ดาวน์โหลดตาราง xls หลักสูตรการฝึกอบรม Ms Office Excel สำหรับหุ่นจำลอง - เรียนรู้ Excel ทีละขั้นตอนตั้งแต่เริ่มต้น Word และ Excel - มาตรฐานสำหรับการใช้งานในชีวิตประจำวัน

คำอธิบาย: Microsoft Excel 2013 เป็นเครื่องมือทางธุรกิจที่มาพร้อมวิธีการใหม่ๆ ในการทำงานกับข้อมูลและการวิเคราะห์ข้อมูลที่ใช้งานง่ายยิ่งขึ้น Microsoft Word 2013 เป็นโปรแกรมประมวลผลคำเวอร์ชันใหม่พร้อมความสามารถขั้นสูงสำหรับการสร้างเอกสาร Microsoft PowerPoint 2013 เป็นซอฟต์แวร์นำเสนอที่มีประสิทธิภาพ

Microsoft Excel 2013เป็นเครื่องมือทางธุรกิจแบบไดนามิกที่ช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างถูกต้องตามผลการวิเคราะห์ข้อมูลที่มีอยู่โดยใช้เครื่องมือและฟังก์ชันที่ได้รับการปรับปรุง ก่อนอื่น รูปลักษณ์ใหม่ของ Excel จะถูกเน้น ไม่มีรายละเอียดที่ไม่จำเป็น แต่ยังได้รับการออกแบบมาเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ระดับมืออาชีพอย่างรวดเร็ว มีการเพิ่มคุณสมบัติหลายอย่างเพื่อช่วยนำทางตัวเลขจำนวนมากและสร้างภาพที่น่าสนใจของข้อมูลซึ่งนำไปสู่การตัดสินใจอย่างมีข้อมูลมากขึ้น อินเทอร์เฟซใหม่ของ Excel 2013 ที่ได้รับการปรับปรุงช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่สิ่งจำเป็นและบรรลุผลลัพธ์ระดับมืออาชีพสูงสุด ฟีเจอร์และเครื่องมือใหม่ๆ มากมายที่ Excel เวอร์ชันล่าสุดนำเสนอจะช่วยให้คุณสำรวจข้อมูลและตัวเลขจำนวนมากได้

Microsoft Word 2013- เวิร์ดโปรเซสเซอร์เวอร์ชันใหม่พร้อมคุณสมบัติขั้นสูงสำหรับการสร้างเอกสาร Word 2013 มีตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับการทำงานกับเอกสาร ง่ายกว่ามากในการแทรกวิดีโอจากเว็บ เปิด PDF และแก้ไขเนื้อหา และจัดแนวรูปภาพและไดอะแกรม โหมดการอ่านใหม่สะดวกกว่าและไม่เบี่ยงเบนความสนใจของคุณ และยังใช้งานได้ดีบนแท็บเล็ตอีกด้วย นอกจากนี้ คุณลักษณะการทำงานร่วมกันได้รับการปรับปรุงด้วยการเชื่อมต่อโดยตรงกับที่เก็บเว็บและคุณลักษณะการตรวจสอบที่ง่ายขึ้น เช่น การแก้ไขและคำอธิบายประกอบ ด้วย Word 2013 คุณสามารถสร้างเอกสารที่น่าสนใจและมีส่วนร่วม และทำงานกับประเภทไฟล์เพิ่มเติม เช่น วิดีโอและรูปภาพจากอินเทอร์เน็ต คุณยังสามารถเปิด PDF ได้อีกด้วย ทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้น: รวมวิดีโอบนเว็บ เปิด PDF และแก้ไขเนื้อหาเอกสาร จัดแนวแผนภูมิและรูปภาพโดยใช้ความพยายามเพียงเล็กน้อย โหมดการอ่านใหม่ที่ใช้งานง่ายและใช้งานง่าย และใช้งานได้ดีบนแท็บเล็ตพีซี

Microsoft PowerPoint 2013- โปรแกรมอันทรงพลังสำหรับสร้างงานนำเสนอ รวมถึงไฟล์แบบพกพาที่มีทรานซิชันขั้นสูง รองรับแอนิเมชั่น เสียง และวิดีโอ แม้แต่ในความละเอียดสูง Microsoft PowerPoint 2013 มีอินเทอร์เฟซที่สะอาดขึ้นซึ่งปรับให้เข้ากับแท็บเล็ตพีซีและโทรศัพท์ที่มีหน้าจอสัมผัส โหมดผู้นำเสนอจะถูกปรับโดยอัตโนมัติตามการตั้งค่าของโปรเจ็กเตอร์ และสามารถใช้บนจอภาพเดียวได้ ตอนนี้ ธีมมีตัวเลือกมากมายเพื่อทำให้การพัฒนาการออกแบบง่ายขึ้น และเมื่อทำงานร่วมกัน คุณสามารถเพิ่มความคิดเห็นเพื่อถามคำถามหรือขอคำติชมได้

Microsoft Excel Viewer / Excel Weaver- แอปพลิเคชันที่ใช้ในการดูและพิมพ์สเปรดชีตในรูปแบบ XLS โดยไม่ต้องเปิดหรือติดตั้ง Microsoft Excel เวอร์ชันเต็ม มีประโยชน์สำหรับการนำเสนอการคำนวณอย่างละเอียด หรือเพียงแค่การพิมพ์แผ่นงานที่มีตาราง กราฟ สูตรต่างๆ แอปพลิเคชันฟรีนี้ไม่มีใบอนุญาต ทำงานจากคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้ ใน Microsoft Excel Viewer สำหรับ Windows 7, 8, 10 คุณจะไม่สามารถสร้างสเปรดชีต Excel หรือเปลี่ยนแปลงบางอย่างในเวอร์ชันที่มีอยู่ได้

โปรแกรม Excel Weaver ในภาษารัสเซียไม่เกี่ยวข้องกับการมีหรือไม่มี Microsoft Office บนคอมพิวเตอร์ของคุณ เพื่อเป็นทางเลือกแทน Microsoft Office คุณสามารถดาวน์โหลด OpenOffice หรือ LibreOffice ได้ฟรีจากเว็บไซต์ของเรา นี่เป็นทางเลือกสำนักงานฟรีที่ดีที่สุดในปัจจุบัน Microsoft Excel Viewer เวอร์ชันล่าสุดสามารถดาวน์โหลดได้ฟรีในภาษารัสเซียผ่านลิงก์โดยตรงจากเว็บไซต์ทางการโดยไม่ต้องลงทะเบียน และคุณสามารถส่ง SMS บนเว็บไซต์ของเราได้

คุณสมบัติหลักของ Microsoft Excel Viewer สำหรับ Windows 7, 8, 10:

• ดูและพิมพ์เอกสาร XLS;
• มีฟังก์ชันการคัดลอกข้อความหรือส่วนย่อยของข้อความ
• รองรับเครื่องมือ "แว่นขยาย" และ "ดูตัวอย่าง"
• ค้นหาด้วยข้อความ;
• เวอร์ชันรัสเซียสามารถใช้ได้

ในเดือนเมษายน 2019 Microsoft ได้นำ Microsoft Excel Viewer ออก โปรแกรมจะไม่สามารถดาวน์โหลดได้จากเซิร์ฟเวอร์ของบริษัทอีกต่อไป

หากข้อมูลใหม่ปรากฏบนแผ่นงานสำหรับไดอะแกรมที่ลงจุดซึ่งจำเป็นต้องเพิ่ม คุณสามารถเลือกช่วงที่มีข้อมูลใหม่ คัดลอก (Ctrl + C) แล้ววางลงในไดอะแกรมโดยตรง (Ctrl + V)

สมมติว่าคุณมีรายชื่อเต็ม (Ivanov Ivan Ivanovich) ซึ่งคุณต้องเปลี่ยนเป็นชื่อย่อ (Ivanov I.I. ) ในการทำเช่นนี้ คุณเพียงแค่เริ่มเขียนข้อความที่ต้องการในคอลัมน์ที่อยู่ติดกันด้วยมือ ในบรรทัดที่สองหรือสาม Excel จะพยายามคาดเดาการกระทำของเราและดำเนินการประมวลผลเพิ่มเติมโดยอัตโนมัติ สิ่งที่คุณต้องทำคือกดปุ่ม Enter เพื่อยืนยัน และชื่อทั้งหมดจะถูกแปลงทันที ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถแยกชื่อจากอีเมล ชื่อกาวจากส่วนย่อย และอื่นๆ

คุณน่าจะรู้จักเครื่องหมายเติมข้อความอัตโนมัติแบบมหัศจรรย์ นี่คือกากบาทสีดำบาง ๆ ที่มุมล่างขวาของเซลล์ ซึ่งคุณสามารถคัดลอกเนื้อหาของเซลล์หรือสูตรไปยังหลาย ๆ เซลล์พร้อมกันได้ อย่างไรก็ตาม มีความแตกต่างกันนิดหน่อยที่ไม่พึงประสงค์อย่างหนึ่ง: การคัดลอกดังกล่าวมักจะละเมิดการออกแบบตาราง เนื่องจากไม่เพียงแต่คัดลอกสูตรเท่านั้น แต่ยังรวมถึงรูปแบบเซลล์ด้วย สิ่งนี้สามารถหลีกเลี่ยงได้ ทันทีหลังจากดึงกากบาทสีดำ ให้คลิกที่สมาร์ทแท็ก - ไอคอนพิเศษที่ปรากฏขึ้นที่มุมล่างขวาของพื้นที่ที่คัดลอก

หากคุณเลือกตัวเลือกเติมโดยไม่ต้องจัดรูปแบบ Excel จะคัดลอกสูตรของคุณโดยไม่มีการจัดรูปแบบและจะไม่ทำให้เค้าโครงเสียหาย

ใน Excel คุณสามารถแสดงข้อมูลทางภูมิศาสตร์ของคุณบนแผนที่แบบโต้ตอบได้อย่างรวดเร็ว เช่น การขายตามเมือง ในการดำเนินการนี้ ให้ไปที่ Office Store บนแท็บ แทรก และติดตั้งปลั๊กอิน Bing Maps จากที่นั่น สามารถทำได้จากเว็บไซต์โดยคลิกที่ปุ่ม Get It Now

หลังจากเพิ่มโมดูลแล้ว คุณสามารถเลือกได้จากรายการดรอปดาวน์ "แอปของฉัน" บนแท็บ "แทรก" และวางไว้บนเวิร์กชีตของคุณ ยังคงต้องเลือกเซลล์ของคุณด้วยข้อมูลและคลิกที่ปุ่มแสดงตำแหน่งในโมดูลแผนที่เพื่อดูข้อมูลของเรา หากต้องการ ในการตั้งค่าปลั๊กอิน คุณสามารถเลือกประเภทของแผนภูมิและสีที่จะแสดงได้

หากจำนวนแผ่นงานในไฟล์เกิน 10 จะทำให้นำทางได้ยาก คลิกขวาที่ปุ่มเลื่อนแท็บแผ่นงานใด ๆ ที่มุมล่างซ้ายของหน้าจอ สารบัญจะปรากฏขึ้น และคุณสามารถข้ามไปยังแผ่นงานที่ต้องการได้ทันที

หากคุณเคยต้องย้ายเซลล์จากแถวหนึ่งไปอีกคอลัมน์หนึ่งด้วยมือ คุณจะประทับใจกับเคล็ดลับต่อไปนี้:

1. เน้นช่วง
2. คัดลอก (Ctrl + C) หรือโดยคลิกที่ปุ่มเมาส์ขวาเลือก "คัดลอก" (คัดลอก)
3. คลิกขวาที่เซลล์ที่คุณต้องการวางข้อมูล และเลือกหนึ่งในตัวเลือก วางแบบพิเศษ - ไอคอน Transpose จากเมนูบริบท Excel เวอร์ชันเก่าไม่มีไอคอนนี้ แต่คุณสามารถแก้ไขปัญหาได้โดยใช้การวางแบบพิเศษ (Ctrl + Alt + V) แล้วเลือกตัวเลือก Transpose

หากในเซลล์ใด ๆ ควรป้อนค่าที่กำหนดไว้อย่างเข้มงวดจากชุดที่อนุญาต (เช่น เฉพาะ "ใช่" และ "ไม่ใช่" หรือจากรายชื่อแผนกของบริษัท เป็นต้น) ก็สามารถจัดระเบียบได้อย่างง่ายดายโดยใช้ รายการแบบหล่นลง

1. เลือกเซลล์ (หรือช่วงของเซลล์) ที่ควรมีข้อจำกัดดังกล่าว
2. คลิกปุ่ม "การตรวจสอบ" บนแท็บ "ข้อมูล" (ข้อมูล → การตรวจสอบความถูกต้อง)
3. ในรายการแบบหล่นลง "ประเภท" (อนุญาต) เลือกตัวเลือก "รายการ" (รายการ)
4. ในฟิลด์ "แหล่งที่มา" (แหล่งที่มา) ให้ระบุช่วงที่มีตัวแปรอ้างอิงขององค์ประกอบ ซึ่งจะหลุดออกมาเมื่อพิมพ์

หากคุณเลือกช่วงที่มีข้อมูลและบนแท็บ "หน้าแรก" ให้คลิก "จัดรูปแบบเป็นตาราง" (หน้าแรก → จัดรูปแบบเป็นตาราง) รายการของเราจะถูกแปลงเป็นตารางอัจฉริยะที่สามารถทำสิ่งที่มีประโยชน์มากมาย:

1. ยืดออกโดยอัตโนมัติเมื่อมีการเพิ่มแถวหรือคอลัมน์ใหม่
2. สูตรที่ป้อนจะถูกคัดลอกไปยังทั้งคอลัมน์โดยอัตโนมัติ
3. ส่วนหัวของตารางดังกล่าวจะได้รับการแก้ไขโดยอัตโนมัติเมื่อเลื่อน และมีปุ่มตัวกรองสำหรับการกรองและการเรียงลำดับ
4. บนแท็บ "ออกแบบ" ที่ปรากฏในตารางคุณสามารถเพิ่มแถวของผลรวมด้วยการคำนวณอัตโนมัติ

เส้นแบบประกายไฟเป็นแผนภูมิขนาดเล็กที่วาดขึ้นในเซลล์ซึ่งแสดงภาพไดนามิกของข้อมูลของเรา เมื่อต้องการสร้าง ให้คลิกปุ่ม เส้น หรือ คอลัมน์ ในกลุ่ม เส้นแบบประกายไฟ บนแท็บ แทรก ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้ระบุช่วงด้วยข้อมูลตัวเลขดั้งเดิมและเซลล์ที่คุณต้องการแสดงเส้นแบบประกายไฟ

หลังจากคลิกที่ปุ่ม "ตกลง" Microsoft Excel จะสร้างในเซลล์ที่ระบุ บนแท็บ "การออกแบบ" ที่ปรากฏขึ้น คุณสามารถปรับแต่งสี ประเภท เปิดใช้งานการแสดงค่าต่ำสุดและสูงสุด และอื่นๆ ได้

ลองนึกภาพ: คุณปิดรายงานที่คุณกำลังยุ่งอยู่ในช่วงครึ่งหลังของวัน และในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น "บันทึกการเปลี่ยนแปลงไปยังไฟล์หรือไม่" จู่ๆ คุณก็กด "ไม่" ด้วยเหตุผลบางอย่าง สำนักงานประกาศเสียงกรีดร้องที่บีบหัวใจของคุณ แต่มันสายเกินไปแล้ว: งานไม่กี่ชั่วโมงที่ผ่านมาก็พังทลายลง

ในความเป็นจริงมีโอกาสที่จะแก้ไขสถานการณ์ หากคุณมี Excel 2010 ให้คลิกที่ "ไฟล์" → "ล่าสุด" (ไฟล์ → ล่าสุด) และค้นหาปุ่ม "กู้คืนเวิร์กบุ๊กที่ไม่ได้บันทึก" ที่มุมล่างขวาของหน้าจอ

ใน Excel 2013 เส้นทางจะแตกต่างกันเล็กน้อย: ไฟล์ → รายละเอียด → การควบคุมเวอร์ชัน → ไฟล์ - คุณสมบัติ - กู้คืนเวิร์กบุ๊กที่ไม่ได้บันทึก

ใน Excel เวอร์ชันต่อมา ให้เปิดไฟล์ → ข้อมูล → การจัดการเวิร์กบุ๊ก

โฟลเดอร์พิเศษจากส่วนลึกของ Microsoft Office จะเปิดขึ้นโดยที่สำเนาชั่วคราวของหนังสือที่สร้างหรือแก้ไขทั้งหมด แต่หนังสือที่ไม่ได้บันทึกจะถูกบันทึกไว้ในกรณีดังกล่าว

บางครั้ง เมื่อทำงานใน Excel คุณต้องเปรียบเทียบสองรายการและค้นหารายการที่เหมือนกันหรือต่างกันอย่างรวดเร็ว วิธีนี้เป็นวิธีที่รวดเร็วและใช้งานง่ายที่สุด:

1. เลือกทั้งสองคอลัมน์ที่เปรียบเทียบ (กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้)
2. เลือกแท็บ หน้าแรก → การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข → เน้นกฎของเซลล์ → ค่าที่ซ้ำกัน
3. เลือกตัวเลือกที่ไม่ซ้ำจากรายการดรอปดาวน์

เคยคนจรจัดกับค่าอินพุตในการคำนวณ Excel ของคุณเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่คุณต้องการหรือไม่? ในช่วงเวลาดังกล่าว คุณรู้สึกเหมือนเป็นทหารปืนใหญ่ที่ช่ำชอง: "อันเดอร์ชูต - โอเวอร์ไฟลท์" ซ้ำสองโหล - และนี่แหล่ะ การโจมตีที่รอคอยมานาน!

Microsoft Excel สามารถทำสิ่งนี้ให้คุณได้ รวดเร็วและแม่นยำยิ่งขึ้น ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกปุ่ม "เกิดอะไรขึ้นถ้า" บนแท็บ "ข้อมูล" และเลือกคำสั่ง "การเลือกพารามิเตอร์" (แทรก → การวิเคราะห์เกิดอะไรขึ้นถ้า → แสวงหาเป้าหมาย) ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้ระบุเซลล์ที่คุณต้องการเลือกค่าที่ต้องการ ผลลัพธ์ที่ต้องการ และเซลล์อินพุตที่ควรเปลี่ยน หลังจากคลิกที่ "ตกลง" Excel จะดำเนินการได้ถึง 100 "ช็อต" เพื่อค้นหาผลรวมที่ต้องการด้วยความแม่นยำ 0.001

หากคุณไม่เคยใช้สเปรดชีตเพื่อสร้างเอกสารมาก่อน เราขอแนะนำให้อ่านคู่มือ Excel สำหรับหุ่นจำลอง

หลังจากนั้น คุณสามารถสร้างสเปรดชีตแรกด้วยตาราง กราฟ สูตรทางคณิตศาสตร์ และการจัดรูปแบบ

ข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับฟังก์ชันพื้นฐานและความสามารถของโปรเซสเซอร์สเปรดชีต

คำอธิบายขององค์ประกอบหลักของเอกสารและคำแนะนำในการทำงานกับพวกเขาในเนื้อหาของเรา

อย่างไรก็ตาม เพื่อให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นกับตาราง Excel คุณสามารถทำความคุ้นเคยกับเนื้อหาของเราได้

การทำงานกับเซลล์ Padding และการจัดรูปแบบ

ก่อนดำเนินการใด ๆ คุณต้องเข้าใจองค์ประกอบพื้นฐานของสิ่งใดสิ่งหนึ่ง

ไฟล์ Excel ประกอบด้วยแผ่นงานตั้งแต่หนึ่งแผ่นขึ้นไป โดยแบ่งออกเป็นเซลล์ขนาดเล็ก

เซลล์เป็นองค์ประกอบพื้นฐานของรายงาน ตาราง หรือกราฟของ Excel แต่ละเซลล์มีข้อมูลหนึ่งบล็อก อาจเป็นตัวเลข วันที่ จำนวนเงิน หน่วยวัด หรือรูปแบบข้อมูลอื่นๆ

ในการเติมเซลล์ เพียงคลิกที่เซลล์ด้วยตัวชี้และป้อนข้อมูลที่จำเป็น

หากต้องการแก้ไขเซลล์ที่เติมไว้ก่อนหน้านี้ ให้ดับเบิลคลิกที่เซลล์นั้น

ข้าว. 1 - ตัวอย่างการเติมเซลล์

แต่ละเซลล์บนแผ่นงานมีที่อยู่เฉพาะของตัวเอง ดังนั้นคุณสามารถคำนวณหรือดำเนินการอื่น ๆ ได้

เมื่อคุณคลิกที่เซลล์ ช่องที่มีที่อยู่ ชื่อ และสูตรจะปรากฏที่ด้านบนของหน้าต่าง (หากเซลล์นั้นเกี่ยวข้องกับการคำนวณใดๆ)

เลือกเซลล์ "ส่วนแบ่งการแชร์" กันเถอะ ที่อยู่ของมันคือ A3 ข้อมูลนี้ระบุไว้ในแผงคุณสมบัติที่เปิดขึ้น เรายังสามารถดูเนื้อหา

เซลล์นี้ไม่มีสูตร จึงไม่แสดงสูตร

คุณสมบัติและฟังก์ชันของเซลล์เพิ่มเติมที่สามารถใช้ได้โดยสัมพันธ์กับเซลล์นั้นมีอยู่ในเมนูบริบท

คลิกที่เซลล์ด้วยปุ่มขวาของตัวจัดการ

เมนูจะเปิดขึ้น ซึ่งคุณสามารถจัดรูปแบบเซลล์ วิเคราะห์เนื้อหา กำหนดค่าอื่น และดำเนินการอื่นๆ

ข้าว. 2 - เมนูบริบทของเซลล์และคุณสมบัติหลักของเซลล์

การเรียงลำดับข้อมูล

บ่อยครั้งที่ผู้ใช้ต้องเผชิญกับงานการเรียงลำดับข้อมูลบนเวิร์กชีตใน Excel คุณลักษณะนี้ช่วยให้คุณเลือกและดูเฉพาะข้อมูลที่คุณต้องการจากทั้งตารางได้อย่างรวดเร็ว

ก่อนคุณแล้ว (เราจะหาวิธีสร้างในภายหลังในบทความ) ลองนึกภาพว่าคุณต้องการจัดเรียงข้อมูลสำหรับเดือนมกราคมโดยเรียงลำดับจากน้อยไปมาก

คุณจะทำอย่างไร? การพิมพ์ตารางซ้ำๆ ซ้ำๆ เป็นงานพิเศษ นอกจากนี้ หากมีปริมาณมากจะไม่มีใครทำ

Excel มีฟังก์ชันเฉพาะสำหรับการเรียงลำดับ ผู้ใช้จะต้อง:

• เลือกตารางหรือกลุ่มข้อมูล
• เปิดแท็บ "ข้อมูล"
• คลิกที่ไอคอน "จัดเรียง";

ข้าว. 3 - แท็บ "ข้อมูล"

• ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือกคอลัมน์ของตารางซึ่งเราจะดำเนินการ (มกราคม)
• ถัดไป ประเภทการเรียงลำดับ (เรากำลังจัดกลุ่มตามค่า) และสุดท้าย ลำดับจะขึ้น
• ยืนยันการดำเนินการโดยคลิกที่ "ตกลง"

ข้าว. 4 - การตั้งค่าพารามิเตอร์การเรียงลำดับ

ข้อมูลจะถูกจัดเรียงโดยอัตโนมัติ:

ข้าว. 5 - ผลการเรียงลำดับตัวเลขในคอลัมน์ "มกราคม"

ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถจัดเรียงตามสี แบบอักษร และพารามิเตอร์อื่นๆ ได้

การคำนวณทางคณิตศาสตร์

ข้อได้เปรียบหลักของ Excel คือความสามารถในการคำนวณโดยอัตโนมัติในกระบวนการกรอกตาราง ตัวอย่างเช่น เรามีสองเซลล์ที่มีค่า 2 และ 17 จะป้อนผลลัพธ์ลงในเซลล์ที่สามโดยไม่ต้องคำนวณเองได้อย่างไร

ในการทำเช่นนี้คุณต้องคลิกที่เซลล์ที่สามซึ่งจะป้อนผลลัพธ์สุดท้ายของการคำนวณ

จากนั้นคลิกที่ไอคอนฟังก์ชัน f (x) ดังแสดงในรูปด้านล่าง

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือกการดำเนินการที่คุณต้องการใช้ SUM คือผลรวม AVERAGE คือค่าเฉลี่ย และอื่นๆ

รายการฟังก์ชันและชื่อทั้งหมดในตัวแก้ไข Excel สามารถพบได้บนเว็บไซต์ทางการของ Microsoft

เราต้องหาผลรวมของสองเซลล์ ให้คลิกที่ "SUM"

ข้าว. 6 - การเลือกฟังก์ชัน "SUM"

หน้าต่างอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันมีสองฟิลด์: "Number 1" และ "Number 2" เลือกฟิลด์แรกและคลิกที่เซลล์ที่มีหมายเลข "2"

ที่อยู่จะถูกเขียนลงในสตริงอาร์กิวเมนต์

คลิกที่ "หมายเลข 2" และคลิกที่เซลล์ที่มีหมายเลข "17" จากนั้นยืนยันการดำเนินการและปิดหน้าต่าง

หากคุณต้องการทำคณิตศาสตร์ด้วยกล่องสามกล่องขึ้นไป ให้ป้อนค่าอาร์กิวเมนต์ในตัวเลข 3 หมายเลข 4 และอื่นๆ

หากค่าของเซลล์ผลรวมเปลี่ยนแปลงในอนาคต ผลรวมของเซลล์จะถูกอัปเดตโดยอัตโนมัติ

ข้าว. 7 - ผลการคำนวณ

การสร้างตาราง

ข้อมูลใด ๆ สามารถเก็บไว้ในตาราง Excel

ด้วยความช่วยเหลือของการกำหนดค่าอย่างรวดเร็วและฟังก์ชันการจัดรูปแบบ มันง่ายมากที่จะจัดระเบียบระบบควบคุมงบประมาณส่วนบุคคล รายการค่าใช้จ่าย ข้อมูลดิจิทัลสำหรับการรายงาน และอื่นๆ ในตัวแก้ไข

พวกเขามีข้อได้เปรียบเหนือตัวเลือกที่คล้ายกันในโปรแกรมสำนักงานอื่นๆ

ที่นี่คุณมีโอกาสที่จะสร้างตารางของมิติใดๆ ข้อมูลถูกกรอกอย่างง่ายดาย มีแผงฟังก์ชั่นสำหรับแก้ไขเนื้อหา

นอกจากนี้ ตารางที่เสร็จสิ้นแล้วยังสามารถรวมเข้ากับไฟล์ docx ได้โดยใช้ฟังก์ชันคัดลอกและวางตามปกติ

ในการสร้างตาราง ให้ทำตามคำแนะนำ:

• คลิกแท็บ แทรก ที่ด้านซ้ายของแผงตัวเลือก ให้เลือก ตาราง หากคุณต้องการสรุปข้อมูลใดๆ ให้เลือกรายการ "Pivot Table"
• ใช้เมาส์เลือกตำแหน่งบนแผ่นงานที่จะจัดสรรให้กับตาราง และคุณยังสามารถป้อนตำแหน่งของข้อมูลในหน้าต่างการสร้างองค์ประกอบ
• คลิกตกลงเพื่อยืนยันการดำเนินการ

ข้าว. 8 - การสร้างตารางมาตรฐาน

หากต้องการจัดรูปแบบรูปลักษณ์ของเพลตผลลัพธ์ ให้เปิดเนื้อหาของคอนสตรัคเตอร์และในฟิลด์ "สไตล์" ให้คลิกที่เทมเพลตที่คุณต้องการ

หากต้องการ คุณสามารถสร้างรูปลักษณ์ของคุณเองด้วยชุดสีและการเลือกเซลล์ที่แตกต่างกัน

ข้าว. 9 - การจัดรูปแบบตาราง

ผลลัพธ์ของการเติมตารางด้วยข้อมูล:

ข้าว. 10 - โต๊ะเต็ม

สำหรับแต่ละเซลล์ในตาราง คุณยังสามารถปรับแต่งชนิดข้อมูล การจัดรูปแบบ และโหมดการแสดงข้อมูลได้อีกด้วย หน้าต่างตัวสร้างมีตัวเลือกที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับการกำหนดค่าเพิ่มเติมของเพลต ตามความต้องการของคุณ

เดิมโปรแกรมใช้สเปรดชีตกระดาษที่ใช้ในการบัญชี และตอนนี้คุณสามารถดาวน์โหลด Excel ได้แล้ว ดังนั้นเลย์เอาต์พื้นฐานของคำสั่งทางคอมพิวเตอร์จึงเหมือนกับแบบกระดาษ ข้อมูลที่เกี่ยวข้องจะถูกเก็บไว้ในนั้น ซึ่งเป็นชุดของบล็อกหรือเซลล์สี่เหลี่ยมเล็ก ๆ ที่จัดเป็นแถวและคอลัมน์ Excel ทุกประเภทสามารถจัดเก็บหลายหน้าในไฟล์เดียว ไฟล์คอมพิวเตอร์ที่บันทึกไว้มักจะเรียกว่าหนังสือ และแต่ละหน้าใน หนังสือเป็นแผ่นแยกต่างหาก

ประวัติศาสตร์

Microsoft Excel เปิดตัวในปี 1985 โดย Microsoft Corporation เป็นระบบอิเล็กทรอนิกส์ที่จัดระเบียบเป็นแถวและคอลัมน์ สามารถประมวลผลได้โดยใช้สูตรที่อนุญาตให้ซอฟต์แวร์ทำการมอบหมายทางคณิตศาสตร์

โลตัส 1-2-3 ซึ่งจำหน่ายครั้งแรกโดยโลตัส ดีเวลลอปเมนท์ คอร์ปอเรชั่นในปี 2525 ครองตลาดการเรียกเก็บเงินคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลในช่วงกลางทศวรรษ 1980 ที่ไมโครซอฟต์ขาย เธอออกแบบป้ายชื่อคอมพิวเตอร์ของคู่แข่ง และ Excel เครื่องแรกเปิดตัวในปี 1985 สำหรับคอมพิวเตอร์ Macintosh ของ Apple Inc. ด้วยกราฟิกที่แข็งแกร่งและการประมวลผลที่รวดเร็ว แอปพลิเคชันใหม่จึงได้รับความนิยมอย่างรวดเร็ว Lotus 1-2-3 ไม่พร้อมใช้งานสำหรับ Macintosh ส่งผลให้มีผู้ใช้ Macintosh ดังต่อไปนี้ รุ่นถัดไปและรุ่นแรกที่ทำงานบนระบบปฏิบัติการ Microsoft Windows ล่าสุด ตามมาในปี 1987 ด้วยอินเทอร์เฟซแบบกราฟิกที่ออกแบบมาเพื่อทำงานบนระบบปฏิบัติการ Windows ล่าสุด ยูทิลิตีอันทรงพลังจึงกลายเป็นที่นิยม Lotus ปล่อยสเปรดชีตเวอร์ชัน Windows ได้ช้า ทำให้การดาวน์โหลด Excel สามารถเพิ่มส่วนแบ่งการตลาดและในที่สุดก็กลายเป็นส่วนสำคัญในช่วงกลางทศวรรษ 1990 รสชาติที่ตามมารวมถึงการอัปเดตที่สำคัญ เช่น แถบเครื่องมือ โครงสร้าง การวาด 3D ทางลัดหลายรายการ และการกำหนดอัตโนมัติอื่นๆ ในปี 1995 Microsoft ได้เปลี่ยนระบบการตั้งชื่อทั้งหมดเพื่อเน้นย้ำถึงปีสำคัญของการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ เวอร์ชัน 95 ได้รับการพัฒนาสำหรับพีซี 32 บิตล่าสุดโดยใช้ไมโครโปรเซสเซอร์ Intel Corporation 386 รุ่นใหม่ล่าสุดปรากฏในปี 1997 และ 1999 ในปี 2546 มีการเปิดตัวเป็นส่วนหนึ่งของชุดโปรแกรม Office XP และรวมคุณลักษณะใหม่ที่สำคัญที่อนุญาตให้ผู้ใช้กู้คืนรายการต่างๆ ในกรณีที่พีซีพัง

Excel 2007 มีอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่ออกแบบใหม่ โดยแยกฟังก์ชันออกจากผลิตภัณฑ์ และให้ผู้ใช้นำทางไปมาระหว่างยูทิลิตีเหล่านี้ได้อย่างราบรื่น นอกจากนี้ ยังได้ปรับปรุงการสร้างกราฟ การแบ่งปันข้อมูล การรักษาความปลอดภัย การใช้ถ้อยคำ การเรียงลำดับ และการกรอง

ยูทิลิตี้ปัจจุบันอื่น ๆ สำหรับการทำงานกับเพลตต่าง ๆ :

• Google ชีตเป็นเครื่องมือแดชบอร์ดบนเว็บฟรี
• Excel Online - มินิเว็บฟรี
• Office Calc เป็นโปรแกรมกระดานข่าวที่ดาวน์โหลดได้ฟรี

เซลล์และการอ้างอิงกลุ่ม

Microsoft Office ใช้เส้นและแท็บเล็ตในการจัดระเบียบข้อมูล เมื่อคุณเห็นหน้าจอโปรแกรม - หรือหน้าจอบิลคอมพิวเตอร์อื่น ๆ - คุณจะเห็นสี่เหลี่ยมผืนผ้า ในยูทิลิตี้รุ่นใหม่กว่า แต่ละหน้าประกอบด้วยแถวจำนวนมากและประมาณ 16,000 คอลัมน์ ซึ่งต้องใช้ รูปแบบที่อยู่เพื่อติดตาม ตำแหน่งองค์ประกอบ ลิงก์คือหน่วยพื้นฐานในแผ่นงาน และเนื่องจากแผ่นงานประกอบด้วยหลายล้านรายการ แต่ละรายการจึงระบุด้วยข้อมูลอ้างอิง ข้อมูลอ้างอิงเป็นการรวมคอลัมน์และแถว ในนั้น กลุ่มคอลัมน์จะถูกระบุก่อนเสมอ

ชนิดข้อมูล ฟังก์ชัน และสูตร

• ดาวน์โหลด Excel เพื่อคำนวณข้อมูล

ประเภทของข้อมูลที่เซลล์ประกอบด้วย:

• ตัวเลข
• ข้อความ
• วันที่และเวลา
• ค่าบูลีน
• ใบสั่งยา

สำหรับการคำนวณจะใช้สูตรที่รวมวัสดุที่อยู่ในลิงก์อื่นๆ อย่างไรก็ตาม สามารถอยู่บนแผ่นงานต่าง ๆ หรือในสมุดงานต่าง ๆ การสร้างสูตรเริ่มต้นด้วยการป้อนเครื่องหมายเท่ากับในเซลล์ที่คุณต้องการให้คำตอบปรากฏ นิพจน์ยังสามารถรวมการอ้างอิงลิงก์ไปยังตำแหน่งเงื่อนไขและตัวเลือกอย่างน้อย 1 ตัว ฟังก์ชันในโปรแกรมนี้เป็นสูตรที่มีอยู่แล้วภายใน เวิร์กชีต Excel ที่ทำให้การคำนวณต่างๆ ง่ายขึ้น ตั้งแต่การดำเนินการป้อนวันที่หรือเวลาอย่างง่ายไปจนถึงการดำเนินการที่ซับซ้อนมากขึ้น เช่น การค้นหา ข้อมูลเฉพาะ พบเป็นแผ่นใหญ่

สูตรและฟังก์ชันที่ใช้สำหรับประเภทวัสดุ:

• ดำเนินการตัวเลือกทางคณิตศาสตร์เบื้องต้น เช่น การรวมคอลัมน์หรือแถวของตัวเลข
• การหาค่าต่างๆ เช่น รายรับ รายจ่าย
• คำนวณแผนการชำระคืนเงินกู้หรือการจำนอง
• ทำแผ่นงาน Excel ที่สมบูรณ์แบบ
• การหาค่าเฉลี่ย ค่าสูงสุด ค่าต่ำสุด และค่าสถิติอื่นๆ ในช่วงที่กำหนด
• ดำเนินการวิเคราะห์แบบ What-if บนวัสดุที่ตัวแปรเปลี่ยนแปลงทีละตัวเพื่อดูว่าการเปลี่ยนแปลงนั้นส่งผลต่อวัสดุอื่นๆ อย่างไร เช่น ต้นทุนและผลกำไร

แอปพลิเคชั่นอื่นๆ

• ดาวน์โหลด Excel แล้วคุณจะพบว่ามีเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสร้างแผนภูมิและกราฟ
• การดำเนินการทั่วไปอื่นๆ ที่คุณสามารถดาวน์โหลด Excel ได้:
• สร้างกราฟหรือแผนภูมิเพื่อช่วยให้ผู้ใช้ระบุแนวโน้ม
• การจัดรูปแบบไร้สาระเพื่อให้ง่ายต่อการค้นหาและทำความเข้าใจ
• พิมพ์กราฟเพื่อใช้ในรายงาน
• การเรียงลำดับและการกรองเพื่อค้นหาข้อมูลเฉพาะ
• ลิงค์ชีตและแผนภูมิสำหรับใช้ในแอพพลิเคชั่นอื่นๆ เช่น และ.
• นำเข้าเอกสารจากโปรแกรมฐานข้อมูลเพื่อการวิเคราะห์

ผล

เดิมทีตารางเป็นข้อบกพร่องในการใช้งานคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลเนื่องจากความสามารถในการรวบรวมและตีความข้อมูลตามที่เห็นสมควร โปรแกรมสเปรดชีตช่วงแรกๆ เช่น VisiCalc และ Lotus 1-2-3 มีส่วนอย่างมากต่อความนิยมที่เพิ่มขึ้นของคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล เช่น Apple II และ IBM PC ในฐานะเครื่องมือทางธุรกิจและสเปรดชีต Excel