Wordで姓をアルファベット順に並べる方法。 MS Wordでアルファベット順のリストを作成します。 表形式のデータを整理する

大量のテキスト文書を作成していて、参考文献を書く必要がありますか? 文字列を順番に整理したい場合、リストをアルファベット順に並べ替える方法を疑問に思うかもしれません。 これはそれほど難しいことではなく、Word プログラムにはすでにそのような機能が用意されていることがわかりました。

なぜそのような並べ替えが必要なのでしょうか? 関数の適用範囲は数多くあります。 これには、エッセイ、コースレポートの作成、会計文書の作成、技術文書を作成する際のリストの使用などが含まれます。 リストを順序付けすると、必要な情報をすぐに見つけることができます (これは、リストが大きい場合に特に重要です)。単純にアルファベット順にリストする方が、ランダムに並べるよりもはるかに魅力的に見えます。

通常のテキスト エディタを使用している場合は、手動で並べ替える以外に選択肢はありません。 Word プログラムをお持ちの場合、作業は大幅に簡素化されます。 Word 2007 と 2010 のバージョンを使用して、アルファベット順のリストを作成する方法を見てみましょう (手順はどちらも同じです)。

アルファベット順リストの作成

この操作を実行するために、Word には特別な関数が用意されています。 使用するには、次の手順を実行します。

1. テキストエディタを開きます。 既製のドキュメントにアルファベット順のリストをインストールする必要がある場合は、そのドキュメントを開いて、開始したい場所でマウスをクリックします。 リストは別の段落になるため、前のテキストおよび後続のテキストから分離する必要があることを考慮する必要があります。
2. リスト内のすべての行をリストします。 並んでいる順番はまだ見ないでください。今は関係ありません。 ただし、注意する価値があるのは、各行の最後にある「Enter」キーをクリックすることです。
3. すべての行を入力したら、それらを選択します。 ダイアログ ボックスに移動して、アルファベット順のリストの並べ替えを設定します。 これを行うには、「A」と「Z」の文字と下矢印のボタンをクリックします。 これは、コントロール パネルの「ホーム」タブの「段落」セクションにあります。
4. ボタンをクリックすると、設定ウィンドウがアクティブになります。 そこに「By First」というフォームが表示されます。 フォームには「段落」パラメータがありますが、これは変更しないでください。
5. その隣に「Type」パラメータがあります。 ここでは、テキスト、数値、日付の 3 つのオプションのいずれかを設定できます。 テキストを並べ替える必要がある場合は、何も変更する必要はありません。この値はデフォルトで存在します。 次に、並べ替え順序 (「昇順」または「降順」) を選択できます。
6. テキストの選択した部分にタイトルが含まれている場合は、設定ウィンドウの下部にある対応するボックスをチェックする必要があります。
7. 初期設定では、大文字と小文字を考慮しない並べ替えが示されています。 大文字の行をアルファベット順のリストの最初に表示し、次に小文字の行を表示する場合は、[オプション] ボタンをクリックします。 ここで、大文字と小文字を区別する並べ替えの設定など、追加の設定を指定できます。 すべての設定が完了したら、「OK」ボタンをクリックします。
8. 次に、メイン設定ウィンドウでもう一度「OK」をクリックします。 Word は、指定されたパラメーターに従ってすべての行を設定します。

このアクションのアルゴリズムを適用すると、あらゆるサイズのリストをすばやく並べ替えることができます。

Word の機能を使用するためのオプション

別のテキスト エディターで文書を作成したが、この機能がない場合は、テキストを Word 形式に転送できます。 これは 2 つの方法で行うことができます。

• 最も簡単な方法は、「Ctrl+C」キーを押してすべてのテキストをコピーし、「Ctrl+V」キーの組み合わせで新しい Word 文書に貼り付けることです。
• しかし、より魅力的な方法は、単に Microsoft Office Word でファイルを開くことです。 このプログラムはさまざまな形式で動作できます。

Wordをお持ちでない場合は、ダウンロードしてご利用ください。 確かに、アプリケーションは有料です。 ただし、試用期間を利用することはできます。 同時に、プログラムの汎用性を検証できます。

アルファベット順のリストを作成するには、いくつかの操作を行うだけです。 膨大なタスクを 1 分で完了できます。 これにより時間を節約し、文書をより魅力的にします。 さらに、表の挿入、背景の作成、パターン付きフレームの作成など、Word で他の書式設定を使用することもできます。

説明書

1 つの段落内の単純なテキスト行を並べ替えるには、まずテキストを選択します。 新しいドキュメントを作成すると、デフォルトで [ホーム] タブにテキスト エディタ メニューが開きます。 現在開いていない場合は、開いてください。 ここには「段落」セクションが必要です。このセクションには、データ並べ替え設定ウィンドウを開くボタンが含まれており、それをクリックします。

この画面では、選択したデータに対して順番に適用できる 3 つの並べ替え条件を設定できます。 これらは「First By」と「Then By」という見出しが付いた 3 つのセクションに分かれていますが、段落の行を並べ替える場合、そのうちの最初のセクションのみがアクティブになります。 各セクションには 2 つのドロップダウン リストが含まれています。 最初の項目では、テキスト行を並べ替えるには、デフォルト値の「段落」を選択したままにし、2 番目の項目 (「タイプ」) では「テキスト」を選択したままにする必要があります。 これらの文字列が日付値または数値である場合、2 番目のリストで対応する項目を指定できます。 さらに、ソート方向を昇順または降順にするためのスイッチがあります。 「オプション」ボタンもあります。 リスト追加の設定。 これは、使用されるフィールド区切り文字と、大文字と小文字を考慮する必要があることを示すことができます。 並べ替えに使用する言語のアルファベットを選択することもできます。 必要なパラメータをすべて設定したら、「OK」ボタンをクリックして操作を開始します。

テーブルに配置されたデータを並べ替える必要がある場合は、1 つの列を並べ替えるときとまったく同じ方法で操作する必要があります。 また、2 つまたは 3 つの列でデータを並べ替える必要がある場合は、それらをすべて選択する必要があります。そうすれば、条件の 2 番目と 3 番目のセクションが並べ替え設定ウィンドウで使用できるようになります。 残りのアクションは、単に文字列を並べ替えることと変わりません。

Word でアルファベット順のリストを作成する方法を学びたいですか? このプロセスの複雑さをすべて今すぐ学ぶことができます。

大量のテキスト文書を作成していて、参考文献を書く必要がありますか? 文字列を順番に整理したい場合、リストをアルファベット順に並べ替える方法を疑問に思うかもしれません。 これはそれほど難しいことではなく、Word プログラムにはすでにそのような機能が用意されていることがわかりました。

なぜそのような並べ替えが必要なのでしょうか? 関数の適用範囲は数多くあります。 これには、エッセイ、コースレポートの作成、会計文書の作成、技術文書を作成する際のリストの使用などが含まれます。 リストを順序付けすると、必要な情報をすぐに見つけることができます (これは、リストが大きい場合に特に重要です)。単純にアルファベット順にリストする方が、ランダムに並べるよりもはるかに魅力的に見えます。

通常のテキスト エディタを使用している場合は、手動で並べ替える以外に選択肢はありません。 Word プログラムをお持ちの場合、作業は大幅に簡素化されます。 Word 2007 と 2010 のバージョンを使用して、アルファベット順のリストを作成する方法を見てみましょう (手順はどちらも同じです)。

アルファベット順リストの作成

この操作を実行するために、Word には特別な関数が用意されています。 使用するには、次の手順を実行します。

1. テキストエディタを開きます。 既製のドキュメントにアルファベット順のリストをインストールする必要がある場合は、そのドキュメントを開いて、開始したい場所でマウスをクリックします。 リストは別の段落になるため、前のテキストおよび後続のテキストから分離する必要があることを考慮する必要があります。
2. リスト内のすべての行をリストします。 並んでいる順番はまだ見ないでください。今は関係ありません。 ただし、注意する価値があるのは、各行の最後にある「Enter」キーをクリックすることです。
3. すべての行を入力したら、それらを選択します。 ダイアログ ボックスに移動して、アルファベット順のリストの並べ替えを設定します。 これを行うには、「A」と「Z」の文字と下矢印のボタンをクリックします。 これは、コントロール パネルの「ホーム」タブの「段落」セクションにあります。
4. ボタンをクリックすると、設定ウィンドウがアクティブになります。 そこに「By First」というフォームが表示されます。 フォームには「段落」パラメータがありますが、これは変更しないでください。
5. その隣に「Type」パラメータがあります。 ここでは、テキスト、数値、日付の 3 つのオプションのいずれかを設定できます。 テキストを並べ替える必要がある場合は、何も変更する必要はありません。この値はデフォルトで存在します。 次に、並べ替え順序 (「昇順」または「降順」) を選択できます。
6. テキストの選択した部分にタイトルが含まれている場合は、設定ウィンドウの下部にある対応するボックスをチェックする必要があります。
7. 初期設定では、大文字と小文字を考慮しない並べ替えが示されています。 大文字の行をアルファベット順のリストの最初に表示し、次に小文字の行を表示する場合は、「オプション」ボタンをクリックします。 ここで、大文字と小文字を区別する並べ替えの設定など、追加の設定を指定できます。 すべての設定が完了したら、「OK」ボタンをクリックします。
8. 次に、メイン設定ウィンドウでもう一度「OK」をクリックします。 Word は、指定されたパラメーターに従ってすべての行を設定します。

このアクションのアルゴリズムを適用すると、あらゆるサイズのリストをすばやく並べ替えることができます。

Word の機能を使用するためのオプション

別のテキスト エディターで文書を作成したが、この機能がない場合は、テキストを Word 形式に転送できます。 これは 2 つの方法で行うことができます。

• 最も単純な方法は、「Ctrl+C」キーを押してすべてのテキストをコピーし、「Ctrl+V」キーの組み合わせで新しい Word 文書に貼り付けることです。
• しかし、より魅力的な方法は、単に Microsoft Office Word でファイルを開くことです。 このプログラムはさまざまな形式で動作できます。

Wordをお持ちでない場合は、ダウンロードしてご利用ください。 確かに、アプリケーションは有料です。 ただし、試用期間を利用することはできます。 同時に、プログラムの汎用性を検証できます。

アルファベット順のリストを作成するには、いくつかの操作を行うだけです。 膨大なタスクを 1 分で完了できます。 これにより時間を節約し、文書をより魅力的にします。 さらに、表の挿入、背景の作成、パターン付きフレームの作成など、Word で他の書式設定を使用することもできます。

今日は、Word でさまざまな種類のリストをアルファベット順に並べ替える方法について説明します。 Microsoft の には、ユーザー入力を整理するためのあらゆる機能が備わっていません。 ただし、多くの場合、ドキュメントはアルファベット順のリストで作成する必要があるため、プログラムには文字列を並べ替える機能が含まれています。 使い方はとても簡単です。

説明書

まず、Word でリストをアルファベット順に並べ替える方法という問題を解決するために、ワード プロセッサ自体を起動します。 既存のドキュメントを編集する必要がある場合は、ドキュメントをロードし、必要な場所にカーソルを置きます。 リストはテキストの別の段落として表示されることに注意してください。 したがって、選択したフラグメントを前のフラグメントから分離する必要があります。

入力

Word でアルファベット順に並べ替える方法の問題を解決する次の段階では、順序に注意を払わずに、将来のリストのすべての行を入力します。 したがって、「復帰」を担当する文字を入力することによって、つまり Enter キーを押して、各項目を終了します。

AからZまで」

Word でアルファベット順に並べ替える方法の問題を解決するには、リスト内のすべての行を選択して展開し、テキストの並べ替え設定を行うことができます。 これを呼び出すには、「A」と「Z」の文字が付いたボタンと、下向きの矢印を使用します。 この機能は、Word のメイン メニューの [ホーム] タブの [段落] グループに配置されています。 「最初の作成者」フィールドのデフォルト値は「段落」であることに注意してください。変更しないままにします。 隣の「タイプ」については、行に日付または数字が含まれている場合にのみ調整する必要があります。 少し右には、並べ替え方向「降順」と「昇順」を指定するフィールドがいくつかあります。 目的のオプションをマウスでクリックして選択します。 文書の断片に、行自体に加えてタイトルも含まれている場合は、「タイトル行あり」という碑文の反対側にチェックマークを付けると、設定ウィンドウの下部に表示されます。 最初は、文字の大文字と小文字を考慮せずにソートが実行されます。 最初に大文字で始まり、次に小文字で始まる行をリストに含める必要がある場合は、追加の設定を開きます。 この目的のために、メイン設定ウィンドウにある「オプション」ボタンを使用します。

そこで、Word のさまざまなリスト内の項目をアルファベット順に並べ替える方法を考え出しました。

Word での並べ替えは、さまざまなリストを作成するときに必要になります。たとえば、要約を作成する際の参考文献のリストなどです。 このアプリケーションでテーブルを編集する場合、ソートを使用すると、行を特定の順序で配置することができます。

Word エディターでは、表、リスト、番号付きおよび箇条書きの段落または行の順序を自動的に並べ替えることができます。

Word で並べ替えできるリストには 3 種類があります。 一つ目は 単純なリスト、このリストの各要素は個別の段落を表します。 2 番目のタイプは無秩序であるか、 箇条書きリスト。 三番目 - 番号付き、このリストの各部分の順序が重要です。 これらすべてのタイプのリストについて、並べ替えは同じ方法で行われます。

自動的に並べ替えるには、マウスまたはキーボードを使用してリスト全体を選択する必要があります。 次に、「ホーム」タブの「段落」セクションでアイコンを見つけてクリックします。テキスト並べ替えウィンドウが開きます。 開いたウィンドウでは 1 行だけがアクティブになります。これは、「段落順」および「タイプ: テキスト」を示します。つまり、各段落の最初の文字によってのみ並べ替えが可能です。

リストを並べ替える場合、昇順 (つまり、A から Z、アルファベット順に並べ替え) または降順 (つまり、Z から A) の 2 つのオプションがあります。 必要な並べ替え方法 (アルファベット順またはその逆) を選択するには、適切な行にドットを入力し、「OK」をクリックする必要があります。

リストの並べ替えウィンドウでは、順序を昇順 (アルファベット順) またはその逆に変更できます。

テーブルの並べ替え

テーブル内の行の並べ替えがリストの並べ替えと異なるのは、複数のパラメーターとそれらの適用順序を設定できる点だけです。 たとえば、イベントのリストを最初に日付順に並べ替え、次に毎日の中でアルファベット順に並べ替えることができます。

したがって、テーブルを並べ替えるには、次のものが必要です。

1. (マウスまたはキーボードを使用して) テーブルを選択します。
2. メニュー リボン上の対応するボタンをクリックして、テキスト並べ替えウィンドウを開きます。
3. 行のソート順序を設定します (最初に...、次に...)。
4. テーブルにタイトル（ヘッダー）があるかどうかを確認します。 「ヘッダー行あり」の横にドットを置くと、ヘッダーは所定の位置に残り、テーブル全体とともに並べ替えられません。
5. 「OK」をクリックします。

もちろん、Word での並べ替えは Excel よりも機能が劣りますが、利用可能な機能はほとんどのオフィス タスクを解決するのに十分です。

ノート

表の並べ替えウィンドウを開くための対話型ボタンは、「段落」セクションだけでなく、表示される「レイアウト」タブの「データ」セクションにもあります。

マルチレベルのリストを並べ替える場合、リストの一部の親レベルへの所属は保持されません。

Word ユーザーがこのツールのことを忘れて、表形式のデータを処理するためにすぐに Excel スプレッドシート エディターにコピー (転送) してしまうことがあります。

したがって、Word Office アプリケーションには、不要な機能で過負荷にならずに、あらゆる種類のリストやテーブルを並べ替えるための便利なツールが備わっています。

この質問はよくある質問に分類されます。 科学論文を作成する場合と公式文書を作成する場合の両方で、情報をアルファベット順に配置することが必要になる場合があります。 そのため、この記事では、Word でアルファベット順のリストを作成する方法の問題を検討します。

なぜアルファベット順にリストを作成する必要があるのでしょうか?

この機能はさまざまな分野で使用できます。 たとえば、コースワーク、卒業証書を書いたり、会計報告書に関連する文書を作成したりする場合です。 リストの順序は、ユーザーが必要な情報をできるだけ早く見つけるのに役立ちます。 これは、リストが非常に大きい場合に特に便利です。 ユーザーが通常のテキスト プログラムの使用を希望する場合、この場合リストは手動でのみ並べ替えることができます。 ただし、Word プログラムを使用すると、この作業をはるかに速く処理できます。

Word でアルファベット順のリストを作成する方法: 方法その 1

したがって、このタスクを完了するには、ユーザーは次のアクションのアルゴリズムを実行する必要があります。

Word 2007、2010、2013 バージョンでアルファベット順のリストを作成するにはどうすればよいですか?

まず、リストをアルファベット順に配置するドキュメントを開く必要があります。 次に、順番に配置する必要があるテキストを選択する必要があります。 これを文書全体で行う必要がある場合は、何も強調表示する必要はありません。 文書内のテキストの一部をアルファベット順に並べる場合は、マウスを使用してテキストを選択する必要があります。

次に、ツールバーにある「ホーム」タブに移動します。 次に、「段落」セクションで「並べ替え」というボタンをクリックします。 この後、画面にウィンドウが表示されます。 ここで、ユーザーは「最初に」オプションを選択する必要があります。 ユーザーは、アルファベット順を設定するには、「昇順」または「降順」オプションを選択する必要があります。

Word 2003 以前のバージョンのオプション

実際、この場合も複雑なことは何もありません。 まず、ユーザーは、整理する必要があるテキストが含まれるファイルを開く必要があります。 または、必要なテキストをコピーしてドキュメントに貼り付けるだけです。 各リスト項目は新しい行に配置する必要があることに注意してください。 次に、リストの形式に配置する必要があるテキストを選択します。 文書内のすべてのテキストを整理する必要がある場合、テキストを選択する必要はありません。

次に、「テーブル」というタブに移動し、「並べ替え」オプションを選択します。 この後、画面上に追加のウィンドウが開くはずです。ここでも必要なパラメータを指定する必要があります。 必要なテキストの並べ替えの種類を選択します。 「OK」をクリックすると作業は完了です。

私たちの記事が次のようなものであることを願っています Wordでアルファベット順のリストを作成する方法、役に立ちました。 すでにご理解いただいているように、これについては何も複雑なことはありません。主なことは、アクションのアルゴリズムに厳密に従うことです。この場合に限り、すべてが確実にうまくいきます。