MyChat е офис чат по интернет. Програма за комуникация през мрежа Чат за локална мрежа със сървър

Днес има два основни начинаорганизация на корпоративен чат. Първоот тях е да се използват най -често срещаните IM клиенти у нас: ICQ, QIP, Skypeи т.н. Основното му предимство е лекотата на изпълнение и ниската цена. Всъщност е невъзможно да се измисли нещо по -лесно: достатъчно е всички служители да установят клиент и да се добавят взаимно към контактите си. Използването на тези системи обикновено е безплатно.

Това решение обаче има редица сериозни недостатъци. Първоим липсват много много полезни функции. По -специално, във всички системи (с изключение на Skype) няма групови чатове, функции за потвърждение на съобщения и т.н. Второ, IM чатовенапълно неуправляеми в цялата организация. Всеки служител има своя собствена сметка, с която е свободен да прави каквото си поиска. Това повдига проблема за контрола върху кореспонденцията на служителите, достъпа до архива на съобщенията, създаването на „корпоративни“ номера и т.н.

Трето, използване IM клиенти- потенциална заплаха за информационната сигурност на компанията. Освен това говорим не само за технически проблеми (например рискът от изтегляне на заразени файлове, щракване върху опасни връзки и т.н.), с които може успешно да се справим. IM чатовете са един от основните канали за изтичане на поверителна информация, която, наред с други неща, е доста трудна за контрол от DLP системите. Това важи особено за Skype, който предава трафик в криптирана форма. Освен това винаги съществува риск служител да загуби контрол над своя акаунт в ICQ. След като го получи, нападателят ще може да комуникира с клиентите на компанията, прилагайки тези или тези измамни схеми, за да ги измами. Което в крайна сметка ще се отрази изключително негативно на репутацията и бизнеса на компанията.

Второначинът за организиране на чат за офиса е използването на специален софтуер. И въпреки че това е малко по -скъп метод, той е свободен от всички горепосочени недостатъци. Е, допълнителни функции, които могат да се използват активно в бизнес процесите, повишавайки тяхната ефективност, бързо възстановяват разходите за внедряване. Естествено, това изисква софтуерът да изпълнява всички необходими функции. Ето защо към избора на програма за организиране на корпоративен чат трябва да се подхожда много внимателно: колкото повече функционалност има продуктът, толкова по -широко може да се използва. В същото време е необходимо да се обърне внимание на друг аспект - а именно възможността за изпълнение и администриране. Интеграцията с Active Directory, дистанционното управление, мащабируемостта на решението могат значително да опростят управлението на корпоративния чат и следователно да намалят разходите за притежание.

Пример за решение, което отговаря на всички изисквания, е продуктът MyChat, представен от Network Software Solutions. Той е с архитектура клиент-сървър. Това означава, че за осигуряване на работата на продукта се използва специален сървър, който поема комуникационните и други функции. Подходът клиент-сървър е оптимален за организиране на корпоративен чат както в малки, така и в големи мрежи. Той се отличава с добро управление, широки възможности и използване на ниска честотна лента.

По отношение на функциите, предназначени за крайните потребители, програмата MyChatима с какво да се похвалиш Трябва да започнете с наличието на два начина на комуникация: лични и групови. С първия всичко е много просто. Двама потребители могат да кореспондират помежду си по почти същия начин, както в ICQ... Груповата комуникация се осъществява под формата на канали - специални „групи“, към които могат да се свържат или всички, или само определени служители на организацията. В този случай каналите могат да бъдат създадени от администратора и винаги съществуват, или могат да бъдат отворени от самите потребители (които имат право на това), ако е необходимо. Тази гъвкавост е много удобна на практика. Например, можете да създадете един общ канал за комуникация на всички служители в офиса и отделни канали за кореспонденция във всеки отдел.

По време на комуникацията потребителите могат да кандидатстват широк спектър от различни функции... Сред тях можем да отбележим възможността за използване на форматиране на текст и емотикони, произволни снимки и връзки в съобщения, прехвърляне на файлове директно и чрез сървъра за чат, запазване на историята на кореспонденцията, игнориране на списъци, филтри (анти-мат, анти- потоп) и пр. Всъщност в MyChat е внедрено всичко необходимо за пълноценна и удобна комуникация на служителите помежду си.

Естествено, невъзможно е да си представим офис чат без книга за контакти. V MyChatима дори две от тях. Първият съдържа пълен списък на всички потребители, регистрирани в системата. Освен това те могат да бъдат разделени на отдели, като се подчертава началникът във всяка група. Това важи особено за големите компании, в които служители от различни отдели може да не се познават. Втората книга за контакти е лична. Всеки потребител има свой собствен. Тя може да включва всички хора, с които трябва да общувате често.

Освен това в разглеждания офис чат едно цяло редица допълнителни функции... Първият е система за уведомяване... С негова помощ можете да изпратите до всички или само до някои потребители определено съобщение и да поискате потвърждение за четене от тях. Това ви позволява да изпращате поръчки за запознаване, уведомяване за срещи и т.н. Освен това служителите вече няма да могат да казват, че не са видели или прочели съобщението.

Втората допълнителна функция е вграден FTP сървър... Присъствието му в офис чата може да изглежда странно. Това обаче всъщност е много удобно, особено ако компанията все още не е внедрила собствен FTP сървър. Какво дава той? Първо, хранилище за запис на файлове, както общи, достъпни за всички потребители, така и лични. Второ, може да се използва за обмен на документи (например можете да запишете документи на FTP сървър за потребител, който в момента не е онлайн). Трето, FTP сървър е необходим за автоматично актуализиране на клиенти за чат (повече за това по -късно).

Следващата допълнителна функция е Табло за обяви... Можете да „закачите“ реклама върху нея, която ще бъде видима за всички потребители в рамките на определен период от време. Можете също така да отбележите мениджъра на акаунти, който осигурява удобно използване на клиенти на тези компютри, които могат да се използват от различни служители.

Много функции в MyChatе предназначена да увеличи удобството при нейното разгръщане и администриране. Колкото повече възможности има системата в това отношение, толкова по -удобно е да се управлява. Това означава по -ниските общи разходи за притежание на чат. Отличителна черта MyChatе възможността за използване в мрежи, включително разпределени, с много различни мащаби, вариращи от няколко до хиляди и дори десетки хиляди клиенти, разположени в различни градове или дори държави. Това се осигурява от цял ​​набор от административни функции.

Трябва да започнете с начина на инсталиране на клиентски програми. Можете да ги инсталирате ръчно или автоматично, като използвате групови правила. Active Directory... Същото може да се каже и за надстройките на клиентите. Има обаче по -удобно изпълнение на този процес в MyChat. Този офис чат има функция за автоматично актуализиране. Когато го използвате, клиентът се актуализира независимо по команда на потребителя, който получава съответно известие (в този случай се използва вграденият FTP сървър, където администраторът първо трябва да изтегли комплекта за разпространение на новата версия) . Въведено в, което може значително да улесни живота на ИТ отдела на компанията.

Друг много важна характеристикавъпросният офис чат е собствен скриптов двигател... За какво е? Тази машина ви позволява да пишете произволни скриптове, които се използват за автоматизиране на различни процеси и интегриране на чата с други корпоративни софтуерни инструменти. Тук можете също да отбележите възможността за свързване на различни плъгини. Например приставка за дистанционно управление на компютрите на потребителите. В комбинация с някои други функции MyChat(изпращане на екранни снимки, технология MyChat Actions и т.н.) това ви позволява да организирате ефективна техническа поддръжка за потребителите.

Разработчиците на програмата за сигурност обърнаха много внимание. Целият трафик, предаван в системата, е криптиран, което го прави безполезен за прихващане. Това ви позволява безопасно да свържете отдалечени потребители през интернет. Можете също така да отбележите наличието на много гъвкава система за задаване на права на потребителски достъп до възможностите за чат. Те са инсталирани в групи и администраторът може да разреши или откаже почти всяка операция. Това ви позволява да персонализирате чата за офиса точно както ви е необходимо във всеки отделен случай.

Отличителна черта на програмата MyChat е активното използване на уеб технологии... Този продукт включва свой собствен уеб сървър, който може да се използва за управление на този офис чат. Този метод на администриране перфектно допълва традиционната локална конзола. Тя ви позволява да управлявате дистанционно сървъра за чат от работния си компютър или дори от дома си чрез интернет.

Най -добрият корпоративен пратеник за сътрудничество и комуникация.

Slack е корпоративен пратеник за организиране на продуктивно сътрудничество. Позволява ви да прехвърлите цялата комуникация на компанията в едно пространство, допълвайки го с удобни инструменти и възможност за интегриране с популярни интернет услуги.

Slack е подходящ както за малък екип за развитие, така и за голямо предприятие с голям брой служители.

Комуникацията в Slack е разделена на тематични канали (чатове). Можете да създадете неограничен брой от тях за всяка тема и проект. Това помага за удобно структуриране на всички работни потоци, свързани с кореспонденция и дискусии. В допълнение, за директна комуникация в месинджъра има функция на лични съобщения.

С Slack можете да изпращате текстови съобщения, да правите видео разговори, да споделяте файлове и да създавате и редактирате документи. Между другото, Slack предоставя на потребителите хостинг на файлове за съхранение и прехвърляне на работни материали.

За съжаление чатът на пратеника не поддържа маркиращия език Markdown, но има форматиране на текст. Например * удебелен *, _ курсив_, ~ зачеркнат текст ~ и> цитат.

По всяко време на комуникация можете да поканите необходимия @ служител в разговора.

Тъй като Slack изцяло съхранява кореспонденцията, поканеният човек може лесно да се информира и да продължи да обсъжда въпроса с вас.

В допълнение, пратеникът автоматично индексира и, ако е необходимо, търси в целия архив на съобщения и изтеглени документи.

Мрежов пратеник без сървър с възможност за чат

Този подход елиминира загубата на всякаква важна информация или файл, а също така ви позволява да се върнете към предишни разговори по всяко време.

За да не се разсейвате от бизнеса и да се съсредоточите върху работата си, Slack предоставя удобна настройка за известия. Например, можете просто да изключите известията в даден канал или да разрешите известия само когато споменете името си или ключовата дума, която проследявате.

Благодарение на поддръжката на разширения, ботове и интеграция с голям брой услуги на трети страни, включително Google Drive, Trello, Dropbox, Salesforce, Box, Twitter, GitHub, Zendesk и други, работата в messenger става още по-ефективна.

В допълнение, потребителите на съобщения имат възможност да създават свои собствени разширения, използвайки Slack API.

Slack е shareware (freemium), поради което съдържа редица ограничения за потребителите на БЕЗПЛАТНАТА версия. По-специално, интеграция на до 10 услуги на трети страни, архив до 10 хиляди скорошни съобщения, 5 GB хостинг на файлове и видео разговори само между двама потребители. Обикновено безплатната версия е достатъчна за малък екип за разработка. Ако обаче искате да премахнете тези ограничения и да получите повече функции, има платени планове с месечно таксуване в Slack.

Днес Slack има аудитория от над 9 милиона ежедневно активни потребители. Използва се от компании като Medium, Dow Jones, eBay, PayPal, Wall Street Journal, Sony, Dell, AOL, Airbnb, Adobe и други в над 100 страни по света. Това е най -бързо развиващото се бизнес приложение в историята и е гласувано за най -добро стартиране на 2017 г. на 10 -те награди Crunchies, организирани от TechCrunch.

Месинджърът е достъпен за всички популярни платформи: Windows, macOS, Linux, Android, iOS и Windows Phone. Също така, разработчиците са предоставили уеб версия на Slack за работа от браузър. Това означава, че можете да общувате с колеги, да имате достъп до информация и да сте в крак с всичко по всяко време, навсякъде и от всяко устройство.

Изпитва ли вашата компания комуникационни трудности в екипа? Уморихте ли се да каните всеки колега на среща? Уморихте ли се да се разхождате из офиса, за да решите най -простия проблем? Ако сте отговорили с „да“ поне на един от тези въпроси, значи е време да внедрите корпоративен местен пратеник.

Softros LAN Messenger е прост и удобен офис месинджър - програма за обмен на съобщения в локална мрежа от всякакъв размер. Месинджърът за компанията не изисква и не използва интернет връзка и по този начин гарантира, че предадената информация не излиза извън локалната мрежа. Приложението е лесно за инсталиране и използване, има приятен, интуитивен интерфейс и работи правилно за потребители с ограничени права. За ваше удобство има и функция за обмен на файлове между потребителите на мрежовия пратеник. Фината настройка позволява на администратора да забрани използването на определени функции на приложението и да промени настройките му, което може да бъде полезно в голяма компания с различна инфраструктура. Съобщенията без сървър и обменът на файлове спестяват хардуерни разходи. 14 години непрекъснато подобряване гарантират качеството и стабилността на нашия пратеник за вашата локална мрежа.

кратка информация

Последна версия: 9.1.1

Поддържана операционна система: Windows 2000, Windows XP, Windows 2003, Windows Vista, Windows 2008, Windows 7, Windows 8.1, Windows 10, Windows 2012, Windows 2016

Поддържани типове мрежи: LAN, WAN

Основни характеристики на Corporate Messenger:

• Съобщения в чат
  Създавайте виртуални чатове във вашата мрежа с произволен брой потребители.
• Безопасна мрежова комуникация
  Съобщенията не излизат извън локалната мрежа.
• Групови съобщения в локалната мрежа
  Използвайте групови съобщения, за да информирате служителите за предстоящи събития.
• Бързи съобщения
  Конфигурирайте до 10 предварително зададени шаблонни съобщения с незабавно изпращане на бързи клавиши за бързи отговори с типични фрази или изречения.
• Огромен набор от емотикони с емотикони
  Подправете съобщенията си с вградения пакет емотикони (приблизително 830 емотикони)
• Прехвърляне на файлове в мрежата
  Споделянето на документи с колеги стана много по -лесно.
• Групиране на потребители
  Назначете колегите си по отдел или длъжност за по -лесно общуване.
• Споделяне на отдалечен работен плот
  Поискайте дистанционна помощ от вашия колега или мрежов администратор директно от Messenger, като му дадете достъп до вашия работен плот от разстояние. Помолете администратора да ви помогне с настройката на всякакви програми или Windows на вашия компютър, помолете колега да ви помогне да решите работни проблеми.
• Администриране на отдалечен работен плот
  Администраторите, които са оторизирани в домейна като администратори на домейни или на отдалечен компютър като локални администратори, могат да се свързват директно с потребителски настолни компютри, като заобикалят разрешенията за потребителска връзка.
• Управление на правата на потребителите
  Администраторът може да забрани използването на всяка функция, ако е необходимо.
• История на съобщенията
  Никога няма да загубите съобщения, тъй като всички те са записани в исторически файлове.
• Архитектура без сървър
  LAN Chat не изисква инсталиране на специален сървър.

  Пратеници

• Няма нужда от интернет връзка
  Messenger за локална мрежа работи само във вашата мрежа на вашата компания и спестява на подчинените ви да губят време в ICQ, спестявайки вашия трафик и свеждайки до минимум възможността за атаки.
• Поддръжка на терминален сървър
  LAN Messenger успешно работи на терминален сървър от Microsoft или Citrix и също така поддържа едновременното използване на множество потребителски сесии. (След инсталиране на Softros TS Engine.)
• Лесен за инсталиране
  Не се нуждаете от административни умения, за да започнете да използвате нашата програма. Просто инсталирайте вътрешния месинджър на всеки компютър във вашата локална мрежа и той е готов за работа.
• Лесно разпространение
  След като сте конфигурирали мрежовите настройки, както и настройките на потребителските групи на един компютър, можете да ги експортирате във файл, така че след това да ги използвате на всички компютри в мрежата на компанията. Това улеснява конфигурирането на програмата в сложни мрежи.

Клиент-сървър месинджър за локалната мрежа. Интегрира се с Active Directory, многостепенен списък с контакти, табло за съобщения, система за групово уведомяване, конференции, SSL шифроване на трафик, офлайн съобщения и прехвърляне на файлове, гъвкава система за управление на правата на потребителя, прехвърляне на файлове и папки. Вградени Kanban дъски за проекти

Клиент-сървър програма за комуникация в корпоративна мрежа, която работи на платформата Windows OS. CommFort включва модули за чат, обмен на изображения, прехвърляне на файлове, VoIP и видео комуникация.

Топ 10: Чат за LAN

Поддържа видеоконференции за до 32 потребители

LAN Messenger на Softros

Прост и надежден пратеник за локалната мрежа. Не изисква интернет връзка. В допълнение към изпращането на незабавни съобщения и прехвърлянето на файлове, той ви позволява да създавате виртуални стаи, да изпращате групови съобщения, да запазвате историята на съобщенията, да групирате контакти по отдел или длъжност.

Корпоративен мобилен пратеник в изходни кодове. Включва корпоративен мобилен пратеник в изходните кодове

Мултимедиен корпоративен пратеник. Поддържа онлайн контрол на състоянието, чат, гласови и видео разговори, конферентни разговори, видео поща, споделяне на екрана. Работи на компютър, Mac и мобилни платформи - iPhone, iPad, Nokia, Android и BlackBerry. Използва Open Jabber протокол (XMPP)

Корпоративна клиент-сървърна платформа за взаимодействие и комуникация в реално време. Интеграция с Active Directory, достъп до архива на всички предадени съобщения и файлове, доставка на офлайн данни и възлагане на документи на служители със силно криптиране.

Прост и бърз чат за много потребители с контрол на активността в локалната мрежа. Проектиран за средни и малки локални мрежи (до 300 компютъра). Не изисква специален сървър и може бързо да бъде разгърнат дори в мрежа без професионален администратор.

Прост и мощен междуплатформен клиент-сървър чат за локална мрежа и интернет, с отворен код.

Безплатен межплатформен месинджър с отворен код за локалната мрежа. Не изисква сървър. Регистриране на съобщения. Прехвърляне на файл.

Безплатен чат за различни платформи за корпоративни мрежи. Прехвърляне на файл. Офлайн съобщения.

Всички чат за LAN

Компаниите все повече се сблъскват с въпроса за избор на софтуер за ежедневна употреба. А да си представим офис с компютри и без мрежа е почти невъзможно. Мрежата се използва за обмен на данни, за достъп до споделени файлови ресурси, корпоративен уебсайт, бази данни, мрежови принтери, за комуникация, този списък може да бъде разширен за много дълго време.

Често, ако броят на компютрите в една компания е повече от десет, за по -ефективно взаимодействие между служителите, ръководството започва да мисли за необходимостта от програма за комуникация по мрежата. Услугите за незабавни съобщения (или стаи за чат) са предназначени точно за това.

Защо да въвеждаме нови технологии или да променяме старите, когато има телефони и факсове, когато служителите седят в същия офис? В края на краищата можете просто да дойдете и да кажете, да се обадите или дори да залепите стикер на монитора на колега с въпрос дали той не е там.

Системата за съобщения обаче има редица неоспорими предимства. И сред тях си струва да се подчертае:

• Съобщенията значително спестяват работното време на служителите. Едно съобщение или снимка, описващо подробно какво да правите и как да направите, си заслужава цял телефонен разговор.
• Съобщенията правят възможно с едно съобщение да се уведоми цяла група или групи служители, които иначе би трябвало да бъдат повикани по телефона. И няма значение дали са пет или сто души - известието се прави с няколко щраквания на мишката.
• Изпратените съобщения или файлове ще се съхраняват на сървъра и ще бъдат доставени на получателя, дори ако той не е на работа. Просто трябва да включи компютъра си и да ги вземе. И по телефона ще трябва поне да слушате всички записи на телефонния секретар.
• Получените и изпратените съобщения се съхраняват в историята. Следователно, разглеждайки историята на съобщенията, винаги можете да си спомните за какво е бил разговорът или да копирате необходимите фрагменти от текста на преговорите.
• Съобщенията могат значително да намалят разходите за междуградски и клетъчни комуникации. Понякога това могат да бъдат много значителни суми. В крайна сметка съобщенията не струват нищо. Плащате само за достъп до Интернет. Но вече плащате за това, нали?
• Конференциите (канали или стаи) ви позволяват да съберете произволен брой хора за обсъждане на проекти. Освен това дискусията ще се проведе в реално време, протоколите от разговорите не трябва да се стенографират - всичко се записва автоматично в историята на съобщенията, както в клиентските приложения, така и на сървъра.
• При наличието на няколко клона, комуникацията между служителите на компанията е значително опростена поради факта, че в допълнение към комуникацията, чатовете поддържат възможността за обмен на документи.
• Сигурност. Телефонните разговори, особено клетъчните, са достатъчно лесни за слушане. Но корпоративните незабавни съобщения използват криптиране. Нещо повече, със сесионни ключове. Следователно може да се използва безопасно дори през интернет.

Читателят може да възрази: защо да инсталирате някаква система за съобщения, ако има безплатни ICQ, Yahoo Messenger, Skypeи т.н. Но защо: използвайки обществени услуги, които не могат да бъдат контролирани - вие сами предоставяте търговска информация на трета страна. Напълно цялата кореспонденция. Доброволно. Освен това няма начин да се ограничи комуникацията на служителите за лични цели, които не са свързани с работата.

Няма нужда да се обяснява до какво може да доведе това за бизнеса. Можете да прочетете повече за рисковете от използването на такива системи в статията „Защо имате нужда от корпоративен пратеник в една компания? Сигурност и контрол в MyChat ”и в бележката за контрола на предадените съобщения в ICQ от службата за сигурност на САЩ.

Всеки сам решава дали да използва платен или безплатен софтуер. Ако броят на онлайн потребителите не надвишава 15 души, е непрактично да купувате скъп пратеник.

През юли 2010 г. излезе безплатната версия на MyChat Free Edition, която е безплатен аналог на пълнофункционалната търговска версия и ви позволява да създадете корпоративна система за незабавни съобщения и обмен на файлове само за няколко минути, без много усилия.

Потребителите оцениха удобството и простотата на системата: само за първия месец бяха инсталирани повече от 200 сървъра. Безплатната версия се използва успешно от различни компании в Русия, Украйна, Беларус, Казахстан и Узбекистан.

Удобен и добре обмислен интерфейс, познат на потребителите Microsoft Office, неизискващи към компютърните ресурси и много полезни функции правят MyChatпрактичен инструмент.

Е, за тези, които вече са изпробвали програмата и искат да увеличат броя на връзките, има приятен бонус: търговската версия MyChatможе да се интегрира с Active Directory.

Bopup Messenger

Това дава възможност за бързо разгръщане на системата на произволен брой компютри в мрежата на компанията. Всички потребители, които вече са регистрирани Active Directory, ще се импортира автоматично в базата данни MyChat(Пълно име, телефонни номера, имейл и друга информация, посочена в Active Directory).

Кандидатствайте за безплатната версия MyChat Server Free Edition.

Искате ли да „повишите“ своя собствен Skype или „ICQ“ в мрежата на вашата компания? Да не се обвързва с външни услуги на Microsoft или Mail.ru? Със собствен сървър, за да можете да обедините служители „под едно крило“ и да не се притеснявате, че поверителната информация може да бъде прочетена от някого или незаконно получени секретни документи на компанията.

Има такава програма и ще говорим за вътрешен корпоративен пратеник MyChat.

В статията ще говорим за руската безплатна версия, която практически не се различава от по -големия си брат, комерсиалния.

Представете си, че сървърът, към който се свързвате, работи във вашата компания, в локална мрежа, на компютър. Всички служители се свързват с него по IP адрес или по име на компютър. Каква операционна система имате: Windows, Linux, macOS или Android смартфон - няма значение, има приложения за почти всички операционни системи. MyChat работи дори само в браузър ...

Този пратеник е "изострен" за използване в рамките на компанията, съобщенията и файловете се съхраняват само на вашия сървър и не се предават в Интернет.

Има всичко, което се изисква от модерен чат: лични съобщения и конференции, гласови и видео разговори, бърз обмен на снимки, документи и файлове от всякакъв размер, списъци с контакти и обща работа по проекти (kanban board).
Административният панел за управление работи в браузъра:

Всички съобщения, помощ и интерфейс на програмата са на руски език.

Как да накарам MyChat да работи през Интернет?

Ако всичко е ясно в мрежата на локалния офис, тогава как да свържете хората със смартфони чрез интернет към вашия вътрешен чат, ако сървърът MyChat се намира в локалната мрежа?

Ще ви е необходим външен IP адрес и за предпочитане име на домейн като „mycompany.ru“, за да улесните запомнянето на адреса на сървъра и да направите SSL сертификати за защитени връзки на браузъра и аудио / видео разговори. „Белият“ IP адрес може да бъде предоставен от вашия интернет доставчик.

Хората в локалната мрежа, както и преди, ще се свържат с вътрешния адрес, например „192.168.1.100“, но тези, които са „отвън“, ще се свържат с външния, който ще бъде предоставен от вашия интернет доставчик.

За подробности как да направите това, вижте статията „ Местен ICQ или как да настроите MyChat през Интернет» .

Защо вашият пратеник е добър?

• Първо, безопасността... Знаете със сигурност, че цялата ви информация е само ваша, а не собственост на Facebook, Microsoft, Viber или Mail.ru. Ако смятате, че това са празни думи, тогава прочетете внимателно лицензионните споразумения, които обикновено се приемат без четене, и запомнете реалните условия, които хората са получили чрез глупост или невнимание за публикуване на съдържание в затворени обществени места в социалните мрежи.
• Второ, манипулиране... Персонализирайте всичко - от псевдоними за чат до споделени списъци с контакти. Мощен административен панел, групи за потребителски права, запис на разговори и контрол на работещи програми. Рай за администратора и нищо повече.
• Трето, надеждност... Сървърът на вашия месинджър няма да падне внезапно като Skype, няма да бъде блокиран като Telegram. Работи, защото ти го искаш. Тя ще работи, дори ако интернет е прекъснат.

Изтеглете безплатно messenger за офиса на MyChat

Ограничения на безплатната версия:
1. Максимум 20 потребители
2. Без криптиране на трафика
3. В полето за съобщение се казва, че това е безплатна версия
4. В прозореца „За програмата“ - „НЕРЕГИСТРИРАНА ВЕРСИЯ“
5. История на разговорите - само за 1 месец

Видео от производителя ...

ПОЛЕЗНО ВИДЕО

Какво е софтуер за мрежов чат? то чат(от английския „Чат“, разговор) или пратеник(програмата, която предава съобщения).

Съвременните чатове и незабавни съобщения могат не само да изпращат съобщения, но и да обменят снимки и файлове, да извършват аудио и видео разговори.

Някои програми определено се нуждаят от интернет, за да работят, други не, те работят със собствен сървър, който работи за вас, в рамките на компанията. Това, разбира се, е много по -безопасно.

Нека поговорим за една от тези програми. За какво може да се използва и как.

Първо, кратко видео, което накратко обяснява защо е необходима тази програма:

А сега по -подробно:

1. За съобщения

Въпреки очевидността, заслужава да се отбележи, че съобщенията трябва да бъдат криптирани, и не по някакъв самостоятелно направен алгоритъм, а чрез сериозна, отворена библиотека. Историята на съобщенията трябва да се съхранява на собствен сървър в рамките на компанията, а не някъде в Интернет. И накрая, за да работи програмата, трябва да има.

MyChat е добре с това, така че нека да продължим.

Тук разработчиците на он-лайн месенджера MyChat поеха по интересен път, те не изобретиха колелото и използваха двигателя WebRTC, най-модерната технология за обаждания в света в момента. Можете да осъществявате разговори не само между клиентските програми на MyChat, но и между програмата и WEB-чата, който работи в браузъра Chrome, FireFox, Opera или Edge. Всички съвременни браузъри вече поддържат технологията WebRTC.

Разговорите, разбира се, са неограничени, няма нужда никой да плаща за тях, комуникацията преминава през съществуващи комуникационни канали или чрез локална / корпоративна мрежа.

Компресията на гласа MyChat работи с кодека Opus. Алгоритмите му работят с ниски латентности, от 2,5 до 60 милисекунди, поддържат променлив битрейт, компресират аудио данните много добре, по-добре и по-добре от MP3, Vorbis, AAC LC, AMR-WB и Speex.

На нетехнически език можете да се обаждате на MyChat дори чрез мобилни GPRS връзки и това наистина са много ниски скорости.

Много е важно всичко да работи автоматично, администраторът не трябва да разбира черната магия на кодеците, нивата на звука, скоростта на предаване, намаляване на шума, настройките на оборудването и други неща. Всеки, който е конфигурирал сървъри на Jabber и зоопарк от клиенти за тях, и всеки със своите нюанси и несъвместимости, ще ме разбере.

3. За групова комуникация

Популярните програми като Skype или Mail.ru Agent и използването на ретро софтуер като IRC в модерен офис просто не са сериозни поради сложността на настройките, слабите възможности и спирането на разработването на IRC протоколи (последният му RFC датира от до април 2000 г.).

В MyChat текстовите конференции (те също се наричат ​​канали) съществуват от самото начало на съобщението, от 2004 г. и се развиват през цялото това време. За септември 2016 г. излезе. Вече по този показател може да се разбере колко сериозно разработчиците го разработват и поддържат.

На конференции може да присъства произволен брой хора едновременно (има реални примери за удобна работа на няколкостотин души). Можете да ги затворите с парола, за да разделите потребителските групи в различни проекти или отдели. Можете да забраните напускането на важни конференции, след което потребителите просто не могат да ги напуснат, случайно или умишлено. Конференциите изглеждат доста добре:

Има дори специални ключалки и наказания (ритници и забрани, старата школа също ще оцени :). На сървъра на месинджъра можете да създавате колкото искате конференции и автоматично да включвате правилните хора, за щастие административният панел на WEB може да направи това:

4. Комуникация в локална мрежа без интернет

Вероятно няма смисъл да се занимавате с превантивно сплашване, че, казват те, не можете да използвате ICQ, Skype и hengouts на корпоративно парти, защото техните сървъри се намират в чужбина и вашите съобщения се съхраняват там, филтрират се и се четат от никой не разбира (за всеки, който се интересува, препоръчвам статията "", там всичко е подредено "по рафтовете").

Адекватните ръководители на компании и системни администратори, да не говорим за специалистите по компютърна сигурност, разбират това отлично.

Не можете обаче просто да вземете и изхвърлите вече позната програма. Ако търсите нещо, което да замените, тогава трябва да изберете софтуер, който поне няма да бъде по -лош във функционалността, за да прехвърлите служители към него без излишни загуби.

Любопитното е, че много първоначално започнаха да използват. Тук разработчиците имат интересен оригинален подход: изоставили са класическата пробна версия за 30 дни, програмата е безплатна веднага след инсталирането, ограничението е само в броя на онлайн връзките. Но 20 души онлайн наистина са достатъчни за очите, за тестовете - това е сигурно, не говоря за истинската работа на малките компании.

Има добра уводна статия за това как да стартирате пратеника MyChat във вашата компания и да „свържете“ служителите в една мрежа, особено ако има географски разпръснати офиси: „“.

Като цяло в пратеника има дори повече от необходимото. Най -вероятно ще имате задача, кои услуги трябва просто да бъдат забранени, така че очите на потребителите да не пускат приложения, веднага показва това:

Грубо казано, графичните емотикони бяха забранени - дори иконата за извикване на емотикони изчезна от потребителите веднага. Деактивирани видео разговори - Бутоните за видео разговори изчезнаха от лентата с инструменти. Незабавно. Без да рестартирате приложението. Не можете да използвате конференции, а само индивидуална комуникация-програмата се трансформира незабавно.

Интересен подход и много визуален, заслужава си да го пробвате - свиквате ли толкова много, че си мислите как е било възможно да работите без всичко това преди?

5. Програма за комуникация в офиса, как работи

Офисните пратеници обикновено имат свой собствен набор от изисквания, в допълнение към удобния за потребителя интерфейс, за предпочитане такъв, който е възможно най-подобен на MS Office. Тъй като всички вече са свикнали с това, не е нужно да отделяте много време да казвате на потребителите много пъти какво и как.

Привикването на хората към определени програми и преминаването към други е труден процес, но това не е всичко.

Тъй като избираме пратеник за офиса, това не е за вас да обменяте котки в социалните мрежи. Това е истински работен инструмент. И тук MyChat се проявява с пълния си потенциал, ясно е, че акцентът в неговото развитие е поставен именно върху работата на компаниите.

Първо, работи интеграция с Active Directory... Потребителите са изтеглени от домейна, чрез LDAP, с всичките им имена, телефонни номера, имейли и Бог знае какво + прозрачно разрешаване на NTLM работи. MSI пакет за внедряване чрез GPO. В официалната помощ.

Второ, има . Честно казано, трудно е да се намери компания, която да не използва тази счетоводна програма в необятността на нашата необятност. Така че, можете лесно да "обвържете" вече работещ 1С с корпоративен чат, писах за това наскоро в Infostart в статията "1C: Enterprise + корпоративен чат, как да установя бързи известия за 10 минути", препоръчвам да прочетете.

Трето, в MyChat е вграден доста мощен файлов сървър. Както родният MyChat клиент, така и всеки FTP клиент могат да се свържат с него. Например предпочитам FAR и Total Commander, докато служителите предпочитат FileZilla. Всичко работи. Удобството е, че този сървър работи "извън кутията", всеки потребител, който е в чата, автоматично създава акаунт на файловия сървър + има общ обществен достъп. Той, разбира се, не държи на специализирани сървъри, но, честно казано, дори възможностите му са достатъчни в повечето случаи.

Четвърто, Канбан съвет за управление на проекти... Ако разпознаете от снимката голяма бяла дъска, която виси в много офиси, ще ме разберете. Това е същата дъска, само в електронен вид.

Можете да стартирате произволен брой проекти, да зададете сцени, изпълнители, да следите крайните срокове. Премествайте задачите между етапите, коментирайте ги, допълвайте ги, прилагайте филтри за търсене и други подобни. Като цяло „вижте проекта“ като цяло. Супер нещо, ще бъде полезно в почти всяка компания. Изглежда така в действие (между другото работи в браузър):

Удобно е да се използва на десктоп, на таблет и телефон, разбира се, не е така, но мисля, че с времето положението ще се подобри към по -добро, като се има предвид, че новите версии излизат средно на всеки месец или два.

6. Изпращане на съобщения и файлове офлайн

Изпращането на съобщения и цели папки с файлове на потребители, които в момента са изключени от сървъра (намиращи се офлайн), винаги е било силна страна на MyChat. За разлика от Skype, където офлайн съобщенията се получават по мистериозен начин, сякаш по заповед, в MyChat обикновено всичко е ясно.

Съобщенията се съхраняват на сървъра за неограничено време, файлове и цели папки могат да се изпращат и не се притеснявайте, че няма да достигнат.

Между другото, няма начин да изпращате големи папки с файлове по имейл. Дори и да ги архивирате, размерът на съобщението ще бъде един и половина пъти по -голям от самия архив. И няма гаранции дали писмото е стигнало до получателя или не. В Messenger на MyChat няма такива проблеми.

По всяко време можете да отидете в историята на съобщенията, да изберете събеседника, периода от време - и спокойно да прочетете историята на кореспонденцията:

В светлината на факта, че Gmail например отказва да приема изпълними файлове в прикачени файлове, а понякога просто пренебрегва архивите с парола (разбира се, той също се грижи за моята безопасност, да), изпращайки съобщения и файлове в корпоративен офис чат ще бъде добра помощ.

Както един потребител го каза добре, "".

Обобщавайки всичко написано, заслужава да се каже, че програмата се развива активно, въпреки приличната си възраст. , в него има няколко десетки хиляди съобщения и разработчиците незабавно реагират дори на тези, които използват безплатната версия на програмата.

Безплатен чат клиент-сървър за организиране на пълноценна комуникация в малък офис, поддържащ до 20 активни потребители.

Работя в малък офис, където почти всеки от 8 -те служители, които имат компютър, е в отделен офис. Когато някой се нуждае от нещо, обикновено или се обаждаме по телефона, или просто ходим от офис до офис. За съжаление, това не винаги е удобно. Затова като основен технически специалист многократно съм правил опити да оптимизирам този момент от работния процес. И мисля, че ще успея :)

И безплатната версия на чата за локални мрежи, която е доста известна в Рунет, ще ми помогне в това. MyChat безплатно издание.

Основни функции

Програмата ви позволява да внедрите пълноправен локален чат със следните функции:

• поддръжка за до 20 активни връзки на сървъра;
• обмен на текстови съобщения и файлове;
• гласова и видео комуникация;
• внедряване на локален FTP (файлов) и SMTP (пощенски) сървър;
• гъвкава конфигурация на общи и местни чат стаи;
• наличност на чат за всички платформи, включително добър уеб интерфейс;
• възможност за достъп до сървъра чрез интернет.

И това не са всички функции за чат! Той също така има вградена система за обявяване, възлагане на задачи и проследяване на техния напредък. И ако това не е достатъчно, то може да бъде интегрирано с почти всички софтуерни решения, които се използват във вашия офис (въпреки че това ще изисква основни умения за програмиране и API).

Сравнение с платената версия

Ситуацията е засенчена само от факта, че в края на краищата говорим за безплатната версия, която има определени ограничения:

Това е цялата разлика. Единственото сериозно ограничение на безплатната версия на MyChat е, че не повече от 20 клиенти могат да се свържат със сървъра. За малки офиси като моя това е напълно достатъчно. Големите офиси ще трябва да плащат $ 40 допълнително за всеки допълнителни 10 връзки.

Инсталиране и конфигуриране на сървър

За да може MyChat да работи във вашата локална мрежа, първо трябва да инсталирате сървърна програма на един от компютрите. С това няма да има трудности. Просто трябва да стартирате файла MyChat Server.exe от изтегления архив и да следвате подканите на инсталатора:

След инсталацията сървърът вече работи и вече можете да се свържете с него. И пред нас се появява прозорец със статистика. Той показва информация за работата на самия сървър, свързаните с него клиенти и изпълняващите услуги. По подразбиране само протоколът за изпращане на имейл SMTP не работи за мен. По принцип не се интересувах особено от него, но при желание всичко може да се персонализира. Всъщност нямаме какво друго да правим в прозореца със статистически данни, така че нека преминем към настройките. За да направите това, натиснете бутона "Администрация":

Управлението на сървъра (както и изпълнението на някои други задачи) в MyChat се осъществява чрез уеб интерфейса, така че пред вас ще се отвори прозорец на браузъра с адреса на локалния хост (http://127.0.0.1/admin):

Малък изскачащ прозорец ще ни информира, че можем да използваме localhost адреса за по-нататъшен бърз достъп до контролния панел на сървъра и ще ни даде временно влизане с парола ("admin | admin"). От съображения за сигурност първо тези данни за влизане в администраторския панел на сървъра трябва да бъдат променени. За да направите това, в лявото странично меню потърсете раздел "ПОТРЕБИТЕЛИ"и отворете елемента в него „Списък с потребители“... Тук избираме акаунта „администратор“, натискаме бутона "Промяна"и променете името, паролата и, ако желаете, други параметри:

Всъщност тук могат да бъдат завършени всички предварителни настройки. Ако желаете, в бъдеще можете да добавите допълнителна парола, за да влезете в сървъра, да конфигурирате работата на филтри против наводнение и партньор, да добавите допълнителни стаи за чат и т.н. Но за начало това, което вече сте направили, ще бъде достатъчно. Цялата основна функционалност на сървъра е достъпна за нас и можем да започнем да общуваме, като инсталираме клиентската програма на нашия или на някой друг компютър (въпреки че можете да се справите с уеб версията на чата, ако не искате да инсталирате нищо ).

Връзка с клиент

Инсталирането на клиента MyChat не е много по -сложно от инсталирането на сървъра. Тук няма да е необходимо да въвеждате никакви данни. Всъщност цялата инсталация се свежда само до избора на езика на интерфейса и натискането на бутоните "Напред". Освен това можете да изберете да не инсталирате нищо, като изтеглите преносимата версия на клиента от официалния уебсайт. При първото стартиране пред вас ще се появи специален съветник стъпка по стъпка, който ще ви позволи стъпка по стъпка да се свържете с новосъздадения сървър:

На първата стъпка трябва да решим опцията за свързване със сървъра:

Има само 4 от тях:

1. Автоматично намиране на сървър в локалната ми мрежа- ви позволява автоматично да сканирате мрежата и да намерите активен MyChat сървър в нея. Елементът е избран по подразбиране и е най -лесният начин за свързване.
2. Знам адреса на сървъра и ще го въведа ръчно- дава възможност да въведете сами адреса на сървъра. Подходящо например, ако клиентът, който ще бъде свързан, се намира в друга локална мрежа или трябва да създадете връзка чрез интернет.
3. Имам файл с настройки, който получих от администратора- отваря диалогов прозорец за избор на файл с настройки, който може да бъде създаден от собственика на сървъра за опростена връзка с клиента. Конфигурационният файл вече съдържа както адреса на сървъра, така и необходимите пароли за достъп, което минимизира действията от страна на клиента.
4. Искам да се свържа със сървър за програмисти в интернет- осъществява бърза комуникация с разработчиците чрез техния сървър в Интернет.

За проста връзка в локална мрежа обикновено е подходяща първата опция, която е избрана по подразбиране. Ако оставите избора върху него, на следващата стъпка ще ни бъде предложен списък на откритите сървъри:

По някаква причина на този етап бяха показани два идентични сървъра. Без да се замислям, избрах първия. Между другото, в тази стъпка ще видим първото споменаване, че искаме да се свържем с нерегистрирана версия на сървъра. Но това са дреболии.

Последната стъпка е регистрирането на сървъра:

Тук ще видим традиционен формуляр, в който е необходимо да въведете вашето потребителско име, парола (два пъти), имейл адрес и таен въпрос с отговор на него, за да възстановите паролата си, ако я загубите. След това натиснете бутона "Finish" и завършете етапа на свързване.

Клиентски интерфейс

Ако всичко вървеше добре, интерфейсът на самия клиент на MyChat ще бъде показан пред нас:

За тези, които някога са използвали програми за незабавни съобщения като ICQ или QIP, появата на съобщението MyChat ще бъде позната по много начини. Горната част на прозореца е запазена за традиционните менюта и ленти с инструменти (за някои от тях ще говорим по -късно). Вляво е списък с контакти и онлайн потребители. Централната част на прозореца е отделена директно под полето за показване на кореспонденция в чата и въвеждане на собствени забележки.

Моля, обърнете внимание също, че има поле с бутони и падащи списъци над полето за въвеждане на текст. С тяхна помощ можете да вмъквате емотикони (включително анимирани) в съобщения, да прикачвате файлове, да добавяте бързи фрази (до 10) и да активирате панела за форматиране на текст (бутонът вдясно над бутона „Изпращане“).

Също така погледнете реда от раздели под полето за въвеждане. По подразбиране имате достъп до раздел със списък на всички публични конференции, отворени на сървъра, и раздел с общ „основен“ чат, който може да бъде написан от всички потребители, свързани към сървъра. Ако искате да разговаряте с един от потребителите в частен режим, кликнете върху неговото име в списъка вляво и ще имате друг раздел с името на избрания от вас контакт:

В частен режим левият панел не показва списък с контакти, а данните от профила на избрания от вас потребител. Тук също има бутони за аудио, видео и споделяне на екрана. Всички тези функции обаче работят само в Windows 7 и по -стари. Иначе всичко е същото като в общия чат.

Допълнителни функции

Както казах по -горе, в MyChat не само конфигурацията на сървъра, но и повечето от функциите са достъпни чрез уеб интерфейса. Той има свой собствен онлайн чат клиент, възможност за създаване на форуми, табло за съобщения и дори някакъв CRM! Нека поговорим за някои от тези възможности.

Клиент за онлайн чат

Сървърът MyChat може да се нарече нещо като „нещо само по себе си“. Въпреки факта, че е по -удобно да комуникирате с негова помощ чрез специален клиент, все пак е възможно да не инсталирате нищо! За основна текстова кореспонденция уеб версията на клиента ще бъде достатъчна!

За да го отворите, трябва да знаете точния IP адрес на компютъра във вашата локална мрежа, където е инсталиран сървърът. Ако не го знаете или сте забравили, винаги можете да го видите в настройките на клиента (или да попитате администратора, който е инсталирал сървъра :)). Въвеждаме адреса в лентата за търсене на браузъра и стигаме до следната страница:

Тук виждаме връзки за изтегляне на клиенти за почти всички популярни операционни системи. А отдясно, в самия край на реда, има бутон "Мрежа", който отваря нужния ни уеб интерфейс. Щракнете върху него, въведете вашата парола за вход във формуляра, който се показва (или се регистрирайте като нов потребител) и влезте в нещо подобно:

Работното пространство е разделено на три основни колони. Вляво е меню, което ви позволява да превключвате между конференции, както и достъп до допълнителни инструменти на Kanban и на табло за обяви. Като гледам напред, ще кажа, че Kanban е аналогът на CRM, за който споменах по -рано, но таблото за обяви е един вид аналог на пощенски списък, който може да бъде създаден само от администратора на сървъра, така че няма смисъл да ходите там за обикновен потребител.

Дясната колона е аналогична на лявата колона на клиентската програма. Тук можете да видите информация за потребителите в текущата стая за чат или данни за вашия конкретен събеседник в частен режим. Показателно е, че под аватара има бутони за аудио разговори, видео разговори и споделяне на екрана, но по някаква причина те не работят при мен (може да се наложи да направите някои допълнителни настройки на сървъра).

Централната колона е посветена директно на чата. Вярно е, че тук има много по -малко възможности, отколкото в клиентската програма. От целия арсенал за нас е достъпна само функцията за изпращане на файлове. Няма дори бутон за вмъкване на емотикони, да не говорим за форматиране на текст и добавяне на бързи фрази. Ако обаче просто трябва бързо да обсъдите нещо, наличните опции са напълно достатъчни и не е нужно да отделяте време за инсталиране и свързване на клиента.

Канбан

Странното име привлече вниманието ми още при първото стартиране на клиентската програма, където имаше подобен бутон в лентата с инструменти. Според Уикипедия канбан е един от принципите на ефективната организация на работата, който предполага равномерно разпределение на натоварването върху всички участници във всеки производствен процес с ясен контрол на времето, отделено за определена задача. Между другото, самата дума е японска и буквално означава „табела“, а техниката е разработена от японската автомобилна компания Toyota още през 1959 г.!

Kanban е внедрен доста добре в MyChat и има гъвкави настройки. Когато стартирате kanban за първи път, ще видите празно място с един бутон „Създаване на проект“... Ако щракнете върху него, ще се отвори прозорец с редица параметри. Можете да зададете заглавие и описание на проекта, да посочите крайни срокове за неговото завършване и да разделите последната задача на логически етапи. По подразбиране се създават 4 класически етапа на канбан („Задача“, „В процес на изпълнение“, „Проверка“ и „Завършено“), но ако желаете, можете да изтриете стандартните и да добавите свой собствен:

След създаването на проекта ще се появят "знаци" със задачи и страничен панел за наблюдение на напредъка на планираната работа. В списъка изберете желания проект, добавете задачи за него, опишете тяхната същност и назначете изпълнители. Тъй като заданието е завършено, то може да бъде прехвърлено на следващия етап на изпълнение, докато не бъде напълно завършено и в рамките на посочения срок:

Няма ограничения за броя на задачите в проекта (както и самите проекти). Следователно можете едновременно да давате задачи на различни служители и да следите напредъка им, без да се смущавате в удобство.

Предимства и недостатъци на програмата

• минимални настройки на сървъра;
• богата функционалност и избор на средства за комуникация;
• наличност на клиенти за почти всички операционни системи;
• възможност за прехвърляне на данни и съхраняване на файлове (FTP сървър);
• куп допълнителни функции.

Недостатъци:

• поддръжка за не повече от 20 активни клиенти;
• съхраняване на историята на кореспонденцията само за последния месец.

изводи

Преди да намеря MyChat, опитах няколко подобни програми за чат за локалната мрежа. Никой от тях обаче нямаше толкова богат набор от функции и в същото време не беше толкова лесен за инсталиране и конфигуриране. Почти веднага след инсталацията сървърът за чат е готов за работа.

Вие като администратор можете сами да създавате акаунти за необходимите потребители и след това да организирате тяхното свързване с помощта на конфигурационни файлове, което минимизира действията от страна на клиента. В допълнение, клиентите могат да се разпространяват под формата на вече конфигурирани преносими версии или дори просто да предоставят връзка за достъп до уеб версията на чата.

Мисля, че дори и най-напредналите потребители ще намерят подобно решение за удобно. Междувременно опитът от използването на MyChat в моя случай може да се нарече положителен. Почти всичко работи както трябва и не създава особени трудности. Затова с чиста съвест мога авторитетно да препоръчам програма за организиране на комуникация и обмен на файлове в малки офиси и държавни учреждения.

P.S. Разрешено е свободното копиране и цитиране на тази статия, при условие че е посочена отворена активна връзка към източника и е запазено авторството на Руслан Тертишни.