Excelで保存する方法。 すべてを保存します。 自動保存を使用するには
Excelにデータを保存する
Wordユーザーは、モニターに表示されるテキストを作成するだけでは不十分であることを知っています。 プログラムの終了後に消えないように、コンピュータのハードディスクに保存する必要があります。 同じことがExcelにも当てはまります。
作業内容を保存するには、メニューから選択します ファイル 指図 保存する またはの対応するボタンをクリックします ツールバー . 表示されるミニエクスプローラーウィンドウで、Microsoft Excelブックを保存するフォルダーを選択し、次の行に書き込みます。 ファイル名 ワーキングタイトル、およびインライン ファイルの種類 選ぶ MicrosoftExcelワークブック . キーを押す 入力、 テーブルまたはチャートは、ミニエクスプローラーで指定したフォルダーに保存されます。
すでに名前が付けられているファイルを別の名前で保存する場合は、メニューから選択します ファイル 指図 名前を付けて保存 ミニエクスプローラウィンドウで、ファイル名を新しいものに修正します。 ハードドライブまたはフロッピーディスク上の他のフォルダに保存することもできます。
作業中は時々ボタンを押すことを忘れないでください。保存する オンツールバー プログラムまたはコンピュータの誤動作の場合のデータ損失を回避するためのMicrosoftExcel。 自動保存機能をオンにすると、指定した時間間隔で作業の段階が自動的に保存されます。
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PDF-コンピュータ上で本や雑誌を提示するためのフォーマットとして開発されました。 日常生活やビジネスでは、いわば不変のドキュメントを作成するために最もよく使用されます。 たとえば、料金表または契約書を含むテーブルを作成し、クライアントがそこで何も変更しないようにクライアントに送信する必要がある場合は、PDFで保存することをお勧めします。 結局のところ、Excelはパスワードで保護していても、簡単に使用できます。
XML-プログラムによるドキュメントの処理に便利で、人によるドキュメントの操作に便利で理解しやすい言語として開発されました。 インターネット用に特別に作成されたフォーマットと言えます。 多くの場合、2つのプログラム間の交換は、そのような普遍的な言語を介して行われます。 たとえば、Accessからの自動アンロードと1Cへのロード。
利用可能なフォーマットの完全なリストを図に示します。
前に示したように、ExcelをPDFに保存するには、メニューに移動し、[名前を付けて保存]を選択してから、PDFまたはXPSの項目(最初の画像)を選択する必要があります。
XPSは、ドキュメントのコンテンツを保護するための特別な形式でもあります。電子紙と言えます。
ExcelからJPEGまたはPNGへ
画像形式に特別な保存機能はありませんが、Windowsツールを使用して行うのは非常に簡単です。
まず、ほとんどすべてのキーボードには、F12の右側に特別なPrint Screenボタン(スクリーンショット)があります。 ほとんどの場合、PrtScnやPrtScのようなものが書かれています。
このボタンをクリックすると、画面の画像が保存され、レター、Word、ペイントなど、どこにでも貼り付けることができます。 PaintからJPEGとPNGの両方に保存することはすでに可能です。
アクティブなウィンドウのみをコピーする必要がある場合は、Alt + PrtScnを押します-詳細について説明します。
はさみプログラムを見つけるのはさらに簡単です(Windows 7以降、組み込みです)。 スタート-すべてのプログラム-標準これらの同じはさみがあります-これで、任意のフラグメントを選択して、すぐに希望の形式で画像を保存できます。 便利-使わない方にもオススメです。
MACをお持ちの場合-Shift + Command +3を押してスクリーンショットを撮ります
ExcelをXMLに保存
再び、大きな画像に示されているように、[名前を付けて保存]を左クリックします。次に、[ファイルの種類]ボックスに保存ウィンドウが開き、XMLデータ(* .xml)を探します。
あなたのソーシャルネットワークで私たちの記事を共有してください:保存中にエラーが発生した場合は、XML2003テーブルもリストに保存してください。 ほとんどの場合、これは次の理由で発生します XMLドキュメントは65,000行を超えることはできず、2003形式ではそれらが切り捨てられます。
作成中の新しいドキュメントはコンピュータのメモリにあり、ディスクに保存されていない場合、アプリケーション(この場合はExcel)を閉じると、このドキュメントは表示されなくなり、復元できなくなります。 ドキュメントが実際に「1回限り」である場合があります。つまり、ドキュメントは1回だけ使用するために(たとえば、印刷するために)作成されます。 ただし、ほとんどの場合、作成したドキュメントは、将来使用できるように保存する必要があります。 また、変更があった場合は、原則として、ディスク上に既に存在するドキュメントを保存する必要があります。 ドキュメントを保存するには、次のいずれかを実行します。-[標準]パネルの[Sを保存]ツールを選択します。 -Ctrl + S(保存)またはShift + F12の組み合わせを押します。 -コマンドSave(File)を実行します。
新しく作成したドキュメントを初めて保存する場合は、保存ウィンドウが表示されます。このウィンドウでは、次の操作を行う必要があります。»1)ファイルを保存するディスクを選択します。このディスクでは、閉じたフォルダリストを開き、行をクリックします。ディスク名付き。 2)ファイルが保存されるディレクトリに移動します。 3)[ファイル名]入力フィールドに、保存するファイルの名前を入力します。 4)Enterキーを押すか、[保存]ボタンをクリックします。 必要なディレクトリに移動するには、次の手法を使用できます。ディレクトリの入力-ディレクトリとファイルのリストでディレクトリを(名前または画像で)ダブルクリックします。 カタログを終了します(上位レベルのカタログに移行します)-上ツールまたはAlt +2の組み合わせをクリックします。 »前の(最後の)ディレクトリに戻る-戻るツールの左側のセクションをクリックするか、Alt +1の組み合わせをクリックします。 「前のディレクトリの1つに戻ります。戻るツールの右側のセクションをクリックし、表示されるリストから選択したディレクトリをクリックします。 名前を入力するときにファイル拡張子を入力する必要はありません。自動的に割り当てられます。 Excelワークブックファイルの拡張子はxlsになります。
保存したファイルの名前を指定するには、以前に入力したドキュメント名が保存されている閉じたファイル名リストを使用できます。 プロパティは、リストがリストとして表示されるフォームであり、リストからファイルをクリックすると、そのプロパティの簡単な説明がその右側に表示されます(セクション3.2.5を参照)。 表示ツールの左側のセクションをクリックするか、Alt + bを押して、プレゼンテーションフォームを選択することもできます。 プレゼンテーションフォームは順次変更されます。 最も一般的に使用される便利なフォームはリストです。 フォームテーブルとプロパティは必要に応じて適用されます。
他の形式の使用は、ほとんど実用的な関心がありません。
ほとんどの場合、書籍は現在のファイル形式(XLSX)で保存されます。 ただし、以前のバージョンのExcel、テキストファイル、PDFまたはXPSファイルなど、別の形式でブックを保存したい場合があります。 ブックを別のファイル形式で保存すると、その形式、データ、および機能の一部を保存できないことに注意してください。
この記事の最後に表示されるExcel2013ファイルで実行できる(および開くことも保存することもできない)形式(ファイルの種類とも呼ばれます)のリスト。
Excel97-2003ブックを現在のファイル形式に変換します
Excel 97-2003ブックを開いたが、このファイル形式で保存する必要がない場合は、ブックを現在のファイル形式(XLSX)に変換するだけです。
メニューに ファイルチームを選ぶ 知能.
ボタンをクリックします 変換.
Excelでサポートされているファイル形式
Excel 2013では、プロジェクトファイルを次の形式で開いて保存できます。
Excelファイル形式
フォーマット | 拡大 | 説明 |
---|---|---|
Excelワークブック |
XMLに基づく標準のExcel2007-2013ファイル形式。 Microsoft Visual Basic for Applications(VBA)マクロコードおよびMicrosoft Office Excel 4.0(XLM)マクロシートをこの形式で保存することはできません。 |
|
厳密に開いたXMLブック |
Excelワークブック(XLSX)ファイル形式のISO厳密バージョン。 |
|
Excelシート(コード) |
マクロをサポートするExcel2007-2013XMLベースの形式。 VBAマクロコードとExcel4.0マクロシート(XLM)は、この形式で保存できます。 |
|
バイナリExcelワークブック |
Excel 2007-2013のバイナリファイル形式(BIFF12)。 |
|
Excelテンプレートの標準Excel2007-2013ファイル形式。 VBAマクロコードとMicrosoftExcel 4.0(XLM)マクロシートを保存することはできません。 |
||
テンプレート(コード) |
Excel2007-2013アプリケーションのExcelテンプレートのマクロ対応ファイル形式。 VBAマクロコードとExcel4.0マクロシート(XLM)は、この形式で保存できます。 |
|
Excel97-2003ワークブック |
Excel 97-Excel 2003バイナリファイル形式(BIFF8)。 |
|
Excel 97- Excel2003テンプレート |
Excel97-Excelテンプレートを保存するためのExcel2003バイナリファイル形式(BIFF8)。 |
|
Microsoft Excel 5.0 / 95ワークブック |
Excel 5.0 / 95バイナリファイル形式(BIFF5)。 |
|
XMLテーブル2003 |
2003 XMLテーブルファイル形式(XMLSS)。 |
|
XMLデータ |
XMLデータ形式。 |
|
MicrosoftExcelアドイン |
Excel 2007-2013アドインファイル形式はXMLベースであり、マクロをサポートしています。 アドインは、追加のコードを実行する機能を提供するプログラムです。 VBAプロジェクトとExcel4.0マクロシート(XLM)の使用を許可します。 |
|
Excel97-2003アドイン |
Excel 97-2003アドイン、追加コードを実行するためのアドオンプログラム。 VBAプロジェクトの使用をサポートします。 |
|
Excel4.0ワークブック |
通常のシート、グラフシート、およびマクロのみを保存するExcel4.0ファイル形式。 Excel 2013では、この形式でブックを開くことはできますが、Excelファイルを保存することはできません。 |
テキストファイル形式
フォーマット | 拡大 | 説明 |
---|---|---|
Lotusのフォーマット、スペース区切り。 アクティブなシートのみを保存します |
||
別のMicrosoftWindowsオペレーティングシステムで使用するために、ブックをタブ区切りのテキストファイルとして保存し、タブ、改行、およびその他の文字が正しく解釈されるようにします。 アクティブなシートのみを保存します。 |
||
テキスト(Mac) |
Macオペレーティングシステムで使用するために、ブックをタブ区切りのテキストファイルとして保存し、タブ、改行、およびその他の文字が正しく解釈されるようにします。 アクティブなシートのみを保存します。 |
|
テキスト(MS-DOS) |
ワークブックをタブ区切りのテキストファイルとして保存し(MS-DOSオペレーティングシステムで使用するため)、タブ、改行、およびその他の文字が正しく解釈されるようにします。 アクティブなシートのみを保存します。 |
|
Unicodeテキスト |
ユニコードコンソーシアムによって開発された標準の文字エンコードであるUnicodeのテキストとして本を保存します。 |
|
CSV(カンマ区切り) |
ブックをコンマ区切りのテキストファイルとして保存し(別のWindowsオペレーティングシステムで使用するため)、タブ、改行、およびその他の文字が正しく解釈されるようにします。 アクティブなシートのみを保存します。 |
|
CSV(Macintosh) |
ブックをコンマ区切りのテキストファイルとして保存し(Macオペレーティングシステムで使用するため)、タブ、改行、およびその他の文字が正しく解釈されるようにします。 アクティブなシートのみを保存します。 |
|
ワークブックをコンマ区切りのテキストファイルとして保存し(MS-DOSオペレーティングシステムで使用するため)、タブ、改行、およびその他の文字が正しく解釈されるようにします。 アクティブなシートのみを保存します。 |
||
データ交換フォーマット。 アクティブなシートのみを保存します。 |
||
シンボリックリンク形式。 アクティブなシートのみが保存されます。 |
ノート:ブックを任意のテキスト形式で保存すると、すべての形式が失われます。
その他のファイル形式
フォーマット | 拡大 | 説明 |
---|---|---|
dBaseIIIおよびIV。 この形式のファイルはMicrosoftExcelで開くことができますが、MicrosoftExcelファイルをdBase形式で保存することはできません。 |
||
OpenDocumentテーブル |
OpenDocumentテーブル。 Excel 2010アプリケーションファイルは、GoogleドキュメントやOpenOffice.orgCalcなどのOpenDocumentスプレッドシート形式をサポートするスプレッドシートエディタで開くことができる形式で保存できます。 ODSテーブルはExcel2010でも開くことができます。ODSファイルを保存して開くと、フォーマットが失われる可能性があります。 |
|
PDF。 このファイル形式は、ドキュメントの形式を保持し、ファイル共有を可能にします。 PDF形式では、ファイルをコンピューターで表示したり印刷したりするときに、元の形式が保持され、ファイルデータを簡単に変更することはできません。 PDF形式は、タイポグラフィでドキュメントを印刷する場合にも役立ちます。 |
||
XPSドキュメント |
このファイル形式は、ドキュメントの形式を保持し、ファイル共有を可能にします。 XPS形式により、ファイルをコンピューターで表示したり印刷したりするときに、元の形式が保持され、ファイルデータを簡単に変更できなくなります。 |
クリップボードを使用したファイル形式
次のいずれかのファイル形式でデータをクリップボードにコピーした場合は、次のコマンドを使用してデータをExcelに貼り付けることができます。 入れるまた 特別な貼り付け (家 > クリップボード > 入れる).
フォーマット | 拡大 | クリップボードタイプ識別子 |
---|---|---|
Windowsメタファイル(WMF)またはWindows拡張メタファイル(EMF)形式の画像。 ノート:別のプログラムからWindowsメタファイル(WMF)をコピーすると、MicrosoftExcelは画像を拡張メタファイル(EMF)として挿入します。 |
||
ビットマップ |
ビットマップ形式(BMP)で保存された画像。 |
|
MicrosoftExcelファイル形式 |
Excel 5.0 / 95(BIFF5)、Excel 97-2003(BIFF8)、およびExcel 2013(BIFF12)のバイナリファイル形式。 |
|
シンボリックリンク形式。 |
||
データ交換フォーマット。 |
||
テキスト(タブで区切られます) |
タブ区切りのテキスト形式。 |
|
CSV(カンマ区切り) |
カンマ区切り形式 |
|
書式設定されたテキスト(区切り文字-スペース) |
RTF。 Excelからのみ。 |
|
埋め込みオブジェクト |
GIF、JPG、DOC、XLS、またはBMP |
Microsoft Excelオブジェクト、OLE 2.0(OwnerLink)をサポートする正しく登録されたプログラムのオブジェクト、およびPictureまたはその他のプレゼンテーション形式。 |
リンクされたオブジェクト |
GIF、JPG、DOC、XLS、またはBMP |
OwnerLink、ObjectLink、Link、Pictureまたはその他の形式。 |
オフィス図面オブジェクト |
Office図面オブジェクト形式または画像(EMF) |
|
表示テキスト、OEMテキスト |
||
単一ファイルのWebページ |
単一ファイルのWebページ(MHTまたはMHTML)。 このファイル形式は、インライン画像、添付ファイル、リンクされたドキュメント、およびドキュメントで参照されているその他のサポート要素を組み合わせたものです。 |
|
ウェブページ |
HTML形式。 ノート:別のプログラムからテキストをコピーすると、Microsoft Excelは、元のテキストの形式に関係なく、そのテキストをHTML形式で貼り付けます。 |
Excel2013でサポートされていないファイル形式
次のファイル形式はサポートされなくなったため、これらの形式でファイルを開いたり、これらの形式でファイルを保存したりすることはできません。
サポートされなくなったソフトウェアで書籍データを操作するには、次のことを試してください。
Excelでサポートされていない形式のファイルコンバーターを作成しているインターネット上の会社を見つけてください。
別のプログラムで開くことができる別のファイル形式で本を保存します。 たとえば、別のプログラムでサポートされている可能性のあるXMLスプレッドシートまたはテキストファイル形式でブックを保存します。
Excel 2007以降のワークブックは、以前のバージョンのExcelの形式、テキストファイル、およびPDFファイルやXPSファイルなどの他の形式で保存できます。 通常、保存はXLSX形式ですが、保存用のデフォルトのファイル形式は変更できます。 コマンドを頻繁に使用する場合 名前を付けて保存、クイックアクセスツールバーに追加できます。
Excelブックを別のファイル形式で保存する
重要:ブックを別のバージョンのExcelファイル形式で保存すると、Excel2007以降に固有の形式と機能が失われます。 詳細については、「以前のバージョンのExcelでExcelを使用する」を参照してください。
別のプログラムでの使用に適した形式で保存するブックをExcelで開きます。
タブ内 ファイルチームを選ぶ 名前を付けて保存.
フィールドで提案された名前を受け入れる ファイル名、または本の新しい名前を入力します。
落ちる ファイルの種類別のプログラムでの使用に適した形式を選択してください。
矢印を使用してリストをスクロールし、さらに多くの形式を表示します。
ノート:アクティブなシートのタイプ(ブックシート、チャートシート、またはその他のシートタイプ)に応じて、さまざまなファイル形式を使用して保存できます。
別のファイル形式をExcel2007以降の形式で保存する
Excel 2007以降で開くファイルはすべて、現在のExcelブック形式(XSLX)で保存できます。 このようにして、他のファイル形式ではサポートされていない新機能を利用できます。
ノート:以前のバージョンのExcelで作成されたブックをExcel2007以降のブック形式で保存すると、一部の機能と一部の書式が失われる可能性があります。 サポートされていないExcel97-2003の機能については、を参照してください。
この質問は、インターネット上で表の形式で提示されたデータに遭遇し、それをMicrosoft Word形式で(おそらく編集後に)保存したい場合に発生します。 保存したHTMLページをWordで開いて、「Word文書として」保存しようとすると、元のページ形式が保持されます。これは、スタンドアロン文書としてはほとんど受け入れられず、苦痛を感じて削除されます。すべて不要です。
最も簡単なことは、クリップボードを介してテーブルを転送することです。 これは、任意のブラウザから直接実行することも、最初にページをディスクファイルに保存してから、Wordで開くことによって実行することもできます。 後者のオプションでは、不要な要素をキャプチャせずにテーブルを選択する方が簡単です。テーブルにカーソルを合わせると、XP以降のすべてのバージョンのWordで、テーブルをクリックすると、左上隅のテーブルの横にアイコンが表示されます。テーブル全体が選択されます(キーボードショートカットを押すこともできます)
新しいスタイルを選択することで、このようなテーブルのフレームの外観を変更できます。 Word 2003では、これはわかりにくい名前のメニューを介して行われます。 テーブルの自動フォーマットと、それに続くフレームスタイルの1つのリストからの選択(最も単純なものはテーブルグリッド1と呼ばれます)。 新しいバージョンでは、いくつかのテーブルスタイルが[デザイン]タブで直接点灯し、残りの数十はそれらの右側の下ボタンから利用できるため、これはさらに簡単です(カーソルは図H.3でそれを指しています) 。 細い黒い線のある最も単純なテーブルがあります。
米。 H.3。 Office2007のテーブルスタイル
通常、これでは十分ではありません。フォントを変更し、黒に設定し、ハイパーリンクを削除し(通常の白黒レーザープリンターで印刷すると、色付きのフォントは細かいグリッドで醜い灰色の陰影で表示されます)、段落をフォーマットする必要があります。必要であれば。 ただし、このようなテーブルをセルごとに転送して最初から作成するよりも、比類のないほど簡単です。