วิธีคัดลอกตารางจากอินเทอร์เน็ต

คนที่ทำงานกับ Microsoft Excel เป็นประจำมักจะสงสัยว่าจะคัดลอกข้อมูลตารางอย่างถูกต้องได้อย่างไรโดยยังคงรักษาการจัดรูปแบบ สูตร หรือค่าต่างๆ ไว้

จะแทรกสูตรลงในตาราง Excel และรักษารูปแบบตารางได้อย่างไร ท้ายที่สุดเมื่อแก้ไขปัญหานี้คุณสามารถประหยัดเวลาได้มาก ในการดำเนินการนี้เราจะใช้ฟังก์ชัน "วางแบบพิเศษ" ซึ่งเป็นเครื่องมือง่ายๆ ที่ช่วยให้คุณแก้ไขปัญหาที่ซับซ้อนได้อย่างรวดเร็วและเชี่ยวชาญหลักการทั่วไปของการใช้งาน การใช้เครื่องมือง่ายๆ นี้ช่วยให้คุณสามารถนำตารางทั้งหมดมาเป็นรูปแบบเดียวกันได้อย่างรวดเร็ว และได้ผลลัพธ์ที่คุณต้องการ

วิธีคัดลอกตารางที่มีความกว้างของคอลัมน์และความสูงของแถว

สมมติว่าเรามีตารางแบบนี้ ซึ่งต้องรักษารูปแบบไว้เมื่อคัดลอก:

เมื่อคัดลอกไปยังแผ่นงานอื่นโดยใช้วิธีปกติ Ctrl+C – Ctrl+V เราได้รับผลลัพธ์ที่ไม่พึงประสงค์:

ดังนั้นคุณต้อง "ขยาย" ด้วยตนเองเพื่อให้อยู่ในรูปแบบที่สะดวก หากโต๊ะมีขนาดใหญ่คุณจะต้อง “คนจรจัด” เป็นเวลานาน แต่มีวิธีลดการสูญเสียชั่วคราวได้อย่างมาก

วิธีที่ 1: ใช้เม็ดมีดพิเศษ

เธอได้รับพารามิเตอร์ดั้งเดิมและดูแม่นยำอย่างสมบูรณ์แบบ

วิธีที่ 2: เลือกคอลัมน์ก่อนคัดลอก

เคล็ดลับของวิธีนี้ก็คือ หากคุณเลือกคอลัมน์พร้อมกับส่วนหัวก่อนที่จะคัดลอกตาราง จากนั้นเมื่อวาง ความกว้างของแต่ละคอลัมน์ก็จะถูกคัดลอกด้วย

ในแต่ละกรณีมีเหตุผลที่จะใช้วิธีการของคุณเอง แต่เป็นที่น่าสังเกตว่าวิธีที่สองช่วยให้เราไม่เพียง แต่ถ่ายโอนตารางอย่างรวดเร็วพร้อมกับรูปแบบ แต่ยังคัดลอกความสูงของแถวด้วย ท้ายที่สุดแล้ว ไม่มีตัวเลือก "ความสูงของเส้น" ในเมนูวางแบบพิเศษ ดังนั้น เพื่อแก้ไขปัญหานี้ คุณควรดำเนินการดังนี้:

การแทรกค่าสูตรโดยคงรูปแบบตารางไว้

แม้ว่าเม็ดมีดพิเศษจะไม่สมบูรณ์แบบ แต่คุณไม่ควรประมาทความสามารถของมัน ตัวอย่างเช่น วิธีแทรกค่าสูตรลงในตาราง Excel และคงรูปแบบเซลล์ไว้

เพื่อแก้ไขปัญหานี้ คุณต้องดำเนินการ 2 ครั้งโดยใช้ Paste Special ใน Excel

การดำเนินการฉัน:

ปฏิบัติการครั้งที่สอง:

เนื่องจากช่วงที่คัดลอกยังคงอยู่ในคลิปบอร์ดหลังจากการคัดลอก เราจึงเรียกการวางแบบพิเศษอีกครั้งทันทีและเลือกตัวเลือก "รูปแบบ" คลิกตกลง

เราได้แทรกค่าสูตรลงในตารางและบันทึกรูปแบบเซลล์ ตามที่คุณเดา คุณยังสามารถดำเนินการครั้งที่สามเพื่อคัดลอกความกว้างของคอลัมน์ตามที่อธิบายไว้ข้างต้น

คำแนะนำที่เป็นประโยชน์! เพื่อหลีกเลี่ยงการดำเนินการครั้งที่สอง คุณสามารถใช้เครื่องมือ "จัดรูปแบบตามตัวอย่าง"

Microsoft Excel มอบความเป็นไปได้อันไม่จำกัดแก่ผู้ใช้ในการคำนวณฟังก์ชันง่ายๆ และดำเนินการตามขั้นตอนอื่นๆ มากมาย การใช้โปรแกรมช่วยให้คุณสามารถกำหนดรูปแบบ บันทึกค่าของเซลล์ ทำงานกับสูตร ถ่ายโอนและเปลี่ยนแปลงในรูปแบบที่สะดวกสำหรับผู้ใช้

เครื่องมือสำหรับการทำงานกับตารางใน MS Word นั้นได้รับการติดตั้งอย่างสะดวกมาก แน่นอนว่านี่ไม่ใช่ Excel อย่างไรก็ตามคุณสามารถสร้างและแก้ไขตารางในโปรแกรมนี้ได้ และบ่อยครั้งที่คุณไม่จำเป็นต้องทำอะไรเพิ่มเติม

ตัวอย่างเช่นการคัดลอกตารางที่เสร็จแล้วใน Word แล้ววางลงในตำแหน่งอื่นในเอกสารหรือแม้แต่ในโปรแกรมที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิงก็ไม่ใช่เรื่องยาก งานจะซับซ้อนขึ้นอย่างเห็นได้ชัดหากคุณต้องการคัดลอกตารางจากเว็บไซต์และวางลงใน Word เราจะบอกคุณอย่างชัดเจนว่าต้องทำอย่างไรในบทความนี้

ตารางที่นำเสนอบนเว็บไซต์อินเทอร์เน็ตต่างๆ อาจแตกต่างกันอย่างเห็นได้ชัดไม่เพียงแต่ด้วยสายตาเท่านั้น แต่ยังรวมถึงโครงสร้างด้วย ดังนั้นพวกเขาจึงอาจดูแตกต่างออกไปหลังจากวางลงใน Word อย่างไรก็ตาม หากคุณมีโครงกระดูกที่เรียกว่าเต็มไปด้วยข้อมูลที่แบ่งออกเป็นคอลัมน์และแถว คุณสามารถทำให้ตารางมีลักษณะที่ต้องการได้เสมอ แต่ก่อนอื่น คุณต้องแทรกลงในเอกสารก่อน

1. ไปที่ไซต์ที่คุณต้องการคัดลอกตารางแล้วเลือก

คำแนะนำ:เริ่มเลือกตารางจากเซลล์แรก ซึ่งอยู่ที่มุมซ้ายบน นั่นคือจุดเริ่มต้นของคอลัมน์และแถวแรก จำเป็นต้องสิ้นสุดการเลือกตารางที่มุมตรงข้ามแนวทแยงมุม - มุมขวาล่าง

2. คัดลอกตารางที่เลือก โดยคลิก “กด CTRL+C”หรือคลิกขวาที่ตารางที่เลือกแล้วเลือก "สำเนา".

3. เปิดเอกสาร Word ที่คุณต้องการแทรกตารางนี้แล้วคลิกซ้ายในตำแหน่งที่ควรอยู่

4. แทรกตารางโดยคลิก “กด CTRL+V”หรือโดยการเลือก "แทรก"ในเมนูบริบท (เรียกด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียวด้วยปุ่มเมาส์ขวา)

5. ตารางจะถูกแทรกลงในเอกสารในรูปแบบเกือบจะเหมือนกับที่อยู่ในเว็บไซต์

บันทึก:เตรียมพร้อมสำหรับความจริงที่ว่าส่วนหัวของตารางอาจเลื่อนไปด้านข้าง เนื่องจากสามารถเพิ่มลงในไซต์เป็นองค์ประกอบแยกต่างหากได้ ดังนั้น ในกรณีของเรา มันเป็นเพียงข้อความเหนือตาราง ไม่ใช่เซลล์

นอกจากนี้ หากมีองค์ประกอบในเซลล์ที่ Word ไม่รองรับ องค์ประกอบเหล่านั้นจะไม่ถูกแทรกลงในตารางเลย ในตัวอย่างของเรา นี่คือวงกลมจากคอลัมน์ "รูปร่าง" อีกทั้งสัญลักษณ์ของทีมยัง “ถูกตัดขาด”

การเปลี่ยนรูปลักษณ์ของตาราง

เมื่อมองไปข้างหน้า สมมติว่าตารางที่คัดลอกจากเว็บไซต์และวางลงใน Word ในตัวอย่างของเรานั้นค่อนข้างซับซ้อน เนื่องจากนอกเหนือจากข้อความแล้ว ยังมีองค์ประกอบกราฟิกด้วย ไม่มีตัวคั่นคอลัมน์ที่มองเห็น แต่มีเพียงแถวเท่านั้น สำหรับโต๊ะส่วนใหญ่ คุณจะต้องปรับแต่งให้น้อยลงมาก แต่ด้วยตัวอย่างที่ยากลำบากนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีทำให้โต๊ะมีรูปลักษณ์แบบ "มนุษย์" อย่างแน่นอน

เพื่อให้ง่ายขึ้นสำหรับคุณที่จะเข้าใจวิธีการและการดำเนินการที่เราจะดำเนินการด้านล่าง โปรดอ่านบทความของเราเกี่ยวกับการสร้างตารางและการทำงานกับตารางเหล่านั้น

การจัดขนาด

สิ่งแรกที่ทำได้และควรทำคือปรับขนาดโต๊ะ เพียงคลิกที่มุมขวาบนเพื่อแสดงพื้นที่ "ทำงาน" จากนั้นลากที่จับที่มุมขวาล่าง

นอกจากนี้ หากจำเป็น คุณสามารถย้ายตารางไปที่ใดก็ได้บนหน้าหรือเอกสารได้ตลอดเวลา โดยคลิกที่สี่เหลี่ยมที่มีเครื่องหมายบวกอยู่ข้างในซึ่งอยู่ที่มุมซ้ายบนของตารางแล้วลากไปในทิศทางที่ต้องการ

การแสดงเส้นขอบตาราง

หากในตารางของคุณ ตามตัวอย่างของเรา เส้นขอบของแถว/คอลัมน์/เซลล์ถูกซ่อนไว้ เพื่อความสะดวกยิ่งขึ้นในการทำงานกับตาราง คุณจะต้องเปิดใช้งานการแสดงผล โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เลือกตารางโดยคลิกที่เครื่องหมายบวกที่มุมขวาบน

2. ในแท็บ "บ้าน"ในกลุ่ม "ย่อหน้า"คลิกที่ปุ่ม “เขตแดน”และเลือก “พรมแดนทั้งหมด”.

3. เส้นขอบของตารางจะมองเห็นได้ ตอนนี้การรวมและจัดแนวส่วนหัวที่แยกจากกันกับตารางหลักจะง่ายกว่ามาก

หากจำเป็น คุณสามารถซ่อนเส้นขอบตารางได้ตลอดเวลา ทำให้มองไม่เห็นเส้นขอบทั้งหมด คุณสามารถเรียนรู้วิธีการทำเช่นนี้ได้จากเนื้อหาของเรา:

อย่างที่คุณเห็น คอลัมน์ว่างปรากฏขึ้นในตารางของเรา รวมถึงเซลล์ที่หายไป ทั้งหมดนี้จำเป็นต้องได้รับการแก้ไข แต่ก่อนอื่น เราจะยืดส่วนหัวให้ตรง

การจัดตำแหน่งส่วนหัว

ในกรณีของเรา ส่วนหัวของตารางสามารถจัดแนวได้ด้วยตนเองเท่านั้น นั่นคือคุณต้องตัดข้อความจากเซลล์หนึ่งแล้ววางลงในอีกเซลล์หนึ่งซึ่งวางอยู่บนไซต์ เนื่องจากไม่ได้คัดลอกคอลัมน์ "แบบฟอร์ม" เราก็จะลบออก

โดยคลิกขวาที่คอลัมน์ว่างแล้วคลิกปุ่มในเมนูด้านบน "ลบ"และเลือก “ลบคอลัมน์”.

ในตัวอย่างของเรา มีสองคอลัมน์ว่าง แต่ในส่วนหัวของคอลัมน์ใดคอลัมน์หนึ่งมีข้อความที่ควรอยู่ในคอลัมน์ที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง จริงๆ แล้วถึงเวลาที่จะต้องจัดแนวส่วนหัวต่อไป ถ้าคุณมีเซลล์ (คอลัมน์) ในส่วนหัวเท่ากับจำนวนในตารางทั้งหมด เพียงคัดลอกเซลล์จากเซลล์หนึ่งแล้วย้ายไปยังเซลล์ที่วางอยู่บนไซต์ ทำซ้ำการกระทำเดียวกันสำหรับเซลล์ที่เหลือ

คำแนะนำ:ใช้เมาส์เพื่อเลือกข้อความ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกเฉพาะข้อความเท่านั้น ตั้งแต่อักษรตัวแรกถึงตัวสุดท้ายของคำหรือคำ แต่ไม่ใช่ตัวเซลล์เอง

หากต้องการตัดคำจากเซลล์หนึ่ง ให้กดปุ่ม “กด CTRL+X”หากต้องการแทรก ให้คลิกในเซลล์ที่คุณต้องการแทรกแล้วคลิก “กด CTRL+V”.

หากคุณไม่สามารถแทรกข้อความลงในเซลล์ว่างได้ด้วยเหตุผลบางประการ คุณสามารถแปลงข้อความเป็นตารางได้ (เฉพาะในกรณีที่ส่วนหัวไม่ใช่องค์ประกอบของตาราง) อย่างไรก็ตาม จะสะดวกกว่ามากหากสร้างตารางแถวเดียวโดยมีจำนวนคอลัมน์เท่ากับคอลัมน์ที่คุณคัดลอก และป้อนชื่อที่เกี่ยวข้องจากส่วนหัวในแต่ละเซลล์ คุณสามารถอ่านเกี่ยวกับวิธีสร้างตารางได้ในบทความของเรา (ลิงก์ด้านบน)

ตารางที่แยกกันสองตาราง ได้แก่ ตารางแถวเดียวที่คุณสร้างและตารางหลักที่คัดลอกมาจากไซต์ จำเป็นต้องผสานเข้าด้วยกัน หากต้องการทำสิ่งนี้ ให้ใช้คำแนะนำของเรา

ในตัวอย่างของเราโดยตรง เพื่อจัดแนวส่วนหัวและในเวลาเดียวกันก็ลบคอลัมน์ว่าง คุณต้องแยกส่วนหัวออกจากตารางก่อน ดำเนินการจัดการที่จำเป็นกับแต่ละส่วน จากนั้นจึงรวมตารางเหล่านี้อีกครั้ง

ก่อนที่จะเข้าร่วม ตารางทั้งสองของเรามีลักษณะดังนี้:

อย่างที่คุณเห็น จำนวนคอลัมน์ยังคงแตกต่างกัน ซึ่งหมายความว่ายังไม่สามารถรวมทั้งสองตารางได้ตามปกติ ในกรณีของเรา เราจะดำเนินการดังต่อไปนี้

1. ลบเซลล์ "แบบฟอร์ม" ในตารางแรก

2. มาเพิ่มเซลล์ที่จุดเริ่มต้นของตารางเดียวกันโดยที่ "ไม่ใช่" จะถูกระบุ เนื่องจากคอลัมน์แรกของตารางที่สองมีหมายเลข นอกจากนี้เรายังจะเพิ่มเซลล์ชื่อ "ทีม" ซึ่งหายไปในส่วนหัว

3. มาลบคอลัมน์ที่มีสัญลักษณ์คำสั่งกัน ซึ่งประการแรกถูกคัดลอกมาจากไซต์อย่างคดเคี้ยว และประการที่สอง เราก็ไม่ต้องการมัน

4. ตอนนี้จำนวนคอลัมน์ในทั้งสองตารางเท่ากัน ซึ่งหมายความว่าเราสามารถรวมคอลัมน์เหล่านั้นเข้าด้วยกันได้

5. เสร็จสิ้น - ตารางที่คัดลอกมาจากไซต์มีลักษณะที่เพียงพอซึ่งคุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามที่คุณต้องการ บทเรียนของเราจะช่วยคุณในเรื่องนี้

ตอนนี้คุณรู้วิธีคัดลอกตารางจากเว็บไซต์และวางลงใน Word แล้ว นอกจากนี้ จากบทความนี้ คุณยังได้เรียนรู้วิธีจัดการกับความซับซ้อนในการแก้ไขและการแก้ไขที่บางครั้งคุณอาจเผชิญได้ ให้เราจำไว้ว่าตารางในตัวอย่างของเรามีความซับซ้อนมากในแง่ของการใช้งาน โชคดีที่ตารางส่วนใหญ่ไม่ก่อให้เกิดปัญหาดังกล่าว

ปัจจุบันอินเทอร์เน็ตเป็นหนึ่งในแหล่งข้อมูลหลัก นี่คือห้องสมุดที่ใหญ่ที่สุดในโลก เครื่องมือค้นหาขั้นสูง ร้านค้าออนไลน์ที่ใหญ่ที่สุด หนังสือพิมพ์และเว็บไซต์ข่าวมากมาย โดยทั่วไป เป็นไปไม่ได้ที่จะแสดงรายการทุกอย่าง ดังนั้นกิจกรรมทุกประเภทจึงต้องคัดลอกข้อมูลจากเว็บไซต์เป็นครั้งคราว วิธีที่ง่ายที่สุดคือใช้ข้อความธรรมดาโดยบันทึกหน้าเว็บทั้งหมด แต่เมื่อคัดลอกตารางจากเว็บไซต์ไปยังโปรแกรมแก้ไขข้อความ ปัญหาอาจเกิดขึ้นได้ จากการคัดลอกและวาง ไม่ใช่ตาราง แต่เป็นเพียงข้อความที่อาจปรากฏบนหน้าเอกสาร

จะคัดลอกตารางจากเว็บไซต์เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ตามที่ต้องการและหลังจากการคัดลอกและวางตารางจะปรากฏในเอกสารได้อย่างไร มีหลายวิธีในการแก้ปัญหา ดังนั้น คุณสามารถบันทึกหน้า HTML ทั้งหมดลงในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณได้ (ใช้คำสั่ง File => Save As... ในเบราว์เซอร์) จากนั้นเปิดใน MS Word โปรแกรมแก้ไขข้อความนี้ใช้งานได้กับเอกสาร HTML และเปิดไฟล์ในรูปแบบ html, htm, mht, mhtml สิ่งที่เหลืออยู่คือการเลือกและคัดลอกตารางแล้ววางลงในไฟล์ใหม่ซึ่งจะต้องบันทึกในรูปแบบข้อความมาตรฐาน (rtf, doc, docx)

วิธีการคัดลอกตารางจากเว็บเพจขึ้นอยู่กับเบราว์เซอร์และโปรแกรมแก้ไขข้อความที่ใช้ หากเข้าใจกันถูกต้องตารางจะถูกคัดลอกอย่างถูกต้อง Google Chrome และ MS Word คู่หนึ่งรับมือกับงานคัดลอกตารางได้ดีกว่าเบราว์เซอร์และโปรแกรมแก้ไขข้อความอื่น ๆ วิธีการคัดลอกและวางตารางขึ้นอยู่กับวิธีการเน้นตารางบนหน้าเว็บ หากข้อความปรากฏขึ้นแทนตาราง แสดงว่าอาจเลือกพื้นที่ไม่เพียงพอ ในกรณีนี้ พวกเขาพยายามจับส่วนที่มีขนาดใหญ่กว่าด้วยการเลือก ซึ่งจะไม่เพียงแต่รวมถึงตาราง แต่ยังรวมถึงพื้นที่ด้านบนและด้านล่างด้วย หลังจากแทรกตารางแล้ว ส่วนเกินก็สามารถลบออกได้

แต่ถ้าคุณพยายามอย่างเต็มที่แล้ว ข้อความธรรมดาปรากฏขึ้นแทนตาราง คุณไม่ควรอารมณ์เสีย ในกรณีส่วนใหญ่สามารถแปลงเป็นตารางได้อย่างง่ายดาย ในการแปลงข้อความเป็นตาราง จะต้องมีอักขระตัวคั่นระหว่างคำที่ต้องอยู่ในคอลัมน์ต่างๆ ของตาราง ตัวอย่างเช่น: วันที่*เรื่อง*นามสกุล เลือกข้อความที่เตรียมไว้ในลักษณะนี้และเลือกคำสั่ง Table => แปลงข้อความเป็นตาราง สิ่งที่เหลืออยู่คือการตั้งค่าอักขระตัวคั่นในหน้าต่าง "แปลงเป็นตาราง" ที่เปิดขึ้นและคลิกปุ่ม "ตกลง" ส่วนของข้อความที่เลือกจะถูกแปลงเป็นตาราง วิธีนี้ใช้ได้ผลดีกับตารางธรรมดาที่ทุกแถวมีจำนวนคอลัมน์เท่ากัน

ตารางบนเว็บไซต์สามารถออกแบบเป็นรูปวาดได้ ไม่สามารถแก้ไขตารางดังกล่าวได้ แต่สามารถบันทึกตารางเป็นไฟล์ที่มีนามสกุล jpg ได้อย่างง่ายดาย การคลิกขวาที่รูปภาพตารางบนหน้าเว็บไซต์จะแสดงเมนูบริบทที่มีคำสั่ง “บันทึกรูปภาพเป็น...” สิ่งที่เหลืออยู่คือเลือกโฟลเดอร์ที่จะบันทึกและคลิก "ตกลง" รูปภาพที่บันทึกไว้จะถูกแทรกลงในเอกสาร MS Word โดยใช้คำสั่ง Insert => Picture => From file คุณสามารถใช้ลิงก์ Copy-Paste ตามปกติเพื่อคัดลอกรูปภาพ ในเบราว์เซอร์ ให้เลือกรูปภาพตารางและเลือกคำสั่ง Edit => Copy ไปที่โปรแกรมแก้ไขข้อความแล้วเลือกคำสั่งแก้ไข => วาง

จากหน้าเพจแต่ยังรวมถึงทั้งตารางด้วย ทำอย่างไรให้ถูกต้อง? กล่าวอีกนัยหนึ่ง วิธีคัดลอกตารางจากเว็บไซต์เพื่อให้คุณสามารถวางลงในเอกสารข้อความทั้งหมดได้ ลองพิจารณาสองวิธี อย่างแรกนั้นง่ายอย่างที่สองนั้นซับซ้อนกว่า แต่ล้ำหน้ากว่าและมีประโยชน์หากคุณต้องการคัดลอกไม่เพียง แต่ข้อมูลเท่านั้น แต่ยังต้องมาร์กอัป html สำเร็จรูปด้วย เอาล่ะ มาเริ่มกันเลย

พื้นที่ที่เป็นไปได้ของการใช้ตารางที่คัดลอกมาจากเว็บไซต์

เมื่อเขียนรายวิชาและวิทยานิพนธ์ การดาวน์โหลดสูตรอาหาร เทคนิคการลดน้ำหนัก และข้อมูลอื่น ๆ จากเวิลด์ไวด์เว็บ ข้อมูลในรูปแบบตารางจะมีประโยชน์สำหรับการใช้งานโดยตรงในเอกสาร Word หรือ Excel
หากคุณกำลังกรอกเว็บไซต์หรือออกแบบหน้า html ของคุณเอง การคัดลอกแบบง่ายๆ อาจไม่เพียงพอ จำเป็นต้อง คัดลอกตารางจากเว็บไซต์พร้อมด้วยแท็ก html เพื่อไม่ให้เข้าสู่โครงสร้างตารางด้วยตนเอง

จะคัดลอกตารางจากเว็บไซต์ในขณะที่ยังคงการจัดรูปแบบไว้ได้อย่างไร

ขั้นแรกให้อธิบายเล็กน้อย จากนั้นเป็นวิดีโอสั้น ๆ ที่ทุกสิ่งสามารถมองเห็นได้ชัดเจน

เพื่อที่จะผลิตได้สำเร็จ คัดลอกทั้งตารางจากไซต์คุณต้องใช้เมาส์เพื่อเลือกโดยเริ่มจากขอบซ้ายบนและจบด้วยบรรทัดสุดท้ายที่คุณต้องการ หากคุณต้องการทั้งตาราง ให้เลือกทุกอย่างจนถึงจุดสิ้นสุด ดังนั้นเราจึงเริ่มการเลือกจากมุมซ้ายบน จากนั้นลากเมาส์ไปที่เงื่อนไขทั้งหมด หลังจากนี้เราใช้วิธีการมาตรฐานในการคัดลอกข้อมูล - คลิกขวาที่ส่วนที่เลือก เลือก "คัดลอก" เปิดตัวแก้ไขข้อความแล้วกดปุ่มเมาส์ขวาอีกครั้งเลือก "วาง" จะ ตารางคัดลอกมาจากเว็บไซต์ที่คุณต้องการ

และนี่คือวิดีโอเกี่ยวกับวิธีการทำ

นี่คือภาพหน้าจอของผลลัพธ์ของการวางลงในเอกสาร Word

จะคัดลอกตารางจากเว็บไซต์พร้อมกับมาร์กอัป html ได้อย่างไร

ในการดำเนินการนี้ คุณต้อง:

เปิดซอร์สโค้ดของหน้าที่ตารางนั้นอยู่เพื่อคัดลอก ฉันเขียนวิธีการทำเช่นนี้ หรือพูดง่ายๆ ใน Chrome หรือ Mozilla ให้กด Ctrl+U ซึ่งจะนำคุณไปยังซอร์สโค้ดของเพจ ซึ่งคุณสามารถรับเกือบทุกอย่างที่เบราว์เซอร์แสดง และในรูปแบบที่คุณต้องการ
ค้นหาตารางที่ต้องการในซอร์สโค้ด (ไม่ว่าในกรณีใดก็ตาม ตารางจะขึ้นต้นด้วยแท็ก html ). นั่นคือกด Ctrl+F และในหน้าต่างค้นหาที่ปรากฏขึ้น ให้ป้อน - เพราะก่อนวงเล็บปิดอาจมีข้อมูลที่รับผิดชอบต่อรูปแบบของโต๊ะ
เริ่มจากแท็ก
และสิ้นสุด
ให้คัดลอกส่วนนี้ของซอร์สโค้ดของหน้าด้วยวิธีปกติ

รายละเอียดประการหนึ่ง หากมีแท็กเปิดหลายแท็ก เราจะเริ่มคัดลอกจากแท็กแรก (หากมีตารางที่ซ้อนกันในมาร์กอัป) หรือตามข้อมูลตารางในซอร์สโค้ด เราจะกำหนดตำแหน่งที่จะเริ่มคัดลอก

เราแทรกตารางที่มีมาร์กอัป html ลงในไฟล์ข้อความปกติและบันทึกเป็นเอกสาร html หากมีเอกสาร html อยู่แล้ว ให้วางส่วนที่คัดลอกไว้ในตำแหน่งที่ต้องการแล้วบันทึกไฟล์

ด้านล่างนี้เป็นวิดีโอขั้นตอนการคัดลอกตารางจากซอร์สโค้ด

และนี่คือผลลัพธ์ของการแทรกลงในไฟล์ html

อย่างที่คุณเห็นทุกอย่างดูดีมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณพิจารณาว่าฉันไม่ได้ทำมาร์กอัปด้วยตัวเองและไม่ได้กรอกข้อมูลลงในตาราง ฉันแค่เอาของที่เตรียมไว้ไป

ตอนนี้คุณรู้วิธีแล้ว คัดลอกตารางจากเว็บไซต์และคุณสามารถทำได้สองวิธี ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ: สำหรับการแทรกลงในเอกสาร Word หรือสำหรับใช้ในไฟล์ html

บางครั้งผู้ใช้จำเป็นต้องถ่ายโอนไม่เพียงแต่ข้อความจากไฟล์อื่นไปยังเอกสาร Word แต่ยังรวมถึงวัตถุกราฟิกด้วย ซึ่งอาจเป็นกราฟ รูปภาพ หรือแม้แต่ตาราง นั่นคือเหตุผลที่ในบทความของเราเราจะดูหลายวิธีในการถ่ายโอนตารางจาก Excel ไปยัง Word

อะไรคือความยากในการโยกย้ายตาราง? ปัญหาแรกคือการเปลี่ยนรูปแบบของตารางระหว่างการถ่ายโอน พูดง่ายๆ ก็คือเมื่อคัดลอกวัตถุ คอลัมน์และแถวจะถูกเลื่อน ซึ่งเป็นสาเหตุที่ทำให้ตารางสูญเสียรูปลักษณ์และทำให้ผู้ใช้ไม่สะดวกอย่างมาก

วิธีถ่ายโอนตารางจาก Excel ไปยัง Word: วิธีที่ 1

ลองดูตัวอย่างที่เรามีตารางที่มีสามคอลัมน์และห้าแถวโดยมีการกำหนดขอบเขต

ขั้นแรก เลือกวัตถุกราฟิก ในการดำเนินการนี้ ผู้ใช้จะต้องคลิกปุ่ม "คัดลอก" บนแถบเครื่องมือในเมนูหลัก หรือใช้คีย์ผสม Ctrl + C คุณสามารถคัดลอกวัตถุด้วยวิธีอื่น: เพียงคลิกขวาที่ตารางที่เลือกแล้วคลิก "คัดลอก"

หลังจากนี้ ให้เปิดเอกสาร Word ที่คุณต้องการวางตาราง Excel จากนั้นบนแถบเครื่องมือ ให้เลือกส่วนที่เรียกว่า "แทรก" ผู้ใช้จะต้องเลือกวางแบบพิเศษ ผู้ใช้จำเป็นต้องตั้งค่าพารามิเตอร์ “ลิงก์” - “แผ่นงาน Microsoft Office Excel” สุดท้ายคลิกตกลง

อย่างไรก็ตามแม้จะเรียบง่าย แต่ตัวเลือกนี้มีข้อเสียหลายประการ ประการแรก ตารางจะถูกแทรกลงในเอกสารเป็นวัตถุกราฟิก ดังนั้นผู้ใช้จึงไม่สามารถแก้ไขได้ ประการที่สอง หากตารางมีรูปแบบกว้าง ก็อาจเกินระยะขอบของหน้า Word ได้

วิธีที่ 2

ในการเริ่มต้น ผู้ใช้จะต้องเลือกตารางที่อยู่ใน MS Excel มันจะต้องถูกคัดลอก อย่างแน่นอน – เราได้เขียนไว้ข้างต้นแล้ว จากนั้นเปิดเอกสาร Word แล้วคลิก "แทรก" นอกจากนี้ยังสามารถแทรกตารางได้ด้วยการกดปุ่ม "Shift + Ins" สองปุ่มพร้อมกัน

เมื่อใช้วิธีการย้ายตารางนี้ ผู้ใช้สามารถแก้ไขตาราง เปลี่ยนค่า เส้นขอบ และแบบอักษรได้ วิธีนี้มีข้อเสียเช่นกัน: ตารางรูปแบบกว้างสามารถขยายเกินแผ่นงานของเอกสาร Word ได้

วิธีถ่ายโอนตารางจาก Excel ไปยัง Word: วิธีที่ 3

เพื่อที่จะใช้วิธีที่สามในการย้ายตาราง ผู้ใช้จำเป็นต้องดำเนินการอัลกอริธึมการดำเนินการต่อไปนี้:

ตารางที่ปรากฏในเอกสาร Word จะถูกนำเสนอเป็นวัตถุกราฟิก จะไม่สามารถแก้ไขได้

การแทรกตารางใน Word 2010

ขั้นแรก คุณต้องเลือกตารางใน Excel ที่คุณต้องการวางในเอกสาร Word ต้องเลือก: ใช้เมาส์หรือใช้คีย์ผสม (Ctrl + C) จากนั้นผู้ใช้ต้องไปที่เอกสาร Word ที่ต้องตั้งค่าตาราง วางเคอร์เซอร์แล้วเลือก "ไฟล์" บนแถบเครื่องมือ จากนั้นเลือก "แทรก" จากนั้นใน "ตัวเลือกการแทรก" คุณต้องเลือกรายการ "เชื่อมโยงและใช้สไตล์สุดท้าย" หลังจากนั้นตารางจะถูกวางไว้ในเอกสาร Word

การแทรกตารางใน Word 2007

ขั้นตอนแรกในวิธีนี้ยังเกี่ยวข้องกับการคัดลอกตาราง Excel ด้วย จากนั้นคุณต้องไปที่เอกสาร Word จากนั้นไปที่แถบเครื่องมือ: รายการ "หน้าแรก" จากนั้น "วาง" จากนั้นเลือก "วางแบบพิเศษ" จากนั้นในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ผู้ใช้จะต้องตั้งค่าสวิตช์ไปที่รายการที่เรียกว่า "ลิงก์" ในหน้าต่าง "วิธีการ" คุณจะต้องเลือกวัตถุแผ่นงาน Excel เสร็จสิ้นงานโดยคลิกตกลง ใน Word 2003 ไปที่ "แก้ไข" และเลือก "วาง" ตารางจะถูกแทรกลงในเอกสาร Word