Как да подредите фамилиите по азбучен ред в Word. Създаване на азбучен списък в MS Word. Организиране на таблични данни

Работите върху голям текстов документ и трябва да напишете библиография? Ако искате да организирате низове по ред, може би се чудите как да сортирате списък по азбучен ред. Оказва се, че това не е толкова трудно да се направи, програмата Word вече предоставя такава функция.

Защо може да е необходимо такова сортиране? Обхватът на приложение на функцията може да бъде многоброен. Това включва писане на есета, курсови работи, създаване на счетоводна документация и използване на списъци при изготвяне на техническа документация. Подреждането на списъците ви помага бързо да намерите информацията, от която се нуждаете (това е особено важно, когато списъкът е голям), а простото им изброяване по азбучен ред изглежда много по-привлекателно от случайността.

Ако използвате обикновен текстов редактор, тогава няма да има друга опция, освен да сортирате ръчно. Ако имате програма Word, тогава задачата е значително опростена. Нека да разгледаме как да съставим списък по азбучен ред с помощта на версии на Word 2007 и 2010 (процедурата е същата в тях).

Създаване на азбучен списък

За извършване на тази операция Word предоставя специална функция. За да го използвате, използвайте следната процедура:

Отворете текстов редактор. Ако трябва да инсталирате азбучен списък в готов документ, отворете го и щракнете с мишката на мястото, от което искате да започнете. Трябва да се има предвид, че списъкът ще бъде отделен параграф, така че трябва да бъде отделен от предходния текст и от следващия;
Избройте всички редове в списъка. Все още не гледайте реда, в който се нареждат, сега няма значение. Но това, на което си струва да обърнете внимание, е да щракнете върху клавиша „Enter“ в края на всеки ред;
След като въведете всички редове, изберете ги. Отидете в диалоговия прозорец, за да конфигурирате сортирането на списъка по азбучен ред. За да направите това, щракнете върху бутона с буквите "A" и "Z" и стрелката надолу. Намира се на контролния панел в раздела „Начало“, в секцията „Абзац“.
Щраквайки върху бутона, вие активирате прозореца за настройки. Там ще видите формуляр, който казва „Първо“. Формата има параметър "параграфи" - не го променяйте.
До него е параметърът „Тип“. Тук можете да зададете една от трите опции: текст, номер, дата. Ако трябва да сортирате текст, тогава не е необходимо да променяте нищо, тази стойност е там по подразбиране. След това можете да изберете реда на сортиране („възходящ“ или „низходящ“).
Ако избраната част от текста включва заглавие, тогава в долната част на прозореца с настройки трябва да поставите отметка в съответното квадратче.
Първоначално настройките показват сортиране, което не отчита регистъра на буквите. Ако искате в азбучния списък да се показват първи редове с главни букви, а след това редове с малки букви, щракнете върху бутона "Опции". Там можете да зададете допълнителни настройки, включително да зададете сортиране с малки и главни букви. След като завършите всички настройки, щракнете върху бутона „OK“.
След това отново щракнете върху „OK“, но в главния прозорец с настройки. Word ще настрои всички редове според посочените параметри.

Прилагайки този алгоритъм от действия, можете бързо да сортирате списъци с всякакъв размер.

Опции за използване на възможностите на Word

Ако сте създали документ в друг текстов редактор, но той няма тази функция, можете да прехвърлите текста във формат Word. Можете да направите това по два начина:

Най-простият е просто да копирате целия текст чрез натискане на клавишите „Ctrl+C“ и да го поставите с клавишната комбинация „Ctrl+V“ в нов документ на Word;
Но по-привлекателен метод е просто да отворите файла в Microsoft Office Word. Тази програма може да работи с различни формати.

Ако нямате Word, можете да го изтеглите. Вярно е, че приложението е платено. Въпреки че можете да се възползвате от пробния период. В същото време можете да проверите гъвкавостта на програмата.

За да създадете азбучен списък, ви трябват само няколко манипулации. Можете да изпълните обемна задача за минута. Това спестява време и прави документа по-привлекателен. Освен това можете да използвате друго форматиране в Word: вмъкване на таблици, създаване на фон, създаване на шарени рамки и много други.

Инструкции

За да сортирате прости редове текст в един абзац, първо ги изберете. Когато създавате нов документ, менюто на текстовия редактор се отваря по подразбиране в раздела Начало. Ако не го отваряте в момента, отворете го. Тук се нуждаете от секцията „Абзац“, която съдържа бутон, който отваря прозореца за настройки за сортиране на данни - щракнете върху него.

В този прозорец можете да зададете три условия за сортиране, които могат да бъдат приложени към избраните данни последователно. Те са разделени на три раздела със заглавия „Първо по“ и „След това по“, но при сортиране на редовете на абзац е активен само първият от тях. Всеки раздел съдържа два падащи списъка. В първия от тях, за да сортирате текстови редове, трябва да оставите избраната стойност по подразбиране „параграфи“, а във втория („тип“) - „текст“. Ако тези низове са стойности или числа за дата, тогава във втория списък можете да посочите съответните елементи. Освен това има превключвател за посока на сортиране - възходяща или низходяща. Има и бутон „Опции“, който се отваря списъкдопълнителни настройки. Той може да посочи използвания знак за разделител на полето и необходимостта да се вземе предвид регистърът на буквите. Можете също така да изберете езиковата азбука, която да използвате за сортиране. След като зададете всички необходими параметри, щракнете върху бутона „OK“, за да започнете операцията.

Ако трябва да сортирате данни, поставени в таблица, тогава трябва да действате по абсолютно същия начин, когато сортирате една колона. И ако трябва да сортирате данните по две или три колони, тогава трябва да ги изберете всички и след това вторият и третият раздел с условия ще станат достъпни в прозореца с настройки за сортиране. Останалите действия не се различават от простото сортиране на низове.

Искате ли да научите как да създавате подредени азбучни списъци в Word? Можете да научите всички тънкости на този процес точно сега.

Създаване на азбучен списък

Отворете текстов редактор. Ако трябва да инсталирате азбучен списък в готов документ, отворете го и щракнете с мишката на мястото, от което искате да започнете. Трябва да се има предвид, че списъкът ще бъде отделен параграф, така че трябва да бъде отделен от предходния текст и от следващия;
Избройте всички редове в списъка. Все още не гледайте реда, в който се нареждат, сега няма значение. Но това, на което си струва да обърнете внимание, е да щракнете върху клавиша „Enter“ в края на всеки ред;
След като въведете всички редове, изберете ги. Отидете в диалоговия прозорец, за да конфигурирате сортирането на списъка по азбучен ред. За да направите това, щракнете върху бутона с буквите "A" и "Z" и стрелката надолу. Намира се на контролния панел в раздела „Начало“, в секцията „Абзац“.
Щраквайки върху бутона, вие активирате прозореца за настройки. Там ще видите формуляр, който казва „Първо“. Формата има параметър "параграфи" - не го променяйте.
До него е параметърът „Тип“. Тук можете да зададете една от трите опции: текст, номер, дата. Ако трябва да сортирате текст, тогава не е необходимо да променяте нищо, тази стойност е там по подразбиране. След това можете да изберете реда на сортиране („възходящ“ или „низходящ“).
Ако избраната част от текста включва заглавие, тогава в долната част на прозореца с настройки трябва да поставите отметка в съответното квадратче.
Първоначално настройките показват сортиране, което не отчита регистъра на буквите. Ако искате в азбучния списък първо да се показват редове с главни букви, а след това редове с малки букви, щракнете върху бутона „Опции“. Там можете да зададете допълнителни настройки, включително да зададете сортиране с малки и главни букви. След като завършите всички настройки, щракнете върху бутона „OK“.
След това отново щракнете върху „OK“, но в главния прозорец с настройки. Word ще настрои всички редове според посочените параметри.

Прилагайки този алгоритъм от действия, можете бързо да сортирате списъци с всякакъв размер.

Опции за използване на възможностите на Word

Най-простият е просто да копирате целия текст чрез натискане на клавишите „Ctrl+C“ и да го поставите с клавишната комбинация „Ctrl+V“ в нов документ на Word;
Но по-привлекателен метод е просто да отворите файла в Microsoft Office Word. Тази програма може да работи с различни формати.

Днес ще говорим за това как да сортирате различни видове списъци по азбучен ред в Word. от Microsoft не разполага с пълния набор от възможности за организиране на потребителския вход. Въпреки това, документите често трябва да бъдат създадени в азбучен списък, поради което програмата включва възможност за сортиране на низове. Използва се доста лесно.

Инструкции

На първо място, за да разрешим въпроса как да сортираме списък по азбучен ред в Word, стартираме самия текстообработващ процесор. Ако трябва да се направят редакции на съществуващ документ, заредете го и поставете курсора на желаното място. Моля, имайте предвид, че списъкът ще се появи като отделен параграф от текста. По този начин трябва да осигурим отделянето на избрания фрагмент от предишния.

Въведете

На следващия етап от решаването на въпроса как да сортираме по азбучен ред в Word, въвеждаме всички редове на бъдещия списък, без да обръщаме внимание на реда. И така завършваме всеки елемент, като въвеждаме знака, който отговаря за „връщането на каретката“, тоест чрез натискане на Enter.

От А до Я"

За да разрешите въпроса как да сортирате по азбучен ред в Word, изберете всички редове в списъка и разгънете, което ви позволява да направите настройки за сортиране на текст. За да го извикаме, използваме бутоните с буквите „A“ и „Z“, както и стрелка, сочеща надолу. Тази функция е поставена в групата „Абзац“ в раздела „Начало“ на главното меню на Word. Моля, обърнете внимание, че в полето „Първо от“ стойността по подразбиране е „параграфи“ - оставяме я непроменена. Що се отнася до съседния - „Тип“ - той трябва да се коригира само ако редовете имат дати или номера. Малко вдясно има няколко полета, които определят посоката на сортиране - "низходящо" и "възходящо". Изберете желаната опция, като щракнете върху нея с мишката. Когато фрагмент от документ, в допълнение към самите редове, включва и заглавие, поставете отметка срещу надписа „със заглавен ред“, той се намира в долната част на прозореца за настройки. Първоначално сортирането се извършва без отчитане на регистъра на буквите. Ако е необходимо списъкът да съдържа редове, които първо започват с главни букви, а след това с малки, отворете допълнителни настройки. За целта използваме бутона „Опции“, който се намира в главния прозорец с настройки.

Така че разбрахме как да сортираме по азбучен ред елементи в различни списъци в Word.

Сортирането в Word е необходимо при съставяне на различни списъци, например списък с препратки при писане на резюме. Когато редактирате таблици в това приложение, сортирането ви помага да подредите редове в определен ред.

В редактора на Word можете автоматично да сортирате реда на абзаци или редове в таблица, списъци, както номерирани, така и обозначени с водещи символи.

Има три вида списъци, които можете да сортирате в Word. Първият е прост списък, всеки елемент от този списък представлява отделен параграф. Вторият тип е разстроен или списък с водещи символи. трето - номерирани, в който редът на частите от този списък има значение. За всички тези типове списъци сортирането се извършва по същия начин.

За да сортирате автоматично, трябва да изберете целия списък с помощта на мишката или клавиатурата. След това в раздела „Начало“ в секцията „Абзац“ намерете иконата и щракнете върху нея - ще се отвори прозорец за сортиране на текст. В прозореца, който се отваря, ще бъде активен само един ред, който показва „първо по абзаци“ и „тип: текст“, т.е. сортирането е възможно само по първата буква на всеки абзац.

Когато сортирате списък, имате две опции: възходящ (т.е. от A до Z, сортирани по азбучен ред) или низходящ (т.е. от Z до A). За да изберете необходимия метод за сортиране, по азбучен ред или обратно, трябва да поставите точка в съответния ред и да щракнете върху „OK“

в прозореца за сортиране на списък можете да промените реда - възходящ (азбучен) или обратно

Сортиране на маса

Сортирането на редове в таблица се различава от списъците за сортиране само по това, че е възможно да се зададат няколко параметъра и редът, в който се прилагат. Например, списък с всякакви събития може първо да бъде сортиран по дата, а след това в рамките на всеки ден по азбучен ред.

И така, за да сортирате таблица, трябва:

Изберете таблицата (с помощта на мишката или клавиатурата);
Отворете прозореца за сортиране на текст, като щракнете върху съответния бутон на лентата на менюто;
Задайте реда на сортиране на редовете (първо по..., след това по...);
Проверете дали таблицата има заглавие (заглавие). Ако поставите точка до „със заглавен ред“, тогава заглавката ще остане на мястото си и няма да бъде сортирана заедно с цялата таблица;
Натиснете "OK".

Сортирането в Word, разбира се, е по-малко функционално, отколкото в Excel, но наличните възможности са напълно достатъчни за решаване на повечето офис задачи.

Бележки

Интерактивният бутон за отваряне на прозореца за сортиране на таблици може да се намери не само в секцията „Параграф“, но и в появилия се раздел „Оформление“, раздел „Данни“;

При сортиране на многостепенни списъци принадлежността на части от списъка към нивото родител не се запазва;

Понякога потребителите на Word забравят за този инструмент и, за да обработват таблични данни, незабавно ги копират (прехвърлят) в редактора на електронни таблици на Excel.

По този начин приложението Word Office има удобен инструмент за сортиране на всички видове списъци и таблици, които не са претоварени с ненужна функционалност.

Този въпрос може да се класифицира като популярен. Поставянето на информация по азбучен ред може да се изисква както при съставяне на научни статии, така и при съставяне на официални документи. Ето защо в нашата статия ще разгледаме въпроса как да направим азбучен списък в Word.

Защо трябва да създадете списък по азбучен ред?

Тази функция може да се използва в много области. Например при писане на курсова, дипломна работа или създаване на документи, свързани със счетоводни отчети. Подреждането на списъците помага на потребителя да намери необходимата информация възможно най-бързо. Това е особено удобно, ако списъкът е много голям. Ако потребителят предпочита да използва обикновена текстова програма, тогава в този случай списъкът може да бъде сортиран само ръчно. Но с помощта на програмата Word можете да се справите с тази задача много по-бързо.

Как да направите списък по азбучен ред в Word: метод №1

И така, за да изпълни тази задача, потребителят трябва да изпълни следния алгоритъм от действия:

Как да направя списък по азбучен ред във версии на Word 2007, 2010 и 2013?

Първо трябва да отворите документ, където искате списъкът да бъде поставен по азбучен ред. След това трябва да изберете текста, който трябва да бъде поставен в ред. Ако това трябва да се направи в целия документ, тогава няма нужда да подчертавате нищо. Ако искате да подредите по азбучен ред част от текста в документ, трябва да го изберете с помощта на мишката.

След това отидете в раздела „Начало“, той се намира в лентата с инструменти. След това в секцията „Абзац“ щракнете върху бутона, наречен „Сортиране“. След това на екрана ще се появи прозорец. Тук потребителят трябва да избере опцията „Първо от“. Потребителят, за да зададе азбучен ред, трябва да избере опцията „Възходящ” или „Низходящ”.

Опция за Word 2003 и по-стари версии

Всъщност и в този случай няма нищо сложно. Първо, потребителят трябва да отвори файла, съдържащ текста, който трябва да бъде организиран. Или просто копирайте и поставете необходимия текст в документа. Важно е да запомните, че всеки елемент от списъка трябва да бъде поставен на нов ред. След това изберете текста, който трябва да бъде поставен под формата на списък. Ако трябва да организирате целия текст в документ, тогава не е необходим избор на текст.

След това отидете в раздела, наречен „Таблица“, след което изберете опцията „Сортиране“. След това на екрана трябва да се отвори допълнителен прозорец, тук също трябва да посочите необходимите параметри. Изберете типа сортиране на текста, от който се нуждаете. Работата ще приключи след щракване върху OK.

Надяваме се, че нашата статия е за как да направите списък по азбучен ред в Word, беше полезно за вас. Както вече разбирате, в това няма нищо сложно, основното е стриктно да следвате алгоритъма на действията, само в този случай всичко определено ще се получи за вас.