Как да възстановим текстов документ. Как да възстановите повредени документи и файлове на Microsoft Word с грешки при четене. Възстанови настройките по подразбиране

Със сигурност много потребители на Microsoft Word са се сблъскали със следния проблем: въвеждате тих текст, редактирате го, форматирате, извършвате редица необходими манипулации, когато изведнъж програмата дава грешка, компютърът замръзва, рестартира се или светлината просто се изключва. Какво да направите, ако сте забравили да запазите файла своевременно, как да възстановите документ на Word, ако не сте го запазили?

Има поне два начина, по които можете да възстановите незаписан документ на Word. И двете се свеждат до стандартните възможности на самата програма и операционната система Windows като цяло. Въпреки това е много по-добре да предотвратите такива неприятни ситуации, отколкото да се справите с последствията от тях и за това трябва да конфигурирате функцията за автоматично запазване в програмата за минимален период от време.

Така че, ако сте жертва на системен срив, програмна грешка или внезапно изключване на работната ви машина, не се паникьосвайте. Microsoft Word е достатъчно интелигентна програма, която автоматично създава резервни копия на документа, върху който работите. Времевият интервал, в който това се случва, зависи от параметрите за автоматично запазване, зададени в програмата.

Във всеки случай, по каквато и причина Word да се изключи, когато го отворите отново, текстовият редактор ще предложи да възстанови последното резервно копие на документа от папка на системното устройство.

1. Стартирайте Microsoft Word.

2. Вляво ще се появи прозорец "Възстановяване на документи", в който ще бъдат представени едно или повече резервни копия на „спешни“ затворени документи.

3. Въз основа на датата и часа, посочени в долния ред (под името на файла), изберете най-новата версия на документа, който трябва да възстановите.

4. Избраният от вас документ ще се отвори в нов прозорец, запазете го отново на удобно място на вашия твърд диск, за да продължите да работите. прозорец "Възстановяване на документи"в този файл ще бъде затворен.

Забележка:Вероятно документът няма да бъде напълно възстановен. Както бе споменато по-горе, честотата на създаване на резервно копие зависи от настройките за автоматично запазване. Ако периодът от време е минимален (1 минута) - чудесно, това означава, че няма да загубите нищо или почти нищо. Ако отнеме 10 минути или дори повече, освен това пишете бързо, ще трябва да въведете отново определена част от текста. Но това е много по-добре от нищо, не бихте ли се съгласили?

След като запазите резервно копие на вашия документ, файлът, който отворихте първо, може да бъде затворен.

Ръчно възстановяване на архивен файл чрез папката за автоматично запазване

Както бе споменато по-горе, интелигентният Microsoft Word автоматично създава резервни копия на документи след определен период от време. По подразбиране е 10 минути, но можете да промените тази настройка, за да намалите интервала до една минута.

В някои случаи Word не предлага възстановяване на резервно копие на незаписан документ, когато отворите отново програмата. Единственото решение в тази ситуация е самостоятелно намиране на папката, в която е архивиран документът. Прочетете по-долу за информация как да намерите тази папка.

1. Отворете MS Word и отидете в менюто "файл".

2. Изберете раздел "Настроики", и след това точка "Запазване".

3. Тук можете да видите всички параметри за автоматично запазване, включително не само интервала от време за създаване и актуализиране на резервно копие, но и пътя до папката, в която е записано това копие ( „Директория с данни за автоматично възстановяване“)

4. Запомнете или още по-добре копирайте този път, отворете системата "Диригент"и го поставете в адресната лента. Кликнете „ВЪВЕДИ“.

5. Ще се отвори папка, която може да съдържа доста файлове, така че е по-добре да ги организирате по дата, от най-новите към най-старите.

Забележка:Резервно копие на файла може да бъде съхранено на посочения път в отделна папка със същото име като самия файл, но със знаци вместо интервали.

6. Отворете файл, който отговаря на името, датата и часа, изберете в прозореца "Възстановяване на документи"последната запазена версия на необходимия документ и я запазете отново.

Описаните по-горе методи са приложими за незапазени документи, които са били затворени заедно с програмата по редица не много приятни причини. Ако програмата просто замръзне, не реагира на никое от вашите действия и трябва да запазите този документ, използвайте нашите инструкции.

Това е всичко, сега знаете как да възстановите изгубен документ на Word. Желаем ви продуктивна и безпроблемна работа в този текстов редактор.

Досега неработещият Microsoft Word беше причина за продължителни усилия за пренаписване на информация или пълна загуба на информация завинаги и много други проблеми. Днес този проблем е решен, но мнозина все още знаят, че повреден документ може да бъде поправен сами, като използвате простите стъпки за възстановяване на такива файлове, представени по-долу.

Защо програмата спря да работи?

Може да има огромен брой причини, поради които Microsoft Word е спрял да работи. Сред най-често срещаните са:

1. Неизправности в операционната система;
2. Нечия шега;
3. Локална грешка в самия документ.

В първия случай може да се наложи да преинсталирате самата програма и информацията, съдържаща се в документа (ако не е специално изтрита), може да остане. Но след преинсталиране файловете ще работят в нормален режим и следващият текст, който ще бъде написан, вече няма да се губи.

Във втория случай причината може да е желанието да се пошегувате с някой от потребителите на компютър или недоброжелатели.

За да направите това, просто щракнете с десния бутон върху файла и изберете „Свойства“ от списъка, който се показва.

В свойствата отворете файла във формат Notepad и напишете в текста (той ще бъде представен като кодове) допълнителните знаци.

За да възстановите файла, можете също да опитате да го отворите и да премахнете излишната информация, но това е възможно, ако можете да различите „необходимите“ знаци от „ненужните“. Логично е да се предположи, че в този случай „вражеските” букви ще бъдат изписани в началото на текста, но това не е необходимо, тъй като те могат да бъдат умело скрити в средата или в края на текста.

В третия случай можете да отворите Word без външна помощ, като използвате методите, представени по-долу.

Метод 1 - възстановяване чрез Word

Използвайки представения метод, помислете за следния алгоритъм от действия:

Метод 2 - чрез Word файл

За да използвате този метод, направете следното:

Програмата с документа ще се отвори невредима.

Метод 2 - чрез Cimaware Officefix

Ако предишните два метода за отваряне на файлове се оказаха неефективни по някаква причина или веднага решихте да действате глобално, използвайте специална програма.

Cimaware Officefix е специална програма за възстановяване на повредени файлове на Microsoft Office. Можете да го изтеглите от официалния уебсайт cimaware.com или като потърсите в интернет на почти всеки торент тракер.

Когато файлът се изтегли, отворете го и направете следното:

1. Изберете програма, в случая това е Word FIX;
   
2. Сега изберете повредения документ, като щракнете върху бутона „Избор на файл“ в долния десен ъгъл;
   
3. В долния десен ъгъл стартирайте процеса на възстановяване на файла, като щракнете върху „Възстановяване“;
   
4. Изчакайте лентата за възстановяване да се зареди;
   
5. В долния десен ъгъл щракнете върху бутона, за да запазите резултата, като щракнете върху „Отидете да запазите“;

Ако, когато се опитате да отворите документ на Microsoft Word, получите съобщение за грешка, че файлът е повреден или че файлът не може да бъде отворен, има няколко начина за отстраняване на проблема.

За съхраняване на документи на Microsoft Word се използват файлове с разширения .DOCИ .DOCX. По-старите версии на Microsoft Word преди Office 2007 използват само формата .DOC.

Най-новите версии на Microsoft Word по подразбиране използват файлове с разширението .DOCX. Този формат е съвместим с Open Office.

1. Възстановяване с помощта на Microsoft Word

Ако файлът е повреден само частично, тогава е по-удобно да възстановите данните, които съдържа, като използвате следния алгоритъм:

1. Стартирайте Microsoft Word
2. Отворете празен документ
3. Кликнете върху бутона „ФАЙЛ“ в горния ляв ъгъл.
4. В менюто, което се показва, изберете опцията „Отвори“.
5. Изберете повреден файл на диска
6. В падащото меню на бутона „Отвори“ трябва да изберете „Отвори и поправи“.

Microsoft Word може да отнеме много време за обработка на повреден файл и в резултат на това може да отвори документ с възстановени данни или да съобщи, че е невъзможно да се коригира файлът.

Ако Microsoft Word не може да поправи doc/docx файл, тогава можете да използвате специални програми или услуги.

2. Възстановяване чрез онлайн услуги

Най-удобната, проста и достъпна онлайн услуга е услугата за поправка на файлове онлайн.

Тази онлайн услуга може да възстанови повече от 10 различни типа файлове, включително повредени файлове на Microsoft Word. Онлайн услугата работи на всички платформи (PC, таблети, телефони и др.) и всички операционни системи (Windows, iOS, MacOS).

Как да възстановите Word файл онлайн

Възстановяването на Word файл с онлайн услуга е много проста операция, разделена на няколко стъпки. Потребителят се нуждае от:

1. Изберете файл на диска/устройството;
2. Въведете символи captcha;
3. Въведете имейл;
4. Щракнете върху бутона „Качване на файл за възстановяване“;
5. Ако услугата е успяла да възстанови файл на Word, тогава можете да видите съдържанието на документа, да платите за възстановяване на файл ($5) и да изтеглите възстановения файл.

3. Възстановяване с помощта на програми

Ако имате много повредени файлове или ако файлът съдържа поверителна информация, тогава онлайн услугата няма да бъде най-доброто решение. В тези случаи е за предпочитане да използвате специална програма, например Кутия с инструменти за възстановяване за Word. Предимства Кутия с инструменти за възстановяване за Word:

• Лекота на използване
• Малък размер на програмата
• Ефективност на възстановяването

Как да възстановите повреден Word файл

За да възстановите повреден Word файл, трябва:

1. Изберете повреден Word файл
2. Щракнете върху бутона „Анализиране“.
3. Ако файлът е възстановен успешно, щракнете върху бутона „Стартиране на възстановяването“ и изберете метод за запазване на възстановения текст:

   — експортиране на възстановени данни в Microsoft Word
   — запишете възстановения текст в обикновен текстов файл

Въпреки цялата привидна простота, Кутия с инструменти за възстановяване за Wordе ефективен инструмент за възстановяване на документи, който може да се справи с най-сериозните щети.

4. Заключение

Използването на един от горните методи най-вероятно ще даде положителен резултат и ще ви позволи да възстановите данни от повреден файл на Microsoft Word. Първо трябва да използвате най-простия метод (възстановяване с помощта на Microsoft Word), тъй като в повечето случаи това е достатъчно.

При работа с документи на Microsoft Word може да възникне неочакван проблем: ако документът не бъде запазен, всички направени в него промени се губят. Разбира се, всеки потребител ще се опита да възстанови документ на Word. Как може да се направи това ще бъде обсъдено в тази статия.

Потребителят може да няма време да запази промените в документа по различни причини: било то прекъсване на захранването или проблеми с компютъра. Програмата Microsoft Word е създадена съвсем логично и може лесно да възстанови изгубени данни. Най-лесният начин е да отворите файла с документа, който сте редактирали, преди да загубите промените. Заявка за възстановяване ще се появи в лявата колона на Word с датата, на която е последно автоматично запазена. Както бе споменато по-горе, програмата има функция за автоматично запазване, която между другото запазва всички промени, направени на всеки 10 минути. Това означава, че е вероятно всички резервни копия да се съхраняват някъде. Ако посоченият по-горе метод не даде желаните резултати, ще използваме търсенето на папката за автоматично запазване: възможно е в нея да има по-скоро записан файл. Директорията може да бъде намерена, като щракнете върху „Услуга“ в горното меню на документа и изберете „Опции“. В менюто с настройки изберете раздела „Местоположение“. Елементът „Директория с данни за автоматично възстановяване“ ще покаже директорията, в която са запазени всички копия. Ако използвате Word 2010, пътят ще бъде различен: трябва да отворите раздела „Файл“ и да изберете „Опции“ от падащото меню. В лявото подменю намираме „Запазване“, след което ще се покаже съдържанието на раздела. Той също така ще посочи колоната „Директория с данни...“. Ако този метод не помогне, можете да използвате следното. След като отворите програмата, намерете раздела „Файл“ и опцията „Отвори“. Ще се появи прозорец с молба да отворите нов файл. Изберете документа, който ви интересува, но не бързайте да кликнете върху бутона „Отвори“. Обърнете внимание на малкия триъгълник, разположен на ръба на бутона. Кликнете върху него и изберете командата "Отвори и поправи". Може да се наложи да определите кодирането на файла след щракване. Ако не посочите нищо, Word ще отвори документа със стандартно кодиране. Следващият метод е подобен на предишния, но работи по-ефективно. Намираме същата директория „Файл“ - „Отвори“, изберете документа, от който се нуждаем. В момента не изпълняваме командата за отваряне, но търсим най-долната колона „Тип файл“. Покажете подменюто и щракнете върху „Възстановяване на текст от всеки файл“. Сега можете да отворите файла и да видите дали са направени съответните промени. Ако нито един от описаните по-горе методи не помогне да постигнете желания резултат, можете да използвате помощта на програми на трети страни. Днес има безброй от тях, но за тази операция ще вземем програмата Recuva. Тя ви позволява лесно да възстановите всякакъв тип файл, включително документи на Word. Изтеглете и стартирайте програмата. В менюто за избор поставете обозначение до елемента „Документи“, щракнете върху „Напред“. Програмата ще поиска местоположението на файла. Ако е неизвестен, изберете горната колона „Не съм сигурен“. Ако знаете неговата директория, посочете я в предпоследната колона „На конкретно място“.

Написахте текст в "Офис" и не запазихте документа? Нека се опитаме да възстановим файла на Word във формат doc/docx.

Възстановяването на документи в най-новите версии на Word не е толкова трудна задача. Факт е, че Office има опции за автоматично запазване и автоматично възстановяване на Word файлове. С тяхна помощ се възстановяват текстови документи, таблици и други важни документи

Не всички потребители знаят за тяхното съществуване или не знаят как да ги използват. По-долу ще говорим за някои (не)стандартни методи.

1. Как да възстановите документи на Word по стандартния метод

Дори ако функциите за възстановяване не са активирани, можете да възстановите незапазени или повредени данни от временни файлове, създадени в Office. Но при условие, че в момента работите върху документа.

Намиране на временни файлове

Когато създавате нов Word/Excel документ, информацията се дублира във временен файл. Той се съхранява в папката Temp на адрес:

C:\Документи и настройки\<имя пользователя>\Application Data\Microsoft

Този временен файл съдържа няколко букви след тилда (~). Това е добра отправна точка за намиране на някои изгубени документи.

Office запазва информация в други doc/docx/xls/xlsx документи; файловете с тилда съдържат данни, необходими за възстановяване.

Използване на файлове за автоматично запазване

Ако сте създали документ и файлът е бил отворен по време на повреда (внезапно прекъсване на захранването или системна грешка на Windows), трябва да отворите отново текстообработващата програма на Word. MS Office ще се опита автоматично да възстанови изгубения документ.

По подразбиране интервалът за автоматично запазване на документи на Word е 10 минути. Можете да промените срока чрез опциите в раздела "Запазване".

Автоматично записаните файлове се намират в една от двете папки:

• C:\Документи и настройки\<имя пользователя>\Application Data\Microsoft Word
• C:\Документи и настройки\<имя пользователя>\Локални настройки\Темп

В Windows 7 и Vista резервните копия на файловете се намират в системните папки:

• C:\Потребители\<имя пользователя>\AppData\Local\MicrosoftWord
• C:Потребители\<имя пользователя>\AppData\Local\Temp

Таблицата показва типовете файлове и разширенията, които могат да бъдат намерени в папката с временни файлове („XXXX“ е номерът на документа):

• Word документ doc/docx – wrdxxxx.tmp
• Временен документ на Word – ​​wrfxxxx.tmp
• Файл за автоматично възстановяване – wraxxxx.tmp
• Пълният документ на Word за автоматично възстановяване има разширение .wbk.

След като намерите своя изгубен (или повреден) файл, можете да прегледате съдържанието му директно през Word.

Друг начин е да отворите Notepad или например текстовия редактор Sublime Text, както е показано на екранната снимка.

Отваряне на изходен документ на Word в Sublime Text 3

Ако сте отворили файл в Word, но информацията в документа е повредена/изтрита/презаписана, запишете го в различен формат. Като промените разширението на rtf или txt, понякога можете да върнете текстовото съдържание на документа.

Как да възстановите файл с документ на Word в Microsoft Office 2010 >

В Office 2010 и по-нови можете да намерите допълнителна опция за възстановяване на незапазени и повредени документи.

1. Отворете раздела "Файл" в горния ляв ъгъл на MS Office.

2. Изберете „Последни“ от менюто

3. В долния ляв ъгъл на MS Office Word изберете опцията „Възстановяване на незапазени документи“

4. Ще се отвори папка с чернови (SavedDrafts или UnsavedFiles, в зависимост от версията на Microsoft Office)

5. Намерете файла, който искате, и щракнете два пъти, за да го отворите

6. Запазете файла.

Забележка. Doc/docx файловете могат да бъдат намерени и на следните места (в Windows 7/8/Windows 10):

C:\Потребители\<имя пользователя>\AppData\Local\MicrosoftOffice\UnsavedFiles

2. Възстановете документи на Word с помощта на операционна система Windows

Ако имате нужда от предишна версия на документ (Word, Excel, текст), но сте успели да го презапишете, опитайте да възстановите файла с помощта на Windows.

Windows Vista, 7 и по-нови имат вграден механизъм за връщане към предишната версия. Възстановяването е приложимо за Word, Notepad, WordPad документи и други типове данни.

Възстановяването на документи е много просто:

1. Отворете контекстното меню (щракнете с десния бутон върху името на файла)
2. Изберете опцията Възстановяване на предишни версии в контекстното меню.

3. Възстановете повредени документи на Word с помощта на Recuva

Възможно е по време на изтриването на документа някои приложения, като MS Word, да са презаписали част от документа. Структурата на файла на Word, освен текст, съдържа информация за форматиране. Всяка повреда на структурата на данните в doc или docx прави документа нечетим.

С Recuva можете да възстановите всеки документ с висока степен на сигурност. Можете да изтеглите тази програма.

Интерфейс на програмата Recuva: търсене на повредени и изтрити документи на Word

4. Използване на текстов конвертор в документ на Word

С помощта на текстовия конвертор на MS Office можете да възстановите документ на Word (doc, docx), файл на Excel (xls, xlsx) или поне част от него. При този сценарий е възможно да се възстановят само ASCII документи със загуба на форматиране и изображения. Това е много подобно на извличането на обикновен текст от документ, както беше обсъдено по-горе.

1. Файл > Отвори.
2. В диалоговия прозорец, който се показва, изберете проблемния документ на Word.
3. Изберете командата Възстановяване на текст от всеки файл от падащия списък.