วิธีการบันทึกใน Excel บันทึกทุกอย่าง ในการใช้บันทึกอัตโนมัติ

บันทึกข้อมูลลง Excel

ผู้ใช้ Word ทราบดีว่าการสร้างข้อความที่แสดงบนจอภาพไม่เพียงพอ ยังคงต้องบันทึกไว้ในฮาร์ดดิสก์ของคอมพิวเตอร์เพื่อไม่ให้หายไปหลังจากออกจากโปรแกรม เช่นเดียวกับ Excel

หากต้องการบันทึกงานของคุณ ให้เลือกจากเมนู ไฟล์ สั่งการ บันทึก หรือคลิกปุ่มที่เกี่ยวข้องบน แถบเครื่องมือ . ในหน้าต่าง mini-explorer ที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกเวิร์กบุ๊ก Microsoft Excel และเขียนลงในบรรทัด ชื่อไฟล์ ชื่องานและในบรรทัด ประเภทไฟล์ เลือก สมุดงาน Microsoft Excel . กดปุ่ม เข้า, และตารางหรือแผนภูมิของคุณจะถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ที่คุณระบุใน mini explorer

หากคุณต้องการบันทึกไฟล์ที่มีชื่ออยู่แล้วโดยใช้ชื่ออื่น ให้เลือกจากเมนู ไฟล์ สั่งการ บันทึกเป็น และในหน้าต่าง mini-explorer ให้แก้ไขชื่อไฟล์เป็นชื่อใหม่ คุณยังสามารถบันทึกลงในโฟลเดอร์อื่นบนฮาร์ดไดรฟ์หรือฟลอปปีดิสก์ของคุณได้

อย่าลืมกดปุ่มเป็นครั้งคราวระหว่างทำงานบันทึก บนแถบเครื่องมือ Microsoft Excel เพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียข้อมูลในกรณีที่โปรแกรมหรือคอมพิวเตอร์ทำงานผิดปกติ คุณสามารถเปิดฟังก์ชันบันทึกอัตโนมัติ ซึ่งจะบันทึกขั้นตอนของงานของคุณโดยอัตโนมัติตามช่วงเวลาที่คุณระบุ

ข้อความนี้เป็นส่วนเกริ่นนำจากหนังสือ Office Programming ผู้เขียน Frizen Irina Grigorievna

จากคู่มือผู้ใช้ Fedora 8 ผู้เขียน

6.2.5. การบันทึกเอกสารในรูปแบบ Excel หากคุณใช้งานสเปรดชีตในรูปแบบ Excel เป็นประจำ ให้ตั้งค่ารูปแบบ Excel เป็นรูปแบบเริ่มต้น ในการดำเนินการนี้ให้เลือกคำสั่งเมนู เครื่องมือ? ตัวเลือก ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้ไปที่ส่วน

จากหนังสือ People's Tips and Tricks ผู้เขียน Klimov A

จากหนังสือ Windows Registry ผู้เขียน Klimov Alexander

Excel เพิ่มจำนวนการเลิกทำ ใน Microsoft Excel จำนวนการเลิกทำของการกระทำล่าสุดจะถูกจำกัดโดยค่าเริ่มต้นเป็น 16 ครั้ง หากต้องการเพิ่มจำนวนการเลิกทำ ให้ตั้งค่า DWORD ° UndoHistory ° เป็นค่าระหว่าง 1 ถึง 100 ภายใต้ HKCUSOFTWAREM MicrosoftOffice 11.0ExcelOptions นี่คือตัวอย่างสำหรับ Excel 2003 สำหรับ

จากหนังสือ Computer 100 การเริ่มต้นใช้งาน Windows Vista ผู้เขียน Zozulya Yuri

บทที่ 6.7 ฐานข้อมูลใน Excel ฐานข้อมูลการทำความเข้าใจ มักใช้ Excel เพื่อประมวลผลข้อมูลจำนวนมากในรูปแบบของรายการที่เรียงลำดับของข้อมูล ตัวอย่างของข้อมูลดังกล่าวคือตารางที่แสดงด้านบน (ดูรูปที่ 6.62) เช่น

จากหนังสือ The C # 2005 Programming Language และ .NET 2.0 Platform ผู้เขียน Troelsen Andrew

การบันทึกฐานข้อมูล เมื่อทำงานกับข้อมูล ไม่จำเป็นต้องดำเนินการคำสั่ง Save - ข้อมูลที่ป้อนจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติเมื่อย้ายไปยังระเบียนถัดไป และการเปลี่ยนแปลงในโครงสร้างของตารางและวัตถุอื่นๆ จะถูกบันทึกเมื่อปิด อัตโนมัติ

จากหนังสือ Self-study guide for work on a computer ผู้เขียน Kolisnichenko Denis Nikolaevich

การจัดเก็บข้อมูลสถานะด้วย ‹sessionState› องค์ประกอบที่ทรงพลังที่สุดของไฟล์ Web.config คือ ‹sessionState› โดยค่าเริ่มต้น ASP.NET จะจดจำข้อมูลสถานะเซสชันโดยใช้ * .dll ภายในกระบวนการของผู้ปฏิบัติงาน ASP.NET (aspnet_wp.exe) เช่นเดียวกับไฟล์ * .dll จุดบวก

จากหนังสือ Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 รุ่นรัสเซีย บทที่ 9-16 ผู้เขียน Olga Loder

14.3. สร้าง บันทึก เปิดเวิร์กบุ๊ก Excel เวิร์กบุ๊กใหม่จะถูกสร้างขึ้นเมื่อคุณเริ่ม Excel หากคุณต้องการสร้างหนังสือเล่มใหม่ที่อยู่ในขั้นตอนการทำงาน ให้รันคำสั่งเมนู File, New, Blank Book คำสั่ง Blank Book จะอยู่ในบานหน้าต่างงาน ซึ่งมักจะแสดงใน

จากหนังสือ Windows Script Host สำหรับ Windows 2000 / XP ผู้เขียน โปปอฟ อันเดรย์ วลาดิมีโรวิช

การนำเข้าข้อมูลจากสเปรดชีต Excel 2007 ลงในรายการ SharePoint มีบ่อยครั้งที่ข้อมูลถูกป้อนลงในสเปรดชีตแล้วแต่จำเป็นต้องแชร์กับสมาชิกในทีมคนอื่นๆ SharePoint Services ให้ความสามารถในการนำเข้าข้อมูลจาก

จากหนังสือ VBA สำหรับหุ่น ผู้เขียน คัมมิงส์ สตีฟ

การส่งออกข้อมูลจากสมุดบันทึกไปยังสเปรดชีต Microsoft Excel มาเขียนสคริปต์ที่จะสร้างไฟล์ Microsoft Excel (เวิร์กบุ๊ก) และป้อนข้อมูลจากสมุดบันทึกลงในนั้น (รูปที่ 8.10) ข้าว. 8.10. สมุดงาน Microsoft Excel พร้อมข้อมูลจากไฟล์ book.xml

จากหนังสือ โฮมคอมพิวเตอร์ ผู้เขียน Kravtsov Roman

จากหนังสือ Linux และ UNIX: Shell Programming คู่มือสำหรับนักพัฒนา โดย Teinsley David

สเปรดชีต MS Excel Microsoft Excel เป็นโปรแกรมที่มีวิธีการที่มีประสิทธิภาพในการประมวลผลข้อมูลตัวเลขที่นำเสนอในรูปแบบของสเปรดชีต ช่วยให้คุณสามารถคำนวณทางคณิตศาสตร์ การเงิน และสถิติ จัดทำรายงานที่สร้างขึ้น

จากหนังสือ iOS เทคนิคการเขียนโปรแกรม ผู้เขียน นหวันดีปูร์ วันทัด

จากหนังสือ How to Train Your Computer in a few Hours ผู้เขียน Remneva Irina

16.3. การสร้างและการบันทึกข้อมูลด้วยคำชี้แจงปัญหาข้อมูลหลัก คุณได้สร้างวัตถุที่มีการจัดการแล้ว หลังจากนั้น คุณต้องการสร้างอินสแตนซ์และแทรกอินสแตนซ์นี้ลงในบริบทข้อมูลหลักของคุณ

จากหนังสือ Surviving the Digital World คำแนะนำภาพประกอบจาก Kaspersky Lab ผู้เขียน Dyakov Mikhail

โปรแกรม Excel สมุดงานและแผ่นงาน Excel Microsoft Excel เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังมากสำหรับการสร้างและดูแลรักษาเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ต่างๆ ต่างจาก Word ที่เราสร้างเอกสารข้อความ Excel ถูกใช้เพื่อสร้างสเปรดชีต สเปรดชีตสะดวกมาก

จากหนังสือของผู้เขียน

คำแนะนำ 68: การบันทึกข้อมูล โยนไฟล์ใน USB แฟลชไดรฟ์แล้วดึงออกจากคอมพิวเตอร์หรือไม่ เตรียมพร้อมสำหรับความจริงที่ว่าพวกเขาจะไม่อยู่ที่นั่น ไม่ นี่ไม่ใช่การก่อวินาศกรรม น่าแปลกที่สิ่งนี้ทำเพื่อความสะดวกของผู้ใช้ ความจริงก็คือแฟลชไดรฟ์ USB เขียนข้อมูลได้ช้ากว่าคอมพิวเตอร์มาก

ไฟล์ PDF -ได้รับการพัฒนาเป็นรูปแบบการนำเสนอหนังสือและนิตยสารบนคอมพิวเตอร์ ในชีวิตประจำวันและธุรกิจมักใช้เพื่อสร้างเอกสารที่ไม่เปลี่ยนรูป ตัวอย่างเช่น คุณได้สร้างตารางที่มีอัตราภาษีหรือข้อตกลง และคุณจำเป็นต้องส่งไปยังลูกค้าเพื่อไม่ให้ลูกค้าเปลี่ยนแปลงอะไรที่นั่น ทางที่ดีควรบันทึกเป็น PDF ท้ายที่สุดแล้ว Excel ก็ทำได้ง่ายๆ แม้ว่าคุณจะป้องกันด้วยรหัสผ่านก็ตาม

XML- ได้รับการพัฒนาให้เป็นภาษาที่สะดวกสำหรับการประมวลผลเอกสารโดยโปรแกรมและสะดวกและเข้าใจได้สำหรับการทำงานกับเอกสารโดยบุคคล คุณสามารถพูดได้ว่ารูปแบบที่สร้างขึ้นเป็นพิเศษสำหรับอินเทอร์เน็ต บ่อยครั้งที่การแลกเปลี่ยนระหว่างสองโปรแกรมเกิดขึ้นผ่านภาษาสากลดังกล่าว ตัวอย่างเช่น การขนถ่ายอัตโนมัติจาก Access และโหลดเข้าสู่ 1C

รายการรูปแบบที่มีอยู่ทั้งหมดแสดงอยู่ในรูปภาพ:

ดังที่แสดงไว้ก่อนหน้านี้ ในการบันทึก Excel เป็น PDF คุณต้องไปที่เมนู เลือก บันทึกเป็น - จากนั้นเลือกรายการ PDF หรือ XPS (ในภาพแรก)

XPS เป็นรูปแบบพิเศษในการปกป้องเนื้อหาของเอกสาร ซึ่งอาจกล่าวได้ว่ากระดาษอิเล็กทรอนิกส์

Excel เป็น JPEG หรือ PNG

ไม่มีฟังก์ชันบันทึกพิเศษสำหรับรูปแบบรูปภาพ แต่ทำได้ง่ายมากโดยใช้เครื่องมือ Windows

ก่อนอื่น เกือบทุกคีย์บอร์ดมีปุ่ม Print Screen พิเศษ (ภาพหน้าจอ) อยู่ทางด้านขวาของ F12 ส่วนใหญ่มักจะเขียนบางอย่างเช่น PrtScn หรือ Prt Sc

หลังจากคลิกปุ่มนี้ รูปภาพของหน้าจอจะถูกบันทึก และคุณสามารถวางที่ใดก็ได้: ในตัวอักษร ใน Word หรือใน Paint คุณสามารถบันทึกจาก Paint เป็นทั้ง JPEG และ PNG ได้แล้ว

หากคุณต้องการคัดลอกเฉพาะหน้าต่างที่ใช้งานอยู่ ให้กด Alt + PrtScn - อธิบายในรายละเอียดเพิ่มเติม

การค้นหาโปรแกรมกรรไกรนั้นง่ายยิ่งขึ้น (เริ่มต้นใน Windows 7 ที่มีมาให้ในตัว) เริ่ม - โปรแกรมทั้งหมด - มาตรฐาน มีกรรไกรเหมือนกัน - ตอนนี้คุณสามารถเลือกส่วนใดก็ได้และบันทึกรูปภาพในรูปแบบที่ต้องการทันที สะดวก - ฉันแนะนำให้ผู้ที่ไม่ได้ใช้

หากคุณมี MAC - กด Shift + Command + 3 เพื่อจับภาพหน้าจอ

บันทึก Excel เป็น XML

อีกครั้ง ดังที่แสดงในภาพใหญ่ คลิกซ้ายที่บันทึกเป็น - จากนั้นหน้าต่างบันทึกจะเปิดขึ้นในกล่องประเภทไฟล์ ค้นหาข้อมูล XML (* .xml)

หากคุณได้รับข้อผิดพลาดขณะบันทึก ให้บันทึกตาราง XML 2003 ในรายการด้วย ส่วนใหญ่มักเกิดขึ้นเพราะ เอกสาร XML อาจไม่ยอมรับมากกว่า 65,000 บรรทัด และรูปแบบ 2003 จะตัดให้สั้นลง!

แบ่งปันบทความของเราบนเครือข่ายโซเชียลของคุณ:

เอกสารใหม่ในระหว่างการสร้างจะอยู่ในหน่วยความจำของคอมพิวเตอร์ และหากไม่ได้บันทึกลงในดิสก์ หลังจากปิดแอปพลิเคชัน (ในกรณีนี้คือ Excel) เอกสารนี้จะหายไปและจะไม่สามารถกู้คืนได้ บางครั้งเอกสารอาจเป็น "ครั้งเดียว" ได้จริง ๆ นั่นคือสร้างขึ้นเพื่อใช้เพียงครั้งเดียว (เช่นเพื่อพิมพ์) อย่างไรก็ตาม ในกรณีส่วนใหญ่ เอกสารที่สร้างขึ้นจะต้องถูกบันทึกเพื่อให้สามารถทำงานกับเอกสารนั้นได้ในอนาคต นอกจากนี้ตามกฎแล้วจะต้องบันทึกเอกสารที่มีอยู่แล้วบนดิสก์หากมีการเปลี่ยนแปลง หากต้องการบันทึกเอกสาร ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้: - เลือกเครื่องมือบันทึก S ของแผงมาตรฐาน - กดชุดค่าผสม Ctrl + S (บันทึก) หรือ Shift + F12; - รันคำสั่ง Save (ไฟล์)

หากเอกสารที่สร้างขึ้นใหม่ถูกบันทึกเป็นครั้งแรก หน้าต่างบันทึกจะปรากฏขึ้น ซึ่งคุณต้อง: »1) เลือกดิสก์ที่จะบันทึกไฟล์ ซึ่งคุณควรเปิดรายการโฟลเดอร์ที่ปิดแล้วคลิกบนบรรทัด ด้วยชื่อดิสก์ 2) ไปที่ไดเร็กทอรีที่จะบันทึกไฟล์; 3) ในช่องป้อนชื่อไฟล์ ให้ป้อนชื่อไฟล์ที่จะบันทึก 4) กดปุ่ม Enter หรือคลิกปุ่ม บันทึก ในการไปยังไดเร็กทอรีที่ต้องการ คุณสามารถใช้เทคนิคต่อไปนี้: เข้าสู่ไดเร็กทอรี - ดับเบิลคลิกที่ไดเร็กทอรี (ตามชื่อหรือตามรูปภาพ) ในรายการไดเร็กทอรีและไฟล์; ออกจากแคตตาล็อก (เปลี่ยนเป็นแคตตาล็อกระดับสูงกว่า) - คลิกที่เครื่องมือขึ้นหรือชุด Alt + 2 »กลับไปที่ไดเรกทอรีก่อนหน้า (สุดท้าย) - คลิกที่ส่วนด้านซ้ายของเครื่องมือย้อนกลับหรือ Alt + 1 รวมกัน “การกลับไปยังหนึ่งในไดเรกทอรีก่อนหน้า - คลิกที่ส่วนขวาของเครื่องมือย้อนกลับและคลิกการเลือกไดเรกทอรีในรายการที่ปรากฏขึ้น ไม่จำเป็นต้องพิมพ์นามสกุลไฟล์เมื่อป้อนชื่อ นามสกุลไฟล์จะถูกกำหนดโดยอัตโนมัติ ไฟล์สมุดงาน Excel จะมีนามสกุล xls

ในการระบุชื่อไฟล์ที่บันทึก คุณสามารถใช้รายการชื่อไฟล์ที่ปิด ซึ่งบันทึกชื่อเอกสารที่พิมพ์ไว้ก่อนหน้านี้ คุณสมบัติแบบฟอร์มที่แสดงรายการเป็นรายการ และเมื่อคุณคลิกที่ไฟล์จากรายการ คำอธิบายสั้นๆ ของคุณสมบัติของไฟล์นั้นจะปรากฏขึ้นทางด้านขวาของไฟล์ (ดูหัวข้อ 3.2.5) คุณยังสามารถเลือกแบบฟอร์มการนำเสนอได้โดยคลิกที่ส่วนด้านซ้ายของเครื่องมือดูหรือกด Alt + b แบบฟอร์มการนำเสนอจะเปลี่ยนตามลำดับ แบบฟอร์มที่ใช้บ่อยและสะดวกที่สุดคือรายการ ตารางและคุณสมบัติแบบฟอร์มถูกนำไปใช้ตามความจำเป็น

การใช้รูปแบบอื่นมีประโยชน์เพียงเล็กน้อย

ในกรณีส่วนใหญ่ คุณมักจะบันทึกหนังสือของคุณในรูปแบบไฟล์ปัจจุบัน (XLSX) อย่างไรก็ตาม บางครั้งคุณอาจต้องการบันทึกเวิร์กบุ๊กในรูปแบบอื่น เช่น สำหรับ Excel เวอร์ชันก่อนหน้า ลงในไฟล์ข้อความ หรือลงในไฟล์ PDF หรือ XPS เพียงจำไว้ว่าเมื่อใดก็ตามที่คุณบันทึกเวิร์กบุ๊กในรูปแบบไฟล์อื่น การจัดรูปแบบ ข้อมูล และฟังก์ชันบางอย่างจะไม่สามารถบันทึกได้

รายการรูปแบบ (หรือที่เรียกว่าประเภทไฟล์) ที่คุณทำได้ (และไม่สามารถเปิดหรือบันทึกในไฟล์ Excel 2013 ที่ปรากฏท้ายบทความนี้ได้

แปลงสมุดงาน Excel 97-2003 เป็นรูปแบบไฟล์ปัจจุบัน

ถ้าคุณเปิดเวิร์กบุ๊ก Excel 97-2003 แล้ว แต่คุณไม่จำเป็นต้องจัดเก็บในรูปแบบไฟล์นี้ ให้แปลงเวิร์กบุ๊กเป็นรูปแบบไฟล์ปัจจุบัน (XLSX)

ในเมนู ไฟล์เลือกทีม ปัญญา.

คลิกที่ปุ่ม แปลง.

รูปแบบไฟล์ที่รองรับของ Excel

ใน Excel 2013 คุณสามารถเปิดและบันทึกไฟล์โครงการในรูปแบบต่อไปนี้

รูปแบบไฟล์ Excel

รูปแบบ	ส่วนขยาย	คำอธิบาย
สมุดงาน Excel		รูปแบบไฟล์ Excel 2007-2013 มาตรฐานตาม XML คุณไม่สามารถบันทึกโค้ดแมโคร Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) และแผ่นงานแมโคร Microsoft Office Excel 4.0 (XLM) ในรูปแบบนี้
หนังสือ XML เปิดอย่างเข้มงวด		รูปแบบไฟล์ Excel Workbook (XLSX) เวอร์ชันเข้มงวด
แผ่นงาน Excel (รหัส)		รูปแบบ XML ของ Excel 2007-2013 พร้อมการสนับสนุนมาโคร รหัสแมโคร VBA และแผ่นมาโคร Excel 4.0 (XLM) สามารถบันทึกได้ในรูปแบบนี้
สมุดงาน Excel ไบนารี		รูปแบบไฟล์ไบนารี (BIFF12) สำหรับ Excel 2007-2013
		รูปแบบไฟล์ Excel 2007-2013 มาตรฐานสำหรับเทมเพลต Excel ไม่อนุญาตให้บันทึกโค้ดแมโคร VBA และแผ่นงานแมโคร Microsoft Excel 4.0 (XLM)
แม่แบบ (รหัส)		รูปแบบไฟล์ที่เปิดใช้งานมาโครสำหรับเทมเพลต Excel ในแอปพลิเคชัน Excel 2007-2013 รหัสแมโคร VBA และแผ่นมาโคร Excel 4.0 (XLM) สามารถบันทึกได้ในรูปแบบนี้
สมุดงาน Excel 97-2003		Excel 97 - รูปแบบไฟล์ไบนารีของ Excel 2003 (BIFF8)
เทมเพลต Excel 97- Excel 2003		Excel 97 - รูปแบบไฟล์ไบนารีของ Excel 2003 (BIFF8) สำหรับจัดเก็บเทมเพลต Excel
สมุดงาน Microsoft Excel 5.0 / 95		รูปแบบไฟล์ไบนารีของ Excel 5.0 / 95 (BIFF5)
ตาราง XML 2003		รูปแบบไฟล์ตาราง XML 2003 (XMLSS)
XML Data		รูปแบบข้อมูล XML
โปรแกรมเสริม Microsoft Excel		รูปแบบไฟล์ Add-in ของ Excel 2007-2013 เป็นแบบ XML พร้อมรองรับมาโคร Add-in คือโปรแกรมที่ให้ความสามารถในการรันโค้ดเพิ่มเติม อนุญาตให้ใช้โครงการ VBA และ Excel 4.0 Macro Sheets (XLM)
Excel 97-2003 Add-in		Add-in ของ Excel 97-2003 ซึ่งเป็นโปรแกรมเสริมสำหรับการเรียกใช้โค้ดเพิ่มเติม รองรับการใช้งานโครงการ VBA
สมุดงาน Excel 4.0		รูปแบบไฟล์ Excel 4.0 ที่บันทึกเฉพาะแผ่นงาน แผ่นงานแผนภูมิ และมาโครปกติเท่านั้น ใน Excel 2013 คุณสามารถเปิดเวิร์กบุ๊กในรูปแบบนี้ได้ แต่คุณไม่สามารถบันทึกไฟล์ Excel ลงในเวิร์กบุ๊กได้

รูปแบบไฟล์ข้อความ

รูปแบบ	ส่วนขยาย	คำอธิบาย
		รูปแบบสำหรับ Lotus คั่นด้วยช่องว่าง บันทึกเฉพาะแผ่นงานที่ใช้งานอยู่
		บันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นไฟล์ข้อความที่คั่นด้วยแท็บ - สำหรับใช้กับระบบปฏิบัติการ Microsoft Windows อื่น - และทำให้แน่ใจว่าแท็บ ตัวแบ่งบรรทัด และอักขระอื่นๆ จะถูกตีความอย่างถูกต้อง บันทึกเฉพาะแผ่นงานที่ใช้งานอยู่
ข้อความ (Mac)		บันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นไฟล์ข้อความที่คั่นด้วยแท็บ - สำหรับใช้กับระบบปฏิบัติการ Mac - และทำให้แน่ใจว่าแท็บ ตัวแบ่งบรรทัด และอักขระอื่นๆ จะถูกตีความอย่างถูกต้อง บันทึกเฉพาะแผ่นงานที่ใช้งานอยู่
ข้อความ (MS-DOS)		บันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นไฟล์ข้อความที่คั่นด้วยแท็บ สำหรับใช้ในระบบปฏิบัติการ MS-DOS และทำให้แน่ใจว่าแท็บ ตัวแบ่งบรรทัด และอักขระอื่นๆ จะถูกตีความอย่างถูกต้อง บันทึกเฉพาะแผ่นงานที่ใช้งานอยู่
ข้อความ Unicode		บันทึกหนังสือเป็นข้อความใน Unicode ซึ่งเป็นการเข้ารหัสอักขระมาตรฐานที่พัฒนาโดย Unicode Consortium
CSV (คั่นด้วยจุลภาค)		บันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นไฟล์ข้อความที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค - สำหรับใช้กับระบบปฏิบัติการ Windows อื่น - และทำให้แน่ใจว่าแท็บ ตัวแบ่งบรรทัด และอักขระอื่นๆ ได้รับการตีความอย่างถูกต้อง บันทึกเฉพาะแผ่นงานที่ใช้งานอยู่
CSV (แมคอินทอช)		บันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นไฟล์ข้อความที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค - สำหรับใช้กับระบบปฏิบัติการ Mac - และทำให้แน่ใจว่าแท็บ ตัวแบ่งบรรทัด และอักขระอื่นๆ ได้รับการตีความอย่างถูกต้อง บันทึกเฉพาะแผ่นงานที่ใช้งานอยู่
		บันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นไฟล์ข้อความที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค - สำหรับใช้ในระบบปฏิบัติการ MS-DOS - และทำให้แน่ใจว่าแท็บ ตัวแบ่งบรรทัด และอักขระอื่นๆ จะถูกตีความอย่างถูกต้อง บันทึกเฉพาะแผ่นงานที่ใช้งานอยู่
		รูปแบบการแลกเปลี่ยนข้อมูล บันทึกเฉพาะแผ่นงานที่ใช้งานอยู่
		รูปแบบลิงค์สัญลักษณ์ บันทึกเฉพาะแผ่นงานที่ใช้งานอยู่

บันทึก:ถ้าคุณบันทึกเวิร์กบุ๊กในรูปแบบข้อความใดๆ การจัดรูปแบบทั้งหมดจะสูญหายไป

รูปแบบไฟล์อื่นๆ

รูปแบบ	ส่วนขยาย	คำอธิบาย
		dBase III และ IV ไฟล์รูปแบบนี้สามารถเปิดได้ใน Microsoft Excel แต่ไม่สามารถบันทึกไฟล์ Microsoft Excel ในรูปแบบ dBase
ตาราง OpenDocument		ตาราง OpenDocument ไฟล์แอปพลิเคชัน Excel 2010 สามารถบันทึกในรูปแบบที่ช่วยให้เปิดได้ในโปรแกรมแก้ไขสเปรดชีตที่รองรับรูปแบบสเปรดชีต OpenDocument เช่น Google Docs หรือ OpenOffice.org Calc ตาราง ODS ยังสามารถเปิดได้ใน Excel 2010 การจัดรูปแบบอาจสูญหายเมื่อบันทึกและเปิดไฟล์ ODS
		ไฟล์ PDF. รูปแบบไฟล์นี้จะรักษาการจัดรูปแบบเอกสารและอนุญาตให้แชร์ไฟล์ได้ รูปแบบ PDF ช่วยให้มั่นใจได้ว่าเมื่อไฟล์ถูกดูบนคอมพิวเตอร์และเมื่อพิมพ์ รูปแบบต้นฉบับจะยังคงอยู่และข้อมูลไฟล์ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ง่าย รูปแบบ PDF ยังมีประโยชน์สำหรับการพิมพ์เอกสารในรูปแบบตัวอักษร
เอกสาร XPS		รูปแบบไฟล์นี้จะรักษาการจัดรูปแบบเอกสารและอนุญาตให้แชร์ไฟล์ได้ รูปแบบ XPS ช่วยให้แน่ใจว่าเมื่อมีการดูไฟล์บนคอมพิวเตอร์และเมื่อพิมพ์แล้ว การจัดรูปแบบดั้งเดิมจะยังคงอยู่และข้อมูลไฟล์จะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ง่าย

รูปแบบไฟล์โดยใช้คลิปบอร์ด

หากคุณคัดลอกข้อมูลไปยังคลิปบอร์ดในรูปแบบไฟล์ใดรูปแบบหนึ่งต่อไปนี้ คุณสามารถวางข้อมูลลงใน Excel โดยใช้คำสั่ง แทรกหรือ แปะพิเศษ (บ้าน > คลิปบอร์ด > แทรก).

รูปแบบ	ส่วนขยาย	ตัวระบุประเภทคลิปบอร์ด
		รูปภาพในรูปแบบ Windows Metafile (WMF) หรือ Windows Enhanced Metafile (EMF) บันทึก:หากคุณคัดลอก Windows Metafile (WMF) จากโปรแกรมอื่น Microsoft Excel จะแทรกรูปภาพเป็น Enhanced Metafile (EMF)
บิตแมป		รูปภาพที่บันทึกในรูปแบบบิตแมป (BMP)
รูปแบบไฟล์ Microsoft Excel		รูปแบบไฟล์ไบนารีสำหรับ Excel 5.0 / 95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) และ Excel 2013 (BIFF12)
		รูปแบบลิงค์สัญลักษณ์
		รูปแบบการแลกเปลี่ยนข้อมูล
ข้อความ (คั่นด้วยแท็บ)		รูปแบบข้อความที่คั่นด้วยแท็บ
CSV (คั่นด้วยจุลภาค)		รูปแบบคั่นด้วยจุลภาค
ข้อความที่จัดรูปแบบ (ตัวคั่น - ช่องว่าง)		รฟท. จาก Excel เท่านั้น
วัตถุฝังตัว	GIF, JPG, DOC, XLS หรือ BMP	วัตถุ Microsoft Excel วัตถุของโปรแกรมที่ลงทะเบียนอย่างถูกต้องซึ่งสนับสนุน OLE 2.0 (OwnerLink) และรูปภาพหรือรูปแบบการนำเสนออื่นๆ
วัตถุที่เชื่อมโยง	GIF, JPG, DOC, XLS หรือ BMP	OwnerLink, ObjectLink, ลิงก์, รูปภาพ หรือรูปแบบอื่นๆ
วัตถุวาดภาพสำนักงาน		รูปแบบวัตถุหรือรูปภาพของ Office Drawing (EMF)
		ข้อความที่แสดง ข้อความ OEM
หน้าเว็บไฟล์เดียว		หน้าเว็บไฟล์เดียว (MHT หรือ MHTML) รูปแบบไฟล์นี้รวมรูปภาพอินไลน์ เอกสารแนบ เอกสารที่เชื่อมโยง และองค์ประกอบสนับสนุนอื่นๆ ที่อ้างอิงในเอกสาร
หน้าเว็บ		รูปแบบ HTML บันทึก:หากคุณคัดลอกข้อความจากโปรแกรมอื่น Microsoft Excel จะวางข้อความนั้นในรูปแบบ HTML โดยไม่คำนึงถึงรูปแบบของข้อความต้นฉบับ

รูปแบบไฟล์ที่ไม่รองรับใน Excel 2013

รูปแบบไฟล์ต่อไปนี้ไม่ได้รับการสนับสนุนอีกต่อไป ดังนั้นคุณจึงไม่สามารถเปิดไฟล์ในรูปแบบเหล่านี้หรือบันทึกไฟล์ในรูปแบบเหล่านี้ได้

ในการทำงานกับข้อมูลหนังสือในซอฟต์แวร์ที่ไม่รองรับอีกต่อไป ให้ลองทำดังนี้:

ค้นหาบริษัทบนอินเทอร์เน็ตที่สร้างตัวแปลงไฟล์สำหรับรูปแบบที่ Excel ไม่รองรับ

บันทึกหนังสือในรูปแบบไฟล์อื่นที่คุณสามารถเปิดในโปรแกรมอื่นได้ ตัวอย่างเช่น บันทึกเวิร์กบุ๊กลงในสเปรดชีต XML หรือรูปแบบไฟล์ข้อความที่อาจได้รับการสนับสนุนในโปรแกรมอื่น

คุณสามารถบันทึกเวิร์กบุ๊ก Excel 2007 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่าได้ในรูปแบบของ Excel เวอร์ชันก่อนหน้า เป็นไฟล์ข้อความ และในรูปแบบอื่นๆ เช่น ไฟล์ PDF และ XPS โดยปกติ การบันทึกจะอยู่ในรูปแบบ XLSX แต่รูปแบบไฟล์เริ่มต้นสำหรับการบันทึกสามารถเปลี่ยนแปลงได้ หากคุณใช้คำสั่งบ่อยๆ บันทึกเป็นคุณสามารถเพิ่มลงในแถบเครื่องมือด่วนได้

การบันทึกเวิร์กบุ๊ก Excel ในรูปแบบไฟล์อื่น

สำคัญ:ถ้าคุณบันทึกเวิร์กบุ๊กในรูปแบบไฟล์ Excel เวอร์ชันอื่น การจัดรูปแบบและฟีเจอร์เฉพาะสำหรับ Excel 2007 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่าจะสูญหายไป สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ใช้ Excel กับ Excel เวอร์ชันก่อนหน้า

เปิดเวิร์กบุ๊กใน Excel ที่คุณต้องการบันทึกในรูปแบบที่เหมาะสมสำหรับใช้ในโปรแกรมอื่น

ในแท็บ ไฟล์เลือกทีม บันทึกเป็น.

ยอมรับชื่อที่แนะนำในช่อง ชื่อไฟล์หรือป้อนชื่อใหม่สำหรับหนังสือ

หล่นลง ประเภทไฟล์เลือกรูปแบบที่เหมาะสมกับการใช้งานในโปรแกรมอื่น

ใช้ลูกศรเพื่อเลื่อนดูรายการและแสดงรูปแบบเพิ่มเติม

บันทึก:ขึ้นอยู่กับประเภทของแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ (แผ่นงานหนังสือ แผ่นงานแผนภูมิ หรือแผ่นงานประเภทอื่นๆ) รูปแบบไฟล์ต่างๆ จะสามารถบันทึกได้

บันทึกรูปแบบไฟล์อื่นใน Excel 2007 และรูปแบบที่ใหม่กว่า

ไฟล์ใดๆ ที่เปิดใน Excel 2007 และใหม่กว่าสามารถบันทึกได้ในรูปแบบเวิร์กบุ๊ก Excel (XSLX) ปัจจุบัน วิธีนี้ทำให้คุณสามารถใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะใหม่ๆ ที่ไม่ได้รับการสนับสนุนในรูปแบบไฟล์อื่น

บันทึก:ถ้าคุณบันทึกเวิร์กบุ๊กที่สร้างใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้าในรูปแบบเวิร์กบุ๊ก Excel 2007 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า ฟังก์ชันการทำงานบางอย่างและการจัดรูปแบบบางอย่างอาจสูญหายไป สำหรับฟีเจอร์ Excel 97-2003 ที่ไม่รองรับ โปรดดูที่

คำถามนี้เกิดขึ้นหากคุณพบข้อมูลบางอย่างที่นำเสนอในรูปแบบของตารางบนอินเทอร์เน็ตและต้องการบันทึกในรูปแบบ Microsoft Word (อาจหลังจากแก้ไขแล้ว) หากคุณเพิ่งเปิดหน้า HTML ที่บันทึกไว้ใน Word แล้วลองบันทึก "เป็นเอกสาร Word" คุณจะคงรูปแบบหน้าเดิมไว้ ซึ่งแทบจะไม่เป็นที่ยอมรับในฐานะเอกสารแบบสแตนด์อโลน และคุณจะต้องถูกทรมานให้ทำความสะอาด ไม่จำเป็นทั้งหมด

สิ่งที่ง่ายที่สุดคือการถ่ายโอนตารางผ่านคลิปบอร์ด ซึ่งสามารถทำได้โดยตรงจากเบราว์เซอร์ใดๆ หรือโดยการบันทึกหน้าลงในไฟล์ดิสก์ก่อนแล้วจึงเปิดใน Word ในตัวเลือกหลัง จะง่ายกว่าในการเลือกตารางโดยไม่ต้องจับองค์ประกอบที่ไม่จำเป็น - เมื่อคุณวางเมาส์เหนือตาราง Word ทุกเวอร์ชันหลังจาก XP จะแสดงไอคอนถัดจากตารางที่มุมบนซ้ายเมื่อคุณคลิก ตารางทั้งหมดจะถูกเลือก (คุณยังสามารถกดแป้นพิมพ์ลัด +). แต่สไตล์ของตารางจะยังคงเหมือนเดิมในเอกสารต้นฉบับ - โดยเฉพาะอย่างยิ่งที่น่ารำคาญคือแฟชั่นที่ใช้ใน HTML สำหรับเส้นขอบคู่ "นูน" และผ่านเมนูปกติ รูปแบบ | เส้นขอบและแรเงา (ในเวอร์ชันใหม่: การออกแบบ | เส้นขอบหรือการออกแบบ | เส้นขอบ | เส้นขอบและการแรเงา) Word ดื้อรั้นปฏิเสธที่จะเปลี่ยนเป็นกรอบปกติของเส้นธรรมดา

คุณสามารถเปลี่ยนรูปลักษณ์ของกรอบของตารางดังกล่าวได้โดยเลือกรูปแบบใหม่สำหรับตารางดังกล่าว ใน Word 2003 ทำได้ผ่านเมนูที่มีชื่อที่ไม่ชัดเจน Table | จัดรูปแบบตารางโดยอัตโนมัติแล้วเลือกหนึ่งในสไตล์เฟรมจากรายการ (แบบที่ง่ายที่สุดเรียกว่า Table Grid 1) ในเวอร์ชันใหม่ สิ่งนี้จะง่ายยิ่งขึ้นไปอีก เนื่องจากรูปแบบตารางหลายแบบจะแสดงโดยตรงบนแท็บการออกแบบ และอีกหลายโหลที่เหลือจะมีให้ผ่านทางปุ่มด้านล่างทางด้านขวา (เคอร์เซอร์ชี้ไปที่รูปแบบนี้ในภาพที่ H.3) . รวมทั้งมีตารางที่ง่ายที่สุดด้วยเส้นสีดำบาง ๆ

ข้าว. ซ.3 รูปแบบตาราง Office 2007

โดยปกติไม่เพียงพอ - คุณยังต้องเปลี่ยนแบบอักษร ตั้งค่าเป็นสีดำ ลบไฮเปอร์ลิงก์ (แบบอักษรสีจะแสดงเป็นสีเทาน่าเกลียดในตารางละเอียดเมื่อพิมพ์ด้วยเครื่องพิมพ์เลเซอร์ขาวดำทั่วไป) และจัดรูปแบบ ย่อหน้าหากจำเป็น แต่ก็ยังง่ายกว่าการสร้างตารางตั้งแต่เริ่มต้นโดยการถ่ายโอนเซลล์ทีละเซลล์