Chat di gruppo per lavorare insieme

Chat di gruppo per il lavoro di squadra. Per ogni argomento, puoi creare una chat separata. Ogni membro del team riceve notifiche solo su quei messaggi che sono indirizzati specificamente a lui. C'è integrazione con un gran numero di servizi esterni. Potente ricerca nella cronologia dei messaggi. Ci sono client per Android e iOS.

Intranet sociale. Contiene microblog, attività, archiviazione file (con controllo della versione), calendario, gallerie fotografiche, messenger, extranet, CRM, processi aziendali, monitoraggio del tempo, profili, report. C'è versione mobile... C'è una versione gratuita.

Chat di gruppo per Office 365. Consente di creare gruppi/stanze per progetti o reparti, comunicare, condividere file con i colleghi. Ci sono bot per le notifiche e le risposte alle richieste. Stretta integrazione con le applicazioni Microsoft: Skype, Word, SharePoint, OneNote, Power BI, Planner.

Messaggero per il lavoro di squadra. Ti consente di lavorare con i file in modo molto più conveniente. L'applicazione è multipiattaforma, ci sono client per browser, Mac OS, Windows, Android, iOS.

Chat di gruppo con funzionalità di conferenza. Consente di tenere traccia dei risultati intermedi del lavoro dei team e assegnare il completamento di compiti specifici ai dipendenti. Il sistema mostra anche informazioni su quale compito sta lavorando un particolare membro del team in questo momento... C'è una versione gratuita.

Messenger client-server per rete locale... Si integra con Active Directory, elenco contatti multilivello, bacheca, sistema di notifica di massa, conferenze, crittografia del traffico SSL, trasferimento di messaggi e file offline, sistema flessibile di gestione dei diritti utente, trasferimento di file e cartelle. Schede Kanban integrate per i progetti

Messenger di gruppo per discutere idee, condividere file e ottenere informazioni istantanee risposta dalla squadra. Versione gratuita per utenti illimitati

Che cos'è un software di chat di rete? Questo Chiacchierare(dall'inglese "Chat", conversazione) o messaggero(il programma che trasmette i messaggi).

Le chat moderne e la messaggistica istantanea possono non solo inviare messaggi, ma anche scambiare immagini e file, effettuare chiamate audio e video.

Alcuni programmi hanno necessariamente bisogno di Internet per funzionare, altri no, funzionano utilizzando il proprio server, che viene eseguito per te, all'interno dell'azienda. Questo è ovviamente molto più sicuro.

Parliamo di uno di questi programmi. A cosa può servire e come.

Innanzitutto, un breve video per spiegare brevemente perché è necessario questo programma:

E ora più in dettaglio:

1. Per i messaggi

Nonostante l'ovvietà, vale la pena notare che i messaggi devono essere crittografati e non da un algoritmo creato da sé, ma da una libreria seria e aperta. La cronologia dei messaggi dovrebbe essere archiviata sul proprio server all'interno dell'azienda e non da qualche parte su Internet. E infine, affinché il programma funzioni, deve esserci.

MyChat va bene con questo, quindi andiamo avanti.

Qui gli sviluppatori del messenger in rete MyChat hanno intrapreso un percorso interessante, non hanno reinventato la ruota e utilizzano il motore WebRTC, la tecnologia di chiamata più avanzata al mondo al momento. Puoi effettuare chiamate non solo tra i programmi client di MyChat, ma anche tra il programma e la WEB-chat, che funziona in Browser Chrome, FireFox, Opera o Edge. Qualunque cosa browser moderni supportano già la tecnologia WebRTC.

Le chiamate, ovviamente, sono illimitate, nessuno deve pagarle, la comunicazione avviene attraverso i canali di comunicazione esistenti o tramite una rete locale/aziendale.

Chat di MyChat per la compressione vocale funziona con il codec Opus. I suoi algoritmi operano con una bassa latenza, da 2,5 a 60 millisecondi, supportano bit rate variabile, ottima compressione dei dati audio, qualità sempre migliore rispetto a MP3, Vorbis, AAC LC, AMR-WB e Speex.

In un linguaggio non tecnico, puoi chiamare MyChat anche tramite connessioni mobili GPRS, e queste sono velocità davvero molto basse.

È molto importante che tutto funzioni automaticamente, l'amministratore non ha bisogno di capire la magia nera di codec, livelli sonori, bit rate, riduzione del rumore, impostazioni dell'attrezzatura e altre cose. Tutti coloro che hanno configurato i server Jabber e uno zoo di client per loro, e tutti con le proprie sfumature e incompatibilità, mi capiranno.

3. Per la comunicazione di gruppo

Programmi popolari come Skype o Mail.ru Agent e l'utilizzo di software retrò come IRC in un ufficio moderno non è semplicemente serio a causa della complessità delle impostazioni, delle capacità deboli e dell'arresto nello sviluppo dei protocolli IRC (il suo ultimo RFC risale ad aprile 2000).

In MyChat, le conferenze di testo (sono anche chiamate canali) sono in circolazione fin dall'inizio del messenger, dal 2004, e si sono sviluppate per tutto questo tempo. Per settembre 2016 è uscito. Già da questo indicatore, si può capire quanto seriamente gli sviluppatori lo sviluppino e lo supportino.

Un numero qualsiasi di persone può partecipare contemporaneamente alle conferenze (esistono esempi reali di lavoro confortevole di diverse centinaia di persone). Puoi chiuderli con una password per separare i gruppi di utenti in diversi progetti o reparti. Puoi vietare l'uscita da conferenze importanti, quindi gli utenti semplicemente non possono lasciarle, accidentalmente o deliberatamente. Le conferenze sembrano piuttosto belle:

Ci sono anche blocchi e punizioni speciali (calci e divieti, anche la vecchia scuola apprezzerà :). Sul server del messenger, puoi creare quante conferenze vuoi e includere le persone necessarie lì automaticamente, fortunatamente, il pannello di amministrazione WEB può fare questo:

4. Comunicazione in una rete locale senza Internet

Probabilmente, non ha senso impegnarsi in intimidazioni preventive, che, dicono, non puoi usare ICQ, skype e hengouts in una festa aziendale, perché i loro server si trovano all'estero e i tuoi messaggi sono archiviati lì, filtrati e letti da nessuno capisce (chi è interessato, consiglio l'articolo "", lì è tutto disposto "sugli scaffali").

I dirigenti aziendali e gli amministratori di sistema adeguati, per non parlare degli specialisti della sicurezza informatica, lo capiscono perfettamente.

Tuttavia, non puoi semplicemente prendere e buttare via un programma già familiare. Se stai cercando qualcosa da sostituire, devi scegliere un software che almeno non sarà peggiore in termini di funzionalità per trasferire i dipendenti senza perdite inutili.

Curiosamente, molti inizialmente hanno iniziato a usarlo. Qui gli sviluppatori hanno un interessante approccio originale: hanno abbandonato la classica versione di prova per 30 giorni, il programma è gratuito subito dopo l'installazione, la limitazione è solo sul numero di connessioni online. Ma 20 persone online sono davvero sufficienti per gli occhi, per i test - questo è certo, non sto parlando del vero lavoro delle piccole aziende.

C'è un buon articolo introduttivo su come lanciare il messenger MyChat nella tua azienda e "legare" i dipendenti in un'unica rete, soprattutto se ci sono uffici geograficamente sparsi: "".

In generale, nel messenger c'è ancora più del necessario. Molto probabilmente avrai un'attività, quali servizi dovrebbero essere semplicemente vietati in modo che gli occhi degli utenti non eseguano immediatamente le applicazioni visualizzate:

In parole povere, hanno bandito le emoticon grafiche - anche l'icona per chiamare le emoticon è scomparsa immediatamente dagli utenti. Videochiamate disabilitate: i pulsanti per le videochiamate sono scomparsi dalla barra degli strumenti. Immediatamente. Senza riavviare l'applicazione. Non è possibile utilizzare le conferenze, ma solo la comunicazione uno a uno in privato: il programma si trasforma istantaneamente.

Un approccio interessante e molto visivo, che vale la pena provare: ti ci abitui così tanto da pensare come fosse possibile lavorare senza tutto questo prima?

5. Programma per la comunicazione in ufficio, come funziona

I messenger di Office di solito hanno una propria serie di requisiti, oltre a un'interfaccia intuitiva, preferibilmente il più simile possibile a MS Office. Poiché tutti sono già abituati, non devi perdere molto tempo a dire agli utenti molte volte cosa e come.

Abituare le persone a determinati programmi e passare ad altri è un processo difficile, ma non è tutto.

Dal momento che stiamo scegliendo un messenger per l'ufficio, questo non è per te per scambiare gatti nei social network. Questo è un vero strumento di lavoro. E qui MyChat si mostra in tutta forza, è chiaro che l'enfasi nel suo sviluppo è stata posta proprio sul lavoro delle aziende.

in primo luogo, Funziona integrazione con Active Directory... Gli utenti vengono trascinati fuori dal dominio, tramite LDAP, con tutti i loro nomi, numeri di telefono, e-mail e Dio sa cosa + l'autorizzazione NTLM trasparente funziona. Pacchetto MSI per la distribuzione tramite GPO. Nell'aiuto ufficiale.

secondo, c'è . Onestamente, è difficile trovare un'azienda che non utilizzi questo programma di contabilità nella vastità della nostra vastità. Quindi, puoi facilmente "legare" un 1C già funzionante con una chat aziendale, ne ho scritto di recente su Infostart nell'articolo "1C: Enterprise + chat aziendale, come impostare notifiche rapide in 10 minuti", consiglio di leggere.

In terzo luogo, in MyChat è integrato un file server piuttosto potente. Sia il client MyChat nativo che chiunque altro può connettersi ad esso. client FTP... Ad esempio, preferisco FAR e Comandante totale, per i dipendenti - FileZilla. Tutto funziona. La comodità è che questo server funziona "out of the box", ogni utente che è nella chat viene automaticamente creato un account sul file server + c'è un accesso pubblico generale. Lui, ovviamente, non regge ai server specializzati, ma, in tutta onestà, anche le sue capacità sono sufficienti nella maggior parte dei casi.

Nel quarto, Scheda Kanban per la gestione del progetto... Se riconosci dalla foto una grande lavagna che pende in molti uffici, mi capirai. Questa è la stessa scheda, solo in formato elettronico.

Puoi avviare un numero qualsiasi di progetti, assegnare fasi, artisti, tenere traccia delle scadenze. Sposta le attività tra le fasi, commentale, integrale, applica filtri per la ricerca e simili. In generale, "vedere il progetto" nel suo insieme. Super cosa, sarà utile in quasi tutte le aziende. Sembra così in funzione (funziona in un browser, tra l'altro):

È comodo da usare su desktop, tablet e telefono, ovviamente non è quello, ma con il tempo penso che la situazione migliorerà in meglio, visto che le nuove versioni vengono rilasciate in media ogni mese o due.

6. Invio di messaggi e file offline

L'invio di messaggi e intere cartelle con file agli utenti attualmente disconnessi dal server (che si trova offline) è sempre stato un punto di forza di MyChat. A differenza di Skype, dove i messaggi offline vengono ricevuti in modo misterioso, come per volere di un luccio, in MyChat di solito è tutto chiaro.

I messaggi vengono archiviati sul server per un tempo illimitato, file e intere cartelle possono essere inviati e non preoccuparti che non arrivino.

A proposito, non è possibile inviare cartelle di grandi dimensioni con file tramite e-mail. Anche se li archivi, la dimensione del messaggio sarà una volta e mezza più grande dell'archivio stesso. E non ci sono garanzie che la lettera sia arrivata o meno al destinatario. Non ci sono problemi di questo tipo nel messenger MyChat.

In qualsiasi momento, puoi andare alla cronologia dei messaggi, selezionare l'interlocutore, l'intervallo di date e leggere con calma la cronologia della corrispondenza:

Alla luce del fatto che Gmail, ad esempio, si rifiuta di accettare allegati file eseguibili, e gli archivi con una password a volte semplicemente ignorano (ovviamente, si preoccupa anche della mia sicurezza, sì), l'invio di messaggi e file all'azienda chat d'ufficio sarà un buon aiuto.

Come ha detto bene un utente, "".

Riassumendo tutto ciò che è stato scritto, vale la pena dire che il programma si sta sviluppando attivamente, nonostante la sua età decente. , ci sono decine di migliaia di messaggi su di esso, e gli sviluppatori rispondono prontamente anche a chi usa la versione gratuita del programma.

Prima o poi in qualsiasi azienda o grande rete di casa sorge la domanda su quali mezzi di comunicazione utilizzare, come organizzare una notifica efficace di tutti i dipendenti e la consegna dei file. Certo, puoi usare complessi di consegna commerciali. messaggistica istantanea, espandere server email e organizzare archivi di dati condivisi. Ma cosa succede se la rete non è così grande?

In questo caso, Network Software Solutions ha sviluppato un programma di messaggistica client-server che è una chat. Nella chat, puoi creare vari canali (ad esempio, all'interno del dipartimento), condurre una conversazione privata senza intasare chat generale, trasferire file e altro ancora.

Server MyChat

Va notato subito che esistono due versioni del server di chat: commerciale e gratuita. Per piccole reti versione gratuita MyChat GRATUITO è sufficiente. Le principali differenze si possono notare sul sito dello sviluppatore, delle maggiori limitazioni, si può notare - la mancanza di integrazione con Active Directory e la limitazione del numero di connessioni a 15 persone - per la versione Free MyChat.

Per quanto riguarda l'installazione del server, non dovrebbero esserci difficoltà, l'installazione viene eseguita in Modalità automatica e non richiede uno sforzo significativo da parte dell'utente. A prima vista, la creazione di un'applicazione può sembrare scoraggiante, poiché ci sono alcune opzioni. Ma tutte le impostazioni sono ben classificate, per ogni sezione c'è un buon materiale di riferimento in russo. Inoltre, per ciascuna opzione viene fornito un suggerimento sul suo scopo, che semplifica notevolmente la ricerca dello strumento desiderato.

Funzioni del server:

- In realtà il server stesso, mantiene statistiche di utenti, tempo attivo, traffico, connessioni, ecc.;
- Server FTP, utilizzato come archivio dati generico;
- Gestione degli utenti, gestione dei gruppi e dei diritti di accesso, nomina di amministratori, operatori e altri server;
- Creazione di filtri: filtraggio utenti per IP, filtraggio per MAC, antiallagamento, filtraggio espressioni oscene nella chat;
- Creazione di script per automatizzare azioni ripetitive, ecc.;
- Ottimizzazione del server (ridondanza, registrazione, timer, telecomando);
- Creazione di annunci;
- Accesso Web per l'amministrazione del server;

Cliente MyChat

Il client MyChat serve per la connessione diretta al server. Consente di connettersi ai singoli canali, registrarsi nei canali, condurre conversazioni private, trasferire file, visualizzare bacheche, cercare utenti, creare avvisi con vari parametri. I plug-in integrati nel programma meritano un'attenzione speciale, che consente di espandere le capacità del cliente.

In sintesi, possiamo dire che MyChat è una scelta eccellente per le organizzazioni di piccole e medie dimensioni, soprattutto per le reti domestiche. Se non fosse per la limitazione di 15 connessioni, il programma potrebbe essere tranquillamente utilizzato in grandi reti aziendali... L'interfaccia di MyChat è disponibile in tre lingue: russo, ucraino e inglese. Licenza gratuita la versione prevede un uso non commerciale. Per ottenere un gratis Versioni di MyChat devi andare sul sito dello sviluppatore e compilare un semplice questionario.