วิธีลดระยะขอบบนใน Word ปรับแต่งและเปลี่ยนระยะขอบของหน้าใน Word วิธีแบ่งข้อความออกเป็นส่วนๆ

การแก้ไขการเยื้องจากขอบของแผ่นงานเป็นสิ่งสำคัญมากเมื่อออกแบบข้อความ ตำแหน่งที่ไม่ถูกต้องสามารถบิดเบือนได้ รูปร่างเอกสารและรบกวนการรับรู้ วิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างฟิลด์ใน Word อยู่ในตัวอย่างของเวอร์ชัน 2007 เนื่องจากวิธีการเหล่านี้สามารถนำไปใช้กับรุ่นอื่นๆ ได้ Microsoft Word.

วิธีการด้านล่างเป็นวิธีที่ได้รับความนิยมและเรียบง่ายที่สุด ซึ่งคุณจะเลือกวิธีที่สะดวกที่สุดอย่างแน่นอน!

ผ่านเมนู "เค้าโครงหน้า"

วิธีทำระยะขอบโดยใช้ไม้บรรทัด

เลือกข้อความทั้งหมด (Ctrl + A) แล้วเลื่อนตัวชี้เมาส์ไปไว้เหนือไม้บรรทัด วางไว้ที่ปลายด้านในของเส้นขอบ (ตัวชี้ควรเป็นรูปลูกศรสองหัว) ลากลูกศรไปยังระยะที่ต้องการ แล้วข้อความจะปรับตามนั้นโดยอัตโนมัติ อย่าลืมทำตามขั้นตอนเดียวกันสำหรับด้านอื่นๆ ของหน้า

วิธีกำหนดระยะขอบสำหรับข้อความเฉพาะ

เลือกข้อความที่คุณต้องการใช้การตั้งค่าใหม่ แล้วลากสามเหลี่ยมเล็กๆ ที่อยู่บนไม้บรรทัดที่ด้านล่างสุดไปยังระยะห่างที่ต้องการ หากทำทุกอย่างถูกต้อง ระยะห่างจากขอบของหน้าสำหรับส่วนที่เลือกจะเปลี่ยนไป แต่สำหรับเอกสารหลักจะยังเท่าเดิม

ควรเข้าใจพารามิเตอร์ของหน้าเป็นคีย์ ข้อมูลจำเพาะที่กำหนดตำแหน่งของข้อความและวัตถุอื่นๆ ซึ่งอาจรวมถึง ทุ่งนา, ขนาด, ปฐมนิเทศ.

ทุ่งนา กำหนดขอบและขอบของพื้นที่ข้อความที่พอดีกับตัวมันเอง ขนาด (แก้ไข)ปรับความสูงและความกว้าง ปฐมนิเทศหมายถึง ตำแหน่งที่สัมพันธ์กับผู้อ่าน บทความนี้จะกล่าวถึงคุณสมบัติของการปรับพารามิเตอร์ในเวอร์ชันต่างๆ Microsoft Office 2546, 2550, 2553 นอกจากนี้ เราจะอธิบายการตั้งค่าการตัดคำ

การตั้งค่าหน้า

ในการตั้งค่าเหล่านี้ใน Word 2003 คุณต้องไปที่เมนู ไฟล์และ เลือกรายการที่มีชื่อเดียวกัน ในเวอร์ชัน 2007 ขึ้นไป คุณต้องไปที่เมนู เค้าโครงหน้าและคลิกที่ลูกศรด้านล่าง

ระยะขอบหน้า

กล่องโต้ตอบที่อนุญาตให้คุณเปลี่ยนฟิลด์ใน Microsoft Word 2003 จะปรากฏขึ้นหลังจากคลิก การตั้งค่าหน้าในลักษณะดังกล่าว ลักษณะที่ปรากฏโดยประมาณจะแสดงในภาพถ่าย ดังนั้นหน้าต่างนี้จึงตั้งค่า ขนาดระยะขอบบน ซ้าย ล่าง และขวา เข้าเล่ม เปลี่ยนถ้าต้องการ หนังสือมุ่งเน้นไปที่ ภูมิประเทศและในทางกลับกัน. การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้สามารถนำไปใช้กับทั้งเอกสารหรือกับเอกสารนั้นได้ หน้าปัจจุบัน.

ในเวอร์ชัน 2007 ขึ้นไป ทุกอย่างได้รับการติดตั้งแล้ว คล้ายกันทาง.

ขนาดกระดาษ

ขนาดจะถูกกำหนดหากจำเป็น พิมพ์ออกมาเอกสารบนแผ่นที่มีขนาดต่างจากแผ่น A4 ติดตั้งล่าสุด ค่าเริ่มต้น... สิ่งสำคัญคือต้องรองรับขนาดกระดาษโดยอุปกรณ์การพิมพ์ ดังที่คุณเห็นในภาพหน้าจอด้านล่าง ผู้ใช้โปรแกรมพยายามตั้งค่ารูปแบบ A5, A6 หรือ B5 เพื่อความสะดวกของท่าน ขนาดที่ระบุกระดาษแต่ละประเภท

นอกจากนี้ยังสามารถติดตั้งได้ พารามิเตอร์เครื่องพิมพ์... การป้อนกระดาษจะถูกปรับและเช่นเดียวกับการตั้งค่าระยะขอบ การตั้งค่าจะถูกนำไปใช้กับทั้งเอกสารหรือกับตำแหน่งปัจจุบัน เพื่อความสะดวกในการเลือก หน้าต่างจะแสดงตัวอย่างแผ่นที่พิมพ์

ใน Office 2007 ขึ้นไป ขนาดจะถูกปรับด้วยลำดับขั้นตอนที่แตกต่างกัน:

ลำโพง

ตามกฎแล้วข้อความจะเขียนจากคอลัมน์เดียว แต่มีสถานการณ์เช่นในหนังสือพิมพ์หรือนิตยสารเมื่อเขียนในหลายคอลัมน์ บางครั้งสิ่งนี้มีความเกี่ยวข้องเมื่อกรอกเนื้อหาในเว็บไซต์

การเลือกจำนวนคอลัมน์ในเวอร์ชัน 2003 มีดังนี้:

• เลือกที่ด้านบนของหน้าต่างเมนู รูปแบบ;
• จากนั้นคลิกที่รายการ ลำโพง;
• หน้าต่างจะปรากฏขึ้น
• เลือก ตัวเลขคอลัมน์ ความกว้างและขอบเขต

สามารถใช้ได้กับทั้งเอกสารหรือท้ายเอกสาร

การทำงานกับ Office 2007 หรือ 2010 เราดำเนินการแตกต่างออกไป คุณต้องไปที่เมนู เค้าโครงหน้า... แล้วรายการจะถูกเลือก ลำโพง... นี่คือการกำหนดค่า ตัวเลขคอลัมน์และที่ตั้ง สามารถเลื่อนไปทางซ้ายหรือขวาได้

ยัติภังค์

ใน Word 2003 การตั้งค่ายัติภังค์จะทำดังนี้

หากพิมพ์ข้อความแล้วและคุณต้องการ โดยอัตโนมัติเพื่อสร้างยัติภังค์ จากนั้นเครื่องหมายจะถูกวางลงในฟิลด์ที่เกี่ยวข้อง หากคุณต้องการโอนคำย่อหรือคำอื่นจาก อักษรพิมพ์ใหญ่แล้วเหมาะสม การปรับแต่ง... หากจำเป็น ให้ปรับระยะห่างจากอักขระตัวสุดท้ายไปยังขอบด้านขวา เปลี่ยนแปลงรายการ ละติจูดของโซนโอน... หากต้องการคุณสามารถใช้ ภาคบังคับกระบวนการ.

ในเวอร์ชัน 2007 การปรับแต่งจะแตกต่างออกไป ก่อนอื่นคุณต้องไปที่เมนูมาร์กอัปดังกล่าวและเลือกคำสั่ง ยัติภังค์... ถ้าคุณเลือก รถยนต์แล้วพวกเขาจะแยกจากกัน ที่ คู่มือตัวเลือกจะมีตัวเลือกการใส่ยัติภังค์ในคำที่ไฮไลต์ การตัดสินใจทำโดยบุคคล หากต้องการเลือกการตั้งค่าพิเศษ ให้ใช้คำสั่ง ตัวเลือกการใส่ยัติภังค์... คล้ายกับตัวเลือกใน Word 2003

การวางแนวหน้า

ทำงานกับแพ็คเกจจากปี 2003 เราไปที่รายการที่คุ้นเคยแล้วพร้อมฟิลด์จากเมนู การตั้งค่าหน้า... จะมีการระบุตัวเลือกการวางแนวสองแบบ: ร้านหนังสือและ ภูมิประเทศ... การวางแนวปัจจุบันอยู่ในกรอบ หากต้องการเปลี่ยน คุณต้องใส่เครื่องหมายถูกข้างรายการอื่น

สามารถใช้เป็น ไปทั้งเอกสารและ ต่อท้ายเอกสาร... สำหรับตัวเลือกแรก ให้เลือกรายการที่เหมาะสม เมื่อทำงานกับแพ็คเกจจากปี 2550 หากต้องการเปลี่ยนการวางแนวคุณต้องไปที่เมนู เค้าโครงหน้าแล้วเลือกรายการ ปฐมนิเทศ... จะมีการเสนอตัวเลือกเดียวกัน

เป็นโปรแกรมที่ให้คุณไม่เพียงแต่ดู ไฟล์ข้อความแต่ยังสร้างแก้ไข การแก้ไขหมายถึงการเปลี่ยนแบบอักษร ขนาดหรือรูปแบบ การแบ่งข้อมูลเอกสารออกเป็นส่วนๆ ฯลฯ

การแก้ไขที่พบบ่อยที่สุดคือการแบ่งข้อมูลออกเป็นส่วนๆ ซึ่งจำเป็นสำหรับการใช้งานง่าย เนื่องจากคุณสามารถทำงานกับแต่ละส่วนแยกกันได้ และทำได้ง่ายกว่าการใช้ข้อมูลจำนวนมาก สามารถจัดรูปแบบข้อความแต่ละส่วนแยกกันได้ ซึ่งหมายความว่าแต่ละส่วนสามารถมีพารามิเตอร์ของตัวเองได้

หลังจากแก้ไขข้อความแล้ว พวกเขามักจะไปที่การตั้งค่าฟิลด์ (หากไม่ได้ตั้งค่าไว้ก่อนหน้านี้) สำหรับสิ่งนี้มีคำแนะนำที่อธิบายไว้ด้านล่างซึ่งสามารถอำนวยความสะดวกในการทำงานหรือช่วยเหลือผู้ใช้มือใหม่

สนามคืออะไร?

ระยะขอบใน Word คือพื้นที่ว่างที่ด้านล่าง ด้านบน ด้านขวา และด้านซ้าย

หากไม่มีตัวแบ่ง (ส่วน) แสดงว่ามีการตั้งค่าฟิลด์หนึ่งฟิลด์สำหรับทั้งเอกสาร

มีหลายวิธีในการตั้งค่าระยะขอบสำหรับหน้าใน Word

วิธีแรกเป็นวิธีที่ง่ายที่สุด เมื่อต้องการทำเช่นนี้ คุณต้องมีเมาส์และไม้บรรทัด พารามิเตอร์ทั้งหมดถูกกำหนดไว้อย่างชัดเจน โดยปกติไม้บรรทัดจะอยู่ที่ด้านบนของหน้า หากไม่ปรากฏ ให้ดำเนินการดังต่อไปนี้:

1. เค้าโครงหน้า.

ไม้บรรทัดประกอบด้วยองค์ประกอบแนวนอนและแนวตั้งซึ่งอยู่ที่ขอบด้านซ้าย การจัดเรียงนี้เหมาะสมที่สุดสำหรับการควบคุมเขตข้อมูลใน Word จากทุกด้าน ไม้บรรทัดมีสองสี - สีเทา (พื้นที่ที่ไม่ใช้งาน) และสีขาว (พื้นที่ใช้งาน)

วิธีถัดไปในการตั้งค่าฟิลด์สำหรับ Word คือการใช้แผงควบคุม ในกรณีนี้ คุณสามารถตั้งค่าพารามิเตอร์ที่แน่นอนได้ (ความกว้างและความยาว) นอกจากนี้ วิธีนี้จะใช้หากไม่มีเมาส์ให้ควบคุม เพื่อให้การติดตั้งฟิลด์เสร็จสมบูรณ์ คุณต้องผ่านเส้นทาง:

1. ไฟล์.
2. การตั้งค่าหน้า
3. ฟิลด์
4. ป้อนข้อมูล.

ก่อนป้อนตัวเลขลงในแบบฟอร์ม จะแสดงรูปแบบที่คุณสามารถใช้ได้ (เรียกว่าช่องมาตรฐานหรือช่องที่ใช้บ่อยที่สุด)

นอกจากสองวิธีข้างต้นแล้ว ยังมีวิธีที่สามอีกด้วย เรียกว่าการผูกมัด จากชื่อจะเห็นได้ชัดว่าใช้สำหรับเอกสารที่จะผูกหลังจากพิมพ์ ซึ่งหมายความว่าจำเป็นต้องเว้นที่ว่างเพิ่มเติมด้านที่มีการวางแผนการผูกไว้ในอนาคต (ขึ้นอยู่กับการวางแนวของหน้าและวัสดุในเอกสาร หรือการมีอยู่ / ไม่มีรูปภาพ)

การกำหนดระยะขอบสำหรับเอกสารสองด้านอาจทำได้ยาก แต่นี่เป็นเพียงแวบแรกเท่านั้น เพื่อจุดประสงค์เหล่านี้ ฟังก์ชัน "Mirror Field" ได้รับการพิจารณา ปัญหาอาจเกิดขึ้นหากเอกสารถูกแบ่งออกเป็นส่วนๆ จากนั้นคุณต้องเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งด้านล่างโดยคลิกในช่อง "นำไปใช้":

1. ถึงข้อความทั้งหมด ค่าที่เลือกจะแสดงตลอดทั้งเอกสาร
2. ไปยังส่วนปัจจุบัน ทำได้เพียงส่วนเดียวเท่านั้น
3. จนจบข้อความ เฉพาะในส่วนของข้อความที่จะระบุ

สิ่งที่ส่งผลต่อฟิลด์และขนาดของฟิลด์ใน Word

ขนาดของระยะขอบจะขึ้นอยู่กับขนาดของหน้าโดยตรง เช่นเดียวกับการวางแนวสำหรับเอกสารส่วนใหญ่ ขนาดมาตรฐานคือกว้าง 8.5 นิ้ว และยาว 11 นิ้ว ข้อมูลข้อความขนานกับขอบด้านสั้น นอกจากชีตมาตรฐานแล้ว คุณยังสามารถระบุข้อมูลอื่นๆ ได้อีกด้วย นอกจากนี้คุณยังสามารถ. ในกรณีนี้ พารามิเตอร์มาตรฐานจะเปลี่ยนตามสัดส่วน ระบุทั้งขนาดและการวางแนวของหน้าดังนี้:

1. ไฟล์.
2. การตั้งค่าหน้า
3. ขนาดกระดาษ.
4. ทางเลือกของการปฐมนิเทศ
5. ใช้ (รายการนี้มีหลายตัวเลือก: เฉพาะส่วน กับข้อความทั้งหมด หรือส่วนท้ายของข้อความ)
6. กดปุ่ม ตกลง

เมื่อทราบวิธีการพื้นฐานในการตั้งค่าฟิลด์สำหรับ Word คุณสามารถแก้ไขเอกสารได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องเสียเวลากับมันมากนัก และการตั้งค่าฟิลด์จะดูเหมือนเป็นการดำเนินการที่ง่ายที่สุด

คุณมักจะทำอะไรทันทีที่คุณเปิดแผ่นงานเปล่าของ MS Word: เริ่มพิมพ์ทันที หรือใช้เวลาสองสามวินาทีเพื่อจัดระยะขอบให้เป็นระเบียบและตั้งค่าแบบอักษรเริ่มต้นไม่ใช่เป็น Calibri มาตรฐาน แต่สำหรับ Times New Roman ที่คุ้นเคยมากกว่า ? ถ้าคนแรก - ฉันขอแสดงความยินดีกับคุณ คุณก็รู้ดี โปรแกรมแก้ไขข้อความที่คุณทำงาน และถ้าที่สอง? ขอแสดงความยินดีด้วย - ในที่สุดคุณก็พบบทความที่จะช่วยให้คุณสามารถกำจัดสิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่น่ารำคาญได้ทุกครั้งก่อนที่จะเริ่มทำงาน

ปรับขนาดระยะขอบในเอกสารข้อความ MS Word

สำหรับคนอื่น แต่สำหรับฉัน ขนาดมาตรฐานของระยะขอบในเอกสาร MS Word ดูเหมือนมากเกินไป ทางซ้าย 3 ซม. ด้านบน 2 ซม. และด้านบนและด้านล่าง 2 ซม. - ฉันจะใช้สิ่งนั้นก็ต่อเมื่อฉันตัดสินใจที่จะเขียนนวนิยายและพวกเขาจะจ่ายเงินให้ฉันสำหรับแต่ละหน้าเพิ่มเติม การปรับแต่งฟิลด์สำหรับตัวคุณเองนั้นไม่ยากเลย โปรแกรมจะถือว่าสองโหมดสำหรับสิ่งนี้พร้อมกัน: แบบแมนนวลและแบบอัตโนมัติ

เราตั้งค่าฟิลด์ด้วยตนเอง - เราลากเมาส์ไปที่ส่วนนี้ของแผ่นงานแล้วดึงเข็มขัดไปมา

• ในโหมดแมนนวล คุณต้องนำตัวชี้เมาส์ไปที่ "ไม้บรรทัด" เหนือแผ่นงาน (หรือขวาล่างซ้าย) จับจังหวะที่เคอร์เซอร์ใช้รูปลูกศรสีขาวสองหัว แล้วกดค้างไว้ ปุ่มซ้ายเมาส์ค้างไว้ เลื่อนเมาส์เพื่อลดหรือเพิ่มความกว้างของฟิลด์

ค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้าของช่องว่าง ให้ความสนใจกับประเภทบนสุด - เอกสารสุดท้ายที่ฉันใช้มีขนาดที่ระบุไว้

• วี โหมดอัตโนมัติ, เพียงแค่ไปที่ แท็บเค้าโครงหน้า, และ ในกลุ่ม "การตั้งค่าหน้า" ให้ใช้เครื่องมือ "ช่อง"... เมื่อคุณคลิกที่มัน รายการเทมเพลตขนาดเล็กจะเปิดขึ้น โดยมีฟิลด์เอกสารมาตรฐานหลายรูปแบบ คลิกที่รูปแบบที่คุณชอบที่สุด และขนาดระยะขอบที่เลือกจะถูกตั้งค่าสำหรับทั้งเอกสาร โปรดทราบมากที่สุด สายบนเทมเพลต ("ค่าผู้ใช้ล่าสุด") "จะจดจำ" การตั้งค่าฟิลด์ที่คุณใช้ในการแก้ไขเอกสารครั้งล่าสุด

โดยทั่วไป วิธีการใด ๆ ค่อนข้างง่ายและเหมาะสำหรับมือใหม่ อีกสิ่งหนึ่งคือการทรมานของเราอันที่จริงเป็นขั้นตอนที่ทำครั้งเดียว - พวกเขาจะถูกบันทึกไว้ในเอกสารเฉพาะนี้เท่านั้นและเมื่อสร้างใหม่เราจะต้องเริ่มเล่นซออีกครั้ง

ปรับขนาดเริ่มต้นของฟิลด์ที่ตั้งไว้ใน MS Word

มาช่วยตัวเองอีกไม่กี่วินาทีและแสดงโปรแกรมโง่ ๆ ที่เป็นเจ้าของคอมพิวเตอร์เครื่องนี้! ตอนนี้ เราจะทำให้ MS Word จดจำการตั้งค่าของเราเกี่ยวกับขนาดของฟิลด์ และเราจะทำให้มันเพื่อให้ขนาดที่เราต้องการจะถูกตั้งค่าในเอกสารใหม่แต่ละฉบับทันทีที่เปิด โดยไม่มีการจัดการใด ๆ กับ เมาส์และปุ่มเลย

ใช่ มีวิธีที่สามในการตั้งค่าขนาดฟิลด์ใน MS Word แม่นที่สุด.

ก่อนอื่น เราจะจัดพื้นที่ตามแนวคิดเกี่ยวกับความงามของเรา สำหรับผม ทางซ้าย 2 ซม. จากบนลงล่าง 1.5 ซม. ทางขวา 1 ซม. ข้างต้น ฉันได้บอกไปแล้วว่ามี 2 วิธีในการเปลี่ยนขนาดของทุ่งนา และในขณะเดียวกันฉันก็ฉลาดแกมโกง มีวิธีที่สามฉันจะเรียกมันว่าแม่นยำที่สุด ไปที่ แท็บเค้าโครงหน้า, เลือกเครื่องมือ "ฟิลด์"และคลิกที่จุดต่ำสุด "ฟิลด์ที่กำหนดเอง ... "(สามารถเรียกใช้หน้าต่างเดียวกันได้โดยคลิกที่ลูกศรเล็ก ๆ ที่มุมล่างขวาของกลุ่มเครื่องมือ "การตั้งค่าหน้า")

หน้าต่างที่เปิดให้เรา จนถึงตอนนี้เราสนใจเฉพาะกลุ่มท็อปชื่อ "สนาม" เท่านั้น ดู? นั่นคือเหตุผลที่ฉันเรียกวิธีการนี้ในการกำหนดเขตข้อมูลที่แม่นยำที่สุด - ที่นี่ก็เพียงพอที่จะป้อนตัวเลขที่จำเป็นลงในช่องที่เหมาะสมและคุณจะไม่ต้องละสายตาจากการปรับความกว้าง "ตามเส้น"

ค่าเริ่มต้น. ง่ายใช่มั้ย?

ทุกอย่างปกติดี? ดีมาก เรากดปุ่มด้านล่างสุด: "ค่าเริ่มต้น"และเราตอบคำถามยืนยันว่าการเปลี่ยนแปลงที่ทำขึ้นจะนำไปใช้กับเอกสารทั้งหมดที่ใช้เทมเพลต ปกติ.

คุณจะตั้งค่าชุดฟิลด์เริ่มต้นของคุณหรือไม่? แน่นอน.

ทุกอย่าง? เกือบทั้งหมด. ปิดเอกสาร MS Word ของคุณ (ไม่ว่าจะบันทึกหรือไม่ก็ตาม ไม่สำคัญ) ถ้าไม่มีอะไรเกิดขึ้น ยินดีด้วย คุณเพิ่งขจัดปัญหาระยะขอบของคุณออกไป จากนี้ไปและตลอดไป (หรือว่าแต่ก่อน ติดตั้ง windows ใหม่:)) ขนาดเริ่มต้นของระยะขอบเอกสารใน MS Word จะเป็นขนาดที่คุณเพิ่งป้อน

สิ่งสำคัญคือการจำที่อยู่ของโฟลเดอร์ที่มีเทมเพลตอยู่ในภาพหน้าจอที่ด้านบนสุด

เกิดอะไรขึ้นถ้ามันเกิดขึ้น? แต่หน้าต่าง "บันทึกเอกสาร" ได้เปิดขึ้น ให้คุณเปลี่ยนชื่อเทมเพลต Normal.dotm หรือไม่ หมายความว่าคุณมีปัญหาในการเข้าถึงไฟล์จากแอปพลิเคชัน ไม่เป็นไร เปลี่ยนชื่อเทมเพลตของคุณเป็น Normal1.dotm แล้วบันทึก จากนั้นไปที่โฟลเดอร์ที่จัดเก็บเทมเพลตด้วยตนเอง (คุณจะเห็นเส้นทางไปยังโฟลเดอร์ใน แถบที่อยู่) ลบ Normal.dotm เก่าและ Normal1.dotm ใหม่ที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น เปลี่ยนชื่อเป็น Normal.dotm

ตอนนี้ที่มัน

คุณอาจสนใจ:

ยุคของเครื่องพิมพ์ดีดหมดไปนานแล้ว หากคุณตัดสินใจที่จะพิมพ์ข้อความในวันนี้ สำหรับสิ่งนี้ คุณเพียงแค่เปิดโปรแกรมแก้ไขข้อความบนคอมพิวเตอร์ของคุณ และในไม่กี่นาทีคุณก็จะสามารถพิมพ์ข้อความนั้นได้ แม้จะมีความเรียบง่าย แต่ก็มีกฎบางอย่างซึ่งการใช้งานจะช่วยให้อ่านข้อความได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้ยังมีกฎ "ทางเทคนิค" หลายข้อที่ต้องปฏิบัติตามเพื่อให้ข้อความสามารถพิมพ์ได้ตามปกติ เราจะพูดถึงกฎข้อใดข้อหนึ่งเหล่านี้ เมื่อพิจารณาว่าโปรแกรมแก้ไข "Word" เป็นที่นิยมมากที่สุดในปัจจุบัน เราจะพูดถึงวิธีการสร้างฟิลด์ใน Word อย่างแน่นอน ด้านล่างนี้ เราขอนำเสนอเคล็ดลับบางประการสำหรับโปรแกรมเวอร์ชัน 2013 แม้ว่าจะใช้ได้กับเวอร์ชันก่อนหน้าก็ตาม รวมถึงปี 2010 หรือ 2007

เหตุใดจึงต้องมีฟิลด์

1. หากคุณทำงานกับข้อความใด ๆ ฟิลด์ที่ระบุอย่างถูกต้องจะเป็นสัญญาณของความสามารถและความเป็นมืออาชีพของคุณ โดยเฉพาะถ้าคุณกำลังแก้ไขข้อความ
2. คุณไม่ควรเปลี่ยนเลย์เอาต์ของหน้าเพื่อเพิ่มขนาดของข้อความ
3. อย่าตั้งค่าการเยื้องเล็กเกินไป เพราะคุณอาจสูญเสียส่วนสำคัญของข้อความไปได้อย่างง่ายดาย

ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว มาร์กอัปเอกสารเป็นส่วนที่สำคัญมาก เราจะบอกคุณถึงวิธีการยอดนิยมที่จะช่วยคุณสร้างฟิลด์ใน Word

วิธีที่หนึ่ง การใช้ "เค้าโครงหน้า"

ข้อได้เปรียบหลักของวิธีนี้คือคุณป้อนพารามิเตอร์ทั้งหมดของเลย์เอาต์ในอนาคตด้วยตัวเองและตั้งค่ารูปแบบในอนาคตของชีตอย่างสมบูรณ์

วิธีที่สอง เราใช้ "ไม้บรรทัด"

ต่างจากวิธีก่อนหน้านี้ ในวิธีนี้เราจะใช้ “รูเล็ต” หรือ “ไม้บรรทัด” ที่สร้างขึ้นในโปรแกรมเพื่อทำเครื่องหมายหน้า หาได้ง่ายมาก เนื่องจากโดยปกติแล้วจะตั้งอยู่เหนือข้อความของเอกสาร และมีการระบุเครื่องหมายด้วยตัวเลขตลอดความยาว หากคุณไม่พบมัน บางทีมันอาจจะถูกซ่อนไว้: คุณต้องไปที่แท็บ "มุมมอง" และทำเครื่องหมายที่หน้าจอของวงล้อรูเล็ต

อย่างที่คุณเห็น วิธีนี้เหมาะสำหรับข้อความขนาดเล็กที่พิมพ์ใน Word หากคุณทำงานกับข้อความขนาดใหญ่แน่นอนว่าควรใช้วิธีแรก - จะเร็วกว่าและปลอดภัยกว่ามาก

เราหวังว่าคำแนะนำของเราเกี่ยวกับการสร้างเขตข้อมูลใน Word จะเป็นประโยชน์กับคุณในทางปฏิบัติ ขอให้โชคดีกับคุณ!

บทเรียนวิดีโอ