วิธีแปลงเอกสารที่สแกนเป็น Word สแกนเป็น Microsoft Word วิธีแก้ไขเอกสารที่สแกนใน Word

เมื่อทำงานกับเอกสารกระดาษ ต้นฉบับ หรือหนังสือ มักจะจำเป็นต้องแปลทุกอย่าง รูปแบบอิเล็กทรอนิกส์. นี่เป็นการเปิดโอกาสให้เป็นไปได้มากขึ้นและทำให้กระบวนการแก้ไขง่ายขึ้นอย่างมาก หากคุณมีเครื่องสแกนหรือ กล้องดิจิตอลการทำเช่นนี้ด้วยความละเอียดสูงไม่ใช่เรื่องยาก แต่คำถามก็เกิดขึ้น: จะแปลงเอกสารที่สแกนเป็นรูปแบบ Word ได้อย่างไร เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้ต้องพิมพ์ทุกอย่างใหม่ด้วยตนเอง คุณควรใช้ซอฟต์แวร์พิเศษ

โซลูชันซอฟต์แวร์สำหรับการแปลงเอกสารที่สแกน

งานดังกล่าวไม่ควรทำให้เกิดปัญหา โปรแกรมสมัยใหม่ช่วยให้คุณสามารถแก้ไขเอกสารที่สแกนบางส่วนหรือแปลงเป็นรูปแบบ Word ที่สะดวกได้ทั้งหมด นอกจากนี้ยังสามารถทำได้ภายในเวลาเพียงไม่กี่นาที

เคล็ดลับ: ด้วยอินเทอร์เน็ตความเร็วสูงที่คุณสามารถค้นหาได้ง่าย โปรแกรมที่ต้องการสำหรับการแก้ไขเอกสารที่สแกน นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้บริการจดจำข้อความออนไลน์ได้แล้ว

ในบรรดาโปรแกรมยอดนิยมสำหรับการดำเนินการดังกล่าว ได้แก่ :

1. ABBYY FineReader(รวมถึงออนไลน์ด้วย);

3. Readiris PRO;

6. บริการออนไลน์แปลง OCR ฯลฯ

ฟังก์ชั่นที่หลากหลายและใช้งานง่ายทำให้เป็นที่นิยมอย่างมาก ความน่าเชื่อถือและประสิทธิภาพที่สูงนั้นมีคุณค่าจากทั้งผู้ใช้ทั่วไปและตัวแทนธุรกิจ แม้แต่ผู้ที่ไม่มีประสบการณ์ก็สามารถทราบวิธีการสแกนเอกสารใน Word ได้อย่างรวดเร็ว

การจดจำข้อความและการแปลงเอกสารที่สแกน

โดยปกติแล้ว คุณจะต้องจัดการกับรูปภาพในรูปแบบ .jpg, .tiff, .png, .bmp ซึ่งเป็นผลมาจากการสแกนหรือการถ่ายภาพ วิธีแปลงเอกสารที่สแกนเป็น Word for ทำงานต่อไป? ไม่สามารถแก้ไขข้อความได้ ตามปกติ. เครื่องสแกนบางรุ่นรองรับการแปลงเป็นรูปแบบ .pdf โดยอัตโนมัติ แต่ความสามารถยังคงมีจำกัด

หากต้องการรับเอกสารข้อความฉบับสมบูรณ์คุณควรอัปโหลดไฟล์ลงในโปรแกรมผ่านแบบฟอร์มพิเศษ (คลิก "เปิด" หรือ "ดาวน์โหลด") เพื่อปรับปรุงความแม่นยำคุณสามารถระบุช่วงหน้าและเลือกพื้นที่ข้อความเฉพาะได้ หลังจากผ่านไประยะหนึ่งผลลัพธ์เบื้องต้นจะปรากฏขึ้น หลังจากนี้ สิ่งที่เหลืออยู่คือบันทึกไฟล์ .doc เพื่อให้คุณสามารถทราบวิธีแก้ไขเอกสารที่สแกนโดยใช้ MS Word ได้ในภายหลัง

หากคุณเลือกวิธีเขียนบทเชิงทฤษฎีที่รวดเร็วซึ่งเราได้พูดถึงไปแล้วในย่อหน้าที่ 2.1 เป็นไปได้มากว่าคุณจะไม่สามารถทำได้หากไม่มีการสแกนเอกสาร มิฉะนั้น คุณสามารถข้ามจุดนี้และเริ่มจดบันทึกเนื้อหาที่พบในห้องสมุดได้

ก่อนที่คุณจะเริ่มสแกน คุณต้องตัดสินใจว่าคุณต้องการใช้อะไรในการเขียนงานของคุณ และในการทำเช่นนี้คุณต้องดูวรรณกรรมที่มีอยู่ก่อนและเน้นจุดที่จำเป็นด้วยดินสอ
ครั้งแรกที่ฉันสแกนบทความในนิตยสารเพื่อหารายวิชาแรก ฉันพบว่างานนี้ยากอย่างไม่น่าเชื่อ จากการทำงานกับสแกนเนอร์และ FineReader หลายชั่วโมง ผลลัพธ์ที่ได้จึงเป็นเรื่องไร้สาระที่ไม่สามารถแก้ไขได้ สุดท้ายฉันก็ต้องพิมพ์ทุกอย่างด้วยมือ เพื่อป้องกันไม่ให้สิ่งนี้เกิดขึ้นกับคุณ เรามาดูทุกอย่างให้ละเอียดยิ่งขึ้นกันดีกว่า จุดทางเทคนิคการสแกน

ในการสแกนคุณจะต้อง:

• หนังสือหรือนิตยสารที่จะสแกน
• คอมพิวเตอร์ที่ติดตั้ง FineReader
• เครื่องสแกนคุณภาพสูง

คุณไม่จำเป็นต้องซื้อสแกนเนอร์ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถยืมมันจากเพื่อนได้ ฉันใช้เครื่องสแกน CanoScan Lide 60 แม้ว่าจะไม่ใช่รุ่นใหม่ล่าสุด แต่ฉันก็ชอบ “อุปกรณ์” ขนาดกะทัดรัด รวดเร็ว และใช้งานง่ายเครื่องนี้มาก หากคุณยืมเครื่องสแกน เพื่อให้ใช้งานได้ คุณต้องติดตั้งโปรแกรมไดรเวอร์ก่อน สามารถดูไดรเวอร์และคำแนะนำในการติดตั้งได้ที่ ดิสก์การติดตั้งซึ่งมาพร้อมกับอุปกรณ์หรือสามารถดาวน์โหลดได้จากเว็บไซต์ของผู้ผลิต หลังจากติดตั้งไดรเวอร์ ให้เชื่อมต่อเครื่องสแกนเข้ากับคอมพิวเตอร์โดยใช้สายเชื่อมต่อ ตอนนี้คุณสามารถเริ่มการสแกนได้โดยตรง

แต่ก่อนอื่นมีทฤษฎีเล็กน้อย คุณควรรู้ว่ากระบวนการสแกนประกอบด้วยสองขั้นตอน:

1. สแกนเอกสารโดยตรง ในขั้นตอนนี้ เครื่องสแกนจะถ่ายภาพพื้นผิวของเอกสารที่กำลังสแกน และบันทึกภาพที่ได้ลงในคอมพิวเตอร์เป็นไฟล์ .jpg .gif ปกติหรือในรูปแบบอื่น

2. การรับรู้เอกสาร นี่คือกระบวนการแปลงข้อความจากรูปภาพที่ถ่ายด้วยเครื่องสแกนให้เป็นการทดสอบปกติ ซึ่งสามารถบันทึกใน Word และแก้ไขได้ การรับรู้จะดำเนินการโดยไม่ต้องมีส่วนร่วมของเครื่องสแกนโดยใช้โปรแกรมพิเศษ ( Adobe FineReader ที่ได้รับความนิยมมากที่สุด) ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถสแกนข้อความหลายแผ่นก่อนแล้วบันทึกเป็นรูปภาพก่อนที่จะแปลงเป็นข้อความ

เอาล่ะ มาเริ่มกันเลย ขั้นตอนที่หนึ่ง - การสแกน:

เปิดตัวไดรเวอร์เครื่องสแกนเนอร์:

เริ่ม - โปรแกรมทั้งหมด - Canon - ScanGear(ฉันระบุชื่อไดรเวอร์สำหรับเครื่องสแกนของฉัน) หน้าต่างไดรเวอร์จะปรากฏขึ้น:

เปิดฝาสแกนเนอร์แล้ววางหนังสือ วางหนังสือ นิตยสาร หรืออะไรก็ตามที่คุณมีโดยให้ข้อความคว่ำหน้าลง โดยให้เท่าๆ กันที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้โดยสัมพันธ์กับขอบของพื้นผิวการทำงานของสแกนเนอร์:

สิ่งสำคัญมากคือต้องแน่ใจว่าฝาสแกนเนอร์กดเอกสารที่กำลังสแกนให้แน่นที่สุดเท่าที่จะทำได้ เพื่อป้องกันไม่ให้แสงจากภายนอกส่องถึงพื้นผิวการทำงานของสแกนเนอร์ที่สัมผัสกับเอกสาร

มาทำการตั้งค่าที่จำเป็นในไดรเวอร์เครื่องสแกนเนอร์กันดีกว่า

ขั้นตอนแรกคือการตั้งค่าความละเอียดที่จะสแกนเอกสาร ความละเอียดเป็นตัวบ่งชี้ที่กำหนดระดับรายละเอียดของวัตถุเมื่อสแกน และกำหนดเป็นจุดต่อนิ้ว (dpi หรือ dpi) ยิ่งความละเอียดสูงเท่าใดคุณภาพของภาพก็จะยิ่งดีขึ้นเท่านั้น แต่เมื่อสแกนเอกสารข้อความ การตั้งค่าความละเอียดสูงสุดไม่มีประโยชน์ เนื่องจากจะไม่มีประโยชน์ใดๆ นอกจากนี้ การสแกนด้วยความละเอียดสูงจะใช้เวลานานกว่า ฉันแนะนำให้ตั้งค่าความละเอียดระหว่าง 400-500 dpi ด้วยการตั้งค่านี้ รูปภาพจะมีคุณภาพเพียงพอสำหรับการจดจำที่ดีและกระบวนการสแกนเองก็ใช้เวลาไม่นาน ดูภาพหน้าจอการตั้งค่าเครื่องสแกนเนอร์ของฉัน:

ก่อนอื่นคุณต้องไปที่ “โหมดขั้นสูง”แหล่งที่มาจะเป็นเสมอ "ยาเม็ด"(เครื่องสแกนแบบแท่น) ควรตั้งค่าโหมดสีจะดีกว่า "ดำและขาว"เนื่องจากเราไม่ต้องการสีในการสแกนข้อความ และจะลดขนาดของภาพที่ส่งออก มติอย่างที่ผมบอกไปแล้วควรจะตั้งไว้ 400 จุดต่อนิ้ว. ขนาดภาพที่ส่งออก - จำเป็น “A4”. ตอนนี้คุณสามารถกดปุ่มได้อย่างปลอดภัย "สแกน". สแกนเนอร์ของฉันได้รับการออกแบบให้จัดเก็บภาพที่สแกนไว้เป็นครั้งแรก หน่วยความจำภายในและเฉพาะเมื่อปิดหน้าต่างไดรเวอร์เท่านั้นที่เสนอให้บันทึกลงในคอมพิวเตอร์ สิ่งที่ฉันต้องทำคือระบุตำแหน่งที่จะบันทึกผลงาน

คุณควรจะได้ไฟล์ประเภทนี้:

เมื่อคุณขยายภาพดังกล่าว ข้อความควรจะมองเห็นได้ชัดเจน

การยอมรับ

ระยะที่สอง – การยอมรับได้รับภาพและแปลงเป็นข้อความ ดังที่ได้กล่าวไปแล้วสิ่งนี้จะต้องใช้ โปรแกรมพิเศษ – FineReader. ดาวน์โหลดโปรแกรมได้จากลิงค์นี้ (72MB) หากต้องการดาวน์โหลด ให้คลิกลูกศรที่มุมขวาบนของหน้าต่าง แตกไฟล์เก็บถาวรและในโฟลเดอร์ afr_lrpค้นหาไฟล์ - ABBYY FineReader 12.0.101.exe. ดับเบิลคลิกที่ไฟล์นี้จะติดตั้งโปรแกรมบนคอมพิวเตอร์ของคุณ โปรแกรมเวอร์ชันนี้ค่อนข้างใหม่ ฉันจับภาพหน้าจอทั้งหมดด้านล่างโดยใช้มากกว่านี้ เวอร์ชั่นเก่าดังนั้นอินเทอร์เฟซของโปรแกรมจะแตกต่างจากภาพหน้าจอเล็กน้อย โปรดจำไว้เสมอเมื่ออ่านคู่มือนี้

หน้าต่าง FineReaderมีแบบฟอร์มดังนี้

หลังจากตั้งค่าภาษาที่ใช้ในการพิมพ์เอกสารที่คุณสแกนก่อนหน้านี้ คุณสามารถเริ่มการจดจำได้ หากข้อความมีสองภาษาพร้อมกัน (เช่น รัสเซียและอังกฤษ) ให้ทำการติดตั้งตามนั้น

หากต้องการเริ่มจดจำ ให้คลิกลูกศรทางด้านขวาของปุ่มแรก สแกน- แล้ว - เปิดภาพ:

หน้าต่างการเลือกรูปภาพจะเปิดขึ้น เปิดโฟลเดอร์ที่คุณบันทึกรูปภาพที่สแกน คลิก CTRL+ก(ภาษาอังกฤษ) บนแป้นพิมพ์แล้วกดปุ่ม เปิด.

หลังจากนั้นทางด้านซ้ายในหน้าต่าง FineReaderรูปขนาดย่อของไฟล์ที่เพิ่มจะปรากฏขึ้นตรงกลาง - เปิด ช่วงเวลานี้ร่างที่เลือกจะถูกขยายให้ใหญ่ขึ้น ด้านล่างเป็นการเพิ่มขึ้นที่มากยิ่งขึ้น และทางด้านขวาคือผลการจดจำ:

ตัวอย่างเช่น ฉันถ่ายภาพเพียงสองภาพ อันแรกถูกเน้นไว้ในภาพหน้าจอด้านบน เราสามารถรับรู้ได้แล้ว อย่างที่คุณเห็น รูปภาพถูกสแกนในแนวตั้ง หากต้องการจดจำข้อความ รูปภาพจะต้องหมุน 90 องศาก่อน เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ใช้ปุ่ม และ ขั้นตอนต่อไปคือการบอกโปรแกรมว่าต้องจดจำส่วนใดของรูปภาพ และตั้งค่าประเภทของข้อมูลที่ควรจะส่งออก: ข้อความ ตาราง หรือรูปภาพ มีปุ่มสำหรับสิ่งนี้ตามลำดับ: . ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการทำเครื่องหมายบล็อกข้อความ ให้คลิกซ้ายที่ จากนั้นคลิกซ้ายที่มุมซ้ายบนของบล็อกข้อความ และในขณะที่กดค้างไว้ ปุ่มซ้ายให้ลากไปที่มุมขวาล่าง ตัวอย่างเช่น ฉันได้เตรียมภาพหนึ่งภาพเพื่อการจดจำไว้ครบถ้วนแล้ว:

อย่างที่คุณเห็น บล็อกข้อความทั้งหมดในตัวอย่างด้านบนจะถูกเน้นด้วยสีเขียว และรูปภาพจะถูกเน้นด้วยสีแดง ตารางถูกจัดทำขึ้นเพื่อการรับรู้ในลักษณะเดียวกัน นี่คือสิ่งที่ปุ่มมีไว้เพื่อ หากต้องการย้ายไปยังรูปภาพถัดไป ให้คลิกซ้ายที่ภาพขนาดย่อทางด้านซ้าย ด้วยวิธีนี้ รูปภาพทั้งหมดที่ได้รับจากการสแกนจึงถูกเตรียมเพื่อการจดจำ หลังจากเตรียมภาพเสร็จแล้วคุณควรเลือกภาพทั้งหมด ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกซ้ายในพื้นที่ว่างบนแผงภาพขนาดย่อ (เรียกว่า ถุงพลาสติก) และกด Ctrl+A(ภาษาอังกฤษ) บนแป้นพิมพ์ จากนั้นคลิกที่ปุ่มและรอจนกระทั่ง FineReaderแปลงรูปภาพเป็นข้อความ หลังจากนี้คุณสามารถบันทึกข้อความผลลัพธ์ใน Word ได้โดยใช้ปุ่มหลังจากคลิกที่หน้าต่างที่จะเปิดขึ้น ตัวช่วยสร้างการบันทึกผลลัพธ์. ในนั้นคุณต้องเลือกรูปแบบสำหรับการบันทึก - ไมโครซอฟต์ เวิร์ดและทำเครื่องหมายในช่องเพื่อบันทึกหน้าทั้งหมดด้วย

1. เลือกหนึ่งรายการ ไฟล์ PDFหรือไฟล์ภาพเพื่อการจดจำ
2. กดปุ่ม จำได้.




7. เพลิดเพลินเพื่อสุขภาพของคุณ

1. เลือกไฟล์ ZIP หนึ่งไฟล์ที่มีรูปภาพที่จะจดจำ สามารถจดจำไฟล์ได้ครั้งละ 20 ไฟล์เท่านั้น
2. กดปุ่ม จำได้.
3. ไฟล์จะถูกส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์ของเราและการจดจำจะเริ่มต้นทันที
4. ความเร็วในการจดจำขึ้นอยู่กับขนาดไฟล์ ความเร็วของการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณ และทรัพยากรที่มีอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ของเรา
5. เมื่อการจดจำเสร็จสมบูรณ์ ไฟล์จะกลับไปยังหน้าต่างเบราว์เซอร์เดิม (อย่าปิดเบราว์เซอร์ของคุณ)
6. หากไม่สามารถจดจำได้ เหตุผลจะถูกระบุด้วยสีแดง
7. เพลิดเพลินเพื่อสุขภาพของคุณ

เลือกไฟล์ PDF หรือรูปภาพเพื่อการจดจำรองรับเฉพาะไฟล์ PDF/JPG/JPEG/PNG/BMP/GIF/TIF/TIFF เท่านั้น

รัสเซีย อังกฤษ เยอรมัน ฝรั่งเศส สเปน อิตาลี เบลเยียม อารบิก จีน จีนตัวย่อ ฮินดี อินโดนีเซีย ทมิฬ เตลูกู โปรตุเกส มาเลเซีย ยูเครน

อยู่ระหว่างการรับรู้

นี้อาจใช้เวลาไม่กี่นาที

หน้านี้รับรู้ได้เท่านั้น ไฟล์ PDF JPG เจเพ็ก PNG บีเอ็มพี กิฟ ทีไอเอฟ.

• หากต้องการแปลง MS Word (DOC DOCX) เป็น PDF ให้ใช้ลิงก์ Word เป็น PDF
• หากต้องการแปลง RTF ODT MHT HTM HTML TXT FB2 DOT DOTX XLS XLSX XLSB ODS XLT XLTX PPT PPTX PPS PPSX ODP POT POTX เป็น PDF ให้ใช้ลิงก์เอกสารอื่น ๆ ในรูปแบบ PDF
• สำหรับ การแปลงไฟล์ JPG JPEG PNG BMP GIF TIF TIFF เป็น PDF ใช้ลิงก์รูปภาพเป็น PDF
• หากต้องการแยกข้อความจากเอกสาร PDF ให้ใช้ลิงก์ PDF เป็น TXT
• ในการแปลง DOC DOCX RTF ODT MHT HTM HTML TXT FB2 DOT DOTX เป็น DOC DOCX DOT ODT RTF TXT หรือ XLS XLSX XLSB XLT XLTX ODS เป็น XLS XLSX หรือ PPT PPTX PPS PPSX ODP POT POTX เป็น PPT PPTX PPS PPSX JPG TIF PNG GIF BMP ใช้ ลิงค์รูปแบบอื่นๆ
• หากต้องการแปลง DOC DOCX DOT DOTX RTF ODT MHT HTM HTML TXT เป็น FB2 ให้ใช้ลิงก์เอกสารใน FB2
• หากต้องการแปลง JPG JPEG JFIF PNG BMP GIF TIF ICO เป็นรูปแบบอื่น ให้ใช้ลิงก์แปลงรูปภาพ
• หากต้องการแปลง PDF เป็น MS Word (DOC, DOCX) ให้ใช้ลิงก์ แปลง PDF เป็น Word
• หากต้องการแปลง PDF เป็น JPG ให้ใช้ลิงก์แปลง PDF เป็น JPG
• หากต้องการแปลง DJVU เป็น PDF ให้ใช้ลิงก์ แปลง DJVU เป็น PDF

เลือกไฟล์ ZIP เพื่อการจดจำรองรับเท่านั้น ไฟล์ ZIP

รัสเซีย อังกฤษ เยอรมัน ฝรั่งเศส สเปน อิตาลี เบลเยียม อารบิก จีน จีนตัวย่อ ฮินดี อินโดนีเซีย โปรตุเกส มาเลเซีย ยูเครน

FineReader เป็นโปรแกรมล่าสุดสำหรับการจดจำเอกสารที่สแกนโดยอัตโนมัติซึ่งสร้างขึ้นโดยโปรแกรมเมอร์ชาวรัสเซีย ข้อได้เปรียบหลักถือได้ว่าเป็นความสามารถในการบำรุงรักษา ปริมาณมากภาษาซึ่งมีภาษาที่เก่าแก่ที่สุดด้วยซ้ำ

นอกจากนี้โปรแกรมนี้ยังช่วยให้ การประมวลผลเป็นชุดข้อความหลายหน้า

ข้อดีของมันสามารถเรียกได้ว่า:

สามารถดาวน์โหลดเวอร์ชันทดลองของโปรแกรมนี้ได้จากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ ข้อเสียเปรียบประการเดียวคือมีข้อจำกัดอยู่ คุณสามารถประมวลผลข้อความที่สแกนได้ฟรีไม่เกินห้าสิบหน้า

เวอร์ชันเต็มของโปรแกรมมีราคาประมาณห้าสิบดอลลาร์ และไม่มีข้อจำกัดดังกล่าว

ขั้นตอนแรกในการทำงานใน FineReader คือการดาวน์โหลดและสแกนไฟล์

เพื่อเริ่มกระบวนการ:

โปรแกรมนี้จะเลือกส่วนของเอกสาร รูปภาพ และตารางโดยอัตโนมัติ และหากจำเป็น จะหมุนข้อความที่สแกนไปในทิศทางที่ต้องการ หลังจากการสแกนเสร็จสิ้น โปรแกรมนี้กำหนดให้คุณต้องเลือกภาษาเพื่อถอดเสียงสิ่งที่เขียน

คุณสามารถเลือกได้ในหน้าต่างแบบเลื่อนลง "ภาษาเอกสาร" หากการสแกนที่ดาวน์โหลดมาเขียนเป็นภาษาต่างประเทศหลายภาษา คุณควรเลือก โหมดอัตโนมัติ.

ลบการจัดรูปแบบออกจากเอกสาร

ตอนนี้เราจะดูรายละเอียดเพิ่มเติมว่าคุณสามารถแก้ไขเอกสารที่สแกนใน FineReader ได้อย่างไร ในภาพที่นำเสนอ ตาราง รูปภาพ และข้อความจะมีสีต่างกัน

พื้นที่เหล่านี้จะถูกถอดรหัสโดยอัตโนมัติขึ้นอยู่กับประเภทของพื้นที่ ในอนาคต คุณสามารถทำงานร่วมกับพวกเขาในโปรแกรมนี้ได้โดยใช้ส่วนที่เรียกว่า "ตรวจสอบพื้นที่" ซึ่งอยู่ในหน้าต่างด้านขวาของ FineReader

หากต้องการลบพื้นที่ใดๆ ออกจากเอกสาร คุณต้องเลือกปุ่ม "ลบพื้นที่" ในเมนูแบบเลื่อนลง จากนั้นจึงคลิกที่ส่วนต่างๆ ที่ควรลบออก

อนุญาตให้ทำลายรูปภาพและตารางทั้งหมดได้ คุณสามารถเหลือเฉพาะข้อความที่จำเป็นสำหรับการจดจำและการบันทึกเพิ่มเติม

วิดีโอ: วิธีแปลงรูปภาพเป็น Microsoft Word

การแก้ไข

ในการเลือกพื้นที่คุณต้องทำดังต่อไปนี้:

1. คลิกที่ปุ่ม "เลือกพื้นที่ข้อความ";
2. กดปุ่มซ้ายเพื่อวาดกรอบรอบๆ ขอบของบล็อกข้อความ

และในการเลือกรูปภาพหรือตารางคุณจะต้อง:

• เลือกปุ่ม "เลือกพื้นที่ภาพ" หรือ "เลือกพื้นที่ตาราง"
• ในทำนองเดียวกันให้หมุนวงกลมขอบเขตของบล็อกด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์

ผู้ใช้หลายคนสนใจว่าสามารถเปลี่ยนขนาดของแฟรกเมนต์ที่เลือกในโปรแกรม FineReader ได้หรือไม่ นี่ค่อนข้างเป็นไปได้ คุณเพียงแค่คลิกที่ส่วนที่ต้องการแล้วเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ขอบของมันจนกระทั่งตัวเอียงพิเศษปรากฏขึ้น

นี่คือสิ่งที่คุณต้องคลิกด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์และกดค้างไว้เปลี่ยนขนาดโดยเลื่อนเมาส์ขึ้นหรือลง

แปลงเป็นรูปแบบ Word

เมื่อเลือกและแก้ไขพื้นที่ทั้งหมดตามต้องการแล้ว คุณก็เริ่มจดจำเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรและบันทึกเป็นไฟล์ Word ได้ หากต้องการดำเนินการตามขั้นตอนดังกล่าวให้คลิกปุ่ม "แปลง" ในเมนูโปรแกรม

ผู้ใช้จะต้องรอเป็นระยะเวลาหนึ่ง หลังจากนั้นจึงจะสามารถดูผลลัพธ์ของงานที่ทำเสร็จแล้วได้ หากต้องการบันทึกข้อความ คุณต้องป้อนชื่อไฟล์ เลือกตำแหน่งและรูปแบบในการบันทึก

หากต้องการสร้างไฟล์ในรูปแบบ Microsoft Word คุณต้องเลือก “Rich Text Format (*.rtf)” ในหน้าต่าง

ไฟล์ที่สแกนเป็น word ตัวอย่างการถ่ายโอนเอกสารที่สแกนไปยัง Word

สวัสดี วันนี้ผมจะมาบอกวิธีการสแกนข้อความลงไป เอกสารเวิร์ด. ทำไมทำเช่นนี้? คำตอบนั้นชัดเจนสำหรับการแก้ไขข้อความเพิ่มเติม ท้ายที่สุดแล้ว รูปภาพจะไม่ง่ายนักในการแก้ไข อะไรจะดีไปกว่าการใช้โปรแกรมหรือบริการออนไลน์เพื่อแปลข้อความที่สแกนเป็นเอกสาร Word ฉันจะพูดถึงเรื่องนี้ในบทความต่อไป

เพื่อที่จะเร่งและลดความซับซ้อนของงานให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ฉันค้นหาไซต์ที่คุณสามารถแปลงเอกสารที่สแกนเป็นรูปแบบ Word ทางออนไลน์ได้ ในการทำเช่นนี้ฉันต้องสแกนก่อนแล้วจึงแปลง ฉันจะบอกทันทีว่าไซต์หลายแห่งจำกัดจำนวนการแปลใน Word และคุณต้องจ่ายเงินสำหรับการแปลงไม่จำกัด ฉันจัดการเพื่อค้นหาเว็บไซต์สองสามแห่งที่สามารถแก้ไขปัญหานี้ได้อย่างไม่จำกัด แต่ฉันจะไม่แชร์มัน เนื่องจากฉันแปลงข้อความที่สแกนเป็น คำศัพท์ออนไลน์กลายเป็นการเสียเวลา อัตราการรู้จำข้อความต่ำมาก การพิมพ์เอกสารใหม่ตั้งแต่ต้นจะง่ายกว่า

ในกรณีนี้หากปัจจุบันเครื่องมือออนไลน์แปลเอกสารที่สแกนเป็น Word ได้ไม่ดีนัก จะทำให้มีประสิทธิภาพสูงสุดได้อย่างไร อ่านเกี่ยวกับเรื่องนี้เพิ่มเติมในบทความ ฉันจะให้คำแนะนำที่ชัดเจน

หลังจากเดินไปรอบๆ อีกไม่กี่นาที ก็เจอโปรแกรมชื่อ ABBYY FineReader Professional แน่นอนคุณเคยได้ยินเกี่ยวกับเธอแล้ว ฉันดาวน์โหลดที่นี่ http://nnm-club.me/forum/viewtopic.php?t=851116 ติดตั้งง่ายและใช้งานได้ดี

ABBYY FineReader สามารถแปลงเอกสารที่สแกนได้ไม่เพียงแต่เป็น Word แต่ยังเป็น PDF และรูปแบบข้อความและนิตยสารอื่นๆ อีกมากมาย

มันใช้งานง่ายมาก ติดตั้งและเปิดใช้งาน บนจอภาพ คุณจะเห็นหน้าต่างเหมือนกับหน้าต่างด้านล่างในภาพหน้าจอ

ไม่มีอะไรซับซ้อนที่นี่เป็นที่ชัดเจนว่าในกรณีของเราคุณต้องคลิกที่ "สแกนไปยัง Microsoft Word" จากนั้นเราจะเห็นหน้าต่างการตั้งค่าการสแกนซึ่งคุณไม่สามารถเปลี่ยนแปลงอะไรได้

มาตั้งค่าโปรแกรมให้เป็นงานที่ยาก - เพื่อสแกนและจดจำหน้าหนังสือ วางหนังสือหรือเอกสารอื่นใดบนเครื่องสแกนแล้วคลิกสแกน โปรแกรมเริ่มการสแกน จากนั้นควรจดจำเอกสารโดยอัตโนมัติ หากไม่เกิดการจดจำอัตโนมัติ ให้กด คลิกขวาบนเอกสารที่สแกนแล้วคลิก "รับรู้" ด้านล่างในภาพหน้าจอคุณจะเห็นผลลัพธ์ที่ฉันได้รับ

จากนั้นคลิกที่ไอคอน Word ที่ด้านบน จากนั้นเอกสารจะถูกบันทึกในรูปแบบข้อความของเอกสาร Microsoft Word แน่นอนคุณต้องคำนึงว่าต้องอ่านข้อความที่รู้จักซ้ำอีกครั้งเพราะไม่ว่าในกรณีใดอาจมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นได้

ถามคำถามเขียนความคิดเห็น ขอขอบคุณสำหรับความสนใจของคุณ.

บ่อยครั้งในหมู่ผู้ใช้สแกนเนอร์มักมีคำถามเกิดขึ้นว่าจะแก้ไขเอกสารที่สแกนได้อย่างไร โดยทั่วไปปัญหาประเภทนี้สามารถแก้ไขได้โดยใช้ซอฟต์แวร์พิเศษหรือบริการออนไลน์ที่รองรับการแปลงจาก PDF เป็นรูปแบบใดก็ได้ที่สะดวกต่อการแก้ไข ด้านล่างนี้ คุณสามารถทำความคุ้นเคยกับซอฟต์แวร์และบริการยอดนิยมต่างๆ มากมายที่จะช่วยคุณแปลงเอกสารที่สแกนเพื่อการแก้ไขเพิ่มเติม

การแก้ปัญหาโดยใช้ OCR

หากคุณต้องการแก้ไขเอกสารที่สแกน ให้ใช้โปรแกรม OCR ที่มีฟังก์ชันการรู้จำอักขระด้วยแสง ซอฟต์แวร์นี้จะเปรียบเทียบอักขระในไฟล์ที่สแกนกับอักขระที่อยู่ในฐานข้อมูล หลังจากนี้โปรแกรมประเภทนี้จะแปลงไฟล์เป็นรูปแบบข้อความที่สะดวก อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่า OCR บางอันอาจไม่สามารถทำงานได้ฟรี เนื่องจากมีตัวเลือกที่ต้องชำระเงินมากมายให้เลือก โปรดทราบว่าคุณอาจประสบปัญหา ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับว่าคุณสแกนต้นฉบับได้ดีเพียงใด ข้อผิดพลาดต่างๆ, แก้ไขการสแกนที่เสร็จสิ้นแล้ว หากต้องการแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับวิธีแก้ไขข้อความที่สแกนโดยตรง ให้ทำตามคำแนะนำต่อไปนี้:

• ดาวน์โหลดโปรแกรม OCR จากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของผู้พัฒนาหรือแหล่งข้อมูลบนเว็บที่เชื่อถือได้แล้วติดตั้ง
• เปิดไฟล์ที่คุณกำลังแก้ไขในหน้าต่างโปรแกรม กระบวนการนี้อาจแตกต่างกันไปสำหรับซอฟต์แวร์แต่ละประเภท แต่โดยทั่วไป คุณจะต้องเปิดไฟล์แล้วเริ่มกระบวนการแปลง หลายโปรแกรมเหล่านี้ให้คุณเลือกรูปแบบไฟล์เอาต์พุตที่เหมาะสมได้ สิ่งสำคัญคือประเภทเอกสารที่เปลี่ยนแปลงนั้นสะดวกสำหรับคุณ
• หลังจากการแปลงเสร็จสิ้น คุณจะต้องลบการจัดรูปแบบออกจากไฟล์ที่เสร็จสมบูรณ์หากมีปัญหาใดๆ ความจริงก็คือซอฟต์แวร์สามารถคำนึงถึงการจัดรูปแบบ เช่น แบบอักษร ระยะห่างบรรทัด หากไฟล์ที่สแกนไม่ได้รับการสแกนอย่างราบรื่นเพียงพอ หากต้องการลบการจัดรูปแบบ ให้ใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความ เช่น Notepad ทั่วไป ตามกฎแล้วไม่สามารถจดจำการจัดรูปแบบได้ดังนั้นคุณจึงสามารถวางข้อความลงในนั้นได้โดยไม่ต้องใช้โค้ดที่ไม่จำเป็น
• ในตอนท้ายคุณต้องเปิด เอกสารใหม่ในตัวแก้ไขที่สะดวกและเริ่มกระบวนการ เช่น การแก้ไขเอกสารที่สแกน อย่าลืมใช้ฟังก์ชันตรวจสอบการสะกดเพื่อค้นหาข้อผิดพลาดทั้งหมดทันเวลาและแก้ไขให้ถูกต้อง แต่ข้อผิดพลาดในการจัดรูปแบบจะต้องได้รับการแก้ไขด้วยตนเอง

แต่ก่อนที่คุณจะเปิดเครื่องสแกนและสแกนข้อความนี้หรือข้อความนั้น คุณควรตัดสินใจเลือกโปรแกรมรู้จำอักขระด้วยแสงที่สะดวกสำหรับคุณเสียก่อน ด้านล่างนี้คุณจะเห็นสิ่งที่ได้รับความนิยมและแพร่หลายที่สุดในหมู่พวกเขา:

1. หนึ่งในโปรแกรมที่มีชื่อเสียงที่สุดในหมวดหมู่ OCR คือ ABBYY FineReader ซึ่งดำเนินการแบบชำระเงิน ซอฟต์แวร์นี้ใช้เพื่อแปลงการสแกนเป็น ไฟล์ข้อความใช้อัลกอริธึมที่ได้รับการจดสิทธิบัตรซึ่งช่วยให้คุณจดจำได้แม้กระทั่งข้อความที่ไม่มากนัก คุณภาพสูง. โดยทั่วไปข้อดีของโปรแกรมคือความแม่นยำสูงในการจดจำข้อความความสามารถในการแปลงโครงสร้างทั้งหมดและ รูปร่างข้อความที่สแกน ด้วยเหตุนี้ ไม่เพียงแต่จะทิ้งข้อความไว้เท่านั้น แต่ยังรวมถึงตาราง ภาพวาด ฯลฯ ด้วย
2. Readiris Pro ยังเป็นโปรแกรม OCR ทั่วไปที่มีอินเทอร์เฟซที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้มาก ด้วยความช่วยเหลือนี้ คุณสามารถบันทึกข้อความที่รู้จักในรูปแบบต่างๆ เช่น XPS, OpenOffice, PDF, Word และ Excel ควรเพิ่มว่าโปรแกรมนี้ช่วยให้คุณทำงานกับภาษามากกว่าร้อยภาษาทั่วโลกและรูปแบบ DjVu
3. Freemore OCR เป็นโปรแกรมที่ไม่มีค่าใช้จ่ายใดๆ ทั้งสิ้น ด้วยความช่วยเหลือนี้ คุณสามารถดึงกราฟิกและข้อความจากรูปภาพที่สแกนได้อย่างรวดเร็ว ข้อความที่แยกออกมาสามารถบันทึกเป็นเอกสาร Word ได้ นอกจากนี้ยังมีฟังก์ชันการจดจำหลายหน้าอีกด้วย แต่โปรดจำไว้ว่าอินเทอร์เฟซของโปรแกรมนั้นสร้างมาเฉพาะในเท่านั้น ภาษาอังกฤษ. อย่างไรก็ตาม เหตุการณ์นี้ไม่ส่งผลกระทบต่อความสะดวกในการใช้งาน

แก้ไขปัญหาการใช้บริการออนไลน์

หากคุณสนใจคำตอบสำหรับคำถามเกี่ยวกับวิธีการเปลี่ยนเอกสารที่สแกนโดยไม่ต้องติดตั้งแบบพิเศษ แอพพลิเคชั่นซอฟต์แวร์จากนั้นใช้บริการออนไลน์ที่ให้บริการแปลงรูปภาพเป็นข้อความ โดยปกติแล้วทรัพยากรทั้งหมดเหล่านี้จะทำงานตามรูปแบบเดียวกัน คุณเพียงแค่ต้องอัปโหลดภาพสแกนของเอกสาร โดยบันทึกในรูปแบบ PDF ก่อน จากนั้นทำตามคำแนะนำเพื่อเลือกงานที่ต้องการ และคลิกที่ "แปลง" (ซึ่งแตกต่างกันทุกที่) จากนั้นบริการจะให้ไฟล์ที่เสร็จแล้วแก่คุณในรูปแบบเอกสาร Word

• หนึ่งในวิธีที่สะดวกที่สุดและ บริการที่ดีที่สุดข้อเสนอการแปลง PDF เป็น Word เพื่อวัตถุประสงค์ในการแก้ไขการสแกนคือ smallpdf.com ข้อดีของมันคือ อินเตอร์เฟซที่เรียบง่าย, ทำงานเร็วคุณภาพผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยม รองรับการทำงานกับ Dropbox และ Google ไดรฟ์ และอื่นๆ อีกมากมาย ฟังก์ชั่นเพิ่มเติม. คุณสามารถใช้งานได้ฟรีเพียงสองครั้งต่อชั่วโมง หากจำเป็น คุณสามารถซื้อบัญชี Pro แบบชำระเงินได้ ซึ่งส่งผลให้รายการฟังก์ชันต่างๆ ได้รับการขยายอย่างมาก
• Zamzar.com ยังเป็นบริการแปลงออนไลน์ที่ค่อนข้างสะดวก มันมีความสามารถในการประมวลผลไฟล์เป็นชุด ตัวเลือกการแปลงจำนวนมาก และรวดเร็ว ยิ่งกว่านั้นคุณสามารถใช้ทรัพยากรนี้ได้ฟรีอย่างแน่นอน อย่างไรก็ตาม มีข้อจำกัดด้านขนาด - ไม่เกิน 50 MB หากต้องการลบขีดจำกัดนี้ คุณจะต้องจ่ายภาษีที่เกี่ยวข้อง นอกจากนี้สามารถรับผลลัพธ์ได้ทางอีเมลเท่านั้นซึ่งคุณจะต้องป้อนก่อนจึงจะดาวน์โหลดไฟล์ได้

คำแนะนำ

หากทำการสแกนในโหมดการจดจำข้อความ เนื้อหาของเอกสารผลลัพธ์สามารถเปลี่ยนแปลงได้ก่อนที่จะบันทึก - โปรแกรมส่วนใหญ่ที่ออกแบบมาเพื่อการสแกนและการจดจำมีโปรแกรมแก้ไขข้อความในตัว ตัวอย่างเช่น ใน FineReader ซึ่งเป็นที่นิยมในหมู่ผู้ใช้เครื่องสแกนที่พูดภาษารัสเซีย แต่ละหน้าของเอกสารที่สแกนและแปลงเป็นรูปแบบข้อความจะเปิดในหน้าต่างแยกต่างหากพร้อมเมนูแก้ไข ฟังก์ชั่นซึ่งคล้ายกับฟังก์ชันของโปรแกรมแก้ไขข้อความทั่วไป หากข้อความที่สแกนและได้รับการยอมรับถูกบันทึกลงในไฟล์ คุณสามารถเปลี่ยนได้ด้วยโปรแกรมแก้ไขข้อความมาตรฐาน สำหรับสิ่งนี้ ให้ใช้ Microsoft Word - โปรแกรมประมวลผลคำนี้สามารถอ่านรูปแบบส่วนใหญ่ที่ใช้ในการบันทึกข้อความด้วยโปรแกรม OCR

หากเอกสารที่สแกนถูกบันทึกในรูปแบบรูปภาพ คุณควรใช้โปรแกรมแก้ไขกราฟิกบางประเภทเพื่อแก้ไข ในบางกรณี แอปพลิเคชัน Paint มาตรฐานจะติดตั้งตามค่าเริ่มต้นด้วย ระบบปฏิบัติการหน้าต่าง เปิดไฟล์ที่มีรูปภาพอยู่ เลือกพื้นที่ของรูปภาพที่ต้องการเปลี่ยน และเติมด้วยสีที่ตรงกับพื้นหลังของเอกสาร จากนั้นเลือกขนาด สี และแบบอักษรที่ตรงกับข้อความ และพิมพ์ชิ้นใหม่ลงบนพื้นที่ที่เติมไว้ อย่างไรก็ตาม ในกรณีส่วนใหญ่ การแทนที่ข้อความต้องใช้ความระมัดระวังมากขึ้นกับรูปภาพ - การคัดลอกพื้นที่พื้นหลังและวางสำเนาไว้ด้านบนของข้อความในหลายชั้น การเปลี่ยนรูปข้อความที่พิมพ์ตามสถานะของเอกสารต้นฉบับ การคัดลอกและวางตัวอักษรแต่ละตัว และคำในข้อความ ฯลฯ ดังนั้นตัวแก้ไขกราฟิกขั้นสูงจึงเหมาะกับงานนี้มากกว่ามาก - ตัวอย่างเช่น Adobe Photoshop.

มีอีกวิธีหนึ่งในการแทนที่ส่วนของข้อความต้นฉบับในเอกสารสแกนที่บันทึกเป็นรูปภาพ สามารถใช้ได้หากสามารถสแกนส่วนใหม่ด้วยข้อความที่แก้ไขได้ ข้อความที่ต้องการสามารถพิมพ์บนกระดาษเดียวกัน (หรือเดียวกัน) ได้ เอกสารต้นฉบับดังนั้นลักษณะของชิ้นส่วนต้นฉบับและชิ้นส่วนที่ได้รับการแก้ไขจะเข้ากันในระดับที่มากกว่าที่สามารถทำได้ในโปรแกรมแก้ไขกราฟิก ส่วนที่สแกนของข้อความจะต้องถูกวางทับบนเอกสารที่กำลังแก้ไขโดยใช้ส่วนใดก็ได้ โปรแกรมแก้ไขกราฟิก- การดำเนินการดังกล่าวมีให้ในแอปพลิเคชันประเภทนี้เกือบทั้งหมด

• คุณสามารถแก้ไขเอกสารด้วยโปรแกรมอะไรได้บ้าง?

ข้อความจะถูกสแกนเพื่อแปลงจากรูปแบบ "แอนะล็อก" ไปเป็นรูปแบบดิจิทัล ในระหว่างกระบวนการแปลงนี้ ข้อผิดพลาดมักจะคืบคลานเข้าไปในข้อความ ดังนั้นบางครั้งจึงต้องแก้ไขข้อความ มีหลายวิธีในการทำเช่นนี้

คำแนะนำ

บันทึก

ใช้บริการจดจำข้อความออนไลน์ หากคุณต้องการจดจำเพจจำนวนไม่มาก หากคุณมีส่วนร่วมในการสแกนและการจดจำข้อความอย่างต่อเนื่อง ให้ซื้อโปรแกรมแบบชำระเงินที่มีประสิทธิภาพ

มักเกิดขึ้นว่าคุณต้องแก้ไขข้อความที่อยู่ในรูปแบบกระดาษเท่านั้น ขณะนี้มีโปรแกรมมากมายสำหรับการรับรู้ที่แตกต่างกันไม่เพียงแต่ในคุณภาพของผลลัพธ์เท่านั้น แต่ยังรวมถึงฟังก์ชันการทำงานเพิ่มเติมด้วย Fine Reader เป็นหนึ่งในแอพพลิเคชั่นที่ดีที่สุดที่สามารถตอบสนองวัตถุประสงค์เหล่านี้ได้

คุณจะต้องการ

• - โปรแกรมแก้ไขข้อความ
• - โปรแกรม Fine Reader

คำแนะนำ

ดาวน์โหลดและติดตั้งโปรแกรม OCR เช่น Fine Reader ทำความคุ้นเคยกับฟังก์ชันการทำงานของโปรแกรม - เวอร์ชันใหม่หลายเวอร์ชันรองรับการรวมข้อความที่สแกนลงใน Word โดยตรง หากฟังก์ชันดังกล่าวมีอยู่ในสำเนาโปรแกรมของคุณ ให้ดำเนินการให้เสร็จสิ้นโดยข้ามจุดต่อไปนี้

หากคุณมีโปรแกรมเวอร์ชันเก่า ให้สแกนเอกสารที่คุณต้องการแก้ไขโดยใช้โปรแกรมมาตรฐานของเครื่องถ่ายเอกสารที่คุณใช้เป็นประจำ และบันทึกในรูปแบบ .jpg ในอีเมลของคุณ

คลิกขวาที่รูปภาพที่บันทึกไว้ เลือก "เปิดด้วย..." และในรายการโปรแกรมที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก Fine Reader ที่คุณเพิ่งติดตั้ง หากจำเป็น ให้เลือกช่องทำเครื่องหมาย “ใช้สำหรับข้อมูลทั้งหมดสำหรับไฟล์ประเภทนี้” คุณยังสามารถสแกนภาพโดยใช้ เปิดโปรแกรมโดยเลือก “สแกนและอ่าน” จากนั้นภาพจากอุปกรณ์จะถูกนำเข้าโดยตรง บริเวณที่ทำงาน. ในการดำเนินการนี้ ก่อนอื่นให้ระบุการตั้งค่าพารามิเตอร์เพื่อให้เครื่องสแกนทำงานในโหมดโปรแกรม Fine Reader

ในหน้าต่างโปรแกรมที่เปิดขึ้น ให้เลือก "จดจำข้อความ" รอขณะที่โปรแกรมอ่านเอกสาร หากผลลัพธ์ของการดำเนินการไม่ตรงตามความต้องการของคุณ ให้เปลี่ยนการตั้งค่าการสแกนและการจดจำ และทำซ้ำขั้นตอนอีกครั้ง

บันทึกเอกสารผลลัพธ์ในรูปแบบใด ๆ ที่โปรแกรมรองรับ ไมโครซอฟต์ ออฟฟิศคำ. ปิด Fine Reader ไปที่โฟลเดอร์ที่บันทึกเอกสารของคุณ

เปิดไฟล์โดยใช้ MS ออฟฟิศเวิร์ดหรือโปรแกรมแก้ไขข้อความอื่น ๆ ที่คุณสะดวกทำงาน ผลิต การเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นในไฟล์ให้บันทึกผลลัพธ์

บันทึก

ให้ความสนใจเป็นพิเศษกับการตั้งค่าการสแกน วิธีที่ดีที่สุดคือตั้งค่าพารามิเตอร์ที่จำเป็นล่วงหน้า

คำแนะนำที่เป็นประโยชน์

ดาวน์โหลดโปรแกรมจากเว็บไซต์ Abbyy อย่างเป็นทางการเท่านั้น

โปรแกรมแก้ไขกราฟิก Adobe Photoshop ช่วยให้คุณสามารถใส่เลเยอร์ใหม่กับพื้นหลัง ซึ่งอาจรวมถึงเลเยอร์ข้อความด้วย หลังจากกรอกเลเยอร์ข้อความแล้ว คำจารึกจะปรากฏบนรูปภาพ ซึ่งสามารถแก้ไขได้หลังจากดำเนินการบางอย่าง

คุณจะต้องการ

• ซอฟต์แวร์ Adobe Photoshop

คำแนะนำ

เพิ่มเลเยอร์ข้อความให้กับรูปภาพ โดยไปที่แถบเครื่องมือซึ่งอยู่ทางด้านซ้ายของหน้าต่างที่เปิดอยู่แล้วคลิกซ้ายที่ไอคอนที่มีตัวอักษร "T" จากนั้นคลิกที่ใดก็ได้บนรูปภาพของคุณ แล้วเลเยอร์ข้อความใหม่จะปรากฏในแผงเลเยอร์

เลเยอร์ใหม่จะมีชื่อมาจากตัวอักษรตัวแรกของคำหรือวลีที่คุณป้อน เริ่มพิมพ์ข้อความใดก็ได้ หากต้องการย้ายเลเยอร์นี้ ให้ใช้เครื่องหมายพิเศษที่อยู่ตรงกลางของส่วนที่เลือกปัจจุบัน - จับมันด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์แล้วลากแบบฟอร์มอินพุตไปยังตำแหน่งอื่น

หากต้องการเปลี่ยนรูปร่างของบล็อกของเลเยอร์ข้อความ ให้คลิกเมนูแก้ไขด้านบนและเลือก Free Transform จับขอบใดก็ได้ของภาพ (เครื่องหมายสี่เหลี่ยม) แล้วดึงไปด้านข้าง การใช้เครื่องมือนี้ทำให้คุณสามารถบิดเบือนบล็อกข้อความและตัวข้อความเองได้

เมื่อทำงานกับเอกสารกระดาษ ต้นฉบับ หรือหนังสือ มักจะจำเป็นต้องแปลงทุกอย่างให้อยู่ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ นี่เป็นการเปิดโอกาสให้เป็นไปได้มากขึ้นและทำให้กระบวนการแก้ไขง่ายขึ้นอย่างมาก หากคุณมีสแกนเนอร์หรือกล้องดิจิตอลความละเอียดสูงสิ่งนี้จะไม่ใช่เรื่องยาก แต่คำถามก็เกิดขึ้น: จะแปลงเอกสารที่สแกนเป็นรูปแบบ Word ได้อย่างไร เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้ต้องพิมพ์ทุกอย่างใหม่ด้วยตนเอง คุณควรใช้ซอฟต์แวร์พิเศษ

การจดจำข้อความและการแปลงเอกสารที่สแกน

โดยปกติแล้ว คุณจะต้องจัดการกับรูปภาพในรูปแบบ .jpg, .tiff, .png, .bmp ซึ่งเป็นผลมาจากการสแกนหรือการถ่ายภาพ วิธีแปลงเอกสารที่สแกนเป็น Word เพื่อทำงานต่อไปได้อย่างไร ไม่สามารถแก้ไขข้อความได้ตามปกติ เครื่องสแกนบางรุ่นรองรับการแปลงเป็นรูปแบบ .pdf โดยอัตโนมัติ แต่ความสามารถยังคงมีจำกัด

หากต้องการรับเอกสารข้อความฉบับสมบูรณ์คุณควรอัปโหลดไฟล์ลงในโปรแกรมผ่านแบบฟอร์มพิเศษ (คลิก "เปิด" หรือ "ดาวน์โหลด") เพื่อปรับปรุงความแม่นยำคุณสามารถระบุช่วงหน้าและเลือกพื้นที่ข้อความเฉพาะได้ หลังจากผ่านไประยะหนึ่งผลลัพธ์เบื้องต้นจะปรากฏขึ้น หลังจากนี้ สิ่งที่เหลืออยู่คือบันทึกไฟล์ .doc เพื่อให้คุณสามารถทราบวิธีแก้ไขเอกสารที่สแกนโดยใช้ MS Word ได้ในภายหลัง

เมื่อทำงานกับเอกสารข้อความ มักจำเป็นต้องพิมพ์ข้อความจากเอกสารที่พิมพ์ไปแล้ว งานประเภทนี้ไม่ค่อยน่าพอใจและใช้เวลานาน

โชคดีที่ขณะนี้มีโปรแกรมที่ช่วยลดความซับซ้อนและเร่งความเร็วในการแก้ปัญหาดังกล่าวได้อย่างมาก เมื่อใช้โปรแกรมเหล่านี้ คุณสามารถแปลงเอกสารที่สแกนเป็นรูปแบบโปรแกรมแก้ไขข้อความ Word ได้อย่างรวดเร็ว และหลีกเลี่ยงงานพิมพ์ตามปกติ

ในบทความนี้ เราจะสาธิตวิธีการดำเนินการดังกล่าวโดยใช้โปรแกรม ABBY Finereader 12 Professional เป็นตัวอย่าง หากคุณไม่มีโปรแกรมดังกล่าวคุณสามารถแทนที่ด้วย ABBY Finereader เวอร์ชันอื่นหรือโปรแกรมที่แตกต่างจากนักพัฒนารายอื่นโดยสิ้นเชิง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ CuneiForm, OCR ฟรี, Readiris Pro หรือ SimpleOCR

ขั้นตอนที่ 1 เปิด ABBY Finereader และเปิดเอกสารที่สแกน

ขั้นตอนแรกคือการเปิดโปรแกรม ABBY Finereader หลังจากเริ่มโปรแกรมคุณจะต้องคลิกที่ปุ่ม "เปิด" บนแถบเครื่องมือ

หลังจากนี้ หน้าต่างจะปรากฏขึ้นเพื่อเปิดเอกสารที่สแกน เลือกรูปภาพหรือหลายรูปภาพแล้วคลิกปุ่ม "เปิด"

นอกจากนี้ แทนที่จะใช้ปุ่มเปิด คุณสามารถลากและวางรูปภาพที่สแกนลงใน ABBY Finereader ได้

ขั้นตอนที่ 2 รอให้ ABBY Finereader วิเคราะห์รูปภาพที่เลือก

ถัดไปคุณต้องรอจนกว่าโปรแกรม ABBY Finereader จะวิเคราะห์รูปภาพที่คุณเลือกและจดจำข้อความบนรูปภาพเหล่านั้น เวลาที่ต้องใช้ในการวิเคราะห์ขึ้นอยู่กับจำนวนภาพที่เลือกและประสิทธิภาพของคอมพิวเตอร์ของคุณ

เมื่อการวิเคราะห์รูปภาพเสร็จสิ้น ข้อความจะแสดงขึ้นพร้อมปุ่มปิด

คลิกที่ปุ่ม "ปิด" และดำเนินการขั้นตอนต่อไป

ขั้นตอนที่ 3 แปลงเอกสารที่สแกนเป็นรูปแบบ Word

เมื่อการวิเคราะห์เสร็จสิ้น เอกสารที่สแกนสามารถแปลงเป็นรูปแบบ Word ได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ABBY Finereader มีปุ่ม "บันทึก"

หลังจากคลิกปุ่ม "บันทึก" หน้าต่างจะปรากฏขึ้นเพื่อบันทึกเอกสารที่สแกนในรูปแบบข้อความ ในกรณีนี้ คุณสามารถเลือกหนึ่งในหลายรายการได้ รูปแบบข้อความ(DOC, DOCX, RTF, ODT, PDF, HTM, TXT, XLS, XLSX, PPTX, CSV, FB2, EPUB, DJVU) เพื่อให้แก้ไขเอกสารได้อย่างง่ายดายในโปรแกรมแก้ไข Word ให้เลือกรูปแบบ “Microsoft Word Document 97-2003 (*.doc)” หรือรูปแบบ “Microsoft Word Document (*.docx)”

หลังจากบันทึกเอกสารในรูปแบบ Word แล้ว โปรแกรมประมวลผลคำจะเปิดขึ้น และคุณสามารถเริ่มแก้ไขเอกสารที่สแกนได้

จะทำอย่างไรถ้าไม่สามารถติดตั้งโปรแกรมได้?

หากคุณไม่มีโอกาสติดตั้งโปรแกรมที่อธิบายไว้ข้างต้นคุณสามารถใช้แอนะล็อกออนไลน์ได้ บริการออนไลน์ที่ทันสมัยที่สุดในประเภทนี้คือ บริการนี้ช่วยให้คุณสามารถแปลงเอกสารที่สแกนเป็นรูปแบบ Word รวมถึงรูปแบบข้อความยอดนิยมอื่นๆ

ข้อเสียของ ABBY Finereader Online ได้แก่ บริการออนไลน์นี้ต้องลงทะเบียนและประมวลผลข้อความที่สแกนได้ฟรีเพียง 10 หน้าเท่านั้น หากต้องการประมวลผลเพจเพิ่มเติม คุณต้องซื้อการสมัครสมาชิกซึ่งมีราคาตั้งแต่ 5 ดอลลาร์ต่อเดือน

วัสดุที่มีประโยชน์:

เมื่อใช้หน้าต่างเริ่มต้น คุณสามารถสร้างเอกสาร Word โดยใช้เครื่องสแกนหรือกล้องได้

1. บนแท็บ สแกน ให้คลิก สแกนไปยัง Microsoft Word
2. เลือกอุปกรณ์ของคุณและตั้งค่าตัวเลือกการสแกน
3. คลิกปุ่มแสดงตัวอย่างหรือที่ใดก็ได้ในพื้นที่สแกน
4. ดูตัวอย่างภาพที่ได้ เปลี่ยนการตั้งค่าหากจำเป็น แล้วคลิกแสดงตัวอย่างอีกครั้ง
5. ระบุการตั้งค่าสำหรับรูปแบบที่เลือก ลักษณะและคุณสมบัติของเอกสารผลลัพธ์จะขึ้นอยู่กับการตั้งค่าที่คุณเลือก
1. รักษาการจัดรูปแบบ การเลือกโหมดการบันทึกการจัดรูปแบบขึ้นอยู่กับว่าคุณจะใช้เอกสารที่สร้างขึ้นอย่างไรในอนาคต:

• สำเนาที่แน่นอนความสามารถในการแก้ไขเอกสารเอาต์พุตนั้นมีจำกัด แต่รูปลักษณ์ของเอกสารจะถูกรักษาไว้อย่างถูกต้องที่สุด
• สำเนาแก้ไขการออกแบบเอกสารเอาท์พุตอาจแตกต่างจากต้นฉบับเล็กน้อย เอกสารผลลัพธ์ได้รับการแก้ไขอย่างง่ายดาย
• ข้อความที่จัดรูปแบบเฉพาะแบบอักษร ขนาด และสไตล์ และการแบ่งเป็นย่อหน้าเท่านั้นที่จะถูกบันทึก เอกสารผลลัพธ์ประกอบด้วยข้อความต่อเนื่องที่เขียนในคอลัมน์เดียว
• ข้อความธรรมดาเฉพาะตัวแบ่งย่อหน้าเท่านั้นที่จะยังคงอยู่ ข้อความทั้งหมดจัดรูปแบบเป็นแบบอักษรเดียวกันและวางไว้ในคอลัมน์เดียว

ภาษาที่รับรู้ - คุณต้องระบุภาษาของเอกสารอย่างถูกต้อง สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดู "ภาษาในการจดจำ"

บันทึกรูปภาพ - เลือกตัวเลือกนี้หากคุณต้องการบันทึกภาพประกอบในเอกสารที่ได้รับ

บันทึกส่วนหัวและหมายเลขหน้า - ส่วนหัวและหมายเลขหน้าจะถูกบันทึกในเอกสารผลลัพธ์

การตั้งค่าการประมวลผลภาพล่วงหน้า... - คุณสามารถตั้งค่าสำหรับการประมวลผลไฟล์ภาพ รวมถึงการตรวจจับการวางแนวหน้าและการประมวลผลภาพโดยอัตโนมัติ การตั้งค่าเหล่านี้สามารถปรับปรุงภาพต้นฉบับได้อย่างมากและให้ผลลัพธ์การแปลงที่แม่นยำยิ่งขึ้น ดู "ตัวเลือกการประมวลผลภาพ" สำหรับรายละเอียด

การตั้งค่าอื่นๆ... - อนุญาตให้คุณเปิดการตั้งค่ารูปแบบบนแท็บ DOC(X)/RTF/ODT ของกล่องโต้ตอบการตั้งค่า (เมนู เครื่องมือ > การตั้งค่า...) และตั้งค่า การตั้งค่าเพิ่มเติม.

คลิกสแกนไปยัง Microsoft Word

เมื่อเปิดใช้งานแล้ว แถบความคืบหน้าของงานจะปรากฏบนหน้าจอ โดยมีแถบความคืบหน้าและคำแนะนำ

หลังจากการสแกนหน้าปัจจุบันเสร็จสิ้น กล่องโต้ตอบการเลือกจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ การดำเนินการต่อไป. คลิก Scan อีกครั้งเพื่อเริ่มสแกนหน้าถัดไปด้วยการตั้งค่าปัจจุบัน หรือ Finish Scan เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ

ระบุโฟลเดอร์ที่จะบันทึกเอกสาร Word ที่ได้รับ

เมื่องานเสร็จสิ้น เอกสาร Microsoft Word จะถูกสร้างขึ้นในโฟลเดอร์ที่ระบุ นอกจากนี้ รูปภาพทั้งหมดจะถูกเพิ่มลงในโปรแกรมแก้ไข OCR และพร้อมสำหรับการประมวลผล

help.abbyy.com

ดาวน์โหลดและสแกน

เพื่อเริ่มกระบวนการ:

โปรแกรมนี้จะเลือกส่วนของเอกสาร รูปภาพ และตารางโดยอัตโนมัติ และหากจำเป็น จะหมุนข้อความที่สแกนไปในทิศทางที่ต้องการ หลังจากการสแกนเสร็จสิ้น ในโปรแกรมนี้ คุณต้องเลือกภาษาเพื่อคัดลอกสิ่งที่เขียน คุณสามารถเลือกได้ในหน้าต่างแบบเลื่อนลง "ภาษาเอกสาร" หากการสแกนที่ดาวน์โหลดมาเขียนเป็นภาษาต่างประเทศหลายภาษา คุณควรเลือก โหมดอัตโนมัติ

การแก้ไข

แปลงเป็นรูปแบบ Word

compsch.com

วิธีถ่ายโอนเอกสารที่สแกนไปยัง Word

โปรแกรมแก้ไขข้อความ Word ของ Microsoft Office ติดตั้งอยู่ในคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้ส่วนใหญ่ นี่เป็นโปรแกรมที่สะดวกและใช้งานได้จริงสำหรับการพิมพ์และแก้ไขข้อมูลใด ๆ สิ่งเดียวที่น่ารำคาญคือการใช้ซอฟต์แวร์ดังกล่าวแทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะเปิดไฟล์ที่มีรูปแบบแตกต่างจาก doc เมื่อจำเป็นคำถามก็เกิดขึ้น: จะถ่ายโอนเอกสารที่สแกนไปยัง Word ได้อย่างไร โปรแกรมจำนวนหนึ่งรับมือกับงานนี้ค่อนข้างง่าย ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดคือ Fine Reader ภายในเวลาไม่กี่วินาที ระบบจะจดจำข้อความบนภาพได้ ภาษาต่างๆและจะแปลงเป็นรูปแบบ doc ได้อย่างง่ายดาย

โปรแกรมสแกนเอกสารหมายเลข 1

ผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องมีเครื่องสแกนอยู่ในมือ FineReader เป็นเครื่องมือที่ใครๆ ก็สามารถแก้ปัญหาการถ่ายโอนเอกสารที่สแกนไปยัง Word จากแฟลชไดรฟ์ กล้องดิจิตอล หรือ โทรศัพท์มือถือ. ผู้ใช้เพียงแค่ต้องเชื่อมต่ออุปกรณ์เข้ากับคอมพิวเตอร์และเปิดโปรแกรม

อินเทอร์เฟซและงานที่มีอยู่

หลังจากเริ่มโปรแกรม จอคอมพิวเตอร์จะแสดงเมนูที่จัดเรียงตามตรรกะตามคำสั่ง งานหลักของ FineReader ได้แก่:

• บันทึกเอกสารใน Word;
• การแปลงรูปภาพจาก PDF เป็นรูปแบบ doc;
• เพียงสแกนและบันทึกภาพ
• การสร้าง เอกสาร PDFพร้อมฟังก์ชั่นการค้นหา
• การย้ายรูปภาพไปยัง Word

ในขั้นตอนนี้ ผู้ใช้สามารถกำหนดค่าโหมดสี: สีหรือขาวดำ และภาษาในการจดจำได้ ภาษาต่อไปนี้พร้อมใช้งานสำหรับการประมวลผล: อังกฤษ, รัสเซีย, สเปน, อิตาลี, เยอรมัน ผู้ใช้ยังสามารถใช้ภาษาที่สร้างขึ้นอย่างเทียมได้: Esperanto, Interlingua, IDO

หากผู้ใช้เผชิญกับงานสแกนเอกสารที่มีข้อความทางการแพทย์ เช่น โปรแกรมจะจดจำแบบอักษรละตินหลังจากทำเครื่องหมายในช่องที่ต้องการแล้ว FineReader ยังเห็นภาษาที่เป็นทางการด้วย สามารถรับมือกับการรับรู้สูตรทางเคมีอย่างง่ายได้สำเร็จ ผู้ใช้ที่มักจะทำงานกับเอกสารในภาษาต่าง ๆ สามารถประหยัดเวลาได้โดยใช้คุณสมบัติการตั้งค่าอัตโนมัติ

ตัวอย่างการถ่ายโอนเอกสารที่สแกนไปยัง Word

พิจารณาปัญหาที่ง่ายที่สุด เรามีเอกสารเป็นภาษารัสเซีย สแกนและบันทึกลงในแฟลชไดรฟ์ หากต้องการถ่ายโอนเป็นเอกสาร Word คุณต้อง:

1. เปิดโปรแกรม Abby FineReader
2. ใส่ไดรฟ์เข้าไปในขั้วต่อ USB ของคอมพิวเตอร์
3. เลือกรายการเมนู "ไฟล์ใน Word"
4. ในหน้าต่าง Explorer ที่เปิดขึ้น ให้ระบุเส้นทางไปยังรูปภาพที่ต้องการแปลง
5. ดับเบิลคลิกขวาที่ไฟล์ที่เลือก

หลังจากทำตามขั้นตอนข้างต้นทั้งหมดแล้ว โปรแกรมจะเริ่มทำงานอย่างอิสระ หน้าต่าง FineReader จะถูกแบ่งออกเป็นสามคอลัมน์ อันแรกจะแสดงทุกหน้าของเอกสาร ในคอลัมน์ที่อยู่ตรงกลาง ผู้ใช้สามารถดูว่าโปรแกรมใดกำลังทำงานอยู่ คอลัมน์ซ้ายสุดยังคงว่างเปล่าในระหว่างกระบวนการจดจำ

เมื่อเสร็จสิ้นงาน เอกสารที่แปลงแล้วจะเปิดขึ้นใน Word โดยอัตโนมัติ ผู้ใช้สามารถแก้ไขข้อความได้เฉพาะในตำแหน่งที่ FineReader ไม่รู้จักข้อความและบันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์หรือแฟลชไดรฟ์

ข้อผิดพลาด

เห็นได้ชัดว่าสำหรับคำถามเกี่ยวกับวิธีการถ่ายโอนเอกสารที่สแกนไปยัง Word คำตอบนั้นค่อนข้างง่าย แต่ทุกอย่างก็สดใสอยู่เสมอใช่ไหม? บ่อยครั้งภาพมีความละเอียดต่ำ จากนั้น FineReader ก็แสดงข้อผิดพลาดแทนที่จะเป็นไฟล์ที่เสร็จแล้วในรูปแบบ doc แต่ไม่มีเหตุผลที่จะต้องอารมณ์เสีย สาเหตุหลายประการที่รบกวนการจดจำข้อความสามารถกำจัดได้โดยใช้ FineReader เดียวกัน เมื่อต้องการทำเช่นนี้ โปรแกรมจะมีเมนูคำสั่ง "แก้ไข" เมื่อเลือกแล้ว ผู้ใช้จะมีโอกาส:

• เปลี่ยนความละเอียด
• ภาพที่สแกนบิดเบี้ยวถูกต้อง
• ปรับความสว่างและความคมชัด
• ครอบตัด แบ่งและหมุนเอกสาร และอื่นๆ อีกมากมาย

สแกนเนอร์ เอกสาร FineReader

เมื่อพูดถึงฟังก์ชันการทำงานของโปรแกรมสำหรับการจดจำข้อความฉันอยากจะพูดแยกกันเกี่ยวกับความสามารถในการทำงานกับอุปกรณ์สำนักงานและอุปกรณ์ต่างๆ ดังนั้นการติดตั้ง FineReader บนฮาร์ดไดรฟ์ของอุปกรณ์ช่วยขจัดคำถามสำหรับผู้ใช้: จะสแกนเอกสารไปยังคอมพิวเตอร์ได้อย่างไร?

ความจริงก็คือไดรเวอร์อุปกรณ์ตัวเดียวไม่เพียงพอที่จะใช้งานอุปกรณ์สำนักงานเสมอไป เครื่องสแกนก็ไม่มีข้อยกเว้น ตามกฎแล้วจะมีดิสก์พร้อมโปรแกรมรวมอยู่ด้วยซึ่งช่วยให้มั่นใจถึงการทำงานของอุปกรณ์ แต่ฟังก์ชันการทำงานของซอฟต์แวร์ดังกล่าวมักถูกจำกัด

FineReader เข้ากันได้กับสแกนเนอร์ทั้งหมดจากผู้ผลิตที่มีชื่อเสียง เมื่อติดตั้งลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ ผู้ใช้จะสามารถใช้โปรแกรมนี้เป็นซอฟต์แวร์สำหรับทำงานกับรูปภาพได้ สามารถสแกนและบันทึกเอกสารได้อย่างง่ายดาย ตั้งค่าคำสั่งให้ออกจากภาพที่ถ่ายโดยตรงใน Word สร้างไฟล์ PDF จากนั้นให้แปลข้อความเป็น โปรแกรมแก้ไขข้อความไมโครซอฟต์ ออฟฟิศ. ส่งผลให้ประการหนึ่ง โปรแกรมขนาดเล็กรับมือกับงานเช่นการสแกนเอกสารบนคอมพิวเตอร์ได้อย่างง่ายดาย และสามารถเปลี่ยนเครื่องมือกราฟิกขนาดใหญ่ได้ ในขณะเดียวกันก็รับประกันการทำงานที่ราบรื่นของทั้งสำนักงาน

fb.ru

วิธีแก้ไขเอกสารที่สแกนใน Word

เมื่อใช้โปรแกรม FineReader คุณสามารถแปลงข้อความจากกระดาษเป็นไฟล์ Word ได้อย่างง่ายดายและแก้ไขได้หากจำเป็น

คุณสามารถดูขั้นตอนทั้งหมดของขั้นตอนนี้ได้ในบทความที่นำเสนอ

ผู้ใช้จำนวนมากที่ทำงานกับเอกสารมักต้องเผชิญกับความจำเป็นในการคัดลอกข้อความจากกระดาษลงใน Word ในกรณีนี้ ทางเลือกที่ดีที่สุดคือสแกนข้อความแล้วแก้ไข

ซึ่งสามารถทำได้โดยใช้ โปรแกรมที่ทันสมัย FineReader สามารถแปลงภาพถ่ายธรรมดาที่ได้รับจากการสแกนให้เป็นชุดคำที่มีความหมายได้สำเร็จ

การทำงานกับเอกสารใน FineReader

FineReader เป็นโปรแกรมล่าสุดสำหรับการจดจำเอกสารที่สแกนโดยอัตโนมัติซึ่งสร้างขึ้นโดยโปรแกรมเมอร์ชาวรัสเซีย ข้อได้เปรียบหลักของมันถือได้ว่าเป็นความสามารถในการรองรับภาษาจำนวนมากรวมถึงภาษาที่เก่าแก่ที่สุดด้วย

นอกจากนี้ โปรแกรมนี้ช่วยให้สามารถประมวลผลข้อความหลายหน้าเป็นชุดได้

ข้อดีของมันสามารถเรียกได้ว่า:

สามารถดาวน์โหลดเวอร์ชันทดลองของโปรแกรมนี้ได้จากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ ข้อเสียเปรียบประการเดียวคือมีข้อจำกัดอยู่ คุณสามารถประมวลผลข้อความที่สแกนได้ฟรีไม่เกินห้าสิบหน้า

เวอร์ชันเต็มของโปรแกรมมีราคาประมาณห้าสิบดอลลาร์ และไม่มีข้อจำกัดดังกล่าว

ดาวน์โหลดและสแกน

ขั้นตอนแรกในการทำงานใน FineReader คือการดาวน์โหลดและสแกนไฟล์

เพื่อเริ่มกระบวนการ:

รูปถ่าย: การรับรู้เอกสารอย่างง่าย

โปรแกรมนี้จะเลือกส่วนของเอกสาร รูปภาพ และตารางโดยอัตโนมัติ และหากจำเป็น จะหมุนข้อความที่สแกนไปในทิศทางที่ต้องการ หลังจากการสแกนเสร็จสิ้น โปรแกรมนี้กำหนดให้คุณต้องเลือกภาษาเพื่อถอดเสียงสิ่งที่เขียน

คุณสามารถเลือกได้ในหน้าต่างแบบเลื่อนลง "ภาษาเอกสาร" หากการสแกนที่ดาวน์โหลดเขียนเป็นภาษาต่างประเทศหลายภาษา คุณควรเลือกโหมดอัตโนมัติ

ลบการจัดรูปแบบออกจากเอกสาร

ตอนนี้เราจะดูรายละเอียดเพิ่มเติมว่าคุณสามารถแก้ไขเอกสารที่สแกนใน FineReader ได้อย่างไร ในภาพที่นำเสนอ ตาราง รูปภาพ และข้อความจะมีสีต่างกัน

พื้นที่เหล่านี้จะถูกถอดรหัสโดยอัตโนมัติขึ้นอยู่กับประเภทของพื้นที่ ในอนาคต คุณสามารถทำงานร่วมกับพวกเขาในโปรแกรมนี้ได้โดยใช้ส่วนที่เรียกว่า "ตรวจสอบพื้นที่" ซึ่งอยู่ในหน้าต่างด้านขวาของ FineReader

หากต้องการลบพื้นที่ใดๆ ออกจากเอกสาร คุณต้องเลือกปุ่ม "ลบพื้นที่" ในเมนูแบบเลื่อนลง จากนั้นจึงคลิกที่ส่วนต่างๆ ที่ควรลบออก

อนุญาตให้ทำลายรูปภาพและตารางทั้งหมดได้ คุณสามารถเหลือเฉพาะข้อความที่จำเป็นสำหรับการจดจำและการบันทึกเพิ่มเติม

วิดีโอ: วิธีแปลงรูปภาพเป็น Microsoft Word

การแก้ไข

ในการเลือกพื้นที่คุณต้องทำดังต่อไปนี้:

1. คลิกที่ปุ่ม "เลือกพื้นที่ข้อความ";
2. กดปุ่มซ้ายเพื่อวาดกรอบรอบๆ ขอบของบล็อกข้อความ

และในการเลือกรูปภาพหรือตารางคุณจะต้อง:

• เลือกปุ่ม "เลือกพื้นที่ภาพ" หรือ "เลือกพื้นที่ตาราง"
• ในทำนองเดียวกันให้หมุนวงกลมขอบเขตของบล็อกด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์

ผู้ใช้หลายคนสนใจว่าสามารถเปลี่ยนขนาดของแฟรกเมนต์ที่เลือกในโปรแกรม FineReader ได้หรือไม่ นี่ค่อนข้างเป็นไปได้ คุณเพียงแค่คลิกที่ส่วนที่ต้องการแล้วเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ขอบของมันจนกระทั่งตัวเอียงพิเศษปรากฏขึ้น

นี่คือสิ่งที่คุณต้องคลิกด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์และกดค้างไว้เปลี่ยนขนาดโดยเลื่อนเมาส์ขึ้นหรือลง

แปลงเป็นรูปแบบ Word

เมื่อเลือกและแก้ไขพื้นที่ทั้งหมดตามต้องการแล้ว คุณก็เริ่มจดจำเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรและบันทึกเป็นไฟล์ Word ได้ หากต้องการดำเนินการตามขั้นตอนดังกล่าวให้คลิกปุ่ม "แปลง" ในเมนูโปรแกรม

ผู้ใช้จะต้องรอเป็นระยะเวลาหนึ่ง หลังจากนั้นจึงจะสามารถดูผลลัพธ์ของงานที่ทำเสร็จแล้วได้ หากต้องการบันทึกข้อความ คุณต้องป้อนชื่อไฟล์ เลือกตำแหน่งและรูปแบบในการบันทึก

หากต้องการสร้างไฟล์ในรูปแบบ Microsoft Word คุณต้องเลือก “Rich Text Format (*.rtf)” ในหน้าต่าง

การแก้ไขเอกสารที่สแกนครั้งสุดท้ายใน Word

รูปถ่าย: ฟังก์ชั่นเสริมของโปรแกรม

หลังจากดำเนินการจัดการแล้วเอกสารจะถูกสร้างขึ้นในรูปแบบ Word ผู้ใช้สามารถเปิดและเปรียบเทียบกับต้นฉบับได้ หากมีการระบุข้อผิดพลาด ก็สามารถแก้ไขได้อย่างง่ายดาย โหมดปกติโปรแกรม

ตามกฎแล้วโปรแกรม FineReader จะจดจำสิ่งที่เขียนในภาษาใดก็ได้อย่างสมบูรณ์แบบ แต่เมื่อใด ชั้นเลวแหล่งที่มา คำบางคำอาจถูกจดจำไม่ถูกต้อง

โปรแกรม FineReader ช่วยให้ผู้ใช้ประหยัดเวลาในการประมวลผลข้อความ ตาราง หรือรูปภาพจากกระดาษได้อย่างมาก เพื่อชื่นชมคุณประโยชน์ทั้งหมดของการทำงาน คุณสามารถดาวน์โหลดฟรีได้ เวอร์ชั่นทดลองโปรแกรมเป็นเวลาสิบห้าวันบนเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ

proremontpk.ru

จะสแกนใน word 2010 ได้อย่างไร?

ในบทความนี้เราจะมาดูวิธีการสแกนใน Word 2010 อย่างละเอียดยิ่งขึ้นด้วยความสามารถในการแก้ไขข้อความและรูปภาพในภายหลัง

กำลังทำการสแกน

• เปิดการตั้งค่าสแกนเนอร์ - เริ่ม - "อุปกรณ์และเครื่องพิมพ์" - ไอคอนพร้อมอุปกรณ์สแกนที่เชื่อมต่ออยู่
• วางเอกสาร – ข้อความหรือภาพถ่าย – คว่ำหน้าลง เพื่อไม่ให้ขอบยื่นออกไปนอกพื้นที่ทำงานของเครื่องสแกน

• กดฝาสแกนเนอร์ลงบนเอกสารให้แน่น การทำเช่นนี้เพื่อป้องกันไม่ให้แสงเข้าสู่บริเวณที่สแกน
• ตั้งค่าความละเอียด จำไว้ว่ายิ่งสูงเท่าไร คุณภาพที่ดีกว่ารูปภาพ สำหรับภาพถ่ายและรูปภาพคุณสามารถตั้งค่า 600 สำหรับเอกสารข้อความ 400-500 ก็เพียงพอแล้ว คลิก “สแกน” และระบุตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์ที่เสร็จสมบูรณ์

บันทึกการสแกนใน Word 2010

• เปิดเอกสาร Word 2010 ในเมนูด้านบน เลือกฟังก์ชัน "Insert" จากนั้นเลือก "Pictures"

• ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือกโฟลเดอร์ที่คุณบันทึกเอกสารที่สแกน จากนั้นเลือกไฟล์แล้วคลิกปุ่มแทรก

การสแกนด้วยโปรแกรม RiDoc

นี้ ซอฟต์แวร์ RiDoc ให้คุณบันทึกไฟล์ที่สแกนใน Word 2010 ดาวน์โหลดและติดตั้งโปรแกรมบนคอมพิวเตอร์ของคุณ เปิดและเริ่มการสแกน:

• ในเมนูด้านบน คลิกที่ฟังก์ชัน “สแกนเนอร์” และเลือกอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อ
• หากต้องการบันทึกเอกสารใน Word ให้เลือกปุ่ม "MS Word"

• ตอนนี้เรารวมภาพที่สแกนโดยใช้ฟังก์ชัน "กาว" บนทาสก์บาร์

• จากนั้นคลิก “PDF” และบันทึกเอกสารผลลัพธ์ลงในเดสก์ท็อปหรือโฟลเดอร์ที่สะดวก

การสแกนด้วย Adobe FineReader

โปรแกรมนี้ถือว่าสะดวกที่สุดสำหรับการสแกนและการจดจำเอกสารในภายหลัง

• เปิด FineReader บนพีซีของคุณ คลิก "ไฟล์" จากนั้น "สแกน" หากคุณมีภาพที่สแกน คุณก็สามารถเปิดมัน จดจำมัน แล้วแก้ไขมันได้

• เลือก "ภาพวาดและข้อความขาวดำ" หากลำดับความสำคัญของคุณคือเอกสารข้อความ

• ภาพที่สแกนจะปรากฏบนหน้าจอ โดยคุณจะต้องเลือกพื้นที่ที่ต้องการและระบุประเภท - ข้อความ รูปภาพ หรือตาราง

• จากนั้นคลิกที่บล็อกที่เลือกแล้วคลิก "รับรู้" ส่งผลให้ข้อความปรากฏทางด้านขวาซึ่งสามารถแก้ไขได้

บทความเกี่ยวกับวิธีการสแกนใน Word 2010 เขียนโดยได้รับการสนับสนุนจากผู้เชี่ยวชาญจากศูนย์ถ่ายเอกสาร Printside.ru

printside.ru

บันทึกไฟล์ - การสนับสนุนของ Office

บันทึกกล่องโต้ตอบเอกสารใน Windows 7 และ Windows Vista

คุณยังสามารถบันทึกไฟล์ไปยังตำแหน่งใหม่ได้โดยใช้บานหน้าต่างนำทาง

1. บี แถบที่อยู่เลือกหรือระบุเส้นทางโฟลเดอร์

2. หากต้องการดูโฟลเดอร์ที่ใช้บ่อยอย่างรวดเร็ว ให้ใช้บานหน้าต่างนำทาง

กล่องโต้ตอบบันทึกเอกสารไปยัง ไมโครซอฟต์ วินโดวส์ประสบการณ์

คุณยังสามารถบันทึกไฟล์ไปยังตำแหน่งใหม่ได้โดยใช้รายการโฟลเดอร์หรือไปยังตำแหน่งที่บันทึกไว้ในแผงตำแหน่งของฉัน

1. เลือกโฟลเดอร์จากรายการโฟลเดอร์

2. หากต้องการดูโฟลเดอร์ที่ใช้บ่อยอย่างรวดเร็ว ให้ใช้แผง "ที่อยู่ของฉัน"

3. คลิกปุ่มลูกศรเพื่อแสดงไฟล์ประเภทอื่น