วิธีกำจัดค่าที่ซ้ำกันใน Excel ค้นหาและลบรายการที่ซ้ำกันใน Microsoft Excel ตัวเลือก - ฟังก์ชันมาตรฐานใน Excel - ลบรายการที่ซ้ำกัน

หากคุณทำงานกับข้อมูลจำนวนมากใน Excel และเพิ่มข้อมูลดังกล่าวเป็นประจำ เช่น ข้อมูลเกี่ยวกับนักเรียนโรงเรียนหรือพนักงานบริษัท ค่าที่ซ้ำกันอาจปรากฏในตารางดังกล่าว หรืออีกนัยหนึ่งคือค่าที่ซ้ำกัน

ในบทความนี้เราจะดูวิธีการค้นหาเลือกลบและนับจำนวนค่าที่ซ้ำกันใน Excel

วิธีค้นหาและเน้น

คุณสามารถค้นหาและเน้นรายการที่ซ้ำกันในเอกสารได้โดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel เลือกช่วงข้อมูลทั้งหมดในตารางที่ต้องการ บนแท็บ "หน้าแรก" คลิกที่ปุ่ม "การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข"ให้เลือกจากเมนู "กฎสำหรับการเน้นเซลล์" – "ค่าที่ซ้ำกัน".

ในหน้าต่างถัดไป ให้เลือกจากรายการแบบเลื่อนลง "ซ้ำ"และสีสำหรับเซลล์และข้อความที่ใช้ทาสีรายการที่ซ้ำกันที่พบ จากนั้นคลิก "ตกลง" และโปรแกรมจะค้นหารายการที่ซ้ำกัน

ในตัวอย่าง Excel ได้เน้นข้อมูลเดียวกันทั้งหมดเป็นสีชมพู อย่างที่คุณเห็นข้อมูลจะไม่ถูกเปรียบเทียบทีละแถว แต่มีการเลือกเซลล์ที่เหมือนกันในคอลัมน์ ดังนั้นเซลล์ "Sasha V." จึงถูกเน้น . อาจมีนักเรียนหลายคน แต่มีนามสกุลต่างกัน

วิธีการนับ

หากคุณต้องการค้นหาและนับจำนวนค่าที่ซ้ำกันใน Excel เราจะสร้างตารางเดือย Excel สำหรับสิ่งนี้ เพิ่มคอลัมน์ "รหัส" ลงในคอลัมน์ต้นฉบับแล้วเติมด้วย "1": ใส่ 1, 1 ในสองเซลล์แรก เลือกแล้วลากลง เมื่อพบรายการที่ซ้ำกันสำหรับแถว ค่าในคอลัมน์รหัสจะเพิ่มขึ้นทีละรายการในแต่ละครั้ง

เลือกทุกอย่างพร้อมกับส่วนหัวไปที่แท็บ "แทรก" แล้วกดปุ่ม "ตารางเดือย".

หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการทำงานกับตารางเดือยใน Excel โปรดอ่านบทความโดยไปที่ลิงก์

ในหน้าต่างถัดไป เซลล์ของช่วงจะถูกระบุแล้ว ใช้เครื่องหมายเพื่อทำเครื่องหมาย "ไปยังแผ่นงานใหม่" แล้วคลิก "ตกลง"

ทางด้านขวา ให้ลากส่วนหัวสามรายการแรกลงในพื้นที่ "ชื่อบรรทัด"แล้วลากช่อง "รหัส" ไปยังพื้นที่ "ค่า"

เป็นผลให้เราจะได้รับตารางเดือยที่ไม่มีข้อมูลซ้ำและในช่อง "รหัส" จะมีตัวเลขที่สอดคล้องกับค่าที่ซ้ำกันในตารางต้นฉบับ - จำนวนครั้งที่แถวนี้ซ้ำกัน

เพื่อความสะดวก เรามาเน้นค่าทั้งหมดในคอลัมน์กัน “จำนวนเงินตามรหัสฟิลด์”และเรียงลำดับจากมากไปน้อย

ฉันคิดว่าตอนนี้คุณสามารถค้นหา เลือก ลบ และแม้แต่นับจำนวนรายการที่ซ้ำกันใน Excel สำหรับทุกแถวของตารางหรือเฉพาะคอลัมน์ที่เลือกเท่านั้น

ให้คะแนนบทความนี้:

Excel มีหลายวิธีในการกรองค่าที่ไม่ซ้ำและลบค่าที่ซ้ำกัน

เรียนรู้เกี่ยวกับการกรองค่าที่ไม่ซ้ำและการลบค่าที่ซ้ำกัน

การกรองค่าที่ไม่ซ้ำและเป็นสองงานที่คล้ายกันเนื่องจากเป้าหมายคือการจัดทำรายการค่าที่ไม่ซ้ำ อย่างไรก็ตาม เมื่อกรองค่าที่ไม่ซ้ำ คุณควรซ่อนค่าที่ซ้ำกันชั่วคราว อย่างไรก็ตาม การลบค่าที่ซ้ำกันหมายถึงการลบค่าที่ซ้ำกันอย่างถาวร

ค่าที่ซ้ำกันคือค่าที่ค่าทั้งหมดในแถวอย่างน้อยหนึ่งแถวเหมือนกันกับค่าทั้งหมดในแถวอื่น การเปรียบเทียบค่าที่ซ้ำกันจะขึ้นอยู่กับสิ่งที่แสดงในเซลล์ ไม่ใช่ขึ้นอยู่กับค่าที่เก็บไว้ในเซลล์ ตัวอย่างเช่น หากคุณมีค่าวันที่เดียวกันในเซลล์ต่างกัน เช่น "3/8/2549" และ "8 มีนาคม 2549" อีกค่าหนึ่ง ค่าจะไม่ซ้ำกัน

ตรวจสอบก่อนที่จะลบรายการที่ซ้ำกัน:ก่อนที่จะลบค่าที่ซ้ำกัน ขอแนะนำให้คุณลองกรอง (หรือจัดรูปแบบตามเงื่อนไขด้วย - ค่าที่ไม่ซ้ำ) ก่อน เพื่อยืนยันว่าบรรลุผลลัพธ์ที่คาดหวัง

การกรองค่าที่ไม่ซ้ำ

เมื่อต้องการกรองช่วงของเซลล์หรือตารางตามตำแหน่งที่ตั้ง ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

คลิกปุ่ม กรองรายการให้เข้าที่.

หากต้องการคัดลอกผลลัพธ์ตัวกรองไปยังตำแหน่งอื่น ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

ค่าที่ไม่ซ้ำจากช่วงจะถูกคัดลอกไปยังตำแหน่งใหม่

การลบค่าที่ซ้ำกัน

เนื่องจากคุณกำลังลบข้อมูลอย่างถาวร ขอแนะนำให้คุณคัดลอกช่วงเซลล์หรือตารางดั้งเดิมไปยังแผ่นงานหรือเวิร์กบุ๊กอื่นก่อนที่จะลบค่าที่ซ้ำกัน

ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ปัญหาที่พบเมื่อนำรายการที่ซ้ำกันออกจากข้อมูลที่มีโครงสร้างหรือข้อมูลกลาง

ไม่สามารถลบค่าที่ซ้ำกันออกจากข้อมูลโครงสร้างที่มีโครงสร้างหรือผลรวมย่อยได้ หากต้องการลบรายการที่ซ้ำกัน คุณต้องลบโครงสร้างและผลรวมย่อยออก สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ การจัดโครงสร้างรายการข้อมูลในเวิร์กชีต และ การลบผลรวมย่อย

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของค่าที่ไม่ซ้ำและซ้ำกัน

บันทึก:คุณไม่สามารถจัดรูปแบบฟิลด์ตามเงื่อนไขในพื้นที่ค่าของรายงาน PivotTable ด้วยค่าที่ไม่ซ้ำหรือซ้ำกัน

การจัดรูปแบบอย่างรวดเร็ว

ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

การจัดรูปแบบขั้นสูง

ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ใน Excel สำหรับเว็บ คุณสามารถเอาค่าที่ซ้ำกันออกได้

การลบค่าที่ซ้ำกัน

เมื่อคุณลบค่าที่ซ้ำกัน ผลกระทบเพียงอย่างเดียวคือค่าในช่วงของเซลล์หรือตาราง ค่าอื่นๆ ที่อยู่นอกช่วงของเซลล์หรือตารางจะไม่เปลี่ยนแปลงหรือย้าย การลบรายการที่ซ้ำกันจะรักษาค่าที่ปรากฏครั้งแรกในรายการ และยังลบค่าอื่นๆ ที่เหมือนกันอีกด้วย

สำคัญ:คุณสามารถกดปุ่มได้ตลอดเวลา ยกเลิกเพื่อส่งคืนข้อมูลหลังจากลบรายการที่ซ้ำกัน ในทางกลับกัน ก่อนที่จะลบค่าที่ซ้ำกัน ขอแนะนำให้คุณคัดลอกช่วงของเซลล์หรือตารางดั้งเดิมไปยังเวิร์กชีตหรือสมุดงานอื่น

ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

เลือกช่วงของเซลล์หรือตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีเซลล์ที่ใช้งานอยู่ในตาราง

บนแท็บ ข้อมูลคลิกปุ่ม ลบรายการที่ซ้ำกัน.

ในกล่องโต้ตอบ ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมายสำหรับคอลัมน์ที่คุณไม่ต้องการลบค่าที่ซ้ำกัน

บันทึก:ข้อมูลจะถูกลบออกจากคอลัมน์ทั้งหมด แม้ว่าจะไม่ได้เลือกคอลัมน์ทั้งหมดในขั้นตอนนี้ก็ตาม ตัวอย่างเช่น หากคุณเลือก Column1 และ Column2 (แต่ไม่ใช่ Column3) "คีย์" ที่ใช้ค้นหารายการที่ซ้ำกันจะเป็นค่าของทั้ง Column1 และ Column2 หากพบรายการที่ซ้ำกันในคอลัมน์ 1 และคอลัมน์ 2 แถวทั้งหมดจะถูกลบ รวมถึงข้อมูลในคอลัมน์ 3 ด้วย

สวัสดีทุกคน. วันนี้ฉันอยากจะบอกคุณถึงวิธีค้นหาค่าที่ซ้ำกันใน Excel และสิ่งที่คุณสามารถทำได้ หากคุณต้องทำงานกับตารางที่มีข้อมูลที่ซ้ำกัน คุณต้องการทราบวิธีค้นหาข้อมูลดังกล่าว นี่คือสิ่งที่เราจะทำในบทเรียนนี้

เช่นผมเอาโต๊ะนี้มา ฉันนำผู้คนจากกลุ่มบางกลุ่มใน VKontakte แยกชื่อและนามสกุลและสร้างเซลล์หลายเซลล์ที่ซ้ำกัน

เน้นรายการที่ซ้ำกันในตาราง

วิธีแรกที่ฉันจะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณสามารถค้นหารายการที่ซ้ำกันและเน้นสีเหล่านั้นได้อย่างไร คุณอาจต้องใช้สิ่งนี้เพื่อเปรียบเทียบข้อมูลใดๆ โดยไม่ต้องลบออก ในตัวอย่างของฉัน ชื่อและนามสกุลเหล่านี้จะเหมือนกัน

เปิดแท็บ "หน้าแรก" ในส่วน "สไตล์" เลือก "การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข" - "กฎสำหรับการเน้นเซลล์" - "ค่าซ้ำ"

หน้าต่างเปิดขึ้นโดยมีสองตัวเลือก: สิ่งที่ควรเน้น - ค่าที่ไม่ซ้ำหรือค่าซ้ำ และวิธีไฮไลต์ - ในรูปแบบสีใด และแน่นอนว่าปุ่ม "ตกลง"

เพื่อให้แน่ใจว่าการค้นหาไม่ได้ดำเนินการทั่วทั้งตาราง ขั้นแรกให้เลือกหนึ่งคอลัมน์ขึ้นไป

ดูผลลัพธ์ของฉันสิ อย่างไรก็ตาม วิธีการนี้มีข้อเสียเปรียบที่สำคัญ: ไม่มีการสุ่มตัวอย่าง ทุกอย่างที่เกิดขึ้นมากกว่าหนึ่งครั้งจะถูกเน้นไว้

เลือกเน้นหรือลบค่าที่ซ้ำกันใน Excel

วิธีการนี้อาจซ้ำซาก แต่มีประสิทธิภาพ ลองใช้ฟังก์ชัน "ค้นหา"

เปิดแท็บ "หน้าแรก" - ส่วน "การแก้ไข" - "ค้นหาและเลือก" (CTRL + F)

ในช่อง "ค้นหา" ในหน้าต่าง ให้พิมพ์สิ่งที่เรากำลังมองหา จากนั้นคลิกที่ปุ่ม "ค้นหาทั้งหมด" กดคีย์ผสม CTRL+A เพื่อเลือกผลการค้นหาทั้งหมด และไฮไลต์ด้วยสี นอกจากนี้ยังสามารถลบออกได้แทนที่จะเลือก

การลบค่าที่เหมือนกันทั้งหมดใน Excel โดยใช้ตัวกรองขั้นสูง

หากต้องการใช้ตัวกรองขั้นสูง ให้เลือกเซลล์ใดก็ได้ในตาราง ฉันเลือกซ้ายบน จากนั้นเปิดแท็บ "ข้อมูล" ไปที่ส่วน "การเรียงลำดับและตัวกรอง" และคลิกที่ปุ่ม "ขั้นสูง"

ตอนนี้คุณต้องกำหนดค่าในหน้าต่างนี้ว่าการกรองจะดำเนินการอย่างไร คุณสามารถคัดลอกผลลัพธ์ตัวกรองไปยังตำแหน่งอื่นได้ (ทำเครื่องหมายในช่องและระบุตำแหน่งที่จะคัดลอกผลลัพธ์) หรือปล่อยผลลัพธ์ไว้ที่เดิมก็ได้ และอย่าลืมทำเครื่องหมายที่ช่อง "เฉพาะค่าที่ไม่ซ้ำเท่านั้น"

นี่คือผลลัพธ์ของฉันในการใช้ตัวกรองขั้นสูงกับตาราง อย่างที่คุณเห็น ด้วยเหตุนี้ Excel จึงสามารถค้นหาและลบรายการที่ซ้ำกันออกได้

อีกวิธีหนึ่งในการลบรายการที่ซ้ำกันในตารางอย่างรวดเร็ว

วิธีนี้จะลบค่าที่เหมือนกันทั้งหมดที่ปรากฏในตาราง หากคุณต้องการค้นหาเพียงบางคอลัมน์ ให้เลือกคอลัมน์เหล่านั้น

ตอนนี้เปิดแท็บ "ข้อมูล" ส่วน "การทำงานกับข้อมูล" "ลบรายการที่ซ้ำกัน"

ทำเครื่องหมายในช่องที่จำเป็น ฉันต้องการค้นหาในสองคอลัมน์ ดังนั้นฉันจึงปล่อยไว้เหมือนเดิมแล้วคลิกปุ่ม "ตกลง"

นี่คือจุดที่วิธีการสิ้นสุดลง นี่คือผลงานของฉันจากการทำงานของเขา

ขอบคุณที่อ่าน. อย่าลืมแบ่งปันกับเพื่อนของคุณโดยใช้ปุ่มโซเชียลมีเดียและแสดงความคิดเห็น

สเปรดชีต MS Excel ใช้เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลที่มีอยู่ ข้อมูลได้รับการวิเคราะห์ในรูปแบบดั้งเดิม แต่บ่อยครั้งที่ต้องมีการแก้ไขเบื้องต้น ในบทความนี้ เราจะดูวิธีกำจัดข้อมูลที่ซ้ำกันและไม่จำเป็น หากทำให้การประมวลผลไฟล์ทำได้ยาก

ค้นหาค่าที่ซ้ำกัน

ลองดูตัวอย่าง ร้านค้าที่จำหน่ายเครื่องสำอางจะได้รับรายการราคาจากบริษัทซัพพลายเออร์ในรูปแบบ Excel เป็นประจำ ให้เราถือว่าเพื่อความสะดวกว่าชื่อของสินค้าในทุกบริษัทจะเหมือนกัน ในการสั่งซื้อ อันดับแรกเราต้องพิจารณาว่าบริษัทใดมีกำไรมากกว่าในการสั่งซื้อผลิตภัณฑ์ใด

ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องค้นหาบันทึกที่เหมือนกันและเปรียบเทียบราคาในบันทึกเหล่านั้น ในตอนนี้ เราจะไม่ลบรายการที่ซ้ำกันใน Excel แต่จะค้นหาเฉพาะผลิตภัณฑ์เดียวกันสำหรับการวิเคราะห์ต้นทุน ในการดำเนินการนี้ เราจะใช้การจัดรูปแบบเซลล์แบบมีเงื่อนไข เลือกคอลัมน์ที่มีชื่อผลิตภัณฑ์และเปิดแถบเครื่องมือ "สไตล์" ของแท็บ "หน้าแรก" การคลิกปุ่ม "การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข" จะเปิดรายการคำสั่งแบบเลื่อนลงซึ่งเราสนใจรายการ "กฎสำหรับการเลือกเซลล์"

กฎที่เราต้องการคือ "การทำซ้ำค่า" ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้ระบุสีที่จะทำเครื่องหมายองค์ประกอบที่ซ้ำกันของช่วง หลังจากระบายสีเซลล์โดยใช้ตัวกรองแล้ว คุณสามารถเลือกได้เฉพาะเซลล์เหล่านั้น จัดเรียงตามชื่อผลิตภัณฑ์ วิเคราะห์ราคา และลบรายการที่ซ้ำกันใน Excel

ค้นหาคุณค่าที่ไม่ซ้ำใคร

วิธีที่อธิบายไว้ข้างต้นยังเหมาะสำหรับการเลือกองค์ประกอบที่ปรากฏในเอกพจน์ด้วย หากต้องการเลือกตัวเลือกนี้ ให้ทำตามขั้นตอนเดียวกับในย่อหน้าก่อนหน้า เปิดแถบคำสั่ง Styles บนแท็บ Home แล้วคลิกปุ่มการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ในรายการการดำเนินการ เลือก “กฎการเน้นเซลล์”

แต่ตอนนี้ในหน้าต่างการตั้งค่าตัวกรองคุณต้องเลือกจากรายการแบบเลื่อนลงค่าไม่ใช่ "การทำซ้ำ" แต่เป็น "ไม่ซ้ำกัน" โปรแกรมจะทำเครื่องหมายด้วยสีที่เลือกเฉพาะองค์ประกอบของคอลัมน์ที่พบในสำเนาเดียว

หลังจากรวมรายการราคาหลายรายการเป็นไฟล์เดียวแล้ว มีรายการที่ซ้ำกันหลายรายการเหลืออยู่ในตารางที่ต้องลบออก เนื่องจากรายการผลิตภัณฑ์มีความยาวมาก การประมวลผลด้วยตนเองจึงใช้เวลานานมากและต้องใช้ความพยายามอย่างมาก การใช้ตัวเลือกที่โปรแกรมนำเสนอสะดวกกว่ามาก

หากต้องการลบรายการที่ซ้ำกันใน Excel จะมีคำสั่งเมนูที่เกี่ยวข้อง ซึ่งอยู่บนแท็บ "ข้อมูล" ในบล็อกการดำเนินการ "การทำงานกับข้อมูล" เมื่อคุณคลิกปุ่ม กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้น หากก่อนที่จะเรียกใช้คำสั่งไม่มีการเลือกกลุ่มเซลล์บนแผ่นงานโปรแกรมจะเสนอให้เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการค้นหาและลบการซ้ำทันที

หากคุณเลือกฟิลด์ของคอลัมน์เดียวเป็นครั้งแรก Excel จะแสดงข้อความชี้แจงซึ่งคุณจะต้องเลือกว่าจะใช้เฉพาะช่วงที่เลือกหรือขยายในการดำเนินการครั้งต่อไป

จากนั้นทำเครื่องหมายคอลัมน์เพื่อค้นหารายการที่ซ้ำกัน ฟังก์ชั่นนี้สะดวกเพราะช่วยให้คุณค้นหาทั้งรายการที่ตรงกันทั้งหมดและลบแถว Excel ที่ซ้ำกัน รวมถึงการจับคู่เฉพาะสำหรับแต่ละฟิลด์เท่านั้น

ตัวอย่างเช่น ในกรณีของเรา เราสามารถค้นหาการทำซ้ำโดยใช้ชื่อ รหัส ประเภท และผู้ผลิตสินค้าเท่านั้น โดยรู้ว่าราคาและซัพพลายเออร์จะแตกต่างกัน การประมวลผลดังกล่าวจะช่วยให้คุณสามารถทิ้งองค์ประกอบผลิตภัณฑ์ที่ไม่ซ้ำใครไว้ในรายการเพื่อรวบรวมรายการราคาหรือแคตตาล็อกของคุณเอง

อีกวิธีหนึ่งในการลบรายการที่ซ้ำกันใน Excel คือการเลือกเฉพาะค่าที่ไม่ซ้ำของช่วงตารางที่เลือก ลองแสดงสิ่งนี้ด้วยตัวอย่าง เลือกกลุ่มเซลล์ที่คุณต้องการลบค่าที่ซ้ำกันและเปิดแท็บ "ข้อมูล" ในโปรแกรม ที่นี่เราพบบล็อกของคำสั่ง "เรียงลำดับและกรอง" และเลือกหนึ่งในนั้น - "ขั้นสูง"

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้ป้อนพารามิเตอร์การเลือกฟิลด์ หากคุณไม่ต้องการบันทึกตารางต้นฉบับ ให้เลือกตัวเลือกรายการตัวกรองในตำแหน่ง แต่ถ้าคุณทำงานไม่เสร็จ ควรย้ายผลลัพธ์ตัวกรองไปที่อื่นจะดีกว่า

เลือกกลุ่มฟิลด์สำหรับการประมวลผลและทำเครื่องหมายเซลล์ที่จะวางข้อมูลที่กรอง เพื่อให้ได้รับเฉพาะเหตุการณ์ที่ไม่ซ้ำเท่านั้น ให้ทำเครื่องหมายในช่อง "เฉพาะบันทึกที่ไม่ซ้ำเท่านั้น"

ด้วยเหตุนี้ จาก 27 บันทึกแรก เราจึงมีเพียง 19 รายการโดยไม่ต้องทำซ้ำ วิธีนี้สามารถลบรายการที่ซ้ำกันใน Excel 2003 ได้ ในขณะที่วิธีก่อนหน้าจะปรากฏเฉพาะในโปรแกรมเวอร์ชัน 2007 เท่านั้น

โปรดทราบเคล็ดลับบางประการก่อนที่จะลบข้อมูลออกจากตาราง ก่อนอื่น ก่อนที่จะดำเนินการดังกล่าว ให้ทำสำเนาของตารางและดำเนินการกับตารางนั้น หรือทิ้งไว้เป็นข้อมูลสำรองและทำการเปลี่ยนแปลงกับต้นฉบับ มิฉะนั้น คุณอาจสูญเสียข้อมูลไฟล์หรือเปลี่ยนรูปแบบชีต

หากตารางต้นฉบับมีการจัดกลุ่ม การรวม หรือคุณจำเป็นต้องลบออกก่อนที่จะลบรายการที่ซ้ำกันในคอลัมน์ Excel

การค้นหารายการที่ซ้ำกันไม่ทำงานในรายงาน PivotTable

นอกเหนือจากที่กล่าวข้างต้น เป็นไปได้ที่จะลบองค์ประกอบคอลัมน์ที่ซ้ำกันโดยใช้สูตร แต่วิธีนี้ใช้แรงงานค่อนข้างมากและไม่สมเหตุสมผลที่จะใช้ในโปรแกรมเวอร์ชันใหม่

ข้อมูลที่ซ้ำกันใน Excel อาจทำให้เกิดปัญหามากมายเมื่อทำงานกับข้อมูล ไม่สำคัญว่าคุณกำลังนำเข้าข้อมูลจากฐานข้อมูลใดๆ รับข้อมูลจากเพื่อนร่วมงานหรือเพื่อน ยิ่งมีข้อมูลในไฟล์มากเท่าใด การค้นหาและลบรายการที่ซ้ำกันใน Excel ก็จะยิ่งยากขึ้นเท่านั้น

ในบทความนี้ เราจะมาดูแนวทางปฏิบัติที่มีประสิทธิภาพในการค้นหาและลบรายการที่ซ้ำกันอย่างละเอียดยิ่งขึ้น

การค้นหาและเน้นรายการที่ซ้ำกันด้วยสีใน Excel

การซ้ำกันในตารางสามารถเกิดขึ้นได้ในรูปแบบที่แตกต่างกัน ค่าเหล่านี้อาจเป็นค่าที่ซ้ำกันในคอลัมน์เดียวหรือหลายคอลัมน์ รวมถึงในหนึ่งแถวขึ้นไป

การค้นหาและเน้นรายการที่ซ้ำกันในคอลัมน์เดียวใน Excel

วิธีที่ง่ายที่สุดในการค้นหาและเน้นรายการที่ซ้ำกันใน Excel คือการใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

ทำอย่างไร:

• เรามาเลือกพื้นที่ที่มีข้อมูลที่เราต้องการค้นหารายการที่ซ้ำกัน:

• บนแท็บ "หน้าแรก" บนแถบเครื่องมือ คลิกรายการเมนู "การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข" -> "กฎสำหรับการเน้นเซลล์" -> "การทำซ้ำค่า":

• ในกล่องโต้ตอบป๊อปอัปเลือก "ซ้ำ" ในรายการแบบเลื่อนลงด้านซ้ายและในรายการแบบเลื่อนลงทางขวาให้เลือกค่าที่ซ้ำกันของสีที่จะถูกเน้น คลิกปุ่ม "ตกลง":

• หลังจากนี้ ในคอลัมน์ที่เลือก รายการซ้ำจะถูกเน้นด้วยสี:

เบาะแส: อย่าลืมตรวจสอบข้อมูลตารางของคุณเพื่อหาช่องว่างเพิ่มเติม หากต้องการทำเช่นนี้ ควรใช้ฟังก์ชัน TRIM จะดีกว่า

การค้นหาและเน้นรายการที่ซ้ำกันในหลายคอลัมน์ใน Excel

หากคุณต้องการคำนวณรายการซ้ำในหลายคอลัมน์ กระบวนการคำนวณจะเหมือนกับในตัวอย่างที่อธิบายไว้ข้างต้น ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือคุณต้องเลือกไม่ใช่หนึ่งคอลัมน์ แต่ต้องเลือกหลายคอลัมน์:

• เลือกคอลัมน์ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการค้นหารายการที่ซ้ำกัน
• บนแท็บ "หน้าแรก" บนแถบเครื่องมือคลิกที่รายการเมนู "การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข" -> "กฎสำหรับการเน้นเซลล์" -> "การทำซ้ำค่า";
• ในกล่องโต้ตอบป๊อปอัปเลือก "การทำซ้ำ" ในรายการแบบเลื่อนลงด้านซ้ายและในรายการแบบเลื่อนลงทางขวาให้เลือกค่าการทำซ้ำสีที่จะเน้น คลิกปุ่ม "ตกลง":
• หลังจากนี้ รายการซ้ำในคอลัมน์ที่เลือกจะถูกเน้นด้วยสี:

ค้นหาและเน้นแถวที่ซ้ำกันใน Excel

การค้นหาเซลล์ที่ซ้ำกันและข้อมูลทั้งแถวเป็นแนวคิดที่แตกต่างกัน โปรดทราบว่าตารางทั้งสองด้านล่าง:

ตารางด้านบนมีข้อมูลเดียวกัน ความแตกต่างของพวกเขาคือในตัวอย่างด้านซ้ายเรากำลังมองหาเซลล์ที่ซ้ำกัน และทางด้านขวาเราพบบรรทัดที่ซ้ำกันทั้งหมดพร้อมข้อมูล

มาดูวิธีค้นหาแถวที่ซ้ำกัน:

• ทางด้านขวาของตารางพร้อมข้อมูลเราจะสร้างคอลัมน์เสริมโดยเราจะใส่สูตรที่รวมค่าทั้งหมดของแถวตารางไว้ในเซลล์เดียวตรงข้ามกับข้อมูลแต่ละแถว:

=A2&B2&C2&D2

ในคอลัมน์เสริม คุณจะเห็นข้อมูลตารางที่รวมกัน:

ตอนนี้ หากต้องการระบุแถวที่ซ้ำกันในตาราง ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

• เลือกพื้นที่ที่มีข้อมูลในคอลัมน์เสริม (ในตัวอย่างของเรา นี่คือช่วงของเซลล์ E2:E15 );
• บนแท็บ "หน้าแรก" บนแถบเครื่องมือคลิกที่รายการเมนู "การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข" -> "กฎสำหรับการเน้นเซลล์" -> "การทำซ้ำค่า";
• ในกล่องโต้ตอบป๊อปอัปเลือก "การทำซ้ำ" ในรายการแบบเลื่อนลงด้านซ้ายและในรายการแบบเลื่อนลงทางขวาให้เลือกสีที่ค่าการทำซ้ำจะถูกเน้น คลิกปุ่ม "ตกลง":
• หลังจากนี้ บรรทัดที่ซ้ำกันจะถูกเน้นในคอลัมน์ที่เลือก:

ในตัวอย่างข้างต้น เราได้เน้นบรรทัดในคอลัมน์เสริมที่สร้างขึ้น

แต่ถ้าเราต้องการเน้นแถวที่ไม่ได้อยู่ในคอลัมน์เสริม แต่ต้องเน้นแถวในตารางข้อมูลล่ะ?

เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ทำดังต่อไปนี้:

• เช่นเดียวกับในตัวอย่างด้านบน เราจะสร้างคอลัมน์เสริม โดยในแต่ละแถวเราจะป้อนสูตรต่อไปนี้:

=A2&B2&C2&D2

ดังนั้นเราจะได้รับข้อมูลที่รวบรวมจากแถวตารางทั้งหมดไว้ในเซลล์เดียว:

• ตอนนี้ เรามาเลือกข้อมูลตารางทั้งหมด (ยกเว้นคอลัมน์เสริม) ในกรณีของเรานี่คือเซลล์ช่วง A2:D15 ;
• จากนั้นบนแท็บ "หน้าแรก" บนแถบเครื่องมือ คลิกที่รายการ "การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข" -> "สร้างกฎ":

• ในกล่องโต้ตอบ "สร้างกฎการจัดรูปแบบ" คลิกที่ตัวเลือก "ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ" และในช่อง "ค่ารูปแบบที่สูตรต่อไปนี้เป็นจริง" ให้แทรกสูตร:

=COUNTIF($E$2:$E$15,$E2)>1

• อย่าลืมกำหนดรูปแบบของบรรทัดที่ซ้ำกันที่พบ

สูตรนี้จะตรวจสอบช่วงของข้อมูลในคอลัมน์เสริม และหากมีแถวที่ซ้ำกัน ให้ไฮไลต์เป็นสีในตาราง:

วิธีลบรายการที่ซ้ำกันใน Excel

ข้างต้นเราได้เรียนรู้วิธีค้นหารายการที่ซ้ำกันและวิธีเน้นสีด้วย ด้านล่างนี้คุณจะได้เรียนรู้วิธีการลบออก

วิธีลบรายการที่ซ้ำกันในคอลัมน์ Excel เดียว

หากข้อมูลของคุณอยู่ในคอลัมน์เดียวและคุณต้องการลบรายการที่ซ้ำกันทั้งหมด ให้ทำดังต่อไปนี้:

• เลือกข้อมูล
• ไปที่แถบเครื่องมือ แท็บ “ข้อมูล” -> ส่วน “การทำงานกับข้อมูล” -> “ลบรายการที่ซ้ำกัน”:

• ในกล่องโต้ตอบ Remove Duplicates ให้ทำเครื่องหมายในช่องถัดจาก "ข้อมูลของฉันมีส่วนหัว" หากช่วงคอลัมน์ที่คุณเลือกมีส่วนหัว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการในเมนู "คอลัมน์":

• คลิก “ตกลง”

หลังจากนี้ ระบบจะลบรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดในคอลัมน์ เหลือเพียงค่าที่ไม่ซ้ำเท่านั้น

คำแนะนำ. อย่าลืมสำรองข้อมูลของคุณก่อนที่จะดำเนินการขจัดข้อมูลซ้ำซ้อน คุณยังสามารถลบรายการที่ซ้ำกันในชีตแยกกันเพื่อหลีกเลี่ยงการลบข้อมูลโดยไม่ตั้งใจ

วิธีลบรายการที่ซ้ำกันในหลายคอลัมน์ใน Excel

สมมติว่าเรามีข้อมูลการขายเหมือนตารางด้านล่าง