвоите етикет на всеки имейл. Отворете входящата си кутия и намерете имейла, от който се нуждаете.
   • За да присвоите етикет на няколко букви наведнъж, поставете отметка в квадратчетата до съответните букви.
3. 3 В горната част на прозореца (над списъка с имейли) щракнете върху Етикети.Този бутон има икона под формата на етикет (таг). Ще се покажат всички налични преки пътища, включително предварително инсталираните.
4. 4 Името на пряк път може да се въведе директно в менюто, което се отваря в съответния ред. След като въведете името, щракнете върху „Създаване“ (показва се под реда с името).
   • Можете също да поставите отметка в квадратчето до съществуващ етикет, за да го присвоите на избрани имейли.
5. 5 Помислете дали трябва да добавите нов етикет към съществуващ.Когато създавате нов пряк път, системата ще ви подкани да го добавите към съществуващ пряк път (това е подобно на папка и нейните подпапки).
6. 6 Щракнете върху „Създаване“, за да създадете нов етикет и да го присвоите към избрания имейл.На екрана ще се появи съобщение, че етикетът е присвоен на буквата(ите).
7. 7 Преглед на маркирани имейли.Имейлите с етикети могат да бъдат бързо намерени, като щракнете върху съответния етикет в левия панел. За да покажете списък с всички налични преки пътища, щракнете върху Още (под имената на преки пътища в левия панел). При щракване върху етикета ще се покажат всички букви, към които е присвоен; имейлите ще бъдат сортирани по датата на получаване.

Част 2 Филтриране на имейли по етикети в Gmail

1. 1 Създайте филтри, така че определени етикети да се присвояват автоматично на съответните имейли.В този случай определени входящи писма ще получават автоматично един или друг етикет. Така значително ще опростите сортирането на входящите съобщения и ще ускорите търсенето на правилните букви.
2. 2 Отворете настройките на Gmail.Щракнете върху бутона, отбелязан с икона на зъбно колело, и изберете "Настройки" от менюто.
3. 3 Щракнете върху раздела „Филтри и блокирани адреси“.Ще се покаже списък с активни филтри.
4. 4 Кликнете върху „Създаване на нов филтър“.Тази връзка се намира под списъка с активни филтри.
5. 5 Въведете критерий, според който на буквата ще бъде присвоен определен етикет.Имейлите могат да бъдат филтрирани по адрес на подател, адрес на получател, тема, ключови думи, прикачен файл и размер. Докато въвеждате критериите, съответните букви ще се показват в главния прозорец. Можете да посочите няколко критерия наведнъж, за да създадете високоспециализиран филтър.
6. 6 Кликнете върху „Създаване на филтър според тази заявка“.В прозореца, който се отваря, изберете какво да направите с буквата, която отговаря на посочените критерии. Отметнете „Прилагане на пряк път“ и след това изберете желания пряк път. Можете също да изберете имейлът да пропуска входящата кутия или автоматично да се маркира като прочетен.
   • Поставете отметка в квадратчето „Прилагане на филтър към съответните разговори“, за да приложите филтъра към вече получени съобщения.

Част 3 Създаване и работа с етикети във Inbox

1. 1 Отворете уебсайта на Inbox или съответното мобилно приложение.Преки пътища могат да се създават и управляват както на уебсайта на Inbox, така и в мобилното приложение, а потребителското изживяване е много подобно (дизайнът на уебсайта имитира този на мобилното приложение).
   • Inbox е нова имейл услуга от Google. Работи във връзка с Gmail и се използва за работа с електронна пощенска кутия.
2. 2 Отворете менюто и щракнете върху Създаване.За да отворите менюто в мобилното приложение, плъзнете отляво надясно по екрана. На уебсайта менюто е отворено по подразбиране. Бутонът Създаване се намира в долната част на менюто.
3. 3 Въведете име за прекия път, който да създадете.Направете го в прозореца, който се отваря.
4. 4 Щракнете върху „Добавяне“, за да посочите критериите, според които етикетът ще бъде присвоен на буквите.Тук можете да изберете почти същите критерии за филтриране за имейли като в Gmail, включително адреса на подателя, темата на имейла и ключовите думи. Отворете менюто „От“, за да изберете конкретни критерии.
   • Използвайте опциите на менюто „И“, за да добавите допълнителни критерии. В този случай писмата трябва да отговарят на всички посочени критерии.
   • Когато въведете критериите, ще се покажат съответните букви.
5. 5 Запазете новия етикет и правило.Ще се върнете в прозореца за настройки на пряк път и новото правило ще се покаже в горната част.
6. 6 Решете дали имейлите ще бъдат групирани в папката Входящи.В този случай всички съобщения, маркирани с един и същи етикет, ще бъдат групирани. Това ще улесни намирането и работата с множество имейли с един и същ етикет. Ако не искате да групирате имейли, те ще се показват във входящата ви поща, както обикновено. Ако сте активирали групирането на имейли, посочете кога да преместите имейл групата в горната част на входящата си поща (всеки път, когато получите нов имейл, веднъж на ден или веднъж седмично).
7. 7 Намерете букви с етикети.Списъкът с преки пътища се показва в менюто Входящи. Щракнете върху етикет, за да видите списък със свързани имейли. Групираните имейли също се появяват във вашата входяща кутия, ако групата има непрочетени съобщения.
8. 8 Задайте съществуващия етикет към новия имейл.Ако получите ново съобщение и искате бързо да му присвоите съществуващ етикет, направете го директно от имейла.
   • Щракнете върху бутона "⋮" в горната част на отворения имейл.
   • Изберете желания етикет. Можете също да създадете нов пряк път от падащото меню.
   • Изберете дали новите имейли, изпратени от този адрес, ще бъдат маркирани с този етикет. Това е по избор, но автоматизира процеса на сортиране.

Настройки, филтри - автоматично разпределение на писма в папки и защита от спам

Добавяне на пощенска кутия - получавайте писма от други пощенски кутии по пощата

Този раздел е за създаване на нови папки в електронната поща, за разпространение на писма. Папките помагат за организирането на пощата чрез разпространение на имейли по тема или други параметри. Папките също ви позволяват да блокирате достъпа до определени букви, като защитите папката с парола.

Отиваме в настройките - бутона в горния десен ъгъл, до бутона "Изход" или щракнете върху бутона "Още" и изберете "Настройки".

Изберете секцията „Папки“ или в списъка отляво, или отдясно с икона под формата на жълта папка с нарисувана ключалка.

Страницата съдържа списък със съществуващи папки. В горната част на списъка е бутонът „Добавяне на папка“, като щракнете върху този бутон, можете съответно да създадете нова папка за писма. Нека създадем папката "Лична" например, щракнете върху "Добавяне на папка".

В първото поле запишете името на новата папка (възможна е всяка, но ще създам „Лична“). Във втория ред изберете нивото на влагане, тоест е като в операционната система, или тази папка ще бъде видима и ще бъде равна на другите, или ще се намира в друга папка. За да стане по-ясно, ще създам папка, вложена във вече съществуващата папка Inbox. Отварям полето "Папка на първо ниво" и избирам папката "Входящи".

Сега изберете достъпността на папката. „Не е налично за имейл програми (POP3)“ – това означава, че ако поставите отметка в това квадратче, няма да можете да отворите тази папка от програми за електронна поща като Bat, Microsoft Outlook и други подобни. В този случай писмата от папката могат да се отварят само в Mail.

Можете да създадете парола, ако някой друг има достъп до пощата. За да създадете парола, поставете отметка в квадратчето „Папка, защитена с парола“.

Изглежда, че се попълват допълнителни редове - въвеждаме паролата за папката два пъти (как да създадете парола можете да намерите в секцията "регистрация в пощата"), след паролата въвеждаме защитен въпрос, въпросът не е избран , но изобретен независимо. Отговорът на този въпрос следва. Отговорът и въпросът не трябва да са логически свързани помежду си, основното е, че след това можете да запомните този отговор. Отговорът е предназначен за възстановяване на паролата, не ви съветвам да пишете нищо, защото един ден определено ще забравите паролата си.

В долния ред въведете паролата за пощенската кутия, тоест от пощенската кутия, в която се намирате в момента. Ако не помните паролата си, отидете в секцията „възстановяване на парола“. След като попълните всички данни, кликнете върху бутона „Добавяне“.

Сега в списъка с папки има нова, наречена "Лични". Ако задържите курсора на мишката върху нова папка, вдясно се появяват два бутона - настройки и - изтриване на папка. В настройките на папката можете да преименувате папката, да я направите недостъпна за пощенски програми и да я затворите с парола. Като цяло, това е всичко, което питаме, когато създаваме нова папка.

Ако задържите курсора на мишката върху основните папки, които вече съществуваха на входа, се появяват и два бутона - "Изчистване" и - настройки. Можете да изтривате само папки, които сте създали сами. Когато изпразните папка, всички съобщения, съхранени в тази папка, се изтриват.

Сега отиваме в главното меню, за да разгледаме резултата от нашите действия, за да отидем, щракнете върху списъка вляво „отидете във входяща кутия“.

Сред папките се появи нова - тази, която беше създадена. Личната папка се намира под входящата кутия и може да бъде скрита или показана с помощта на триъгълника във входящата кутия.