การจัดการข้อมูลข้อบังคับและข้อมูลอ้างอิง: ACS NSI PJSC Transneft การสร้างระบบการจัดการ NSI แบบครบวงจร ระบบการจัดการข้อมูลอ้างอิงแบบรวม
ดิมิทรี กัลโก
แคนด์ เทคโนโลยี วิทยาศาสตร์, ประธาน
NCIT "อินเตอร์เทค"
เมื่อพิจารณาถึงปัญหาของ NSI ในบริบทของระบบอัตโนมัติทางธุรกิจ สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่า NSI ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของระบบ ERP ตรงกันข้ามกับความเข้าใจผิดทั่วไป: ระบบ NSI ให้บริการที่จำเป็นแก่แอปพลิเคชันทางธุรกิจทั้งหมด และถ้าเป็นเช่นนั้น แนวคิดที่เป็นที่รู้จักกันดีของสถาปัตยกรรมที่เน้นการบริการจะได้ผลอย่างมากเมื่อพูดถึงเทคโนโลยีสำหรับการเข้าถึงข้อมูลอ้างอิงทั้งจากระบบธุรกิจต่างๆ และจากผู้ใช้
“ในขณะนี้ บริษัทของเรามีระบบข้อมูลที่ต่างกันมากมาย พวกเขาทั้งหมดควรเชื่อมโยงข้อมูลซึ่งกันและกัน แต่ปัญหาของการรวมเข้าด้วยกันยังไม่ได้รับการแก้ไข แต่อย่างใด เราได้ข้อสรุปว่าภารกิจหลักที่ต้องแก้ไขเพื่อรวมระบบเข้าไว้ในพื้นที่ข้อมูลเดียวคือการจัดลำดับหนังสืออ้างอิงที่ใช้โดยหลักแล้วคือหนังสืออ้างอิงของวัสดุ ... ” ลูกค้าเกือบทั้งหมดพูดเช่นนี้เมื่อ ติดต่อ NCIT Intertech โดยทั่วไปแล้ว ภาพของสถานะของข้อมูลการกำกับดูแลและข้อมูลอ้างอิง (RRI) ที่องค์กรของรัสเซียดูเศร้า (ดูแถบด้านข้าง "ปัญหาของสถานะปัจจุบันของ RRI")
ความเข้าใจผิดทั่วไปประการหนึ่งคือระบบ NSI ไม่ถือเป็นส่วนประกอบไอทีเหนือโครงสร้างอิสระ แต่เป็น "ส่วนเสริม" ของระบบ ERP เฉพาะ ปรากฎว่ามีกี่ระบบที่ใช้ "ส่วนต่อท้าย" มากมาย ที่หนึ่งในวิสาหกิจที่ใหญ่ที่สุดของโปรไฟล์ปิโตรเคมีของรัสเซียในระหว่างการสำรวจพบมากกว่า 25 ไดเร็กทอรี (!) ที่ไม่เกี่ยวข้องของรายการสินค้าคงคลัง (สินค้าคงคลังและวัสดุ) และวัตถุดิบ เราสามารถพูดคุยเกี่ยวกับการรวบรวมข้อมูลประเภทใด การตรวจสอบแบบใด และการวางแผนที่เหมาะสมที่สุดในกรณีนี้
ในความเห็นของเรา ถึงเวลาแล้วที่บริษัทต่างๆ จะต้องทำความเข้าใจในเรื่องนี้ NSI ไม่ใช่องค์ประกอบของระบบ ERP แต่เป็นส่วนหนึ่งของโครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีขององค์กรคุณภาพและความน่าเชื่อถือของข้อมูลหลัก (เช่น NSI) ส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับคุณภาพของข้อมูลการจัดการจริง ท้ายที่สุด ยังไม่มีใครยกเลิกหลักการ GIGO (ขยะเข้า - ขยะออก ซึ่งในการแปลความหมายหมายถึง: "หากข้อมูลเป็นขยะที่อินพุต ขยะเดียวกันที่เอาต์พุต")
ถ้าไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของ ERP แล้วจะเป็นอย่างไร?
ข้อมูลด้านกฎระเบียบและข้อมูลอ้างอิงเป็นอันดับแรก ทรัพยากรข้อมูลของบริษัท ซึ่งสร้างขึ้นภายในและได้รับตามกฎจากภายนอก ประกอบด้วยมาตรฐาน ข้อกำหนด กฎ ข้อบังคับ และข้อมูลอื่น ๆ ที่ทำให้กิจกรรมขององค์กรเป็นปกติและเป็นระบบ .
ในระบบไอที ข้อมูลด้านกฎระเบียบและข้อมูลอ้างอิง (ข้อมูลพื้นฐานหรือข้อมูลหลัก) ถูกกำหนดให้เป็นชุดของข้อมูลคงที่แบบมีเงื่อนไขซึ่งใช้กระบวนการสร้างเอกสารทางบัญชีในบริษัท (สถาบัน) ซึ่งแตกต่างจากข้อมูลปัจจุบันซึ่งเกี่ยวข้องกับเอกสารเฉพาะเท่านั้น ตามกฎแล้ว NSI ใช้ในเอกสารต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการทางธุรกิจที่แตกต่างกัน ในระบบ IT ข้อมูลอ้างอิงมักจะแสดงด้วยชุดไดเร็กทอรีและตัวแยกประเภท (ดูแถบด้านข้าง "องค์ประกอบของระบบข้อมูลอ้างอิง")
ไม่ควรลืมว่าพร้อมกับข้อมูลเช่นนี้ ระบบ NSI รวมถึงชุดของวิธีการสำหรับการค้นหา การจัดเก็บ การประมวลผล และการแจกจ่าย วิธีการรักษา การรักษาให้ทันสมัย ตลอดจนชุดเอกสารขององค์กรและการบริหาร และข้อบังคับเกี่ยวกับการใช้และการบำรุงรักษาข้อมูล NSI
ข้าว. 1. โครงการของระบบ NSI แบบครบวงจร
ระบบ NSI แบบรวม
ในปัจจุบัน ค่อนข้างเป็นไปได้ที่จะกล่าวได้ว่าแนวคิดของระบบข้อมูลอ้างอิงในการตีความสมัยใหม่นั้นมีลักษณะเฉพาะด้วยการจัดเก็บข้อมูลที่เกี่ยวข้องแบบรวมศูนย์ในที่เก็บข้อมูล การมีมาตรฐานองค์กรสำหรับการรักษาและการใช้ข้อมูลอ้างอิง การปรับปรุงข้อมูลอย่างต่อเนื่องโดย บริการข้อมูลอ้างอิง และแน่นอน กระบวนการอัตโนมัติในการดูแลรักษาข้อมูลและให้บริการคำขอของผู้ใช้ รูปแบบทั่วไปของระบบรวม (ES) ของ NSI แสดงในรูปที่ 1.
และเนื่องจากเรากำลังพูดถึงระบบอัตโนมัติ คุณสมบัติที่เกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดกับการให้บริการคำขอของผู้ใช้คือการจัดหา "บริการข้อมูล" สำหรับระบบ ERP เช่นเดียวกับแอปพลิเคชันทางธุรกิจอื่นๆ บริการที่จัดเตรียมโดย EU NSI แก่ผู้ใช้และแอปพลิเคชัน ERP สามารถจำแนกได้ดังนี้:
- การเข้าถึงและการค้นหาข้อมูลพื้นฐาน (หลัก) แบบมัลติฟังก์ชั่น
- ร้องขอบริการบำรุงรักษา NSI เพื่อเปลี่ยน/เพิ่มข้อมูล
- ร้องขอบริการบำรุงรักษา NSI เพื่อสร้างลิงก์หรือคีย์การเปลี่ยนแปลง
- ฟังก์ชั่นของการรักษาข้อมูลอ้างอิง (การแก้ไขและเพิ่มเติม) ที่มีให้สำหรับผู้เชี่ยวชาญ - ผู้เชี่ยวชาญของบริการข้อมูลอ้างอิง
- การจัดส่ง (การจำลองแบบ) ของข้อมูล NSI ไปยังระบบแอปพลิเคชัน - ผู้ใช้ข้อมูลหลักตามคำขอหรือในเหตุการณ์
นอกจากนี้ เรายังเน้นย้ำว่าการสร้างความสัมพันธ์ระหว่าง EU NSI และระบบภายในนั้นสมเหตุสมผลตามรูปแบบการให้บริการ และนี่เป็นการบ่งชี้อีกครั้งว่า NSI ไม่ใช่ส่วนหนึ่งของระบบ ERP ในเวลาเดียวกัน สิ่งสำคัญคือการดำเนินการตามกลไกนี้สำหรับการให้บริการข้อมูลโดย NSI จะต้องไม่มีลักษณะเป็นส่วนตัวในท้องถิ่นแต่อย่างใด ในแต่ละบริษัท จำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าบริการและหน่วยงานทั้งหมดใช้ระบบข้อมูลอ้างอิงที่รวมเป็นหนึ่งเดียว ซึ่งปรับให้เหมาะสมเพื่อตอบสนองความต้องการที่แท้จริงของกระบวนการทางธุรกิจ
| ปัญหา วันนี้ สถานะของ สนช |
|
|
การสำรวจที่จัดทำโดย Intertech ในบริษัทรัสเซียที่ใหญ่ที่สุดแห่งหนึ่งแสดงให้เห็นภาพรวมของสถานะปัจจุบันของ NSI ซึ่งเป็นลักษณะเฉพาะขององค์กรเกือบทั้งหมดที่มีธุรกิจขนาดใหญ่ วัตถุประสงค์ของการสำรวจคือการระบุปัญหาหลักและข้อบกพร่องของสถานะปัจจุบันของ NSI และวิธีการสนับสนุน "ตามสภาพ" เช่น ก่อนเริ่มโครงการเพื่อดำเนินการตาม EU NSI ในวงเล็บคือเปอร์เซ็นต์ของผู้ตอบแบบสอบถามที่สังเกตเห็นข้อบกพร่องบางอย่าง ข้อเสียของเนื้อหา NSI: ข้อเสียของกระบวนการบำรุงรักษา NSI: |
ข้อกำหนดและหลักการก่อสร้าง
ระบบ NSI แบบครบวงจร
เพื่อให้แน่ใจว่าการใช้ระบบ NSI แบบรวมโดยบริการและแผนกทั้งหมดของบริษัท ควรคำนึงถึงข้อกำหนดสี่กลุ่ม
ระเบียบวิธี - เพื่อพัฒนาและดำเนินการตามวิธีการที่มีประสิทธิภาพสำหรับการรักษาไดเร็กทอรีและตัวแยกประเภทภายในกรอบของระบบข้อมูลอ้างอิงที่เป็นหนึ่งเดียว เพื่อรักษาข้อมูลให้เป็นปัจจุบัน รับรองความครบถ้วน ขจัดข้อผิดพลาด การตรวจสอบความสมบูรณ์และความสอดคล้องของข้อมูล
องค์กร - ระเบียบแบบรวมสำหรับการใช้หนังสืออ้างอิงของระบบ NSI โดยบริการและหน่วยงานทั้งหมดของ บริษัท และการบำรุงรักษาตามข้อกำหนดที่ระบุสำหรับองค์ประกอบและโครงสร้างของข้อมูลในหนังสืออ้างอิง
ข้อมูล - องค์ประกอบและโครงสร้างของข้อมูลในระบบ NSI ตลอดจนเทคโนโลยีการบำรุงรักษา (การทำความสะอาด การเติมเต็ม การปรับ)
ทางเทคนิค - ต่อสภาพแวดล้อมสำหรับการเข้าถึง NSI ของผู้ใช้และการทำงานของผู้เชี่ยวชาญในการให้บริการบำรุงรักษา NSI ไปจนถึงชุดฟังก์ชันและความสามารถด้านข้อมูลที่จำเป็น
ในความเป็นจริงทั้งหมดข้างต้นไม่มีอะไรมากไปกว่าข้อกำหนดสำหรับระบบ NSI แบบรวม แต่นอกเหนือจากนี้เรายังสามารถพูดคุยเกี่ยวกับข้อกำหนดสำหรับข้อมูลของระบบนี้ ในกรณีนี้ เกณฑ์มีบทบาทสำคัญมาก ซึ่งปัจจุบันเป็นสากลสำหรับข้อมูลองค์กรทุกประเภท อย่างไรก็ตาม ด้วยความเคารพต่อข้อมูล NSI ซึ่งมีวงจรชีวิตตามคำนิยามแล้ว เกินกว่าข้อมูลการดำเนินงาน สิ่งเหล่านี้มีความสำคัญยิ่งกว่า เป็นเรื่องเกี่ยวกับความครบถ้วน สอดคล้อง ถูกต้อง และสัมพันธ์กัน ในเวลาเดียวกัน นอกเหนือไปจากเกณฑ์ดั้งเดิมเหล่านี้ (การนำไปใช้ซึ่งปัจจุบันได้รับการรับรองโดยเทคนิคการออกแบบข้อมูลและผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ที่เชื่อถือได้) ยังมีเกณฑ์เฉพาะเจาะจงสำหรับ NSI อีกด้วย
นี้ สามารถระบุตัวตนได้ และ ความเป็นเอกลักษณ์ ซึ่งให้การระบุข้อมูลที่ชัดเจนและไม่ซ้ำใคร ซึ่งจำเป็นในการสร้างลิงก์จากองค์ประกอบอื่นๆ ของข้อมูลอ้างอิงและเอกสารที่ใช้ การรวมกัน อนุญาตให้คุณใช้กฎแบบเดียวกันสำหรับการเขียน/คำอธิบายองค์ประกอบ NSI ตัวอย่างเช่น ชื่อของวัสดุในไดเร็กทอรีสินค้าคงคลัง ใช้หนังสืออ้างอิงแบบรวมของหน่วยการวัด (แทนที่จะเป็นฟิลด์ข้อความในไดเร็กทอรีสินค้าคงคลังเดียวกัน) ใช้ชื่อ ของคู่สัญญาในไดเรกทอรีที่เกี่ยวข้อง เป็นต้น
และในที่สุดก็ โครงสร้าง จำเป็นสำหรับองค์ประกอบ / บันทึกและอาร์เรย์ข้อมูลจำนวนมาก เช่น ไดเร็กทอรีของวัสดุและทรัพยากรทางเทคนิค (MTR)
| องค์ประกอบของระบบ NSI | |
|
เมื่อพิจารณาโครงสร้างของ NSI เป็นเรื่องปกติที่จะต้องแยกแยะกลุ่มหนังสืออ้างอิงหลักดังต่อไปนี้ |
นอกจากนี้ยังแนะนำให้เลือกหลักการสำหรับการสร้างระบบข้อมูลอ้างอิงที่เป็นหนึ่งเดียว
บรรษัท ระบุถึงความจำเป็นในการใช้ EU NSI ในขนาดของทั้งบริษัท แผนกโครงสร้าง และองค์กร
ใช้งานเอนกประสงค์ - ระบบ NSI ควรตอบสนองความต้องการข้อมูลของผู้ใช้แต่ละกลุ่มการทำงาน โดยนำเสนอด้วยส่วนข้อมูลแยกเป็นรายบุคคล
ฟังก์ชันครบครัน - EU NSI ควรชดเชยข้อบกพร่องด้านการทำงานบางประการของ ERP- และระบบที่ใช้อื่นๆ ที่มีอยู่ในบริษัทที่เกี่ยวข้องกับการค้นหา การประมวลผล และการใช้ NSI
การรวมศูนย์ ฟังก์ชั่นการจัดเก็บอาร์เรย์ข้อมูล NSI อ้างอิง การบำรุงรักษา การสร้างใหม่และการแก้ไขข้อมูลอ้างอิงที่มีอยู่
ความสามารถในการปรับตัวและการขยายขนาด ระบบตามข้อกำหนดใหม่ที่เกิดขึ้นสำหรับองค์ประกอบและโครงสร้างของข้อมูล NSI โดยคำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงขององค์กรในบริษัท การเปลี่ยนแปลงในภูมิทัศน์ของซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์ การเพิ่มภาระในระบบข้อมูลและจำนวนผู้ใช้
บูรณาการ EU NSI พร้อม ERP- และระบบข้อมูลองค์กรอื่น ๆ ที่มีอยู่
มาตรฐานและการรวมเป็นหนึ่งเดียว รูปแบบข้อมูล NSI วิธีการสร้างและแก้ไขบนพื้นฐานของเอกสารขององค์กรและการบริหาร
ความต่อเนื่อง - ในระหว่างการกรอกข้อมูลเริ่มต้นของระบบ NSI หนังสืออ้างอิงและตัวแยกประเภทที่ใช้ใน บริษัท จะถูกนำมาใช้เป็นพื้นฐานซึ่งหลังจากการรวมบัญชีและการทำให้เป็นมาตรฐานจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของมัน ข้อมูล "อ้างอิง" ที่สร้างขึ้นใหม่ค่อยๆ แทนที่ข้อมูลเก่า
ข้าว. 2.ขั้นตอนของการสร้างระบบ NSI แบบรวม
การสร้างระบบ NSIดำเนินการเป็นขั้นตอน ในเรื่องนี้ เป็นไปได้ที่จะแยกการรวมข้อมูลจากระบบแอปพลิเคชัน การประสานกัน ซึ่งเกี่ยวข้องกับการนำข้อมูลไปยังลักษณะโครงสร้างแบบลำดับชั้นของ NSI ด้วยการจำแนกประเภทที่เพียงพอ ตลอดจนการเปลี่ยนไปใช้แบบรวมศูนย์และการบำรุงรักษาไดเร็กทอรี ซึ่งเกี่ยวข้องกับบริการ NSI บนมะเดื่อ รูปที่ 2 แสดงสามขั้นตอนสำคัญในการสร้างระบบ NSI
สถาปัตยกรรมเชิงบริการ
บริษัทขนาดใหญ่ (และไม่ใช่เฉพาะในรัสเซียเท่านั้น แต่ยังรวมถึงในประเทศชั้นนำสำหรับการนำแอปพลิเคชันไอทีไปใช้ เช่น สหรัฐอเมริกา ประเทศในยุโรป เป็นต้น) ในขณะที่ธุรกิจของพวกเขาเติบโตขึ้น กระจายความหลากหลายหรือสร้างโปรไฟล์ใหม่ รวมเข้าด้วยกันผ่านการควบรวมกิจการ เผชิญกับปัญหาเดียวกัน ประการแรก ภูมิทัศน์ด้านไอทีแบบหลายแพลตฟอร์ม (ต่างกัน) ที่สร้างความไม่สอดคล้องกันของข้อมูลในแอปพลิเคชันขององค์กรที่แตกต่างกัน สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจสิ่งต่อไปนี้: ปัญหาของภูมิทัศน์ด้านไอทีที่แตกต่างกันไม่ได้เป็นเพียง "มรดกทางประวัติศาสตร์" เท่านั้น นี่คือการพัฒนาที่เป็นไปได้ .
เราควรสร้างระบบซูเปอร์ยูนิเวอร์แซลแพลตฟอร์มเดียวใหม่หรือพยายามใช้แอปพลิเคชันไอทีที่มีอยู่หากตอบสนองความต้องการของธุรกิจในทางใดทางหนึ่ง วิธีสร้างกลยุทธ์ด้านไอทีขององค์กรเพื่อให้การสนับสนุนด้านไอทีสามารถติดตามธุรกิจที่กำลังเติบโตของบริษัท เติมเต็มด้วยโซลูชันใหม่ที่มีประสิทธิภาพ และในทางกลับกัน การลงทุนในโครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีจะยังคงอยู่ คำถามเหล่านี้เป็นคำถามเก่าแก่ของ CIO
แน่นอนว่าการไม่มีระบบสนับสนุนที่มีประสิทธิภาพสำหรับข้อมูลอ้างอิงแบบรวมเป็นหนึ่งเดียวในบริษัทขนาดใหญ่ ท่ามกลางฉากหลังของภูมิทัศน์ด้านไอทีที่แตกต่างกัน เป็นปัญหาสำคัญในการทำงานด้านบัญชีและการจัดการโดยอัตโนมัติ ปัญหาอีกประการหนึ่งคือการสร้างความมั่นใจในการโต้ตอบของระบบที่ดำเนินการ ประการที่สามคือการปรับปรุงประสิทธิภาพ การรวมฟังก์ชัน (บริการ) ทั่วทั้งบริษัท การขจัดการทำงานซ้ำซ้อน และประการสุดท้าย ประการที่สี่คือความเป็นไปได้ของการสร้างภูมิทัศน์ด้านไอทีแบบโมดูลาร์แบบ "อิฐต่อก้อน"
แนวทางหนึ่งที่ให้แนวทางแก้ไขปัญหาเหล่านี้อย่างชัดเจนคือสถาปัตยกรรมเชิงบริการ (สถาปัตยกรรมเชิงบริการ, SOA) ในขณะเดียวกัน เราต้องเข้าใจว่า SOA ไม่ใช่เทคโนโลยีเฉพาะใด ๆ แต่เป็นแนวทางหรือแนวคิด เทคโนโลยี มาตรฐาน และโปรโตคอลที่ใช้ในบริการเว็บ (SOAP, WSDL, UDDI และอื่นๆ) มักทำหน้าที่เป็นพื้นฐานทางเทคโนโลยีสำหรับ SOA
ย้อนกลับไปในปี 2546 รายงานของ Gartner ทำนายว่า "...ในปี 2551 SOA จะกลายเป็นแนวทางที่แพร่หลายในด้านวิศวกรรมซอฟต์แวร์ ซึ่งจะยุติการครอบงำ 40 ปีของสถาปัตยกรรมซอฟต์แวร์แบบเสาหิน" ณ สิ้นปี 2546 นิตยสาร CIO ได้ทำการสำรวจซึ่งมากกว่า 50% ของผู้ตอบแบบสอบถามระบุว่าพวกเขามีส่วนร่วมในการพัฒนา SOA ในระดับใดระดับหนึ่ง ในเดือนมีนาคม พ.ศ. 2547 Smith Barney (ฝ่ายวิจัยของ Citigroup) ได้สำรวจ CIO ชั้นนำ 100 ราย และพบว่า SOA มีความสำคัญสูงสุดสำหรับเทคโนโลยีใหม่ๆ เป้าหมายหลักของการย้ายมาใช้ SOA แน่นอนว่าเพื่อรักษาการลงทุนที่เกิดขึ้นและดำเนินการในภูมิทัศน์ด้านไอทีที่มีอยู่ เช่นเดียวกับ:
- การสร้างบริการ (แอปพลิเคชัน) แบบวิวัฒนาการทีละขั้นตอนเมื่อธุรกิจเติบโตและความต้องการการสนับสนุนด้านไอทีเพิ่มขึ้น หลักการสร้างโมดูลาร์
- การรวมแอพพลิเคชั่นหลายแพลตฟอร์มไว้ในข้อมูลเดียวและสภาพแวดล้อมการจัดการ
- ความทนทานต่อแพลตฟอร์ม ความสามารถในการรักษาระบบและแพลตฟอร์มที่มีอยู่ รวมถึงระบบและแพลตฟอร์มที่ล้าสมัย และรวมถึงแอปพลิเคชันหลายแพลตฟอร์มที่ดีที่สุดในระดับเดียวกันในภูมิทัศน์ด้านไอทีขององค์กร โดยไม่คำนึงถึงแพลตฟอร์มของพวกเขา
- การใช้บริการภายนอกที่เป็นธรรมชาติ เรียบง่าย และเชื่อถือได้ (เช่น บริการที่จัดทำโดยองค์กรภายนอกโดยใช้การเอาท์ซอร์ส)
- ความเสถียร ความสามารถในการทำงานของระบบโดยรวม และส่วนประกอบอื่น ๆ ของโครงสร้างพื้นฐานด้านไอที ในกรณีที่ระบบใดระบบหนึ่งล้มเหลว
ปัญหาของ NSI ภายในของ SOA
พื้นฐานของ SOA คือแนวคิดของบริการ ซึ่งมักจะรวมถึงฟังก์ชันที่สมบูรณ์ของซอฟต์แวร์ แอปพลิเคชันขององค์กร และระบบ (ตัวอย่างเช่น การก่อตัวของแอปพลิเคชันสำหรับการซื้อวัสดุ การร้องขอข้อมูลเกี่ยวกับยอดคงเหลือของวัสดุในคลังสินค้า ฯลฯ). บริการเป็นองค์ประกอบสำคัญของภูมิทัศน์ด้านไอทีทั้งหมด ข้อกำหนดที่สำคัญของ SOA คือการไม่มีการเชื่อมโยงที่เข้มงวดระหว่างโมดูล "บริการ" ซึ่งทำให้สามารถรับซอฟต์แวร์โมดูลาร์ได้ ความสามารถในการแทนที่และปรับปรุง "บริการ" บางอย่างโดยไม่ต้องเปลี่ยนแปลงสิ่งอื่น การเชื่อมต่อทั้งหมดระหว่างพวกเขาเรียกว่า "อ่อนแอ" (การเชื่อมต่อแบบหลวมๆ) จะลดลงเหลือเพียงคำสั่งง่ายๆ เพื่อเรียกใช้บริการบางอย่างโดยผู้อื่น และรูปแบบและไวยากรณ์ของคำสั่งดังกล่าวจะถูกกำหนดไว้ล่วงหน้า อย่างไรก็ตาม ต้องระลึกไว้เสมอว่าการโต้ตอบที่ "อ่อนแอ" ดังกล่าวระหว่างระบบและบริการต่างๆ จะทำได้ก็ต่อเมื่อทั้งหมดใช้ข้อมูลหลักแบบรวมศูนย์ (MDS) รหัสทั่วไป ฯลฯ หากไม่มีการรวมดังกล่าว หลักการ การโต้ตอบที่ "อ่อนแอ" ระหว่าง "บริการ" นั้นเป็นไปไม่ได้
กล่าวอีกนัยหนึ่ง การรวมกันของบริการ (ฟังก์ชัน) หมายถึงการรวมข้อมูลพื้นฐาน (NSI) ดังนั้น หากบริการ "การสร้างแอปพลิเคชันสำหรับการซื้อวัสดุ" ได้รับการสนับสนุนโดยโมดูล "แคมเปญแอปพลิเคชัน" ที่เขียนโดยนักพัฒนาซอฟต์แวร์ในพื้นที่ และบริการ "ขอข้อมูลเกี่ยวกับยอดคงเหลือของวัสดุในคลังสินค้า" ได้รับการสนับสนุนโดย ระบบ ERP ที่ใช้แพลตฟอร์ม SAP R / 3 จากนั้นเพื่อบัญชีสำหรับยอดคงเหลือเมื่อวางแผนความต้องการ (เช่น สำหรับงานที่อยู่ติดกันของสองบริการในกระบวนการธุรกิจเดียว) จำเป็นที่ทั้งสองบริการต้องทำงานร่วมกับหนังสืออ้างอิงวัสดุเล่มเดียว (หรือ ซึ่งโดยพื้นฐานแล้วจะเหมือนกันกับหนังสืออ้างอิงที่เชื่อมโยงถึงกันโดยสมบูรณ์ผ่านคีย์เปลี่ยนผ่าน)
ข้าว. 3.โครงร่างของ SOA
คุณสมบัติหลักอีกประการของ SOA คือ "บริการ" สามารถเข้าถึงได้จากทุกที่บนเครือข่ายขององค์กร ไม่ว่าจะอยู่ที่ใด คุณเพียงแค่ต้องเข้าถึงเครือข่ายได้ ในการจัดเก็บข้อมูลจำเพาะและคำอธิบายของ "บริการ" SOA ได้จัดเตรียมสิ่งที่เรียกว่า Service Registry and Repository (PPC) ซึ่งจัดเก็บที่อยู่การเข้าถึงสำหรับแต่ละ "บริการ" ที่ลงทะเบียน ข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งในเครือข่าย คำอธิบายกฎการโทร กฎสำหรับการจัดหา ฯลฯ นอกเหนือจากบริการของตัวเองและบัสข้อมูลสำหรับการแลกเปลี่ยนคำขอและข้อมูลซึ่งมักถูกกล่าวถึงเมื่อพูดถึง SOA ส่วนประกอบที่สำคัญที่สุดของสถาปัตยกรรมนี้คือพอร์ทัลซึ่งน้อยกว่ามาก กล่าวถึงในบริบทของ SOA
ตัวอย่างเช่นในรูป 3 แสดงส่วนไดอะแกรมของสถาปัตยกรรมเชิงบริการของแอปพลิเคชันที่เข้าร่วมในกระบวนการทางธุรกิจ "แคมเปญแอปพลิเคชัน" ที่นี่คุณสามารถดูส่วนประกอบที่สำคัญที่สุดของ SOA รวมถึง PPC และพอร์ทัล นอกจากนี้ ตัวเลขนี้แสดงให้เห็นถึงความต้องการที่ชัดเจนสำหรับบริการ EU NSI (ส่วนประกอบของ Master Data Management, MDM) ตลอดกระบวนการทั้งหมด ในขณะเดียวกัน แผนภาพแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนถึงกลไกในการเรียกบริการและการโต้ตอบของแอปพลิเคชันใน SOA
สิ่งสำคัญคือต้องสังเกตว่าหนึ่งในข้อกำหนดหลักที่กำหนดแนวทาง SOA คือความสามารถในการเชื่อมต่อแอปพลิเคชันขององค์กรทั้งหมด ซึ่งถือว่าเป็นองค์ประกอบของ SOA กับ Exchange Bus เมื่ออธิบาย NSI เรากล่าวว่าความสัมพันธ์ระหว่าง EU NSI และระบบ ERP นั้นได้รับการจัดตั้งขึ้นอย่างแม่นยำในรูปแบบของการให้บริการข้อมูล
ข้าว. 4.ระดับโครงสร้างพื้นฐานด้านไอที
ในสถาปัตยกรรมเชิงบริการ
ในความเห็นของเรา การเน้นระดับของโครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีในสถาปัตยกรรมบริการเป็นเรื่องที่น่าสนใจ บนมะเดื่อ 4 แสดงเจ็ดระดับที่กำหนดโครงสร้าง "เชิงลึก" สิ่งสำคัญคือข้อมูล NSI ประกอบเป็นระดับล่าง - "รากฐานข้อมูล" ของโครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีทั้งหมด ระบบการจัดการ NSI (ผ่าน MDM) สามารถสร้างบนแพลตฟอร์มอิสระที่แยกจากกัน ประกอบด้วยแอปพลิเคชันทางธุรกิจหลายตัว (รวมถึงเวิร์กสเตชันของผู้ใช้ เวิร์กสเตชันของผู้เชี่ยวชาญ เวิร์กสเตชันของผู้ดูแลระบบ) และให้บริการที่เข้าถึงได้จากเครือข่ายองค์กร ควรสังเกตเป็นพิเศษว่าสถาปัตยกรรมที่มุ่งเน้นการบริการนั้นสะดวกมากสำหรับองค์กรเอาท์ซอร์สของกระบวนการรักษาข้อมูลหลัก ในเวลาเดียวกัน พนักงานของ บริษัท ที่ใช้บริการเข้าถึงข้อมูลอ้างอิงและทำการร้องขอไปยังบริการบำรุงรักษาอ้างอิงจะได้รับบริการในระดับที่ต้องการ (แก้ไขใน SLA-SLR) โดยไม่ต้องคำนึงถึงสถานที่และโดย ซึ่งบริการนี้ให้บริการ
ข้อมูลอ้างอิง- องค์ประกอบถาวรแบบมีเงื่อนไขของข้อมูลองค์กร ซึ่งเป็นพื้นฐานสำหรับการรวมและการทำให้เป็นมาตรฐานของข้อมูลที่มาพร้อมกับกระบวนการทางธุรกิจที่กำลังดำเนินอยู่ ตลอดจนกฎระเบียบของกิจกรรมขององค์กร กล่าวอีกนัยหนึ่ง ข้อมูลอ้างอิงเป็นทรัพยากรข้อมูลของบริษัท ซึ่งจัดทำขึ้นภายในและได้รับตามกฎแล้วจากภายนอก ประกอบด้วยมาตรฐาน ข้อกำหนด กฎระเบียบ ข้อบังคับ และข้อมูลอื่น ๆ ที่ควบคุมและจัดระบบกิจกรรมของบริษัท
ข้อกำหนดเพื่อให้แน่ใจว่ามีการโต้ตอบและการรวมระบบประยุกต์ต่างๆ ของกระบวนการทางธุรกิจที่เกิดขึ้นที่ http://en.wikipedia.org/wiki/Service_oriented_architecture องค์กรและในองค์กรต่างๆ การรวมเอกสารการรายงาน นำไปสู่ความจำเป็นในการสร้างระบบ ของข้อมูลอ้างอิง ระบบของข้อมูลอ้างอิงเชิงบรรทัดฐานประกอบด้วยกลุ่มของวัตถุที่สร้างขึ้นจากรัสเซีย อุตสาหกรรม และองค์กร (ภายใน) [ตัวแยกประเภท] และไดเร็กทอรีทั้งหมด
ปัญหาหลักของ NSI ในระบบสารสนเทศขององค์กร:
- ตัวแยกประเภทภาษารัสเซียทั้งหมดและหนังสืออ้างอิงที่พัฒนาโดยบริการสาธารณะและได้รับการอนุมัติในระดับรัฐบาลกลางไม่ได้ใช้อย่างเต็มรูปแบบ ออกแบบมาเพื่อให้ข้อมูลเป็นปัจจุบันด้วยการอัปเดตและการกระทบยอดเป็นประจำ:
- ตัวแยกประเภทภาษารัสเซียทั้งหมดซึ่งแสดงบางส่วนในระบบไม่ได้รับการปรับปรุงหรือทำให้เป็นมาตรฐาน
- ข้อมูลโดยรวมที่เป็นตัวแทนของข้อมูลทั้งหมดจะถูกแบ่งออกเป็นหลายส่วน โดยรวบรวมไว้ในไดเร็กทอรีที่แยกจากกัน
- ไดเร็กทอรีระบบซ้ำกันในแง่ของเนื้อหาข้อมูลและการใช้งาน
- ไดเร็กทอรีเหล่านี้จำนวนมากไม่ได้ถูกทำให้เป็นมาตรฐาน การบำรุงรักษาข้อมูลอ้างอิงไม่ได้รับการควบคุม ส่งผลให้ข้อมูลซ้ำซ้อนเมื่อเติมไดเร็กทอรี ไม่มีข้อมูลที่เพียงพอในบันทึกของไดเร็กทอรี (บันทึกไม่ได้รับการอธิบายอย่างครบถ้วน);
- ส่วนแบ่งหลักของตัวแยกประเภทที่นำเสนอในระบบมีโครงสร้างที่อ่อนแอตามลักษณะของการจัดกลุ่มข้อมูล และเป็นระดับเดียว ซึ่งไม่รับประกันโดยความยืดหยุ่นและเนื้อหาข้อมูลของการจำแนกประเภท
ระบบข้อมูล ข้อมูลอ้างอิง.
ระบบ NSI ขององค์กรมีให้ พื้นที่จัดเก็บ, กำลังประมวลผลและ ให้ข้อมูลถาวรและกึ่งถาวรแก่ผู้ใช้ระบบ
ระบบ NSI ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้ข้อมูลขององค์กรเป็นปัจจุบัน รับรองความครบถ้วน ขจัดข้อผิดพลาด ควบคุมความสมบูรณ์และความสอดคล้องของข้อมูล
การแก้ไขข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในระบบ NSI และโครงสร้างได้รับอนุญาตโดยผู้เชี่ยวชาญของระบบเท่านั้น การดำเนินการแก้ไขข้อมูลทั้งหมดได้รับการควบคุมอย่างเข้มงวด ผู้ใช้ข้อมูลคือ IS ขององค์กรอื่นที่รับข้อมูลผ่านอินเทอร์เฟซที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
วิธีการนี้ทำให้มั่นใจได้ถึงความถูกต้องของข้อมูลภายในองค์กร โดยไม่คำนึงถึงจำนวนและความหลากหลายของระบบข้อมูลที่ใช้ ขจัดความซ้ำซ้อนของข้อมูลโดยแผนกต่างๆ และทำให้การสร้างรายงานรวมง่ายขึ้น
คำว่า NSI มีต้นกำเนิดมาจากโซเวียต แม้ว่าจะยังไม่มีการนิยามที่ชัดเจนในสหภาพโซเวียตก็ตาม ในตะวันตก อะนาล็อกที่เหมาะสมกว่าของ NSI คือข้อมูลหลักหรือข้อมูลอ้างอิงหลัก ซึ่งสาระสำคัญคือข้อมูลอ้างอิงมาตรฐานที่ไม่ใช่ธุรกรรม (แคตตาล็อก) และตัวแยกประเภท (ลำดับชั้น) ดังนั้นข้อมูลหลัก (ข้อมูลหลัก) จึงถือเป็นส่วนย่อยของแนวคิดของข้อมูลหลักเท่านั้น
ระบบการจัดการไดเรกทอรีสามารถเทียบได้กับแนวคิดสากลของการจัดการข้อมูลหลัก (MDM) ซึ่งถือได้ว่าเป็นส่วนหนึ่งของสถาปัตยกรรมเชิงบริการ (SOA)
เป็นพื้นฐานที่พจนานุกรม มาตรฐาน กฎ ข้อบังคับ ซึ่งมักจะรวมอยู่ในแนวคิดของ NSI ไม่ใช่เป้าหมายของระบบ MDM
ดูสิ่งนี้ด้วย
- บล็อกเกี่ยวกับ NSI Sabir Asadullayev
- การจัดการข้อมูลหลักของ SAP
ลิงค์
มูลนิธิวิกิมีเดีย 2553 .
ดูว่า "NSI" คืออะไรในพจนานุกรมอื่น ๆ :
สช- การดึงข้อมูลโดยไม่ได้รับอนุญาต ที่มา: http://www.energosys.ru/?nav=entr&id=6105 ข้อมูลอ้างอิงเชิงบรรทัดฐานของ NSI; ข้อมูลอ้างอิงเชิงบรรทัดฐาน ระบบบ่งชี้การติดหมวกกันน็อค NSI ในเครื่องหมาย ...
สช- ข้อมูลกฏระเบียบ... พจนานุกรมตัวย่อของภาษารัสเซีย
ธนาคารออมสิน- ธนาคาร Nevastroyinvest http://nsvbank.ru/ ธนาคาร, องค์กร, เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก ... พจนานุกรมคำย่อและคำย่อ
NSI Runavik ชื่อเต็ม Nes Sóknar Ítróttarfelag Runavík ก่อตั้งในปี 1957 Runavik Stadium ... Wikipedia
ชื่อเต็ม Nes Sóknar Ítróttarfelag Runavík ก่อตั้งในปี 1957 Runavik Stadium ... Wikipedia
NSI Runavik ชื่อเต็ม ... Wikipedia
Neskl., pl. (เอกพจน์ Mansi, ไม่ใช่ cl., m. และ f.) ผู้คนที่ประกอบขึ้นเป็นประชากรพื้นเมืองของ Khanty Mansi Autonomous Okrug ของ RSFSR รวมถึงบุคคลที่เกี่ยวข้องกับผู้คนนี้ ... พจนานุกรมวิชาการขนาดเล็ก
และคร่ำครวญคร่ำครวญไม่ชัดเจน ม. และ ฉ ... ความเครียดคำภาษารัสเซีย
Mansi, ลุง, m. และ f. (ประชากร) … ความเครียดคำภาษารัสเซีย
EOS NSI- ระบบอุตสาหกรรมแบบครบวงจรสำหรับจัดการข้อมูลอ้างอิงด้านกฎระเบียบ ที่มา: rosatom.ru ... พจนานุกรมคำย่อและคำย่อ
หนังสือ
- ระบบบูรณาการสำหรับการออกแบบและการควบคุม สกาด้า บทช่วยสอน , Kuzyakov Oleg Nikolaevich , Martynyuk Roman Vasilyevich , Muzipov Halim Nazipovich , Khhrin Sergey Alexandrovich , Chashchina Margarita Viktorovna ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับโปรแกรมของระบบเรียลไทม์ "Sirius-SCADA" ได้รับการพิจารณาในบทช่วยสอน มีการอธิบายโปรแกรม "NSI DB Editor" ซึ่งออกแบบมาเพื่อสร้างฐานข้อมูล ... หมวดหมู่:ระบบอัตโนมัติ. วิศวกรรมคอมพิวเตอร์ ชุด: หนังสือเรียนสำหรับมหาวิทยาลัย. วรรณคดีพิเศษ สำนักพิมพ์:ลาน,
- ระบบบูรณาการสำหรับการออกแบบและการควบคุม SCADA , Muzipov Kh.N. , แนะนำโดยแผนกภูมิภาคของ Ural Federal District ของ UMO ของมหาวิทยาลัยแห่งสหพันธรัฐรัสเซียสำหรับการศึกษาในสาขาวิศวกรรมวิทยุ, อิเล็กทรอนิกส์, วิศวกรรมชีวการแพทย์และระบบอัตโนมัติเพื่อเป็นตำราสำหรับนักเรียน ... หมวดหมู่:
เมื่อพูดถึงขนาดและความซับซ้อนของระบบข้อมูลบางอย่าง ลักษณะเฉพาะ เช่น จำนวนงานและโฟลว์ของเอกสารที่ประมวลผล มักจะกำหนดปริมาณฐานข้อมูลทั้งหมด อย่างไรก็ตาม เมื่อเร็ว ๆ นี้ จำนวนและขนาดของไดเร็กทอรีได้รับการกล่าวถึงมากขึ้นว่าเป็นลักษณะสำคัญ สำหรับคนที่ไม่รู้สิ่งนี้ไม่ชัดเจน แต่สำหรับผู้เชี่ยวชาญ ข้อมูลดังกล่าวสามารถพูดได้มากมาย ท้ายที่สุดแล้ว มันคือข้อมูลอ้างอิง (ช่วงของสินค้าและผลิตภัณฑ์ รายละเอียดของคู่ค้า ซัพพลายเออร์และลูกค้า คำอธิบายโครงสร้างขององค์กร ฯลฯ) ซึ่งโดยพื้นฐานแล้วเป็นแกนข้อมูลหลักของระบบการจัดการองค์กร รวมถึงงานด้านบัญชี , การวางแผนทรัพยากร, CAD ฯลฯ ; พวกเขาให้ความสอดคล้องและการรวมข้อมูล ขจัดความซ้ำซ้อนของข้อมูล และเพิ่มประสิทธิภาพการค้นหาข้อมูลที่เกี่ยวข้อง นอกจากนี้ ไดเร็กทอรียังรวมเอกสารอื่นๆ ทั้งหมดของระบบ - ใบแจ้งหนี้ สัญญา คำสั่งซื้อ ฯลฯ - ตลอดวงจรชีวิตทั้งหมด
ปัจจุบัน ปัญหาที่สำคัญที่สุดประการหนึ่งในการพัฒนาเทคโนโลยีสารสนเทศระดับองค์กรคือการรวมข้อมูล บ่อยครั้งที่เป็นที่เข้าใจกันว่าเป็นความสามารถในการทำงานกับรูปแบบข้อมูลที่แตกต่างกันจากแหล่งข้อมูลทางกายภาพที่แตกต่างกัน (รวมถึงการแปลงจากรูปแบบหนึ่งเป็นอีกรูปแบบหนึ่ง) แต่มุมมองดังกล่าวอย่างน้อยก็ผิวเผิน ในความเป็นจริง การประสานกันและความเข้าใจที่ถูกต้องของข้อมูลจะเป็นไปไม่ได้หากปราศจากความเข้าใจอย่างมีความหมายโดยใช้หนังสืออ้างอิงที่เป็นเอกภาพ
ข้าว. 1. องค์กรการทำงานของบริการ NSI ส่วนกลาง
ปัญหานี้มีความเกี่ยวข้องทั่วโลก แต่ความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับรัสเซียและสามารถแยกแยะได้สองประเด็นที่นี่:
ตามกฎแล้วระบบอัตโนมัติของ บริษัท ในประเทศได้รับการพัฒนาจากล่างขึ้นบนผ่านการใช้คอมพิวเตอร์ในแต่ละส่วนและแผนกอย่างค่อยเป็นค่อยไป นอกเหนือจากการใช้แพลตฟอร์มซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์ต่างๆ แล้ว พวกเขายังใช้ไดเร็กทอรีในเครื่องซึ่งไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะรวมเข้าด้วยกัน
ในขั้นตอนปัจจุบันของการก่อตัวของเศรษฐกิจการตลาดในประเทศของเรามีกระบวนการควบรวมกิจการการเข้าซื้อกิจการการก่อตัวของโครงสร้างการถือครอง ฯลฯ ในกรณีนี้มีงานที่ซับซ้อนในการรวมทรัพยากรข้อมูล แต่มักจะอยู่ที่ ระดับระบบการจัดการองค์กรที่สมบูรณ์
เราได้แยกประเด็นทั้งสองนี้ออกมาเพื่อสังเกตความแตกต่างพื้นฐานในสถานการณ์เบื้องหลัง ในกรณีแรก โดยทั่วไป เราสามารถพูดถึงข้อผิดพลาดในการสร้างระบบได้ - จำเป็นต้องสร้างระบบช่วยเหลือสำหรับองค์กรระบบเดียวในขั้นต้น โดยใช้วิธีการออกแบบจากบนลงล่าง เมื่อรวมองค์กรต่าง ๆ เข้าด้วยกัน สถานการณ์จะซับซ้อนมากขึ้น เพราะที่นี่เรากำลังพูดถึงบริษัทอิสระ
ข้าว. 2. ด้วยความช่วยเหลือของเทคโนโลยี Ontologic 5.0 คุณสามารถสร้างระบบเดียวสำหรับจัดการข้อมูลอ้างอิง
แต่ปัญหาภายในขององค์กรดังกล่าวเป็นเพียงส่วนเล็ก ๆ ของภูเขาน้ำแข็ง! ในยุคโลกาภิวัตน์ของเศรษฐกิจและ e-business ระบบสารสนเทศขององค์กรจะต้องสื่อสารกับระบบข้อมูลของคู่ค้า ซัพพลายเออร์ และลูกค้า และพวกเขาควรพูดด้วยภาษาที่เข้าใจกัน แล้วค่อยว่ากันเรื่องรัฐประศาสนศาสตร์...
เพื่อแสดงให้เห็นถึงความสำคัญของข้อมูลอ้างอิง เราจะยกตัวอย่างเพียงสองตัวอย่างเท่านั้น
1. อย่างที่คุณทราบเมื่อประมาณหนึ่งปีที่แล้ว บริษัท TNK-BP ของแองโกล - รัสเซียก่อตั้งขึ้นซึ่งเป็นผลมาจากการควบรวมกิจการเบื้องต้นของ บริษัท อุตสาหกรรมขนาดใหญ่ (ONAKO, SIDANCO, TNK) หนึ่งในงานแรกที่กำหนดโดยฝ่ายบริหารของบริษัทใหม่คือการจัดองค์กรของตัวแยกประเภทไดเร็กทอรีองค์กรเดียวของทรัพยากรวัสดุและทางเทคนิค สิ่งนี้ต้องทำก่อนที่จะมีการระบุพื้นที่อื่นของการพัฒนาโซลูชันการรวมระบบและระบบควบคุม ยิ่งไปกว่านั้น กรอบการกำกับดูแลร่วมที่ควรจะช่วยสร้างความคิดแบบอังกฤษ-รัสเซียขององค์กรเดียว (บริษัทจ้างผู้เชี่ยวชาญจาก Russian TNK และ British BP) และความเข้าใจร่วมกันในการทำธุรกิจ
2. เมื่อสิ้นสุดสงครามโลกครั้งที่ 2 ประธานาธิบดีรูสเวลต์ของสหรัฐได้กำหนดภารกิจในการทำความเข้าใจสาเหตุของปัญหาเกี่ยวกับการจัดหาชิ้นส่วนอะไหล่ไว้ข้างหน้า หลังจากทำการวิจัยที่จำเป็นแล้วชาวอเมริกันก็สรุปว่าชิ้นส่วนอะไหล่ถูกส่งไปยังกองทัพในปริมาณที่มากกว่าความต้องการหลายเท่า ในเวลาเดียวกันยังมีชิ้นส่วนอะไหล่ไม่เพียงพอเนื่องจากคลังสินค้ามีการรวบรวมผลิตภัณฑ์เดียวกัน แต่ทำเครื่องหมายต่างกันและมีชื่อต่างกัน เป็นผลให้ประธานาธิบดีออกคำสั่งเกี่ยวกับการสร้างระบบสหพันธรัฐที่เป็นหนึ่งเดียวสำหรับการจัดทำรายการเวชภัณฑ์สำหรับความต้องการของรัฐ และสำหรับความต้องการด้านการป้องกันและความมั่นคงเป็นหลัก ในช่วง 20 ปีที่ผ่านมา สหรัฐอเมริกาได้ลงทุนปีละระหว่าง 2 พันล้านถึง 4 พันล้านดอลลาร์เพียงเพื่อดำเนินโครงการสร้างมาตรฐานโดยใช้โครงสร้างโมดูลาร์ (อะนาล็อกของผลิตภัณฑ์) ซึ่งสามารถลดช่วงของเสบียงของกระทรวงกลาโหมได้ประมาณสามเท่า
การจัดการข้อมูลอ้างอิง
ในการกำหนดข้อมูลอ้างอิงดังกล่าวในระบบการจัดการองค์กรอัตโนมัติในตะวันตก จะใช้คำว่า Master Data (ข้อมูลหลัก ข้อมูลพื้นฐาน) และงานในการจัดการเรียกว่า Master Data Management (MDM) อย่างไรก็ตาม ในภาษารัสเซีย ตอนนี้มีการใช้แนวคิดของข้อมูลอ้างอิงด้านกฎระเบียบ (NSI) บ่อยขึ้น ซึ่งปรากฏในสาขาวิชาที่เกี่ยวข้องกับการจัดการเศรษฐกิจของประเทศแม้ในยุคก่อนคอมพิวเตอร์ ในกรณีนี้ คำจำกัดความของ "เชิงบรรทัดฐาน" สะท้อนถึงข้อเท็จจริงที่ว่าปัญหาในการสร้างไดเร็กทอรีระดับองค์กรไปไกลเกินขอบเขตขององค์กร จึงต้องแก้ไขโดยคำนึงถึงมาตรฐานอุตสาหกรรม รัฐ และมาตรฐานสากล
เราสามารถให้คำนิยามต่อไปนี้: NSI เป็นส่วนถาวรแบบมีเงื่อนไขของข้อมูลองค์กร (สถาบัน) ทั้งหมด ซึ่งตรงกันข้ามกับข้อมูลปัจจุบันที่สร้างขึ้นโดยตรงในกิจกรรมขององค์กร NSI ประกอบด้วยพจนานุกรม หนังสืออ้างอิง และตัวแยกประเภท ข้อมูลที่ (เช่น ข้อกำหนด หน่วยวัด รหัส ชื่อของวัสดุ ผู้รับเหมา ฯลฯ) ถูกนำมาใช้ในการจัดทำเอกสารปัจจุบัน ดังนั้นเมื่อสร้างใบแจ้งหนี้ในคอมพิวเตอร์ ชื่อของวัสดุ หน่วยวัด ชื่อขององค์กรผู้รับ (ผู้รับเหมา) รายละเอียดและฟิลด์อื่นๆ ตามกฎแล้ว จะถูกเลือกจากไดเร็กทอรีที่สร้างไว้ในระบบ และไม่ได้ป้อนด้วยตนเอง
หากต้องการประเมินขอบเขตของความท้าทาย MDM คุณสามารถให้ข้อมูลดังกล่าวได้ สำหรับบริษัทขนาดใหญ่ในภาคน้ำมันและก๊าซ ขนาดของไดเร็กทอรีวัสดุมีตั้งแต่ 100 ถึง 250,000 รายการ และสำหรับคู่ค้า - ตั้งแต่ 3 ถึง 12,000 รายการ
เห็นได้ชัดว่าปัญหาของการสร้างและบำรุงรักษา NSI ให้เป็นปัจจุบันนั้นแยกออกมาเป็นงานอิสระในระบบการจัดการองค์กรโดยรวม ซึ่งมักจะจัดการโดยบริการแยกต่างหากของบริษัท
ตามที่ผู้เชี่ยวชาญในประเทศของเราค่าใช้จ่ายในการประมวลผลบันทึก NSI หนึ่งรายการคือ 2-5 ดอลลาร์ (ต่างประเทศ - 10-20 ดอลลาร์) ดังนั้น ค่าใช้จ่ายของโครงการหนึ่งสำหรับการจัดตั้ง NSI ขององค์กรขนาดใหญ่สามารถประมาณได้ที่ 400-1,000,000 ดอลลาร์ (รวมถึงค่าซอฟต์แวร์ การให้คำปรึกษาในการนำไปใช้และการบำรุงรักษา)
อุตสาหกรรมน้ำมันและก๊าซ ตลอดจนโครงสร้างระดับรัฐและระดับภูมิภาค เป็นกลุ่มแรกที่เข้าใจถึงความจำเป็นในการดำเนินงานเกี่ยวกับ NSI ในฐานะส่วนที่เป็นอิสระจากการสร้างระบบการจัดการองค์กร ปัจจุบันมีการดำเนินโครงการขนาดใหญ่ประมาณ 10-15 โครงการในหัวข้อนี้ในรัสเซีย ในขณะที่นักวิเคราะห์สังเกตว่าความสนใจในงานเหล่านี้เพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วจากทั้งภาคองค์กรและภาครัฐ เพื่อตอบสนองความต้องการที่เพิ่มขึ้นของลูกค้า จำเป็นต้องมีวิธีการที่ผ่านการตรวจสอบแล้วสำหรับการดำเนินโครงการดังกล่าว
ปัญหาของการสร้างระบบ NSI ขององค์กรอยู่ที่ความจริงที่ว่าไม่มีวิธีแก้ปัญหาง่ายๆ ดูเหมือนว่าวิธีที่เหมาะสมที่สุดคือการใช้ชุดไดเร็กทอรีสำเร็จรูป (ระหว่างประเทศ, สถานะ, อุตสาหกรรม) แต่ความจริงก็คือมันจะไม่สะดวกอย่างยิ่งสำหรับองค์กรใดองค์กรหนึ่งที่จะใช้มัน (มันซ้ำซ้อนเกินไปและไม่คำนึงถึงความเฉพาะเจาะจงขององค์กร) ยิ่งกว่านั้นมันเป็นไปไม่ได้เลยที่จะสร้างระบบข้อมูลอ้างอิงทั่วโลก เต็มรูปแบบ (สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับหัวข้อนี้ ดูบทความโดย Dmitry Gulko "วิธีหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทั่วไปในการสร้างระบบองค์กรและอุตสาหกรรมของข้อมูลการกำกับดูแลและการอ้างอิง", PC Week / RE, N 18/2004, p. 35) .
การแก้ปัญหาเป็นไปได้เฉพาะในรูปแบบของการสร้างระบบเฉพาะสำหรับการรักษาข้อมูลอ้างอิงโดยใช้มาตรฐาน วิธีการ และซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม อันที่จริงงานนี้ควรรวมความพยายามของสามฝ่าย:
ผู้สร้างกฎระเบียบและมาตรฐาน (ทั้งรัฐและอุตสาหกรรม)
ผู้ให้บริการซอฟต์แวร์พื้นฐาน
ผู้รวมระบบและที่ปรึกษาที่สามารถดำเนินการทั้งหมดนี้โดยคำนึงถึงแนวทางปฏิบัติของอุตสาหกรรม เฉพาะประเทศ ฯลฯ
ในสมัยโซเวียต หน่วยงานของรัฐมีบทบาทอย่างมากในประเด็นด้านกฎระเบียบ ด้วยจุดเริ่มต้นของเปเรสทรอยก้ากิจกรรมนี้ล้มเหลวและเมื่อ 5-7 ปีที่แล้วโครงสร้างของรัฐบาลก็รับงานนี้อีกครั้ง ได้มีการนำกฎหมายและข้อบังคับหลายฉบับในหัวข้อนี้มาใช้ และในปัจจุบันมีระบบมาตรฐานของรัฐหลายระบบสำหรับการจำแนกประเภทผลิตภัณฑ์และกิจกรรม (OKP, OKVED, OKDP, TN VED, EKPS) อย่างไรก็ตาม แต่ละประเภทมีวัตถุประสงค์เฉพาะของตนเองและไม่เหมาะสำหรับใช้ในรูปแบบบริสุทธิ์ในอุตสาหกรรมหรือระบบองค์กร ระบบการจำแนกประเภทแบบตะวันตกไม่สามารถนำมาใช้ในประเทศของเราได้เนื่องจากความเฉพาะเจาะจงของประเทศที่สำคัญของเศรษฐกิจของเรา โดยทั่วไปควรสังเกตว่าเพื่อปรับปรุงสถานการณ์ในด้าน NSI ขององค์กร การมีส่วนร่วมอย่างแข็งขันของหน่วยงานของรัฐเป็นสิ่งที่พึงปรารถนา แต่ในขณะเดียวกันก็ไม่ได้ไปเกินกว่ากฎระเบียบที่สมเหตุสมผล
รูปที่ 3 แผนภาพการทำงานของระบบบำรุงรักษาข้อมูลอ้างอิง
ปัญหาการจัดการข้อมูลหลักยังอยู่ในความสนใจของผู้ให้บริการซอฟต์แวร์พื้นฐาน ในขณะเดียวกัน พวกเขาเข้าหาวิธีแก้ปัญหาจากทิศทางที่ต่างกัน ก่อนอื่น แน่นอนว่างานเหล่านี้ได้รับการจัดการโดยผู้ผลิตโซลูชัน ERP และ SAP เป็นผู้นำที่นี่ อีกตัวอย่างหนึ่งคือผู้พัฒนาซอฟต์แวร์บูรณาการโครงสร้างพื้นฐาน ควรกล่าวถึง IBM Corporation ที่นี่ - การเข้าซื้อกิจการ Ascential Software ล่าสุดมีสาเหตุหลักมาจากความตั้งใจของบริษัทที่จะเสริมความแข็งแกร่งให้กับทิศทาง MDM (ดู PC Week / RE, N 10/2005, p. 12) และสุดท้าย จำเป็นต้องพูดเกี่ยวกับผู้จำหน่ายระบบการจัดการเอกสาร (เช่น Hummingbird) การมีอยู่ของพวกเขาในส่วน MDM อธิบายได้จากประสบการณ์ในการแก้ปัญหาการรวมข้อมูล และในทางกลับกัน ความต้องการใช้เทคโนโลยีอัจฉริยะสำหรับการประมวลผลข้อมูลที่ไม่มีโครงสร้างเพื่อจัดการ NSI
สำหรับผู้รวมระบบและบริษัทที่ปรึกษา ปัญหา MDM จะได้รับการจัดการในระดับหนึ่งหรือมากกว่านั้นโดยทุกบริษัทที่ดำเนินโครงการขนาดใหญ่เพื่อสร้างระบบการจัดการองค์กร บางส่วน ("Intertech", LANIT, IBS, "Unit Space", "Katalit") มีการพัฒนาเฉพาะทางในด้านนี้ ต่อไป เราจะพูดถึงข้อเสนอสั้น ๆ สำหรับการสร้างระบบ NSI ขององค์กรของบริษัท Intertech ซึ่งในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาได้รับประสบการณ์ที่มั่นคงในการนำโซลูชันดังกล่าวไปใช้ในบริษัทต่าง ๆ เช่น TNK-BP, Tatneft, SIBUR รวมถึงหน่วยงานรัฐบาลกลางหลายแห่ง หน่วยงานรัฐบาล มอสโก ฯลฯ เมื่อเร็ว ๆ นี้เธอได้ทำข้อตกลงความร่วมมือในด้าน MDM กับ SAP Corporation (ดู PC Week / RE, N 13/2005, p. 49)
เทคโนโลยีการก่อสร้าง NSI จาก บริษัท "Intertech"
วิธีการที่เสนอโดย "อินเตอร์เทค" หมายถึงการสร้างระบบที่เป็นหนึ่งเดียวสำหรับการดูแล NSI โดยเชื่อมโยงข้อมูลการกำกับดูแลและข้อมูลอ้างอิงทั้งหมดของหน่วยงาน บริษัทสาขา และหุ้นส่วนของบริษัทเข้าในพื้นที่ข้อมูลองค์กร (รูปที่ 1)
การดำเนินการต้องมีการพัฒนาและนำชุดมาตรฐานและข้อบังคับมาใช้เพื่อรักษา NSI ขององค์กร ในฐานะที่เป็นพื้นฐานทางเทคโนโลยีสำหรับการสร้างระบบ NSI จึงมีการใช้แบบจำลองทางออนโทโลยีของการจำแนกประเภทและการเข้ารหัส ซึ่งเป็นคำอธิบายที่เป็นทางการของวัตถุทางบัญชี โดยยึดตามการระบุคุณสมบัติที่จำเป็น (รูปที่ 2) วิธีการนี้ช่วยให้มั่นใจถึงการสะสมของข้อมูลที่สอดคล้องกันในปริมาณเท่าใดก็ได้ และรวมข้อดีของระบบการจำแนกประเภทแบบลำดับชั้น แบบเหลี่ยมเพชรพลอย แบบปรับได้ และแบบอ้างอิง โดยทั่วไป เทคนิคนี้ช่วยให้คุณกำหนดมาตรฐานการดำเนินการของผู้เชี่ยวชาญพิเศษ เมื่อพวกเขาดำเนินการจัดประเภทและเข้ารหัสกลุ่ม (คลาส) ของออบเจกต์ทางบัญชี การกำหนดคุณสมบัติ (แอตทริบิวต์) ของคลาสและค่าของคลาส และสร้างลำดับชั้นการนำทาง นอกจากนี้ยังมีคำอธิบายคำขอของผู้ใช้ทั่วไป ซึ่งแบ่งออกเป็นกลุ่มตามระดับความไม่แน่นอนและความไม่ถูกต้องของถ้อยคำ และคำแนะนำสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านการสนับสนุน (ผู้เชี่ยวชาญ)
ข้าว. 4. ขั้นตอนหลักของการสร้างระบบแบบครบวงจรสำหรับการดูแล NSI
ระบบการบำรุงรักษา RSI นั้นถูกนำมาใช้เป็นซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์ที่ซับซ้อน (รูปที่ 3) ซึ่งรวมถึงเครื่องมือสำหรับการบำรุงรักษาไดเร็กทอรีและตัวแยกประเภท เครื่องมือสำหรับการค้นหาอ็อบเจกต์การบัญชี โมดูลสำหรับการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างผู้เชี่ยวชาญและผู้ใช้ และกลไกการรวมเข้ากับแอปพลิเคชันภายนอก . ระบบย่อยการทำงานของซอฟต์แวร์หลักที่รวมเข้าด้วยกันคือ "เวิร์กสเตชันของผู้ใช้", "เวิร์กสเตชันของผู้เชี่ยวชาญ" และ "เวิร์กสเตชันของผู้ดูแลระบบ" ระบบในการกำหนดค่ามาตรฐานนั้นใช้เทคโนโลยีของ Microsoft (OS - Windows, เว็บเซิร์ฟเวอร์ - IIS, DBMS - SQL Server) แต่ยังมีความเป็นไปได้ในการใช้แพลตฟอร์มซอฟต์แวร์อื่น ๆ
บริษัทอินเตอร์เทคยังได้พัฒนาวิธีการทีละขั้นตอนสำหรับการแนะนำระบบ NSI ขององค์กร (รูปที่ 4) วิธีการพื้นฐานนั้นขึ้นอยู่กับหลักการพื้นฐานหลายประการ
ลักษณะวิวัฒนาการของการพัฒนาระบบบ่งบอกถึงการเปลี่ยนแปลงทีละขั้นตอนไปสู่วิธีการที่ทันสมัยในการดูแลและบำรุงรักษา NSI ขององค์กร รูปแบบทั่วไปของวิธีนี้มีดังนี้ เก่า -> เก่า + ใหม่ -> ใหม่; ในระยะกลาง อนุญาตให้มีการดำรงอยู่คู่ขนานกันของระบบเก่าและใหม่ได้
ความสามารถในการปรับตัวของระบบ NSI ให้เข้ากับลักษณะเฉพาะและภูมิทัศน์ของระบบแอปพลิเคชันที่มีอยู่ (รวมถึงระบบระดับ ERP) และระบบการจำแนกประเภทและการเข้ารหัสต่างๆ แสดงถึงความสามารถในการรวมเข้ากับระบบภายนอก
ความต่อเนื่องช่วยให้คุณสามารถบันทึกสิ่งที่ดีที่สุดและมีค่าทั้งหมดที่สะสมมาเป็นเวลาหลายปีและหลายทศวรรษ สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการใช้ศักยภาพของผู้เชี่ยวชาญ NSI การทำงานที่เสถียรของระบบที่ใช้อยู่ ความเป็นไปได้ของการโยกย้ายและการเปลี่ยนแปลงของอาร์เรย์ข้อมูลที่สะสม
การกำหนดมาตรฐานและการรวมเป็นหนึ่งเดียวของกฎระเบียบและวิธีการสำหรับการใช้และการรักษาข้อมูลอ้างอิงขององค์กร ระบบการจำแนกประเภทและการเข้ารหัส ทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลอ้างอิงมีความเกี่ยวข้องและพร้อมใช้งานอย่างต่อเนื่องทั่วทั้งบริษัท
การบัญชีสำหรับปัจจัยมนุษย์บ่งบอกถึงความเป็นไปได้ในการทำงานในระบบสำหรับผู้ใช้ประเภทต่างๆ โดยมีทักษะและระดับ "ความก้าวหน้า" ที่แตกต่างกันในด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ การออกแบบตามหลักสรีรศาสตร์ และ "ความเป็นมิตร" ของอินเทอร์เฟซระบบ
ข้าว. 5. รูปแบบการทำงานของกระบวนการใช้และบำรุงรักษาฐานข้อมูลอ้างอิงแบบรวม
สำหรับการทำงานที่มีประสิทธิภาพของระบบรวมของการรักษา RSI ควรมีการพัฒนาชุดการตัดสินใจขององค์กรและการจัดการโดยจัดให้มีการแบ่งความรับผิดชอบและหน้าที่การทำงานที่ชัดเจนตามความสามารถของกลุ่มบุคลากรของ บริษัท (รูปที่ 5):
ผู้ใช้ - พนักงานของ บริษัท โดยใช้ข้อมูลบางอย่างจากฐานข้อมูล NSI เมื่อสร้างเอกสารการทำงาน
ผู้เชี่ยวชาญ - ผู้เชี่ยวชาญของกลุ่ม NSI ที่รับผิดชอบในการสร้างและแก้ไขข้อมูลในฐานข้อมูล NSI
ผู้เชี่ยวชาญที่มีความเชี่ยวชาญในบางแง่มุมของข้อมูลด้านกฎระเบียบและข้อมูลอ้างอิงที่อยู่ในความสามารถในกิจกรรมวิชาชีพหลักของพวกเขา พวกเขามีส่วนร่วมในขั้นตอนการยอมรับการเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลในข้อเสนอของผู้เชี่ยวชาญเฉพาะกลุ่ม NSI
ผู้เชี่ยวชาญด้านการสนับสนุนด้านเทคนิคคือเจ้าหน้าที่บริการด้านระบบอัตโนมัติและไอทีที่ให้การบำรุงรักษาซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์ระบบ
โดยทั่วไป การแนะนำระบบแบบครบวงจรสำหรับการรักษาข้อมูลอ้างอิงช่วยให้ลูกค้าสามารถแก้ไขงานหลักต่อไปนี้ซึ่งมีส่วนช่วยในการปรับปรุงประสิทธิภาพของทั้งองค์กร:
สร้างที่เก็บข้อมูลอ้างอิงแบบรวมศูนย์ซึ่งทำงานภายในกรอบของพื้นที่ข้อมูลเดียวของบริษัท และรวมถึงทรัพยากรวัสดุและทางเทคนิคทั้งหมดและวัตถุทางบัญชีอื่น ๆ
เพื่อรวมศูนย์การทำงานของข้อมูลอ้างอิงตามมาตรฐานองค์กรที่พัฒนาขึ้นสำหรับการจำแนกประเภทและการเข้ารหัส
สร้างกฎระเบียบที่เป็นหนึ่งเดียวและสภาพแวดล้อมทางเทคโนโลยีสำหรับการเข้าถึง NSI ของผู้ใช้ การบำรุงรักษาตัวแยกประเภทและไดเร็กทอรีโดยผู้เชี่ยวชาญ และการสนับสนุนทางเทคนิคของระบบโดยผู้ดูแลระบบ
ใช้เครื่องมือซอฟต์แวร์ที่มีอยู่ในระบบเพื่อรักษาระดับความปลอดภัยของข้อมูลที่จำเป็นและการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง ไม่รวมการจัดเก็บข้อมูลที่ซ้ำกัน ผิดพลาด หรือล้าสมัย
เพื่อดำเนินการเปิดตัวตัวแยกประเภทและหนังสืออ้างอิงของ NSI ในระบบการจัดการ การบัญชี และระบบอื่น ๆ ที่มีอยู่ ซึ่งช่วยให้คล่องตัวและลดต้นทุนในการบำรุงรักษาข้อมูลด้านกฎระเบียบและการอ้างอิง
ให้ข้อมูลที่จำเป็นแก่ผู้บริหารของ บริษัท ทันทีสำหรับการตัดสินใจที่มีประสิทธิภาพ
การสร้างระบบที่เป็นหนึ่งเดียว การจัดการข้อมูลการกำกับดูแลและข้อมูลอ้างอิง(NSI) จะช่วยแก้ปัญหาทั้งหมดที่เกิดจากจุดเข้าใช้งานหลายหลากสำหรับ NSI การขาดมาตรฐานที่สม่ำเสมอในการรักษา NSI และคุณสมบัติพนักงานไม่เพียงพอ
ผลลัพธ์ของการเปิดตัวระบบรวมศูนย์สำหรับการจัดการข้อมูลอ้างอิงคือการนำบันทึกไดเร็กทอรีขององค์กรไปสู่รูปแบบมาตรฐานที่สามารถระบุตัวตนได้ง่าย กำจัดข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องและซ้ำซ้อน จัดระเบียบรายการเดียว ประมวลผลและควบคุมเนื้อหาของไดเร็กทอรี ทั้งหมดนี้เปิดโอกาสให้ปรับปรุงคุณภาพของการรวมข้อมูลทางบัญชี ลดความซับซ้อนของงานในการจัดทำงบการเงินและรายงาน IFRS เพิ่มประสิทธิภาพสินค้าคงคลัง และปรับปรุงคุณภาพของการตัดสินใจด้านการจัดการ
การจัดการข้อมูลอ้างอิงแบบรวมศูนย์ด้วย DATAREON
ผู้เชี่ยวชาญของ DATAREON มีประสบการณ์มากมายในการจัดระบบ ข้อมูลอ้างอิง, การพัฒนากฎระเบียบที่เป็นเอกภาพสำหรับการใช้และการบำรุงรักษาข้อมูลอ้างอิง การนำระบบควบคุมอัตโนมัติแบบพิเศษมาใช้สำหรับข้อมูลอ้างอิงตามระบบ MDM "1C: Enterprise 8. MDM Management of reference data" ภายในกรอบของโครงการที่เสร็จสมบูรณ์ ผู้เชี่ยวชาญของ DATAREON ดำเนินการประมวลผลบันทึกโดยผู้เชี่ยวชาญในไดเร็กทอรี MTP บริการ ผู้รับเหมา ไดเร็กทอรีของกลุ่มการเงิน โครงสร้างองค์กร และการจัดการบุคลากร
ประสบการณ์ที่ประสบความสำเร็จในด้านการจัดการข้อมูลหลัก วิธีการที่มีประสิทธิภาพที่ได้รับการพิสูจน์แล้ว และความเชี่ยวชาญของตัวเองทำให้ DATAREON สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการใช้ทรัพยากรขององค์กรลูกค้าอันเป็นผลมาจากระบบอัตโนมัติของการจัดการข้อมูลหลัก
หากต้องการชี้แจงว่าระบบอัตโนมัติของการจัดการข้อมูลการกำกับดูแลและข้อมูลอ้างอิงมีประโยชน์และคุ้มค่าสำหรับองค์กรของคุณโดยเฉพาะอย่างไร โปรดติดต่อเรา
ข้อมูลอ้างอิงด้านกฎระเบียบ (NSI) คืออะไร?
ข้อมูลอ้างอิง- องค์ประกอบคงที่ตามเงื่อนไขของข้อมูลองค์กรทั่วไป มันถูกใช้ในการควบคุมกิจกรรมของบริษัท โดยให้ "การเชื่อมโยงข้าม" ของข้อมูลที่มาพร้อมกับกระบวนการทางธุรกิจของบริษัท กล่าวอีกนัยหนึ่ง สช- นี่คือแกนกลางของพื้นที่ข้อมูลเดียวขององค์กร ซึ่งรวมถึงชุดไดเร็กทอรี พจนานุกรม ตัวแยกประเภท มาตรฐาน ข้อบังคับที่ใช้ในกิจกรรมขององค์กร
ข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับองค์กรของการจัดการส่วนกลางของข้อมูลด้านกฎระเบียบและข้อมูลอ้างอิง
การสร้างพื้นที่ข้อมูลเดียวเป็นเงื่อนไขที่จำเป็นสำหรับการจัดการที่มีประสิทธิภาพขององค์กรขนาดใหญ่และขนาดกลางที่ทันสมัย การก่อตัวของสภาพแวดล้อมเดียวเกี่ยวข้องกับการรวมกระบวนการจัดการพร้อมกับการทำให้กระแสข้อมูลเป็นปกติ บ่อยครั้งที่การเคลื่อนย้ายข้อมูลในด้านเทคโนโลยีภายในองค์กรต่างๆ ได้รับการสนับสนุนโดยระบบข้อมูลและการบัญชีต่างๆ ดังนั้นจึงจำเป็นต้องรวมระบบเหล่านี้เข้าด้วยกัน
งานของการรวมข้อมูลและระบบบัญชีประกอบด้วยสองส่วนที่เกี่ยวข้องกัน: การรวมข้อมูลและการรวมแอปพลิเคชันที่ตามมา การดำเนินการรวมข้อมูล องค์กรควรดำเนินการรวมและกำหนดมาตรฐานของข้อมูลด้านกฎระเบียบและข้อมูลอ้างอิง
ความจำเป็นในการจัดการแบบรวมศูนย์ของ NSI คืออะไร
- การดำเนินการอย่างมีเหตุผลของระบบสารสนเทศขององค์กรโดยรวม
- การปรับปรุงความน่าเชื่อถือและความสมบูรณ์ของบัญชีหลักและข้อมูลการรายงานรวม
- รับรองความเข้ากันได้ของเอกสารบัญชีและการรายงาน
- การรวมศูนย์ความรับผิดชอบด้านคุณภาพของข้อมูลอ้างอิง
- การใช้ข้อมูลด้านกฎระเบียบและข้อมูลอ้างอิงคุณภาพสูง (เป็นปัจจุบัน สมบูรณ์ สอดคล้อง เชื่อถือได้ รวมเป็นหนึ่ง) โดยผู้ใช้ข้อมูลและระบบบัญชีทั้งหมดขององค์กร
- การเติบโตของประสิทธิภาพของการตัดสินใจด้านการจัดการและการควบคุมการดำเนินงานของการผลิตที่สำคัญและตัวบ่งชี้ทางเศรษฐกิจอันเป็นผลมาจากการรวมข้อมูล NSI ที่ได้มาตรฐาน
UDC 004.37.01
โอ้. Zhilyaev ,
สถาบันสารสนเทศและ
ปัญหาการจัดการระดับภูมิภาค
KBNTS RAS เจ้าหน้าที่วิทยาศาสตร์ นัลชิค
การแนะนำ
การสร้างพื้นที่ข้อมูลเดียวเป็นเงื่อนไขที่จำเป็นสำหรับการจัดการวัตถุต่างๆ อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าจะเป็นองค์กร แผนก ภูมิภาค หรือรัฐ การก่อตัวของสภาพแวดล้อมเดียวเกี่ยวข้องกับการรวมกระบวนการจัดการพร้อมกับการทำให้กระแสข้อมูลเป็นปกติ บ่อยครั้งที่การเคลื่อนไหวของข้อมูลในระดับต่างๆ และส่วนต่างๆ ของวัตถุควบคุมได้รับการสนับสนุนโดยระบบข้อมูลและการบัญชีต่างๆ ดังนั้นจึงจำเป็นต้องรวมระบบเหล่านี้เข้าด้วยกัน กระบวนการโลกาภิวัตน์ของเศรษฐกิจโลกที่กำลังได้รับแรงผลักดันนั้นอันที่จริงแล้วคือกระบวนการบูรณาการ งานบูรณาการดังกล่าวมีความเกี่ยวข้องอย่างยิ่งสำหรับรัสเซียที่เกี่ยวข้องกับการเข้าสู่องค์การการค้าโลก (WTO) ที่กำลังจะมาถึง
งานของการรวมข้อมูลและระบบบัญชีประกอบด้วยสองส่วนที่เกี่ยวข้องกัน: การรวมข้อมูลและการรวมแอปพลิเคชันที่ตามมา เมื่อรวมข้อมูล ควรดำเนินการรวมและกำหนดมาตรฐานของข้อมูลอ้างอิง (NSI) .
NSI เป็นส่วนถาวรแบบมีเงื่อนไขของข้อมูลทั้งหมดในระบบข้อมูล (IS) ซึ่งตรงกันข้ามกับข้อมูลปัจจุบันที่สร้างขึ้นโดยตรงในกระบวนการทำงานใน IS NSI ประกอบด้วย: ไดเร็กทอรี, พจนานุกรม, รายการเชิงเส้นและลำดับชั้น, ตัวแยกประเภท, รีจิสเตอร์, ตัวแปลงรหัส, ข้อมูลที่ใช้ในการสร้างเอกสารปัจจุบัน
ในการกำหนดข้อมูลอ้างอิงดังกล่าวในวรรณคดีอังกฤษจะใช้คำว่า Master Data (ข้อมูลหลัก ข้อมูลพื้นฐาน) และงานในการจัดการเรียกว่า Master Data Management (MDM) ซึ่งปรากฏในสาขาวิชาที่เกี่ยวข้องกับการจัดการของ เศรษฐกิจของประเทศแม้ในยุคก่อนคอมพิวเตอร์ ในกรณีนี้ คำจำกัดความของ "บรรทัดฐาน" สะท้อนถึงข้อเท็จจริงที่ว่าปัญหาในการสร้างไดเร็กทอรีควรได้รับการแก้ไขโดยคำนึงถึงมาตรฐานอุตสาหกรรม รัฐ และมาตรฐานสากล
หากวันนี้คำศัพท์เช่น ACS (ระบบควบคุมอัตโนมัติ) หรือ IS (ระบบสารสนเทศ) คุ้นเคยแล้ว ตัวย่อ "SU NSI" (ระบบจัดการข้อมูลกฎระเบียบ) มักจะทำให้งง แม้แต่ความหมายที่อยู่เบื้องหลังการถอดรหัสก็มักจะชัดเจนสำหรับผู้เชี่ยวชาญเท่านั้น NSI ไม่ได้เป็นเพียงฐานข้อมูล แต่เป็นระบบที่มีการจัดระเบียบอย่างซับซ้อนซึ่งมีการอ้างอิงโยงระหว่างไดเร็กทอรีแต่ละรายการและตัวแยกประเภท กลไกในการรักษาความเกี่ยวข้องของข้อมูลอ้างอิงมีความสำคัญอย่างยิ่ง ข้อกำหนดสำหรับความสมบูรณ์ ความถูกต้อง และความเกี่ยวข้องของข้อมูลในระบบข้อมูลอ้างอิงมีความเข้มงวดมากกว่าในฐานข้อมูลทั่วไป เนื่องจากเนื้อหาข้อมูลของงานที่ใช้ขึ้นอยู่กับข้อมูลอ้างอิงระหว่างการทำงานของระบบข้อมูลใด ๆ รวมถึงระบบควบคุมอัตโนมัติ . NSI เป็น "รากฐาน" ของ IS ทั้งหมด และการจัดการระบบนี้ควรเป็นแบบรวมศูนย์ ในรูปที่ 1 ข้อมูล NSI แสดงเป็นระดับล่าง ซึ่งเป็น "รากฐานข้อมูล" ของโครงสร้าง IS ทั้งหมด
ข้าว. 1 ระดับระบบสารสนเทศ
เป็นการบำรุงรักษาระบบ NSI แบบรวมศูนย์ ภายใต้กฎระเบียบเดียวและสภาพแวดล้อมทางเทคโนโลยีเดียว ซึ่งทำให้สามารถรักษาการรวมข้อมูล ความสมบูรณ์ ความสมบูรณ์ และความเกี่ยวข้องของหนังสืออ้างอิงและตัวแยกประเภททั้งหมดที่รวมอยู่ในนั้น ดังนั้น - เพื่อให้มี IS ที่ใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพซึ่งช่วยแก้ปัญหาที่แท้จริงได้
การพัฒนาซอฟต์แวร์เต็มรูปแบบสำหรับการจัดการของ NSI เริ่มขึ้นเมื่อไม่กี่ปีที่ผ่านมา ผู้ผลิตซอฟต์แวร์ชั้นนำให้ความสนใจกับเครื่องมือการจัดการ NSI มากขึ้นเรื่อย ๆ (ใน MDM เวอร์ชันภาษาอังกฤษ การจัดการข้อมูลหลัก - การจัดการข้อมูลหลัก)
เป็นการยากที่จะจินตนาการถึงวิธีแก้ปัญหาการรวมระบบโดยไม่มีการจัดการแบบรวมศูนย์ของ NSI ปัญหาของการจัดการ NSI เกิดขึ้นแม้ในโครงสร้างอัตโนมัติและให้ข้อมูล เช่น ธนาคารหรือบริษัทประกันภัย ระบบการจัดการ NSI ไม่เพียงอนุญาตให้รวบรวมข้อมูลจากระบบธนาคารแบบรวมหลายระบบ เช่น เพื่อสร้างรายงานสำหรับระบบบัญชีหลายระบบ แต่ยังรวมถึงการแก้ปัญหาการจัดการการดำเนินงานของ NSI
ในรัสเซียไม่มีศูนย์เดียวสำหรับการก่อตัวของ NSI ซึ่งคล้ายกับ GOST และแม้ว่ากฎหมายใหม่ที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนาและการเผยแพร่เอกสารทางเทคนิคอิเล็กทรอนิกส์เพิ่งมีผลบังคับใช้ แต่ก็ยังไม่ส่งผลกระทบต่อสถานการณ์ที่เห็นได้ชัดเจน
บทบาทของ NSI ในการให้ข้อมูลของภูมิภาค
บทบาทสำคัญในการดำเนินการตามกลยุทธ์การพัฒนาเทคโนโลยีสารสนเทศในประเทศของเราเป็นของการให้ข้อมูลระดับภูมิภาค เมื่อเร็ว ๆ นี้ในหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซียงานได้ทวีความรุนแรงขึ้นในการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศในทุกด้านของชีวิตในภูมิภาค สิ่งนี้ได้รับการอำนวยความสะดวกโดยการจัดงานจำนวนมากโดยหน่วยงานของรัฐบาลกลางและการนำเอกสารด้านกฎระเบียบมาใช้ในด้านการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศในระดับรัฐบาลกลาง แผนก ภูมิภาค และเทศบาล หนึ่งในเอกสารเหล่านี้ซึ่งออกแบบมาเพื่อช่วยในการแก้ปัญหาการให้ข้อมูลแบบบูรณาการของภูมิภาคคือพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย และบริการเทศบาลในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์" ลงวันที่ 31 สิงหาคม 2553 ฉบับที่
นอกจากนี้ยังมีการกำหนดบทบาทพิเศษให้กับ NSI ในโปรแกรมการให้ข้อมูลสำหรับอุตสาหกรรมและแผนกต่างๆ ตัวอย่างเช่น ในการโพสต์เมื่อวันที่ 31 มีนาคม 2010 ร่าง Concept of Informatization of Health Care เน้นว่าระบบสารสนเทศในการดูแลสุขภาพควรได้รับการออกแบบโดยคำนึงถึงมาตรฐานและกฎระเบียบต่างๆ และยึดตาม NSI เดียว (องค์ประกอบของ NSI ที่ใช้ในสาขาการดูแลสุขภาพ การพัฒนาสังคม และแรงงานสัมพันธ์ของสหพันธรัฐรัสเซียประกอบด้วยตัวแยกประเภทและหนังสืออ้างอิงที่แตกต่างกันทั้งหมด 163 รายการ)
ในระดับภูมิภาค เป้าหมายของการใช้โครงสร้างพื้นฐาน RSI ในระบบควบคุมอัตโนมัติคือการสร้างระบบรวมของไดเรกทอรีและตัวแยกประเภทที่ใช้ในระบบข้อมูลของรัฐ (เทศบาล) ของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซีย ตลอดจนการสร้างพื้นฐาน ทะเบียนบัญชีที่รับรองการรวบรวมและจัดเก็บข้อมูลที่มีให้ในวัตถุหลักของการจัดการของภูมิภาค ระบบการจัดการ RSI ซึ่งเป็นพื้นที่เก็บข้อมูลส่วนกลางและเป็นผู้จัดหา RNI ทั่วไปเพียงรายเดียวสำหรับโครงสร้างพื้นฐานและระบบข้อมูลแผนกทั้งหมดในภูมิภาค ควรตรวจสอบความเข้ากันได้ของข้อมูลของระบบข้อมูลท้องถิ่นและแอปพลิเคชันของ "รัฐบาลอิเล็กทรอนิกส์" ของเรื่อง
เห็นได้ชัดว่าขั้นตอนต่อไปในการพัฒนาเทคโนโลยีสารสนเทศในสหพันธรัฐรัสเซียควรเป็นการรวมระบบข้อมูลแผนกภูมิภาคและเทศบาลในระดับรัฐบาลกลาง งานของการรวมสถานะ IS นี้ซับซ้อนมากจนนอกเหนือจากการกำหนดมาตรฐานเอกสาร (เช่น ตาม XML) และโครงสร้างพื้นฐานการรวมในรูปแบบของซอฟต์แวร์ การกำหนดเส้นทางของเอกสาร XML แล้ว ความพยายามของรัฐบาลก็จำเป็นเช่นกันในด้านการกำหนดมาตรฐานของคำอธิบายข้อมูล
ตัวอย่างของความคิดริเริ่มในด้านนี้คือมาตรฐาน e-GMS (UK GoverNmeNt Metadata StaNdard) ที่นำมาใช้ในสหราชอาณาจักร . หลายประเทศใช้สิ่งที่เรียกว่า "Dublin Core" เป็นพื้นฐานซึ่งประกอบด้วยคำอธิบายข้อมูล 15 องค์ประกอบ:
- ชื่อ;
- ผู้แต่งหรือผู้สร้างสรรค์;
- หัวข้อและคำหลัก
- คำอธิบาย;
- ผู้จัดพิมพ์;
- ผู้ร่วมให้ข้อมูลอื่นๆ
- วันที่;
- ประเภททรัพยากร
- รูปแบบ;
- ตัวระบุทรัพยากร
- แหล่งที่มา;
- ภาษา;
- การสื่อสาร
- พื้นที่ (ครอบคลุม);
- การจัดการสิทธิ์
นอกจากตัวองค์ประกอบเองแล้ว Dublin Core ยังมีสิ่งที่เรียกว่าการปรับแต่งองค์ประกอบ เช่น วันที่สร้าง วันที่ตีพิมพ์ วันหมดอายุ เป็นต้น ประเทศต่างๆ ไม่เพียงแต่ใช้แกนหลักนี้เท่านั้น แต่ยังเพิ่มองค์ประกอบเพิ่มเติมใดๆ ที่เห็นว่าจำเป็นอีกด้วย นอกจากนี้ เครื่องมือแรกในการค้นหาข้อมูลมักจะเป็นการเรียกดูหมวดหมู่ ดังนั้น ในฐานะส่วนหนึ่งของการริเริ่มมาตรฐานข้อมูลเมตาแห่งชาติ มาตรฐานจึงถูกกำหนดสำหรับรายการหมวดหมู่ (เครื่องมือค้นหาหลักโดยไม่ต้องใช้คำหลัก)
ข้อสรุป
เมื่อทำความคุ้นเคยกับกฎหมายที่มุ่งควบคุมการให้บริการของรัฐและเทศบาลในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์และจัดระเบียบการโต้ตอบข้อมูลระหว่างแผนกในระดับรัฐและเทศบาลคุณสามารถดู:
- การขาดงานจริงในกฎหมายข้อบังคับของข้อกำหนดบังคับสำหรับมาตรฐานของเทคโนโลยีสารสนเทศและซอฟต์แวร์ที่ใช้ในระบบข้อมูลของรัฐ ซึ่งจำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่ามีการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างแผนก
- การไม่มีกฎหมายบังคับของข้อกำหนดที่ชัดเจนสำหรับไดเร็กทอรี ตัวแยกประเภท และโครงร่างข้อมูลของระบบข้อมูลที่ใช้ในการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างแผนก
- การไม่มีการกระทำทางกฎหมายที่เป็นข้อบังคับของเครื่องแบบและข้อบังคับสำหรับการดำเนินการโดยหน่วยงานของรัฐบาลกลาง ภูมิภาค และเทศบาลของกลไกในการให้ข้อมูลและการให้บริการสาธารณะในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ .
วันนี้ทั้งในสหพันธรัฐรัสเซียและต่างประเทศความยากลำบากหลักในการดำเนินโครงการในด้านการให้บริการอิเล็กทรอนิกส์ในระดับรัฐภูมิภาคและเทศบาลรวมถึงโครงการระหว่างแผนกที่คล้ายคลึงกันในเงื่อนไขที่ต้องใช้ความพยายามอย่างมากในการรวมข้อมูลและ แอปพลิเคชันไม่ได้อยู่ในการประยุกต์ใช้เทคโนโลยีเฉพาะบางอย่าง แต่อยู่ในการจัดกระบวนการของการนำมาตรฐานที่เกี่ยวข้องมาใช้และสถาปัตยกรรมเทคโนโลยีสารสนเทศที่สอดคล้องกันขององค์กรและหน่วยงานต่างๆ
โครงการในด้านการให้บริการทางอิเล็กทรอนิกส์ในระดับรัฐ ภูมิภาค เทศบาล และแผนก ซึ่งดำเนินการโดยรัฐบาลของประเทศต่าง ๆ ได้กำหนดประเภทมาตรฐานหลัก ๆ ดังต่อไปนี้:
- มาตรฐานข้อมูล
- มาตรฐานการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างหน่วยงาน
- ข้อมูลเมตา (และการดึงข้อมูล) มาตรฐาน;
- มาตรฐานความปลอดภัย
เราต้องการวิธีการที่ทันสมัยแบบครบวงจรสำหรับการรักษา NSI มิฉะนั้น เมื่อปริมาณข้อมูลเพิ่มขึ้น ระบบจะไม่สามารถจัดการได้
กฎระเบียบและวิธีการกรอกหนังสืออ้างอิงและตัวแยกประเภทควรระบุไว้อย่างละเอียด มิฉะนั้นจะเป็นการยากอย่างยิ่งที่จะรับประกันว่าผู้เชี่ยวชาญมีคุณภาพสูงและเป็นระเบียบเรียบร้อยในการเก็บรักษาข้อมูลอ้างอิง มีความจำเป็นต้องกำหนดขอบเขตของความสามารถและความรับผิดชอบของผู้ใช้ NSI และผู้เชี่ยวชาญในการบำรุงรักษาให้ชัดเจน
จำเป็นต้องมีเทคโนโลยีสมัยใหม่ที่มีประสิทธิภาพสูงและระบบสำหรับจัดการข้อมูลอ้างอิง ซึ่งช่วยแก้ปัญหาการเข้าถึงข้อมูลโดยผู้ใช้หลายคนโดยมีความเป็นไปได้ในการแยกอำนาจทางกายภาพ ใช้การโต้ตอบของผู้ใช้กับผู้เชี่ยวชาญ และทำให้ปรับขนาดได้ง่าย ของระบบพร้อมทั้งเพิ่มฐานของข้อมูลอ้างอิงและจำนวนผู้เชี่ยวชาญในการให้บริการ
วรรณกรรม:
1. "ยุทธศาสตร์การพัฒนาสังคมสารสนเทศในสหพันธรัฐรัสเซีย" (อนุมัติโดยประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 7 กุมภาพันธ์ 2551 หมายเลข Pr-212)
2. ร่างพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย "เกี่ยวกับขั้นตอนการสร้างและการใช้ตัวแยกประเภทพื้นฐาน ไดเรกทอรีและการลงทะเบียนในการให้บริการของรัฐและเทศบาลในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์" ลงวันที่ 31 สิงหาคม 2010
3. "การทบทวน NSI" ฉบับกระทรวงการพัฒนาเศรษฐกิจ พ.ศ. 2553
4. "แนวคิดการจัดทำระบบสารสนเทศด้านการดูแลสุขภาพสำหรับปี พ.ศ. 2563", 2553.
5. Polotnyuk I."ข้อมูลเมตาเป็นพื้นฐานสำหรับการบูรณาการ", PC Week/RE (492), 2005
6. เรย์ แวง, ร็อบ คาเรล."เทรนด์ 2008: การจัดการข้อมูลหลัก" 2008
วิธีปิดโปรแกรมที่ค้าง เมื่อเริ่มต้น 1 วินาทีไม่ตอบสนอง
การสร้างเอกสารใหม่ด้วยแบบฟอร์มการพิมพ์ การอัปเดตข้อมูลเสริม 1 วินาที 8
เบรกตามไฟล์ - วิธีหลีกเลี่ยง (จากประสบการณ์ล่าสุด)