Manuale utente completo di Openoffice org 3. Corso base su OpenOffice. Modalità di presentazione

Cosa impedisce agli utenti di passare da programmi commerciali a programmi gratuiti? In alcuni casi - la difficoltà di trovare un'alternativa che si adatti a tutti gli effetti, in altri - solo un'abitudine da cui è difficile separarsi. Per alcuni programmi specializzati è davvero difficile trovare controparti libere e allo stesso tempo sufficientemente funzionali, ma, ad esempio, è improbabile che sorgano problemi con la ricerca di una suite per ufficio alternativa. Ce ne sono alcuni gratuiti, oltre a diverse suite per ufficio a tutti gli effetti, inclusi strumenti per lavorare con testo, fogli di calcolo e presentazioni. La suite per ufficio gratuita più famosa è, ovviamente, .org.

A metà ottobre è stata rilasciata una nuova, terza versione di questo pacchetto applicativo. Produzione nuova versione OpenOffice.org è un buon motivo per dare un'altra occhiata. È del tutto possibile che ora soddisfi tutti i requisiti che hai avanzato per una suite per ufficio e quindi potrebbe sostituire MS sul tuo computer.

Forse uno dei principali vantaggi di OpenOffice.org rispetto ai numerosi gratuiti applicazioni per ufficio- pieno supporto per la lingua russa. Poiché lavorare con i documenti è, prima di tutto, lavorare con il testo, la mancanza di verifica è un grave inconveniente. In OpenOffice.org il supporto linguistico va bene: basta scaricare la versione russa e otterrai una suite per ufficio completamente russificata.

Come prima, OpenOffice.org è composto da sei applicazioni principali: editor di testo Writer, programmi per fogli di calcolo Calc, applicazioni per presentazioni Impress, banche dati Base, lo strumento di grafica vettoriale Disegna e l'editor di formule matematiche. Dopo l'installazione, oltre alle scorciatoie per avviare questi sei programmi, puoi vederne un altro nel menu Start, chiamato semplicemente OpenOffice.org. Lancia una shell di benvenuto che ti consente di creare o aprire un documento del tipo desiderato, aprire o caricare un modello, passare a una pagina di download del componente aggiuntivo e registrare il programma. La registrazione è facoltativa: è solo una sorta di strumento statistico per contare il numero totale di utenti del pacchetto.

Il guscio è solo strumento ausiliario e puoi aprire e creare documenti, come prima, subito dopo l'avvio delle applicazioni. A proposito, non sarebbe superfluo menzionare una caratteristica interessante di OpenOffice.org, che non è presente in MS Office: la finestra per l'apertura di un documento è comune a tutte le applicazioni. In altre parole, se hai Writer in esecuzione, ad esempio, e devi aprire un foglio di calcolo, puoi selezionare quel tipo di documento dalla finestra aperta, dopodiché Calc verrà avviato. In MS Office, dalla finestra di Word, puoi solo aprire documento di parole e solo Excel può essere utilizzato per aprire la tabella.

L'interfaccia del programma non ha subito modifiche significative e, come in precedenza, è simile a MS Office 2003 e versioni precedenti. Può sembrare a qualcuno non abbastanza moderno, ma, d'altra parte, si può discutere a lungo sulla comodità della nuova interfaccia di MS Office 2007 e non c'è dubbio che ci vuole molto tempo per padroneggiarla. Tra i miglioramenti minori nell'interfaccia di OpenOffice.org 3, possiamo notare un nuovo set di icone per i comandi posizionati sulla barra degli strumenti.

Tuttavia, alcune delle nuove interfacce di MS Office 2007 sono state adottate dagli sviluppatori dell'editor di testo Writer. Questo è un pratico dispositivo di scorrimento dello zoom situato nell'angolo in basso a destra della finestra del programma. IN versione precedente per cambiare la scala, dovevi usare un'apposita finestra di dialogo o un menu con diverse opzioni, ma ora tutto è molto più conveniente. L'utente può modificare liberamente la scala, ma allo stesso tempo tornare rapidamente alla versione più ottimale della visualizzazione del documento, utilizzando appositi segni sulla scala dello zoom.

Accanto al nuovo dispositivo di scorrimento, puoi trovare i pulsanti per cambiare le modalità di visualizzazione. Nella seconda versione di OpenOffice.org potevi vedere solo una pagina di un documento multipagina sullo schermo, ma ora puoi visualizzare più pagine contemporaneamente. Questa funzione è particolarmente utile quando è necessario avere un'idea dell'aspetto generale di un documento prima di stamparlo e sarà utile anche quando si lavora con due monitor.

Sfortunatamente, per qualche motivo, lo slider dello zoom è stato aggiunto solo all'editor di testo, anche se non sarebbe meno utile in altre applicazioni del pacchetto.

Gli utenti che collaborano ai documenti apprezzeranno sicuramente la funzionalità di visualizzazione dei commenti migliorata. Le note lasciate da altri utenti nella terza versione di Writer sono molto più visive: vengono visualizzate ai margini in piccoli rettangoli, da cui c'è una freccia che punta al punto nel testo a cui appartiene il commento. Insieme al testo della nota, puoi vedere il nome dell'utente che l'ha lasciata, così come l'ora. I commenti di utenti diversi sono colorati con colori diversi per chiarezza.

Di tutte le applicazioni fornite con OpenOffice.org, le più popolari sono Writer, Calc e Impress. Pertanto, non sorprende che sia stata prestata loro un'attenzione speciale. Abbiamo già discusso le principali innovazioni nell'editor di testo sopra, come per il programma di fogli di calcolo, ha anche qualcosa di interessante.

In primo luogo, le tabelle di Calc ora possono contenere fino a 1024 colonne, mentre nella versione precedente questo numero era quattro volte inferiore: 256. Naturalmente, Calc è ancora lontano da Excel 2007, che supporta 16mila colonne, ma la maggior parte degli utenti probabilmente non pagherà mai attenzione alla limitazione di 1024 colonne, dato che sono parecchie.

La seconda utile innovazione in Calc sarà di interesse per quegli utenti che lavorano in modo collaborativo su documenti in rete. Il programma ha nuova squadra A che ti permette di condividere un documento. Dopo che l'autore della tabella l'ha resa disponibile ad altri utenti, possono apportarvi modifiche e aggiungere nuovi dati. quando lavoro di squadra completato, l'autore può rivedere le modifiche e salvarle.

Sfortunatamente, la funzione di condivisione della tabella presenta alcune limitazioni. Quindi, mentre si lavora in questa modalità, è impossibile modificare i formati dei numeri, le impostazioni dei caratteri, modificare i diagrammi e le immagini. Inoltre, quando vengono apportate modifiche alla tabella, queste non vengono riflesse in tempo reale per gli utenti che attualmente ci stanno lavorando. Per visualizzare le modifiche, è necessario aggiornare il documento o riaprirlo.

La principale innovazione di Impress è la possibilità di inserire tabelle. Nella seconda versione di OpenOffice.org, le tabelle potevano essere inserite nelle presentazioni solo come oggetti Calc incorporati, il che, ovviamente, non era molto conveniente. Ora, nel menu "Inserisci", trovi la voce "Tabella", dopo aver selezionato la quale appare una finestra in cui puoi specificare il numero di righe e colonne desiderato. Una volta aggiunta una tabella a una presentazione, è possibile modificarla liberamente utilizzando gli strumenti di Impress che si trovano nell'apposita barra degli strumenti "Tabella".

Un altro miglioramento di Impress che si applica a Draw è una funzione di ritaglio delle immagini più conveniente. Con lo strumento di ritaglio selezionato, ora puoi ritagliare semplicemente trascinando le maniglie situate agli angoli e ai lati dell'immagine.

OpenOffice.org ha sempre funzionato abbastanza bene con i documenti MS Office, offrendo agli utenti la possibilità di aprire e salvare file in formati Microsoft nativi. Tuttavia, ciò riguardava i formati utilizzati in MS Office 97-2003. La seconda versione di OpenOffice.org non supportava il nuovo formato Open XML, in cui i documenti venivano salvati per impostazione predefinita in MS Office 2007 e i file con estensione .docx, .xlsx, .pptx non potevano essere aperti nel programma.

La terza versione ha aggiunto il supporto per questi formati, anche se incompleto. Gli utenti possono aprire i file Open XML, ma se devono essere modificati, il file deve essere salvato di nuovo in un formato diverso, come il formato ODF nativo di OpenOffice.org o formati MS Office precedenti. Perché MS Office 2007 funziona con file doc, xls e altri, non provoca particolari disagi.

Si noti che l'integrazione con il formato ODF in MS Office 2007 è implementata molto peggio: per impostazione predefinita, non c'è supporto per il formato "nativo" OpenOffice.org nel pacchetto di Microsoft, sebbene promettano di implementarlo nel secondo service pack, il cui rilascio è previsto per l'inizio del prossimo anno. Gli utenti di MS Office 2007 Service Pack 1 possono utilizzare lo speciale plug-in ODF di Sun per aprire e salvare file ODF e coloro che non hanno ancora installato il Service Pack 1 possono utilizzare il plug-in.

Un altro miglioramento di OpenOffice.org per quanto riguarda il supporto del formato è l'uso di una nuova versione del formato ODF 1.2 per il salvataggio dei documenti di default, che offre un supporto migliorato per i metadati e strumenti avanzati per le formule. Se necessario, l'utente può impostare nelle impostazioni del programma l'utilizzo del vecchio formato ODF 1.1, in cui i documenti sono stati salvati in OpenOffice.org 2.

Conclusione

Nel complesso, OpenOffice.org versione 3 non ha molte nuove funzionalità, ma alcune di esse sono abbastanza importanti di per sé da giustificare un aggiornamento. Ad esempio, la possibilità di aprire documenti di MS Office 2007 è un'innovazione molto importante, grazie alla quale gli utenti lavorano ultima versione suite per ufficio di Microsoft e avendo molti documenti salvati nel nuovo formato, ora possono passare in sicurezza a OpenOffice.org senza timore di non poter accedere ai propri dati.

Il pacchetto di distribuzione del programma, della dimensione di circa 140 MB, può essere scaricato dal sito ufficiale

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Anton Ionov, Yuri Konovalov, Alexei Novodvorsky, Daniil Smirnov, Ilya Trunin, Anatoly Yakushin

Informazioni generali sulla suite per ufficio OpenOffice.org

OpenOffice.org è una suite gratuita di programmi per ufficio che include i seguenti componenti:

OpenWriter (elaboratore di testi e editor HTML);

OpenCalc (fogli di calcolo);

OpenDraw (editor grafico);

OpenImpress (sistema di presentazione);

editor di formule OpenMatch;

modulo di accesso ai dati.

OpenOffice.org è una suite per ufficio gratuita completa che rivaleggia con programmi popolari non gratuiti come Microsoft Office. Contiene componenti per lavorare con testo, fogli di calcolo, lavorare con database, elaborare grafica, creare documenti complessi per pubblicazioni su Internet.

Gli sviluppatori di OpenOffice.org, introducendo tecnologie avanzate di elaborazione dei documenti, hanno cercato di rendere il lavoro degli utenti ordinari il più semplice possibile. Pertanto, alla prima conoscenza, ti trovi in ​​un ambiente familiare familiare dalle applicazioni MS e puoi immediatamente iniziare a lavorare. Non è necessario riqualificarsi: le competenze per lavorare con Microsoft Office sono abbastanza. Se hai libri su Microsoft Office, sono adatti anche per la prima conoscenza di OpenOffice.org: i metodi di lavoro di base sono estremamente simili.

Una volta che inizi a utilizzare OpenOffice.org, puoi comunque lavorare con tutti i file che hai preparato in precedenza nell'ambiente Microsoft Office e condividere facilmente i documenti con gli utenti di altri programmi.

OpenOffice.org legge e salva documenti nei formati più diffusi. Questi includono File di parole, Excel , PowerPoint, RTF, html, xhtml, DocBook, file di testo normale in varie codifiche. Inoltre, OpenOffice.org permette di esportare documenti complessi con illustrazioni e grafica in formato pdf. Il sistema di presentazione OpenImpress consente di esportare le presentazioni in formato Macromedia Flash (.swf).

OpenOffice.org contiene tutti i componenti necessari per creare sistemi complessi. Supporta modelli, sa come lavorare con i database, contiene il proprio linguaggio di programmazione OOBasic, per molti versi simile a MS Visual Basic for Application, ed esegue programmi scritti nel linguaggio di programmazione Java.

OpenOffice.org funziona su più piattaforme: Microsoft Windows, Linux, FreeBSD, Solaris, Mac OS X e molti altri. Allo stesso tempo, l'aspetto delle applicazioni e il formato dei file utilizzati rimangono invariati, il che consente agli utenti di vari sistemi operativi di lavorare insieme sui documenti.

Questa guida descrive i programmi in OpenOffice.org versione 1.1. Tuttavia, è già stata rilasciata una nuova versione ancora instabile del pacchetto, la 2.0. Nella versione 2.0 sono state apportate alcune modifiche fondamentali: in particolare sono stati modificati i formati dei documenti; ora viene utilizzato lo standard Open Document, le estensioni dei file sono cambiate. La versione 2.0 è attualmente disponibile insieme alla 1.1 in un pacchetto separato; possono essere installati in parallelo.

Avvio di OpenOffice.org

OpenOffice.org può essere lanciato sia dal menu principale (lì appare in "Office"), sia dal comando ufficio- chiave . È possibile visualizzare le chiavi di avvio disponibili utilizzando la chiave -aiuto. Quando viene avviato senza una chiave, si avvia la finestra principale di OpenOffice.org. Per ogni applicazione del kit c'è anche un comando separato like ooh Appendice , Per esempio ooscrittore .

Tabella 1. Tasti chiave per avviare OpenOffice.org

Utilizzo dei parametri riga di comando, è facile creare icone per avviare le applicazioni OpenOffice.org.

Nei file manager che supportano i tipi di file MIME (come Konqueror ), è possibile stabilire un collegamento tra un file con estensione specifica e una delle applicazioni di OpenOffice.org: in questo caso, quando si apre un file in gestore di file l'applicazione desiderata si avvierà automaticamente.

OpenOffice.org 1.1 accetta le seguenti estensioni di file:

Apri l'editor di testo di Writer

Aspetto esteriore

La finestra principale dell'editor di testo di OpenWriter dopo l'avvio è simile a questa: Figura 1, "Aspetto dell'editor di testo OpenWriter". Attualmente, sono in corso lavori attivi su una nuova traduzione dell'interfaccia di OpenOffice.org, quindi alcuni nomi russi degli elementi dell'interfaccia potrebbero differire da quelli forniti in questo manuale.

Figura 1. Aspetto dell'editor di testo OpenWriter

È possibile modificare l'aspetto di OpenWriter utilizzando il menu Visualizza o facendo clic con il pulsante destro del mouse sull'elemento richiesto. Pertanto, puoi aggiungere o rimuovere un elemento dallo schermo o modificare l'insieme dei pulsanti standard. Le impostazioni dell'interfaccia più complesse possono essere effettuate tramite il menu Strumenti → Impostazioni.

L'utente può scegliere una delle tre opzioni per la visualizzazione del documento: modalità standard, schermo intero e layout web. Il cambio modalità avviene nel menu Visualizza → Schermo intero o Visualizza → Modalità pagina web. Inoltre, puoi passare dalla modalità standard a quella a schermo intero utilizzando una scorciatoia da tastiera. Ctrl -Spostare -J .

Figura 2. Modalità a schermo intero di OpenWriter

La scala del testo visualizzato è indicata nella barra di stato del documento. È possibile modificare la scala in diversi modi:

selezionare la voce di menu Visualizza → Scala;

fare doppio clic con il pulsante sinistro del mouse sopra la dimensione della scala nella barra di stato per aprire una finestra di dialogo;

se hai un mouse con rotellina, premi il tasto Ctrl e tenendolo premuto, ruotare la rotellina di scorrimento.

Inserimento di testo

Quando inserisci del testo, non preoccuparti di mandare a capo la fine della riga, OpenWriter lo farà automaticamente. Il tasto Invio deve essere premuto solo all'inizio di un nuovo paragrafo.

Il più conveniente è l'ordine di lavoro, in cui il testo viene prima inserito per intero, quindi gli errori di battitura vengono corretti e solo successivamente il testo viene formattato.

Qualche tempo dopo aver riempito il documento di testo, OpenWriter inizia a suggerire opzioni per continuare con parole lunghe. Ha iniziato a lavorare su una delle funzionalità più convenienti di OpenOffice.org: il completamento automatico. Per essere d'accordo con l'opzione proposta, basta cliccare accedere; se l'opzione proposta per continuare la parola non ti soddisfa, continua a digitare. Questa funzione è molto utile quando si inseriscono termini lunghi o parole in un'altra lingua, soprattutto per coloro che non hanno ancora imparato a digitare velocemente.

Se nel testo sono presenti più parole che iniziano con la stessa combinazione di lettere, utilizzare le combinazioni di tasti Ctrl -Tab o Spostare -Ctrl -Tab, puoi selezionare le parole desiderate dall'elenco di parole che OpenWriter ha memorizzato.

Per configurare il completamento automatico, seleziona Strumenti → Correzione automatica/Formattazione automatica → Completamento delle parole. Nella stessa sezione del menù è possibile, entrando nella voce Sostituzione, impostare la correzione automatica degli errori di battitura più comuni. Ora, anche se digiti una parola in modo errato, OpenWriter la cambierà senza attendere il correttore ortografico. Nella sezione Eccezioni è possibile assegnare delle abbreviazioni dopo le quali la frase non inizia automaticamente con la lettera maiuscola.

Figura 3. Finestra di dialogo Correzione automatica/Formattazione automatica

Navigazione testuale

È possibile utilizzare i tasti cursore insieme al tasto Ctrl- in questo caso, i tasti freccia sinistra e destra spostano il cursore di una parola (fino a uno spazio o segni di punteggiatura) a sinistra oa destra, e i tasti Pagina su e Pagina giù- all'inizio o alla fine del documento.

Quando si lavora con documenti di grandi dimensioni, si verificano spesso problemi con l'orientamento del testo e il rapido spostamento al suo interno. Per facilitare il lavoro con testi multipagina in OpenWriter c'è uno strumento speciale - "". Può essere richiamato con il tasto funzione F5, il pulsante "" sulla barra delle funzioni o facendo doppio clic sul numero di pagina nella barra di stato.

Figura 4. Navigatore

Il Navigatore è un sommario interattivo per un documento che presenta una vista gerarchica di tutti gli elementi che compongono il documento.

Nella finestra Navigatore, c'è una barra delle funzioni in alto, i possibili oggetti documento sono elencati al centro e un elenco a discesa in basso contiene un elenco di tutti i documenti aperti.

Per navigare velocemente tra gli oggetti del documento è conveniente utilizzare la finestra "Navigazione", richiamabile dal pulsante della barra delle funzioni del Navigatore o dal pulsante che si trova in basso a destra sulla barra di scorrimento verticale.

Figura 5. Finestra "Navigazione"

Selezionando in questa finestra l'elemento necessario del documento, ad esempio "Pagina" o " Oggetto grafico”, è possibile fare clic sulle frecce “su” o “giù” per spostarsi tra gli elementi selezionati. Per passare alla pagina desiderata, digitare il numero di pagina nella casella sulla barra delle funzioni del Navigatore e premere accedere .

La finestra centrale del Navigatore elenca tutti i possibili elementi di testo. Gli oggetti utilizzati in questo documento sono presentati come un elenco a discesa. Facendo doppio clic su di esso con il tasto sinistro del mouse, puoi vedere la struttura degli oggetti e la loro gerarchia, e con l'aiuto di un gruppo di strumenti nell'angolo destro del pannello delle funzioni, puoi modificare i livelli di questi oggetti e spostali.

Lavorare con frammenti di testo

Ci sono diverse opzioni per evidenziare il testo in OpenWriter. modi alternativi. Il testo può essere selezionato carattere per carattere tenendo premuto il tasto Spostare e spostando il cursore con i tasti. Presa Ctrl -Spostare, puoi selezionare il testo non carattere per carattere, ma parola per parola. Combinazione di tasti Spostare -Pagina su evidenzia il testo una pagina in su, e Spostare -Pagina giù- una pagina giù. Combinazione di tasti Ctrl -UN seleziona tutto il testo nel documento. Inoltre, tutto il testo può essere selezionato tramite la voce di menu Modifica → Seleziona tutto.

Puoi anche selezionare il testo carattere per carattere tenendo premuto il pulsante sinistro del mouse e spostando il cursore. Facendo doppio clic con il pulsante sinistro del mouse si seleziona una parola e facendo triplo clic su una riga di testo. Quando si preme il tasto Spostare facendo clic con il pulsante sinistro del mouse verrà selezionato il testo dalla posizione del cursore del testo alla posizione del cursore del mouse.

Puoi selezionare più frammenti di testo in diversi punti del documento, per questo devi tenere premuto il tasto Ctrl, fare clic con il pulsante sinistro del mouse per selezionare i frammenti di testo necessari. Questa funzione si chiama " Selezione di testo in blocco».

È possibile modificare la modalità di selezione facendo clic sulla barra di stato sopra STANDARD. È inoltre possibile passare dalla modalità STANDARD alla modalità ADD premendo il tasto F8. Per le varie modalità di questa riga vengono utilizzate le seguenti abbreviazioni:

Il testo selezionato può essere spostato tenendo premuto il tasto sinistro del mouse e trascinando il frammento selezionato nella posizione desiderata, puoi anche copiarlo negli appunti, incollarlo dagli appunti o eliminarlo (taglia dal testo e posizionalo negli appunti ). Ci sono diversi modi per farlo:

tramite il menu Modifica;

tramite il menu a tendina disponibile premendo il tasto destro del mouse;

scorciatoia da tastiera: copia - Ctrl -C, inserisci - Ctrl -v, taglio - Ctrl -X .

Scambio di documenti: importazione ed esportazione

Puoi salvare un documento usando il menu File → Salva, il pulsante " Salva"Sulla barra delle funzioni o un tasto di scelta rapida Ctrl -S. Se il documento è già stato salvato, il pulsante sulla barra degli strumenti sarà inattivo. Quando si salva il documento per la prima volta, si aprirà una finestra di dialogo in cui è necessario inserire un nome file ed, eventualmente, specificare il tipo di documento (se non si è soddisfatti del tipo di documento predefinito).

Figura 6. Finestra di dialogo Salva documento

Il nome del file viene inserito nel campo "Nome del file", può essere inserito con un percorso relativo o assoluto. Per passare a un'altra directory, fare doppio clic sul nome della directory nell'elenco. Per facilitare la navigazione tra le directory, è possibile ordinare l'elenco facendo clic su una delle intestazioni di colonna. Ad esempio, per ordinare per tipo di file, è ovviamente "Tipo"; cliccare nuovamente sulla stessa intestazione significa ordinare in ordine inverso (indicato da una freccia).

Il pulsante su viene utilizzato per passare alla directory principale; se lo tieni premuto per più di un secondo, apparirà un menu che ti permetterà di salire di più livelli contemporaneamente.

Il pulsante successivo consente di creare una nuova directory (nella directory corrente): verrà richiesto di inserire un nome per la nuova directory e confermarne la creazione.

Il pulsante più a destra viene utilizzato per passare alla directory in cui verranno salvati tutti i documenti per impostazione predefinita. Puoi cambiare questa directory nella finestra di dialogo: Strumenti → Opzioni → OpenOffice.org → Percorsi → I miei documenti.

Opzione " Espansione automatica del nome del file" viene utilizzato per impostare l'interno in base al campo "Tipo di file". Opzione " Salva con password» consente di salvare un file che può essere aperto solo inserendo una password (almeno 5 caratteri).

Oltre a tenere nel tuo proprio formato, OpenWriter consente di esportare e importare documenti in formati come:

Microsoft Word di varie versioni;

Rich Text Format (rtf);

formato StarOffice versione 3-5;

file di testo;

• Formato documento portatile (PDF);

  in formati per computer palmari con sistemi operativi PalmOS e PocketPC.

Per esportare in un file di testo normale, è necessario selezionare il tipo di file " Testo codificato”, Specificare un nome file e fare clic sul pulsante Salva. Nella finestra " Opzioni di filtro ASCII» È possibile selezionare la codifica desiderata. Per aprire un file di testo normale con una codifica diversa da Latin-1, devi specificare il tipo di file " Testo codificato» e selezionare la codifica del file richiesta nella finestra di dialogo.

Figura 7. Selezione della codifica durante il salvataggio di un file di testo

Portable Document Format (PDF) è un documento sviluppato da Adobe. formato universale presentazione elettronica di documenti, inclusi design dei caratteri, layout e grafica. Creando un tale documento, puoi essere sicuro che chiunque sarà in grado di vederlo e stamparlo esattamente nella forma in cui è stato originariamente concepito. Il tipo di documento non dipende dal sistema operativo stai visualizzando un documento, non sono necessari font o altri componenti aggiuntivi per la visualizzazione e la stampa: tutto il necessario per la visualizzazione è già incluso nel documento.

Per convertire il documento creato in un file pdf, fare clic sul pulsante "Esporta in PDF" sulla barra delle funzioni e impostare il nome del file nella finestra di dialogo. Per impostare i parametri del file creato, selezionare la voce di menu File → Esporta in PDF, specificare il nome del file nella finestra di dialogo e fare clic sul pulsante " Esporta". Apparirà una finestra di dialogo in cui è possibile selezionare l'area del documento da esportare e le opzioni di ottimizzazione.

Nel sistema operativo Linux, ha ricevuto documenti in Formato PDF può essere visualizzato con xpdf, GhostView o KghostView.

Stampa di un documento

OpenOffice.org fornisce un comando di stampa dedicato e utilità di configurazione della stampante. Le stampanti si configurano tramite il menu File → Opzioni di stampa, dove puoi selezionare una stampante e impostarne le proprietà.

Il modo più rapido e semplice per inviare un documento per la stampa è fare clic sul pulsante con un'immagine stilizzata della stampante sulla barra delle funzioni: subito dopo aver fatto clic, verrà stampato l'intero documento.

A volte è necessario impostare opzioni di stampa speciali. Per fare ciò, utilizzare la voce di menu File → Stampa o utilizzare la scorciatoia da tastiera Ctrl -P; nella finestra di dialogo che si apre, selezionare la stampante su cui stampare e, cliccando sul pulsante "Proprietà", impostarne le proprietà.

Forse, prima di stampare, vorresti vedere sullo schermo come apparirà il documento sulla carta. Per fare ciò, puoi utilizzare la voce di menu File → . Gli strumenti per l'impostazione delle proprietà di visualizzazione appariranno sulla barra degli strumenti, ma non è possibile modificare il documento in questa modalità. Pulsante " Chiudi anteprima» sulla barra degli strumenti viene utilizzato per riportare l'editor in modalità normale.

Figura 8. Finestra di dialogo " Anteprima pagine»

Il pulsante per la visualizzazione a schermo intero del documento nasconde menu, barre degli strumenti, barre di scorrimento e lascia solo il pannello di anteprima. I due pulsanti successivi consentono rispettivamente di stampare il documento e impostare le opzioni di visualizzazione.

Nella modalità di anteprima è possibile visualizzare più pagine contemporaneamente sullo schermo. Inoltre, dalla finestra Anteprima della pagina» È possibile stampare il testo in modo da avere più copie ridotte delle pagine del documento su un foglio standard. Per fare ciò, impostare il numero richiesto di pagine del documento per foglio facendo clic sul pulsante Impostazioni della pagina → diverse pagine nel pannello contestuale inferiore, quindi fare clic sul pulsante Stampa con l'immagine della stampante e due fogli sullo stesso pannello contestuale.

Controllo ortografico

In OpenWriter, il controllo ortografico può essere eseguito automaticamente durante la digitazione o chiamato manualmente. Per la verifica automatica, è necessario fare clic su " Controllo ortografico automatico» sul lato sinistro della barra degli strumenti principale o tramite il menu Strumenti → Controllo ortografico → Controllo ortografico automatico. In questo caso, le parole che OpenWriter non è riuscito a trovare nel suo dizionario verranno sottolineate con una linea rossa ondulata. Se fai clic sulla parola evidenziata fare clic con il tasto destro mouse, verranno offerte opzioni di correzione, verrà aperta una finestra di controllo ortografico, la parola verrà aggiunta al dizionario, questa parola verrà saltata nell'intero documento e la parola verrà automaticamente sostituita con una delle opzioni selezionate nel sottomenu .

Per controllare manualmente l'ortografia, fare clic su " Controllo ortografico» sul lato sinistro della barra degli strumenti, oppure tramite il menu Strumenti → Controllo ortografico→ Spunta o digita F7; il controllo inizia dalla posizione corrente del cursore. L'icona dietro il campo "Parola" ne mostra lo stato.

Figura 9. Finestra di dialogo per lavorare con una parola specifica

Una certa parola può essere saltata se è scritta correttamente. In alternativa, puoi impostare l'opzione " Salta sempre”, se questa parola compare più di una volta nel documento.

Se la parola è scritta in modo errato, puoi inserire l'ortografia corretta nel campo "Parola" o selezionare quella appropriata dall'elenco di opzioni. Per sostituire la parola solo in questo caso, dovresti fare clic sul pulsante " Sostituisci", Per sostituire in tutti i casi simili (nell'intero documento) - " Sostituisci sempre".

Il pulsante Thesaurus viene utilizzato per aggiungere sinonimi al dizionario; questa finestra di dialogo può essere aperta anche utilizzando il menu Strumenti → Thesaurus o utilizzando la scorciatoia da tastiera Ctrl -F7. Richiede l'inserimento di una parola sostitutiva. Tieni presente che non tutte le lingue sono attualmente supportate.

Pulsante " Parametri»Utilizzato per impostare i parametri e i dizionari utilizzati per il controllo ortografico, nonché per la sillabazione. Le stesse opzioni sono impostate nella finestra di dialogo delle impostazioni Strumenti → Opzioni → Impostazioni lingua → Linguistica.

Se la parola è scritta correttamente, ma non è nel dizionario, può essere aggiunta al dizionario. Per fare ciò, seleziona la voce richiesta nel campo "Dizionario" e fai clic su "Aggiungi". In questo caso, tutte le parole aggiunte che ricorrono successivamente in altri documenti verranno considerate scritte correttamente.

È possibile controllare l'ortografia solo in parte del testo: per questo, prima del controllo, dovrai selezionare un frammento del testo che deve essere controllato.

A volte le parole che sono note per essere scritte correttamente vengono evidenziate come errate. Ciò potrebbe essere dovuto al fatto che la lingua del documento è stata selezionata in modo errato. Per cambiare la lingua è necessario evidenziare la parola, premere il tasto destro del mouse, selezionare il Font dal menu a tendina, e nella scheda Font specificare la lingua desiderata per la parola. La stessa finestra di dialogo è disponibile tramite il menu Formato → Carattere.

Figura 10. Finestra di dialogo per la selezione della lingua

Non ci sono parole con la lettera ё nel dizionario standard, quindi tutte le parole con questa lettera saranno considerate errate. Per controllare i testi con la lettera ё, è necessario installare un dizionario aggiuntivo.

Elaborazione di documenti cirillici

Quando si lavora con file contenenti cirillico, possono sorgere alcuni problemi. Uno dei più comuni è l'errata conversione di file creati in Microsoft Office 95 nel formato OpenOffice.org.

Per visualizzare correttamente tale file, aprilo in OpenWriter o OpenCalc e selezionalo nella sua interezza. Quindi apri la finestra di dialogo Macro dalla barra dei menu Strumenti → Macro → Macro. Selezionare la sezione Strumenti nell'elenco delle macro e in questa sezione la macro per testo e per fogli di calcolo. Eseguire la macro per l'esecuzione con il pulsante "Esegui".

Per la comodità di lavorare con i documenti in cirillico, Vladimir Bukhal e Alexey Kryukov hanno sviluppato il pacchetto CyrillicTools, una raccolta di varie macro su OpenOffice.org Basic, progettata per funzionare con il testo in cirillico nell'ambiente OpenOffice.org 1.1 e versioni successive. Questo pacchetto può essere scaricato da openoffice.ru. Oltre a correggere la codifica File Microsoft Il pacchetto Office 95 consente di inserire l'importo in parole e correggere il testo cirillico, erroneamente inserito in lettere inglesi.

Formattazione

Dopo che il testo è stato digitato e controllato, è opportuno dargli un aspetto che faciliti la percezione di ciò che è scritto. Per fare ciò, è consuetudine evidenziare diverse parti semantiche di un documento con caratteri di caratteri diversi (ad esempio, serif e sans-serifs) o stili diversi (corsivo, grassetto), rientri, interlinea aggiuntiva (interruzioni) e altri metodi .

Ad esempio, è preferibile digitare il titolo del documento più grande e posizionarlo al centro della pagina, scrivere le didascalie per le figure in corsivo e posizionare i numeri di pagina nell'angolo inferiore destro di ogni pagina. L'assegnazione di opzioni di formattazione a determinate parti di un documento viene comunemente definita formattazione.

La formattazione può essere difficile o morbido. In difficile formattazione di ogni parte specifica del documento: un carattere, una parola, un paragrafo o una pagina, vengono impostati determinati parametri di visualizzazione. Allo stesso tempo, la formattazione non è in alcun modo collegata alla struttura logica del documento e gli oggetti che sono logicamente correlati allo stesso tipo possono risultare (e quasi sempre, come dimostra la pratica) essere progettati in modo diverso. Ad esempio, una delle didascalie delle figure non sarà in corsivo, a differenza delle altre.

In morbido la formattazione descrive l'aspetto non di una specifica parte di testo, ma della parte logica del documento: intestazioni, corpo del testo, note a piè di pagina, piè di pagina e, per ciascuna parte specifica del documento, viene impostato solo il suo ruolo nel documento: ad esempio, " didascalia". La descrizione del progetto per una certa parte logica del documento è generalmente chiamata stile.

Quando si utilizzano gli stili, è necessario contrassegnare il documento in modo logico, ovvero designarne la struttura. Si noti che il documento è l'intestazione, che il testo principale e che altri elementi. In questo caso, ogni elemento assumerà l'aspetto secondo lo stile che gli è stato definito.

L'uso del markup logico del documento e della formattazione morbida semplifica il lavoro con documenti grandi e complessi e consente di automatizzare molte fasi di lavoro con il testo: creare automaticamente sommari, navigare facilmente tra documenti di grandi dimensioni, modificare rapidamente il design e molto altro .

Lavorare con gli stili

Quando si crea un nuovo documento, il set di stili viene caricato automaticamente dal modello standard. Quando si digita un nuovo documento, lo stile predefinito è normale. Nella finestra Stili utilizzati, che si trova sul lato sinistro del pannello contestuale, gli altri stili non vengono visualizzati.

Per il markup logico (soft) del documento, è necessario eseguire "" con il tasto funzione F11, sulla barra delle funzioni o dalla voce di menu Formato → .

Figura 11. Procedura guidata di stile

Nella finestra Creazione guidata stile, la barra degli strumenti in alto a sinistra contiene cinque pulsanti per i seguenti gruppi di stili: paragrafo, carattere, cornice, pagina ed elenco. Sulla destra ci sono tre pulsanti: riempimento stile, crea stile dalla selezione e aggiorna stile dal campione. La finestra visualizza gli stili del gruppo corrente in base al parametro specificato nell'elenco in fondo alla finestra. Se si imposta il valore in questo elenco su "Automatico", la procedura guidata di stile proverà a selezionare l'insieme di stili appropriato per il documento in fase di modifica.

Per assegnare uno stile è necessario posizionare il cursore nel paragrafo desiderato o nella pagina desiderata, selezionare lo stile appropriato nella procedura guidata stile, fare clic su accedere o fai doppio clic con il pulsante sinistro del mouse: verrà assegnato un nuovo stile. Per assegnare uno stile a un simbolo oa un gruppo di simboli, questi devono essere selezionati in modo standard.

Mostriamo come lavorare con gli stili usando un esempio. Abbiamo già esaminato l'impaginazione. Tuttavia, puoi notare che una volta completata la numerazione, il numero è anche sulla prima pagina. Questo è scomodo in molti casi. Per rimuovere un numero dalla prima pagina, devi assegnargli lo stile Prima pagina. Per fare ciò, chiama lo Style Wizard, vai alla sezione Stili di pagina, seleziona lo stile Prima pagina e fai clic accedere .

Il modello standard contiene un gran numero di stili e tra questi puoi quasi sempre scegliere quello più adatto. Tuttavia, ci sono momenti in cui il set standard non è sufficiente ed è necessario modificare lo stile esistente o crearne uno nuovo.

Il modo più semplice per creare un nuovo stile è utilizzare la Creazione guidata stile Crea stile dalla selezione. Per fare ciò, dai al paragrafo, al carattere o alla pagina il formato desiderato utilizzando la formattazione rigida, seleziona questo frammento e fai clic su " Crea stile dalla selezione» sulla barra degli strumenti Creazione guidata stile. Immettere un nuovo nome di stile nella finestra e fare clic su OK. Il nuovo stile è stato creato. Ora puoi assegnare il nuovo stile alle sezioni del documento.

Figura 12. Creazione di uno stile da una selezione

Allo stesso modo, puoi apportare modifiche a qualsiasi stile. Seleziona la parte di testo desiderata e imposta lo stile per il frammento, che prevedi di apportare modifiche. Quindi assegnagli il formato desiderato utilizzando la formattazione rigida e nella procedura guidata di stile fai clic su " Aggiorna lo stile dal campione". Lo stile prenderà la forma che desideri.

Per la messa a punto, apri la finestra di modifica dello stile. Può essere richiamato dal menu Formato → Stili → Catalogo → Modifica o fare clic con il tasto destro del mouse sullo stile desiderato e selezionare Modifica.

Figura 13. Finestra di dialogo per la modifica dello stile

È possibile riutilizzare un insieme di stili creati mentre si lavora su un documento. Gli stili possono essere importati da un altro documento o salvati in un modello.

Per importare stili da un altro documento, seleziona Formato → Stili → Carica dal menu e fai clic sul pulsante "Da file". Quindi seleziona il documento richiesto. Gli stili caricati verranno aggiunti alla procedura guidata di stile. Tuttavia, per riutilizzare gli stili, è più conveniente utilizzare i modelli.

Modelli

Un modello è generalmente inteso come un file contenente elementi di formattazione del documento, ma non contenente il testo stesso. Quando crei un nuovo documento basato su un modello, il documento eredita gli stili, le impostazioni della pagina (dimensioni e orientamento), le macro integrate, i margini e altri valori. Allo stesso tempo, il modello stesso è protetto da modifiche accidentali. I modelli sono comodi da usare quando si creano documenti dello stesso tipo: lettere, promemoria, rapporti, ecc.

Per creare un modello, seleziona il documento desiderato, rimuovi da esso il testo non necessario, controlla gli stili ed elimina quelli non necessari. Tieni presente che gli stili caricati per impostazione predefinita non possono essere eliminati. Per comodità di trovare e gestire un modello, assegnagli un nome aprendo la voce di menu File → Proprietà → Descrizione → Intestazione. Quindi salva il nuovo modello scegliendo File → Modelli → Salva dal menu. Nella finestra di dialogo che si apre, specifica la directory desiderata e salva in essa il nuovo modello. Per creare una nuova directory, fare clic sul pulsante Gestisci. In questa finestra di dialogo è possibile creare nuove directory per i modelli e spostare i modelli tra le directory.

Figura 14. Salvataggio di un nuovo modello

Ora il modello salvato può essere utilizzato per creare un nuovo documento. Per fare ciò, utilizzare la voce di menu File → Nuovo → Modelli e documenti e selezionare il modello desiderato.

Gli utenti sono spesso insoddisfatti delle impostazioni predefinite caricate da OpenWriter. Possono essere modificati caricando un modello predefinito diverso. Per fare ciò, apri il " Gestione dei modelli", selezionare il modello desiderato, fare clic con il tasto destro e selezionare " Imposta come modello predefinito". Ora, durante la creazione di un nuovo documento, verranno caricati i parametri necessari.

Figura 15. Definizione del modello predefinito

Formattazione difficile

Formattazione della pagina

Per formattare una pagina, richiamare la voce di menu Formato → Pagina. Nella finestra di dialogo Stile pagina, puoi impostarne l'orientamento (verticale o orizzontale), il formato carta, la presenza o l'assenza di intestazioni e piè di pagina e altri parametri.

Figura 16. La finestra di dialogo Stile pagina

Alcune difficoltà per gli utenti inesperti causano l'impaginazione in OpenWriter. Il fatto è che, a differenza di altri editor in OpenWriter, l'impaginazione fa parte del footer.

Un piè di pagina è una linea di riferimento sopra o sotto il corpo del testo di una pagina. In questa riga, oltre alla numerazione, è possibile visualizzare altre informazioni di riferimento, come il titolo di una sezione o l'intero documento.

Per organizzare la numerazione delle pagine, attiva l'intestazione o il piè di pagina. Questo può essere fatto usando il menu Inserisci → Intestazione di pagina o Inserisci → piè di pagina, nonché tramite la finestra di dialogo Stile pagina.

Dopo che il piè di pagina è abilitato; seleziona Inserisci → Margini → Numero pagina dal menu e i numeri di pagina verranno automaticamente inseriti nel documento. Nel caso in cui il supporto per intestazioni e piè di pagina non sia abilitato, il numero di pagina apparirà nella posizione corrente del cursore.

Formattazione del paragrafo

Un paragrafo (dal tedesco absetzen - respingere) è generalmente inteso come una parte strutturale del testo, che consiste in una o più frasi contenenti un microargomento completo. Durante la digitazione, un paragrafo è separato dall'altro da un carattere di ritorno a capo, che viene inserito premendo il tasto accedere .

Prima di formattare i paragrafi, è consigliabile rimuovere tutti i caratteri non necessari, come gli spazi extra all'inizio delle righe. Per rendere visibili tali simboli, fare clic su " Caratteri non stampabili» sulla barra degli strumenti principale verticale.

Figura 17. Visualizzazione di caratteri non stampabili

Per formattare un paragrafo non è necessario selezionarlo, basta posizionare il cursore in un punto qualsiasi del paragrafo e selezionare la voce di menu Formato → Paragrafo, oppure la voce Paragrafo del menu a tendina richiamato con il tasto destro del mouse. Nella finestra di dialogo che appare, puoi configurare tutte le opzioni di formattazione del paragrafo: interlinea, rientro per la prima riga (rientro del paragrafo) e per l'intero paragrafo, tabulazione, nonché bordo e sfondo del paragrafo. Per impostazione predefinita, i pulsanti di allineamento dei paragrafi sono posizionati nel pannello contestuale.

Figura 18. Finestra di dialogo "Paragrafo"

Il pulsante per modificare la modalità di tabulazione si trova a sinistra del righello orizzontale. Cliccandoci sopra con il tasto sinistro del mouse si cambia il tipo di tabulazione:

Sinistra

Il testo sarà limitato a sinistra e digitato da quella posizione a destra.

Sulla destra

Il testo è limitato a destra e viene visualizzato da questa posizione a sinistra.

Centrato

Il testo viene visualizzato in modo uniforme a sinistra ea destra del punto di tabulazione.

Decimale

Il testo che viene stampato prima del carattere delimitatore (il campo "Segno") verrà visualizzato a sinistra del punto di tabulazione e il testo dopo verrà visualizzato a destra. Questo tipo è necessario principalmente per allineare colonne di numeri con un numero diverso di cifre prima e dopo la virgola decimale. Quando lo si utilizza, tutte le virgole in tali numeri saranno esattamente una sopra l'altra. Tuttavia, se si modifica il valore del campo Segno, è possibile utilizzare questo tipo di allineamento per altri scopi.

Sillabazione

Quando si utilizza l'allineamento dei paragrafi, in molti casi aumenta la distanza tra le parole nel testo, il che è particolarmente evidente in presenza di parole lunghe. In questo caso, è consigliabile utilizzare i bonifici.

Affinché OpenWriter sia in grado di sillabare il testo, è necessario impostare il russo nelle proprietà della lingua (menu Strumenti → Opzioni → Impostazioni lingua → Lingue, campo "Occidentale").

La sillabazione può essere eseguita automaticamente o manualmente. La sillabazione automatica è impostata nelle proprietà del paragrafo - nella finestra di dialogo "Paragrafo" nella scheda Nella pagina nella sezione Sillabazioneè necessario abilitare l'opzione "Automatico".

Hai la possibilità di contrassegnare manualmente il luogo per il trasferimento desiderato: per questo è necessario inserire il cosiddetto trasferimento morbido. Posizionare il cursore sulla posizione della parola in cui è possibile sillabare e inserire un trattino morbido utilizzando la combinazione di tasti Ctrl -- . È possibile cercare tutte le parole che possono essere sillabate utilizzando la funzione Sillabazione nel menu Servizio.

Figura 19. Finestra di dialogo " Sillabazione»

Il segno = indica il luogo di eventuale trasferimento; - indica il luogo dove verrà sicuramente prodotto. Per installare il trasferimento, fare clic sul pulsante "Trasferisci"; Per interrompere la sillabazione, utilizzare il pulsante "Annulla". Puoi passare alla parola successiva senza impostare una sillabazione in quella corrente facendo clic su " Avanti". Un trasferimento precedentemente stabilito può essere annullato utilizzando il pulsante Rimuovi.

Affinché una parola non vada mai a capo, devi aggiungerla al dizionario con il segno = alla fine.

Formattazione elenco

OpenWriter ha ampie capacità di formattazione degli elenchi. Sono supportati elenchi numerati e non ordinati con nidificazione profonda. Per formattare l'elenco, posiziona il cursore sul paragrafo da cui dovrebbe iniziare l'elenco e fai clic sul pulsante "Numerazione" o "Punti elenco" nel pannello contestuale, a seconda del tipo di elenco di cui hai bisogno. Tutti i paragrafi successivi a quello corrente verranno convertiti in un elenco.

Quando si lavora con l'elenco, il pannello contestuale cambierà aspetto. Nell'angolo destro apparirà un pulsante a forma di freccia che apre o chiude la barra di numerazione contestuale. Richiamando questo pannello, è possibile regolare la profondità di annidamento degli elenchi, l'aspetto ei metodi per contrassegnare il testo.

Figura 20. Barra di contesto della numerazione

La barra di numerazione contestuale può essere richiamata anche con il tasto funzione F12 e la finestra di dialogo Numerazione/marcatura fare clic con il tasto destro dal menu a tendina, oppure tramite il menu Formato → Numerazione/marcatura.

Figura 21. Finestra di dialogo " Numerazione/marcatura»

Formattazione di un carattere, gruppi di caratteri

Per formattare un gruppo di caratteri, devi prima selezionarli. Quindi puoi selezionare il carattere desiderato, il suo stile e dimensione, gli effetti di design, la posizione del gruppo di caratteri rispetto alla riga nel menu Formato → Carattere.

Figura 22. Finestra di dialogo per la formattazione dei simboli

Alcune sezioni di questa finestra di dialogo sono state spostate nel pannello contestuale per velocizzare la formattazione. Dal pannello contestuale predefinito, puoi selezionare il nome del carattere, la sua dimensione, gli stili di base e il colore. Puoi aggiungere o rimuovere un pulsante dalla barra di scelta rapida facendo clic con il pulsante destro del mouse su di esso e selezionando Mostra pulsanti dal menu a discesa.

Fogli di calcolo

Finestra principale di OpenCalc

Dopo aver caricato OpenCalc, sullo schermo appare la finestra principale. La principale differenza tra questa finestra e quella in OpenWriter è che una riga di input appare nel menu contestuale. È progettato per inserire valori e formule nelle celle della tabella.

Figura 23. Finestra principale di OpenCalc

Scheda campo di lavoro

Il campo del foglio è costituito da celle. Una cella è l'unità strutturale più piccola di un foglio di calcolo; ha un indirizzo definito da coordinate verticali e orizzontali. Il primo è il nome della colonna (la prima parte dell'indirizzo); può avere valori da A a IV. Il secondo è il numero di riga (la seconda parte dell'indirizzo) e ha un valore compreso tra 1 e 32000.

A destra e in alto del foglio di lavoro ci sono i righelli con i nomi di colonne e righe. Per selezionare un'intera colonna, fare clic sulla cella con il suo nome sul righello superiore; per selezionare l'intera riga - dalla cella con il suo nome sul righello sinistro. Viene visualizzato il nome della riga o della colonna selezionata in grassetto; se selezioni una cella, entrambe le parti dell'indirizzo che si trovano sui righelli verranno visualizzate in grassetto.

IN barra di stato vengono visualizzate le informazioni sulle modalità di funzionamento della tabella.

La scelta di un foglio di lavoro si effettua cliccando il tasto sinistro; se fai clic destro su navigatore fogli, si aprirà una finestra di dialogo in cui saranno disponibili le seguenti operazioni:

Inserisci: crea un nuovo foglio.

Elimina - utilizzato per fogli non necessari.

Rinomina: consente di assegnare al foglio un nome diverso.

Spostamento/copia: consente di eseguire copie di fogli, trasferire fogli esistenti ad altri documenti, modificare l'ordine in cui vengono visualizzati.

Seleziona tutto - Seleziona l'intero foglio.

Inserimento dati

I dati vengono inseriti in una cella specifica: prima di inserire qualcosa, è necessario selezionare una cella. Il testo digitato apparirà nella cella in cui inserisci il testo e nella barra di immissione (sopra), il che è particolarmente utile dato che una cella può contenere più caratteri di quanti ne possa visualizzare la larghezza corrente.

Se le celle adiacenti a destra non contengono valori, la stringa inserita verrà visualizzata per intero; in caso contrario, verrà visualizzata solo una parte della stringa e nella cella apparirà una freccia rossa.

Per visualizzare l'intera informazione, è necessario estendere la larghezza della cella o consentire interruzioni di riga.

Figura 24. Immissione di dati in una cella

Puoi modificare la larghezza (altezza) di una riga in diversi modi:

Automaticamente

Fare doppio clic sulla barra destra del bordo dell'intestazione della colonna e OpenCalc regolerà la larghezza della colonna, scegliendo la larghezza necessaria per visualizzare la cella con il contenuto più lungo. Lo stesso può essere fatto attraverso il menu: Formato → Colonna → Larghezza ottimale

Manualmente

Fare clic con il pulsante sinistro del mouse sulla striscia di confine dell'intestazione della colonna e, senza rilasciarla, spostarla alla larghezza desiderata.

Esattamente

Seleziona una cella qualsiasi della colonna di cui vuoi modificare la larghezza, quindi la voce di menu Formato → Colonna → Larghezza; nella finestra che si apre, inserisci la dimensione esatta.

Per abilitare le interruzioni di riga, fare clic su Ctrl -accedere, oppure fare clic con il tasto destro sulla cella e selezionare Formato celle, oppure selezionare la voce di menu Formato → Cella e quindi la scheda Allineamento; seleziona la casella "Interruzione di riga" qui.

Figura 25. Finestra di dialogo Attributi cella

Nella stessa finestra è possibile impostare l'allineamento verticale e orizzontale del testo e la direzione di scrittura (angolo di rotazione del testo). L'allineamento consente di determinare la posizione del testo nella cella (a sinistra, a destra, al centro, in basso, in alto). La direzione di scrittura consente di scrivere nelle celle con un determinato angolo.

Va notato che se il testo inizia con un segno =, non viene visualizzato nella cella, perché OpenCalc tratta tale testo come una formula. Se si desidera stampare un testo che inizia con il segno =, è necessario inserire una virgoletta singola come primo carattere. Se è necessario iniziare una stringa tra virgolette, è necessario inserire le virgolette due volte.

Immissione di formule

Uno degli scopi dei fogli di calcolo è il calcolo, quindi verranno ora considerate le regole di base per la digitazione delle formule.

Come già notato, l'input della formula inizia con un segno di uguale, quindi viene scritta la formula stessa. Ad esempio: =4+16 . Scrivendo questa formula e premendo accedere, vedremo nella cella il numero 20. Naturalmente, le formule senza variabili di solito non hanno molto senso, quindi ora vediamo come utilizzare le variabili, che sono indirizzi di cella in OpenCalc. Ad esempio, se scriviamo il numero 20 in A1, se scriviamo la formula =A1^2 in B1 e premiamo accedere 400 apparirà nella cella B1.

Operazioni aritmetiche di base disponibili per OpenCalc:

Oltre a queste operazioni, OpenCalc offre un'ampia gamma di funzioni nelle seguenti categorie:

lavorare con i database;

elaborazione di ora e data;

finanziario;

informativo;

rompicapo;

matematico;

lavorare con gli array;

statistico;

testo;

aggiuntivo.

Per comodità di scrittura di formule in OpenCalc, è stato sviluppato "". Per chiamarlo, fai clic sul pulsante "" a sinistra della riga di input.

Nella finestra della procedura guidata è possibile digitare le funzioni e verificare la correttezza del loro insieme; L'elenco delle funzioni disponibili dipende dalla categoria selezionata. Oltre alle categorie sopra elencate, per comodità, “Tutti” e “ Usato di recente».

Figura 26. Procedura guidata di funzione

Il campo di modifica “Formula” visualizza la formula corrente, che può essere modificata direttamente, oppure è possibile, posizionando il cursore nella posizione desiderata, fare doppio clic sul nome della funzione dall'elenco, e la funzione selezionata verrà inserita nella finestra di immissione. Resta solo da inserire l'argomento dalla tastiera o premere il pulsante con l'immagine della cella e selezionare la cella il cui valore sarà l'argomento.

Nella scheda "Struttura", la formula digitata viene espansa in un albero, che è molto utile durante la modifica delle formule, consentendo di tenere traccia dell'ordine in cui viene calcolata la formula.

Nel caso in cui la formula sia abbastanza semplice (contiene segni + , - , * , / , ^), ma consiste in un numero relativamente elevato di variabili, si consideri il seguente esempio:

Sia richiesto di calcolare A1+C5*B4 ; per questo:

Premere = , quindi selezionare la cella A1 utilizzando le frecce del cursore (la prima volta che si preme il tasto cursore, apparirà un rettangolo rosso-cursore). Quindi premere + e selezionare C5, premere * e infine selezionare B4. In questo modo, utilizzando la tastiera, puoi formare velocemente delle formule (le celle possono essere selezionate anche con il puntatore del mouse).

Dopo aver digitato = seguito da una lettera, OpenCalc evidenzia automaticamente il nome della funzione che inizia con quella lettera. Questa funzione ti permette di digitare non l'intera formula, ma solo le prime lettere, quindi, se la funzione proposta è esattamente quella che ti serve, devi solo premere accedere .

Succede che quando si inseriscono le formule, è necessario passare non l'indirizzo della cella, ma l'intera area come argomenti - ad esempio, è necessario sommare tutti i valori nella colonna A, partendo dall'indirizzo A2 all'indirizzo A11. Certo, puoi scrivere =A2+A3+...+A10+A11 - ma è molto più semplice e in ogni caso sarebbe più corretto scrivere =Su, quindi utilizzare il suggerimento (Sum) e, premendo accedere, inserire l'intervallo A2:A11 tra parentesi.

L'area del foglio di lavoro viene specificata specificando l'indirizzo della cella in alto a sinistra, seguito da due punti e viene indicata la cella in basso a destra. L'area può essere impostata anche con il mouse.

Completamento automatico

A volte è necessario eseguire lo stesso tipo di calcoli per una grande quantità dello stesso tipo di dati. Il foglio di calcolo ti consente di inserire la formula solo una volta: quando la copi in un'altra cella, i parametri verranno automaticamente sostituiti con nuovi valori.

Lascia che il compito sia calcolare cos(x), dove x è espresso in gradi. Per risolverlo, eseguiremo i seguenti passaggi:

Immettere il testo "Angolo" nella cella A1, il numero "0" nella cella A2 e "1" nella cella A3. Selezionare la cella A2 e, senza rilasciare il pulsante del mouse, anche la cella A3. La selezione delle celle può essere effettuata anche con i tasti freccia: selezionare A2, quindi premere Spostare -freccia verso il basso .

Quindi, sposta il mouse sull'angolo inferiore destro dell'area selezionata; il cursore si trasformerà in una croce. Tenendo premuto il pulsante sinistro del mouse, seleziona un'area di 360 celle con un rettangolo rosso, ovvero l'ultima cella selezionata dovrebbe essere la cella A361. In questo caso, il numero 360 apparirà nel rettangolo di suggerimento giallo.

L'esempio di completamento automatico è stato appena analizzato. OpenCalc, quando si espande l'area di selezione rossa, aumenta automaticamente i valori delle celle di uno. In linea di principio, basterebbe inserire "1" e moltiplicare semplicemente la cella, poiché OpenCalc per impostazione predefinita moltiplica le celle in una progressione aritmetica con incrementi di "1". Se tieni Ctrl, quindi i valori della cella verranno propagati mediante semplice copia.

Ora possiamo altrettanto facilmente calcolare i valori dei coseni di tutti gli angoli; Per prima cosa devi tornare all'inizio della pagina con Ctrl -Casa(torna all'inizio del foglio) o Ctrl -freccia su (salta nel campo in alto del blocco).

Immettere in B1 " cos (angolo)", E in B2 in latino "= c"E premere accedere; inoltre, passando al russo, "r"; accedere, freccia sinistra e accedere. Quindi, premendo solo alcuni pulsanti, è stata inserita la formula "=COS(RADIANS(A2))". Ora, agganciando il cursore a forma di croce al bordo inferiore destro della cella, puoi applicare la formula a tutti i valori di angolo. Il risultato sono i valori del coseno di tutti gli angoli.

Formato cella

OpenCalc, come qualsiasi foglio di calcolo moderno, supporta vari formati di dati nelle celle che determinano come vengono visualizzati nella tabella. Ad esempio, al testo 4/3/01 verrà assegnato il formato Data. Se cambiamo il formato della cella in un numero, otteniamo 36954 .

Per modificare il formato della cella, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cella e seleziona Formato cella nel menu contestuale e nella finestra che si apre, la scheda "Numeri".

Nel nostro esempio con il calcolo del coseno, cambia il numero di cifre decimali visualizzate (valore del parametro parte frazionaria) di 7 . Il nostro formato verrà automaticamente elencato nelle categorie Numero e Definito dall'utente.

Collegamenti

Torniamo all'esempio del coseno. Ora è necessario calcolare la funzione "cos (angolo + fase)". Diciamo che la fase è una costante e dovrebbe essere memorizzata nella cella C2. Quindi cambiamo la formula in B2 da "=cos(radianti(A2))" a "=cos(radianti(A2+C2))" e moltiplichiamo per tutti i 360 valori. Non ci sarà praticamente alcun effetto: fatto sta che non abbiamo detto che la nostra fase è costante, cioè la formula “= cos (radianti (A3 + C3))” è stata scritta nella cella B3. Non ci sono dati in C3, quindi OpenCalc pensa che C3 sia "0". Per vietare la modifica di una variabile per colonna o riga, devi inserire il segno $ davanti alla coordinata.Ora vieteremo di cambiare la coordinata della riga cambiando C2 in C$2 nella nostra formula.

Per inserimento rapido$ a un indirizzo modificabile è conveniente usare una scorciatoia da tastiera Spostare -F4. Se si preme questa combinazione una volta, il segno $ verrà aggiunto alla coordinata della colonna e alla coordinata della riga; due volte - solo alla coordinata della riga, tre - alla coordinata della colonna. La quarta pressione è equivalente alla prima.

Poiché un documento OpenCalc contiene più fogli, è possibile anche l'indirizzamento tra fogli. Sino a questo punto abbiamo considerato l'indirizzamento locale che opera all'interno della stessa foglia; l'indirizzo completo della cella è simile a questo:

<Название листа>.<Локальный адрес ячейки>.

Diagrammi

Ora resta da inserire il diagramma del nostro calcolo. Questo viene fatto in modo molto semplice: vengono selezionate due colonne A e B. Dal menu, selezionare Inserisci → Grafico

Figura 27. Formattazione automatica del grafico

Nel nostro caso, la prima riga è l'etichetta dell'asse x, quindi lasciamo la casella di controllo " Prima riga come firma". L'area dei valori scritti nel campo "Area", è stata determinata automaticamente, come previsto è uguale a "$Sheet1.$A$1:$B$361".

Il nostro diagramma può essere posizionato sia su uno dei fogli già esistenti, sia su un nuovo foglio. Se posizioni un diagramma su un nuovo foglio, lo occuperà completamente, il che è molto conveniente per stampare diagrammi su un intero foglio. Nel nostro esempio, Foglio1 è selezionato per posizionare il grafico.

Dopo aver compilato ogni finestra di dialogo, è necessario fare clic su " Avanti"E selezionare il tipo di grafico nella finestra successiva:

Grafici 2D

Linee; con aree; istogramma; governato; circolare; grafico XY; maglia; scambio.

Grafici 3D

grafico 3M; con aree 3M; istogramma 3M; linea 3M; circolare 3M.

Poiché nel nostro caso il grafico è costruito su due colonne, sceglieremo un grafico XY. Le serie di dati sono fornite in colonne.

Figura 28. Selezione del grafico XY

Quindi perfezioniamo il diagramma. Specificare il nome del diagramma; poiché esiste una sola dipendenza da esso, deselezioniamo la legenda. Inseriamo le etichette degli assi X e Y. Quindi è necessario fare clic su " Fine".

Figura 29. Diagramma costruito

Usando OpenDraw

Con OpenDraw, puoi aggiungere illustrazioni di alta qualità a qualsiasi documento OpenOffice.org, sia esso un documento di testo, un foglio di calcolo o una presentazione. Inoltre, è possibile esportare il disegno in altre applicazioni utilizzando formati grafici ampiamente utilizzati.

Tipi di immagine

OpenDraw ti consente di creare disegni sia vettoriali che raster. I disegni raster sono costituiti da un numero limitato di punti e l'immagine in tali disegni è formata da una combinazione di punti di diversi colori. Di conseguenza, i disegni di tipo bitmap non vengono ridimensionati, più precisamente, non sembrano importanti dopo il ridimensionamento. Allo stesso tempo, i disegni raster vengono trasferiti bene da un programma all'altro, poiché sono essenzialmente ridotti a una semplice matrice di punti.

I disegni vettoriali sono disegni costituiti da oggetti (linee, rettangoli, cerchi, gradienti, ecc.) e non hanno una risoluzione fissa; tuttavia, possono anche includere bitmap come oggetti. La grafica vettoriale è superbamente scalabile e può essere convertita in forma raster a qualsiasi risoluzione in qualsiasi momento. Grazie a questa proprietà, i disegni vettoriali sono preferiti quando si creano illustrazioni per documenti; allo stesso tempo, quando si esporta un documento in qualsiasi formato esterno a OpenOffice.org, non sempre è possibile utilizzare immagini vettoriali e in questi casi vengono convertite in immagini bitmap.

Il programma OpenDraw è progettato principalmente per la creazione di disegni vettoriali; lavorare con bitmap ci sono applicazioni come gimp .

Il resto di questa guida discuterà principalmente di disegni vettoriali; le immagini bitmap verranno considerate solo in termini di utilizzo come parte di un'immagine vettoriale e anche nel contesto della conversione di immagini vettoriali in bitmap.

Principi di lavoro con il programma

Figura 30. Forma generale finestra principale di OpenDraw

Nella parte superiore della finestra principale c'è l'area del menu; sotto - pannelli di funzioni, collegamenti ipertestuali, oggetti; la barra degli strumenti si trova verticalmente a sinistra, il righello è leggermente a destra, i pannelli dei simboli e dei colori sono ancora più bassi e, infine, nella parte inferiore della finestra principale c'è la barra di stato. Qualsiasi pannello elencato può essere abilitato o disabilitato tramite il menu Visualizza → Pannelli Simbolo.

Il foglio di lavoro del disegno si trova nella parte centrale della finestra principale del programma. La scala di visualizzazione del foglio di lavoro viene impostata tramite il menu Visualizza → Scala o utilizzando lo strumento Scala sulla barra degli strumenti.

Primitive grafiche

Sotto primitive grafiche si riferisce agli oggetti grafici minimi che compongono un disegno vettoriale. Le primitive grafiche in OpenDraw includono: linee e frecce; rettangoli; cerchi, ellissi, archi, segmenti e settori; curve; linee di collegamento; oggetti tridimensionali (cubo, pallina, cilindro, ecc.); testo. Oggetti più complessi possono essere composti da primitive grafiche utilizzando la funzione di combinazione e operazioni logiche sui moduli; questo sarà discusso in seguito.

Per creare una primitiva di uno dei tipi elencati, tenere premuto il pulsante del corrispondente gruppo di primitive sulla barra degli strumenti. Quindi, dopo aver selezionato la primitiva desiderata dall'elenco a discesa delle icone, rilasciare il pulsante. Di conseguenza, viene attivata la modalità di creazione della primitiva, in cui è necessario specificare la posizione dei punti chiave e le distanze della primitiva utilizzando il mouse. Primitive diverse hanno un numero diverso di parametri: ad esempio, una linea semplice ha solo due parametri, mentre una curva ne ha un numero illimitato. Di seguito parleremo delle caratteristiche della creazione di varie primitive.

Linee e frecce

Per creare una linea, specificare sul foglio di disegno il punto iniziale e finale della linea: il punto iniziale della linea viene impostato con il tasto sinistro del mouse; quindi, senza rilasciare il pulsante, posizionare il cursore sul punto finale della linea e rilasciare il pulsante: la linea viene creata.

linea dorsale

Questo oggetto viene creato allo stesso modo di una linea normale. Una caratteristica della linea di connessione è la capacità di agganciare gli oggetti, quindi quando crei una linea di connessione, invece del punto iniziale o finale della linea, puoi specificare qualche oggetto: il programma stesso selezionerà miglior punto allegando una linea ad esso.

Rettangoli

Qui è necessario specificare la posizione di due vertici opposti del rettangolo: specificare il primo premendo il tasto sinistro del mouse; quindi, senza rilasciarlo, spostare il cursore sul secondo punto e fissare la figura rilasciando il pulsante.

Cerchi, Ellissi, Archi, Segmenti e Settori

Per creare un cerchio o un'ellisse è sufficiente specificare la dimensione della primitiva con due punti: specificare il primo punto premendo il tasto sinistro del mouse senza rilasciarlo, spostare il cursore alla distanza desiderata fino al secondo punto e rilasciare il pulsante del mouse. Il cerchio o l'ellisse sarà inscritto nel rettangolo dato dai punti di inizio e fine. Per ottenere un arco, un segmento o un settore, è necessario specificare altri due punti sul contorno di un cerchio o di un'ellisse, anche premendo e rilasciando il tasto sinistro del mouse.

Oggetti 3D

Per definire un oggetto 3D, è necessario specificarne la dimensione massima in una delle due dimensioni. Viene creato un oggetto tridimensionale in proporzioni fisse, che possono essere modificate dopo la sua creazione.

Testo

Un oggetto di testo viene creato semplicemente cliccando con il tasto sinistro del mouse nella posizione desiderata sul foglio: apparirà una cornice di digitazione con un cursore di testo.

Quando si crea del testo all'interno di una cornice, definire prima la cornice con due punti: premere il tasto destro del mouse nel primo punto, spostare il cursore e rilasciare il pulsante nel secondo punto. La dimensione del carattere verrà regolata automaticamente in modo che il testo occupi l'intera area della cornice specificata.

Leggenda

Una legenda è una cornice con una freccia, che viene solitamente utilizzata per spiegare alcune parti di un disegno. È impostato, come una normale cornice, con due punti utilizzando il tasto destro del mouse. È quindi possibile inserire del testo all'interno della cornice della legenda facendo doppio clic con il pulsante sinistro del mouse sulla cornice. Quando inserisci il testo, la casella della legenda si ridimensiona automaticamente.

Curve di Bézier

Basandosi su equazioni trigonometriche, il matematico e ingegnere francese Pierre Bezier ha creato un modo speciale per la descrizione semplice e allo stesso tempo flessibile di contorni complessi per macchine per il taglio dei metalli utilizzate nell'industria automobilistica; questo metodo fu chiamato curve di Bezier e, per la sua semplicità e flessibilità, divenne successivamente uno dei metodi più importanti della computer grafica.

Le curve di Bezier sono costruite da più punti e linee guida. Vengono chiamati i punti lungo i quali viene disegnata la curva punti di riferimento; ciascuno di essi è caratterizzato da due segmenti posti sulla tangente alla curva di Bézier nel punto di riferimento (si chiamano guide). La lunghezza di ciascuno di essi imposta la pendenza del segmento successivo o precedente della curva e l'angolo della tangente imposta la direzione in entrambe le direzioni dal punto di riferimento.

Quando si crea una curva in OpenDraw, i suoi punti di controllo vengono indicati in sequenza utilizzando il pulsante sinistro del mouse. Se non si rilascia il pulsante dopo aver premuto il pulsante per creare un punto di riferimento, è possibile impostare l'angolo e la lunghezza delle guide; se il pulsante non viene tenuto premuto, la lunghezza delle guide sarà zero e tale punto sarà uno d'angolo. Deve essere specificata la guida del primo punto di ancoraggio, altrimenti l'operazione viene annullata. Facendo doppio clic con il tasto sinistro del mouse si termina il disegno della curva.

Importante

Si noti che quando si crea una curva, la lunghezza delle guide in entrambe le direzioni è la stessa. È possibile modificare le lunghezze delle guide individualmente dopo aver creato la curva utilizzando lo strumento di modifica dei punti.

Commento

Tieni premuto il pulsante Spostare nel processo di creazione di una curva consente di specificare angoli multipli di 45 gradi; pulsante può essere utilizzato per chiudere la curva alt .

Quando si lavora nel sistema X Window, il pulsante alt può essere utilizzato dal window manager, che impedirà questa operazione. Ad esempio, per impostazione predefinita KDE è alt combinato con il tasto sinistro del mouse premuto per spostare la finestra. Tuttavia, è possibile chiudere la linea premendo alt dopo il tasto destro. La linea verrà chiusa, ma l'ultimo punto di ancoraggio diventerà un angolo. Questo è facile da risolvere con lo strumento di modifica dei punti. Puoi anche modificare le impostazioni del window manager assegnandogli un modificatore diverso invece di alt .

linea disegnata a mano

Per creare una linea tracciata, è necessario tenere premuto il tasto sinistro del mouse e disegnare manualmente la curva desiderata. La linea tracciata è anche una curva di Bezier, solo il numero di punti di ancoraggio, valori e angoli delle guide sono determinati automaticamente dal programma.

Poligoni

La creazione di poligoni consiste nello specificare tutti i vertici del poligono. Il primo vertice è indicato premendo il tasto sinistro del mouse, per specificare il secondo - rilasciare il tasto del mouse, altrimenti l'operazione verrà annullata; i vertici rimanenti sono indicati da un normale clic sinistro e l'ultimo vertice da un doppio clic. Proprio come quando crei una curva, puoi usare alt per chiudere il poligono e Spostare disegnare con angoli rispettivamente multipli di 45 gradi.

Proprietà degli oggetti grafici

Ogni oggetto - già modificato, combinato, trasformato o semplicemente una primitiva grafica - ha un certo insieme di caratteristiche, come dimensioni, colore, angolo di rotazione, famiglia e dimensione dei caratteri, ecc. Allo stesso tempo, dal punto di vista della modifica , gli oggetti possono essere suddivisi in tre gruppi:

oggetti grafici caratterizzati da un'area (la maggior parte degli oggetti);

oggetti grafici caratterizzati da particolari proprietà (linee, linee di collegamento, legenda);

oggetti di testo (testo normale).

Per modificare i parametri degli oggetti, seleziona prima l'oggetto facendo clic su una parte qualsiasi di esso. Il programma confermerà la selezione evidenziando l'area di posizionamento dell'oggetto con dei punti quadrati. Allo stesso tempo, le primitive che sono caratterizzate da un'area, così come gli oggetti di testo, sono evidenziate da un campo di otto punti quadrati verdi, il resto è evidenziato da punti turchesi, che indicano i punti chiave dell'oggetto.

È possibile selezionare più oggetti contemporaneamente utilizzando il pulsante sinistro del mouse tenendo premuto il pulsante Spostare- in questo caso, gli oggetti selezionati verranno evidenziati con un campo di otto punti e tutte le ulteriori operazioni riguarderanno tutti gli oggetti selezionati.

L'area di selezione dell'oggetto può essere allungata, spostata, ruotata, ecc. Allungamento dell'area testo normale non cambia la dimensione del testo; in tutti gli altri casi, il ridimensionamento dell'area di selezione comporta il ridimensionamento dell'oggetto.

Ridimensionamento e spostamento

I punti di vertice dell'area rettangolare dell'oggetto vengono utilizzati per ridimensionare l'oggetto in due dimensioni contemporaneamente, mentre i punti sui lati vengono utilizzati solo in una. Per eseguire queste azioni, “afferrare” il punto desiderato con il mouse, allungare l'area e rilasciare il pulsante.

Per gli oggetti del secondo tipo, durante il ridimensionamento vengono utilizzati punti di controllo, più o meno come quando si ridimensiona l'area, tuttavia, in questo caso, il ridimensionamento avviene secondo le regole dell'oggetto stesso: ad esempio, per la Legenda, allungare il puntatore la freccia non cambia l'area di annotazione.

La cornice dell'area dell'oggetto di testo imposta il campo di digitazione e la larghezza della linea; il ridimensionamento non cambia la dimensione del carattere. Al contrario, il testo inscritto nella cornice dipende dalla dimensione dell'area specificata, in questo caso il testo viene ridimensionato automaticamente in modo che tutto il testo rientri nell'area specificata.

Per spostare un oggetto, fare clic con il pulsante sinistro del mouse su qualsiasi parte dell'oggetto, spostare l'oggetto senza rilasciare il pulsante e, rilasciandolo, correggere la modifica.

Testo all'interno degli oggetti

Quasi tutti gli oggetti (tranne quelli tridimensionali) possono contenere testo in una forma o nell'altra. Per gli oggetti di testo, questa è ovviamente la funzione principale; per gli altri - aggiuntivo.

Se fatto doppio click click sinistro sull'oggetto, apparirà un cursore che permette di inserire o correggere il testo all'interno dell'oggetto. Le sue proprietà possono essere modificate allo stesso modo degli oggetti di testo, utilizzando gli strumenti del pannello degli oggetti, il menu Formato o utilizzando menù contestuale.

effetti

Per altre operazioni sugli oggetti, come rotazione, specchiatura e altro, viene utilizzato il pannello degli effetti.

Quando selezioni lo strumento Ruota dal pannello Effetti, vedrai che i punti di selezione dell'oggetto assumeranno una forma rotonda. A seconda del tipo di oggetto selezionato, ogni punto dà accesso a diverse funzioni. Quando si passa il mouse sopra il punto desiderato, il cursore cambia vista, indicando una possibile operazione; inoltre, quando viene eseguita un'operazione, nella barra di stato vengono visualizzati il ​​nome ei dati dettagliati sull'operazione in corso. Se per l'oggetto selezionato la funzione corrispondente a posto di blocco, non è applicabile, il cursore cambia in un cerchio barrato.

I vertici del rettangolo che delimita l'area di selezione dell'oggetto possono essere utilizzati per ruotare l'oggetto nel piano della carta. Inoltre, la rotazione avverrà rispetto al centro, mostrato come un piccolo cerchio con un mirino. Per impostazione predefinita, il centro di rotazione è impostato esattamente al centro dell'area di selezione dell'oggetto, ma puoi spostarlo con il mouse in qualsiasi punto della pagina. Per gli oggetti 3D, i punti ai vertici dell'area di selezione consentono di ruotarli nel piano del foglio.

I punti ai lati dell'area di selezione dell'oggetto vengono utilizzati per distorcere l'oggetto nella direzione appropriata. Per gli oggetti 3D, questi punti consentono di ruotarli su un piano perpendicolare al piano del foglio e parallelo al lato dell'area di selezione rettangolare contenente il punto di controllo selezionato.

Il pannello Effetti consente di eseguire altre operazioni utili sugli oggetti, come deformazioni, riflessi speculari da qualsiasi angolazione, costruzione di un oggetto ruotando un prototipo piatto e regolazione della trasparenza.

Utilizzando l'editor di punti

La modalità di modifica dei punti può essere richiamata tramite lo strumento Modifica punti sul pannello oggetti (o opzioni), il menu a tendina contestuale (la voce Modifica punti) o da tastiera utilizzando il pulsante F8 .

Questa modalità è disponibile per gli oggetti costruiti dalle curve di Bezier. Se vuoi rimodellare un oggetto di un altro tipo usando il meccanismo di modifica dei punti, dovrai prima convertire l'oggetto in curve di Bezier usando la voce del menu contestuale Converti (questo si applica alla maggior parte degli oggetti).

Nella modalità di modifica dei punti, puoi modificare il tipo di punto, chiudere la curva, aggiungere ed eliminare punti utilizzando gli strumenti dell'editor di punti che appaiono nel pannello Oggetti dopo aver attivato la modalità di modifica dei punti. Seleziona il punto desiderato con il tasto destro del mouse: potrai modificare l'angolo e la dimensione delle linee guida del punto di riferimento selezionato. Pertanto, puoi modificare il grado di flessione della linea su diversi lati di questo punto.

I punti di controllo stessi possono essere spostati, eliminati, aggiunti e cambiati di tipo. Inoltre, il pannello Modifica punti dispone di strumenti per chiudere o aprire la curva e convertire la linea in una curva di Bezier.

Per comodità, OpenDraw distingue tre tipi di punti di ancoraggio:

Transizione simmetrica

Punto di ancoraggio con linee guida di uguale lunghezza. Quando si modifica la lunghezza di una rotaia di una transizione simmetrica, anche la seconda cambia la sua lunghezza.

Transizione graduale

Questo è un punto di riferimento regolare con diverse lunghezze e guide regolabili separatamente.

punto d'angolo

Questo è il punto di ancoraggio in cui la curva si interrompe, per così dire. I segmenti guida del punto d'angolo potrebbero non trovarsi sulla stessa linea e avere lunghezze diverse.

Dopo aver selezionato il punto di ancoraggio desiderato, puoi facilmente cambiarne il tipo utilizzando gli strumenti nel pannello Modifica punti.

Proprietà della zona

L'area dell'oggetto, se presente, può essere configurata in modo molto flessibile tramite gli strumenti del pannello oggetti (menu Formato → Area o menu contestuale Area). Può avere contenuti diversi, proiettare un'ombra ed essere trasparente. Il riempimento può essere un riempimento colore, un riempimento sfumato, un tratto o una trama bitmap. Anche l'ombra e la trasparenza hanno le proprie impostazioni, che possono essere trovate nelle schede corrispondenti della finestra delle proprietà dell'area.

Proprietà della linea

Ogni oggetto OpenDraw contiene linee, anche se è un oggetto di testo e la sua cornice non è visualizzata per impostazione predefinita. Una finestra di dialogo che consente di personalizzare l'aspetto di queste linee può essere richiamata tramite gli strumenti del pannello degli oggetti, il menu Formato → Linea o tramite il menu contestuale Linea. In questo caso è possibile modificare il colore, lo spessore, impostare la trasparenza e dotare le estremità della linea di frecce di vario tipo.

Proprietà del testo

Per testo e oggetti contenenti testo, è possibile modificare l'aspetto e le proprietà del testo tramite gli strumenti del pannello degli oggetti, il menu Formato o il menu contestuale.

Le proprietà del testo vengono richiamate utilizzando gli strumenti del pannello degli oggetti, il menu Formato → Testo o il menu contestuale Testo. Qui viene determinato se il testo si adatterà alla cornice o viceversa: il testo imposterà la dimensione della cornice e anche se verranno applicati vari effetti di linea strisciante quando il testo viene visualizzato sullo schermo.

Per modificare le proprietà dei caratteri e di un paragrafo, utilizzare le altre voci di menu Simbolo e Paragrafo del menu contestuale o le stesse voci di menu Formato.

Denominazione degli oggetti

Per facilitare il lavoro con disegni di struttura complessa, OpenDraw ha la possibilità di assegnare nomi a determinati tipi di oggetti, che poi appaiono nella barra di stato ogni volta che selezioni un oggetto. Inoltre, gli oggetti con nome vengono visualizzati dal Navigatore come elementi separati della struttura del disegno.

Puoi assegnare solo un nome:

un gruppo di oggetti;

oggetti inseriti: bitmap, oggetto OLE, formula, ecc.

Stili grafici

Come un documento di testo, un disegno può contenere stili, ma solo di un tipo: grafico. Stile graficoè un insieme completo di valori di attributo per una varietà di oggetti grafici. Quando applicato a un oggetto, lo stile sovrascrive i valori degli attributi dell'oggetto dato, sostituendoli con i valori specificati per lo stile dato.

Gli stili grafici sono particolarmente utili per creare disegni complessi con elementi ripetitivi; sono indispensabili per disegni, schemi vari, diagrammi, ecc. Per crearli, modificarli, applicarli ed eliminarli è più comodo utilizzare lo Style Wizard, che può essere richiamato dal menu Formato →, utilizzando il pulsante F11 o strumento (" Acceso spento. Mago dello stile”) sulla barra delle funzioni.

Dopo aver selezionato uno o più oggetti utilizzando lo Style Wizard, è facile applicare qualsiasi stile: basta fare doppio clic sull'elemento desiderato nella finestra Style Wizard.

Per modificare uno stile è sufficiente selezionarlo con un clic del mouse e selezionare Modifica dal menu a tendina. Le modifiche allo stile influiranno su tutti gli oggetti grafici a cui è stato applicato.

Conversione di oggetti

Qualsiasi oggetto in OpenDraw può essere convertito in una forma o nell'altra, a seconda del tipo; opzioni possibili sono contenuti nel menu contestuale Trasforma, che mostra un elenco di trasformazioni valide per l'oggetto selezionato. Quindi, ad esempio, per gli oggetti tridimensionali ci sono solo due opzioni e per un rettangolo ce ne sono già sette. Con l'aiuto della trasformazione degli oggetti, puoi ottenere nuovi oggetti con proprietà completamente diverse rispetto all'oggetto originale, oltre che nell'aspetto.

Posizionamento degli oggetti

OpenDraw ha potenti strumenti per posizionare gli oggetti. Spesso è necessario allineare gli oggetti l'uno rispetto all'altro, pagina o riga; Per eseguire queste azioni, sono previsti gli strumenti dei pannelli Disposizione e Allineamento, nonché la voce Distribuzione del menu contestuale o il menu Azioni. Gli strumenti nella barra delle opzioni ti aiutano a posizionare gli oggetti con precisione.

allineamento

Qualsiasi oggetto può essere allineato rispetto ai margini della pagina utilizzando gli strumenti appropriati del pannello di strappo Allineamento.

Esistono strumenti separati per l'allineamento in direzione orizzontale e verticale, al centro e lungo i bordi del foglio. Se selezioni più oggetti contemporaneamente (tenendo premuto il pulsante Spostare), è possibile utilizzare gli stessi strumenti per allineare gli oggetti rispetto ai bordi o al centro dell'area di selezione.

Posizione

A seconda dell'ordine di creazione, un oggetto può sovrapporsi a parte di un altro oggetto o essere coperto da un altro oggetto. Per controllare in modo approfondito la posizione degli oggetti, utilizzare gli strumenti del pannello staccabile "Posizione".

Il pannello contiene strumenti per spostare un oggetto immediatamente in primo piano o sullo sfondo, modificarne in sequenza la posizione (dietro l'oggetto o davanti all'oggetto), modificarne la posizione rispetto a un oggetto specifico. È anche possibile scambiare (in profondità) due oggetti.

Distribuzione

Questa funzione consente di allineare più oggetti l'uno rispetto all'altro in modo che le distanze tra gli oggetti rispetto ai contorni o ai centri degli oggetti siano uguali. In questo caso, gli oggetti più esterni della catena non si muovono.

Per utilizzare questa funzione, devi prima selezionare tre o più oggetti, quindi selezionare Distribuisci dal menu contestuale o dal menu Azioni.

Posizionamento preciso degli oggetti

Il pannello delle opzioni di OpenDraw ha una serie di utili strumenti per aiutarti a posizionare accuratamente gli oggetti in relazione tra loro o al foglio. Il posizionamento preciso viene effettuato creando speciali segni o contrassegni sotto forma di punti o linee sul campo di disegno, che possono essere successivamente utilizzati per facilitare l'allineamento degli oggetti. Tali etichette sono chiamate legature.

OpenDraw supporta diversi tipi di snap:

griglia

Una griglia è sovrapposta al margine della pagina. Quando questo snap è abilitato, gli oggetti possono essere spostati o ridimensionati rigorosamente lungo i nodi della griglia.

orientamento

Può essere orizzontale o verticale. Per creare questo ancoraggio, fai clic con il pulsante sinistro del mouse su un righello verticale o orizzontale e trascina la linea nella posizione desiderata sul foglio.

rilegatura personalizzata

L'utente ha la possibilità di impostare la rilegatura sotto forma di una linea o di un punto in qualsiasi punto del foglio con una precisione di un millimetro. Tale rilegatura viene creata utilizzando il menu Inserisci → Linea/Punto di ancoraggio

Per eseguire azioni su più oggetti contemporaneamente, è conveniente utilizzare la funzione di raggruppamento. Per creare un gruppo, devi prima contrassegnare diversi oggetti tenendo premuto il pulsante Spostare, quindi seleziona la voce Raggruppa dal menu contestuale (o dal menu Azioni) o usa il pulsante di scelta rapida Ctrl -Spostare -G .

Commento

Se stai usando Ctrl -Spostare come un commutatore di tastiera e ho notato che combinazioni simili sono utilizzate in molte applicazioni, prova a impostare il cambio lingua blocco del cappuccio (in questo caso il blocco del registro è attivato Spostare -blocco del cappuccio) è più efficiente.

Il gruppo creato si comporta come una selezione permanente di più oggetti. Il vantaggio di un gruppo rispetto alla normale selezione di più oggetti è che elimina la possibilità di dimenticare di selezionare un oggetto prima dell'operazione.

È sempre possibile dividere un gruppo utilizzando l'elemento Separa menu contestuale o menu Azioni o utilizzando una combinazione di pulsanti alt -Ctrl -Spostare -G .

Per modificare gli oggetti inclusi in un gruppo, non è necessario interrompere il gruppo: questo è lo scopo delle operazioni di ingresso e uscita dal gruppo. È possibile utilizzare le voci Entra nel gruppo (Esci dal gruppo) del menu contestuale o del menu Azioni, oppure utilizzare il pulsante di scelta rapida F3 (Ctrl -F3 ).

Puoi uscire da un gruppo facendo doppio clic con il tasto sinistro del mouse al di fuori dell'area del gruppo, ed entrare, rispettivamente, facendo doppio clic sull'area di qualsiasi oggetto incluso nel gruppo.

Dopo aver inserito un gruppo, gli oggetti non inclusi in questo gruppo vengono visualizzati in modo più sfumato. Questo viene fatto per rendere più facile distinguere gli oggetti inclusi in questo gruppo dagli altri, nonché per indicare il modo di stare nel gruppo.

Combinare oggetti

A differenza del raggruppamento, necessario principalmente per eseguire una serie di operazioni identiche su un gran numero di oggetti, quando combinato dagli oggetti selezionati, nuovo oggetto con nuove proprietà. La combinazione risultante eredita le proprietà dell'oggetto creato per primo, o più precisamente, dietro a tutti gli altri oggetti selezionati per la combinazione. Puoi combinare solo oggetti che possono essere convertiti in curve di Bezier.

Creare una combinazione è facile come raggruppare oggetti. Per creare una combinazione, devi prima contrassegnare più oggetti (tenendo premuto il pulsante Spostare), quindi selezionare la voce Combina dal menu contestuale (o dal menu Azioni) o utilizzare il pulsante di scelta rapida Ctrl -Spostare -K .

Alle intersezioni degli oggetti nella combinazione compaiono dei fori trasparenti; questa proprietà è il prezzo da pagare per poter rompere la combinazione. Questo metodo può essere utilizzato anche come unione temporanea di oggetti prima di eseguire operazioni logiche su di essi.

La combinazione risultante può sempre essere separata utilizzando l'articolo Disconnetti la combinazione menu contestuale (o menu Azioni) o utilizzando una combinazione di pulsanti alt -Ctrl -Spostare -K .

Quando si combinano oggetti di alcuni tipi, c'è una trasformazione (irreversibile) dell'oggetto in curve di Bezier, quindi sebbene la combinazione possa sempre essere disaggregata, l'operazione di combinazione non è completamente reversibile.

Operazioni booleane sugli oggetti

OpenDraw ti consente di aggiungere, sottrarre e intersecare logicamente oggetti. Per eseguire operazioni logiche, è necessario selezionare più oggetti (tenendo premuto il pulsante Spostare), quindi utilizzare le voci Unisci , Sottrai o Interseca del menu contestuale Forme o il menu Azioni → Forme per eseguire l'operazione desiderata. Di conseguenza si forma un nuovo oggetto che eredita le proprietà del più vecchio (o, più precisamente, quello più profondo di tutti gli altri selezionati).

Le operazioni booleane sono irreversibili, quindi se vuoi annullare un'operazione, l'unico modo è usare la funzione di annullamento di OpenDraw, disponibile tramite il menu Modifica → Annulla o il pulsante di scelta rapida Ctrl -Z .

Al prossimo avvio, seleziona la casella " Non mostrare più questa finestra di dialogo". Se vuoi avere un'idea di come sarà la presentazione, lascia un segno di spunta nella sezione " Visualizza".

Il passaggio alla finestra successiva avviene premendo il pulsante " Avanti". Nel secondo passaggio, dovrai impostare lo stile della diapositiva e " strumento di presentazione". Nella terza finestra, puoi selezionare le opzioni per passare da una cornice di presentazione all'altra.

Quindi, fai clic su "Fatto". Si aprirà una finestra con la finestra di dialogo per la creazione della diapositiva. Qui inserisci il nome della nuova diapositiva, decidi il layout (vista) della diapositiva e le opzioni " mostra sfondo"E" mostrare gli oggetti sullo sfondo».

Per aggiungere una nuova diapositiva, fai clic con il pulsante destro del mouse in uno spazio vuoto e seleziona Diapositiva → Inserisci diapositiva dal menu contestuale o tramite il menu Inserisci → Diapositiva: si aprirà una finestra di dialogo per la creazione di diapositive.

OpenImpress ti permette di fare una copia di una diapositiva specifica e incollarla come una nuova diapositiva: scegli Inserisci → Diapositiva duplicata.

Modalità di presentazione

Sulla destra sotto il pannello di controllo sulla barra di scorrimento ci sono sei strumenti per la gestione della modalità di presentazione.

Il pulsante in alto "Modalità disegno" viene utilizzato per visualizzare e modificare le diapositive individualmente. Quando si seleziona questa modalità operativa, le schede con i nomi delle diapositive saranno visibili nella parte inferiore sinistra della barra di scorrimento orizzontale: per passare a quella desiderata, è sufficiente fare clic sulla scheda con il suo nome.

Il seguente strumento consente di passare alla visualizzazione della struttura delle diapositive, che si presenta come un elenco gerarchico; il primo livello della gerarchia sono le diapositive (vengono visualizzati i loro titoli). Per passare a qualsiasi diapositiva, è necessario selezionare qualsiasi elemento ad essa correlato; qui puoi modificare il titolo. Per aggiungere una diapositiva, basta inserire il testo e renderlo il primo livello della gerarchia (per modificare il livello, utilizzare i tasti Spostare -Tab , Tab o barra degli strumenti).

Lo strumento successivo, Modalità diapositiva, controlla l'ordine delle diapositive. Per modificare l'ordine, trascina semplicemente la diapositiva da un punto all'altro.

Attrezzo " Modalità nota» consente di inserire testo che sarà visibile solo in modalità nota.

"Modalità tesi" ti consente di posizionare le diapositive su una pagina e di inserire le loro descrizioni.

Nell'angolo in basso a sinistra c'è una barra degli strumenti che ti consente di aggiungere uno sfondo alle tue diapositive; puoi passare dalla modalità diapositiva alla modalità sfondo (i primi due pulsanti servono a questo).

In "modalità sfondo", puoi aggiungere uno sfondo che sarà visibile su tutte le diapositive, ma non sarà modificabile. È possibile aggiungere, ad esempio, un'iscrizione di testo o un'immagine. Per rendere lo sfondo visibile o non visibile su una particolare diapositiva, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla diapositiva e selezionare Diapositiva → Stile diapositiva dal menu contestuale e quindi uno stile diapositiva con o senza sfondo. Nella stessa finestra di dialogo è possibile selezionare uno degli stili possibili cliccando sul pulsante "Download" e, dopo aver selezionato quello desiderato, confermare la scelta.

Lavorare con una diapositiva

Per lavorare con una diapositiva, puoi utilizzare gli strumenti che si trovano sulla barra degli strumenti principale (a sinistra):

Lo strumento freccia viene utilizzato per selezionare gli oggetti. Lo strumento successivo sotto forma di un foglio di carta con una lente d'ingrandimento viene utilizzato per modificare la scala del documento; nel suo menu sono presenti diversi pulsanti che consentono di selezionare la scala ottimale per il documento.

Il prossimo gruppo di strumenti viene utilizzato per inserire vari oggetti in una diapositiva: testo, forme rettangolari, ellissi e cerchi, oggetti tridimensionali, curve, linee e frecce, linee di collegamento.

Il seguente gruppo di strumenti viene utilizzato per modificare la posizione di un oggetto. Ad esempio, per ruotare un oggetto, è possibile selezionare l'oggetto, fare clic sul pulsante di rotazione e, "afferrando" con il mouse le maniglie rosse attorno all'oggetto, ruotare l'oggetto in diverse direzioni. Per allineare un oggetto su una pagina (sia orizzontalmente che verticalmente), viene utilizzato il seguente strumento. Lo strumento Disposizione consente di modificare la sovrapposizione ("sovrapposizione") degli oggetti.

Un gruppo di elementi che modificano gli effetti degli oggetti rende la presentazione più attraente; lei "nasconde" Dietro il pulsante "Effetti". I pulsanti di selezione degli effetti consentono di selezionare l'oggetto a cui verranno applicati. Il primo ti consente di selezionare le opzioni per l'aspetto della diapositiva, il secondo - solo effetti di testo.

Di seguito, nell'elenco a tendina, viene impostata la categoria degli effetti, dalla quale si seleziona infine quello necessario; viene impostata anche la velocità della sua esecuzione. Per valutarne le conseguenze, clicca sul pulsante " Finestra di anteprima". Per applicare un effetto a un oggetto, utilizzare il pulsante Assegna.

Dopo aver fatto clic sul pulsante " Ordina"Appare un elenco dell'ordine in cui gli oggetti appaiono nella diapositiva della presentazione, è possibile modificarlo semplice trascinamento della selezione oggetto selezionato nella posizione desiderata.

Il pulsante successivo sulla barra degli strumenti a sinistra è Interazione, che consente di definire quale azione deve essere eseguita quando si fa clic su un oggetto. Questa può essere una transizione a una diapositiva, l'esecuzione di un programma e molto altro.

Il penultimo strumento consente di applicare effetti 3D a un oggetto. L'ultimo strumento fornisce una modalità di visualizzazione della presentazione.

Una volta creata una diapositiva, puoi sempre modificarla. Il titolo della diapositiva creata può essere modificato facendo clic sull'oggetto etichettato " Aggiungi il titolo con un clic del mouse". Il nome della diapositiva creata viene visualizzato in una scheda accanto alla barra di scorrimento. Se fai clic con il pulsante destro del mouse su di essa, puoi rinominare la diapositiva, eliminarla, inserirne una nuova o modificare il layout della diapositiva. Le proprietà del testo possono essere modificate selezionando una delle voci dal menu contestuale a discesa.

L'elemento Testo consente di impostare le proprietà del testo e l'effetto della linea strisciante. Nella scheda “Testo” vengono impostate le proprietà della cornice: la dimensione e la posizione del testo. Nella scheda "Linea di scansione", vengono impostati gli effetti per l'animazione del testo.

Per aggiungere un'immagine, fare clic sull'icona della casa e selezionare l'immagine nella finestra di dialogo che si apre Facendo clic con il pulsante destro del mouse si accede alle seguenti proprietà dell'immagine:

Testo

Effetti del testo sovrapposto a un'immagine. (Il testo può essere sovrapposto all'immagine facendo doppio clic con il tasto sinistro del mouse).

Posizione e dimensioni

Imposta la posizione, la dimensione, la rotazione, l'inclinazione dell'immagine.

Misura originale

Imposta la dimensione iniziale dell'immagine.

Risoluzione del colore

Consente di impostare la profondità tonale dell'immagine, ovvero il numero di bit allocati per codificare il colore di ciascun punto. Maggiore profondità significa più sfumature visualizzate.

Posizione

Determina il livello dell'oggetto nello "stack".

allineamento

Imposta la posizione dell'oggetto sulla diapositiva (sinistra, centro, destra, in alto, al centro, in basso).

riflettere

Consente di capovolgere l'immagine verticalmente o orizzontalmente.

Trasformare

Dà la possibilità di convertire un'immagine in un poligono, contorno, oggetto tridimensionale, corpo di rivoluzione, bitmap. Queste proprietà non sono sempre disponibili.

Assegna un nome a un oggetto

Consente di assegnare un nome agli oggetti per comodità.

l'effetto

Consente di applicare uno degli effetti disponibili a un oggetto.

Oltre a poter posizionare oggetti su una diapositiva, puoi specificare lo sfondo della diapositiva. Per fare ciò, fare clic con il tasto destro su spazio libero scorrere e selezionare Diapositiva → Impostazioni della pagina. Nella finestra di dialogo che si apre, apri "

Effetti di transizione tra le diapositive

Gli effetti di transizione tra le diapositive possono essere impostati nel secondo passaggio della Presentazione guidata. Se ciò non è stato fatto, è necessaria una correzione o è necessario eseguire transizioni diverse tra le diapositive - utilizzare la voce di menu Dimostrazione → Transizione diapositiva: si aprirà una finestra di dialogo per impostare l'effetto della transizione su questa diapositiva.

Questa finestra di dialogo è simile alla finestra di dialogo degli effetti di transizione, ma ha un'aggiunta: un pulsante di controllo del tempo. Con il suo aiuto, puoi impostare il tempo tra i cambi diapositiva, che, a sua volta, può essere automatico, semiautomatico e manuale. La prima opzione specifica il tempo dopo il quale verrà effettuato il passaggio alla diapositiva successiva.

Puoi visualizzare la presentazione creata utilizzando il pulsante dal menu Dimostrazione → Dimostrazione o una scorciatoia da tastiera Ctrl -F2 .

Lavorare con i database in OpenOffice.org

Ora è il momento di parlare di come OpenOffice.org lavora con i dati. In effetti, per qualsiasi suite per ufficio moderna, lavorare con i dati è un'esigenza urgente. Dopotutto, uno dei compiti principali quando si utilizzano i computer nella vita di tutti i giorni è l'elaborazione di grandi quantità di dati.

Si presume che il lettore abbia una certa comprensione di come funzionano i sistemi di gestione dei database, in breve DBMS.

È consuetudine includere il proprio DBMS e gli strumenti per utilizzarlo nella suite per ufficio. Tuttavia, questo non ha molto senso. Il DBMS è un sistema complesso che richiede risorse significative, manutenzione, archiviazione sistematica dei dati e conoscenze speciali per tali manipolazioni. I creatori di OpenOffice.org hanno preso una strada diversa: hanno incluso nel loro pacchetto un meccanismo per accedere ai dati da qualsiasi applicazione, sia essa OpenWriter o OpenCalc, lasciando l'archiviazione dei dati ad altri programmi.

Conosciamo in pratica questo meccanismo di accesso ai dati. Avvia OpenWriter e crea un nuovo documento o aprine uno esistente. Clic tasto funzione F4 oppure seleziona dalla barra degli strumenti principale " Origine dei dati". Nella parte superiore della finestra si aprirà un pannello di accesso ai dati. Finora, c'è solo una fonte, intitolata "Bibliografia". Questa è la base di test inclusa in OpenOffice.org.

Lavoriamo con i dati in pratica per capire meglio come viene implementata l'accessibilità ad essi. Creiamo un piccolo database per i libri contabili nella biblioteca della scuola.

Esci da OpenOffice.org e crea una directory su disco in cui memorizzerai i dati, ad esempio Documenti . Torna al documento OpenWriter. Fare clic con il tasto destro nel campo in cui sono elencate le origini dati e selezionare "" oppure selezionare dal menu Strumenti → Origine dei dati.

Figura 32. Gestione delle origini dati

Si aprirà la finestra "". Fare clic sul pulsante Nuova origine dati". Assegna un nome alla nuova fonte: lascia che sia Libreria. Ora vediamo con quali database possiamo lavorare. L'elenco è piuttosto impressionante: questo è il buon vecchio dBase, l'accesso tramite driver ODBC e JDBC, file di testo, fogli di calcolo e ADO per l'accesso ai database creati in MS Access. Al momento non abbiamo database collegati tramite ODBC, quindi scegliamo dBase. Questo è un formato vecchio e molto popolare, chi lavora con un computer da molto tempo può ricordare molti programmi in cui viene utilizzato e i dati in questo formato sono probabilmente archiviati sul proprio disco rigido. È perfetto per il nostro compito. Scegli "Tipo di database" - Dbase e specifica il percorso della directory che abbiamo creato per i dati. Apri il segnalibro " dBase"E seleziona" Codifica».

Va detto subito che se si prevede di utilizzare i file creati da dBase non solo quando si lavora con OpenOffice.org ma anche in altri programmi, per mantenere la compatibilità con essi, è necessario scegliere la vecchia codifica " Cirillico DOS/OS2-866/Russo» e denominare i campi solo con caratteri latini in maiuscolo non più di 8 caratteri per nome campo. Per noi questo non importa ora, quindi per semplicità sceglieremo la codifica " Dal sistema».

Apriamo la nostra Libreria del progetto e selezioniamo "Tabelle", "Etichette" e "Richieste"Non ci servono. Non ci sono tabelle, la cartella è vuota. E giustamente, il tavolo deve essere creato.

Premi il tasto destro del mouse, si aprirà il Progetto Tavolo. Abbiamo bisogno di campi per numero di serie, autore, titolo del libro, soggetto a cui appartiene questo libro. Aggiungiamo anche lo stato del libro e un campo nota in cui il bibliotecario inserirà le informazioni sul servizio.

Si consiglia di scegliere la lunghezza dei campi secondo il principio della ragionevole sufficienza: per un autore con cognome, nome e patronimico, probabilmente saranno sufficienti 80-90 caratteri, per un titolo è meglio fare 255 ( questo è il valore massimo per un campo di testo).

Il tipo dei campi dipende dalla loro funzione - per il numero è DECIMAL, sia un intero, non abbiamo bisogno di numeri dopo la virgola, per il resto dei campi CHAR (carattere), per le note VARCHAR (carattere di lunghezza variabile). Creiamo i campi come mostrato in figura e salviamo la tabella, ad esempio sotto il nome del libro. Chiudi il " Progetto tabella"E guardalo nella nostra fonte di dati. La struttura della tabella è apparsa sulla destra e puoi già inserire i dati in essa. Introduciamo alcuni libri per la formazione. Per comodità, la larghezza delle colonne può essere regolata come abbiamo fatto noi opencalc

Il nostro modulo va bene per tutti, ma i nomi dei campi sono presentati così come vengono creati nel database (cioè in latino e abbreviati). Risolviamo i nomi dei campi. Nella barra degli strumenti principale, trova la voce " Controlli dei moduli". Si aprirà una finestra di modifica del modulo mobile. Attiva la modalità di modifica premendo il pulsante del dito.

Ora seleziona la casella di modifica. Fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare "Raggruppa" per separare il campo e l'etichetta di testo. Seleziona l'etichetta di testo. Ora seleziona " Elemento di controllo". Si aprirà una finestra di controllo: qui puoi cambiare il titolo con un nome russo. Chi di voi ha lavorato con Visual Basic for Application di Microsoft Office troverà molti valori familiari in questi menu.

Figura 35. Lavori per migliorare l'aspetto del modulo

Ora cambia tutte le etichette di testo e il modulo è finalmente pronto. Esamina tutti i controlli e prova ad aggiungerne di nuovi al modulo creato.

Ad esempio, per i campi "articolo" e "stato", puoi provare a sostituire un campo semplice con una casella combinata in modo da non inserire ogni volta gli stessi valori per i nomi degli articoli e lo stato del libro. In questo modo puoi creare tante applicazioni semplici ma utili.

In conclusione, vorrei consigliare cosa fare se hai davvero bisogno di un server di database a tutti gli effetti. Tra i prodotti gratuiti, ci sono DBMS piuttosto potenti che non sono in alcun modo inferiori alle loro controparti commerciali. Questi sono MySQL, ADABAS, Postgres, FireBird e altri prodotti molto degni.

[email protetta]> e molti altri.

A tutti coloro che hanno lavorato e stanno lavorando per migliorare OpenOffice.org, gli autori esprimono la loro gratitudine.

Quando il tuo lavoro è collegato a documenti, fogli di calcolo e presentazioni, non sarà superfluo procurarti un assistente elettronico che si occupi di parte dei processi di routine delle attività d'ufficio. OpenOffice può essere giustamente definito uno dei migliori programmi per ufficio. Questo fantastico strumento è completamente gratuito e include un solido set di funzionalità per lavorare con documenti e database. Padroneggia tutte le funzionalità di questo meraviglioso assistente d'ufficio, rendendo il tuo lavoro più comodo e produttivo.

Corso per principianti

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La prima lezione ti spiegherà come lavorare con il testo e creare documenti in OpenOffice. Contiene conoscenze di base che difficilmente potrebbero interessare utenti esperti.

Imparare a personalizzare il tipo di carattere. Studiamo i principali strumenti utilizzati nella formattazione del testo.

Come inserire un'immagine nel tuo documento? La risposta è nel video.

Aggiungiamo diverse colonne con testo al documento.

Considera una funzione utile per creare tabelle in un documento.

I punti principali del lavoro con le tabelle in OpenOffice Calc.

Prepariamo un report grafico perfetto utilizzando fogli di calcolo.

Come vengono create le presentazioni in OpenOffice. Comprendere i passaggi di base per creare una buona presentazione.

Scopri come aggiungere nuove diapositive alla tua presentazione.

Dai vita alla tua presentazione con transizioni spettacolari.

Capitolo 1. Conoscenze di base
Lezione 1: Digitazione e modifica del testo
Lezione 2
Lezione 3
Lezione 4
Lezione 5
Lezione 6
Lezione 7
Lezione 8
Lezione 9
Lezione 10
Lezione 11
Lezione 12
Capitolo 2. Tabelle in "Calc"
Lezione 1: Fogli di calcolo in OpenOffice Calc
Lezione 2
Lezione 3
Lezione 4
Lezione 5
Capitolo 3 Presentazioni
Lezione 1
Lezione 2
Lezione 3
capitolo 4
Aggiungi formule a un documento
Strumenti di disegno

OpenOffice.org Guida per l'utente A. Ionov, Yu. Konovalov, A. Novodvorsky, D. Smirnov, I. Trunin OpenOffice.org: Guida per l'utente A. Ionov, Yu. Konovalov, A. Novodvorsky, D. Smirnov, I. Trunin Bolshaya Il libro è stato curato da: A. Boyarshinov A. Dobrovolsky A. Prokudin L. Khachaturov M. Shigorin Ognuno ha il diritto di riprodurre, distribuire e/o modificare questo Documento in accordo con i termini della GNU Free Documentation License versione 1.1. Il presente Documento non contiene Sezioni Invarianti; Questo Documento contiene il seguente Testo, posto sulla prima pagina di copertina: "OpenOffice.ru"; Questo Documento contiene il seguente Testo posto sull'ultima pagina di copertina: "http://www.altlinux.ru http://www.openoffice.ru"; Il testo della Licenza è incluso nella sezione intitolata "GNU Free Documentation License". Una traduzione russa non ufficiale della GNU Free Documentation License si trova in questo libro nella sezione "TRADUZIONE DELLA GNU FREE DOCUMENTATION LICENSE IN RUSSO" Parte I. Guida introduttiva a OpenOffice.org 2 Capitolo 1. Avvio di OpenOffice.org, Apertura a File L'avvio di OpenOffice .org avviene dal menu di sistema Linux In ALT Linux1, le voci del menu di sistema per il caricamento dei componenti di OpenOffice.org appariranno automaticamente quando OpenOffice.org è installato. Per creare un nuovo documento in un OpenOffice.org già aperto, puoi usare il pulsante Nuovo (strumento) sulla barra degli strumenti. Una pressione breve (meno di 1 secondo) aprirà un documento dello stesso tipo, una pressione lunga aprirà un menu di possibili tipi di documento: nuovo documento o aprirne uno esistente. Nell'elenco a sinistra, selezionare la directory da cui viene caricato il documento o il modello; nell'elenco al centro, seleziona il tipo di modello o documento da aprire. Con un solo clic su un oggetto, puoi vedere le proprietà del documento sul lato destro della finestra di dialogo; facendo doppio clic si apre un documento o ne crea uno nuovo basato su un modello. nuovo documento o apri il file Si apre in una nuova finestra. L'elenco dei file aperti di recente può essere visualizzato e aperto dal menu File; per aprire un file, selezionalo dall'elenco. Puoi anche aprire un file inserendo un URL, o il percorso e il nome di un file locale nel campo URL sulla barra degli strumenti, oppure selezionare il file da aprire dall'elenco di URL, nel qual caso il file si apre nella stessa finestra . Questo campo supporta il completamento automatico, ad es. man mano che vengono inserite le lettere iniziali, il sistema completa la stringa con la prima scelta possibile. 1 http://www.altlinux.ru Capitolo 1. Avvio di OpenOffice.org, apertura di un file Tabella 1.1. Tipi di documenti OpenOffice.org Tipo Documento di testo Funzione Crea un nuovo documento di testo Foglio di calcolo Documento Crea un nuovo documento Elementi della tabella del trono Presentazione Crea un nuovo documento di presentazione Immagine Crea un nuovo documento immagine Documento HTML Crea un nuovo documento HTML Documento principale Crea un nuovo documento principale Formula Crea un nuovo documento formula Adesivi Apre una finestra di dialogo per creare un documento adesivo Biglietti da visita Apre una finestra di dialogo per la creazione di un documento biglietto da visita Modelli e documenti Apre una finestra di dialogo per selezionare un modello, un nuovo documento o un documento creato in precedenza 3 Parte II. Nozioni di base sull'utilizzo di documenti di testo 6 Guida dell'utente Capitolo 2. Navigazione del testo La navigazione del testo significa spostare il cursore del testo nella posizione desiderata nel documento, operazione che può essere eseguita utilizzando il mouse o la tastiera. Il primo metodo viene eseguito con l'ausilio delle barre di scorrimento “afferrando” lo slider con il mouse o utilizzando le frecce sulla barra di scorrimento, è possibile spostare parte del documento visualizzato. Se il mouse ha pulsanti aggiuntivi o la rotellina di scorrimento, puoi spostarti all'interno del documento utilizzandoli. Usando la tastiera, puoi spostare il cursore usando i tasti freccia e i tasti PagSu, PagGiù, Home e Fine. Premendo la freccia sinistra o destra si sposta il cursore di un carattere rispettivamente a sinistra oa destra. Premendo la freccia su o giù si sposta il cursore di una riga in alto o di una riga in basso. I tasti Pagina su e Pagina giù spostano il cursore su o giù di una pagina alla volta; Home e End vengono utilizzati per spostarsi rispettivamente all'inizio e alla fine di una riga. È possibile utilizzare i tasti cursore insieme al tasto Ctrl: in questo caso, i tasti freccia sinistra e destra spostano il cursore di una parola (fino a uno spazio o segni di punteggiatura) a sinistra oa destra, mentre i tasti PagSu e PagGiù si spostano all'inizio o alla fine del documento. Capitolo 3. Principi di base per lavorare con il testo 7 Capitolo 3. Principi di base per lavorare con il testo Inserimento di testo Per inserire del testo, è necessario creare un nuovo documento o aprire un documento esistente di OpenOffice.org Writer, posizionare il cursore al posto del documento dove verrà inserito il testo e, utilizzando la tastiera, inserirlo. Per impostazione predefinita, viene utilizzata la modalità di inserimento: il testo dietro il cursore si sposterà insieme a quello nuovo. Se si desidera che il testo immesso sostituisca il testo esistente, modificare la modalità di inserimento per sostituire utilizzando il tasto Inserisci. La modalità corrente viene visualizzata sulla barra di stato. Quando si inserisce il testo, viene utilizzata la funzione di completamento automatico delle parole: le parole lunghe e digitate di frequente vengono integrate con una variante di una parola precedentemente inserita con lo stesso inizio. Per completare una parola, utilizzare la chiave di completamento automatico specificata nella finestra di dialogo di impostazione della correzione automatica (menu Strumenti→Completamento parola di correzione automatica) nel campo Applica (la chiave predefinita è Ctrl). Nella stessa finestra di dialogo vengono impostate le proprietà di completamento automatico, come il numero minimo di lettere in una parola per abilitare la funzione di completamento automatico, il numero massimo di parole da ricordare, come verrà visualizzato il completamento automatico (sotto forma di un suggerimento o alla fine di una parola) e alcuni altri. Eliminazione di testo Per eliminare il testo a destra ea sinistra del cursore, utilizzare i tasti Canc e Backspace. Per eliminare i caratteri dal cursore all'inizio o alla fine della parola corrente, utilizzare le combinazioni Ctrl-Backspace e Ctrl-Canc. Per eliminare un frammento, puoi selezionarlo e premere il tasto Canc o Backspace. Nel capitolo successivo vengono forniti diversi modi per evidenziare il testo. Selezione del testo Per selezionare il testo con il mouse, posizionare il cursore all'inizio del frammento selezionato, premere il pulsante sinistro e, senza rilasciarlo, spostare il cursore alla fine del frammento di testo selezionato. 8 Guida per l'utente Il testo selezionato verrà visualizzato a colori invertiti (l'impostazione predefinita è bianco su nero). Se devi selezionare solo una parola, è sufficiente fare doppio clic su di essa; un triplo clic viene utilizzato per selezionare una riga intera. Per selezionare il testo utilizzando la tastiera, posizionare il cursore all'inizio del frammento di testo selezionato e, tenendo premuto il tasto Maiusc, spostarlo alla fine. Per selezionare l'intero contenuto del documento, utilizzare la scorciatoia da tastiera Ctrl-A. La selezione del testo è possibile in diverse modalità visualizzate sulla barra di stato: "STAND" - standard (predefinito), "EXT" - esteso (la selezione inizia dalla posizione corrente del cursore) e "AGGIUNGI" - con aggiunta (è possibile selezionare più altri pezzi di testo non correlati). La modalità di selezione si modifica cliccando sulla barra di stato; la modalità avanzata viene commutata anche utilizzando il tasto F8. Il tasto Maiusc attiva la modalità di selezione estesa con il mouse, ad es. la posizione corrente del cursore diventa l'inizio della selezione e il mouse ne indica la fine. Il tasto Ctrl attiva la modalità con l'aggiunta, quando puoi selezionare frammenti che non sono collegati tra loro. Copia e spostamento del testo Spesso è necessario copiare o spostare il testo inserito; questo può essere fatto con il mouse o la tastiera. Per spostare il testo con il mouse, devi selezionare un pezzo di testo e trascinarlo in un'altra posizione. Se vuoi copiare, tieni premuto il tasto Ctrl mentre lo fai. Per spostare il testo usando la tastiera, puoi usare le combinazioni di tasti: Ctrl-X o Maiusc-Canc per tagliare il testo selezionato e posizionarlo nel buffer, e dopo aver posizionato il cursore nel punto in cui vuoi posizionare il testo - combinazione Ctrl-V o ShiftInsert. La copia differisce solo dall'uso di Ctrl-C o Ctrl-Inserisci per posizionare il testo originale negli appunti: non verrà rimosso dalla posizione corrente. La combinazione di tasti Ctrl-Freccia su (Ctrl-Freccia giù) sposta il paragrafo contenente il cursore oi paragrafi selezionati in alto (in basso). Capitolo 4. Formattazione del testo 9 Capitolo 4. Formattazione del testo Selezione visiva del testo È possibile applicare la formattazione ai frammenti selezionati e inserire il testo, ad esempio modificare la modalità di visualizzazione dei caratteri: renderli obliqui o ispessiti (grassetto), modificare le dimensioni e il carattere dei caratteri, il colore dei caratteri e lo sfondo. La formattazione viene applicata a una selezione, una parola o al testo immesso: per questo puoi utilizzare i pulsanti (strumenti) sulla barra degli strumenti, i tasti di scelta rapida o il menu di scelta rapida. La barra degli strumenti ha i seguenti pulsanti, dove W - Grassetto K - Corsivo B - Sottolineato. Puoi usare i tasti di scelta rapida: una combinazione del tasto Ctrl con la prima lettera del formato del simbolo (nome inglese): Ctrl-B - Grassetto (grassetto); Ctrl-I - Inclinato (corsivo); Ctrl-U - Sottolineato (Sottolineato); E anche Ctrl-D - Doppia sottolineatura (doppia sottolineatura). Se fai clic con il pulsante destro del mouse su una selezione o una parola, verrà visualizzato un menu di scelta rapida. Nella voce "Stile" puoi selezionare il tipo di caratteri; questo elemento fornisce l'accesso a più opzioni rispetto alla barra degli strumenti. Puoi anche applicare più formati ai caratteri contemporaneamente, come il corsivo grassetto. L'uso della formattazione rende il testo più rappresentativo, consentendo di evidenziare l'idea principale nel testo in modo che il lettore presti attenzione a determinate frasi. Nell'editor di OpenOffice.org Writer, puoi anche cambiare il tipo e la dimensione del carattere, il colore del carattere e altro; le proprietà principali sono posizionate sulla barra degli strumenti. 10 Manuale dell'utente Modifica del carattere, della dimensione, del colore dei simboli La dimensione e il tipo del carattere vengono selezionati negli elenchi a discesa sulla barra degli strumenti. Nell'elenco dei tipi di carattere, vengono visualizzati come appariranno nel documento. Anche il carattere e la dimensione vengono modificati utilizzando il menu contestuale: facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla selezione, nelle voci "Font" e "Size", è possibile selezionare i valori richiesti. I pulsanti di cambio colore sono anche posizionati sulla barra degli strumenti. Usando questi pulsanti, puoi cambiare il colore del carattere, lo sfondo di evidenziazione e l'intero paragrafo 2 . Per cambiare rapidamente il colore del carattere, usa il pulsante sulla barra degli strumenti. Puoi selezionare un'area che verrà visualizzata con un colore diverso e fare clic su di essa, oppure puoi, senza selezionare l'area, fare clic sul pulsante (il cursore si trasformerà in un secchio) e "riempire" l'area selezionandolo. Il colore del simbolo sul pulsante dello strumento corrisponde al colore del testo nel documento; può essere selezionato - per fare ciò, premere il pulsante per più di un secondo e selezionare il colore desiderato nel menu che appare. Il colore di sfondo cambia in modo simile; in questo caso, il colore attorno al simbolo sul pulsante dello strumento corrisponde a quello che cambierà il colore di sfondo nel documento. Puoi cambiare il colore di un paragrafo usando uno strumento speciale. 2 Il termine "Paragrafo" e "Paragrafo" significano la stessa cosa Capitolo 4. Formattazione del testo 11 Premendo questo pulsante si apre una maschera per la scelta di un colore, che sarà il colore di sfondo del paragrafo corrente (quello in cui è posizionato il cursore ). Sulla barra degli strumenti vengono posizionati solo i pulsanti più utilizzati. Tuttavia, un font ha molte più proprietà; per accedervi viene utilizzata una finestra di progettazione del personaggio, che può essere aperta tramite il menu contestuale selezionando l'area, facendo clic destro su di essa e selezionando la voce "Segni..." del menu contestuale; è inoltre possibile utilizzare il menu "Formato" → "Segni ... ". Questa finestra di dialogo ha diverse schede che, se selezionate, aprono un nuovo gruppo di proprietà del testo. Figura 4.1. Proprietà del testo Nella prima scheda ("Carattere") vengono impostate le sue proprietà: carattere, dimensione, formato, lingua utilizzata, colore. La seconda scheda è più interessante - qui puoi impostare effetti aggiuntivi applicati al carattere - può essere realizzato contorni, ombre o rilievi. 12 Guida per l'utente Le impostazioni dei caratteri raggruppate nella scheda “Posizione” sono responsabili della posizione del testo rispetto alla riga. Qui puoi specificare il caso (l'indice è superiore o inferiore, ovvero l'offset verticale della linea), l'angolo di inclinazione (di 0, 90 o 270 gradi) e la scala. La scheda "Collegamento ipertestuale" specifica le proprietà per l'utilizzo del testo come collegamento a una risorsa Internet oa un file locale; il campo principale è l'URL, che specifica il percorso della risorsa o del file. La visualizzazione del testo prima della visita del collegamento e dopo la visita viene selezionata nel campo "Stili di carattere". Formattazione dei paragrafi Oltre alla manipolazione dei caratteri, OpenOffice.org Writer consente la formattazione dei paragrafi, che consente di modificare la posizione del testo su una pagina. Un paragrafo può essere allineato a sinistra oa destra; puoi impostare la numerazione automatica per ogni nuovo paragrafo e impostarne il tipo. I pulsanti principali sono posizionati sulla barra degli strumenti; vengono utilizzati in relazione al paragrafo o alla selezione corrente. Applica la formattazione del paragrafo al paragrafo o alla selezione corrente. Come per la formattazione dei caratteri, puoi usare i tasti di scelta rapida: Ctrl-L - allineamento a sinistra (allinea a sinistra) Ctrl-R - allineamento a destra (allinea a destra) Ctrl-E - allineamento al centro (centro) Ctrl-J - allineamento a sinistra e bordi dritti (giustificare). A volte è necessario inserire uno spazio tra le parole che non interrompa la linea, il cosiddetto spazio unificatore. Questo carattere viene inserito con la combinazione Ctrl-Spazio. Come i simboli, un paragrafo ha molte più proprietà di quelle controllate da una barra degli strumenti; per una maggiore messa a punto viene utilizzata una finestra di dialogo, che viene richiamata tramite il menu "Formato" → "Paragrafo..." o dal menu contestuale ("Paragrafo...". Qui si impostano proprietà come la quantità di rientro a sinistra ea destra del bordo della pagina, il rientro della prima riga, la spaziatura Capitolo 4. Formattazione del testo 13 tra le righe, ecc.; ogni gruppo di proprietà si trova nella propria scheda. Se devi cambiare spesso il metodo di allineamento, allora è meglio usare la funzione “cursore libero”: solitamente un paragrafo è allineato al bordo impostato sulla barra degli strumenti, e quando questa funzione è abilitata, puoi specificare con quale bordo il testo del paragrafo si allineerà con il mouse. La funzione si attiva premendo il pulsante Free Cursor sulla barra degli strumenti. Il testo è allineato al bordo più vicino a cui si trova il cursore del mouse - o al centro; questo è indicato da un contrassegno speciale. Tabella 4.1. Allineamento del testo Allineamento a sinistra Allineamento al centro Allineamento a destra Interlinea A volte si desidera impostare una spaziatura diversa tra le linee (interlinea); Puoi farlo dal menu contestuale selezionando la voce "Intervallo", oppure usando le seguenti combinazioni di tasti: Ctrl-1 - Spaziatura singola. Ctrl-2 - Doppia spaziatura. Ctrl-5 - Uno spazio e mezzo. 14 Manuale dell'utente Uso degli elenchi Molto spesso è necessario creare elenchi, sia numerati che non numerati. Le modalità corrispondenti vengono commutate dalla barra degli strumenti tramite il pulsante di attivazione/disattivazione della numerazione. o il tasto F12. Un elenco non ordinato viene creato anche utilizzando il pulsante sulla barra degli strumenti. All'inizio delle liste numerate viene inserito automaticamente un numero o un simbolo; non numerato - un carattere speciale - "proiettile". Quando il cursore si trova su un paragrafo con un elenco, è possibile chiamare il pannello di controllo dell'elenco: viene attivato facendo clic sul pulsante a destra della barra degli strumenti. È possibile inserire nuove sezioni dell'elenco, modificare il livello dell'elenco, spostare un paragrafo o richiamare la finestra di dialogo di personalizzazione dell'elenco. Puoi aumentare il livello di numerazione di un paragrafo premendo il tasto Tab posizionando il cursore all'inizio del paragrafo (subito dopo il simbolo di numerazione); Shift-Tab è usato per diminuire il livello. Applicazione di inserti speciali È possibile inserire campi speciali in un documento, il cui contenuto cambierà a seconda di determinate condizioni. Ad esempio, il campo della data cambierà al momento dell'apertura del documento e, quindi, questo campo può essere utilizzato, ad esempio, durante la stesura di contratti, ordini. Per eseguire questa azione, aprire la finestra di dialogo di inserimento dei campi o, per i campi utilizzati di frequente, uno speciale strumento di menu. Sulla barra degli strumenti a sinistra c'è un pulsante, una pressione breve del quale aprirà una finestra di dialogo, e una pressione più lunga mostrerà un menu di possibili campi per l'inserimento in un documento. Capitolo 4. Formattazione del testo 15 Lo strumento si presenta così: Se si preme il pulsante per più di un secondo, apparirà il menu: Figura 4.2. Inserimento di un campo speciale tramite menu Seleziona il tipo di campo da inserire nel documento (alla posizione attuale del cursore). Se il menu non contiene il campo richiesto, oppure se è necessario personalizzare il campo inserito, è più comodo richiamare la finestra di dialogo premendo brevemente il pulsante oppure selezionando il menu "Altro...", dal menu " Inserisci" → "Campo" → "Aggiuntivo ..." , così come la scorciatoia da tastiera Ctrl-F2. Tutti i campi sono divisi in categorie, che si trovano nelle schede corrispondenti. Dopo aver selezionato il tipo, il sottotipo e aver impostato le proprietà, fare clic sul pulsante Inserisci: il campo viene inserito nella posizione del cursore. I campi inseriti possono visualizzare contenuto o valore; il cambio delle modalità di visualizzazione avviene tramite il menu "Visualizza" → "Campi" o tramite la combinazione di tasti Ctrl-F9. A volte è necessario aggiornare i campi (ad esempio data o ora): per questo viene utilizzato il tasto F9. Configurazione e utilizzo delle schede Le schede (rientro all'inizio di un paragrafo) sono uno degli strumenti tradizionalmente utilizzati per formattare un documento; puoi cambiarne le dimensioni e il tipo nella finestra di dialogo delle impostazioni del paragrafo, oltre a utilizzare il righello situato sotto la barra degli strumenti. Se si fa Manuale dell'utente 16 Figura 4.3. Impostazione di margini speciali Fare doppio clic sul righello, verrà visualizzata una finestra di dialogo di impostazione del paragrafo con le proprietà di impostazione della scheda. Posizione - specificando la dimensione del rientro dal bordo sinistro della pagina; "Tipo" - può essere: "Sinistra" - il testo sarà limitato a sinistra e digitato da questa posizione a destra; "Destra" - il testo è limitato a destra e visualizzato da questa posizione a sinistra; "Centrato" - il testo viene visualizzato in modo uniforme a sinistra ea destra del punto di tabulazione; "Decimale" - il testo stampato prima del carattere separatore (campo "Segno") verrà visualizzato a sinistra del punto di tabulazione e il testo dopo di esso - a destra; "Segno" - indica i caratteri che verranno visualizzati a sinistra del testo inserito. Capitolo 4 Formattazione del testo 17 Dopo aver impostato una o più tabulazioni, è possibile passare alla posizione successiva con il tasto Tab. È possibile utilizzare un modo più rapido per impostare e modificare il tipo di scheda e interrompere. Per fare ciò, puoi usare il righello sotto la barra degli strumenti. L'icona a sinistra del righello cambia il nuovo tipo di scheda. Tabella 4.2. Controllo struttura a schede Scheda sinistra Scheda destra Scheda centrata Scheda decimale Quando si fa clic sul righello, viene visualizzato un simbolo che indica il tipo e la posizione della scheda. È possibile modificare il tipo di scheda facendo clic con il pulsante destro del mouse sul carattere della scheda e selezionando una delle opzioni. Se hai bisogno di cambiare la posizione della tabulazione, puoi semplicemente spostare l'indicatore in un'altra posizione sul righello; per eliminare una determinata posizione, trascina il carattere di tabulazione verso il basso dal righello. Disegnare cornici e linee, testo arricciato Come accennato in precedenza, puoi inserire vari oggetti in un documento, inclusa la grafica. Tra questi ci sono linee rette, rettangoli, ovali, poligoni, curve di Bezier, curve, segmenti, testo (incluso animato e callout). Questi strumenti (situati sulla barra degli strumenti a sinistra) sono molto facili da usare. Dopo aver selezionato l'oggetto da inserire nel documento, specificare i punti principali. Ad esempio, per disegnare un rettangolo, è necessario specificare gli angoli opposti con il mouse, mentre i contorni dell'oggetto inserito saranno visibili sullo schermo mentre il mouse è in movimento. Facendo doppio clic sul contorno di qualsiasi oggetto, puoi inserire del testo all'interno o accanto ad esso. Per gli oggetti inseriti, puoi impostare le proprietà, ad esempio colore, tipo di linea, tipo di frecce alle estremità, ecc. Per questo, viene utilizzato un pannello aggiuntivo, che appare quando viene selezionato un oggetto ed è disponibile tramite il menu Formato quando viene selezionato un oggetto. Capitolo 5. Salvataggio, apertura e stampa di documenti 19 Capitolo 5. Salvataggio, apertura e stampa di documenti Salvataggio e apertura Per garantire che il testo immesso possa essere utilizzato più di una volta, viene utilizzato il salvataggio e l'apertura dei documenti. Il salvataggio viene utilizzato per riutilizzare un documento. Ogni volta che è necessario utilizzare il documento in futuro (e questo è il caso più comune), il documento viene archiviato su un supporto permanente, mentre gli viene assegnato un nome univoco all'interno della stessa directory, composto dal proprio nome e estensione. L'estensione viene assegnata a seconda del tipo di documento; può essere utilizzato per scoprire quale programma apre il file. Ad esempio, i file con estensione XLS vengono aperti da OpenOffice.org Calc, mentre i file con estensione SXW o DOC vengono aperti da OpenOffice.org Writer. È possibile salvare un documento utilizzando il menu File (elemento Salva), il pulsante Salva sulla barra degli strumenti o il tasto di scelta rapida Ctrl-S. Se il documento viene salvato e non richiede azione, il pulsante sulla barra degli strumenti sarà inattivo. Quando salvi il documento per la prima volta, si aprirà una finestra di dialogo in cui devi inserire un nome file ed, eventualmente, specificare il tipo di documento (se l'impostazione predefinita non ti soddisfa). Il nome futuro o nuovo del file viene inserito nel campo "Nome file"; può essere inserito con un percorso relativo o assoluto - il sistema, per quanto possibile, integrerà il nome con possibili opzioni. Per accedere a una directory, fare doppio clic sul nome della directory nell'elenco. Per facilitare la navigazione tra le directory, puoi ordinare l'elenco cliccando su una delle voci - ad esempio, per ordinare per tipo, questo è ovviamente "Tipo"; cliccare nuovamente sulla stessa intestazione significa ordinare in ordine inverso (indicato da una freccia). 20 Manuale Utente Figura 5.1. Salvataggio di un documento Il pulsante Level Up è usato per navigare alla directory principale; se lo si preme per più di un secondo, apparirà un menu che permette di salire di più livelli contemporaneamente. Il pulsante successivo viene utilizzato per creare una nuova directory in quella corrente; è necessario inserire un nome per la nuova directory e confermarne la creazione. Il pulsante più a destra viene utilizzato per andare alla directory predefinita per i documenti: puoi configurarla nella finestra di dialogo: "Strumenti" → "Opzioni ..." → "OpenOffice.org" → "Percorsi" → "Cartella di lavoro". Capitolo 5 Salvataggio, apertura e stampa di documenti 21 L'opzione Estensione nome file automatica viene utilizzata per impostare l'estensione in base al campo Tipo file. L'opzione “Salva con password” è necessaria per salvare il file, che può essere aperto solo se si conosce la password specificata (almeno 5 caratteri), che sarà necessario inserire e confermare. Se c'è già un file con lo stesso nome in questa directory, il sistema lo avviserà. A seconda del formato del file salvato, il sistema potrebbe richiedere informazioni aggiuntive sul file prima del salvataggio, come titolo, oggetto, parole chiave , commenti, ecc. Se si desidera creare una copia del file con un nome diverso o in un formato diverso (ad esempio salvare il file OpenOffice.org Writer in formato MS Word™), selezionare la voce "Salva con nome..." dal " menu File". In questo caso, si aprirà la stessa finestra di dialogo di quando si salva il file per la prima volta. Nel caso in cui OpenOffice.org Writer si arresti in modo anomalo, la prossima volta che lo avvierai, ti verrà chiesto di provare a ripristinare i file che erano stati modificati. Per ridurre la possibilità di perdere i file modificati in caso di arresto anomalo, è possibile utilizzare l'opzione di salvataggio automatico, disponibile tramite il menu "Strumenti" → "Opzioni..." → "Carica/Salva" → "Principale". Stampa di documenti Spesso è necessario stampare documenti di testo e grafici; Per fare ciò, OpenOffice.org fornisce un comando speciale e utilità per configurare la stampante. L'utilità di configurazione della stampante viene eseguita con il comando spadmin nella directory di installazione di OpenOffice.org, la procedura stessa non è trattata qui. Le stampanti vengono configurate tramite il menu "File" → "Opzioni di stampa...", in cui viene selezionata una stampante e ne vengono impostate le proprietà. Per stampare rapidamente sulla stampante, utilizzare il pulsante con la sua immagine stilizzata sulla barra degli strumenti: subito dopo aver fatto clic su di esso, il documento verrà stampato. 22 Guida per l'utente A volte è necessario stampare un documento su una stampante non predefinita o personalizzata. Per fare ciò, utilizzare la voce di menu "File" → "Stampa ..." o la scorciatoia da tastiera Ctrl-P; nella finestra di dialogo che si apre, selezionare la stampante su cui stampare e, cliccando sul pulsante Proprietà, impostarne le proprietà. Forse, prima di stampare, vorresti vedere sullo schermo come apparirà il documento sulla carta. A tale scopo è possibile utilizzare la voce di menu "File" → "Vista pagina in stampa". Il documento non sarà modificabile e gli strumenti per l'impostazione delle proprietà della vista appariranno sulla barra degli strumenti. I primi quattro strumenti consentono di spostarsi tra le pagine visualizzate: il primo e il secondo scorrono rispettivamente di una pagina a sinistra oa destra; il terzo e il quarto strumento vengono utilizzati per visualizzare l'inizio e la fine del documento. Poi vengono gli strumenti per impostare il numero di pagine di visualizzazione su una schermata: due/quattro pagine e richiamando la finestra di dialogo delle impostazioni di visualizzazione, in cui è possibile specificare il numero richiesto di righe e colonne in cui suddividere la schermata. Poi ci sono gli strumenti per visualizzare il documento a schermo intero e stampare l'anteprima. Il pulsante per la visualizzazione a schermo intero del documento rimuove menu, barre degli strumenti, barre di scorrimento e lascia solo il pannello di visualizzazione. I due pulsanti successivi consentono rispettivamente di stampare il documento e impostare le opzioni di visualizzazione. L'ultimo strumento su questa barra degli strumenti viene utilizzato per riportare l'editor in modalità normale. Capitolo 6. Formattazione strutturale 23 Capitolo 6. Formattazione strutturale Formattazione strutturale e fisica La formattazione fisica o rigida è il markup del testo che è direttamente responsabile dell'aspetto finale del testo una volta stampato. Qualsiasi testo ha parti logiche che corrispondono alla struttura delle informazioni che rappresenta. Quando si crea un documento, l'aspetto finale sulla carta è importante. È possibile ottenere l'aspetto desiderato del documento utilizzando strumenti come la modifica del carattere, delle dimensioni, ecc., tuttavia, se la lunghezza del documento supera le poche pagine, diventa più difficile tenere traccia dell'aspetto corretto di il documento, poiché quando si cambia il design, bisogna scorrere l'intero documento ogni volta cercando l'elemento desiderato e assegnando un nuovo look ad ogni elemento. Esiste un altro approccio alla scrittura di un documento, che assegna il tipo di testo appropriato agli elementi logici per indicare il ruolo di questo oggetto nel documento. Ogni tipo di oggetto, a sua volta, può essere associato alla formattazione fisica appropriata. In questo modo si ottiene un documento molto facile da gestire: è sufficiente assegnare una rappresentazione diversa (formattazione fisica) al tipo di dati desiderato e tutti gli elementi di questo tipo nell'intero documento erediteranno immediatamente la nuova rappresentazione. OpenOffice.org Writer offre la possibilità di formattare il testo strutturalmente utilizzando gli stili. Utilizzandoli, ad ogni unità strutturale del documento (nome file, ragione sociale, commenti, annotazioni, elenco, titolo, ecc.) può essere assegnato un proprio aspetto al momento della stampa (carattere, rientri, bordi, numerazione, ecc.). Esiste un certo insieme di stili standard (intestazione, elenco, ecc.) a cui è possibile assegnare diverse formattazioni fisiche, nonché creare stili personalizzati basati su di essi. Tutte le modifiche apportate agli stili vengono salvate con il documento. Gli stili possono essere applicati non solo agli oggetti di testo, ma anche a pagine, cornici, numerazione. Guida per l'utente 24 Importante L'applicazione di stili in un documento consente di evitare l'aspetto diverso di elementi dello stesso tipo. La formattazione rigida a parte gli stili può essere applicata a una singola selezione, in tutti gli altri casi è necessario applicare gli stili. Creazione di testi con o senza l'aiuto degli stili In precedenza, abbiamo discusso dei modi per formattare il testo utilizzando la barra degli strumenti e la tastiera (la cosiddetta formattazione rigida), ma esiste un modo più conveniente: l'uso degli stili. Ad esempio, quando gli stili vengono utilizzati per tutte le intestazioni, la modifica dello stile dello stile corrispondente cambia il modo in cui vengono visualizzati. Qualsiasi formattazione utilizzata di frequente in un documento può essere formattata come stili: ciò consente di modificare l'aspetto del documento in modo più flessibile. La finestra di dialogo dello stile viene richiamata dalla barra degli strumenti con il pulsante On/Off. Stilista, dal menu "Formato" → "Stilista" o premendo F11. I pulsanti nella parte superiore della finestra di dialogo vengono utilizzati per selezionare l'elemento a cui viene applicato lo stile: può essere un paragrafo, un carattere, un'area (cornice), una pagina e un elenco numerato. L'elenco al centro elenca i possibili stili; l'elenco a discesa nella parte inferiore della finestra di dialogo serve per selezionare gli stili per categoria. Per applicare uno stile è necessario selezionare un'area di testo e assegnarla facendo doppio clic sul nome dello stile desiderato nella finestra Stilista. L'utente può riconfigurare gli stili, nonché crearne di propri ed eliminare quelli esistenti, ma gli stili standard non possono essere eliminati. Per aprire la finestra di dialogo delle impostazioni degli stili, puoi utilizzare la voce di menu "Formato" → "Stili e modelli" → "Catalogo ..." o la combinazione di tasti Ctrl-Y. Il primo elenco a discesa contiene oggetti a cui è possibile applicare stili; come accennato in precedenza, può essere un paragrafo (paragrafo), simboli (caratteri), cornici, pagine e numerazione. Quando selezioni un oggetto, l'elenco conterrà solo gli stili per quell'oggetto. Per una scelta più conveniente degli stili, utilizzare l'elenco a discesa in basso, Capitolo 6. Formattazione strutturale 25 Figura 6.1. Stilista Figura 6.2. Impostazione degli stili che ti permette di presentarli in modo ordinato. Ad esempio, Tutti gli stili visualizza tutti gli stili possibili per l'oggetto specificato; se selezioni Stili applicati al suo interno, l'elenco conterrà solo gli stili dell'oggetto selezionato che sono stati utilizzati in questo documento. 26 Guida per l'utente Il pulsante OK applica lo stile selezionato; I pulsanti Crea ed Elimina vengono utilizzati rispettivamente per creare uno stile basato sullo stile selezionato ed eliminare lo stile, mentre il pulsante Modifica viene utilizzato per modificare lo stile selezionato. Il pulsante Nuovo apre una finestra di dialogo per la creazione di un nuovo stile basato su quello selezionato. Il pulsante Organizza... viene utilizzato per organizzare gli stili, ad es. per applicare al documento gli stili dai modelli di documento salvati in precedenza. Quando si crea uno stile, si aprirà una finestra di dialogo per impostare lo stile dell'oggetto selezionato; lo stile selezionato nella finestra di dialogo precedente verrà preso come base (come genitore). Nella finestra di dialogo di creazione dello stile che si apre, è necessario impostarne le proprietà. Ad esempio, per un paragrafo vengono indicati rientri e intervalli, allineamento, posizione nella pagina e altri. Figura 6.3. Regolazione di rientri e intervalli Ogni gruppo di proprietà ha la propria scheda; qui verranno prese in considerazione solo le proprietà nelle schede generali. Nella scheda "Organizzazione", le proprietà principali sono: nome, categoria, quale stile viene preso come base. Gli stili sono gerarchici e se si cambia lo stile di una gerarchia superiore (principale - Capitolo 6. Formattazione strutturale 27 , cioè preso come base), le modifiche riguarderanno tutti gli stili inferiori nella gerarchia (in base alla modifica). La categoria di stile viene utilizzata per indicare a quale categoria appartiene lo stile. Ad esempio, gli stili di intestazione (Stili capitolo) vengono utilizzati per creare un sommario. Le categorie si applicano anche alle selezioni nello Styler. L'organizzazione viene utilizzata quando si desidera utilizzare gli stili di modello in un documento. Facendo clic sul pulsante Organizzazione si apre una finestra di dialogo in cui è possibile applicare stili di modello al documento corrente utilizzando il trascinamento della selezione; Se selezioni i modelli nell'elenco a sinistra e i documenti nell'elenco a destra, puoi trascinare e rilasciare gli stili da un elenco all'altro. Per aprire gli stili utilizzati, è necessario fare doppio clic sull'oggetto: si aprirà l'albero degli stili utilizzati. Struttura del documento (Navigatore) Il Navigatore viene utilizzato per navigare rapidamente tra gli elementi del documento (oggetti, pagine o intestazioni). Si richiama dalla barra degli strumenti, dal menu o premendo F5. Figura 6.4. Navigatore L'elenco mostra gli elementi del documento che possono essere navigati; possono avere un elenco a discesa (il simbolo "+" a destra del nome). Espandendo l'elenco e facendo doppio clic su un elemento, è possibile selezionare l'oggetto ad esso associato. Ci sono tre strumenti nella finestra di dialogo Navigatore per navigare tra le pagine. Il primo viene utilizzato per andare alla pagina su, il secondo - alla pagina giù, il terzo - per passare a qualsiasi pagina. Il seguente strumento viene utilizzato per impostare la modalità DragMode quando viene spostato un oggetto dal navigatore area di lavoro documento. Qui puoi selezionare tre modalità: "Incolla come collegamento ipertestuale", "Incolla come collegamento" e "Incolla come copia". Quando si inserisce un collegamento ipertestuale, sarà possibile navigare all'oggetto con un clic del mouse. Un oggetto inserito come collegamento ripeterà quello originale - le modifiche di quest'ultimo verranno visualizzate sul collegamento. Quando si copia un oggetto, una copia verrà creata dal momento della sua creazione; quando l'originale viene modificato, l'oggetto copiato non viene modificato. A destra della finestra del Navigatore c'è un gruppo di quattro strumenti progettati per gestire il contenuto. Questi strumenti ti consentono di spostare i capitoli in alto o in basso per capitolo e di controllare il livello di numerazione dei capitoli. I primi due strumenti servono per spostare i capitoli in alto o in basso, e gli ultimi due servono per cambiare il livello del capitolo. I primi due strumenti della seconda riga del pannello servono per controllare la vista del Navigatore: uno mostra o nasconde l'elenco degli oggetti, il secondo serve per visualizzare solo il contenuto del documento, nascondendo tutti gli altri oggetti. Un altro strumento importante è selezionare il livello di prua massimo mostrato nel Navigatore. Capitolo 7 Controllo ortografico 29 Capitolo 7 Controllo ortografico Può essere automatico o secondo necessità. Per eseguire il controllo automatico, è necessario abilitare il pulsante Controllo ortografico automatico sulla sinistra della barra degli strumenti o tramite il menu "Strumenti" → "Controllo ortografico" → "Controllo automatico". In questo caso, le parole che OpenOffice.org Writer non è riuscito a trovare nel suo dizionario verranno sottolineate con una linea rossa ondulata. Se fai clic con il pulsante destro del mouse sulla parola selezionata, ti verranno offerte opzioni di correzione, richiamando una finestra di dialogo per il controllo ortografico, aggiungendo la parola al dizionario, saltando questa parola nell'intero documento e sostituendo automaticamente la parola con una delle opzioni selezionate nel sottomenu. Per controllare l'ortografia con una chiamata di dialogo, fare clic sul pulsante Ortografia a sinistra della barra degli strumenti, oppure tramite il menu "Strumenti" → "Ortografia" → "Verifica" o premendo F7; il controllo inizia dalla posizione corrente del cursore. Questa finestra di dialogo viene utilizzata per lavorare con una parola specifica. L'icona dietro il campo "Parola" mostra il suo stato (di solito questa parola non è familiare). Una certa parola può essere saltata se è scritta correttamente. In alternativa, puoi impostare l'opzione Salta ovunque se questa parola compare più di una volta nel documento. Se la parola è scritta in modo errato, nel campo "Parola" devi inserire l'ortografia corretta o selezionare una parola dall'elenco "Opzioni" e fare clic sul pulsante Sostituisci per sostituire questa parola in questo punto o Sostituisci sempre per sostituirla in tutto il documento. Il pulsante Thesaurus viene utilizzato per aggiungere sinonimi al dizionario; questa finestra di dialogo può essere aperta anche utilizzando il menu "Strumenti" → "Thesaurus" o premendo la combinazione di tasti Ctrl-F7. Richiede l'inserimento di una parola sostitutiva. Tieni presente che non tutte le lingue sono attualmente supportate. 30 Manuale Utente Figura 7.1. Controllo ortografico Il pulsante Opzioni viene utilizzato per impostare opzioni e dizionari utilizzati per il controllo ortografico e la sillabazione. Gli stessi parametri sono impostati nella finestra di dialogo delle impostazioni "Strumenti" → "Opzioni ..." → "Impostazioni lingua" → "Linguistica". Se la parola è scritta correttamente, ma non è nel dizionario, può essere aggiunta al dizionario. Per fare ciò, seleziona l'elemento richiesto nel campo Dizionario e fai clic sul pulsante Aggiungi. In questo caso, tutte le parole aggiunte incontrate successivamente in altri documenti verranno considerate correttamente scritte. È possibile controllare l'ortografia solo in una parte del testo: per questo è necessario selezionarlo prima del controllo. A volte le parole scritte correttamente vengono visualizzate come errate. Ciò potrebbe essere dovuto all'impostazione errata della lingua per la parola. Per cambiare la lingua è necessario evidenziare la parola e selezionare la lingua dall'elenco a tendina della scheda "Carattere" nella finestra di dialogo "Segni...", accessibile tramite il menu contestuale "Segni..." o il Menu "Formato" → "Segnali...". Nel dizionario standard non ci sono parole con la lettera "ё", quindi tutte le parole con questa lettera saranno considerate errate. Capitolo 8. Sillabazione 31 Capitolo 8. Sillabazione Per una maggiore leggibilità del documento, è possibile utilizzare l'allineamento del paragrafo a sinistra ea destra, ma questo non è sempre accettabile. In questo caso, aumenta la distanza tra i caratteri nel testo, cosa particolarmente evidente quando nel testo sono presenti parole lunghe; Naturalmente, è meglio usare i trasferimenti. Affinché OpenOffice.org Writer sia in grado di sillabare il testo, è necessario impostare le proprietà della lingua su "Russo" (menu "Strumenti" → "Opzioni ..." → "Impostazioni lingua" → "Lingue", campo "Occidentale ”). La sillabazione può essere eseguita automaticamente o manualmente. La sillabazione automatica è impostata nelle proprietà del paragrafo nella finestra di dialogo delle proprietà dello stile del paragrafo nella scheda "Posizione" nella pagina nella sezione "Sillabazione", è necessario abilitare l'opzione "Automatico". Per disporre i trattini morbidi (consigliati), è necessario posizionare il cursore in un punto in cui è possibile sillabare e inserire un simbolo di trattino morbido utilizzando la combinazione di tasti Ctrl-meno. Puoi cercare tutte le parole che possono essere sillabate utilizzando la funzione Sillabazione nel menu Strumenti. Figura 8.1. Disposizione della sillabazione Il segno "=" indica il luogo di una possibile sillabazione; "-" indica il luogo in cui verrà sicuramente prodotto. Per installare il trasferimento, fare clic sul pulsante Trasferisci; Per interrompere la sillabazione, utilizzare il pulsante Annulla. Il pulsante Avanti passa alla parola successiva senza impostare un trattino in quella parola. 32 Guida per l'utente Il pulsante Rimuovi rimuove il ritorno a capo automatico impostato in precedenza. Se vuoi che una parola non vada mai a capo, devi aggiungerla al dizionario con un segno "=" alla fine. Capitolo 9. Utilizzo della funzione Trova e sostituisci 33 Capitolo 9. Utilizzo della funzione Trova e sostituisci La funzione Trova e sostituisci viene richiamata dal menu Modifica→Trova e sostituisci o premendo Ctrl-F. Figura 9.1. Trova e sostituisci Nella finestra di dialogo che si apre, è necessario impostare gli attributi di ricerca e sostituzione; dopo aver premuto il pulsante Trova, la corrispondenza trovata verrà evidenziata, quindi potrai sostituirla utilizzando il pulsante Sostituisci. Il pulsante Sostituisci tutto viene utilizzato per sostituire tutte le corrispondenze nel testo. Se è necessario inserire un carattere speciale nel campo di immissione, fare clic con il pulsante destro del mouse nel campo richiesto o utilizzare la scorciatoia da tastiera Ctrl-Maiusc-S. Le opzioni nella parte inferiore della finestra di dialogo vengono utilizzate per controllare la ricerca: "Solo parole" serve per cercare le corrispondenze di parole complete; "Ricerca inversa" cambia la direzione della ricerca (dalla posizione del cursore all'inizio del testo); "Espressione regolare" indica che verrà inserita un'espressione regolare anziché una parola; "Ricerca esatta" viene utilizzato per specificare una ricerca con distinzione tra maiuscole e minuscole. 34 Manuale dell'utente Nell'editor di OpenOffice.org Writer, c'è anche la possibilità di cercare e sostituire non nell'intero testo, ma solo in parte di esso. Per fare ciò, seleziona la parte del testo che verrà ricercata e chiama la funzione trova e sostituisci. Questo attiva l'opzione Cerca solo nella selezione. Per cercare stili specifici, utilizza l'opzione Includi stili: quando è abilitata, gli stili di paragrafo verranno elencati negli elenchi "Trova" e "Sostituisci con". La ricerca nel documento può essere effettuata non solo per parole e frasi, ma anche per altri parametri. Per fare ciò, usa i pulsanti Attributi e Formato: qui specifichi il formato del testo da trovare. Se vuoi cercare parole con qualsiasi formattazione, usa il pulsante Cancella formattazione. Per navigare verso determinati elementi nel documento, viene utilizzata la navigazione: frecce speciali sulla barra di scorrimento a destra. Il pulsante centrale viene utilizzato per selezionare il tipo di oggetto su cui navigare: premendolo si apre un menu con tutti gli oggetti che possono essere inseriti nel documento. Dopo aver selezionato l'oggetto desiderato, il precedente o il successivo viene evidenziato utilizzando i pulsanti in alto e in basso. Capitolo 10: Personalizzazione delle barre degli strumenti 35 Capitolo 10: Personalizzazione delle barre degli strumenti Le barre degli strumenti forniscono un rapido accesso alle funzioni di OpenOffice.org Writer utilizzate di frequente come le proprietà dei caratteri, il formato dei paragrafi, la gestione dei file, l'inserimento di vari elementi e altro ancora, alcuni esempi di utilizzo delle barre degli strumenti. Le barre degli strumenti si trovano a sinistra e in alto; i pulsanti immagine rappresentano strumenti, alcuni dei quali dispongono di menu; su tali strumenti è presente una piccola freccia verde, con una pressione prolungata su cui compare (più di un secondo). L'utente può personalizzare la barra degli strumenti aggiungendo e rimuovendo singoli strumenti e interi gruppi. Clic chiave giusta il mouse sopra una barra degli strumenti fa apparire un menu in cui la prima sezione mostra le barre degli strumenti che possono essere rese visibili o invisibili. Quando fai clic su una barra degli strumenti specifica, il menu Mostra pulsanti mostrerà gli strumenti che possono essere resi visibili o nascosti su quella barra degli strumenti. La voce di menu "Configurazioni..." apre una finestra di dialogo in cui è possibile configurare le barre degli strumenti, aggiungere o rimuovere una barra degli strumenti. Puoi anche salvare o caricare una barra degli strumenti precedentemente salvata qui. La voce di menu "Impostazioni..." apre la finestra di dialogo delle impostazioni dello strumento: ecco tutte le funzioni di OpenOffice.org Writer che possono essere aggiunte alla barra degli strumenti. Il dialogo è diviso in aree; per gli strumenti si intende l'area "Simboli". Per aggiungere qualsiasi strumento alla barra degli strumenti, trascina questo strumento sulla barra degli strumenti con il mouse; Per rimuovere uno strumento dalla barra degli strumenti, è sufficiente rimuoverlo dalla barra degli strumenti mentre la finestra di dialogo delle impostazioni dello strumento è aperta. L'area successiva consente di selezionare una categoria di strumenti e lo strumento stesso per nome. Il pulsante Simboli... è progettato per assegnare un'icona allo strumento selezionato: è necessario selezionarlo nella finestra di dialogo che si apre e confermare la scelta. 36 Manuale Utente Figura 10.1. Personalizzazione delle barre degli strumenti Capitolo 11. Disposizione delle finestre sullo schermo 37 Capitolo 11. Disposizione delle finestre sullo schermo Come accennato in precedenza, ogni documento nuovo o aperto si apre in una nuova finestra; per un rapido accesso a ciascuno di essi, utilizzare il menu "Finestra". A volte è necessario modificare lo stesso documento in due finestre. A tale scopo, utilizzare la voce di menu "Finestra" → "Nuova finestra". Nella finestra che si apre, ci sarà lo stesso documento e le modifiche apportate in uno di essi si riflettono in entrambi. È molto conveniente che in OpenOffice.org molti dei menu degli strumenti sulla barra degli strumenti possano essere "estratti" come le finestre del Navigatore o dello Styler. Per fare ciò, apri il menu degli strumenti e trascinalo vicino alla barra del titolo in uno spazio vuoto. Ad esempio, per facilitare la navigazione veloce tra gli oggetti di un documento, è possibile richiamare il menu di navigazione, come descritto nel capitolo precedente, e trascinare la finestra in una posizione comoda. È ora possibile passare rapidamente da un oggetto all'altro selezionando l'oggetto e utilizzando le frecce su e giù nella finestra di dialogo. Parte III. Fogli di calcolo 40 Guida per l'utente Capitolo 12. Finestra principale di OpenOffice.org Calc. Dopo aver caricato OpenOffice.org Calc, sullo schermo appare una finestra. Figura 12.1. La finestra principale di OpenOffice.org Calc Gli elementi principali della finestra: Menu Il menu controlla, configura e lavora con i fogli di calcolo. Riga di input La riga di input serve per inserire valori e formule nelle celle della tabella. Capitolo 12. Finestra principale di OpenOffice.org Calc. 41 Barre dei simboli La barra dei simboli fornisce un accesso più rapido alle operazioni di controllo e alle impostazioni del foglio di calcolo rispetto ai menu. Campo di lavoro del foglio Il campo del foglio è composto da celle. Una cella è l'unità strutturale più piccola di un foglio di calcolo; ha un indirizzo definito da coordinate verticali e orizzontali. Il primo è il nome della colonna (la prima parte dell'indirizzo); può avere valori da A a IV. Il secondo è il numero di riga (la seconda parte dell'indirizzo) e ha un valore compreso tra 1 e 32000. A destra e in alto del foglio di lavoro ci sono righelli con nomi di colonne e righe. Per selezionare un'intera colonna, fare clic sulla cella con il suo nome sul righello superiore; per selezionare l'intera riga - dalla cella con il suo nome sul righello sinistro. Quando selezionato, il nome della riga o della colonna viene visualizzato in grassetto; se selezioni una cella, entrambe le parti dell'indirizzo che si trovano sui righelli verranno visualizzate in grassetto. Barra di stato Visualizza informazioni sulle modalità operative della tabella. Navigatore fogli La scelta di un foglio di lavoro si effettua cliccando il tasto sinistro; se si fa clic con il tasto destro del mouse sul navigatore fogli, nel menu a comparsa saranno disponibili le seguenti operazioni per lavorare con il foglio: Inserisci - crea un nuovo foglio 3 . Elimina - utilizzato per fogli non necessari. Rinomina: consente di assegnare al foglio un nome diverso. Spostamento/copia: consente di eseguire copie di fogli, trasferire fogli esistenti ad altri documenti, modificare l'ordine in cui vengono visualizzati. Seleziona tutto - Seleziona l'intero foglio. 3 Totale OpenOffice.org Calc consente di creare un massimo di 256 fogli 42 Figura 12.2. Inserimento di un foglio Figura 12.3. Moving Sheet Guida dell'utente Capitolo 13 Inserimento dati 43 Capitolo 13 Inserimento dati Per inserire i dati, selezionare una cella e inserire semplicemente ciò che è richiesto. Il testo digitato apparirà nella cella in cui inserisci il testo e nella barra di immissione (sopra), il che è particolarmente utile dato che una cella può contenere più caratteri di quanti ne possa visualizzare la larghezza corrente. Se le celle adiacenti a destra non contengono valori, la stringa inserita verrà visualizzata per intero; in caso contrario, verrà visualizzata solo una parte della stringa e nella cella apparirà una freccia rossa. Per visualizzare l'intera informazione, è necessario estendere la larghezza della cella o consentire interruzioni di riga. Figura 13.1. Ridimensionare le celle Esistono diversi modi per modificare la larghezza (altezza) di una riga: Automatico - fare doppio clic sulla barra a destra del bordo del titolo della colonna e OpenOffice.org Calc regolerà la larghezza della colonna, scegliendo la larghezza necessaria per visualizzare la cella con il contenuto più lungo. Lo stesso può essere fatto attraverso il menu: "Formato"->"Colonna"->"Larghezza ottimale..." Manualmente - fare clic con il tasto sinistro sulla barra di bordo del nome della colonna e, senza rilasciarla, spostarla fino alla posizione desiderata la dimensione è raggiunta. Esatto: seleziona una cella nella colonna di cui vuoi modificare la larghezza, quindi la voce di menu "Formato"-> "Colonna"> "Larghezza ..."; nella finestra che si apre, inserisci la dimensione esatta. Per abilitare le interruzioni di riga, premere Ctrl-Invio, oppure fare clic con il tasto destro sulla cella e selezionare "Formatta celle", oppure selezionare la voce di menu "Formato"-> "Cella" e quindi la scheda "Allineamento"; seleziona la casella di controllo "Interruzione di riga" qui. Nella stessa finestra è possibile impostare l'allineamento verticale e orizzontale del testo e la direzione di scrittura (angolo di rotazione del testo). L'allineamento consente di determinare la posizione del testo nella cella (a sinistra, a destra, al centro, in basso, in alto) 44 Guida per l'utente Figura 13.2. La direzione di scrittura degli attributi delle celle consente di scrivere nelle celle con un determinato angolo. Nota che il testo che inizia con un segno "=" non appare nella cella perché OpenOffice.org Calc tratta tale testo come una formula. Se si desidera stampare un testo che inizia con il segno "=", è necessario inserire un segno di virgoletta singola come primo carattere. Se è necessario iniziare una stringa tra virgolette, è necessario stampare le virgolette due volte. Capitolo 14 Immissione di formule 45 Capitolo 14 Immissione di formule Uno degli scopi di un foglio di calcolo è calcolare, quindi esamineremo le regole di base per scrivere le formule. Come già notato, l'input della formula inizia con un segno di uguale, quindi viene scritta la formula stessa. Ad esempio: "=4+16". Se scriviamo questa formula e premiamo Invio, vedremo nella cella il numero 20. Naturalmente, le formule senza variabili di solito non hanno molto senso, quindi ora vediamo come utilizzare le variabili, che sono gli indirizzi di cella in OpenOffice.org Calc . Ad esempio, se scriviamo il numero 20 in A1, dopo aver scritto la formula =A1^2 in B1 e aver premuto Invio, nella cella B1 apparirà il numero 400. Le principali operazioni aritmetiche disponibili per OpenOffice.org Calc: "+" - aggiunta; "-" - sottrazione; "*" - moltiplicazione; "/" - divisione; "^" - esponenziazione; ":" - impostazione dell'intervallo. Oltre a queste operazioni, OpenOffice.org Calc fornisce un ricco set di funzioni nelle seguenti categorie: lavorare con i database; elaborazione di ora e data; finanziario; informativo; rompicapo; matematico; lavorare con gli array; statistico; testo; aggiuntivo. Per la comodità di scrivere formule in OpenOffice.org Calc, è stato sviluppato un pilota automatico di funzioni. 46 Guida per l'utente Nella finestra dell'autopilota, è possibile digitare le funzioni e verificare se sono corrette; A seconda della categoria selezionata, l'elenco delle funzioni disponibili cambierà. Oltre alle categorie sopra elencate, per comodità vengono aggiunti Tutti e Usati di recente. Figura 14.1. Autopilota della funzione Il campo di modifica "Formula" visualizza la formula corrente, che può essere modificata direttamente - oppure è possibile fare doppio clic sul nome della funzione dall'elenco posizionando il cursore nella posizione desiderata, e la funzione selezionata verrà inserita nella finestra di immissione. Resta solo da inserire l'argomento dalla tastiera o premere il pulsante: Quindi, selezionare la cella il cui valore sarà l'argomento. Capitolo 14. Immissione di formule 47 Nella scheda "Struttura", la formula digitata viene espansa in un albero, che è molto utile per modificare le formule, consentendo di tenere traccia dell'ordine in cui viene calcolata la formula. Nel caso in cui la formula sia abbastanza semplice (contiene i segni "+", "-", "*", "/", "^"), ma consiste in un numero relativamente elevato di variabili, si consideri il seguente esempio: Sia occorre calcolare A1+C5* B4; per fare ciò: premere =, quindi selezionare la cella A1 utilizzando le frecce del cursore (la prima volta che si preme il tasto di controllo del cursore, apparirà un rettangolo-cursore rosso). Quindi premere + e selezionare C5, premere * e infine selezionare B4. In questo modo, utilizzando la tastiera, puoi formare velocemente delle formule (le celle possono essere selezionate anche con il puntatore del mouse). Dopo aver digitato "=" e una lettera, OpenOffice.org Calc evidenzia automaticamente il nome della funzione che inizia con quella lettera. Questa funzionalità ti permette di digitare non l'intera formula, ma solo le prime lettere, quindi, se la funzione proposta è esattamente quella che ti serve, non ti resta che premere Invio. Succede che quando si inseriscono le formule, è necessario passare non l'indirizzo della cella, ma l'intera area come argomenti - ad esempio, è necessario sommare tutti i valori nella colonna A, partendo dall'indirizzo A2 all'indirizzo A11. Certo, puoi scrivere "=A2+A3+...+A10+A11" - ma è molto più semplice e in ogni caso sarebbe più corretto scrivere "=Su", quindi utilizzare il suggerimento (Sum) e, premendo Invio, inserire l'intervallo 'A2 tra parentesi :A11'. L'area del foglio di lavoro viene specificata specificando l'indirizzo della cella in alto a sinistra, seguito da due punti e viene indicata la cella in basso a destra. L'area può essere impostata anche con il mouse. 48 Guida per l'utente Capitolo 15. Completamento automatico A volte è necessario eseguire lo stesso tipo di calcoli per molti dati. Il foglio di calcolo ti consente di inserire la formula solo una volta: quando la copi in un'altra cella, i parametri verranno automaticamente sostituiti con nuovi valori. Lascia che il compito sia calcolare cos(x), dove x è espresso in gradi. Per risolverlo, attenersi alla seguente procedura: 1. Immettere il testo "Angolo" nella cella A1, il numero "0" nella cella A2 e "1" nella cella A3. Selezionare la cella A2 e, senza rilasciare il pulsante del mouse, anche la cella A3. La selezione delle celle può essere effettuata anche con i tasti freccia: seleziona A2, quindi premi Maiusc-Freccia giù. 2. Quindi, sposta il mouse sull'angolo inferiore destro dell'area selezionata; il cursore si trasformerà in una croce. Tenendo premuto il pulsante sinistro del mouse, seleziona un'area di 360 celle con un rettangolo rosso, ovvero l'ultima cella selezionata dovrebbe essere la cella A361. Questo visualizzerà il numero 360 nella casella della descrizione comando gialla L'esempio di completamento automatico è stato appena analizzato. OpenOffice.org Calc espandendo l'area di selezione rossa incrementa automaticamente i valori delle celle di uno. In linea di principio, sarebbe sufficiente inserire "1" e moltiplicare semplicemente la cella, poiché OpenOffice.org Calc moltiplica le celle in progressione aritmetica per incrementi di "1" per impostazione predefinita. Se tieni premuto Ctrl, i valori della cella verranno moltiplicati per semplice copia. Capitolo 15 Completamento automatico 49 Ora possiamo altrettanto facilmente calcolare i coseni di tutti gli angoli; per prima cosa devi tornare all'inizio della pagina usando CtrlHome (torna all'inizio del foglio) o Ctrl-freccia su (vai al campo in alto del blocco). Immettere in B1 "cos (angolo)", e in B2 in latino "= c" e premere Invio; inoltre, passando al russo, "r"; Invio, freccia sinistra e Invio. Quindi, premendo solo alcuni pulsanti, è stata inserita la formula "= COS (RADIANS (A2))". Ora, dopo aver agganciato il bordo inferiore destro della cella con un cursore a forma di croce, moltiplichiamo la formula per tutti i valori dell'angolo. Il risultato sono i valori del coseno di tutti gli angoli. 50 Manuale dell'utente Capitolo 16. Formato cella OpenOffice.org Calc, come qualsiasi foglio di calcolo moderno, supporta vari formati di dati cella che determinano come vengono visualizzati nella tabella. Ad esempio, al testo "3/4/01" verrà assegnato il formato "Data". Se cambiamo il formato della cella in un numero, otterremo 36954. Per modificare il formato della cella, fare clic con il tasto destro sulla cella e selezionare "Formato cella ..." nel menu contestuale e nella finestra che si apre, il Scheda "Numeri". Tutti i formati sono classificati per comodità. numerico; monetario; finanziario; data di; volta; percentuale; frazionario; scientifico; Capitolo 16 Formato cella 51 booleano; testo. Nel nostro esempio di calcolo del coseno, cambia il numero di cifre decimali visualizzate (il valore del parametro della parte frazionaria) a 7. Il nostro formato verrà automaticamente elencato nelle categorie "Numero" e "Definito dall'utente". 52 Manuale dell'utente Capitolo 17 Riferimenti Torniamo all'esempio del coseno. Ora è necessario calcolare la funzione "cos (angolo + fase)". Diciamo che la fase è una costante e dovrebbe essere memorizzata nella cella C2. Quindi cambiamo la formula in B2 da "=cos(radianti(A2))" a "=cos(radianti(A2+C2))" e moltiplichiamo per tutti i 360 valori. Non ci sarà praticamente alcun effetto: fatto sta che non abbiamo detto che la nostra fase è costante, cioè la formula “= cos (radianti (A3 + C3))” è stata scritta nella cella B3. Non ci sono dati in C3, quindi OpenOffice.org Calc pensa che C3 sia "0". Per vietare la modifica di una variabile per colonna o riga, devi inserire il segno $ davanti alla coordinata.Ora vieteremo di cambiare la coordinata della riga cambiando C2 in C$2 nella nostra formula. Per inserire rapidamente $ in un indirizzo modificabile, è conveniente utilizzare la scorciatoia da tastiera Maiusc-F4. Se si preme questa combinazione una volta, il segno $ verrà aggiunto alla coordinata della colonna e alla coordinata della riga; due volte - solo alla coordinata della riga, tre - alla coordinata della colonna. La quarta pressione è equivalente alla prima. Poiché un documento di OpenOffice.org Calc contiene più fogli, è possibile anche l'indirizzamento tra fogli. Sino a questo punto abbiamo considerato l'indirizzamento locale che opera all'interno della stessa foglia; l'indirizzo completo della cella è simile a questo:<Название листа>.<Локальный адрес ячейки>. Capitolo 18. Diagrammi 53 Capitolo 18. Diagrammi Resta ora da inserire il diagramma del nostro calcolo. Questo viene fatto in modo molto semplice: vengono selezionate due colonne A e B. Dal menu, selezionare la voce "Inserisci"-> "Grafico..." Figura 18.1. Formattazione automatica del grafico (dialogo 1) Nel nostro caso, la prima riga è l'etichetta dell'asse x, quindi lasciamo la casella "Prima riga come etichetta". L'area dei valori registrati nel campo "Regione" è stata determinata automaticamente, è, come previsto, uguale a "$Sheet1.$A$1:$B$361". Il nostro diagramma può essere posizionato sia su uno dei fogli già esistenti, sia su un nuovo foglio. Se posizioni un diagramma su un nuovo foglio, lo occuperà completamente, il che è molto conveniente per stampare diagrammi su un intero foglio. Nel nostro esempio, Foglio1 è selezionato per posizionare il grafico. Dopo aver completato ogni finestra di dialogo, fare clic su Avanti. 54 Guida per l'utente Figura 18.2. Formattazione automatica del grafico (dialogo 2) In questa finestra, il tipo di grafico è selezionato tra le seguenti opzioni: Grafici bidimensionali: linee; con aree; istogramma; governato; circolare; grafico XY; maglia; scambio. Grafici 3D: grafico 3M; con aree 3M; istogramma 3M; linea 3M; circolare 3M. Capitolo 18. Diagrammi 55 Poiché il diagramma è costruito su due colonne, selezioniamo il diagramma XY. Le serie di dati sono fornite in colonne. Figura 18.3. Formattazione automatica della carta (finestra di dialogo 3) In questa finestra viene specificata la variante della carta. Figura 18.4. Formato automatico diagramma (dialogo 4) Specificare il nome del diagramma; poiché esiste una sola dipendenza da esso, deselezioniamo la legenda. Immettere le etichette per gli assi X e Y. Quindi, fare clic sul pulsante Fine. Figura 18.5. Formattazione automatica del grafico (finestra di dialogo 5) Il grafico viene creato. Capitolo 19 Stili 57 Capitolo 19 Stili Uno stile è un insieme fisso di proprietà dell'oggetto; sono molto convenienti per un cambio rapido aspetto esteriore documento finito. Per modificare o aggiungere uno stile, seleziona la voce di menu "Formato" → "Catalogo stili". Torniamo al nostro esempio. Tutte le celle nella nuova tabella hanno lo stile Predefinito; se ne modifichi il carattere, influirà sulla visualizzazione di tutte le celle. Gli stili in OpenOffice.org Calc si applicano non solo alle celle, ma anche ai fogli; possono impostare tutte le proprietà di questi oggetti. Il modo di modificare un documento tramite stili è il più conveniente, soprattutto per documenti di grandi dimensioni e multipagina. Parte IV. Creazione di presentazioni 60 Guida per l'utente Capitolo 20. Guida introduttiva alle presentazioni Quando si avvia per la prima volta OpenOffice.org Impress, sullo schermo viene visualizzata la finestra Presentation Autopilot. Figura 20.1. Autopilota di presentazione (finestra di dialogo 1) Nella prima finestra della procedura guidata viene selezionato il tipo di presentazione: "Presentazione vuota" - crea nuova presentazione ; "Da modello" - consente di aprire una presentazione da un modello salvato in precedenza; "Apri una delle presentazioni" - apre una presentazione esistente. Per disabilitare la visualizzazione di Presentation Autopilot all'avvio successivo, selezionare la finestra di dialogo Non mostrare più questa finestra. Se vuoi avere un'idea di come apparirà la presentazione, lascia un segno di spunta nella casella Anteprima. È possibile passare alla finestra successiva premendo il pulsante Avanti >>. Nel secondo passaggio, imposta lo stile della diapositiva e Relatore. Capitolo 20 Guida introduttiva alle presentazioni 61 Figura 20.2. Presentazione Pilota automatico (Dialogo 2) Figura 20.3. Presentation Autopilot (dialogo 3) Nella terza finestra, selezionare le opzioni per passare da una cornice di presentazione all'altra. Quindi, fai clic sul pulsante Fine. Si aprirà una finestra con la finestra di dialogo per la creazione della diapositiva. 62 Manuale Utente Figura 20.4. Presentazione Autopilot (dialogo 4) Qui, inserisci un nome per la nuova diapositiva, decidi il layout (aspetto) della diapositiva e le opzioni per mostrare lo sfondo e mostrare gli oggetti in background. Per aggiungere una nuova diapositiva, fai clic con il pulsante destro del mouse in uno spazio libero e seleziona "Diapositiva" → "Inserisci diapositiva" dal menu contestuale o tramite il menu "Inserisci" → "Diapositiva ..." - si aprirà la finestra di dialogo per la creazione della diapositiva. OpenOffice.org Impress ti consente di fare una copia di una diapositiva specifica e incollarla come una nuova - per fare ciò, seleziona "Inserisci" → "Duplica diapositiva" dal menu. Capitolo 21. Modalità di presentazione 63 Capitolo 21. Modalità di presentazione A destra sotto il pannello di controllo, sulla barra di scorrimento, ci sono sei strumenti per gestire la modalità di presentazione. Il pulsante Modalità disegno in alto viene utilizzato per visualizzare le diapositive individualmente e modificarle. Quando questa modalità di funzionamento è selezionata, le schede con i nomi delle diapositive saranno visibili in basso a sinistra della barra di scorrimento orizzontale, per passare da una all'altra è possibile cliccare sulla scheda con il nome di quella desiderata. Lo strumento seguente consente di passare alla modalità struttura diapositiva, che viene presentata come un elenco gerarchico; il primo livello della gerarchia sono le diapositive (vengono visualizzati i loro titoli). Per passare a qualsiasi diapositiva, è necessario selezionare qualsiasi elemento ad essa correlato; qui puoi modificare il titolo. Per aggiungere una diapositiva, inserisci il testo e rendilo il primo livello della gerarchia (per cambiare il livello, usa i tasti Maiusc-Tab, Tab o barra degli strumenti). Lo strumento successivo, Modalità diapositiva, controlla l'ordine in cui appaiono; per cambiarlo, trascina semplicemente la diapositiva da un punto all'altro. Lo strumento Visualizzazione annotazione consente di inserire testo che sarà visibile solo in Visualizzazione annotazione. La modalità astratta ti consente di posizionare le diapositive su una pagina e di inserire le loro descrizioni. Nell'angolo in basso a sinistra c'è una barra degli strumenti che ti permette di aggiungere uno sfondo alle tue diapositive; puoi passare dalla modalità diapositiva alla modalità sfondo (i primi due pulsanti servono a questo). In modalità sfondo, puoi aggiungere uno sfondo che è visibile su tutte le diapositive ma non può essere modificato. È possibile aggiungere, ad esempio, un'iscrizione di testo o un'immagine. Per rendere lo sfondo visibile o non visibile su una particolare diapositiva, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla diapositiva e seleziona "Diapositiva" → "Stile diapositiva ..." dal menu contestuale e quindi uno stile diapositiva con o senza sfondo. Nella stessa finestra di dialogo è possibile selezionare uno degli stili possibili cliccando sul pulsante Carica e, selezionando quello desiderato, confermare la scelta. Capitolo 22. Lavorare con una diapositiva 65 Capitolo 22. Lavorare con una diapositiva Per lavorare con una diapositiva, c'è una barra degli strumenti principale sulla sinistra: Gli strumenti con una freccia verde hanno un sottomenu. Quando fai clic a lungo su tali strumenti (più di un secondo), apparirà un menu in cui puoi selezionare uno degli elementi del gruppo. Lo strumento freccia viene utilizzato per selezionare gli oggetti. Lo strumento successivo sotto forma di un foglio di carta con una lente d'ingrandimento viene utilizzato per modificare la scala del documento; nel suo menu sono presenti diversi pulsanti che consentono di selezionare la scala ottimale per il documento. Il prossimo gruppo di strumenti viene utilizzato per inserire vari oggetti in una diapositiva: testo, forme rettangolari, ellissi e cerchi, oggetti tridimensionali, curve, linee e frecce, linee di collegamento. Per modificare la posizione di un oggetto, viene utilizzato il seguente gruppo di strumenti: ad esempio, per ruotare un oggetto, è possibile selezionare un oggetto, fare clic sul pulsante di rotazione e, "prendendo" i marcatori rossi attorno all'oggetto con il mouse, ruotare l'oggetto in diverse direzioni. Per allineare un oggetto su una pagina (sia orizzontalmente che verticalmente), viene utilizzato il seguente strumento. Lo strumento Posizione consente di influenzare l'ordine di stratificazione degli oggetti. Un gruppo di elementi che modificano gli effetti degli oggetti ti permette di rendere la tua presentazione più bella e attraente; si "nasconde" dietro il pulsante Effetti. I pulsanti di selezione degli effetti consentono di selezionare l'oggetto a cui verranno applicati. Il primo ti consente di selezionare le opzioni per l'aspetto della diapositiva, il secondo - solo effetti di testo. Di seguito, nell'elenco a tendina, viene impostata la categoria degli effetti, dalla quale si seleziona infine quello necessario; viene impostata anche la velocità della sua esecuzione. Per valutare gli effetti, fare clic sul pulsante Finestra di anteprima. 66 Guida per l'utente Per applicare un effetto a un oggetto, utilizzare il pulsante Assegna. Dopo aver cliccato sul pulsante Ordine, viene visualizzato un elenco dell'ordine in cui gli oggetti appaiono nella diapositiva della presentazione; puoi cambiarlo semplicemente trascinando l'oggetto selezionato nella posizione desiderata. Il pulsante successivo sulla barra degli strumenti a sinistra è Interazione, che consente di impostare un'azione al clic su un oggetto. Questa può essere una transizione a una diapositiva, l'esecuzione di un programma e molto altro. Il penultimo strumento consente di applicare effetti 3D a un oggetto. L'ultimo strumento fornisce una modalità di visualizzazione della presentazione. Dopo aver creato una diapositiva, puoi modificarla. Il titolo della diapositiva creata viene modificato facendo clic sull'oggetto denominato "Aggiungi titolo con un clic del mouse". Il nome della diapositiva creata viene visualizzato in una scheda accanto alla barra di scorrimento. Se fai clic con il pulsante destro del mouse su di essa, puoi rinominare la diapositiva, eliminarla, inserirne una nuova o modificare il layout della diapositiva. La modifica delle proprietà del testo avviene selezionando una delle voci nel menu contestuale a tendina. Capitolo 22. Lavorare con una diapositiva 67 La voce "Testo..." permette di impostare le proprietà del testo e l'effetto della linea di scorrimento. Se una parola è sbagliata, è meglio correggerla 4 . Nella scheda “Testo” vengono impostate le proprietà della cornice: la dimensione e la posizione del testo. Nella scheda "Linea di scansione", vengono impostati gli effetti per l'animazione del testo. 4 In caso contrario, le opzioni di correzione verranno osservate nel menu. 68 Manuale Utente Figura 22.2. Applicare un effetto linea strisciante al testo Per aggiungere un'immagine, fare clic sull'icona con una casa e selezionare un'immagine nella finestra di dialogo aperta. Cliccando con il tasto destro del mouse si accede alle seguenti proprietà dell'immagine: Testo... - effetti di testo applicati all'immagine (possono essere aggiunti dopo aver fatto doppio clic su quest'ultima). Posizione e dimensione: imposta la posizione, la dimensione, la rotazione, l'inclinazione. Dimensione iniziale: imposta la dimensione iniziale dell'immagine. Risoluzione colore: consente di impostare la profondità dei toni nell'immagine. Posizione: determina il livello dell'oggetto nella "pila". Allineamento: imposta la posizione dell'oggetto sulla diapositiva (sinistra, centro, destra, in alto, al centro, in basso). Capovolgi: consente di capovolgere l'immagine verticalmente o orizzontalmente. Converti: consente di convertire un'immagine in un poligono, contorno, oggetto tridimensionale, corpo di rivoluzione, raster. Queste proprietà non sono sempre disponibili. Assegna un nome a un oggetto: consente di assegnare un nome agli oggetti per comodità. Capitolo 22. Lavorare con una diapositiva 69 Effetto: dopo aver selezionato questa proprietà, viene visualizzata una finestra di dialogo per selezionare l'effetto dell'oggetto. Oltre a poter posizionare oggetti su una diapositiva, puoi specificare lo sfondo della diapositiva. Per fare ciò, fai clic con il pulsante destro del mouse in uno spazio vuoto della diapositiva e seleziona "Diapositiva" → "Imposta pagina" dal menu contestuale. Nella finestra di dialogo che si apre, apri la scheda "Sfondo". Figura 22.3. Impostazioni sfondo Il riempimento è selezionato da un interruttore, che può avere i seguenti valori: Senza - non c'è riempimento; Colore: imposta il colore dello sfondo monotono; Il riempimento sfondo sfumato fornisce una ricca libreria di sfumature; Tratteggio: è necessario selezionare un colore di sfondo e definire il colore e la geometria del motivo; Bitmap: fornisce un'ampia gamma di immagini di sfondo; Di conseguenza, ogni ripieno ha le sue proprietà. Guida per l'utente 70 Tabella 22.1. Strumenti di base Selezione Zoom Tutte le funzioni relative al disegno disponibili tramite le icone in questa barra degli strumenti sono descritte nella parte Draw di OpenOffice.org. Posizionamento di una diapositiva Inserimento di un oggetto Dimostrazione ed effetti diapositiva Visualizzazione di una presentazione Capitolo 22. Lavorare con una diapositiva Figura 22.1. Selezione di un effetto 71 72 Manuale d'uso Capitolo 23. Pannello di presentazione Questa finestra è un comodo strumento di gestione delle diapositive: Inserisci diapositiva apre la già familiare finestra per la creazione di una nuova diapositiva. Stile diapositiva apre la finestra di dialogo Modifica stile diapositiva. Duplica diapositiva aggiunge una diapositiva identica a quella corrente. Capitolo 24 Effetti di transizione diapositiva 73 Capitolo 24 Effetti di transizione diapositiva Gli effetti di transizione diapositiva possono essere impostati nel secondo passaggio di Presentation Autopilot. Se ciò non è stato fatto, è necessaria una correzione o è necessario eseguire diverse transizioni tra le diapositive - utilizzare la voce di menu "Dimostrazione" → "Transizione diapositiva"; Si aprirà la finestra di dialogo delle impostazioni dell'effetto di transizione della diapositiva. Figura 24.1. È simile alla finestra di dialogo delle impostazioni degli effetti di transizione, ma ha l'aggiunta di un pulsante di controllo del tempo. Con il suo aiuto, puoi impostare il tempo tra i cambi diapositiva, che, a sua volta, può essere automatico, semiautomatico e manuale. La prima opzione specifica il tempo dopo il quale verrà effettuato il passaggio alla diapositiva successiva. 74 Guida per l'utente Avvia una presentazione per la visualizzazione. Puoi visualizzare la presentazione creata utilizzando il pulsante dal menu "Dimostrazione" → "Dimostrazione" o la combinazione di tasti Ctrl-F2. Parte V: Utilizzo di OpenOffice.org Draw Con OpenOffice.org Draw, puoi aggiungere illustrazioni di alta qualità a qualsiasi documento OpenOffice.org, sia esso un documento di testo, un foglio di calcolo o una presentazione. Inoltre, è possibile esportare il disegno in altre applicazioni utilizzando formati grafici ampiamente utilizzati. Capitolo 25. Tipi di immagine 77 Capitolo 25. Tipi di immagine OpenOffice.org Draw consente di creare sia disegni vettoriali che bitmap. Consideriamo prima quest'ultimo. I disegni raster sono costituiti da un numero limitato di punti e l'immagine in tali disegni è formata da una combinazione di punti di diversi colori. Di conseguenza, i disegni di tipo bitmap non vengono ridimensionati, più precisamente, non sembrano importanti dopo il ridimensionamento. Allo stesso tempo, i disegni raster vengono trasferiti bene da un programma all'altro, poiché sono essenzialmente ridotti a una semplice matrice di punti. I disegni vettoriali sono disegni costituiti da oggetti (linee, rettangoli, cerchi, gradienti, ecc.) e non hanno una risoluzione fissa; possono anche includere bitmap come oggetti. Tali grafici sono superbamente scalabili e possono essere convertiti in formato bitmap a qualsiasi risoluzione in qualsiasi momento. Grazie a queste proprietà, i disegni vettoriali sono i più preferiti quando si creano illustrazioni per documenti; allo stesso tempo, quando si esporta un documento in un formato esterno a OpenOffice.org, i disegni vettoriali non possono sempre essere utilizzati e in questi casi vengono convertiti in un raster. Il programma Draw di OpenOffice.org serve principalmente per creare disegni vettoriali; per lavorare con le bitmap, ci sono applicazioni come GIMP. Il resto di questa guida discuterà principalmente di disegni vettoriali; I disegni bitmap verranno discussi in termini di utilizzo come parte di un'immagine vettoriale, nonché nel contesto della conversione di un vettore in un raster. 78 Manuale dell'utente Capitolo 26. Principi di utilizzo del programma Nella figura è mostrata la vista generale della finestra principale del programma. Figura 26.1. Vista generale della finestra principale di OpenOffice.org Draw Come tutti gli altri moduli del pacchetto, OpenOffice.org Draw ha un'interfaccia grafica intuitiva. Nella parte superiore della finestra principale c'è l'area del menu; scendendo - pannelli funzione, collegamenti ipertestuali, oggetti; la barra degli strumenti si trova verticalmente a sinistra, il righello è leggermente a destra, ancora più in basso - i pannelli dei simboli e dei colori - e infine, in fondo alla finestra principale - la barra di stato. Ognuno di essi può essere attivato o disattivato tramite il menu "Visualizza" → "Pannelli simboli". Gli elementi possono contenere i cosiddetti pannelli a strappo - questo è indicato da una freccia verde a forma di triangolo. Una pressione prolungata sul simbolo del pannello a strappo lo fa apparire in forma “indipendente”. Successivamente, puoi selezionare lo strumento desiderato o strappare il pannello - per farlo, facendo clic con il pulsante sinistro del mouse sul titolo e senza rilasciare Capitolo 26. Principi di lavoro con il programma 79 Figura 26.2. pulsante, sposta il pannello nell'area di lavoro. Dopo aver lavorato, un pannello non necessario può essere chiuso utilizzando il pulsante a croce sulla sua intestazione. Figura 26.3. Il foglio di lavoro del disegno si trova nella parte centrale della finestra principale del programma. La scala di visualizzazione del foglio di lavoro viene impostata tramite il menu Visualizza→Scala o utilizzando lo strumento Scala sulla barra degli strumenti. 80 Guida per l'utente Capitolo 27. Primitive grafiche Le primitive grafiche sono gli oggetti grafici minimi che compongono un disegno vettoriale, come i mattoni da cui è costruito un edificio. Le primitive grafiche in OpenOffice.org Draw includono: linee e frecce; rettangoli; cerchi, ellissi, archi, segmenti e settori; curve; linee di collegamento; oggetti tridimensionali (cubo, pallina, cilindro, ecc.); testo. Le primitive grafiche possono comporre oggetti più complessi grazie alla funzione di combinazione e alle operazioni logiche sui moduli; questo sarà discusso in seguito. Creazione di primitive grafiche Per creare una primitiva, fare un lungo click sul pulsante del corrispondente gruppo di primitive sulla barra degli strumenti; quindi, dopo aver selezionato la primitiva desiderata dall'elenco a discesa delle icone, rilasciare il pulsante. Di conseguenza, viene attivata la modalità di creazione della primitiva, in cui è necessario specificare la posizione dei punti chiave e le distanze della primitiva utilizzando il mouse. Primitive diverse hanno un numero diverso di parametri; ad esempio, una linea semplice ha solo due parametri, mentre una curva ne ha un numero illimitato. Di seguito parleremo delle caratteristiche della creazione di varie primitive. Linee e frecce Per creare una linea, specificare il punto iniziale e finale della linea sul foglio di disegno: il punto iniziale della linea viene impostato con il tasto sinistro del mouse; quindi, senza rilasciare il pulsante, posizionare il cursore sul punto finale della linea e rilasciare il pulsante: la linea viene creata. Capitolo 27 Primitive grafiche 81 Figura 27.1. Figura 27.2. Linea connettore Questo oggetto viene creato allo stesso modo di una linea normale. Una caratteristica di una linea di connessione è la capacità di agganciarsi agli oggetti, quindi quando si crea una linea di connessione, invece di specificare il punto iniziale o finale della linea, è possibile specificare qualche oggetto e il programma stesso selezionerà il punto migliore per la connessione linea ad esso. Rettangoli Figura 27.3. Qui è necessario specificare la posizione di due vertici opposti del rettangolo: il primo è indicato premendo il tasto sinistro del mouse; quindi, senza rilasciarlo, spostare il cursore sul secondo punto e fissare la figura rilasciando il pulsante. Cerchi, ellissi, archi, segmenti e settori Figura 27.4. Per creare un cerchio e un'ellisse è sufficiente specificare le dimensioni complessive della primitiva con due punti premendo, trascinando e rilasciando il tasto sinistro del mouse. Nel caso di un arco, segmento o settore, è necessario specificare altri due punti sul contorno primitivo semplicemente premendo e rilasciando il pulsante sinistro. Oggetti 3D Figura 27.5. Qualsiasi oggetto tridimensionale viene creato specificando la sua dimensione massima in una delle due dimensioni. Un oggetto tridimensionale viene creato in proporzioni fisse, che cambiano dopo la sua creazione. Testo Il testo viene creato semplicemente cliccando con il tasto sinistro del mouse nella posizione desiderata sul foglio; viene visualizzata una cornice di digitazione con un cursore di testo. Capitolo 27 Primitive grafiche 83 Figura 27.6. Quando crei del testo all'interno di una cornice, imposta prima la cornice con due punti facendo clic con il pulsante destro del mouse e trascina e rilascia, quindi digita il testo. La dimensione del carattere verrà regolata automaticamente in modo che il testo occupi l'intera area della cornice specificata. Una legenda è una cornice con una freccia, che viene solitamente utilizzata per spiegare alcune parti di un disegno. Viene creato facendo clic con il pulsante destro del mouse e trascinando la selezione; è quindi possibile inserire del testo all'interno della casella della legenda facendo doppio clic sulla casella. Quando inserisci il testo, la casella della legenda si ridimensiona automaticamente. Curve di Bezier, curve disegnate, poligoni Figura 27.7. Basandosi su equazioni trigonometriche, il matematico e ingegnere francese Pierre Bezier ha creato un modo speciale per la descrizione semplice e allo stesso tempo flessibile di contorni complessi per macchine per il taglio dei metalli utilizzate nell'industria automobilistica; questo metodo fu chiamato curve di Bezier e, per la sua semplicità e flessibilità, divenne successivamente uno dei metodi più importanti della computer grafica. Le curve di Bezier sono costruite da più punti e linee guida. I punti su cui è costruita la curva sono detti punti di riferimento; ciascuno di essi è caratterizzato da due segmenti posti sulla tangente alla curva di Bezier nel punto di riferimento (si chiamano guide). La lunghezza di ciascuno specifica la pendenza del segmento di curva successivo o precedente e l'angolo tangente specifica la direzione su entrambi i lati del punto di riferimento. 84 Manuale dell'utente Quando si crea una curva in OpenOffice.org Draw, i suoi punti di controllo vengono specificati in sequenza utilizzando il pulsante sinistro del mouse. Se non si rilascia il pulsante dopo aver premuto il pulsante per creare un punto di riferimento, è possibile impostare l'angolo e la lunghezza delle guide; se il pulsante non viene tenuto premuto, la lunghezza delle guide sarà zero e tale punto sarà uno d'angolo. Deve essere specificata la guida del primo punto di ancoraggio, altrimenti l'operazione viene annullata. Facendo doppio clic con il tasto sinistro del mouse si termina il disegno della curva. Capitolo 27. Primitive grafiche 85 Importante Si noti che quando si crea una curva, la lunghezza delle guide in entrambe le direzioni è la stessa. È possibile modificare le lunghezze delle guide individualmente dopo aver creato la curva utilizzando lo strumento di modifica dei punti. Nota Tenendo premuto il tasto Maiusc durante la creazione di una curva è possibile specificare angoli multipli di 45 gradi; puoi usare il tasto Alt per chiudere la curva. Quando si lavora nella X Window, il window manager può usare il tasto Alt, che impedirà questa operazione. Ad esempio, KDE per impostazione predefinita usa Alt in combinazione con il pulsante sinistro del mouse premuto per spostare la finestra. Tuttavia, puoi chiudere la linea premendo Alt dopo il pulsante destro. La linea verrà chiusa, ma l'ultimo punto di ancoraggio diventerà un angolo. Questo è facile da risolvere con lo strumento di modifica dei punti. In alternativa, modificare le impostazioni del gestore delle finestre per utilizzare un modificatore diverso. La linea tracciata è anche una curva di Bezier, solo il numero di punti di ancoraggio, valori e angoli delle guide sono determinati automaticamente dal programma. Per creare una linea tracciata, è necessario tenere premuto il tasto sinistro del mouse e disegnare manualmente la curva desiderata. La creazione di poligoni consiste nello specificare tutti i vertici del poligono. Il secondo vertice va indicato rilasciando il tasto sinistro del mouse premuto, altrimenti l'operazione verrà annullata; i vertici rimanenti sono indicati da un clic normale e l'ultimo vertice da un doppio clic. Proprio come quando si crea una curva, è possibile utilizzare i tasti Alt e Maiusc per chiudere il poligono e disegnare con angoli rispettivamente multipli di 45 gradi. 86 Manuale dell'utente Capitolo 28. Modifica di oggetti grafici Ogni oggetto - già modificato, combinato, trasformato o semplicemente una primitiva grafica - ha un certo insieme di caratteristiche, come dimensioni, colore, angolo di rotazione, famiglia e dimensione dei caratteri, ecc. Allo stesso tempo, dal punto di vista della modifica, gli oggetti possono essere suddivisi in tre gruppi: 1. oggetti grafici caratterizzati da un'area (la maggior parte degli oggetti); 2. oggetti grafici caratterizzati da particolari proprietà (linee, linee di collegamento, legenda); 3. oggetti di testo (testo normale). Per modificare i parametri degli oggetti, selezionare prima quello desiderato cliccando su una parte qualsiasi di esso. Il programma confermerà la selezione evidenziando l'area di posizionamento dell'oggetto con dei punti quadrati. Allo stesso tempo, le primitive che sono caratterizzate da un'area, così come gli oggetti di testo, sono evidenziate da un campo di otto punti quadrati verdi, il resto è evidenziato da punti turchesi che mostrano i punti chiave dell'oggetto. Puoi selezionare più oggetti contemporaneamente con il tasto sinistro del mouse tenendo premuto il tasto Maiusc - in questo caso, gli oggetti selezionati verranno evidenziati con un campo di otto punti e tutte le ulteriori operazioni influenzeranno tutti gli oggetti selezionati. L'area di selezione dell'oggetto può essere allungata, spostata, ruotata, ecc. L'allungamento di un'area di testo normale non modifica le dimensioni del testo; in tutti gli altri casi, il ridimensionamento dell'area di selezione comporta il ridimensionamento dell'oggetto. Ridimensionamento e spostamento I punti di vertice dell'area rettangolare di un oggetto vengono utilizzati per ridimensionare l'oggetto in entrambe le dimensioni, mentre i punti sui lati vengono utilizzati solo in una. Per eseguire queste azioni, "afferra" il punto desiderato con il mouse, allunga l'area e rilascia il pulsante. Per gli oggetti del secondo tipo, durante il ridimensionamento vengono utilizzati punti di controllo, più o meno come quando si ridimensiona un'area, tuttavia, in questo caso, il ridimensionamento avviene secondo le regole dell'oggetto stesso: ad esempio, per Legend, allungare il puntatore la freccia non porta a modificare l'area di annotazione. La cornice dell'area dell'oggetto di testo definisce il campo di digitazione e lo spessore della linea; la modifica della sua dimensione non cambia la dimensione del carattere, a differenza del testo inscritto in una cornice, dove dipende dalla dimensione dell'area specificata e viene selezionato automaticamente in modo che tutto il testo rientri nell'area specificata. Per spostare un oggetto, fare clic con il pulsante sinistro del mouse su qualsiasi parte dell'oggetto, spostare l'oggetto senza rilasciare il pulsante e, rilasciandolo, correggere la modifica. Testo di oggetti Quasi tutti gli oggetti (tranne quelli tridimensionali) possono contenere testo in una forma o nell'altra. Per gli oggetti di testo, questa è ovviamente la funzione principale; per gli altri - aggiuntivo. Se fai doppio clic con il tasto sinistro del mouse su un oggetto, apparirà un cursore che ti permetterà di inserire o correggere il testo dell'oggetto. Le sue proprietà possono essere modificate allo stesso modo degli oggetti di testo, utilizzando gli strumenti del pannello degli oggetti, il menu "Formato" o il menu contestuale. Effetti Figura 28.1. Per altre operazioni sugli oggetti, come rotazione, specchiatura e altro, viene utilizzato il pannello degli effetti. Dopo aver selezionato lo strumento di rotazione, i punti di selezione dell'oggetto assumeranno una forma rotonda; a seconda del tipo di oggetto selezionato, ogni punto dà accesso a diverse funzioni. Quando si passa il mouse sopra il punto desiderato, il cursore cambia vista, indicando una possibile operazione; inoltre, quando viene eseguita un'operazione, nella barra di stato vengono visualizzati il ​​nome ei dati dettagliati sull'operazione in corso. Se la funzione corrispondente al punto di controllo non è applicabile all'oggetto selezionato, il cursore si trasforma in un cerchio barrato. 88 Manuale Utente Figura 28.2. I vertici del rettangolo di selezione vengono utilizzati per ruotare l'oggetto nel piano della carta attorno al centro, mostrato come un piccolo cerchio con un mirino. Per impostazione predefinita, il centro di rotazione è impostato esattamente al centro dell'area di selezione dell'oggetto, ma puoi spostarlo con il mouse in qualsiasi punto della pagina. Per gli oggetti 3D, i punti ai vertici dell'area di selezione consentono di ruotarli nel piano del foglio. I punti ai lati dell'area di selezione dell'oggetto vengono utilizzati per distorcere l'oggetto nella direzione appropriata. Per gli oggetti 3D, questi punti consentono di ruotarli su un piano perpendicolare al piano del foglio e parallelo al lato dell'area di selezione rettangolare contenente il punto di controllo selezionato. Il pannello Effetti consente di eseguire altre operazioni utili sugli oggetti, come deformazioni, riflessi speculari da qualsiasi angolazione, costruzione di un oggetto ruotando un prototipo piatto e regolazione della trasparenza. Questi strumenti saranno trattati nella prossima edizione di questa guida. Utilizzo dell'editor dei punti La modalità di modifica dei punti può essere richiamata tramite lo strumento Modifica punti sul pannello oggetti (o opzioni), il menu contestuale a discesa (voce “Modifica punti”) o dalla tastiera utilizzando il tasto F8. Questa modalità è disponibile per gli oggetti costruiti dalle curve di Bezier. La maggior parte degli oggetti può essere convertita in curve di Bezier se i punti devono essere regolati utilizzando la voce del menu a discesa Converti. Nella modalità di modifica dei punti, puoi modificare il tipo di punto, chiudere la curva, aggiungere ed eliminare punti utilizzando gli strumenti dell'editor di punti che appaiono nel pannello Oggetti dopo aver attivato la modalità di modifica dei punti. Selezionare con il tasto destro del mouse Capitolo 28. Modificare oggetti grafici 89 Figura 28.3. Figura 28.4. punto desiderato - sarà possibile modificare l'angolo e la dimensione delle linee guida del punto di riferimento selezionato. Pertanto, puoi modificare il grado di flessione della linea su diversi lati di questo punto. I punti di controllo stessi possono essere spostati, eliminati, aggiunti e cambiati di tipo. Inoltre, il pannello Modifica punti dispone di strumenti per chiudere o aprire la curva e convertire la linea in una curva di Bezier. Figura 28.5. Per comodità, OpenOffice.org Draw distingue tre tipi di punti di ancoraggio: Transizione simmetrica - punto di ancoraggio con linee guida della stessa lunghezza. Quando si modifica la lunghezza di una rotaia di una transizione simmetrica, anche la seconda cambia la sua lunghezza. Una transizione graduale è un punto di ancoraggio regolare con guide di diverse lunghezze e regolabili separatamente. Un punto d'angolo è un punto di ancoraggio in cui la curva sembra interrompersi. I segmenti guida del punto d'angolo potrebbero non trovarsi sulla stessa linea e avere lunghezze diverse. Dopo aver selezionato il punto di ancoraggio desiderato, puoi facilmente cambiarne il tipo utilizzando gli strumenti nel pannello Modifica punti. Proprietà dell'area L'area dell'oggetto, se presente, può essere configurata in modo molto flessibile tramite gli strumenti del pannello degli oggetti (menu "Formato" → "Regione" o il menu contestuale "Area"). Può avere contenuti diversi, proiettare un'ombra ed essere trasparente. Il riempimento può essere un riempimento colore, un riempimento sfumato, un tratto o una trama bitmap. Anche l'ombra e la trasparenza hanno le proprie impostazioni, che possono essere trovate nelle schede corrispondenti della finestra delle proprietà dell'area. Capitolo 28. Modifica degli oggetti di disegno 91 Proprietà delle linee Ogni oggetto Draw di OpenOffice.org contiene linee, anche il testo ha un bordo che non è visibile per impostazione predefinita. Le impostazioni di queste linee possono essere richiamate tramite gli strumenti del pannello oggetti, il menu "Formato" Linea o tramite il menu contestuale "Linea"; in questo caso è possibile modificare il colore, lo spessore, impostare la trasparenza e dotare le estremità della linea di frecce di vario tipo. Proprietà del testo Per testo e oggetti contenenti testo, è possibile modificarne l'aspetto e le proprietà tramite gli strumenti del pannello degli oggetti, il menu Formato o il menu contestuale. Le proprietà del testo vengono richiamate utilizzando gli strumenti del pannello degli oggetti, il menu "Formato" → "Testo" o il menu contestuale "Testo". Qui viene determinato se il testo si adatterà alla cornice o viceversa: il testo imposterà la dimensione della cornice e anche se verranno applicati vari effetti di linea strisciante quando il testo viene visualizzato sullo schermo. Per modificare le proprietà dei caratteri e di un paragrafo, utilizzare le altre voci di menu "Carattere" e "Paragrafo" del menu contestuale o le stesse voci del menu "Formato". 92 Manuale dell'utente Capitolo 29 Posizionamento di oggetti OpenOffice.org Draw dispone di potenti strumenti per posizionare gli oggetti. Spesso è necessario allineare gli oggetti l'uno rispetto all'altro, pagina o riga; per eseguire queste azioni, utilizzare gli strumenti dei pannelli Disposizione e Allineamento, nonché la voce "Distribuzione" del menu contestuale o il menu "Azioni". Gli strumenti nella barra delle opzioni ti aiutano a posizionare gli oggetti con precisione. Allineamento Qualsiasi oggetto può essere allineato rispetto ai margini della pagina utilizzando gli strumenti appropriati sulla barra degli strumenti di strappo Allineamento. Figura 29.1. Esistono strumenti separati per l'allineamento in direzione orizzontale e verticale, al centro e lungo i bordi del foglio. Se selezioni più oggetti contemporaneamente (tenendo premuto Tasto delle maiuscole ), è possibile utilizzare gli stessi strumenti per allineare gli oggetti rispetto ai bordi o al centro dell'area di selezione. Posizione A seconda dell'ordine di creazione, un oggetto può sovrapporsi a parte di un altro oggetto o essere coperto da un altro oggetto. Per controllare la posizione degli oggetti in profondità, utilizzare gli strumenti del pannello di strappo Posizione. Il pannello dispone di strumenti per spostare un oggetto immediatamente in primo piano o sullo sfondo, cambiare posizione in sequenza (dietro l'oggetto o davanti all'oggetto), cambiare posizione rispetto a un oggetto specifico. È anche possibile scambiare (in profondità) due oggetti. Capitolo 29 Posizionamento di oggetti 93 Figura 29.2. Distribuzione Questa funzione consente di allineare più oggetti l'uno rispetto all'altro in modo che le distanze tra gli oggetti rispetto ai contorni o centri degli oggetti siano uguali. In questo caso, gli oggetti più esterni della catena non si muovono. Figura 29.3. Per utilizzare questa funzione è necessario selezionare prima tre o più oggetti, quindi richiamare la voce "Distribuzione..." del menu contestuale o il menu "Azioni". Posizionamento preciso degli oggetti La barra delle opzioni di OpenOffice.org Draw ha una serie di utili strumenti per aiutarti a posizionare accuratamente gli oggetti l'uno rispetto all'altro o su un foglio. Il posizionamento preciso viene effettuato creando segni o contrassegni speciali sotto forma di punti o linee sul campo di disegno, che possono essere successivamente utilizzati per posizionare più facilmente gli oggetti. Queste etichette sono chiamate ancore. OpenOffice.org Draw supporta diversi tipi di snap: griglia - una griglia è sovrapposta al margine della pagina. Quando questo snap è abilitato, gli oggetti possono essere spostati o ridimensionati rigorosamente lungo i nodi della griglia; Guida per l'utente 94 linea guida - orizzontale o verticale. Per creare questo ancoraggio, fai clic con il pulsante sinistro del mouse su un righello verticale o orizzontale e trascina la linea nella posizione desiderata sul foglio; margini di pagina; cornici di oggetti; nodi oggetto; snap personalizzato - specificando uno snap sotto forma di una linea o un punto in qualsiasi punto del foglio con precisione millimetrica. Creato utilizzando il menu "Inserisci" "Linea / Punto di ancoraggio..." Figura 29.4. Esistono strumenti per abilitare o disabilitare vari tipi di snap: da a a a griglia; linee guida; margini di pagina; frame e nodi di oggetti. Capitolo 29. Posizionamento di oggetti 95 Se si attiva lo snap, l'oggetto verrà attratto da esso durante lo spostamento, il che semplifica notevolmente l'esatto posizionamento dell'oggetto. Per maggiore chiarezza, l'ancora può essere mostrata o nascosta. Il pannello delle opzioni contiene strumenti per cambiare la visualizzazione visiva di due tipi di ancoraggi e cornici guida oggetti durante lo spostamento: Figura 29.5. griglie; linee guida; linee guida della cornice dell'oggetto durante lo spostamento. 96 Manuale dell'utente Capitolo 30. Conversione di oggetti Qualsiasi oggetto in OpenOffice.org Draw può essere convertito in una forma o nell'altra, a seconda del tipo; le opzioni possibili sono contenute nel menu contestuale "Converti". Questo menu contiene diversi insiemi di opzioni a seconda del tipo di oggetto selezionato. Quindi, ad esempio, per gli oggetti tridimensionali ci sono solo due opzioni e per un rettangolo ce ne sono già sette. Con l'aiuto della trasformazione degli oggetti, puoi ottenere nuovi oggetti con proprietà completamente diverse, con un aspetto completamente diverso rispetto all'originale. Capitolo 31. Gruppi di oggetti 97 Capitolo 31. Gruppi di oggetti Per eseguire azioni su più oggetti contemporaneamente, è conveniente utilizzare la funzione di raggruppamento. Per creare un gruppo, devi prima selezionare più oggetti tenendo premuto il tasto Maiusc, quindi selezionare la voce "Gruppo" del menu contestuale (o il menu "Azioni") oppure utilizzare il tasto di scelta rapida Ctrl-Maiusc-G. Nota Se usi Ctrl-Maiusc come interruttore della tastiera e noti che in molte applicazioni vengono utilizzate combinazioni simili: prova a impostare il cambio della lingua su Caps Lock (in questo caso, il blocco maiuscole viene impostato su Maiusc-Blocco maiuscolo), è più efficiente. Figura 31.1. Il gruppo creato si comporta come una selezione permanente di più oggetti. Il vantaggio di un gruppo rispetto alla consueta selezione di più oggetti è proprio nella costanza, poiché non permette di dimenticare di selezionare qualche oggetto prima dell'operazione. Un gruppo può sempre essere diviso utilizzando la voce "Separa" del menu contestuale o il menu "Azioni", oppure utilizzando la scorciatoia da tastiera Alt-Ctrl-Maiusc-G . Per modificare gli oggetti inclusi in un gruppo, non è necessario interrompere il gruppo: questo è lo scopo delle operazioni di ingresso e uscita dal gruppo. Per fare ciò, puoi utilizzare le voci "Entra gruppo" ("Esci dal gruppo") del menu contestuale o del menu "Azioni" oppure utilizzare il tasto di scelta rapida F3 (Ctrl-F3). Puoi lasciare il gruppo facendo doppio clic con il pulsante sinistro del mouse oltre l'area del gruppo ed entrare, rispettivamente facendo doppio clic sull'area di qualsiasi oggetto incluso nel gruppo. Dopo essere entrati in un gruppo, gli oggetti che non sono inclusi in questo gruppo vengono visualizzati in modo più sfumato. Questo viene fatto per rendere più facile distinguere gli oggetti inclusi in questo gruppo dagli altri, nonché per indicare la modalità di essere nel gruppo. Capitolo 32 Combinazione di oggetti 99 Capitolo 32 Combinazione di oggetti Creare una combinazione è facile come raggruppare oggetti. Per creare una combinazione, devi prima selezionare più oggetti (tenendo premuto il tasto Maiusc), quindi selezionare la voce "Combina" del menu contestuale (o il menu "Azioni") oppure utilizzare la hotkey Ctrl-Shift-K. Diversamente dal raggruppamento, la combinazione di oggetti selezionati crea un nuovo oggetto con nuove proprietà. La combinazione risultante eredita le proprietà dell'oggetto creato per primo, o più precisamente, quella dietro a tutti gli altri oggetti selezionati per la combinazione (vedi la sezione "Posizione"). Puoi combinare solo oggetti che possono essere convertiti in curve di Bezier. Figura 32.1. Alle intersezioni degli oggetti nella combinazione compaiono dei fori trasparenti; questa proprietà è il prezzo da pagare per poter rompere la combinazione. Questo metodo può essere utilizzato anche come unione temporanea di oggetti prima di eseguire operazioni logiche su di essi. La combinazione risultante può sempre essere scollegata utilizzando la voce Disconnetti Combinazione del menu contestuale (o il menu Azioni) o utilizzando la scorciatoia da tastiera Alt-Ctrl-Maiusc-K. Per alcuni tipi di oggetti, il processo di fusione converte l'oggetto in curve di Bezier, quindi mentre la combinazione può sempre essere disaggregata, l'operazione di fusione non è completamente reversibile. 100 Manuale dell'utente Capitolo 33. Operazioni logiche sugli oggetti OpenOffice.org Draw consente di aggiungere, sottrarre e intersecare logicamente oggetti. Per eseguire operazioni logiche, selezionare più oggetti (tenendo premuto il tasto Maiusc), quindi utilizzare le voci "Unisci", "Sottrai" o "Interseca" del menu contestuale "Forme" o il menu "Azioni" → "Forme" per eseguire l'operazione desiderata. Di conseguenza si forma un nuovo oggetto che eredita le proprietà del più vecchio (o, più precisamente, quello più profondo di tutti gli altri selezionati). Le operazioni logiche sono irreversibili, quindi se vuoi annullare un'operazione, l'unico modo è usare la funzione di annullamento di OpenOffice.org Draw, disponibile tramite il menu Modifica→Annulla o il tasto di scelta rapida Ctrl-Z . Capitolo 34 Assegnare nomi agli oggetti 101 Capitolo 34 Assegnare nomi agli oggetti Per facilitare il lavoro con disegni complessi, OpenOffice.org Draw ha la capacità di assegnare nomi ad alcuni tipi di oggetti, che poi appaiono nella barra di stato ogni volta che si seleziona un oggetto. Inoltre, gli oggetti con nome vengono visualizzati dal Navigatore come elementi separati della struttura del disegno. Puoi assegnare un nome solo a: un gruppo di oggetti; oggetti inseriti: bitmap, oggetto OLE, formula, ecc. 102 Manuale dell'utente Capitolo 35. Stili grafici Come un documento di testo, un'immagine può contenere stili, ma solo di un tipo: grafica. Uno stile grafico è un insieme completo di valori di attributo per una varietà di oggetti grafici. Quando applicato a un oggetto, lo stile ridefinisce i valori degli attributi dell'oggetto dato con i nuovi valori specificati per questo stile. Gli stili grafici sono particolarmente utili quando si creano disegni complessi con elementi ripetitivi; sono indispensabili per disegni, schemi vari, schemi, ecc. Per crearli, modificarli, applicarli ed eliminarli, è più comodo utilizzare lo Stylist, che può essere richiamato dal menu "Formato" → "Stilista", premendo F11 o dalla barra delle funzioni (On/Off Stylist). Figura 35.1. Capitolo 35 Stili grafici 103 Dopo aver selezionato uno o più oggetti con l'aiuto dello Stilista, è facile applicare qualsiasi stile: basta fare doppio clic sull'elemento desiderato nella finestra Stilista. Per modificare lo stile stesso, basta cliccare su quello desiderato e selezionare la voce “Modifica” dal menu a tendina. Le modifiche allo stile influiranno su tutti gli oggetti grafici a cui è stato applicato. Parte VI. Database in OpenOffice.org 106 Manuale dell'utente Capitolo 36. Nozioni di base sui database Un database in OpenOffice.org consente di inserire dati da risorse esterne. La sorgente può essere Adabas, JDBC, ODBC, ADO, dBase, File di testo, Foglio di lavoro o Dati della Rubrica. La teoria del database non sarà discussa qui, ma solo i suoi concetti di base con cui puoi lavorare in OpenOffice.org. Questi sono: risorsa primaria dell'origine dati; set di righe di tabelle di record; interrogare un comando SQL che modifica i dati o una delle sue rappresentazioni per l'utente; documento di presentazione (modulo, rapporto) per la stampa. Capitolo 37. Creazione e configurazione di una nuova origine dati 107 Capitolo 37. Creazione e configurazione di una nuova origine dati Per creare una nuova origine dati, è necessario richiamare la finestra di dialogo nel menu "Strumenti" → "Dati iniziali ...". Qui puoi modificare esistenti o creare nuove fonti. Per creare, fare clic sul pulsante Nuova origine dati - a Nuovo arrivato nell'elenco a sinistra. Figura 37.1. Impostazione dell'origine dati (scheda “Generale”) Nella prima scheda, inserire il nome della risorsa e l'origine della risorsa; Immettere il nome del database nel campo Nome. Nel campo Tipo di database viene inserito il tipo di database. Come accennato in precedenza, può essere Adabas, JDBC, ODBC, ADO, dBase, Text, Spreadsheet Document, Address Book Data. Nel campo URL dati iniziali, immettere il percorso del database o l'URL per accedervi. Le schede successive nella finestra di dialogo dipendono dal tipo di origine del database. Ad esempio, considera dBase come un tipo di database. Nel campo URL dati iniziali, immettere il percorso di un database dBase esistente o la directory in cui verranno archiviati i dati. 108 Manuale Utente Nella scheda “dBase” vengono inseriti i parametri del database creato. La scheda Tabelle mostra tutte le tabelle disponibili in questo database. Figura 37.2. Impostazione dell'origine dati (scheda “Tabelle”) Sopra l'elenco delle tabelle sono presenti tre pulsanti che consentono di creare una nuova tabella, nonché di modificare ed eliminare quelle esistenti. Quando si fa clic sul pulsante Crea tabella, verrà chiamato il costruttore. Qui è necessario inserire i campi e le loro tipologie; dopo la modifica salva la tabella nel database inserendone il nome. Il pulsante di modifica farà apparire la stessa finestra di dialogo. Quando si elimina una tabella, è necessario confermare l'operazione. Capitolo 38 Lavorare con la Rubrica come database 109 Capitolo 38 Lavorare con la Rubrica come database Come accennato in precedenza, l'origine può essere una rubrica esportata nel database di OpenOffice.org. Quando si apre OpenOffice.org per la prima volta, il programma chiederà la fonte dei dati per la rubrica; una nuova risorsa Rubrica apparirà nella finestra di dialogo Dati iniziali. Tuttavia, puoi saltare l'inserimento dei dati della rubrica al primo avvio e aggiungere questa origine dati in un secondo momento. Per utilizzare la rubrica, selezionarla nei dati di origine; Specifica la fonte nella finestra di dialogo che appare. 110 Manuale d'uso Capitolo 39. Inserimento e modifica dei dati nelle tabelle Per inserire i dati, aprire i "Dati sorgente" utilizzando il pulsante sulla barra degli strumenti a destra o premendo il tasto F4. Facendo clic sul + accanto a un'origine dati si apre un elenco in cui è possibile selezionare tabelle, query o report; selezionando al suo interno la tabella desiderata, è possibile inserire nuovi dati o modificare dati già inseriti. Capitolo 40. Inserimento e creazione di query 111 Capitolo 40. Inserimento e creazione di query Nella scheda "Query" c'è un elenco di query che possono essere aggiunte, modificate ed eliminate - ci sono sei pulsanti sopra l'elenco per questo. Figura 40.1. Impostazione di un'origine dati (scheda “Query”) Il primo pulsante viene utilizzato per creare una nuova query utilizzando il builder; nella finestra di dialogo visualizzata, selezionare la tabella da cui verrà effettuata la selezione. Questa versione di OpenOffice.org non supporta le query di join delle tabelle, quindi è possibile aggiungere solo una tabella. Il secondo pulsante serve anche per creare una richiesta, ma utilizzando Linguaggio SQL . Nella finestra di dialogo che appare, devi inserire il comando per selezionare dalla tabella. Le query multi-tabella e di modifica dei dati non sono supportate in questa versione di OpenOffice.org. Ci sono diversi pulsanti sulla barra degli strumenti della finestra di dialogo di modifica della macro per lavorare con la query. Per elaborare la richiesta, è necessario fare clic sul pulsante di avvio. Si aprirà un ulteriore pannello contenente una tabella con i risultati della query. 112 Guida per l'utente Dopo il pulsante di avvio, c'è un pulsante di cancellazione della richiesta. Per passare dal generatore di query al testo della query, utilizzare il pulsante di commutazione della vista designer. Seguono pulsanti aggiuntivi. Il primo viene utilizzato per aggiungere una tabella alla query. Il gruppo di pulsanti successivo viene utilizzato per abilitare e disabilitare i gruppi utilizzati nella query. Il primo pulsante consente di utilizzare la funzione richiesta. La disabilitazione delle funzioni dal generatore di query ne impedisce l'immissione. Il secondo disattiva la visualizzazione dei nomi delle tabelle nella query. Il terzo disabilita gli alias di tabella. Il quarto pulsante consente di escludere dalla query le combinazioni ripetute. Capitolo 41 Creazione di report 113 Capitolo 41 Creazione di report I report vengono creati nell'ultima scheda della finestra di dialogo Dati di origine. Qui possono essere creati, modificati, visualizzati, collegati a precedentemente creati o eliminati. Figura 41.1. Impostazione dell'origine dati (scheda “Report”) Il primo pulsante viene utilizzato per includere un file esistente nell'elenco dei report. Il secondo pulsante viene utilizzato per modificare il nome e il percorso del file di report; il terzo pulsante permette di escludere il report dall'elenco. I due pulsanti successivi vengono utilizzati per visualizzare e modificare il report. Facendo clic su uno di questi pulsanti si aprirà un file di report. Durante la visualizzazione di un report, è possibile navigare tra i record utilizzando la barra degli strumenti del database nella parte inferiore della finestra. L'ultimo pulsante viene utilizzato per creare un nuovo file di report; qualsiasi tipo di documento può essere utilizzato come tale. Quando si fa clic sul pulsante, selezionare un tipo di rapporto dall'elenco. Per creare rapidamente un report, puoi utilizzare la funzione Autopilot... Quando selezioni questa funzione, si aprirà una nuova finestra e verrà eseguita una macro per creare un autoreport; nella finestra di dialogo che appare, inserire i parametri passo dopo passo. Nella prima fase, viene selezionata l'origine dati, la tabella o la query da cui verranno presi i dati e i campi che verranno visualizzati. 114 Guida per l'utente Nella seconda vengono inseriti i parametri dell'aspetto del report. Questo è il layout dei campi del report, il tipo di visualizzazione degli elementi (può essere senza bordo, tridimensionale o piatto) e lo sfondo del report. Dopo aver personalizzato l'aspetto del report, fare clic sul pulsante Crea. I documenti creati possono essere stampati allo stesso modo di un normale documento di testo. I dati possono essere inseriti in qualsiasi documento: per farlo, inserisci il controllo Campo di testo in esso (pulsante Modulo sul pannello di sinistra). Nella finestra di dialogo delle proprietà del modulo (barra degli strumenti quando si seleziona un oggetto), nella scheda Dati, selezionare il database di origine; nel campo Tipo di contenuto - l'origine dei dati (tabella o query). Nel campo Contenuto, specificare l'elemento (tabella, normale o query SQL) che verrà utilizzato come dati. Nella finestra di dialogo delle proprietà del controllo, nella scheda "Dati", impostare il campo dati. Per alternare tra i controlli di modifica e visualizzazione, utilizzare il pulsante On/Off nel menu dello strumento Modulo. modalità progetto. Per visualizzare i dati, disattivare la modalità progetto. Nella parte inferiore della finestra vedrai il pannello del database, con il quale puoi navigare tra i record, modificarli e filtrarli. Parte VII. Lavoro di gruppo su un documento Manuale dell'utente 116 Capitolo 42. Introduzione Spesso, diversi autori o editori sono coinvolti nel processo di creazione o modifica di un documento; allo stesso tempo, ogni partecipante lavora sulla propria copia del documento in parallelo con altri autori. In questo caso, è molto importante poter tenere conto delle modifiche apportate alla tua copia del documento da altri autori. OpenOffice.org ha funzioni speciali per il lavoro di gruppo su un documento, disponibile per documenti di testo e fogli di calcolo. L'intero insieme delle funzioni del lavoro di gruppo può essere suddiviso in due categorie: 1. funzioni per apportare modifiche e commentare: registrare le modifiche; apportare modifiche senza registrare (uso indesiderabile); 2. funzioni di accettazione/rifiuto delle modifiche: consolidamento dei documenti; confronto di documenti; accettazione/rifiuto delle modifiche. Supponiamo che, quando si lavora su una bozza di contratto, sia necessario il coordinamento con un avvocato e un contabile; ogni partecipante riceve una copia del contratto. L'avvocato e il commercialista lavorano autonomamente sulla loro copia del contratto e poi restituiscono le copie corrette del contratto. Capitolo 43. Apportare modifiche a un documento 117 Capitolo 43. Apportare modifiche a un documento La particolarità di apportare modifiche quando si lavora su un documento in gruppi è che tutte le modifiche devono essere apportate con l'opzione “Modifica” → “Correzioni” → “Scrivi” acceso. In questa modalità, tutte le modifiche apportate vengono visualizzate in modo speciale, in un colore diverso per ogni autore. Nei fogli di calcolo, le celle contenenti le modifiche vengono visualizzate con un bordo colorato corrispondente all'autore che ha apportato la modifica. Oltre al colore, per un documento di testo: le aggiunte sono sottolineate; le eliminazioni vengono visualizzate come testo barrato; La riga contenente la modifica viene evidenziata con una linea verticale nel campo del documento. Figura 43.1. Quando passi il mouse su una posizione che contiene una modifica, viene visualizzato un suggerimento contenente informazioni sull'autore, la natura, la data e l'ora della modifica. Ogni modifica può essere fornita con informazioni aggiuntive sotto forma di commento utilizzando la funzione "Modifica" → "Correzioni" → "Commento" - verrà visualizzata durante il processo di accettazione o rifiuto della modifica. Le impostazioni per la visualizzazione delle modifiche sono disponibili attraverso il menu "Strumenti" → "Opzioni ..." oltre per i documenti di testo: "Documento di testo" → "Correzioni", e per i fogli di calcolo: "Documento foglio di calcolo" → "Correzioni". 118 Manuale d'uso Per disattivare la modalità di registrazione delle modifiche, selezionare nuovamente il menu "Modifica"→"Correzioni"→"Scrivi". Tieni presente che non tutte le modifiche vengono ricordate in modalità Scrivi modifiche, come la creazione di nuovi stili e altre formattazioni complesse. Dopo aver disabilitato la modifica della modalità di registrazione, non è consigliabile modificare il documento. Capitolo 44 Accettazione/Rifiuto delle modifiche 119 Capitolo 44 Accettazione/Rifiuto delle modifiche Si supponga che sia l'avvocato che il commercialista abbiano apportato modifiche alle loro copie del contratto: ora il documento originale deve essere aggiornato per riflettere le modifiche apportate sia dall'avvocato che dal contabile. Per prima cosa devi unire tre documenti in uno. Per fare ciò, apri il contratto originale e seleziona il menu "Modifica" → "Correzioni" → "Unisci documento ...". Nella finestra che si apre, seleziona il file corretto dall'avvocato e clicca sul pulsante Incolla. Viene visualizzata la finestra Accetta o Rifiuta modifiche, in cui sono elencate le modifiche apportate dall'avvocato. È possibile rivedere e accettare o rifiutare le modifiche selezionando la riga appropriata nell'elenco e utilizzando i pulsanti Accetta (Accetta tutto) e Rifiuta (Rifiuta tutto), oppure semplicemente chiudere questa finestra e ripetere l'operazione per il secondo file. Figura 44.1. Accettazione e rifiuto delle modifiche (tab "Elenco") A seguito di tali operazioni vengono apportate modifiche al contratto originario, registrate sia dall'avvocato che dal commercialista. Se l'elenco delle modifiche è molto ampio, è conveniente utilizzare un filtro che può essere configurato con vari parametri: data, autore, azione e descrizione. 120 Manuale Utente Figura 44.2. Accettazione e rifiuto delle modifiche (scheda Filtro) Se un autore ha apportato almeno una modifica senza attivare la modalità di scrittura delle modifiche, l'operazione di unione avrà esito negativo. In questo caso, puoi utilizzare la funzione di confronto file. Supponiamo che durante l'unione con il file del contabile, venga ricevuto il messaggio "Unisci - non riuscito", ma è noto che sono state tuttavia apportate alcune modifiche. Questo probabilmente significa che è stata apportata almeno una modifica al di fuori della modalità di scrittura. Puoi provare a determinare la differenza nei documenti usando il menu "Modifica" → "Confronta documento ...". Nella finestra che appare, devi specificare il nome del file della copia del contratto del commercialista. Se ci sono differenze, verrà visualizzata la finestra "Accetta o rifiuta le modifiche", in cui l'elenco delle modifiche verrà integrato con le modifiche apportate dal contabile. Quando si utilizza la funzione di confronto file, è molto importante ricordare che il file specificato viene confrontato con un file aperto. Pertanto, nel nostro esempio, le modifiche apportate dal commercialista verranno invertite per azione: quanto aggiunto dal contabile comparirà nell'elenco delle modifiche con l'azione Elimina al posto di Inserisci. Quindi, per applicare l'azione, devi premere Rifiuta invece di Accetta e viceversa. Capitolo 45 Versioni del documento 121 Capitolo 45 Versioni del documento Qualsiasi file OpenOffice.org può contenere diverse versioni di un documento. Le versioni possono essere visualizzate, create, eliminate o confrontate con un'altra utilizzando la voce "File" → "Versioni...". Il confronto produce un elenco di modifiche relative alla versione più recente. OpenOffice.org 123 Sommario I. Introduzione a OpenOffice.org . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 1. Avvia OpenOffice.org, apri il file. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 II. Fondamenti di lavoro con i documenti di testo. . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 2. Navigazione del testo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 3. Principi di base del lavoro con il testo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Immettere il testo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Elimina testo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Evidenziare il testo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Copia e spostamento del testo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 4. Formattazione del testo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Selezione visiva del testo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Modificare il carattere, la dimensione, il colore dei caratteri. . . . . . . . . . . . . 9 Formattazione dei paragrafi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Interlinea. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Uso delle liste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Applicazione di inserti speciali. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Configurazione e utilizzo delle schede. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Disegnare cornici e linee, testo riccio. . . . . . . . . . . . . . 17 5. Salvataggio, apertura e stampa di documenti. . . . . . . . . . . . . . 19 Salva e apri. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Stampa di documenti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 6. Formattazione strutturale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Formattazione strutturale e fisica. . . . . . . . . . . . . 23 Creazione di testi con o senza l'ausilio di stili. . . . 24 Struttura del documento (navigatore) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 7. Controllare l'ortografia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 8. Disposizione della sillabazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 9. Utilizzo della funzione Trova e sostituisci. . . . . . . . . . . . . . . . . 33 10. Impostazione delle barre degli strumenti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 11. Disposizione delle finestre sullo schermo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 III. Fogli di calcolo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 12. Finestra principale di OpenOffice.org Calc. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Menù. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Linea di ingresso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 barre dei simboli. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Scheda campo di lavoro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Barra di stato. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Navigatore a 41 fogli. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 13. Inserimento dati. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 124 Guida per l'utente 14. Immettere le formule. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 15. Completamento automatico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 16. Formattare le celle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 17. Collegamenti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 18. Diagrammi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 19. Stili. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 IV. Creazione di presentazioni. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 20. Iniziare con le presentazioni. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 21. Modalità di presentazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 22. Lavorare con una diapositiva. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 23. Pannello di presentazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 24. Effetti di transizione tra le diapositive. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73 V. Utilizzo di OpenOffice.org Draw . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 25. Tipi di disegni. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 26. Principi di lavoro con il programma. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78 27. Primitive grafiche. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 Creazione di primitive grafiche. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 linee e frecce. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 Linea di collegamento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 rettangoli. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 Cerchi, ellissi, archi, segmenti e settori. . . . . . 82 Oggetti tridimensionali. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 Testo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 Curve di Bezier, curve disegnate, poligoni. . 83 28. Modifica di oggetti grafici. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 Ridimensionamento e spostamento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 Testo oggetto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 Effetti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 Utilizzo dell'editor di punti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88 Proprietà della zona. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 proprietà di linea. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 Proprietà del testo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91 29. Posizionamento degli oggetti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 Allineamento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 Posizione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 Distribuzione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 Posizionamento preciso degli oggetti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 30. Trasformazione di oggetti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 31. Gruppi di oggetti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 32. Combinazione di oggetti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99 33. Operazioni logiche sugli oggetti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 OpenOffice.org 34. Denominazione degli oggetti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35. Stili grafici. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . VI. Database su OpenOffice.org. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36. Concetti di base delle banche dati. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37. Creazione e configurazione di una nuova fonte di dati. . . . . . . 38. Lavorare con la rubrica come database. . . . . . . . . 39. Inserimento e modifica dei dati nelle tabelle. . . . . . . . . . . . . . . . . . 40. Immissione e creazione di query. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41. Creazione di report. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . VII. lavoro di gruppo sopra il documento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42. Introduzione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43. Apportare modifiche al documento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44. Accettazione/rifiuto delle modifiche. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45. Versioni di documenti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125 101 102 105 106 107 109 110 111 113 115 116 117 119 121 126 Manuale d'uso Elenco delle illustrazioni 4.1. Proprietà del testo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.2. Inserimento di un campo speciale attraverso il menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.3. Impostazione di campi speciali. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.1. Salvataggio di un documento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.1. Stilista. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.2. Impostazioni di stile. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.3. Regolazione dei trattini e degli intervalli. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.4. Navigatore. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7.1. Controllo ortografico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8.1. Disposizione dei trasferimenti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9.1. Trova e sostituisci. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.1. Personalizzazione della barra degli strumenti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12.1. Finestra principale di OpenOffice.org Calc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12.2. Inserto foglio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12.3. Movimentazione fogli. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13.1. Ridimensionamento delle celle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13.2. attributi di cella. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14.1. Funzionalità del pilota automatico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18.1. Formattazione automatica grafico (finestra di dialogo 1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18.2. Formattazione automatica grafico (finestra di dialogo 2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18.3. Formattazione automatica grafico (finestra di dialogo 3) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18.4. Formattazione automatica grafico (finestra di dialogo 4) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18.5. Formattazione automatica grafico (finestra di dialogo 5) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20.1. Presentazione autopilota (dialogo 1). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20.2. Presentazione autopilota (dialogo 2). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20.3. Presentazione autopilota (dialogo 3). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20.4. Presentazione autopilota (dialogo 4) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22.1. Selezione di un effetto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22.2. Applicazione di un effetto ticker al testo. . . . . . . . . . 22.3. Impostazione dello sfondo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24.1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26.1. Vista generale della finestra principale di OpenOffice.org Draw. . . . . . . . . . . 26.2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26.3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27.1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27.2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27.3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27.4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27.5. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . OpenOffice.org 27.6 11 15 15 19 24 24 26 27 29 31 33 35 40 41 41 43 43 46 53 53 54 55 55 60 60 60 60 27.7. 28.1. 28.2. 28.3. 28.4. 28.5. 29.1. 29.2. 29.3. 29.4. 29.5. 31.1. 32.1. 35.1. 37.1. 37.2. 40.1. 41.1. 43.1. 44.1. 44.2. 127. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102 Configurazione dell'origine dati (scheda Generale) . . . . . . . . 107 Impostazione origine dati (scheda Tabelle) . . . . . 108 Configurazione dell'origine dati (scheda Query) . . . . . . 111 Impostazione origine dati (scheda Rapporti) . . . . . . . 113. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117 Accettazione e rifiuto delle modifiche (scheda Elenco) . . . 119 Accettazione e rifiuto delle modifiche (scheda Filtro) . . . 119 128 Manuale Utente Elenco delle tabelle 1.1. Tipi di documenti di OpenOffice.org. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 4.1. Allineamento del testo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 4.2. Gestione delle schede. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 22.1. Strumenti di base. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65